399 offres d'emploi

Paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire

📍 Lieu de travail : 96, montée Sandy Beach, Gaspé

Le Tribunal administratif du travail est à la recherche d'une collaboratrice ou d'un collaborateur pour pour combler son équipe!

Le droit en santé et sécurité du travail vous interpelle? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de la justice administrative en soutenant les juges administratives et les juges administratifs dans leurs activités quotidiennes? Cette opportunité est pour vous!

Principales responsabilités

À titre de paratechnicienne judiciaire ou de paratechnicien judiciaire, vous serez notamment appelée ou appelé à :

• valider la qualité du français ainsi que la mise en forme des décisions et des diverses correspondances produites par les juges administratifs;
• traiter les procès-verbaux;
• effectuer les réservations pour les juges administratives et les juges administratifs lors de leurs déplacements;
• assister les juges administratives et les juges administratifs dans le suivi de leurs dossiers en communiquant auprès des parties (part téléphone ou courriel);
• inscrire diverses informations dans le système informatique du TAT, relativement à l’avancement des dossiers;
• accomplir toutes autres tâches connexes afin de répondre aux besoins de l'équipe.

La personne embauchée pourrait être autorisée à effectuer du télétravail à raison d’un maximum de deux jours par semaine.

Rémunération : 45 091 $ à 63 336 $. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.*
* Une prime temporaire dégressive s’ajoute au traitement de la façon suivante :

• 6 % - 5 décembre 2025 au 4 décembre 2026

Exigences de l'emploi:

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes;
  • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
  • Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Profil Recherché

Nous recherchons une personne qui possède :

• une excellente maîtrise du français écrit;
• un bon sens de l’organisation;
• un esprit d’équipe et d’entraide;
• un sens de la discrétion;
• une bonne capacité à communiquer avec la clientèle et qui sait faire preuve de discrétions;
• une maîtrise du logiciel Word et de Microsoft 365.

***Pour soumettre votre candidature et voir les détails de l'offre d'emploi 50430-0415-16022, veuillez soumettre votre candidature et voir les détails de l'offre d'emploi, rendez-vous sur https://emplois.carrieres.gouv.qc.ca/plateforme-em...

Vous êtes parajuriste en droit corporatif et souhaitez mettre à profit votre expertise au cœur de transactions d’envergure, au sein d’un cabinet reconnu pour la qualité de ses mandats et l’excellence de son environnement de travail? Cette opportunité est faite pour vous.

Notre client, un cabinet juridique d’envergure reconnu pour la qualité de ses services et la solidité de son expertise en droit des affaires, est à la recherche d’un.e parajuriste pour rejoindre son équipe de droit corporatif. Au sein d’un environnement collaboratif et stimulant, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers corporatifs et transactionnels, en soutien direct aux avocats.es et aux clients du cabinet. Grâce à votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie, vous contribuerez activement au succès des opérations, notamment en matière de fusions et acquisitions.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Couverture médicale (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité) financée à 50 % par l’employeur dès le 1er jour;
• Télémédécine;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• 4 semaines de vacances;
• 8 jours de congés maladie;
• Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année.

Vos futures responsabilités :

Veuillez noter que ce poste requiert une présence au bureau à temps plein.

• Préparer la documentation relative aux constitutions, aux organisations, aux modifications, aux dissolutions, aux prorogations, aux roulements, au capital-actions et à d’autres transactions d’entreprise;
• Effectuer des vérifications préalables sur les livres de procès-verbaux et apporter les ajustements nécessaires;
• Rédiger les résolutions annuelles de l’entreprise et tenir à jour les dossiers de l’entreprise;
• Gérer les dossiers corporatifs des clients et participer à divers projets liés à la pratique du droit corporatif du cabinet;
• Participer au développement continu des parajuristes juniors;
• Assurer la formation de parajuristes, stagiaires et étudiants en droit.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou l’équivalent;
• Minimum de 3 ans d’expérience en droit des sociétés dans un cabinet juridique à un poste similaire;
• Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation irréprochable;
• Rigueur exemplaire et attention soutenue aux détails dans l’exécution des tâches;
• Maitrise de la suite Microsoft Office (la connaissance de Minute Box et I-Manage est un atout).

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client est un cabinet d’affaires dynamique et ambitieux, regroupant plus de 130 professionnels et membres du personnel de soutien. L’épanouissement individuel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de son fonctionnement.

Porté par une culture d’excellence et d’apprentissage continu, le cabinet offre un environnement inclusif et stimulant où chaque membre de l’équipe contribue activement à des dossiers variés et à fort impact.

Rejoignez un environnement professionnel où l’excellence, la collaboration, l’innovation et la diversité sont au cœur de la culture, et où l’épanouissement de chaque membre de l’équipe constitue une véritable priorité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE FAMILIAL

PFD Avocats est présentement à la recherche d’adjointes juridiques pour joindre l’équipe de droit familial à notre bureau de Ville Mont-Royal et/ou Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis près de 90 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment:

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 3 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Allocation bien-être;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige ou le droit en insolvabilité n’ont plus de secret pour toi et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien- être des employés? Alors cet emploi est fait pour toi!

Notre client, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien juridique pour plusieurs professionnels dans leur département d'insolvabilité.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Effectuer toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’adjoint administratif juridique;
• Expérience à partir de 3 ans comme adjointe juridique en litige;
• Expérience en droit en insolvabilité (fort atout);
• Excellent niveau en français;
• Idéalement un bon niveau en anglais afin de soutenir les dossiers bilingues (fort atout);
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocates et d’adjointes juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
• Rédaction d'écrans éthiques;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
• Organisation des documents électroniques dans iManage;
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
• Assistance aux services de reprographie;
• Réservation de sténographes officiels;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Lasalle|NHC (une firme d'ingénierie spécialisée dans le domaine des ressources en eau) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour supporter ses équipes de Montréal, Québec et Rimouski. Si vous êtes passionné(e) par l’eau et l’environnement, et que vous aimez l’action et fuyez la monotonie, vous êtes le(la) candidat(e) idéal(e) pour Lasalle|NHC.

