681 offres d'emploi

Employeur

FACADES ISOTHERMIC INC.

Description de l’entreprise

Chez Isothermic, nous avons fait le choix d’une offre globale capable d’accompagner une grande diversité de projets, du résidentiel au multirésidentiel, jusqu’aux secteurs commercial et industriel. Fenêtres, portes et façades : notre approche repose sur une même conviction, soit celle d’offrir des solutions cohérentes, performantes et durables pour l’ensemble de l’enveloppe du bâtiment.

Chez Isothermic Façades, nous fabriquons des produits de fenestration en aluminium, résidentiel et commercial.

Description du poste

Sous la supervision de la direction, le ou la coordonnatrice de bureau joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes de l’entreprise.

La personne en poste assure le soutien administratif général, le suivi de certaines tâches comptables de base ainsi que la coordination de diverses activités liées aux commandes, aux transports et aux suivis clients et fournisseurs.

Nous recherchons une personne organisée, débrouillarde et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en mouvement.

Responsabilités principales

Facturation et tâches comptables simples

• Effectuer la facturation et les suivis de paiements.
• Participer à la gestion des comptes payables et recevables.
• Effectuer certaines entrées de données comptables.
• Préparer les informations nécessaires pour la paie.
• Assurer le suivi administratif de certains dossiers financiers.

Coordination et logistique

• Planifier et céduler les transports et livraisons.
• Organiser les expéditions et l’envoi de colis.
• Effectuer les suivis de commandes auprès des fournisseurs.
• Préparer des bons de commande (PO) et effectuer certaines commandes d’achats.
• Participer au suivi des dénonciations et documents administratifs de chantier.
• Coordonner différentes demandes internes selon les priorités opérationnelles.

Administration et soutien de bureau

• Effectuer diverses tâches administratives et de bureau au quotidien.
• Assurer le suivi des courriels, documents et dossiers administratifs.
• Préparer, classer et maintenir différents documents à jour.
• Assurer le support administratif pour lors d’embauche, terminaison, gestion de l’assurance collective, vacances, etc.
• Offrir un soutien administratif aux différents départements.

Exigences

Formation

DEP, AEC ou expérience pertinente en administration, bureautique ou comptabilité.

Expérience

• Expérience dans un poste administratif ou de soutien de bureau.
• Expérience avec la facturation ou les payables/recevables (atout).
• Expérience dans un environnement de construction ou manufacturier (atout).

Qualifications

Compétences recherchées

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Polyvalence et autonomie.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Bon sens du suivi et souci du détail.
• Facilité à communiquer avec les clients et fournisseurs.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook).
• Esprit d’équipe et attitude positive.
• Bilinguisme français / anglais (afin de répondre à notre clientèle anglophone)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion des opérations et de la production
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1956

Courriel pour postuler : minimale requise: Expérience dans le domaine dentaire obligatoire

Votre rôle

Vous êtes au cœur des opérations.

Vous assurez la fluidité de la clinique… mais surtout, vous devenez une référence humaine et organisationnelle pour l’équipe.

Concrètement, votre rôle se divise en deux volets complémentaires

• Coordonner, structurer, améliorer
• Collaborer activement avec l’équipe du secrétariat (effectuer des tâches liées au secrétariat environ 1 à 2 jours/semaine, selon les besoins)

Description du poste

Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation… mais surtout pour votre capacité à rassembler une équipe, créer un climat de confiance et faire avancer les choses avec cœur et intelligence?

Nous cherchons une coordonnatrice (ou un coordonnateur) qui ne souhaite pas seulement superviser, mais qui a envie de faire partie de l’équipe, de contribuer concrètement au quotidien et d’élever le niveau de jeu de tous pour assurer le bon fonctionnement des activités de nos deux cliniques; principalement celle de Laval, mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Parce que chez nous, une coordonnatrice n’est pas une “superviseure au-dessus”… mais une coéquipière impliquée, crédible et respectée.

Pourquoi se joindre à nous?

• Une équipe solide, impliquée et humaine
• Un environnement structuré, mais jamais rigide
• Un rôle clé où vous pouvez réellement faire une différence
• Une direction accessible, présente et engagée

Envie de faire partie de l’équipe?

Faites parvenir votre candidature en toute confidentialité : payés

Ce que nous offrons

• Programme reconnaissance des années de service
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Activités sociales
• Casier individuel
• Clinique fermée à Noël
• RCR payé

Qualifications

Le profil que nous recherchons

• A une expérience en coordination (milieu dentaire ou clinique un plus)
• A une bonne connaissance d’un logiciel de gestion de clinique dentaire (idéalement : Dentitek) et de la suite Office.
• Maîtrise le français et a une aisance en anglais (clientèle parfois anglophone)

Horaire

• Quatre jours par semaine
• Réunion un soir aux deux semaines
• 30 à 36 heures par semaine

