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L’Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ) est un organisme à but non lucratif ayant pour mandat de promouvoir les intérêts des entrepreneurs en construction oeuvrant dans le secteur « génie civil et voirie ». À cet égard, l’ACRGTQ représente la majorité des principaux entrepreneurs et fournisseurs de biens et services qui travaillent dans la construction de routes, d’ouvrages de génie civil et de grands travaux au Québec, au Canada et à l’étranger. Elle est la seule association québécoise représentative de l’industrie du génie civil et de la voirie.

L’ACRGTQ est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un poste permanent à son bureau de Québec situé au 435, Grande-Allée Est, Québec (Québec) G1R 2J5.

Fonction principale : adjoint.e administratif.ve
Type de poste : permanent (temps complet)
Date de début : dès que possible

Description du poste : Au sein du contentieux, vous effectuerez toutes tâches administratives en appui aux avocats qui eux se chargent de la défense des intérêts des membres dans une grande variété de dossiers relatifs au droit du travail et de la santé et sécurité du travail.

Les avocats étant chargés de faire des représentations devant les différentes divisions du Tribunal administratif du travail, vous aurez à collaborer à la planification et la gestion des dossiers administratifs et/ou juridiques au bénéfice des avocats du contentieux.

Vous serez aussi régulièrement appelé.e à assister les avocats dans la gestion des dossiers en matière pénale statutaire devant la Cour du Québec et, occasionnellement, dans le cadre d’arbitrage de griefs et devant les tribunaux de droit commun.

Enfin, vous aurez la chance de travailler dans un climat convivial au sein d’une équipe multidisciplinaire, compétente et dynamique. Les principales tâches sont :

• Rédiger et assurer la transmission de diverses correspondances
• Rédiger les actes de procédure (occasionnel)
• Gérer l’agenda et procéder à la tenue de dossiers
• Accomplir toutes autres tâches connexes reliées au bon fonctionnement du département

Connaissance et aptitudes recherchées :

Le.la candidat.e devra avoir une connaissance approfondie du secrétariat, des techniques de bureau et avoir un bon sens de l’organisation afin de gérer plus d’un dossier à la fois. Plus particulièrement les connaissances suivantes seront recherchées :

• Maîtrise du logiciel Word
• Maîtrise de la messagerie Outlook
• Excellent français (écrit et oral)
• Connaissance du logiciel Juris Concept (un atout)

Exigences :

• Études : Toute formation relative au secrétariat, à la gestion administrative de dossiers, à la tenue de dossiers, à la gestion d’agendas, à la rédaction de correspondances diverses, etc.
• Expérience : Aucune expérience requise. Nous formerons les candidats afin de développer leur plein potentiel. Une expérience dans le domaine juridique constitue un atout important.

Les conditions de travail :

En plus d’un salaire concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, vous bénéficierez notamment des conditions de travail suivantes :

• Une gamme d’avantages sociaux incluant un généreux plan d’assurances médicale et dentaire ainsi qu’une assurance-vie, une assurance-invalidité et voyages.
• Contribution à un programme d’épargne-retraite collectif, après 12 mois de service.
• Un congé payé de deux semaines pour la période des fêtes, en plus des vacances annuelles déterminées par une politique interne tenant compte de votre expérience et de vos états de service.
• Cinq jours de congé de maladie.

Actuellement l’ACRGTQ propose un mode de travail hybride lequel permet jusqu’à trois (3) jours en télétravail et d’une présence minimale de deux (2) jours par semaine à nos bureaux. Cependant, la politique relative au télétravail pourrait être modifiée selon les orientations de l’organisation.

Vous serez également invité.e à participer, aux frais de l’association, à des activités associatives et sociales vous permettant de côtoyer la clientèle et vos collègues de travail dans un contexte différent.

Les candidats.es intéressés.es sont priés.es de faire parvenir leur offre de service avant le 26 juin 2026, à l’attention de maître Christian Tétreault, Directeur du service des relations du travail et des affaires juridiques, en développant les motifs supportant leur candidature, via Secrétaire-inc.

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige ou le droit en insolvabilité n’ont plus de secret pour toi et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien- être des employés? Alors cet emploi est fait pour toi!

Notre client, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien juridique pour plusieurs professionnels dans leur département d'insolvabilité.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionne;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Effectuer toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’adjoint administratif juridique;
• Expérience de 3 ans comme adjointe juridique en litige;
• Expérience en droit en insolvabilité (fort atout);
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais);
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocates et d’adjointes juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
• Rédaction d'écrans éthiques;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
• Organisation des documents électroniques dans iManage;
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
• Assistance aux services de reprographie;
• Réservation de sténographes officiels;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

CDNP Avocats est un cabinet boutique axé sur le droit professionnel, le droit des assurances et le droit disciplinaire. Niché au cœur du Vieux-Montréal, ce bureau contraste avec l’image traditionnelle du monde juridique. Accessible, authentique et à l’écoute, son équipe bilingue composée tant de jeunes talents que de sommités fait sa force. Ses avocats sont passionnés par leur pratique et cela se sent. Tous collaborent à trouver des solutions innovantes et ingénieuses pour atteindre les objectifs de leurs clients. L’aménagement de l’espace a d’ailleurs été pensé pour favoriser les échanges. C’est bien connu, les meilleures idées jaillissent souvent au contact de celles des autres.

Sur une note plus personnelle, si être heureux au travail rend meilleur, alors nous avons tout pour exceller.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour un poste à temps plein au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

• Préparer, rédiger et mettre en forme des projets de correspondance et de procédures;
• Confectionner des cahiers de pièces et d’autorités;
• Réaliser le suivi des dossiers, tant au niveau de la notification, de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances;
• Effectuer de la recherche jurisprudentielle et doctrinale ou autres recherches à caractère juridique (Registre foncier, REQ, RDPRM, SOQUIJ etc.);
• Assister les avocats dans leurs fonctions, selon les besoins.

Exigences :

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
• Bonne connaissance des moteurs de recherche juridique;
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, une bonne connaissance de l’anglais;
• Excellentes habiletés rédactionnelles;
• Connaissance des échéanciers et procédures juridiques.

Profil recherché :

• Sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci du détail, minutie et rigueur;
• Capacité d’adaptation;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Si vous êtes intéressé.e à joindre notre équipe, veuillez transmettre votre curriculum vitae à l’attention de Mme Valerie Paré via Secrétaire-inc.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Le Fonds d’assurance responsabilité professionnelle du Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué à temps plein d’adjoint.e aux réclamations.

DESCRIPTION SOMMAIRE

L’adjoint.e aux réclamations assure le suivi des dossiers relatifs aux demandes adressées au service selon les processus établis et en conformité avec les lois et règlements en vigueur.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du chef du Service des sinistres et en collaboration avec les membres de l’équipe, l’adjoint.e aux réclamations :

• Procède à l’ouverture des dossiers et y consigne les différentes données requises tout au long de leur traitement;
• Assure la production de diverses correspondances et la transcription des dictées numériques;
• Assure le suivi et la mise à jour des tableaux requis pour fins internes et de gouvernance;
• Assure l’envoi et le suivi des budgets auprès des fournisseurs;
• Effectue des recherches (plumitifs, registre foncier);
• Prépare les réquisitions afin de faciliter le paiement des règlements intervenus et de la facturation reçue;
• Assure le classement des divers documents aux dossiers et effectue au besoin de la numérisation ou des photocopies.
• Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs, notamment en assurant la relève du personnel de secrétariat et de la réception.

