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ADJOINT.E ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ

POSTE TEMPS PARTIEL : 2 à 3 JOURS PAR SEMAINE

Sous l’autorité de la direction générale et la supervision de la direction administration et finance, la personne titulaire du poste vient en soutien à l’équipe pour faciliter, organiser, coordonner les tâches et opérations administratives et comptables quotidiennes de l’organisme. Elle appuie aussi le service à la clientèle, la planification d’activités et les communications.

RESPONSABILITÉS

Comptabilité

• Sous la supervision de la direction administration et finance et en collaboration avec la firme de comptables externes, gérer les comptes payables et recevables, les paies, les reçus de charité et les différents suivis comptables;
• Avec l’aide de la firme comptable, veiller sur la conciliation bancaire, la tenue de livre;
• Venir en support pour la clôture des exercices mensuels et pour l’exercice financier annuel (audit);
• Assurer les différents suivis administratifs comptables en lien avec les comptes à recevoir, à payer et la paie (REQ, CNESST, T4, DEMES, etc.).

Administration

• Gestion des calendriers de la direction et du conseil d’administration;
• Planifier et coordonner les réunions de l’organisme (prise de notes, rédaction de compte-rendu, etc.);
• Veiller sur les procédures et politiques de l’organisme ;
• Veiller au bon fonctionnement du bureau, point de contact avec le gestionnaire de l’immeuble et avec les autres occupants à l’étage;
• Classer et archiver des dossiers physiques et numériques;
• Assurer la gestion du courrier;
• Toutes autres tâches connexes administratives venant en aide à la direction et à l’organisation d’événements.

Services à la clientèle et gestion de bases de données

• Service-client externe : suivis des courriels et messages téléphoniques;
• Mise à jour de bases de données et des différents comptes (donateurs, partenaires, membres, bénévoles, fournisseurs, etc.);
• Service-client interne : répondre aux questions diverses des employés concernant les procédures et politiques.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

• Formation(s) en secrétariat, administration, comptabilité ou combinaison pertinente (DEP minimum)
• 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions comparables

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
• Maîtrise de l’environnement Google et de la Suite MS Office
• Bonne expérience avec Excel
• Bonne connaissance de logiciels comptables : Quickbooks Online et DEXT
• Connaissance de logiciels de traitement de la paie : EmployeurD
• Familiarité avec des bases de données de type CRM
• Aisance avec les différentes plateformes TI de fournisseurs de service et la gestion de licences (ex. Clockify, CanaDon, Autodesk, Dolibarr, Global Payment etc)
• Grand sens de l’organisation et autonomie au travail
• Très bonne gestion des priorités
• Attitude positive et excellentes aptitudes relationnelles
• Capacité à travailler en petite équipe collégiale
• Rigueur et attention aux détails

ATOUTS

• Expérience dans un organisme de bienfaisance enregistré
• Expérience dans un ou plusieurs secteurs d’activités de l’organisation (architecture, design, construction, philanthropie, coopération internationale, humanitaire, causes autochtones, développement durable)
• Intérêt pour le développement organisationnel, les méthodes de travail et les processus

CONDITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL

• Entrée en poste : dès que possible
• Temps partiel 2 à 3 jours par semaine
• Travail à partir des bureaux d’ASFQ ou combinaison en présentiel et télétravail
• Horaire flexible
• Organisation à échelle humaine et en pleine croissance dans un milieu stimulant
• 2 semaines de vacances
• Fermeture du bureau durant le temps des Fêtes – incluant 4 congés spéciaux payés - en sus des vacances.
• Régime d’assurances collectives disponible
• Échelle salariale en vigueur pour le poste : entre 20$ et 30$ de l’heure selon l’expérience

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en un seul fichier PDF d’ici le 22 mai 2026 via Secrétaire-inc. Toutes les candidatures seront évaluées et seules celles retenues seront contactées pour entrevues. Des candidatures peuvent être envoyées après cette date, mais sans garantie de pouvoir être prise en compte dans le processus. Cet affichage sera fermé lorsque le poste aura été comblé.

Droit Fiscal inc. est un bureau d’avocats fiscalistes situé sur la Rive-Nord de Montréal et dessert une clientèle d’entreprises œuvrant dans plusieurs secteurs d’activités. Notre bureau est à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe en pleine croissance.

L’adjoint.e recherché.e travaillera en collaboration avec les avocats, les techniciennes juridiques et la coordonnatrice administrative en fonction. Le poste est situé à Terrebonne, dans un milieu de travail agréable et stimulant.

Horaire de travail: 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi en présentiel.
Date de début de l’emploi : dès que possible.
Statut de l’emploi : permanent.
Horaire : temps plein.
Le salaire est concurrentiel et en fonction de l’expérience.

Principales fonctions et responsabilités :

• Exécuter les tâches administratives tels que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, la rédaction de la correspondance, la gestion du courrier et des colis, le classement et l’archivage des documents.
• Gérer les courriels et l’agenda de la présidente.
• Préparer l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions.
• Mise en page de documents et création d’organigrammes.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
• Accueillir les clients.

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formationsimilaire.
• Expérience en tant qu’adjoint.e. La personne choisie n’a pas à être un.e adjoint.e juridique, mais elle doit manifester de l’intérêt pour un travail dans un tel milieu.
• Sens de l’initiative et de l’organisation, rigueur, autonomie.
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook.
• Connaissance de Jurisconcept serait un atout.

SVP transmettre votre CV via Secrétaire-inc. Seuls les candidats retenus seront contactés.

L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive

(Bureau de la présidence)

N^o d’affichage : 26-G-06

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;
• de la responsabilisation.

Relevant du chef du Bureau de la présidence, vous soutenez le chef et le président et veillez à assurer le bon fonctionnement du Bureau de la présidence. En outre, vous avez la responsabilité d’apporter tout le soutien administratif nécessaire à la gestion de l’emploi du temps du chef, Bureau de la présidence et du président. Vous effectuez, de façon autonome, diverses tâches d’administration, de communication, de liaison et d’accueil.

