* 583 emplois correspondants
Créer une alerte

583 offres d'emploi

Nouveau!

Adjointe ou adjoint administratif (Secrétaire de gestion)

Centre de services scolaire du littoral

Sept-Îles

Permanent à temps plein

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DU LITTORAL

Description de l'entreprise

Notre missionAu Centre de services scolaire du Littoral, nous prenons en charge l’organisation des services éducatifs de la région et veillons à leur excellence. Nous nous allions aux établissements d’enseignement de la Basse-Côte-Nord et de l’Île-d’Anticosti dans leurs efforts de promotion de la réussite scolaire pour tous les élèves de nos communautés.Nous œuvrons à valoriser la scolarisation publique et contribuons, dans la mesure prévue par la Loi sur l’instruction publique, au développement social, culturel et économique de nos milieux de vie.Notre visionOffrir des services de proximité de grande qualité afin de contribuer au développement de citoyens éclairés, responsables et autonomes qui participeront à l’évolution et à la durabilité de notre territoire.Nos valeursRespectÉquitéTransparenceNos servicesBien ancrées de Kegaska jusqu’à Blanc-Sablon, incluant Port-Menier (Île-d’Anticosti), nos activités se déploient dans 7 villages anglophones et 3 villages francophones. Ces municipalités, constituées de 100 à 1200 habitants, s’étendent sur une zone de 460 kilomètres.Au Centre de services scolaire du Littoral, nous offrons des services éducatifs en formation générale aux élèves de niveau préscolaire, primaire et secondaire, en plus des services d’alphabétisation et de formation générale à l’éducation aux adultes. Nous offrons également des programmes de formation professionnelle grâce à des ententes convenues avec d’autres Centres de services scolaires. Notre clientèle scolaire compte approximativement 450 élèves et notre équipe est formée de 190 employés.

Description de l’offre d’emploi

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Nouveau!

Enseignante ou enseignant en Techniques d'éducation spécialisée

Cégep de l'abitibi-témiscamingue

Rouyn-Noranda

57 484,00$ - 107 188,00$ /an

Temporaire à temps plein

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOIPersonnel enseignant – Automne 2026Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue sollicite des candidatures pour l’enseignement en Techniques d’éducation spécialiséePersonnel enseignantLe Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue sollicite des candidatures pour la tâche partielle suivante (25 %) :No du cours: 351-412-AT / Titre du cours: Communiquer en éducation spécialisée / Heures: 45 h / Horaires: Lundi : 3 heures et Mardi : 2 heuresÀ noter qu’il y aura interruption du cours de la fin octobre à la fin novembre, pour la durée du stage « exploration de la profession ». Ce stage a lieu les lundis et mardis pour un (1) étudiant.Lieu de travailCampus de Rouyn-Noranda.Supérieur immédiatMadame Fanny Mercier-Langlois, directrice adjointe des études.Qualifications exigées•Détenir un Baccalauréat en psychoéducation ou formations dans des domaines connexes (baccalauréat en adaptation scolaire ou d’un baccalauréat par cumul de certificats en sciences sociales).•Détenir unDEC en éducation spécialisée avec cinq ans et plus d’expérience pertinente en intervention ou liés à la pratique d’éducation spécialisée sont essentiels. •Avoir une expérience pertinente pour par exemple : pour l’animation ou l’enseignement, pour la supervision de stage, bénévolat, implication sociale, etc.•Démontrer une bonne connaissance du processus d’intervention en éducation spécialisée.•Démontrer une bonne connaissance des approches et techniques d’intervention.Conditions de travailSalaire : 57 484 $ à 107 188 $. Votre rémunération sera en fonction de votre scolarité et de votre expérience.Entrée en fonction : Le 17 août 2026.Fin du concoursLes personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature, accompagnée d’une lettre de présentation directement sur notre site web à l’adresse : Choisissez le poste désiré et cliquez sur Postuler.Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue applique un programme d’égalité à l’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.Seules les candidatures retenues aux fins d’entrevues de sélection seront contactées. Nous remercions à l’avance les personnes qui auront postulé.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Nouveau!

Enseignante ou enseignant en Techniques d'éducation à l'enfance

Cégep de l'abitibi-témiscamingue

Rouyn-Noranda

57 484,00$ - 107 188,00$ /an

Temporaire à temps plein

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOIPersonnel enseignant — Automne 2026Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue sollicite des candidatures en Techniques d’éducation à l’enfance en vue de combler une charge d’enseignement à temps complet pour les cours suivants :Selon la disponibilité des candidats, les cours pourraient être scindés.No de cours Titre des cours Heures322-212-AT Santé en milieu éducatif 3 groupes – 2 h théorie/semaine - 1 heure de lab/semaine322-234-AT Habiletés sociales et connaissance de soi 1 groupe - 45 h322-250-AT Besoins particuliers et inclusion 1 groupe – 60 h322-230-AT Stage d’expérimentation 1 groupe – 4 étudiantsLieu de travailCampus de Rouyn-NorandaSupérieur immédiatMadame Caroline Rioux, directrice adjointe des études.Qualifications•Détenir un baccalauréat en enseignement préscolaire et primaire, en psychoéducation ou toute autre formation universitaire en lien avec les enfants ;•Détenir un minimum de 2 ans d’expérience auprès des enfants de 0 à 12 ans.•Atout : Expérience en services de gardeOU•DEC en techniques d’éducation à l’enfance avec 5 années d’expérience en services de garde.Conditions de travailSalaire : 57 484 $ à 107 188 $, votre rémunération sera en fonction de votre scolarité et de votre expérience.Entrée en fonction : Le 17 août 2026Fin du concoursLes personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature, accompagnée d’une lettre de présentation, directement sur notre site web à l’adresse : choisissez le poste désiré et cliquez sur Postuler.Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue applique un programme d’égalité à l’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Seules les candidatures retenues aux fins d’entrevues de sélection seront contactées. Nous remercions à l’avance les personnes qui auront postulé.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Nouveau!

Enseignante ou enseignant en Sciences graphiques

Cégep de l'abitibi-témiscamingue

Rouyn-Noranda

57 484,00$ - 107 188,00$ /an

Temporaire à temps plein

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOIPersonnel enseignant – Automne 2026Le Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue sollicite des candidaturespour l'enseignement en Sciences graphiquesIl s’agit d’une charge partielle pour les cours suivants au campus de Rouyn Noranda :No de cours Titre du cours Nombre d’heures242-111-AT Introduction au dessin assisté par ordinateur 75 heuresSupérieur immédiatMadame Laurie Fortin, directrice adjointe des études.Qualifications exigées :•Baccalauréat en Génie civil incluant (architecture, génie civil, design industriel) ;OU•Un DEC en Technologie du génie civil suivi d’un baccalauréat en Génie de la construction;OU•La combinaison du DEC en Technologie du génie civil et plusieurs années d’expérience dans le domaine pourront être considérées le cas échéant ;•Connaissance approfondie des logiciels Autocad et Deswick;•Expériences en dessin technique dans les domaines du génie civil ou technologie minérale (avec expérience en dessin) ou de maintenance industrielle est un atout.Conditions de travailSalaire : 57 484 $ à 107 188 $. Votre rémunération sera en fonction de votre scolarité et de votre expérience.Entrée en fonction : 17 août 2026Fin du concoursLes personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature, accompagnée d’une lettre de présentation directement sur notre site web à l’adresse : Choisissez le poste désiré et cliquez sur Postuler.Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue applique un programme d’égalité à l’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.Seules les candidatures retenues aux fins d’entrevues de sélection seront contactées. Nous remercions à l’avance les personnes qui auront postulé.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire
Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Toitures thermotech inc.

Charette

Permanent à temps plein

Employeur

TOITURES THERMOTECH INC.