Autres tâches :

• Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs, notamment en assurant la relève du personnel de secrétariat et de la réception.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation :

• Diplôme d'études collégiales ou l’équivalent
• Formation juridique et/ou expérience dans le domaine juridique (un atout).

Expérience :

• Quatre (4) années d'expérience pertinente.

Connaissances et habiletés :

• Organisation et gestion des priorités;
• Rigueur;
• Discrétion;
• Adaptabilité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Bonne maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite pour répondre aux demandes du public anglophone;
• Posséder les aptitudes techniques (maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office, logiciel de téléphonie, etc.).

Horaire de travail : 33,75 h/semaine
Lieu de travail : Vieux-Montréal, régime hybride
Date d’entrée en poste : le plus tôt possible
Veuillez soumettre votre candidature, au plus tard le 15 juin 2026.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Votre prochaine possibilité de carrière

Aimeriez-vous faire partie d’un cabinet d’avocat.e.s en droit des affaires de premier plan et progressiste au Canada?

McMillan vous propose un poste intéressant d’adjoint.e administratif.ve juridique bilingue à temps plein au sein du groupe Litige à son bureau de Montréal. À titre de membre de l’équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des aspects juridiques et administratifs de la pratique de professionnels.les du droit.

À noter que ce poste offre un mode de travail hybride. Chaque semaine, vous bénéficierez de deux (2) jours en télétravail, combinés à trois (3) jours en présentiel. Cette organisation est en place dès votre arrivée chez McMillan!

Vos responsabilités

Vous serez un atout important pour l’équipe du groupe Litige, car vous pourrez mettre à profit vos compétences dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et votre souci du détail. Vous devrez vous acquitter d’une grande variété de tâches, dont les suivantes :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance et divers documents judiciaires.
• Notifier, signifier et produire des documents judiciaires.
• Gérer les systèmes de gestion des documents juridiques et les plateformes de dépôt judiciaire.
• Fixer, entre autres, les dates de séances de médiation, de conférences préparatoires et de procès.
• Ouvrir, organiser et tenir à jour les dossiers de litige, tant électroniques que physiques.
• Surveiller les délais procéduraux et gérer les systèmes de rappels.
• Aider à la fermeture et à l’archivage des dossiers conformément aux politiques du cabinet.
• Agir en tant que personne-ressource de votre équipe en fournissant des conseils et du soutien organisationnel.
• Tirer parti des technologies pour offrir un service client efficace.

Vos compétences et connaissances

• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle à titre d’adjoint administratif/adjointe administrative juridique en litige.
• Bilinguisme (français et anglais) requis pour communiquer avec les client.e.s externes, au besoin.
• Connaissance des procédures devant la Cour du Québec, la Cour supérieure et la Cour d’appel.
• Expérience avec la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que d’Adobe Acrobat Pro.
• Expérience avec iManage, Intapp et 3E ou un logiciel similaire de gestion de documents, de création de dossiers ou de comptabilité, un atout.
• Entregent et solides compétences administratives et organisationnelles.
• Proactivité et capacité de respecter les échéances efficacement.
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe.
• Aptitude à fournir un niveau exceptionnel de service client.
• Capacité à faire preuve de flexibilité.
• Souci du détail, y compris en relecture en français et en anglais.
• Connaissance approfondie du Code de procédure civile du Québec.

Vous ne possédez pas encore toutes les compétences recherchées? Nous vous encourageons tout de même à postuler. Nous valorisons le potentiel et l’envie d’apprendre, et nous offrons une formation complète ainsi qu’un accompagnement continu pour favoriser votre réussite.

McMillan vous offre

Chez McMillan, nous avons à cœur le bien-être et le développement de nos employés.es. Nous vous offrons :

• Un environnement de travail stimulant, convivial et riche en activités sociales.
• Un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine), du lundi au vendredi.
• Un mode de travail hybride flexible avec 3 jours par semaine au bureau.
• Un régime complet d’assurances collectives entièrement payé par l’employeur, incluant les médicaments, les soins médicaux et dentaires.
• L’accès à un programme d’aide aux employés (PAE) pour vous soutenir au quotidien.
• De 3 à 4 semaines de vacances dès l’embauche, selon votre expérience.
• Un accompagnement continu grâce à un programme de mentorat et au soutien d’une équipe expérimentée.
• Une formation complète et évolutive afin de favoriser votre développement professionnel et votre maîtrise des outils technologiques.

McMillan = Vous

L’inclusion et la diversité sont des éléments essentiels de notre culture chez McMillan et concordent avec nos valeurs fondamentales que sont le respect, le travail d’équipe, l’engagement, le service aux clients et l’excellence professionnelle.

Chez McMillan, nous sommes convaincus que notre réussite collective passe par le recrutement et le maintien à notre service des meilleurs talents, de même que par la représentation et le soutien des communautés dont sont issus nos membres, dans lesquelles nous vivons et travaillons et auxquelles nous fournissons des services juridiques.

Nous sommes fiers de la qualité soutenue et de l’excellence des services que nous offrons et favorisons un milieu de travail positif et collégial qui soutient le mentorat, suscite l’enthousiasme et instille l’excellence professionnelle. Nous nous efforçons de donner le meilleur de nous-mêmes dans l’atteinte de nos objectifs et de ceux de nos clients. Et nous pensons que vous pouvez nous aider à cet égard!

Avez-vous besoin d’une autre raison de vous joindre à McMillan? Travaillons ensemble à l’atteinte de vos objectifs professionnels et à l’avancement de votre carrière. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Notre client, un organisme réglementaire du secteur de la santé, est à la recherche d’un.e personne à l’aise sur les tâches administratives comme l’organisation des rencontres, la rédaction de procès-verbaux ainsi que la coordination et le suivi administratif de dossiers.

Sous la responsabilité de la directrice à la qualité de l’exercice, vous assisterez 5 professionnels dans leurs activités quotidiennes

Le poste requiert une personne avec une excellente organisation, un sens aigu des priorités, un français impeccable, ainsi qu’une attitude positive et professionnelle.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride avec 2 jours au bureau et 3 jours de télétravail par semaine;
• Politique de 35 heures (horaire de 08h30 à 16h30);
• Horaire d’été chômé et payé;
• REER avec participation de l’employeur de 8 % après la probation de 3 mois;
• Assurance collective (médicaments) payée à 50 %;
• Congé de 2 semaines payé pendant le temps des fêtes;
• 11 jours fériés (au lieu des 8 au Québec);
• 8 jours maladie;
• 3 semaines de vacances payées dès la première année;
• Localisation facile d’accès en transport en commun, proche du centre-ville.

Vos futures responsabilités :

• Réviser effectuer la mise en page de divers documents et envoyer diverses communications (avis d'inspection, convocation EOS…);
• Préparez les rencontres du comité d'inspection professionnel et autres comités (convocation, préparation du projet de procès-verbal, révision de mise en page…);
• Faire le suivi des diverses réunions;
• Effectuer le classement des dossiers;
• Planifier et organiser les agendas des membres de l'équipe d'inspection selon le programme de surveillance;
• Effectuer les réservations d'hôtels et de voitures;
• Planifier les entrevues orales structurées;
• Répondre aux questions des inhalothérapeutes et des établissements sur le processus administratif de l'évaluation de la qualité de l'exercice;
• Diriger les questions sur la pratique professionnelle aux conseillers.ères et inspecteurs.trices à la qualité de l'exercice;
• Intégrer les formations à la plateforme d'apprentissage électronique;
• Mettre à mesure et à jour le calendrier des formations externes;
• Participez à l'organisation du congrès annuel ou des autres événements;
• Prendre en charge la gestion documentaire;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• 5 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve idéalement;
• Idéalement des études en bureautique, mais l’expérience primera sur les études;
• Excellente maîtrise du français;
• Aisance avec les outils informatiques (Microsite 360, Microsoft Teams);
• Anglais fonctionnel nécessaire, notamment pour la prise de rendez-vous avec des praticiens bilingues;
• Rigueur, polyvalence et grande capacité d’adaptation;
• Excellentes compétences en communication et en rédaction;
• Sens développé de l’organisation, de la gestion des priorités et du respect des échéanciers;
• Attitude positive, professionnelle et orientée service.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un organisme réglementaire du secteur de la santé ayant pour mission de protéger le public et de veiller à la qualité des soins et services offerts.

