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Description du poste

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 22 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1200 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, environ 12 000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard-Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1000 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Joignez votre talent aux nôtres !

Pour les renseignements complets de l'offre d'emploi et voir toutes les offres, veuillez consulter le site internet du Cégep Édouard-Montpetit Cégep Édouard-Montpetit - Carrières et de l'ÉNA ÉNA - Carrières

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des études, le directeur adjoint ou la directrice adjointe des études au Service des programmes supervise et évalue l’ensemble du personnel et l’ensemble des activités et des ressources reliées à l’organisation de l’enseignement de son secteur, soit l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA). De plus, il ou elle doit veiller à l’application des normes de Transport Canada.

Attributions caractéristiques

À titre de responsable de secteur à l’enseignement, il ou elle assure les responsabilités suivantes :

• Gérer et assurer le développement des programmes d'études sous sa responsabilité, soit les quatre programmes de l’ÉNA (Techniques de maintenance d’aéronefs, Techniques d’avionique, Techniques de génie aérospatial, Aircraft Maintenance Technology), ainsi que le personnel et les départements sous sa responsabilité ;
• Soutenir l'intégration des approches pédagogiques innovantes et favoriser une culture de collaboration entre les membres du personnel enseignant;
• Participer à la mise en œuvre du plan stratégique du Cégep ;
• Participer à la réalisation des différents projets de développement et de modernisation de l’ÉNA ;
• Contribuer et participer au plan de réussite ;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres directions et avec l’ensemble des cadres du Cégep et de l’ÉNA;
• Participer aux travaux de divers comités et instances découlant de la Direction des études ou Direction de l’ÉNA, dont le développement de partenariats avec des établissements d’enseignement à l’international.

Profil de la personne recherchée

• Diplôme universitaire, idéalement de deuxième cycle dans une discipline appropriée
• Cinq années d’expérience pertinentes de préférence dans le milieu de l’éducation collégiale et dans un secteur comportant de la gestion
• Bonne connaissance du milieu collégial
• Excellente capacité à travailler en équipe
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit un atout
• Leadership collaboratif et mobilisateur, fondé sur l'écoute et la confiance mutuelle
• Habiletés politiques et sens aigu des relations interpersonnelles dans un environnement syndiqué et institutionnel
• Sensibilité aux besoins du personnel enseignant, professionnel et de soutien, ainsi qu'aux réalités étudiantes
• Capacité à naviguer dans des environnements complexes en combinant rigueur analytique et jugement pratique
• Aptitude à accompagner le changement tout en assurant la continuité et la stabilité des équipes
• Intérêt marqué pour la pédagogie et la réussite éducative comme fondement de l'action
• Bonne connaissance du secteur de l’aéronautique un atout

Test requis

Test de français et possibilité de tests psychométriques.

Informations supplémentaires

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue de sélection seront contactées. Nous vous remercions de l'intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit.

Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Contrôleur(se) corporatif(ve) pour une opportunité permanente à temps plein à Montréal, QC. Cette opportunité est idéale pour un(e) professionnel(le) chevronné(e) de la comptabilité possédant une solide expérience en leadership financier dans le secteur alimentaire, ainsi qu'une excellente maîtrise des opérations comptables, de l'analyse financière et du contrôle des coûts.

Relevant directement du président, vous serez responsable de la gestion des activités financières et comptables de l'entreprise et de ses installations manufacturières. Vous jouerez également un rôle stratégique dans l'amélioration de la rentabilité, des contrôles financiers, des processus comptables et de la performance globale de l'organisation.

• Salaire: 100,000$/an
• Lieu : Montréal, QC
• Horaire : Temps plein | Travail en présentiel
• Type de poste : Permanent | Temps plein

Responsabilités

• Gérer les comptes corporatifs de l'entreprise selon les meilleures pratiques et faire rapport directement au président, tout en coordonnant les activités avec les autres membres du siège social.
• Superviser l'ensemble des rapports financiers des installations manufacturières, notamment le calcul des coûts, le cycle comptable complet et les inventaires.
• Préparer les états financiers et autres rapports financiers, analyser les résultats et formuler des recommandations.
• Préparer les flux de trésorerie, les prévisions financières et les budgets, puis recommander des mesures visant à améliorer la rentabilité et à assurer la stabilité financière.
• Analyser la performance financière mensuelle, produire des sommaires financiers et effectuer le suivi des écarts.
• Améliorer, maintenir et assurer la qualité des différents rapports liés notamment aux budgets, aux comptes fournisseurs et clients, aux coûts, aux inventaires et aux états financiers.
• Examiner régulièrement les comptes clients et fournisseurs, effectuer le suivi des comptes en souffrance et vérifier les chèques et factures avant leur soumission au président pour approbation.
• Administrer la paie et le régime d'assurance collective.
• Réviser, développer et maintenir les processus et procédures liés aux systèmes et fonctions de finance et de comptabilité afin d'assurer l'application adéquate des principes comptables.
• Préparer les déclarations fiscales et assurer la conformité aux exigences en matière de paiement, de déclaration et de fiscalité.
• Gérer, conjointement avec le président, les opérations de change.
• Maintenir des rapports cohérents et des relations de travail positives avec les usines, les partenaires financiers et les auditeurs externes.
• Mettre en place une comptabilité analytique précise et déterminer des moyens d'améliorer la rentabilité des projets.
• Analyser les inventaires, produire les rapports connexes et mettre en œuvre des initiatives visant à améliorer leur taux de rotation.
• Coordonner les crédits gouvernementaux et les réclamations liées à la recherche et au développement, et effectuer les suivis nécessaires.
• Assumer les responsabilités liées aux ressources humaines, notamment l'embauche, les cessations d'emploi, la rémunération et la conformité juridique.
• Mettre en place des contrôles à l'échelle de l'entreprise et optimiser les rendements financiers.
• Fournir à l'équipe un soutien proactif, rapide et précis, notamment par la communication, la préparation de documents, de rapports, d'indicateurs de performance et de matériel pour les réunions.
• S'assurer que les pratiques comptables sont conformes aux lois et exigences fiscales applicables au Canada et aux États-Unis.
• Effectuer des audits des usines relativement aux projets corporatifs et opérationnels ayant une incidence directe sur les résultats financiers.
• Effectuer toute autre tâche nécessaire dans le meilleur intérêt de l'entreprise.

Qualifications

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Posséder au moins 3 ans d'expérience en leadership comptable au sein d'une entreprise du secteur alimentaire au Canada. Cette expérience est requise.
• Détenir un titre professionnel CPA, CA ou CMA. Cette qualification est requise.
• Posséder une expérience avec le logiciel comptable Sage 300 ou Sage 500. Cette expérience est requise.
• Maîtriser le français et l'anglais à un niveau professionnel. Le bilinguisme est requis.
• Posséder une expérience auprès d'une clientèle américaine.
• Posséder une connaissance approfondie des pratiques comptables, financières et fiscales applicables au Canada et aux États-Unis.
• Maîtriser Excel à un niveau avancé, notamment les tableaux croisés dynamiques et l'analyse de données.
• Posséder une solide expérience en préparation d'états financiers, budgétisation, prévisions financières et gestion des flux de trésorerie.
• Posséder de solides compétences en analyse financière, contrôle des coûts et gestion des inventaires.
• Être capable de formuler des recommandations stratégiques visant à améliorer la rentabilité et la stabilité financière.
• Faire preuve de leadership, d'autonomie, de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation.
• Être à l'aise dans un environnement entrepreneurial dynamique et être en mesure de contribuer activement à la croissance de l'entreprise.

Ce que nous offrons

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recrutement dynamique est prête à vous accompagner dans la prochaine étape de votre carrière.

Chez Adecco, notre objectif est simple : faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs, Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Orientation client, en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et de toutes identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est exigé.
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À propos de NanoXplore

NanoXplore est l'un des plus grands fabricants de graphène au monde et l'une des rares entreprises à en produire à l'échelle industrielle. Depuis notre siège social de Montréal et nos installations de fabrication au Canada et aux États-Unis, nous fournissons du graphène en poudre en grand volume ainsi que des produits de plastique et de composite améliorés au graphène à des clients des secteurs du transport, de l'automobile, de l'industrie et de la consommation.

