29 offres pour "Adjoint.e à la facturation" à Brossard

Adjointe médicale bilingue (Montréal)

Adjointe médicale bilingue recherchée à Montréal pour soutenir des médecins et répondre aux patients, en présentiel du lundi au vendredi. Ce poste permanent à temps plein demande discrétion, minutie et rapidité.

Vous accomplirez diverses tâches administratives auprès d’importants patients exécutifs. Vous prendrez en charge les demandes des médecins, répondrez aux appels et coordonnerez des rendez-vous de suivi. Votre travail contribuera au service à la clientèle et aux objectifs du service.

Description du poste

Responsabilités clés

• Prendre en charge les demandes des médecins attitrés
• Répondre aux appels des patients
• Trier les messages pour médecins et infirmières
• Planifier des rendez-vous de suivi externes
• Effectuer le suivi des résultats manquants

Exigences

• Diplôme d’études secondaires complété
• Minimum d’un an d’expérience en service à la clientèle
• Bilinguisme parlé et écrit essentiel
• Connaissance de base de MS Office
• Respect de la confidentialité et attention aux détails

Ce que nous offrons

Apportez votre bilinguisme, votre discrétion et votre sens du service aux patients dans ce poste d’adjointe médicale montréalaise.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Canderel à Montréal recherche une/un adjoint administratif expérimenté pour assurer la gestion des dossiers du département, entretenir des relations avec les partenaires et garantir une circulation fluide de l’information. Vous traiterez les contrats, les appels d’offres et les baux d’entrepôts, tout en supportant l’équipe dans diverses tâches administratives.

Exigences

Le poste exige 3 à 5 ans d’expérience dans le secteur résidentiel et une excellente maîtrise du MS Office, avec un sens fort de

#J-18808-Ljbffr

Adjoint aux services sinistres

Tu aimes le service à la clientèle, tu es organisé et tu as le réflexe de trouver des solutions ? Tu aimerais faire partie d'une équipe dynamique où ton travail fait une réelle différence au quotidien ? Nous avons une belle opportunité pour toi !
Qui sommes-nous ?

APRIL Marine est un acteur de premier plan en assurance de bateaux. Reconnus pour notre expertise spécialisée et notre approche centrée sur le client, nous distribuons des solutions d’assurance pour les plaisanciers par l’intermédiaire d’un vaste réseau de courtiers partenaires. Présents principalement au Québec et en Ontario, nous nous distinguons par la qualité de notre service, notre connaissance approfondie du marché nautique et notre engagement à offrir une expérience client simple, humaine et rassurante.

Notre expertise et notre engagement envers l’excellence nous ont valu plusieurs distinctions prestigieuses, dont le titre de MGA de l’année en 2025, le prix Excellence en philanthropie et service à la communauté en 2025, celui de Meilleur employeur du secteur de l’assurance en 2024 et celui d’Innovateur numérique de l’année en 2022.
Membre du groupe APRIL, dont le siège social est situé en France et qui compte plus de 3 300 employés à travers le monde, APRIL au Canada regroupe aujourd’hui plus de 100 professionnels répartis entre le Québec et l’Ontario (Brossard et Toronto).

Reconnue pour son expertise dans la gestion de risques complexes et de marchés spécialisés, notre organisation se démarque par son approche innovante et son haut niveau de spécialisation.

Pour notre bureau de Brossard, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint aux services sinistres. Le poste est basé à Brossard, tout près du dix30, du mail Champlain et du terminus d'autobus/station REM Panama.

Veuillez noter que le terme masculin est utilisé dans cette description de poste par souci de simplicité et de lisibilité, et il englobe bien entendu les personnes de tous genres.

Ton rôle au quotidien :

Tu joueras un rôle essentiel dans notre équipe en prenant en charge les tâches administratives et les suivis de dossiers, permettant ainsi à nos experts en sinistre de se concentrer sur l'accompagnement de nos clients.

Vos principales responsabilités :
• Répondre aux appels des clients et les diriger vers les bonnes personnes au besoin
• Assurer les suivis auprès des assurés et des différents intervenants
• Gérer et mettre à jour les dossiers de réclamation
• Traiter les courriels et les documents reçus
• Soutenir les experts en sinistre dans leurs tâches administratives quotidienne Collaborer avec l'équipe pour assurer un traitement efficace des demandes

Ce que nous recherchons chez toi :
• Tu as au moins un an d'expérience en service à la clientèle et en soutien administratif
• Tu maîtrises très bien le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, pour servir notre clientèle du Québec et de l'Ontario
• Tu es à l'aise avec les outils informatiques, notamment Outlook, Word et Excel
• Tu aimes aider les clients et tu as à cœur de leur offrir un excellent service
• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités
• Tu fais preuve d'autonomie, d'initiative et de débrouillardise
• Tu communiques facilement et apprécies le travail d'équipe

Pas d'expérience en assurance ? Aucun problème !
Nous te formerons pour que tu puisses développer tes connaissances et être à l'aise dans ton rôle.

