179 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Deux-Montagnes

Description du poste

Le secteur Transport d'AECOM recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dont le rôle sera de fournir un soutien administratif et de gestion pour assurer le bon déroulement du projet principale (prolongement de la Ligne Bleu STM) et d’autres projets dans la région de l'est du Canada le cas échéant.

Ce poste est rattaché à l'un de nos bureaux de Montréal et les tâches pourront être effectuées selon une formule hybride (télétravail et bureau).

Les activités principales sont les suivantes, sans s’y limiter :

• Appuyer le directeur de projet avec les tâches administratives en gestion de projets (Tableau de bord, suivi de projet, présentation, logigramme et organigramme fonctionnelle et autres, organisation et structure documentaire, etc.)
• Appuyer le directeur de projet dans le traitement des demandes et procédures internes (suivi de recrutement, production d’ordre du jour et de comptes-rendus des réunions, mise à jour des curriculums vitae, relevés de dépenses et feuille de temps, etc.);
• Planifier et organiser les activités administratives au sein d’une équipe multidisciplinaire et en assurer le suivi;
• Coordonner et participer à l’intégration des nouvelles ressources techniques et administratives basées dans les différents sites situés dans la région de Montréal;
• Produire et vérifier les rapports de suivi;
• Créer et mettre à jour des outils de suivi, des bases de données, etc.;
• Maintenir la gestion documentaire : Classer et archiver les documents (numérique)
• Gestion des feuilles de temps, compte de dépenses et perdiem: s’assurer que tous les documents du personnel sont soumis dans les délais requis
• Fournir du soutien administratif au directeur de projet pour la réalisation des offres de services et des projets de services professionnels;
• Toutes autres tâches connexes à l’administration, selon les compétences et intérêts, dans le domaine de la gestion des budgets (bilans, rapports mensuels d’avancement, etc.), et/ou dans la conception de documents de grande qualité : révision linguistique, mise en page, respect des normes graphiques.

Qualifications

Qualifications minimales

• Diplôme d'études secondaires.
• Parfaite maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des différents logiciels et technologies de la suite Microsoft Office 365, ainsi que des outils informatiques.

Qualifications souhaitables

• 1 an ou plus d'expérience dans un poste similaire.
• Diplôme (DEC, AEC ou DEP) en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou tout autre diplôme connexe.
• Toutes études universitaires impliquant la rédaction professionnelle, la communication écrite, l’organisation documentaire et/ou l’édition de textes;
• Autonomie; sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;
• Capacité et désir de travailler en équipe;
• Maîtrise de la langue anglaise tant orale qu’à l’écrit, pour des mandats à l’extérieur du Québec

Informations complémentaires

Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste

À propos d’AECOM

AECOM est le chef de file mondial des infrastructures, déterminé à offrir un monde meilleur. En tant qu’entreprise de services professionnels de confiance dotée de vastes compétences techniques, nous résolvons les défis complexes de nos clients dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’énergie, du transport et du bâtiment. Nos équipes collaborent avec des clients des secteurs public et privé pour créer des solutions novatrices, durables et résilientes tout au long du cycle de vie des projets, qu’il s’agisse de services-conseils, de planification, de conception, d’ingénierie, de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune 500 qui a généré des revenus de 16,1 milliards $ au cours de l’exercice 2025. Apprenez-en plus sur aecom.ca.

La liberté de grandir dans un monde d’opportunités

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus.

Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.

Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.

Groupe fortil – Description du poste

Groupe international d’ingénierie, fortil repose sur un modèle indépendant et rassemble plus de 2 500 collaborateurs. Avec 30 agences réparties dans 14 pays, fortil cultive la liberté d'entreprendre et la libération des potentiels.

Contexte et environnement

En tant que partenaire clé de la Direction, vous jouez un rôle central dans le soutien exécutif et opérationnel de haut niveau. Dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous contribuez activement à la coordination des priorités et à l’atteinte efficace des objectifs de la Direction et de l’équipe.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion proactive et l’optimisation des agendas complexes des Directeurs afin de maximiser leur efficacité.
• Maîtriser le processus d’achats (DA) et apporter un soutien opérationnel dans le suivi via le système SAP.
• Effectuer le suivi des factures, des réceptions et des dépenses liées aux activités administratives des Directeurs.
• Organiser l’ensemble des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique) et préparer les rapports de dépenses associés.
• Assurer un suivi hebdomadaire rigoureux de la main-d’œuvre.
• Collaborer avec l’adjointe exécutive dans la planification et la coordination des événements d’envergure.
• Gérer les accès et comptes des employés (création de profils pour les nouvelles embauches et fermeture lors des départs).
• Veiller à l’application des politiques et procédures internes afin de garantir un support cohérent et fiable à l’équipe.
• Rédiger diverses communications internes et externes, en français comme en anglais.
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire d’adjoint(e) de direction.
• Bilinguisme essentiel (français et anglais, à l’écrit comme à l’oral).
• Excellente maîtrise de la suite Google Workspace et/ou Microsoft Office.
• Forte expérience en gestion d’agenda et de logistique complexe (réunions, déplacements, coordination).
• Capacité avérée à gérer les priorités, les urgences et plusieurs dossiers simultanément.
• Grande autonomie, sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution.
• Discrétion irréprochable, bon jugement professionnel et sens élevé de la confidentialité.
• Esprit d’équipe, dynamisme et excellentes habiletés relationnelles avec divers interlocuteurs internes et externes.
• Approche proactive et orientée solutions face aux problématiques.
• Connaissance de SAP considérée comme un atout.

Les raisons de nous rejoindre

Chez fortil, nous mettons en place des leviers concrets pour accompagner votre évolution et garantir un environnement de travail stimulant :

• L’accompagnement sur la montée en compétences
• Un écosystème pour sortir de votre zone de confort
• La possibilité de devenir associé
• L’engagement dans des projets associatifs
• Une politique dédiée à la parentalité

Fortil s’engage en faveur de l’égalité des chances.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, sans distinction de genre, d’origine ou d’orientation sexuelle.

Description du poste

Notre client, une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine écologique et engagée envers des pratiques durables, est à la recherche d’un·e Agent·e, expérience employé et administration pour rejoindre son équipe.

Tu es reconnu·e pour ton professionnalisme, ta rigueur, ton entregent et ton sens du service? Tu veux contribuer à un environnement de travail positif, humain et stimulant?

Fais-nous parvenir ton CV dès maintenant à : rôle permanent situé au centre-ville de Montréal est une occasion unique de mettre ton expertise administrative au service d’une mission porteuse de sens.

Avantages

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
• Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
• Ce poste exigera une présence au bureau de l’organisation pour un minimum de 4 jours par semaine. La 5e journée pourra être complété en télétravail
• Rémunération concurrentielle
• Régime de bonification ( jusqu'à 10% selon le rendement)
• Programme d’assurance-groupe (50% couvert au bout de 3 mois) et de retraite financé en partie par l’employeur
• Banque de congés personnels (5), dont un congé le jour de votre anniversaire
• Congés additionnels durant la période des Fêtes
• Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue
• 500$ pour l'achat de matériel de bureau

Responsabilités

• Assurer un accueil chaleureux, courtois et professionnel aux employés et aux visiteurs à la réception;
• Veiller à la disponibilité et au bon fonctionnement des équipements essentiels (ordinateurs, imprimantes, système visioconférence);
• Répondre aux demandes des employés lié à l'environnement de travail et assurer les suivis nécessaires (éclairage, bruit, température, etc.);
• Gérer la maintenance des équipements de bureau et organiser les réparations nécessaires en cas de dysfonctionnement (machine à café, lave-vaisselle);
• Assurer un suivi quotidien des espaces de bureaux, les salles de conférences et la cafétéria afin de maintenir ces espaces communs propres, organisés et accueillants en tout temps;
• Coordonner les livraisons ou interventions techniques au bureau avec les fournisseurs ou prestataires externes;
• Gérer les stocks de fournitures de bureau, papeterie, café et autres breuvages, et effectuer les commandes nécessaires en temps opportun;
• Offrir un soutien administratif à la direction ressources humaines lorsque requis;
• Participer à l’organisation logistique des diverses réunions tenues au bureau;
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier;
• Contribuer à l’organisation des activités sociales de l’organisation et assister aux réunions du comité social;
• Travailler en collaboration avec l’équipe des ressources humaines dans le cadre du processus de recrutement (réception de CV, tri de CV, accueil de candidats et nouveaux employés).

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études postsecondaire en bureautique, administration ou dans un domaine connexe ;
• Posséder minimum deux (2) années d’expérience pertinente dans un poste de même nature ;
• Maîtrise de la suite MS Office;
• Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent (service à la clientèle);
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur;
• Aptitude pour le travail collaboratif;
• Capacité à gérer les contraintes de temps, à prioriser les tâches et de respecter les échéanciers fixés ;
• Bonne qualité rédactionnelle.
• Sens de la discrétion.
• Se sentir à l'aise avec l'usage des technologies bureautiques

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

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Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

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Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Rejoignez l'équipe !

Chaque jour, NanoXplore renforce sa position de leader mondial dans le monde du graphène soit par des acquisitions, des partenariats stratégiques ou par des nouvelles méthodes de fabrication. Par conséquent, nous sommes à la recherche de gens d'exception pour supporter notre croissance et nous aider à concrétiser nos projets.

Sommaire du rôle

L'Adjoint(e) exécutif(ve) stratégique auprès de l'équipe de direction joue un rôle clé en offrant un soutien stratégique et confidentiel de haut niveau à l'équipe de direction. Ce poste exige un excellent jugement, de solides compétences organisationnelles, des compétences en communication (français/anglais) et la capacité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Responsabilités

• Gestion exécutive : Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements de l'équipe de direction.
• Préparation et communication : Rédiger, traduire et réviser des documents, présentations et rapports ; préparer les ordres du jour et les documents pour les réunions.
• Coordination et organisation : Organiser la logistique des réunions exécutives, interfonctionnelles et du conseil d'administration; coordonner les voyages, hébergements et rapports de dépenses des membres de la direction.
• Support stratégique : Assurer le suivi des initiatives clés, soutenir les projets spéciaux et événements corporatifs (retraites, assemblées, sommets).
• Relations et représentation : Agir comme point de contact central pour le bureau de l'équipe de direction et maintenir des relations professionnelles avec les parties prenantes internes et externes.

Veuillez noter que cette liste n'est pas exhaustive et représente un sommaire des principales responsabilités liées au rôle.

Qualifications

Formation et expérience

• 5 ans et plus d'expérience dans des fonctions de soutien à l'équipe de direction dans un environnement corporatif.
• Bilingue, français et anglais. La fonction requiert de communiquer avec des collègues, fournisseurs, et clients à l'international;
• Solides aptitudes en organisation et en gestion du temps; capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Niveau élevé de discrétion, de professionnalisme et de jugement.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et PowerPoint, de Teams, de PowerPoint et des outils de gestion documentaire.
• Expérience dans la coordination des activités du Conseil d'administration ou de gouvernance considérée comme un atout.

Aptitudes

• Leadership : Capacité démontrée à diriger des équipes diversifiées et interfonctionnelles.
• Expertise technique : Solide compréhension des processus de R&D, des cycles de développement de produits et des tendances technologiques.
• Compétences interpersonnelles : Excellentes aptitudes en communication, collaboration et création de relations.
• Résolution de problèmes : Fortes capacités d'analyse et de prise de décision pour relever des défis complexes.

Déplacements : Capacité à voyager vers des usines de fabrication externes et des sites clients, selon les besoins.

À propos de NanoXplore

NanoXplore est une entreprise de graphène, un manufacturier et un fournisseur de poudre de graphène à haut volume pour usage dans les marchés industriels. Nous fournissons aussi des produits thermoplastiques standards et sur mesure à plusieurs clients dans les domaines du transport, de l'emballage et de l'électronique, ainsi que dans d'autres secteurs industriels. NanoXplore emploie près de 400 employés et possède des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis et en Suisse. NanoXplore est une société cotée en bourse (TSX: GRA et OTCQX : NNXPF) dont le siège social est à Ville St-Laurent.

Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - département comptabilité

Poste permanent – Hybride (3j au bureau) – Centre-ville de Montréal

Salaire : 60 - 70K - selon expérience

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour soutenir une équipe en comptabilité chez l’un de nos clients. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations administratives et financières quotidiennes.

Responsabilités principales

• Assurer le traitement et le suivi des factures dans un système d’approbation;
• Gérer certaines tâches liées à la conformité fiscale et réglementaire et assurer les suivis requis;
• Coordonner les réunions et événements (réservation de salles, traiteur, logistique);
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, inscriptions, documentation, itinéraires);
• Préparer et traiter les comptes de dépenses;
• Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, mémos);
• Participer aux activités de fin d’année et soutenir la coordination des livrables;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe et contribuer à différents projets au besoin.

Profil recherché

• DEC en administration, bureautique ou expérience équivalente;
• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Expérience avec la gestion de factures et comptes de dépenses (atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint);
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
• Autonomie, discrétion et professionnalisme.

Modalités de candidature

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Note

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du chef du service stages et relève étudiante, la personne détentrice du poste assiste son supérieur immédiat dans l’exercice de ses fonctions. Il agit comme répondant auprès des directions pour le déploiement de la stratégie de placement de l’ensemble des stages, de l’attraction, de la rétention et de la fidélisation des stagiaires au sein de l’organisation. Il conseille les gestionnaires, les établissements d’enseignement et les superviseurs de stage à toutes les étapes du processus de gestion des stages et de la mise en œuvre de la stratégie de fidélisation et de la rétention des étudiants. Il exerce une autorité fonctionnelle sur le personnel administratif du service.

Responsabilités spécifiques

• Planifie et élabore le calendrier annuel de placement des stagiaires en lien avec les besoins de la planification de main d’œuvre de l’organisation et les besoins des pratiques professionnelles;
• Déploie le calendrier annuel de placement des stagiaires approuvé par les directions auprès des établissements d’enseignement partenaires;
• S’assure du respect du calendrier annuel de placement des stagiaires en travaillant conjointement avec les techniciens(nes) en administration du service;
• Coordonne la gestion des demandes de stages hors Québec et à l’international;
• Met en œuvre et déploie les stratégies pour la rétention et la fidélisation des stagiaires au sein des directions;
• Développe les partenariats avec les établissements d’enseignement en lien avec la stratégie de placement et de fidélisation des stagiaires;
• Émet les recommandations des stagiaires à embaucher au service de la dotation externe;
• Effectue la coordination nécessaire auprès des maisons d’enseignement lorsqu’un stagiaire a des antécédents judiciaires confirmés, en appliquant la politique sur la déclaration des antécédents judiciaires en vigueur;
• Développe des outils propres au processus de sélection des stagiaires;
• À la demande, effectue les entrevues des stagiaires pour fin d’affectation de stage;
• Organise et anime les activités entourant l’attraction des étudiants et des jeunes (portes ouvertes, colloques, etc.);
• Planifier et organise les activités de relève pour les jeunes auprès des écoles et organismes du territoire de l’Est;
• Optimise les outils de gestion et fait le suivi des indicateurs de la performance du service;
• Effectue les audits d’évaluation des activités du service et analyse les résultats en vue d’émettre des plans d’action;
• Participe à l’élaboration des procédures et du budget des activités du service;
• Participe à l’exercice annuel de distribution des revenus de stage et à son déploiement auprès des directions;
• Effectue toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Qualifications

• Baccalauréat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines ou en administration dans une discipline pertinente à la fonction;
• 2 ans d’expérience en enseignement, gestion de stages ou gestion des ressources humaines;
• Expériences démontrées en gestion des opérations;
• Connaissance des logiciels ressources humaines;
• Maîtrise du français (parlé/écrit);
• Maîtrise de la suite Microsoft office et Teams;
• Disponible pour déplacements fréquents;
• Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux, un atout.

Aptitudes

• Capacité de travailler sous pression;
• Capacité d’établir les priorités;
• Bonne communication orale;
• Autonomie et initiative;
• Sens de l’organisation;
• Bon esprit d’équipe;
• Capable d’agir dans une situation d’urgence;
• Aisance relationnelle.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Télétravail;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

À propos du CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe engagée et passionnée vous attend! Faites le saut dans l'Est!

Pour postuler :

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue ou une évaluation des connaissances seront contactées.

Programme d'égalité en emploi :

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. ***

Assistant(e) technique – Support administratif

Lieu : Montréal - Centre ville

Le domaine du support administratif ou de l’assurance n’a plus de secret pour vous? Hello World Recruitment est à la recherche d’un(e) assistant(e) technique pour soutenir un cabinet de courtage et les courtiers en assurance de dommages dans leurs activités liées à l’assurance des entreprises, afin d’assurer un service à la clientèle professionnel et efficace.

Description du poste

• Assister et soutenir les chargé(e)s de compte de votre équipe
• Jouer un rôle clé dans la rédaction et la mise à jour de la documentation
• Créer et mettre à jour les dossiers et documents clients
• Superviser l’émission, les modifications et les annulations de polices selon les procédures établies
• Analyser les polices d’assurance (si certifié(e))
• Effectuer la facturation des transactions
• Soutenir et accompagner votre équipe dans diverses tâches administratives

Exigences

• Minimum de 2 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office Excel et PowerPoint
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Sens de l’organisation développé
• Excellentes habiletés en communication et en rédaction
• Autonomie, débrouillardise et éthique professionnelle
• Esprit d’équipe et collaboration

Ce que nous offrons

• Horaire de travail hybride pour plus de flexibilité
• Équilibre entre vie professionnelle et personnelle
• Stationnement gratuit ou accès facile en transport en commun
• Avantages sociaux complets après 3 mois (assurance vie, médicaments, invalidité, dentaire)
• Remboursement de 50 % des activités sportives (jusqu’à 300 $/an)
• Service de télémédecine
• 3 semaines de vacances minimum
• 10 journées de congé maladie + 2 journées mobiles
• Activités d’équipe, concours et événements sociaux
• Club social, fêtes saisonnières, café gratuit et cafétéria sur place

Prêt(e) à relever un nouveau défi?

Si cette opportunité vous intéresse, n’hésitez pas à me contacter à

Assistant(e) administratif(ve) aux opérations

Lieu : Montréal - Quartier Rosemont

Type de poste : Poste temporaire indéfini

Relève de : Directeur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) aux opérations pour soutenir les activités quotidiennes administratives, opérationnelles et de ressources humaines de l’entreprise. Ce poste est basé à Montréal - Quartier Rosemont.

Il s’agit d’un rôle polyvalent et essentiel, idéal pour une personne organisée, autonome et discrète qui valorise l’efficacité et souhaite évoluer au sein de notre bureau situé à Montréal - Quartier Rosemont.

Vous serez au cœur de nos opérations : intégration des employés, suivi des déclarations gouvernementales et coordination administrative générale.

Avantages

Avantages du poste d’Assistant(e) administratif(ve) aux opérations :

• Poste temporaire indéfini
• Salaire : 25 à 28 $ l’heure, selon l’expérience
• Lieu : Situé à Montréal, quartier Rosemont
• Horaire : Lundi à vendredi, de 8 h 00 à 17 h 00 (40 heures par semaine)
• Environnement de travail : Un lieu de travail dynamique, axé sur les personnes et la performance/efficacité

Description du poste

• Coordination complète de l’intégration (ordinateur, téléphone, accès, courriels)
• Mise à jour des dossiers des employés
• Suivi de la correspondance avec l’Agence du revenu du Canada (ARC)
• Gestion administrative des dossiers ou avis gouvernementaux
• Coordination avec le consultant en immigration
• Collecte et transmission des documents requis
• Suivi des échéances et communication avec les employés concernés
• Commande des fournitures de bureau
• Préparation de documents
• Soutien à la direction

Qualifications

• Parfaitement bilingue (français / anglais).
• 5+ ans d’expérience en administration ou en coordination des ressources humaines.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Initiative, autonomie et sens aigu des priorités.
• Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles.
• Maîtrise des outils numériques (Microsoft 365, plateformes RH).

Résumé

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Assistant(e) administratif(ve) aux opérations situé à Montréal, quartier Rosemont, veuillez envoyer votre CV à jour à Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Adjointe administrative — Opérations pour soutenir les activités quotidiennes de l’entreprise sur les plans administratif, opérationnel et des ressources humaines. Ce poste est basé à Montréal - Quartier Rosemont.

Il s’agit d’un rôle polyvalent et structurant, idéal pour une personne organisée, autonome et discrète, qui aime l’efficacité et souhaite évoluer au sein de notre bureau situé à Montréal - Quartier Rosemont.

Vous serez au cœur des opérations : intégration des employés, suivi des dossiers gouvernementaux et coordination administrative générale.

Informations sur le poste

Titre du poste : Adjointe administrative — Opérations

Lieu : Montréal - Quartier Rosemont

Type de poste : Temporaire à durée indéterminée

Relève du : Directeur

Ce que nous offrons

Vos avantages sur ce poste d’adjointe administrative aux opérations :

• Mandat Temporaire à durée indéterminée
• Salaire : 25 $ à 28 $ de l’heure selon l’expérience
• Lieu : Situé à Montréal dans le quartier Rosemont
• Horaire : Lundi à vendredi, de 8h à 17h (40h semaine)
• Environnement de travail : Un milieu dynamique, humain et axé sur l’efficacité

Responsabilités

• Coordination complète des arrivées (ordinateur, téléphone, accès, courriels)
• Mise à jour des dossiers employés
• Suivi des correspondances avec l’Agence du revenu du Canada (ARC)
• Gestion administrative des dossiers ou avis gouvernementaux
• Coordination avec la consultante en immigration
• Collecte et transmission des documents requis
• Suivi des échéanciers et communication avec les employés concernés
• Commande de fournitures de bureau
• Préparation de documents
• Soutien à la direction

Qualifications

• Parfaitement bilingue (français / anglais).
• 5 ans et plus d’expérience en administration ou coordination RH.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Débrouillardise, autonomie et sens aigu des priorités.
• Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles.
• Maîtrise des outils numériques (Microsoft 365, plateformes RH).

Sommaire

Si ce poste d' Adjointe administrative — Opération situé à Montréal quartier Rosemont vous intéresse veuillez me faire parvenir votre CV à jour à Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Agent.e de soutien administratif classe 1 (Soutien aux opérations du service)

Informations générales

• Numéro de référence : SP2526-31
• Catégorie d'emploi : Soutien administratif
• Direction : Direction des études
• Service : Service de l'organisation de l'enseignement
• Nom du supérieur immédiat : Nikolova, Radostina
• Statut de l'emploi : S - Régulier à temps complet
• Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
• Horaire de travail :
  • Horaire de travail : 9 h à 17 h, du lundi au vendredi. Pendant certaines périodes d’achalandage élevé au comptoir, l’horaire de travail sera modifié de 10 h à 18 h ;
  • Travail effectué au comptoir du collège ainsi qu’au bureau.
• Date de l'affichage : 2026-04-24
• Date et heure de fin de l'affichage externe : 2026-05-11 16:00
• Échelle salariale : Entre 25,61 $ et 28,65 $ / l'heure selon la scolarité et l'expérience.

Description du poste

NATURE DU TRAVAIL

En référence au plan de classification :

Relevant de la gestion administrative à l’organisation de l’enseignement, la personne occupant l’emploi d’agent de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies ainsi que des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Spécifique au poste :

• Notamment, elle répond aux demandes d’information, assure l’accueil de la clientèle au comptoir de l’organisation de l’enseignement et offre un soutien téléphonique et par courriel. Elle remet divers documents à la clientèle étudiante.
• Elle participe aux processus d'inscription, elle perçoit les paiements et prépare les dépôts.
• Elle reçoit et vérifie les demandes de documents et effectue le suivi. Elle gère des boîtes de courriels génériques.
• Elle est responsable de la réservation et de tous les suivis de demande de réservation de locaux à l’enseignement régulier. Elle s’assure du bon suivi des modifications physiques et matérielles dans les locaux et de la mise à jour de ceux-ci dans le système pédagogique CLARA. Elle est responsable des casiers dans le système pédagogique CLARA.
• Elle produit différents types de lettres et attestations selon les besoins de la clientèle étudiante. Elle tient à jour divers dossiers et registres concernant le travail accompli et effectue la correspondance inhérente à son travail. Elle participe aux diverses activités du service lors des opérations massives.
• Elle participe à l’amélioration du service à la clientèle. Elle formule des suggestions et des recommandations à la suite de préoccupations, des demandes et des formulations de besoins exprimés par la clientèle afin d'améliorer la marche des opérations.
• Elle peut être appelée à initier les nouvelles personnes au travail. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

• Effectuer un ensemble d'activités administratives pour le Service de l’Organisation de l’enseignement ;
• Accomplir un ensemble d’activités en lien avec le service à la clientèle ;
• Toute autre activité connexe sans être limitatif.

Exigences

Critères d'admissibilité

Qualifications requises

• Scolarité/Expérience :
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
  • Expérience pertinente d'au moins un (1) an.
• Autres conditions exigées :
  • Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
  • Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
    • Microsoft Office :
    • Word niveau de base ;
    • Excel niveau de base.

Qualifications souhaitées

• Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
  • Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique). Système informatisé de gestion financière.
• Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités ;
• Orientation service à la clientèle ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement de priorités et des responsabilités ;
• Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.

Tests requis : Réussite des tests de français et de certification

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le Collège Ahuntsic est fier de s’engager pour l’égalité des chances en emploi.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité pour les groupes en quête d’équité dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap.

Nous déployons des mesures sécurisantes et personnalisées tout au long de votre parcours professionnel.

Rejoignez-nous et contribuez à mettre de l’avant un environnement inclusif et dynamique!

Adjoint·e de direction – Infrastructures autochtones et du Nord

Description du poste

L’adjoint·e de direction fournit un soutien administratif stratégique à la direction et coordonne les activités du bureau de Montréal. La personne titulaire joue un rôle clé dans la gestion des priorités, des calendriers, des communications et du suivi des dossiers, en collaboration avec des parties prenantes internes et externes, incluant des représentants gouvernementaux.

Principales responsabilités

• Gérer de façon proactive les calendriers et prioriser les demandes
• Planifier et coordonner réunions, événements et déplacements
• Préparer les documents et séances d’information pour la direction
• Assurer le suivi des livrables, des échéanciers et des projets
• Gérer les communications et les courriels au besoin
• Appuyer la planification budgétaire, le suivi des dépenses et le traitement des factures
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
• Offrir un soutien administratif à l’équipe et encadrer du personnel au besoin

Profil recherché

• Baccalauréat ou expérience équivalente
• Minimum de 10 ans d’expérience auprès de cadres supérieurs
• Maîtrise de Microsoft Office et excellente organisation
• Jugement, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et sens du service
• Autonomie, flexibilité et esprit d’initiative
• Bilinguisme (français et anglais)
• Expérience dans les secteurs public/privé et perspective autochtone : atouts

Poste (version anglaise)

L’Executive Assistant fournit un soutien administratif de haut niveau à la direction et coordonne les activités pour le bureau de Montréal. Ce rôle exige un(e) professionnel(le) proactif(ve), orienté(e) aux détails, capable de gérer des priorités concurrentes dans un environnement rapide.

Principales responsabilités (version anglaise)

• Manage complex calendars, meetings, and executive communications
• Prepare briefings and ensure Executives are informed of priorities and commitments
• Coordinate projects, track deliverables, and support key initiatives
• Organize travel, events, and logistics
• Manage expenses, budgets, and invoice processing in line with guidelines
• Build relationships with internal and external stakeholders
• Provide backup support and mentor administrative staff as needed
• Liaise with IT and support office coordination

Qualifications (version anglaise)

• 10+ years supporting senior executives
• Bachelor’s degree or equivalent experience
• Strong organizational, communication, and problem-solving skills
• High level of discretion and professionalism
• Proficiency in Microsoft Office
• Ability to manage multiple priorities independently
• Bilingual (French and English) required

Autre considération

Candidates who are members of an Indigenous community are encouraged to apply.

We thank all applicants for applying, however only those considered for an interview will be contacted directly

Spirit Omega is committed to a diverse and inclusive workplace. We welcome applications from anyone, including members of Indigenous peoples, Women, visible minorities, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

Autres opportunités

Looking for more opportunities? Check out our website at jobs.spiritomega.com #INDSPO

Description du poste

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec.

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sous l'autorité du chef de service de la paie, le titulaire assume la production de la paie selon les règles des différentes conventions collectives en vigueur. Le titulaire doit recueillir et analyser les données nécessaires à la production de la paie et doit produire et concilier les différents rapports annuels concernant la paie.

Fonctions reliées à la production de la paie (50%)

• Prépare, compile et codifie les données nécessaires au traitement de la paie ;
• Vérifie, analyse et apporte les corrections nécessaires ;
• Applique les clauses de convention collectives liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
• Reçoit et traite les dossiers spéciaux tels que les retraits préventifs, les congés de maternité, les congés à traitement différé et les absences maladies ;
• Analyse les ouvertures de dossier ;
• Analyse les différents rapports informatiques et y apporte les corrections s'il y a lieu ;
• Transmet l'information requise au fournisseur de paie pour le traitement et la production de la paie ;
• Prépare la transmission bancaire pour le dépôt des paies ;
• Prépare les dépôts qui ne peuvent être produits par le système de traitement de la paie ;
• Voit à la distribution des relevés de paie aux employés et des rapports périodiques de paie aux personnes concernées ;
• Répond aux demandes d'information du personnel relativement à leur paie ;
• Classe les différents documents concernant la paie.

Fonctions reliées à l'analyse des données (40%)

• Analyse et effectue le suivi du compte à recevoir de la CSST et le recouvrement des arrérages d'assurances collectives ;
• Produit les relevés d'emploi ;
• Complète la section financière des ADR pour la CSST ;
• Analyse et complète les demandes de rachat de la CARRA ;
• Contrôle et effectue le suivi de l'expérience par titre d'emploi ;
• Effectue le suivi par paie des écarts au relevé 1 et au T4 ;
• Complète les lettres aux employés les informant de leur augmentation statutaire ;
• Prend connaissance des communiqués transmis par le fournisseur de paie, les autorités gouvernementales et en informe son supérieur ;
• Assiste les gestionnaires dans la gestion de leurs feuilles de temps et des horaires ;
• Analyse les quantums de vacances pour la production biannuel des calendriers ;
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
  

Fonction reliée à la fin de l'année fiscale financière (5%)

• Prépare les analyses des comptes aux fins des vérifications internes (CSST, arrérages) ;
• Collabore avec les vérificateurs externes pour l'exécution de leur mandat à la paie ;
• Produit les T4 ;
• Produit et concilie le rapport annuel des sommes versées aux régimes de retraite ;

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) ou détenir un baccalauréat (BAC) dans une discipline appropriée.

Un test Excel intermédiaire et un test de connaissances seront administrés aux candidats dans le cadre du processus de recrutement.

Atouts :

• Expérience dans un poste similaire ;
• Connaissance dans l'application des convention collectives en matière de rémunération et avantages sociaux ;
• Connaissance de la loi sur les normes du travail ;
• Connaissance sur l'utilisation d'un logiciel de paie et de ressources humaines ;
• Connaissance générale des activités d'un service de paie.
  

Attitudes requises :

• Être capable de travailler sous pression ;
• Esprit d'équipe ;
• Sens de l'organisation.

Compétences requises :

• Orientation vers les clients et les partenaires ;
• Orientation vers l’amélioration continue ;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation ;
• Communication ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.
  

Ce que nous offrons

Choisir le CIUSSS-EMTL, c'est...

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun ;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services ;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens ;
• Divers programmes de conciliation travail-famille ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Assurances collectives ;
• Régime de retraite à prestation déterminé ;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste, toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une adjointe administrative !

Résumé du poste :

Sous la supervision du Directeur de Projet et du Responsable de Projet, l'adjointe administrative en gestion de projets fournira un soutien essentiel à l'équipe de gestion de projet. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion de projets de construction.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
• Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
• Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
• 4 semaines de vacances
• Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
• Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
• Culture dynamique
• Horaires d'été
• Stationnement disponible
• Bureau flambant neuf

Responsabilités

• Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction.
• Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature.
• Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux.
• Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser.
• Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement.
• Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées.
• Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.).
• Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions.
• Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions.
• Gérer et mettre à jour le répertoire de gestion de projets.
• Classer les documents et correspondances dans les dossiers clients.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en construction fortement souhaitée.
• Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Connaissance de la Suite Ms Office
• Compétences organisationnelles , souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
• Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / /

Veuillez nous ajouter sur LinkedIn

• une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Le secteur Transport d'AECOM recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dont le rôle sera de fournir un soutien administratif et de gestion pour assurer le bon déroulement du projet principale (prolongement de la Ligne Bleu STM) et d’autres projets dans la région de l'est du Canada le cas échéant.

Ce poste est rattaché à l'un de nos bureaux de Montréal et les tâches pourront être effectuées selon une formule hybride (télétravail et bureau).

Les activités principales sont les suivantes, sans s’y limiter:

• Appuyer le directeur de projet avec les tâches administratives en gestion de projets (Tableau de bord, suivi de projet, présentation, logigramme et organigramme fonctionnelle et autres, organisation et structure documentaire, etc.)
• Appuyer le directeur de projet dans le traitement des demandes et procédures internes (suivi de recrutement, production d’ordre du jour et de comptes-rendus des réunions, mise à jour des curriculums vitae, relevés de dépenses et feuille de temps, etc.);
• Planifier et organiser les activités administratives au sein d’une équipe multidisciplinaire et en assurer le suivi;
• Coordonner et participer à l’intégration des nouvelles ressources techniques et administratives basées dans les différents sites situés dans la région de Montréal;
• Produire et vérifier les rapports de suivi;
• Créer et mettre à jour des outils de suivi, des bases de données, etc.;
• Maintenir la gestion documentaire : Classer et archiver les documents (numérique)
• Gestion des feuilles de temps, compte de dépenses et perdiem : s’assurer que tous les documents du personnel sont soumis dans les délais requis
• Fournir du soutien administratif au directeur de projet pour la réalisation des offres de services et des projets de services professionnels;
• Toutes autres tâches connexes à l’administration, selon les compétences et intérêts, dans le domaine de la gestion des budgets (bilans, rapports mensuels d’avancement, etc.), et/ou dans la conception de documents de grande qualité : révision linguistique, mise en page, respect des normes graphiques.

Qualifications

Qualifications minimales :

• Diplôme d'études secondaires.
• Parfaite maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des différents logiciels et technologies de la suite Microsoft Office 365, ainsi que des outils informatiques.

Qualifications souhaitables :

• 1 an ou plus d'expérience dans un poste similaire.
• Diplôme (DEC, AEC ou DEP) en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou tout autre diplôme connexe.
• Toutes études universitaires impliquant la rédaction professionnelle, la communication écrite, l’organisation documentaire et/ou l’édition de textes;
• Autonomie; sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;
• Capacité et désir de travailler en équipe;
• Maîtrise de la langue anglaise tant orale qu’à l’écrit, pour des mandats à l’extérieur du Québec

Informations complémentaires

Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste

À propos d’AECOM

AECOM est le chef de file mondial des infrastructures, déterminé à offrir un monde meilleur. En tant qu’entreprise de services professionnels de confiance dotée de vastes compétences techniques, nous résolvons les défis complexes de nos clients dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’énergie, du transport et du bâtiment. Nos équipes collaborent avec des clients des secteurs public et privé pour créer des solutions novatrices, durables et résilientes tout au long du cycle de vie des projets, qu’il s’agisse de services-conseils, de planification, de conception, d’ingénierie, de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune 500 qui a généré des revenus de 16,1 milliards $ au cours de l’exercice 2025. Apprenez-en plus sur aecom.ca.

La liberté de grandir dans un monde d’opportunités

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus.

Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.

Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.

Adjoint(e) de direction chez SolutionCondo : Un nouveau défi t’attend !

Description du poste

Chez SolutionCondo, on cherche une personne organisée, polyvalente et prête à soutenir une direction dans un environnement où ça bouge vite et où aucune journée ne se ressemble.

Si tu veux rejoindre une entreprise en pleine expansion qui mise sur le potentiel de ses employés, SolutionCondo a besoin de toi !

Qui sommes-nous ?

SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la gestion de copropriété, offrant aux propriétaires de condos des solutions pratiques pour économiser temps et argent dans la gestion de leur immeuble. Nous misons sur le travail d’équipe, l’excellence, et l’intégrité pour créer un environnement où chacun peut se développer et s’épanouir.

Pourquoi rejoindre SolutionCondo ?

Nous croyons fermement que nos employés sont notre atout principal. Voici ce que nous t’offrons :

• Un environnement collaboratif où chaque talent est mis en avant
• Des assurances collectives après 3 mois
• Un programme d’aide aux employés pour t’accompagner dans ta vie personnelle et professionnelle
• Une contribution de l’employeur à ton REER pour soutenir tes objectifs financiers à long terme
• Des rabais corporatifs (Opus, Énergie Cardio, et bien plus encore)
• Une semaine de congés maladie
• Les horaires d'été
• Formation continue pour évoluer et élargir tes compétences
• Excellentes possibilités d’avancement pour progresser dans ta carrière
• Une ambiance détendue et dynamique avec des collègues avec qui il fait bon travailler chaque jour !

En quoi consiste ton rôle ?

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la Directrice principale, Caroline dans la gestion quotidienne des communications, du suivi administratif et de la coordination des équipes internes.

Tu occuperas un rôle clé pour assurer la fluidité des opérations et la qualité des suivis. Si tu es quelqu’un de structuré, débrouillard·e et à l’aise avec plusieurs priorités, ce poste est parfait pour toi !

Gérer et organiser

• Gérer la boîte Outlook 365 de la direction : tri, priorisation, accusés de réception, redirection ;
• Traiter les courriels des fournisseurs (états de compte, factures) et coordonner avec les comptes payables et les gestionnaires d'immeubles ;
• Rediriger les communications aux gestionnaires ou directeurs selon la nature du dossier ;
• Gérer les messages vocaux et faire les suivis nécessaires ;

Coordonner et soutenir

• Créer, maintenir et mettre à jour les fichiers de suivi des différentes équipes et réunions ;
• Préparer les tableaux d’échéanciers et extraire les KPI mensuels ;
• Valider les formations dans Talent LMS et envoyer les rappels ;
• Gérer un tableau global des absences par équipe/département ;
• Réviser et améliorer les communications internes (mémos, notes, PV, affiches) ;
• Réassigner des requêtes à la bonne personne ou entité ;
• Préparer les résumés des diverses rencontres et assigner les tâches ;

Planifier et assurer le suivi

• Valider l’absence de conflits d’horaire et ajuster au besoin.
• Organiser les réunions internes ou externes selon les disponibilités communes.
• Gérer le calendrier des évaluations annuelles et planifier l’envoi des autoévaluations.
• Créer les invitations sur Outlook pour les révisions de convocation CA/AGA.
• Ajuster l’horaire de la direction selon les besoins des équipes (Laval, Montréal, Brossard, visites d’immeubles).

Effectuer des suivis administratifs essentiels

• Effectuer des suivis sur diverses communications internes et externes.
• Préparer des communications administratives (procédures, directives, mémo, affiches, etc.).

Le profil idéal ? C'est peut-être toi, si tu...

• Tu as minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien à une direction ;
• Tu as une excellente maîtrise du français (oral et écrit) et une bonne compréhension de l’anglais (un atout);
• Tu maîtrises Outlook 365, Word, Excel (formules simples) et PowerPoint ;
• Tu es rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Tu fais preuve de discrétion, de jugement et d’autonomie dans la gestion de dossiers sensibles ;
• Tu as une aisance naturelle à communiquer et à coordonner, autant à l’interne qu’avec divers intervenants ;
• Tu aimes travailler en équipe dans un environnement stimulant, humain et en constante évolution.

Les conditions de travail :

• Type d’emploi : Permanent - 40h/semaine (lundi au vendredi)
• Mode de travail : En présentiel et après 3 mois, mode hybride (2 jours/semaine de télétravail et 3 jours par semaine sur le lieu de travail)
• Lieu de travail : Montréal (1751 Rue Richardson), Laval (1700, boulevard Laval) ou Brossard (9935, rue de Châteauneuf)
• Salaire : À discuter selon l’expérience

Si tu es prêt(e) à relever ce défi, postule dès maintenant chez SolutionCondo et fais partie d’une équipe dédiée à l’excellence et à l’entraide !

Adjointe administrative (gestion de projets)

Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une adjointe administrative !

Résumé du poste

Sous la supervision du Directeur de Projet et du Responsable de Projet, l'adjointe administrative en gestion de projets fournira un soutien essentiel à l'équipe de gestion de projet. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion de projets de construction.

Avantages

• Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
• Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
• Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
• 4 semaines de vacances
• Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
• Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
• Culture dynamique
• Horaires d'été
• Stationnement disponible
• Bureau flambant neuf

Responsabilités

• Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction.
• Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature.
• Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux.
• Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser.
• Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement.
• Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées.
• Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.).
• Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions.
• Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions.
• Gérer et mettre à jour le répertoire de gestion de projets.
• Classer les documents et correspondances dans les dossiers clients.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en construction fortement souhaitée.
• Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Connaissance de la Suite Ms Office
• Compétences organisationnelles , souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
• Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / /

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heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Notre client, situé au centre‑ville de Montréal, est actuellement à la recherche d’un(e) maître(sse) de la paie disponible pour débuter dans les plus brefs délais, dans le cadre d’un mandat contractuel de 6 mois.
Le ou la titulaire du poste sera responsable du traitement et de la vérification de la paie, dans le respect des lois en vigueur, des conventions collectives et des politiques de l’entreprise. La personne assumera également les opérations requises liées au volet comptable de la paie.
Le rôle implique une collaboration étroite avec le service des ressources humaines, notamment pour certaines tâches spécifiques nécessitant une bonne connaissance des composantes de la paie ainsi que de la gestion des dossiers employés.

Avantages

• Date de début immédiate
• Bureau situé au centre‑ville, avec accès facile au transport en commun
• Équipe collaborative et accueillante
• Rôle polyvalent offrant une exposition à la paie, la finance et les ressources humaines
• Environnement dynamique permettant de porter plusieurs chapeaux et d’élargir rapidement ses compétences
• Expérience concrète et valorisante qui se démarquera sur un CV

Responsabilités

Paie

Le ou la titulaire du poste assure l’exactitude, le traitement et le suivi complet de la paie. Cela inclut la validation des données et feuilles de temps, la mise à jour des systèmes de paie, la gestion des adhésions et des changements liés à la rémunération, aux avantages sociaux et aux conditions de travail, ainsi que le soutien aux gestionnaires et aux employés.

La personne analyse également des situations de paie particulières, propose des scénarios appropriés, participe au processus de fin d’année (incluant les calculs du facteur d’équivalence), maintient la documentation des procédures de paie et agit comme personne‑ressource pour la formation des gestionnaires sur le logiciel de paie. Elle demeure à l’affût des changements législatifs et s’assure de leur application auprès du fournisseur de paie, notamment lors d’absences de longue durée.

Finances

Le rôle comprend la réalisation des écritures comptables, conciliations et vérifications liées à la paie, ainsi que la préparation et l’exécution des remises gouvernementales. La personne participe à diverses analyses des coûts de main‑d’œuvre, à leur ventilation dans le système comptable et à l’établissement des provisions et budgets annuels. Elle collabore avec le contrôleur financier à la production de documents financiers liés à la rémunération et prend part aux activités de vérification de fin d’année et aux notes afférentes au rapport annuel.

Ressources humaines

En collaboration avec les RH, le ou la titulaire assure le suivi administratif et financier des dossiers ayant un impact sur la rémunération (accidents de travail, congés parentaux, invalidité, etc.). Il ou elle prépare et met à jour les documents d’information destinés aux employés, produit divers rapports à partir du système de paie (Nethris), participe à l’accueil des nouveaux employés pour les volets liés à la paie et aux avantages sociaux, et veille à la mise à jour et à la conformité des dossiers employés, tant physiques que numériques.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente
• Minimum de 5 ans d’expérience à titre de maître(sse) de la paie
• Spécialiste en conformité de la paie (SCP) accrédité(e) par l’Association canadienne de la paie, membre en règle
• Expérience en milieu syndiqué
• Expérience dans le secteur public fédéral (un atout)
• Excellente connaissance des lois et règlements régissant la paie et les avantages sociaux au Québec et au Canada
• Connaissance du logiciel de paie Nethris (un atout)
• Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel et Word
• Les compétences comportementales et techniques requises sont décrites dans le profil de compétences du poste

Sommaire

Si les critères ci‑dessus correspondent à votre profil et que vous êtes disponible pour débuter immédiatement, veuillez postuler ou envoyer votre CV directement à : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Description de l'entreprise

Exploitant plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. Nos marques Renaud-Bray, DeSerres, Griffon et Archambault rendent le livre, le jeu, la musique et le matériel d’art accessibles à tous.

Renaud-Bray est reconnue comme l’une des Sociétés les mieux gérées au Canada et figure parmi les entreprises préférées des Québécois.

Nous sommes à la recherche d’un Adjoint exécutif, basé au siège social dans l'Est de Montréal (métro L'Assomption).

Description du poste

À ce poste, vous serez au cœur de l’action et agirez en tant que véritable bras droit auprès de la haute direction. Vous assurerez un rôle clé de coordination entre les différents départements et la direction, tout en contribuant activement au bon fonctionnement des opérations et à la mise en œuvre des priorités organisationnelles.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion complète et proactive de l’agenda de la direction (planification, priorisation, ajustements et suivi des rencontres);
• Coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique et suivis);
• Effectuer le suivi budgétaire et assurer la gestion des rapports de dépenses;
• Réaliser diverses tâches administratives : rédaction, mise en forme de documents, gestion de dossiers et archivage;
• Assurer le suivi rigoureux des demandes et des échéanciers auprès des parties prenantes internes et externes;
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et maintenir en tout temps un haut niveau de professionnalisme.

Qualifications

• Un diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente;
• Minimum de 7 ans d’expérience pertinente en soutien administratif au niveau exécutif;
• Excellente gestion des priorités, polyvalence, grande capacité d’adaptation et sens élevé de la discrétion;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l’écrit afin de communiquer avec divers intervenants situés hors du Québec;
• Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel et Outlook).

Ce que nous offrons

Des avantages diversifiés vous attendent :

• Rabais de 30% sur les achats en magasin;
• Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
• Environnement de travail convivial et dynamique;
• Horaires flexibles;
• Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Description du poste

Notre client, un cabinet boutique de très belle réputation et bien connu, recherche un.e adjoint.e passionné.e pour assister des professionnels du droit dans leur pratique quotidienne.

Responsabilités

• Préparation des procédures usuelles en litige ;
• Gestion d'agenda et rappel des délais ;
• Organisation, gestion et suivi des dossiers administratifs ;
• Gestion des courriels;
• Planification et coordination des réunions et rencontres;
• Rédaction, révision et mise en forme de divers documents et correspondances ;
• Autres tâches connexes.

Nos attentes

• Détenir un diplôme un DEP en secrétariat ou en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maitrise du français et anglais fonctionnel *;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Discrétion, organisation et minutie.

Informations complémentaires

* Milieu convivial et beaux avantages

* Environnement de travail professionnel

* Cabinet de taille humaine à l’écoute de ses employés

* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Nous vous remercions pour votre intérêt envers ce poste, seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. L'utilisation d'un genre est dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Description du poste

À ce poste, vous serez au cœur de l’action et agirez en tant que véritable bras droit auprès de la haute direction. Vous assurerez un rôle clé de coordination entre les différents départements et la direction, tout en contribuant activement au bon fonctionnement des opérations et à la mise en œuvre des priorités organisationnelles.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion complète et proactive de l’agenda de la direction (planification, priorisation, ajustements et suivi des rencontres);
• Coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique et suivis);
• Effectuer le suivi budgétaire et assurer la gestion des rapports de dépenses;
• Réaliser diverses tâches administratives : rédaction, mise en forme de documents, gestion de dossiers et archivage;
• Assurer le suivi rigoureux des demandes et des échéanciers auprès des parties prenantes internes et externes;
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et maintenir en tout temps un haut niveau de professionnalisme.

Qualifications

• Un diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente;
• Minimum de 7 ans d’expérience pertinente en soutien administratif au niveau exécutif;
• Excellente gestion des priorités, polyvalence, grande capacité d’adaptation et sens élevé de la discrétion;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l’écrit afin de communiquer avec divers intervenants situés hors du Québec;
• Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel et Outlook).

Ce que nous offrons

Des avantages diversifiés vous attendent :

• Rabais de 30% sur les achats en magasin;
• Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
• Environnement de travail convivial et dynamique;
• Horaires flexibles;
• Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel au et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.

Description du poste

Position at DNEG - Objectif principal du poste

Nous recherchons un(e) messager(ère) proactif(ve) et très organisé(e) pour soutenir les opérations quotidiennes d’un studio très actif. Ce poste est essentiel pour garantir une expérience accueillante et professionnelle à l’accueil, tout en assurant le bon fonctionnement des services administratifs internes. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et un soutien clé pour plusieurs équipes, contribuant ainsi à créer un environnement de travail efficace et positif au sein du studio.

Le poste de messager apporte un soutien administratif de haute qualité à notre équipe des installations et travaille en étroite collaboration avec nos coordinateurs des opérations « sur site » et notre responsable des installations.

Ce poste est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique, aime soutenir les équipes et fait preuve d'un sens aigu de l'organisation et de la discrétion.

Veuillez noter que ce poste nécessite une présence au bureau cinq jours par semaine.

Responsabilités

Accueil

• Accueillir et aider les clients, les visiteurs et le personnel avec amabilité et professionnalisme
• Gérer l'espace d'accueil en veillant à ce qu'il soit toujours propre, soigné et bien approvisionné
• Traiter les appels, les e-mails et les livraisons, et les acheminer vers les services concernés
• Coordonner les réservations de salles de réunion, leur aménagement et l'accueil (rafraîchissements, matériel, etc.)
• Tenir à jour les registres des visiteurs et respecter les protocoles de sécurité du studio

Assistance administrative

• Fournir un soutien administratif général aux équipes chargées des installations, des opérations et des studios
• Aider à la gestion des plannings, à la coordination des agendas et aux communications internes
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes si nécessaire
• Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs (réception et livraison de matériel, cartes d'accès, etc.)
• Participer à l'organisation d'événements internes, de projections et d'activités d'équipe

Tâches du messager(ère)

• Effectuer des courses, notamment aller chercher du matériel, effectuer des livraisons et aller chercher des fournitures à l'extérieur
• Aider à l'entretien de la cuisine, notamment en réapprovisionnant les stocks de collations et de boissons et en veillant à la propreté des lieux
• Aider à la réalisation de tâches simples liées aux installations (mise en place des postes de travail, déplacement de matériel, dépannage de base)
• Apporter son soutien aux initiatives à l'échelle du studio et accomplir des tâches ponctuelles selon les besoins

Gestion des documents et de l'information :

• Gérer des fichiers numériques, des dossiers sur le cloud et des bases de connaissances internes de manière organisée

Compétences indispensables

• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
• Sens aigu de l'organisation et grande attention aux détails
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à établir des priorités dans un environnement dynamique
• Attitude proactive et volonté d'aider tous les membres de l'équipe, à tous les niveaux
• Maîtrise de base de Microsoft Office / Google Workspace
• Attitude amicale, avenante, productive et patiente

Atouts

• Expérience préalable en tant que coursier, réceptionniste ou dans un poste de service client
• Expérience dans la gestion des e-mails à l'aide de l'ensemble des outils Google Workspace, notamment Gmail, Drive et Agenda. La maîtrise d'autres plateformes de messagerie est un plus
• Une expérience de travail dans un environnement international et la capacité à établir de solides relations de travail avec des équipes issues de différents pays, cultures et fuseaux horaires constituent un atout
• Toute expérience préalable dans un studio, un environnement de production ou un bureau

À propos de vous

• Bonne capacité à communiquer
• Organisé(e) et soucieux(se) du détail
• Savoir établir les priorités
• Capacité d'adaptation au changement et esprit d'initiative
• Savoir garder son calme sous pression et respecter les délais
• Attitude positive et volontaire

À propos de nous

We are seeking a proactive and highly organised Runner to support the day-to-day operations of a busy studio. This role is essential in maintaining a welcoming, professional front-of-house experience while ensuring the smooth running of internal office functions. You’ll be the first point of contact for visitors and a key support across multiple teams, helping create an efficient and positive studio environment.The Runner role provides high-quality administrative support to our Facilities team and works closely alongside our “onsite” Operations Coordinators and Facilities Manager.This is an ideal role for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys supporting teams, and has a strong sense of organization and discretion.Please note this role requires in-office presence five days a week.Responsibilities

Responsibilities

Front of House

• Greet and assist clients, visitors, and staff in a friendly and professional manner
• Manage reception area, ensuring it is tidy, presentable, and well-stocked at all times
• Handle incoming calls, emails, and deliveries, directing them appropriately
• Coordinate meeting room bookings, setup, and hospitality (refreshments, equipment, etc.)
• Maintain visitor logs and adhere to studio security protocols

Office Support

• Provide general administrative support to Facilities, operations, and studio teams
• Assist with scheduling, calendar coordination, and internal communications
• Manage office supplies inventory and place orders as needed
• Support onboarding of new staff (equipment collections / deliveries, Passes etc)
• Assist with organising internal events, screenings, and team activities

Runner Duties

• Run errands including equipment pickups, deliveries, and external supply runs
• Assist with kitchen upkeep, including stocking snacks, drinks, and maintaining cleanliness
• Help with light facilities tasks (setting up workstations, moving equipment, basic troubleshooting)
• Support studio-wide initiatives and ad hoc tasks as required

Document & Information Management:

• Maintain organized digital files, drive folders, and internal knowledge bases

Must Have

• Strong communication and interpersonal skills
• Highly organised with excellent attention to detail
• Ability to multitask and prioritise in a fast-paced environment
• Proactive attitude with a willingness to help across all levels of the studio
• Basic proficiency in Microsoft Office / Google Workspace
• A friendly, personable, productive and patient manner

Nice To have:

• Previous experience in a runner, receptionist, or customer service role
• Email management experience using the full range of Google Workspace, Gmail, Drive and Calendar Knowledge of other email platforms is a plus
• Helpful to have experience of working in an international environment and building solid working relationships with teams across different countries, cultures, and time zones
• Any prior experience in a studio, production, or office environment

About You

• Clear communicator
• Organised, detail oriented
• Great at prioritising tasks
• Adaptable to change and shows initiative
• Calm under pressure and able to work to deadlines
• Positive Can-Do attitude

About Us

We are DNEG, one of the world’s leading visual effects and animation companies for the creation of award-winning feature film, television, and multiplatform content. We employ more than 9,000 people with worldwide offices and studios across North America (Los Angeles, Montréal, Toronto, Vancouver), Europe (London), Asia (Bangalore, Mohali, Chennai, Mumbai) and Australia (Sydney).

At DNEG, we fundamentally believe that embracing our differences is a vital component of our collective success. We are committed to creating an equitable, diverse and inclusive work environment for our global teams, where everyone feels they matter and belong. We welcome and encourage applications from all, regardless of background, experience or disability. Please let us know if you need any adjustments or support during the application process, we will do our best to accommodate your needs. We look forward to meeting you!