390 offres d'emploi

Paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire

📍 Lieu de travail : 96, montée Sandy Beach, Gaspé

Le Tribunal administratif du travail est à la recherche d'une collaboratrice ou d'un collaborateur pour pour combler son équipe!

Le droit en santé et sécurité du travail vous interpelle? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de la justice administrative en soutenant les juges administratives et les juges administratifs dans leurs activités quotidiennes? Cette opportunité est pour vous!

Principales responsabilités

À titre de paratechnicienne judiciaire ou de paratechnicien judiciaire, vous serez notamment appelée ou appelé à :

• valider la qualité du français ainsi que la mise en forme des décisions et des diverses correspondances produites par les juges administratifs;
• traiter les procès-verbaux;
• effectuer les réservations pour les juges administratives et les juges administratifs lors de leurs déplacements;
• assister les juges administratives et les juges administratifs dans le suivi de leurs dossiers en communiquant auprès des parties (part téléphone ou courriel);
• inscrire diverses informations dans le système informatique du TAT, relativement à l’avancement des dossiers;
• accomplir toutes autres tâches connexes afin de répondre aux besoins de l'équipe.

La personne embauchée pourrait être autorisée à effectuer du télétravail à raison d’un maximum de deux jours par semaine.

Rémunération : 45 091 $ à 63 336 $. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.*
* Une prime temporaire dégressive s’ajoute au traitement de la façon suivante :

• 6 % - 5 décembre 2025 au 4 décembre 2026

Exigences de l'emploi:

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes;
  • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
  • Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Profil Recherché

Nous recherchons une personne qui possède :

• une excellente maîtrise du français écrit;
• un bon sens de l’organisation;
• un esprit d’équipe et d’entraide;
• un sens de la discrétion;
• une bonne capacité à communiquer avec la clientèle et qui sait faire preuve de discrétions;
• une maîtrise du logiciel Word et de Microsoft 365.

***Pour soumettre votre candidature et voir les détails de l'offre d'emploi 50430-0415-16022, veuillez soumettre votre candidature et voir les détails de l'offre d'emploi, rendez-vous sur https://emplois.carrieres.gouv.qc.ca/plateforme-em...

Vous êtes parajuriste en droit corporatif et souhaitez mettre à profit votre expertise au cœur de transactions d’envergure, au sein d’un cabinet reconnu pour la qualité de ses mandats et l’excellence de son environnement de travail? Cette opportunité est faite pour vous.

Notre client, un cabinet juridique d’envergure reconnu pour la qualité de ses services et la solidité de son expertise en droit des affaires, est à la recherche d’un.e parajuriste pour rejoindre son équipe de droit corporatif. Au sein d’un environnement collaboratif et stimulant, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers corporatifs et transactionnels, en soutien direct aux avocats.es et aux clients du cabinet. Grâce à votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie, vous contribuerez activement au succès des opérations, notamment en matière de fusions et acquisitions.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Couverture médicale (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité) financée à 50 % par l’employeur dès le 1er jour;
• Télémédécine;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• 4 semaines de vacances;
• 8 jours de congés maladie;
• Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année.

Vos futures responsabilités :

Veuillez noter que ce poste requiert une présence au bureau à temps plein.

• Préparer la documentation relative aux constitutions, aux organisations, aux modifications, aux dissolutions, aux prorogations, aux roulements, au capital-actions et à d’autres transactions d’entreprise;
• Effectuer des vérifications préalables sur les livres de procès-verbaux et apporter les ajustements nécessaires;
• Rédiger les résolutions annuelles de l’entreprise et tenir à jour les dossiers de l’entreprise;
• Gérer les dossiers corporatifs des clients et participer à divers projets liés à la pratique du droit corporatif du cabinet;
• Participer au développement continu des parajuristes juniors;
• Assurer la formation de parajuristes, stagiaires et étudiants en droit.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou l’équivalent;
• Minimum de 3 ans d’expérience en droit des sociétés dans un cabinet juridique à un poste similaire;
• Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation irréprochable;
• Rigueur exemplaire et attention soutenue aux détails dans l’exécution des tâches;
• Maitrise de la suite Microsoft Office (la connaissance de Minute Box et I-Manage est un atout).

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client est un cabinet d’affaires dynamique et ambitieux, regroupant plus de 130 professionnels et membres du personnel de soutien. L’épanouissement individuel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de son fonctionnement.

Porté par une culture d’excellence et d’apprentissage continu, le cabinet offre un environnement inclusif et stimulant où chaque membre de l’équipe contribue activement à des dossiers variés et à fort impact.

Rejoignez un environnement professionnel où l’excellence, la collaboration, l’innovation et la diversité sont au cœur de la culture, et où l’épanouissement de chaque membre de l’équipe constitue une véritable priorité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE FAMILIAL

PFD Avocats est présentement à la recherche d’adjointes juridiques pour joindre l’équipe de droit familial à notre bureau de Ville Mont-Royal et/ou Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis près de 90 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment:

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 3 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Allocation bien-être;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Description du poste

Saisissez l’occasion de joindre un environnement juridique reconnu au sein d’un poste permanent offrant un excellent équilibre travail-vie personnelle. Profitez d’un horaire de jour de 35 heures par semaine, d’un mode de travail hybride, d’avantages sociaux complets et de réelles possibilités d’épanouissement professionnel. Un rôle varié où votre expertise administrative contribuera directement au succès de l’équipe.

Ce qu’il y a pour vous

• Salaire annuel de 65K-75K selon l’expérience.
• Poste permanent à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire de travail : de jour, du lundi au vendredi.
• Mode de travail hybride : 4 jours par semaine au bureau.
• Lieu de travail : Montréal (Québec).
• Vacances : 3 semaines de congé dès l’embauche, calculées au prorata des mois travaillés.
• Assurances collectives : couverture complète incluant les soins dentaires, les lunettes et le soutien en santé mentale jusqu’à 3 000 $, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : ensemble d’avantages et d’initiatives visant à promouvoir la santé et le mieux-être au travail.
• Allocation de télétravail : remboursement pouvant atteindre 750 $ pour l’achat d’équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• REER : contribution de l’employeur de 2 % après un an d’ancienneté.

Responsabilités

• Procéder aux enregistrements fiscaux dans la province de Québec pour l’ensemble des bureaux, fournir une assistance pour les demandes auprès de l’Agence du revenu du Canada, les avis de fusion et assurer la gestion de l’accès des clients aux plateformes de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Corriger et mettre en page des documents, notamment des lettres, des notes de service, des notes au dossier, des opinions et des procédures.
• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites ou de messages téléphoniques.
• Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
• Mettre à jour des listes de clients.
• Effectuer des travaux de photocopie, d’impression et de numérisation de documents.
• Échanger avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des responsables.
• Préparer du matériel de présentation lorsque les professionnels du droit agissent à titre de conférenciers.
• Ouvrir de nouveaux dossiers.
• Effectuer le suivi des appels internes et externes lorsque requis.
• Initier des appels-conférence.
• Gérer les agendas.
• Gérer les courriels.
• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace.
• Effectuer les réservations de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants.
• Réserver des salles pour les réunions, les vidéoconférences et les rencontres avec les clients.
• Commander les repas, les breuvages et les fournitures requises.
• Préparer les demandes de recherche de conflits et les acheminer aux personnes concernées.
• Effectuer le suivi quotidien des entrées de temps et les saisir ou les réviser dans le système.
• Réviser et valider les entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle.
• Préparer la facturation mensuelle.
• Préparer les comptes de dépenses, obtenir les approbations requises et assurer leur suivi.
• Préparer les demandes de chèques ou de transferts bancaires à partir du compte en fidéicommis.
• Offrir un soutien aux professionnels du droit ainsi qu’aux adjoints du département ou d’autres départements lorsque requis.
• Offrir un soutien aux étudiants et aux stagiaires lorsque requis.
• Assermenter des avocats et des clients.