Salaire

35.00 et 40.00 $ / heure

Vacances

• 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

5 ans +

Entrée en fonction

Dès que possible

Détails

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES APPALACHES

Description du poste

Description de l’entreprise

Centre de services scolaire
Établissement d'enseignement public

Description de l’offre d’emploi

Nature du travail (les tâches varient selon la classe d'emploi)

• Assurer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école
• Compiler les demandes de matériel du personnel de l'école et procéder aux commandes
• Préparer les registres pour les dossiers des élèves (inscription, classement, absences)
• Préparer les bulletins
• Recevoir et traiter le courrier et les courriels
• Traiter les dossiers d'admission
• Confectionner la trousse d'accueil pour les nouveaux arrivants
• Surveiller lors de séance d'examen
• Traiter les absences et les remplacements du personnel
• Participer à l'organisation d'activités et faire partie des comités d'élèves
• Effectuer diverses tâches pour le Gala Méritas, Bal des Finissants, etc.
• Toutes autres tâches connexes

Le nombre d'heures et le salaire varient selon le corps d'emploi du remplacement et l'expérience pertinente.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d’études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Carrière Dentaire — Secrétaire Dentaire (Montréal-Ouest)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1954

Courriel pour postuler :

Prérequis

minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous somme à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et souriante pour rejoindre notre équipe!

• Poste : Secrétaire Dentaire
• Temps plein - 40 heures / semaine
• Du lundi au vendredi
• Montréal Ouest
• Expérience en secrétariat dentaire (un atout)
• minimum 2 ans
• Bilinguisme français/anglais (clientèle parfois anglophone)
• Excellente sens de l'organisation et du service à la clientèle

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale.
• Accueillir chaleureusement les patients et effectuer leur inscription.
• Traiter les réclamations d'assurance dentaire et facturer les actes.
• Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels auprès des patients.

Avantages et conditions

Uniformes payés

Qualifications et atouts

• Expérience en secrétariat dentaire
• Maîtrise du logiciel Dentitek
• Disponibilité 40h semaine
• Expérience requise: Un atout

Horaire

Lundi: 9h - 18h30

Mardi: 9h - 18h

Mercredi 10h - 18h

Jeudi 9h - 18h

Vendredi: 9h - 15h

Horaire peut varier

36 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Salaires

Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1934

Courriel pour postuler :

minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Assistante dentaire recherchée - Montréal Sud-Ouest

Clinique dentaire proximité métro Monk (ligne verte)

Horaire : du Lundi au Vendredi de 08h00 à 17h00 (possibilité de 4 jours)

L’Assistante dentaire prend en charge l’accueil des patients, prépare les salles opératoires, les matériaux et les instruments, assiste le dentiste, stérilise les instruments et réalise l’asepsie des salles dans le cadre des protocoles établis en s’assurant en tout temps que le service aux patients reste l’ultime priorité. Elle assume ses fonctions tout en développant une ambiance de travail chaleureuse et harmonieuse.

La candidate idéale sera bilingue, souriante, dynamique et devra démontrer son envie de prendre soin de nos patients.

Vous avez le goût de rire et de sourire, vous êtes organisée et professionnelle, vous souhaitez relever de nouveaux défis ? Ce poste est pour vous!

Montréal (Sud-Ouest) à proximité du métro Monk.

Clinique numérique et ambiance chaleureuse.

Connaissance de Dentitek (sans papier) un atout.

Avantages

• Assurance Dentaire
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Congé(s) de maladie
• Augmentation annuelle
• Vacances flexibles
• Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

• DEPHoraire
• Du Lundi au Vendredi de 8h00 à 17h00
• 30 à 40 heures par semaine
• Salaire: 22.00 et 25.00 $ / heure
• 2 à 3 semaines de vacances
• Expérience requise: 2 ans +

La candidate idéale sera bilingue (clientèle parfois anglophone), souriante, dynamique et devra démontrer son envie de prendre soin de nos patients.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Technicien(ne) en travail social

Direction des services multidisciplinaires

Poste permanent à temps complet

Description du mandat

Sous la responsabilité de la cheffe de service – alimentation et services cliniques des équipes multidisciplinaires, la personne titulaire du poste de technicienne ou technicien en travail social exerce des activités d’appréciation de la situation et des besoins des usagers, ainsi que de mise en œuvre de plans d’intervention ou de services. Elle collabore à l’élaboration, à l’actualisation et au suivi des plans d’intervention en fonction des orientations cliniques, accompagne les usagers dans leurs démarches, notamment en matière de relocalisation selon l’évolution de leur condition et de leur niveau d’autonomie, et assure un suivi psychosocial visant à favoriser leur adaptation, le maintien de leurs acquis et leur bien-être. Elle travaille en étroite collaboration avec les travailleurs sociaux, les membres des équipes interdisciplinaires, le personnel soignant ainsi que les partenaires du réseau et de la communauté, tout en veillant à maintenir ses connaissances à jour en regard des lois, des règlements, des normes de pratique et des meilleures pratiques en vigueur dans son domaine d’exercice.

Principales responsabilités

• Prend en charge les requêtes qui lui sont confiées, tant à l’interne qu’à l’externe, en fonction des priorités établies;
• Procède à la cueillette de données pertinentes afin d’analyser les situations et d’identifier les problématiques;
• Informe, oriente et réfère les usagers vers les ressources appropriées en fonction de leurs besoins et de leur situation;
• Consigne de façon rigoureuse et conforme les informations pertinentes au dossier de l’usager, selon les normes et procédures en vigueur;
• Effectue les démarches nécessaires auprès du CLSC afin d’assurer un retour à domicile sécuritaire et en assure le suivi;
• Coordonne les demandes de relocalisation des usagers en fonction de l’évolution de leurs besoins et en assure le suivi;
• Contribue à la détection, au dépistage et à l’appréciation des risques suicidaires, homicidaires et de maltraitance;
• Participe aux rencontres cliniques et administratives de son service, ainsi qu’à des comités multidisciplinaires, et collabore à différents projets organisationnels.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de travail social ou dans une discipline jugée pertinente;
• Posséder une expérience pertinente en milieu hospitalier ou dans le réseau de la santé (un atout);
• Maitriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout);
• Avoir une connaissance des outils informatiques et des systèmes cliniques (un atout).

Conditions de travail

• Poste permanent à temps complet, syndiqué;
• Rémunération de 28,40 $/h à 40,88 $/h selon l’expérience.
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Avantages

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

L’Institut de cardiologie de Montréal

l’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Vous détenez de l'expérience en attraction et acquisition de talents (recrutement externe) ?

Vous détenez de l'expérience en attraction et acquisition de talents (recrutement externe) et souhaitez la mettre à profit au sein du plus grand Centre de services scolaire au Québec ? Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) peut répondre à vos aspirations !

Description du poste

La personne salariée de cette classe d’emplois est principalement responsable du processus de recrutement, de sélection et d’engagement pour une ou plusieurs catégories d’emploi au CSSDM.

Plus particulièrement, cette personne est responsable de :

• Reçoit les demandes de recrutement externe, les analyse et planifie les étapes de recrutement
• Diffuser les affichages de poste sur les plateformes désignées, par exemple, les sites des maisons d’enseignement.
• Présélectionne les candidats correspondant aux critères de qualification établis et effectue la présélection téléphonique.
• Planifie et organise des séances de tests; administre et corrige les tests.
• Planifie, organise et siège sur les comités de sélection. S’assure que toutes les plages d’entrevues pour les corps d’emploi sous sa responsabilité soient comblées et s’assure du bon déroulement du comité.
• Élabore, au besoin, des grilles d'entrevues et des grilles-synthèse de correction.
• Sélectionne les candidats.
• Effectue les vérifications administratives pré-embauche.
• Participe activement aux salons en emploi et aux journées carrière des maisons d’enseignement ou partenaires affiliés de Montréal et des environs. Participe à la rétrospective de l'événement, notamment en colligeant les statistiques requises.
• Rédige et tient à jour les cahiers de bord, procédures de travail, outils de suivis, etc.
• Tient à jour et produit, sur demande, diverses requêtes statistiques relatives à son travail.
• Assure le transfert des dossiers des candidats à l’agent de bureau de l’équipe, ainsi qu’avec la dotation.
• Participe à l’accueil du nouveau personnel et des stagiaires

À propos du CSSDM

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés ? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications*

Une des options suivantes :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire terminal de premier cycle (BAC) dans l’un des domaines suivants:
  • Relations industrielles
  • Ressources humaines
  • Administration (concentration ressources humaines)
• Être titulaire d'un diplôme universitaire terminal de premier cycle (BAC) par cumul de certificats (au moins un certificat en ressources humaines ou en relations industrielles
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives - profil ressources humaines.
• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) ET d'un Certificat universitaire en ressources humaines ou en relations industrielles.

ET Détenir de l'expérience en ressources humaines, pertinente aux fonctions.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

* Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez-vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Atout

Être membre en règle de l'Ordre des conseillers(ères) en ressources humaines agréés (CRHA)

Profil recherché

• Expérience en recrutement à haut volume, avec un logiciel de recrutement et de gestion de candidatures.
• Bonne compréhension du cycle complet d’un processus de recrutement et du cadre légal qui l’entoure.
• Excellente connaissance des outils de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise du français écrit et parlé.

Conditions de travail et rémunération

Taux horaire variant entre 27,75 $ et 37,04 $/heure, selon votre scolarité et vos expériences de travail.

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler : 10 juin 2026 à 23h59

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste.
• La date d'entrée en fonction est prévue idéalement pour le début du mois d'août

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Ces postes font l'objet d'un affichage simultané à l'interne et à l'externe. Toutefois, la priorité sera accordée aux candidatures internes.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Joignez une équipe gagnante

Numéro de la demande: 262591

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Description du poste

Objectif du poste :

Relevant de la directrice principale du Service de traduction, la personne titulaire du poste est responsable d’une équipe de professionnels qui traduisent de l’anglais vers le français des documents appuyant les activités de la Banque.

La personne retenue doit maximiser la productivité interne en organisant le travail et en gérant le temps de son équipe, ainsi qu’impartir des projets de traduction en tenant compte de la capacité interne, de l’efficacité et du budget établi.

Ce rôle vous convient-il ? Dans ce rôle, vous :

• En collaboration avec la spécialiste de gestion de projet, attribuer les travaux de traduction aux membres de son équipe, ce qui comprend les tâches suivantes :
• Établir l’ordre des priorités des projets ainsi que les ressources nécessaires pour effectuer le travail demandé. Maximiser la capacité interne afin d’assurer l’utilisation la plus efficace des ressources. Préparer le travail de traduction en communiquant avec le demandeur d’ouvrage pour obtenir des précisions sur la demande quand les détails pertinents ne sont pas tous fournis.
• Réviser les textes traduits par les membres de son équipe et les cabinets externes pour s’assurer de la qualité et de l’exactitude du texte. Traduire occasionnellement des textes lorsque des circonstances particulières l’exigent.
• Assurer la formation continue et l’encadrement des membres de son équipe. Évaluer leur rendement et aviser la directrice principale des problèmes liés au rendement ou aux ressources humaines.
• Contribuer à créer un milieu de travail agréable, de même qu’à assurer le bon fonctionnement du service en suivant correctement les procédures administratives établies : faire le suivi avec les employés et les partenaires d’affaires dans des délais raisonnables, etc. S’assurer du traitement juste et équitable de tous les membres de son équipe. Participer à la résolution des questions soulevées dans les sondages sur la mobilisation du personnel.
• Participer à l’établissement des objectifs et des processus, ainsi qu’à toute autre tâche de gestion qui est liée à son unité ou demandée par la directrice principale.
• Voir à ce que le service offert aux clients internes soit de la plus haute qualité en veillant à ce que tous les engagements relativement au niveau de service soient respectés ou dépassés.

Qualifications

Avez-vous les compétences qui vous permettront de réussir dans ce rôle ? Nous serions ravis de travailler avec vous si vous avez:

• Minimum de cinq ans d’expérience professionnelle pertinente, préférablement dans les services financiers
• Baccalauréat spécialisé en traduction
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Solide expérience en leadership au sein d’une équipe de traduction
• Bonne connaissance des outils d’aide à la traduction et de la suite Microsoft Office
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Membre de l’OTTIAQ (un atout)
• Connaissance du milieu/des produits et services bancaires (un atout)

Ce que nous offrons

Quels sont les avantages pour vous ?

• L'opportunité de rejoindre une équipe avant-gardiste et collaborative, entourée de penseurs innovants.
• Un parcours de carrière gratifiant avec diverses possibilités de développement professionnel
• Une formation interne pour soutenir votre croissance et améliorer vos compétences
• Un environnement de travail inclusif qui encourage la créativité, la curiosité et célèbre le succès!

Exigence linguistique supplémentaire

En sus du français, la personne titulaire doit aussi avoir une maîtrise suffisante de l’anglais, car le travail implique d’interagir et de collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que d’interagir constamment avec d’autres personnes, s’exprimant en anglais, localement et ailleurs

Emplacement

Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal

À propos de la Banque Scotia

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Description du poste

Nous recherchons une ou un Technicien-ne à la facturation pour rejoindre notre équipe des finances et contribuer directement à notre succès.

Relevant de la Contrôleuse financière, vous soutiendrez les comptables de projets dans l’ensemble des activités de comptabilité de projets, participerez au processus de facturation et produirez des annexes sur demande.

Nous proposons un mode de travail hybride (2 jours/semaine au bureau), vous offrant la possibilité de travailler à distance depuis votre domicile et à partir de notre bureau CIMA+ de Montréal, Laval ou Québec.

Responsabilités principales

• Soutenir la facturation et les clients.
• Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les gestionnaires de projets, les coordonnateurs de projets et les clients concernant les questions liées à la facturation.
• Examiner les modalités de facturation des différents contrats afin d’assurer l’exactitude des factures.
• Assurer la préparation rapide des factures et émettre les factures et notes de crédit approuvées dans les délais convenus.
• Soutenir le comptable de projets et collaborer étroitement avec les autres services de soutien en comptabilité.
• Préparer des rapports hebdomadaires à l’aide de divers logiciels.
• Effectuer diverses tâches cléricales.
• Maintenir les dossiers de facturation pour tous les projets, incluant tous les documents justificatifs.

Qualifications

• Certificat ou diplôme collégial en comptabilité, combiné à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bilinguisme: la maîtrise du français et de l'anglais est requise pour ce poste afin d'assurer des interactions harmonieuses avec nos diverses parties prenantes, de garantir une communication claire, et de mener à terme nos divers projets à l'échelle nationale.
• Expérience au sein d’une organisation de services professionnels, notamment en firme d'ingénierie, sera considérée comme un atout important.
• Excellentes aptitudes en pensée critique, en analyse et en résolution proactive de problèmes.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités de projets, tout en respectant des délais serrés et en travaillant sous pression.
• Faire preuve d’autonomie, de flexibilité et d’agilité, ainsi que de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Ce que nous offrons

Pourquoi choisir CIMA+ ? Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinente
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Description du poste

Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe du réseau régional

Notre équipe joue un rôle de premier plan dans le développement économique régional avec une présence active aux quatre coins du Québec. Nos experts accompagnent les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs avec des services-conseils en affaires, des produits financiers et des conseils technologiques sur mesure. Nous sommes également de précieux alliés pour guider nos clients vers d’autres expertises au sein d’Investissement Québec ou vers l’un ou l’autre de nos partenaires dans le marché.

Chez Investissement Québec, nous sommes plus de 1 000 experts engagés envers le développement économique du Québec. Nous accompagnons les entreprises à chaque étape de leur croissance, sur les marchés locaux et internationaux. Nous collaborons avec les acteurs de l’écosystème pour favoriser l’innovation, supporter l’entrepreneuriat et offrir des solutions financières sur mesure ainsi que de l’accompagnement-conseil spécialisé.

Comme étudiant dans notre équipe, tu effectueras diverses tâches administratives liées à la gestion et au suivi des demandes de financement, tout en contribuant au bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités principales

Interventions financières

• Soutenir les professionnels dans la préparation des dossiers en recueillant, compilant et saisissant les informations requises.
• Vérifier la conformité des demandes reçues (documents, données), transmettre les accusés de réception et assurer le suivi des pièces manquantes.
• Responsable d’effectuer des demandes d’information quant au rapport de crédit Equifax, les plumitifs civils et criminels, registres fonciers et RDPRM, etc.
• Assurer le suivi des dossiers sur les éléments suivants : communiquer avec les entreprises pour obtenir les documents nécessaires au suivi adéquat des dossiers de la direction; faire les mises à jour des dossiers informatisés en apportant des corrections mineures en fonction des changements indiqués ou communiquer avec les personnes concernées.

Soutien administratif

• Effectuer diverses tâches de bureautique : rédaction de lettres, notes, comptes rendus, préparation de présentations et tableaux.
• Réaliser des recherches dans les systèmes informatiques (ex. SYGIC).
• Aider à la gestion de la correspondance, la circulation des documents et la collecte de signatures.
• Assurer le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers.

Communication

• Répondre aux demandes d’information de la clientèle et assurer un service professionnel.
• Assurer le suivi des demandes du service d’accueil et maintenir les standards de qualité.

Qualifications

Qualifications spécifiques requises

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) et être étudiant à temps plein dans un programme en bureautique, en technique juridique et/ou notarial et/ou financement.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.
• Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Type d’emploi et à propos de Juripop

Type d’emploi: Salarié permanent, temps plein

À PROPOS DE NOUS

Juripop est un organisme à but non lucratif ayant pour mission d’assurer l’accès à la justice dans le but de garantir le respect, l’autonomie et la dignité des personnes. Juripop travaille à offrir des services juridiques de proximité créatifs qui répondent aux besoins concrets de toutes les personnes. Juripop est un organisme dynamique, empathique et déterminé à améliorer les conditions de vie de nos concitoyens et concitoyennes.

Description du poste

CE QUE TU FERAS

Sous la supervision de la gestionnaire des services juridiques, tu feras partie intégrante d’une équipe d’avocat.e.s, de spécialistes cliniques et de personnel de soutien. En tant qu’avocat.e sénior en droit du logement, tu seras responsable d’offrir des services juridiques gratuits ou abordables aux locataires , d’agir comme expert·e et référence pour les avocat.e.s de l’équipe, d’assurer le développement des connaissances juridiques de l’organisation et d’exercer un rôle de mentorat en supervisant le travail d’autres avocat·e·s, ainsi que d’étudiant·e·s et de stagiaires du Barreau.

Ainsi, en collaboration avec l’équipe, tu assumeras, notamment, les responsabilités suivantes :

• Gérer ses dossiers de manière autonome avec le soutien du personnel administratif
• Rencontrer les personnes requérantes, déterminer le cadre juridique applicable à la situation, fournir des conseils juridiques, et mener le dossier à terme
• Rédiger des actes de procédure, des avis juridiques, et d’autres documents en respectant les procédures juridiques et les normes grammaticales
• Effectuer des recherches juridiques approfondies
• Représenter les personnes requérantes devant les tribunaux de toutes les instances.
• Négocier des ententes
• Participer à des projets d’éducation et d’information juridiques en animant des conférences, en développant du matériel de formation et en offrant des consultations gratuites.

Sur le plan organisationnel et d’équipe, tu contribueras également à :

• Contribuer activement au développement des connaissances juridiques de l’organisation.
• Assurer une veille des développements récents dans son domaine de pratique.
• Rencontrer les membres de l’équipe sur une base hebdomadaire pour valider les attentes et stratégies juridiques dans chaque dossier.
• Offrir un soutien continu aux membres de l’équipe en partageant ses connaissances, son expertise et ses expériences.
• Être à l’écoute des besoins des membres de l’équipe et les conseiller sur les solutions aux enjeux rencontrés.
• Guider les membres de l’équipe dans leur développement professionnel en offrant des rétroactions constructives.
• Favoriser un climat de confiance au sein de l’équipe en adoptant une écoute active, un dialogue ouvert et une attitude honnête et positive.
• Superviser le travail des étudiants et stagiaires du Barreau, en s’assurant de la qualité de leur formation.
• Identifier les pistes d’amélioration de la pratique du droit ou des règles applicables.
• Développer et tester des manières innovantes de pratiquer le droit.

Exigences

À PROPOS DE TOI

• Être membre en règle du Barreau du Québec
• Compter au moins six (6) années d’expérience pertinente comme avocat·e
• Posséder une expérience de travail en droit du logement
• Être en mesure de mener un dossier du début à la fin de manière autonome
• Connaître les ressources pour les locataires au Québec (ex. les comités logement), un atout
• Avoir une expérience en litige civil et représentation devant les tribunaux, un atout
• Être à l’aise avec la gestion d’un certain volume de dossiers
• Démontrer de fortes aptitudes pour l’organisation du travail et la gestion des priorités
• Être une personne d’équipe, collaborative, agile et qui aime bâtir des relations de confiance
• Faire preuve de bienveillance, d’écoute et d’empathie envers la clientèle
• Être capable de travailler sous pression

Ce que nous offrons

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un salaire annuel entre 74 500$ et 88 400$ selon l’expérience
• 4 semaines de vacances par année complète, 5 après 5 ans
• 5 congés personnels payés
• 15 journées fériées (oui oui 7 de plus que le minimum légal au Québec !)
• 2 jours de congés additionnels rémunérés entre Noël et le jour de l’an afin de fermer les bureaux pendant cette période
• Assurance collective payée à 50% par l’employeur, incluant la couverture dentaire
• Formation continue et cotisations professionnelles payées par l’employeur
• Programme d’aide aux employé.e.s et à la famille
• Travail en mode hybride (présentiel et télétravail)
• Pendant juillet et août, on ne travaille pas le vendredi après-midi !
• De la flexibilité +++
• Un milieu de travail stimulant auprès d’une équipe inspirante et dévouée à la mission de Juripop.

Postulation

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation via notre formulaire en ligne: OEP-80081
Nous souscrivons au principe de l’égalité des chances dans l’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Le poste peut être pourvu à tout moment.

Votre rôle

Quel sera votre impact en tant qu'agente ou agent de secrétariat (équipe volante) à l’ÉTS?

Vous serez une ressource essentielle au bon fonctionnement et à l’efficacité des unités administratives de l’école. En effet, ce poste permanent a été créé afin de combler les remplacements à court terme des différents départements et services de l’ÉTS.

Durée et horaire de travail

La semaine de travail est de 35 heures. L’horaire peut varier selon les assignations, et la personne titulaire devra respecter l’horaire du poste qu’elle remplace.

Mode de travail

Le mode de travail (présentiel ou télétravail) sera variable, en fonction des besoins opérationnels et des exigences du poste remplacé, pouvant aller jusqu’à 5 jours en présentiel.

Plage horaire

L’horaire de la personne salariée d’équipe volante pourra fluctuer entre 7 h 30 et 18 h 30, sans être admissible à l’horaire variable.

Vous serez responsable de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

Exigences

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?

Scolarité :

• Diplômes d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente.

Vous aurez du succès si :

Autres habiletés :

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez de la facilité à communiquer en anglais. Compte tenu de la nature des tâches, vous pourriez être appelé à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de vos fonctions.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l’autonomie, la débrouillardise et l'esprit d’initiative.
• Vous détenez de bonnes habiletés relationnelles et êtes orienté vers le service à la clientèle.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Votre carrière à l’ÉTS

À propos de l’École

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Agente ou Agent de secrétariat. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.

• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.

• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Description du poste

Au sein de l’équipe Gouvernance, et relevant de la vice-présidente, Gouvernance et cheffe, Éthique et conformité, la personne titulaire du poste collabore étroitement avec les membres de l’équipe ainsi qu’avec divers partenaires internes et externes à la première vice-présidence Affaires juridiques et Mondiales. Elle assure un soutien opérationnel, administratif et organisationnel essentiel aux activités de gouvernance interne de La Caisse.

