243 offres pour "Adjoint.e administratif.ve médical.e"

Assistant(e) exécutive

Description du poste

Gattuso Bouchard Mazzone est à la recherche d’une assistante exécutive pour se joindre au cabinet. Travaillant directement avec un associé directeur, vous gérerez son quotidien, afin de maintenir une pratique organisée et efficace.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif et opérationnel à un associé sénior;
• Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
• Gérer le calendrier et organiser des rencontres;
• Effectuer les tâches administratives;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données);
• Agir à titre d’agent de liaison entre la Direction et une variété de personnes, groupes, clients et employés;
• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d’autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d’administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Aider à l'analyse de données et à la rédaction des rapports
• Diriger des activités de marketing en direct, de commerce électronique et de promotions ssur des sites Web
• Prendre les dispositions pour la facturation des services
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences
• Diriger le développement et la maintenance des sites Internet et intranet d’une organisation
• Préparer des contrats

Éducation requise

• Certificat ou diplôme ou expérience équivalente
• Adjoint/secrétaire administratif juridique
• Adjoint de direction/secrétaire de direction
• Adjoint administratif et secrétariat (général)

Expérience requise

• 1 an à moins de 2 ans

Conditions de travail

• Le travail doit être effectué en personne.
• Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
• 75 000 par année / 40 heures par semaine
• Matin, Sur appel, Jour, Heures supplémentaires demandées
• Débute dès le 2026-09-01

Qualités recherchées

• Trilinguisme (français, anglais et espagnol, à l’oral et à l’écrit);
• Aptitude à travailler à partir de dictées;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Minutie, souci du détail et sens de l’organisation;
• Systèmes de gestion (sig ou bd)
• Technologie de l'information
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
• Adobe Acrobat Reader
• Logiciels juridiques
• Média sociaux
• Dictaphone
• Domaine d'expérience de travail
• Ressources humaines
• Droit
• Administration des affaires et gestion
• Information de transport et de voyage
• