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Adjoints.es administratifs.ves juridiques - bureau de notaires

ST-JACQUES & DAOUST, NOTAIRES INC.

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

Postuler directement

Notre étude à la fine pointe de la technologie et entièrement sans papier est à la recherche de deux (2) adjoints.es à temps plein.

Notre équipe est soudée et soucieuse de délivrer à la clientèle une expérience des plus professionnelle.

Tâches :

  • Gérer les courriels et la réception des appels;
  • Ouvrir les dossiers;
  • Télécharger les documents reçus;
  • Ouvrir les espaces sécurisés pour les échanges avec la clientèle;
  • Fixer des rendez-vous;
  • Produire les rapports aux créanciers;
  • Gérer les radiations;
  • Assister les autres collègues dans toutes les fonctions selon les besoins de l'entreprise;
  • Effectuer la correspondance et le classement;
  • Effectuer de la numérisation.


Qualifications

  • 2 à 3 ans d'expérience en notariat;
  • Excellent français, parlé et écrit;
  • Maîtrise de l'anglais un atout
  • Aisance avec l'informatique;
  • Disponibilité;
  • Esprit d'équipe et de collaboration;
  • Connaissance des principaux logiciels reliés à une étude notariale;
  • Connaissance de Procardex un atout.


Informations supplémentaires

  • Salaire à discuter selon expérience.
  • Milieu de travail stimulant favorisant la conciliation travail-famille;
  • Bureau fermé le vendredi pm.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoints.es administratifs.ves juridiques - bureau de notaires

ST-JACQUES & DAOUST, NOTAIRES INC.

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

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Notre étude à la fine pointe de la technologie et entièrement sans papier est à la recherche de deux (2) adjoints.es à temps plein.

Notre équipe est soudée et soucieuse de délivrer à la clientèle une expérience des plus professionnelle.

Tâches :

  • Gérer les courriels et la réception des appels;
  • Ouvrir les dossiers;
  • Télécharger les documents reçus;
  • Ouvrir les espaces sécurisés pour les échanges avec la clientèle;
  • Fixer des rendez-vous;
  • Produire les rapports aux créanciers;
  • Gérer les radiations;
  • Assister les autres collègues dans toutes les fonctions selon les besoins de l'entreprise;
  • Effectuer la correspondance et le classement;
  • Effectuer de la numérisation.


Qualifications

  • 2 à 3 ans d'expérience en notariat;
  • Excellent français, parlé et écrit;
  • Maîtrise de l'anglais un atout
  • Aisance avec l'informatique;
  • Disponibilité;
  • Esprit d'équipe et de collaboration;
  • Connaissance des principaux logiciels reliés à une étude notariale;
  • Connaissance de Procardex un atout.


Informations supplémentaires

  • Salaire à discuter selon expérience.
  • Milieu de travail stimulant favorisant la conciliation travail-famille;
  • Bureau fermé le vendredi pm.


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réceptionniste

Plomberie Azur Inc.

Prévost

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

Plomberie Azur Inc.

Poste

Offre d’emploi – Réceptionniste (quart de jour) – Entreprise de plomberie

Notre entreprise de plomberie, bien établie et en pleine croissance, est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour compléter son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein, de jour, dans un environnement dynamique et convivial.

Responsabilités principales

  • Répondre aux appels entrants avec courtoisie et transférer les lignes aux bons départements (service, estimation, comptabilité, etc.) ;
  • Fournir des informations de base sur nos services ;
  • Assister l’équipe administrative dans diverses tâches de bureau au besoin.

Exigences

  • Expérience en réception ou en service à la clientèle ;
  • Bilinguisme français/anglais (un atout) ;
  • Bonne maîtrise des outils informatiques de base ;
  • Sens de l'organisation, autonomie, entregent.

Conditions

  • Horaire de jour, du lundi au vendredi ;
  • Salaire à discuter, selon l’expérience et les compétences ;
  • Milieu de travail respectueux, stable et axé sur la collaboration.
  • Possibilités d’avancement à l’interne selon vos compétences (ex. répartiteur/trice, adjoint(e)).

Vous aimez offrir un bon service à la clientèle ? Joignez-vous à notre équipe ! Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant.

Langues

  • Français parlé - Faible
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

GOLF DES 4 DOMAINES INC.

Mirabel

Postuler directement

Description de poste

Employeur

GOLF DES 4 DOMAINES INC.

Description de l'entreprise

Le Golf des Quatres Domaines est un site enchanteur où il fait bon travailler. Existant depuis 25 ans, le Golf dispose de 2 parcours féériques.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du contrôleur, l’adjointe administrative aura la responsabilité d’assister le contrôleur à diverses tâches administratives. Elle devra également assister le contrôleur dans diverses tâches liées à la comptabilité.

