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Adjoints.es administratifs.ves juridiques - bureau de notaires
ST-JACQUES & DAOUST, NOTAIRES INC.
Saint-Jérôme
Permanent à temps plein
Notre étude à la fine pointe de la technologie et entièrement sans papier est à la recherche de deux (2) adjoints.es à temps plein.
Notre équipe est soudée et soucieuse de délivrer à la clientèle une expérience des plus professionnelle.
Tâches :
- Gérer les courriels et la réception des appels;
- Ouvrir les dossiers;
- Télécharger les documents reçus;
- Ouvrir les espaces sécurisés pour les échanges avec la clientèle;
- Fixer des rendez-vous;
- Produire les rapports aux créanciers;
- Gérer les radiations;
- Assister les autres collègues dans toutes les fonctions selon les besoins de l'entreprise;
- Effectuer la correspondance et le classement;
- Effectuer de la numérisation.
Qualifications
- 2 à 3 ans d'expérience en notariat;
- Excellent français, parlé et écrit;
- Maîtrise de l'anglais un atout
- Aisance avec l'informatique;
- Disponibilité;
- Esprit d'équipe et de collaboration;
- Connaissance des principaux logiciels reliés à une étude notariale;
- Connaissance de Procardex un atout.
Informations supplémentaires
- Salaire à discuter selon expérience.
- Milieu de travail stimulant favorisant la conciliation travail-famille;
- Bureau fermé le vendredi pm.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
réceptionniste
Plomberie Azur Inc.
Prévost
Description de l’offre d’emploi
Employeur
Plomberie Azur Inc.
Poste
Offre d’emploi – Réceptionniste (quart de jour) – Entreprise de plomberie
Notre entreprise de plomberie, bien établie et en pleine croissance, est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour compléter son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein, de jour, dans un environnement dynamique et convivial.
Responsabilités principales
- Répondre aux appels entrants avec courtoisie et transférer les lignes aux bons départements (service, estimation, comptabilité, etc.) ;
- Fournir des informations de base sur nos services ;
- Assister l’équipe administrative dans diverses tâches de bureau au besoin.
Exigences
- Expérience en réception ou en service à la clientèle ;
- Bilinguisme français/anglais (un atout) ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques de base ;
- Sens de l'organisation, autonomie, entregent.
Conditions
- Horaire de jour, du lundi au vendredi ;
- Salaire à discuter, selon l’expérience et les compétences ;
- Milieu de travail respectueux, stable et axé sur la collaboration.
- Possibilités d’avancement à l’interne selon vos compétences (ex. répartiteur/trice, adjoint(e)).
Vous aimez offrir un bon service à la clientèle ? Joignez-vous à notre équipe ! Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant.
Langues
- Français parlé - Faible
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
GOLF DES 4 DOMAINES INC.
Mirabel
Description de poste
Employeur
GOLF DES 4 DOMAINES INC.
Description de l'entreprise
Le Golf des Quatres Domaines est un site enchanteur où il fait bon travailler. Existant depuis 25 ans, le Golf dispose de 2 parcours féériques.
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité du contrôleur, l’adjointe administrative aura la responsabilité d’assister le contrôleur à diverses tâches administratives. Elle devra également assister le contrôleur dans diverses tâches liées à la comptabilité.
Principales responsabilités et tâches
- Corriger et mettre en forme divers documents, tels que : rapports, offres de service, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc.;
- Gérer l'inventaire et préparer les commandes d’articles de papeterie et fournitures de bureau pour fin d’approbation;
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Envoi, réception et tri du courrier/colis;
- Effectuer le classement et l'archivage des documents papiers et électroniques;
- Saisir les factures de fournisseurs;
- Saisir les transactions mensuelles et effectuer les conciliations bancaires mensuellement;
- Présenter les états financiers mensuellement au contrôleur;
Profil
- Démontrer de la diplomatie dans ses relations avec ses collègues, clients et fournisseurs;
- Communication orale et écrite soignées;
- Attitude positive lorsque confronté à des défis;
- Implication lors des activités sociales de l'entreprise;
- Bon esprit d'équipe;
- Faire preuve d’assiduité;
- Faire preuve de respect envers les autres et envers soi-même;
- Accueillir avec ouverture les recommandations pouvant améliorer ses comportements professionnels.
Habilités et connaissance
- Bonne connaissance des outils informatiques;
- Esprit de synthèse;
- Créer une dynamique d'équipe propice à la collaboration et à l'atteinte des objectifs.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
- Rapidité du temps de réaction;
- Assiduité et ponctualité.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Commis comptoir
LES PRODUITS SANITAIRES LEPINE INC.