Au sein d’une entreprise en croissance, comptant une quarantaine d’employés, vous devrez assister les dirigeants pour l’ensemble des aspects touchant la gestion de la compagnie: secrétariat, administration, et ressources humaines.

Tâches et responsabilités

Tâches principales :

• Secrétariat et administration:
  • Faire des achats, réceptionner les factures et faire le suivi des fournisseurs;
  • Rédiger et réviser des documents (rapports, correspondances, présentations, etc.);
  • Accueil des visiteurs;
  • Répondre au téléphone et au courrier électronique adressé à la compagnie;
  • Distribution et envoi du courrier;
  • Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions;
  • Réservations pour déplacements et événements spéciaux;
  • Commandes des fournitures de bureau et tenue de l’inventaire;
  • Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
  • Établir et tenir des systèmes de classements des dossiers d’information.
• Ressources humaines :
  • Maintien du registre des employés;
  • Support à la gestion des fonds de pension et du régime d’assurance collective;
  • Premier interlocuteur des employés pour les questions touchant l’administration et les ressources humaines.

Tâches connexes :

• Support occasionnel aux équipes comptabilité et offres de services, notamment lors d’absences ou congés.

Ce que nous offrons

Un poste chez Lasalle|NHC vous permettra :

• De travailler dans une entreprise de pointe de réputation internationale, sur des projets intéressants touchant les ressources en eau, l’environnement et les changements climatiques.
• De bénéficier d’un salaire des plus compétitifs, avec gamme complète d’avantages sociaux.
• D’œuvrer dans une entreprise de taille humaine vous permettant d’assumer un rôle pouvant véritablement faire une différence.
• De travailler en collaboration avec les autres bureaux de NHC en Amérique du Nord (Vancouver, Edmonton, Calgary, Seattle, Los Angeles et Sacramento) ainsi qu’au Brésil et en Asie.

L’entreprise

L’entreprise :

En 1956, la société française Neyrpic inaugure à Lasalle (Montréal) un des premiers laboratoires d’hydraulique privés en Amérique du Nord. Initialement connue sous le nom de Laboratoire d’hydraulique LaSalle puis de Groupe-Conseil LaSalle, Lasalle|NHC (www.lasalleNHC.com) a joué un rôle clé dans tous les grands projets de nature hydraulique construits au Québec au cours des soixante dernières années, tels que la voie maritime du Saint-Laurent, les îles artificielles d’Expo 67, les aménagements hydroélectriques d’Hydro-Québec et les usines de traitement des eaux de la Ville de Montréal.

Notre fusion en 2014 avec la firme Northwest Hydraulic Consultants (NHC) (www.nhcweb.com) a donné naissance au plus grand réseau de laboratoires d’hydraulique et de spécialistes en ressources hydriques en Amérique, avec des bureaux au Canada, aux États-Unis et au Brésil.

Détenues entièrement par leurs employés, Lasalle|NHC et NHC comptent sur une équipe de près de 300 ingénieurs, scientifiques et techniciens spécialisés dans les domaines de l’hydraulique, de l’hydrologie et des ressources hydriques. À cette époque où la consolidation des entreprises devient la norme, nos experts sont clairement en mesure d’offrir des services spécialisés n’ayant pas d’équivalent dans les firmes généralistes de génie-conseil.

Les services offerts par Lasalle|NHC prennent la forme d’expertises, de travaux de modélisation (numérique ou physique) ou de relevés de terrain et couvrent notamment l’hydraulique fluviale et côtière, l’hydrologie, l’optimisation des ouvrages hydrauliques, la gestion des ressources en eau, l’analyse des réseaux urbains, les rivières en présence de glace et l’étude du milieu atmosphérique. L’adaptation aux changements climatiques représente une composante importante de l’ensemble de ces travaux.

La clientèle de Lasalle|NHC inclut un large éventail d’institutions publiques ou gouvernementales, entreprises privées et grandes firmes de génie-conseil et, et ce tant au Canada qu’à l’international.

Pour en savoir plus : www.lasalleNHC.com, www.nhcweb.com et www.linkedin.com/company/lasalle-nhc-inc

Exigences

Compétences recherchées :

• Diplôme de niveau collégial ou universitaire dans un domaine pertinent.
• Expérience de travail requise: 2 à 10 ans.
• Importance d'un excellent français écrit et oral et anglais intermédiaire.
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique Microsoft Office.
• Autonome, dynamique et désir de développer de nouvelles compétences.
• Excellentes aptitudes de communication et de travail en équipe.
• Polyvalence et aptitude à mener plusieurs dossiers en parallèle.

Qualifications

Type d’emploi

• Emploi permanent – 37,5 heures par semaine (également possibilité de temps partiel 4 jours par semaine).
• Lieu de travail : Bureaux de Lasalle|NHC à Montréal.
• Possibilité de travail hybride.

Équité en emploi

Équité en emploi

Lasalle|NHC souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Premières Nations, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Pour postuler

Pour postuler :

Description du poste

Fondée en 1971, NEUF architectes est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant tout un collectif de 250 créatifs brillants qui façonnent des lieux inspirants depuis plus de 50 ans. Portés par l’innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes toujours à l’écoute des nouveaux talents pour nourrir la réflexion et faire évoluer notre pratique.

Ton rôle

Tu souhaites mettre à profit ton expertise en comptabilité afin d’offrir un soutien essentiel à la direction dans un environnement dynamique et stimulant ?

NEUF cherche un technicien comptable pour joindre son équipe à Montréal. Sous la responsabilité du directeur adjoint - comptabilité, tu occuperas un rôle clé dans le maintien de processus comptables efficaces et conformes, soutenant ainsi les activités financières de l’organisation.