Nous sommes une société cotée en bourse (TSX : GRA) en phase de croissance et de mise à l'échelle : nous ajoutons de la capacité, commercialisons de nouveaux produits et transformons une technologie différenciée en rentabilité durable. C'est une combinaison rare : la rigueur d'une société publique, avec le rythme et la marge de manœuvre d'une entreprise qui écrit encore ses façons de faire.

Le poste

Relevant du chef de la direction financière, la personne titulaire du poste de vice-président(e), Finances assume la responsabilité du leadership financier supérieur d'une société cotée en bourse exerçant ses activités au Canada et aux États-Unis. Vous agirez à titre de délégué(e) du chef de la direction financière, veillerez à l'intégrité de notre information financière et de nos contrôles internes, jouerez un rôle de premier plan dans nos activités liées aux marchés des capitaux et aux relations avec les investisseurs, et agirez comme conseiller(ère) de confiance auprès de l'équipe de direction, du conseil d'administration et de son comité d'audit.

Ce n'est pas un poste de finance en retrait des opérations. Il regarde dans deux directions à la fois. Vers l'intérieur, vous travaillerez près des usines et de l'état des résultats : en partenariat avec les Opérations, pour améliorer la marge, générer de la trésorerie et réduire le risque de l'entreprise pendant sa croissance. Vers l'extérieur, vous serez une voix financière de premier plan auprès du marché, contribuant à porter notre thèse d'investissement auprès des investisseurs, des analystes et des prêteurs, et à obtenir le capital qui finance notre croissance.

Vos responsabilités

Information financière et conformité

Diriger l'ensemble des fonctions de comptabilité, de consolidation, d'information financière, de fiscalité et de contrôle interne. Piloter la préparation et l'attestation des états financiers trimestriels et annuels, du rapport de gestion et des dépôts réglementaires, conformément aux IFRS et aux PCGR des États-Unis ainsi qu'aux exigences canadiennes (TSX/ACVM) et américaines (SEC).

Marchés des capitaux et financement

Contribuer à diriger l'accès de NanoXplore au capital. Gérer la structure du capital et l'allocation du capital ; planifier et exécuter les financements par actions et par emprunt, les facilités de crédit, les programmes de financement gouvernementaux et les transactions connexes ; maintenir le respect des clauses restrictives (covenants) et une marge de manœuvre suffisante en matière de liquidité ; et gérer les relations avec les prêteurs, les banques, les preneurs fermes et les agences de notation. Produire les analyses - évaluation, coût du capital, dilution, scénarios et sensibilités - qui appuient chaque décision de financement et d'allocation du capital.

Relations avec les investisseurs

Jouer un rôle de premier plan dans l'ensemble du cycle des relations avec les investisseurs, aux côtés du chef de la direction et du chef de la direction financière : résultats trimestriels et conférences téléphoniques, présentations aux investisseurs, prévisions financières et documents d'information, tournées de présentation, conférences et rencontres individuelles, et dialogue continu avec les analystes financiers ainsi qu'avec les actionnaires institutionnels et individuels. Veiller à l'intégrité de la thèse d'investissement - à ce que les chiffres, le récit et les prévisions demeurent cohérents, défendables et bien compris par le marché - et tenir l'équipe de direction et le conseil informés au moyen du suivi du consensus, de l'analyse comparative des pairs et des évaluations, de l'analyse du registre des actionnaires et de la veille de marché.

Partenariat avec les opérations et rentabilité

Travailler en partenariat avec les Opérations et les directions d'usine pour améliorer la rentabilité : analyse de marge par usine, par produit et par programme, coûts standards, économie des rendements et de la capacité, analyses de rentabilisation des projets d'immobilisations et revues post-investissement. Traduire ce qui se passe au plancher en résultats financiers et donner aux gestionnaires opérationnels les chiffres dont ils ont besoin pour agir.

Génération de flux de trésorerie

Prendre en charge le dossier de la trésorerie : discipline du fonds de roulement (stocks, comptes clients et comptes fournisseurs), amélioration du cycle de conversion de l'encaisse, priorisation des dépenses en immobilisations et prévision des flux de trésorerie disponibles - avec des cibles claires et une reddition de comptes à l'échelle de l'entreprise.

Identification et atténuation des risques

Diriger la gestion des risques financiers de l'entreprise : identifier, quantifier et atténuer les expositions liées au change, au coût des matières premières et des marchandises, au risque de crédit et de contrepartie, à la liquidité et aux clauses restrictives, à la concentration de la clientèle et des fournisseurs, aux engagements contractuels et à la couverture d'assurance. Tenir à jour le registre des risques et en rendre compte au chef de la direction financière, à l'équipe de direction et au comité d'audit.

Planification et prévisions

Superviser le budget annuel, les prévisions glissantes, la planification des dépenses en immobilisations, les effectifs et la planification financière à long terme, et en assurer le respect dans l'organisation.

Trésorerie

Gérer la liquidité et l'encaisse, les opérations bancaires et l'exposition au change entre les activités en dollars canadiens et en dollars américains

Communication de l'information et contrôles internes

Jouer un rôle de leadership dans le processus de communication de l'information de l'entreprise. Établir et maintenir des contrôles et procédures de communication de l'information efficaces ainsi que des contrôles internes à l'égard de l'information financière (CIIF), et assurer la conformité aux exigences d'attestation applicables. Agir comme principal point de contact auprès du comité d'audit et des auditeurs externes, et gérer le processus d'audit annuel.

Intégrité et transparence

Établir et faire respecter les plus hauts standards d'intégrité financière, de conduite éthique et de transparence. Maintenir des protocoles efficaces de gestion du risque de fraude et d'enquête, et veiller à ce que les préoccupations d'ordre financier puissent être soulevées et acheminées vers les instances supérieures sans ingérence ni crainte de représailles.

Stratégie corporative et fusions et acquisitions

Collaborer avec le chef de la direction et l'équipe de direction sur la stratégie corporative, les plans d'affaires, les analyses de rentabilisation et les décisions d'investissement, et diriger la vérification diligente financière, l'évaluation, le montage et l'intégration des fusions, acquisitions et partenariats.

Gouvernance et conformité

Assurer la conformité à l'ensemble des lois fiscales, corporatives, en valeurs mobilières et financières applicables au Canada et aux États-Unis, et protéger les actifs de l'entreprise.

Capacité de la fonction finance et systèmes

Bâtir la fonction finance, l'architecture des systèmes, l'environnement de données et le cadre de contrôle nécessaires à la prochaine étape de croissance de l'entreprise - une clôture et une consolidation plus rapides et plus propres, des prévisions plus justes, et une information de gestion et des analyses décisionnelles sur lesquelles l'entreprise peut réellement s'appuyer.

Leadership et relève

Recruter, développer, encadrer et diriger les équipes des finances, de la comptabilité, de la fiscalité et de la trésorerie dans tous les établissements, incluant le contrôleur corporatif ainsi que les responsables de l'information financière, de la planification et de l'analyse financières, de la trésorerie, de la fiscalité et des finances aux États-Unis. Développer la capacité organisationnelle et la profondeur de la relève : des responsabilités clairement définies, des leaders en développement, et aucune responsabilité financière critique reposant trop lourdement sur une seule personne.

Votre profil

Titre de comptable professionnel agréé (CPA) ; un MBA ou une maîtrise en finance ou en comptabilité constitue un atout.

Plus de 12 ans d'expérience progressive en leadership financier, dont une expérience de direction financière supérieure (chef de la direction financière, vice-président(e), Finances ou l'équivalent) au sein d'une société cotée en bourse.

Expérience de la direction des finances d'activités transfrontalières au Canada et aux États-Unis.

Connaissance approfondie des IFRS et des PCGR des États-Unis, ainsi que des obligations canadiennes (TSX/ACVM) et américaines (SEC) en matière d'information continue et de présentation de l'information.

Expérience démontrée des contrôles internes à l'égard de l'information financière (CIIF), de l'attestation SOX / Règlement 52-109, de la reddition de comptes au comité d'audit et de la gestion des auditeurs externes.

Expérience en contexte manufacturier, industriel ou à forte intensité de capital, avec une réelle aisance en établissement des coûts d'usine, en analyse de marge et en gestion du fonds de roulement.

Expérience concrète et directe des marchés des capitaux et des relations avec les investisseurs au sein d'une société publique : cycles de résultats et information continue, financements par actions et par emprunt, tournées de présentation et journées investisseurs, et engagement soutenu auprès des analystes financiers, des investisseurs institutionnels, des prêteurs et des agences de notation.

Une crédibilité externe réelle : la capacité de présenter la situation financière et la thèse d'investissement de l'entreprise à des investisseurs avertis et de les défendre sous examen.

Solide expérience en trésorerie, en financement, en gestion du change et en gestion des risques, ainsi qu'en transactions de fusions et acquisitions.

Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit. La connaissance de l'anglais est requise afin d'interagir quotidiennement avec nos établissements, nos clients, nos prêteurs et nos investisseurs aux États-Unis, et de respecter nos obligations de divulgation auprès des organismes de réglementation américains.

Maîtrise avancée des systèmes : progiciels de gestion intégrés (ERP), outils de consolidation et de planification financière, et Microsoft Excel.

Fort leadership et présence affirmée, doublés d'excellentes capacités d'analyse, de réflexion stratégique et de résolution de problèmes, et de la crédibilité nécessaire pour conseiller un chef de la direction, un conseil d'administration et un comité d'audit.

Votre style de leadership

• Une intégrité sans équivoque et un jugement sûr.
• Le courage de remettre en question et de faire remonter les enjeux - y compris vers le haut.
• Du calme sous la pression des marchés.
• La capacité de simplifier la complexité, autant devant un conseil d'administration que sur un plancher d'usine.
• Un penchant pour l'action, jamais au détriment du contrôle.
• Une solidité démontrée en contexte de volatilité et de périodes où le capital est serré.
• L'aisance d'alterner entre le leadership stratégique et l'exécution concrète.

Ce à quoi ressemble le succès

• Une information financière et des prévisions exactes et livrées à temps, sur lesquelles la direction et le conseil peuvent fonder leurs décisions.
• Une amélioration mesurable et durable des flux de trésorerie, du fonds de roulement, de la marge et des charges d'exploitation.
• Des risques financiers et d'affaires détectés tôt, quantifiés et activement atténués, plutôt que constatés après le fait.
• Des contrôles internes et des obligations d'information pleinement respectés, au Canada comme aux États-Unis.
• Une thèse d'investissement claire et cohérente, bien comprise du marché : des prévisions qui tiennent, une information qui résiste à l'examen, et du capital obtenu à de bonnes conditions au moment où l'entreprise en a besoin.
• Des relations de confiance avec le chef de la direction, le conseil d'administration, le comité d'audit, les auditeurs, les prêteurs, les analystes et les investisseurs.
• Une organisation financière performante et bien développée dans les deux pays.

Détails pratiques

• Poste basé à notre siège social de Montréal.
• Déplacements entre les établissements canadiens et américains ainsi qu'aux rencontres d'investisseurs et du conseil, selon les besoins.
• Périodes de pointe entourant les fins de trimestre, la fin d'exercice, le budget et les échéances de publication.

Pour postuler

Soumettez votre candidature via notre page Carrières ou faites parvenir votre curriculum vitæ à [courriel carrières]. Les candidatures sont examinées au fur et à mesure de leur réception.

Description du poste

Répondre au téléphone, fixer des rendez-vous, accueillir la clientèle, effectuer le payement et émettre un reçu. Préparer les dossiers du lendemain et autres tâches assurant le bon fonctionnement de la clinique. Les journées de travail sont les lundi, mardi et vendredi.

Informations sur l’employeur

CLINIQUE D'OSTEOPATHIE DE MASCOUCHE, SENC

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Détails

Nombre d'heures : 15 heures

Expérience : Un atout

Durée d'emploi : Permanent

Ce que nous offrons

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LE CLAN PANNETON (1993) INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Clan Panneton est une entreprise de déménagement et de transport reconnue au Québec et au Canada. Nous offrons des services professionnels et personnalisés à une clientèle résidentielle, commerciale et institutionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :

• Promouvoir et vendre les services de déménagement et de transport de l’entreprise.
• Répondre aux demandes de clients, préparer les soumissions et les contrats.
• Assurer le suivi des clients potentiels et fidéliser la clientèle existante.
• Travailler en collaboration avec les équipes d’opérations et de service à la clientèle.
• Représenter l’entreprise de manière professionnelle en tout temps.

Exigences :

• Excellentes aptitudes en communication et en négociation.
• Sens du service à la clientèle et esprit axé sur les résultats.
• Permis de conduire valide (classe 5).
• Disponibilité pour travailler le samedi sur rotation.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif avec structure de commission.
• Avantages sociaux complets et assurance collective.
• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise bien établie.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Vision
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

AGRIMETAL INC.

Employeur

AGRIMETAL INC.

Description de l'entreprise

Avec plus de 45 ans d’expérience dans la fabrication d’équipement commercial, AgriMetal est un fabricant sur lequel vous pouvez vous fier.

Avec plus de 45 ans d’expérience et une solide réputation dans la fabrication commerciale, AgriMetal se spécialise dans deux sphères d’activités complémentaires, soient l’équipement d’entretien golf et gazon ainsi que des souffleurs à neige.

Description du poste

ADJOINT ADMINISTRATIF/ADJOINTE ADMINISTRATIVE

• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d’autres documents
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Exigences

• Système de gestion (SIG ou BD)
• ACOMBAMS
• Excel
• MS Outlook
• MS Office
• Courrier électronique
• Spécialisation / Facturation
• Bilinguisme requis

Conditions de travail

• Poste permanent / Quart de jour (Lundi au vendredi)
• Admissible assurance groupe, prestations invalidité, services paramédicaux, soins de la vue, assurance-vie, régime enregistré épargne-retraite.

Ce que nous offrons

ENVOI TON C.V. À : att: Marie-T Blanchard « N’attends pas, viens nous voir !!! »

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description de l’entreprise

Employeur

MAEDINA GESTION

Description de l'entreprise

Maedina-Gestion est une compagnie de gestion d'immeubles offrant des services de location, de conciergerie, de nettoyage et d'entretien, de gestion des urgences, de maintien des espaces verts, de gestion de stationnement aux propriétaires de nouveaux immeubles. Notre mission est d'offrir des services de qualité, pour assurer un environnement propre, sécuritaire et valorisant pour les locataires et les propriétaires d'immeubles au Québec. Professionnalisme, transparence et engagement envers l'excellence sont nos principales valeurs.

Ce que nous faisons

• Conciergerie et entretien - Service quotidien et hebdomadaire assurant la propreté du bâtiment
• Nettoyage et désinfection - Aires communes, lobby, couloirs, ascenseurs, escaliers, bureaux de gestion, lounge, gym.
• Gestion des déchets - Sorties hebdomadaires des conteneurs de recyclage et de déchets
• Maintenance de base - Inspection et nettoyage rapide des dégâts dans les corridor et le garage
• Entretien saisonnier extérieur - Ouverture de terrain, ramassage de débris, de feuilles, entretien des terrasses pendant l'été.
• Gestion de la location - Prise de rendez-vous, entrevue, sélection rigoureuse, visite des lieux, enquête de crédit, remise de clés.

Description de l’offre d’emploi

Intitulé du poste

Assistant / Assistante de gestion immobilière

Type de contrat

Temps plein / Remplacement congé de maternité

Mission principale

Sous la responsabilité du Gestionnaire immobilier, l'assistant(e) assure le suivi administratif et technique d'un portefeuille de biens immobiliers. Vous servez de point de contact privilégié entre les propriétaires, les locataires, et les prestataires externes.