L’organisation s’appuie sur des valeurs fortes telles que l’engagement, la compétence, la créativité, la collaboration et la responsabilisation.

Ne ratez pas cette opportunité de faire partie d’une équipe engagée, compétente, humaine et dynamique.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons une adjointe administrative ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

• Une progression salariale annuelle;
• Des journées de maladie et personnelles;
• 3 semaines de vacances par année;
• Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
• Stationnement gratuit;
• Un environnement de travail familial et convivial;
• La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.

En quoi consistera ton quotidien :

• Accueillir les résidents et visiteurs;
• Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
• Rédiger des lettres et des communiqués;
• Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
• Gérer les cédules des employés, remplacements;
• Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
• Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.

Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

• DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
• Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
• Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo), un atout;
• Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
• Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
• Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
• Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
• Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.

Avantages :

• Congés payés;
• Nourriture à prix réduit ;
• Stationnement sur place.

Horaires de travail :

• Du lundi au vendredi;
• Quart de jour.

Lieu du poste : en présentiel.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

L’expérience Aviva

Ensemble, nous sommes Aviva. Nos valeurs : Bienveillance, Engagement, Collectivité et Confiance — guident nos actions au quotidien, entre collègues comme auprès de nos clients. Individuellement, ce ne sont que des mots, mais ensemble elles définissent qui nous sommes.

À Aviva Canada, les gens sont au cœur de nos priorités, qu’il s’agisse de nos employés, de nos clients ou des collectivités que nous servons. Nous sommes fiers de notre culture fondée sur le respect, l’inclusion et la collaboration, où chaque voix compte et où chacun peut s’épanouir. Nous allons au‑delà de l’assurance : notre rôle est de protéger ce qui compte le plus.

Le poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) des RH qui se démarque en relations de travail et en politiques d’emploi. La personne idéale adopte une approche confiante et proactive afin de renforcer la culture de leadership et de performance chez Aviva. Ce poste contribue à la mise en œuvre des priorités en ressources humaines et à l’atteinte des objectifs de l’organisation, tout en favorisant un milieu de travail positif.

Dans ce rôle, vous accompagnez les gestionnaires de personnel à travers le Canada, avec une attention particulière au Québec. À titre de membre de l’équipe‑conseil du Capital humain, vous appuyez les gestionnaires dans la gestion du rendement, notamment en menant des conversations sur la performance et en gérant les situations nécessitant des améliorations, incluant la documentation des dossiers dans un système interne.

Les décisions en matière d’emploi sont prises en collaboration avec les équipes d’affaires et conformément aux pratiques de l’entreprise. À l’occasion, vous animez des discussions sur des sur des sujets RH afin de soutenir la culture de performance. Vous travaillez en partenariat avec les membres de l’équipe du Capital humain afin d’assurer une bonne compréhension des processus administratifs au service de l’organisation. Cela inclut une connaissance des programmes d’invalidité pour soutenir des situations d’emploi plus complexes.

Le ou la partenaire-conseil, expérience employé, veillera au respect des lois du travail applicables, démontrera un intérêt pour les politiques d’emploi, les interprétera et fournira des orientations claires et assurées à nos gestionnaires. Vous utiliserez les données issues de notre système de gestion des talents (Workday) ainsi que des analyses pertinentes afin de faire avancer les priorités RH. Vous ferez partie d’une équipe dont la mission est d’assurer que nous avons les meilleurs leaders dans chaque rôle de gestion chez Aviva.

Ce poste s’inscrit dans notre modèle de travail agile, qui prévoit une présence au bureau d’au moins 50 % du temps chaque semaine. Nous offrons un environnement permettant de conjuguer flexibilité et respect de cette exigence de présence.

Est‑ce votre prochaine étape de carrière?

Vos tâches :

• Offrir des conseils sur différents enjeux humains : relations de travail, gestion du rendement, comportement en milieu de travail, bien‑être des employés, politiques d’emploi et changements organisationnels, conformément aux valeurs et aux priorités d’Aviva.

• Mettre à profit votre connaissance des lois et des politiques en matière d’emploi afin de guider les gestionnaires et de contribuer au respect des obligations légales.

• Démontrer une bonne maîtrise des exigences de la Loi 96, de la Loi sur les normes du travail, ainsi que du droit civil et de la common law.

• Travailler de près avec les gestionnaires afin de renforcer leur assurance et leur responsabilisation dans l’atteinte des résultats, par des échanges en personne, par téléphone, via MS Teams ou par courriel.

• Répondre aux questions des gestionnaires, qu’il s’agisse de demandes générales ou d’enjeux liés au rendement, et consigner les dossiers dans le système de gestion des cas.

• Réaliser des évaluations et, au besoin, des enquêtes en milieu de travail afin d’assurer le respect du Code d’éthique professionnelle et de la Politique relative au respect au travail.

• Animer des ateliers ou des rencontres d’équipe pour gérer les enjeux liés à la gestion du rendement, la gestion de l’assiduité et l’absentéisme et le bien‑être.

• Bien comprendre les activités d’Aviva et contribuer aux priorités en ressources humaines ainsi qu’aux objectifs d’affaires.

• Maintenir une présence auprès des équipes pour bien comprendre leurs réalités, bâtir des relations de confiance et soutenir des initiatives favorisant l’engagement et le sentiment d’appartenance.

Compétences requises :

• Sept ans d’expérience dans un rôle de conseiller en ressources humaines ou en relations de travail.

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.

• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale (français et anglais).

• Bilinguisme : La connaissance de l’anglais en sus du français est exigée aux fins de communication, verbalement et par écrit, avec nos clients, nos partenaires et les équipes d’Aviva réparties à l’échelle du Canada.

• Intérêt marqué pour les relations de travail, aisance avec les aspects administratifs liés à la gestion des dossiers, et capacité à orienter les gestionnaires dans la prise de décisions éclairées.

• Maîtrise de la communication, avec assurance, clarté et empathie.

• Esprit collaboratif au sein de l’équipe du Capital humain, avec aisance à établir des liens et à orienter positivement les décisions.

• Expérience en conduite d’enquêtes en milieu de travail.

• Expérience en gestion de dossiers liés à l’incapacité, un atout.

• Expérience dans le secteur des services financiers.

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) et expérience avec Workday ou d’autres systèmes de gestion des ressources humaines, ainsi qu’avec un système de gestion des dossiers (p. ex. Service Now).

Ce que nous vous offrons :

• Une rémunération globale avantageuse comprenant un salaire de base, l’admissibilité à une prime annuelle et à des augmentations salariales, un régime de retraite à cotisations déterminées, un régime d’actionnariat avec contribution de l’employeur, un régime d’assurances collectives, ainsi que des occasions de bénévolat.

• Plusieurs jours de vacances, auxquels peuvent s’ajouter cinq jours par année (achat de vacances).