Ton quotidien

Facturation et comptes clients (60%)

• Prendre en charge la facturation des projets assignés, incluant la préparation, la validation et l’envoi des factures aux clients ;
• Produire les ébauches de factures en respectant les ententes contractuelles et les recommandations des associés ;
• Procéder à l’enregistrement des factures dans le système comptable ;
• Effectuer le suivi des paiements reçus, incluant les avances clients ;
• Préparer et transmettre les états de comptes ;
• Assurer le suivi des comptes à recevoir ;
• Répondre aux questions des clients concernant la facturation (courriel et téléphone) ;
• Effectuer l’analyse des comptes clients et émettre les notes de crédit au besoin.
• Assurer le suivi administratif des contrats et des propositions d’honoraires ;
• Veiller à l’exactitude des informations financières liées aux projets.

Comptes fournisseurs et dépenses (40%)

• Participer à la gestion des comptes fournisseurs (payables) ;
• Comptabiliser les factures fournisseurs ;
• Saisir et concilier les dépenses, incluant les comptes de dépenses et cartes de crédit ;

Autres responsabilités

• Collaborer avec l’équipe pour assurer le respect des échéanciers financiers ;
• Maintenir des dossiers comptables complets et à jour.

Exigences

Profil

TES COMPÉTENCES

• DEC spécialisé en techniques comptables
• 5-7 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en comptabilité par projets
• Expérience de travail avec un système ERP comptable intégré
• Connaissance du logiciel Dynamics Great Plains (un atout)
• Connaissance avancée d’Excel
• Autonome et facilité à travailler en équipe
• Discrétion, sens de l’organisation et souci du détail
• Communique bien tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce que nous offrons

Informations contractuelles

NEUF RAISONS DE FAIRE ÉQUIPE

• Mandats stimulants : projets diversifiés, d’envergure, innovants et durables ;
• Environnement de choix : accès facile aux transports en commun ;
• Horaire flexible : 37,5 h/semaine, horaire d’été ;
• Avantages sociaux attrayants : assurances, télémédecine et compte santé ;
• Développement professionnel : formations continues, soutien aux accréditations ;
• Culture participative : collaboration réelle, accès à des mentors ;
• Vie de bureau animée : activités sociales et sportives couvertes par NEUF ;
• Engagement durable : fruits frais, rabais pour le transport actif, bornes de recharge ;
• Bien-être : café et thé à volonté, accès au gym, aires de détente, soccer sur table.

Rejoins NEUF et dessine avec nous l’architecture de demain!
Des questions, écris-nous à :

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Banque de candidatures - Soutien administratif

Vous recherchez un emploi dans le soutien administratif? Soumettez-nous votre candidature! Nous l’étudierons avec attention et communiquerons avec vous dès qu’une occasion correspondant à votre profil se présentera !

En savoir plus sur l’UQAM

L'UQAM offre un milieu de travail stimulant et enrichissant, où l'épanouissement professionnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle sont au cœur de ses valeurs. Vous bénéficierez d'une gamme d'avantages enviables tout en évoluant au sein d'une grande organisation à dimension humaine, riche en occasions de développement, de culture et d'apprentissage.

Située au Centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 39 000 étudiants et offre plus de 300 programmes d’études. Grâce aux succès remportés par ses professeurs et ses étudiants, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, économique et culturel de la société, l’UQAM compte plus de 280 000 diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans d’existence, l’UQAM reste fidèle à sa mission de former aussi bien la relève que les personnes en situation d’emploi et de rendre ses ressources accessibles au plus grand nombre.

Quelles pourraient être nos opportunités ?

À l’UQAM, nombreux sont nos postes en soutien administratif !

• Vous aimez accompagner et renseigner les étudiantes, étudiants sur les programmes d’études ? Un poste d’agent(e) de gestion aux études pourrait vous correspondre !
• Vous aimez l’accueil et le service à la clientèle et détenez un DEP en secrétariat? Un poste de commis à l’accueil ou secrétaire de direction pourrait être fait pour vous !
• Vous aimez travailler avec les chiffres ou les données ? Pas de problème, nous avons également des postes de commis comptes à recevoir et à payer !

Ces exemples ne représentent qu’une partie des possibilités offertes à l’UQAM! Si un emploi en soutien administratif vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Processus de candidature

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire est à la recherche de Secrétaire médical(-e) pour combler un remplacement à temps complet pour l'hôpital Lasalle.

Évaluation et tests

* Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais, ainsi qu’un test de terminologie et transcription médicale.

Description du poste

Rôle et responsabilités au quotidien:

• Assiste un ou des médecins, ou des professionnels, ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Prépare et saisi électroniquement des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de texte écrits, manuscrits ou dictés;
• Effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné;
• Effectue de la transcription médicale en anglais et en français;
• Gérer le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
• Effectue toute autre tâche connexe.

Horaire

Horaire du lundi au vendredi de 7h45 à 16h00, et disponibilité une fin de semaine sur 2 pour les besoins de la liste de rappel.

Exigences

Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Maîtrise le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Est habile avec les outils informatiques;
• Est axé sur le travail d’équipe, l’organisation du travail, la confidentialité, la gestion des priorités, l’adaptation;
• Démontre une capacité à travailler de façon autonome;
• Détient un DEP en secrétariat ET une ASP en secrétariat médical OU une AEC en transcription médicale (un atout);
• Détient une expérience en transcription et terminologie médicale en français et anglais (un atout);
• Est à l’aise avec les applications informatiques Outlook, Clinibase et Médiaccès (un atout).

Modalités de candidature

Déposez votre candidature sans tarder!

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV.

Remarques

Remarques:

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Description du poste

La Société recherche un Vice President pour son équipe de Fund Accounting à Montréal.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de la préparation et de la révision d’évaluations complexes de la valeur liquidative (net asset valuations) pour un portefeuille de fonds spéculatifs (hedge) et de private equity.

Ce rôle implique une participation active à toutes les fonctions administratives liées aux clients et nécessite une étroite liaison avec divers contreparties internationales, y compris des avocats, des gestionnaires de placements et des courtiers principaux (prime brokers).

Le/la Vice President devra également s’assurer que toutes les relations clients sont gérées conformément aux politiques et procédures internes, et qu’un haut niveau de service à la clientèle est maintenu.

Exigences

Les candidats au poste de Vice President devraient détenir un diplôme en comptabilité et avoir 6 à 8 ans d’expérience en comptabilité de private equity et/ou de hedge fund accounting.