Missions et responsabilités

1. Gestion administrative et relation client: Accueillir, informer et orienter les locataires, et prestataires (téléphone, courriels, accueil physique). Constituer, réviser et mettre à jour les dossiers administratifs des locataires. Rédiger les baux, les renouvellements et gérer les congés/dépôts de préavis. Archiver et numériser la documentation liée à la gestion du portefeuille.

2. Suivi financier et comptable: Préparer les avis d'échéance et saisir les quittances de loyer. Relancer les impayés et assurer le premier niveau de suivi des contentieux. Saisir les factures fournisseurs et vérifier leur adéquation avec les bons de commande. Participer à la préparation des décomptes de charges et aux régularisations annuelles.

3. Suivi technique et gestion des sinistres: Enregistrer les réclamations techniques des occupants et déclencher les interventions. Établir les bons de commande auprès des artisans et planifier les interventions. Déclarer et suivre les dossiers de sinistres auprès des compagnies d'assurance. Suivre l'exécution des contrats d'entretien et les garanties des équipements.

Profil recherché

Formation et expérience : Diplôme en gestion immobilière, administration, comptabilité ou secrétariat. Première expérience réussie (1 à 3 ans) dans un cabinet de gestion immobilière ou une agence.

Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de gestion immobilière (ex. Hopem, Logiguard, Altaï, ou équivalent). Bonne connaissance des bases du droit de l'immobilier et de la location. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Qualités personnelles Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Aisance relationnelle et diplomatie : Excellente communication orale et écrite. Sens du service client : Écoute, réactivité et gestion du stress face aux urgences.

Formations et compétences

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à classer
• Respect des normes et règlements

Exigences

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE RENE-LEVESQUE

Description du poste

Statut

Remplacement temps plein, durée indéterminée

Entrée en fonction

Dès que possible

Horaire de travail

35 h/semaine

Lieu d’affectation

Service aux entreprises – Centre administratif de Bonaventure

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Qualifications requises

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, ET avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Autre exigence

Avoir des connaissances en bureautique.

Le Centre de services scolaire René-Lévesque se réserve le droit de faire passer des tests de connaissances et de compétences qui devront être réussis selon les exigences.

Procédure de candidature

Faites parvenir votre curriculum vitae à jour accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 28 août 2026 à 16h en indiquant le numéro de concours SRHS-2627-44 par courriel : remercions tous les candidats(es) de leur intérêt. Seulement les personnes retenues en entrevue seront contactées. Le Centre de services scolaire René-Lévesque dispose d’un programme d’accès à l’égalité en emploi.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur et description de l’offre d’emploi

Employeur

CLINIQUE BEAUBIEN MD INC.

Description du poste

Nous sommes à la recherche de candidat(e)s pour travailler la semaine et les fins de semaine en rotation. Si vous possédez un excellent sens de la communication, une grande écoute; vous savez faire preuve de sensibilité, vous êtes fiables et ponctuels, nous serons ravis de vous avoir dans notre belle équipe !

• Envoi, réception et tri des documents et courriels
• Fixer les rdv (prise en charge, suivis etc)
• Acheminer les correspondances aux médecins
• Répondre aux demandes des médecins
• Gérer les appels entrants et sortants
• Ouverture des fiches patients / mises à jour
• Assurer la productivité en créant l’horaire des médecins dans le calendrier
• Gestion de dossiers médicaux (Classer/numériser)
• Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable
• Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ)
• Assurer la maintenance des salles d’examen (équipements, gants, masques etc)
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau en vérifiant les stocks. Anticiper les besoins.
• Autres tâches connexes

Exigences

• Expérience en clinique médicale (un atout)
• Connaissance du logiciel Myle ou autre DME (un atout)
• Bilinguisme (Français - anglais obligatoire). Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.
• Excellentes aptitudes en communication
• Sens de l’organisation
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois
• Bonne capacité à travailler en équipe

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ORDRE DES CONSEILLERS ET CONSEILLÈRES D'ORIENTATION DU QUÉBEC

Description du poste

Description de l'entreprise

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 650 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il contrôle l’exercice de la profession et voit à la qualité des services offerts par ses membres.

Description de l’offre d’emploi

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 600 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il veille à la qualité des services offerts par ses membres. Joindre l’OCCOQ, c’est évoluer dans un milieu de travail stimulant où l’expertise, l’autonomie et le développement professionnel sont valorisés. L’Ordre privilégie un environnement fondé sur la rigueur, le respect, l’engagement, l’équité et l’intégrité.

Responsabilités (sous la supervision de la directrice générale)

Accueil, service aux membres et soutien administratif

• Assurer la réception des appels téléphoniques, des courriels et répondre aux demandes d'information ou les acheminer aux personnes concernées
• Recevoir, traiter et distribuer le courrier entrant et sortant
• Offrir un soutien administratif aux membres et assurer les envois postaux ou électroniques requis

Administration du membership et soutien financier

• Assurer la gestion des dossiers des membres (renouvellements de cotisation, changements de statut, démissions, radiations et cessations d'exercice, etc.)
• Maintenir à jour diverses listes et les dossiers des membres
• Produire les attestations de conformité et les différents rapports de membership
• Effectuer la facturation liée aux assurances et aux permis réguliers, ainsi que la production et la vérification des rapports de transactions

Communications

• Élaborer, rédiger, mettre en page et diffuser les infolettres Le Correspondant et Le Coffre à outils
• Préparer et diffuser diverses communications destinées aux membres
• Coordonner les suivis nécessaires à la production du magazine auprès des collaborateurs
• Planifier et publier du contenu sur les réseaux sociaux
• Collaborer à l'organisation des Prix de l'Ordre
• Soutenir les activités du salon des exposants lors du colloque

Qualifications requises

• Formation en bureautique, secrétariat, administration ou communications
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires
• Excellente maîtrise du français, et bonne connaissance de l’anglais à l’oral
• Très bonnes habiletés rédactionnelles et de révision
• Expérience en service à la clientèle et en soutien administratif
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams), Canva et Dialog Insight (plateforme d'infolettres)
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances
• Esprit d’équipe

Conditions de travail et rémunération

• Lieu de travail : 1600, boul. Henri-Bourassa Ouest, Montréal
• Horaire de travail souple, combinant présence au bureau et télétravail
• 28 h / semaine
• Salaire : 19 $/h à 25 $/h, selon expérience
• Avantages sociaux compétitifs

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 10 septembre 2026, par courriel : les personnes sélectionnées seront contactées.

Date d’entrée en fonction : Octobre 2026

Informations complémentaires

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE D'HEBERGEMENT ET DE SOINS LONGUE DURÉE BOURGET INC

Description du poste

Description de l'entreprise

Le CHSLD Bourget est un centre d’hébergement et de soins de longue durée privé conventionné offrant des services d’hébergement et de soins à 51 résidents. L’établissement est situé au 11570, rue Notre-Dame Est, dans l’arrondissement de Pointe-aux-Trembles, en bordure du fleuve Saint-Laurent, et bénéficie d’un accès facile par le transport en commun.

Reconnu pour la qualité des soins et des services offerts à sa clientèle, le centre privilégie une approche intégrée axée sur l’amélioration continue de la qualité, ainsi que sur le maintien d’un environnement sécuritaire et respectueux. Cette approche repose sur la collaboration du personnel, des médecins, des familles et des bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons présentement :

AGENTE ADMINISTRATIVE CLASSE 1 – PAIE-MAÎTRE – (TEMPS COMPLET )

Sous l’autorité de la chef des services administratifs, vous effectuez l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe en lien avec la paie. Vous vous assurez de l’intégrité et de la fiabilité des données afin que le traitement de la paie réponde aux différentes règles des conventions collectives et de la réglementation fiscale en vigueur. Elle apporte un support régulier à la liste de rappel et peut être responsable de la liste de rappel.

Vous assumez de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif.

