706 offres d'emploi
Permanent à temps plein
Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique parfaitement bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un.e adjoint.e juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un.e ambitieux.se professionnel.le ayant 15+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé, idéalement avec une expérience importante en droit des assurances. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante. La discrétion et la rigueur sont des qualités essentielles.
Responsabilités
- Préparer et rédiger divers documents et correspondances
- Rédiger lettres, mémoires et procédures
- Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
- Interagir avec les clients par téléphone et en personne
- Fixer des rendez-vous pour les clients
- Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
- Gestion d’agenda
- Suivi de facturation
- Assurer le lien avec une clientèle institutionnelle domestique et internationale importante
- Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins
Qu'est-ce qui vous aidera à réussir à ce rôle :
- Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
- Au moins 15+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocats, idéalement en droit des assurances
- Excellente maîtrise de l'anglais tant à l'oral et à l'écrit
- Communication professionnelle avec la clientèle
- Rigueur et souci du détail
- Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
- Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
- Capacité à gérer le flux de travail de façon autonome et avec initiative
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
- Expérience en matière de litige requise
Ce que nous offrons
Les avantages offerts par notre entreprise comprennent une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée, un code vestimentaire décontracté, la possibilité de terminer plus tôt les jours précédant les jours fériés et bien plus encore.
À propos de nous
Nous sommes un cabinet multidisciplinaire très actif, axé sur le litige, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto et Montréal, offrant une gamme complète d’expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux intégrés. Nous sommes une équipe innovante et passionnée, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos débuts, nous allons au-delà du litige traditionnel pour offrir à nos clients des solutions novatrices et créatives. Nous sommes extrêmement fier de notre environnement de travail professionnel, qui encourage l’interaction sociale et le travail d’équipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s’épanouit dans une atmosphère collégiale où il est encouragé à bâtir sa carrière et à contribuer positivement à notre milieu de travail.
Envoyez votre CV`via Secrétaire-inc.
Permanent à temps plein
Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un.e adjoint.e juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, agréable et professionnel, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un.e ambitieux.se professionnel.le ayant 3+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante.
Responsabilités :
- Préparer et rédiger divers documents et correspondances
- Rédiger des lettres types, des mémoires et des procédures
- Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
- Interagir avec les clients par téléphone et en personne
- Fixer des rendez-vous pour les clients
- Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
- Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant
- Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins
Qu'est-ce qui vous aidera à réussir à ce rôle :
- Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
- Au moins 3+ ans d'expérience en tant qu'adjoint.e juridique dans un cabinet d'avocats
- Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
- Communication professionnelle avec les clients
- Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
- Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
- Expérience en matière de litige requise
Ce que nous offrons
Les avantages offerts par notre entreprise comprennent une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée, un code vestimentaire décontracté, la possibilité de terminer plus tôt les jours précédant les jours fériés et bien plus encore.
À propos de nous
Nous sommes un cabinet multidisciplinaire très actif, axé sur le litige, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto et Montréal, offrant une gamme complète d’expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux intégrés. Nous sommes une équipe innovante et passionnée, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos débuts, nous allons au-delà du litige traditionnel pour offrir à nos clients des solutions novatrices et créatives. Nous sommes extrêmement fier de notre environnement de travail professionnel, qui encourage l’interaction sociale et le travail d’équipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s’épanouit dans une atmosphère collégiale où il est encouragé à bâtir sa carrière et à contribuer positivement à notre milieu de travail.
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Réceptionniste et agent.e des relations avec les donateurs
Fondation de l'hôpital du sacré-coeur de montréal
45K$ - 55K$ /an
Permanent à temps plein
DESCRIPTION DU POSTE
Pour le détenteur de ce poste, les relations avec les donateurs occupent un rôle central au sein de l’organisation. Il constitue le premier point de contact et contribue à offrir une expérience accueillante, professionnelle et attentionnée aux donateurs, visiteurs et partenaires.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Accueillir les visiteurs et donateurs avec courtoisie, en personne et par téléphone.
- Répondre aux appels, courriels et demandes d’information de façon rapide et professionnelle.
- Gérer les boîtes courriels et boîtes vocales et traiter les informations de façon rigoureuse.
- Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier, incluant les dons reçus.
- Assurer le suivi des communications entrantes avec les donateurs et les membres de l’équipe (rôle de relais et suivi).
- Maintenir à jour la base de données des donateurs (coordonnées, historique des dons, préférences).
- Adapter et envoyer des lettres de remerciement ou de reconnaissance.
- Soutenir l’équipe dans l’organisation d’activités, d’événements ou de campagnes de financement, selon les besoins ponctuels.
- Mettre en application les principe et règles de confidentialité des informations des donateurs en lien avec la Loi 25.
- Collaborer avec les différents départements afin d’assurer un service cohérent et de qualité.
- Participer aux activités de la Fondation.
PROFIL RECHERCHÉ
- Posséder un DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureautique / administration
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
- Sens du service à la clientèle (courtoisie, empathie et professionnalisme)
- Facilité à créer et maintenir des liens cordiaux
- Intérêt personnel pour la philanthropie
- Bon sens de l’organisation, souci du détail et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel)
- Discrétion et respect de la confidentialité
ATOUTS
- Connaissance avec le CRM PRODON
- Bilinguisme à l’écrit et à l’oral (français, anglais)
- Expérience dans un OBNL (organisme sans but lucratif)
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste : temps plein, permanent
- Horaire : 35 h/semaine, du lundi au vendredi, 9 h-17 h
- Salaire : 45-55 k$/an, selon l’expérience
- Lieu : 5400, boulevard Gouin Ouest, Montréal
AVANTAGES
- Assurances collectives complètes
- Accès à la télémédecine
- Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur
- Stationnement gratuit
- Environnement dynamique
POUR POSTULER
Déposez votre CV + lettre de présentation via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique - litige – hybride - salaire jusqu'à 85 000 $ par année
Permanent à temps plein
Vous maîtrisez les procédures en litige sur le bout des doigts et êtes à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement stable et stimulant? Cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats en pleine expansion, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige civil et commercial, organisé.e, rigoureux.se et motivé.e à évoluer dans un cadre dynamique.