• Des occasions de perfectionnement professionnel, incluant des séances de renforcement des compétences et des formations

• Un soutien relatif à votre formation professionnelle.

• Des programmes faits sur mesure pour tous nos employés, lesquels mettent de l’avant les principes de l’inclusion et du respect de la diversité, de la différence de genres, des membres de la communauté LGBTQ+ et des groupes minoritaires.

• Des programmes d’entreprise favorisant le bien-être physique et psychologique des employés.

• Un modèle de travail hybride et flexible (présence au bureau et télétravail).

Cette offre d’emploi concerne un poste existant affiché à l’interne et à l’externe.

Aviva Canada pourrait avoir recours à des outils d’intelligence artificielle (IA) pour soutenir le processus de recrutement, notamment dans le tri, l’évaluation et la sélection des candidats.

Aviva Canada accueille les candidatures de toutes les personnes qualifiées et a mis en place un processus d’adaptation du milieu de travail pour les personnes ayant une incapacité fonctionnelle, à toutes les étapes du processus d’embauche et durant l’emploi. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation dans le cadre du processus d’entrevue ou d’embauche, nous vous invitons à communiquer avec votre partenaire en acquisition de talents afin que les mesures appropriées soient mises en place.

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Experience Aviva

Together, we are Aviva. Our values — Care, Commitment, Community, and Confidence — guide how we show up for each other and for our customers. Individually, they’re words. Together, they define who we are.

At Aviva Canada, we put people first, our employees, our customers, and our communities. We’re proud of a culture built on care, inclusion, and collaboration, where your voice matters and your growth is supported. We’re not just about insurance; we’re about making a real difference by protecting what matters most.

The Opportunity

We are seeking an HR professional who excels in employee relations and employment policy. The ideal candidate will bring a confident and proactive approach to enhancing Aviva’s leadership and performance culture. This role is pivotal in driving impactful HR people priorities that align with our organizational goals and cultivate a positive workplace environment.

In this role, you coach with curiosity our people leaders across Canada, with a bias to our Quebec leaders. You are a member of a team of Advice Partners who are accountable to support people leaders with their confidence in conducting employee performance conversations, employee performance improvement matters including documenting the case within an in-house case management database. Employment decisions are managed with the business in accordance with our Company practice. On occasion, be able to facilitate HR topics conversation to drive our performance culture. Work in partnership with other members of our Human Resources team to ensure understanding of administrative processes to support the business. This includes understanding of our disability benefit offerings to support complex employment matters. The People Advice Partner will ensure compliance with applicable employment legislation, be interested in employment policy, interpret policy and communicate with confidence guidance for our people leaders. Leverage data in our People Management system (Workday) and insights to deliver people priorities and be part of a team whose purpose is to have the best leaders in very leadership role for our Aviva people.

You will be required to work in alignment with our Smart Working policy which includes working in the office a minimum of 50% each week. We create an environment for our people to have flexibility while meeting the in office attendance requirement.

Is this your next role?

What you’ll do:

• Provide guidance on a variety of people matters; employee relations, performance management, workplace conduct, employee wellbeing, employment policy, people and business organizational change that aligns with our Aviva values, policies, business and people priorities. strategy,

• Proven understanding of employment and workplace policies to provide guidance, information to leaders and participate in legislative compliance exercises in support of our employment obligations,

• Proficiency of Bill 96, French Language requirements, Loi des norms du travail, Civil and Common Law.

• Collaborate and communicate with people leaders to enable leader confidence and accountability to achieve performance outcomes. Communication is via phone, face to face, MS Teams and/or email,

• Respond to leader general inquiries or performance matters centrally and record cases in our case management system.

• Conduct workplace assessments and/or investigations, to ensure people are performing in alignment with our Company policies e.g., Respect at Work, Business Ethics,

• Facilitate, deliver leader workshops or huddle topics such as; Effective Performance Management, Attendance management, Wellbeing

• Understand Aviva’s business and engage in relevant work that aligns with our "people" and "business" priorities.

• Maintain a strong local presence with teams to understand their realities, foster positive working relationships, and support local initiatives that strengthen cohesion, engagement, and a sense of belonging.

What you’ll bring:

• 7 + years of experience in an HR Advisor, Employee relations specialist role.

• Bachelor’s degree or equivalent experience in human resources, or Business Administration or an equivalent combination of education and experience.

• Knowledge of French and English is required to communicate, both verbally and in writing, with our customers, partners and other Aviva teams located across Canada

• Passion for employee relations, being okay with the administrative elements of case management and influencing people leaders to make the right people decisions for our business.

• Communicate with confidence, impact and care.

• Work collaboratively across the People function and foster a one team mindset. Demonstrate ability to connect with a diverse group of people and positively influence employee decisions.

• Prior experience leading workplace investigations.

• Dealing with employment matters related to Disability Management, a definite asset.

• Experience in the financial services industry.

• Experience with Microsoft Office products (Word, PowerPoint, Excel). Experience with Workday or other People systems software, Service Now or other case management system etc.)

What you’ll get:

• The salary band for this position ranges from $80,000 - $100,000. Please note that individual salary is determined by factors such as job-related knowledge, skills and experience, as well as internal equity.

• Compelling rewards package including base salary, eligibility for annual bonus and salary increase, defined contribution pension plan, employer matching share plan, group health and dental benefits, and volunteer opportunities.

• Competitive vacation package with the option to purchase 5 extra days off per year.

• Career Development opportunities including skills booster programs and training.

• We’ll support your professional development education.

• Employee driven programs focused on gender, LGBTQ+, origins, diversity and inclusion.

• Corporate wellness programs to support our employees’ physical and mental health

• Hybrid flexible work environment (in office and home working) model

This job advertisement is for an existing vacancy which has been posted both internally & externally.

Aviva Canada may use AI (Artificial Intelligence) tools to assist us throughout the recruitment process to screen, assess or select applicants for a position.

Aviva Canada welcomes applications from all qualified individuals and has a process in place to provide accommodations for persons with disabilities at all stages of the hiring process and during employment. If you require an accommodation during the interview or hiring process, please contact your Aviva Talent Acquisition Partner so that an appropriate accommodation can be arranged.

Directrice de comptes adjointe

Department Account Management & ServiceRequired Experience: 7-10 years of relevant experienceRequired Travel: No Travel Required

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

À PROPOS DE NOUS

Nous sommes l’un des plus importants investisseurs pour des régimes de pensions au Canada, avec un actif net sous gestion de 299,7 milliards de dollars au 31 mars 2025.

Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d’Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d’affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.

La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Un seul PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle mondiale. Chez Investissements PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.

