128 offres pour "Adjoint.e administratif.ve aux ventes" à Saint-Hyacinthe

Informations sur l’employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures : 32.5 heures

Expérience et durée d'emploi

Expérience : 1 à 6 mois

Durée d'emploi : Temporaire

Description du poste

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Superviser et coordonner les procédures de bureau, établir l'ordre des priorités des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies, administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers, préparer des analyses et voir aux opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion.

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) en assurance des entreprises

Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Saint-Hyacinthe

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Saint-Hyacinthe.

Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités

• Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
• Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
• Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
• Faire la vérification des contrats
• Effectuer la facturation

Profil de compétences

• Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
• Connaissances en assurance de dommage, un atout
• Rigueur et minutie
• Débrouillardise, polyvalence et autonomie
• Curiosité et facilité d’apprentissage
• Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
• Sens de l’organisation
• Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
• Fiabilité et rapidité d’exécution
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
• 5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
• Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Saint-Hyacinthe
• Des défis professionnels stimulants
• Des outils de travail performants
• Milieu de travail humain et collaboratif
• Politique de conciliation travail-famille
• Activités sociales organisées par l’entreprise

Informations complémentaires

RÉF : 5093-13

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Qualifications

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TRANSPORT ET EXCAVATION BEN-BENNY INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Transport et Excavation Ben-Benny est une entreprise familiale se spécialisant dans l'excavation, l'installation de système septique et le déneigement.

Description de l’offre d’emploi

• Faire la saisie des factures fournisseurs et procéder à leur paiement
• Préparer le coût de revient et faire la facture au client
• Préparer la paie des employés et faire les remises mensuelles des DAS et CCQ
• Préparer le rapport trimestriel des taxes
• Faire le classement
• Répondre aux appels
• Expérience dans le domaine et connaissances des règles CCQ, un atout
• Connaissance de la suite MS Office, Avantage et QI Paie

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Qualifications

• Expérience dans le domaine et connaissances des règles CCQ, un atout
• Connaissance de la suite MS Office, Avantage et QI Paie

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve / juridique pour soutenir des avocats pratiquant en droit de la famille, droit de la jeunesse, droit civil et droit corporatif.

La personne sélectionnée travaillera principalement à notre bureau de Granby et, à l’occasion, à celui de Cowansville.

Responsabilités

• Accueil et service à la clientèle
• Ouverture, tenue et classement des dossiers
• Rédaction de correspondance et de divers documents juridiques
• Préparation des procédures
• Facturation des clients
• Soutien administratif quotidien à l’équipe juridique

Exigences

• Aisance en service à la clientèle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

NSW CONTROLE INC.

Description de l’entreprise

NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment. NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.

Description de l’offre d’emploi

Fais passer ta carrière au prochain niveau avec NSW Contrôle.

Chez NSW, on ne fait pas que construire et gérer des bâtiments intelligents — on bâtit un avenir plus efficace, plus durable et 100 % connecté. Notre équipe, soudée et passionnée, évolue dans un climat de confiance, où chaque idée compte et chaque défi est une opportunité de briller.

Tu veux évoluer, avoir de l’impact et travailler avec du vrai monde, dans une ambiance humaine et respectueuse? Bienvenue chez nous.

Assurances complètes – REER – PAE – Tenue décontractée – Vacances compétitives

Ambiance dynamique et à l’écoute – Évènements d’entreprise – Conciliation travail/famille

Possibilité d’avancement – Autonomie – Formation – Possibilité de télétravail (Après la formation, selon l’entente avec le gestionnaire)

À titre de Technicien(ne) en administration et gestion des stocks, tu joueras un rôle central dans la gestion du matériel nécessaire aux divers projets de NSW Contrôle, tant sur le plan logistique qu'administratif. En étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie et de terrain, tu veilleras à coordonner l’achat, la réception et l’expédition du matériel, ainsi qu’à assurer certaines autres tâches administratives. Tu assureras également une présence à la réception du bureau de St-Bruno.