Principales responsabilités et tâches

  • Corriger et mettre en forme divers documents, tels que : rapports, offres de service, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc.;
  • Gérer l'inventaire et préparer les commandes d’articles de papeterie et fournitures de bureau pour fin d’approbation;
  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Envoi, réception et tri du courrier/colis;
  • Effectuer le classement et l'archivage des documents papiers et électroniques;
  • Saisir les factures de fournisseurs;
  • Saisir les transactions mensuelles et effectuer les conciliations bancaires mensuellement;
  • Présenter les états financiers mensuellement au contrôleur;

Profil

  • Démontrer de la diplomatie dans ses relations avec ses collègues, clients et fournisseurs;
  • Communication orale et écrite soignées;
  • Attitude positive lorsque confronté à des défis;
  • Implication lors des activités sociales de l'entreprise;
  • Bon esprit d'équipe;
  • Faire preuve d’assiduité;
  • Faire preuve de respect envers les autres et envers soi-même;
  • Accueillir avec ouverture les recommandations pouvant améliorer ses comportements professionnels.

Habilités et connaissance

  • Bonne connaissance des outils informatiques;
  • Esprit de synthèse;
  • Créer une dynamique d'équipe propice à la collaboration et à l'atteinte des objectifs.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
  • Rapidité du temps de réaction;
  • Assiduité et ponctualité.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Bureautique et communications

Collectif des Laurentides en santé mentale

Sainte-Adèle

Permanent à temps plein

À partir de 25,00$ /heure

Postuler directement

Le Collectif des Laurentides en santé mentale est un organisme communautaire autonome qui a pour mission la sensibilisation, la promotion et la défense des besoins et intérêts des personnes qui vivent ou ont vécu un problème de santé mentale. C’est un organisme « par et pour » avec un rayonnement régional. Le Collectif des Laurentides est situé à Ste-Adèle et couvre le territoire des Laurentides. Il contribue, avec les personnes premières concernées, à l’avancement des pratiques en santé mentale dans le meilleur intérêt de ces personnes. Le Collectif des Laurentides en santé mentale fonctionne sur un modèle de gestion participative.

  • Sous la responsabilité et en collaboration avec la coordination, la personne qui occupera ce poste aura à assumer au quotidien :
  • Différentes tâches de secrétariat (accueil, rédaction, mise en page,
  • statistiques, réception des appels, suivis téléphoniques et des courriels,
  • classement et documentation)
  • Gestion des équipements, locaux et fournitures
  • Suivi de la comptabilité (factures, fournisseurs, reddition de comptes)
  • Assurer les communications au sein de l’organisme et élaborer des outils de communication
  • Soutien logistique et administratif pour un ensemble d’activités (formations,
  • comités, conférences, rencontres des membres, conseils d’administration)
  • Participation à des réunions d’équipe
  • Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de travail et les différents
  • comités à la réalisation de la mission, des priorités ainsi que du plan d’action.


Habiletés et aptitudes

  • Intérêt marqué pour travailler dans un organisme communautaire en santé mentale
  • Aimer travailler en équipe
  • Très bonne communication interpersonnelle
  • Patience et entregent
  • Très bon sens de l’organisation et des priorités
  • Très bonne maîtrise du français parlé et écrit


Qualifications

  • Formation pertinente à l’emploi (DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou
  • combinaison de scolarité ou d’expériences pertinentes)
  • Expérience dans un poste similaire ou dans un organisme communautaire un atout
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Zoom, Wix, Dropbox, sauvegarde en ligne)
  • Permis de secourisme en milieu de travail ou formation offerte à suivre
  • Permis de conduire et disponibilité pour des déplacements occasionnels


Conditions de travail

  • Poste à 28h ou 35h par semaine
  • Salaire horaire de 25$/h
  • 4 semaines de vacances après 1 an (dont une semaine dans le temps des fêtes) plus les congés fériés et de maladie
  • Régime de retraite
  • Assurances collectives (à venir)


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Commis comptoir

LES PRODUITS SANITAIRES LEPINE INC.

Saint-Eustache

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

LES PRODUITS SANITAIRES LEPINE INC.

Présentation du poste

Être commis au comptoir des Produits Sanitaires Lépine INC c'est l'occasion de contribuer aux ventes de produits Québécois fabriqués à notre siège social au Saguenay. Nous offrons plusieurs avantages sociaux :

  • L'été de fin juin à fin août, nous terminons les vendredis à 15h00
  • Assurances Maladies
  • Assurances invalidité de courte durée
  • Assurances invalidité de longue durée
  • Assurance Vie
  • Assurance-Voyage
  • Rabais employés

Salaires à discuter.

