7 offres pour "Adjoint.e administratif.ve aux ventes" à Québec

Description du poste

Employeur

CREATIONS BLEU-VERT INC.

Description de l'entreprise

Au Crackpot Café, vous êtes invités à laisser libre cours à votre créativité en vous adonnant à la peinture sur céramique. Venez peindre vous-mêmes une tasse à café, un ensemble à sushis ou une jolie tirelire, par exemple. Le concept est simple : choisissez votre projet parmi nos 700 modèles de céramique, puis décorez-le selon votre instinct créatif. Après tout, nous avons tous un artiste en nous!

Une équipe attentionnée est sur place pour vous expliquer les techniques de base et vous guider dans votre projet. Vous avez également tout le matériel de peinture à votre disposition pour créer un projet à votre goût. Lorsque vous avez terminé de peindre, laissez-nous votre pièce de céramique : nous l’émaillerons et la cuirons dans nos fours à 1827°F. Vous pourrez passer la récupérer quelques jours plus tard.

En quelques étapes simples, vous aurez une pièce tout à fait unique et personnalisée!

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer diverses tâches administratives et assurer le suivi des dossiers;
• Préparer, rédiger, corriger et mettre en forme des documents et autres communications;
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes d’information des clients et partenaires;
• Effectuer la saisie et la mise à jour de données d’inventaires et de commandes de pièces;
• Gestion de l’inventaire des deux studios ;
• Classer, organiser et conserver les documents et les dossiers;
• Effectuer diverses tâches de soutien à la direction et aux membres de l’équipe;
• Assurer le suivi des échéanciers et des demandes administratives;
• Communiquer avec des clients, fournisseurs ou partenaires lorsque requis;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise en corrélation avec l’adjointe de Direction;
• Participer à la création et à l’animation de soirées thématiques au sein des studios;
• Élaborer des activités d’équipes.

Exigences

• Niveau BAC ou équivalence (études dans l’art et l’animation, un atout);
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente en administration ou dans un poste de soutien administratif;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance des outils informatiques et de la suite bureautique (Logiciel RetailPoint Plus, un atout);
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Autonomie, rigueur et souci du détail;
• Bonnes aptitudes en communication;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
• Connaissance du secteur géographique en vue de développer les activités de l’entreprise à l’extérieur;
• Capacité affirmée pour animer et coordonner des soirées thématiques et activités de groupes.

Égalités des chances

Nous encourageons les citoyens canadiens, les résidents permanents, les nouveaux arrivants, les membres des communautés autochtones et les jeunes travailleurs à nous transmettre leur candidature si celle-ci correspond au profil recherché. Nous valorisons la diversité des expériences, des parcours et des perspectives et nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et exempt de discrimination.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Beaux-arts et arts appliqués - Art Dramatique

Qualifications

• Capacité à animer un groupe
• Facilité à classer
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Conditions

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LE THEATRE DU TRIDENT INC

Description du poste

Description de l'entreprise

Ancrée à Québec, le Théâtre du Trident produit et diffuse, en français, un théâtre d'envergure et novateur en mettant en relation des œuvres phares avec l'instant présent. Nous contribuons activement à réaliser les visions d'artistes d'exception par des défis engageants, des ressources significatives et un accompagnement soutenu. Nos actions distinctives dynamisent la vie culturelle de la Capitale-Nationale en plus d’offrir au public des expériences marquantes.

Valeurs de l’organisme :

• Accueil : Au cœur de nos rituels vit cette sensible ouverture à l’autre. Chaleureuse et bienveillante, l’équipe du Trident incarne à chaque instant cette humanité qui valorise le respect des différences.

• Créativité : Nous vivons par et pour elle. Nous la trouvons dans cette quête constante d’innovation, propulsés par la curiosité et l’audace. Elle nous fait repousser les limites, cimentant notre engagement envers la fougue et le rêve.

• Engagement : Que ce soit envers la discipline et nos publics, nous sommes ouverts à toutes celles et tous ceux qui revendiquent le plaisir et la liberté au théâtre.

• Leadership : Nous déployons notre énergie à renouveler la discipline en accompagnant des artistes aux idées novatrices. Nous transformons le Québec d’aujourd’hui et de demain par cet ardent désir de transmettre et de rassembler.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la direction administrative, la personne titulaire du poste soutient les activités courantes du Théâtre du Trident. Elle contribue à la coordination administrative, au suivi de certains dossiers financiers et institutionnels en plus d’être en appui aux activités scolaires.

Description des tâches

Soutien administratif et organisationnel

• Soutenir l’équipe administrative dans ses activités courantes;
• Rédiger des lettres d’appui et d’autres documents administratifs;
• Classer et archiver les documents;
• Développer et mettre à jour les systèmes administratifs afin d’en améliorer l’efficacité;
• Contribuer à la préparation et au dépôt des demandes de subvention et des rapports afférents;
• Participer à la rédaction et au suivi des contrats;
• Compiler et mettre à jour les données statistiques;

Gouvernance

• Assurer le secrétariat des réunions du conseil d’administration;
• Préparer et transmettre les communications relatives à ces réunions;

Réservations scolaires

Soutenir la coordination des réservations scolaires, notamment :

• préparer les plans de salle;
• assurer la gestion des billets;
• rédiger les ententes;
• coordonner l’horaire de l’équipe de médiation.

Service à la clientèle

• Soutenir ponctuellement le service à la clientèle;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Dans le cas d’un poste 5 jours par semaine :
Appuyer le contrôleur dans la saisie de données et le paiement des fournisseurs
Rédiger et assurer le suivi des demandes de droits musicaux et textes

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINTE-MARGUERITE

Description du poste

Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ive) sera responsable d’accueillir et de prendre en charge les différentes demandes des citoyens. Il(elle) effectue des tâches de soutien administratif. Il(elle) apporte une aide à la directrice générale ainsi qu’aux services d’urbanisme, de voirie, de traitement des eaux et des loisirs.

Principales fonctions

• Accueillir les citoyens en personne et par téléphone;
• Traiter le courrier reçu par la poste ou par voie électronique;
• Effectuer la réservation de salles et la gestion de contrats de location de salle;
• Gérer et tenir à jour les systèmes de classement documentaire et assurer le suivi du calendrier de conservation des documents;
• Assurer le suivi d’inventaire et d’achat des fournitures de bureau et biens renouvelables;
• Collaborer à l’entretien et au maintien des équipements et infrastructures municipales;
• Apporter un soutien administratif aux divers services municipaux dans leurs opérations;
• Participer à la gestion de projets structurants;
• Effectuer de la saisie de données en complétant certains rapports, formulaires ou relevés;
• Effectuer des tâches comptables simples tels la gestion et le suivi des comptes recevables, et les encaissements.
• Effectuer toutes autres tâches cléricales reliées à l’emploi.

Exigences

• Avoir une formation ou une expérience pertinente en lien avec les fonctions du poste;
• Avoir une expérience dans le milieu municipal est un atout;
• Bonne maîtrise de la langue française (parlée et écrite);
• Maîtrise de la suite Office.

Compétences personnelles

• Avoir une approche axée sur le service à la clientèle et des habiletés à communiquer;
• Avoir un excellent sens de l’organisation, de l’initiative et d’esprit d’équipe;
• Démontrer de la polyvalence et de la débrouillardise;
• Faire preuve de confidentialité, de jugement et de transparence.

Conditions

• Poste temporaire d’une durée indéterminée;
• Du lundi au vendredi midi de 32 à 34 heures par semaine (à discuter);
• Salaire selon compétences et expérience;
• Assurance collective et REER;
• Entrée en fonction dès que possible

Détails

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

EXCAVATION ALEX MARTINEAU INC.

Description de l'entreprise

Dans le domaine de l'excavation depuis 15 ans, secteur de la construction de route et d'infrastructure, projet varié de différente envergure.

Description de l’offre d’emploi

Tu es une personne autonome, dynamique et organisée, qui fait preuve d’initiative et qui aime proposer des idées pour améliorer les façons de faire ? Ce poste pourrait être pour toi.Principales responsabilitésMettre en place et assurer l’implantation de l’application ServexEffectuer le suivi de la planification journalière des opérationsRéaliser la facturationPayable/RecevablePaiesPréparer les réclamations pour le remboursement de diesel (aux trois mois)Lire les devis de soumission et préparer la documentation nécessaireSuivis de projets administratifSuivis de la location d'équipementProcéder à diverses analyses administratives et financièresEffectuer toutes autres tâches connexes liées au posteCommande d'article promotionnelExigences et atoutsBonne capacité d’organisation et de gestion des prioritésAutonomie et sens des responsabilitésAtout important : connaissance du logiciel AcombaConditions de travailTravail en présentiel

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsFacilité à classerSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

RESTO-CLUB CHARNY INC ( Groupe Couture )

Description de l’offre d’emploi

Le Groupe Couture regroupe quatre hôtels reconnus pour la qualité de leur service et leur atmosphère accueillante. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir nos opérations administratives quotidiennes et contribuer à la coordination efficace entre nos établissements.Lieu du poste : Hôtel Sainte-Anne, 32 rue Sainte-Anne, Vieux-Québec, QC G1R 3X3Responsabilités principales :Offrir un soutien administratif à la direction générale et aux gestionnaires des 4 hôtels.Gérer les communications internes et externes (courriels, appels téléphoniques, correspondance).Assurer le suivi et l’organisation des dossiers administratifs et contractuels.Participer à la coordination RH de base.Préparer et mettre en page des documents, rapports, présentations et comptes rendus.Collaborer avec les départements de comptabilité pour la gestion des factures, dépenses et dépôts bancaires.Mettre à jour les bases de données, fichiers clients/fournisseurs et outils de suivi.Effectuer d’autres tâches administratives connexes selon les besoins.Profil recherché :Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou dans un domaine connexe.Expérience pertinente d’au moins 1 an dans un rôle en hôtellerie ou secteur connexe.Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (anglais un atout).Compétences solides en organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités.Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion ou ERP).Esprit d’équipe, entregent et souci du service client.Conditions de travail :Poste permanent, temps plein (entre 35 et 40 heures/semaine)Salaire : 22 $/heureEnvironnement de travail dynamique au sein d’un regroupement hôtelier en pleine croissancePour postulerVeuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : d'emploi : Temps pleinLieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9521-2429 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Magasin d'électroménagers neufs et usagés

Description de l’offre d’emploi

Entrepôt de l’Électro, entreprise québécoise spécialisée dans la vente d’électroménagers neufs et usagés, est à la recherche d'un(e) réceptionniste / adjoint(e) au service à la clientèle pour se joindre à son équipe de Québec!Nous recherchons une personne dynamique, organisée, polyvalente et autonome, qui aime le contact avec les clients et qui sait gérer plusieurs tâches à la fois!TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.Assurer un excellent service à la clientèle et effectuer les suivis nécessaires.Planifier et coordonner les livraisons avec notre équipe.Gérer les horaires et les rendez-vous de nos techniciens.Effectuer le suivi des demandes de service après-vente.Assurer diverses tâches administratives et soutenir l'équipe dans les opérations quotidiennes.LE PROFIL RECHERCHÉ :Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.Bon sens de l'organisation et des priorités.Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques.Attitude positive, débrouillardise et esprit d'équipe.Expérience en service à la clientèle ou en administration, un atout!CE QU'ON OFFRE :Salaire de 20 $ à 25 $/h, selon l'expérience.Poste permanent à temps plein.35 à 40 heures par semaine.Horaire de semaine.Environnement de travail dynamique et stimulant.Une équipe accueillante et une entreprise en pleine croissance!

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceFacilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Un poste est à pourvoir à Québec (525, boulevard René-Lévesque Est).

Votre rôle

Sous l’autorité du directeur des affaires publiques, des communications et des relations gouvernementales, vous soutiendrez ce dernier dans l’organisation et la gestion administrative des activités de son équipe. Vous assumerez également diverses tâches liées aux mandats de cette direction afin d’assurer le suivi et le bon fonctionnement des opérations.

Au quotidien, vous aurez à :

• Effectuer le suivi périodique des responsabilités administratives de la direction des affaires publiques et des communications.
• Veiller à la bonne marche des activités courantes en assumant la responsabilité de la gestion des boites de messagerie et la gestion documentaire des dossiers en respect des échéanciers.
• Gérer l’agenda du gestionnaire en vous adaptant aux exigences liées à sa fonction et en assurant la logistique conséquente (réservation de salles, préparation de la documentation, convocations, etc.).
• Soutenir le gestionnaire afin d’assurer l’application et la conformité des règles administratives relatives aux achats, aux déplacements, à l’assiduité et aux différentes demandes du personnel, puis veiller à leur transmission auprès des services concernés.
• Organiser les déplacements, effectuer les réservations, préparer et vérifier les frais de voyage conformément aux règles en vigueur.
• Vérifier et contrôler la qualité (grammaire, orthographe, mise en forme) et la conformité de différents documents.
• Rédiger, intégrer et mettre à jour différents contenus dans l’intranet et sur le site Web.
• Produire différents documents, tableaux et outils de gestion, et en assurer le suivi en maintenant à jour un système informatisé de suivi des dossiers et des mandats.
• Au besoin et sur demande, accomplir toute autre tâche connexe.

Votre profil

• Faire preuve d’autonomie et posséder un bon sens de l’organisation.
• Démontrer une excellente capacité d’adaptation au changement et une bonne gestion des priorités.
• Être en mesure d’établir les priorités et de gérer simultanément plusieurs dossiers qui requièrent une attention précise, dans un environnement de travail en constante évolution.
• Vous distinguer par votre rigueur, votre discrétion et votre courtoisie.
• Posséder un grand sens de la collaboration et un esprit d’équipe développé.

Votre formation et votre expérience

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une discipline jugée pertinente
• Minimum de trois à cinq années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique ou administratif
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)
• Atout : connaissances en intégration de contenus dans des outils numériques (Web, intranet, SharePoint, Drupal)

Vos conditions de travail et vos avantages

• Échelle salariale entre 44 452 $ et 62 606 $
• Horaire de 35 heures par semaine et flexibilité des horaires de travail
• Congés liés aux événements de la vie personnelle et aux responsabilités familiales
• Quatre semaines de vacances annuelles après une année de service
• Un congé mobile par année
• Mode de travail hybride
• Assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Congés de maladie
• Télémédecine
• Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille
• Programme Santé bien-être
• Programme Transport collectif
• Treize journées fériées payées par année
• Formation et soutien aux études
• Lieu de travail situé dans un endroit central (colline parlementaire à Québec) avec accès aux transports en commun
• Et bien plus

À propos de l’AMP

L’AMP est une instance neutre et indépendante qui a pour mission de surveiller les marchés publics. Elle veille à ce que les organismes publics et municipaux respectent les règles encadrant l’octroi et l’exécution des contrats publics et s’assure que les entreprises qui obtiennent ces contrats satisfont aux exigences élevées d’intégrité auxquelles le public est en droit de s’attendre. Objectif : la saine gestion des fonds publics.

Joignez-vous à notre équipe et faites briller vos valeurs :

• Participez à la mission d’une jeune organisation novatrice, dont les activités ont un réel impact.
• Contribuez activement à l’intégrité de l’État, de concert avec des spécialistes dont l’expertise et le savoir-faire sont reconnus.
• Relevez des défis uniques, qui donnent des résultats tangibles.
• Évoluez dans un environnement stimulant et valorisant.

Ce défi vous intéresse?

Envoyez votre curriculum vitæ d’ici le 7 octobre 2026 via Secrétaire-inc.

L’AMP offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque personne se sent valorisée et respectée. Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de la main‑d’œuvre québécoise. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, nous vous invitons à nous en faire la demande.

Pour devenir membre du personnel de l’AMP, vous devez satisfaire aux conditions de l’habilitation sécuritaire de la Sûreté du Québec. Les renseignements personnels que vous nous communiquerez seront utilisés afin de compléter et de traiter votre dossier de candidature dans le processus de dotation.