L’expérience de supervision est essentielle, car le poste implique de diriger une équipe et de gérer le personnel ainsi que les livrables destinés aux clients.

Le candidat idéal sera une personne proactive et autonome, avec un sens aigu du détail.

La maîtrise de l’anglais est requise.

Le poste est essentiel à la mission de l’entreprise consistant à fournir des livrables clients opportuns et exacts, et le/la candidat(e) doit être engagé(e) à offrir un service supérieur et être capable de travailler dans un environnement collaboratif et inclusif.

Contexte et informations de l’entreprise

Dynamic provider of specialized fiduciacy & fund services

Industry: Financial Services

Type: Privately Held

Founded: 1962

Employees: 1001-5000

Specialties: fiduciary - fund administration - domiciliation services - corporate services - legal services - fund services - regulatory & compliance - entity formation & management - and fiduciary services

Business Classifications: B2B

Hiring Manager Title: Senior Vice President

Functions: Finance

Intelcom | Dragonfly

With more than 100 sorting stations and operations across three continents, Intelcom | Dragonfly is Canada’s leader in last-mile logistics. Our vision is clear: to deliver fast, accurate, and reliable service powered by cutting-edge technology.

Votre rôle : au cœur de la chaîne

Core Duties:

• Serve as a liaison between warehouse operations and other departments (HR, IT, Procurement, etc.) to streamline communication and resolve issues efficiently.

• Identifyopportunities to improve administrative processes and workflows; recommend and help implement enhancements to improve efficiency and accuracy.

• Organize internal meetings, including preparing agendas, booking meeting rooms, taking minutes, and distributing follow-ups.

• Help coordinate on-site events or initiatives that support team engagement and morale.

• Support and organize service tickets related to warehouse operations, including equipment and facility-related issues.

• Assistmanagement in scheduling vendor services, ensuringtimelyservice delivery.

Gestion documentaire

Document Management:

• Maintainaccurateand organized records of warehouse activities, including inventory logs, shipping documents, and compliance records.

• Ensure that all documents are securely storedin accordance withcompany policies and legal requirements.

• Conduct regular audits of document storage systems to ensure accuracy and completeness.

Planification des employés

Employee Scheduling:

• Develop and distribute employee schedules inHumanity, ensuring all shifts are covered and resolving scheduling conflicts or changes.

• Coordinate with sorting management to meet operational needs and manage team adjustments.

Rapports et présentations

Reports and Presentations:

• Prepare and analyze various reports related to warehouse operations, such as inventory levels, order fulfillment, and performance metrics.

• Create and present presentations for internal meetings and management reviews, highlighting key data and insights.

Approvisionnement

Procurement:

• Manage procurement activities, including ordering and tracking supplies, equipment, and materials needed for warehouse operations throughEWAYandServiceNow.

• Monitor facility supply levels (e.g., pallet wrap, garbage bins, labels) andanticipatefuture needs to prevent shortages or overstocking.

• Other duties as assigned.

Pourquoi joindre Intelcom | Dragonfly ?

• Short- and medium-term growth opportunities

• Comprehensive group insurance

• Group RRSP program

• Employee Assistance Program…

This position has been opened to address a genuine organizational need within the company.

At Intelcom | Dragonfly, we move forward together. We believe diversity is a strength, every role matters, every person has a place, and every voice deserves to be heard.

The process is simple: If your profile catches our attention, a member of our recruitment team will contact you for an initial conversation. Then, you’ll meet directly with the site manager.

See you soon!

Accommodation measures are available for individuals with disabilities throughout our recruitment process, in compliance with the law. Please let us know if you have any specific needs.

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire est à la recherche de Secrétaire médical(-e) pour combler un remplacement à temps complet pour l'hôpital Lasalle.

Évaluations

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais, ainsi qu’un test de terminologie et transcription médicale.

Description du poste

Rôle et responsabilités au quotidien:

• Assiste un ou des médecins, ou des professionnels, ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Prépare et saisi électroniquement des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de texte écrits, manuscrits ou dictés;
• Effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné;
• Effectue de la transcription médicale en anglais et en français;
• Gérer le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
• Effectue toute autre tâche connexe.

Horaire

Horaire du lundi au vendredi de 7h45 à 16h00, et disponibilité une fin de semaine sur 2 pour les besoins de la liste de rappel.

Exigences

Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Maîtrise le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Est habile avec les outils informatiques;
• Est axé sur le travail d’équipe, l’organisation du travail, la confidentialité, la gestion des priorités, l’adaptation;
• Démontre une capacité à travailler de façon autonome;
• Détient un DEP en secrétariat ET une ASP en secrétariat médical OU une AEC en transcription médicale (un atout);
• Détient une expérience en transcription et terminologie médicale en français et anglais (un atout);
• Est à l’aise avec les applications informatiques Outlook, Clinibase et Médiaccès (un atout).

Modalités de candidature

Déposez votre candidature sans tarder!

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV.

Remarques

Remarques:

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Directrice adjointe

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE BAMBIN ET CALIN

Description de l’entreprise

Le CPE Bambin et Câlin de Malartic dessert un total de 132 enfants répartis dans deux installations. Nous sommes un service de garde éducatif à l'enfance dynamique et de qualité. Une 3e installation comptant 80 enfants ouvrira ses portes à l'automne 2026.

Description du poste

Le CPE Bambin et Câlin cherche une directrice adjointe pour superviser et soutenir les équipes de nos installations 1 et 2, dans un contexte où le CPE est en pleine croissance.