Vous procédez, entre autres, à la cueillette, à la compilation, à l’analyse et à la vérification des données permettant le traitement de la paie. Vous serez aussi responsable de la préparation et l’analyse des rapports requis tels la préparation des dossiers en lien avec la santé et sécurité au travail, l’assurance-salaire, les retraites (CARRA), les avantages sociaux, les vacances, les calculs des rétros, etc.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration ou l’équivalent;
• Connaissance des logiciels informatiques reliés à la fonction (Excel, Word, Lotus Note) et facilité à apprendre d’autres logiciels;
• Connaissances des conventions collectives (un atout);
• 1 an d’expérience de codification de la paie avec le logiciel de paie Médi Accès (Médisolution);
• Notion de comptabilité;
• Sens de l’organisation;
• Respect de la confidentialité.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en administration ou l’équivalent;
• Connaissance des logiciels informatiques reliés à la fonction (Excel, Word, Lotus Note) et facilité à apprendre d’autres logiciels;
• Connaissances des conventions collectives (un atout);
• 1 an d’expérience de codification de la paie avec le logiciel de paie Médi Accès (Médisolution);
• Notion de comptabilité;
• Sens de l’organisation;
• Respect de la confidentialité.

Ce que nous offrons

• Agréé par Agrément Canada depuis 1984;
• Certifié performance Plus en développement durable de Recyc-Québec.

Le CHSLD Bourget applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et entreprise

Employeur

9367-0479 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

AB Stratégies Équilibre (9367-0479 Québec Inc.) est une agence québécoise spécialisée en recrutement international et en immigration de travailleurs étrangers temporaires. L'entreprise accompagne les employeurs québécois dans le recrutement de main-d'œuvre qualifiée à l'international, principalement en France et dans les pays francophones.L'agence offre une solution clé en main couvrant l'ensemble du processus : évaluation des besoins de l'employeur, sourcing et présélection des candidats, entretiens, présentation aux employeurs, rédaction des contrats de travail, soutien aux démarches d'immigration (programme EIC Jeunes Professionnels, permis de travail, IRCC), logistique d'arrivée et intégration en entreprise. AB Stratégies Équilibre se distingue par une garantie de remplacement de six mois, assurant aux employeurs un filet de sécurité en cas d'imprévu.L'agence cible principalement des candidats francophones âgés de 18 à 35 ans et dessert des secteurs variés incluant l'hôtellerie et la restauration, les soins de santé et les services à la personne, la construction, les services de garde à l'enfance, le commerce de détail ainsi que l'industrie alimentaire.Détentrice du numéro de conformité CNESST AR200022, AB Stratégies Équilibre opère en toute conformité avec la réglementation québécoise encadrant le placement de personnel et le recrutement de travailleurs étrangers.

Description de l’offre d’emploi

Contexte et rôle

AB Stratégies Équilibre est une agence québécoise de recrutement international et de coordination en immigration économique (permis CNESST AR-200022). Nous accompagnons des employeurs du Québec dans le recrutement de talents internationaux.

Relevant de la Directrice des opérations, vous produisez, révisez et suivez les documents contractuels et administratifs de l'agence, et vous contrôlez la conformité des dossiers avant leur transmission. Vous êtes le point d'ancrage de la qualité documentaire.

Vos responsabilités

• Rédiger, réviser et mettre à jour les contrats de travail, offres d'emploi, avenants, lettres d'engagement et attestations;
• Préparer les ententes de service destinées aux employeurs clients et suivre les signatures électroniques;
• Vérifier la conformité des documents aux exigences de la Loi sur les normes du travail, de la CNESST et de la Loi 25;
• Préparer et vérifier les formulaires et pièces des dossiers d'immigration économique (EIC, PTET, CAQ) avant transmission au consultant réglementé;
• Communiquer avec les candidats et partenaires internationaux pour la collecte des pièces;
• Tenir à jour les fiches du CRM, soutenir la facturation et le classement documentaire.

Ces tâches sont strictement cléricales. AB Stratégies Équilibre ne donne aucun conseil en immigration : toute analyse ou représentation relève exclusivement d'un consultant réglementé membre du CCIC.

Profil recherché

• DEC, AEC ou DEP en techniques juridiques, secrétariat juridique, techniques de bureau ou administration, ou expérience équivalente;
• Au moins 2 ans d'expérience en soutien administratif, idéalement en cabinet juridique ou notarial, en services professionnels ou en ressources humaines;
• Excellente maîtrise du français écrit : rédaction, révision, orthographe;
• Connaissance fonctionnelle de l'anglais (motifs ci-dessous);
• Aisance avec les outils bureautiques et infonuagiques;
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et confidentialité stricte.

Atouts : connaissance des normes du travail, de la CNESST ou de la Loi 25; expérience de Zoho ou d'un autre CRM; familiarité avec les programmes EIC, PTET et CAQ.

Exigence linguistique — Motifs

La langue de travail est le français. Une connaissance fonctionnelle de l'anglais est exigée car la personne titulaire communique oralement et par écrit avec des candidats et des partenaires établis dans des pays non francophones, et traite des formulaires et documents officiels rédigés en anglais. L'entreprise a évalué les besoins linguistiques réels du poste, s'est assurée que les connaissances déjà exigées des autres membres du personnel n'y répondent pas, et a restreint au minimum le nombre de postes visés.

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein, rôle transversal avec accès direct à la direction, formation interne sur nos processus et le cadre réglementaire, environnement structuré et outillé.

AB Stratégies Équilibre souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.

Détails du poste

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• DEC-BAC, Techniques de l'administration
• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité d’adaptation
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

VILLE DE MONT-JOLI

Description du poste

Description de l’entreprise

La Ville de Mont-Joli, au carrefour des régions du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, joue le rôle de ville à caractère de centralité sur le territoire de la Municipalité régionale de comté de La Mitis. Elle concentre des établissements d’envergure régionale et sous-régionale qui desservent la population de son secteur immédiat et celle d’autres régions de l’Est du Québec.

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer la gestion de l'accueil et du service à la clientèle.
• Reçoit les visiteurs, répond aux appels téléphoniques, fournit les renseignements relevant de sa compétence et de l’accueil du citoyen et dirige les demandes vers les personnes ou services appropriés;
• Recevoir, enregistrer et assurer le suivi des requêtes et des plaintes des citoyens dans les systèmes informatiques
• Collaborer avec les services municipaux afin d'assurer le traitement des plaintes et informer les citoyens de l'évolution des dossiers
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier aux différents services municipaux ainsi que la gestion du classement et de l'archivage de la documentation selon les procédures établies
• Procéder aux encaissements des différents revenus de la Ville, à l'enregistrement des paiements, à l'émission des reçus, au suivi des états de compte, à la préparation des dépôts, au balancement de la caisse ainsi qu'à la préparation et à la vérification de diverses factures et des bons de commandes
• Fournir aux citoyens les renseignements relatifs à la facturation, aux comptes à recevoir, aux paiements et aux autres opérations administratives
• Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires
• Prendre des notes, mettre à jour divers documents et effectuer la mise en page des documents divers et en vérifier l’orthographe, la grammaire et la forme visuelle
• Fournir des réponses et de l’aide aux citoyen à répondre à certaines questions à partir des politiques, de règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur et règle certains problèmes relevant de l’accueil de l’hôtel de ville. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient l’information sur des sujets variés et complexes
• Collaborer à la bonne marche du service en colligeant l’information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d’améliorer le fonctionnement des activités du service tout en contribuant aux réunions départementales ainsi qu’à la mise à jour des données de son service
• Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation en collaboration avec les parties prenantes
• Prendre les dispositions relatives aux calendriers de réservation de tous genre (équipement, infrastructure). Tenir à jour l’agenda des réservations et des contrats y étant associés
• Utiliser les logiciels en usage. Tenir à jour les applications informatisées et participer à leur développement afin d’améliorer l’efficacité des opérations
• Utiliser divers systèmes informatisés de traitement de l’information, serveur informatique, outils de calcul, outils d’impression et de numérisation, télécopieur, etc.
• Voir à la préparation, à la vérification et à la compilation de données nécessaires à la rédaction de rapport statistique.