Tâches et responsabilités

Voici une liste détaillée des tâches reliées au poste à combler :

  • Recevoir et conseiller les clients en succursale jusqu'à la transaction finale.
  • Traiter et/ou répartir aux conseillers concernés les commandes et demandes des clients arrivant par téléphone, courriel, télécopieur, site web ou autre.
  • Partager et faire circuler toute information qui pourrait être utile pour atteindre les objectifs de développement des affaires. Le travail d'équipe est essentiel.
  • Préparer les bons de livraison en favorisant l'expédition par les transporteurs désignés, tel que, notre camion, Nationex, Guilbault, Équipe Express ou autres, lorsque possible.
  • Compléter les transactions de chlore au retour des livraisons, soit ; émettre le bon de livraison finale et/ou les notes de crédit selon les cas.
  • Efectuer paiement des factures au comptant ou par carte.
  • Voir au maintien de l'ordre dans la salle de montre entrepôt.
  • Soutenir toutes les mesures utiles à la prise d'inventaire annuelle, signaler les erreurs d'inventaire et de réception.
  • Efectuer l'ouverture et/ou la fermeture de la succursale en l'absence du directeur ou de l'adjointe administrative.
  • Seconder le directeur dans le traitement d’appel d'offre, production de soumission.
  • Efectuer les demandes de transfert (MRP) de l'entrepôt de Chicoutimi en l'absence du directeur ou de l'adjointe administrative.
  • Voir à l'application du protocole ISO et au respect des normes de la compagnie.
  • Être en mesure de soulever des charges de 50 lbs de façon régulière.
  • Recevoir la marchandise en provenance de l'entrepôt du bureau chef ou autre fournisseur.
  • Placer la marchandise dans les étalages.
  • Assembler des commandes de client pour livraison et aider les clients à charger leurs véhicules.
  • Toutes autres tâches et responsabilités données par le directeur.

Profil du candidat

Le candidat doit faire preuve de débrouillardise, avoir beaucoup d’entregent, être patient et être vrai avec le client. Le candidat devra maîtriser rapidement la politique de qualité de l’entreprise. Le candidat devra être en mesure de faire preuve de discrétion tant au niveau des comptes clients qu’au niveau de l'administration interne. Formation et entraînement à la tâche offerts par l’employeur.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

LABELLE, MARQUIS INC.

Saint-Eustache

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

LABELLE, MARQUIS INC.

Détails du poste

Labelle, Marquis Inc. syndic autorisé en insolvabilité depuis plus de 40 ans est à la recherche d'adjoint(e) administratif(ve). Vous aurez à effectuer comme tâche :

  • Préparer les documents reliés au dépôt des procédures en insolvabilité.
  • Assurer le respect des délais légaux prévus par la Loi sur la faillite et l'insolvabilité.
  • Assurer le suivi avec les membres de l'équipe ainsi que les différents acteurs aux dossiers.
  • Exécuter des tâches administratives comme le classement, l'archivage, la numérisation, et toute autre tâche connexe.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

33 HECTARES

Mascouche

Postuler directement

Employeur

33 HECTARES

Description de l'entreprise

33 hectares est un organisme sans but lucratif qui est né en 2020, dont la vision est de promouvoir une agriculture locale, nourricière, éducative, ludique, rassembleuse et accessible à toute la population. La mission de la ferme communautaire et collective est de rendre accessible à toute personne, organisation partageant ses valeurs, sa terre, dans le but de la cultiver pour nourrir et instruire l'ensemble des générations à venir selon les principes du développement durable et en participant à la sécurité alimentaire. Nos valeurs sont l'accessibilité, l'inclusion sociale, la solidarité, le développement durable, le partage et le dynamisme. Notre travail repose sur la collaboration de bénévoles et le partenariat avec les diverses organisations du territoire.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e administratif.ve recherché.e. La personne recherchée devra faire preuve d'autonomie et d'initiative. Elle doit avoir une facilité pour entrer en relation, car elle devra présenter l'offre de service à des partenaires pour les inviter à visiter la ferme. Habile avec la suite Office, elle pourrait concevoir des formulaires ou entrer des données. Elle participera à l'accueil des groupes à la ferme et exécutera toutes autres tâches requises lors des activités. Une partie du travail sera faite en télétravail.

Formations

  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Représentation

Compétences

  • Engagement
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

28 juin 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

SOLUCOM PME

Laval

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.