Description de l'entreprise

Depuis 2004, Toitures Thermotech Inc. se place en tête de file de l'industrie en introduisant avec audace les membranes TPO au Québec. Notre engagement envers l'innovation et la qualité exceptionnelle de nos services ont été récompensés par des distinctions telles que les prestigieux « Perfection Awards » entre 2011 et 2024 ainsi que le prix «ESP», titre remis à seulement quelques couvreurs au Canada. Ces honneurs témoignent de notre passion inébranlable pour notre métier et de notre dévouement pour nos clients. Au cœur de notre succès réside une équipe exceptionnelle de professionnels, dont la stabilité et l'expertise sont les piliers de notre entreprise.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint administratif/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe dynamique et de confiance. La personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe en place afin d’offrir un support à la comptabilité et à l’administration afin de contribuer à une saine gestion de notre entreprise. Nous offrons un poste temps plein (36h) du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 12h. Connaître le milieu de la construction est considéré comme un atout, ainsi que maîtriser Acomba et la suite Office. Les responsabilités du postesont les suivantes :Gérer toutes les activités reliées au personnel (dossier d’embauche, paie, cas CNESST et autres);Enregistrer et contrôler les comptes payables/recevables ainsi que les écritures de fin de mois;Effectuer la conciliation bancaire;Effectuer le paiement des sous-traitants et fournisseurs;Gérer les comptes recevables (envoi de facture et suivi de paiement);Effectuer les dépôts bancaires;Effectuer les dénonciations de contrats et les quittances;Procéder à la demande des lettres de conformité (CNESST et CCQ);Toutes autres tâches connexes.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

EngagementPolyvalenceCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Nouveau!

Journée carrières en administration UdeS

Beneva

Longueuil

Description

:

True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

Nouveau!

Commis comptable payable/recevable

Subaru métropolitain

Montreal

23,00$ - 23,00$ /heure

Permanent à temps plein

COMMIS COMPTABLE PAYABLE/RECEVABLE À VILLE POUR SUBARU MÉTROPOLITAIN.
Salaire :
jusqu'à 23,00 $ / h

Lieu de travail : Montréal, QC
Tâches

- Classement de documents
- Collection
- Comptabilité générale
- Comptes payables
- Comptes recevables
- Configuration de compte client
- Entrées de données
- Examiner et valider les factures des fournisseurs
- Faire chèques et dépôts
- Gestion de la caisse

Experience

- 1 an en tant que : Commis / Technicien comptable

Logiciels

- Microsoft Office - Excel
- SERTI - Administration

Qualités

- Ponctuel
- Organisé
- Responsable

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Assurance des frais médicaux et paramédicaux
- Assurance invalidité
- Assurance médicament
- Assurance-vie
- Assurance voyage
- Entreprise fermée le week-end
- Programme de reconnaissance
- Rémunération compétitive
- Transport en commun à proximité

Plusieurs autres emplois de Commis comptable payable/recevable automobile dans la région de Montréal disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Commis comptable payable/recevable et autres métier dans le domaine automobile à Montréal selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Commis comptable payable/recevable et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Commis comptable payable/recevable rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Commis comptable payable/recevable.
Nouveau!

Administrateur (trice) Ventes et locations

Groupe hd

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description

du poste -->

Administrateur (trice) Ventes et locations

Type d’emploi : Temps plein
Lieu : Montréal (avec déplacements occasionnels sur les projets)
Horaire : Semaine et fin de semaine (flexibilité requise selon les besoins opérationnels)
Entrée en poste : Dès que possible

À propos du poste

Relevant de la directrice de la mise en marché – ventes et location, et en étroite collaboration avec la directrice des ventes et le représentant des locations, le ou la administrateur(trice) des ventes et locations joue un rôle clé de soutien administratif et opérationnel.

La personne en poste veille à la bonne gestion des processus administratifs liés aux ventes et aux locations, tout en assurant la coordination des activités quotidiennes. Elle agit également comme personne-ressource, capable de représenter les projets en l’absence des responsables, notamment lors des vacances ou des périodes d’achalandage.

Rôle et responsabilités

  • Maintenir une connaissance à jour des projets (unités, prix, disponibilités)
    • Assurer un suivi rigoureux des demandes entrantes (courriels, appels, leads web via le CRM)
    • Assurer la gestion administrative des dossiers de ventes et de locations
    • Préparer les documents (baux, annexes, suivis clients, rapports, etc.)
    • Coordonner les visites et gérer les agendas des équipes de ventes et de locations
    • Soutenir la directrice et le représentant dans leurs activités quotidiennes
    • Être en mesure de prendre en charge les visites et de représenter les projets au besoin

Compétences recherchées

  • Deux ans ou plus d’expérience en coordination administrative, en immobilier (un atout)
    • Bilinguisme français/anglais obligatoire
    • Excellentes compétences en communication verbale et écrite
    • Solides compétences organisationnelles et administratives, avec un souci du détail
    • Maîtrise de Microsoft Excel et des outils CRM
    • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir des priorités
    • Autonomie, débrouillardise et motivation à se dépasser
    • Attitude professionnelle, orientée service à la clientèle, et aptitude à travailler en équipe
    • Disponibilité pour travailler les fins de semaine, selon les besoins

Avantages offerts

  • Salaire compétitif selon l’expérience
    • Environnement de travail dynamique et collaboratif
    • Organisation intégrée avec un fort volume de projets
    • Possibilités d’évolution au sein de l’entreprise
Nouveau!

Réceptionniste/Secretaire Médicale - Temps plein

Centre de chirurgie westmount square

Westmount (Présentiel)

Permanent à temps plein

Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients.

Ayant à coeur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (bariatrie, orthopédie, général, neurologie, etc) que par l’excellence des soins prodigués.

Dû au vif succès de la clinique, notre activité a triplé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe.

Intitulé du poste en interne : Réceptionniste médicale (Ortho / Bariatrie / Endoscopie /Général)

Description de Poste :

En collaboration avec les Représentants Services aux Patients et les assistants administratifs assure le bon fonctionnement quotidien des activités administratives en lien avec les patients du Centre chirurgical Westmount Square. Il/elle accueille des clients et répond à leurs questions non médicales, prépare tous les documents requis à l’ouverture de leur dossier patient et assure la tenue administrative de ceux-ci.

Principales responsabilités :

Accueil des visiteurs :

  • Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, patients, et employés de l'établissement tout en fournissant des informations utiles et en facilitant leur passage.
  • S'assurer que les visiteurs se sentent les bienvenus et confortables dans les locaux.
  • Répondre aux demandes de renseignements de base et fournir des informations utiles sur le centre.

Accueil des patients :

  • Accueillir les patients de manière courtoise et professionnelle dès leur arrivée à la clinique.
  • Répondre aux questions des patients concernant les procédures, les politiques de la clinique, les frais, etc.
  • S'assurer du confort des patients à la réception
  • Gestion des rendez-vous :
  • Confirmer les rendez-vous avec les patients par téléphone ou par e-mail.
  • Répondre aux demandes de changement de rendez-vous ou d'annulation en suivant les procédures établies.

Gestion des appels téléphoniques :

  • Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et orienter les appels vers le service approprié.
  • Prendre des messages précisément en l'absence du personnel concerné.
  • Traiter les appels urgents de manière appropriée.

Support administratif :

  • Remplir et mettre à jour les dossiers des patients de manière confidentielle.
  • Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion des factures, etc.
  • Collaborer avec le personnel médical pour s'assurer de la précision des informations des patients.

Gestion des dossiers médicaux :

  • Assurer la tenue et l'organisation des dossiers médicaux des patients.
  • Préparer les dossiers pour les consultations et les procédures.

Coordination interne :

  • Collaborer étroitement avec les infirmières, les médecins et le personnel médical pour garantir une communication efficace.
  • Transmettre les informations pertinentes aux membres de l'équipe médicale en temps opportun.