Des défis motivants :

• Vous offrez un soutien administratif au président et au chef du Bureau de la présidence.
• Vous assurez une vigie et le suivi des courriels du chef du Bureau de la présidence et du président.
• Vous coordonnez et planifiez les rencontres.
• Vous tenez à jour le registre des lobbyistes.
• Vous préparez la documentation du Bureau de la présidence au CA et des comités du CA.
• Vous rédigez des lettres, les mettez en page et en assurez un classement adéquat.
• Vous préparez des ordres du jour et à l’occasion, vous prenez les notes de réunion et rédigez les comptes rendus.
• Vous contribuez à divers dossiers en vue du déroulement de l'Assemblée générale annuelle.
• Vous créez des tableaux de bord et en faites le suivi.
• Vous planifiez et coordonnez la tournée annuelle et les projets spéciaux avec la collaboration de l’adjointe administrative.
• Vous recevez et dirigez les demandes de renseignements vers les directions concernées.
• Vous tenez un classement efficace de dossiers physiques et électroniques.
• Vous accomplissez toute autre tâche connexe.

Une grande partie du travail consiste à épauler le chef du Bureau de la présidence et le président dans leurs activités de communication de l'OIIQ auprès de la population et du gouvernement, ainsi qu'avec les intervenants du système professionnel, du système de santé et de l'éducation. Vous vous assurez de créer et de maintenir d'excellentes relations avec tous les intervenants en vue de faciliter les rapports professionnels.

La participation du président est sollicitée à divers niveaux, notamment à titre de conférencier, panéliste et président d'honneur lors de colloques. De concert avec le chef du Bureau de la présidence et, sur demande, vous aurez à solliciter et à organiser des rencontres de groupe dans diverses régions du Québec.

En outre, vous vous assurez d’accomplir les tâches suivantes :

• Vous répondez à toutes les demandes de présence après consultation du chef du Bureau de la présidence.
• Vous soutenez le chef du Bureau de la présidence pour la coordination des demandes d’allocutions et pour la préparation des contenus de présentations, et en faites le suivi.
• Vous interagissez avec les organisateurs des événements.
• Vous communiquez avec des personnes clés pour organiser des visites dans les établissements de santé.
• Vous tenez un registre de visibilité du président.
• Vous tenez un registre de toutes les demandes d’allocutions et de conférences.
• Vous coordonnez l'aspect logistique de la tournée annuelle du président ou de tout autre engagement externe en prévoyant les temps de déplacement, les moyens de transport et l'hébergement.
• Vous gardez un suivi fidèle des engagements du président pour publication sur le site Web de l'OIIQ et diffusion à l’ensemble des infirmières et infirmiers du Québec par le biais de l’infOIIQ.
• Vous gérez l’agenda de façon vigilante.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint exécutif ou prochaine adjointe exécutive?

• DEC en secrétariat ou technique de bureau et un certificat universitaire pertinent à l’emploi. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi.
• Minimum de sept ans d’expérience acquise idéalement auprès d’un membre de la haute direction.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit.
• Maîtrise de Office 365 (Word, PowerPoint, Excel, Outlook et SharePoint).
• Niveau d’autonomie supérieur et sens de l’organisation développé.
• Capacité élevée d’établir des priorités et de planifier.
• Souci élevé de la qualité, tact et diplomatie ainsi qu’orientation vers le service à la clientèle.
• Grand sens de l’éthique et du respect des règles de confidentialité.
• Capacité à travailler sous pression et dans un environnement en changement continu, tout en produisant un travail de qualité.
• Facilité à communiquer avec les différents paliers de direction.
• Excellentes habiletés interpersonnelles.
• Aptitude marquée pour le travail d’équipe.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières au plus tard le 22 mai 2026 à 17h.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!

Notre client, un grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gérer le calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe);
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif;
• Diplôme en juridique (fort atout);
• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique;
• Expérience en juridique (obligatoire);
• Bilinguisme(français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Appellation interne : Agente ou agent administratif aux entrevues orales structurées

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité de coordination ainsi que par votre sens de l’organisation ? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis et souhaitez vous joindre à un milieu de travail inspirant par sa mission de protection du public ? Nous voulons vous rencontrer!

NOS AVANTAGES

• Poste permanent à temps plein
• Salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre 63 000 $ et 70 000 $)
• Horaire flexible sur 4 jours ½
• Modèle hybride d'organisation du travail
• Banque de congés de maladie, mobiles et pour obligations familiales
• Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
• Trois semaines de vacances à la suite de la première année (selon notre période de référence)
• Régime de retraite à cotisations déterminées (cotisation de l'employeur : 10% du salaire)
• Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire, vie, salaire et voyage
• Programme d'aide aux employés et compte santé et mieux-être
• Programme de formation et développement professionnel vous permettant de réaliser votre plein potentiel
• Programme d’achat de vacances
• Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail

MANDAT DE LA DIRECTION

La Direction du développement professionnel et de la remédiation (DDPR) organise des activités de perfectionnement destinées aux médecins titulaires d’un permis d’exercice, dans un contexte de remédiation ou pour favoriser la réintégration à la pratique ou l’ajout d’un domaine d’exercice. Elle assure le soutien au Comité de développement professionnel continu et de remédiation, notamment en veillant à l’application du Règlement sur la formation continue obligatoire des médecins ainsi que du Règlement sur les stages et les cours de perfectionnement pouvant être imposés aux médecins. La DDPR développe également des ateliers adaptés aux besoins des médecins.

VOTRE MANDAT

Relevant de la cheffe de l’administration, vous assumerez le soutien administratif, la coordination et le suivi des entrevues orales structurées (EOS) en médecine de famille et en anesthésiologie.