Exigences

• Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent.
• 3-5 années d’expérience en pratique privée auprès d’un ou de plusieurs professionnels du droit, idéalement auprès d’un associé.
• Posséder une expérience ou un intérêt pour les procédures administratives auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Posséder une aptitude à gérer des renseignements confidentiels ainsi que des échéanciers réglementaires.
• Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, PowerPoint et Excel.
• La connaissance du logiciel iManage constitue un atout.
• Posséder une bonne connaissance des procédures et des pratiques juridiques.
• Posséder de bonnes connaissances des logiciels bureautiques.
• Bilingue en anglais et en français afin de communiquer avec les professionnels, les clients et les intervenants internes et externes à l'échelle du Canada et à l'international.
• Démontrer une excellente capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à respecter des échéanciers serrés.
• Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples.
• Faire preuve d’initiative et être capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Démontrer une bonne capacité à travailler en équipe.
• Faire preuve d’un grand souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Vous rêvez de faire partie d'une équipe dynamique, humaine et engagée, tout en contribuant à la croissance d'un réseau de cliniques en pleine expansion ?

Le Réseau Mieux-Être est l'endroit idéal pour vous épanouir professionnellement. Entreprise montréalaise bien implantée, Mieux-Être regroupe aujourd'hui 11 cliniques de médecine familiale. En vous joignant à nous, vous jouerez un rôle clé dans le mieux-être de la communauté, tout en développant vos compétences dans un environnement moderne, stimulant et bienveillant.

Le coordonnateur de site est le pilier opérationnel et humain de la clinique. Responsable du bon déroulement des activités administratives, organisationnelles et humaines sur place, cette personne assure la cohésion de l'équipe et la qualité de l'expérience clinique.

Ce rôle va bien au-delà de la coordination : il s'agit d'une fonction de gestion autonome, ancrée dans l'action, la résolution de problèmes et la prise de décision quotidienne.

Gestion d'équipe

• Superviser l'équipe administrative locale : adjoint·es, réception, secrétariat
• Gérer les horaires, absences, conflits, intégrations et évaluations
• Participer activement au recrutement (entrevue, accueil, suivi)

Leadership opérationnel

• Assurer la fluidité des opérations quotidiennes de la clinique
• Organiser l'accueil, la disponibilité des salles, le respect des horaires médicaux
• Réagir aux imprévus (annulations, retards, incidents, plaintes, etc.)

Soutien clinique et technique

• Intervenir rapidement en cas de besoin urgent sur le plancher
• Fournir un soutien de première ligne (problèmes TI, téléphonie, maintenance légère)
• Coordonner avec les équipes médicales et les partenaires externes (ex. CIUSSS)

Relations et communication

• Maintenir un lien étroit et de confiance avec les médecins, professionnels de la santé et gestionnaires
• Être la personne pivot entre la clinique et les services RH, finances, TI, opérations
• Transmettre les communications importantes de la direction à l'équipe

Suivi de la performance

• Participer aux suivis d'indicateurs cliniques (absences, rendez-vous, flux de patients)
• Proposer des améliorations pour l'organisation du travail, le bien-être ou la rentabilité

Qualifications

Profil recherché

• Leadership humain, naturel et mobilisateur
• Excellente capacité d'organisation et de priorisation
• Autonomie, débrouillardise, prise d'initiative
• Résilience émotionnelle face à la pression et aux urgences
• Capacité d'analyse et sens de la responsabilité

Atouts

• Expérience en gestion d'équipe (p. ex. : clinique, scolaire, retail, logistique, etc.)
• Familiarité avec les environnements complexes ou en transformation
• Aisance dans les relations interpersonnelles, posture de soutien et d'influence

Particularités du poste

• Nécessite une présence active sur le terrain (modèle non hybride)
• Impose une grande polyvalence (gestion + soutien + coordination)
• Offre une autonomie réelle dans la gestion du site, dans le respect des lignes directrices

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail bienveillant et moderne
• Régime d'assurances collectives et vie complet
• Formation continue à l'interne
• Événements d'entreprise
• Stationnement gratuit
• Et plus encore!

Description du poste

Sommaire du rôle

Relevant du chef de la direction financière, l’avocat(e) en droit des affaires agit à titre de conseiller juridique auprès des différentes unités de l’organisation.

La personne est responsable de conseiller l’entreprise sur l’ensemble des enjeux juridiques liés aux activités commerciales et corporatives, en veillant à la conformité, à la gestion des risques, à la protection des intérêts de l’organisation et veille au respect des lois et règlements applicables. Elle intervient notamment en matière contractuelle, de gouvernance, de transactions et de développement des affaires.

La personne sera principalement responsable du droit des affaires et commercial, incluant la gestion des contrats, ainsi que du soutien aux activités de fusions et acquisitions. À terme, elle assumera également le rôle de secrétaire du conseil d’administration.

L’avocat exerce ses fonctions avec indépendance professionnelle, dans le respect du secret professionnel, et dans le meilleur intérêt de l’entreprise.

Responsabilités

Droit commercial et contractuel

• Rédiger, réviser et négocier une variété de contrats commerciaux (fournisseurs, partenaires, clients, baux commerciaux, etc.)
• Assurer la conformité juridique des activités commerciales
• Développer et maintenir des gabarits contractuels

Droit corporatif et gouvernance

• Participer à la gestion des entités corporatives (créations, modifications, restructurations)
• Assurer la tenue des livres corporatifs et la mise à jour des registres
• Préparer la documentation juridique requise pour les instances décisionnelles
• Contribuer aux bonnes pratiques de gouvernance

Transactions et projets stratégiques

• Participer aux transactions d’achat, de vente ou de réorganisation d’entreprises
• Effectuer ou coordonner les vérifications diligentes (due diligence)
• Collaborer avec les intervenants internes et externes (fiscalistes, cabinets externes, institutions financières)
• Soutenir les projets de croissance, d’investissement et de transformation

Conseils et gestion des risques

• Agir comme conseiller(ère) auprès des équipes internes sur les enjeux juridiques
• Identifier et évaluer les risques juridiques liés aux activités de l’entreprise
• Proposer des solutions adaptées aux enjeux opérationnels