VOTRE RÔLE

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) principal(e), Investissements Immobiliers, vous devrez :

• Prendre en charge toutes les tâches administratives pour le directeur général, vous serez affecté à et à l'appui de l'équipe d’investissements immobiliers, au besoin, y compris, par exemple, la gestion du calendrier, la planification des ordres du jour, des réunions, des nominations et des conférences et le dépôt électronique
• Planifier et gérer les préparatifs de voyages complexes pour l'équipe des investissements immobiliers conformément aux politiques internes, en respectant les itinéraires ou d'autres tâches liées au soutien des professionnels qui voyagent
• Coordonner les réunions et les vidéoconférences avec les intervenants internes et externes et faire circuler les documents requis
• Préparer les rapports de dépenses pour les directeurs généraux en temps opportun et aider les autres membres de l'équipe à finaliser / valider les rapports au besoin
• Tenir à jour la base de données des contacts de la directrice générale en veillant à ce que les listes de contacts soient mises à jour régulièrement
• Assurer que les contacts sont entrés dans CRM (Deal Cloud) et entrer des données, invitant les Directeurs Généraux à maintenir une utilisation régulière
• Développer de manière proactive un réseau interne pour aider et être ingénieux pour le progrès et la livraison sur les questions survenant avec un bon niveau d'autonomie
• Créer et tenir à jour des systèmes de classement
• Démontrer une capacité à comprendre les politiques organisationnelles pertinentes et à assurer une application appropriée
• S'assurer que les demandes d'action ou de renseignements sont transmises aux personnes appropriées au sein de l'équipe
• Diriger la planification d'événements pour l'équipe d'Investissements immobiliers
• Aider les demandes ponctuelles des membres de l'équipe
• Couverture pour les autres professionnels administratifs pendant les périodes de vacances

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

• Un baccalauréat, un atout
• Un minimum de 5 ans d'expérience connexe dans un poste similaire, de préférence dans un environnement financier ou professionnel
• Connaissance avancée de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams (Live Meetings), OneDrive) et d'autres systèmes spécifiques au département. Expérience avec Concur, et des fournisseurs d'agences de voyages, un atout
• Solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Expérience de la relecture et de l'édition
• Excellente approche de service à la clientèle et capacité de répondre en temps opportun et de manière positive aux demandes imprévues
• Capacité d'identifier, d'analyser et de résoudre les problèmes et d'escalader de manière appropriée avec une approche axée sur les solutions
• Aptitude à traiter des informations détaillées avec une grande précision et une grande attention aux détails en utilisant des approches et des outils spécifiques pour vérifier les sorties
• Capacité de hiérarchiser et de multitâche plusieurs tâches simultanées pour soutenir le directeur général et les membres de l'équipe
• Bonne capacité à apprendre de nouvelles technologies pour devenir compétent avec les systèmes quotidiens pour effectuer les tâches assignées
• Bilinguisme : anglais et français

Nous offrons une expérience sur mesure à nos employés et un ensemble* de rémunération globale et d’avantages sociaux concurrentiel, conçus pour attirer et retenir des talents diversifiés dans le monde entier, récompenser le rendement et renforcer les stratégies et les priorités de l’entreprise. Au-delà du salaire et de l’admissibilité à la rémunération incitative, vous avez accès à :

• Un investissement dans le développement de carrière

• Des régimes d'assurance collective complets

• Des régimes de pension compétitifs

• Un accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-être

• Politique de congé parental rémunéré inclusive pour tous les genres : jusqu’à 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenaires

• Un soutien personnalisé pour la construction de la famille, de la pré-grossesse à la ménopause, avec une assistance financière disponible

• Des jours de vacances disponibles dès le premier jour, avec des jours de supplémentaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis après-midi de congé pendant l’été

• Un modèle de travail hybride flexible avec un mélange de jours au bureau et à distance

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#LI-PG1

Legal Services | Management, Sales and Professional Positions | Hybride | Permanent - Temps plein
Devenez le pilier de dossiers de litige à fort volume auprès d’avocats seniors

Informations clés

• Titre du poste: Adjoint(e) juridique – Litige
  
• Lieu: Montréal, Québec, Canada
  
• Type de poste: Permanent - Temps plein
  
• Mode de travail: Hybride
  
• Salaire: 75 000 $ à 80 000 $
  

Joignez-vous à une équipe juridique en croissance, où le soutien aux avocats seniors en litige est au cœur des opérations. Le poste s’adresse à une personne déjà solide en procédures, capable d’être rapidement autonome dans un environnement bilingue et en transformation. Vous aurez un rôle concret et visible sur la qualité, la cadence et la rigueur des dossiers.

Responsabilités — livrables concrets en litige et soutien direct aux avocats

• Rédiger et mettre en forme les procédures, correspondances et documents juridiques liés aux dossiers de litige.
  
• Assurer le suivi des étapes procédurales et des échéances, incluant la coordination de la documentation requise pour la cour.
  
• Soutenir la préparation des procès et des interrogatoires en rassemblant, organisant et produisant la documentation demandée.
  
• Ouvrir les dossiers et effectuer les recherches de conflits afin d’assurer la conformité aux exigences internes.
  
• Effectuer les notifications et significations selon les règles et les délais applicables.
  
• Maintenir un classement papier et électronique rigoureux et à jour pour assurer la traçabilité des dossiers.
  
• Coordonner les communications avec les clients et contribuer à certains suivis administratifs liés à la facturation et au recouvrement.
  

Profil recherché — essentiels pour réussir rapidement dans un environnement exigeant

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou en technique juridique.
  
• Cumuler 3+ ans d’expérience post-diplôme en cabinet d’avocats.
  
• Maîtriser le litige et démontrer une base procédurale solide (délais, étapes et suivis).
  
• Travailler avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
  
• Démontrer une autonomie réelle et une capacité à contribuer avec peu de supervision dans un contexte de changement et de fort volume.
  
• Faire preuve de rigueur (souci du détail), de professionnalisme et d’un bon esprit d’équipe.
  
• Garder le cap sous pression grâce à l’initiative, au dynamisme et à une attitude positive.
  

Conditions — ce qui est offert et le cadre de travail

• Salaire: 75 000 $ à 80 000 $.
  
• Horaire: temps plein, de jour.
  
• Mode hybride: présence obligatoire à l’intégration (5 jours/semaine au 1er mois, 4 jours/semaine au 2e mois), puis 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail après 3 mois.
  
• Assurances: maladie complémentaire, dentaire et invalidité de longue durée.
  
• Épargne: REER.
  
• Milieu de travail: bureaux majoritairement ouverts avec bonne intimité et grands espaces de travail.
  
• Rythme: volume élevé possible en fonction des échéances de procédure, de la cour, de la facturation et des périodes de forte charge.
  

Atouts — éléments appréciés selon les besoins de l’équipe

• Connaître Tempo, iManage et 3E.
  
• Être disponible pour une présence plus fréquente au bureau selon les besoins.
  

Si vous aimez le litige, les dossiers bien menés et un quotidien où votre efficacité fait une différence immédiate, ce rôle vous donnera une place centrale dans l’équipe.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

