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Description du poste

TITRE : Technicienne, technicien en administration - Multisecteurs et services de production
LIEU DE TRAVAIL : Montréal
DURÉE DU CONTRAT : (12) mois
SALAIRE : Minimum : 47 962 $ Maximum : 70 068 $

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Ce que nous offrons

• Travail en mode hybride
• Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
• Conciliation travail/famille
• 20 jours de vacances après 1 an
• 13 jours fériés payés
• Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
• Accès à une assurance collective
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
• Participation de l’employeur aux frais de transport
• Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
• Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge

Sous l’autorité de la direction des mesures fiscales, la personne titulaire effectue divers suivis administratifs et les tâches techniques relatives aux programmes de crédits d’impôt ainsi que leur suivi, en vue de s’assurer que les demandes déposées soient complètes et qu’elles se conforment aux formulaires établis par la direction. Elle oriente les clients vers les divers outils de demandes et les diverses plateformes, telles que le site web ou

Description des fonctions

• Procède à l’accueil, au traitement et à la création des dossiers liés aux demandes de crédit d’impôt, effectue les suivis appropriés;
• Saisit les données relatives aux entreprises et aux demandes dans les divers systèmes de gestion, s’assure de la création du dossier maître et tient à jour les bases de données concernées;
• S’assure que le dossier est complet et que la demande est conforme selon les formulaires et directives prescrits par la direction;
• Effectue le suivi auprès de la clientèle du Québec et de l’international et répond aux demandes de renseignements pour chacune des mesures fiscales concernées;
• Assure le soutien administratif de sa direction :
  • Produit et maintient à jour la facturation;
  • Effectue la mise à jour des tableaux de suivi, le suivi des demandes incomplètes, des décisions préalables, des certifications, des amendements, des révocations ou toute autre attestation selon le cas;
  • Effectue la validation mensuelle des listes d’attestations à transmettre à Revenu Québec, pour les mesures fiscales concernées;
  • Assure le classement de tous les documents et procède à l’archivage lorsque requis;
  • Effectue le traitement du courrier de la direction;
  • Reçoit et achemine des appels téléphoniques aux personnes concernées;
  • Apporte son soutien dans la préparation des documents pour la reddition de comptes et des réunions d’équipe, à la demande du gestionnaire immédiat (ordre du jour, compte rendu, réservation de salles, etc.);
• À la demande du gestionnaire immédiat, exécute des tâches de caractère technique en vue de l’amélioration des outils et des procédures.

Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou l’équivalent.
• Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en administration ou dans un domaine connexe, et plus particulièrement en traitement administratif de dossiers ou de programmes ainsi qu’une expérience appropriée en traitement de données comptables.
• Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
• Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Connaissance de base des industries culturelles québécoises dans les domaines couverts par la SODEC; (un atout)
• Connaissance en comptabilité; (un atout)
• Connaissance des outils de gestion de la SODEC (DM, GDO, Constellio, (Un atout)

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.

La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Description du poste

Relevant de la direction des services immobiliers et administratifs, vous assurerez l'accueil corporatif du siège social. Vous superviserez les activités administratives, immobilières et les services généraux afin de veiller au bon fonctionnement quotidien des opérations.

Responsabilités principales

• Assurer la réception physique et téléphonique, gérer les accès et maintenir la propreté de l'accueil
• Coordonner le travail du personnel aux archives et au courrier, et optimiser les processus internes
• Assurer le suivi des fournisseurs (cafétéria, entretien ménager) et inspecter les espaces communs
• Organiser des événements internes et collaborer à la gestion de la sécurité des lieux
• Supporter les projets immobiliers et réaliser des analyses ad hoc (coûts, contrats)

Qualifications

Exigences du poste

• Expérience concrète en gestion d'opérations et en service à la clientèle
• Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel et capacité d'analyse budgétaire
• Aptitude à lire, comprendre et faire respecter des contrats de fournisseurs
• Bilinguisme en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit, car vous devrez collaborer avec des collègues et des clients à travers le Canada.

Informations complémentaires

UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-d'œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables.

Description du poste

Numéro de la demande: 262491

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

L’Associé(e), Documentation de crédit appuie l’équipe centralisée de Documentation de crédit au sein du Bureau national des Services bancaires commerciaux en préparant, révisant et validant la documentation liée au crédit, y compris les conventions de facilités de crédit (CFA), les lettres de défaut, les lettres modificatives ainsi que les documents connexes, pour l’ensemble des équipes de Services bancaires commerciaux au Canada dans les segments Marché intermédiaire et Agriculture. Ce rôle veille à ce que la documentation soit exacte, conforme et alignée avec les politiques internes et les exigences réglementaires. L’Associé(e), Documentation de crédit contribue à l’efficacité opérationnelle, à l’atténuation des risques et à un service à la clientèle d’excellence.

Responsabilités :

• Préparation et révision de la documentation
• Rédiger et valider les conventions de facilités de crédit (CFA), les lettres modificatives, les lettres de défaut ainsi que les documents connexes.
• S’assurer que la documentation est conforme aux autorisations de crédit, aux normes juridiques et aux politiques internes.
• Assurance qualité et conformité
• Effectuer des vérifications rigoureuses afin d’assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
• Escalader toute anomalie ou toute condition non standard aux membres sénior de l’équipe ou au service juridique, au besoin.
• Collaboration et communication
• Collaborer avec les directeurs relationnels, l’adjudication du crédit, les équipes juridiques et de gestion des risques afin de clarifier les exigences et résoudre les enjeux.
• Fournir des mises à jour en temps opportun sur le statut de la documentation et les éléments en suspens.
• Amélioration des processus
• Identifier des occasions d’optimiser les flux de travail en documentation et de réduire les délais de traitement.
• Contribuer aux normes, modèles et meilleures pratiques en matière de documentation.
• Sensibilisation aux risques
• Comprendre et appliquer l’appétit pour le risque de la Banque ainsi que les cadres de conformité dans les activités quotidiennes.
• Maintenir une veille sur les changements réglementaires ayant un impact sur la documentation de crédit.
• Utiliser une connaissance approfondie des Services bancaires commerciaux au Canada et de la GRM, ainsi que des exigences réglementaires applicables, afin de s’assurer que toute la documentation est préparée conformément aux politiques internes, aux normes juridiques et aux exigences réglementaires.

Dimensions :

• Soutenir la documentation pour un large portefeuille de clients des Services bancaires commerciaux dans les segments Marché intermédiaire et Agriculture à l’échelle du Canada.
• Gérer un volume élevé de demandes de documentation de crédit avec des attentes strictes en matière de délais.
• Travailler au sein d’une équipe centralisée de 12 à 15 membres sous la direction du directeur, Documentation de crédit.
• Contribuer aux efforts d’assurance qualité et aux indicateurs d’exactitude de la documentation.
• Participer aux initiatives d’équipe liées à la modernisation de la documentation et à l’optimisation des processus.
• Collaborer avec des partenaires internes, incluant les équipes Juridiques, Risques, Adjudication du crédit et Gestion relationnelle.

Formation :

Baccalauréat en administration des affaires, en commerce, en finance ou dans un domaine connexe.

Expérience :

• 1 à 2 ans d’expérience en services bancaires commerciaux, en documentation juridique ou en opérations de crédit.
• Bonne compréhension des produits de crédit, de la terminologie juridique et des exigences réglementaires.
• Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de gestion documentaire.
• Excellente attention aux détails et fortes capacités organisationnelles.
• Solides compétences en communication et en collaboration.
• Connaissance des systèmes de crédit et clients de la Banque, incluant nCino, Salesforce, CIS, etc.
• Bonne connaissance des cadres de conformité, d’audit et de gestion des risques.
• Capacité à adopter une approche centrée sur le client.

Conditions de travail :

• Travail dans un environnement de bureau standard; des heures non régulières peuvent être requises.
• Des déplacements occasionnels au Canada peuvent être requis.

In addition to French, the successful candidate must also have sufficient knowledge of English, as the work involves interacting and collaborating regularly with groups and individuals based in Toronto, as well as constantly interacting with other people, including clients, who speak English, locally and elsewhere.

Emplacement(s):

Canada : Québec : Montreal

À propos de la Banque Scotia

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Description du poste

En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.

Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :

• Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de L’Unique.
• Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des rencontres périodiques des employés de chacune des 4 directions principales (Montréal et Québec).
• Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
• Collaborer avec l’adjointe administrative du chef de l’exploitation et l’équipe des communications internes pour l’organisation de diverses rencontres.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
• Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise intermédiaire-avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
• Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
• Bonne capacité à gérer le stress et les priorités

#LI-Hybrid

Numéro de la demande: 253810

Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation.

Le coordonnateur régional ou la coordonnatrice régionale contribue au succès global de l’équipe régionale des services administratifs aux clients, en s’assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en accord avec les stratégies d’affaires et les objectifs de l’équipe. S’assurer que toutes les activités respectent la réglementation ainsi que les politiques et procédures internes.

Ce poste est-il fait pour vous ? Dans ce rôle, vous devrez :

Description du poste

• Promouvoir une culture axée sur la clientèle, afin d’approfondir les relations avec les clients et de mettre à profit les relations avec la Banque ainsi que ses systèmes et ses connaissances.
• Voir à l’entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones, la messagerie vocale, les fichiers de référence, les fiches de produits, la bibliothèque du bureau et le manuel des produits et des procédures.
• Diriger la gestion du fonctionnement des installations, l’application des changements liés aux installations et les activités de gestion du changement.
• Assurer la liaison avec l’équipe des installations pour tout ce qui touche aux améliorations locatives, au renouvellement des baux et aux déménagements prévus.
• Effectuer des tâches associées à la réception comme répondre au téléphone, accueillir les clients, gérer le courrier et les livraisons et planifier les rendez-vous avec les clients.
• Exécuter les demandes de rapports régionaux et effectuer l’analyse des données.
• Gérer les tâches administratives régionales entourant la production du rapport d’échéance de CPG, les lettres, les relevés de caisse et le rapport SOTI.
• Coordonner et réaliser une variété d’activités régionales, notamment des séminaires, des forums avec les clients et des journées de perfectionnement professionnel, et en assurer la logistique au besoin.
• Aider à accomplir les tâches visant à assurer la conformité de la succursale, dont la gestion de la liste de vérification de la Sécurité et du plan de continuité des opérations.
• Participer aux rencontres régionales et aux projets spéciaux.
• Assurer la liaison avec les partenaires externes, comme les associations médicales et les firmes comptables, pour la réalisation des projets régionaux.
• Accomplir d’autres tâches administratives.
• Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia et en tenir compte dans les activités et les décisions quotidiennes.
• Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia et en tenir compte dans les activités et les décisions quotidiennes.
• Travailler activement, avec efficacité et efficience dans son domaine, conformément aux valeurs de la Banque Scotia, à son code d’éthique et à ses principes directeurs en matière de vente, tout en s’assurant de la convenance, du respect et de l’efficacité des contrôles d’activités quotidiennes afin que l’entreprise respecte ses obligations en matière de risque opérationnel et de risque lié à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement d’activités terroristes, et à l’éthique.
• Promouvoir un environnement de travail productif et inclusif.

Formation/expérience professionnelle/certifications/compétences

• Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou l’équivalent.
• Au moins trois années d’expérience en administration ou en travail de bureau, de préférence acquises dans une entreprise de services financiers.
• Une bonne connaissance des REER, des FERR, des fonds communs de placement et du service à la clientèle est considérée comme un atout.
• Excellentes aptitudes en informatique, y compris la maîtrise des logiciels MS Word, MS PowerPoint et une bonne compréhension des applications d’entreprise courantes.
• Compétences en gestion de l’expérience client.
• Solides habiletés organisationnelles.
• Excellentes aptitudes à la communication.
• Sens de l’initiative et débrouillardise.
• Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe.
• Minutie.
• Sens de l’organisation, dynamisme et communication efficace.
• Intérêt pour le travail dans un milieu où tout évolue rapidement et professionnalisme.
• Esprit d’équipe et désir constant de créer un climat de travail positif.

En sus du français, la personne titulaire doit aussi avoir une maîtrise suffisante de l’anglais, car le travail implique d’interagir et de collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que d’interagir constamment avec d’autres personnes, notamment des clients, s’exprimant en anglais, localement et ailleurs.

Emplacement(s)

Canada : Québec : Pointe-claire

À propos de la Banque Scotia

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme afin de faire partie d’une équipe qui, chaque jour, fait avancer les élèves. Ensemble, on avance. En grand.

Rôle et responsabilités

• Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
• Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
• Corrige des textes;
• Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
• Tient à jour les dossiers et registres des classes;
• Traite le courrier postal et les courriels;
• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications

Qualifications requises*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
• Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
  • en bureautique**
  • en bureautique-d’agent d’administration
  • en coordination de travail de bureau

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

**Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

***Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération

Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et tests en lien avec les fonctions principales du poste
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

______________________________________________

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Informations relatives à la laïcité

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Numéro de la demande: 267213

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Description du poste

L’agent à la comptabilité / l’agente à la comptabilité est membre de l’équipe Exploitation et Services de la société. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les succursales du Réseau canadien, les partenaires à l’interne et divers fournisseurs externes. Il/elle assure des services spécialisés de rapprochement au sein d’un centre d’expertise centralisé axé sur la clientèle.

Il/elle est responsable des tâches de rapprochement, de balance, d’enquête concernant les anomalies et de traitement des rajustements touchant les comptes des clients et les comptes d’actif et de passif du GL de la Banque. Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies. De plus, il/elle aide et guide les membres de l’équipe qui accomplissent des tâches de rapprochement dans le cadre des activités d’exploitation quotidiennes.

Ce rôle vous convient-il ?

Dans ce rôle, vous:

• Offrir des services de qualité supérieure assurant une expérience client exceptionnelle en traitant toutes les demandes reçues par les différents canaux (télécopieur et autres moyens de transmission électroniques) avec un souci d’efficacité et d’exactitude et en respectant les Ententes de niveau de service et les normes de qualité de service établies; former les membres de l’équipe pour assurer la prestation transparente des services.
• Veiller à ce que la charge de travail quotidienne que doit assumer le secteur d’affectation soit organisée et répartie au sein de l’équipe et à ce que les niveaux de service et de qualité soient maintenus; vérifier et autoriser quotidiennement les opérations traitées par les membres de l’équipe; recommander la réaffectation de ressources dans des secteurs qui ont besoin de renforts en raison d’une surcharge de travail imprévue et participer à la réaffectation des ressources.
• Veiller à ce que les tendances négatives et les problèmes présentant des risques au sein des succursales/unités servies soient cernés et signalés et faire des recommandations en vue de remédier aux sources de ces tendances et de ces problèmes en vue d’accroître l’efficacité et de réduire les risques d’exploitation.
• Traiter avec un souci d’efficacité et d’exactitude les cas d’anomalies signalés quotidiennement par les clients en assumant les tâches d’enquête, de vérification et de correction; soumettre en temps opportun les cas inhabituels au directeur ou au directeur adjoint, selon la nature des cas, en faisant des recommandations s’il y a lieu.
• Assumer les tâches de balance et de rapprochement pour les comptes d’attente, assurer la balance mensuelle et traiter les relevés financiers pour les succursales du Réseau canadien, divers responsables de produits et de secteurs et des tiers fournisseurs de services (p. ex., fournisseurs de services pour les GAB, Symcor); prendre les mesures appropriées lorsque des corrections ou des rajustements sont nécessaires.
• Vérifier, corriger et, au besoin, signaler quotidiennement, mensuellement, trimestriellement, annuellement ou périodiquement les opérations liées aux soldes des comptes du GL, GAB Dépôt centralisé, GAB Investigation et TEF ; actualiser le Fichier clientèle en fonction des renseignements reçus des clients, des succursales, des partenaires et d’autres unités situées au Canada et préserver la confidentialité des renseignements sur les clients.
• Agir à titre d’expert pour les questions relatives aux activités de rapprochement, participer activement aux consultations avec les partenaires en vue de la mise en œuvre d’améliorations technologiques et proposer des améliorations qui pourraient être apportées aux procédures pour accroître l’efficience du service.
• Faire en sorte que les exigences réglementaires et les exigences en matière de production de rapports financiers soient remplies.
• Respecter les politiques, les procédures et le code d’éthique de la Banque; s’informer des règles à respecter dans le cadre des activités quotidiennes d’exploitation du service en ce qui concerne la conformité, la conformité en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et la confidentialité; connaître les modalités de soumission aux échelons supérieurs; comprendre le PCA et participer à son exécution.

Avez-vous les compétences qui vous permettront de réussir dans ce rôle ?

Nous serions ravis de travailler avec vous si vous avez:

• Connaissance approfondie des procédures de traitement des succursales, un atout (système OCSP, balance des GAB, Plateforme de placements, enquêtes, système IRIS, corrections et relevés comptables de référence)
• Connaissance approfondie de toutes les tâches de rapprochement accomplies par le service
• Capacité démontrée à apprendre le fonctionnement de nombreuses applications complexes ou bonne connaissance du système CRR, du réseau FundServ et du système de CGI, un atout
• Connaissance approfondie des procédures d’exploitation liées aux relevés et aux rapports financiers
• Excellente connaissance des applications MS Office et de la gestion des feuilles de calcul
• Capacité à traiter efficacement les plaintes des succursales et des clients, en en référant à un directeur ou à un superviseur au besoin, pour assurer leur résolution à l’entière satisfaction de toutes les parties (client, Banque et service responsable des rapprochements)
• Capacité d'adaptation à un environnement changeant démontrée (systèmes procéduraux et automatisés); polyvalence et capacité à exercer plusieurs fonctions de divers échelons au cours d’une même journée pour suppléer les absents (absences prévues ou imprévues)
• Solides compétences en communication (écrite et verbale) permettant de communiquer avec divers partenaires de la Banque et d’autres institutions financières de même qu’avec des partenaires externes dans le cadre des activités d’enquête et de rapprochement et d’assurer ponctuellement l’encadrement des membres de l’équipe
• Compétences en gestion du temps permettant de gérer efficacement la charge de travail qui peut connaître des pics imprévus
• Conformément à l’évaluation des besoins linguistiques effectuée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglais et en français pour les raisons suivantes: il devra collaborer étroitement avec d’autres groupes du siège social qui travaillent principalement en anglais, il servira une clientèle anglophone.
• Maîtrise du française et de l’anglais requise

Quelques informations supplémentaires

Quelques informations supplémentaires que vous voudrez peut-être savoir:

• Le/la titulaire travaille dans un bureau standard. Les tâches à accomplir sont prévisibles mais l’imprévisibilité du nombre d’opérations à traiter à un moment donné, les anomalies à traiter et les délais de production de rapports financiers (fin de mois, fin de trimestre et fin d’exercice) peuvent perturber considérablement le déroulement des activités. Les changements apportés aux systèmes et la mise en œuvre de nouveaux produits nécessitent l’apprentissage de nouvelles procédures et entraînent de ce fait une baisse de productivité dont il faut tenir compte et à laquelle il faut remédier.

Emplacement(s)

Canada : Québec : Montreal

À propos de la Banque Scotia

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Description du poste

Employeur

BOYER INC.

Description de l'entreprise

Services de consultation en ressources humaines

Description de l’offre d’emploi

Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire passionné(e) et attentionné(e) pour contribuer à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients. En collaboration avec le dentiste et l'équipe clinique, tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement des traitements, le confort des patients et l'organisation des salles de soins.

Pourquoi venir travailler avec nous

• Une équipe stable, impliquée et respectueuse
• Des standards de qualité élevés
• Des rencontres d'équipe pour s'améliorer ensemble
• Des avantages dentaires après 6 mois (incluant soins préventifs et crédits annuels)
• Attribution d'un montant pour tes uniformes
• Formations payées

Ton rôle chez nous

• Accueillir les patients à l'heure, avec le sourire, et les installer confortablement;
• Vérifier leur état de santé et effectuer un suivi des traitements précédents;
• Préparer les salles, les instruments et le matériel nécessaire avant chaque rendez-vous;
• Assister le dentiste pendant les traitements tout en veillant au confort et au bien-être du patient;
• Anticiper les besoins du dentiste afin d'assurer le déroulement efficace des soins;
• Offrir un excellent accompagnement aux patients avant, pendant et après les traitements;
• Rester présent(e) auprès du patient lorsque nécessaire afin de le rassurer et répondre à ses questions;
• Expliquer les recommandations post-traitement et s'assurer que le patient comprend les prochaines étapes;
• Effectuer les suivis post-opératoires pour certains traitements tels que les extractions, implants, couronnes, traitements d'endodontie et blanchiments;
• Contribuer au maintien d'un environnement de travail organisé, sécuritaire et professionnel.

Ce que nous offrons

• Une équipe stable, impliquée et respectueuse
• Des standards de qualité élevés
• Des rencontres d'équipe pour s'améliorer ensemble
• Des avantages dentaires après 6 mois (incluant soins préventifs et crédits annuels)
• Attribution d'un montant pour tes uniformes
• Formations payées

Exigences

• Tu détiens un diplôme en assistance dentaire ou une expérience de minimum 3 ans dans le domaine
• Tu fais preuve d'empathie et sais mettre les gens en confiance
• Tu es organisée et capable de bien gérer les priorités
• Tu as le souci du détail et un grand sens des responsabilités
• Tu apprécies le travail d'équipe
• Tu détiens un niveau d'anglais intermédiaire

Qualifications

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Informations sur le poste

Les conditions

• Entrée en poste : 17 août 2026;
• Horaire : Temps plein 4 jours/semaine, 32 heures;
• Salaire : à partir de 26 $/hrs selon expérience.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tu souhaites faire une réelle différence dans la vie des patients tout en travaillant dans une équipe engagée et respectueuse? Joins-toi à nous!

*L'anglais est demandé afin de pouvoir répondre au besoin de notre clientèle anglophone.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS PRIMAIRE INC

Description du poste

Description de l’entreprise

Situé à Longueuil, le Collège Français offre à votre enfant une formation préscolaire et primaire enrichissante avec un programme d’enseignement reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec.

Respect
Entraide, solidarité, confiance et communication

Travail et effort
Ce sont nos valeurs et nous les partageons !

Description de l’offre d’emploi

Le Collège Français Annexe Primaire Longueuil recrute un.e secrétaire d'école - réceptionniste.

À titre de secrétaire-réceptionniste et sous l’autorité de la direction générale de l’établissement, votre mission consistera notamment à:

• Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes de renseignement en français et en anglais, et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive ;
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bons secteurs ;
• Assurer l’envoi ainsi que la réception du courrier postal et électronique et l’acheminer au service ou personnel visé ;
• Vérifier les retards et les absences des élèves, veiller à leur compilation et assurer les suivis appropriés ;
• Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (maladie, blessure, incident, etc.);
• Effectuer les appels de sollicitation auprès des suppléants, comptabiliser leurs heures et les transmettre au service de la comptabilité ;
• Effectuer de la saisie de données ;
• Rédiger, classer et numériser des documents variés ;
• Dispenser les premiers soins, au besoin ;
• Autre tâche de bureau compatible avec la fonction.

Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :

• Votre français, parlé et écrit, est irréprochable ;
• Vous communiquez aisément en anglais (requis pour répondre à une clientèle internationale);
• Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureau ;
• Vous êtes doté.e d’une grande rigueur professionnelle ;
• Vous êtes assidu.e ;
• Votre discrétion et vos habiletés interpersonnelles sont reconnues ;
• Votre formation RCR est à jour.

Statut et date d’entrée en fonction

Votre statut :
Temps plein, permanent

Date d’entrée en fonction :
Août 2026

Ce que nous offrons

En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :

• Un régime de retraite complémentaire (RREGOP)
• Des assurances collectives complètes couvrant l’hospitalisation, les soins dentaires et optiques ;
• Un horaire scolaire (jusqu'à 9 semaines de congés par an).

Consentement

En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), consultez notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Informations complémentaires

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à animer un groupe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Offre d’emploi

Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description de l’entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or.

Le CSSOB c'est :
Un parc immobilier composé de 24 bâtiments; 13 écoles primaires; 4 écoles secondaires; 1 centre de formation professionnelle; 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description du poste

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;

Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance;

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire;

Elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires;

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription;

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires;

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

• Poste Régulier
• Relevant du Directeur, de la Directrice adjointe ainsi que de la gérante des services techniques, les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter :
• Répondre aux appels aux chambres et lieux publics;
• Superviser les ordinateurs de contrôle du bâtiment et réagir en conséquence;
• Ajuster la plomberie (chasse d’eau, bouchon de bain, fermer valves et effectuer réparations mineures);
• Ajuster les téléviseurs, changer les ampoules électriques au plafond et les appliqués murales, remplacer les téléphones;
• Exécuter des retouches de plâtre et de peinture lorsque requis;
• Exécuter des travaux mineurs en partenariat avec les autres métiers et les soutenir au besoin;
• Garder tout produit dangereux dans un endroit sécuritaire et selon les fiches signalétiques;
• Faire le ménage de l’atelier et tous les entrepôts du service technique;
• Garder son environnement de travail propre et sécuritaire;
• Effectuer toutes autres tâches reliées à cette position.

Qualifications

• Une expérience préalable de 5 ans en entretien du bâtiment (connaissances en menuiserie, peinture, plomberie légère, électricité de base ou tous autres travaux relevant de l’entretien du bâtiment)
• Être bilingue français et anglais
• Posséder des connaissances en ventilation et climatisation
• Connaître des bases en informatique
• Doit être en bonne forme physique
• Avoir le sens de la débrouillardise
• Faire preuve de minutie et de précision
• Être capable de faire face aux imprévus
• Capacité à gérer ses priorités

Informations supplémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Reine Elizabeth, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.
Fairmont Le Reine Elizabeth - Carrières aux Hôtels Fairmont

Description du poste

En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.

Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :

• Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de L’Unique.
• Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des rencontres périodiques des employés de chacune des 4 directions principales (Montréal et Québec).
• Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
• Collaborer avec l’adjointe administrative du chef de l’exploitation et l’équipe des communications internes pour l’organisation de diverses rencontres.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
• Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise intermédiaire-avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
• Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
• Bonne capacité à gérer le stress et les priorités

#LI-Hybrid

Pourquoi se joindre à l’équipe Ryan?

• Options de travail hybride et à distance
• Culture primée
• Allocation de vacances généreuse
• 20 semaines de congé parental supplémentaires (adoption incluse)
• Abonnement mensuel à une salle de sport OU remboursement de l'équipement de gym
• Admissibilité aux prestations de soins de santé et de soins dentaires dès le premier jour
• REER avec contrepartie de l'employeur
• Remboursement des frais de scolarité après un an de service

Description du poste

La personne occupant le poste de consultant ou consultante adjointe en taxe foncière complexe soutient les membres de l’équipe dans diverses tâches afin d’assurer la coordination et le bon déroulement des mandats auprès de la clientèle. Elle veille à répondre aux besoins de soutien de l’équipe et participe aux activités liées aux mandats ainsi qu’aux tâches administratives connexes.

La personne titulaire du poste fournit un soutien administratif aux membres de l’équipe et est disponible pour effectuer des heures supplémentaires et se déplacer, au besoin, afin de participer à des projets réalisés chez les clients.

Elle contribue à offrir une expérience positive aux membres de l’équipe grâce à un excellent service à la clientèle et participe ainsi à l’atteinte des objectifs de croissance et de rentabilité de Ryan.

Il s’agit d’un poste à temps partiel d’environ 25 heures par semaine.

La personne recherchée possède un excellent esprit d’analyse, de solides aptitudes en résolution de problèmes ainsi que de très bonnes habiletés relationnelles. Elle fait preuve de rigueur dans l’exécution des tâches, suit les directives avec précision et sait poser les bonnes questions lorsque des clarifications sont nécessaires.

Les personnes qui réussissent chez Ryan démontrent un grand sens des responsabilités et adhèrent et incarnent les valeurs de la firme au quotidien : viser l’excellence, mener au succès, la générosité d’abord, inspirer confiance et l’intégrité, toujours.

Tâches et responsabilités, en lien avec les résultats clés de Ryan

Personnes

• Créer une expérience positive pour les membres de l’équipe.

Clientèle

• Répondre aux demandes des clients et aux demandes des autorités fiscales.

Valeur

• Photocopier ou numériser et télécharger les documents de travail sur le site du client ou au bureau de Ryan.
• Télécharger, imprimer et organiser les documents de travail en vue de leur révision.
• Numériser, formater, coder et intégrer les données des clients dans des bases de données.
• Effectuer des recherches sur les clients et le secteur d’activité pour les membres de l’équipe.
• Aider l’équipe chargée de la mission à préparer et à distribuer les livrables destinés aux clients.
• Rédiger des courriels, des notes de service, des lettres et des demandes de confirmation.
• Recueillir les signatures requises sur les formulaires et les lettres.
• Créer des dossiers pour les clients et les projets à l’aide de Microsoft® Excel et Access.
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages précis et concis.
• Gérer les rendez-vous et les échéances dans l’agenda afin de garantir une bonne reddition de comptes et le respect des échéances des clients.
• Organiser les déplacements au besoin.
• Assurer la communication (courriel, courrier, téléphone et télécopieur) pendant que l’équipe est en déplacement.
• Suivre et rendre compte en détail du temps et des dépenses pour lui (elle) — même et son gestionnaire, au besoin.
• Recueillir les directives de plusieurs membres de l’équipe pour organiser et hiérarchiser diverses tâches, respecter les échéances critiques et solliciter de l’aide pour établir les priorités au besoin.
• Travailler efficacement dans un environnement complexe où les échéances sont strictes.
• Exécuter les tâches en temps opportun et avec un haut degré de précision.
• Gérer et protéger les renseignements confidentiels et les documents sensibles.
• Conserver sa capacité à assimiler rapidement de nouvelles procédures avec un minimum de directives.
• Effectuer des recherches et traiter des données.
• Accomplir d’autres tâches et apporter son aide à d’autres projets selon les instructions reçues.

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales de deux ans (diplôme d’associé), avec au moins trois ans d’expérience pratique spécifique dans le domaine ou n’importe quel diplôme universitaire de premier cycle délivré par une université reconnue, avec une moyenne cumulative minimale de 2,80 ; aucune expérience requise. Des connaissances, une expérience et une formation en comptabilité et en finance constituent un atout.
• Aucune expérience n’est requise. Envie de travailler au sein d’une équipe dynamique. Excellentes compétences en communication orale et écrite, ainsi que solides aptitudes à la relecture. Capacité à établir des priorités, à mener de front plusieurs tâches et à gérer l’ambiguïté. Capacité à travailler tant de façon autonome au sein d’une équipe composée de professionnels de tous niveaux.

Compétences informatiques

La personne retenue possède des connaissances de niveau intermédiaire de Microsoft® Word, Access, Excel, PowerPoint, Outlook, ainsi que de la navigation et de la recherche sur Internet.

Certificats et permis

Permis de conduire valide requis.

Responsabilités de supervision

Ce poste n’implique aucune responsabilité de supervision.

Environnement de travail

• Environnement de bureau.
• Périodes occasionnelles prolongées en position assise ou debout.
• Interactions régulières avec les membres du personnel et la clientèle, en personne, par téléphone et par courriel.
• Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires et se déplacer de façon autonome, au besoin.

Employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi : personnes en situation de handicap/anciens combattants

Agent(e) à la tarification

PARCE QUE LES ACTIVITÉS D’UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D’UN(E) AGENT(E) À LA TARIFICATION.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, aimez que vos journées passent vite et appréciez un environnement de travail collaboratif ? Faites un bout de chemin avec nous! Être Agent à la tarification chez Guilbault, c’est bien plus que du travail de bureau : c’est tenir un rôle essentiel dans la chaîne d’approvisionnement des marchandises au quotidien, mais en étant épaulé par une grande équipe, du début à la fin du quart de travail.

Ce que nous offrons

Voici les avantages offerts par Guilbault :

• Un travail à temps complet, du lundi au vendredi;
• Horaire flexible de 37,5 H par semaine;
• Poste basé à Québec ou à Boucherville;
• Possibilité de faire du télétravail (mode hybride);
• Salaire compétitif à déterminer selon l'expérience;
• 24 congés par année (dont 11 fériés, 10 congés pour maladie et 3 congés personnels remboursés à la fin de l’année si non utilisés);
• Congé payé le jour de votre anniversaire;
• Vacances annuelles;
• REER collectif;
• Assurances collectives;
• Paie par dépôt direct chaque semaine;
• Programme de formation continue;
• Programme d’aide aux employés;
• Systèmes et équipements à la fine pointe de la technologie;
• Environnement de travail sécuritaire;
• Café offert gratuitement pour agrémenter vos journées!

Description du poste

Et voilà les principales missions d’un(e) Agent(e) à la tarification dans l’équipe d'Alphonse, Directeur de la tarification :

• Répondre aux courriels acheminés à la boite tarification;
• Préparer, pour certains clients, les fichiers d’analyse destinés aux analystes tarifaires dans le cadre des renouvellements d’entente;
• Participer à l’analyse de certains clients spécifiques dans le cadre des renouvellements d’entente et partager ses recommandations à l’analyste tarifaire responsable;
• Participer à la maintenance des ententes tarifaires en effectuant les ajouts, les mises à jour et les modifications requises;
• Participer, pour certains clients, à l’établissement d’une entente tarifaire;
• Lors d’absence d’un analyste tarifaire, soutenir les autres analystes tarifaires et le directeur de la tarification dans l’accomplissement de diverses tâches (cléricales ou autres) afin de maintenir un bon rythme de travail;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

Avez-vous ce qu’il faut pour relever le défi?

• Diplôme d’études collégiales, profil transport ou Baccalauréat en administration, profil transport et logistique ou comptabilité et finance;
• Expérience en tarification ou en transport (un atout);
• Facilité à utiliser divers logiciels informatiques;
• Excellente maîtrise du logiciel Excel et de la Suite Office;
• Connaissance de TMS TruckMate (un atout);
• Bilinguisme (anglais et français) (un atout);
• Aptitude à travailler efficacement en équipe;
• Excellentes habiletés en communication interpersonnelle;
• Bonnes compétences en négociation;
• Faire preuve de persévérance, de diplomatie et de politesse;
• Capacité à gérer les imprévus et à travailler sous pression;
• Et avoir une attitude positive, parce que votre énergie fait toute la différence au quotidien!

Sommes-nous faits pour nous entendre?

Chez Guilbault, nous avons pour mission de simplifier la mobilité des marchandises de nos clients. Nous désirons nous démarquer par le professionnalisme de nos employés, la fiabilité de notre service, l'utilisation de technologies innovatrices, et la sécurité de nos équipements.

Nos valeurs : respect, agilité, collaboration et authenticité.

Agente, agent de la gestion financière (SPA20)

Informations sur le poste

Titre du poste : Agente, agent de la gestion financière (SPA20)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Services financiers et de l’approvisionnement | Comptabilité et reddition de comptes (6324)

Groupe d'emploi : Professionnel
Numéro du poste : A609
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : D : Athanase-David

Exigences normales

• Scolarité : Diplôme de baccalauréat dans une discipline appropriée
• Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
• Autres : Être membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec, un atout

Salaire : Entre 59 871 $ et 110 853$
Classement salarial : 11

Description du poste

Cette personne collabore à la planification, à l'organisation, à la coordination et au contrôle de l'ensemble des activités reliées au traitement des données budgétaires, financières et comptables des différents fonds de l'Université.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines www.rh.uqam.ca/PA20.pdf et au Syndicat.

Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)

Cette personne :

• Collabore à la coordination du travail de l’équipe de la comptabilité et de la reddition de comptes afin d’assurer un niveau de service adéquat ainsi que la réalisation des objectifs du service;
• Rédige et fournit différents rapports financiers internes et externe, dont en particulier (SIFUQ, ACPAU, T3010, etc.) et analyse les résultats;
• Collabore à la préparation des états financiers et aux différents dossiers d’audit interne ou externe;
• Contribue activement à l’élaboration et à l’amélioration des processus d’affaires du service;
• Exerce un rôle conseil auprès des unités administratives et des départements académiques quant à la comptabilité, la fiscalité, et les processus financiers de l’université.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

Secteur clé d’EBC, le Service des finances est proactif et collabore efficacement avec nos équipes et nos partenaires externes afin de capitaliser sur une saine gestion comptable et d’appliquer les contrôles appropriés. Pour ce faire, la soixante-dizaine de professionnels compétents qui compose l’équipe se fait un devoir d’offrir un service de qualité et de répondre aux besoins évolutifs. Leur talent et leur engagement constituent un actif privilégié parmi nos plus grandes forces.

Sous la supervision de la Coordonnatrice à la facturation et aux comptes à recevoir, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Effectuer les conciliations de la facturation;
  
• Compiler les données et préparer les tableaux de suivis;
  
• Faire les suivis des documents reliés aux projets;
  
• Préparer les demandes de paiement;
  
• Préparer les factures;
  
• S’impliquer dans les fermetures de mois de la facturation et des recevables;
  
• Répondre aux demandes ponctuelles des gestionnaires de projets;
  
• Effectuer toute autre tâche connexe dans le but d’assurer le bon déroulement des activités du département de la comptabilité.
  

Profil

EXIGENCES

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité;
  
• Détenir 2 années d’expérience pertinente;
  
• Maîtrise de la suite Office et Adobe (niveau Excel intermédiaire);
  
• Excellent français parlé et écrit;
  
• Capacité à s'exprimer en anglais (autant à l'oral qu'à l'écrit) afin de faciliter la communication à travers nos différents bureaux au Canada.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Souci du détail et respect des échéanciers;
  
• Détenir une bonne capacité à travailler et à communiquer en équipe;
  
• Débrouillardise;
  
• Sens des priorités;
  
• Adaptabilité.
  

Informations contractuelles

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC :

• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle;
  
• Horaire variable et possibilité d'horaire d'été et réduit;
  
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste
  
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement;
  
• Programme d’aide aux employés;
  
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
  
• Stationnement fourni;
  
• Café et fruits offerts;
  
• Salle d’entraînement;
  
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
  
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait.
  

À propos du Réseau Mieux-Être

Vous rêvez de faire partie d'une équipe dynamique, humaine et engagée, tout en contribuant à la croissance d'un réseau de cliniques en pleine expansion ?

Le Réseau Mieux-Être est l'endroit idéal pour vous épanouir professionnellement. Entreprise montréalaise bien implantée, Mieux-Être regroupe aujourd'hui 11 cliniques de médecine familiale. En vous joignant à nous, vous jouerez un rôle clé dans le mieux-être de la communauté, tout en développant vos compétences dans un environnement moderne, stimulant et bienveillant.

Description du poste

Sous la supervision de la direction des soins infirmiers, l'infirmier.ère de liaison contribue activement au soutien de notre équipe médicale en croissance, notamment en :

• Agissant comme personne-ressource auprès de l'équipe interprofessionnelle
• Assurant le suivi des résultats anormaux et la coordination des démarches nécessaires
• Surveillant les tests prescrits en GMF-R et les demandes à l'accueil clinique
• Offrant enseignement, soutien à l'autogestion et suivis requis aux patients
• Orientant les patients vers les services appropriés et assurant la liaison avec les partenaires externes
• Participant au développement d'outils cliniques et au suivi de la qualité des soins
• Renforçant les liens de collaboration avec les partenaires du réseau

Ce que nous offrons

• Poste permanent avec heures garanties
• Bureau principal : Saint-Laurent
  Poste hybride (ex. : 3 jours en clinique, 2 jours en télétravail)
• Formations payées et accessibles en continu
• Assurances collectives (après 3 mois)
• Stationnement gratuit, congés payés (incluant journées maladie), événements d'équipe
• Rémunération compétitive, selon l'expérience
• Environnement moderne, flexible et solidaire

Qualifications

• DEC en soins infirmiers (obligatoire)
• 3 ans d'expérience en soins infirmiers (souhaité)
• Intérêt marqué pour la relation patient et la collaboration interdisciplinaire

Comment postuler ?

Faites une réelle différence dans le quotidien des patients. Postulez dès maintenant et grandissez avec nous au sein du Réseau Mieux-Être.

Description du poste

Le Campus ADN est un centre de formation collégial public établi depuis plus de 20 ans. Situé à Montréal, il offre des programmes menant à des attestations d’études collégiales, ainsi que de la formation sur mesure pour les entreprises. Notre équipe est formée d’un mélange parfait de professionnel.les de l’industrie du jeu vidéo jumelé.e.s à une équipe administrative expérimentée.

Le Campus ADN requiert les services des chargées ou chargés de cours.

Programme et cours

Programme d’études :
AEC Animation 3D orientée jeu vidéo – NTL 20

Cours :

• 574-M04-MT Introduction à la modélisation 3D
  Durée : 45 heures sur 15 semaines
  Cible d’apprentissage : maîtriser les bases de modélisation 3D
  Logiciels/langages enseignés : Maya

Informations importantes

Le Campus ADN doit confirmer l’atteinte du nombre minimal de personnes étudiantes avant de lancer officiellement la cohorte.

Diplôme requis

• Baccalauréat dans la discipline
• OU
• Combinaison de formations et d’expériences de travail pertinentes

Expérience et atout

Expérience :
3 ans d’expérience pertinente

Atout :
Expérience en pédagogie

Résumé des tâches et responsabilités

• Planification et prestation de cours ;
• Évaluation des apprentissages ;
• Encadrement des étudiant.e.s et de stagiaires ;
• Participation aux différents comités organisationnels et pédagogiques ;
• Participation à des rencontres pédagogiques ;
• Évaluation, développement et mise à jour du programme

Qualités et aptitudes personnelles

• Avoir une grande facilité à communiquer en groupe ;
• Avoir la volonté de se perfectionner ;
• Faire preuve d’organisation, d’autonomie & capacité de travailler en équipe ;
• Avoir un bon esprit de synthèse ;
• Dynamisme, capacité de motiver un groupe et de transmettre des connaissances ;
• Aisance dans les relations humaines, écoute et empathie ;
• Avoir une grande maîtrise du français écrit et oral.

Modalités de candidature

Nous remercions tout.e.s les candidat.e.s qui auront manifesté leur intérêt pour ce poste et communiquerons seulement avec les candidats retenus pour une entrevue.

Pourquoi Sainte-Anne ?

Pour faire une différence, car Sainte-Anne, c’est plus qu’un simple emploi. Venez contribuer à forger l’avenir de nos jeunes et participer au développement de notre organisation. Chez nous, votre passion et votre expertise auront un impact réel !

Notre mission

Nous contribuons à cultiver un esprit agile, critique et créatif qui décuple le plaisir d’apprendre. Nous bâtissons un milieu stimulant où chacun développe sa capacité d’innover pour progresser ensemble.

Inspirer et cultiver le plaisir d’apprendre.
Développer le courage d’innover.

Nos valeurs

• Stimuler la curiosité.
• Encourager l'audace.
• Accomplir dans le plaisir.
• Vivre l'inclusion.
• Guider avec impact.

Description du poste

En tant que technicien.ne en administration, vous offrez un soutien administratif et comptable à la direction des finances dont vous relevez. Au quotidien, vous exécutez les différentes opérations reliées l’émission des paies des employés et vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe de la paye, ainsi qu’avec le personnel administratif des six écoles.

Exigences

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales en techniques comptables ou dans un champ d’études connexe, ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Vous avez de l’expérience en lien avec l’emploi.
• Vous maitrisez l’ensemble des logiciels de Microsoft 360.

Précision sur le poste

• 35 heures par semaine.
• Remplacement pour une durée de 1 an.

Description du poste

Titre du poste : Agente, agent de la gestion financière (SPA20)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Services financiers et de l’approvisionnement | Comptabilité et reddition de comptes (6324)

• Groupe d'emploi : Professionnel
• Numéro du poste : A609
• Statut : Régulier temps complet
• Horaire : Régulier 35 heures / semaine
• Pavillon : D : Athanase-David

Exigences normales

• Scolarité : Diplôme de baccalauréat dans une discipline appropriée
• Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
• Autres : Être membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec, un atout

Salaire : Entre 59 871 $ et 110 853$
Classement salarial : 11

Description sommaire de la fonction

Cette personne collabore à la planification, à l'organisation, à la coordination et au contrôle de l'ensemble des activités reliées au traitement des données budgétaires, financières et comptables des différents fonds de l'Université.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines www.rh.uqam.ca/PA20.pdf et au Syndicat.

Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)

• Collabore à la coordination du travail de l’équipe de la comptabilité et de la reddition de comptes afin d’assurer un niveau de service adéquat ainsi que la réalisation des objectifs du service;
• Rédige et fournit différents rapports financiers internes et externe, dont en particulier (SIFUQ, ACPAU, T3010, etc.) et analyse les résultats;
• Collabore à la préparation des états financiers et aux différents dossiers d’audit interne ou externe;
• Contribue activement à l’élaboration et à l’amélioration des processus d’affaires du service;
• Exerce un rôle conseil auprès des unités administratives et des départements académiques quant à la comptabilité, la fiscalité, et les processus financiers de l’université.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

Poste : Adjoint(e) à la paie (#4308)

Informations sur le poste

Catégorie : Permanent

Localisation : Montréal, Trois-Rivières ou Ville de Québec

Salaire : Compétitif

Particularités de l’employeur

Cette entreprise québécoise bien établie dans le secteur de la construction se distingue par sa croissance soutenue et la diversité de ses opérations. Regroupant plusieurs unités d’affaires, elle évolue actuellement dans une phase de structuration stratégique, mettant l’accent sur l’amélioration continue, la rigueur opérationnelle et le développement des meilleures pratiques. Elle offre un environnement où les employés peuvent avoir un impact concret et contribuer activement à l’évolution des processus internes.

Ce que nous offrons

Avantages : Horaire flexible et options de travail hybride pour le moment - Semaines de vacances et jours personnels - Jours de vacances disponibles dès le premier jour - Assurances complètes offertes - Une contribution de l’employeur au REER - Accès illimité à la télémédecine - Programme de santé et bien-être - Une société qui investit dans le développement de carrière - Environnement dynamique et moderne au sein d'une entreprise offrant d'excellentes conditions

Description du poste

Vos responsabilités en quelques mots :

• Assurer le traitement complet de la paie pour différentes unités d’affaires
• Effectuer la saisie et la validation des données liées aux mouvements d’employés
• Appliquer les conventions collectives de la construction et les lois en vigueur
• Produire et vérifier les relevés d’emploi ainsi que les déclarations gouvernementales
• Effectuer les conciliations de fin de mois et les remises (assurances, REER, vacances)
• Gérer les dossiers d’accidents de travail liés à la paie
• Répondre aux questions des employés et gestionnaires concernant la paie
• Collaborer à l’optimisation et à la documentation des processus internes
• Créer et maintenir à jour les dossiers employés
• Travailler en collaboration avec les équipes RH sur différents mandats

Exigences

Vos Atouts pour ce poste!

• DEC en comptabilité, administration ou formation pertinente
• 3 à 5 ans d’expérience en paie complète
• Maîtrise du cycle complet de la paie
• Connaissance des paies CCQ et retenues syndicales
• Connaissance de la convention collective de la construction (atout)
• Expérience avec les logiciels Maestro et Prextra (atout)
• Bonne maîtrise de la suite Office
• Maîtrise du français et niveau d’anglais fonctionnel
• Expérience dans un environnement multi-unités ou multisites
• Connaissance des remises gouvernementales et conciliations

Profil recherché

Une opportunité idéale pour une personne rigoureuse et organisée, capable de naviguer dans un environnement en transformation où plusieurs processus restent à structurer. Vous jouerez un rôle crucial au sein d’une équipe restreinte et collaborative, où votre contribution aura un impact direct sur l’efficacité des opérations de paie. Vous prospérerez dans un environnement dynamique et en évolution, en travaillant étroitement avec une gestionnaire expérimentée et accessible. En rejoignant cette équipe, vous contribuerez à la mise en place de pratiques durables et structurées, tout en développant une expertise pointue en paie dans le secteur de la construction. Vous bénéficierez d’un environnement stimulant offrant autonomie, apprentissage continu et possibilités d’évolution.