Gouvernance corporative et secrétariat du CA

• Assurer la préparation et la gestion des réunions du conseil d’administration (ordre du jour, documentation, suivis)
• Rédiger les procès-verbaux et maintenir les registres corporatifs
• Veiller à la conformité aux exigences légales et réglementaires applicables
• Conseiller la direction et le CA sur les bonnes pratiques de gouvernance

Qualifications

Formation et expérience

• Baccalauréat en droit
• Membre en règle du Barreau du Québec (obligatoire)
• Minimum de 10 années d’expérience en droit corporatif et commercial
• Expérience en fusions et acquisitions (fort atout)

Compétences

• Excellentes habiletés en rédaction et négociation contractuelle
• Bonne compréhension des enjeux d’affaires
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit stratégique et sens des affaires
• Rigueur, discrétion et professionnalisme
• Parfaitement bilingue. Le titulaire du poste devra entretenir des interactions régulières avec des clients et partenaires à travers tout le Canada, d'où la nécessité de maîtriser non seulement le français mais aussi l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Atouts

• Expérience dans un environnement multi-entités ou en croissance
• Expérience en gouvernance (secrétariat du CA)

Informations supplémentaires

Avantages offerts

Rejoignez une entreprise qui investit dans votre réussite : télétravail, flexibilité, assurances collectives, REER avec contribution de l’employeur, télémédecine, programmes de mieux-être et nombreuses opportunités de développement professionnel. Chez Unimax, les possibilités d’évolution sont à la hauteur de vos ambitions.

À propos d’Unimax

Fondée en 1979 et basée à Boucherville, nous sommes aujourd’hui un leader incontournable de la distribution de pneus au Canada.

Chez Unimax, nous nous appuyons sur trois divisions — Point S, Distribution Stox et RSSW — ainsi que sur un réseau solide de centres de distribution et plus de 1300 points de vente à travers le pays, afin d’offrir à nos clients une couverture nationale et un service rapide et efficace.

Grâce à nos partenariats avec les plus grands manufacturiers de l’industrie, nous proposons une gamme complète de produits adaptés à une clientèle diversifiée, couvrant tous les segments, du véhicule de tourisme aux secteurs industriel, agricole et commercial.

En pleine croissance, nous poursuivons notre développement avec ambition, en misant sur l’innovation, l’expansion de notre réseau et des acquisitions stratégiques.

Chez Unimax, nous plaçons autant nos clients que nos employés au cœur de nos priorités. Nous valorisons la collaboration, l’expertise et le développement des talents, dans un environnement dynamique où chacun peut contribuer concrètement à notre succès collectif.

Envie d’avoir un impact réel? Joignez-vous à nous et faites partie de l’aventure Unimax.

#bureauxunimax

Description du poste

Vous aimez aider les autres à réussir et laisser votre marque? Vous éprouvez de la fierté à guider les clients vers les bonnes solutions pour leurs projets? Si, en plus de cela, vous êtes de nature curieuse et souhaitez acquérir de nouvelles connaissances, envisagez de commencer ou de faire progresser votre carrière chez Home Depot. En collaboration avec le superviseur, Avant du magasin (SAM), le caissier principal joue un rôle clé dans l’adoption par les associés, Avant du magasin, des comportements du modèle Passez à l’ACTion (accueillir le client, créer un lien et terminer par des remerciements) pour offrir une excellente expérience de magasinage à la clientèle.

Le titulaire de ce poste forme et encadre les associés de l’Avant du magasin et du Stationnement, et les aide à se perfectionner. De plus, il assure une dotation en personnel adéquate en établissant des horaires en fonction des besoins et en agissant à titre de première personne-ressource dans la résolution des problèmes des clients.

Principales responsabilités

Satisfaction de la clientèle

• Donner l’exemple en adoptant en tout temps les comportements du modèle Passez à l’ACTion et en encourageant une attitude positive chez les associés.
• S’assurer qu’il y a suffisamment de caisses ouvertes pour éviter que les files d’attente ne s’étirent à plus de deux clients pendant qu’un autre passe à la caisse.
• Examiner chaque jour l’avant du magasin du point de vue du client pour s’assurer qu’il est prêt comme pour une ouverture inaugurale; veiller à l’exécution des promotions conformément au guide pratique et à la préparation pour la circulaire.
• Superviser les associés et les activités pour assurer une dotation en personnel adéquate qui répond aux besoins de l’entreprise.
• Offrir aux associés la formation, les renseignements, les outils, l’encadrement, les directives, les encouragements et la reconnaissance nécessaires pour répondre aux attentes et assumer des responsabilités plus importantes en magasin.

Direction de l’Avant du magasin

• Communiquer aux associés les objectifs, les priorités et les orientations provenant de l’équipe de direction du magasin.
• S’assurer que l’aire de stationnement est propre et propice aux achats.
• Faire appel aux caissiers de relève, au besoin, et leur attribuer une caisse.
• Savoir se servir d’une caisse et former les associés sur son fonctionnement.
• Accompagner les agents de sécurité lors du ramassage de l’argent.

Maintien de la sécurité et réduction des pertes

• Respecter toutes les politiques relatives à la sécurité et à la prévention des pertes et les processus associés.
• Respecter les processus de l’Avant du magasin pour réduire les pertes et protéger les actifs, et veiller à ce que les associés, Avant du magasin, fassent de même.

Compétences

• Souci de la clientèle.
• Gestion du temps.
• Promotion du travail d’équipe.
• Résolution de problèmes.
• Communication efficace.

Aptitudes

• Relations interpersonnelles.
• Manutention de l’argent.
• Leadership.
• Souci du détail.

Supérieur immédiat ou subordonnés

Superviseur immédiat: SAM.

Exigences

Exigences relatives aux déplacements

Aucune.

Exigences physiques

Capacité à se pencher, à se courber, à s’étirer et à se tourner ainsi qu’à soulever, à pousser, à tirer et à déplacer des articles.

Conditions de travail

• L’horaire est variable et peut inclure les soirs et les fins de semaine.
• L’entrepôt peut être poussiéreux et bruyant.
• Les portes sont souvent ouvertes, ce qui peut causer des courants d’air et des changements de température à l’intérieur.

Qualifications

Études

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.

Expérience professionnelle

Un ou deux ans d’expérience dans le secteur du commerce de détail ou à titre de caissier, un atout.

Expérience en direction

Au moins un an d’expérience en gestion de personnel.

Accréditations

s. o.

Autres exigences

s. o.

Banque de candidatures - Soutien administratif

Vous recherchez un emploi dans le soutien administratif? Soumettez-nous votre candidature! Nous l’étudierons avec attention et communiquerons avec vous dès qu’une occasion correspondant à votre profil se présentera !

Apprenez-en plus sur l’UQAM

L'UQAM offre un milieu de travail stimulant et enrichissant, où l'épanouissement professionnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle sont au cœur de ses valeurs. Vous bénéficierez d'une gamme d'avantages enviables tout en évoluant au sein d'une grande organisation à dimension humaine, riche en occasions de développement, de culture et d'apprentissage.