#PROFS

À propos de gtechna gtechna est un chef de file dans le développement de solutions logicielles destinées à la gestion du stationnement, à l'application des règlements municipaux et à l'automatisation des activités d'application de la loi. Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les services de police, les municipalités et les organismes publics à travers l'Amérique du Nord grâce à des solutions technologiques innovantes et éprouvées. Aujourd'hui, plus de 150 organisations font confiance à gtechna, notamment : * Washington, D.C. * Service de police de Toronto * Service de police de Montréal * Baltimore, Maryland * Vancouver, Colombie-Britannique Au-delà du développement logiciel, gtechna se distingue également par l'excellence de ses opérations et la qualité de ses relations clients. Sommaire du poste À titre de stagiaire au sein de l'équipe juridique, la personne sélectionnée assistera l'équipe dans diverses tâches juridiques, administratives et de recherche. Elle participera également à la préparation de documents et à la gestion des contrats tout en acquérant une expérience concrète dans un environnement technologique dynamique et en pleine croissance. Responsabilités * Créer et maintenir un fichier de synthèse afin d'améliorer la gestion de nos 192 contrats clients. * Fournir un soutien administratif à l'équipe juridique. * Participer à la gestion et à l'organisation des dossiers. * Effectuer des recherches sur différents sujets juridiques, contractuels et administratifs. * Assister à la rédaction, à la révision et à la mise à jour de documents juridiques et administratifs. * Contribuer à l'amélioration des processus de gestion documentaire et contractuelle. * Soutenir l'équipe dans diverses tâches connexes selon les besoins. Qualifications recherchées * Étudiant(e) inscrit(e) dans un programme de droit, d'administration des affaires ou dans un domaine connexe. * Excellentes compétences en communication écrite et orale. * Grand souci du détail et sens de l'organisation. * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. * Esprit d'analyse et de recherche. * Volonté d'apprendre et de développer ses compétences professionnelles. * Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office. Seuls les candidats retenus seront contactés. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ About gtechna gtechna is a leading provider of software solutions for parking management, law enforcement, and municipal code enforcement operations. For more than 20 years, we have helped police departments, municipalities, and public sector organizations across North America improve operational efficiency through innovative and proven technology solutions. Today, more than 150 organizations rely on gtechna, including: * Washington, D.C. * Toronto Police Service * Montreal Police Service * Baltimore, Maryland * Vancouver, British Columbia Beyond software development, gtechna is recognized for the quality of its operations and its strong customer relationships. Position Summary As a Legal Intern, the successful candidate will support the Legal team with a variety of legal, administrative, and research-related tasks. The individual will assist with document preparation, contract management, and day-to-day legal operations while gaining valuable hands-on experience in a dynamic and fast-paced technology environment. Responsibilities * Build and maintain a summary file to improve the management of our 192 customer contracts. * Provide administrative support to the Legal team. * Assist with the organization and management of legal files and documentation. * Conduct research on a variety of legal, contractual, and administrative topics. * Assist with drafting, reviewing, and updating legal and administrative documents. * Contribute to improving document and contract management processes. * Support the team with various related duties as required. Qualifications * Currently enrolled in a Law, Business Administration, or related program. * Excellent written and verbal communication skills. * Strong attention to detail and organizational skills. * Ability to manage multiple priorities effectively. * Strong analytical and research skills. * Eagerness to learn and develop professionally. * Proficiency with Microsoft Office applications. Only those selected for further consideration will be contacted.

À propos de gtechna

gtechna est un chef de file dans le développement de solutions logicielles destinées à la gestion du stationnement, à l'application des règlements municipaux et à l'automatisation des activités d'application de la loi.

Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les services de police, les municipalités et les organismes publics à travers l'Amérique du Nord grâce à des solutions technologiques innovantes et éprouvées.

Aujourd'hui, plus de 150 organisations font confiance à gtechna, notamment :

• Washington, D.C.

• Service de police de Toronto

• Service de police de Montréal

• Baltimore, Maryland

• Vancouver, Colombie-Britannique

Au-delà du développement logiciel, gtechna se distingue également par l'excellence de ses opérations et la qualité de ses relations clients.

Sommaire du poste

À titre de stagiaire au sein de l'équipe juridique, la personne sélectionnée assistera l'équipe dans diverses tâches juridiques, administratives et de recherche. Elle participera également à la préparation de documents et à la gestion des contrats tout en acquérant une expérience concrète dans un environnement technologique dynamique et en pleine croissance.

Responsabilités

• Créer et maintenir un fichier de synthèse afin d'améliorer la gestion de nos 192 contrats clients.

• Fournir un soutien administratif à l'équipe juridique.

• Participer à la gestion et à l'organisation des dossiers.

• Effectuer des recherches sur différents sujets juridiques, contractuels et administratifs.

• Assister à la rédaction, à la révision et à la mise à jour de documents juridiques et administratifs.

• Contribuer à l'amélioration des processus de gestion documentaire et contractuelle.

• Soutenir l'équipe dans diverses tâches connexes selon les besoins.

Qualifications recherchées

• Étudiant(e) inscrit(e) dans un programme de droit, d'administration des affaires ou dans un domaine connexe.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

• Grand souci du détail et sens de l'organisation.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Esprit d'analyse et de recherche.

• Volonté d'apprendre et de développer ses compétences professionnelles.

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

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About gtechna

gtechna is a leading provider of software solutions for parking management, law enforcement, and municipal code enforcement operations.

For more than 20 years, we have helped police departments, municipalities, and public sector organizations across North America improve operational efficiency through innovative and proven technology solutions.

Today, more than 150 organizations rely on gtechna, including:

• Washington, D.C.

• Toronto Police Service

• Montreal Police Service

• Baltimore, Maryland

• Vancouver, British Columbia

Beyond software development, gtechna is recognized for the quality of its operations and its strong customer relationships.

Position Summary

As a Legal Intern, the successful candidate will support the Legal team with a variety of legal, administrative, and research-related tasks. The individual will assist with document preparation, contract management, and day-to-day legal operations while gaining valuable hands-on experience in a dynamic and fast-paced technology environment.

Responsibilities

• Build and maintain a summary file to improve the management of our 192 customer contracts.

• Provide administrative support to the Legal team.

• Assist with the organization and management of legal files and documentation.

• Conduct research on a variety of legal, contractual, and administrative topics.

• Assist with drafting, reviewing, and updating legal and administrative documents.

• Contribute to improving document and contract management processes.

• Support the team with various related duties as required.

Qualifications

• Currently enrolled in a Law, Business Administration, or related program.

• Excellent written and verbal communication skills.

• Strong attention to detail and organizational skills.

• Ability to manage multiple priorities effectively.

• Strong analytical and research skills.

• Eagerness to learn and develop professionally.

• Proficiency with Microsoft Office applications.

Description du poste

En collaboration avec la superviseure Administration, Exploitation aérienne, la personne occupant le rôle assure un soutien essentiel à l’équipe en combinant des responsabilités administratives et opérationnelles. Elle agit comme point de contact pour les employé.es et contribue activement à la gestion des dossiers ainsi qu’aux activités logistiques, notamment liées aux uniformes et aux fournitures.

Responsabilités

• Gérer la boîte courriel de l’Exploitation aérienne et répondre aux demandes générales des employé.es ;
• Assurer la mise à jour et la conformité des dossiers des employé.es (validité des documents, suivis, archivage) ;
• Soutenir les processus d’embauche et de départ (création, fermeture et suivi de dossiers) ;
• Produire diverses communications administratives (lettres, confirmations, documents internes) ;
• Effectuer les demandes d’achat (SAP) et assurer le traitement des factures ;
• Gérer les uniformes via la plateforme en ligne (commandes, suivis, distribution) ;
• Maintenir l’inventaire et assurer la réception, le rangement et la remise d’articles (uniformes et autres fournitures) ;
• Collaborer étroitement avec l’équipe administrative et contribuer à toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe (atout) ;
• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, logistique ou de service à la clientèle ;
• Excellentes habiletés relationnelles, sens du service et capacité à interagir avec une clientèle interne nombreuse (+ de 600 employé.es) ;
• Bonne organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Polyvalence et aisance à combiner des tâches administratives et physiques (gestion d’inventaire, manipulation d’articles) ;
• Souci du détail et bonnes compétences en suivi de dossiers ;
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot).
• Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais *
  Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d’autres parties prenantes, tant au Québec qu’à l’international.

Informations complémentaires

#LI-ÉL1

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Réceptionniste soins

Permanent – 40 heures/semaine
Résidence ORA – Montréal

On a besoin de toi en résidence!

On considère que pour travailler auprès d’humains, il faut ÊTRE HUMAIN, d’abord et avant tout !

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que réceptionniste soins pour venir compléter son département des soins.

Dans ce poste, ton rôle est important ; ton expertise sera reconnue parce qu’essentielle à la complémentarité de notre équipe.

De plus, tu auras l’occasion d’apprendre et de développer de nouvelle habileté si tu le souhaites.

Viens enrichir ta carrière avec nous!

Détails du poste:

• Poste à temps plein de jour.

• Horaire de 08h à 16h,

Tes principales responsabilités :

• Offrir un accueil chaleureux aux résidents, familles et visiteurs.

• Contrôler les accès et s’assurer que les visiteurs soient bien orientés.

• Répondre aux appels et accompagner les personnes avec douceur et clarté.

• Gérer le courrier, la distribution interne et les petites tâches administratives quotidiennes.

• Rédiger, préparer et transmettre les documents nécessaires à la direction.

• Assurer la vigilance sur les écrans de surveillance.

Ce que tu apportes :

• DEP en secrétariat général ou médical.

• Minimum deux (2) ans d’expérience en accueil ou services administratifs.

• Empathie, patience et sens du service très développé.

• Esprit d’équipe, loyauté et capacité à créer un climat rassurant.

• Organisation solide et attention au détail.

Ce que nous t’offrons :

• Programme de reconnaissance des employés.

• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*

• Prime de référencement.

• Repas à prix réduit et rabais corporatifs.

• Prime de 4%.

• REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 3 %).

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

En plus de…

• Un environnement de travail respectueux, dynamique et valorisant.

• Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership.

• Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission.

• Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel.

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec.

Contexte et objectif du mandat :

Dans le cadre de sa démarche de prévention en santé et sécurité du travail (SST), Santé Québec – Est de l'île de Montréal lance un programme de formation ciblé visant à réduire le nombre d'accidents liés aux chutes de même niveau sur surfaces glissantes dans ses différents établissements. La mise en place de ce programme découle d'une priorité organisationnelle alignée avec les orientations de la CNESST en matière de tolérance zéro envers les accidents évitables.

Le titulaire du poste sera responsable de concevoir et de dispenser, en collaboration avec un(e) collègue formateur(trice), un programme de formation structuré destiné à l'ensemble du personnel visé. L'objectif est de rejoindre 1 500 personnes au cours du mandat de six mois, réparties dans les établissements couverts par le territoire est de l'île de Montréal.

Principales responsabilité

Prestation des formations en duo

• Animer les sessions de formation en tandem avec un(e) co-formateur(trice) désigné(e).
• Adapter l'approche pédagogique aux différents groupes de participants (personnel soignant, personnel d'entretien, personnel administratif, etc.).
• Présenter les risques liés aux chutes sur surfaces glissantes et les mesures de prévention reconnues selon la hiérarchie des mesures de prévention de la CNESST.
• Assurer l'interactivité des formations et favoriser la participation active des apprenants.
• Répondre aux questions des participants et fournir des recommandations adaptées au contexte de leur milieu de travail.

Suivi, évaluation et reddition de comptes

• Compléter les registres de présence et tenir à jour les données relatives aux formations dispensées.
• Évaluer le niveau de compréhension et de satisfaction des participants à l'aide des outils prévus.
• Rédiger des rapports d'étape et un rapport de fin de mandat incluant les statistiques de formation, les observations terrain et les recommandations.
• Signaler à la direction toute situation à risque identifiée lors des activités de formation.
• Contribuer à l'amélioration continue du programme de formation en fonction des commentaires recueillis.

Collaboration et communication

• Participer aux réunions de coordination relatives au déploiement du programme de formation.

Veuillez prendre note qu’il s’agit d’un poste syndicable non syndiqué (SNS) et d'un mandat temporaire d’une durée de 6 mois.

Qualifications

Formation

• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de l'environnement, en hygiène et sécurité au travail ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent.
• Une formation complémentaire en pédagogie ou en techniques de présentation constitue un atout.

Expérience et connaissances

• Posséder des connaissances de base en santé et sécurité au travail (SST), notamment en matière d'identification et d'évaluation des risques.
• Avoir une connaissance des lois et règlements applicables en SST au Québec (Loi sur la santé et la sécurité du travail – LSST, Règlement sur la santé et la sécurité du travail – RSST).
• Une expérience en animation de formation ou en communication constitue un atout important.
• Une connaissance du milieu de la santé et des services sociaux est un atout.

Compétences et habiletés

• Excellentes aptitudes en communication orale et capacité à vulgariser des notions techniques.
• Aisance à s'exprimer devant un groupe et aptitude à maintenir l'engagement des participants.
• Aptitude à travailler en collaboration et en tandem avec un(e) co-formateur(trice).
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer un volume élevé de formations sur une courte période.
• Autonomie, initiative et capacité d'adaptation aux différents contextes organisationnels.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint).

Choisir le CIUSSS-EMTL, c'est...

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminé;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Béatrice Fortin par courriel

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste, toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Salary for the candidate will be determined taking into consideration a number of factors including: experience, skills, qualifications, anticipated contribution to role, internal equity, etc. The salary range presented below is based on a 35-hour workweek and would represent a majority of different candidate profiles. However, we encourage candidates who may fall outside of this range to apply as well.

Salary range (but not limited to):

40,300 - 49,300

About the role

Nous recherchons un(e) agent(e) indemnisation I pour rejoindre notre équipe en pleine expansion. Vous jouerez un rôle clé de soutien et d’aide aux experts en sinistre dans le traitement des réclamations en assurance automobile et habitation, en assurant les suivis nécessaires, la coordination avec les intervenants et l’exécution des tâches administratives reliées aux dossiers.

Ce que vous ferez ici :

• Soutenir les experts en sinistre dans le traitement des dossiers de réclamation auto et habitation.
• Effectuer des suivis avec les clients (courriels/SMS/appels) afin de faire progresser leur dossier et obtenir l’information manquante.
• Assurer les suivis avec divers intervenants : fournisseurs, ateliers de réparation, services de police et autres partenaires.
• Réaliser des tâches administratives liées aux dossiers (ex. transcrire et compléter des relevés de dommages, mise à jour des notes au dossier, classement de documents).
• Utiliser plusieurs systèmes informatiques en parallèle et appliquer adéquatement les outils et processus disponibles pour optimiser la gestion des dossiers.
• Assurer le soutien, le respect des étapes du processus, ainsi que des normes et délais de service établis.
• Faire preuve d’une approche professionnelle, empathique et orientée client, incluant la gestion des appels plus difficiles.

Profil recherché :

• Diplôme d’études secondaires ou collégiales (formation en administration des affaires un atout) ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste de service à la clientèle et/ou dans un poste administratif.
• Aisance marquée avec l’informatique : capacité à naviguer entre plusieurs applications/systèmes simultanément et à effectuer de la saisie de données avec rigueur.
• Excellentes aptitudes de communication, souci du détail et sens de l’organisation.
• Capacité à maintenir un niveau de performance élevé et constant (qualité et volume).
• Adaptabilité au changement (ex. changements de procédures, nouveaux outils, ajustements opérationnels).
• Aucune expérience de travail au Canada n’est requise, mais vous devez être autorisé(e) à y travailler.

Il s'agit d'un nouveau rôle au sein de notre équipe en pleine croissance | This role is a new member of our growing team.