Exigences et qualifications

• DEC dans un domaine relatif à la gestion, au soutien pédagogique, à l'intervention ou à la petite enfance, ou certificat universitaire (30 crédits) en gestion des ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe
• 3 ans d'expérience à un poste de gestionnaire (un atout)
• Connaissance du programme éducatif du ministère de la Famille, de la réglementation sur les services de garde éducatifs à l'enfance et des normes du travail
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Maîtrise de la suite Office

Description des tâches

Gestion des opérations

• Superviser et coordonner les activités éducatives pour qu'elles reflètent la mission, la vision et les valeurs du CPE
• Planifier les ressources humaines et matérielles pour offrir des espaces adaptés aux besoins évolutifs des enfants
• Garantir la conformité selon les règlements du ministère de la Famille et les politiques organisationnelles
• Planifier les achats, faire l'acquisition ou autoriser l'achat du matériel éducatif et voir à l'entretien du matériel et des équipements

Gestion des ressources humaines

• Encadrer, soutenir et motiver une équipe engagée, en promouvant un climat de travail positif et harmonieux
• Accompagner les éducatrices dans leur développement professionnel et encourager la collaboration
• Superviser l'intégration des nouveaux employés et leur progression au sein de l'organisation
• Préparer et faire respecter les horaires de travail et voir au remplacement du personnel absent
• Organiser et animer les réunions de personnel
• Évaluer le rendement
• Gérer les conflits et les litiges, les résoudre, et recommander et appliquer les mesures disciplinaires ou administratives

Relations avec les familles

• Maintenir une collaboration enrichissante et transparente avec les familles, en mettant l'accent sur l'accueil chaleureux et l'écoute active
• Répondre aux besoins des parents tout en favorisant leur engagement dans la vie du CPE
• Accueillir les nouveaux parents, conclure les contrats de service et organiser les groupes d'enfants

Administration

• Participer à la gestion budgétaire et au suivi des objectifs stratégiques
• Utiliser efficacement les outils technologiques pour optimiser les processus opérationnels
• Communiquer régulièrement avec la direction générale sur les progrès et les défis rencontrés

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Certificat ou diplôme d’études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines
• Certificat ou diplôme d’études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion des organisations
• Certificat ou diplôme d’études supérieures spécialisées, Sciences de l'éducation - Certificat en soutien pédagogique dans les services de garde éducatifs

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE BAMBIN ET CALIN

Description de l’entreprise

Le CPE Bambin et Câlin de Malartic dessert un total de 132 enfants répartis dans deux installations. Nous sommes un service de garde éducatif à l'enfance dynamique et de qualité. Une 3e installation comptant 80 enfants ouvrira ses portes à l'automne 2026.

Description de l’offre d’emploi

Le CPE Bambin et Câlin est en pleine expansion : nous ouvrons une toute nouvelle installation (installation 3) et cherchons une directrice adjointe pour prendre part à cette aventure dès le départ.

Exigences et qualifications

• DEC dans un domaine relatif à la gestion, au soutien pédagogique, à l'intervention ou à la petite enfance, ou certificat universitaire (30 crédits) en gestion des ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe
• 3 ans d'expérience à un poste de gestionnaire (un atout)
• Connaissance du programme éducatif du ministère de la Famille, de la réglementation sur les services de garde éducatifs à l'enfance et des normes du travail
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Maîtrise de la suite Office

Description des tâches

Gestion des opérations

• Superviser et coordonner les activités éducatives pour qu'elles reflètent la mission, la vision et les valeurs du CPE
• Planifier les ressources humaines et matérielles pour offrir des espaces adaptés aux besoins évolutifs des enfants
• Garantir la conformité selon les règlements du ministère de la Famille et les politiques organisationnelles
• Planifier les achats, faire l'acquisition ou autoriser l'achat du matériel éducatif et voir à l'entretien du matériel et des équipements

Gestion des ressources humaines

• Encadrer, soutenir et motiver une équipe engagée, en promouvant un climat de travail positif et harmonieux
• Accompagner les éducatrices dans leur développement professionnel et encourager la collaboration
• Superviser l'intégration des nouveaux employés et leur progression au sein de l'organisation
• Préparer et faire respecter les horaires de travail et voir au remplacement du personnel absent
• Organiser et animer les réunions de personnel
• Évaluer le rendement
• Gérer les conflits et les litiges, les résoudre, et recommander et appliquer les mesures disciplinaires ou administratives

Relations avec les familles

• Maintenir une collaboration enrichissante et transparente avec les familles, en mettant l'accent sur l'accueil chaleureux et l'écoute active
• Répondre aux besoins des parents tout en favorisant leur engagement dans la vie du CPE
• Accueillir les nouveaux parents, conclure les contrats de service et organiser les groupes d'enfants

Administration

• Participer à la gestion budgétaire et au suivi des objectifs stratégiques
• Utiliser efficacement les outils technologiques pour optimiser les processus opérationnels
• Communiquer régulièrement avec la direction générale sur les progrès et les défis rencontrés

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion des organisations
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'éducation - Certificat en soutien pédagogique dans les services de garde éducatifs

Qualifications

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Ville de Shawinigan

Description de l'entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients.

La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler!Site Internet : de l’offre d’emploi

As-tu un intérêt pour l’urbanisme et le développement du territoire? Souhaites-tu contribuer à des projets variés et concrets dans un milieu stimulant? À Shawinigan, ville et MRC à la fois, tu évolueras dans une organisation à échelle humaine offrant une grande diversité de dossiers et une forte autonomie en urbanisme. La Ville n’est pas intégrée à une communauté métropolitaine et agit directement sous la gouverne du ministère des Affaires municipales et de l’Habitation.

Si tu recherches la variété et des mandats concrets, ce poste est pour toi. En tant que membre de l’équipe du Service de l’aménagement du territoire, relevant du chef de division – urbanisme et développement durable, tes responsabilités t’amèneront notamment à :

• Analyser les demandes et projets d’urbanisme, évaluer leur conformité réglementaire, documenter les enjeux d’aménagement et participer à la planification du territoire à travers des analyses, diagnostics et scénarios d’intervention;
• Préparer les projets de règlements nécessaires pour donner suite aux demandes reçues;
• Agir à titre de secrétaire du comité consultatif d’urbanisme, du comité de démolition et du comité consultatif agricole, et en coordonner les travaux;
• Analyser, compléter et transmettre à la Commission de protection agricole du Québec les demandes initiées par les citoyens et partenaires de la Ville;
• Émettre des recommandations innovatrices quant à l’amélioration du cadre réglementaire en vigueur et réaliser les modifications réglementaires nécessaires;
• Présenter des projets dans le cadre de consultations publiques ou de groupes de travail;
• Participer, à titre d’expert technique et lorsque requis, à la Commission sur la planification du territoire et le développement durable, aux groupes de travail restreints ainsi qu'à tout autre comité ou groupe de travail jugé pertinent à ton secteur d'activités;
• Fournir des avis professionnels, des recommandations et transmettre de l’information à divers intervenants (membres du conseil, notaires, arpenteurs, avocats, citoyens, etc.) en matière d’aménagement du territoire, d’application de la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme et d’autres lois spécifiques;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par ton supérieur immédiat.