Située au Centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 39 000 étudiants et offre plus de 300 programmes d’études. Grâce aux succès remportés par ses professeurs et ses étudiants, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, économique et culturel de la société, l’UQAM compte plus de 280 000 diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans d’existence, l’UQAM reste fidèle à sa mission de former aussi bien la relève que les personnes en situation d’emploi et de rendre ses ressources accessibles au plus grand nombre.

Quelles pourraient être nos opportunités ?

À l’UQAM, nombreux sont nos postes en soutien administratif !

• Vous aimez accompagner et renseigner les étudiantes, étudiants sur les programmes d’études ? Un poste d’agent(e) de gestion aux études pourrait vous correspondre !
• Vous aimez l’accueil et le service à la clientèle et détenez un DEP en secrétariat? Un poste de commis à l’accueil ou secrétaire de direction pourrait être fait pour vous !
• Vous aimez travailler avec les chiffres ou les données ? Pas de problème, nous avons également des postes de commis comptes à recevoir et à payer !

Ces exemples ne représentent qu’une partie des possibilités offertes à l’UQAM! Si un emploi en soutien administratif vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Suivi des candidatures

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

Description du poste

Adjoint(e) juridique – Fiscalité

Saisissez l’occasion de joindre un environnement juridique reconnu au sein d’un poste permanent offrant un excellent équilibre travail-vie personnelle. Profitez d’un horaire de jour de 35 heures par semaine, d’un mode de travail hybride, d’avantages sociaux complets et de réelles possibilités d’épanouissement professionnel. Un rôle varié où votre expertise administrative contribuera directement au succès de l’équipe.

Ce qu’il y a pour vous

• Salaire annuel de 65K-75K selon l’expérience.
• Poste permanent à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire de travail : de jour, du lundi au vendredi.
• Mode de travail hybride : 4 jours par semaine au bureau.
• Lieu de travail : Montréal (Québec).
• Vacances : 3 semaines de congé dès l’embauche, calculées au prorata des mois travaillés.
• Assurances collectives : couverture complète incluant les soins dentaires, les lunettes et le soutien en santé mentale jusqu’à 3 000 $, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : ensemble d’avantages et d’initiatives visant à promouvoir la santé et le mieux-être au travail.
• Allocation de télétravail : remboursement pouvant atteindre 750 $ pour l’achat d’équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• REER : contribution de l’employeur de 2 % après un an d’ancienneté.

Responsabilités

• Procéder aux enregistrements fiscaux dans la province de Québec pour l’ensemble des bureaux, fournir une assistance pour les demandes auprès de l’Agence du revenu du Canada, les avis de fusion et assurer la gestion de l’accès des clients aux plateformes de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Corriger et mettre en page des documents, notamment des lettres, des notes de service, des notes au dossier, des opinions et des procédures.
• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites ou de messages téléphoniques.
• Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
• Mettre à jour des listes de clients.
• Effectuer des travaux de photocopie, d’impression et de numérisation de documents.
• Échanger avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des responsables.
• Préparer du matériel de présentation lorsque les professionnels du droit agissent à titre de conférenciers.
• Ouvrir de nouveaux dossiers.
• Effectuer le suivi des appels internes et externes lorsque requis.
• Initier des appels-conférence.
• Gérer les agendas.
• Gérer les courriels.
• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace.
• Effectuer les réservations de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants.
• Réserver des salles pour les réunions, les vidéoconférences et les rencontres avec les clients.
• Commander les repas, les breuvages et les fournitures requises.
• Préparer les demandes de recherche de conflits et les acheminer aux personnes concernées.
• Effectuer le suivi quotidien des entrées de temps et les saisir ou les réviser dans le système.
• Réviser et valider les entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle.
• Préparer la facturation mensuelle.
• Préparer les comptes de dépenses, obtenir les approbations requises et assurer leur suivi.
• Préparer les demandes de chèques ou de transferts bancaires à partir du compte en fidéicommis.
• Offrir un soutien aux professionnels du droit ainsi qu’aux adjoints du département ou d’autres départements lorsque requis.
• Offrir un soutien aux étudiants et aux stagiaires lorsque requis.
• Assermenter des avocats et des clients.

Exigences

• Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent.
• 3-5 années d’expérience en pratique privée auprès d’un ou de plusieurs professionnels du droit, idéalement auprès d’un associé.
• Posséder une expérience ou un intérêt pour les procédures administratives auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Posséder une aptitude à gérer des renseignements confidentiels ainsi que des échéanciers réglementaires.
• Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, PowerPoint et Excel.
• La connaissance du logiciel iManage constitue un atout.
• Posséder une bonne connaissance des procédures et des pratiques juridiques.
• Posséder de bonnes connaissances des logiciels bureautiques.
• Bilingue en anglais et en français afin de communiquer avec les professionnels, les clients et les intervenants internes et externes à l'échelle du Canada et à l'international.
• Démontrer une excellente capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à respecter des échéanciers serrés.
• Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples.
• Faire preuve d’initiative et être capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Démontrer une bonne capacité à travailler en équipe.
• Faire preuve d’un grand souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Artemis est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) à l’accueil et expérience client

Tu seras au cœur de l’expérience offerte aux visiteurs et aux équipes internes. Ton rôle sera de veiller au bon déroulement des opérations à l’accueil tout en offrant un service client impeccable au quotidien.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, employés et partenaires avec professionnalisme et assurer une expérience client chaleureuse et fluide
• Gérer les appels téléphoniques et la boîte courriel principale en redirigeant efficacement les demandes
• Coordonner la réception et l’envoi des colis ainsi que du courrier
• Agir comme personne-ressource pour toute demande liée à l’expérience client, incluant le soutien lors de réunions (collations, commandes, logistique)
• Supporter les équipes dans l’organisation de rencontres clients, d’événements et de demandes spéciales
• Participer au montage et démontage des salles de réunion
• Répondre aux demandes en personne, par courriel ou via les outils de communication interne
• Contribuer à l’organisation d’événements internes (rencontres d’équipe, activités sociales, etc.)
• Maintenir à jour les listes de fournisseurs, partenaires et clients
• Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les achats nécessaires
• Offrir un soutien aux demandes de conciergerie et aux besoins opérationnels
• Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins (saisie de données, tâches de secrétariat, etc.)

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Sens de l’initiative et débrouillardise
• Souci du détail et rigueur
• Bonne organisation du travail et capacité à gérer les priorités
• Excellentes habiletés de communication
• Bilinguisme français et anglais

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique, créatif et collaboratif
• Un mode de travail hybride et flexible
• Vacances compétitives dès l’entrée en poste, incluant une période supplémentaire durant les fêtes
• Plusieurs activités sociales et événements d’équipe
• Des bureaux modernes, bien situés et facilement accessibles
• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue
• Une gamme complète d’avantages flexibles adaptés à ton mode de vie
• Un accès à des ressources en santé et bien-être, incluant soutien en santé mentale

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :

www.artemisrecrutement.com

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et profes

Description du poste

Vous êtes CPA et possédez au moins cinq ans d'expérience en PME ou en cabinet comptable servant les PME? Vous souhaitez évoluer dans l'univers stimulant du placement privé et développer des relations de confiance avec les investisseurs? Si vous avez un intérêt marqué pour la fiscalité canadienne (impôts et taxes de vente), un esprit analytique, de la rigueur et une forte capacité à travailler en équipe, cette opportunité pourrait être votre prochain défi. Une connaissance de la comptabilité de fonds est un atout, mais votre volonté d'apprendre et votre curiosité seront tout aussi valorisées. Joignez-vous à une organisation en croissance où votre expertise contribuera directement au succès d’entreprises d’ici.