Compétences requises :

  • Bonne connaissance du français (parlé et écrit);
  • Bonnes connaissances en informatique (Microsoft Word, Excel, Office, etc.);
  • Très bon esprit d'équipe et collaboration;
  • Excellentes capacités d’organisation et de priorisation, à gérer plusieurs tâches en même temps;
  • Capacité à tolérer efficacement le stress;
  • Autonome, discret;
  • Excellentes compétences interpersonnelles;
  • Engagement envers un service à la clientèle pour les patients

Relations internes et externes :

  • Toute l’équipe administrative
  • Équipe de nursing en pré-admission et soin post-opératoire
  • Chirurgiens
  • Patients

Exigences et compétences recherchées

  • Diplôme pertinent d’un milieu scolaire en secrétariat ou en administration
  • Minimum d’un (1) an d’expérience dans un milieu de soins de santé (hôpital ou clinique médicale)
  • Bonne connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit).
  • Bonnes connaissances en informatique (Microsoft Word, Excel, Office, etc.).
  • Très bon esprit d’équipe.
  • Excellentes capacités d’organisation et de priorisation, à gérer plusieurs tâches en même temps.
  • Bonne gestion du stress.
  • Autonomie, débrouillardise.
  • Excellentes compétences interpersonnelles.
  • Engagement envers des soins de qualité & sécuritaires pour les patients.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

  • Aide au Transport Quotidien
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Heures d’arrivée et de départ flexibles

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

  • administration secteur la santé: 1 an (Obligatoire)
  • Secréteriat: 2 ans (Obligatoire)
  • administration & Gestion: 3 ans (Obligatoire)
  • Gestion de la relation client: 3 ans (Obligatoire)
Nouveau!

Adjointe administrative principale Ou adjoint administratif principal - Assurances

Union des municipalités du québec

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Vous êtes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre souci du travail bien fait ? Vous aimez soutenir vos collègues dans l’atteinte de leurs objectifs ? En tant que titulaire de ce poste, vous deviendrez un pilier essentiel du Service développement de marché, approvisionnements et assurances. Vous jouerez un rôle clé en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches administratives.


Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.


Gestionnaire : Cheffe de service Développement de marché, approvisionnement et assurances.


Vos principales responsabilités :


Traiter les demandes des membres et assurer la gestion administrative des paiements liés aux regroupements d’assurances ;


Effectuer le traitement administratif des réclamations et valider les données transmises par les fournisseurs ;


Assurer le suivi des dossiers des membres auprès des assureurs, consultants et municipalités assurées ;


Coordonner l’ouverture de comptes, incluant la cueillette, la validation et la mise à jour des informations requises ;


Centraliser, structurer et uniformiser les données reçues de multiples partenaires afin d’en assurer la fiabilité;


Réviser et mettre en forme les rapports des fournisseurs, les documents transmis par les municipalités ainsi que les fiches pour le comité exécutif ;


Produire et mettre à jour des tableaux de bord et des rapports de suivi afin de soutenir la compréhension et l’analyse des données ;


Effectuer la facturation des redevances et des quotes-parts et optimiser les délais de facturation ;


Assurer le suivi des soldes de comptes, des rapports de fonds de garantie et de certains suivis financiers, selon la fréquence établie ;


Offrir un soutien administratif transversal, incluant la gestion d’agenda, la mise en page de documents, la mise à jour des données du portail, la logistique des réunions (convocation, préparation, logistique des réunions) et de communications ponctuelles ;


Répondre aux membres, aux partenaires et aux différents intervenants à la réception (bureaux de l’UMQ et téléphone), selon la répartition du personnel désigné et l’horaire établi ;


Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assurer différentes tâches qui lui sont confiées ;


Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.


Pour exercer ce rôle, vous posséder :


DEC en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;


Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires ;


Expérience dans le secteur public ou de services professionnels (un atout) ;


Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire ;


Forte maîtrise de la gestion des priorités ;


Intérêt marqué pour le milieu municipal ;


Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;


Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses ;


Excellent français parlé et écrit.


Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :


Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;


La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;


Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;


Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;


Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;


Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;


Et plus encore !


Postulez dès maintenant !


Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 29 mai 2026.


Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.


Nouveau!

Coordonnateur – Admission et archives médicales

Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal

Montreal

Permanent à temps plein

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste Coordonnateur – Admission et archives médicales à la Direction médicale et des services professionnels.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant de la Directrice adjointe – Volet opération Urgence et Accès, la personne titulaire du poste est responsable de la planification, de l’organisation, de la coordination, du contrôle et de l’évaluation des activités liées aux services d’admissions, de la téléphonie et des archives médicales.

La complexité du poste découle de l’ampleur du mandat, de sa portée multisite et multi missions - Hôpital Maisonneuve-Rosemont (HMR), Hôpital Santa Cabrini Ospedale (HSCO), Institut Universitaire en Santé Mentale de Montréal (IUSMM), Réseau Local de services (RLS), des exigences d’harmonisation à l’échelle du CIUSSS, ainsi que des attentes élevées de l’organisation et de ses partenaires. Le dossier de l’usager, pierre angulaire des processus cliniques, administratifs, médico légaux et financiers, est au cœur de l’ensemble des responsabilités du poste.

Dans un contexte de transformation numérique, d’amélioration continue et d’évolution des cadres normatifs, la personne titulaire exerce un leadership stratégique et mobilisateur afin d’assurer l’intégrité, la confidentialité, la disponibilité et la qualité des données médico administratives, en conformité avec les orientations ministérielles et organisationnelles.

Le ou la coordonnateur(trice) est responsable :

  • de la gestion intégrée des archives médicales et des services d’admission ainsi que des systèmes liés aux services;
  • de l’harmonisation des pratiques et de l’offre de service dans les différentes installations du CIUSSS;
  • du pilotage des applications cliniques, du soutien aux utilisateurs et du respect des cadres normatifs applicables;
  • du déploiement et de l’optimisation des processus de numérisation et d’informatisation du dossier clinique.

Il ou elle veille à la disponibilité de dossiers cliniques complets, numérisés et conformes, afin de soutenir efficacement la trajectoire de soins, la performance organisationnelle, la reddition de comptes ministérielle et le financement lié à l’activité.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

Gouvernance, planification et leadership

  • Collabore aux orientations stratégiques de la direction et assure l’arrimage des activités de son secteur avec celles de l’organisation et des partenaires internes et externes;
  • Coordonne et encadre une équipe multidisciplinaire composée de personnel administratif et de professionnels œuvrant à la gestion du dossier des usagers, à la protection des renseignements personnels et à l’informatisation clinique, répartie dans les différentes installations;
  • Assure la complémentarité et la cohésion des activités de son service avec celles des autres directions et partenaires internes et externes;
  • Exerce un leadership mobilisateur, favorisant l’engagement, la responsabilisation, la collaboration interprofessionnelle et un climat de travail sain.

Gestion opérationnelle et performance

  • Assure une gestion efficiente des ressources humaines, matérielles et informationnelles, ainsi que l’atteinte de l’équilibre budgétaire de ses secteurs;
  • Optimise la performance des activités sous sa responsabilité et maintien des standards élevés de qualité et de conformité;
  • Détermine l’offre de service de son secteur en fonction des ressources disponibles et de la capacité organisationnelle;
  • Développe, adapte et met en place des indicateurs de performance, des outils de planification, de suivi et d’évaluation, alignés sur les priorités organisationnelles;
  • Identifie et met en œuvre des stratégies visant l’atteinte des résultats, le respect des échéanciers et l’amélioration continue.

Dossier de l’usager, données

  • Veille à l’intégrité, à la disponibilité, à la confidentialité, à la conservation et à l’épuration des dossiers d’usagers;
  • Assure la mise en œuvre et le suivi des processus de numérisation, d’intégration et de diffusion sécurisée de l’information clinique au dossier électronique de l’usager;
  • Assure la coordination des activités de transcription médicale, de divulgation de l’information et de complétion des dossiers;
  • Assure un soutien aux cliniciens concernant la codification des interventions et l’utilisation des applicatifs, incluant I CLSC;
  • Veille à la qualité des données médico administratives nécessaires à la reddition de comptes, au financement et aux analyses de performance.

Conformité et cadres normatifs

  • Veille au respect des lois, normes et règlements concernant la divulgation des renseignements personnels, la codification des épisodes de soins, la conservation et l’épuration des documents;
  • Assure l’application des cadres normatifs ministériels (GIU, CLINIBASE CI-MED ÉCHO, MED ÉCHO courte durée, I CLSC et autres) et le respect des lois en lien avec la gestion des décès;
  • Accompagne l’organisation lors de changements normatifs ou réglementaires affectant les activités du secteur;
  • Participe aux tables, comités et instances décisionnelles liés à son champ d’expertise;
  • Veille au respect des contrats conclus avec les fournisseurs externes (numérisation, transcription);
  • Assure le traitement et le suivi des demandes d’accès à l’information, incluant les dossiers médicaux électroniques (GMF intra muros, CLSC, OCCI, registre de vaccination provincial).