Description du poste

En tant que membre de l’équipe du Service de l’aménagement du territoire, relevant du chef de division – urbanisme et développement durable, tes responsabilités t’amèneront notamment à :

• Analyser les demandes et projets d’urbanisme, évaluer leur conformité réglementaire, documenter les enjeux d’aménagement et participer à la planification du territoire à travers des analyses, diagnostics et scénarios d’intervention;
• Préparer les projets de règlements nécessaires pour donner suite aux demandes reçues;
• Agir à titre de secrétaire du comité consultatif d’urbanisme, du comité de démolition et du comité consultatif agricole, et en coordonner les travaux;
• Analyser, compléter et transmettre à la Commission de protection agricole du Québec les demandes initiées par les citoyens et partenaires de la Ville;
• Émettre des recommandations innovatrices quant à l’amélioration du cadre réglementaire en vigueur et réaliser les modifications réglementaires nécessaires;
• Présenter des projets dans le cadre de consultations publiques ou de groupes de travail;
• Participer, à titre d’expert technique et lorsque requis, à la Commission sur la planification du territoire et le développement durable, aux groupes de travail restreints ainsi qu'à tout autre comité ou groupe de travail jugé pertinent à ton secteur d'activités;
• Fournir des avis professionnels, des recommandations et transmettre de l’information à divers intervenants (membres du conseil, notaires, arpenteurs, avocats, citoyens, etc.) en matière d’aménagement du territoire, d’application de la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme et d’autres lois spécifiques;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par ton supérieur immédiat.

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

*Concours réservé au personnel détenteur d'un poste des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSSS) intégrés à Santé Québec.

Description DE SANTÉ QUÉBEC OUEST- DE- L'ÎLE- DE-MONTRÉAL – UNIVERSITAIRE

Santé Québec Ouest- de- l'île- de-Montréal – Universitaire comprend environ 12 722 employés ainsi que 930 médecins, dentistes, pharmaciens et sages-femmes (membres actifs et associés), pour un budget de 1.5 G$.

La mission étant d’offrir et de coordonner des soins et services accessibles, de qualité et adaptés aux besoins de la population, le chef de secteur – équipe d’agents d’intervention sera animé par les valeurs qui orientent les actions de Santé Québec, soit le respect, la collaboration, l’excellence, l’engagement et la bienveillance. La personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence.

La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

Raison d’être de l’emploi

Sous l’autorité du chef de service de la psychiatrie légale, le chef de secteur - équipe d’agents d’intervention exerce un leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue. Il assure l’encadrement, le support et le bon fonctionnement de l’équipe de la sécurité dans la planification, organisation, coordination, supervision et contrôle des activités de l’équipe d’agents d’intervention en santé mentale.

Il veille à assurer une intervention sécuritaire, rapide et adaptée aux situations cliniques complexes, en collaboration étroite avec les équipes cliniques, les services de sécurité et les partenaires internes. Il contribue à l’optimisation des pratiques, à la gestion des risques et à la performance des services en soutien à la mission de l’établissement.

Conjointement avec son supérieur immédiat

• Participe au processus de sélection du personnel du service, sélectionne le personnel sous sa responsabilité immédiate et émet les recommandations aux personnes concernées;
• Assure la gestion des horaires, de la présence au travail, des remplacements et de la répartition des effectifs selon les besoins opérationnels ;
• Apprécie le rendement du personnel sous sa responsabilité immédiate selon le programme établi et en supervise l’application du service;
• S’assure de l’accueil, de la formation, de la participation, de la motivation, de la valorisation, du maintien des compétences et du développement des employé(es) du service;
• Met en place différents mécanismes permettant de rallier l'ensemble du personnel de son service autour de la mission de l’établissement et des objectifs de sa direction ;
• S'assure que le personnel de son service intègre les orientations, les objectifs et la nature du travail requis par cette dernière, ainsi que les politiques et règlements à respecter ;
• Favoriser un climat de travail sain, sécuritaire et respectueux, axé sur la collaboration interdisciplinaire.

Gestion des activités cliniques et opérationnelles

Conjointement avec son supérieur immédiat :

• Coordonne et supervise les interventions des agents d’intervention dans les situations de crise;
• Assure la disponibilité, l’accessibilité et l’utilisation optimale des ressources humaines et matérielles afin de répondre aux besoins opérationnels et cliniques;
• Oriente les priorités d’intervention selon les niveaux de risque, de dangerosité et d’urgence;
• Supervise les interventions en contexte de codes d’urgence (ex. : code blanc) et assure les suivis post‑événement;
• Soutient les équipes cliniques dans la gestion des situations à risque;
• S’assure de la qualité, de la sécurité et de la continuité des interventions;
• Veille au respect des protocoles cliniques, des procédures de sécurité et des pratiques reconnues en intervention psychiatrique;
• Participe à l’analyse des événements critiques, identifie les pistes d’amélioration et recommande des mesures correctives ou préventives.
• Applique les principes d’intervention en situation de crise et de désescalade auprès d’une clientèle présentant des troubles de santé mentale;
• Possède une connaissance approfondie des enjeux liés à la psychiatrie légale, à la gestion de la violence et à l’application sécuritaire des mesures de contrôle dans un contexte de soins et de réadaptation.

