65 offres pour "Adjoint.e administratif.ve médical.e" à La Prairie
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Brossard.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. numéro: 2113
Courriel pour postuler : (514) 651-2350 demandez: Bilal EK
Formation minimale requise
Formation en assistance dentaire obligatoire
Principales responsabilités
- Préparer la salle opératoire et disposer le matériel nécessaire aux interventions chirurgicales
- Assister le dentiste pendant les chirurgies en assurant la gestion des instruments
- Stériliser les instruments et maintenir les surfaces cliniques selon les protocoles établis
- Accueillir les patients et recueillir les informations pertinentes avant leur intervention
Avantages et conditions
- RCR payé
Qualifications et atouts
- Personne fiable et agréable
- Travail en équipe requis
Horaire
7h à 13h
Mardi au vendredi
20 à 24 heures par semaine
Ce que nous offrons
Salaire: Selon expérience
2 semaines de vacances
Détails du poste
Assistante dentaire en chirurgie temps partiel 20-24 h/sem, salaire à discuter selon expérience
Début: 2026-09-03
Expérience requise: 6 mois +
Durée d'emploi: Permanent
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
1 à 6 mois
Horaire
Jour
Temporaire à temps plein
Description de l'entreprise
Maedina-Gestion est une compagnie de gestion d'immeubles offrant des services de location, de conciergerie, de nettoyage et d'entretien, de gestion des urgences, de maintien des espaces verts, de gestion de stationnement aux propriétaires de nouveaux immeubles. Notre mission est d'offrir des services de qualité, pour assurer un environnement propre, sécuritaire et valorisant pour les locataires et les propriétaires d'immeubles au Québec. Professionnalisme, transparence et engagement envers l'excellence sont nos principales valeurs.
Ce que nous faisons:
- Conciergerie et entretien - Service quotidien et hebdomadaire assurant la propreté du bâtiment
- Nettoyage et désinfection - Aires communes, lobby, couloirs, ascenseurs, escaliers, bureaux de gestion, lounge, gym.
- Gestion des déchets - Sorties hebdomadaires des conteneurs de recyclage et de déchets
- Maintenance de base - Inspection et nettoyage rapide des dégâts dans les corridor et le garage
- Entretien saisonnier extérieur - Ouverture de terrain, ramassage de débris, de feuilles, entretien des terrasses pendant l'été.
- Gestion de la location - Prise de rendez-vous, entrevue, sélection rigoureuse, visite des lieux, enquête de crédit, remise de clés.
Description de l’offre d’emploi
Intitulé du poste
Assistant / Assistante de gestion immobilière
Type de contrat
Temps plein / Remplacement congé de maternité
Mission principale
Sous la responsabilité du Gestionnaire immobilier, l'assistant(e) assure le suivi administratif et technique d'un portefeuille de biens immobiliers. Vous servez de point de contact privilégié entre les propriétaires, les locataires, et les prestataires externes.
Missions et responsabilités
1. Gestion administrative et relation client: Accueillir, informer et orienter les locataires, et prestataires (téléphone, courriels, accueil physique). Constituer, réviser et mettre à jour les dossiers administratifs des locataires. Rédiger les baux, les renouvellements et gérer les congés/dépôts de préavis. Archiver et numériser la documentation liée à la gestion du portefeuille.
2. Suivi financier et comptable: Préparer les avis d'échéance et saisir les quittances de loyer. Relancer les impayés et assurer le premier niveau de suivi des contentieux. Saisir les factures fournisseurs et vérifier leur adéquation avec les bons de commande. Participer à la préparation des décomptes de charges et aux régularisations annuelles.
3. Suivi technique et gestion des sinistres: Enregistrer les réclamations techniques des occupants et déclencher les interventions. Établir les bons de commande auprès des artisans et planifier les interventions. Déclarer et suivre les dossiers de sinistres auprès des compagnies d'assurance. Suivre l'exécution des contrats d'entretien et les garanties des équipements.
Profil recherché
Formation et expérience : Diplôme en gestion immobilière, administration, comptabilité ou secrétariat. Première expérience réussie (1 à 3 ans) dans un cabinet de gestion immobilière ou une agence.
Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de gestion immobilière (ex. Hopem, Logiguard, Altaï, ou équivalent). Bonne connaissance des bases du droit de l'immobilier et de la location. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Qualités personnelles
Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Aisance relationnelle et diplomatie : Excellente communication orale et écrite.