Statistiques, codification et unités de mesure

  • Assure l’application uniforme des méthodes de traitement, de codification et de diffusion des données;
  • Valide la qualité des activités de codification en lien avec les ententes de gestion et les attentes ministérielles en matière de financement à l’activité;
  • Déploie une offre de formation continue auprès des partenaires sur les règles de codification et les cadres normatifs;
  • Développe et met à jour les outils d’aide à la décision et à la pratique;
  • Assure la diffusion rigoureuse des données statistiques aux partenaires internes, externes et ministériels;
  • Assure la transmission rigoureuse et ponctuelle des unités de mesure aux finances.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines
Gestion des ressources humaines et financières

  • Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
  • Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
  • Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
  • Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
  • Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

  • Diplôme universitaire de premier cycle en gestion ou dans toute autre discipline clinique pertinente aux fonctions;
  • Diplôme universitaire de deuxième cycle en administration publique (un atout);
  • Expérience minimale de trois ans à titre de gestionnaire dans le réseau de la santé et des services sociaux, idéalement dans les secteurs d’admission ou des archives médicales;
  • Très bonne connaissance du fonctionnement des enjeux et du cadre légal du réseau de la santé et des services sociaux;
  • Membre de son ordre professionnel (si applicable).

Compétences de leader attendues

  • Être orienté vers la clientèle et la performance;
  • Vision et stratégie de mise en œuvre;
  • Leadership mobilisateur;
  • Capacité à exercer un rôle de pivot des communications;
  • Fortes habiletés en gestion du changement;
  • Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration;
  • Savoir faire preuve d’agilité;
  • Être capable d’autodéveloppement.

Passez à l’Est, c’est :

  • Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
  • 6 semaines de vacances après 1 an de service;
  • Journées maladie payées;
  • 13 jours fériés;
  • Régime complet d’assurances collectives;
  • Rabais corporatifs;
  • Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
  • Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
  • Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Nouveau!

Adjoints.es juridiques

Ordre des médecins vétérinaires du québec

Saint-Hyacinthe (Hybride)

31,25$ - 33,00$ /heure

Permanent à temps plein

Vous êtes passionné du droit et avez à coeur la protection du public? Travailler sur plusieurs dossiers en même temps ne vous fait pas peur? Vous êtes rigoureux et organisé? On a un poste pour vous. L'Ordre est à la recherche de 2 adjoints juridiques pour assumer la responsabilité de tâches administratives en lien avec le Secrétariat de l’Ordre, l’admission, les affaires juridiques de l’Ordre ainsi qu'un poste au Bureau du syndic pour soutenir l'équipe en lien avec les demandes d'information et les signalements reçus du public et des membres.

Ce que nous offrons en échange de votre contribution :

  • Emploi permanent à temps plein (35 heures/semaine, du lundi au vendredi).
  • Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 (flexibilité dans les heures d'arrivée et de départ).
  • Horaire estival (bureaux ferment à midi le vendredi sans perte de salaire).
  • Congé rémunéré pendant la période des Fêtes.
  • Conciliation de travail et vie personnelle.
  • Mode de travail hybride : 3 jours en présentiel obligatoire aux bureaux à Saint-Hyacinthe et 2 jours en télétravail;
  • Salaire compétitif (taux horaire de 31,25 $ à 33 $).
  • Gamme complète d'avantages sociaux (assurance vie, invalidité, soins de santé, soins dentaires, assurance voyage, télémédecine, programme d'aide aux employés, assistance routière).
  • REER collectif avec participation de l'employeur.
  • Quatre semaines de vacances après un an et nombreux congés personnels.
  • Plusieurs activités sociales réparties dans l'année organisées par notre comité social.
  • Environnement de travail stimulant.
  • Stationnement gratuit sur place.


Les responsabilités d'un adjoint juridique en lien avec le Secrétariat de l’Ordre, l’admission et les affaires juridiques sont de :

  • Répondre aux demandes des membres ou des futurs candidats à l’exercice, en se référant aux lois et règlements applicables. Colliger l'information et effectuer les suivis nécessaires, le cas échéant.
  • Saisir les données relatives aux activités du service dans le tableau des statistiques et à la base de données de l'Ordre et effectuer certaines requêtes dans les outils technologiques.
  • Effectuer des recherches afin de soutenir l’équipe.
  • Tenir à jour les dossiers des membres et le Tableau de l’Ordre et effectuer les suivis nécessaires selon les procédures établies.


Les responsabilités d'un adjoint juridique en lien avec le Bureau du syndic à l’Ordre sont de :

  • Répondre aux demandes d’information du public et des membres en se référant aux lois et règlements applicables et renseigner sur les différents recours;
  • Recevoir les signalements, colliger l’information et effectuer les suivis nécessaires;
  • Effectuer des recherches : jurisprudence, règlementation et différentes ressources;
  • Travailler en collaboration avec le parajuriste pour l’organisation et le suivi de l’ensemble des activités du service;


Pour les 2 postes :

  • Mettre en page, réviser et transmettre des correspondances et des documents par les moyens appropriés.
  • Rédiger des documents (notamment, lettres, procès-verbaux et rapports) émanant de la direction.
  • Traiter, acheminer, classer et faire le suivi de la correspondance et la documentation reçues.T
  • Tenir à jour le calendrier des activités du service et les carnets d'adresses pertinents.
  • Participer et collaborer à la mise à jour des processus et des procédures administratives et juridiques du service.
  • Soutenir la direction dans ses tâches.
  • Soutenir l'organisation et la réalisation des activités du service.
  • Soutenir les autres services lorsque requis.


Les qualifications et compétences recherchées sont de :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique avec option juridique;
  • Posséder 3 années d'expérience dans un poste similaire;
  • Connaître les règles typographiques et de mise en page, maîtriser la langue française et son orthographe, le vocabulaire et les termes juridiques;
  • Connaitre les principes et règles de la rédaction juridique et de la gestion des dossiers juridiques;
  • Être autonome, rigoureux, coopérateur et flexible;
  • Savoir collaborer, organiser, planifier, rédiger et réviser;
  • Posséder des connaissances intermédiaires en bureautique (suite Office).En savoir plus sur le travail hybride offert :L’Ordre favorise une conciliation de travail et vie personnelle en offrant un mode de travail hybride jumelant une présence obligatoire aux bureaux de l’Ordre à Saint-Hyacinthe (3 jours/semaine) et le télétravail à domicile (maximum 2 jours/semaine).


Date d’entrée en fonction : Juin 2026

Vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et êtes prêt à relever de nouveaux défis? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant.

*Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Stationnement sur place
  • Travail à domicile


Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC J2S 5G7

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nouveau!

Adjoint.e administratif.ve

Société de développement de la baie-james

Matagami (Présentiel)

25,27$ - 30,89$ /heure

Permanent à temps plein

Qui sommes-nous?

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.

Les compétences et les aptitudes nécessaires

  • Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
  • Disposer d’une (1) année d’expérience pertinente;
  • Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook;
  • Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;
  • Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;
  • Disposer de bonnes compétences pour le travail d’équipe;
  • Faire preuve de jugement et de discrétion;
  • Maîtriser l’anglais sera considéré comme un atout.


Les conditions de travail et avantages

  • Poste temporaire syndiqué à temps plein;
  • Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine;
  • Salaire horaire entre 25,27 $ et 30,89 $;
  • Prime de disparité régionale annuelle de 5 049 $ (sans personne à charge) ou de 6 717 $ (avec personne à charge);
  • Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurances collectives, 14 jours fériés par année, 2 congés flottants, etc.).


Le mandat

  • Assurer la réception (téléphone et accueil des visiteurs);
  • Comptabiliser les factures de vente et d’achats;
  • Effectuer l’envoi des états de compte aux clients;
  • Réaliser l’ouverture et le classement des dossiers du service;
  • Procéder à l’expédition et la réception du courrier et des colis et à la préparation des dépôts.