Exigences

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Le soutien à domicile, c’est une équipe composée de divers professionnels de la réadaptation, des services psychosociaux et de la nutrition, de médecins, d'infirmières et d'auxiliaires et de spécialistes en activités cliniques qui travaillent en partenariat avec le patient et leurs proches en vue de favoriser leur maintien à domicile ou leur récupération.

L'équipe travaille auprès d'une clientèle majoritairement âgée entre 50 à 105 ans vivant avec une perte d'autonomie liée au vieillissement ou un problème de santé aigu limitant leurs déplacements.

L'approche en CLSC est bio-psycho-sociale et met l'emphase sur les aidants/réseau de la personne, ainsi que les ressources de la communauté.

L'autonomie des professionnels est encouragée et nous offrons un encadrement clinique structuré qui permet de partager le vécu clinique et réfléchir en équipe aux interventions à préconiser. Le travail d'évaluation et d'intervention des professionnels s'effectue à domicile chez les usagers, et au CLSC ou en télétravail pour le travail clinico-administratif et les rencontres d'équipes.

Sommaire de la fonction

À titre de technicienne ou de technicien en travail social, vous réalisez les activités de soutien, d'information et de conseil auprès de la clientèle visée. Par votre suivi, vous vous assurez de la réponse aux besoins des résidents ou des usagers, selon le cas, et de leur bien-être et de la mise en place des services de qualité.

Selon votre expertise et votre intérêt, vous pourriez aussi être sollicité pour assurer la supervision de stagiaires.

À votre arrivée au sein de l'équipe, nous veillerons à vous offrir tout le support nécessaire à l'encadrement de vos fonctions et à votre développement professionnel.

Voici les activités prévues lors de votre première semaine de travail

• Présentation aux membres de l'équipe;
• Jumelage avec un professionnel sénior (mentor);
• Visites à domicile d'observation;
• Rencontres uni et interdisciplinaires.

Avantages

Les avantages de joindre l'équipe de soutien à domicile

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Une grande autonomie professionnelle;
• Possibilité d'un horaire de travail de 9 jours sur 2 semaines;
• Possibilité d'effectuer du télétravail;
• Accès à de la formation continue (formation formelle, supervision, coaching, etc.);
• Processus d’accueil, d’orientation et d’intégration pour faciliter l’apprivoisement des tâches et du milieu;
• Comité de travail innovateur.

Autres avantages de joindre le Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Unviersitaire

• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladie pour une année de travail à temps complet (ou accumulés au prorata des journées travaillées pour les employés à temps partiel);
• Participation, avec l’employeur, à un régime de retraite à prestation déterminée assurant un revenu de retraite fiable;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Accès, pour vous et votre famille, à un programme d’aide aux employés gratuit.

À Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Qualifications

• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) en travail social ;
• Avoir de l'expérience avec la clientèle constitue un atout, mais n’est pas requis;
• Détenir un permis de conduire valide.

Vous vous démarquez par

• Votre capacité à créer un lien de confiance rapidement
• Votre aisance à intervenir dans des situations humaines complexes
• Votre autonomie et votre sens des responsabilités
• Votre esprit d’équipe et votre collaboration naturelle
• Votre engagement envers le bien-être des personnes âgées ou vulnérables

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Pour toute question relative au poste, nous vous encourageons à contacter Madame Caroline Tisseur à l'adresse courriel suivante :

Programme d'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

Personne qui, à partir d’une connaissance approfondie du fonctionnement des activités relatives au recouvrement privé, effectue des travaux variés liés à la gestion des comptes à recevoir de la population. Elle analyse l’information, effectue diverses recherches et enquêtes, répond aux questions relevant de sa compétence et négocie des arrangements afin d’obtenir le remboursement complet.

Sommaire de l’emploi

Sous l’autorité du supérieur immédiat, personne qui, à partir d’une connaissance approfondie des politiques et protocoles administratifs des différents agents payeurs, effectue des travaux reliés à la gestion des comptes à recevoir de la population et qui exerce des fonctions à caractère administratif exigeant des connaissances supérieures à celles normalement requises par les commis intermédiaires.

Tâches et responsabilités

• Analyse la liste de travail des factures impayées pour la clientèle du module privé;
• Exerce une expertise dans les procédures d’investigation pour retracer l’agent payeur ou toute autre coordonnée relative au paiement d’une facture;
• Effectue les corrections au fichier de la clientèle ;
• Recommande les ajustements à la facturation selon les politiques de transport en vigueur et/ou protocoles d’ententes avec nos divers organismes publics et privés ;
• Communique, par téléphone, avec la clientèle du module privé, principalement (usagers et employeurs), pour les relances de paiement. Peut également rencontrer les usagers qui se présentent à nos bureaux ;
• Négocie des modalités de paiement avec le client en respectant les délais de recouvrement de la Corporation et la capacité de remboursement du client ;
• Détermine l’envoi des lettres types ou, au besoin, rédige la correspondance selon la situation en vigueur ;
• Recommande le transfert de factures à une agence de recouvrement, ou encore, une radiation de créance (mauvaise créance) au chef de service des comptes clients ;
• Autorise des escomptes à la facturation selon la situation en conformité avec la procédure administrative établie ;
• Détermine selon les procédures internes si un client a droit à une lettre de quittance ou à une radiation au bureau de crédit de Montréal ;
• Accomplit toute autre tâche de même nature à la demande de son supérieur immédiat.

Pré-requis

• Doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat;
• Expérience d’au moins deux (2) ans en comptabilité (comptes à recevoir)
• Expérience en recouvrement de comptes et entrée de données;
• Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (un atout);
• Communication : Français/anglais parlé et écrit;
• Capacité à rédiger des textes;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Habiletés en relation interpersonnelle et en communication;
• Aptitude à travailler en équipe et sous pression; Autonomie.

Conditions de travail et rémunérations

• Horaire de travail de 35 heures par semaine;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
• 20 jours de vacances après un an travaillé;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille.

Rémunération : 43 520, 73 $ à 58 733, 81 $ selon l’expérience.

Coordonnatrice de clinique – Administration et opérations

St-Hubert | Temps plein | Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h

Vous êtes reconnue pour votre sens de l’organisation, votre leadership et votre capacité à établir les priorités dans un environnement où plusieurs demandes peuvent survenir simultanément? Nous recrutons une coordonnatrice de clinique – Administration et opérations pour une clinique privée située à St-Hubert. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités administratives et opérationnelles, la supervision de la secrétaire médicale et l’amélioration des processus de travail. Il s’agit d’un poste administratif et opérationnel. Aucune qualification clinique n’est requise.

Votre rôle

sera d’assurer la continuité et le bon déroulement des opérations de la clinique. Vous aurez notamment à :

• Planifier et coordonner les activités administratives en fonction des journées cliniques, chirurgicales et administratives;
• Établir les priorités quotidiennes et hebdomadaires, répartir les tâches et en assurer le suivi;
• Assurer une couverture adéquate de l’accueil, du téléphone, des courriels et des pauses;
• Coordonner les horaires des professionnels en fonction des besoins de la clinique;
• Superviser le travail quotidien de la secrétaire médicale, clarifier les attentes et soutenir le développement de son autonomie;
• Effectuer des suivis réguliers sur les priorités, les obstacles, la qualité du travail et les correctifs nécessaires;
• Maintenir des contrôles administratifs fiables pour les dossiers, les suivis, les paiements et les tâches importantes;
• Veiller à la qualité de l’accueil, des communications et des suivis administratifs auprès de la clientèle;
• Superviser les inventaires et s’assurer que les fournitures, équipements et produits nécessaires sont disponibles;
• Préparer ou approuver les commandes courantes selon les niveaux d’autorisation établis et assurer les suivis avec les fournisseurs;
• Surveiller le bon fonctionnement des équipements et coordonner les interventions nécessaires;
• Superviser les rapports de fin de journée, les encaissements et les informations destinées à la comptabilité;
• Effectuer les validations administratives requises et signaler rapidement tout écart ou situation inhabituelle à la direction;
• Documenter, simplifier et standardiser les processus afin d’améliorer l’efficacité des opérations;
• Proposer et coordonner des améliorations aux outils et aux méthodes de travail;
• Communiquer périodiquement à la direction les enjeux opérationnels, les risques, les améliorations et les décisions requises.

Le profil recherché

Vous possédez :

• Un diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion, coordination ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience;
• De 3 à 5 années d’expérience en coordination administrative ou en gestion des opérations;
• Une expérience concrète en supervision, en accompagnement ou en gestion du rendement d’une ressource administrative;
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques, des calendriers partagés et des systèmes de gestion de dossiers;
• Une excellente maîtrise du français parlé et écrit ainsi qu’un anglais fonctionnel;
• Un leadership calme, respectueux et mobilisateur;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur, du jugement et une grande attention aux détails;
• Une capacité à établir les priorités et à maintenir le cap malgré les interruptions;
• Une communication claire, une bonne écoute et une capacité à offrir une rétroaction constructive;
• Une approche orientée vers le service, la collaboration et la résolution de problèmes;
• De la discrétion et un grand respect de la confidentialité;
• Une aisance avec la technologie et un intérêt pour l’amélioration continue.

Une expérience en clinique médicale ou dentaire, ou dans un environnement de services professionnels, constitue un atout important. La connaissance d’un système de dossier médical électronique est également considérée comme un atout.

Ce qui vous attend

• Un poste permanent à temps plein;
• Un horaire stable du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h;
• Une fonction centrale dans la coordination et l’amélioration des opérations;
• Un environnement professionnel, humain et en évolution;
• Salaire à discuter selon l’expérience;
• Une entrée en fonction dès que possible.

Comment postuler

Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation, votre jugement et votre leadership au service du bon fonctionnement d’une clinique? Pour signifier votre intérêt, vous pouvez envoyer votre CV à ou directement via cette offre. Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente - service à la clientèle

L’agent ou l’agente - service à la clientèle répond par téléphone, en personne et par courriel aux demandes d’informations relatives aux différents programmes d’études et services offerts à HEC Montréal ainsi qu’aux différentes activités prévues au calendrier universitaire.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Donne un service à la clientèle aux candidats, étudiants et diplômés de HEC Montréal en répondant à leurs questions.
• Transmet à la clientèle étudiante des documents officiels (états de compte, attestations d'études, relevés de notes, diplômes, etc.
• Fournit aux étudiants des renseignements portant sur leur dossier scolaire et apporte au besoin les corrections nécessaires, tout en assurant le suivi.
• Analyse et explique les montants associés aux frais de scolarité et apporte au besoin les corrections nécessaires, tout en assurant le suivi.
• Fait la promotion des programmes, des services et des activités de recrutement de HEC Montréal auprès des candidats.
• Vérifie de manière proactive que le dossier de l’étudiant est conforme et qu’il a réalisé les tâches qui lui sont assignées (homologation calculatrice, paiement frais de scolarité, carte étudiante, papiers d’immigration).
• Participe aux séances d’information à l’intention des étudiants et futurs étudiants (portes ouvertes, séances d’information en ligne et en présentiel, etc.)
• Effectue des transactions relatives au paiement des droits de scolarité.
• Trie et achemine le courrier pour les autres campus et les différents services.
• Collabore de manière efficace avec ses collègues dans un esprit d’amélioration des opérations et d’atteinte des objectifs de son secteur de travail.
  

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaire et un minimum de trois années d'expérience en service à la clientèle
• Excellente connaissance des langues française et anglaise (parlées et écrites)
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel,)
• Habiletés à communiquer et à vulgariser l’information en français, anglais à l’oral et à l’écrit.
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client, faire preuve d’empathie)
• Capacité de traiter un volume élevé de requêtes au téléphone, courriel, en personne et au clavardage.
• Très bonne capacité d’apprentissage (info programmes, processus HEC, systèmes à utiliser)
• Capacité de travailler dans un environnement axé sur l’atteinte de résultats en termes de volume et de qualité des interventions.
• Calme et bonne maîtrise de soi dans les situations délicates (étudiant en détresse ou mécontent).
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Souci du détail, précision dans le travail, rigueur
• Capacité d’adaptation dans un environnement en changement
• Disponibilité pour travailler entre 8h et 18h30
• Disponibilité pour travailler aux édifices de Côte-des-neiges et à l’édifice du centre-ville.
• Expérience en centre de contact client.
• Connaissance du milieu universitaire ou collégial
• Connaissance des outils technologiques suivants : Service Cloud, PeopleSoft, terminal de paiement (TPV), plateforme de centre d’appel, plateforme MesCertif pour produire des relevés de notes.
  

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Description du poste

Employeur

CRS

Description de l'entreprise

Crs est une entreprise entretien ménager qui offre leur service dans le secteur commercial. Voici les services et secteurs généralement couverts :

Secteurs d'activité : Bureaux corporatifs, milieux industriels, commerces de détail et édifices publics.

Services offerts :

• Entretien régulier (Dépoussiérage du mobilier et entretien des postes de travail., Nettoyage des vitrines et entretien des zones de vente pour assurer une image accueillante, Planchers, sanitaires).
• Travaux lourds comme le décapage et cirage de planchers ou le nettoyage après construction.
• Nettoyage des sols : Aspirateur sur les tapis, balayage et lavage humide des surfaces dures.
• Désinfection des surfaces : Nettoyage des zones de contact fréquent (poignées, claviers, bureaux) pour éliminer les pathogènes.
• Entretien des sanitaires : Nettoyage complet, désinfection des toilettes et lavabos, et remplissage des fournitures (papier, savon).
• Gestion des déchets : Collecte des ordures et du recyclage.
• Espaces communs : Nettoyage des cuisinettes (micro-ondes, cafetières) et des salles de conférence.

L'entretien est souvent structuré par un devis technique (journalier, hebdomadaire ou mensuel).

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir les clients
• Répondre aux appels téléphoniques des travailleur et fournir les renseignements demandés
• Fixer les rendez-vous pour le personnel cadre du bureau
• Recruter personnel et les former

Travail de bureau

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

Bédard Ressources recrute pour l’un de ses clients, un cabinet comptable reconnu situé au cœur du Vieux-Port de Montréal, un(e) adjoint(e) administratif(ve). Vous aimez offrir un service à la clientèle de qualité, gérer plusieurs dossiers à la fois et contribuer au bon fonctionnement d’une équipe professionnelle? Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique où l’autonomie, l’entraide et le développement professionnel sont valorisés? Nous souhaitons vous rencontrer dès maintenant!

Les tâches

• Accueillir les client(e)s et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Offrir un service à la clientèle exceptionnel.
• Effectuer la rédaction, la révision et la mise en forme de divers documents.
• Assurer le suivi des échéances et des obligations administratives.
• Effectuer différentes tâches de saisie de données.
• Soutenir l’équipe dans différents mandats administratifs et comptables.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du bureau.

Ce que nous offrons

• Poste temporaire à temps plein avec possibilité de permanence.
• Salaire concurrentiel de 24 $ de l’heure.
• Régime complet d’assurances collectives.
• REER avec contribution de l’employeur.
• Congés payés.
• Programme d’aide aux employé(e)s.
• Bureau moderne situé dans le Vieux-Port de Montréal.
• Environnement favorisant l’apprentissage et le développement professionnel.
• Activités sociales et événements d’entreprise.
• Ambiance de travail conviviale et collaborative.
• Salaire évolutif.

Exigences

• DEC complété.
• Minimum de 2 années d’expérience en administration.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec une clientèle anglophone (environ 50 % du temps).
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Capacité à se déplacer jusqu’au Vieux-Montréal sans difficulté.
• Expérience dans un cabinet comptable ou un cabinet professionnel, un atout.
• Expérience en comptabilité ou en tenue de livres, un atout.

Qualifications

• Sens élevé de l’organisation.
• Rigueur et souci du détail.
• Professionnalisme et discrétion.
• Autonomie et débrouillardise.
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
• Esprit d’équipe et attitude positive.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

Description du poste

Rôle et responsabilités

L’adjoint ou l’adjointe aux activités professorales offre du soutien administratif au corps professoral et au personnel d’enseignement du département. Cette personne travaille en collaboration avec l'équipe des adjointes afin d'assurer un soutien efficace aux activités pédagogiques et administratives de son secteur.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Voit à l'organisation matérielle des cours :Informe le corps professoral et le personnel d’enseignement des procédures à suivre concernant les examens, la remise des notes, les demandes de révision d'examens et assure l'organisation matérielle de leurs cours.Crée et met à jour les sites de cours Zone Cours;Commande le matériel pédagogique selon les dates butoirs de la COOP. Rend disponible les documents (Préparer et distribue recueils quiz, plans de cours et autres documents pédagogiques) auprès de la communauté étudiante concernée, par impression ou diffusion électronique;Effectue les déclarations de droits d’auteur;Assure le suivi dans la préparation des examens (montage, lecture, correction, mise en page) pour fin d’impression selon l’horaire prévu par le registrariat et planifie les remises de travaux, tests et quiz sur ZoneCours.
• Assure le suivi des demandes d’absences motivées, cas spéciaux, examens différés ou examens différents.
• Participe, en collaboration avec l’adjointe de direction, au suivi de certaines activités budgétaires, de recherche et d’enseignement.
• Contribue, en collaboration avec l’adjointe de direction, au processus d’engagement et de promotion du corps professoral en appuyant l’organisation des dossiers.
• Lors de nouvelles embauches du corps enseignant ou lors de séjours de professeurs visiteurs ou autres, s’assure de l’attribution des bureaux et de la logistique inhérente à ces processus.
• Contribue au soutien administratif à la direction du département, selon les besoins requis et à la demande de l’adjointe de direction.
• Reçoit les visiteurs, fournit les renseignements d’ordre courant ou relevant de sa compétence.Obtient le plus d’informations possible avant de transmettre les messages.Prépare la synthèse de problèmes ou de questions complexes, achemine les réponses obtenues et s’enquiert du suivi.
• De façon proactive, rappelle les délais et les dates butoirs aux personnes concernées et prépare les documents en conformité avec les échéanciers des autres unités de l’École.
• Prépare divers documents (lettres, textes, tableaux et graphiques, travaux pratiques, examens, quiz, sondage, présentations, rapports…); compile des données, saisit les textes, les corrige, et prépare la mise en page selon les spécifications demandées. Transcrit et corrige des textes, en langue française et en langue anglaise.
• Prépare les relevés de dépenses des professeurs et des invités externes et assure le suivi auprès du service de comptabilité et trésorerie.
• Traite et assure le suivi des procédures administratives internes de HEC Montréal (demandes d’autorisation d’engagement pour les étudiants canadiens et internationaux, demandes de paiement du personnel de recherche ou contractuel, demandes de bourse, demande d’achats et tout autre formulaire interne à HEC Montréal).
• Aide les membres du corps enseignant en répondant à leurs demandes de support liées aux ressources pédagogiques, à l'organisation des cours et à l'utilisation des outils numériques.Assiste le corps enseignant dans la réalisation de leurs activités et divers projets. Prépare les dossiers et assure l’organisation logistique des réunions de coordination, de salons ou autres.Voit à l’organisation logistique des séminaires et autres activités du département (remboursement des dépenses, réservation chambre d’hôtel, réservation de salles, etc.)Assure la correspondance, le suivi administratif, la recherche et la cueillette d’information pour divers documents.
• Participe à l’amélioration et à l’automatisation des processus de travail de son équipe. Documente, met à jour et assure le suivi des procédures relatives aux activités de son secteur de travail.
• Vérifie l’inventaire et procède aux achats des fournitures de bureau.
• Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs.
• Soumet à l’adjointe de direction et/ou à la direction de son département tout dossier requérant une attention particulière; exécute toute autre tâche demandée par la direction, ou requise pour maintenir et améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat
• Minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente
• Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
  o La langue principale d'enseignement à HEC Montréal est le français. Certains cours et programmes sont offerts en anglais. La connaissance de l’anglais est requise pour l’organisation des cours en cette langue et pour la communication avec la clientèle étudiante non francophone.
• Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant (ex. : Office 365, Excel, Teams, SharePoint, etc.)
• Connaissances des outils nécessaires à la création et à la mise à jour de pages Web, tels que ZoneCours.
• Connaissances des environnements administratifs suivants : Synergie, Maximo, Savia, Jira
• Autonomie, initiative et débrouillardise
• Habiletés dans les relations interpersonnelles
• Discrétion
• Capacité de travailler sous la direction de plusieurs personnes
• Aptitude à travailler en équipe
• Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreints
• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou dans une discipline appropriée (atout)
• Connaissance du milieu universitaire (atout).

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Description du poste

Vous aimez aider les autres à réussir et laisser votre marque? Vous éprouvez de la fierté à guider les clients vers les bonnes solutions pour leurs projets? Si, en plus de cela, vous êtes de nature curieuse et souhaitez acquérir de nouvelles connaissances, envisagez de commencer ou de faire progresser votre carrière chez Home Depot.

Le titulaire de ce poste effectue les activités et les tâches nécessaires au traitement du flux des produits passant par le centre de distribution. Ces processus sont variés et comprennent, entre autres, la réception des marchandises; le déchargement de camions, de remorques et de conteneurs; la palettisation des marchandises entrantes et sortantes; la préparation et le traitement des commandes à expédier; l’emballage et le traitement des commandes; l’utilisation de chariots élévateurs, de chariots à marchandises et de balayeuses (selon les tâches assignées); et le chargement des produits conformément aux méthodes d’exploitation normalisées relatives à chaque processus.

Principales responsabilités

• Utiliser de façon sécuritaire différents types d’appareils de manutention du matériel (p. ex., un chariot à conducteur porté ou accompagnant, un chariot élévateur à fourche ou rétractable, un appareil de manutention du matériel ou un appareil à conducteur au centre) afin d’effectuer diverses tâches, comme le chargement, le déchargement, le tri, l’entreposage et le transport de produits.
• Travailler en collaboration avec les directeurs, Exploitation, les coordonnateurs de secteur et d’autres associés afin d’accomplir de façon efficace les tâches assignées.
• Offrir un excellent service à la clientèle aux équipes internes de distribution et des magasins en ayant le souci du détail et en effectuant les tâches assignées en temps opportun.
• Maintenir la zone de travail assignée en bon ordre.
• Les responsabilités clés peuvent varier en fonction de l’emplacement.

Compétences

• Souci de la clientèle.
• Orientation de la vision et des objectifs.
• Amélioration des résultats.

Aptitudes

• Aptitudes pour les relations interpersonnelles.
• Sens de l’organisation.
• Aptitudes pour la résolution de problèmes.

Supérieur immédiat ou subordonnés

Supérieur immédiat : directeur ou directeur adjoint, Exploitation, selon l’emplacement.

Exigences relatives aux déplacements

Aucune.

Exigences physiques

• Capacité à marcher, à se tenir debout, à se pencher, à se courber, à s’étirer et à se tourner, ainsi qu’à soulever, à pousser, à tirer et à déplacer des articles.
• Capacité à déplacer ou à soulever une charge de 22,7 kg (50 lb).

Conditions de travail

• Horaire préétabli.
• Entrepôt possiblement poussiéreux et bruyant.
• Émanations de gaz par les chariots élévateurs.
• Portes souvent ouvertes, donc courants d’air et changements de température à l’intérieur.

Études

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.

Expérience professionnelle

Un ou deux ans d’expérience dans un centre de distribution, un atout.

Expérience en direction

S. o.

Accréditations

S. o.

Autres exigences

Expérience avec l’utilisation d’un chariot élévateur, un atout.