Sens du service client : Écoute, réactivité et gestion du stress face aux urgences.
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion
Expérience
Un atout
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Facilité à classer
- Respect des normes et règlements
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 2105
Courriel pour postuler : minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description de l’offre d’emploi
Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe
Ce que nous offrons
- possibilité de évolution au sein de la Clinique
- salaire compétitif
- Bonus de performance
- traitement dentaires offre pour l'employée
- Montant forfaitaire pour la famille immédiate
- Uniformes fournies
- chaussures de travail fournies
- activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
- Ambiance de travail familiale et respectueuse
- formation payée par employeur
- Programme de soins dentaires pour le candidat
- Formations diverses
- Souper d'été et souper de fin d'année
- Uniformes payés
- Bonus annuel
- Café à volonté
- Casier individuel
- Congé(s) de maladie
Qualifications et atouts
Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée! Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.
Informations complémentaires
- Horaire: Jour
- Nombre d'heures: 36 heures
- 30 à 36 heures par semaine
- Expérience requise: 1 an +
- Expérience: 1 à 2 ans
- Durée d'emploi: Permanent
- Entrée en fonction: Dès que possible
- 2 à 3 semaines de vacances
- Flexibilité dans l'horaire
- Salaire: Selon expérience
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
23,00$ - 35,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Numéro : 1474
Courriel pour postuler : minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)
Description du poste
Poste : Réceptionniste dentaire
Bureau dentiste spécialistes - Donc PAS de RAMQ
Nouvelle clinique moderne à distance de marche du Métro Vendôme
Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!
Horaire : Horaire de 5 jours semaines lundi au vendredi de 10:00-18:00
Salaire selon l'experience
Bilingue (clientèle parfois anglophone)
AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaire
Diplôme collégiale un atout
Envoyer votre C.V. par courriel :
- Accueillir les patients à leur arrivée et les diriger vers les salles appropriées
- Coordonner les rendez-vous des spécialistes dentaires selon les disponibilités
- Préparer les dossiers administratifs des patients avant les consultations
- Effectuer le suivi des confirmations et des rappels de rendez-vous
Avantages et conditions
Salaire selon l'experience entre 23$ et 35$
Qualifications et atouts
AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaire
Diplôme collégiale un atout
Horaire
Horaire de 5 jours semaines Du lundi au vendredi de 10:00-18:00, 30 à 40 heures par semaine
Rémunération
Salaire: 23.00 et 35.00 $ / heure
0 à 0 semaines de vacances
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
20,00$ - 27,00$ /heure
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire – Secrétaire dentaire bilingue (Poste #2082)
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 2082
Courriel pour postuler : minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Description du poste
Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue (clientèle parfois anglophone) avec expérience pour compléter notre équipe administrative.
Nous recherchons quelqu’un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l’entregent.
Principales responsabilités :
- Accueillir les patients et répondre à leurs demandes avec courtoisie
- Planifier et confirmer les rendez-vous selon les besoins de la clinique
- Effectuer la mise à jour des dossiers administratifs des patients
- Assurer le suivi des communications téléphoniques et électroniques
Ce que nous offrons
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Assurances collectives
- Clinique fermée à Noël
Qualifications
- La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
- Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
- Facilité de travailler dans une clinique sans papier
Horaire
- Lundi entre 8:00 et 18:00
- Mardi entre 8:00 et 18:00
- Mercredi entre 8:00 et 18:00
- Jeudi entre 8:00 et 18:00
- Vendredi entre 8:00 et 18:00
30 à 40 heures par semaine
Rémunération
Salaire: 20.00 et 27.00 $ / heure
Conditions d’emploi
- 1 à 2 semaines de vacances
- Expérience requise: 1 an +
- Entrée en fonction: Dès que possible
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
- Horaire: Jour
- Nombre d'heures: 40 heures
- Expérience: 1 à 2 ans
- Durée d'emploi: Permanent
20,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Laval.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Numéro : 2116
Courriel pour postuler : minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Dans une équipe dédiée et professionnelle, nous cherchons activement la perle rare pour se joindre à notre équipe.
Tâches et qualifications :
- Accueillir les patients.
- Planifier les rendez-vous.
- Gérer les dossiers des patients et la facturation.