Responsabilités

• Planifier et exécuter les commandes de matériel pour les trois succursales de NSW Contrôle.
• Assurer la réception et l’expédition du matériel nécessaire aux différents projets pour la succursale de St-Bruno.
• Effectuer les suivis auprès des différents intervenants.
• Suivre les fluctuations d’inventaire pour maintenir des niveaux stables et précis.
• Prendre en charge toutes les transactions comptables reliées au mouvement des inventaires.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (administration, ingénierie, terrain) pour optimiser la gestion de l’inventaire et des livraisons.
• Prendre en charge les suivis administratifs des projets.
• Participer à l’amélioration continue des processus logistiques.
• Exécute toute autre tâche connexe confiée par la direction.

Exigences

• Expérience de 5 ans minimum en administration, en comptabilité ou en gestion
• Connaissance du logiciel Avantage (Un atout)
• Connaissance d’Excel intermédiaire
• Très bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles
• Grande capacité d’initiative et de résolution de problème

Notre processus de sélection comprend 1 entrevue Teams, 1 entrevue en présentiel, 1 test Excel et 1 test psychométrique.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de l'approvisionnement
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Qualifications

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

AINSI SOIT-ELLE (CENTRE DE FEMMES)

Description du poste

Description de l'entreprise

Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d'action pour toute femme ayant un désir de changement individuel ou collectif. Le centre est un réseau d'action et d'éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l'accès à l'autonomie. Nos axes d'intervention touchent particulièrement l'appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.

Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil et de ressources spécifiques aux femmes. Le centre est un milieu de vie ouvert, dynamique où les femmes de tous âges, de toutes conditions et vivant des situations diverses peuvent se rencontrer, s'informer, discuter, s'entraider et agir.

Nos services sont : consultation individuelle et relation d'aide, ateliers thématiques et conférences, groupe d'entraide, écoute, information et référence, accompagnement, clinique juridique, vie associative et actions collectives.

Le centre de femmes Ainsi soit-elle offre à chaque femme la possibilité d'être entendue sans jugement, d'être soutenue et valorisée dans l'expression de ce qu'elle est, de son expérience et de ses besoins.

Description de l’offre d’emploi

Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d’accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d’action pour toute femme ayant un désir de changement individuel et collectif. Le centre est un réseau d’action et d’éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l’accès à l’autonomie. Nos axes d’intervention touchent particulièrement l’appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.

Principales fonctions

• Accueillir et orienter les visiteurs en offrant des renseignements généraux sur l’organisme, ses services et ses activités.
• Répondre au téléphone, gérer les courriels.
• Assurer la gestion de la liste de membres, des fiches d’inscription et statistiques de l’organisme.
• Tenir à jour la liste de contact et la base de données.
• Effectuer des tâches administratives : Aider à la préparation de documents, à la gestion des fournitures de bureau et à d’autres tâches de soutien administratif.
• Soutenir le développement de nos différentes plateformes (Facebook, site Internet, Infolettre)
• Assurer une présence soutenante dans le milieu de vie communautaire du centre.
• Soutenir l’équipe : Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour assurer un bon fonctionnement de l’organisme.

La personne recherchée est autonome, polyvalente et organisée. Elle détient des compétences en informatique. Elle est accueillante et chaleureuse et a de bonnes habilités relationnelles. Elle sait faire preuve d’empathie, a une bonne capacité d’écoute et possède de bonnes pratiques de confidentialité et apprécie la vie communautaire.

Qualifications

Les compétences recherchées sont :

• Diplôme d’études pertinent à l’emploi. Toute combinaison d’expérience et de formations reliées à l’emploi seront également considérées
• Intérêt des enjeux féministes
• Adhésion aux valeurs communautaires
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de la Suite Office et des réseaux sociaux

Conditions de travail

Le poste est de 24 heures par semaine soit du mardi au jeudi.

Salaire horaire 24$

Excellentes conditions de travail : congés familiaux, congés maladie, assurances collectives et cotisation REER. Milieu de travail convivial et dynamique.

Entrée en poste prévue en mai 2026

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES ENTREPRISES DE CONSTRUCTION REFRABEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Les Entreprises de construction Refrabec inc. est une entreprise familiale œuvrant dans la construction industrielle depuis 1990. Elle se spécialise dans la vente et l'installation de produits réfractaires ainsi que dans la fabrication de pièces réfractaires.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions principales

• Accueillir les gens qui se présentent et ce, avec une attitude positive pour refléter les valeurs de l’entreprise;
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux destinataires;
• Effectuer les ouvertures de dossiers;
• Effectuer le classement journalier des documents;
• Effectuer la numérisation de documents;
• Inventorier et commander les fournitures de bureau;
• Gestion de la réception et l’envoie du courrier à la poste.