Le.la candidat.e idéal.e saura faire preuve d’excellentes aptitudes en gestion des priorités et assurera la coordination efficace des tâches administratives et procédurales propres aux dossiers litigieux.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;
- Mode hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau par semaine);
- Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
- Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
- REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
- 6 jours de congés flexibles / maladie;
- 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec
- Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
- De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Rédiger diverses lettres et procédures juridiques, en assurant la clarté, la précision et la conformité des documents;
- Effectuer la notification et la signification des procédures, dans le respect rigoureux des exigences légales;
- Gérer les protocoles d'instance et les délais judiciaires, en veillant au respect strict des échéances;
- Assurer le suivi des rappels d'agenda afin de soutenir une planification efficace et proactive des dossiers;
- Communiquer régulièrement avec les intervenants judiciaires et autres parties prenantes, et assurer un suivi diligent des actions requises;
- Préparer les cahiers de procédures, incluant la collecte, l'organisation et la mise à jour des pièces et autorités;
- Ouvrir et gérer les dossiers, tant papier qu'électroniques, en assurant un classement structuré et un suivi rigoureux de l'évolution des dossiers;
- Effectuer la saisie de données dans divers systèmes (facturation, entrées de temps, déboursés, etc.);
- Procéder aux recherches de conflits d'intérêts lors de l'ouverture de nouveaux dossiers, conformément aux procédures internes;
- Préparer et gérer les comptes de dépenses, avec souci du détail et conformité financière;
- Préparer et transmettre les factures aux clients, en assurant exactitude et transparence;
- Offrir un soutien administratif et juridique général aux avocats du groupe litige, selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- 3 à 7 ans d'expérience à titre d'adjoint.e juridique en litige;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365;
- Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et très bonne connaissance de l'anglais, afin de communiquer quotidiennement avec une clientèle située à l'extérieur du Québec;
- Bonne connaissance et utilisation des banques de données juridiques, notamment SOQUIJ, Registre foncier, RDPRM et le Bureau du surintendant des faillites;
- Connaissance des règles et procédures juridiques applicables en litige;
- Excellentes habiletés en communication et grand professionnalisme dans les interactions;
- Sens aigu de l'organisation, excellente gestion des priorités et capacité à travailler sous pression;
- Autonomie, débrouillardise et grande discrétion;
- Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout).
Quelques informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnel.le.s réparti.e.s dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité. Ne manquez pas cette opportunité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Commis à la réception et préparation des commandes
Permanent à temps partiel
Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour se joindre à notre équipe. Le ou la titulaire du poste sera responsable de la réception des appels, de la préparation des commandes ainsi que de la facturation.
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes au besoin
- Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel
- Emballer les commandes avec soin et efficacité
- Préparer et émettre les factures
- Effectuer diverses tâches administratives connexes
Exigences :
- Bonne communication en français (anglais un atout)
- Sens de l’organisation et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Expérience en service à la clientèle ou en administration (un atout)
Conditions :
- Environnement de travail dynamique
- Formation offerte sur place
- Salaire à discuter selon expérience
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Technicien.ne juridique - litige – bilingue - salaire jusqu'à 70 000 $ par année
Jusqu'à 70K$ /an
Permanent à temps plein
Vous avez au moins 5 ans d’expérience en litige, détenez un DEC en technique juridique et votre cœur balance entre les fonctions d’adjoint.e et de parajuriste? Bilingue, motivé.e et prêt.e à relever de nouveaux défis? Ce poste de technicien.ne juridique est fait pour vous : rejoignez une équipe dynamique et donnez un nouvel élan à votre carrière!
Notre client, un cabinet d’avocat au cœur de Montréal, est à la recherche de leur prochaine perle rare. Une personne qui pourra travailler sur des tâches d’ajointe juridique en litige et de collection.
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Possibilité de travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
- Assurance invalidité;
- Télémédecine;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
- REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
- Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
- 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
- 3 semaines de vacances;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Vos responsabilités :
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
- Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances;
- Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations;
- Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…);
- Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
- Tâches de parajuriste comme la collection, notamment l’envoi des mises en demeure;
- Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (obligatoire);
- 5 ans minimum d’expérience en litige;
- Connaissance des documents et procédures;
- Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
- Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit.
Un peu plus sur le cabinet :
Ce cabinet d’avocats, fondé il y a presque 60 ans, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique intermédiaire ou senior - Droit de la famille - Salaire jusqu'à 75 000 $
Jusqu'à 75K$ /an
Permanent à temps plein
Vous possédez une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit de la famille et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et offrant d’excellents avantages sociaux? Cette opportunité pourrait parfaitement vous convenir.
Notre client, un cabinet d’avocats situé au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.
Grâce à votre sens de l’écoute, votre rigueur et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle central en appuyant l’équipe dans la gestion et le suivi de dossiers variés en droit de la famille.
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Travail en mode hybride (1 jours en télétravail et 4 jours de présentiel);
- Formation en présentiel (proche du métro Peel);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
- Assurance invalidité;
- Télémédecine;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
- REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
- Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
- 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
- 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Vos responsabilités :
- Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
- Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
- Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
- Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
- Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
- Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
- Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
- Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les diplômes;
- 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique, idéalement au moins 5 ans en droit de la famille;
- Expérience en droit de la famille et en cabinet d’avocats (obligatoire);
- Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
- Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
- Esprit d’équipe et attitude positive;
- Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
- Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
- Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.