Saint-Eustache
Description de l’offre d’emploi
Employeur
LES PRODUITS SANITAIRES LEPINE INC.
Présentation du poste
Être commis au comptoir des Produits Sanitaires Lépine INC c'est l'occasion de contribuer aux ventes de produits Québécois fabriqués à notre siège social au Saguenay. Nous offrons plusieurs avantages sociaux :
- L'été de fin juin à fin août, nous terminons les vendredis à 15h00
- Assurances Maladies
- Assurances invalidité de courte durée
- Assurances invalidité de longue durée
- Assurance Vie
- Assurance-Voyage
- Rabais employés
Salaires à discuter.
Tâches et responsabilités
Voici une liste détaillée des tâches reliées au poste à combler :
- Recevoir et conseiller les clients en succursale jusqu'à la transaction finale.
- Traiter et/ou répartir aux conseillers concernés les commandes et demandes des clients arrivant par téléphone, courriel, télécopieur, site web ou autre.
- Partager et faire circuler toute information qui pourrait être utile pour atteindre les objectifs de développement des affaires. Le travail d'équipe est essentiel.
- Préparer les bons de livraison en favorisant l'expédition par les transporteurs désignés, tel que, notre camion, Nationex, Guilbault, Équipe Express ou autres, lorsque possible.
- Compléter les transactions de chlore au retour des livraisons, soit ; émettre le bon de livraison finale et/ou les notes de crédit selon les cas.
- Efectuer paiement des factures au comptant ou par carte.
- Voir au maintien de l'ordre dans la salle de montre entrepôt.
- Soutenir toutes les mesures utiles à la prise d'inventaire annuelle, signaler les erreurs d'inventaire et de réception.
- Efectuer l'ouverture et/ou la fermeture de la succursale en l'absence du directeur ou de l'adjointe administrative.
- Seconder le directeur dans le traitement d’appel d'offre, production de soumission.
- Efectuer les demandes de transfert (MRP) de l'entrepôt de Chicoutimi en l'absence du directeur ou de l'adjointe administrative.
- Voir à l'application du protocole ISO et au respect des normes de la compagnie.
- Être en mesure de soulever des charges de 50 lbs de façon régulière.
- Recevoir la marchandise en provenance de l'entrepôt du bureau chef ou autre fournisseur.
- Placer la marchandise dans les étalages.
- Assembler des commandes de client pour livraison et aider les clients à charger leurs véhicules.
- Toutes autres tâches et responsabilités données par le directeur.
Profil du candidat
Le candidat doit faire preuve de débrouillardise, avoir beaucoup d’entregent, être patient et être vrai avec le client. Le candidat devra maîtriser rapidement la politique de qualité de l’entreprise. Le candidat devra être en mesure de faire preuve de discrétion tant au niveau des comptes clients qu’au niveau de l'administration interne. Formation et entraînement à la tâche offerts par l’employeur.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe à la direction générale et la mairie
Municipalité de Saint-Adolphe-d'Howard
Saint-Adolphe-d'Howard
Résumé du poste
Sommaire des responsabilités :
Sous la supervision du directeur général, accomplir des tâches de support des activités administratives de la direction générale et de la mairie et assurer la production des documents relatifs aux décisions du conseil municipal et de la direction générale.
Exigences et conditions
Profil et compétences
- Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ;
- Un minimum de 3 années dans le secteur municipal ;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) ;
- Anglais fonctionnel ;
- Efficacité à travailler sous pression ;
- Sens de l’organisation et de la planification, jugement et prise de décisions ;
- Bonne communication verbale et à l’écrit.
Rémunération entre 53 919 $ et 70 353 $ selon la grille salariale des cadres en vigueur.
Avantages sociaux
Nombreux avantages sociaux, fonds de pension, 12 journées de congés mobiles par année, le tout dans un décor enchanteur.
Date d'affichage : 30 avril 2025
Date limite pour postuler : 12 mai 2025
Adjointe à la direction générale et la mairie
Municipalité Saint-Adolphe-d'Howard
Saint-Adolphe-d'Howard
Résumé du poste
Sommaire des responsabilités :
Sous la supervision du directeur général, accomplir des tâches de support des activités administratives de la direction générale et de la mairie et assurer la production des documents relatifs aux décisions du conseil municipal et de la direction générale.
Exigences et conditions
Profil et compétences
- Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ;
- Un minimum de 3 années dans le secteur municipal ;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) ;
- Anglais fonctionnel ;
- Efficacité à travailler sous pression ;
- Sens de l’organisation et de la planification, jugement et prise de décisions ;
Bonne communication verbale et à l’écrit.
Rémunération
Rémunération entre 53 919 $ et 70 353 $ selon la grille salariale des cadres en vigueur.
Avantages sociaux
Nombreux avantages sociaux, fonds de pension, 12 journées de congés mobiles par année, le tout dans un décor enchanteur.
Date d'affichage : 29 avril 2025
Date limite pour postuler : 13 mai 2025
adjoint administratif/adjointe administrative
SOUS-POSTE DE CAMIONNAGE EN VRAC VAUDREUIL-SOULANGES INC.
Saint-Clet
Employeur
SOUS-POSTE DE CAMIONNAGE EN VRAC VAUDREUIL-SOULANGES INC.
Description de l'entreprise
BUREAU DE COURTAGE
Description de l’offre d’emploi
EXPÉRIENCE EN COMPTABILITÉ, FACTURATION, COMPTES PAYABLES, GESTION DE PAIE. MAÎTRISE DES LOGICIELS D'INFORMATION DE BASE. GESTION DES REQUÊTES TÉLÉPHONIQUES (RÉPARTITION). FAIRE DES RECHERCHES SUR LES PLATEFORMES D'APPEL D'OFFRE (SEAO). SENS RELATIONNEL, AUTONOMIE ET POLYVALENCE. FORMATION SUR PLACE POUR LES TÂCHES SPÉCIFIQUES À NOTRE ENTREPRISE.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Sens de l’initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
38 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
SOUS-POSTE DE CAMIONNAGE EN VRAC VAUDREUIL-SOULANGES INC.
Saint-Clet
Employeur
SOUS-POSTE DE CAMIONNAGE EN VRAC VAUDREUIL-SOULANGES INC.
Description de l'entreprise
BUREAU DE COURTAGE
Description de l’offre d’emploi
EXPÉRIENCE EN COMPTABILITÉ, FACTURATION, COMPTES PAYABLES, GESTION DE PAIE. MAÎTRISE DES LOGICIELS INFORMATION DE BASE. GESTION DES REQUÊTES TÉLÉPHONIQUES (RÉPARTITION). FAIRE DES RECHERCHES SUR LES PLATEFORMES D'APPEL D'OFFRE (SEAO). SENS RELATIONNEL, AUTONOMIE ET POLYVALENCE. FORMATION SUR PLACE POUR LES TÂCHES SPÉCIFIQUES À NOTRE ENTREPRISE.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Sens de l’initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
38 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
LABELLE, MARQUIS INC.
Saint-Eustache
Description de l’offre d’emploi
Employeur
LABELLE, MARQUIS INC.
Détails du poste
Labelle, Marquis Inc. syndic autorisé en insolvabilité depuis plus de 40 ans est à la recherche d'adjoint(e) administratif(ve). Vous aurez à effectuer comme tâche :
- Préparer les documents reliés au dépôt des procédures en insolvabilité.
- Assurer le respect des délais légaux prévus par la Loi sur la faillite et l'insolvabilité.
- Assurer le suivi avec les membres de l'équipe ainsi que les différents acteurs aux dossiers.
- Exécuter des tâches administratives comme le classement, l'archivage, la numérisation, et toute autre tâche connexe.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
COMITE D'AIDE ALIMENTAIRE DES PATRIOTES
Deux-Montagnes
Employeur
COMITE D'AIDE ALIMENTAIRE DES PATRIOTES
Description de l'entreprise
Organisme communautaire qui a pour mission d'apporter une aide alimentaire aux personnes vivant en situation de pauvreté sur tout le territoire de la MRC Deux-Montagnes. Cette mission est réalisée par la cueillette, le tri, la transformation et la distribution de denrées alimentaires pour 2000 personnes par semaine. Nous sommes également un milieu d'intégration sociale pour 8 participants au plateau de travail qui vivent avec un trouble du spectre de l'autisme, une déficience intellectuelle et ou physique ou un problème de santé mentale.
Description de l’offre d’emploi
Relevant de la directrice générale, l'adjointe administrative met à profit son expertise afin de réaliser l'ensemble des tâches administratives et comptables permettant une saine gestion de l'entreprise.
Principales responsabilités
- Soutien administratif :
- Assurer l'ensemble des activités de la réception (acheminer les appels, assurer un excellent service à la clientèle en répondant aux questions des clients);
- Répondre aux courriels clients et faire le suivi;
- Rédiger, modifier des rapports, lettres et autres documents et saisir diverses données à l'ordinateur;
- Faire les demandes de subventions liées à l'organisme;
- Maintenir l'efficacité du système de classement (papier et informatique);
- Comptabilité :
- Effectuer le cycle comptable complet, comptes fournisseurs, comptes recevables et paie. Préparation des écritures et des états financiers mensuels;
- Assurer le paiement des factures incluant les cartes de crédit et la petite caisse;
- Complier les informations relatives au nombre de livraisons et procéder à la facturation;
- Effectuer les conciliations bancaires et traiter les écritures comptables;
- Préparer les rapports de TPS/TVQ deux fois par année;
- Préparation de budget des projets en cours ainsi que le suivi financier de l'organisme;
- Assurer la qualité et l'exactitude des informations contenues dans les systèmes comptables;
- Participer au processus de fin d'année incluant T4, T4A, T3010;
- Compléter les différents rapports gouvernementaux : CNESST, Emploi Québec, DEMES ou tout autre document exigé;
- Assurer la préparation des documents nécessaires aux audits de fin d'année.
Compétences requises
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration;
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Posséder un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel) Niveau Excel intermédiaire;
- Maîtrise du logiciel comptable SAGE;
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
Qualités requises
- Aimer gérer plusieurs projets simultanément et avoir une aisance pour la gestion des priorités;
- Aptitude à gérer avec discrétion des informations confidentielles;
- Démontrer un esprit analytique;
- Faire preuve d'un excellent service à la clientèle et d'esprit d'équipe;
- Être une personne motivée, organisée, positive avec un grand souci du détail;
- Capacité d'adaptation au changement;
- Polyvalence, rigueur et précision;
- Faire preuve d'esprit d'équipe et démontrer une attitude positive.
Conditions de travail
- Poste de 16 heures semaines / 3 jours semaines;
- Lundi et mardi de 9h00 à 15h30 et mercredi de 9h00 à 15h30;
- 4 semaines de vacances/an (construction et temps des Fêtes);
- Banque d'heures de congé personnel;
- Salaires selon échelle salariale.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
Compétences
- Capacité à travailler en équipe;
- Polyvalence;
- Capacité d’adaptation.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Bureautique et communications
Collectif des Laurentides en santé mentale
Sainte-Adèle
Permanent à temps plein
À partir de 25,00$ /heure
Le Collectif des Laurentides en santé mentale est un organisme communautaire autonome qui a pour mission la sensibilisation, la promotion et la défense des besoins et intérêts des personnes qui vivent ou ont vécu un problème de santé mentale. C’est un organisme « par et pour » avec un rayonnement régional. Le Collectif des Laurentides est situé à Ste-Adèle et couvre le territoire des Laurentides. Il contribue, avec les personnes premières concernées, à l’avancement des pratiques en santé mentale dans le meilleur intérêt de ces personnes. Le Collectif des Laurentides en santé mentale fonctionne sur un modèle de gestion participative.
- Sous la responsabilité et en collaboration avec la coordination, la personne qui occupera ce poste aura à assumer au quotidien :
- Différentes tâches de secrétariat (accueil, rédaction, mise en page,
- statistiques, réception des appels, suivis téléphoniques et des courriels,
- classement et documentation)
- Gestion des équipements, locaux et fournitures
- Suivi de la comptabilité (factures, fournisseurs, reddition de comptes)
- Assurer les communications au sein de l’organisme et élaborer des outils de communication
- Soutien logistique et administratif pour un ensemble d’activités (formations,
- comités, conférences, rencontres des membres, conseils d’administration)
- Participation à des réunions d’équipe
- Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de travail et les différents
- comités à la réalisation de la mission, des priorités ainsi que du plan d’action.
Habiletés et aptitudes
- Intérêt marqué pour travailler dans un organisme communautaire en santé mentale
- Aimer travailler en équipe
- Très bonne communication interpersonnelle
- Patience et entregent
- Très bon sens de l’organisation et des priorités
- Très bonne maîtrise du français parlé et écrit
Qualifications
- Formation pertinente à l’emploi (DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou
- combinaison de scolarité ou d’expériences pertinentes)
- Expérience dans un poste similaire ou dans un organisme communautaire un atout
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Zoom, Wix, Dropbox, sauvegarde en ligne)
- Permis de secourisme en milieu de travail ou formation offerte à suivre
- Permis de conduire et disponibilité pour des déplacements occasionnels
Conditions de travail
- Poste à 28h ou 35h par semaine
- Salaire horaire de 25$/h
- 4 semaines de vacances après 1 an (dont une semaine dans le temps des fêtes) plus les congés fériés et de maladie
- Régime de retraite
- Assurances collectives (à venir)
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e à la réception
Turgeon Sansoucy & Ouellet notaires
Boisbriand
Permanent à temps plein
Turgeon, Sansoucy & Ouellet notaires SENCRL, une étude établie à Boisbriand depuis 1976, offre des services juridiques dans les domaines traditionnels du notariat. L’équipe est formée de notaires et adjoints.es d’expérience, soucieux du travail bien fait et ayant à cœur de servir efficacement une clientèle fidèle.
Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e avec ou sans expérience pour compléter notre équipe au poste de réception du bureau. L’adjoint.e sera appelé.e à accueillir les clients et répondre à la ligne générale de l’étude, mais aussi à participer à la finalisation des dossiers de l’étude. Tous les rôles sont importants dans une étude notariale, et ce poste s’adresse à une personne qui, sans avoir de formation juridique, a l’intérêt pour apprendre et se développer au sein de notre équipe.
Au fil du temps, nous avons bâti une équipe solide et accueillante. Nous offrons une ambiance de travail agréable et conviviale et des conditions compétitives. Vous avez envie d’un nouveau défi à relever ? Votre place pourrait être parmi nous!
Tâches :
- Accueillir les clients à leur arrivée;
- Répondre aux appels généraux de l’étude;
- Inscrire les minutes aux répertoires des notaires;
- Préparer les copies conformes;
- Préparer les lettres de correspondance pour finaliser les dossiers;
- Inscrire des encaissements et déboursés de comptabilité;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications :
- Diplôme d’études professionnelle (DEP) en secrétariat ou autre diplôme équivalent;
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Entregent et bon service à la clientèle;
- Autonomie, capacité de gérer plusieurs dossiers, et bon sens de l’organisation;
- Rigueur, minutie et souci du détails;
- Sens de l’initiative.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e ou technicien.ne juridique
Farley & Paquette notaires inc.
Sainte-Anne-des-Plaines
Permanent à temps plein
Nous sommes un nouveau bureau de notaires en démarrage, motivé par l’envie de bâtir une équipe solide et professionnelle. Notre pratique est principalement axée sur le droit immobilier, mais elle comprend également le droit de la personne, le droit des successions et le droit corporatif. Nous souhaitons accueillir dans notre équipe un.e adjoint.e ou technicien.ne juridique qui se distingue par sa rigueur, son autonomie, sa polyvalence et son esprit d’équipe. Une bonne gestion des priorités et un souci du travail bien fait sont essentiels.
Si tu as envie de t’impliquer dans un projet en construction et de contribuer concrètement à l’organisation et au succès du bureau, nous aimerions te rencontrer.
Description du poste :
Sous la supervision des notaires, l’adjoint.e ou technicien.ne juridique assurera un soutien administratif et juridique dans la préparation, la rédaction et le suivi des dossiers. La personne titulaire du poste collaborera étroitement avec les membres de l’équipe pour garantir un service rigoureux, professionnel et courtois à la clientèle.
Responsabilités principales :
- Rédiger divers actes notariés.
- Effectuer la gestion administrative des dossiers : ouverture, suivi, classement et fermeture.
- Assurer la coordination avec les clients, les institutions financières et les autres professionnels (courtiers immobiliers, courtiers hypothécaires, etc.).
- Effectuer la collecte des documents nécessaires à la préparation et à la gestion des dossiers et assurer un suivi rigoureux tout en respectant les délais.
- Entrer les données et assurer le suivi dans les logiciels internes (ProCardex).
- Offrir un service à la clientèle professionnel et respectueux, en personne, au téléphone et par courriel.
- Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers appropriés.
- Prendre les rendez-vous avec les clients et assurer le suivi de l’horaire.
- Préparer la facturation et en assurer le suivi.
Profil recherché :
- Diplôme en secrétariat juridique et/ou en techniques juridiques.
- Minimum de deux (2) années d’expérience en notariat.
- Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
- Connaissance du logiciel ProCardex (un atout).
Conditions de travail :
- Poste permanent, 35 heures par semaine.
- Bureau fermé durant la période des fêtes.
- Salaire selon expérience.
Si tu es à la recherche d’un environnement stimulant et dynamique et que tu souhaites contribuer au succès d’une équipe en pleine expansion, fais-nous parvenir ton CV et une lettre de présentation dès aujourd’hui via Secrétaire-inc. Nous avons hâte de faire ta connaissance!
secrétaire dentaire - 1236
Carrière Dentaire
Laval
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1236
- Courriel: (514) 234-2977 demandez: Martine Tremblay
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
- Gérer l'accueil, les rendez-vous et les dossiers des patients.
- Traiter la facturation, les paiements et les réclamations d'assurance.
- Assurer la communication avec les patients, l'équipe dentaire et les partenaires externes (laboratoires, assureurs).
- Effectuer les tâches administratives courantes (classement, gestion du courrier, commandes de fournitures).
- Maintenir l'organisation générale et le bon fonctionnement de la réception et du bureau.
Salaire: Selon expérience
Avantages et conditions
- Télé médecine après 3 mois d'embauche
- Soins dentaires gratuits après 6 mois d'embauche
- Compte de dépense santé après 1 an d'embauche
- Rencontre annuelle pour chaque employée
- Réunion d'équipe aux 5-6 semaines
- Journée de traitement pour l'équipe à chaque 6 mois
- Dîner et souper d'équipe 3 à 4 fois par année
- Uniformes payés
- Programme reconnaissance des années de service
- Période de repas payée
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Possibilités d'avancement
- Temps de préparation des dossiers rémunéré
- Stationnement disponible à la clinique
- Rabais pour famille
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Formations continues payées
- Mentorat
- JDIQ payées
- RVER
- Café à volonté
- Compte de dépenses santé
- Télé-médecine
Qualifications et atouts
La candidate aura sous sa responsabilité l'équipe d'un dentiste et deux hygiénistes pour la facturation, la gestion de l'agenda ainsi que toutes les tâches connexes. Elle travaillera en étroite collaboration avec les 2 autres adjointes administratives, donc il est important d'avoir un esprit d'équipe. Avoir la connaissance du logiciel Dentitek est un atout.
Voici les qualités que nous recherchons auprès de nos candidates:
- Un grand sens d'organisation
- Souriante, sympathique et un service client exemplaire
- Professionnalisme et discrétion
- Autonomie
- Capacité de multitâche
Si vous vous reconnaissez dans cette description, il nous fera grand plaisir de vous rencontrer!
Horaire
Notre horaire de disponible est le:
- Mardi de 8h-17h
- Mercredi de 13h-20h
- Jeudi de 8h-17h
- Vendredi de 7h30-14h30
Le poste offre aussi le lundi de 9h-13h sans dentiste pour la préparation de la semaine. Cette journée peut être à discuter.
30 à 35 heures par semaine
Salaire: Selon expérience
2 à 2 semaines de vacances
Expérience requise: Un atout
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
SOLUCOM PME
Laval
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.
Description des tâches :
- Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
- Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
Exigences :
- N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
- Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
- DEP ou DEC en administration.
- Bilinguisme (un atout).
- 10 années d'expérience dans un poste similaire OBLIGATOIRE !
- Permis de conduire (un atout).
- Capacité de travailler en équipe.
- Respect de la hiérarchie corporative.
Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non-autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les Exigences sera ignorée.
Formations :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce.
Compétences :
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à travailler sous pression.
- Respect des normes et règlements.
Langues :
- Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire :
- Jour.
Nombre d'heures :
- 35 heures.
Expérience :
- 10 ans ou plus.
Durée d'emploi :
- Permanent.
Travailleuses et travailleurs expérimentés :
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).
Adjointe comptable et administrative
SOLUCOM PME
Laval
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.
Description des tâches :
- Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
- Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
Exigences
- N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
- Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
- DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
- Bilinguisme (un atout).
- 10 années d'expérience dans un poste similaire.
- Permis de conduire (un atout).
- Capacité de travailler en équipe.
- Respect de la hiérarchie corporative.
Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non-autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les exigences sera ignorée.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
- Jour
Nombre d'heures
- 35 heures
Expérience
- 10 ans ou plus
Durée d'emploi
- Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Coordonnateur (trice) relations de travail
Ville de Laval
Laval
Les défis qui vous attendent :
Relevant du chef de division, vous assistez la division dans la gestion et le soutien administratif des dossiers en matière de relations de travail ainsi qu’au support à l’analyse et la documentation des dossiers RH. Vous assurez le suivi de tout outil nécessaire à la bonne gestion des dossiers et vous fournissez une assistance à la division et aux divers services de la Ville sur différentes questions relatives aux relations de travail (administration et interprétation de conventions collectives, lois du travail, etc.).
Plus précisément, vous collaborerez et apporterez votre support dans différents dossiers de gestion :
- En coordonnant le suivi de mesures disciplinaires ;
- En coordonnant le suivi de certains dossiers délégués ;
- En assistant l’équipe dans la préparation de différents dossiers notamment en matière de relations de travail ;
- En organisant et en tenant à jour le système de classement ;
Le profil recherché :
- Détenir un baccalauréat en administration des affaires, relations industrielles ou ressources humaines ou l’équivalent ;
- Posséder trois (3) années d’expérience pertinente notamment en relations de travail ;
- Être membre de l’Ordre des professionnels en ressources humaines du Québec (atout) ;
- Avoir de bonnes habiletés pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles ;
- Démontrer un bon esprit d’analyse, de l’initiative et de la rigueur ;
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française orale et écrite ;
- Maîtriser la suite MS Office (Excel avancé).
Ce que nous vous offrons :
- Travailler en collaboration avec des partenaires et collègues dynamiques, dans un cadre multidisciplinaire au sein de la troisième plus grande Ville au Québec ;
- Des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels (fonds de pension à prestations déterminées, vacances et assurances) ;
- Un lieu de travail facilement accessible ;
- La possibilité de travailler avec une grande variété de domaines d’emploi – police, pompier, travaux publics, entre autres.
Adjoint.e administratif.ve
Michelin
Laval
63 840,00$ - 63 840,00$ /an
Adjoint.e administratif.ve
Faites la différence en tant qu’adjoint.e administratif.ve
Michelin, entreprise internationale connue pour ses produits pneumatiques, autour et au-delà du pneu, est à la recherche de gens qui souhaitent avancer avec nous !
Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau au centre-ville de Montréal et ce poste s’y retrouvera.
Nous offrons à nos employés une gamme complète de rémunération et avantages sociaux incluant entre autres un salaire compétitif, un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie et un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :
- Travail hybride - À court terme au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval, dès juillet 2025, relocalisation au Centre-Ville de Montréal dans nos nouveaux bureaux selon la politique de travail hybride en vigueur.
- Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
- Soutien à l’évolution professionnelle
- Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
- Un programme d'aide aux employés
- Rabais sur les produits
- Activités variées et opportunités de s’impliquer
- Bureaux modernes
- Salaire de base selon expérience, salaire annuel de départ 63 840$ et boni
Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience en vue d'une carrière dans l'entreprise.
Votre équipe
Rejoignez la ligne d’affaires hors route pour soutenir les équipes Marketing internationales et ventes tout en participant à la croissance hors route du Groupe Michelin !
Faites partie intégrante d'une équipe énergique, dont la mission est de définir la stratégie de la ligne d’affaires hors route, de développer ses offres, de les déployer auprès des équipes commerciales d’équipement original (OE) et de remplacement de pneus (RT), et enfin de mener sa performance commerciale.
Les équipes Marketing et ventes sont multilocalisées (Canada et France). Vous travaillez donc dans un environnement résolument international et multiculturel. Vous participez en particulier au très actif réseau des adjoint(e)s de la ligne d’affaires.
Votre rôle
Intégrez notre équipe dynamique et collaborez étroitement avec la Directrice Marketing, son équipe et l’équipe des ventes de la ligne d’affaires hors route ! Votre rôle consistera à faciliter son quotidien ainsi que celui de ces équipes, en veillant à l'exécution fluide de leurs activités et missions. Vous serez un acteur clé dans l'organisation des déplacements et la gestion de l'agenda des directeur.trices ventes et marketing, tout en soutenant ses opérations administratives. De plus, vous coordonnerez les séminaires et réunions internationales de l'équipe, contribuant ainsi à leur succès global.
Nous avons besoin de vous pour
- Maximiser le temps et les déplacements des directeur.trices ventes et marketing : Optimiser les agendas, organiser la logistique des déplacements, et gérer les comptes de dépenses.
- Planifier et diffuser calendrier annuel : Élaborer, positionner les réunions et séminaires, et diffuser le calendrier à l'équipe de direction.
- Organiser des réunions et événements : Planifier la logistique, proposer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus, et organiser des événements ponctuels.
- Préparer et analyser des documents : Mettre à disposition et analyser les éléments nécessaires à l'activité de la directrice.
- Gérer les communications : Lire et traiter les courriels des directeur.trices, alerter sur les urgences, et transmettre les informations pertinentes.
- Organiser des dossiers spécifiques : Prendre en charge des missions complémentaires et gérer des dossiers spécifiques de façon autonome.
- Supporter l'équipe : Gérer l'administration du personnel, traiter les questions de l'équipe, organiser les réunions, et assurer le suivi des demandes.
- Coordonner les achats et l’accueil : Gérer les achats de l'entité, répondre aux sollicitations, et accueillir les visiteurs.
Que devez-vous posséder pour réussir ?
- Vous détenez un diplôme d’études secondaires; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout;
- Vous possédez une expérience significative en tant qu’adjoint.e administratif.ve;
- Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau;
- Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint;
- Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles;
- Vous excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches;
- Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes;
- Vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux;
- Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
À chaque étape de votre carrière, vous serez guidé tout au long de votre cheminement de carrière pour vous aider à construire un plan de carrière personnalisé sur le long terme… et ça commence maintenant !
Découvrez votre avenir - Démontrez votre intérêt - Rencontrez vos futurs collègues - Commencez votre voyage !
Avançons ensemble : postulez dès aujourd'hui !
```Adjointe à la direction
COSOLTEC
Laval
Description de poste
Cosoltec est une entreprise intégrée verticalement, ce qui signifie que nous effectuons toutes les étapes de développement d’un projet, jusqu’à la gestion et l’opération une fois complétée.
Vision et Mission :
Contribuer concrètement à l’amélioration des paysages urbains en offrant des espaces dynamiques de très grande qualité et répondant à des besoins précis, en développant des projets d’impact social, environnemental et économique. Penser et construire des endroits inspirants, créatifs et durables afin de loger les gens et les entreprises.
Description du poste
Nous recherchons un.e Adjoint.e à la direction pour rejoindre notre équipe chez COSOLTEC. Dans ce rôle à temps plein, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien exécutif. Ce poste est basé sur site et est situé à Laval, QC.
Sommaire du poste :
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de poste(s) à combler : 1
- Salaire : à partir de 70 000$
- Statut de l’emploi : permanent
- Lieu de travail : à Laval dans nouveaux espaces de bureaux avec grande fenestration comprenant une vue sur la ville de Laval et terrasse au toit.
- Horaire : Temps complet
- Avantages sociaux : Congés payés (4 semaines de la construction), programme d’assurances collectives, équipe dynamique et enthousiaste avec opportunités de progresser dans l’entreprise.
- Quart de travail : Jour
Le / la candidate idéale :
- Diplôme d'études secondaires ou professionnelles;
- Deux (2) années d'expérience pertinente dans les domaines de la construction / immobilier;
- Excellent français écrit et parlé; anglais intermédiaire écrit et parlé;
- Connaissance des suites Office 365 est un atout;
- Un sens de l'organisation, du dynamisme et discrète;
- Dynamique;
- Sens de l’initiative, courtoisie et autonomie;
- Soucis de la qualité et de la ponctualité du travail.
Responsabilités principales :
- Gérer les courriels, appels téléphoniques et la correspondance pour la direction;
- Coordonner l'agenda et les rendez-vous, y compris les réunions internes et externes;
- Organiser les déplacements professionnels et personnels, y compris la réservation des vols, des hôtels et des transports;
- Préparer les ordres du jour, les présentations et autres documents pour les réunions;
- Suivre l'avancement de certains projets et tâches assignées à l'équipe de direction;
- Gérer les échéanciers et s'assurer que les objectifs sont respectés;
- Assurer la liaison entre le président et les différents départements de Cosoltec;
- Gérer les communications avec les partenaires externes, les clients et les fournisseurs;
- Rédiger ou réviser des courriels, lettres, rapports et publications LinkedIn.
- Assurer la diffusion de la communication officielle de la direction;
- Planifier et organiser des événements professionnels (réunions, conférences, événements de l'entreprise);
- Suivi des dépenses de la direction, gestion des factures et remboursement des notes de frais;
- Effectuer des recherches et préparer des résumés de rapports ou d'analyses sectorielles;
- Assurer une veille sur les tendances de l'industrie de la construction et les développements importants;
- Gérer des dossiers confidentiels;
- Assister à la gestion des priorités quotidiennes et à la résolution des problèmes urgents;
- Toutes autres tâches connexes.
adjointe administrative
Métier Plus
Laval
À propos de l’entreprise
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
Description du poste
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Principales responsabilités :
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
Compétences et Qualifications :
Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.
Exigences du poste :
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste;
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Conditions offertes :
- Emplacement : Laval
- Type de mandat : Permanent
- Horaire : flexible, hybride
- Salaire : à confirmer
Avantages offerts :
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
No. de référence : P_143
Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
Prêt à relever le défi?
Ensemble, réunissons les talents pour performer!
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Adjointe exécutive
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