Notre client est une firme de placement privé en croissance qui accompagne les PME dans leurs projets de développement, d’acquisition, de transfert d’entreprise et de gouvernance. Associée à d’importantes familles d’affaires de Montréal actives ici et à l’international, elle met leur expertise au service des entrepreneurs d’ici.

Relevant du Chef de la direction financière (CFO), le titulaire du poste sera responsable de tous les aspects comptable, financiers, fiscaux et de trésorerie pour les trois fonds d’investissement et les opérations du gestionnaire (commandité). Le contrôleur partage son expertise entre deux volets complémentaires : la gestion financière des fonds (60 %) et les projets stratégiques et l’amélioration continue des processus (40 %).

Les tâches

• Volet comptabilité (60 % du temps)
• Assurer l'ensemble du cycle comptable des 3 fonds d'investissement et de la société de gestion;
• Participer à l'évaluation des investissements et à la détermination de leur juste valeur marchande;
• Produire les états financiers ainsi que les rapports trimestriels et annuels destinés aux investisseurs;
• Coordonner les appels de capital et les distributions aux investisseurs;
• Participer au processus de paie des employés;
• Gérer la trésorerie et les flux financiers;
• Assurer la conformité aux obligations fiscales et réglementaires (taxes de vente, impôts, feuillets fiscaux);
• Coordonner le processus d’audit annuel et la production des rapports fiscaux;
• Préparer des analyses financières, des présentations stratégiques et répondre aux demandes des investisseurs et de leurs conseillers.
• Volet Projets stratégiques et amélioration continue (40 % du temps) :
• Collaborer avec l'équipe d'investissement, les partenaires d'affaires et les fournisseurs externes;
• Contribuer à l'optimisation des outils et des processus afin d'accroître l'efficacité opérationnelle;
• Participer à l'intégration de solutions d'intelligence artificielle aux pratiques financières;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Mode hybride avec 2 jours de télétravail
• 23 jours de vacances par année - Fermeture complète entre Noël et le jour de l’An
• Semaine de 37,5 heures avec très peu d’heures supplémentaires;
• Vous relevez du CFO, un gestionnaire chevronné et humain avec qui vous faites équipe et qui a à cœur votre développement et votre apprentissage;
• Cotisation professionnelle CPA payée;
• Assurance collective payée à 100% par l’employeur;
• Généreuse contribution employeur au REER;
• Accès à un programme d’investissement réservé aux employés;
• Beaux bureaux au cœur du centre de Montréal;
• Environnement entrepreneurial offrant autonomie et impact concret.

Exigences du poste

• Minimum 5 ans d’expérience en PME ou en cabinet au service des PME;
• Baccalauréat en comptabilité combinée au titre de CPA;
• Excellente maîtrise du cycle comptable complet;
• Bonne compréhension de la fiscalité canadienne (impôt et taxes de vente);
• Excellente maîtrise d’Excel et de Powerpoint;
• Niveau avancé d’anglais pour répondre aux questions des investisseurs à 40% du temps.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

Description du poste

Employeur

CHOY

Titre du poste

Secrétaire/assistant(e) dentaire.

Description de l’offre d’emploi

Formation sur place. Accueil des patients. Gestion des dossiers. Nettoyage des instruments. Désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Assistance du dentiste.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

CHOY

Description de l’offre d’emploi

Formation sur place. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Nettoyage, désinfection et stérilisation des instruments. Lundi à jeudi.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GENALI DISTRIBUTIONS INC.

Description du poste

Genali Distributions Inc. est une entreprise familiale québécoise dynamique, active depuis 1982, et reconnue pour sa distribution de produits alimentaires et non alimentaires aux Îles-de-la-Madeleine. Nous offrons un environnement stimulant où la diversité des produits – fruits et légumes, viandes, spécialités ethniques et plus – s’accompagne d’une équipe passionnée et engagée. Rejoindre Genali Distributions, c’est contribuer à une entreprise en pleine croissance, qui valorise l’innovation, la qualité, et le bien-être de ses employés tout en ayant un impact positif sur la communauté locale.

Description de l’offre d’emploi

• Gestion des horaires et des vacances
• Gestion des crédits, réclamation et transport
• Compte recevable et payable
• Support à la direction dans plusieurs dossier, CNESST, Ressources Humaines

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

10 ans ou plus

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9431-4770 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Moulin de Charlevoix est une co-entreprise franco-québécoise dont la mission est de transformer sur meule de pierre du grain majoritairement biologique produit localement en farine de haut de gamme. La production des farines est réalisée dans le Moulin de La Rémy site patrimonial datant de 1825. Les farines sont transférées à un entrepôt à Baie Saint Paul d’où sont expédiées vers nos clients toutes leurs commandes.

Description de l’offre d’emploi

L'Administrateur(trice) des ventes et soutien comptable joue un rôle central dans la coordination des activités administratives de l'entreprise. La personne agit comme lien entre les ventes, la production, la logistique, la comptabilité et la direction afin d'assurer la fluidité des opérations et l'exactitude des informations.

Administration des ventes & coordination

La personne est responsable du suivi administratif des commandes clients, de la préparation et de la vérification des documents liés aux ventes et aux expéditions (bons de commande, bons de livraison, factures, certificats d'analyse, gestion des palettes). Elle assure les communications avec les clients, les transporteurs et les équipes internes, tout en maintenant à jour les registres administratifs et en collaborant avec la production pour garantir l'exactitude des informations d'expédition.

Soutien comptable

Le poste comprend la saisie et la validation de transactions d'achats et de ventes, le classement et l'organisation des documents comptables ainsi que le soutien à la direction dans diverses tâches administratives et financières. La personne participe également à la préparation des dossiers de fin de mois.

Gestion documentaire & qualité

La personne veille à l'organisation, à l'indexation et à la mise à jour de la documentation qualité, notamment dans le cadre des exigences IFS Food. Elle assure le suivi des indicateurs de performance (KPI) et des registres requis pour les certifications, tout en rédigeant les comptes rendus de réunions et en assurant le suivi administratif des actions qui en découlent.

Soutien administratif et secrétariat

Le rôle inclut les tâches courantes de secrétariat, telles que la gestion du courrier, le classement et l'archivage des documents. La personne contribue également à l'amélioration continue des processus administratifs et assure la continuité de certaines fonctions administratives lors des absences de la responsable des Opérations, Finances et Ressources humaines.