Description des tâches :

  • Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
  • Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
  • Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
  • Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Exigences :

  • N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
  • Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
  • DEP ou DEC en administration.
  • Bilinguisme (un atout).
  • 10 années d'expérience dans un poste similaire OBLIGATOIRE !
  • Permis de conduire (un atout).
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Respect de la hiérarchie corporative.

Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non-autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les Exigences sera ignorée.

Formations :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce.

Compétences :

  • Assiduité et ponctualité.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Respect des normes et règlements.

Langues :

  • Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire :

  • Jour.

Nombre d'heures :

  • 35 heures.

Expérience :

  • 10 ans ou plus.

Durée d'emploi :

  • Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés :

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Adjointe comptable et administrative

SOLUCOM PME

Laval

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.

Description des tâches :

  • Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
  • Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
  • Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
  • Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Exigences

  • N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
  • Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
  • DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
  • Bilinguisme (un atout).
  • 10 années d'expérience dans un poste similaire.
  • Permis de conduire (un atout).
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Respect de la hiérarchie corporative.

Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non-autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les exigences sera ignorée.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

  • Jour

Nombre d'heures

  • 35 heures

Expérience

  • 10 ans ou plus

Durée d'emploi

  • Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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secrétaire à la réception

Lambert Opticiens & Optométristes

Terrebonne

Postuler directement

Employeur

Lambert Opticiens & Optométristes

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisir à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillères et d’adjointes administratives. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleurs soins visuels qui soient. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formations et de mise à niveau sur les produits et services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches

Les tâches reliées à ce poste se divisent en 3 grandes étapes :

  • Accueil
    • Accueillir et diriger la clientèle, ouvrir un dossier patient et prise de rendez-vous
    • Répondre aux téléphones et faire des rappels téléphoniques et courriels
    • Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin
    • Éthique de travail
  • Vente conseil
    • Suggérer les montures aux clients, leur conseiller des produits adaptés à leur goût autant qu’à leur besoin optique
    • Interpréter l’ordonnance de façon sommaire
  • Facturation
    • Facturation sur ordinateur, utilisation d’un logiciel adapté au domaine de l’optique
    • Prise de paiement, manipulation de carte de crédit et de débit

Formation sur place
Évidemment, une formation technique sera donnée sur place. Nous savons que nos exigences ne sont pas monnaie courante. En conséquence, nous prévoyons une formation de quelques semaines à quelques mois.

Exigences

  • Expérience dans un poste similaire un atout
  • Connaissance de base des ordinateurs (internet, système d’inventaire, …)
  • Bonne maîtrise du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout
  • Avoir de l’autonomie, de la discrétion et de l’éthique
  • Posséder un bon esprit d’équipe
  • Être disponible

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

assistant/assistante optométriste

Lambert Opticiens & Optométristes

Terrebonne

Postuler directement

Employeur

Lambert Opticiens & Optométristes

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisir à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillères et d’adjointes administratives. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleurs soins visuels qui soient. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formation et de mise à niveau sur les produits et services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches

Les tâches reliées à ce poste se divisent en 3 grandes étapes :

  • Accueil
    • Accueillir et diriger la clientèle, ouvrir un dossier patient et prise de rendez-vous.
    • Répondre aux téléphones et faire des rappels téléphoniques et courriels.
    • Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin.
    • Éthique de travail.
  • Vente conseil
    • Suggérer les montures aux clients, leur conseiller des produits adaptés à leur goût autant qu’à leur besoin optique.
    • Interpréter l’ordonnance de façon sommaire.
  • Facturation
    • Facturation sur ordinateur, utilisation d’un logiciel adapté au domaine de l’optique.
    • Prise de paiement, manipulation de carte de crédit et de débit.

Formation sur place
Évidemment, une formation technique sera donnée sur place. Nous savons que nos exigences ne sont pas monnaie courante. En conséquence, nous prévoyons une formation de quelques semaines à quelques mois.

Exigences

  • Expérience dans un poste similaire un atout.
  • Connaissance de base des ordinateurs (internet, système d’inventaire, …).
  • Bonne maîtrise du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout.
  • Avoir de l’autonomie, de la discrétion et de l’éthique.
  • Posséder un bon esprit d’équipe.
  • Être disponible.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES).
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle.

Compétences

  • Capacité d’adaptation.
  • Assiduité et ponctualité.
  • Polyvalence.

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible.

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

étudiant opticien d'ordonnances/étudiante opticienne d'ordonnances

Lambert Opticiens & Optométristes

Terrebonne

Postuler directement

Employeur

Lambert Opticiens & Optométristes

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisir à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillères et d’adjointes administratives. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleurs soins visuels qui soient. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formations et de mise à niveau sur les produits et services offerts.

Description de l’offre d’emploi

SVP postuler à :

Les tâches reliées à ce poste se divisent en 3 grandes étapes :

  • Accueil
    • Accueillir et diriger la clientèle, ouvrir un dossier patient et prise de rendez-vous,
    • Répondre aux téléphones et faire des rappels téléphoniques et courriels,
    • Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin,
    • Éthique de travail.
  • Vente conseil
    • Suggérer les montures aux clients, leur conseiller des produits adaptés à leur goût autant qu’à leur besoin optique,
    • Interpréter l’ordonnance de façon sommaire.
  • Facturation
    • Facturation sur ordinateur, utilisation d’un logiciel adapté au domaine de l’optique,
    • Prise de paiement, manipulation de carte de crédit et de débit.

Formation sur place
Évidemment, une formation technique sera donnée sur place. Nous savons que nos exigences ne sont pas monnaie courante. En conséquence, nous prévoyons une formation de quelques semaines à quelques mois.

Exigences

  • Expérience dans un poste similaire un atout,
  • Connaissance de base des ordinateurs (internet, système d’inventaire, …),
  • Bonne maîtrise du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout,
  • Avoir de l’autonomie, de la discrétion et de l’éthique,
  • Posséder un bon esprit d’équipe.
  • Être disponible.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Engagement
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

33 heures

Date de fin d'emploi

29 août 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Coordonnateur(trice) de projet bilingue – Marchés des capitaux / Gestion des investissements

Recrute Action

Laval

45,00$ - 65,00$ /heure

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Coordonnateur(trice) de projet bilingue – Marchés des capitaux / Gestion des investissements

Ce poste contractuel est pour notre client dans le secteur de l’assurance, dans le cadre d’une initiative de transformation stratégique au sein de la division des opérations de placement. Le rôle est essentiel pour moderniser les systèmes et les processus à travers les fonctions front, middle et back-office dans un environnement de services financiers à l’échelle mondiale. Basé à Montréal avec un mode de travail hybride, ce poste exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais afin de permettre une coordination efficace avec les équipes internes et les parties prenantes dans les deux langues.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire horaire de 45$ à 55$.
  • Tarif pour entreprise incorporée : 55$ à 65$ par heure.
  • Contrat de 8 mois avec possibilité de permanence.
  • Poste à temps plein : 37.50 heures par semaine.
  • Horaire de semaine de 9 h à 17 h.
  • Travail hybride : 3 jours au bureau, du mardi au jeudi.

Responsabilités :

  • Mise à jour et suivi des plans de projet, échéanciers et calendriers.
  • Coordination entre les équipes pour respecter les jalons et optimiser l’allocation des ressources.
  • Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et des comptes rendus, suivi des éléments d’action.
  • Communication des mises à jour de projet et préparation de rapports d’avancement pour les parties prenantes et la direction.
  • Gestion de la documentation liée à la planification, à la gestion des risques et au suivi de l’avancement.
  • Surveillance des risques et des enjeux, et coordination de leur résolution avec les parties concernées.
  • Soutien administratif général : documentation, organisation de déplacements, d’événements et d’ateliers.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Baccalauréat en administration des affaires ou domaine connexe.
  • Certification PMP ou Scrum considérée comme un atout.
  • 5 ans d’expérience en gestion de projets de transformation.
  • 5 ans d’expérience dans les marchés des capitaux ou la gestion de placements.
  • 5 ans d’expérience dans des organisations de grande envergure, à l’international.
  • Expérience dans la gestion de projets complexes avec plusieurs volets et parties prenantes.
  • Bilinguisme français-anglais requis pour la coordination avec les équipes et les intervenants.
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
  • Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien s’organiser.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et en service à la clientèle.
  • Autonomie et bonne gestion du temps.
  • Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

MFCJP00014723

Adjointe administratifve

Grenier Recrutement

Laval

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Description du Poste

QUI ES-TU?

  • Tu aimes le service à la clientèle ?
  • Tu es habile à gérer plusieurs dossiers et respecter les échéanciers ?
  • Tu connais les secrets d'Excel et de QuickBooks et jouer avec les chiffres est ton passe-temps ?
  • L'administration et les tâches cléricales ne te font pas peur ?

Chez nous, tu toucheras une diversité de dossiers et de sujets, tu travailleras avec des collègues extra (oui, oui, tant que ça !), en présentiel et un peu en télétravail (mais on va se le dire, on est content d'être dans notre bureau du quartier Saint-Roch qui est vraiment cool !). Alors, tu fais preuve d'initiative, tu as le sens de l'organisation et tu veux mettre tes qualités à profit ? On a une place pour toi dans notre équipe !

TES TÂCHES RESSEMBLERONT DRÔLEMENT :

  • Collaborer étroitement avec la Vice-présidente Communications corporatives et les membres de l'équipe de façon quotidienne afin d'assurer la gestion administrative du bureau.
  • Recevoir les appels et les demandes courriel.
  • Soutenir les membres de la direction dans la réalisation des mandats : révision, mise en page et transmission de textes, de présentations, de rapports, de données et de graphiques.
  • Supporter la comptabilité (saisie des factures et des comptes à recevoir).
  • Supporter et aider l'organisation et la gestion de réunions, rencontres, comités et événements et réaliser les documents relatifs à ces événements (formulaires de réservation et d'invitation, listes de matériel, scénarios, plans de salle, projections, lettres de remerciement, différents rapports).
  • Suivi et mise à jour d'un calendrier d'événements ainsi que de divers memberships, abonnements et licences de logiciels.
  • Gérer les tâches et dossiers administratifs corporatifs (ex. : achats, téléphonie, imprimante, poste, organisation des déplacements, etc.).
  • Rédiger différents documents administratifs (lettres, offres de services, etc.).
  • Coordonner la mise à jour des listes d'invitation, des envois, des relances, des réservations.

Ce que tu dois avoir :

  • Un diplôme en Techniques de bureautique ou Techniques en administration OU DEP en secrétariat ou toute autre combinaison de scolarité et d'expérience professionnelle jugée équivalente.
  • Grand sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
  • Compétences en informatique (Suite Google, MS Office et idéalement QuickBooks).
  • Attitude positive, flexibilité et habiletés interpersonnelles.
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Analyste comptable

GSE Canada

Laval

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Description du poste

Vous + GSE :

Joindre l’équipe de Groupe Santé Expert (GSE), c’est contribuer à offrir toujours plus de santé. C’est collaborer dans une ambiance saine et positive où chacun fait sa part pour faire une réelle différence. C’est aussi faire partie d’un groupe d’envergure, où l’humain est au cœur de nos priorités.

Sommaire :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Analyste Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique à Laval. En tant qu’analyste comptable, vous serez responsable de l’analyse des états financiers et de la gestion de la santé financière de nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe comptable pour garantir la précision et l’efficacité de nos opérations comptables.

Les tâches suivantes vous permettront de vous épanouir :

  • Préparer les états financiers mensuels, valider le bilan et suivre les indicateurs financiers.
  • Analyser les écarts financiers entre l’année courante, l’année précédente et les budgets établis.
  • Préparer les dossiers de fin d’année et répondre aux questions des auditeurs en collaboration avec le contrôleur.
  • Préparer et analyser le cash-flow des entités.
  • Connaître le cycle comptable des clients et veiller à l’intégrité des informations financières ainsi qu’au respect des politiques et normes comptables.
  • Aider au balancement des transactions intercompagnies.
  • Réaliser diverses analyses financières et répondre aux demandes ad hoc de la direction.
  • Veiller à la mise en place, l’automatisation et l’amélioration des processus administratifs et financiers, y compris les contrôles internes.

Vos qualifications :

  • Formation en comptabilité : Baccalauréat en comptabilité (titre CPA un atout).
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Capacité à réaliser des clôtures mensuelles de manière fiable et rapide, en respectant les délais.
  • Bon esprit d’équipe, à l’écoute des besoins de l’équipe comptable et capable d’offrir un soutien opérationnel efficace.
  • Excellente capacité de communication, notamment avec les pharmaciens propriétaires.
  • Solides compétences en analyse financière et esprit critique vis-à-vis des informations financières.
  • Forte capacité à gérer les priorités et à travailler simultanément sur plusieurs dossiers.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, avec une expertise particulière en Excel.

On prend bien soin de vous :

  • Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
  • Des opportunités de développement professionnel.
  • Un salaire compétitif et des avantages sociaux.

Qui nous sommes :

GSE est votre partenaire de confiance dans le domaine de la santé au Québec depuis plus de 25 ans. Nous sommes bien plus qu’une entreprise – nous sommes un allié en matière de gestion de cliniques médicales, de pharmacies et d’entreprises en santé, ainsi qu’en immobilier spécialisé en santé. Nous nous distinguons par notre réseau unique, mais aussi par la qualité de notre accompagnement et notre professionnalisme. Notre objectif est de créer un cadre de pratique plus humain, accessible et innovant.

Notre expertise dans les complexes médicaux et dans l’ensemble des besoins et outils de gestion spécifiques au domaine de la santé nous permet d’accompagner les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir aux patients le meilleur de leur expertise.

Adjoint •e au secrétaire général

Secrétariat des évêques catholiques du Québec

Laval

27,00$ - 33,00$ /heure

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Description du poste

Le Secrétariat des évêques vous offre la possibilité d’apporter une contribution au développement de l’Église catholique au Québec et d’évoluer dans un milieu respectueux, ouvert et de taille humaine.

Afin de compléter son équipe, le Secrétariat est à la recherche d’une personne Adjointe au secrétaire général.

Rattachée au conseil Évangélisation et vie chrétienne, qui s’intéresse notamment à la formation à la vie chrétienne à tous les âges de la vie, et aux groupes de travail qui lui sont assignés, la personne recherchée facilite le travail du Conseil et met en œuvre (planifie, organise, dirige et contrôle) les décisions et les projets, dans le respect des valeurs et des grandes orientations de l’Assemblée.

Responsabilités

Plus précisément, la personne recherchée est responsable de :

Participer à l’atteinte des objectifs de l’Assemblée

  • Collaborer à la planification et l’organisation des assemblées plénières (deux par année) et y participer ;
  • Identifier et communiquer les enjeux et les impacts de société dans les travaux et les réflexions de l’Assemblée ;
  • Participer à la réflexion de l’Assemblée et en assurer les suivis ;
  • Collaborer avec les autres membres du Secrétariat à la réalisation de dossiers communs et à l’organisation de réunions.

Participer aux travaux du conseil Évangélisation et vie chrétienne

  • Accompagner et contribuer à la planification et à l’organisation des activités du conseil en accomplissant des tâches de secrétariat, de coordination, de recherche, de réseautage et de représentation ;
  • Accompagner les groupes partenaires du conseil ;
  • Assurer la mise en application des orientations, des décisions et des projets ;
  • Rédiger la correspondance, les rapports et les documents de travail requis.

Expérience et compétences recherchées

  • Études universitaires en théologie, sociologie, éducation, andragogie ou autre domaine pertinent au poste
  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste semblable, OBNL un atout
  • Connaissance de la réalité sociale et ecclésiale du Québec
  • Capacité de travailler avec la suite Office et Teams
  • Français parlé et écrit (niveau élevé)
  • Anglais parlé et écrit (fonctionnel)

Pour réussir dans ce rôle il vous faudra

  • Communiquer de manière dynamique, tout en sachant écouter
  • Être méthodique et analytique
  • Faire preuve de discernement, d’éthique et de respect de la confidentialité
  • Gérer des priorités
  • Avoir une ouverture d’esprit
  • Avoir un esprit d’équipe
  • Faire preuve de rigueur, de transparence et de respect des échéanciers

Conditions de travail

  • Salaire entre 27 $ et 33 $ par heure
  • Semaine de 35 heures
  • Nécessité de voyager quelques fois par année ; un permis de conduire est un atout
  • 4 semaines de vacances l’été
  • Jusqu’à 18 congés fériés, incluant la fermeture du temps des Fêtes et 3 jours à Pâques
  • 12 jours de congé maladie, obligations personnelles ou parentales
  • Programme d’assurance collective et régime de retraite de l’employé
  • Lieu de travail principal aux bureaux de Laval, avec possibilité de télétravail
  • Entrée en fonction : le 4 août 2025

Pour présenter votre candidature

  • Communiquez votre CV et une lettre de motivation via le formulaire
  • Date limite pour présenter votre candidature : le 9 mai 2025

Le Secrétariat des évêques remercie déjà toutes les personnes qui présenteront leur candidature : seules celles retenues pour une entrevue d’embauche seront contactées.

Analyste comptable

GSE Canada

Laval

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Vous + GSE :

Joindre l’équipe de Groupe Santé Expert (GSE), c’est contribuer à offrir toujours plus de santé. C’est collaborer dans une ambiance saine et positive où chacun fait sa part pour faire une réelle différence. C’est aussi faire partie d’un groupe d’envergure, où l’humain est au cœur de nos priorités.

Sommaire :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Analyste Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique à Laval. En tant qu’analyste comptable, vous serez responsable de l’analyse des états financiers et de la gestion de la santé financière de nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe comptable pour garantir la précision et l’efficacité de nos opérations comptables.

Les tâches suivantes vous permettront de vous épanouir :

  • Préparer les états financiers mensuels, valider le bilan et suivre les indicateurs financiers.
  • Analyser les écarts financiers entre l’année courante, l’année précédente et les budgets établis.
  • Préparer les dossiers de fin d’année et répondre aux questions des auditeurs en collaboration avec le contrôleur.
  • Préparer et analyser le cash-flow des entités.
  • Connaître le cycle comptable des clients et veiller à l’intégrité des informations financières ainsi qu’au respect des politiques et normes comptables.
  • Aider au balancement des transactions intercompagnies.
  • Réaliser diverses analyses financières et répondre aux demandes ad hoc de la direction.
  • Veiller à la mise en place, l’automatisation et l’amélioration des processus administratifs et financiers, y compris les contrôles internes.

Vos qualifications :

  • Formation en comptabilité : Baccalauréat en comptabilité (titre CPA un atout).
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Capacité à réaliser des clôtures mensuelles de manière fiable et rapide, en respectant les délais.
  • Bon esprit d’équipe, à l’écoute des besoins de l’équipe comptable et capable d’offrir un soutien opérationnel efficace.
  • Excellente capacité de communication, notamment avec les pharmaciens propriétaires.
  • Solides compétences en analyse financière et esprit critique vis-à-vis des informations financières.
  • Forte capacité à gérer les priorités et à travailler simultanément sur plusieurs dossiers.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, avec une expertise particulière en Excel.

On prend bien soin de vous :

  • Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
  • Des opportunités de développement professionnel.
  • Un salaire compétitif et des avantages sociaux.

Qui nous sommes :

GSE est votre partenaire de confiance dans le domaine de la santé au Québec depuis plus de 25 ans. Nous sommes bien plus qu’une entreprise – nous sommes un allié en matière de gestion de cliniques médicales, de pharmacies et d’entreprises en santé, ainsi qu’en immobilier spécialisé en santé. Nous nous distinguons par notre réseau unique, mais aussi par la qualité de notre accompagnement et notre professionnalisme. Notre objectif est de créer un cadre de pratique plus humain, accessible et innovant.

Notre expertise dans les complexes médicaux et dans l’ensemble des besoins et outils de gestion spécifiques au domaine de la santé nous permet d’accompagner les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir aux patients le meilleur de leur expertise.

Responsable soutien administratif

Ville de Laval

Laval

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Description du poste

Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont entrepris pour mieux desservir une population de près d’un demi-million de personnes, mais aussi pour accueillir tous les visiteurs attirés par cette grande ville de la culture et du sport. Ainsi, ce développement concerne autant l’environnement que les êtres humains et l’économie. C’est dans cette voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses projets structurants.

Poste à pourvoir

Le Service des finances est à la recherche de candidats pour occuper un poste de : Responsable soutien administratif.

Responsabilités

Sous la supervision du directeur, vous assurez la gestion des activités opérationnelles et administratives quotidiennes de la direction. Vous contribuez de manière significative aux opérations courantes du service et assistez la direction en fournissant un accompagnement dans la gestion des dossiers et leur suivi.

Vous recommandez et mettez en place les mesures nécessaires pour assurer le fonctionnement optimal des activités du service. Vous facilitez le flux des communications au sein du service et, pour certains dossiers, vous assurez la liaison avec les autres services et intervenants externes en effectuant la coordination et les suivis requis. Vous prenez en charge différentes tâches administratives et supportez les gestionnaires dans l’exécution de leurs fonctions.

De plus, vous apportez votre soutien à la direction et aux gestionnaires quant à l’administration et la coordination de différentes activités telles que la gestion des mouvements de personnel, l’accueil et l’intégration des employés, la formation des employés du service, la gestion des ressources matérielles, le traitement de la paie et les dépenses encourues par les employés dans le cadre de leur travail, etc. Vous soutenez également les gestionnaires du service dans la préparation et le suivi du budget annuel et le contrôle des dépenses.

Orienté vers les résultats, vous encadrez, orientez et supervisez les membres de l’équipe dans la réalisation de leurs mandats respectifs, déterminez l’ordre général des priorités, définissez les objectifs et informez de vos attentes. Vous évaluez le rendement, reconnaissez la performance et favorisez le développement du personnel en recommandant leur formation.

Qualifications requises

  • Posséder un DEC professionnel en bureautique ou en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente incluant le support ainsi que de la supervision de personnel.
Adjointe exécutive (département RH)

Métier Plus

Laval

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Adjointe exécutive

À propos de l’entreprise

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

Description du poste

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Principales responsabilités :

Environ 80 % du temps
  • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
  • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.

Exigences du poste :

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Conditions offertes :

  • Emplacement : Laval
  • Type de mandat : Permanent
  • Horaire : flexible, hybride
  • Salaire : à confirmer

Avantages offerts :

  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans » tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

No. de référence : P_143

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.