Faites-nous parvenir votre candidature au plus tard le 14 juin 2026 via Secrétaire-inc
et n’hésitez pas à nous contacter pour plus de détails :

Pacifique Kabala, spécialiste en acquisition de talents
819 739-4717, poste 1230

Nouveau!

Adjoint.e juridique

Bernier fournier avocats inc.

Drummondville (Présentiel)

Permanent à temps plein

Adjoint(e) juridique

Joignez-vous à Bernier Fournier Avocats

Vous recherchez un environnement stimulant où votre travail est reconnu, où l’esprit d’équipe est réellement présent et où vous pourrez évoluer au sein d’un cabinet dynamique en pleine croissance?

Bernier Fournier Avocats est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique afin de compléter son équipe. Situé à Drummondville, notre cabinet regroupe des professionnels passionnés qui travaillent dans une ambiance collaborative, humaine et respectueuse.

Notre étude possède une pratique diversifiée et accompagne une clientèle variée partout au Québec dans plusieurs domaines du droit, notamment :

  • droit corporatif et commercial;
  • litige civil et commercial;
  • droit familial;
  • droit du travail et de l’emploi;
  • droit criminel et pénal;
  • droit fiscal;
  • droit de la construction;
  • faillite et insolvabilité;
  • droit municipal;
  • droit du transport et plusieurs autres secteurs spécialisés.


Ce que nous vous offrons

  • Un poste permanent au sein d’une équipe chaleureuse et professionnelle;
  • Un horaire de jour du lundi au vendredi;
  • Une assurance collective;
  • Un programme de remboursement des activités physiques;
  • Plusieurs activités organisées par notre comité social;
  • Un environnement favorisant la conciliation travail-famille;
  • Un milieu moderne, collaboratif et axé sur l’entraide;
  • Un bureau fermé pour chaque membre de l’équipe afin de favoriser la concentration, le confort et la confidentialité;
  • Un salaire concurrentiel établi selon votre expérience.


Vos principales responsabilités

  • Assister les avocats dans la préparation et le suivi des dossiers;
  • Gérer les agendas et les échéanciers avec rigueur;
  • Coordonner les communications et les rencontres avec les clients;
  • Rédiger, corriger et réviser différents documents juridiques;
  • Effectuer l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers;
  • Assurer certaines tâches administratives et la facturation;
  • Offrir un soutien administratif quotidien aux professionnels;
  • Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.


Profil recherché

  • Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Sens de l’organisation, autonomie et professionnalisme;
  • Souci du détail et rigueur;
  • Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles;
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Connaissance du logiciel JurisÉvolution (atout).


Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nouveau!

Soutien administratif et service aux membres

Regroupement des entrepreneurs en coffrage du québec

Montréal (Présentiel)

25,00$ - 0K$ /heure

Permanent à temps plein

75 personnes ont consulté cette offre

À propos du Regroupement des entrepreneurs en coffrage du Québec (RECQ) :

Nous sommes un OBNL œuvrant dans le secteur de la construction, plus précisément dans le domaine du coffrage. Établi depuis 1998, notre regroupement compte près de 200 membres, composés d’entrepreneurs spécialisés et de commanditaires. Notre mission est de regrouper les entrepreneurs en coffrage, de défendre et promouvoir leurs intérêts, ainsi que d’assurer la relève du métier de coffreur à béton.

Sommaire du poste :

Le RECQ cherche un appui aux opérations quotidiennes de l’organisation. Sous la supervision de la direction générale, vous aurez à effectuer des tâches reliées à la gestion administrative et comptable, en plus d’assurer le contact auprès de nos membres. Un volet soutien aux communications internes et externes est aussi inclus dans le poste, en soutien à notre personne dédiée aux communications.

Détail des responsabilités :

Soutien administratif et comptable

  • Répondre aux appels téléphoniques et messages vocaux
  • Gérer, trier et assurer le suivi des courriels entrants
  • Soutenir la gestion de l’agenda de l’organisation et de la direction générale
  • Préparer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents, lettres et publipostages
  • Produire divers documents administratifs : devis, factures, confirmations et suivis de paiements, certificats de membre, statistiques, etc.
  • Soutenir l’organisation lors des réunions du conseil d’administration, des assemblées générales annuelles (AGA) et d’autres comités de travail :
    • Préparation et envoi des convocations, préparation des ordres du jour, rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus, préparation de présentations PowerPoint ou autres outils visuels
  • Participer activement au processus annuel de renouvellement des adhésions (près de 200 membres)
    • Préparation des trousses de renouvellement : lettres d’invitation, mise à jour des formulaires d’adhésion, création et impression de matériel promotionnel, préparation des enveloppes pour envoi postal, achat de fournitures et matériel, etc.
  • Maintenir à jour les bases de données des membres, des partenaires ou toutes autres listes
  • Assurer un service et un lien d’affaires courtois et professionnel auprès des membres et des partenaires, conformément aux politiques de l’organisation
  • Assurer une présence proactive et un soutien administratif lors des absences de la directrice générale
  • Effectuer les dépôts bancaires et assurer la mise à jour des comptes clients dans le logiciel de gestion
  • Effectuer les paiements aux fournisseurs et assurer la mise à jour des comptes fournisseurs dans le logiciel de gestion
  • Suivre les mises à jour des soldes et disponibilités dans les différents comptes bancaires
  • Assurer le bon déroulement des processus de fin de mois dans le logiciel comptable, impression de divers documents
  • Préparer divers rapports : déductions à la source (DAS), TPS/TVQ


Soutien aux communications et aux événements

  • Assurer une veille de l’information dans les domaines du coffrage, de la construction, de la législation et de l’industrie
  • Participer à l’idéation et à la création de contenu pour les médias sociaux (portraits de membres, nouvelles de l’industrie, informations pertinentes, etc.)
  • Identifier et proposer des contenus pertinents à partager aux membres via les infolettres (articles, formations, événements, activités)
  • Collaborer à l’organisation des événements annuels : gestion des inscriptions, coordination des tirages, soutien logistique, réservations et demandes de soumissions, etc.
  • Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir les activités administratives, les communications et les événements de l’organisation
  • Soutenir la personne responsable des communications


Profil recherché :

  • Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Détenir un DEC dans un domaine pertinent : administration, bureautique, médias ou autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365 incluant Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Access
  • Connaissance des outils Canva et Sharepoint (un atout)
  • Facilité à apprendre et utiliser de nouveaux logiciels et autres plateformes
  • Excellente capacité de communication et de rédaction en français, connaissance de l’anglais considérée comme un atout
  • Être une personne méticuleuse, débrouillarde, autonome et polyvalente
  • Posséder un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur dans l’exécution des tâches
  • Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles et un excellent service à la clientèle


Conditions et avantages
:

  • Poste permanent à temps plein (4 ou 5 jours par semaine, déterminé selon votre préférence)
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi (ou du lundi au jeudi)
  • Lieu de travail : Pointe-aux-Trembles
  • Début d’emploi : 8 juin 2026
  • Salaire à partir de 25$/h et augmentation annuelle
  • Milieu de travail où les idées et les initiatives sont valorisées et encouragées
  • Ambiance de travail conviviale et axée sur le plaisir au quotidien
  • Programme de mieux-être et de santé offert par l’employeur
  • Stationnement gratuit
  • Congés payés selon le calendrier de l’industrie de la construction (2 SEMAINES L’ÉTÉ et 2 SEMAINES l’HIVER)
  • 10 jours fériés payés par année (calendrier de la CCQ)
  • Possibilités de développement et d’acquisition de nouvelles compétences liées au poste


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Seuls.es les candidats.es retenus.es seront contactés.es.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à notre offre d'emploi.

Nouveau!

Adjoint.e juridique - litige - profil exécutif - salaire jusqu’à 80 000 $ par année

Uman recrutement

Montréal

Jusqu'à 80K$ /an

Permanent à temps plein

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!


Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
  • Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
  • Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • Programme de santé mentale;
  • REER avec participation de l’employeur de 4 %;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

  • Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
  • Assistance quotidienne aux avocats;
  • Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
  • Gestion des délais juridiques et des procédures;
  • Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
  • Communications téléphoniques avec les clients;
  • Gestion des contacts dans Interaction;
  • Ouverture de dossiers;
  • Facturation (notamment ebilling);
  • Application des procédures internes.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
  • 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
  • Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
  • Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
  • Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
  • Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
  • Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Nouveau!

Adjoint.e juridique en litige droit des assurances - salaire jusqu'à 65 000 $ par année

Uman recrutement

Montréal

Jusqu'à 65K$ /an

Permanent à temps plein

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

  • Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
  • Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
  • Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
  • Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
  • Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
  • 5 jours de congés personnels monnayables;
  • Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
  • Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
  • Espace de travail ergonomique;
  • Atmosphère décontractée et conviviale.


Vos futures responsabilités :

  • Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
  • Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
  • Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
  • 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
  • Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
  • Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
  • Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
  • Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.


Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Nouveau!

Agent(e) administratif(ve) classe 1 - Profil secrétariat - Commissaire aux plaintes et à la qualité

Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal

Montreal - 6 clics sur Postulez

Agent administratif

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. ***

Description du poste

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l’Est-de-l’Île-de-Montréal est à la recherche de candidats afin de pourvoir un poste d’agent administratif. Le commissariat aux plaintes et à la qualité des services a pour mission de répondre aux insatisfactions de l’ensemble de la clientèle du CIUSSS EMTL. Cette mission est assurée par une équipe composée de la commissaire, des commissaires adjoints, des conseillers aux plaintes, des techniciens en administration, des agents administratifs ainsi que par les médecins examinateurs. Les fonctions de la commissaire exigent un support clérical important répondant aux normes et obligations prévues par la Loi sur la gouvernance du système de santé et des services sociaux (LGSSSS). Sous l’autorité de la commissaire, la personne recherchée a comme principale responsabilité de supporter les commissaires adjoints aux plaintes et à la qualité des services, les conseillères aux plaintes et à la qualité des services ainsi que l’équipe du soutien administratif dans le cadre de leurs fonctions.

La personne titulaire s’assure de la réception des plaintes des usagers sous différentes formes afin d’assurer le respect des droits des usagers et le traitement diligent de leurs plaintes verbales ou écrites, et ce, en conformité avec les dispositions de la Loi sur les services de santé et les services sociaux. Ses tâches consistent principalement à rassurer les usagers qui nous interpellent sur notre mandat et la procédure qui nous incombe. De même, entre autres, tenir à jour l’agenda du commissaire adjoint et une veille rigoureuse sur nos canaux de communication aux usagers (boîte courriel commune, boîte vocale commune) en assurant la garde et le suivi des dossiers. Elle rédige et corrige les documents nécessaires au traitement des plaintes.

Fonctions spécifiques

  • Gestion complète de la garde en relevant toutes les interpellations d’usagers par courriel, par téléphone et en présence;
  • Relever la boîte commune de courriel des commissaires fréquemment et quotidiennement;
  • Tenir à jour l'agenda du commissaire adjoint aux plaintes et à la qualité des services;
  • Effectuer la prise de courriels de la boîte générale des plaintes, la prise d'appels et dépouiller le courrier de son secteur;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers de plaintes et à la saisie des données dans les systèmes informatiques (SIGPAQS et dans l'arborescence du CPQS);
  • Effectuer périodiquement des rapports basiques en lien avec les statistiques du bureau de la commissaire;
  • Rédiger et corriger les documents de correspondances nécessaires au traitement des plaintes;
  • Assister aux rencontres d’équipe SVO et rencontres entre le personnel de soutien exclusivement lorsqu'il y a lieu et effectuer les procès-verbaux ainsi que les suivis nécessaires;
  • Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers;
  • S'assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;
  • Effectuer les réservations de salle au besoin;
  • Informer le commissaire aux plaintes de toutes particularités et en assurer le suivi nécessaire;
  • Effectuer les communications verbales ou écrites auprès des différents partenaires internes et externes;
  • Exécuter toute autre tâche demandée par son supérieur immédiat.

Postes syndicable non syndiqué (SNS)

Qualifications

  • DEP (Diplôme d'études professionnelles) en secrétariat ou AEC (Attestation d’études collégiales) en bureautique.
  • Détenir une expérience spécifique (au moins 2 ans) au secteur d’activité de la direction visée constitue un atout;
  • Détenir une expérience (au moins 2 ans) en soutien à la gouvernance ou une autre direction connexe;
  • Réussite des tests bureautiques suivants: Word, Excel, Français et vitesse au clavier (40 mots/minute).

Profil recherché

  • Sens de l'organisation et capacité de gestion des priorités;
  • Capacité à gérer des situations stressantes avec tact;
  • Capacité d’adaptation face à l’incertitude, l’ambiguïté et l’imprévu;
  • Polyvalence, flexibilité et habiletés accrues dans les relations interpersonnelles;
  • Discrétion, professionnalisme et souci de la confidentialité;
  • Souci particulier sur la qualité de la correspondance émise;
  • Habileté à établir des relations harmonieuses avec la clientèle en santé mentale;
  • Capacité d’accueil et d’approche ciblée en fonction de la clientèle en face en termes d’empathie, de la disponibilité et de l’écoute;
  • Capacité à garder son calme et être respectueuse envers la clientèle en détresse;
  • Connaissance et actualisation des principes du code d’éthique de l’établissement auprès de la clientèle, des employés et des gestionnaires;
  • Connaissance et respect des droits de la personne;
  • Maitrise la langue anglaise (un atout).

Autres

  • Réussir les tests suivants : Word intermédiaire / Français / Excel intermédiaire / Vitesse au clavier (40MM);
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit;
  • Excellentes habiletés en rédaction, révision de document et mises en page;
  • Excellente connaissance du logiciel Word; Connaissance des logiciels Excel et Power Point;
  • Aptitudes à maîtriser rapidement l’utilisation du logiciel SIGPAQS;
  • Assermentation et respect de la confidentialité;
  • Exclusivité de fonction.

Ce que nous offrons

Choisir le CIUSSS-EMTL, c'est...

  • Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
  • Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
  • Faire une différence réelle dans la vie des gens;
  • Divers programmes de conciliation travail-famille;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite à prestation déterminé;
  • 20 jours de vacances après 1 an de service.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue ou une évaluation des connaissances seront contactées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Nouveau!

Coordonnateur clinico-administratif - Accès services spécialisés

Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal

Montreal

Coordonnateur clinico-administratif - Accès services spécialisés

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Coordonnateur clinico-administratif - Accès services spécialisés à la Direction médicale et des services professionnels.

En passant à l’Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l’excellence et l’innovation. Vous aurez également accès à une foule d’initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d’une organisation soucieuse d’offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Description du poste

Sommaire des fonctions

Relevant de la Directrice adjointe – Volet opération Urgence et Accès, la personne titulaire du poste est responsable de la planification, de l’organisation, de la coordination, du contrôle et de l’évaluation de l’ensemble des services relevant de sa responsabilité. Elle exerce un leadership stratégique et mobilisateur dans un contexte de transformation organisationnelle et d’amélioration continue, en cohérence avec les orientations ministérielles et organisationnelles, afin d’assurer un accès équitable, fluide et optimal aux services spécialisés pour l’ensemble de la clientèle.

Le coordonnateur de l’accès aux services spécialisés est responsable des services suivants : le volet administratif des services ambulatoires (cliniques externes de médecine et de chirurgie, médecine de jour, endoscopie et hémodynamie) ainsi que du centre d’accès, à l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont (HMR) et à l’Hôpital Santa Cabrini Ospedale (HSCO).

À ce titre, la personne titulaire du poste collabore étroitement avec les différentes directions de l’établissement. Elle assure la planification, la mise en œuvre et le suivi de plusieurs dossiers concomitants liés aux services sous sa responsabilité.