VOS PRINCIPAUX DÉFIS

• Organiser et veiller au bon déroulement des entrevues orales structurées : élaborer le calendrier des activités, convoquer les intervenants, préparer la documentation et le matériel nécessaire, collaborer avec le personnel des centres de simulation, réserver les salles, accueillir les intervenants, les supporter durant l’activité et assurer les suivis administratifs.
• Coordonner les rencontres des évaluateurs et rédiger les comptes-rendus.
• Former les évaluateurs pour une bonne utilisation de la plateforme informatique des EOS.
• Tenir à jour les cas préparés par les évaluateurs et les informatiser dans la plateforme des EOS.
• Préparer les demandes de remboursement et traiter les factures inhérentes aux activités.
• Créer, réviser et effectuer la mise en page de divers documents.
• Soutenir ponctuellement l’équipe de formation continue obligatoire: recevoir et traiter les demandes de support des membres, par courriel et par téléphone, relativement à la déclaration de leurs heures de formation continue.
• Effectuer toute autre tâche requise par ses fonctions.

VOTRE PROFIL

Expérience et connaissances

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
• Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite
• Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365 (entre autres SharePoint, et Teams)
• Connaissance de la terminologie médicale (atout)

Compétences et aptitudes

• Grand sens de l’organisation et de la planification
• Rigueur, professionnalisme et discrétion
• Autonomie et initiative
• Excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles et esprit d’équipe
• Souci du service à la clientèle

CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN

• Vous favorisez la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
• Vous faites preuve de respect, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
• Vous adoptez une conduite empreinte d’intégrité, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
• Vous faites preuve de rigueur, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
• Vous démontrez l’engagement nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.

JOIGNEZ-VOUS À NOUS

Ce défi vous interpelle et vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Faites parvenir votre candidature au plus tard le 17 mai (23 h 59) via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Tests requis : Français et psychométrique

Le Collège des médecins du Québec s’engage à bâtir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif, et invite toutes personnes qui souhaiteraient contribuer à une meilleure diversification du personnel à présenter leur candidature, y compris, sans s’y limiter, les membres de communautés racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de différentes orientations sexuelles ou identités de genre.

Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont strictement confidentiels.

Description du poste

Avoir suivi un cours de secrétariat dentaire

• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
• Accueillir la clientèle et la diriger vers les services appropriés.
• Fixer des rendez-vous.
• Accepter et consigner des paiements et fournir des reçus avec le logiciel dentaire Progident.
• Répondre au téléphone, filtrer et acheminer des appels et prendre des messages.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

Un atout

Description du poste

Sommaire

• Type d’emploi: Temporaire
• Horaire: 32 heures par semaine, du lundi au jeudi (vendredi occasionnellement)
• Années d’expérience reliées: 1 à 2 années d’expérience
• Salaire: 25$/heure ou plus selon l’expérience et les qualifications pertinentes
• Durée: 30 jours avec possibilité de renouvellement
• Date limite des candidatures: 11 mai

Description

La Fédération des associations étudiantes du campus de l’Université de Montréal (FAÉCUM) est un organisme à but non lucratif représentant les 85 associations étudiantes ainsi que les 40 personnes étudiantes membres du campus de l’Université de Montréal.

Relevant du secrétariat général, la personne attachée à la logistique est responsable conjointement avec le bureau exécutif de la coordination et de l’exécution des activités événementielles de la FAÉCUM. À l’aide du bureau exécutif de la FAÉCUM, la personne doit obtenir des soumissions et négocier des propositions d’ententes auprès de fournisseurs. De plus, la personne attachée à la logistique doit se familiariser avec les politiques et les règlements de la Fédération, notamment la Politique de responsabilité sociale et environnementale qui encadre certaines activités d’approvisionnement.

Nous encourageons les personnes intéressées à nous envoyer leur CV, quels que soient leur genre, leur âge, leurs origines, leurs cultures, et leur type d’expérience relié au poste.

Rôle et responsabilités

En collaboration avec le bureau exécutif de la FAÉCUM, la personne attachée à la logistique doit:

• Faire des demandes de soumissions et d’appel d’offres;
• Établir des collaborations événementielles avec divers partenaires;
• Effectuer les demandes de permis nécessaires;
• Planifier la coordination des équipes de travail et les bénévoles lors des événements;
• Transmettre les informations à l’équipe des communications en ce qui a trait à la diffusion et promotion des événements;
• Réserver et planifier l’aménagement des salles, des espaces intérieurs ou extérieurs;
• Contacter au besoin des agences et des artistes pour des performances ou des spectacles;
• Veiller à l’application des normes de santé et sécurité lors des événements;
• Veiller à l’application des normes de salubrité alimentaire lors des événements;
• Veiller à la logistique et au bon déroulement des activités pendant les événements;
• Effectuer des bilans des événements;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences, compétences et qualifications recherchées

• Formation professionnelle ou académique dans un domaine relié au poste;
• Minimum de 1 an d’expérience pertinente reliée aux fonctions;
• Permis de conduire valide;
• Bonne capacité physique;
• Expérience en gestion d’équipe de travail ou de projet;
• Capacité à gérer et à prioriser plusieurs projets en même temps;
• Esprit d’initiative et proactivité;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler auprès de différentes personnes intervenantes;
• Capacité à planifier et gérer un budget;
• Connaissance des normes MAPAQ (un atout);
• Habilités pour de légers travaux manuels (un atout);
• Connaissance et intérêt pour les organisations étudiantes et leur mode de fonctionnement (un atout).

Conditions

• Poste permanent de 32 heures par semaine;
• Horaire de 4 jours par semaine;
• Début de l’emploi mai ;
• Salaire selon l’expérience et les qualifications pertinentes.

Les candidatures seront reçues jusqu’au 11 mai.

Transmettre votre CV et votre lettre de présentation dans un seul et unique fichier PDF.

*Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Description du poste

Responsabilités

• Offrir un soutien à l’équipe des ressources humaines pour diverses tâches administratives et documentaires.
• Coordonner les formations, administrer les certificats de formation et mettre à jour le système de gestion de la formation.
• Soutenir les activités de recrutement, incluant l’affichage de postes, le tri des candidatures, la coordination des entrevues et l’intégration des nouveaux employés.
• Participer à l’administration des programmes d’avantages sociaux, incluant les assurances collectives et les régimes de retraite, au besoin.
• Participer aux événements et projets spéciaux des ressources humaines.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Autres responsabilités

• Respecter les exigences réglementaires et les procédures opérationnelles de l’entreprise afin d’assurer un haut niveau de sécurité alimentaire et de qualité.

Qualifications

Compétences et habiletés

• Être actuellement inscrit(e) à un programme DEC, AEC ou baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles ou dans un domaine connexe.
• Doit être de retour aux études en septembre 2026 (exigence obligatoire).
• Expérience préalable en stage ou en administration des ressources humaines (atout).
• Intérêt pour un environnement manufacturier (industrie alimentaire, un atout).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Bon sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec professionnalisme.

Informations complémentaires

Horaire de travail

• Temps plein durant l’été (ex. : mai à août).
• Possibilité de poursuivre à temps partiel durant l’année scolaire.

Informations sur l’emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 34.5 hours per week
• Education:
• Expérience:

Education

• College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years

Description du poste

Tâches

• Compile data to prepare documents
• Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
• Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
• Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports
• Prepare and co-ordinate the production and submission of summary briefs and reports
• Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
• Conduct research
• Meet with individuals, special interest groups and others to discuss issues and assess and recommend various courses of action based on meetings
• Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations
• Leading/instructing groups
• Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
• Arrange travel, related itineraries and make reservations
• Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
• Type and proofread correspondence, forms and other documents
• Project management
• Negotiate offers from suppliers

Connaissances en informatique et technologie

• SharePoint
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Domaines d'expérience professionnelle

• Project coordination
• Business administration/management
• Charts, tables, graphs and diagrams
• Project implementation

Domaines de spécialisation

• Property management

Informations sur le transport et les déplacements

• Own transportation

Conditions de travail et capacités physiques

• Fast-paced environment
• Work under pressure
• Tight deadlines
• Attention to detail
• Large workload

Aptitudes personnelles

• Accurate
• Dependability
• Efficient interpersonal skills
• Excellent oral communication
• Excellent written communication
• Flexibility
• Initiative
• Organized
• Reliability
• Team player
• Hardworking
• Quick learner
• Proactive

Questions de présélection

• Are you authorized to work in Canada?
• Are you currently a student?
• Do you have experience working in this field?
• Do you live near the job location?
• Do you meet the language requirements listed in the job posting?

Autre

• Use of artificial intelligence

Expérience

• 3 years to less than 5 years

Avantages sociaux

• Disability benefits

Autres avantages

• Free parking available
• Parking available
• Wellness program

Description du poste

CGI is seeking a Paralegal to join its Corporate Secretariat & Legal Affairs team on a full-time, permanent basis. This “hands-on” position involves both independent responsibility and close collaboration with other members of the Corporate Secretariat & Legal Affairs team on corporate governance, compliance and related matters involving CGI Inc. and its subsidiaries in over 40 countries.

Vos futures tâches et responsabilités

Reporting to the Director, Corporate Secretarial Services, and working from our office in downtown Montreal, the successful candidate will:

•Coordinate, prepare and review documentation relating to changes to legal entities, including incorporations, reorganisations, liquidations and dissolutions, changes to directors and officers and powers of attorney.
•Coordinate, prepare and maintain corporate records and statutory filings across multiple jurisdictions, including annual returns, corporate resolutions, and documentation relating to the approval of financial statements.
•Coordinate and prepare corporate documentation relating to commercial transactions and internal reorganisations, including closing checklists and coordination of deliverables.
•Assist with the fulfilment of KYC and related requests for corporate information.
•Coordinate various deliverables among the Corporate Secretariat & Legal Affairs team, other CGI members throughout the world in the legal, finance and tax functions and our external lawyers.
•Manage corporate record-keeping processes.
•Resolve routine enquiries and requests with respect to corporate maintenance matters.

Qualifications requises pour réussir dans ce rôle

• Experience in a similar corporate function or legal environment, ideally within an international environment.
• Strong understanding of corporate governance and entity management across multiple jurisdictions.
• Self-motivated individual who can work independently, show initiative and be proactive.
• Team player with strong interpersonal and communication skills.
• Strong administrative and organisational skills with excellent attention to detail.
• Customer service mentality and ability to manage competing deadlines and multiple priorities.
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook).
• Excellent written and spoken English and French.
• A law degree, paralegal certification (such as Diploma of collegial studies in Paralegal technologies, or equivalent legal training would be an advantage, but not essential.
• Bilingualism (French and English) is required for this position due to the nature of the role requiring interaction with national and global clients.

Compensation estimée

CGI is providing a reasonable estimate of the pay range for this role. The determination of this range includes factors such as skill set level, geographic market, experience and training, and licenses and certifications. Compensation decisions depend on the facts and circumstances of each case. A reasonable estimate of the current range is $50,–,., This role is an existing vacancy.

#LI-YH1

Compétences

• Legal concept knowledge

Description du poste

L'opportunité

Relevant de la chef comptable sénior, la personne choisie sera responsable de la gestion de dossiers à la fois fiscaux et comptables, incluant la prise en charge autonome de certaines entités du groupe.

De plus, ce poste s’inscrit dans un contexte de restructuration et d’optimisation du ERP. La personne choisie sera donc amenée à contribuer à différents mandats ponctuels en soutien à la direction visant à améliorer la fiabilisation des données.

Il s’agit d’une belle opportunité pour une personne qui souhaite développer une expertise solide et polyvalente en comptabilité, fiscalité et conformité, tout en bénéficiant d’une exposition directe et à la haute direction; le tout, dans un environnement dynamique et créatif! Ce que tu feras au quotidien:

Responsabilités

• Assurer la gestion des dossiers de taxes indirectes, incluant la préparation, le suivi des remises, l’analyse des écarts et la résolution des enjeux liés à la TPS, la TVQ et autres obligations fiscales applicables.
• Préparer, structurer et analyser la documentation requise pour les dossiers fiscaux corporatifs, en soutien à la préparation des déclarations canadiennes et américaines par les fiscalistes externes.
• Coordonner le suivi des comptes fiscaux canadiens et américains, répondre aux demandes des autorités gouvernementales et soutenir les audits fiscaux en collaboration avec les partenaires externes.
• Prendre en charge de façon autonome la comptabilité complète de certaines entités du groupe, en assurant l’exactitude des écritures, la conciliation des comptes et l’intégrité des données financières.
• Préparer les dossiers de fin d’année, incluant les états financiers et les documents de support nécessaires, et collaborer étroitement avec les auditeurs externes lors des revues et audits.
• Contribuer à la collecte d’informations, à l’analyse et à la préparation de la documentation requise pour certaines demandes de subventions et crédits d’impôt, notamment en lien avec la R&D ou d’autres programmes admissibles.
• Participer à différents mandats ponctuels en soutien à la direction, pouvant inclure des analyses financières, des suivis spécifiques ou des besoins liés à la croissance et à la structuration du groupe.
• Contribuer activement à l’amélioration continue des processus comptables et fiscaux, à la mise en place d’outils financiers et à l’optimisation des systèmes, notamment afin d’assurer la conformité, la qualité et la fiabilité de l’information.
• Participer à certains travaux liés à l’évolution de l’ERP et à l’optimisation des systèmes financiers, en veillant à la cohérence des données et à l’efficacité opérationnelle.

Ce que tu apportes

• Titre de CPA obtenu ou en voie d’obtention.
• 2 à 3 ans d’expérience pertinente en cabinet ou en entreprise, dans un rôle comportant une exposition concrète à la comptabilité et à la fiscalité.
• Bonne compréhension des principes comptables et des obligations fiscales, avec une capacité à naviguer dans des dossiers variés et à apprendre rapidement dans un environnement complexe.
• Capacité à prendre en charge certains dossiers de manière autonome, à établir ses priorités et à faire preuve de jugement dans le suivi des mandats.
• Rigueur marquée, excellent sens de l’organisation et souci du détail, particulièrement dans la préparation de documentation, la validation des données et le respect des échéanciers.
• Intérêt réel pour la qualité de l’information financière, la conformité, l’optimisation des processus et l’amélioration continue des outils de travail.
• Aisance à évoluer dans un environnement en transformation, où les priorités peuvent évoluer rapidement et où une approche proactive et structurée est essentielle.
• Bon esprit d’analyse, discrétion professionnelle et capacité à collaborer efficacement avec différents intervenants internes et externes.
• Curiosité, débrouillardise et volonté de développer une expertise transversale dans un rôle offrant une exposition variée et évolutive.

Soft Skills & ADN Dulcedo

• Chez Dulcedo, on cherche plus qu’un CV : on cherche une énergie.
• Tu te démarques par ton initiative, ta curiosité et ton envie de faire bouger les choses.
• Ton attitude positive, ton esprit d’équipe et ta façon d’élever les autres autour de toi sont contagieux.
• Tu adores les nouveaux défis, tu gardes ton calme sous pression et tu t’épanouis dans un environnement dynamique et stimulant.
• Tu es un·e vrai·e self-starter : passionné·e, persévérant·e et orienté·e vers l’action, toujours motivé·e par des projets, des objectifs et des occasions de te dépasser
• En gros : tu es une personne remplie de drive, créative et structurée, qui sait équilibrer rigueur, plaisir et performance, trois piliers de notre culture chez Dulcedo.

La vie chez Dulcedo !

• Vacances illimitées payées : Oui, oui, vraiment. Profite d’un vrai équilibre travail–vie perso avec la liberté de prendre le temps dont tu as besoin, quand tu en as besoin!
• 12 journées personnelles par année : Une journée off chaque mois pour te reposer, te ressourcer ou simplement souffler.
• Environnement de travail flexible : Présence minimale au bureau pour ceux qui vivent près d’un de nos hubs, ce qui te permet d’adapter ton horaire facilement.
• Bureaux à Montréal & Toronto : Snacks, ambiance incroyable et espaces pet-friendly. Que demander de plus?
• Télétravail : Parfait pour les voyageurs, expats ou digital nomads qui veulent faire évoluer leur carrière sans rester au même endroit.
• Freestyle Fridays : On termine à 14h ET tous les vendredis. Des longues fins de semaine… toutes les semaines.
• Assurances complètes : Couverture dentaire, visuelle et médicale pour toi et tes proches.
• Croissance professionnelle : De vraies opportunités d’avancement interne dans une entreprise en pleine croissance où « sky’s the limit » n’est pas juste une expression.
• Le meilleur des deux mondes : L’énergie d’une startup avec plus de 15 ans d’expérience et la stabilité d’une organisation bien établie.

Égalité des chances

En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, nous nous engageons à faire en sorte que chacun se sente inclus, soutenu et valorisé. Si tu as besoin d'aménagements particuliers pendant le processus de candidature, écris-nous à et nous adapterons le processus à tes besoins.

Description du poste

Description

des tâches

• Comptabiliser les rapports de dépenses et les factures de fournisseurs
• S’occuper des déclarations mensuelles ou trimestrielles auprès des différents organismes auxquels les artistes sont affiliés (SOCAN, Guilde, Volum…)
• Assurer la gestion des produits dérivés des artistes signés en gérance chez Opak (envois postaux, inventaires…)
• Gérer le courrier (envois et distribution)
• Accueillir les visiteurs au bureau
• Passer les commandes nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau (café, papeterie…)
• S’assurer de garder le bureau ordonné et agréable
• Organiser les et autres événements sociaux au bureau
• S’occuper de l’achat des billets de spectacles et des passes de festivals pour l’équipe
• Toute autre tâche connexe

Exigences

• Minutie et rigueur
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Capacité à se concentrer dans un environnement actif
• Capacité à respecter les échéances et à prioriser sa charge de travail
• Esprit d’équipe, dynamisme, sens de la débrouillardise
• Attitude positive et entregent
• Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique usuels
• Connaissance de Google Workspace: Sheets, Docs, Drive, Calendar (un atout)
• Connaissance de Zoho Books (un atout)
• Études en administration (un atout)
• Aimer la musique… et les chiens (qui sont plusieurs au bureau)

Ce que nous offrons

• Vacances flexibles durant l’année et congé durant le temps des Fêtes
• Congés personnels
• Assurances collectives
• Chiens bienvenus
• Coordonner un bureau très agréable et lumineux et travailler au sein d’une équipe dynamique et professionnelle

Conditions

• Poste permanent
• Horaire: Temps plein (40 heures/semaine), en présence au bureau
• Salaire: À convenir selon l’expérience
• Lieu de travail: Montréal, Villeray
• Entrée en fonction: Dès que possible

Candidature

Merci de faire parvenir votre candidature via Isartaavant le dimanche 17 mai à 23 h 59 (HE).

Employeur

Me Gabrielle Papineau, notaire

Description du poste

Description de l'entreprise

Étude notariale pratiquant principalement en droit des affaires.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique ou technicien(ne) juridique pour se joindre à notre étude notariale en pratique générale (droit immobilier, testaments, mandats, droit des affaires).

Les tâches reliées à l'emploi sont notamment les suivantes :

• Préparer et rédiger des actes juridiques divers;
• Procéder à l'obtention d'information auprès de différents registres dans le cadre des dossiers;
• Coordonner les dossiers et assurer certains suivis auprès d'intervenants;
• Autres tâches connexes liées au travail du notaire.

Exigences

Niveau de langue écrit et parlé : français élevé et anglais moyen (une partie de la clientèle est anglophone).

Aptitudes principales recherchées :

• Souci du détail, rigueur;
• Professionnalisme;
• Intégrité;

Le/la candidat(e) devra avoir une connaissance de Word, Excel et Outlook. Une connaissance de Para-Maître est un atout.

Possibilité de faire du télétravail. CV et lettre de présentation requis.

Qualifications

Expérience : 1 à 2 ans

Conditions

Ce que nous offrons

Le salaire sera ajusté en fonction de l'expérience du candidat. Les heures totales par semaine et l'horaire de travail sont également flexibles.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Me Gabrielle Papineau, notaire

Description de l’entreprise

Étude notariale pratiquant principalement en droit des affaires.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique ou technicien(ne) juridique pour se joindre à notre étude notariale en pratique générale (droit immobilier, testaments, mandats, droit des affaires).

Les tâches reliées à l'emploi sont notamment les suivantes:

• Préparer et rédiger des actes juridiques divers;
• Procéder à l'obtention d'information auprès de différents registres dans le cadre des dossiers;
• Coordonner les dossiers et assurer certains suivis auprès d'intervenants;
• Autres tâches connexes liées au travail du notaire.

Exigences

Compétences et exigences linguistiques

Niveau de langue écrit et parlé: français élevé et anglais moyen (une partie de la clientèle est anglophone).

Aptitudes principales recherchées

• Souci du détail, rigueur;
• Professionnalisme;
• Intégrité;

Qualifications

Le/la candidat(e) devra avoir une connaissance de Word, Excel et Outlook. Une connaissance de Para-Maître est un atout.

Conditions

Le salaire sera ajusté en fonction de l'expérience du candidat.

Les heures totales par semaine et l'horaire de travail sont également flexibles.

Possibilité de faire du télétravail. CV et lettre de présentation requis.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LE POTAGER D'EMYLOU INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Potager d'Émylou est une entreprise familiale qui vit le jour en 2001. Pour l'amour de la terre et par respect pour les générations futures, nous avons opté pour l'agriculture biologique dès le commencement de l'aventure. Aujourd'hui, c'est environ 250 familles qui reçoivent un paner bio et plus de 15 employés qui sont engagés annuellement. Nous cultivons au-delà de 40 variétés de légumes, des herbes parfumées, des melons de toutes couleurs et des mûres sur approximativement 30 acres. Nos 5 serres nous permettent de devancer et prolonger la saison. Nous préparons des commandes auprès de grossistes, nous préparons aussi des paniers et nous avons un marché fermier sur place.

Description de l’offre d’emploi

Ferme Le Potager d’Émylou, une entreprise agricole spécialisée dans la production maraîchère biologiquesituée à 5 minutes de Lennoxville, est à la recherche d’une personne intéressée à se joindre à l’équipe pour occuper le poste d’adjoint(e) administrative / technicien(ne) comptable, dans un environnement de travail familial et un milieu agricole paisible.

Lieu : Canton de Hatley
Type d’emploi : Permanent, Temps partiel (3 jours par semaine)
Entrée en poste : septembre 2026 ou avant

Nous recherchons actuellement un(e) candidat(e) pour combler un poste de commis à la comptabilité et adjoint(e) administrative. La personne retenue aura la responsabilité d'accomplir les tâches suivantes :

• Réception du courrier et traitement des courriels
• Répondre au téléphone service à la clientèle.
• Effectuer les opérations comptables quotidiennes (relances clients, facturations)
• Assurer la gestion de la paie de l’ensemble des employés, gestion des vacances, relevés d’emploi, T4 R1 etc.
• Responsable de l’émission des chèques et/ou paiements électroniques aux fournisseurs.
• Responsable de l’ensemble des transactions financières
• Effectuer les dépôts bancaires
• Effectuer toutes les tâches de fin de mois (conciliation bancaire, comptes recevables, etc.).
• Effectuer la fermeture de chaque mois et de l'année financière.
• Effectuer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ).
• Effectuer les rapports de déductions à la source.
• Participer à la gestion documentaire (dossiers employés stages, travailleurs étrangers temporaires, correspondance, etc.)
• Suivi des différents fichiers, ventes, clients, achats, etc. (Excel)
• Assurer le classement et le maintien des dossiers comptables à jour.
• Assurer la préparation des dossiers de fin d’année pour les vérificateurs externes.