Profil recherché

Ce poste convient à une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et autonome, possédant de bonnes aptitudes en communication. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone. Elle doit être à l'aise avec les chiffres, la gestion documentaire et la coordination de plusieurs intervenants, tout en offrant un soutien efficace aux opérations, à la comptabilité et à la direction.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Sous la supervision du président-directeur général, l’adjoint(e) à la direction générale assure un rôle clé de soutien et de coordination auprès de la haute direction dans la gestion de la gouvernance, des dossiers administratifs et des projets organisationnels.

Ce poste requiert une grande capacité d’adaptation et de flexibilité, ainsi qu’un excellent sens des priorités et de l’organisation afin de soutenir efficacement les activités de la direction générale.

Vos responsabilités

• Contribuer activement au bon fonctionnement de la direction générale en assumant toute autre responsabilité ou tout mandat compatible avec la fonction, selon les priorités de l'organisation et l'évolution des besoins.
  
• Coordonner les activités de gouvernance : préparation et organisation des rencontres, rédaction des procès-verbaux, suivis requis et gestion des comptes de dépenses.
  
• Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques de la direction générale : planification stratégique, demandes de financement et redditions de comptes.
  
• Coordonner les projets, les événements et les activités de la direction générale en assurant la logistique, la coordination des intervenants et le respect des échéanciers.
  
• Offrir un soutien administratif de haut niveau à la direction générale en anticipant les besoins et en assurant les suivis requis.
  
• Assurer la gestion administrative, documentaire et financière de la direction générale, notamment les comptes de dépenses des cartes de crédit et la gestion des installations.
  
• Collaborer à la mise en œuvre des initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) de l’association.
  
• Veiller à la circulation de l'information, incluant la gestion des communications et des appels de la haute direction, afin de favoriser l'avancement des dossiers.
  

Nos exigences

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente
  
• Minimum de 4 années d'expérience pertinente dans un poste de soutien administratif auprès d'une direction ou dans des fonctions similaires
  
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
  
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel et Outlook
  
• Facilité d’adaptation aux outils technologiques en évolution
  
• Disponibilité pour effectuer des déplacements occasionnels (environ 3 à 5 nuitées par année)
  
• Atouts :
  
  • maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
    
  • connaissance de Planivore
    
  • expérience dans la participation ou la coordination d’initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance)
    

Profil recherché

• Aisance relationnelle et discrétion
  
• Rigueur et souci du détail
  
• Autonomie et jugement professionnel
  
• Gestion des priorités
  
• Adaptabilité et flexibilité
  

Les avantages à travailler chez nous

• Poste permanent, du lundi au vendredi, de jour
  
• Emploi à temps plein (35 heures/semaine)
  
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur.
  
• 2 semaines de vacances l’été
  
• 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
  
• ½ journées de maladie payée par mois*
  
• 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
  
• Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
  
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche incluant les assurances dentaires, la télémédecine et le programme d'aide aux employé(e)s et à la famille
  
• Montant alloué pour les frais visuels après un (1) an d'embauche
  
• Contribution de l’employeur au REER*
  
• Horaire estival allégé favorisant l’équilibre vie professionnelle et personnelle
  
• Stationnement gratuit
  
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
  
• Autres avantages
  

*à l’obtention de la permanence

Informations sur l’organisation

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

On engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.
Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Description du poste

Take advantage of the opportunity to contribute to a well-established legal environment through a contract ending in April 2027, with the possibility of permanent employment. Enjoy a 35-hour daytime workweek, a hybrid schedule with 4 days per week in the office, and vacation accrued at 2 days per month. A diverse role where your administrative expertise will make a meaningful impact.

Ce que nous offrons

• Annual salary of 65K-75K, based on experience.
• Fixed-term contract until April 2027, with the possibility of permanent employment.
• Daytime schedule of 35 hours per week, Monday to Friday.
• Hybrid work arrangement with 4 days per week in the office.
• Vacation accrued at a rate of 2 days per month.
• Work location: Montréal, Québec.

Responsabilités

• Complete tax registrations in the Province of Québec for all offices, provide assistance with Canada Revenue Agency requests, merger notices, and manage client access to the Canada Revenue Agency and Revenu Québec online platforms.
• Proofread, edit, and format documents, including letters, memoranda, file notes, legal opinions, and procedures.
• Transcribe documents from handwritten notes and telephone messages.
• Compare documents using Litera Compare.
• Update client lists.
• Perform photocopying, printing, and document scanning tasks.
• Communicate with other legal professionals during the absence of supervising lawyers.
• Prepare presentation materials when legal professionals are speaking at conferences.
• Open new files.
• Follow up on internal and external calls as required.
• Initiate conference calls.
• Manage calendars.
• Manage emails.
• Search, enter, and update information in OnePlace.
• Arrange travel, vehicle, hotel, and restaurant reservations.
• Book conference rooms for meetings, videoconferences, and client meetings.
• Order meals, beverages, and other required supplies.
• Prepare conflict search requests and forward them to the appropriate individuals.
• Monitor daily time entries and enter or revise them in the system.
• Review and validate time entries on a weekly and monthly basis.
• Prepare monthly billing.
• Prepare expense reports, obtain the required approvals, and follow up as needed.
• Prepare cheque requests or trust account bank transfer requests.
• Provide support to legal professionals and administrative assistants within the department or other departments as required.
• Assist students and articling students as required.
• Commission affidavits for lawyers and clients.

Qualifications

• Diploma in Legal Secretarial Studies or an equivalent qualification.
• 3-5 years of experience in a private law firm supporting one or more legal professionals, ideally including a partner.
• Experience with, or interest in, administrative procedures involving the Canada Revenue Agency and Revenu Québec.
• Ability to handle confidential information and regulatory deadlines.
• Proficiency with Microsoft Office, including Word, Outlook, PowerPoint, and Excel.
• Knowledge of iManage is considered an asset.
• Good knowledge of legal procedures and practices.
• Strong computer skills and proficiency with office software.
• Bilingual in English and French to communicate with legal professionals, clients, and internal and external stakeholders across Canada and internationally.
• Excellent ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment while meeting tight deadlines.
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks.
• Demonstrated initiative and the ability to work independently with minimal supervision.
• Strong teamwork skills.
• Excellent attention to detail.

Pourquoi Recruit Action ?

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

Description du poste

Saisissez l’occasion de contribuer à un environnement juridique reconnu grâce à un contrat jusqu’en avril 2027 avec possibilité de permanence, un horaire de jour de 35 heures par semaine, une présence de 4 jours par semaine au bureau et des vacances accumulées à raison de 2 jours par mois. Un rôle varié où votre expertise administrative fera toute la différence.

Ce que il y a pour vous

• Salaire annuel de 65K-75K selon l’expérience.
• Contrat à durée déterminée jusqu’en avril 2027, avec possibilité de permanence.
• Horaire de jour de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Travail hybride de 4 jours par semaine au bureau.
• Vacances accumulées à raison de 2 jours par mois.
• Lieu de travail : Montréal, Québec.