Dans ce contexte, le ou la coordonnateur(trice) assure le leadership organisationnel requis pour l’administration courante des services sous sa responsabilité, en veillant à l’efficience des ressources, à la planification de l’organisation du travail et à l’atteinte des résultats attendus. Il ou elle participe aux activités liées à l’embauche et soutient les chefs de service, chefs de secteur et employés lors de situations particulières.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire agit à titre de supérieur hiérarchique auprès d’une équipe interdisciplinaire équivalente à environ 130 ETC, composée notamment de : chefs de service; chefs de secteur; techniciens en administration et d’agents administratifs.

Elle veille à l’utilisation optimale et à l’efficacité des ressources sous sa responsabilité, ainsi qu’à l’amélioration continue des services, notamment par une implication active dans la révision des processus de travail. Elle assure la promotion et le contrôle de la qualité des services, le maintien et le développement des compétences du personnel afin de répondre aux besoins de la clientèle et d’offrir des soins et des services sécuritaires. Elle veille également à l’application et au respect des normes professionnelles et organisationnelles.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

Responsabilités

Gouvernance, planification et performance

  • Collabore à l’élaboration et à l’actualisation des orientations stratégiques de la Direction médicale des services professionnels et de l’organisation;
  • Collabore avec les autres directions et assure l’interaction et la complémentarité des activités de ses services avec celles de l’organisation;
  • Met en place, suit et analyse des indicateurs de performance qualitatifs et quantitatifs afin d’optimiser l’accès et la qualité des services;
  • Optimise l’offre de service de l’ensemble des secteurs de la coordination en cohérence avec le plan stratégique de la santé physique;
  • Réalise des analyses et mandats spécifiques à la demande de la direction.

Accès, trajectoires et continuité des services

  • Veille à l’amélioration continue de l’efficience de l’accès aux soins et services spécialisés;
  • Harmoniser les processus et les offres de service;
  • Assure l’accessibilité, la fluidité et la cohérence des trajectoires de services pour la clientèle;
  • Met en place des mécanismes de communication favorisant la coordination entre les services et les secteurs concernés;
  • S’assure de la continuité des services, tout en maintenant et en développant l’efficience et l’efficacité des soins et services offerts;
  • Développer des liens fonctionnels avec les cliniques médicales spécialisées incluant les partenaires privés en lien avec les corridors de services et l’accès aux soins.

Gestion des ressources et encadrement

  • Assure une gestion rigoureuse des ressources humaines, matérielles et informationnelles sous sa responsabilité;
  • Est imputable de l’atteinte de l’équilibre budgétaire des secteurs supervisés;
  • Soutient et accompagne les cadres de sa coordination dans la gestion des activités régulières et des projets spéciaux;
  • Encadre et mobilise les équipes vers l’atteinte des objectifs organisationnels, en réponse aux besoins populationnels;
  • Détermine les profils de compétences requis selon les clientèles desservies;
  • Est responsable de l’évaluation du personnel conformément aux politiques de l’établissement.

Qualité, conformité et amélioration continue

  • S’assure du respect des lois et règlements, notamment en ce que concerne les circulaires ministériels concernant la gestion des rendez-vous ainsi que des normes et standards en vigueur;
  • Favorise une culture d’amélioration continue, d’innovation et de révision des processus;
  • Développe la capacité de résolution créative de problèmes au sein des équipes;
  • Agit avec rigueur, professionnalisme et un sens élevé de l’éthique.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines / Gestion des ressources humaines et financières

  • Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
  • Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
  • Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
  • Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
  • Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

  • Diplôme universitaire de premier cycle en gestion ou dans toute autre discipline clinique pertinente aux fonctions;
  • Diplôme universitaire de deuxième cycle en administration publique (un atout)
  • Expérience minimale de trois ans à titre de gestionnaire dans le réseau de la santé et des services sociaux, idéalement dans les secteurs des services ambulatoires et des rendez-vous spécialisés;
  • Très bonne connaissance du fonctionnement des enjeux et du cadre légal du réseau de la santé et des services sociaux;
  • Membre de son ordre professionnel (si applicable).

Compétences de leader attendues

  • Être orienté vers la clientèle et la performance;
  • Vision et stratégie de mise en œuvre;
  • Leadership mobilisateur;
  • Capacité à exercer un rôle de pivot des communications;
  • Fortes habiletés en gestion du changement;
  • Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration;
  • Savoir faire preuve d’agilité;
  • Être capable d’autodéveloppement.

Ce que nous offrons

Passez à l’Est, c’est :

  • Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
  • 6 semaines de vacances après 1 an de service;
  • Journées maladie payées;
  • 13 jours fériés;
  • Régime complet d’assurances collectives;
  • Rabais corporatifs;
  • Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
  • Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
  • Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Nouveau!

Coordinateur(trice) en Administration - Lachine

Drake international

Montreal (Présentiel)

22,00$ - 22,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.

Ce que nous offrons

  • Salaire : 22$
  • Horaire : Lundi – Vendredi : 09:00h - 17:30h
  • Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité à devenir permanent
  • Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.

Ce que vous ferez

  • Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
  • Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
  • Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
  • Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
  • Compiler des rapports avec précision
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Ce que nous recherchons

  • Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
  • Minimum 1 d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
  • Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
  • Maitrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
  • Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

Informations complémentaires

Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous correspond, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui !

Ce poste est disponible immédiatement. Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.

Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.

Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles. Tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595

Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059

Nouveau!

Senior Legal Counsel, Energy & Environmental Markets

Targray

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Conseiller juridique principal, marchés de l’énergie et de l’environnement Aperçu de l’entreprise Targray – Bâtir des solutions durables pour un monde en transition.

Fondée en 1987 à Montréal, au Canada, Targray est un chef de file mondial dans l’approvisionnement, le transport, l’entreposage, le négoce et la distribution de marchandises et de matériaux avancés pour un large éventail de secteurs d’activité.

Nos solutions d’approvisionnement contribuent à réduire l’empreinte carbone mondiale tout en permettant à nos clients de créer des produits plus sûrs et plus fiables pour les consommateurs.

Targray exerce ses activités dans 11 pays et réalise plus de 1 milliard de dollars américains de ventes annuelles.

En 2019, l’entreprise a fait sa première apparition au classement FP500 du Financial Post, qui répertorie les 500 plus grandes sociétés canadiennes selon le chiffre d’affaires.

Great Place to Work® | Meilleurs lieux de travail au Québec (2020–2024) Deloitte | Sociétés les mieux gérées (2019–2022) Résumé du poste Targray est à la recherche d’un conseiller juridique principal, marchés de l’énergie et de l’environnement, afin de diriger la gestion de contrats commerciaux complexes dans des marchés clés de la transition énergétique, notamment le gaz naturel renouvelable, les biocarburants et matières premières, ainsi que les crédits environnementaux.

Il s’agit d’un rôle juridique pratique, orienté vers les affaires, intégré aux équipes commerciales de Targray.

La personne retenue travaillera directement avec les négociants, les équipes de développement des affaires, les finances, la gestion des risques, les opérations et la haute direction afin de rédiger, négocier et structurer des transactions commerciales de grande valeur, allant d’environ 10 millions à 100 millions de dollars.

La personne idéale est un avocat commercial chevronné possédant de l’expérience dans les secteurs de l’énergie, des marchandises, du négoce, des marchés environnementaux ou d’autres secteurs commerciaux réglementés.

Ce poste convient particulièrement à une personne qui aime rédiger et négocier des ententes complexes, travailler étroitement avec les équipes d’affaires et contribuer à l’élaboration de cadres contractuels pratiques pour des marchés nouveaux et en évolution.

Ce rôle comprend également la gestion quotidienne d’une petite équipe juridique, tout en demeurant fortement impliqué dans la rédaction, la négociation et l’exécution des transactions.

Responsabilités

Contrats commerciaux et soutien aux transactions

Rédiger, réviser, négocier et finaliser des ententes commerciales complexes liées au gaz naturel renouvelable, aux biocarburants, aux matières premières, aux crédits environnementaux et à d’autres produits de la transition énergétique.

Diriger les négociations relatives à des transactions de grande valeur portant sur les marchandises, le négoce, l’approvisionnement, les contrats d’achat ferme et les transactions structurées.