Ce que vous ferez

Gouvernance (comités, encadrements et administrateurs désignés)

• Maintenir à jour les registres liés aux comités officiels, incluant leur création, les décisions et les données relatives à la tenue des réunions;

• Assurer le suivi des signatures électroniques (DocuSign) pour certains comités officiels;

• Soutenir le processus d’évaluation annuelle des comités aviseurs et des processus d’investissement, notamment sur le plan technique;

• Maintenir à jour le registre des politiques et directives (encadrements) de La Caisse et de ses filiales;

• Gérer les étapes clés du cycle de vie des encadrements, incluant la révision, la traduction, la publication, la diffusion, le classement et l’archivage;

• Soutenir les processus de nomination des administrateurs désignés, incluant la création des dossiers SharePoint et les demandes de vérification d’antécédents;

• Coordonner, auprès des différents secteurs, la mise à jour continue des données relatives aux administrateurs désignés dans les outils numériques, notamment Partenaire 360;

• Coordonner le déploiement du programme de formation des administrateurs désignés, incluant les inscriptions, les invitations, le matériel et le suivi des présences;

• Maintenir à jour les parcours de formation des administrateurs désignés selon les profils établis;

Soutien logistique, coordination et amélioration continue

• Gérer les calendriers, échéanciers et livrables associés aux projets auxquels contribue l’équipe;

• Soutenir la préparation de présentations PowerPoint et de documents de synthèse;

• Préparer et maintenir des gabarits utilisés par l’équipe;

• Contribuer à l’amélioration continue des processus, des outils et des façons de faire de l’équipe, notamment par l’utilisation des outils d’intelligence artificielle autorisés.

Ce qui vous distingue

• Esprit de collaboration et aisance dans les communications;

• Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

• Rigueur et souci du détail;

• Discrétion, éthique et professionnalisme;

• Aisance avec les outils bureautiques.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;

• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente;

• Aisance dans un environnement de travail informatisé;

• Maîtrise des applications de la suite Microsoft Office;

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Processus de candidature et engagement

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Description du poste

Vous êtes passionné(e) par le domaine pharmaceutique et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique? Rejoignez notre équipe en tant que technicien(ne) en soutien pharmaceutique! Vous jouerez un rôle essentiel dans l'accompagnement de nos pharmacien(ne)s. Si vous êtes motivé(e) par l’idée de contribuer à des solutions innovantes, ce poste est fait pour vous!

Fonctions

• Analyser les demandes de prestations pour des médicaments en autorisation préalable et des magistrales nécessitant une connaissance des soins de santé

• Effectuer des recherches dans les différentes bases de données pharmaceutiques (DIN, coût de médicaments, annexes, monographie, médicaments achetés à l’étranger)

• Créer des rapports touchant les prestations ainsi que des profils de consommation à partir des statistiques de l’entrepôt de données

• Soutenir l’équipe du Centre d’expertise santé en rapport avec les aspects liés aux médicaments en autorisation préalable, les listes d’exclusion, les cas plus complexes liés à une condition particulière du patient, etc.

• Collaborer avec les pharmaciens de la direction dans leurs tâches quotidiennes et différentes équipes de l'organisation

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en santé

• Maitrise fonctionnelle de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

Informations générales

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 35 hours per week
• Education: Bachelor's degree
• Experience: 3 years to less than 5 years

Lieu de travail

• Urban area
• Associations and non profit organizations
• Community-based shelter

Description du poste

• Compile data to prepare documents
• Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
• Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
• Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports
• Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
• Conduct research
• Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations
• Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
• Provide customer service
• Arrange travel, related itineraries and make reservations
• Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
• Manage events
• Type and proofread correspondence, forms and other documents
• Apply quality control procedure
• Maintain quality control and production records
• Conduct quality control

Connaissances en informatique et technologie

• SharePoint
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Expérience en politiques et programmes

• Addiction or substance abuse

Domaine d’expérience

• Quality assurance or control

Domaine de spécialisation

• Quality improvement

Questions de présélection

• Are you authorized to work in Canada?
• Are you willing to relocate for this position?
• Do you have experience working in this field?
• Do you live near the job location?
• Do you meet the language requirements listed in the job posting?

Avantages sociaux

• Dental plan
• Disability benefits
• Health care plan
• Paramedical services coverage
• Vision care benefits

Avantages financiers

• Group insurance benefits
• Life insurance

Avantages à long terme

• Long-term care insurance

Autres avantages

• Paid time off (volunteering or personal days)
• Team building opportunities
• Travel insurance
• Wellness program

Adjoint.e juridique - Litige

3ans + | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats de taille humaine et réputé dans plusieurs domaines, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige et un intérêt pour les assurances. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travaillez avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.

Ce que nous offrons

Avantages sociaux / Régime de pension / Programme d'aide aux employés/ Congés monnayables

Vos responsabilités

• Rédiger et assurer le suivi des procédures et de la correspondance;
• Préparer les procédures juridiques et autre documents relatifs aux dossiers;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers;
• Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
• Corriger la documentation;

Exigences

• Diplôme en secrétariat;
• Expérience d'un minimum de 3 ans pertinente en litige et intérêt pour les assurances ;
• Maitrise du français et bon niveau en anglais*;
• Excellente maîtrise de la Suite Office.

Informations complémentaires

Si vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à
* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description du poste

• Work Term: Temporary
• Work Language: Bilingual
• Hours: 30 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Droit en général
• Droit criminel

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Domaine d'expérience de travail

• Correspondance
• Factures
• Rapports et dossiers
• Immigration

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de cas élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Habitez-vous près du lieu de travail?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Renseignements sur l’emploi

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Baccalauréat

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Associations et organismes sans but lucratif
• Centre d'hébergement

Description du poste

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Appliquer la procédure de contrôle de la qualité
• Tenir des registres de production et de qualité
• Effectuer un contrôle de la qualité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• SharePoint
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Politiques et programmes

• Dépendance ou abus de substance

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Domaine d’expérience de travail

• Assurance ou contrôle de la qualité

Domaine de spécialisation

• Amélioration de la qualité

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Habitez-vous près du lieu de travail?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Assurance voyage
• Programme de mieux-être

Description du poste

Adjointe juridique senior en litige commercial
5 ans+ | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats de taille humaine et réputé dans plusieurs domaines, recherche pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e ayant de l'expérience en litige commercial. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travaillez avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.

Avantages sociaux

Régime de pension / Programme d'aide aux employés/ Congés monnayables

Vos responsabilités

• Traitement, suivi et mise à jour des renseignements portant sur les dossiers en assurance et en litige civil;
• Soutien dans le traitement et l’analyse de dossiers juridiques;
• Préparation de la rédaction de lettres et de divers documents juridiques;
• Rédaction des actes de procédure;
• Suivi des dossiers et faire les vérifications nécessaires aux divers services gouvernementaux;
• Recherche juridique, factuelle ou documentaire.

Vos compétences

• DEP en secrétariat, ASP juridique;
• 5 ans d'expérience pertinente en litige commercial;
• Bilingue*;
• Excellente maîtrise de la Suite Office.

Postuler

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à
* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Informations générales

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Description du poste

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Ce que nous offrons

• Matin
• Jour
• Hours: 35 heures par semaine

Description du poste

Un rôle senior au cœur de transactions corporatives à haut volume

Informations clés

• Titre du poste: Parajuriste corporatif senior (droit des affaires)
• Lieu: Montréal, Québec, Canada
• Type de poste: Permanent - Temps plein
• Mode de travail: Hybride (très flexible)
• Salaire: 100 000 à 130 000 $

Joignez une équipe juridique d’envergure à Montréal, reconnue pour son encadrement et son rythme soutenu, afin de soutenir un volume transactionnel élevé en droit corporatif. Ce poste est créé pour répondre à une charge de travail en croissance et offre un quotidien concret, axé sur la qualité d’exécution, la rigueur et la discrétion.

Responsabilités — livrer des dossiers corporatifs complets, de la préparation à la clôture

• Rédiger des résolutions et documents corporatifs liés aux transactions courantes (constitution, organisation, modification de statuts, fusion, liquidation, dissolution).
• Préparer des agendas de clôture, contrats de base et résolutions requis dans des achats/ventes d’entreprises, réorganisations commerciales et financements.
• Modifier des structures de capital, règlements administratifs ou règlements généraux selon les besoins des dossiers.
• Préparer et déposer auprès des autorités les déclarations, rapports et avis requis, ainsi que les dépôts post-transaction auprès des instances gouvernementales appropriées.
• Participer aux séances de clôture avec l’équipe de travail afin d’assurer une exécution fluide et conforme.
• Mettre à jour les données corporatives dans GlobalAct et assurer l’exactitude des informations au fil des opérations.
• Effectuer des recherches dans les registres publics (Registraire des entreprises, Corporations Canada) pour appuyer les transactions.

Profil recherché — incontournables pour réussir dans un environnement transactionnel rapide

• Cumuler 10 ans minimum d’expérience en droit corporatif, en grand cabinet ou en entreprise.
• Détenir un diplôme en techniques juridiques ou un certificat en droit des affaires.
• Maîtriser le français et l’anglais (bilinguisme requis).
• Démontrer une rigueur constante et un grand sens de la discrétion dans la gestion de dossiers sensibles.
• Garder le cap dans un rythme rapide et un volume transactionnel élevé.

Conditions — rémunération, horaire et avantages

• Offrir un salaire à partir de 100 000 $ et un boni jusqu’à 10 %.
• Travailler 35 h/semaine (9 h à 17 h) avec flexibilité entre 8 h et 18 h.
• Évoluer en mode hybride très flexible (possibilité de passer jusqu’à 2 semaines sans aller au bureau).
• Bénéficier d’assurances complètes dès le jour 1 (71 % couvertes et modulables), incluant la télémédecine.
• Accéder à un programme bien-être de 750 $/an, à un REER avec contribution employeur de 4 %, et à des heures supplémentaires rémunérées ou banquées.
• Profiter de 3 semaines de vacances (4 semaines après 10 ans), d’une banque maladie illimitée après 3 mois et de 2 jours mobiles.
• Utiliser Intapp Risk et Intapp Legal (IA) dans le cadre du travail.
• Avoir accès à un gym au bureau et à des activités sociales.
• Composer avec des besoins occasionnels le soir, les fins de semaine ou les jours fériés selon les périodes.

Si vous aimez les dossiers corporatifs concrets, les échéanciers serrés et le travail bien fait, ce poste vous permettra d’avoir un impact direct sur des transactions d’envergure au sein d’une équipe structurée.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.