Qualifications recherchées

• Bonnes connaissances du français et de l’anglais (oral et écrit) pour répondre à la clientèle anglophone.
• Bonnes connaissances de la Suite Office.
• Être capable de travailler dans un bureau ouvert (Concentration).
• Être autonome et avoir le sens de l’organisation.
• Bonnes habiletés interpersonnelles.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Polyvalence
• Tolérance au travail routinier
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Le mode de travail pour le poste est à temps plein sur site.

En tant qu’agent-conseil en expérience membre et client, vous contribuez à offrir aux membres et aux clients une meilleure expérience et à vous assurer qu’ils sont satisfaits. Cela comprend le fait de veiller à ce qu’ils se sentent les bienvenus, d’écouter et de répondre à leurs besoins, et de les aider dans leur autonomisation financière. Vous faites la promotion des valeurs coopératives de l’organisation grâce au soutien que vous apportez. Vous soutenez et prodiguez des conseils aux membres et aux clients au sujet de leurs opérations bancaires. Vous faites la promotion de tous les produits et services Desjardins, ainsi que des différents canaux de distribution offerts. Vous êtes attentif aux besoins des membres et des clients afin de leur proposer des solutions personnalisées. Vous décelez des occasions d’affaires et référez les membres et les clients à des collègues qui peuvent les aider avec des besoins spécialisés. Vous êtes un ambassadeur fier des solutions numériques et vous conseillez les membres et les clients sur leur utilisation. Vous vous assurez que les transactions financières se déroulent de façon harmonieuse, tout en traitant tout problème pouvant survenir. Vous fournissez de l’information et du soutien sur l’utilisation d’outils technologiques, tout en partageant des conseils en matière de prévention et de sécurité.

Plus précisément, vous serez appelé à :

• Soutenir les membres et les clients en leur parlant des applications et outils technologiques existants qui peuvent les aider à effectuer des transactions et des opérations de façon autonome

• Contribuer au développement des affaires et maintenir les relations d’affaires grâce à la prestation de services et aux activités

• Aider les membres et les clients qui ont été victimes de fraude ou d’irrégularités, et veiller à ce qu’ils soient référés aux partenaires appropriés

• Se tenir au courant des dernières normes, produits et services dans votre domaine

• Respecter les normes en matière de conformité, de sécurité et de gestion des risques

Ce que nous offrons

• Rémunération concurrentielle et bonus annuel

• 4 semaines de vacances flexibles à partir de la première année

• Régime de retraite à prestations déterminées qui fournit un revenu prévisible et stable tout au long de la retraite

• Assurance collective incluant la télémédecine

• Remboursement des dépenses en santé et mieux-être ainsi que l’équipement de télétravail

*

#LI-Onsite

Qualifications

• Diplômes d’études secondaires dans un domaine connexe

• Au moins deux ans d’expérience pertinente

• Veuillez noter que d’autres combinaisons de qualifications et d’expérience pertinente peuvent être considérées

• La connaissance du français est requise

• Connaissance de tous les produits et services Desjardins liés à l’autonomie et à la commodité

• Connaissance de la philosophie et des opérations d’une coopérative de services financiers

• Connaissance des procédures opérationnelles pour les produits et services de commodité et les transactions automatisées et assistées

Compétences

Action orientée, Communique efficacement, Orientation client, Différences, Apprentissage agile, Adaptabilité situationnelle, Sens technologique

Syndicat (le cas échéant)

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Travaillant en collaboration avec l’équipe des notaires et techniciennes juridiques en droit immobilier commercial, l’adjoint(e) juridique assure un soutien administratif essentiel au bon déroulement des dossiers. La personne titulaire du poste répond aux demandes d’information provenant des membres de l’équipe et des différentes parties impliquées aux dossiers, effectue les suivis nécessaires par courriel et par téléphone, et veille à la coordination efficace des communications.

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
• Participer à la gestion des dossiers juridiques : ouverture de dossiers, traitement des quittances, production des rapports finaux, gestion des avances progressives ;
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et administratifs (correspondance, lettres, mémos, tableaux, rapports, actes, etc.) ;
• Réaliser des recherches dans les registres pertinents (Registre foncier, RDPRM, etc.) et sur différentes plateformes en ligne ;
• Recevoir des paiements et enregistrer des reçus ;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et juridique (rédaction, numérisation, classement, gestion documentaire, etc.).