- Assurer une communication fluide avec l’équipe dentaire.
- Expérience avec le logiciel Progident, un atout.
- Expérience de 1 à 2 ans en secrétariat dentaire.
- Excellente capacité d'apprentissage.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance maladie complémentaire
- Assurance vie
- Événements d'entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Programme de reconnaissance des années de service
- JDIQ payées
- Congés de maladie
- Vacances flexibles
- Assurances collectives
Qualifications et atouts
Cours de secrétaire dentaire; Progident est un atout.
Horaire
L'horaire sera discuté en entrevue.
30 à 40 heures par semaine
Salaire
20 $ à 30 $ l'heure
Autres informations
- 1 à 2 semaines de vacances
- Expérience requise : 6 mois et plus
- Début : 4 septembre 2026
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Temporaire à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l’entreprise
Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 2130
Courriel pour postuler : minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée
Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Laval.
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire d'expérience pour combler un remplacement de congé de maternité à la fin octobre avec possibilité d'un poste permanent par la suite.
www.arseneauleger.com
Laval, Vimont.
Logiciel clinique indépendante établie depuis 40 ans et transmise de père en fille. Chez nous les employés sont la priorité de la dentiste propriétaire.
Principales responsabilités
- Accueillir les patients et assurer leur prise en charge à leur arrivée
- Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les demandes aux professionnels concernés
- Coordonner les rendez-vous et optimiser l'occupation des plages horaires
- Effectuer la vérification des dossiers et la mise à jour des renseignements des patients
Avantages et conditions
- Période de repas payée
- JDIQ payées
- Congé(s) de maladie
- Casier individuel
- Clinique fermée à Noël
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Expérience en secrétariat dentaire
- Maîtrise du logiciel Dentitek
Horaire
- Lundi 12h à 19h
- Mardi 8h à 15h
- Mercredi 8h à 15h
- Jeudi 8h à 15h
- Vendredi congé
L'horaire que nous voulons remplir inclut un seul soir et le vendredi de congé. Cet horaire peut être discuté avec les candidats et modifié légèrement au besoin. 28 à 30 heures par semaine
Horaire : Jour, Soir
Informations complémentaires
- 28 heures
- Expérience requise: 2 ans +
- Expérience: 2 à 3 ans
- Début: 2026-10-26
- Durée d'emploi: Temporaire
- Salaire: Selon expérience
- 2 à 4 semaines de vacances
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Temporaire à temps plein
Description du poste
Secrétaire-Réceptionniste
Temporaire – 37.5 heures/semaine
Résidence L'image Outremont – Ville Montréal
Viens briller dans un emploi qui te ressemble !
Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?
Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ?
Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?
Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.
Viens mettre tes compétences en valeur avec nous !
Détails du poste
-
Poste à temps plein de jour
-
Horaire de 8h à 15h30, une (1) fin de semaine sur deux (2).
Tes principales responsabilités
-
Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.
-
Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.
-
Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.
-
Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.
-
Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.
Exigences
Ce que tu apportes
-
DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.
-
Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou réception.
-
Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.
-
Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.
-
Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.
Ce que nous offrons
Ce que nous t’offrons
-
Programme de reconnaissance des employés.
-
Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*
-
Prime de référencement.
-
Repas à prix réduit et rabais corporatifs.
-
Prime de 4%.
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
En plus de…
-
Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.
-
Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.
-
Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.
Temporaire à temps plein
Secrétaire-Réceptionniste
Temporaire – 37.5 heures/semaine
Résidence L'image Outremont – Ville Montréal
Description du poste
Viens briller dans un emploi qui te ressemble!
Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?
Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ?
Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?
Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.
Viens mettre tes compétences en valeur avec nous!
Détails du poste
-
Poste à temps plein de jour
-
Horaire de 8h à 15h30, une (1) fin de semaine sur deux (2).
Tes principales responsabilités
-
Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.
-
Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.
-
Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.
-
Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.
-
Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.
Ce que tu apportes
-
DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.
-
Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou réception.
-
Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.
-
Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.
-
Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.
Ce que nous t’offrons
-
Programme de reconnaissance des employés.
-
Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*
-
Prime de référencement.
-
Repas à prix réduit et rabais corporatifs.
-
Prime de 4%.
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
En plus de…
-
Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.
-
Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.
-
Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.
Réceptionniste/adjointe administrative
Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.
40K$ - 50K$ /an
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description de l’entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.
L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.
Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.
Description de l’offre d’emploi
Vous souhaitez travailler dans une entreprise où votre présence fera la différence et où votre contribution sera mise à profit ? Cet employeur est établi depuis 1937 dans le domaine de l’assurance et vous offre l’opportunité de joindre son équipe à Montréal pour le poste suivant : Réceptionniste/adjointe administrative.
Pour le poste de réceptionniste, nous recherchons une personne :
- Qui favorisera un environnement de travail sain
- Qui travaillera avec courtoisie, attention, exactitude et efficacité
- Qui travaillera avec un français de qualité, autant parlé qu’écrit
- Qui travaillera avec un anglais fonctionnel, autant parlé qu’écrit pour répondre à notre clientèle anglophone
- Qui aura la capacité de travailler dans un environnement sans papier
- Qui a de l’expérience dans un poste similaire
- Qui a certaines qualités/aptitudes telles que : entregent, dynamique, débrouillarde, polyvalente, ponctuelle, rigoureuse, habile à l’informatique, dévouée à son travail et aimant travailler en équipe
Votre rôle en tant que réceptionniste :
Tâches principales :
- Accueil des visiteurs
- Réception et distribution des appels
- Réception et distribution des communications reçues de la centrale de courriels
- Réception du courrier (Poste Canada &/ou ICS) et distribution aux personnes concernées
- Réception des paiements de clients
Tâches secondaires possibles :
- Ouvertures de clients/dossiers
- Planification et gestions des formations
- Support aux courtiers
- Liste de renouvellements
- Facturation
- Chargements des documents d’assureurs
- Gestions des listes de présence lors de formation
- Gestion des dossiers inactifs
- Soutien au meilleur de ses capacités aux collègues, incluant ceux d’un autre département lorsque les permis en vigueur le permettent et/ou toute autre tâche cléricale pouvant être confiée
Horaire de travail :
- Lundi au jeudi de 8h30 à 17h00
- Vendredi de 8h30 à 16h30
Expérience :
- Secondaire 5 minimum, AEC, DEP ou DEC un atout
- Anglais fonctionnel demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
- Connaissance de l’assurance un atout
Rémunération :
Salaire pouvant aller entre 40K-50K selon expérience et compétences
RÉF : 4017-06
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
25,00$ - 40,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Poste 2123 — Assistante dentaire en orthodontie et Invisalign
Santé Dentaire Larose, Montréal
Pour postuler : ou Indiquez le numéro 2123.
Responsabilités
Nous recherchons une assistante dentaire spécialisée en orthodontie, passionnée par la communication avec les patients. Dans notre salle dédiée aux traitements orthodontiques, vous serez la personne de référence pour l’accueil, l’accompagnement et la coordination des patients.
- Accueillir les patients et expliquer le déroulement des rendez-vous, les soins et les recommandations.
- Expliquer clairement les étapes des traitements Invisalign.
- Prendre et gérer les rendez-vous de façon autonome et assurer le suivi de l’agenda orthodontique.
- Discuter des paiements et des modalités financières avec les patients.
- Préparer et compléter les documents nécessaires aux traitements.
- Assurer la circulation de l’information entre les patients, le dentiste et l’équipe.
- Utiliser l’ordinateur rapidement et efficacement.
- Coordonner le parcours des patients nécessitant des soins orthodontiques.
Qualifications
- Formation en assistance dentaire obligatoire; au moins un an d’expérience.
- Excellente connaissance d’Invisalign et des bases de l’orthodontie.
- Personnalité chaleureuse, accueillante et dynamique.
- Aisance pour expliquer et rassurer, sens de l’organisation, autonomie, minutie et capacité à gérer plusieurs informations à la fois.
- Aisance avec les discussions sur les rendez-vous et les paiements.
- Bilinguisme français-anglais (clientèle parfois anglophone).
Ce que nous offrons
- 28 à 32 heures par semaine, du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h.
- Salaire : 25 à 40 $/h.
- 4 à 6 semaines de vacances.
- Début : 21 septembre 2026.
- Formations continues et RCR payés.
- Café à volonté, vacances flexibles, conciliation travail-famille et chaise ergonomique.
Joignez-vous à un environnement professionnel où l’expérience des patients est au centre des priorités.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Accompagnatrice ou accompagnateur d’étudiante ou étudiant handicapé - Service adapté - Direction de
Collège de bois-de-boulogne
Description du poste
Responsabilités générales
Aider l’étudiante ou l’étudiant handicapé dans sa participation aux cours et à d’autres activités et l’assister dans ses déplacements, lui donner l’aide requise par sa condition et voir à son bien-être.
Quelques attributions
- Accompagner l’étudiante ou l’étudiant vers ses locaux d’enseignement et dans tous ses autres déplacements au Collège.
- Assister, au besoin, pour tout ce qui a trait à son bien-être, à son processus d’élimination (transfert vers le lit, déshabiller le bas du corps, introduire le cathéter de manière stérile, vider la vessie, essuyer, rhabiller, faire le transfert vers le fauteuil roulant), à son hygiène, à l’installation des périodes de repos au lit en installant le positionnement approprié et à sa sécurité.
- Aider à manipuler ou manipuler le matériel ou les objets nécessaires à la préparation ou au déroulement d’activités pédagogiques ou étudiantes.
- Noter ses observations concernant les besoins et les comportements de l’étudiante ou de l’étudiant et, au besoin, en informer le personnel enseignant ou les autres intervenantes ou intervenants.
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
Qualifications
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Avoir une (1) année d’expérience pertinente
- Détenir sa carte valide des Principes pour le déplacement sécuritaire des personnes (PDSP) ou s’engager à suivre la formation
- La personne sélectionnée devra s’engager à recevoir des formations spécifiques (cathétérisation stérile, positionnement approprié et reconnaissance des signes de lésions de pression)
Profil recherché
- Avoir un bon sens de l’accueil, de l’organisation et de l’autonomie
- Avoir des aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
- Avoir des disponibilités additionnelles en cas de besoin
Renseignements supplémentaires
Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :
Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.
Adjointe administrative juridique en droit des affaires (SS - 16048)
Totem recruteur de talent
Permanent à temps plein
Description du poste
Adjointe administrative juridique en droit des affaires
2 ans+ | Centre-ville de Montréal
Notre client, un cabinet de renom, spécialisé notamment en droit des affaires recherche actuellement un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour rejoindre son équipe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein au bureau de Montréal.
Rôle et responsabilités du poste
- Gestion d'agenda ;
- Application de procédures internes et suivi des correspondances;
- Ouverture de dossiers clients;
- Préparation et correction de facturation;
- Formatage et correction de documents volumineux;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux dans les deux langues officielles;
- Prise de contact et suivi avec les clients;
- Préparation des rapports de dépenses;
- Classement de dossiers (listes à jour et archivage);
Formation et expérience requises
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- Plus de 2 ans d’expérience en secrétariat juridique;
- Maîtrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MS Office;
- Excellentes habiletés de communication écrite et verbale, en anglais* et en français;
- Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
Postulez
Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à
* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Permanent à temps plein
Description du poste
En tant qu'adjointe de direction, vous assisterez le PDG de MEDFAR, Elias Farah, ainsi que l'équipe de direction, afin de faciliter l'organisation de présentations, de réunions du conseil d'administration et d'autres événements, selon les besoins. Sous la responsabilité du PDG, vous participerez à la préparation, à la révision et à la mise en forme de documents et de présentations, dans le respect des délais fixés, dans le cadre d'initiatives stratégiques visant à favoriser la croissance de MEDFAR.
Mission
L’adjointe de direction se raooirtera au PDG et aura pour mission :
- Soutenir et assister le PDG
- Assister le PDG dans toutes ses tâches administratives, notamment la gestion de son agenda, la coordination des réunions, la rédaction d’e-mails et le maintien de la communication avec les parties prenantes internes et externes
- Coordonner les demandes d’organisation de déplacements du PDG et des autres cadres dirigeants
- Aider le PDG à gérer efficacement ses priorités, ses échéances et son temps, en veillant à une allocation efficace des ressources
- Participer au processus de préparation, de révision et de compilation de documents et de présentations (en français et en anglais).
- Gestion des dépenses : contrôler et gérer les notes de frais du PDG, en veillant au respect des politiques de l’entreprise et en approuvant les notes de frais des cadres supérieurs
- Organiser des points de contact quotidiens et hebdomadaires avec le PDG
- Gérer certaines affaires personnelles du PDG.
Assistance à la Chief of Staff
- Organiser des points de contact hebdomadaires avec la Chief of Staff
- Assister aux réunions hebdomadaires de la direction et/ou de l’équipe de gestion, et fournir les comptes-rendus de réunion et les listes d’actions à mener selon les besoins
- Participer à la planification et à l’organisation des lunchs d'affaires de l'équipe de direction, des réunions du conseil d’administration et des réunions stratégiques mensuelles et trimestrielles (y compris les repas, ainsi que le montage et le démontage des événements)
- Assurer le suivi auprès des différents collaborateurs en vue de la préparation des présentations
- Diriger et coordonner des projets spéciaux (par exemple, les locaux, les événements, les lacs à l'épaule)
- Organiser et conserver les informations confidentielles de l’entreprise, les dossiers des dirigeants et la documentation, en veillant à ce qu’ils soient facilement accessibles et consultables.
Assistance à l'équipe de direction
- Coordonner les demandes d’organisation de déplacements des membres de l’équipe de direction
- Participer au processus de préparation, de révision et de compilation de documents et de présentations (en français et en anglais).
Autres
- Collaborer avec les RH ou d’autres cadres sur des projets spécifiques (par exemple, événements d’entreprise, réunions générales)
- Gestion des locaux : gérer les fournitures de bureau, coordonner les commandes hebdomadaires de café, de lait et de collations pour le bureau, etc.
- Collaborer avec la direction de l’immeuble et d’autres fournisseurs pour veiller à ce que les locaux soient maintenus conformément aux normes (entretien général, etc.)
Lieu de travail et horaires
- Ce poste exige que l’adjointe de direction soit présent(e) au bureau tous les jours.
- Disponibilité en dehors des heures de travail normales en cas de besoin.
Qualifications
- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en administration, en communication ou dans un autre domaine connexe, ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;
- Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise des outils Microsoft et Google Suite ;
- Capacité à gérer des informations hautement confidentielles ;
- Discrétion, diplomatie, proactivité et rigueur avérées ;
- Solides compétences relationnelles ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite (anglais et français).
Informations complémentaires
Rejoindre les rangs de MEDFAR, c’est travailler dans un environnement dynamique où la confiance, l’innovation, la qualité et le succès client guident nos journées. Chez MEDFAR, nous promouvons l’efficacité et l’excellence en santé en offrant le dossier médical électronique (DMÉ) le plus performant sur le marché.
- Une couverture d’assurance collective généreuse dès le premier jour d’embauche
- Vacances rémunérées entre Noël et le Nouvel An
- Une culture d’entreprise axée sur la transparence, la collaboration et l’innovation
Notre processus de recrutement :
- Entrevue avec un recruteur (30 à 45 minutes)
- Entrevue avec la Chief of Staff (60 minutes)
- Test/étude de cas (à réaliser chez soi)
- Entrevue avec le PDG (90 minutes)
Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et/ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l'utilisation du français.
Chez MEDFAR, nous valorisons la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre équipe. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque individu se sent respecté et soutenu, quelle que soit son origine, son identité ou ses capacités. Dans le cadre de notre engagement envers un processus de recrutement équitable et inclusif, nous offrons des mesures d’accommodement aux candidats qui en font la demande. En cas de besoin lors de votre entrevue, faites-le-nous savoir afin que nous puissions vous offrir une expérience adaptée.
MEDFAR a souscrit volontairement à un programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). Les candidatures des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. En postulant, nous vous invitons à remplir cette section qui nous permet de mettre en oeuvre notre Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉÉ). L’auto-identification n’est pas obligatoire, mais peut vous permettre de bénéficier de mesures dans le cadre d’une embauche ou d’une promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.
Pour mieux comprendre le processus d'auto-identification, vous pouvez consulter ce guide.
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous sommes à la recherche de notre perle rare, une personne souriante, pontuelle, à l’aise avec les logiciels, aimant le service à la clientèle. Cette personne sera formée comme assistante dentaire de remplacement. Alors si le défi te stimule, envoie-moi ton CV.
Informations sur le poste
Employeur
CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Temporaire à temps partiel
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS
Description du poste
- Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
- Tenir à jour les dossiers et les registres;
- Effectuer le classement des dossiers et des documents;
- Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
- Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
- Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;
- Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Avoir des connaissances en bureautique;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français;
- Capacité à travailler sous pression;
- Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
- Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;
- Intérêt marqué pour le travail d’équipe;
- Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.
Ce que nous offrons
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite
- Programme d’aide aux employés
- Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
48 545,00$ - 59 713,00$ /an
Description du poste
Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et avoir un impact concret sur la vie des résident·es ? Vous avez un intérêt pour le droit familial, le droit civil et le droit du logement ?
L'Aide juridique de Montréal | Laval recherche actuellement un·e secrétaire juridique pour occuper un remplacement de près d’une année au Bureau d’aide juridique de Maisonneuve-Mercier qui est situé au 5100, rue Sherbrooke Est, Bureau 850 à Montréal.
Depuis plus de 50 ans, nous offrons des services d’aide juridique aux résident·es de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 115 avocat·es et près de 200 employé·es. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner nos client·es dans la résolution de leurs problèmes juridiques.
Vos avantages
- Milieu de travail stimulant et dynamique ;
- Salaire annuel de 48 545 $ à 59 713 $ ;
- Quatre semaines de vacances
- Treize jours fériés, soit cinq de plus que le nombre prévu par les normes du travail ;
- Régime de retraite à prestations déterminées (Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics) ;
- Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employé·es et à leur famille ;
- Horaire de jour de 35 heures par semaine, avec possibilité d'horaires flexibles ;
- Possibilité de télétravail en mode hybride ;
- Possibilité d’obtention d’un poste permanent ;
- Bureau facilement accessible en transport en commun.
Vos responsabilités
Votre rôle est d'offrir un soutien juridique et administratif :
- Préparer des documents et des procédures juridiques en collaboration avec des avocat·es ;
- Rédiger et traiter la correspondance ;
- Informer la clientèle des éléments pertinents liés à leur dossier ;
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels ;
- Gérer et mettre à jour l’agenda des avocat·es ;
- Saisir et transcrire les données des demandes d’aide juridique ;
- Ouvrir, classer et archiver les dossiers des client·es ;
- Assermenter les client·es, les témoins et toutes autres personnes ;
- Travailler dans un environnement numérique ;
- Remplacer à la réception au besoin.
Vos qualifications
- Secondaire 5 ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
- Deux années d’expérience pertinente ;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
- Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec une clientèle anglophone ou allophone) ;
- Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
- Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
- Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
- Sens aigu du service à la clientèle.
Postulez
Le défi vous interpelle ?
Joignez-vous à une équipe engagée au cœur de l'accès à la justice.
Soumettez votre candidature à
Permanent à temps plein
Information sur le poste
- Secrétaire dentaire
- Années d'expérience requise: 3 ans à 5 ans
- Français parlé: Très bon
- Français écrit: Très bon
- Anglais parlé: Très bon
- Anglais écrit: Très bon
- Logiciel dentaire: oui (Dentitek (sans papier))
- Bureautique: non
- Type de poste
- permanent, temps plein
- Salaire offert: à discuter
Connaissances requises
- Accueil et service à la clientèle
- Dossiers sans-papier
- Effectuer des rappels
- Facturation
- horaire de travail
Horaire de travail
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche
Début 8h30 8h30 8h30 8h30 8h30
Fin 17h00 17h00 17h00 17h00 15h00
Information additionnelle
Ce poste est situé à l'Ile des Soeurs
- Expérience en secrétariat dentaire obligatoire
- Bilinguisme demandé
Secrétaire pour une clinique de chirurgiens Maxillo- Facial. - 2108
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 2108
- Courriel pour postuler : (514) 486-1002 demandez: Michelle Guilbault
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Secrétaire dentaire recherchée — Joignez-vous à notre équipe de feu!
Vous êtes une personne organisée, souriante, dynamique, bilingue et aimez relever des défis? Vous cherchez un environnement de travail où l’entraide, la bonne humeur et le plaisir font partie du quotidien?
Nous avons peut-être la place pour vous!
Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire à temps plein, de 7 h 30 à 15 h 30, pour se joindre à notre équipe au sein d’une clinique bien établie de chirurgiens maxillo-facimx.
Chez nous, le confort, l’expérience et la satisfaction de nos patients sont au cœur de nos priorités. Nous travaillons dans une clinique fraîchement rénovée, moderne et à la fine pointe des normes de santé, sans papier.
Votre quotidien
- Accueillir les patients avec professionnalisme et sourire;
- Répondre aux appels et aux courriels;
- Effectuer les confirmations et les prises de rendez-vous;
- Préparer et expliquer les plans de traitement;
- Effectuer la gestion des paiements;
- Assurer l’ouverture et la fermeture de la clinique;
- Collaborer avec une équipe professionnelle et dynamique;
- Contribuer à maintenir une expérience exceptionnelle pour nos patients.
Ce que nous vous offrons
- Un salaire compétitif
- Des bonus trimestriels
- Des journées de maladie
- Un budget pour vos uniformes
- Des formations, incluant la RCR et autres formations pertinentes
- Une clinique fraîchement rénovée et à la fine pointe
- Un environnement sans papier
- Une localisation idéale, à deux pas du métro Vendôme
- Une équipe stable, chaleureuse et solidaire
- Une ambiance où l’entraide, la bonne humeur et le rire font partie du quotidien!
Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous
Parce qu’ici, vous ne serez pas simplement une employée de plus. Vous ferez partie d’une équipe soudée qui aime travailler ensemble, qui s’entraide et qui a à cœur de faire une réelle différence dans l’expérience de ses patients.
Si vous êtes fiable, débrouillarde, organisée, à l’aise avec le public et que vous aimez travailler dans une ambiance positive, nous avons hâte de faire votre connaissance!
Faites-nous parvenir votre candidature — nous avons hâte de vous rencontrer!
Avantages et conditions
- Formations payés
- Uniformes payés
- Bonus trimestriel
- Journées maladie payée
- à deux pas du métro Vendome
Autres...
- RCR payé
- Uniformes payés
- Congé(s) de maladie
- Clinique fermée à Noël...
Informations supplémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe administrative juridique en litige (SS - 16051)
Totem recruteur de talent
Permanent à temps plein
Description du poste
Adjointe juridique en litige
1 an +
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal
Notre client, un grand cabinet réputé d'avocats, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige (civil, commercial ou autre) pour appuyer une belle équipe d'avocats.
Vous aimez l'action et vous impliquer dans les dossiers d'envergure, ce poste est pour vous!
- Excellent salaire et avantages sociaux
- Intégration et formation personnalisées et
- Formule hybride / Culture axée sur les employés
Exigences
- Diplôme en secrétariat et expérience en administratif ou juridique;
- Expérience dans un poste similaire (un atout) en rédaction et préparation de procédures;
- Bilingue (français et anglais);
- Excellent maîtrise de la Suite Office.
Vos responsabilités
- Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives, y compris la gestion du courriel et du calendrier;
- Assurer le suivi des flux de travail pour les mandats;
- Appuyer de façon proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
- Effectuer tout ce qui est relatif aux procédures juridiques, documents, formulaires, lettres, documents, etc.;
Postuler
Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à
Secrétaire de service 3 mois - Organisme parapublic (HL)
Totem recruteur de talent
47K$ - 57K$ /an
Temporaire à temps plein
Description du poste
Notre client, un organisme parapublic reconnu à Montréal, est à la recherche d'un(e) secrétaire de service pour soutenir une équipe de gestion immobilière.
Conditions
-
Poste temporaire 3 à 6 mois au centre ville de Montréal
-
Horaire de 35 heures par semaine (8 h 30 à 16 h 30).
-
Mode de travail hybride
-
Salaire entre 47 000 $ et 57 000 $, selon l'expérience.
Principales responsabilités
-
Assurer le soutien administratif de deux superviseurs responsables des opérations immobilières.
-
Effectuer le suivi de l'absentéisme et des horaires des employés sur le terrain.
-
Préparer, mettre à jour et assurer le suivi de divers documents administratifs.
-
Coordonner les communications et les suivis administratifs du service.
-
Effectuer la saisie de données, la gestion documentaire et diverses tâches de secrétariat.
-
Contribuer au bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes.
Exigences
-
Expérience obligatoire à titre de secrétaire de service.
-
Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
-
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
-
Expérience en soutien administratif dans un environnement opérationnel ou syndiqué (atout).
Qualifications
-
Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
-
Rigueur, autonomie et débrouillardise.
-
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
-
Aisance à interagir avec différents intervenants dans un contexte opérationnel.
-
Professionnalisme, tact et capacité à faire preuve de fermeté lorsque nécessaire.
Informations pour postuler
Pour plus d'informations ou pour soumettre votre candidature, contactez Hugo à :
#TOTEMADMIN