Responsabilités

• Procéder aux enregistrements fiscaux dans la province de Québec pour l’ensemble des bureaux, fournir une assistance pour les demandes auprès de l’Agence du revenu du Canada, les avis de fusion et assurer la gestion de l’accès des clients aux plateformes de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Corriger et mettre en page des documents, notamment des lettres, des notes de service, des notes au dossier, des opinions et des procédures.
• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites ou de messages téléphoniques.
• Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
• Mettre à jour des listes de clients.
• Effectuer des travaux de photocopie, d’impression et de numérisation de documents.
• Échanger avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des responsables.
• Préparer du matériel de présentation lorsque les professionnels du droit agissent à titre de conférenciers.
• Ouvrir de nouveaux dossiers.
• Effectuer le suivi des appels internes et externes lorsque requis.
• Initier des appels-conférence.
• Gérer les agendas.
• Gérer les courriels.
• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace.
• Effectuer les réservations de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants.
• Réserver des salles pour les réunions, les vidéoconférences et les rencontres avec les clients.
• Commander les repas, les breuvages et les fournitures requises.
• Préparer les demandes de recherche de conflits et les acheminer aux personnes concernées.
• Effectuer le suivi quotidien des entrées de temps et les saisir ou les réviser dans le système.
• Réviser et valider les entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle.
• Préparer la facturation mensuelle.
• Préparer les comptes de dépenses, obtenir les approbations requises et assurer leur suivi.
• Préparer les demandes de chèques ou de transferts bancaires à partir du compte en fidéicommis.
• Offrir un soutien aux professionnels du droit ainsi qu’aux adjoints du département ou d’autres départements lorsque requis.
• Offrir un soutien aux étudiants et aux stagiaires lorsque requis.
• Assermenter des avocats et des clients.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent.
• 3-5 années d’expérience en pratique privée auprès d’un ou de plusieurs professionnels du droit, idéalement auprès d’un associé.
• Posséder une expérience ou un intérêt pour les procédures administratives auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Posséder une aptitude à gérer des renseignements confidentiels ainsi que des échéanciers réglementaires.
• Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, PowerPoint et Excel.
• La connaissance du logiciel iManage constitue un atout.
• Posséder une bonne connaissance des procédures et des pratiques juridiques.
• Posséder de bonnes connaissances des logiciels bureautiques.
• Bilingue en anglais et en français afin de communiquer avec les professionnels, les clients et les intervenants internes et externes à l'échelle du Canada et à l'international.
• Démontrer une excellente capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à respecter des échéanciers serrés.
• Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples.
• Faire preuve d’initiative et être capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Démontrer une bonne capacité à travailler en équipe.
• Faire preuve d’un grand souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Les finances te passionnent et tu souhaites évoluer au sein d’une organisation en grande évolution? Tu as de solides bases en comptabilité et en gestion d’équipe? Si tu as répondu oui à ces deux questions, nous voulons te rencontrer!

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires. En 2023, ROBIC s’est joint au groupe IPH Limited, un réseau international de cabinets spécialisés en propriété intellectuelle présent dans dix juridictions et actif auprès de clients dans plus de 25 pays.

Notre équipe de finance est à la recherche d’un(e) contrôleur(-euse) expérimenté(e) pour superviser les activités comptables du cabinet. Relevant de la directrice des finances, la personne qui se joindra à une équipe motivée, travaillante et qui a à cœur le souci du travail bien fait.

Pourquoi vouloir joindre l’équipe de ROBIC?

• Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
• Pour avoir un réel impact dans un cabinet en constante évolution et ouvert aux nouvelles idées;
• Pour avoir un horaire de travail flexible qui permet de faciliter votre conciliation travail-vie personnelle;
• Pour avoir la possibilité de faire du télétravail jusqu’à 3 jours par semaine;
• Pour avoir accès à une rémunération avec incitatifs intéressants;
• Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régime de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, programme de reconnaissance par les pairs, accès à vos journées de vacances dès l'embauche, système de télémédecine pour vous et votre famille, programme d’aide aux employés, rabais Opus, gym gratuit sur place, etc.;
• Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps;
• Pour collaborer avec des avocats, ingénieurs et scientifiques parmi les plus respectés en propriété intellectuelle au Canada;
• Pour joindre un employeur qui a été nommé parmi les "Best Workplaces in Professional Services" à l'échelle nationale et reconnu à titre de "Great Place to Work" durant les trois dernières années.

Principales responsabilités

• Assurer le leadership de la fonction comptable et financière en garantissant l'intégrité, l'exactitude et la fiabilité de l'information financière produite;
• Superviser l'ensemble du cycle comptable, incluant les fermetures périodiques, les conciliations de bilan et les processus de contrôle financier;
• Produire et analyser les états financiers mensuels, ainsi que les rapports de gestion destinés à la société-mère;
• Encadrer, mobiliser et développer l'équipe de comptabilité en favorisant une culture de performance, de collaboration et d'amélioration continue;
• Agir comme partenaire d'affaires auprès de la direction en fournissant des analyses financières pertinentes et des recommandations visant à soutenir la prise de décision;
• Assurer le respect des normes comptables IFRS, des exigences réglementaires ainsi que l'efficacité du cadre de contrôle interne;
• Coordonner les travaux de vérification externe et assurer la qualité et la conformité des dossiers de certification;
• Superviser les obligations fiscales courantes de l'organisation (taxes à la consommation, remises gouvernementales, conformité fiscale) et agir comme principal point de contact auprès des conseillers externes;
• Être responsable des prévisions de trésorerie à court, moyen et long terme;
• Diriger l'optimisation, l'automatisation et la standardisation des processus financiers afin d'accroître l'efficacité opérationnelle et la qualité de l'information;
• Participer à l'évolution de la structure financière du cabinet et mettre en place les processus, outils et contrôles nécessaires pour soutenir sa croissance;
• Jouer un rôle clé dans la préparation du budget annuel, des prévisions financières et des analyses de performance organisationnelle;
• Assurer la cohérence, la pertinence et la qualité des analyses financières produites au sein de l'organisation;
• Gérer les relations avec les partenaires externes, incluant les auditeurs, institutions financières, fournisseurs, autorités gouvernementales et autres intervenants stratégiques;
• Contribuer à la préparation des présentations financières et des dossiers destinés à la haute direction, au comité de direction ou au conseil d'administration;
• Piloter ou contribuer à des projets stratégiques et à des initiatives de transformation financière visant à soutenir les objectifs d'affaires du cabinet;
• Assurer la gouvernance des systèmes financiers et comptables en veillant à l'intégrité des données, à la fiabilité des processus, à la gestion des accès et à l'évolution des outils supportant les opérations financières.

Exigences et aptitudes

• Titre professionnel CPA;
• Minimum de 5 ans d’expérience significative dans un rôle de contrôleur(-euse) ou un rôle similaire;
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit);
• Expérience en milieu de services professionnels, un atout;
• Expérience en gestion d’équipe, avec un style collaboratif et structurant;
• Connaissance du système Dynamics 365 et d'IBM analytics, un atout;
• Solides connaissances de la suite office (excel) et intérêt marqué pour utiliser l’intelligence artificielle dans son travail;
• Capacité à évoluer dans un environnement en transformation;
• Autonomie et débrouillardise;
• Professionnalisme, discrétion et capacité à adapter ses explications selon le public ciblé;
• Habileté à résoudre les problèmes et à respecter les délais serrés;
• Polyvalence et flexibilité.