Profil de compétences

• Grande rigueur et souci du minutie;
• Discrétion, courtoisie et professionnalisme ;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Sens développé du service à la clientèle ;
• Solides compétences en travail d’équipe.

Connaissances recherchées

• Expérience dans un cabinet de services professionnels ;
• Bilinguisme, français et anglais, parlés et écrits ;
• Diplôme d’étude professionnelle (DEP), Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique un atout ;
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein, 35 heures / semaines, 9h à 17 h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion
• Rémunération compétitive, assurance collective payé à 50% par l'employeur
• 5 jours de congé personnels
• Évènements d'équipes et d'entreprise
• Congés payés pendant la semaine de Noël
• Télétravail : selon la politique de l’entreprise (minimum 2 jours/semaine au bureau)

Détails du poste

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Lieu du poste : Montréal, QC

REF # LAVAL

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Description du poste

RESPONSABILITÉS

• Mise à jour quotidienne du registre de suivi des livrables pour chaque lot (x5-6)
  • Faire le suivi avec les membres de l’équipe sur les échéanciers pour les livrables
  • Faire le suivi des documents refusés par le client avec les membres de l’équipe
    • Valider dans Aconex & Unifier
  • Faire état à la direction 1x semaine sur l’avancement
  • Créer des graphiques, PowerBI, etc. pour suivre l’état des livrables
• Soumettre les documents au client
  • Créer les fiches d’identification de document
  • Demande de # de document
  • Soumettre des documents sur logiciel
• Assister dans la collecte de données
  • Regrouper les documents (bilans, billets de pesées, manifestes, etc.)
  • Inscrire les données des documents dans un registre
  • Colliger les documents (Excel, word, pdf) dans un seul document
  • Formater les documents selon les gabarits de projet
• Colliger des données des systèmes informatiques (débits et m3 d'eau rejetée, tendances pH, tendances MES, etc.) dans des registres
• Préparation des documents d’audits (colliger des documents, aller chercher les informations manquantes des conseillers ou auprès des chantiers - ex. sismographes et sonomètres)
  • Audits internes
  • Audits externes (client PLB, partenaires)
• Prise de notes de rencontres et suivi des actions des membres de l'équipe
  • Préparation de rencontres, assembler les points des membres d’équipe
• Tenir à jour la documentation de l’équipe environnement sur SharePoint et dans les systèmes informatiques (Aconex, ACC, Unifier)
• Systèmes de gestion Environnement
  • Assister dans la création de documentation
  • Assurer le formatage (page titre, sections, etc.)
  • Faire la comparaison de documents et soulever les différences clés (suivi des modifications)
• Suivi de facturation dans le système informatique

Responsabilités pour équipe RH :

Accueil des travailleurs

• • Récupération des documents d’embauche
  • Scan des documents d’embauche et classement dans le dossier physique de l’employé
  • Envoi des courriels de bienvenue
  • Coordination avec SST pour les accueils
• Tableau de mouvement de main d’œuvre
  • Mise à jour du tableau en ajoutant les nouveaux travailleurs
  • Maintien de l’onglet Carte CCQ et Visa à jour
  • Mise à jour du tableau destiné aux commis

Exigences

EXIGENCES

• Maîtrise des logiciels MS Office, MS Project et BIM (un atout majeur);
• Bilinguisme (Français et anglais) est un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
• Esprit de service;
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
• Discrétion et professionnalisme;
• Rapidité d’exécution.

Ce que nous offrons

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• Un salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB ;
• Un programme d’aide aux employés;
• De la formation continue;
• Un club social actif;
• Un milieu de travail convivial et stimulant;
• Des projets d’envergures;
• Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche.

Technicien administratif / Technicienne administrative

Description du poste

Tu es à la recherche d’un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d’envergure qui font une vraie différence dans notre industrie ? L’idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareille dans l’est du Canada résonne en toi ?

Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t’attendent, avec des possibilités d’avancement et l’opportunité de rejoindre une équipe soudée, où tous sont motivés à se dépasser. Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !

La Direction Négociation et relation d’affaires est à la recherche d’une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice, négociation et relation d’affaires, le rôle principal du/de la Technicien(ne) administratif(ve) consiste à supporter l’équipe en assurant le fonctionnement administratif du service.

Plus précisément, le/la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

• Soutenir l'équipe dans le suivi et la mise à jour des dossiers ;
• Recevoir les ententes et corriger les informations qui en découlent dans les fichiers désignés ;
• Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs et valider annuellement les volumes d’achat ;
• Analyser les données fournisseurs de manière à s’assurer de la concordance avec les données internes ;
• Effectuer la saisie des informations découlant des activités dans les systèmes d’information et s’assurer de l’intégrité de celles-ci ;
• Classer les ententes selon les bonnes pratiques ;
• S’assurer du respect des politiques et des procédures du service.

Qualifications

Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :

• Diplôme ou Attestation d’études collégiales en administration ou autre domaine pertinent ;
• Expérience pertinente dans un rôle similaire ;
• Connaissance de la suite Office 365, Excel – niveau intermédiaire ;
• Connaissance de SAP (un atout) ;
• En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français (avancé) et anglais (intermédiaire) est requis pour ce poste.

Compétences recherchées

De plus, notre futur.e collègue se démarque par les compétences suivantes :

• Analyse et traitement de l’information
• Organisation, rigueur et souci du détail
• Respect des règles et des procédures
• Capacité à obtenir et à transmettre de l’information
• Communication interpersonnelle et travail d’équipe

Ce que nous offrons

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

• Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe;
• Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion ;
• Une politique sur le télétravail (minimum de 3 jours en présentiel obligatoire) et l’aménagement du temps de travail ;
• Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
• Des rabais dans les magasins BMR ;
• Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
• Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise ;
• Et plus encore !

Candidature

Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.

BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

Description du poste

Enrichis notre champ de coopération.

Voici l’occasion de rejoindre le contentieux de Sollio Groupe Coopératif, plus précisément sa division Olymel s.e.c., un leader dans l’industrie agroalimentaire reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Laisse ton empreinte dans le grand réseau de Sollio Groupe Coopératif.

Ta contribution aux succès collectifs :

• Agir à titre de conseiller(ère) juridique pour Olymel, division alimentation de Sollio Groupe Coopératif;
• Être impliqué(e) dans des dossiers touchant une gamme étendue de domaines, dont le droit commercial, le droit des sociétés, le droit agricole, le droit du transport et la gestion des litiges;
• Jouer un rôle de conseiller(ère) auprès d’Olymel, de ses filiales et coentreprises dans un contexte d’affaire où les décisions doivent être prises rapidement;
• Effectuer la rédaction, la négociation et la gestion de nombreux contrats et transactions immobilières;
• Rédiger et communiquer des opinions juridiques;
• Représenter l’entreprise devant différents tribunaux et instances.

Exigences

Ta force au service d’un but commun :

• Membre en règle du Barreau du Québec ;
• Minimum de 7 ans d'expérience en droit commercial et en rédaction de contrats;
• Expérience devant les tribunaux de droit communs et administratifs;
• Bonne compréhension des besoins d’affaires et capacité à composer efficacement avec une grande variété de dossiers ;
• Excellentes connaissances du droit contractuel, commercial et corporatif;
• Confortable dans un environnement où le rythme est rapide et exigeant ;
• En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et internationaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis ;
• Grandes habiletés de communication;
• Rigueur et intégrité dans la gestion des dossiers;
• Capacité à gérer des conflits et à résoudre des situations complexes.

Ce que nous offrons

Les avantages du terrain :

• Une vraie ambiance de travail familiale
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation
• Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux
• Possibilité d'acheter des parts privilégiées RIC émises par Sollio Groupe Coopératif;
• Possibilité de se prémunir d’une semaine de vacances supplémentaires;
• Évolution de carrière au sein de notre réseau diversifié;
• Implication dans la communauté à travers différents événements et actions sportives;
• Avantages sociaux compétitifs et rabais avantageux contribuant à ton bien-être.

Notre engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion

Chez Sollio Groupe Coopératif, favoriser un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif est aligné avec nos valeurs coopératives et nous permet de mieux répondre aux besoins de nos membres, de notre clientèle, de notre personnel et des communautés dans lesquelles nous œuvrons.

Nous croyons que chaque individu mérite de trouver sa place au sein de notre grand réseau, d’y être reconnu et de s’y développer.

Des accommodements sont disponibles, sur demande, à chaque étape du processus de sélection.

Contactez votre recruteur ou écrivez à notre équipe équité, diversité et inclusion à pour un traitement confidentiel.

Olymel - Innovation, qualité et développement durable

Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche de Analyste paie pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par un milieu de travail actif, que tu aimes collaborer et que tu souhaites contribuer concrètement à l’efficacité et à la qualité des opérations, cette opportunité est pour toi!

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Évolution et sécurité d’emploi : Bénéficie d’un emploi stable avec des possibilités d’avancement.
• Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Description du poste

Sous la supervision de la Directrice adjointe, paie corporative, l’Analyste paie est responsable de la conciliation des comptes de grand livre, du soutien aux processus massifs annuels et de l’optimisation continue des systèmes. La personne titulaire du poste veille à l’exactitude des données, des écritures comptables et des rapports, tout en apportant un soutien analytique aux opérations de la paie. Plus spécifiquement:

• Effectuer la réconciliation et le rapprochement des journaux de salaire provenant des différents systèmes avec les comptes du grand livre;
• Vérifier et réconcilier les soldes liés aux réserves, banques et provisions de la paie;
• Préparer la documentation liée à la fin d’exercice financier (feuilles de travail des comptes de grand livre, pièces justificatives, etc.);
• Participer activement aux processus annuels de fin d’année;
• Effectuer les imports massifs dans le cadre des processus annuels;
• Collaborer aux audits externes;
• Contribuer à divers projets spéciaux liés à la paie;
• Réaliser les tests requis lors de la création de nouveaux revenus ou déductions;
• Produire des analyses détaillées pour expliquer les écarts observés;
• Offrir un soutien analytique à l’équipe de la paie et à la direction.

Exigences

Formation : DEC en comptabilité ou formation équivalente;

Expérience : Cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire (paie, comptabilité ou analyse financière), Certification INP (atout);

Compétences : Très bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire); connaissance des systèmes, SAP SuccessFactors et Workforce (atout), rigueur, assiduité, adaptabilité et professionnalisme.

Ce que nous offrons

• Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience
• Une vraie ambiance de travail familiale
• Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences
• Une offre de certifications intéressantes
• Un programme de reconnaissance des années de service
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
  • Un programme de bonification avantageux
  • Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
  • Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
  • L’achat de vacances Flex
  • Un service de télémédecine 24-7
• Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR
• Des bureaux modernes et un environnement de travail collaboratif
• Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, l’approvisionnement responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

Information supplémentaire

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'êtes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent.

SCOVAN est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve à temps plein pour rejoindre notre équipe sur site à Longueuil, QC. En tant qu'adjoint.e administratif.ve, vos responsabilités seront les suivantes :

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Effectuer des recherches
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

IBISCOM INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

imprimerie spécialisée en impression numérique et grand format

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative ou adjoint administratif.

La personne retenue sera responsable du cycle complet de comptabilité, incluant :

• la facturation
• les comptes recevables et payables
• la conciliation bancaire
• les remises de taxes et DASE

Elle participera également à diverses tâches administratives, telles que :

• répondre au téléphone
• informer les clients lorsque leurs commandes sont prêtes
• effectuer l’expédition de certains colis

Le traitement de la paie est pris en charge par Desjardins. Une bonne connaissance du logiciel Sage est requise.

Ce poste offre une grande flexibilité et convient particulièrement bien à une personne en fin de carrière ou à quelqu’un recherchant un emploi à temps partiel.

Horaire flexible de 20 à 35 heures par semaine (temps partiel ou temps plein).

Salaire à discuter selon l’expérience.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MCLARENS INTERNATIONAL INC.

Description du poste

Rédiger, réviser et relire des documents (rapport, correspondance, factures). Transcrire des rapports à partir d'un logiciel. Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire du classement. Ouvrir et distribuer le courrier.

Le bilinguisme est essentiel car nous sommes un cabinet d'experts en sinistre en aviation de renommée mondiale dont le siège social est à Londres, Royaume-Uni; nous communiquons avec des compagnies d'assurances au Canada et partout dans le monde et nos reports sont acheminés aux Assureurs internationaux dans la vaste majorité. Nous recherchons une personne avec d'excellentes connaissances de Word et Excel. Compétences en dactylographie essentielles et expérience sur dictaphone serait un atout. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et qui a le sens de l'organisation.

Ce que nous offrons

Nous offrons un régime d'assurance collective incluant soins médicaux et dentaires.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Qualifications

• 5 à 10 ans

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

À propos de nous

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Description générale de la fonction

Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.

Tâches et responsabilités

• Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;

  • Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
  • Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
  • Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.

• Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;

  • Préparation des bons de commande;
  • Effectuer la réception de la marchandise;
  • Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que les ressources soient en chantier;
  • Effectuer le classement de différents documents.

• Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;

  • Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
  • Participera à la numérisation des processus;
  • Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)

Exigences

Profil

Formation et expérience

• Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
• Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
• Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
• Excellente maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais.

Aptitudes et qualités

• Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
• Faire preuve d'autonomie, s'avoir organisé et gérer son temps;
• Être organisé et structuré;
• Être capable de bien gérer les courts délais;
• Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes);
• Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.

L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.

Informations contractuelles

Conditions générales d'emploi

Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.

Les avantages sociaux sont concurrentiels.

• Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
• Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
• Vacances (selon la politique interne);
• Programme d'assurance collective complet;
• Fonds de pension (RPDB/REER);
• Stationnement sur place;
• Tenue décontractée.

Directeur adjoint service

Salary
Postulez à vos conditions

Description du poste

Lieu de travail : Brossard, QC

Tâches

• Effectuer le suivi des travaux
• Ouvrir et fermer des bons de travail
• Produire des estimations des coûts de réparation
• Réclamation sous garantie
• Répartition du travail
• Service à la clientèle
• Supervision du département

Conditions de travail

• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance médicament
• Assurance-vie
• Atelier Climatisé
• Cafétéria
• Congés de maladie
• Formation continue
• Formation payée
• Rabais employés
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité
• Uniforme fourni

Autres informations

Plusieurs autres emplois de Directeur adjoint service automobile dans la région de Brossard disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Directeur adjoint service et autres métier dans le domaine automobile à Brossard selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Directeur adjoint service et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Directeur adjoint service rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Directeur adjoint service.

Adjoint·e de direction

Ne manquez pas une opportunité d’évoluer au sein d’un environnement dynamique et stimulant !

Détails du poste

Salaire : 70 - 80k
Mode : Présentiel (télétravail occasionnel)
Localisation : Brossard
Statut : Permanent - 40H/semaine

Description du poste

Notre client est à la recherche d’un·e Adjoint·e de direction pour soutenir principalement deux associés, avec une implication ponctuelle auprès d’un troisième.
Ce rôle offre une belle diversité de tâches, incluant des responsabilités administratives classiques ainsi que la possibilité de participer à des projets spéciaux et à la coordination de projets.

Vos responsabilités

• Assurer un soutien administratif étroit aux associés;
• Gérer les agendas, les communications et la coordination quotidienne;
• Participer à la coordination de projets et au suivi des dossiers;
• Agir comme point de contact auprès des clients;
• Collaborer à divers projets spéciaux;
• Assurer un suivi rigoureux des priorités;
• Toute autre tâche connexe.

Vos compétences

• Expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Bilinguisme requis (clientèle majoritairement anglophone);
• Bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance de l’IA est un atout);
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles;

Savoir-être

• Proactivité et sens de l’initiative;
• Curiosité et volonté d’apprendre;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Professionnalisme et esprit d’équipe.

Postulation

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

Informations complémentaires

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN

À propos de nous

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Description générale de la fonction

Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.

Description du poste

Tâches et responsabilités

• Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;

  • Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
  • Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
  • Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.

• Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;

  • Préparation des bons de commande;
  • Effectuer la réception de la marchandise;
  • Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que les ressources soient en chantier;
  • Effectuer le classement de différents documents.

• Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;

  • Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
  • Participera à la numérisation des processus;
  • Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)

Profil

Formation et expérience

• Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
• Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
• Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
• Excellente maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais.

Aptitudes et qualités

• Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
• Faire preuve d'autonomie, savoir s'organiser et gérer son temps;
• Être organisé et structuré;
• Être capable de bien gérer les courts délais;
• Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes);
• Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.

L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.

Informations contractuelles

Conditions générales d'emploi

Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.

Les avantages sociaux sont concurrentiels.

• Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
• Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
• Vacances (selon la politique interne);
• Programme d'assurance collective complet;
• Fonds de pension (RPDB/REER);
• Stationnement sur place;
• Tenue décontractée.