Pourquoi te joindre à nous ?
• S’épanouir dans un cadre de travail convivial et stimulant, à taille humaine, mais avec les avantages d’un grand groupe international
• La possibilité de travailler de chez toi plusieurs jours par semaine.
• Avoir des semaines de vacances dès ta 1re année d’emploi ainsi qu’une banque de 5 congés mobiles par année
• Avoir un programme complet d’assurance collective ainsi qu’un REÉR avec participation de l’employeur
• Bénéficier d’une journée de responsabilité sociale pour permettant de soutenir une cause qui te tient à cœur ainsi qu’une journée pour votre anniversaire.
• Parfaire tes connaissances par des formations rémunérées à 100 % par l’employeur
• Avoir un stationnement gratuit, un IGA, une pharmacie, une station d’essence et un terminus d’autobus à proximité du bureau

Si l’aventure APRIL te tente, postule sans hésiter auprès des ressources humaines.

Description du poste

du poste -->

Adjointe administrative

Poste permanent à temps partiel (10-15h par semaine)

Sommaire

Relevant de la directrice de l’association, l’adjointe administrative est responsable d’effectuer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement opérationnel de l’Association des neurologues du Québec (ANQ).

Responsabilités

• Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs
• Gérer la boîte courriel de l’association;
• Effectuer le service à la clientèle auprès des membres;
• Trier et organiser le classement des dossiers et des documents;
• Tenir à jour la liste des médecins dans le système d’information en ligne;
• Tenir à jour le dossier des membres de l’association (effectif, coordonnées, etc.);
• Tenir à jour le site Internet de l’association;
• Participer à la préparation des dossiers se rapportant aux diverses réunions (conseil d’administration, comités, réunions annuelles, réunions scientifiques, colloques, congrès, etc.);
• Assister aux réunions de l’association, au besoin;
• Rédiger les procès-verbaux des différentes réunions;
• Assister la direction générale dans l’organisation et le déroulement des divers événements de l’association (activités scientifiques, congrès, réunions spéciales, etc.).

Exigences

• Expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du français (écrit et oral);
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (XLS, Word, PPT, Outlook, Teams etc.);
• Connaissance en programmation Wordpress (un atout).

Qualifications

• Excellentes aptitudes en rédaction et en communication;
• Excellent service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et de gestion des priorités;
• Bonnes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et sociabilité;
• Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion.

Pour postuler

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention à madame Mari-Claude Hotte via Isarta.

Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Adjoint.e administratif.ve
(poste à temps plein non régulier)

Le Syndicat de l’enseignement des Basses-Laurentides (SEBL) sollicite des candidatures pour un poste d’adjoint.e administratif.ve.

Date d’entrée en fonction : au plus tard le 4 janvier 2027

Profil

La personne recherchée est reconnue pour son excellent français écrit, sa rigueur et son souci du détail. Elle contribuera à la révision, à la mise en page et à la production de documents officiels destinés aux membres ainsi qu’à diverses instances administratives et institutionnelles, en veillant à leur qualité linguistique et à leur présentation professionnelle. Elle fait preuve d'un excellent jugement, d’initiative, elle gère efficacement plusieurs dossiers à la fois, respecte les échéanciers et traite les informations confidentielles avec la plus grande discrétion. La personne retenue doit être à l’aise de collaborer activement et positivement avec les membres de l’équipe.

Sommaire du poste

• Révision linguistique et correction de documents officiels, de correspondances et de publications destinées aux membres;
• Gestion des différentes bases de données à l’aide des logiciels à sa disposition;
• Soutien aux relations de travail (griefs, ententes, divers suivis, etc.);
• Production de divers documents tels que lettres, tableaux et formulaires;
• Collaboration avec l’équipe d’adjointes en poste;

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute expérience jugée équivalente;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Connaissance et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Discrétion et confidentialité;
• Connaissance du milieu de l’éducation et du milieu syndical (un atout).

Conditions de travail

Bien que le poste soit actuellement non régulier, les besoins organisationnels pourraient mener à sa reconduction et à sa transformation en poste régulier au cours des prochaines années.

Salaire et avantages sociaux selon la convention collective des adjointes administratives en vigueur au SEBL :

• Salaire annuel basé sur 205 jours de travail selon le calendrier scolaire du Centre de services scolaire des Mille-Îles;
• Salaire variant entre 56 900 $ et 72 610 $ selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur;
• Semaine de travail de 32,50 heures;
• Banque de congés;
• Assurances;
• Possibilité d’effectuer une partie des tâches en télétravail.

Description du SEBL

Le SEBL est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement et représente quelque 7 000 enseignantes et enseignants œuvrant au préscolaire, au primaire, au secondaire, à l’éducation des adultes, à la formation professionnelle et à l’enseignement en milieu carcéral.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant 17 h le 20 novembre 2026 à l’attention de madame Caroline Landry, vice-présidente, via Secrétaire-inc.

Seules les personnes retenues seront contactées, au plus tard dans la semaine du 23 novembre 2026.

Description du poste

Intégrez MEDFAR comme Adjointe de Direction au PDG et aidez à transformer l'expérience administrative. Ce rôle crucial implique une collaboration directe avec la haute direction pour exécuter des initiatives stratégiques.

Vous soutiendrez le PDG, Elias Farah, dans la gestion de ses priorités professionnelles, y compris la planification de réunions et d'événements. Votre expertise en communication et organisation sera essentielle pour soutenir les efforts de l'équipe exécutive. Ce poste exige un diplôme pertinent et une expérience significative dans un environnement professionnel.

Principales responsabilités

• Coordonner le planning et les priorités du PDG
• Organiser les réunions et points de contact d'équipe
• Aider à la compilation et révision de documents
• Gérer les déplacements et les demandes administratives
• Maintenir une gestion efficace des dépenses

Exigences

• Baccalauréat en administration ou expérience pertinente
• Au moins 5 ans dans un rôle administratif
• Maîtrise de Microsoft et Google Suite
• Excellentes compétences en communication bilingue
• Capacité à traiter des informations sensibles

Ce que nous offrons

Enrichissez votre carrière en devenant Adjointe de Direction au sein de MEDFAR et soutenez leur mission en santé.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Courtiers Multi Plus inc. à Montréal recherche une Réceptionniste/adjointe administrative pour son bureau du 4603 Iberville, bureau 200, Montréal, H2H 2L9. Vous intégrerez une équipe expérimentée dans le domaine de l’assurance et contribuerez à la bonne marche du standard et de l’accueil.

Principales tâches et qualités demandées

• Réception et distribution des appels et courriels
• Accueil des visiteurs
• Organisation administrative
• Rigueur
• Organisation et travail d’équipe

#J-18808-Ljbffr

Détails du poste : Adjoint(e) juridique

• Lieu de travail : Montréal (Présentiel)
• Type de poste : Temporaire à temps plein (12 mois)

Entrée en poste dès que possible

Un rôle clé au sein de l'équipe des griefs.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et proactive, qui aime être au cœur de l’action? Vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement d’une équipe juridique et jouer un rôle essentiel dans la gestion de dossiers en droit du travail?

Le Syndicat Professionnel des Ingénieurs d’Hydro-Québec (SPIHQ) vous offre l’occasion de vous joindre à une équipe passionnée. Reconnus pour notre expertise, notre excellence et notre approche humaine, nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos employées un milieu de travail stimulant, collaboratif et propice au développement.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour soutenir l’équipe des griefs

Votre rôle

En collaboration étroite avec l’agente de griefs, vous assurerez un soutien administratif et juridique essentiel à la gestion quotidienne de leurs dossiers en droit du travail.

Vous participerez notamment à la préparation des dossiers de griefs et des documents juridiques, au suivi des échéanciers et assisterez aux arbitrages de griefs. Votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à anticiper les besoins contribueront directement à l’efficacité du travail de l’équipe et à la qualité du service offert aux membres du Syndicat.

Vos principales responsabilités

• Offrir un soutien administratif à notre agente de griefs;
• Préparer, mettre en forme, réviser et corriger divers documents juridiques, lettres, procédures et correspondances;
• Assurer l’ouverture, la gestion, le classement et la mise à jour des dossiers des membres;
• Gérer les agendas, les échéanciers, les délais judiciaires et les dates importantes avec rigueur;
• Préparer et coordonner les documents nécessaires aux rencontres, aux audiences et aux autres étapes des dossiers de griefs;
• Assurer le suivi des dossiers en cours et veiller au respect des échéances;
• Numériser les dossiers de griefs et assurer toutes les tâches connexes.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes reconnue pour votre sens de l’organisation, votre souci du détail et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément? Vous appréciez le travail d’équipe, faites preuve de discrétion et savez travailler de façon autonome dans un environnement où les échéanciers sont importants?

Nous aimerions vous rencontrer!

Vous possédez idéalement :

• Une formation en secrétariat juridique, en techniques juridiques ou une expérience jugée équivalente;
• Une expérience dans le domaine du droit du travail un atout;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter des échéanciers serrés;
• De la discrétion, du professionnalisme et un bon esprit d’équipe;
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Nous vous offrons notamment :

• Un salaire concurrentiel conventionné, établi selon votre expérience de travail entre 44k$ et 85k$ ;
• Horaire de 35hr/semaine;
• Des avantages sociaux très compétitifs;
• Un environnement de travail professionnel, humain et collaboratif.