Travailler étroitement avec les équipes commerciales afin de structurer des modalités commerciales pratiques, finançables et exécutoires.

Conseiller sur les principales clauses contractuelles, notamment les obligations de livraison, les normes de performance, les spécifications des produits, les mécanismes de transfert, le transfert du titre et des risques, les garanties de crédit, les déclarations et garanties, les recours, les limites de responsabilité, les indemnités, la force majeure, la résiliation, le droit applicable, le règlement des différends, les droits d’audit, les droits de vérification et les dispositions liées à la conformité.

Soutenir les transactions inédites et les transactions dans des marchés émergents où l’interprétation réglementaire, la conception commerciale et la structure contractuelle doivent être développées conjointement.

Fournir des conseils clairs et pratiques sur les risques juridiques et commerciaux tout en soutenant une exécution efficace des activités.

Soutien aux marchés et aux produits

Soutenir la documentation juridique et les cadres transactionnels relatifs aux ententes de gaz naturel renouvelable, y compris les achats, ventes, approvisionnements, contrats d’achat ferme, attributs environnementaux, obligations de livraison, garanties de crédit, confirmations et documents fondés sur les modèles NAESB.

Soutenir les ententes commerciales portant sur le biodiesel, le diesel renouvelable, les matières premières destinées aux carburants renouvelables, les arrangements d’approvisionnement, les structures d’achat ferme, la tarification, la livraison, les spécifications, la qualité, la logistique et la répartition des risques connexes.

  • Soutenir les transactions portant sur les marchandises environnementales, les crédits d’émissions, les crédits de carburant renouvelable et les programmes de crédits axés sur la conformité au Canada, aux États-Unis, en Europe et dans d’autres territoires pertinents.

Conseiller sur la documentation commerciale liée au Règlement sur les combustibles propres, aux marchés du carbone réglementés, aux systèmes de crédits de carburant renouvelable, à FuelEU Maritime et à d’autres programmes environnementaux émergents.

Cadres contractuels et soutien juridique aux activités

Élaborer et améliorer des cadres contractuels évolutifs, notamment des modèles, des bibliothèques de clauses, des positions de repli, des guides pratiques et des directives de négociation.

Contribuer à réduire les frictions dans le processus contractuel tout en maintenant des normes juridiques et de gestion des risques solides.

Soutenir le développement de nouveaux produits et l’entrée dans de nouveaux marchés en créant la documentation juridique et les cadres transactionnels appropriés.

Traduire les exigences réglementaires et commerciales en évolution en langage contractuel pratique et en conseils d’affaires.

Leadership de l’équipe juridique et supervision juridique générale

Assurer un leadership pratique auprès d’une petite équipe juridique soutenant les contrats commerciaux, la conformité, la gouvernance et les questions juridiques connexes.

Accompagner les membres de l’équipe en matière de rédaction, de négociation, de priorisation et d’analyse des risques commerciaux.

Contribuer à établir des normes de service pratiques, des voies d’escalade et des processus de révision pour le soutien juridique.

Soutenir les questions de conformité pertinentes aux activités de Targray, notamment les sanctions, la conformité commerciale, les contrôles d’autorisation et les politiques internes.

Conseiller sur les questions juridiques et réglementaires liées aux nouveaux marchés, aux nouvelles juridictions et aux programmes environnementaux émergents.

Assurer une supervision pratique de la gouvernance d’entreprise, de la gestion des entités juridiques, des approbations du conseil ou des entités, ainsi que de la documentation corporative.

Soutenir, au besoin, les dossiers bancaires, de financement, corporatifs, de différends, de réclamations, de litiges, d’arbitrage et de gestion des conseillers juridiques externes.

Exigences

Diplôme en droit et admissibilité à exercer ou à agir comme conseiller juridique interne au Québec.

  • Être basé au Canada et disposé à travailler au siège social de Targray à Kirkland, au Québec.

Plus de 10 ans d’expérience juridique, avec des responsabilités importantes en rédaction et négociation commerciales.

Solide expérience dans l’énergie, les marchandises, le gaz naturel, les carburants renouvelables, les biocarburants, les crédits environnementaux, les marchés des émissions, l’électricité, le pétrole et le gaz, le négoce ou des marchés réglementés connexes.

Capacité démontrée à rédiger et négocier de façon autonome des ententes commerciales complexes.

Solide compréhension des structures de transactions sur marchandises, de la répartition contractuelle des risques et des dynamiques de négociation commerciale.

Capacité à travailler étroitement avec les négociants, les équipes de développement des affaires, les finances, la gestion des risques, les opérations et les hauts dirigeants.

Jugement pratique et orienté vers les affaires, avec aisance dans un environnement commercial au rythme rapide.

Excellentes compétences rédactionnelles en anglais, compte tenu de la nature des contreparties de Targray et de ses activités à l’extérieur du Québec.

Volonté de travailler selon un horaire hybride de 4 jours sur place et 1 jour à distance au siège social de Targray à Kirkland, au Québec.

Atouts

Expérience avec les ententes de gaz naturel renouvelable, y compris les contrats de gaz naturel fondés sur les modèles NAESB.

Expérience avec les biocarburants, le diesel renouvelable, le biodiesel, les matières premières destinées aux carburants renouvelables ou les transactions connexes de marchandises physiques.

Expérience avec les marchandises environnementales, les crédits d’émissions, les crédits de carburant renouvelable ou les marchés du carbone réglementés.

Connaissance du Règlement sur les combustibles propres ou d’autres programmes de crédits de carburant renouvelable ou à faible teneur en carbone.

Connaissance de FuelEU Maritime ou d’autres marchés réglementaires émergents liés à la transition énergétique.

Expérience avec le négoce, les contrats d’achat ferme, l’approvisionnement, les transactions structurées sur marchandises, les garanties de crédit, les cautionnements, les lettres de crédit, les confirmations ou les contrats-cadres.

Expérience juridique interne au sein d’une entreprise de négoce, de marchandises, d’énergie, de carburants renouvelables, de marchés environnementaux ou d’activités commerciales réglementées.

  • Expérience antérieure en mentorat d’avocats ou de professionnels juridiques.

Expérience dans la direction ou la coordination d’une petite équipe juridique.

Expérience avec les sanctions, la conformité commerciale ou les transactions transfrontalières réglementées.

Expérience en gestion de conseillers juridiques externes.

La maîtrise du français serait considérée comme un atout.

Lieu de travail

Ce poste est basé au siège social de Targray à Kirkland, au Québec, dans la région du Grand Montréal.

Le poste suit un horaire de 4 jours sur place et 1 jour à distance.

Les candidats doivent déjà être basés au Canada et être disposés à déménager dans la région de Montréal ou à y travailler.

Targray ne considère pas les candidatures entièrement à distance pour ce poste.

Ce que nous offrons

Milieu de travail et avantages

Un environnement de travail magnifique, spacieux et moderne.

Une salle de sport et un studio de yoga sur place réservés aux employés.

Des dîners subventionnés, préparés par un chef et servis frais chaque jour, ainsi qu’une cuisine bien approvisionnée en collations et boissons tout au long de la journée.

Des bornes de recharge gratuites pour véhicules électriques sur place pour les employés du siège social.

Avantages sociaux

Assurance médicale et dentaire complète.

  • Régime d’épargne-retraite avec cotisation équivalente de l’employeur.
  • Programme de remboursement des frais de conditionnement physique.

Services virtuels de soins de santé et de consultation par l’entremise de TELUS Santé Soins Virtuels.

Diversité et inclusion

La diversité et l’inclusion sont au cœur de notre identité et de notre façon de travailler.

Nous nous engageons à favoriser un environnement où les différences sont valorisées, où les politiques et les pratiques sont équitables, et où nos employés ressentent un sentiment d’appartenance.

Nous accueillons et valorisons les expériences, les capacités, les origines et les perspectives diverses qui rendent nos employés uniques et nous guident.

Lorsque les personnes se sentent libres d’être elles-mêmes au travail, elles donnent le meilleur d’elles-mêmes et sont habilitées à bâtir un monde du travail meilleur.

Pour en savoir plus sur notre entreprise, veuillez visiter .