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OFFRE D’EMPLOI ADJOINT.E EXECUTIF.VE

Le cabinet d’avocats Gattuso Bouchard Mazzone S.E.N.C.R.L. recrute un.e adjoint.e exécutif.ve pour un poste permanent à temps plein. Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.

QUI SOMMES-NOUS?

Un cabinet d’avocat pluridisciplinaire situé au centre-ville de Montréal, au 1010 rue Sherbrooke Ouest, Montréal, QC, H3A 2R7. Vous travaillerez pour un avocat spécialisé en droit des affaires et droit minier et l’assisterez dans la gestion administrative quotidienne du cabinet.

APERCU DU POSTE

LANGUES

• Français
• Anglais
• Espagnol

ÉDUCATION / EXPÉRIENCE

• Certification / diplôme dans le domaine administratif et/ou de d’assistance à la direction ou expérience équivalente dans des postes tels qu’adjoint.e/secrétaire administratif juridique ou adjoint.e de direction/secrétaire de direction
• Expérience minimum d’une année

CONDITIONS

• Poste 100% en présentiel
• Horaire de 9h à 17h du lundi au vendredi avec des heures supplémentaires, du travail les fins de semaines et des déplacements professionnels à l’étranger au besoin
• Salaire annuel de 75,000$
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

OUTILS

• Dictaphone
• Technologie de l'information
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
• Adobe Acrobat Reader
• Logiciels juridiques
• Médias sociaux

QUALITES PERSONNELLES

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale en français, en anglais et en espagnol
• Excellente communication écrite en français, en anglais et en espagnol
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Gestion du temps

MISSIONS

Gestion des dossiers

• Contact quotidien avec les clients pour répondre à leurs demandes, effectuer des suivis dans les dossiers et les relancer au besoin (en anglais, en français et en espagnol)
• Effectuer des recherches dans le domaine du droit minier et du droit des affaires
• Rédaction de sommaires et de rapports

Facturation clients

• Transcription et saisie des temps en anglais et en français (utilisation du dictaphone nécessaire)
• Edition de factures
• Envoi des factures et relances en cas de non-paiement
• Suivi des comptes en fidéicommis du portefeuille clients
• Génération de rapports et statistiques depuis le logiciel de gestion des temps pour l’ensemble du cabinet

Secrétariat

• Gestion et rédaction de courriels
• Gestion des agendas
• Organisation de rencontres et de déplacements nationaux et internationaux
• Assistanat dans la rédaction d’articles

Ressources humaines

• Rédaction de contrats de travail et de lettres de fin de contrats
• Recrutement tout au long de l’année et organisation de la Course aux stages
• Suivi des salaires et des taux horaires
• Organisation et suivi des entretiens annuels d’évaluation

Comptabilité

• Saisie et transmission des comptes de dépense au service comptable du cabinet
• Gestion de budgets pour le compte de certains clients

Communication interne

• Rédaction de courriels internes
• Rédaction d’une infolettre mensuelle interne

Communication externe

• Gestion du contenu sur les réseaux sociaux du cabinet
• Gestion du contenu sur le site internet du cabinet
• Participation à des salons / évènements dédiés au recrutement (pour le personnel et les étudiants)
• Création de supports de communication visuels (cartes, kakemonos…) pour des fins commerciales et / ou de recrutement

Développement des affaires

• Développer un portefeuille de cabinets internationaux dans le cadre d’une alliance internationale
• Organisation de rencontres en visioconférence et en présentiel
• Rédaction de procès-verbaux

AVANTAGES

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

CONTACT

Me Gabrielle Massé – (514) 360 8785 – postulez via Secrétaire-inc!

1010 rue Sherbrooke Ouest, Bureau 2200
Montréal, QC, H3A 2R7

TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION
ÉVALUATION DE LA SCOLARITÉ

Direction des ressources humaines et des relations du travail

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.

La Fédération des cégeps est à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien ou technicienne en administration - évaluation de la scolarité.

NATURE DU TRAVAIL

Sous la supervision et avec l’aide de la coordonnatrice responsable de l’évaluation de la scolarité et son équipe, l’emploi de technicien ou technicienne en administration consiste à effectuer divers travaux d’analyse et administratifs en lien avec l’évaluation des années de scolarité du personnel enseignant. Ce travail consiste en la réception, l’analyse des dossiers de scolarité et l’expédition de ceux-ci en vue d’établir leur classification académique et leur traitement salarial.

Plus précisément, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :

• Établir l’évaluation des années de scolarité et émettre une attestation à la suite de l’analyse du dossier de formation spécifique;
• Effectuer l’ensemble des travaux administratifs d’entrée de données, de classement, de vérification, de reproduction et de distribution en lien avec ses dossiers;
• Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de bureautique ou autre domaine pertinent au poste;
• Faire preuve de rigueur et minutie;
• Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;

• Posséder une très bonne connaissance de la suite Office 365 et Adobe Pro, un atout;
• Avoir une très bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Avoir une aisance avec les outils informatiques;
• Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.

• Faire preuve de rigueur et minutie;
• Démontrer de l’intérêt pour les tâches demandant une grande concentration;
• Posséder un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Avoir la capacité à travailler avec des échéanciers imposés;
• Faire preuve d’intégrité et d’un grand respect de la confidentialité;
• Posséder une grande capacité d’analyse.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;
• Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
• Salaire annuel de 52 634 $ à 70 275 $, selon la scolarité et l’expérience;
• Entrée en fonction : dès que possible;
• Une présence plus accrue pourrait être demandée pour la formation dans les premières semaines suivant l’entrée en fonction.

• Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
• Des congés mieux-être;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Un horaire d’été;
• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
• Accès à un service de Télémédecine;
• Un régime de retraite avantageux, soit celui du secteur public (Retraite Québec);
• Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés;
• Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt, au plus tard le 26 avril 2026 à 23 h via Secrétaire-inc.

Des tests seront administrés dans la semaine du 27 avril 2026 et les entrevues auront lieu en présentiel le 4 mai 2026.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

Hélène Guay, avocate est un cabinet juridique axé sur le droit de la santé. Notre bureau est à l’écoute des besoins de sa clientèle en matière de représentations des personnes et de l'exercice de leurs droits et de leurs recours. L’aménagement du bureau est simple, accueillant et sécuritaire dans un environnement aux portes du Mile End à Montréal.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e pour un poste à temps partiel en comptabilité au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

• Effectuer toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un cabinet juridique;
• Tenir à jour les registres comptables;
• Entrée du temps des avocats;
• Facturation et suivi de la facturation;
• Communiquer avec les fournisseurs et suivi;
• Effectuer des tâches d'archivage et de destruction des dossiers;
• Accueillir les clients à l'occasion;

Exigences :

• Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
• Maîtrise du logiciel de comptabilité Maître;
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de l’anglais;

Profil recherché :

• Sens de l’organisation et de l’autonomie;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci de la rigueur;
• Aptitude à travailler avec une petite équipe;
• Ouverture à la formation;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Avantages :

• Rémunération selon l'expérience;
• Entrée en fonction dès maintenant;
• Journées de travail à déterminer.