Exigences

• Diplôme en bureautique avec formation en comptabilité (DEC ou AEC)
• Ou toute autre formation pertinente au poste.
• Une maitrise du logiciel Simple Comptable.
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• De 3 à 5 années d’expérience requises.
• Aptitude à travailler avec les portails web (Word Press, Dropbox, MailChimp etc.).
• Rapidité d'apprentissage et d’exécution.
• Rigoureux, autonome et responsable.
• Bon sens de l’organisation et la capacité à gérer les priorités.
• Souci du détail et minutie.
• Professionnalisme et confidentialité.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail convivial et collaboratif.
• Un horaire flexible et un bon équilibre travail-vie personnelle.
• Salaire selon l’expérience.
• Rabais employé sur les produits de la ferme.
• Quart de travail de jour/semaine.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

27 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LE POTAGER D'EMYLOU INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Potager d'Émylou est une entreprise familiale qui vit le jour en 2001. Pour l'amour de la terre et par respect pour les générations futures, nous avons opté pour l'agriculture biologique dès le commencement de l'aventure. Aujourd'hui, c'est environ 250 familles qui reçoivent un paner bio et plus de 15 employés qui sont engagés annuellement. Nous cultivons au-delà de 40 variétés de légumes, des herbes parfumées, des melons de toutes couleurs et des mûres sur approximativement 30 acres. Nos 5 serres nous permettent de devancer et prolonger la saison. Nous préparons des commandes auprès de grossistes, nous préparons aussi des paniers et nous avons un marché fermier sur place.

Description de l’offre d’emploi

Ferme Le Potager d’Émylou, une entreprise agricole spécialisée dans la production maraîchère biologiquesituée à 5 minutes de Lennoxville, est à la recherche d’une personne intéressée à se joindre à l’équipe pour occuper le poste d’adjoint(e) administrative / technicien(ne) comptable, dans un environnement de travail familial et un milieu agricole paisible.

Lieu : Canton de Hatley
Type d’emploi : Permanent, Temps partiel (3 jours par semaine)
Entrée en poste : septembre 2026 ou avant

Nous recherchons actuellement un(e) candidat(e) pour combler un poste de commis à la comptabilité et adjoint(e) administrative. La personne retenue aura la responsabilité d'accomplir les tâches suivantes :

• Réception du courrier et traitement des courriels
• Répondre au téléphone service à la clientèle.
• Effectuer les opérations comptables quotidiennes (relances clients, facturations)
• Assurer la gestion de la paie de l’ensemble des employés, gestion des vacances, relevés d’emploi, T4 R1 etc.
• Responsable de l’émission des chèques et/ou paiements électroniques aux fournisseurs.
• Responsable de l’ensemble des transactions financières
• Effectuer les dépôts bancaires
• Effectuer toutes les tâches de fin de mois (conciliation bancaire, comptes recevables, etc…).
• Effectuer la fermeture de chaque mois et de l'année financière.
• Effectuer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ).
• Effectuer les rapports de déductions à la source.
• Participer à la gestion documentaire (dossiers employés stages, travailleurs étrangers temporaires, correspondance, etc.)
• Suivi des différents fichiers, ventes, clients, achats, etc. (Excel)
• Assurer le classement et le maintien des dossiers comptables à jour.
• Assurer la préparation des dossiers de fin d’année pour les vérificateurs externes.

Exigences

• Diplôme en bureautique avec formation en comptabilité (DEC ou AEC) Ou toute autre formation pertinente au poste.
• Une maîtrise du logiciel Simple Comptable.
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) De 3 à 5 années d’expérience requises.
• Aptitude à travailler avec les portails web (Word Press, Dropbox, MailChimp etc.).
• Rapidité d'apprentissage et d’exécution.
• Rigoureux, autonome et responsable.
• Bon sens de l’organisation et la capacité à gérer les priorités.
• Souci du détail et minutie.
• Professionnalisme et confidentialité.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

27 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail convivial et collaboratif.
• Un horaire flexible et un bon équilibre travail-vie personnelle.
• Salaire selon l’expérience.
• Rabais employé sur les produits de la ferme.
• Quart de travail de jour/semaine.

Employeur

Ville de Shawinigan

Description de l'entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients.

La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler!

Site Internet : de l’offre d’emploi

Description du poste

Relevant du chef de division – greffe et non contentieux et greffier adjoint au Service du greffe et des affaires juridiques, tu assisteras la greffière et les greffiers adjoints dans la préparation des dossiers pour les séances du conseil municipal et du comité exécutif en regard de tout ce qui comprend un volet juridique. En collaboration avec les juristes du service, tu devras notamment :

• Rédiger divers types de documents, tels que des projets d’ententes, de règlements, de politiques et de procédures administratives;
• Effectuer des recherches doctrinales et jurisprudentielles en lien avec les pouvoirs habilitants de la Ville;
• Réaliser des recherches comparatives auprès d’autres municipalités;
• Préparer des résumés des projets de lois et en analyser les impacts pour la Ville en regard des champs d’activités de l’équipe;
• En matière de cautionnement, appliquer la procédure d’autorisation et déterminer le processus approprié;
• Élaborer des capsules juridiques et organiser des séances de formation destinées aux autres services de la Ville;
• Effectuer le suivi des demandes d’avis juridiques adressées au Service et maintenir à jour le répertoire de ces avis pour en faciliter le repérage;
• Assister aux assemblées publiques de consultation en matière d’urbanisme et rédiger les procès-verbaux;
• Assister aux ouvertures de soumissions publiques et rédiger les procès-verbaux;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par ton supérieur immédiat.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Ville de Shawinigan

Employeur

Ville de Shawinigan

Description de l'entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients. La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler!

Site Internet : de l’offre d’emploi

Description du poste

Relevant du chef de division – greffe et non contentieux et greffier adjoint au Service du greffe et des affaires juridiques, tu assisteras la greffière et les greffiers adjoints dans la préparation des dossiers pour les séances du conseil municipal et du comité exécutif en regard de tout ce qui comprend un volet juridique. En collaboration avec les juristes du service, tu devras notamment :

• Rédiger divers types de documents, tels que des projets d’ententes, de règlements, de politiques et de procédures administratives;
• Effectuer des recherches doctrinales et jurisprudentielles en lien avec les pouvoirs habilitants de la Ville;
• Réaliser des recherches comparatives auprès d’autres municipalités;
• Préparer des résumés des projets de lois et en analyser les impacts pour la Ville en regard des champs d’activités de l’équipe;
• En matière de cautionnement, appliquer la procédure d’autorisation et déterminer le processus approprié;
• Élaborer des capsules juridiques et organiser des séances de formation destinées aux autres services de la Ville;
• Effectuer le suivi des demandes d’avis juridiques adressées au Service et maintenir à jour le répertoire de ces avis pour en faciliter le repérage;
• Assister aux assemblées publiques de consultation en matière d’urbanisme et rédiger les procès-verbaux;
• Assister aux ouvertures de soumissions publiques et rédiger les procès-verbaux;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par ton supérieur immédiat.

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

LPB Notaires et Conseillers Juridiques inc.

Description de l'entreprise

Étude de notaires pratiquant principalement en droit des affaires, droit agricole et droit de la personne. Notre équipe dynamique offre un milieu de vie agréable et des conditions de travail adaptées aux besoins d'aujourd'hui en tenant compte des intérêts de chacun, le tout dans un esprit de collaboration et permettant à chacun de réaliser ses ambitions personnelles et professionnelles.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) dont les fonctions seront notamment l'accueil des clients, l'ouverture des dossiers, la prise en charge des agendas, la correspondance. Le poste offre des possibilités intéressantes d'avancement selon les intérêts et les apprentissages. La maitrise du français, la discrétion et l'esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour le poste à combler.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un bureau de notaire réputé.

Principales responsabilités

• Ouverture de dossiers, création de fiches clients;
• Communication avec les clients et les divers intervenants;
• Toutes tâches connexes.

Exigences

• Minutie et rigueur au travail
• Dynamisme et professionnalisme
• Capacité de travailler en équipe
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (la connaissance de l'anglais est un atout)

Autres informations

Nous utilisons le logiciel de gestion d'étude ParaMaître, donc tout expérience avec ce logiciel est un atout.

Nous avons deux bureaux : au 639, rue Sainte-Angèle, Trois-Rivières, province de Québec, G9A 1M7 et au 3325, boulevard de Port-Royal, Bécancour, province de Québec, G9H 1Y1. Le candidat pourra être appelé à se rendre aux deux endroits selon un horaire rotatif du personnel.

Ce que nous offrons

Salaire : Nous offrons un salaire compétitif, mais il demeure à discuter en fonction de l'expérience du candidat.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes une personne dynamique, motivée et désireuse de faire partie d'une équipe dévouée, nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui.

Pour postuler

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à Me Renée LEBOEUF, notaire, au en indiquant "Adjoint(e) administratif(ve)" dans l'objet de votre courriel.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description du poste

Employeur

LPB Notaires et Conseillers Juridiques inc.

Description de l’entreprise

Étude de notaires pratiquant principalement en droit des affaires, droit agricole et droit de la personne. Notre équipe dynamique offre un milieu de vie agréable et des conditions de travail adaptées aux besoins d'aujourd'hui en tenant compte des intérêts de chacun, le tout dans un esprit de collaboration et permettant à chacun de réaliser ses ambitions personnelles et professionnelles.

Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) dont les fonctions seront notamment l'accueil des clients, l'ouverture des dossiers, la prise en charge des agendas, la correspondance. Le poste offre des possibilités intéressantes d'avancement selon les intérêts et les apprentissages. La maitrise du français, la discrétion et l'esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour le poste à combler.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un bureau de notaire réputé.

Principales responsabilités

• Ouverture de dossiers, création de fiches clients;
• Communication avec les clients et les divers intervenants;
• Toutes tâches connexes.

Exigences

• Minutie et rigueur au travail
• Dynamisme et professionnalisme
• Capacité de travailler en équipe
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (la connaissance de l'anglais est un atout)

Autres informations

Nous utilisons le logiciel de gestion d'étude ParaMaître, donc tout expérience avec ce logiciel est un atout.

Nous avons deux bureaux : au 639, rue Sainte-Angèle, Trois-Rivières, province de Québec, G9A 1M7 et au 3325, boulevard de Port-Royal, Bécancour, province de Québec, G9H 1Y1. Le candidat pourra être appelé à se rendre aux deux endroits selon un horaire rotatif du personnel.

Ce que nous offrons

Salaire : Nous offrons un salaire compétitif, mais il demeure à discuter en fonction de l'expérience du candidat.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes une personne dynamique, motivée et désireuse de faire partie d'une équipe dévouée, nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui.

Modalités de candidature

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à Me Renée LEBOEUF, notaire, au en indiquant "Adjoint(e) administratif(ve)" dans l'objet de votre courriel.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc. Nous offrons également des services spécialisés tel que : fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.) procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.) procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.) prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.) Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos adjoints travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication, et plus encore !

Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires.

Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

L’adjoint/adjointe sera appelé à :

• Ouvrir et monter des dossiers ;
• Effectuer le suivi des dossiers ;
• Rédiger des actes notariés et autres documents connexes ;
• Faire de la correspondance ;
• Contacter les clients selon les exigences du notaire ;
• Faire la facturation ;
• Fermer les dossiers complétés ;
• Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs;
• Etc.

Exigences

• Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
• Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour
• Avantages sociaux;
• Assurances collectives;
• Rabais corporatif;
• Formation continue;
• Et plus!!

Qualifications

• Langues : Français parlé et écrit - Élevé
• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 35 heures
• Expérience : 1 à 2 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)