Ce que nous offrons

Nous sommes à la recherche d’une personne coup de cœur, qui saura apporter son expertise stratégique pour contribuer à l’évolution de ROBIC. Nous offrons un salaire compétitif et une gamme complète d’avantages sociaux distinctifs, dans un environnement de travail chaleureux et stimulant.

Reconnaissances

En 2024, 2025 et 2026, ROBIC a été reconnu parmi les "Best Workplaces in Professional Services" au Canada, en plus d'être fièrement certifiés "Great Place to Work" au cours des trois dernières années consécutives grâce à la rétroaction des membres de notre équipe. Ces reconnaissances illustrent notre réel engagement à prendre soin des membres de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun(e) joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement.

Notre cabinet est également un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

Nous invitons chaleureusement ceux et celles qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu. Les candidats intéressés sont priés de nous soumettre leur candidature rapidement. Nous sommes déjà très enthousiastes à l’idée de faire votre connaissance!

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste est responsable d’analyser et d’assurer le traitement des dossiers d’admission des étudiant(e)s ainsi que des candidat(e)s, et ce, en conformité aux règlements et modalités s’y rattachant. De plus, elle accompagne les candidat(e)s dans leur parcours pour devenir CPA.

Principales responsabilités/activités

• Valide l'ensemble des demandes d’admission des étudiant(e)s en s'assurant du respect des règlements de l’Accès à la profession et de l’Office québécois de la langue française, participe à la résolution des cas complexes et assure un suivi des dossiers;
• Traite les dossiers relatifs aux demandes de prolongation, de transfert de province ou de réintégration. Coordonne les suivis nécessaires auprès des équipes concernées et du comité d’Accès à la profession pour garantir la mise à jour des dossiers;
• Guide les étudiant(e)s et les candidat(e)s selon les exigences du parcours CPA, effectue les suivis requis pour assurer leur progression et veille aux communications relatives à la mise à jour des dossiers;
• Vérifie la conformité des dossiers de demande d’obtention du permis de CPA selon le Règlement sur les autres conditions de délivrance de permis et apporte un soutien auprès de diverses équipes internes dans la préparation des documents à transmettre à la direction;
• Examine les contestations liées aux prolongations, réintégrations ou cas litigieux. Rassemble les informations nécessaires, évalue les risques et propose des solutions à la direction;
• Évalue les demandes de reconnaissance pour l'obtention du permis de comptabilité publique ainsi que les autorisations et déclarations de fin de stage, prépare la documentation pour le comité de comptabilité publique et assure les suivis appropriés;
• Prépare et achemine les attestations personnalisées de parcours, les formulaires d'affiliation et toute correspondance liée;
• Contribue au développement et à l'amélioration des processus et outils visant à renforcer l'efficience opérationnelle, y compris la gestion de la section dédiée aux étudiant(e)s et CPA en devenir sur le site web de l’Ordre; Participe aux événements organisés par l’Ordre, tels que les examens de l’Accès à la profession et les salons promotionnels;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions. La personne titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires et des déplacements afin de répondre aux fonctions et aux responsabilités du poste.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou autre domaine connexe
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Une combinaison de formation dans ce domaine et d’années d’expérience pertinentes pourrait également être considérée.

Champs d'expertise

• Expérience client
• Milieu universitaire et éducationnel
• Règlements et modalités

Connaissance des outils

• Suite Office

Adjoint(e) juridique – Fiscalité (Poste contractuel)

Saisissez l’occasion de contribuer à un environnement juridique reconnu grâce à un contrat jusqu’en avril 2027 avec possibilité de permanence, un horaire de jour de 35 heures par semaine, une présence de 4 jours par semaine au bureau et des vacances accumulées à raison de 2 jours par mois. Un rôle varié où votre expertise administrative fera toute la différence.

Ce que il y a pour vous :

• Salaire annuel de 65K-75K selon l’expérience.
• Contrat à durée déterminée jusqu’en avril 2027, avec possibilité de permanence.
• Horaire de jour de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Travail hybride de 4 jours par semaine au bureau.
• Vacances accumulées à raison de 2 jours par mois.
• Lieu de travail : Montréal, Québec.

Responsabilités :

• Procéder aux enregistrements fiscaux dans la province de Québec pour l’ensemble des bureaux, fournir une assistance pour les demandes auprès de l’Agence du revenu du Canada, les avis de fusion et assurer la gestion de l’accès des clients aux plateformes de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Corriger et mettre en page des documents, notamment des lettres, des notes de service, des notes au dossier, des opinions et des procédures.
• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites ou de messages téléphoniques.
• Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
• Mettre à jour des listes de clients.
• Effectuer des travaux de photocopie, d’impression et de numérisation de documents.
• Échanger avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des responsables.
• Préparer du matériel de présentation lorsque les professionnels du droit agissent à titre de conférenciers.
• Ouvrir de nouveaux dossiers.
• Effectuer le suivi des appels internes et externes lorsque requis.
• Initier des appels-conférence.
• Gérer les agendas.
• Gérer les courriels.
• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace.
• Effectuer les réservations de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants.
• Réserver des salles pour les réunions, les vidéoconférences et les rencontres avec les clients.
• Commander les repas, les breuvages et les fournitures requises.
• Préparer les demandes de recherche de conflits et les acheminer aux personnes concernées.
• Effectuer le suivi quotidien des entrées de temps et les saisir ou les réviser dans le système.
• Réviser et valider les entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle.
• Préparer la facturation mensuelle.
• Préparer les comptes de dépenses, obtenir les approbations requises et assurer leur suivi.
• Préparer les demandes de chèques ou de transferts bancaires à partir du compte en fidéicommis.
• Offrir un soutien aux professionnels du droit ainsi qu’aux adjoints du département ou d’autres départements lorsque requis.
• Offrir un soutien aux étudiants et aux stagiaires lorsque requis.
• Assermenter des avocats et des clients.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent.
• 3-5 années d’expérience en pratique privée auprès d’un ou de plusieurs professionnels du droit, idéalement auprès d’un associé.
• Posséder une expérience ou un intérêt pour les procédures administratives auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Posséder une aptitude à gérer des renseignements confidentiels ainsi que des échéanciers réglementaires.
• Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, PowerPoint et Excel.
• La connaissance du logiciel iManage constitue un atout.
• Posséder une bonne connaissance des procédures et des pratiques juridiques.
• Posséder de bonnes connaissances des logiciels bureautiques.
• Bilingue en anglais et en français afin de communiquer avec les professionnels, les clients et les intervenants internes et externes à l'échelle du Canada et à l'international.
• Démontrer une excellente capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à respecter des échéanciers serrés.
• Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples.
• Faire preuve d’initiative et être capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Démontrer une bonne capacité à travailler en équipe.
• Faire preuve d’un grand souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.