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
• Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve / juridique pour soutenir des avocats pratiquant en droit de la famille, droit de la jeunesse, droit civil et droit corporatif.

La personne sélectionnée travaillera principalement à notre bureau de Granby et, à l’occasion, à celui de Cowansville.

Responsabilités

• Accueil et service à la clientèle
• Ouverture, tenue et classement des dossiers
• Rédaction de correspondance et de divers documents juridiques
• Préparation des procédures
• Facturation des clients
• Soutien administratif quotidien à l’équipe juridique

Exigences

• Aisance en service à la clientèle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Facturation.net est un chef de file dans le domaine de la facturation médicale, fournissant des services de gestion de factures à des milliers de médecins à travers le Québec. Nos services précis et rapides permettent aux professionnels de la santé de se concentrer sur leurs patients alors que nous optimisons la gestion financière de leurs pratiques.

En tant qu’AGENT.E DE SAISIE DE DONNÉES, vous serez responsable de la saisie des informations nécessaires au traitement de la facturation des médecins dans notre application spécialisée. Vous jouerez un rôle clé dans l'exactitude et la gestion des processus de facturation tout en respectant les délais et les standards de qualité élevés. Ce poste vous conviendra si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, capable d'effectuer des tâches répétitives, tout en maintenant une attention soutenue aux détails.

Principales responsabilités

• Saisie de données : saisir avec précision tous les renseignements pertinents dans le système de facturation : (NAM, dates, noms de médecins, codes de facturation applicables...)
• Validation : s'assurer que toutes les informations reçues et saisies sont exactes et complètes, avant de les soumettre à la RAMQ
• Correction : corriger les erreurs dans les données saisies, identifier et compléter les informations manquantes
• Respect des délais : s'assurer de traiter toute la facturation reçue à l'intérieur des délais impartis (cycles de deux semaines)

Compétences et qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent (administration, comptabilité, archives médicales…)
• Aisance avec les systèmes informatiques, maîtrise des outils bureautiques usuels et capacité d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels
• Bonne vitesse de frappe : capacité à saisir des données avec précision et rapidité (minimum 50 mots/minute, avec un faible taux d'erreur)
• Expérience préalable en saisie de données, administration ou facturation
• Capacité à communiquer clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec les autres membres de l'équipe et avec les clients
• Attention aux détails, capacité à détecter les erreurs, incohérences et omissions, et à les corriger
• Bonne gestion du temps et capacité à respecter des délais stricts
• Capacité à travailler sous pression, à rester concentré(e) et efficace malgré les tâches répétitives et les volumes de travail élevés.

Atouts

• Expérience dans un environnement de facturation médicale ou avec des systèmes de gestion de la santé
• Connaissance des codes médicaux ou des procédures de facturation dans le secteur de la santé.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

SCOVAN est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve à temps plein pour rejoindre notre équipe sur site à Longueuil, QC. En tant qu'adjoint.e administratif.ve, vos responsabilités seront les suivantes :

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Effectuer des recherches
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adecco – Représentant(e) aux ventes internes

Description du poste

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Représentant(e) aux ventes internes pour un poste permanent à temps plein. Cette opportunité est idéale pour une personne organisée, proactive et axée sur le service client souhaitant jouer un rôle clé dans le soutien aux ventes et aux clients au sein d'une équipe dynamique.

Dans ce rôle, vous aurez l'occasion d'agir comme point de contact principal entre les clients et les équipes internes, en assurant des réponses rapides, un suivi rigoureux et une gestion efficace des demandes, des soumissions et des commandes. Vous contribuerez directement à la satisfaction client en veillant à ce que chaque demande soit traitée avec précision et complétée jusqu'à résolution.

Informations sur le poste

• Salaire : 26 $ à 29 $ / h
• Lieu : Montréal, QC
• Horaire : Temps plein
• Contrat : Permanent | Temps plein

Responsabilités

• Répondre rapidement aux demandes des clients, aux demandes de soumission et aux mises à jour sur l'état des commandes
• Maintenir une communication claire, professionnelle et proactive avec les clients par téléphone et par courriel
• Accuser réception rapidement des demandes et assurer un suivi rigoureux jusqu'à résolution complète
• Assurer un suivi constant sur les soumissions ouvertes, les commandes et les demandes clients
• Effectuer des suivis proactifs auprès des clients concernant leurs décisions d'achat
• Gérer les préoccupations et problèmes de service de manière professionnelle et constructive
• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les enjeux et assurer leur suivi jusqu'à résolution
• Maintenir des dossiers précis sur les interactions clients, les soumissions et les commandes
• Suivre les procédures internes liées à la soumission, à l'entrée de commandes et à la documentation
• Coordonner avec la production, la logistique et la direction pour assurer l'exécution des commandes
• Escalader les enjeux au besoin et assurer une résolution rapide et efficace

Profil recherché

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
• Capacité à gérer plusieurs priorités tout en maintenant un suivi rigoureux
• Aisance à gérer professionnellement des conversations difficiles
• Souci du détail et rigueur dans l'application des procédures
• Forte orientation service client et sens des responsabilités
• Expérience en ventes internes, service client ou soutien aux ventes (un atout)
• Expérience avec les systèmes ERP ou de gestion de commandes (un atout)
• Bilinguisme français-anglais requis

Ce que nous offrons

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* * L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire
**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est exigé.
* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain poste

Description du poste

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, compétente et prête à t'accueillir ?

Art dentaire Familial située à Candiac est justement à la recherche de sa prochaine assistante dentaire !

Horaire

• Lundi de 12h à 20h

• Mardi de 8h30 à 17h

• Mercredi de 9h à 17h

• Jeudi de 8h30 à 17h

• Vendredi de 9h à 17h

Ce que nous offrons

En travaillant avec nous, vous bénéficeriez :

• REER collectif avec contribution de l'employeur

• Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements aux gymnases de l'entreprise ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore!

• Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme.

• Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière, y compris l'accès à une formation continue.

• Participation à des événements sociaux et de formation continue pour créer un réseau de professionnels dentaires dans votre communauté.

• Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

• Accès à une technologie moderne pour fournir des soins dentaires optimaux aux patients.

Responsabilités

• Fonctions d'assistance clinique au fauteuil, y compris la connaissance de l'instrumentation.

• Établir de solides relations avec les patients tout en maintenant un comportement professionnel éthique.

• Nettoyer et préparer la salle de traitement conformément aux protocoles de contrôle des infections et de pratique pour chaque patient.

• Compréhension détaillée des exigences de santé et de sécurité de la pratique.

• Traitements : DO, CEREC, endo simple, chirurgie simple, orthodontie, PPF.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en Assistance Dentaire.

• Une expérience antérieure de travail comme assistante dentaire est un atout important.

• Maîtrise du français et de l'anglais.

Mandat

Le chef ou la cheffe de division – centrale 911 assure la planification, l’organisation, la direction et le contrôle de l’ensemble des activités de la centrale 911. La personne est responsable de la prestation des services de prise d’appels d’urgence et de répartition, dans un contexte opérationnel continu 24/7. Elle veille à la conformité des opérations aux normes législatives, réglementaires et organisationnelles en vigueur, tout en assurant la qualité, la fiabilité et la sécurité des services offerts par la centrale.

Dans un contexte de transformation technologique et d’évolution des pratiques en sécurité publique, le chef ou la cheffe de division exerce un rôle stratégique en matière de gouvernance, d’optimisation des processus, de modernisation des systèmes et de gestion des risques. La personne assure la gestion, la mobilisation et le développement des ressources humaines, financières et matérielles sous sa responsabilité et agit à titre d’experte ou d’expert auprès de la direction sur les enjeux liés aux centres d’urgence. Elle contribue à l’amélioration continue des services, à la performance organisationnelle et à l’atteinte des objectifs stratégiques du Service de police.

La personne doit démontrer un leadership qui place l’humain au cœur de ses priorités et de ses décisions en faisant preuve d’authenticité, d’empathie, d’ouverture et de considération. À titre de leader agile, elle orchestre les activités de son secteur et assure l'atteinte des résultats tout en étant capable d’agir dans des contextes difficiles et d’être persévérante. Comme leader rassembleur, elle regroupe ses collaborateurs autour d’une vision collective qui vise l’excellence de l’expérience citoyenne, qui fait évoluer son secteur d’activité et qui donne du sens au travail dans un environnement participatif. Enfin, dans une posture de leader coach, elle accompagne ses employés dans le développement de leurs compétences en mettant à contribution leurs forces. Elle fournit de la rétroaction et reconnaît régulièrement la contribution de ses employés.

Exigences

• Détenir un baccalauréat en administration des affaires, ou autre domaine pertinent;
• Quatre (4) à six (6) années d'expérience pertinente;
• Expérience pertinente en gestion d’équipes de travail;
• L’expérience dans le domaine policier et la connaissance des systèmes d’information policière, des systèmes de télécommunications reliés à l’opération des centrales 9-1-1 et la répartition des appels sont des atouts;
• Habiletés à gérer les priorités et à travailler efficacement sous pression;
• Discrétion;
• Dynamisme et proactivité;
• Sens du service à la clientèle;
• Démontrer les compétences de gestion, soit être humain, agile, rassembleur et coach;
• Détenir un permis de conduire valide.

Information

*Pour les candidats de l'interne, nous vous invitons à consulter la section « Affichages modèles » disponible sur l'intranet pour plus d'informations.

La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Processus de sélection

Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes.

Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitou tous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage.

Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.

Rejoignez nos équipes

Aimeriez-vous joindre une équipe stimulante et collaborative? Rejoignez nos équipes dès maintenant !

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal recherche actuellement des secrétaires médicaux passionnés pour combler divers besoins au sein de son organisation. En tant que secrétaire médical, votre rigueur et la qualité de votre service à la clientèle feront de vous un pilier administratif au sein de votre équipe. De plus, vous aurez l'opportunité de vous développer au sein de nos multiples installations, ce qui enrichira votre expérience professionnelle.

Description du poste

Tâches spécifiques

• Assister un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Accueil et gestion des patients;
• Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda;
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels;
• Gestion des fournitures et équipement;
• Préparation des rapports médicaux (transcription);
• Gestion des dossiers médicaux.

Ce que nous offrons

• Un encadrement et un soutien dès votre arrivée au sein de votre équipe;
• Un accès à un programme de formation complémentaire à l’orientation spécifique facilitant l'appropriation du rôle;
• Un accompagnement en continu offert dans les six mois suivant la date de votre formation pour certaines thématiques;
• Des formations variées et adaptés à vos disponibilités.

Exigences

Qualifications

• DEP en secrétariat général et ASP en secrétariat médical ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en transcription médicale;
• Une expérience pertinente aux fonctions;
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Réussite des tests bureautiques suivants :
  • Word 70 %
  • Excel 70 %
  • Français 70 %
  • Vitesse au clavier 40 mots minutes;
• Réussite du test de connaissances en terminologie médicale 70%.
  

Compétences recherchées

• Être orienté vers les partenaires car la collaboration est au cœur de notre réussite;
• Favoriser la communication interpersonnelle efficace pour favoriser une excellente interaction avec nos équipes et nos clients;
• Respecter la confidentialité car nous manipulons des informations sensibles;
• Être autonome dans l'accomplissement des tâches.
  

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Au CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ». Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Vos fonctions

En tant qu'agent(e) – gestion présence au travail, vous travaillerez sous la supervision du Chef de section, vous serez responsable de la gestion des réclamations de lésions professionnelles, d'en assurer le suivi administratif et médical, de vérifier les déboursés financiers ainsi que l'imputation des coûts.

Vos principaux mandats

• Gestion de dossiers d'invalidité et lésions professionnels dans un environnement syndiqué et non syndiqué.
• Sera appelé(e) à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
• Participation au plan d'action absentéisme

Plus spécifiquement, vous :

• Procédez à la cueillette des informations nécessaires à l'analyse de la réclamation d'invalidité auprès de tout intervenant pouvant fournir les éléments permettant de procéder à l'examen de la réclamation;
• Évaluez les demandes, assurez le suivi administratif et la mise à jour de toutes les réclamations de lésions professionnelles en tenant compte des orientations du conseiller, des enjeux et de la nature des dossiers, et ce, auprès de tous les intervenants concernés;
• En conformité avec les obligations légales et dans le respect des procédures prescrites, procédez à la demande des dossiers administratifs et médicaux et veillez à la mise à jour des informations dans le dossier de l'employé, comprenant le classement des documents selon la méthode établie;
• Faites les représentations qui s'imposent à la CNESST auprès des agents d'indemnisation, effectuez le résumé complet du dossier et assurez le suivi administratif des représentations et argumentations des intervenants concernés;
• Communiquez avec les différents organismes reliés à la santé et sécurité au travail, le bureau du médecin traitant et médecins experts et collaborez avec les intervenants internes (gestionnaire, conseiller RH, dotation);
• Supportez le gestionnaire dans le processus d'assignation temporaire ou de retour au travail progressif, assure le suivi avec les intervenants concernés et dossiers de disqualification médicale;
• Assurez le suivi dans l'évolution des diagnostics et traitements médicaux et procédez aux demandes d'expertise; soumettez le dossier au médecin désigné et procédez aux demandes d'évaluation auprès du Bureau d'Évaluation Médicale;
• Identifiez les éléments permettant d'éviter la chronicisation des dossiers, de diminuer les délais d'intervention et collaborez avec le conseiller en gestion de l'invalidité pour prendre les actions nécessaires;
• Vérifiez les déboursés CNESST ainsi que l'imputation des coûts selon la procédure établie et procédez aux représentations pour correction s'il y a lieu (assure le suivi financier, les demandes de partage de coûts, etc.);
• Effectuez toutes autres tâches connexes.

Le talent recherché

Votre profil

Votre profil est activement recherché si vous :

• Détenez un diplôme d'études collégiales (DEC) en Soins infirmiers ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques juridiques ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en Sciences humaines.
• Possédez 3 ans d'expérience pertinente en gestion de dossiers d'invalidité (CNESST / assurances).
• Détenez un certificat universitaire en Santé et sécurité au travail.
• Posséder 1 an d'expérience pertinente en gestion de dossiers d'invalidité (CNESST / assurances).

Compétences et connaissances

Vous êtes reconnu pour vos compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Collaboration, tact, autonomie, profondeur d'analyse, gestion du stress, priorisation et sens de l'organisation.
• Connaissance de la LATMP et capacité à interpréter et appliquer les principaux articles.

Ce que la STM vous offre

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!

• Une rémunération globale avantageuse.
• Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d'esprit.
• Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
• Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
• Un programme d'aide aux employés donnant accès à différents services de soutien.
• Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.

Lieu de travail et horaire

Lieu de travail : Place Bonaventure - 800 de la Gauchetière Ouest

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues

Horaire : 35 heures / semaine

Salaire : 71 107$ à 88 889$

• Prêt à postuler? Voici comment s'y prendre :

Notre programme d'accès à l'égalité

Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l'inclusion depuis 1987. Notre politique d'accès à l'égalité propose des initiatives pour encourager l'embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.

La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Windfall — Contrôleur principal de coûts

Le projet Windfall, propriété de Gold Fields, est situé dans le nord du Québec. En rejoignant notre équipe passionnée, engagée à créer une valeur durable au-delà de l'exploitation minière, vous aurez l'opportunité de contribuer à la construction et au démarrage d'un projet minier de classe mondiale, l'un des plus ambitieux des dernières décennies.

Gold Fields est un producteur d'or diversifié à l'échelle mondiale, présent en Australie, en Afrique du Sud, au Ghana, au Pérou, au Canada et au Chili. Chez Gold Fields, nous nous engageons à mettre en place une main-d'œuvre inclusive et reconnaissons que la diversité des talents de notre personnel déterminera en fin de compte notre croissance, nos performances et notre succès.

Ce poste vous offre la possibilité de mener des initiatives à fort impact, de collaborer avec des experts et de contribuer à la croissance globale de nos opérations au Québec. Vous vous épanouirez dans un environnement dynamique où les défis et un milieu de travail exceptionnel soutiendront votre croissance professionnelle.

Rejoignez l'aventure Windfall !

Description du poste

Relevant du Chef, contrôle de coûts, le contrôleur principal de coûts assure la coordination et le suivi des coûts pour le projet de construction. Il veille à l'application des procédures de contrôle, à la fiabilité des données financières et soutient les équipes de projet dans la gestion budgétaire. Il agit comme référence technique et contribue à l'amélioration des pratiques de gestion de coûts pour le projet.

Responsabilités clés

Planification budgétaire et prévisions

• Assister les gestionnaires de projet dans le développement et la mise à jour des budgets.
• Consolider mensuellement les budgets et prévisions, incluant l'analyse des variances et tendances.
• Assurer le suivi des mises à jour de prévisions, incluant l'estimation des coûts restants, provisions et risques.
• Réviser et analyser les prévisions des coûts finaux selon l'avancement des activités.

Contrôle des coûts et gestion des écarts

• Collecter l'information pertinente au contrôle des coûts et analyser les écarts par rapport à la base (portée, échéancier, coûts).
• Identifier, analyser et traiter les enjeux et risques influençant les coûts.
• Documenter les problématiques budgétaires et d'échéancier ainsi que leurs résolutions.
• Gérer/valider les allocations de coûts liées aux achats de biens et services.

Suivi de la performance et coordination

• Assurer le suivi de l'avancement avec les responsables de chaque secteur.
• Participer aux réunions régulières avec les gestionnaires et parties prenantes pour soutenir l'atteinte des objectifs.
• Élaborer et analyser les indicateurs de performance liés au suivi budgétaire.

Reporting et communication à la direction

• Préparer et transmettre des rapports de performance financière à la direction.
• Produire et diffuser des présentations, statistiques et analyses pour les comités et instances décisionnelles.

Qualifications

Profil recherché :

• Diplôme en comptabilité, finance ou ingénierie avec spécialisation en gestion de coûts.
• Détenir une certification d'une association professionnelle en contrôle des coûts (CCP) un atout
• Minimum 10 ans d'expérience en contrôle des coûts, dont plusieurs années sur des projets de construction complexes, idéalement de la conception à l'exécution.
• Maîtrise des méthodes de contrôle des coûts pour projets de construction.
• Solides compétences en analyse financière et interprétation des écarts.
• Bonne connaissance des contrats de construction et des implications financières.
• Maîtrise des outils spécialisés (Contruent, SAP, Power BI ou équivalent).

Ce que nous offrons

Avantages :

• En travaillant depuis le bureau de projet de Montréal durant le reste de la phase de conception et de planification, vous bénéficierez d'un espace de travail moderne et dynamique favorisant une collaboration étroite avec les autres leaders du projet
• Possibilités exceptionnelles de développement de carrière en tant que gestionnaire sur l'un des plus importants projets miniers des dix dernières années au Québec
• Une occasion unique de contribuer à un projet de démarrage d'envergure dans le secteur minier, intégrant les meilleures technologies dès le démarrage des opérations
• Accès à un réseau mondial de connaissances permettant de tirer parti des meilleures pratiques au sein de Gold FieldsRémunération très compétitive
• Régime d'assurance collective
• REER
• Et bien d'autres choses encore !

Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal

1 à 3 jours, poste permanent avec belles conditions

Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.

L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un ou deux jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.

La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.

Ton horaire

• Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
• Mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)
• 1 à 3 jours par semaine selon ta disponibilité
• Le poste peut évoluer vers plus de jours si tu le souhaites

Ce que la clinique t'offre

• Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
• 3 semaines de vacances dès la première année
• Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
• Stationnement intérieur chauffé payé
• Accessible en métro
• Formations payées durant les heures de travail
• Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
• Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
• Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
• Soupers d'équipe et activités régulières
• Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
• Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée

Ce qu'on recherche

• Expérience en secrétariat dentaire idéale
• Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
• Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
• Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Votre mission

Votre rôle consistera à assurer la recherche, l’analyse et la documentation des servitudes nécessaires à la réalisation des projets d’acquisition et de gestion des biens et droits immobiliers d’Hydro-Québec. Vous veillerez à la conformité des droits immobiliers et à la fiabilité des informations recueillies, tout en effectuant les travaux connexes requis. À titre complémentaire, vous pourrez intervenir auprès des propriétaires fonciers, privés ou publics, afin de conclure les ententes nécessaires.

Vos principales activités au quotidien

• Intervenir auprès des propriétaires fonciers, privés ou publics afin d'informer ou de conclure certaines ententes nécessaires à la réalisation du programme d'activités d'acquisition et de gestion des biens et droits immobiliers de l'entreprise.
• Réaliser les recherches, les analyses et tout travail connexe requis dans ce domaine d'activités.
• Effectuer les recherches foncières requises pour la réalisation des activités de son unité administrative et produire les analyses et rapports qui en résultent.
• Préparer les avis informatifs afin d'obtenir des instances concernées, les exigences d'Hydro-Québec permettant l'utilisation par un tiers des biens et droits immobiliers de l'entreprise.
• Communiquer avec les propriétaires ou toute personne mandatée par ces derniers afin de leur fournir l’information portant sur les biens et droits immobiliers d’Hydro-Québec ou sur les activités reliées à ceux-ci.
• Représenter Hydro-Québec auprès des propriétaires ou toute personne mandatée par ces derniers, dans le but de conclure certaines ententes portant sur les biens et droits immobiliers d’Hydro-Québec.
• Maintenir à jour les données des systèmes informatisés concernant les transactions immobilières, les analyser et les utiliser dans d’autres applications.
• Assurer le suivi et la réalisation de l'ensemble des étapes dans les dossiers de transactions immobilières qui lui sont confiés.
• Appliquer les processus opérationnels reliés au domaine d’activité de l'unité, contribuer à leur évolution; participer à la diffusion de la formation ou de l'information reliée.

Votre profil

Exigences

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine approprié (techniques juridiques, technique géomatique ou technique d'évaluation estimation en bâtiment)

ET

• Trois (3) ans d'expérience dans les cinq (5) dernières années, dans un emploi similaire.

Compétences et connaissances reliées au poste :

Rencontrer de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes:

• Centré sur le client
• Autonomie
• Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
• Aptitudes cognitives

ET

• Réussir un examen de connaissances techniques spécifiques liées au poste d’agent propriétés immobilières dans le domaine juridique, géomatique ou évaluation et estimation qui seront évaluées par un test écrit.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Votre future équipe

• Vous voulez travailler pour une entreprise où il y a constamment des défis et où nous avons à cœur d’offrir un service de qualité? Alors joignez-vous à une équipe passionnée et dynamique composée de plus d’une centaine d’employés dont des professionnels de l’immobilier en évaluation, droit notarial, arpentage, géomatique et juridique.

• La direction Propriétés immobilières d’Hydro-Québec est au cœur des activités de l’entreprise. Elle a pour mission d’acquérir, gérer, et céder de façon stratégique les biens et les droits immobiliers de l’entreprise. Elle contribue au développement des affaires de l’entreprise en élaborant des services immobiliers de qualité grâce à son expertise tout en rentabilisant et valorisant les actifs excédentaires afin de contribuer à la performance financière de celle-ci.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Job Details

Description du poste

Description

Your Next Opportunity

Are you ready to join Canada's leading and progressive Business Law firm?

Under the leadership of the HR & Office Manager, the Legal Support Services (LSS) Coordinator works closely with the Human Ressources & Office Manager to support the daily coordination and operational needs of the Montreal Legal Administrative Assistant (LAA) group. This role serves as the main point of contact for the LAAs and is responsible for the administrative and operational execution of all LSS coordination tasks, as well as other HR-related duties.

The LSS Coordinator plays a central role in supporting a high-performing team of legal administrative professionals — from managing day-to-day workflows and coverage, to coaching new hires, coordinating training programs, and supporting performance management. This is a role for someone who thrives in a people-focused environment and brings both operational precision and genuine enthusiasm for developing others.

Please note that this role offers a hybrid work arrangement, with three days onsite per week. Your hybrid schedule will start once you join McMillan!

Ce que vous ferez

Daily Operations & Workflow

• Act as the first point of contact for general LSS inquiries, addressing concerns or questions and escalating to the HR & Office Manager as required.
• Oversee share group allocations; plan team pairings for arrivals, departures, or extended absences, and recommend coverage as needed.
• Manage the absence inbox, coordinate coverage for unplanned and short-term absences, and approve time-off requests in UKG while notifying the HR & Office Manager.
• Manage overtime requests and leave usage, address concerns with LAAs, and escalate issues to the HR & Office Manager when necessary.
• Prepare LSS change notifications, memos, and desk move notifications; draft internal announcements (arrivals, retirements, anniversaries, events) and assist with the planning and execution of local office LSS events.
• File and organize documents in iManage DMS; maintain accurate records for absences, schedules, and share groups.
• Recommend process improvements, participate in change initiatives, and coordinate and participate in LAA quarterly meetings.
• Act as back-up to the HR & Office Manager for LAA-related matters when absent or on vacation.
• Assist the HR & Office Manager with recruitment processes, including interview coordination, candidate follow-ups, and providing support during onboarding and integration.
• Support special projects and support National LSS projects.
• Act as a floater for LAAs, if needed, to support Legal Professionals with urgent tasks during LAA absences or to provide additional assistance during high-volume periods.

Performance Management Support

• Gather feedback from Legal Professionals regarding LAAs and compile it ahead of annual review meetings.
• Document one-on-one meetings throughout the year to ensure reviews are supported by concrete, factual data.
• Promptly communicate any concerns raised by Legal Professionals or any trends observed on the ground to the HR & Office Manager.

Coaching, Mentoring & Probationary Period Coordination

• Provide ongoing coaching and support to all LAAs; conduct regular one-on-one check-ins in collaboration with the HR & Office Manager and report findings accordingly.
• Coordinate and document all probation follow-up meetings, including weekly, monthly, and biweekly meetings.
• Support the integration of new LAAs in line with the firm's mentorship and onboarding program, including organizing Welcome Muffin & Mingle events.
• Coordinate peer-to-peer meetings between new hires and LAA mentors; follow up with LAA mentors to assess new hires' performance and coach for success.

Training & Development

• Coordinate the mandatory LAA training program; assess training needs and liaise with Learning & Development team.
• Coordinate external training (e.g., Lafortune), including obtaining approvals, registering participants, and processing invoices.
• Review LAAs' technical capabilities and knowledge and determine where additional guidance or support is required; ensure renewal and updates of relevant subscriptions.
• Review firm communications regarding changes to procedures that directly impact LAAs; share relevant updates with LAAs and add to meeting agendas as appropriate.

Qualifications

What You'll Bring

• Hold an ASP or a DEC in Legal Secretarial Studies and/or relevant experience in professional services or the legal field.
• A minimum of five (5) years' experience in a legal support or professional services environment in a Legal Support, Legal Administrative Assistant, or Administrative Assistant role.
• Excellent team building, mentoring, and leadership skills.
• Excellent proficiency in both French and English, spoken and written, due to frequent collaboration with English-speaking teams and clients across Canada.
• Demonstrated problem-solving and conflict resolution skills, along with advanced administrative, time management, delegation, and organizational abilities.
• Proactive and detail-oriented, with the ability to identify and anticipate problems and resolve them efficiently; consistently makes objective, independent judgments and thinks critically under pressure.
• Competence in managing sensitive or confidential information with discretion and professionalism.
• Proficiency in Microsoft Office 365, with a good knowledge of iManage, Adobe PDF, and Intapp.
• A positive, creative, and innovative attitude; ability to work well under pressure, prioritize competing demands, and work effectively both independently and as part of a team.

Ce que nous offrons

McMillan Offers You

Growth

Mentorship and Support

Training as Software Evolves

Commensurate Compensation and Benefits Package

Fun Work Environment

Continuous Learning & Development

McMillan = Vous

McMillan = You

At the heart of our commitment to being a first-mover on important issues, McMillan believes that equity, diversity and inclusion are catalysts for success. By embracing our differences, we create an inclusive culture that enriches our collective knowledge, broadens our perspectives, and propels us forward. We are dedicated to fostering an environment where everyone feels empowered to bring their whole selves to work, knowing it is through our individual experiences that we can all come together to truly make a positive impact in our firm, for our clients, within our communities, and beyond.

At McMillan, we know we will achieve the most success by attracting and retaining the best talent, and by representing and supporting communities from which we draw our members, the communities in which we live and work and the communities to which we provide legal services.

We are a law firm that prides itself in sustained quality and excellence in service while fostering a positive and collegial work environment which nurtures mentoring inspires enthusiasm and professional excellence. We commit to putting our best efforts forward in achieving our goals, and the goals of our clients. You can help us in that journey!

Need another reason to consider McMillan? Let’s work together to help you achieve your professional goals and career development.

Let’s get started

Let’s get started

If this position is for you, and you reside in or around Montrealarea, we look forward to hearing from you. We like cover letters too so don’t forget to include one along with your resume when you click on theApply Nowbutton.

McMillan is committed to providing accommodation for applicants with disabilities in its recruitment processes. If you require accommodation at any time during the recruitment process, please email us or contact us

Adjointe juridique en litige

3 ans+ | Cabinet d'avocats | Montréal

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats en croissance, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats dans leur pratique quotidienne au bureau de Montréal. Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant tout en apportant votre expertise ? Vous possédez de l'expérience en litige (civil, commercial, travail, administratif OU autre) ? Ce poste est fait pour vous !

• Excellent salaire et avantages sociaux
• Environnement de travail professionnel
• Interactions avec les clients

Vos responsabilités :

• Offrir un soutien administratif et juridique aux avocats;
• Rédaction et révision de documents juridiques (contrats, lettres et rapports);
• Réception à l'accueil (physique et téléphonique);
• Gestion de l'agenda;
• Organisation de réunions;
• Recherches juridiques;
• Gestion de la correspondance;
• Soutien à la préparation de dossiers pour les audiences et les procès.

Nos attentes :

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 3 années d’expérience en milieu professionnel;
• Bilinguisme *;
• Excellente maîtrise de la suite Office;

Note

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Postulation

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Vous souhaitez participer activement au succès de votre équipe ? Envoyez nous rapidement votre candidature :

Spécialiste sénior à la paie – Cycle complet

Présentation de l’entreprise

Artemis Recrutement accompagne une entreprise d’envergure internationale, bien établie en Amérique du Nord.

Relevant du responsable de la paie au Canada, le/la spécialiste sénior de la paie se joint à une équipe nationale et joue un rôle clé dans la gestion et le traitement des activités liées à la paie.

Dans ce rôle, vous serez responsable d’assurer l’exactitude, la conformité et la ponctualité de l’ensemble des opérations de paie. Vous devrez également faire preuve de rigueur, de rapidité d’exécution et offrir un service de grande qualité aux employés ainsi qu’aux partenaires internes.

Lieu et avantages

Lieu: Hybride et Montréal
Avantages : Avantages sociaux, vacances selon expérience, REER avec cotisation de l’employeur, et plus encore…
Salaire: selon expérience

Description du poste

Responsabilités

• Assurer la gestion complète des cycles de paie hebdomadaires et bimensuels, incluant les salaires, avantages sociaux, retenues et gestion du temps
• Analyser, valider et traiter les ajustements de paie provenant de différentes unités opérationnelles à travers le Canada
• Maintenir à jour les dossiers employés dans les systèmes de paie et de gestion du temps, en veillant à l’exactitude des données et à leur conformité aux politiques internes, aux lois en vigueur et aux conventions collectives
• Administrer les systèmes de pointage électronique et assurer le suivi des feuilles de temps, des programmes de congés et des transferts de données
• Agir comme personne-ressource pour les questions complexes liées à la paie auprès des différentes équipes
• Participer au traitement de la paie pour un volume important d’employés à l’échelle nationale
• Vérifier l’exactitude des rapports financiers et fiscaux, ainsi que le respect des contrôles internes et des exigences réglementaires
• Collaborer étroitement avec les équipes des ressources humaines et autres départements afin d’assurer la cohérence des données et la production de rapports (heures supplémentaires, congés, effectifs, etc.)
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et des pratiques en paie
• Produire et soumettre les relevés d’emploi
• Préparer divers rapports périodiques et participer aux activités fiscales et financières
• Participer aux processus de fin d’année, incluant la production des feuillets fiscaux (T4, Relevé 1)
• Contribuer à différents projets liés à la paie
• Toutes autres tâches connexes

Exigences

• Minimum de 5 ans d’expérience en traitement complet de la paie au Canada
• Formation universitaire ou collégiale en administration, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe
• Expérience dans la gestion des relevés d’emploi
• Excellente connaissance des lois fiscales canadiennes et des normes du travail
• Avoir de l’expérience avec les conventions collectives
• Bilinguisme français/anglais
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office
• Expérience avec des systèmes de paie et de gestion du temps
• Rigueur, souci du détail et efficacité dans l’exécution des tâches
• Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Capacité à respecter des échéanciers serrés
• Certification PCP (un atout important)
• Sens élevé de la confidentialité

Informations supplémentaires

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Description du poste

L’environnement te passionne et tu souhaites faire une différence ?

Tu recherches un environnement de travail ainsi qu’une équipe où tu pourras relever de nouveaux défis et mettre à profit ton expertise?

Tu es probablement la personne idéale pour te joindre à l’équipe du Soutien aux entreprises et programmes de financement de RECYC-QUÉBEC. Viens rejoindre des gens dynamiques et motivés qui croient fermement que le succès repose sur l'esprit d'équipe et qui sauront reconnaître et valoriser tes précieuses connaissances et compétences!

RECYC-QUÉBEC c’est :

• Une équipe engagée : Travaille aux côtés de collègues passionnés, prêts à t’encourager à te dépasser et à t’inspirer.

• Des valeurs solides : Collaboration, respect, intégrité, responsabilité et équité sont au cœur de notre culture.

• L’équilibre entre travail et vie personnelle : Notre politique d’horaire variable offre une flexibilité afin de maximiser à la fois l’efficacité et l’équilibre.

• Des défis à la hauteur de ton talent : Plonge dans une carrière enrichissante et remplie de projets mobilisateurs et de défis stimulants qui te permettront de mettre à profit tes compétences, de collaborer avec des gens qui partagent tes ambitions et tout simplement de rayonner!

• Une mission unique : Nous avons la chance de travailler chaque jour pour encourager des comportements plus durables et pour bâtir une société plus responsable, ce n’est pas rien!

Ce que nous offrons

Les avantages de te joindre à notre équipe :

• 35 heures par semaine;

• Bureaux à Montréal facilement accessibles ;

• 20 jours de vacances, 10 jours de congé de maladie et 13 jours fériés par année;

• Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);

• Programmes d'aide aux employés et d'aide aux études;

• Échelle salariale entre 43 $ et 54 $ (taux en vigueur en avril )

Rôle et responsabilités

Un aperçu de ton quotidien :

• Assurer le soutien administratif au directeur et à l’ensemble de l’équipe ;

• Répondre aux demandes de renseignements provenant des équipes, des citoyens, des partenaires et des organisations via les lignes d’informations, par téléphone et courriel ;

• Agir comme secrétaire de comités et lors de rencontres ;

• Exécuter des processus administratifs relatifs au versement d’aide financière et au paiement de factures ;

• Contribuer à l’optimisation administrative et bureautique des processus liés à sa direction, à l’accueil et à la gestion des demandes d’information;

• Apporter un soutien aux professionnels dans certains dossiers liés aux programmes d’aide financière et d’attestation relevant de sa direction, ainsi que d’autres programmes de la Société;

• Et bien plus encore !

Exigences

Ce que nous recherchons :

• Conditions minimales : Diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) ;

• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente ;

• Toute scolarité effectuée à l'extérieur du Canada devra également faire l'objet d'une évaluation comparative des études par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Exigences particulières du poste:

• Expérience au sein la fonction publique provinciale (un atout) ;

• Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé ;

• Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, notamment Excel ;

• Avoir une connaissance pratique de la langue anglaise (un atout).

Compétences requises:

• Excellent sens du service à la clientèle et aisance à interagir avec différents publics ;

• Très bonnes habiletés de communication (orale et écrite) ;

• Habileté à gérer plusieurs demandes à la fois, avec tact et professionnalisme ;

• Sens de l’organisation et souci du détail ;

• Faire preuve d’initiative et axé solutions ;

• Autonomie, jugement et capacité à prioriser ;

• Esprit d’équipe et collaboration ;

• Capacité à compiler, traiter et analyser des informations de manière rigoureuse ;

• Être orienté vers l’apprentissage et l’amélioration continue.

Informations de base

Sign on Bonus: $10,000

Shifts: Evening & Night Shifts Available

Job Type: Full-time

Ce que nous offrons

We offer the Following:

• Premium Compensation

• Great Benefits Package

• Professional Growth & Stability

Avantages

Benefits:

• 401(k)

• Dental insurance

• Health insurance

• Paid time off

Description du poste

RESPONSIBILITIES:

• Monitor the daily delivery of nursing care and nursing staff performance as they deliver nursing care to the patients/residents in accordance with established policies and procedures

• Plan and conduct shift staff meetings on a regular basis to assist in identifying and correcting problem areas and to assist in the improvement of services

• Identify problems or potential problems in the delivery of nursing care to residents and implement corrective action immediately

• Make written and oral reports/recommendations to the Director of Nursing as necessary

• Assist in developing methods for coordinating nursing services with other resident services to ensure the continuity of the resident's total regimen of care

• Begin investigation of all accidents, including staff interviews, data gathering and report writing

• Interpret the nursing department's policies and procedures to personnel, resident, visitors, and government agencies as required

• Ensure staff always maintain confidentiality of resident information

• Develop work assignments and/or assist in completing and performing such tasks

• Delegate to each Charge Nurse the administrative authority, responsibility, and accountability necessary to perform his/her assigned duties

• Make daily rounds of assigned units at a minimum at the beginning and end of the shift, depending upon the activity of the units

• Follow-up on complaints and grievances filed by resident, families, or staff. Take corrective action as needed and make reports to the Director of Nursing

• Ensure that emergency equipment/supply checks are done each shift

• Ensure that the resident's environment is maintained in a clean and safe manner

• May make determination of death when necessary

• Participate in the orientation program for new assigned nursing staff to facilitate their assimilation into the workplace within a reasonable time span and to ensure that each staff member understands his/her role, responsibilities and standards of performance

• Complete written performance evaluations on the assigned staff following probation and thereafter annually, and when performance dictates the need, complete additional evaluations

• Initiate corrective and progressive disciplinary action, as needed

• Ensure that nursing personnel are performing their work assignments in accordance with acceptable nursing standards

• Ensure that all nursing service personnel comply with the policies and procedures, including dress code as set forth in the Nursing Procedure Manual

• Ensure that an enough nursing staff are scheduled and available for your/next tour of duty to ensure that quality care is maintained, and nursing care needs of the patient/resident are met

• Monitor time and attendance of nursing personnel and take corrective action as appropriate

• Make recommendations to the Director of Nursing regarding employee dismissals, transfers etc.

• Identify learning needs of the nursing staff

• Plan, schedule and conduct unit-based in-services as needs are identified

• Monitor assigned personnel to ensure that they are following established procedures in the use of equipment

• Recommend to the Director of Nursing the equipment and supply needs of the department

• Monitor nursing procedures to ensure that nursing service supplies are used in an efficient manner to avoid waste

• Ensure the prompt repair or replacement of medical/nursing equipment when necessary

• Oversee the nursing care to patients/residents to ensure safe, efficient, and customer-oriented services are always delivered.

• Inform nursing staff of new admission arrivals and the expected time of arrival

• Ensure that rooms are ready for the new admission

• Visit resident on report daily to observe and evaluate each resident's physical and emotional status

• Review the nurse's notes to ensure that they are informative and descriptive of the nursing care being provided

• Provide direct nursing care as necessary

• Start and restart IV’s when ordered and when necessary

• Ensure the staff refer to the resident's care plan prior to administering care to the resident

• Assist the staff nurses in monitoring seriously ill resident

• Ensure that all nurses on your shift comply with the written procedures for the administration, storage and control of medications and supplies

• Monitor medication passes and treatments to ensure compliance with physician orders and facility policy

• Review medication administration records (MAR) for completeness of information, accuracy in the transcription of physician orders

• Inspect nursing treatment areas daily, such as clean utility room, to ensure that they are maintained in a clean and safe manner

• Meet with family members and resident as needed.

• Consult with the resident, family, and physician in planning the resident's care, treatment and rehabilitation

• Assist in arranging transportation for transfers to the hospital

• Participate in the implementation of facility quality improvement program for the nursing service department

• Participate in facility surveys (inspections) made by authorized government agencies as requested by the Administrator or Director of Nursing

• Attend and actively participate in various committee meetings such as Infection Control, Safety, and Performance Improvement as requested

• Implement recommendations from committees as instructed by the Director of Nursing

• Perform Performance Improvement audits as assigned

• Participate in and adhere to employee health, safety, security and corporate compliance programs and activities

• Participate in the implementation and maintenance of the Infection Control program for monitoring and/or reporting communicable and/or infectious diseases among resident and personnel

• Assist in developing safety standards for the nursing service department as necessary

• Ensure that personnel follow the established procedures for the use and disposal of personal protective equipment

• Report malfunction of equipment and/or broken furniture immediately to Maintenance Department

• Receive annual physical including appropriate screening for tuberculosis

• The ability to conduct all activities within the resident abuse prevention manual

• Cooperate with investigations regarding employee health, safety, security, and corporate compliance programs

• Report all accident and incidents to Supervisor immediately upon occurrence

• Correct unsafe or hazardous condition encountered, if unable to correct, report condition to immediate Supervisor upon discovery

• Conduct all activities within established safety, security and infection control procedures and guidelines Conducts all activities within established corporate compliance policies and procedures

• Observe and respond to all standing security precautions, devices, and alerts as they pertain to work and common area

• Respond to fire/disaster drills and emergencies

• Ensure residents safety in accordance with resident safety program.

• Follow safety features of the plan of care

• Ensure that all personnel performing tasks that involve potential exposure have attended the appropriate in-service training prior to performing such tasks

• Ensure that the assigned nursing personnel follow established infection control procedures when isolation precautions become necessary

• Ensure that personnel follow the established procedures for the use and disposal of personal protective equipment

• Ensure that all residents are wearing appropriate identification bracelets

• Participates in mandatory in-service and job training

• Assist the Director of Staff Development in providing off shift in-services as necessary

• Assist in the Quality Assurance and Performance Improvement (QAPI) process

Qualifications

QUALIFICATIONS:

Éducation / Expérience

• Bachelor of Science in Nursing (preferred)

• Current registration and license to practice as a Registered Nurse in the state employed in

• Peripheral IV certification

• Two years of clinical nursing experience

• One-year experience in a management position preferred

• One-year experience in geriatrics and subacute population

• CPR/BLS certified

• The ability to read, write, speak, and understand the English language required, knowledge of other language helpful

Sign on Bonus: $10,000

We are an Equal Opportunity Employer –M/F/D/V

Accusé de réception

Please note this job description is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities, and activities may change at any time with or without notice. All pay rates and bonuses are paid and/ or awarded to employees based on the facilities policy and/ or the CBA, depending on the position.

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Qui sommes-nous ?

Réseau MAclinique est l’idée initiale d’une équipe composée de cinq médecins et d’un gestionnaire visionnaire qui vise à révolutionner l’accès aux soins de santé en première ligne au Québec. Que ce soit par le biais de ses cliniques médicales publiques, ses résidences avec soins, ses complexes santé, ses blocs chirurgicaux ou sa division de soins en milieu d’hébergement, tous les acteurs du Réseau partagent les 5 valeurs incontournables suivantes : collaboration, innovation, qualité, bienveillance et bien-être.

Votre rôle au sein du GMF

Sous l’autorité du comité de direction, le gestionnaire GMF doit planifier, coordonner, diriger et contrôler les activités quotidiennes au sein de la clinique médicale. Il recommande et met en place les mesures et programmes susceptibles d’améliorer la qualité des services offerts à la clientèle. Il assure la gestion des ressources humaines, matérielles et financières de l’entreprise. Il participe également au développement stratégique des affaires de la clinique.

Plus précisément, vous serez appelé à

• Assurer la gestion des opérations quotidienne de la clinique ;
• Coordonner les activités et répondre aux besoins ponctuels de l’équipe interdisciplinaire ;
• Collaborer avec l’équipe de médecins responsables du GMF ;
• Organiser et animer les réunions avec son équipe ;
• Participer aux rencontres médicales avec les chefs médicaux et aux différentes réunions du GMF ;
• Superviser, orienter et gérer le personnel ;
• Mobiliser l'équipe et faire preuve de leadership ;
• Assurer la gestion des communications internes ;
• Réviser et élaborer les descriptions de poste au sein de la clinique en collaboration avec la
  directrice RH ;
• Participer au processus d’embauche et à l’évaluation de probation et annuelle du personnel ;
• Participer à l’intégration des nouveaux employés ou du personnel ;
• Veiller à la formation adéquate du personnel et promouvoir une culture d’amélioration continue ;
• Contribuer à l’élaboration des horaires de travail des employés ;
• Développer et appliquer les politiques et procédures visant à standardiser l’ensemble des opérations du GMF ;
• Mettre à jour périodiquement le manuel des procédures et approuver les
  modifications proposées par les cheffes d’équipe infirmière et du secrétariat ;
• Assurer la gestion des ressources matérielles de l’entreprise, en collaboration
  avec le service d’approvisionnement ;
• Assurer une gestion efficace des relations avec les différents partenaires ;
• Effectuer les suivis et veiller au respect des ententes avec l’établissement en
  collaboration avec la directrice des opérations et avec l’équipe médicale ;
• Effectuer un contrôle des coûts afin de respecter les budgets ;
• Analyser et évaluer les différents indicateurs de performances ;
• Collaborer à la gestion et le suivi de la comptabilité avec l’équipe comptable ;
• Assurer la gestion optimisée des bureaux.

Ce que nous offrons

Notre promesse employeur

• Rémunération attractive incluant des bonus versés deux fois par an.

Votre profil

• Minimum de 3 ans d’expérience en gestion ;
• Expérience en milieu médical (un atout) ;
• Formation en gestion (un atout).
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et différentes plateformes informatiques ;
• Leadership mobilisateur ;
• Ponctualité, efficacité et gestion des priorités ;
• Assurer l’amélioration continu des pratiques ;
• Être bienveillant et avoir de bonnes capacités communicationnelles ;
• Autonomie et proactivité ;
• Collaborer au sein d’un milieu interdisciplinaire ;
• Connaissance d'un dossier médical électronique (DMÉ) (un atout).

Lieu de travail

1615 boul. Jacques-Cartier Est, Longueuil, Qc, J4M 2X1

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