Un peu plus sur le cabinet :
Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.
Au plaisir de vous rencontrer!
Jusqu'à 65K$ /an
Permanent à temps plein
Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.
Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
- Formation en présentiel (proche du métro Peel);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
- Assurance invalidité;
- Télémédecine;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
- REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
- Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
- 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
- De 3 semaines de vacances;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Vos responsabilités :
- Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
- Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
- Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
- Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
- Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
- Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
- Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
- Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
- 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
- Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
- Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
- Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
- Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
- Esprit d’équipe et attitude positive;
- Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
- Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
- Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.
Un peu plus sur le cabinet :
Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique en litige commercial – salaire jusqu’à 80 000 $ par année
Jusqu'à 80K$ /an
Permanent à temps plein
Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.
Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi;
- Horaires flexibles;
- Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
- Télémédecine;
- Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
- Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
- REER avec participation de l’employeur;
- Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
- 10 jours de congés maladie;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
- Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
- Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
- Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
- Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
- S’occuper de la correspondance courante;
- Gérer le système de la banque de données de rappel;
- Gestion du calendrier;
- Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
- Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
- Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
- Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
- Toute autre tâche au besoin.
Compétences et qualités recherchées :
- Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
- Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
- Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
- Aptitude à travailler sur des dictés;
- Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
- Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
Un peu plus sur le cabinet :
Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).
Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.
Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
31,25$ - 33,00$ /heure
Permanent à temps plein
Vous êtes passionné du droit et avez à coeur la protection du public? Travailler sur plusieurs dossiers en même temps ne vous fait pas peur? Vous êtes rigoureux et organisé? On a un poste pour vous. L'Ordre est à la recherche de 2 adjoints juridiques pour assumer la responsabilité de tâches administratives en lien avec le Secrétariat de l’Ordre, l’admission, les affaires juridiques de l’Ordre ainsi qu'un poste au Bureau du syndic pour soutenir l'équipe en lien avec les demandes d'information et les signalements reçus du public et des membres.
Ce que nous offrons en échange de votre contribution :
- Emploi permanent à temps plein (35 heures/semaine, du lundi au vendredi).
- Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 (flexibilité dans les heures d'arrivée et de départ).
- Horaire estival (bureaux ferment à midi le vendredi sans perte de salaire).
- Congé rémunéré pendant la période des Fêtes.
- Conciliation de travail et vie personnelle.
- Mode de travail hybride : 3 jours en présentiel obligatoire aux bureaux à Saint-Hyacinthe et 2 jours en télétravail;
- Salaire compétitif (taux horaire de 31,25 $ à 33 $).
- Gamme complète d'avantages sociaux (assurance vie, invalidité, soins de santé, soins dentaires, assurance voyage, télémédecine, programme d'aide aux employés, assistance routière).
- REER collectif avec participation de l'employeur.
- Quatre semaines de vacances après un an et nombreux congés personnels.
- Plusieurs activités sociales réparties dans l'année organisées par notre comité social.
- Environnement de travail stimulant.
- Stationnement gratuit sur place.
Les responsabilités d'un adjoint juridique en lien avec le Secrétariat de l’Ordre, l’admission et les affaires juridiques sont de :
- Répondre aux demandes des membres ou des futurs candidats à l’exercice, en se référant aux lois et règlements applicables. Colliger l'information et effectuer les suivis nécessaires, le cas échéant.
- Saisir les données relatives aux activités du service dans le tableau des statistiques et à la base de données de l'Ordre et effectuer certaines requêtes dans les outils technologiques.
- Effectuer des recherches afin de soutenir l’équipe.
- Tenir à jour les dossiers des membres et le Tableau de l’Ordre et effectuer les suivis nécessaires selon les procédures établies.
Les responsabilités d'un adjoint juridique en lien avec le Bureau du syndic à l’Ordre sont de :
- Répondre aux demandes d’information du public et des membres en se référant aux lois et règlements applicables et renseigner sur les différents recours;
- Recevoir les signalements, colliger l’information et effectuer les suivis nécessaires;
- Effectuer des recherches : jurisprudence, règlementation et différentes ressources;
- Travailler en collaboration avec le parajuriste pour l’organisation et le suivi de l’ensemble des activités du service;
Pour les 2 postes :
- Mettre en page, réviser et transmettre des correspondances et des documents par les moyens appropriés.
- Rédiger des documents (notamment, lettres, procès-verbaux et rapports) émanant de la direction.
- Traiter, acheminer, classer et faire le suivi de la correspondance et la documentation reçues.T
- Tenir à jour le calendrier des activités du service et les carnets d'adresses pertinents.
- Participer et collaborer à la mise à jour des processus et des procédures administratives et juridiques du service.
- Soutenir la direction dans ses tâches.
- Soutenir l'organisation et la réalisation des activités du service.
- Soutenir les autres services lorsque requis.
Les qualifications et compétences recherchées sont de :
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique avec option juridique;
- Posséder 3 années d'expérience dans un poste similaire;
- Connaître les règles typographiques et de mise en page, maîtriser la langue française et son orthographe, le vocabulaire et les termes juridiques;
- Connaitre les principes et règles de la rédaction juridique et de la gestion des dossiers juridiques;
- Être autonome, rigoureux, coopérateur et flexible;
- Savoir collaborer, organiser, planifier, rédiger et réviser;
- Posséder des connaissances intermédiaires en bureautique (suite Office).En savoir plus sur le travail hybride offert :L’Ordre favorise une conciliation de travail et vie personnelle en offrant un mode de travail hybride jumelant une présence obligatoire aux bureaux de l’Ordre à Saint-Hyacinthe (3 jours/semaine) et le télétravail à domicile (maximum 2 jours/semaine).
Date d’entrée en fonction : Juin 2026
Vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et êtes prêt à relever de nouveaux défis? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant.
*Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC J2S 5G7
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e administratif.ve
Société de développement de la baie-james
25,27$ - 30,89$ /heure
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.
Les compétences et les aptitudes nécessaires
- Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
- Disposer d’une (1) année d’expérience pertinente;
- Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook;
- Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;
- Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;
- Disposer de bonnes compétences pour le travail d’équipe;
- Faire preuve de jugement et de discrétion;
- Maîtriser l’anglais sera considéré comme un atout.
Les conditions de travail et avantages
- Poste temporaire syndiqué à temps plein;
- Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine;
- Salaire horaire entre 25,27 $ et 30,89 $;
- Prime de disparité régionale annuelle de 5 049 $ (sans personne à charge) ou de 6 717 $ (avec personne à charge);
- Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurances collectives, 14 jours fériés par année, 2 congés flottants, etc.).
Le mandat
- Assurer la réception (téléphone et accueil des visiteurs);
- Comptabiliser les factures de vente et d’achats;
- Effectuer l’envoi des états de compte aux clients;
- Réaliser l’ouverture et le classement des dossiers du service;
- Procéder à l’expédition et la réception du courrier et des colis et à la préparation des dépôts.
Faites-nous parvenir votre candidature au plus tard le 14 juin 2026 via Secrétaire-inc et n’hésitez pas à nous contacter pour plus de détails :
Pacifique Kabala, spécialiste en acquisition de talents
819 739-4717, poste 1230
Permanent à temps plein
Adjoint(e) juridique
Joignez-vous à Bernier Fournier Avocats
Vous recherchez un environnement stimulant où votre travail est reconnu, où l’esprit d’équipe est réellement présent et où vous pourrez évoluer au sein d’un cabinet dynamique en pleine croissance?
Bernier Fournier Avocats est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique afin de compléter son équipe. Situé à Drummondville, notre cabinet regroupe des professionnels passionnés qui travaillent dans une ambiance collaborative, humaine et respectueuse.
Notre étude possède une pratique diversifiée et accompagne une clientèle variée partout au Québec dans plusieurs domaines du droit, notamment :
- droit corporatif et commercial;
- litige civil et commercial;
- droit familial;
- droit du travail et de l’emploi;
- droit criminel et pénal;
- droit fiscal;
- droit de la construction;
- faillite et insolvabilité;
- droit municipal;
- droit du transport et plusieurs autres secteurs spécialisés.
Ce que nous vous offrons
- Un poste permanent au sein d’une équipe chaleureuse et professionnelle;
- Un horaire de jour du lundi au vendredi;
- Une assurance collective;
- Un programme de remboursement des activités physiques;
- Plusieurs activités organisées par notre comité social;
- Un environnement favorisant la conciliation travail-famille;
- Un milieu moderne, collaboratif et axé sur l’entraide;
- Un bureau fermé pour chaque membre de l’équipe afin de favoriser la concentration, le confort et la confidentialité;
- Un salaire concurrentiel établi selon votre expérience.
Vos principales responsabilités
- Assister les avocats dans la préparation et le suivi des dossiers;
- Gérer les agendas et les échéanciers avec rigueur;
- Coordonner les communications et les rencontres avec les clients;
- Rédiger, corriger et réviser différents documents juridiques;
- Effectuer l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers;
- Assurer certaines tâches administratives et la facturation;
- Offrir un soutien administratif quotidien aux professionnels;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.
Profil recherché
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Sens de l’organisation, autonomie et professionnalisme;
- Souci du détail et rigueur;
- Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles;
- Maîtrise de la suite Office;
- Connaissance du logiciel JurisÉvolution (atout).
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Soutien administratif et service aux membres
Regroupement des entrepreneurs en coffrage du québec
25,00$ - 26,00$ /heure
Permanent à temps plein
À propos du Regroupement des entrepreneurs en coffrage du Québec (RECQ) :
Nous sommes un OBNL œuvrant dans le secteur de la construction, plus précisément dans le domaine du coffrage. Établi depuis 1998, notre regroupement compte près de 200 membres, composés d’entrepreneurs spécialisés et de commanditaires. Notre mission est de regrouper les entrepreneurs en coffrage, de défendre et promouvoir leurs intérêts, ainsi que d’assurer la relève du métier de coffreur à béton.
Sommaire du poste :
Le RECQ cherche un appui aux opérations quotidiennes de l’organisation. Sous la supervision de la direction générale, vous aurez à effectuer des tâches reliées à la gestion administrative et comptable, en plus d’assurer le contact auprès de nos membres. Un volet soutien aux communications internes et externes est aussi inclus dans le poste, en soutien à notre personne dédiée aux communications.
Détail des responsabilités :
Soutien administratif et comptable
- Répondre aux appels téléphoniques et messages vocaux
- Gérer, trier et assurer le suivi des courriels entrants
- Soutenir la gestion de l’agenda de l’organisation et de la direction générale
- Préparer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents, lettres et publipostages
- Produire divers documents administratifs : devis, factures, confirmations et suivis de paiements, certificats de membre, statistiques, etc.
- Soutenir l’organisation lors des réunions du conseil d’administration, des assemblées générales annuelles (AGA) et d’autres comités de travail :
- Préparation et envoi des convocations, préparation des ordres du jour, rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus, préparation de présentations PowerPoint ou autres outils visuels
- Participer activement au processus annuel de renouvellement des adhésions (près de 200 membres)
- Préparation des trousses de renouvellement : lettres d’invitation, mise à jour des formulaires d’adhésion, création et impression de matériel promotionnel, préparation des enveloppes pour envoi postal, achat de fournitures et matériel, etc.
- Maintenir à jour les bases de données des membres, des partenaires ou toutes autres listes
- Assurer un service et un lien d’affaires courtois et professionnel auprès des membres et des partenaires, conformément aux politiques de l’organisation
- Assurer une présence proactive et un soutien administratif lors des absences de la directrice générale
- Effectuer les dépôts bancaires et assurer la mise à jour des comptes clients dans le logiciel de gestion
- Effectuer les paiements aux fournisseurs et assurer la mise à jour des comptes fournisseurs dans le logiciel de gestion
- Suivre les mises à jour des soldes et disponibilités dans les différents comptes bancaires
- Assurer le bon déroulement des processus de fin de mois dans le logiciel comptable, impression de divers documents
- Préparer divers rapports : déductions à la source (DAS), TPS/TVQ
Soutien aux communications et aux événements
- Assurer une veille de l’information dans les domaines du coffrage, de la construction, de la législation et de l’industrie
- Participer à l’idéation et à la création de contenu pour les médias sociaux (portraits de membres, nouvelles de l’industrie, informations pertinentes, etc.)
- Identifier et proposer des contenus pertinents à partager aux membres via les infolettres (articles, formations, événements, activités)
- Collaborer à l’organisation des événements annuels : gestion des inscriptions, coordination des tirages, soutien logistique, réservations et demandes de soumissions, etc.
- Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir les activités administratives, les communications et les événements de l’organisation
- Soutenir la personne responsable des communications
Profil recherché :
- Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Détenir un DEC dans un domaine pertinent : administration, bureautique, médias ou autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365 incluant Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Access
- Connaissance des outils Canva et Sharepoint (un atout)
- Facilité à apprendre et utiliser de nouveaux logiciels et autres plateformes
- Excellente capacité de communication et de rédaction en français, connaissance de l’anglais considérée comme un atout
- Être une personne méticuleuse, débrouillarde, autonome et polyvalente
- Posséder un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur dans l’exécution des tâches
- Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles et un excellent service à la clientèle
Conditions et avantages :
- Poste permanent à temps plein (4 ou 5 jours par semaine, déterminé selon votre préférence)
- Horaire de jour, du lundi au vendredi (ou du lundi au jeudi)
- Lieu de travail : Pointe-aux-Trembles
- Début d’emploi : 8 juin 2026
- Salaire à partir de 25$/h et augmentation annuelle
- Milieu de travail où les idées et les initiatives sont valorisées et encouragées
- Ambiance de travail conviviale et axée sur le plaisir au quotidien
- Programme de mieux-être et de santé offert par l’employeur
- Stationnement gratuit
- Congés payés selon le calendrier de l’industrie de la construction (2 SEMAINES L’ÉTÉ et 2 SEMAINES l’HIVER)
- 10 jours fériés payés par année (calendrier de la CCQ)
- Possibilités de développement et d’acquisition de nouvelles compétences liées au poste
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. accompagné d'une lettre de présentation. Seuls.es les candidats.es retenus.es seront contactés.es.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à notre offre d'emploi.
Adjoint.e juridique - litige - profil exécutif - salaire jusqu’à 80 000 $ par année
Jusqu'à 80K$ /an
Permanent à temps plein
Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!
Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.
Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.
Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
- Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
- Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Programme de santé mentale;
- REER avec participation de l’employeur de 4 %;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts dans Interaction;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (notamment ebilling);
- Application des procédures internes.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
- 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
- Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
- Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.
Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.
Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.
Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique en litige droit des assurances - salaire jusqu'à 65 000 $ par année
Jusqu'à 65K$ /an
Permanent à temps plein
Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.
Vos futurs avantages :
- Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
- Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
- Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
- Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
- Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
- 5 jours de congés personnels monnayables;
- Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
- Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
- Espace de travail ergonomique;
- Atmosphère décontractée et conviviale.
Vos futures responsabilités :
- Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
- Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
- Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
- 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
- Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
- Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
- Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
- Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.
Un peu plus sur le cabinet :
Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.
Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Commis comptable
Artemis recrutement
55K$ - 60K$ /an
Commis Comptable
Artemis recrutement est actuellement à la recherche d’un commis comptable général afin de soutenir les opérations comptables courantes d’une entreprise de style PME familiale à Brossard. La personne aura la chance de travailler étroitement avec la direction dans le but de soutenir les opérations comptables quotidiennes de l’organisation, qui est en forte croissance.
Salaire?: 55-60k selon l’expérience
Horaire?: lundi au vendredi de 8h à 17h et un vendredi sur deux de 8h à 13h.
Responsabilités
-
Traiter les comptes fournisseurs, incluant la saisie des factures et le suivi des paiements.
-
Gérer les comptes clients, incluant la facturation et le suivi des encaissements.
-
Préparer et produire les déclarations de taxes de vente (TPS et TVQ).
-
Effectuer les conciliations bancaires et autres conciliations comptables.
-
Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers et registres comptables.
-
Offrir un soutien aux activités comptables générales liées aux opérations quotidiennes de l’entreprise.
Exigences
-
DEP ou AEC en comptabilité.
-
Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
-
Espagnol (avancé) Français et Anglais (intermédiaire)
Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :
*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.
Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !
ANALYSTE PRINCIPAL, OPÉRATIONS- SOUTIEN AUX CLIENTS
Bdc
Viens faire banque à part.
Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.
Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :
Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns
En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle
Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...
Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la
APERCU DU POSTE
À la BDC, la seule banque dédiée exclusivement aux entrepreneurs canadiens, nous soutenons la croissance des petites et moyennes entreprises partout au Canada. L’analyste principal(e), Soutien aux clients - opérations, soutient l’équipe des Comptes spéciaux en fournissant un appui opérationnel, administratif et analytique lorsque des dossiers sont transférés à cette unité. Travaillant en étroite collaboration avec les directeurs(trices) de comptes, cette personne contribue directement au recouvrement des dossiers et à la maximisation des avances lorsque le recouvrement n’est pas possible, tout en agissant comme lien clé entre les équipes internes, les clients et les tiers.
À la BDC, vous pouvez être vous-même au travail tout en contribuant au succès des entreprises canadiennes.
LES DÉFIS QUI T'ATTENDENT
- Veiller à ce que toutes les activités liées à la gestion des prêts soient effectuées conformément aux politiques, procédures, directives et délégations d’autorité de la BDC en matière d’audit.
- Traiter les opérations administratives et financières, y compris les modifications, frais, paiements et radiations, selon les procédures établies.
- Assurer le suivi des plans d’action des dossiers en appliquant les processus définis (demande et validation des états financiers, confirmation des soldes, préparation des modifications et vérification des conditions, documents et signatures).
- Suivre les activités de crédit et offrir un soutien administratif quotidien ainsi qu’un service à la clientèle pour les dossiers actifs et en suivi.
- Examiner, au besoin, les états financiers et effectuer des analyses financières de base afin d’appuyer la gestion des comptes.
- Coordonner les communications et les rencontres avec les parties prenantes internes et externes (avocats, évaluateurs, syndics, comptables et autres professionnels) et en assurer le suivi.
- Gérer les demandes de service liées aux dossiers actifs et fermés en validant l’information et en assurant un traitement exact et dans les délais.
- Maintenir des relations de travail efficaces avec les employés des centres d’affaires, les collègues et les partenaires internes (p. ex. Finance) afin d’assurer une application cohérente des politiques et des objectifs communs.
- Se tenir informé(e) des changements aux politiques, procédures, processus et tendances en matière de crédit et de réglementation pouvant avoir un impact sur les activités des Comptes spéciaux.
- Effectuer des tâches administratives courantes, telles que la correspondance, le remplacement à la réception et les commandes de fournitures de bureau.
CE QUE NOUS RECHERCHONS
- Diplôme collégial en administration ou dans un domaine connexe
- Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit
- Expérience en soutien administratif et opérationnel dans un environnement financier, de crédit ou de prêts
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à établir les priorités dans un environnement à volume élevé
- Expérience en service à la clientèle, incluant des interactions avec des parties prenantes internes et externes
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement en équipe
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Qualifications souhaitées
- Expérience en soutien des activités de crédit, recouvrement, administration de prêts ou comptes spéciaux
- Expérience en analyse de base des états financiers
- Expérience de collaboration avec des professionnels externes (avocats, syndics, comptables)
- Connaissance des politiques de crédit, des exigences d’audit ou des cadres réglementaires dans un milieu financier
BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .
Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.
Adjoint.e de projet - Réviseur.e linguistique
Bba
Permanent à temps plein
Type de poste : Régulier
Votre futur rôle au sein de notre équipe
BBA recherche un.e candidat.e talentueux.se pour assister ses équipes techniques dans la rédaction et le formatage de documents. Votre rôle à titre d’adjoint.e de projet consistera principalement à réviser des contenus et à les formater selon les standards de la firme.
Avec nous, vous aurez l’occasion de…
- Vous exercerez notamment les activités suivantes :
- Réviser des documents, tels que des spécifications, des devis, des rapports et des offres de service, veiller à leur qualité linguistique et vous assurer de l’exactitude des tableaux de coûts
- Assurer une collaboration efficace avec les rédacteur.rice.s afin :
de recueillir et de fournir les informations nécessaires à la préparation des documents liés aux divers projets
d’améliorer la structure des textes et la compréhension des contenus, entre autres en signalant les ambiguïtés de certains passages - Mettre en page les divers documents selon les modèles et standards établis
- Collaborer à l’occasion à la gestion administrative du bureau (dont remplacer la réceptionniste)
Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise?
- Être orienté.e vers les clients
- Faire preuve d’adaptabilité
- Faire preuve d’autonomie et savoir gérer les priorités
- Avoir un très grand souci du détail et vous démarquer par votre rigueur au travail
- Entretenir de bonnes relations avec vos collègues
- Avoir la capacité d’apprendre dans l’action
- Être orienté.e vers les résultats
- Être engagé.e envers le succès de la firme
- Être doué.e pour la communication et les relations interpersonnelles
Les certifications et requis du poste, en bref
- DEC ou DEP dans un domaine approprié
- Minimum de cinq ans d’expérience dans un poste similaire (tous domaines confondus) ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes
- Bilinguisme (français et anglais), avec une excellente capacité à réviser des textes en anglais (anglais langue maternelle)
- Grande maîtrise de l’application Word et bonne connaissance des logiciels Excel, Visio, PowerPoint et Adobe (PDF)
- Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
- Atout : expérience dans le domaine du génie-conseil ou dans tout autre domaine lié aux services professionnel
Un aperçu de la rémunération globale de BBA
- Salaire de base annuel
- Programme de boni annuel pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s
- Prime de mobilité en chantier
- Accès à une banque d’heures
- Programme de cellulaire
- Régime d’assurance collective commençant le jour 1, y compris l’assurance invalidité à court et à long terme et un programme de télémédecine
- Régime d’épargne-retraite
- Congés annuels et de maladie
- Prime obtenue au moyen du programme de recommandation d’employé.e.s
BBA prend en compte de nombreux facteurs pour déterminer le salaire de base annuel, notamment le marché, la formation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluation technique, les qualifications, les certifications et d’autres compétences pertinentes.
Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages
- Club social dynamique qui propose des activités pour tous les goûts
- Accès à plusieurs expert.e.s et à du coaching
- Équipe collaborative qui partage ses idées et ses connaissances
- Possibilité de travailler en chantier : un grand accélérateur de carrière!
- Participation aux grands projets de notre société d’ici 2030 :
- Carboneutralité de BBA
- 30 % de femmes au sein de notre équipe
- Et plus encore!
- Plans de formation et de développement sur mesure
À propos de BBA
Reconnue comme l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada, BBA est au service de l’industrie de l’énergie et des ressources naturelles depuis plus de 45 ans.
Nos employé·e·s sont au cœur de notre réussite. Leur passion et leur excellence nous ont valu de compter parmi les employeurs de choix et les sociétés les mieux gérées au Canada. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement de créer un milieu de travail où chaque personne peut s’épanouir, assumer des fonctions de direction et être soi-même.
Depuis la stratégie jusqu’à l’exécution, nos équipes conjuguent leurs compétences environnementales, en ingénierie et en mise en service pour proposer des solutions pratiques, novatrices et durables. Nos 20 bureaux au Canada, aux États-Unis et en Amérique latine nous permettent d’allier présence locale et portée internationale, et d’offrir du soutien sur le terrain à notre clientèle avec laquelle nous travaillons en étroite collaboration.
Découvrez notre culture et nos projets sur LinkedIn ou en communiquant avec notre équipe de talents.
Responsable de l'administration, des finances et adjoint.e à la direction générale
Lab22 - laboratoire d'innovations sociales et environnementales
Permanent à temps plein
Description
du poste -->OFFRE D’EMPLOI
Titre du poste: Responsable de l’administration, des finances et adjoint.e à la direction générale
Emplacement: Montréal
Type de poste: Permanent, temps plein (32 h/semaine)
Fondé en , le Lab22 - Laboratoire d’innovations sociales et environnementales est un organisme à but non lucratif (OBNL) ayant pour mission de sensibiliser la population, et plus particulièrement les jeunes (12-29 ans), aux enjeux sociaux et environnementaux. Nous développons ensemble des réponses novatrices pour générer des transformations positives et durables au sein des collectivités.
En tant que responsable de l’administration, des finances et adjoint.e à la direction générale, vous jouerez un rôle déterminant en soutenant directement la direction générale et la présidence du conseil d'administration. Votre contribution sera essentielle pour renforcer la gouvernance et améliorer l'efficacité opérationnelle du Lab22.
Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, autonome et polyvalent·e? Si c'est le cas, nous serions ravis de recevoir votre candidature!
Responsabilités:
- Soutien au conseil d'administration (10%):
- Faciliter la coordination entre la présidence du conseil d’administration et la direction générale pour renforcer la gouvernance et l'efficacité opérationnelle;
- Assister la présidence en offrant un soutien administratif et en assurant le suivi des opérations;
- Préparer et organiser les réunions du conseil d'administration, y compris la gestion des tâches administratives associées;
- Assurer la conformité de l'organisation aux lois et réglementations en vigueur;
- Soutenir l’organisation de l’Assemblée générale annuelle.
- Gestion administrative (50%):
- Fournir un soutien administratif pour les opérations courantes;
- Gérer les communications internes et externes (courriels, courriers et appels téléphoniques);
- conformité de l'organisation avec la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels;
- Gérer l'archivage et le classement des documents;
- Rédiger les ententes de services;
- Collaborer à l'organisation et au soutien des événements;
- Gérer les encaissements des paiements d’adhésion et la gestion des membres;
- Coordonner le développement et la mise en oeuvre de pratiques et d’outils visants à optimiser les processus de travail (Asana);
- Aider à planifier, organiser et coordonner la tenue de rencontres et les déplacements des membres de l’équipe;
- Effectuer des tâches liées au travail général de secrétariat pour l’équipe (rédaction, traduction, impression et numérisation de documents, classement, etc.)
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.
- Gestion des ressources humaines (20%):
- Rédiger les contrats d’emploi;
- Soutenir le processus d’intégration des nouveaux employés;
- Appuyer l’organisation pour assurer le respect des normes applicables à l’organisation (CSST, assurances, équité salariale, etc.)
- Assurer le suivi des absences, des vacances et des feuilles de temps des employés;
- Soutenir la direction générale dans l’amélioration des processus liés aux ressources humaines (élaboration de politiques);
- Préparer les différents rapports annuels d’employeur et les mises à jour au Registraire des entreprises;
- Gérer l’équipement et le matériel de travail nécessaire aux personnes employées.
- Gestion financière (20%):
- Gérer et coordonner les paies, les assurances collectives et le régime volontaire d'épargne-retraite (RVER) des employés;
- Effectuer les remises gouvernementales nécessaires (impôts, cotisations sociales, etc.) en respectant les délais et les exigences réglementaires;
- Assurer la tenue de livres et certaines tâches de comptabilité;
- Suivre et régler les paiements des fournisseurs (assurances, électricité, téléphonie, Internet, etc.);
- Assurer la production et l’envoi des reçus pour fins d’impôts;
- Coordonner l’audit annuel des états financiers.
Exigences :
- Diplôme d’études universitaires en comptabilité, ressources humaines, administration, ou domaine connexe et pertinent;
- 7 à 9 années d’expériences pertinentes;
- Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Google;
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft , QuickBooks et Mac), une connaissance dans les logiciels de gestion de projet (ASANA, Notion, Trello) constitue un atout;
- Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles avec professionnalisme et confidentialité;
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins de l'organisation;
- Compétences exceptionnelles en organisation et communication;
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à établir des relations de confiance;
- Intérêt pour la mission du Lab22.
Rémunération et conditions de travail:
- Salaire selon l’échelle salariale (37,45 $/h à 39,42 $/h), en fonction de la formation et de l’expérience;
- Poste de 32 heures par semaine sur 4.5 jours;
- Vacances annuelles: 4 semaines (8 %) et 2 semaines de congé des Fêtes;
- Journées de congé mobiles et fériées: 7 journées mobiles et 10 journées fériées;
- Programme d’assurance collective après 3 mois;
- Horaire de travail flexible, télétravail partiel selon les besoins de l'organisation;
- Espace de travail inspirant au cœur du Mile-End et à proximité de tous les transports en commun.
Rejoignez l’équipe du Lab22:
Vous pensez avoir le profil recherché? Envoyez-nous votre dossier de candidature, incluant une lettre de motivation et votre curriculum vitae, via Isarta
Les dossiers de candidatures doivent être reçus au plus tard le 3 juin . Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure qu'elles sont reçues. L’entrée en fonction est prévue pour la semaine du 20 juillet .
Un courriel vous sera envoyé pour confirmer la réception de votre dossier de candidature. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. Le Lab22 s’engage à promouvoir la diversité et l’équité au sein de son organisation.
Nous vous remercions à l’avance pour votre intérêt et votre candidature.
ANALYSTE PRINCIPAL, OPÉRATIONS- SOUTIEN AUX CLIENTS
Bdc
Viens faire banque à part.
Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.
Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :
Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns
En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle
Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...
Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la
APERCU DU POSTE
À la BDC, la seule banque dédiée exclusivement aux entrepreneurs canadiens, nous soutenons la croissance des petites et moyennes entreprises partout au Canada. L’analyste principal(e), Soutien aux clients - opérations, soutient l’équipe des Comptes spéciaux en fournissant un appui opérationnel, administratif et analytique lorsque des dossiers sont transférés à cette unité. Travaillant en étroite collaboration avec les directeurs(trices) de comptes, cette personne contribue directement au recouvrement des dossiers et à la maximisation des avances lorsque le recouvrement n’est pas possible, tout en agissant comme lien clé entre les équipes internes, les clients et les tiers.
À la BDC, vous pouvez être vous-même au travail tout en contribuant au succès des entreprises canadiennes.
LES DÉFIS QUI T'ATTENDENT
- Veiller à ce que toutes les activités liées à la gestion des prêts soient effectuées conformément aux politiques, procédures, directives et délégations d’autorité de la BDC en matière d’audit.
- Traiter les opérations administratives et financières, y compris les modifications, frais, paiements et radiations, selon les procédures établies.
- Assurer le suivi des plans d’action des dossiers en appliquant les processus définis (demande et validation des états financiers, confirmation des soldes, préparation des modifications et vérification des conditions, documents et signatures).
- Suivre les activités de crédit et offrir un soutien administratif quotidien ainsi qu’un service à la clientèle pour les dossiers actifs et en suivi.
- Examiner, au besoin, les états financiers et effectuer des analyses financières de base afin d’appuyer la gestion des comptes.
- Coordonner les communications et les rencontres avec les parties prenantes internes et externes (avocats, évaluateurs, syndics, comptables et autres professionnels) et en assurer le suivi.
- Gérer les demandes de service liées aux dossiers actifs et fermés en validant l’information et en assurant un traitement exact et dans les délais.
- Maintenir des relations de travail efficaces avec les employés des centres d’affaires, les collègues et les partenaires internes (p. ex. Finance) afin d’assurer une application cohérente des politiques et des objectifs communs.
- Se tenir informé(e) des changements aux politiques, procédures, processus et tendances en matière de crédit et de réglementation pouvant avoir un impact sur les activités des Comptes spéciaux.
- Effectuer des tâches administratives courantes, telles que la correspondance, le remplacement à la réception et les commandes de fournitures de bureau.
CE QUE NOUS RECHERCHONS
- Diplôme collégial en administration ou dans un domaine connexe
- Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit
- Expérience en soutien administratif et opérationnel dans un environnement financier, de crédit ou de prêts
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à établir les priorités dans un environnement à volume élevé
- Expérience en service à la clientèle, incluant des interactions avec des parties prenantes internes et externes
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement en équipe
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Qualifications souhaitées
- Expérience en soutien des activités de crédit, recouvrement, administration de prêts ou comptes spéciaux
- Expérience en analyse de base des états financiers
- Expérience de collaboration avec des professionnels externes (avocats, syndics, comptables)
- Connaissance des politiques de crédit, des exigences d’audit ou des cadres réglementaires dans un milieu financier
BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .
Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.
Administrative Agent – Accounting Operations Support
Bedard ressources
Tasks
- Answer phone calls and provide professional customer service
- Plan and coordinate appointments
- Manage emails as well as internal and external communications
- Administer client portals and ensure required follow-ups
- Perform filing and document organization
- Draft, transcribe, and translate letters and reports
- Review and correct financial statements
- Print and assemble financial documents
- Prepare and submit tax returns
- Follow up on tax authorizations and electronic signatures
- Track monthly submissions (businesses and individuals)
- Participate in the preparation of tax slips (T5, RL-3)
- Perform various related administrative tasks
Advantages
- 9 paid summer Fridays (office closed)
- Overtime paid or compensated with time off (no loss of hours)
- Group insurance (medication coverage)
- Newly renovated offices and modern environment
- Parking available
- Easy access: public transit and close to the metro
- Team-building activities
- Gift certificates offered to employees
- Stable environment, collaborative team, and opportunities for career advancement
Job requirements
- Experience in an administrative or accounting role
- Strong ability to manage multiple tasks simultaneously
- Comfortable with computer tools
- Good communication skills in French (English is an asset)
- Experience in an accounting firm (strong asset)