146 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Laval
Assistant juridique/assistante juridique - immigration
Js avocat
Temporaire à temps plein
Description du poste
- Work Term: Temporary
- Work Language: Bilingual
- Hours: 30 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Milieu de travail
- Droit en général
- Droit criminel
Tâches
- Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Tenir à jour un système de classement
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Domaine d'expérience de travail
- Correspondance
- Factures
- Rapports et dossiers
- Immigration
Sûreté et sécurité
- Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de cas élevé
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- Habitez-vous près du lieu de travail?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?
Expérience
- 2 ans à moins de 3 ans
Assistant dentaire/assistante dentaire - 1934
Carrière dentaire
22,00$ - 25,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1934
Courriel pour postuler :
minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Assistante dentaire recherchée - Montréal Sud-Ouest
Clinique dentaire proximité métro Monk (ligne verte)
Horaire : du Lundi au Vendredi de 08h00 à 17h00 (possibilité de 4 jours)
L’Assistante dentaire prend en charge l’accueil des patients, prépare les salles opératoires, les matériaux et les instruments, assiste le dentiste, stérilise les instruments et réalise l’asepsie des salles dans le cadre des protocoles établis en s’assurant en tout temps que le service aux patients reste l’ultime priorité. Elle assume ses fonctions tout en développant une ambiance de travail chaleureuse et harmonieuse.
La candidate idéale sera bilingue, souriante, dynamique et devra démontrer son envie de prendre soin de nos patients.
Vous avez le goût de rire et de sourire, vous êtes organisée et professionnelle, vous souhaitez relever de nouveaux défis ? Ce poste est pour vous!
Montréal (Sud-Ouest) à proximité du métro Monk.
Clinique numérique et ambiance chaleureuse.
Connaissance de Dentitek (sans papier) un atout.
Avantages
- Assurance Dentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Congé(s) de maladie
- Augmentation annuelle
- Vacances flexibles
- Clinique fermée à Noël
Qualifications et atouts
- DEPHoraire
- Du Lundi au Vendredi de 8h00 à 17h00
- 30 à 40 heures par semaine
- Salaire: 22.00 et 25.00 $ / heure
- 2 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise: 2 ans +
La candidate idéale sera bilingue (clientèle parfois anglophone), souriante, dynamique et devra démontrer son envie de prendre soin de nos patients.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Assistant dentaire/assistante dentaire - 274
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Numéro du poste : 274
Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
On cherche une assistante dentaire pour compléter notre équipe.
Tu veux plus qu'un simple emploi? Dans notre clinique, les filles s’entraident, se soutiennent et s’amusent tous les jours.
Pourquoi te joindre à nous?
Parce qu'on est une équipe soudée, présente depuis longtemps où la collaboration et la bonne humeur font partie du quotidien.
Tu pourras être fière de travailler dans une clinique ayant une solide réputation depuis plusieurs années pour son excellence et les soins empathiques et avant-gardistes qu’elle offre à ses milliers de patients.
Tu seras l'assistante principale d’une dentiste multidisciplinaire. Tu devras être en mesure d’assister des traitements de dentisterie opératoire, d’endodontie, de chirurgie, de P.P.F. et être ouverte aux nouvelles connaissances. Radiologie numérique et dossiers sans papier.
Conditions de travail
Salaire compétitif, semaines de vacances supplémentaires payées. Formation continue payée. Assurances collectives: médicaments, traitements, vie, invalidité etc. Uniformes fournis.
- Envoie-nous ton c.v dès maintenant pour planifier une et conditions
- Semaines de vacances payées supplémentaires aux normes du travail
- Assurances collectives
- Télé-médecine
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Sens contraire du traffic
- Stationnement disponible à la clinique
- Soins dentaires complets gratuits
- Rabais pour famille
- Remboursement de cotisation de l'ordre
- Prime d'assiduité
- Programme reconnaissance des années de service
- JDIQ payées
- Fond solidarité FTQ
- Augmentation annuelle
- Café à volonté
- Assurances médicaments
- Assurances santé
- Activités sociales
- Tabourets Posiflex avec accoudoirs
- Soins dentaires gratuits
- Clinique fermée à Noël
- RCR payé
- Possibilités d'avancement
- Autres...
Qualifications
Qualifications requises
- Diplôme d'un cours complet en assistance dentaire et expérience de travail
- Capacité de travail en équipe de façon harmonieuse
- Excellent service à la clientèle et communication efficace
- Douceur, empathie et minutie
- Vivacité d’esprit, sourire
Atouts
- Connaissance du système Dentitek sans papier
Horaire
3 à 4 jours par semaine (maximum 1 soir qui termine à 20h). Pas de fin de semaine.
Les heures patients sont les suivantes :
- Lundi : Congé
- Mardi : 8h30 à 16h ou 17h30 (alternance 1 semaine sur 2)
- Mercredi : 11h à 19h
- Jeudi : 9h à 15h ou congé (alternance 1 semaine sur 2)
- Vendredi : 8h30 à 16h24 à 30 heures par semaine
Horaire : Jour, Soir
Nombre d'heures : 30 heures
Informations complémentaires
- Langues : Français parlé et écrit - Faible
- Expérience : 1 à 2 ans
- Expérience requise : 2 ans +
- Entrée en fonction : À discuter
- Durée d'emploi : Permanent
- Salaire : À discuter
- 2 à 4 semaines de vacances
Assistant dentaire/assistante dentaire - 1927
Carrière dentaire
20,00$ - 28,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1927
Courriel pour postuler :
Minimale requise
Aucune (formation donnée sur place)
Centre dentaire Avenue Sourire
Le Centre Dentaire Avenue Sourire est une clinique moderne qui offre l’ensemble des traitements dentaires, tout en accueillant un grand nombre de patients en urgence. Grâce à des technologies de pointe, nous garantissons des soins de qualité dans un environnement chaleureux et bien organisé.
Ce que nous recherchons
Une assistante dentaire, dynamique et expérimentée, capable de s'adapter au rythme soutenu tout en gardant le sourire. Vous ferez partie d’une équipe engagée, bienveillante et toujours prête à se surpasser.
Responsabilités
- Assister le dentiste pendant les interventions : Traitement de canal, chirurgie, orthodontie, couronne, implants et Orthodontie
- Aider à mettre à jour et à maintenir les dossiers dentaires des clients.
- Effectuer du travaille de laboratoire (expérience requise)
- Préparer et organiser les salles pour traitement ou examen.
- Nettoyer et désinfecter les salles, les instruments et les équipements dentaires conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
- Veiller au confort du patient pendant les traitements et expliquer les traitements
- Commander les instruments et fournitures dentaires et tenir à jour les inventaires et éviter les ruptures de stock
- Tenir à jour les registres de stérilisation.
- Faire des suivis avec les patients
- Effectuer des remplacements au secrétariat au besoin
Ce que nous offrons
- Salaire tres competitif, selon experience
- Réduction tarifaire
- Uniforme
- Place de parking
Qualifications
Exigences
- Maitrise du français obligatoire
- Ponctuelle
Expérience requise: Un atout
Atouts
Qualifications et atouts
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Durée d'emploi
Permanent
Conditions
- Temps plein 30 à 40 heures par semaine
- Salaire: 20.00 et 28.00 $ / heure
- 2 à 4 semaines de vacances
Assistant dentaire/assistante dentaire - 1375
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1375Courriel pour postuler : (514) 322-4790 demandez: Lorena CruzFormation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteNous recrutons une Assistante Dentaire !Soins Dentaire Côté Gilbert est à la recherche d’une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à notre équipe chaleureuse et familiale, ou nous valorisons l'entraide le respect et le plaisir de travailler ensemble,Poste : Assistante dentairePrincipales responsabilités• Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions• Préparer et organiser les salles de traitement• Assurer la stérilisation et la préparation des instruments• Accueillir les patients et veiller à leur confortAvantages offerts• Uniformes fournis• Révision salariale• Bonus annuel• Activités d’équipe• Soins dentaires pour l’employée et sa famille• Formations continuesLes personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae : et conditionsSelon experienceUniformes payésAugmentation annuelleTechnologies/équipements de pointeActivités socialesCasier individuelVacances flexiblesCafé à volontéPrime de référencementQualifications et atoutsExperience obligatoireHoraires du lundi et vendrediHoraires de jour & soirWeek end au besoin30 à 40 heures par semaineSalaire: Selon expérience2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 2 ans +Entrée en fonction: Dès que possibleLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanent
Assistant dentaire/assistante dentaire - 1375
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1375Courriel pour postuler : (514) 322-4790 demandez: Lorena CruzFormation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteNous recrutons une Assistante Dentaire !Soins Dentaire Côté Gilbert est à la recherche d’une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à notre équipe chaleureuse et familiale, ou nous valorisons l'entraide le respect et le plaisir de travailler ensemble,Poste : Assistante dentairePrincipales responsabilités• Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions• Préparer et organiser les salles de traitement• Assurer la stérilisation et la préparation des instruments• Accueillir les patients et veiller à leur confortAvantages offerts• Uniformes fournis• Révision salariale• Bonus annuel• Activités d’équipe• Soins dentaires pour l’employée et sa famille• Formations continuesLes personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae : et conditionsSelon experienceUniformes payésAugmentation annuelleTechnologies/équipements de pointeActivités socialesCasier individuelVacances flexiblesCafé à volontéPrime de référencementQualifications et atoutsExperience obligatoireHoraires du lundi et vendrediHoraires de jour & soirWeek end au besoin30 à 40 heures par semaineSalaire: Selon expérience2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 2 ans +Entrée en fonction: Dès que possibleLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanent
Assistant dentaire/assistante dentaire - 1924