Gestion de la qualité et des risques

Conjointement avec son supérieur immédiat :

• Participe à promouvoir une culture de sécurité, de prévention et d’amélioration continue au sein des équipes d’intervention;
• Analyse les incidents, accidents et événements critiques, identifie les causes contributives et met en place des mesures correctives et préventives appropriées;
• S’assure du respect des protocoles d’intervention, des normes cliniques, des politiques organisationnelles et des cadres réglementaires applicables en psychiatrie;
• Veille à l’application des pratiques sécuritaires et des standards de qualité dans l’ensemble des interventions réalisées par les agents d’intervention;
• Met en place, suit et analyse des indicateurs de performance liés aux activités d’intervention, à la gestion des risques et à la sécurité des usagers et du personnel;
• Contribue aux démarches d’assurance qualité, d’agrément et de gestion intégrée des risques;
• Participe à l’élaboration, à la révision et à l’optimisation des procédures, protocoles et outils cliniques et opérationnels;
• Formule des recommandations visant l’amélioration des pratiques, la réduction des risques et l’optimisation de la qualité des services;
• Soutient les équipes dans l’application des mesures correctives et dans l’adoption des meilleures pratiques;
• Collabore avec les différents partenaires internes dans l’analyse des situations à risque et le développement de stratégies préventives.

Gestion administrative et performance

Conjointement avec son supérieur immédiat :

• Contribue à l’optimisation des processus et à l’efficience organisationnelle;
• Planifie, organise, coordonne et contrôle les activités opérationnelles de son secteur afin d’assurer la qualité, la sécurité et la continuité des services;
• Contribue à l’élaboration des objectifs, des indicateurs de performance et des plans d’action en cohérence avec les orientations organisationnelles;
• Assure le suivi des résultats, des priorités opérationnelles et des actions mises en place, ainsi que la reddition de comptes;
• Produit des analyses, bilans, rapports et recommandations soutenant la prise de décision et l’amélioration des pratiques;
• Collabore à l’identification des enjeux opérationnels et à la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins du secteur;
• Participe à l’élaboration, à l’implantation et au suivi des procédures et mécanismes de contrôle liés à son secteur d’activités;
• Soutient une gestion proactive des risques et favorise l’application des meilleures pratiques organisationnelles et cliniques.

Exigences

Conditions d’admission

• Baccalauréat en sécurité et études policières, en sécurité publique, en criminologie ou dans une autre discipline liée à la fonction;
• Toutes combinaisons de formation et d'expérience équivalente pourraient-être pris en considération;
• Cinq années d’expérience dans le domaine des mesures d’urgence, de la sécurité ou un domaine connexe ;
• Deux années d’expérience en gestion ou en coordination d’une équipe de travail;
• Expérience auprès d'une clientèle en santé mentale, en psychiatrie légale ou en contexte de gestion de comportements à risque (un atout)
• Détenir un véhicule et un permis de conduire classe 5 valide.

Critères de sélection

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

• Autonomie ;
• Gestion axée sur les résultats ;
• Coordination de projets ;
• Fait preuve de leadership mobilisateur ;
• Établit et maintien des relations fluides et transparentes avec ses équipes ;
• Créativité, jugement et raisonnement ;
• Gestion du changement ;
• Gestion des priorités ;
• Gestion de proximité pour les équipes cliniques;
• Délégation et responsabilisation;
• Sensibilité culturelle.

Port d’attache

Institut universitaire en santé mentale Douglas

Ce que nous offrons

Conditions de travail

• Salaire : classe 36 : (85 447$ à 111 081$)
• Régime d’assurances collectives ;
• Régime de retraite de la fonction publique ;
• 6 semaines de vacances ;
• Programme de développement des cadres ;
• Programme de rabais corporatifs ;
• Programme d’aide aux employés.

Modalités d’inscriptions

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec le service aux cadres du Santé Québec ouest- de- l'île- de-Montréal – Universitaire via l’adresse courriel suivante :

Santé Québec ouest- de- l'île-de-Montréal – Universitaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Description du poste

Description du poste

AJW Group est un leader mondial indépendant spécialisé dans la chaine d'approvisionnement, l'échange, la réparation et la location de composants d'avions. Riche de plus de 90 ans d'expérience dans le domaine de l'aviation, AJW soutient plus de compagnies aériennes dans pays. L'une des principales divisions du groupe AJW est AJW Technique, une installation de pointe pour l'entretien, la réparation et la révision (MRO) qui compte plus de techniciens expérimentés et passionnés à Montréal.

L'Adjoint(e) de direction exécutive et gouvernance agit comme un véritable partenaire d'affaires du CEO et de l'équipe de direction. Plus qu'un rôle administratif traditionnel, cette personne contribue à la coordination, à la gouvernance et à l'exécution des priorités stratégiques de l'entreprise.

En collaboration étroite avec le CEO, le VP Finance le Directeur Stratégie, et la Directrice Ressources Humaines, elle assure le suivi rigoureux des initiatives clés, la préparation des indicateurs de performance, la coordination des réunions de direction et du conseil d'administration, ainsi que la production de présentations et d'analyses permettant une prise de décision efficace.

Le titulaire du poste contribue à instaurer structure, discipline et cadence de gestion au sein de l'organisation en assurant le suivi des engagements, des projets et des tableaux de bord stratégiques.

Rôle

Soutien au CEO

• Gérer de façon proactive l'agenda du CEO, incluant les réunions internes et externes, les déplacements et les priorités concurrentes.
• Agir comme point de contact principal entre le CEO et les parties prenantes internes et externes.
• Anticiper les besoins, identifier les enjeux potentiels et proposer des solutions afin d'optimiser l'efficacité du CEO.
• Exercer un jugement indépendant dans la gestion des priorités et être en mesure de remettre en question certaines demandes ou échéanciers lorsque requis.

Gouvernance et coordination de l'équipe de direction

• Coordonner la préparation des réunions de direction, incluant les ordres du jour, la collecte d'informations, les présentations et les documents de soutien.
• Assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi rigoureux des actions convenues.
• Maintenir un mécanisme de suivi des décisions, livrables et engagements afin d'assurer leur réalisation dans les délais prévus.
• Contribuer à l'instauration et au maintien d'une discipline de gestion et d'une cadence opérationnelle au sein de l'équipe de direction.