Rôle et responsabilités

L’agent-conseil ou l’agente-conseil est responsable des analyses, du traitement technique et des contrôles associés aux différentes étapes du cheminement de l'étudiant. Conseille la clientèle étudiante tout au long des études, et ce, à toutes les étapes du processus, depuis l’admission jusqu’à la diplomation.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Informe les étudiants et les candidats, sur les programmes d’études de son secteur d’activités.
• Guide et fournit des informations aux étudiants sur leur cheminement scolaire et rencontre ceux qui en manifestent le besoin afin de les aider à atteindre leurs objectifs.
• Assure la gestion courante des dossiers des étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et le Règlement régissant l’activité étudiante.
• Étudie les demandes d’admission à un 2e ou 3e certificat provenant des systèmes québécois et étrangers et applique les verdicts d’admission.
• Analyse les demandes de réadmission ou de changement de programme selon les normes et exigences en vigueur, applique les règles de transition au besoin. Vérifie l’exactitude des verdicts transmis aux étudiants.
• Étudie et traite les inscriptions des étudiants conformément aux règles établies (entente interuniversitaire, cohortes d’étudiants, équipes de travail, etc.).
• Étudie les demandes de reconnaissance des acquis, les achemine pour approbation aux autorités concernées s’il y a lieu et vérifie l’exactitude des réponses transmises aux étudiants.
• Gère, s’il y a lieu, le processus entourant le dépôt de travaux dirigés et de projets d’intégration, et assure le suivi auprès de l’Université de Montréal dans le cas des programmes conjoints.
• Analyse les dossiers des étudiants une fois la scolarité terminée et recommande l’octroi du diplôme.
• Communique aux étudiants des réponses officielles au nom de la direction pédagogique.
• Effectue la mise à jour des dossiers étudiants dans le système de gestion intégré.
• Participe à l'accueil des candidats et des étudiants lors de séances d'information et représente HEC Montréal lors des activités de recrutement et de promotion.Renseigne les clients potentiels sur les caractéristiques des programmes d’études de son secteur et en assure la promotion.
• Agit comme personne-ressource auprès de la direction pédagogique et des différents partenaires internes et externes.
• Rédige, vérifie ou tient à jour divers dossiers (lettres, statistiques, jurisprudence, règlements, procédures et guides).
• Agit comme personne-ressource lors de l’élaboration et de la révision des procédures administratives et pédagogiques.
• Soumet tout dossier requérant une attention particulière et soumet ses recommandations à son supérieur; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail.

Section 3 bleue

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales dans une discipline jugée pertinente ou un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Maîtrise des logiciels de bureautique niveau intermédiaire, notamment les fonctions de Word et d’Excel
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et écrites.
• Esprit méthodique, rigueur et souci du détail
• Capacité d’analyse et de synthèse, habileté pour la résolution de problèmes
• Sens de l’organisation et de la planification, initiative et autonomie
• Capacité de travailler en équipe, sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreints, bonne gestion du stress
• Rigueur et équité dans l'application de règles
• Capacité d’adaptation aux changements
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Disponibilité pour effectuer du travail à l'extérieur de l'horaire régulier
• Connaissance du système d'éducation et du milieu universitaire
• Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft, SAP)
• Connaissance des logiciels Visio, Qualtrics, Sharepoint et Adobe Pro.

Section 4 grise

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Section 5 bleue Section 6 grise Section 7 bleue Section 8 grise

Services - Corporate B2B | Comptabilité et finance | 100 % présentiel. | Permanent - Temps plein
Devenez la référence paie d’un groupe en croissance (120–150 employés)

Informations clés

• Titre du poste: Spécialiste à la paie et avantages sociaux
  
• Lieu: Québec, Canada
  
• Type de poste: Permanent - Temps plein
  
• Mode de travail: 100 % présentiel
  
• Salaire: 75 000$ à 100 000 $
  

Dans une entreprise B2B en croissance, ce poste vous place au cœur d’un cycle de paie complet, avec un périmètre large et une autonomie réelle. Vous prenez en charge la paie et les avantages sociaux pour environ 120 à 150 employés sur trois succursales (incluant certains employés aux États-Unis), tout en contribuant à l’amélioration des processus et à une éventuelle implantation de système RH. Il s’agit d’un remplacement confidentiel avec une évolution du rôle vers plus d’analyse et de conformité.

Responsabilités — ce que vous livrez au quotidien

• Assurer le cycle complet de la paie hebdomadaire pour environ 120 à 150 employés répartis sur trois succursales, incluant certains employés aux États-Unis.
  
• Effectuer les écritures de paie, conciliations et validations afin d’assurer l’exactitude des données et l’arrimage avec la comptabilité.
  
• Gérer les programmes d’avantages sociaux et les dossiers d’assurances (suivi, administration et coordination des informations requises).
  
• Traiter et valider les comptes de dépenses ainsi que la facturation liée à la paie, en maintenant une traçabilité claire.
  
• Répondre aux questions complexes liées à la paie en agissant comme ressource fonctionnelle auprès des employés.
  
• Produire des rapports, analyses et indicateurs pour soutenir les équipes RH et finances dans le suivi et la conformité.
  
• Collaborer étroitement avec les équipes RH et comptabilité et contribuer à l’amélioration continue des processus, incluant une implantation éventuelle d’un nouveau système RH.
  

Profil recherché — incontournables et façon de travailler

• Cumuler 7 ans d’expérience en paie, avec une capacité démontrée à gérer un périmètre large de façon autonome.
  
• Détenir un diplôme en comptabilité, administration ou toute autre formation pertinente.
  
• Communiquer en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit, pour interagir avec des équipes et la paie aux États-Unis.
  
• Utiliser des systèmes liés à la paie et aux RH (Nethris, ADP, Employeur D, SAP).
  
• Démontrer une rigueur élevée, un souci du détail et une capacité d’analyse dans la résolution de cas complexes.
  
• Prioriser efficacement plusieurs demandes en parallèle dans un contexte de peu de supervision directe.
  
• Collaborer avec une approche d’équipe et une communication claire avec les partenaires RH et finances.
  

Conditions — ce qui est offert

• Horaire: lundi au vendredi, 8 h à 17 h (40 heures/semaine), sans soirs ni fins de semaine.
  
• Mode de travail: 100 % présentiel (accommodements ponctuels possibles pour rendez-vous ou conditions météorologiques, sans formule hybride régulière).
  
• Vacances: 3 semaines à l’embauche; possibilité de 4 semaines selon l’expertise.
  
• Avantages: assurances collectives, REER, congés.
  
• Environnement: bureaux fermés, bureaux neufs, emplacement accessible; entreprise en croissance avec une proximité de la direction.
  

Si vous cherchez un poste où votre autonomie et votre jugement font une différence concrète, cette opportunité vous donnera un vrai levier d’impact sur la paie et ses processus.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

#EFC

FONCTION & TÂCHES :

Sous la supervision du secrétaire général, le traducteur en inuktitut assure la traduction exacte de divers documents et de documentation pédagogique, notamment du matériel destiné aux élèves et au personnel enseignant et des guides de programme sous forme de fichiers textuels, audio ou visuels. Il peut aussi être appelé à faire de la correction d'épreuves et de l'interprétation lors de rencontres pour assurer des communications efficaces en inuktitut ainsi qu'en anglais ou en français.

QUALIFICATIONS :

Certificat ou diplôme de traduction et/ou 2 ans d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.

EXIGENCES :

• Maîtrise de l'inuktitut écrit et parlé;
• Maîtrise de l'anglais ou du français;
• Connaissance de la terminologie de l'éducation;
• Maîtrise de l'informatique, notamment d'Adobe, de Microsoft Word et de la publication assistée par ordinateur;
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à respecter les délais;
• Capable et disposé à voyager sur demande.

CLASSEMENT, SALAIRE ET AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour le personnel professionnel. Ce poste appartient au corps d'emploi 2140 : de 54 022 $ à 86 621 $ par année, selon l'expérience et les qualifications. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :
• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :
• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.