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1924Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteVous êtes polyvalent(e), motivé(e),dynamique, autonome et minutieux(euse)? cette emploi est pour vous!Clinique Dentaire Familiale et agréable dédiée aux soins de dentisterie générale et complètement numérisée.Nous faisons les traitements de restauration de base et d'esthétique, chirurgie, laser, endodontie mineure, prothèse fixe et amovible.Nous traitons les patients individuellement selon leur besoins personnels.La clinique est ouverte du Lundi au Jeudi, de 8h à 17hNous sommes situé près du métro-Henri-Bourassaposte disponible dès maintenantenvois-nous ton CV!Principales responsabilités :- Préparer les salles de traitement et les instruments selon les procédures aseptiques.- Assister le dentiste lors des interventions en fournissant les instruments et matériaux requis.- Effectuer la prise de radiographies dentaires numériques selon les protocoles établis.- Assurer la stérilisation et l'entretien rigoureux de l'équipement dentaire.Avantages et conditionsstationnement privéFormations continues payéesRCR payéUniformes payésQualifications et atoutsêtre bilingue nécessaire : français avancé, anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)qualifications telles qu'apprises à l'école: asepsie, assistance à la chaise, travaux de laboratoire, gestion des matériaux,fonctions de base du secrétariat.maîtrise de base de word et excel et numériser des documentsmaîtrise du logiciel dentaire Progident un atoutHoraireLundi au Jeudi de 8h-17h10 à 37 heures par semaineSalaire: Selon expérience4 à 5 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutEntrée en fonction: Dès que possibleLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
37 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent
Assistant dentaire/assistante dentaire - 1924
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1924Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteVous êtes polyvalent(e), motivé(e),dynamique, autonome et minutieux(euse)? cette emploi est pour vous!Clinique Dentaire Familiale et agréable dédiée aux soins de dentisterie générale et complètement numérisée.Nous faisons les traitements de restauration de base et d'esthétique, chirurgie, laser, endodontie mineure, prothèse fixe et amovible.Nous traitons les patients individuellement selon leur besoins personnels.La clinique est ouverte du Lundi au Jeudi, de 8h à 17hNous sommes situé près du métro-Henri-Bourassaposte disponible dès maintenantenvois-nous ton CV!Principales responsabilités :- Préparer les salles de traitement et les instruments selon les procédures aseptiques.- Assister le dentiste lors des interventions en fournissant les instruments et matériaux requis.- Effectuer la prise de radiographies dentaires numériques selon les protocoles établis.- Assurer la stérilisation et l'entretien rigoureux de l'équipement dentaire.Avantages et conditionsstationnement privéFormations continues payéesRCR payéUniformes payésQualifications et atoutsêtre bilingue nécessaire : français avancé, anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)qualifications telles qu'apprises à l'école: asepsie, assistance à la chaise, travaux de laboratoire, gestion des matériaux,fonctions de base du secrétariat.maîtrise de base de word et excel et numériser des documentsmaîtrise du logiciel dentaire Progident un atoutHoraireLundi au Jeudi de 8h-17h10 à 37 heures par semaineSalaire: Selon expérience4 à 5 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutEntrée en fonction: Dès que possibleLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
37 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent
Assistant dentaire/assistante dentaire - 1936
Carrière dentaire
24,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1936Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteCherchez-vous à compléter votre semaine? Nous sommes à la recherche de l’assistante dentaire idéale pour travailler dans une magnifique clinique dentaire boutique fraîchement rénovée, située à Montréal-Ouest.Nous cherchons une personne qui travaille bien au sein d’une petite équipe, tout en faisant preuve d’initiative et d’autonomie. La clinique est moderne et équipée de radiographies numériques, de dossiers numériques, d’un scanneur intraoral iTero et plus encore.La personne candidate doit être à l’aise de communiquer en anglais et en français avec les patients. Elle doit avoir de l’expérience en assistance au fauteuil ainsi qu’avec les nouveaux protocoles de stérilisation.Il s’agit d’une clinique dentaire générale qui traite autant les adultes que les enfants.Nous cherchons une personne disponible une journée par semaine pour commencer, avec possibilité d’augmenter les heures selon le niveau de compétence. Il s’agit d’un poste permanent.Avantages et conditions/Formations continues payéesRCR payéJDIQ payéesAugmentation annuelleTechnologies/équipements de pointeAllocation cellulaireClinique fermée à NoëlSoins dentaires gratuitsRabais pour familleVignette stationnement fournieQualifications et atoutsAssistance au fauteuil. Expérience en dentisterie opératoire, couronnes et ponts, endodontie, extractions et Invisalign.Adherence of new protocols of sterilizationHoraireVendredi 8-4Possible Lundi 8-59 à 15 heures par semaineSalaire: 24.00 et 30.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutEntrée en fonction: Dès que possibleLa maîtrise de l'anglais est requise (clientèle parfois anglophone).Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
15 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent
Assistant dentaire/assistante dentaire - 1936
Carrière dentaire