Tableaux de bord et suivi de la performance

• Coordonner la collecte de données provenant de différentes fonctions de l'entreprise.
• Maintenir et mettre à jour des tableaux de bord de gestion et des indicateurs clés de performance sur une base hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle.
• Produire des rapports, analyses et synthèses permettant de soutenir les discussions et les décisions de la direction.
• Assurer l'intégrité, l'exactitude et la cohérence des données présentées.

Présentations exécutives et soutien aux initiatives stratégiques

• Préparer des présentations exécutives de haute qualité destinées à la direction, aux employé(e)s, aux investisseurs ou au conseil d'administration.
• Soutenir le VP Finance et le Directeur Stratégie dans la coordination et le suivi d'initiatives stratégiques et de projets transversaux.
• Effectuer des recherches, analyses et compilations d'information afin de soutenir les besoins de l'équipe de direction.
• Participer à la préparation de documents de communication, de rapports de gestion et de dossiers stratégiques.

Soutien au conseil d'administration

• Coordonner la préparation et la logistique des réunions du conseil d'administration et des comités.
• Assurer la collecte, la consolidation et la diffusion des documents requis.
• Maintenir un calendrier des activités de gouvernance et assurer le suivi des actions découlant des réunions.
• Participer à la préparation des présentations et des documents destinés aux administrateurs.

Administration et confidentialité

• Gérer les informations hautement confidentielles avec la plus grande discrétion.
• Coordonner les déplacements, les dépenses et les activités administratives associées à la direction.
• Maintenir une documentation organisée et accessible afin de soutenir l'efficacité des opérations de direction.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux dès l'embauche (assurance collective, fonds de pension, etc.)
• Journées personnelles
• Jours de maladie
• Horaire de travail flexible
• Formation continue
• Programme d'aide aux employés
• Et plus
• ++

Nous sommes fiers d'attirer et de retenir les meilleurs talents. Venez rejoindre notre équipe dynamique.

Nous souscrivons également aux principes de l'équité en matière d'emploi et nous nous employons à ce que notre effectif soit représentatif de la communauté du grand Montréal.

Informations supplémentaires

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Job requirements

Exigences

JOB REQUIREMENTS

English will follow

Exigences:

• Minimum de 10 ans d'expérience dans un rôle de soutien auprès de dirigeants de niveau exécutif.
• Expérience démontrée dans un environnement à rythme rapide où la gestion simultanée de multiples priorités est essentielle.
• Expérience en soutien à une équipe de direction ou à un conseil d'administration.
• Solides compétences analytiques et excellente maîtrise d'Excel ainsi que des outils de gestion et de suivi de la performance.
• Excellente maîtrise de PowerPoint et capacité à concevoir des présentations exécutives et des documents destinés à la haute direction et au conseil d'administration.
• Capacité à transformer des données complexes en rapports, tableaux de bord et présentations claires et percutantes.
• Expérience en coordination de projets et en suivi d'initiatives stratégiques.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais, incluant la capacité de rédiger, réviser et synthétiser des documents de niveau exécutif avec rigueur, clarté et professionnalisme.
• Sens politique développé, jugement professionnel et capacité d'influencer sans autorité formelle.
• Grande autonomie, rigueur, sens de l'organisation et orientation vers les résultats.
• Capacité à établir des relations de confiance avec des intervenants de tous les niveaux tout en sachant faire preuve de fermeté lorsque requis.

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International (texte anglais inclus)

Job requirements:

• Minimum of 10 years of experience supporting senior executives.
• Proven experience working in a fast-paced environment where managing multiple priorities simultaneously is essential.
• Experience supporting an executive leadership team and/or a Board of Directors.
• Strong analytical skills and advanced proficiency in Excel, as well as performance management and reporting tools.
• Excellent PowerPoint skills, with the ability to create executive-level presentations and Board materials.
• Ability to transform complex data into clear, concise, and compelling reports, dashboards, and presentations.
• Experience coordinating projects and supporting strategic initiatives.
• Excellent verbal and written communication skills in both French and English, including the ability to draft, edit, and produce high-quality executive-level documents and communications.
• Strong business acumen, sound judgment, professionalism, and the ability to influence without formal authority.
• Highly autonomous, detail-oriented, organized, and results-driven.
• Ability to build trusted relationships with stakeholders at all levels while demonstrating appropriate firmness and challenge when required.

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Description du poste

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative (ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités

• Accueil des clients et des visiteurs;
• Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
• Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
• Facturation des travaux en cours;
• Classement de documents;
• Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
• Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
• Entrées de données (feuilles de temps).

Exigences

Expérience et aptitudes recherchées

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
• Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
• Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
• Autonomie et débrouillardise;
• Sens des responsabilités;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Milieu de travail

• Compagnie de transport

Tâches

• Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Entretenir et gérer des bases de données numérales

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Windows
• MS Word
• MS Access
• MS Office
• Google Drive
• Courrier électronique

Domaine de spécialisation

• Rapports et dossiers
• Contrats
• Factures

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'apprendre rapidement

Options de conditions d'emploi

• Soir
• Quart de travail
• Matin
• Nuit
• Jour

Avantages financiers

• Selon la convention collective

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Commodités sur place

Soutien pour les jeunes

• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Options de conditions d'emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail: 30 heures par semaine

Informations sur le poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 35 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• Adjoint/Secrétaire administratif juridique
• Gestion du service à la clientèle
• ou expérience équivalente

Description du poste

• Assister les médecins dans l'évaluation des patients
• Tenir à jour les dossiers d'ordonnances
• Traiter des réclamations reliées à l'assurance-maladie ou à l'indemnisation des accidents de travail
• Tenir l'inventaire de l'équipement
• Exécuter des tâches de bureau
• Préparer les zones de collecte et en maintenir la propreté
• Traiter les dossiers et la paperasserie
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception, les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous
• Commander des fournitures et de l'équipement
• Organiser et tenir un inventaire à jour

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Soir

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes