75 offres pour "Adjoint.e administratif.ve aux ventes" à Brossard
60K$ - 65K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
Description du poste
Artemis recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes pour l’un de ses clients à Montréal. Notre client œuvre dans le milieu automobile et souhaite trouver une personne autonome, avec de bonnes habiletés de communications et un profil versatile.
Nous recherchons donc une personne parfaitement bilingue (français/anglais) ayant envie de s’investir dans une entreprise familiale, à long terme et de bénéficier d’une opportunité de se développer professionnellement et contribuer activement au succès de cette PME.
Salaire : 60-65k selon l’expérience
Exigences
- Bilinguisme (français et anglais) obligatoire.
- AEC/DEP/DEC en administration ou dans une autre discipline pertinente.
- Bien maîtriser la suite Office.
- Détenir un permis de conduire classe 5 valide.
- Démontrer de fortes aptitudes en service à la clientèle et communication.
- Démontrer une attitude engagée et proactive.
Responsabilités principales
- Supporter l’équipe dans la préparation des contrats
- Gérer les différents dossiers clients et effectuer les suivis requis selon les demandes.
- Coordonner la livraison de véhicules.
- Traiter les demandes et requêtes diverses (courriels et téléphoniques).
- Communiquer avec les différents fournisseurs.
- Utiliser les plateformes internes et celle de la SAAQ pour immatriculer les véhicules.
- Assister dans toutes autres tâches diverses afin de supporter l’équipe.
Informations supplémentaires
Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com
* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!
50K$ - 60K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Adjoint aux ventes
Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Adjoint aux ventes pour une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine de la distribution de produits de consommation et industriels.
Dans un contexte de croissance et d’évolution des opérations, la personne retenue jouera un rôle clé en soutien à l’équipe des ventes et dans la coordination quotidienne des commandes et du service à la clientèle.
Nous recherchons un profil organisé, rigoureux et orienté service, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Rémunération et avantages
Salaire : 50 000 $ à 60 000 $, selon l’expérience.
Avantages : poste permanent et présentiel, assurances collectives, REER, environnement collaboratif et stable.
Principales responsabilités
- Traiter les commandes clients et assurer leur suivi
- Coordonner les livraisons et assurer le respect des échéanciers
- Maintenir à jour les informations et rapports liés aux commandes
- Répondre aux demandes des clients et fournir les informations nécessaires
- Gérer les retours, réclamations et suivis de résolution
- Offrir un soutien administratif à l’équipe des ventes
- Effectuer différentes tâches administratives connexes
- Participer au maintien de la qualité du service à la clientèle
Profil recherché
- Expérience de 1 à 3 ans en service à la clientèle, coordination des ventes ou rôle similaire
- Bilinguisme français / anglais essentiel
- Expérience avec la saisie de données et la préparation de rapports
- Connaissance d’un système ERP (atout)
- Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités
- Profil rigoureux, multitâche et orienté solutions
- Excellentes habiletés relationnelles et de communication
À propos d’Artemis
Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez : artemisrecrutement.com
* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
Artemis offre des services de recrutement de hauts standards et se spécialise en comptabilité, finance et rôles administratifs pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
Avec Artemis, votre besoin devient votre opportunité.
Chalati Notaires Avocats — Secrétaire Juridique
Description du poste
Chalati Notaires Avocats est un cabinet en pleine croissance exerçant en droit corporatif et en droit notarial. Nous sommes à la recherche d’une secrétaire juridique méticuleuse, organisée et axée sur le service afin de soutenir notre équipe en droit corporatif.
Il s’agit d’une occasion pour une professionnelle administrative qui aime travailler en étroite collaboration avec des avocats, des parajuristes et des clients, et jouer un rôle clé dans le bon déroulement de transactions sophistiquées et de dossiers d’affaires.
Pourquoi vous joindre à Chalati Notaires Avocats?
- Salaire concurrentiel selon les années d’expérience;
- Assurances collectives;
- Environnement de travail hybride;
- Horaire d’été;
- Bureaux modernes et bien aménagés à Ville Saint-Laurent, accessibles en voiture et en transport en commun;
- Contact direct avec la clientèle et responsabilités importantes dès le premier jour;
- Domaines de pratique variés et stimulants;
- Culture d’équipe collaborative;
- Possibilités de croissance professionnelle et de développement de carrière à long terme.