24,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1936Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteCherchez-vous à compléter votre semaine? Nous sommes à la recherche de l’assistante dentaire idéale pour travailler dans une magnifique clinique dentaire boutique fraîchement rénovée, située à Montréal-Ouest.Nous cherchons une personne qui travaille bien au sein d’une petite équipe, tout en faisant preuve d’initiative et d’autonomie. La clinique est moderne et équipée de radiographies numériques, de dossiers numériques, d’un scanneur intraoral iTero et plus encore.La personne candidate doit être à l’aise de communiquer en anglais et en français avec les patients. Elle doit avoir de l’expérience en assistance au fauteuil ainsi qu’avec les nouveaux protocoles de stérilisation.Il s’agit d’une clinique dentaire générale qui traite autant les adultes que les enfants.Nous cherchons une personne disponible une journée par semaine pour commencer, avec possibilité d’augmenter les heures selon le niveau de compétence. Il s’agit d’un poste permanent.Avantages et conditions/Formations continues payéesRCR payéJDIQ payéesAugmentation annuelleTechnologies/équipements de pointeAllocation cellulaireClinique fermée à NoëlSoins dentaires gratuitsRabais pour familleVignette stationnement fournieQualifications et atoutsAssistance au fauteuil. Expérience en dentisterie opératoire, couronnes et ponts, endodontie, extractions et Invisalign.Adherence of new protocols of sterilizationHoraireVendredi 8-4Possible Lundi 8-59 à 15 heures par semaineSalaire: 24.00 et 30.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutEntrée en fonction: Dès que possibleLa maîtrise de l'anglais est requise (clientèle parfois anglophone).Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
15 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent
Assistant juridique/assistante juridique - immigration
Sos hub canada
Permanent à temps plein
Informations sur le poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Bilingue
- Education: Certificat ou diplôme
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
- ou experience équivalente
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements
- Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Tenir à jour un système de classement
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
Domaine d'expérience de travail
- Contrats
- Rapports et dossiers
- Gestion
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Options de conditions d'emploi
- Tôt le matin
Options de conditions d'emploi
- Matin
- Jour
- Heures de travail: 37,5 heures par semaine
Assistant juridique/assistante juridique - immigration
Meilleure option canada
Permanent à temps plein
Description du poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 80 heures par deux semaines
- Education: Certificat ou diplôme
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
- ou experience équivalente
Milieu de travail
- Droit en général
Tâches
- Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Tenir à jour un système de classement
- Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Domaine d'expérience de travail
- Contrats
- Correspondance
- Factures
- Rapports et dossiers
- Gestion
Information de transport et de voyage
- Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Délais serrés
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Sens des responsabilités
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Options de conditions d'emploi
- Jour
- Fin de semaine
Avantages financiers
- Prime
Autres avantages
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Transport en commun subventionné
Soutien pour les travailleurs âgés
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux travailleurs âgés
- Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs âgés
Assistant dentaire/assistante dentaire - 394
Carrière dentaire
22,00$ - 27,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 394
Courriel pour postuler : (514) 933-7779 demandez: Karine Massé Gagnon
Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Poste
Assistant(e) dentaire recherché(e) pour remplacement d'un congé de maternité de 1 an. Minimum de 1 an d'expérience requis. Début prévu le 3 août, après les congés de la construction. Possibilité de commencer avant, à discuter.
Clinique à 10 minutes de marche du métro Lucien L'Allier, dans le Griffintown. Stationnement disponible à l'arrière.
Venez vous joindre à notre très belle équipe où règne quotidiennement l'entraide et la bonne humeur. Notre clientèle est très agréable à servir puisqu'établie depuis plus de 20 ans. Rires et sourires sont toujours au rendez-vous! Pour en savoir plus sur nous, visitez notre site web: www.medden.ca
Principales responsabilités
- Préparer les salles de traitement et le matériel nécessaire avant chaque intervention.
- Assister le dentiste à la chaise lors des procédures opératoires et chirurgicales.
- Stériliser les instruments et assurer le maintien de l'asepsie du cabinet.
- Prendre et développer les radiographies dentaires numériques selon les besoins.
Avantages et conditions
- Secteur Griffintown, à proximité du métro Lucien L’Allier, des autoroutes et des ponts de la Rive-Sud
- Soins dentaires complets gratuits
- Uniformes payés
- Stationnement disponible à la clinique
- Clinique fermée à Noël
Qualifications et atouts
- Études secondaires terminées.
- Certificat en assistance dentaire complété.
- Bilingue (français/anglais parlé) (clientèle parfois anglophone).
- Souriant(e).
- Courtois(e).
- Serviable et chaleureux(se).
- Esprit d'équipe
Horaire
Heures d’ouverture de la clinique:
- lundi: 9:30-16:00.
- mardi: 9:30-17:00.
- mercredi: 9:30-19:30.
- jeudi: 9:30-19:30.
- vendredi: 9:30-18:00 (fermée les fins de semaine)
35 à 40 heures par semaine
Informations supplémentaires
- Salaire: 22.00 et 27.00 $ / heure
- 4 à 6 semaines de vacances
- Expérience requise: 1 an +
- Début: 2026-08-03
Informations sur le poste
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Assistant dentaire/assistante dentaire - 2005
Carrière dentaire
28,00$ - 32,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Numéro : 2005
Courriel pour postuler :
Minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire
Principales responsabilités
- Assister le dentiste lors des différents traitements.
- Préparer, organiser et maintenir les salles de traitement selon les protocoles établis.
- Assurer la stérilisation et l'entretien des instruments et équipements dentaires.
- Veiller au confort, à la sécurité et au bien-être des patients tout au long de leur visite.
- Participer au bon fonctionnement quotidien de la clinique et collaborer avec les autres membres de l'équipe.
Ce que nous offrons
- Uniformes payés
- Formations continues payées
- Assurances collectives
- Stationnement disponible à la clinique
- Soins dentaires gratuits
- Prime de référencement
- Activités sociales
Qualifications
Profil recherché
- Diplôme en assistance dentaire ou formation équivalente.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Excellentes habiletés relationnelles et esprit d'équipe.
- Attitude professionnelle, empathique et orientée vers le service à la clientèle.
Si vous êtes passionnée par votre profession et souhaitez contribuer à offrir une expérience exceptionnelle aux patients, nous aimerions vous rencontrer!
Horaire
- Lundi au jeudi : 8 h 00 à 17 h 00
- Vendredi : 8 h 00 à 15 h 00
30 à 40 heures par semaine
Rémunération et vacances
Salaire: 28.00 et 32.00 $ / heure
2 à 3 semaines de vacances
Informations complémentaires
Expérience requise: 1 an +
Début: 2026-06-30
Informations sur l’emploi
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Assistant dentaire/assistante dentaire - 1958
Carrière dentaire
25,00$ - 40,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière, mais ce poste se situe à Mont-Royal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Numéro : 1958
Courriel pour postuler : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Belle clinique composée de 5 spécialistes en prosthodontie cherche à pourvoir son poste d'assistant.e dentaire.
Profil recherché
- Expérience requise en assistance dentaire
- Le français est exigé comme langue de travail
- Autonomie et débrouillardise
Responsabilités
- Assister à la chaise
- Accueillir les patients à la salle opératoire
- Préparer les salles et l'instrumentation pour la procédure
- Stériliser des instruments
- Faire des commandes pour la clinique
- Gérer les cas de laboratoire
- Naviguer dans le logiciel dentaire et de radiographies de la prise de commandes de matériaux pour la clinique
Avantages et conditions de travail
- Horaire à temps plein (8h30-17hrs, lun-ven)
- Uniforme fourni
- Congé : 4 semaines (4% payé)
- Salaire compétitif
- Frais de stationnement payés
- À proximité du métro L'Acadie
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Stationnement disponible à la clinique
- Stationnement payant remboursé
Qualifications et atouts
- Expérience requise en assistance dentaire
Détails du poste
Horaire
Horaire à temps plein, du lundi au vendredi
30 à 40 heures par semaine
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Expérience requise : 6 mois +
Durée d'emploi
Permanent
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Jour
Jour
Salaire
25.00 et 40.00 $ / heure
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Assistant dentaire/assistante dentaire - 1375
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1375
Courriel pour postuler : (514) 322-4790 demandez: Lorena Cruz
Formation minimale requise
Formation en assistance dentaire obligatoire
Poste
Assistante dentaire
Nous recrutons une Assistante Dentaire !
Soins Dentaire Côté Gilbert est à la recherche d’une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à notre équipe chaleureuse et familiale, ou nous valorisons l'entraide le respect et le plaisir de travailler ensemble,
Principales responsabilités
- Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions
- Préparer et organiser les salles de traitement
- Assurer la stérilisation et la préparation des instruments
- Accueillir les patients et veiller à leur confort
Avantages offerts
- Uniformes fournis
- Révision salariale
- Bonus annuel
- Activités d’équipe
- Soins dentaires pour l’employée et sa famille
- Formations continues
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Technologies/équipements de pointe
- Activités sociales
- Casier individuel
- Vacances flexibles
- Café à volonté
- Prime de référencement
Conditions
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae : et conditions Selon experience
Uniformes payés
Augmentation annuelle
Technologies/équipements de pointe
Activités sociales
Casier individuel
Vacances flexibles
Café à volonté
Prime de référencement
Qualifications
- Experience obligatoire
- Experience requise: 2 ans +
Atouts
Horaire Horaires du lundi et vendredi Horaires de jour & soir Week end au besoin 30 à 40 heures par semaine Salaire: Selon expérience 2 à 4 semaines de vacances Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Executive assistant
La maison jean lapointe
Permanent à temps plein
Informations générales
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Hours: 35 hours per week
- Education: Bachelor's degree
- Experience: 3 years to less than 5 years
Lieu de travail
- Urban area
- Associations and non profit organizations
- Community-based shelter
Description du poste
- Compile data to prepare documents
- Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
- Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
- Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports
- Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
- Conduct research
- Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations
- Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
- Provide customer service
- Arrange travel, related itineraries and make reservations
- Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
- Manage events
- Type and proofread correspondence, forms and other documents
- Apply quality control procedure
- Maintain quality control and production records
- Conduct quality control
Connaissances en informatique et technologie
- SharePoint
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
Expérience en politiques et programmes
- Addiction or substance abuse
Domaine d’expérience
- Quality assurance or control
Domaine de spécialisation
- Quality improvement
Questions de présélection
- Are you authorized to work in Canada?
- Are you willing to relocate for this position?
- Do you have experience working in this field?
- Do you live near the job location?
- Do you meet the language requirements listed in the job posting?
Avantages sociaux
- Dental plan
- Disability benefits
- Health care plan
- Paramedical services coverage
- Vision care benefits
Avantages financiers
- Group insurance benefits
- Life insurance
Avantages à long terme
- Long-term care insurance
Autres avantages
- Paid time off (volunteering or personal days)
- Team building opportunities
- Travel insurance
- Wellness program
Operations Assistant
Unesco
Temporaire à temps plein
OVERVIEW
Position Number: 1CAUIS0106PA
Grade: G-5
Parent Sector: Institute for Statistics (UIS)
Duty Station: Montreal
Job Family: General Administrative Support
Contract Type: Project Appointment
Duration of contract: 1 year
Recruitment open to: Internal and external candidates
Application deadline (Midnight Paris Time): 12/06/2026
UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism
Duration of contract: 1 year with possibility of extension subject to availability of funds and satisfactory performance.
INSTRUCTIONS
Only candidates who are entitled to work in Canada may apply to this position.
ORGANIZATIONAL CONTEXT
Established in 1999, the UNESCO Institute for Statistics (UIS) is the statistical arm of UNESCO and serves the Organization's 193 Member States and 12 Associate Members. The UIS produces cross-nationally comparable data for the global, regional and development agendas in education, science, technology and innovation, culture, and communication and information.
The Institute's 2022–2029 Medium-Term Strategy is built on three pillars — standards and methodologies, data production, and brokering and outreach — and aims to ensure that countries' policies and decision-making are informed by sound statistical evidence and that countries can benchmark progress against national and international goals.
The UIS plays a leading role in SDG 4 monitoring, including the SDG 4 benchmarking process jointly led with the Global Education Monitoring Report (GEMR), and contributes data to platforms including the UN Transforming Education Summit, the Global Cooperation Mechanism on Education, the G7 and G20, and the GPE results framework.
The Administration (ADM) Unit enables the UIS to deliver on this mandate by providing the procurement, contracting, premises, asset, reception and general operations services on which the Institute's programmatic work depends.
OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST
Under the direct supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the Operations Assistant will provide day-to-day operational and reception support to the UIS. The incumbent will contribute to the efficient delivery of administrative services in compliance with UNESCO rules and regulations, ensuring that UIS programme teams are well supported to focus on data production, technical assistance to Member States, and partnership delivery.
KEY ROLE AND RESPONSIBILITIES
Under the supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the incumbent will execute the following tasks:
General Accountabilities
- Provide front desk support, including monitoring shared mailboxes and taking appropriate action.
- Serve as the focal point and secretariat for the creation of contracts in DUO (UNESCO's SAP-based ERP).
- Support programme teams in reviewing and preparing documentation for the procurement of goods and services, and in tracking contracts.
- Develop and maintain a contract-tracking methodology, ensuring the liquidation and closure of all relevant contracts and commitments that have elapsed.
- Process vendor registration documentation and follow up on vendor-related issues requiring correction.
- Provide backup support for office security activities and system maintenance.
- Coordinate building management support, including maintenance requests, security, and cleaning services.
- Support stockroom management.
- Draft routine correspondence, memoranda, and non-substantive reports.
- Maintain confidential and general files and establish reference systems.
- Perform other related duties within the Section, as may be required.
- Ensure that all activities are carried out in compliance with UNESCO rules, regulations, and administrative procedures.
Reception Accountabilities
- Welcome visitors, confirm appointments, and notify staff of arrivals.
- Answer, screen, and route incoming calls; take accurate messages and follow up as required.
- Maintain the reception area to ensure it is clean, professional, and visitor ready.
- Receive, sort, and distribute mail, parcels, and deliveries; maintain dispatch records as needed.
- Maintain visitor logs and support basic security and access procedures.
- Assist with document preparation, correspondence, and distribution of internal memos.
- Handle information discreetly and maintain confidentiality at all times.
Logistics Accountabilities
- Procurement: Support the initiation of procurement actions; assist in preparing purchase orders and contracts; track requisition status; and maintain regular liaison with suppliers.
- Shipment and mailing: Arrange shipments and provide guidance on shipping requirements; liaise with customs authorities as needed; and manage mail and courier services.
- Asset verification: Keep asset and inventory records accurate and up to date; conduct the annual physical verification exercise; initiate and document asset disposal in line with procedures; and support other section tasks as required.
COMPETENCIES - Core (C) & Managerial (M)
- Communication (C)
- Accountability (C)
- Innovation (C)
- Knowledge sharing and continuous improvement (C)
- Planning and organizing (C)
- Results focus (C)
- Teamwork (C)
- Professionalism (C)
Short Description
For detailed information, please consult the .
REQUIRED QUALIFICATIONS
EDUCATION
- Completion of secondary, technical or vocational school education.
WORK EXPERIENCE
- Minimum of five (5) years of relevant professional experience in general administration, finance, procurement, human resources, or related fields in a large organization.
SKILLS AND COMPETENCIES
- Strong organizational skills, accuracy, and attention to detail.
- Ability to manage multiple priorities under time pressure and to meet deadlines.
- Discretion and ability to handle confidential information with integrity.
- Excellent interpersonal skills and service orientation in a multicultural environment.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams).
- Demonstrated client orientation and effective communication skills.
- Ability to work collaboratively as part of a team in a diverse, international setting
LANGUAGES
- Excellent knowledge (written and spoken) of English and French.
DESIRABLE QUALIFICATIONS
EDUCATION
- Diploma of College Studies (DCS/DEC) in social sciences, accounting, finance, or other related area.
- Training in Secretarial Studies, Finance, and/or Administration.
WORK EXPERIENCE
- Relevant professional experience within an international organization, with practical knowledge of its rules, regulations, and administrative processes, is highly desirable.
- Experience in the public sector, particularly in: procurement, contract administration, vendor management, and/or front office operations would be considered a strong asset.
- Familiarity with the operating environment of the United Nations system, including: compliance frameworks, and multilateral working culture, would support rapid integration into the UIS Administration Unit.
- Demonstrated experience using Enterprise Resource Planning (ERP) systems is desirable, particularly SAP-based platforms such as UNESCO’s DUO.
- Experience serving as secretariat support for contract creation and management processes in DUO would be advantageous.
- Proven ability to support cross-functional teams in a fast-paced administrative environment.
- Experience contributing to the development and maintenance of contract-tracking and monitoring tools.
- Experience liaising with: vendors, suppliers, and building service providers, would strengthen the candidate’s ability to perform effectively in the role.
SKILLS AND COMPETENCIES
- Working knowledge of UNESCO or UN system administrative, financial, and procurement procedures.
- Experience using SAP or other ERP-based systems for contract and vendor management.
- Ability to develop and maintain tracking tools and reference systems for contracts, assets, and correspondence.
- Sound judgment and the ability to anticipate operational needs in a busy administrative environment.
- Demonstrated capacity to promote organizational change and contribute to continuous improvement of administrative processes.
- Awareness of building management, security, and facilities-related operational requirements.
LANGUAGES
- Knowledge of another official language of UNESCO (Arabic, Chinese, Russian, or Spanish).
BENEFITS AND ENTITLEMENTS
UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.
The approximate annual starting salary for this post is CAD 53,996 per year.
Assistante dentaire
Dentago
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une Assistante dentaire pour se joindre à notre équipe. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée, compétente et axée sur le bien-être des patients! Nous cherchons une personne motivée et passionnée par son travail !
Conditions et avantages
- Statut d'emploi ; Permanent, on souhaite bâtir une relation ensemble pour plusieurs années!
- Horaire ; L'horaire est sur 3 jours, lundi, mardi et mercredi. Aucun soir ! La conciliation entre travail et vie personnelle est vraiment importante pour nous !
- Intégration et accompagnement ; La gestionnaire de la clinique vous accompagnera lors de votre intégration en clinique et elle vous formera sur toutes les protocoles et processus dentaire de la clinique!
- Rémunération intéressante ; Échelle salariale selon votre expérience et révision salariale à chaque année!
- Programme de soins dentaires ; Soins dentaires gratuits pour vous et un rabais pour votre famille!
- Programme de soins de santé ; Montant attribué annuellement pour votre santé, ça nous tient à cœur!
- Banque de journées maladies ; Banque de 3 journées par année
Exigences
- Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
- Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
Qualifications
- Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED)
- Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ)
- Maîtrise du français et anglais fonctionnel
Processus de candidature
Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.
Assistante dentaire
Dentago
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une Assistante dentaire pour se joindre à notre équipe. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée, compétente et axée sur le bien-être des patients! Nous cherchons une personne motivée et passionnée par son travail !
Informations sur le poste
- Statut d'emploi ; Permanent, on souhaite bâtir une relation ensemble pour plusieurs années!
- Horaire ; L'horaire est sur 3 jours, lundi, mardi et mercredi. Aucun soir ! La conciliation entre travail et vie personnelle est vraiment importante pour nous !
- Intégration et accompagnement ; La gestionnaire de la clinique vous accompagnera lors de votre intégration en clinique et elle vous formera sur toutes les protocoles et processus dentaire de la clinique!
- Rémunération intéressante ; Échelle salariale selon votre expérience et révision salariale à chaque année!
- Programme de soins dentaires ; Soins dentaires gratuits pour vous et un rabais pour votre famille!
- Programme de soins de santé ; Montant attribué annuellement pour votre santé, ça nous tient à cœur!
- Banque de journées maladies ; Banque de 3 journées par année
Qualifications requises
- Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
- Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
Processus de candidature
Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.
Executive Assistant
Vaco by highspring
100K$ - 120K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
À propos de l’opportunité
- Gérer et maintenir un calendrier de direction complexe, incluant la planification et la priorisation de réunions, d’appointments et d’engagements à travers plusieurs fuseaux horaires
- Coordonner et réserver les arrangements de voyage nationaux et internationaux, incluant les vols, l’hébergement, le transport terrestre et les itinéraires, avec un souci méticuleux du détail
- Traiter et concilier les rapports de frais de déplacement en utilisant Concur
- Coordonner les réunions et communications avec les investisseurs au nom du SVP, en faisant le lien entre les parties prenantes internes et externes de manière professionnelle et en temps opportun
- Assister à certaines réunions aux côtés du SVP, en capturant les points clés, les actions à entreprendre et les suivis au besoin
- Agir comme point de contact et gardien de l’information, en gérant les communications et la correspondance avec un haut niveau de confidentialité
- Assurer la gestion des documents et les flux de travail administratifs à l’aide de SAP
- Anticiper les besoins du SVP et gérer les priorités de manière proactive pour assurer un fonctionnement quotidien sans heurts
- S’adapter de façon fluide aux priorités changeantes et aux demandes urgentes — ce rôle fonctionne bien au-delà d’un horaire traditionnel de 9 h à 17 h
À propos de vous
- Expérience prouvée en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) soutenant la direction générale ou une haute direction, idéalement dans un environnement d’entreprise ouvert au public, de capital markets
- La maîtrise bilingue du français et de l’anglais (écrit et verbal) est obligatoire
- Expérience pratique avec Concur (voyage et dépenses) et SAP
- Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps, avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches sous pression
- Forte intelligence émotionnelle, maturité professionnelle et capacité à faire preuve de discernement avec des informations sensibles
- Esprit proactif orienté solutions, sens de l’urgence et grande attention aux détails
- Confort avec des déplacements occasionnels et flexibilité en dehors des heures de travail standard
- Ouverture aux candidats de tout secteur, à condition qu’ils apportent le bon niveau de professionnalisme et d’expérience en soutien à la direction
Rémunération
$100,000 - $120,000 per year
Comment postuler
Cliquez sur le bouton « Apply Now » et suivez les instructions pour soumettre votre CV. Veuillez noter que nous n’acceptons que les documents au format MS Word ou Rich Text. Lors de la référence à ce poste, veuillez citer le # 481758
Ce poste est offert pour un poste vacant actuel avec le client de Vaco/Highspring. Vous devez actuellement résider dans la région du Grand Toronto et être autorisé à travailler au Canada pour être considéré pour cette opportunité. Un recruteur communiquera avec vous si votre profil répond aux exigences de notre client pour ce rôle.
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco/Highspring dépend d’un large éventail de facteurs incluant, mais sans s’y limiter, les compétences, l’expérience et la formation de la personne, l’obtention des permis et certifications, l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques, ainsi que d’autres besoins liés à l’entreprise et à l’organisation. Ceci étant dit, comme requis par la loi locale dans les régions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale, Vaco/Highspring indique que la fourchette salariale pour le rôle est mentionnée dans cette offre d’emploi. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires et peut participer aux avantages médicaux, dentaires et pour la vue ainsi qu’au régime de retraite 401(k) de l’entreprise. Autre avertissement : Sauf indication contraire dans la description de poste, le poste pour lequel Vaco/Highspring dépose une candidature est occupé. Veuillez cependant noter que Vaco/Highspring est régulièrement sollicité pour fournir des talents à d’autres organisations. En soumettant à ce poste, vous acceptez d’être inclus dans notre bassin de talents pour les futures embauches pour des postes similaires pour lesquels vous êtes qualifié. Les soumissions à ce poste sont assujetties à l’utilisation de l’IA pour effectuer des évaluations préliminaires des candidats, axées sur la vérification que les exigences minimales du poste indiquées dans l’offre sont satisfaites. Toute évaluation supplémentaire des candidats au-delà de cette phase initiale chez Vaco/Highspring sera effectuée par ailleurs par les recruteurs et les gestionnaires d’embauche. Vaco/Highspring n’a pas connaissance des outils utilisés par ses clients dans la prise de décisions finales d’embauche et ne peut pas se prononcer sur leur utilisation de produits d’IA.
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