Votre rôle
À titre de membre de notre équipe en droit corporatif, vous fournirez un soutien administratif et documentaire aux avocats et aux parajuristes de l’équipe en droit corporatif à notre bureau. Vos principales responsabilités comprendront notamment :
- Mettre en forme, dactylographier et réviser des documents juridiques complexes à l’aide de Word, Excel et PowerPoint;
- Gérer les échéances internes et celles des clients;
- Préparer des résolutions;
- Préparer des livres de procès-verbaux;
- Maintenir, fermer et épurer les dossiers, ainsi que numériser et classer la correspondance du cabinet et des clients et les documents juridiques dans le logiciel de gestion des dossiers clients du cabinet;
- Respecter le processus d’ouverture de dossiers;
- Planifier des réunions;
- Répondre aux appels et distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques, envoyer et recevoir des courriels et résoudre les problèmes au besoin;
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier, et envoyer la correspondance aux clients;
- Gérer et transférer les appels entrants à la réception, et transmettre les courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
- Préparer et envoyer les contrats de service et les soumissions aux clients;
- Préparer des relieurs de clôtures;
- Ouvrir les dossiers avec la documentation requise par le Barreau;
- Communiquer avec les clients relativement à la facturation.
- Tenir à jour les calendriers des avocats et coordonner les agendas et les réunions, tant internes qu’externes, y compris la préparation du matériel de soutien et la gestion de la logistique;
- Accueillir les clients et les autres visiteurs à la réception et répondre à leurs questions;
- Accomplir toute autre tâche administrative connexe nécessitant une bonne compréhension des activités du cabinet et des pratiques du département.
Profil recherché
- Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout;
- Bilinguisme, à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais, compte tenu de la clientèle et des mandats du cabinet, avec une excellente maîtrise de la grammaire;
- Maîtrise des outils avancés de la suite Microsoft Office;
- Capacité d’accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
- Capacité de respecter les échéances et de travailler sous pression tout en demeurant calme, y compris la disponibilité pour offrir du soutien en dehors des heures normales de bureau, lorsque requis;
- Grande attention aux détails, travail effectué avec rigueur et discipline, ainsi qu’une solide éthique professionnelle, intégrité et confidentialité;
- Esprit d’équipe et appréciation du travail en groupe;
- Discrétion et professionnalisme;
- Excellentes aptitudes en communication et aisance à interagir avec tous les niveaux de l’organisation;
- Flexibilité et capacité de gérer des demandes changeantes, urgentes et sensibles au temps;
- Autonomie et sens de l’initiative;
- Excellente capacité à identifier et à gérer les priorités.
Qui s’épanouit chez nous?
La candidate idéale est minutieuse, fiable et proactive, et s’épanouit dans un environnement au rythme soutenu. Vous êtes fière de vos compétences organisationnelles, vous communiquez de façon professionnelle avec les clients et les collègues, et vous savez gérer des priorités concurrentes avec discrétion et une attitude calme axée sur les solutions. Si vous recherchez un poste offrant des responsabilités significatives, des possibilités de croissance professionnelle et l’occasion de soutenir une équipe dynamique au sein d’un cabinet boutique, nous serions heureux de recevoir votre candidature.
Assistant administratif/assistante administrative
Groupe international aero mag (2000) inc.
34,62$ - 36,62$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
GROUPE INTERNATIONAL AERO MAG (2000) INC.
Description de l’offre d’emploi
Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.
Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.
Responsabilités principales
- Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
- Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire
- Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact
- Organiser et classer des documents
- Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
- Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.
Qualifications et certifications requises
- Orientation vers la clientèle
- Souci de la qualité
- Travail d’équipe
- Autonomie
- Gestion des priorités
- Adaptation au changement
- Français ou anglais requis
- Connaissance de la suite Office
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent
- 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire
Horaire et avantages
- 30 heures par semaine
- Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
- Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
- En présentiel à Ville St. Laurent
- Stationnement sur place
Postuler
Veuillez soumettre votre candidature à professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Informations supplémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Assistant administratif/assistante administrative
Groupe international aero mag (2000) inc.
34,62$ - 36,62$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.
Responsabilités principales
- Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
- Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire ;
- Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact;
- Organiser et classer des documents
- Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
- Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.
Qualifications et certifications requises
- Orientation vers la clientèle
- Souci de la qualité;
- Travail d’équipe;
- Autonomie;
- Gestion des priorités;
- Adaptation au changement;
- Français ou anglais requis
- Connaissance de la suite Office.
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent;
- 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
Horaire et avantages
- 30 heures par semaine
- Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
- Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
- En présentiel à Ville St. Laurent
- Stationnement sur place
Postuler
Veuillez soumettre votre candidature à
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
Expérience
2 à 3 ans
Permanent à temps plein
Contremaître(sse)
Lieu de travail : 10930 Sherbrooke Est Montréal-Est
Poste permanent
Rejoignez l’Équipe Verte : Faites une différence pour la vie.
Chez Matrec, une division de GFL, nous ne nous contentons pas de gérer des ressources ; nous bâtissons un avenir durable. Leader nord-américain comptant plus de 22 000 employés, nous sommes une entreprise en pleine croissance, fermement axée sur la sécurité et l’innovation dans la gestion des matières résiduelles.
Pourquoi nous choisir ? Parce qu’au cœur de GFL se trouve notre plus grand atout : nos gens.
En rejoignant l’« Équipe Verte », vous intégrez une communauté soudée par un objectif commun : offrir des solutions environnementales permettant à nos clients et à nos collectivités d’être Verts pour la vie (Green for Life). Travailler chez nous, c’est saisir l’occasion de s’épanouir professionnellement tout en ayant un impact concret sur l’environnement, aujourd’hui et pour les générations à venir.
Responsabilités principales
Gestion de la SST
- Vous devrez vous assurer du respect des normes et procédures internes ainsi que des politiques de santé et sécurité au travail;
- Effectuer des observations auprès des employés de tri pour s'assurer que ceux-ci respectent les mesures SST
- Participer à des réunions hebdomadaires avec l’équipe pour des suivis de production et de la formation et sensibilisation en SST.
- Supporter le superviseur pour suivi des dossiers d’accidents, incidents, blessures, etc;
Gestion des opérations
- Remplacer le superviseur des opérations lors de vacances et absences;
- Coordonner et contrôler le bon fonctionnement des opérations quotidiennes;
- Assurer l'efficacité du procédé de tri par l'ajustement de paramètres tels (exemple: vitesse, nombre de trieurs, qualité du produit, etc.)
- Participer au décompte d'inventaires de production.
Gestion des ressources humaines
- Faire la gestion et supervision des employés de tri (trieurs, marcheurs, opérateurs de presse) et de planifier leurs horaires selon les demandes de service;
- Encadrer et former les chefs d'équipes dans leur gestion de la productivité des trieurs,
- Effectuer des évaluations de rendement des trieurs;
- Procéder à la reddition de comptes opérationnels et aux feuilles de temps, en collaboration avec l'adjointe administrative
- Vous devrez accomplir toutes autres tâches connexes en rapport avec le poste.
Ce que nous offrons
- Salaire concurrentiel ;
- Temps plein 40h/semaine;
- Programme complet d'assurances collectives ;
- Un environnement dynamique et stimulant, fondé sur l’honnêteté, la confiance et le respect ;
- Une compagnie dont vous pouvez être fière, qui partage vos idées et valeurs
Compétences recherchées
- Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e), détenant un minimum de deux années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
- Pour occuper ce poste, il est essentiel de démontrer une bonne capacité de gestion des priorités et une bonne gestion du stress.
- Nous cherchons une personne consciencieuse, autonome, motivée et possédant de bonnes aptitudes en gestion du temps.
- La maîtrise de la suite Google est nécessaire.
#Matrec
We thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted.
GFL is committed to equal opportunity for all, without regard to race, religion, color, national origin, citizenship, sex, sexual orientation, gender identity, age, veteran status, disability, genetic information, or any other protected characteristic. If you are interested in applying for employment and need special assistance or an accommodation to apply for a posted position, please contact
Please note that GFL does not provide visa sponsorship for this position. Valid work authorization in the country where the job is located is required. Successful candidates will be required to provide valid documentation confirming their eligibility to work in the country where the job is located prior to their start date.
This hiring process may utilize machine-based systems to assist in screening and assessing applicants. Final selection decisions are made by our recruitment team.
21,00$ - 21,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
IMMOBILIER V.K. INC
Description de l’entreprise
Clinique médicale
Description du poste
Notre clinique médicale (domaine esthétique) privé hors RAMQ est à la recherche d'une secrétaire/assistante médicale bilingue. Nous sommes une clinique médicale située dans le quartier Rosemont et nous sommes à la recherche d'une personne pour combler ce poste permanent.
La personne se verra responsable d'effectuer les tâches suivantes :
- Répondre au téléphone et gérer les RDV du médecin;
- Assister le médecin lors des procédures.
- Accueillir les patients
- Ouvrir des dossiers électronique des patients
- Facturer les patients à la fin de RDV avec le médecin.
Ce que nous offrons
- Horaire du lundi au vendredi de 8h40 à 17h 4a 5 jours par semaine
- Salaire très compétitifs 21$ de l'heure pour débuter.
- Vaccances payées de 8 semaines durant l'été et 4 semaines durant le temps des fêtes.
- Accessible en transport en commun
- Stationnement gratuit
Exigences
Pour ce poste nous recherchons une personne ayant les qualifications suivantes :
- Excellentes habiletés de français
- Une personne NON FUMEUSE
- Une personne qui n'a pas peur de voir du sang.
- Une personne ayant le souci du détail, un bon jugement, discrète, organisée et une bonne capacité d'adaptation.
- Aucune expérience n'est requise
- La formation complète rémunérée sera offerte.
- Expérience en secrétariat est un atout
Qualifications
Ce poste vous intéresse ? - Envoyez-nous votre les candidates selectionnées seront contactées.
Informations sur le poste
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Temporaire à temps plein
Description du poste
Une entreprise de gestion immobilière bien établie est à la recherche d’une adjointe administrative pour rejoindre son équipe des opérations à Montréal. Cette opportunité offre une exposition aux opérations immobilières commerciales et la possibilité de travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière, les équipes d’entretien, les fournisseurs et les locataires dans un environnement dynamique.
Votre nouveau rôle
En tant qu’adjointe administrative, vous soutiendrez les opérations quotidiennes d’un portefeuille de propriétés. Vos responsabilités incluront notamment répondre aux demandes des locataires, coordonner les demandes de maintenance et les appels de service, créer et suivre les bons de travail, traiter les factures, préparer les bons d’achat, maintenir la documentation et les dossiers, coordonner avec les fournisseurs et les entrepreneurs, et aider à la gestion administrative générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière afin d’assurer le bon fonctionnement des immeubles et un haut niveau de service aux locataires.
Exigences
- 1 à 5 ans d’expérience administrative, en gestion immobilière, en services aux locataires ou en opérations
- Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication
- Bilingue en anglais et en français
- Expérience de coordination de plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Expérience en facturation, bons d’achat, documentation ou coordination avec les fournisseurs
- Une expérience en gestion immobilière est considérée comme un atout
- Une expérience avec Yardi ou d’autres logiciels de gestion immobilière est un atout
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
Ce que nous offrons
- Poste en contrat d’un an avec possibilité de prolongation
- Exposition à une organisation immobilière reconnue
- Environnement d’équipe collaboratif et favorable
- Possibilité de développer votre expérience en gestion immobilière et en opérations
- Emplacement pratique à Montréal avec accès aux transports en commun
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
RICHARD VENOR & CO., CPA
Description de l'entreprise
Notre bureau CPA est un cabinet bilingue de comptables professionnels agréés.
Description du poste
Notre bureau de comptables professionnels agréés (CPA) est à la recherche d'une secrétaire bilingue.
Les tâches du candidat consisteront à taper des états financiers (en utilisant WordPerfect), des lettres, des télécopies et des courriels.
Parmi les autres tâches figurent répondre au téléphone, le classement et la photocopie.
Le candidat doit avoir une bonne connaissance de WordPerfect, Word et Excell.
Comme nos bureaux sont situés dans le secteur de Côte-Saint-Luc, nous préférons embaucher une secrétaire habitant à proximité.
Excellente opportunité. (Salaire à discuter)
Qualifications
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
VOTRE RÔLE
Quel sera votre impact en tant que secrétaire au Département de génie logiciel et des technologies de l'information à l’ÉTS?
Vous serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l’efficacité de l’accueil et des opérations du secrétariat pour le Département du génie logiciel et des technologies de l'information.
Au quotidien votre rôle sera de :
- Assurer l’accueil du secrétariat du Département en recevant, informant et orientant avec professionnalisme et courtoisie la communauté étudiante, le corps professoral, les membres du personnel et les personnes visiteuses.
- Préparer les examens intras et finaux du personnel enseignant assigné et les déposer sur M-Files.
- Valider les paramètres d'évaluation des examens sur ENA Quiz.
- Coordonner la logistique des reprises d'examens intras.
- Assurer l'archivage des examens.
- Effectuer les appels de service pour soutenir les opérations du Département et assurer le suivi des demandes.
- Coordonner les achats de fournitures, tant pour le Département que pour le corps professoral, en veillant à la disponibilité du matériel nécessaire.
- Administrer la gestion des clés, incluant l’émission, le suivi et la tenue des registres associés.
- Gérer les accès aux casiers destinés au personnel chargé de cours.
- Traiter les demandes d’accès aux locaux et laboratoires pour la population étudiante.
- Assurer la relecture et la mise en forme de différents documents du Département.
- Effectuer la gestion du courrier, incluant la relève, le tri et l'acheminement auprès des destinataires concernés.
- Exécuter diverses opérations administratives.
- Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires au soutien du Département.
Horaire
Présence minimale de trois (3) jours par semaine sur le campus, selon les besoins organisationnels, afin d'assurer le service à la clientèle auprès de la communauté étudiante et du corps enseignant du Département.
Lors des périodes d'inscription, de début de session et d'examens finaux, une présence de cinq (5) jours par semaine en présentiel pourrait être requise.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expérience
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
Autres habiletés
- La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous êtes autonome, organisé et avez une bonne gestion des priorités.
- Vos avez une approche collaborative et êtes en mesure de travailler avec de multiples intervenants.
- Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
- Mais surtout … vous avez une attitude positive et un excellent esprit d'équipe !
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique portant sur les compétences requises pour le poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Empire building management
Permanent à temps plein
Informations sur le poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: Bilingual
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Milieu de travail
- Biens immobiliers
Description du poste
- Diriger le personnel
- Motiver le personnel
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Conseiller la haute gestion
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Fonctions et activités des superviseurs
- 1 à 2 personne(s)
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Windows
- MS Word
- Média sociaux
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Expérience
- 1 an à moins de 2 ans
Ce que nous offrons
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
- Protection pour services paramédicaux
- Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
- Prime
- Commission
Autres avantages
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Possibilités de logement sur place
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
- Stationnement disponible
- Hours: 30 heures par semaine
Permanent à temps plein
Employeur
PLOMBERIE PARS INC.
Description du poste
Nous sommes une compagnie de la plomberie situé à 3065 Rue Allard Montréal QC à la recherche d'une secrétaire administrative qualifiée qui est capable de gérer son travail comme il faut et d'effectuer les tâches suivantes :
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services ou les individus appropriés.
- Répondre aux questions en personne, par téléphone ou par courriel.
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives.
- Tenir à jour le système de dossiers généraux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers.
- Rédiger les lettres, des notes de service et des courriels.
- Faire la comptabilité de l'entreprise sur Sage 50.
- Effectuer des tâches administratives, y compris le classement et photocopie.
- Filtrer des documents, réserver des salles de réunion, organiser des conférences téléphoniques et prendre des messages.
- Faire l'inventaire chaque année.
- Organiser le calendrier et l'envoyer à la personne concernée.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Exigences
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Élevé
Informations sur le poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Alimentation america inc.
23,50$ - 23,50$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
ALIMENTATION AMERICA INC.
Description de l’entreprise
Compagnie qui offre des services d'Affichage pour pouvoir soumettre des dossiers concernant des demandes de EIMT à Service Canada.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint administratif / adjointe administrative
Groupe BL Société Immobilière inc
Renseignements sur l’emploi
- Emplacement : Québec, QC G1K 9J9
- Lieu de travail : Sur place
- Salaire : 23,50 de l’heure / 30 à 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi : Permanent Temps plein
- Tôt le matin, Soir, Matin, Jour
- Commence dès que possible
- Postes vacants : 2 postes vacants
- Source : Guichet-Emplois #-1
Aperçu
Langues
Français
Éducation
Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
Expérience
5 ans ou plus
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Voir à la classification et à l'évaluation des postes
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Surveiller la préparation de rapports
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
Qualifications et conditions
Groupes d’emploi
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
- Soutien pour les jeunes : Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Comment postuler
- Candidature directe
- Par professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Al alpha logistiques inc.
Permanent à temps plein
Employeur
AL ALPHA LOGISTIQUES INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder
Description de l’offre d’emploi
- Répondre aux appels téléphoniques.
- Facturation des dossiers douanier.
- Gestion du courrier.
- Numérisez toutes les factures clients dans notre système.
- Support au département de douane et suivi de dossiers.
- Toutes autres tâches connexes en lien avec l’administration/service à la clientèle peuvent vous être demandées.
- Envoyez les factures des clients par courriel ou Postes Canada.
- Bonne connaissance de la suite Office (Excel, WORD et Outlook).
- Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé indispensable.
- Nous avons des clients dans le reste du Canada et vous devez également communiquer avec les transports qui traversent la frontière Américaine pour entrer au Canada pour les douanes. La maîtrise de l'anglais est obligatoire pour ce poste.
- Bonnes compétences en mathématiques et souci du détail.
- Capacité de gérer des priorités multiples, les variables et de respecter les échéances.
- Bon esprit d’équipe.
- Être autonome,
- Travail au bureau uniquement, pas de télétravail.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Tolérance au stress
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Conditions
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Tele cine montreal inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
TELE CINE MONTREAL INC.
Description de l'entreprise
Télé Ciné Montréal est une entreprise montréalaise spécialisée dans la location de décors et d'accessoires dans les milieux de la télévision, du cinéma, du théâtre, de la publicité ainsi que de l'événementiel depuis 20 ans.
Description du poste
Agent.e administratif.ve / Coordonateur/trice administratif/ve
Télé Ciné Montréal est une entreprise atypique spécialisée en recyclage et location de décors, de meubles et d’accessoires pour les domaines de la télévision, du cinéma, de la publicité, du théâtre, de l’événementiel et tout autre domaine connexe. Notre équipe est constituée de personnes motivées à contribuer à la scène culturelle québécoise et internationale!
Tu es organisé.e, tu as de l’entregent, tu es proactif.ve, tu as un "background" administratif et tu sais offrir un bon service à la clientèle? Envois-nous ton CV, nous voulons te rencontrer!
Nous sommes à la recherche d’une personne qui agira à titre d’agent.e administratif.ve et responsable de la logistique pour les locations et livraisons de décors :
Principales responsabilités
- Accueillir les clients;
- Encaisser des paiements;
- Vérifier des factures;
- Filtrer les appels entrants et les courriels, prendre les messages et les transmettre à la personne concernée;
- Répondre aux questions des clients concernant l’inventaire;
- Effectuer le suivi des retours auprès de tous les clients sur une base quotidienne;
- Recueillir les fiches de retour incomplet remplies par la personne en charge des retours de commandes et envoyer les avis PDF par courriel aux clients concernés;
- Tenir à jour le registre de suivi des retours incomplets;
- Envoyer les photos par courriel des items retournés en surplus aux clients concernés;
- Répondre à des demandes photos des clients en allant sur le plancher;
- Partager avec l’équipe sur le plancher ainsi qu’avec l’adjoint.e exécutif.ve toutes les informations pertinentes concernant les commandes et changements apportés par les clients;
- Répondre aux demandes de soumissions des clients;
Exigences et compétences
Qualités recherchées
- Bon sens de l’observation et bonne mémoire
- Service à la clientèle hors pair
- Rapidité d’exécution
- Très bonne organisation et souci du détail
- Positivisme et facilité à trouver des solutions
Exigences / Expérience requise
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit exigée
- Expérience de travail à la réception ou en administration
- Bilinguisme (un atout), clientèle 95% francophone*
- Seules les candidatures en français et avec un cv seront traitées
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Rapidité du temps de réaction
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Détails du poste
Type d'emploi
Temps plein
Langue
Français (Obligatoire)
Lieu du poste
en présentiel
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Informations générales
- Work Term: Permanent
- Work Language: Bilingual
- Education:
- Experience:
Études
- Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
- Administration/gestion commerciale (général)
- Achat/approvisionnement/acquisition et gestion des contrats
- ou expérience équivalente
Milieu de travail
- Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros
Tâches
- Effectuer de l'entrée de données
- Entretenir et gérer des bases de données numériques
- Vérification interne
Fonctions et activités des superviseurs
- Équipes de travail
- Personnes avec diverses responsabilités
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
- MS Office
Domaine d'expérience de travail
- Achat, acquisition et contrats
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Fiable
- Gestion du temps
- Responsabilisation
- Capacité d'apprendre rapidement
Expérience
- 1 an à moins de 2 ans
Options de conditions d'emploi
- Jour
Avantages santé
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
Avantages financiers
- Assurance de groupe
- Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
Avantages à long terme
- Assurance de soins de longue durée
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Stationnement disponible
- Hours: 39 heures par semaine
Permanent à temps plein
Description du poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Tâches
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Fournir le service à la clientèle
Expérience
- 1 an à moins de 2 ans
Conditions d’emploi
- Jour
- Hours: 40 heures par semaine
Adjoint administratif/Adjointe administrative
Loisirs de st-joseph de saint-hyacinthe inc.
Permanent à temps plein
Employeur
LOISIRS DE ST-JOSEPH DE SAINT-HYACINTHE INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
La Corporation des loisirs St-Joseph dont la mission est d’animer la vie communautaire en répondant aux attentes et besoins du milieu, et ce, en collaboration avec les partenaires du secteur. Nous devons aussi nous assurer de développer une programmation d’activités récréatives et communautaires en considérant les besoins spécifiques du milieu et en ayant la préoccupation d’offrir des expériences de loisirs de qualité selon les normes en vigueur.
Description de l’offre d’emploi
DESCRIPTION GÉNÉRALE
Sous la supervision de la coordonnatrice en loisirs, l’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif de l’organisme. Il/elle effectue diverses tâches de bureau, de secrétariat et de comptabilité, assure le service à la clientèle et contribue au soutien logistique des activités et des événements de Loisirs Saint-Joseph.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Accueillir les citoyens, répondre aux demandes d’information et assurer un service à la clientèle de qualité
- Effectuer la comptabilité quotidienne et mensuelle dans l’outil comptable
- Gérer les inscriptions aux activités, les réservations de salle et le suivi des paiements
- Assister la coordonnatrice en loisirs dans la planification, l’organisation et la logistique des événements et activités communautaires
- Gérer les petites caisses, préparer les dépôts bancaires et effectuer les conciliations
- Préparer les rapports financiers mensuels pour le conseil d’administration
- Collaborer à la rédaction de documents administratifs et au soutien de la coordonnatrice
- Soutenir, au besoin, la logistique et le bon fonctionnement du centre
- Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation, selon les besoins et les directives de la coordonnatrice en loisirs
Exigences
- Diplôme ou expérience pertinente en administration, bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente constitue un atout
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Expérience ou intérêt marqué pour le milieu communautaire et le domaine des loisirs
- Rigueur, autonomie, entregent et esprit d’équipe
- Discrétion, jugement et respect de la confidentialité
Conditions de travail
- Horaire : 32,5 heures/semaine, de jour, du lundi au jeudi
- Salaire : à partir de 21.10 $/h, selon l’échelle en vigueur et l’expérience
- Avantages : Assurances collectives, congés mobiles et vacances, ambiance de travail chaleureuse et inclusive, contribution à une mission sociale valorisante.
Détails du poste
- Horaire : Jour
- Nombre d'heures : 32.5 heures
- Expérience : 1 à 2 ans
- Durée d'emploi : Permanent
Ce que nous offrons
Avantages : Assurances collectives, congés mobiles et vacances, ambiance de travail chaleureuse et inclusive, contribution à une mission sociale valorisante.
Entrée en fonction
Fin septembre
Pour postuler
Faites parvenir votre curriculum vitae avant le 10 septembre par courriel à parlé et écrit - Élevé
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Impôt logique benny fung 2 inc.
Permanent à temps partiel
Description du poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: English ou French
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Autres langues
- mandarin
Milieu de travail
- Services commerciaux
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entrée de données
- Fournir le service à la clientèle
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Systèmes de gestion (SIG ou BD)
- MS Excel
- MS Word
- Logiciel de base de données
- MS Office
- Courrier électronique
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Souci du détail
- Tâches répétitives
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
Questions de sélection
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Expérience
- 3 ans à moins de 5 ans
Options de conditions d'emploi
- Jour
- Hours: 30 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
Mclarens international inc.
Permanent à temps plein
Employeur
MCLARENS INTERNATIONAL INC.
Description du poste
Rédiger, réviser et relire des documents (rapport, correspondance, factures). Transcrire des rapports à partir d'un logiciel. Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire du classement. Ouvrir et distribuer le courrier.
Le bilinguisme est essentiel car nous sommes un cabinet d'experts en sinistre en aviation de renommée mondiale dont le siège social est à Londres, Royaume-Uni; nous communiquons avec des compagnies d'assurances au Canada et partout dans le monde et nos rapports sont acheminés aux Assureurs internationaux dans la vaste majorité.
Nous recherchons une personne avec d'excellentes connaissances de Word et Excel. Compétences en dactylographie essentielles et expérience sur dictaphone serait un atout. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et qui a le sens de l'organisation.
Nous offrons un régime d'assurance collective incluant soins médicaux et dentaires.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Qualifications
Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
20,00$ - 25,00$ /heure
Permanent à temps partiel
Employeur
Chiffon Doré
Description du poste
Description de l'entreprise
Entreprise familiale spécialisée en entretien ménager commercial et de copropriétés à Montréal et ses environs. Nous offrons un service fiable, discret et personnalisé, adapté aux besoins des immeubles à condos, bureaux et espaces commerciaux. Notre équipe dévouée se distingue par son souci du détail, sa ponctualité et son approche humaine. Rejoindre Le Chiffon Doré, c’est faire partie d’une petite équipe dynamique qui valorise le respect, la collaboration et la qualité du travail.
Description de l’offre d’emploi
Coordonnateur(trice) administratif(ve) et des opérations
Poste hybride | 20 à 30 heures/semaine | Verdun (Montréal) | 20 $ à 25 $/heure
Le Chiffon Doré est une entreprise spécialisée en entretien ménager commercial desservant plusieurs immeubles dans la région de Montréal. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, autonome et proactive pour soutenir la présidente dans la coordination quotidienne des opérations.
Principales responsabilités
- Coordination des opérations
- Planifier les horaires et coordonner les remplacements
- Effectuer les suivis auprès des employés
- Participer à l'intégration des nouveaux employés
- Maintenir à jour les dossiers d'employés, d'immeubles et de clés
- Assurer l'application des procédures de travail
- Administration
- Préparer et vérifier la facturation
- Compiler les heures, kilométrages et dépenses pour la paie
- Traiter les courriels et communications administratives
- Effectuer les suivis auprès des clients, fournisseurs et employés
- Mettre à jour les dossiers administratifs
- Documenter et améliorer les procédures internes
- Gestion du matériel et des clés
- Coordonner les remises et récupérations de clés
- Effectuer certains achats de fournitures
- Assurer le suivi de l'inventaire
- Qualité et inspections
- Réaliser des inspections d'immeubles
- Assurer les suivis et correctifs auprès des employés ou sous-traitants
- Maintenir une relation professionnelle avec les gestionnaires d'immeubles
Exigences
- 2 à 3 années d'expérience en coordination, administration ou soutien aux opérations
- Expérience en gestion d'horaires ou coordination de personnel
- Excellente maîtrise du français écrit
- Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, Word, OneDrive, SharePoint)
- Capacité à communiquer efficacement avec les clients et les employés
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Permis de conduire valide et véhicule disponible
- Autonomie, initiative et débrouillardise
Qualifications
Atouts
- Expérience avec des équipes mobiles (entretien ménager, immobilier, soins à domicile, sécurité, construction, etc.)
- Connaissance de Connecteam ou d'un logiciel de gestion d'horaires
- Expérience avec Microsoft Lists, Copilot, ChatGPT ou autres outils d'IA
Ce que nous offrons
Conditions
- Poste hybride : télétravail, bureau et déplacements
- Bureau situé à Verdun
- Horaire flexible de 20 à 30 heures par semaine, possibilité d'augmentation des heures selon les besoins
- Horaire réparti sur 4 ou 5 jours
Pour postuler
transmettez votre CV à : de présélection
- Possédez-vous un permis de conduire valide et une voiture?
- Avez-vous au moins deux années d'expérience pertinente?
- Êtes-vous disponible entre 20 et 30 heures par semaine?
- Êtes-vous à l'aise de combiner travail administratif et déplacements occasionnels?
- Possédez-vous un permis de travail valide au Canada?
- Êtes-vous en mesure de vous déplacer dans la région de Montréal, Laval et Blainville?
- Décrivez brièvement votre expérience pertinente pour ce poste.
Informations supplémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)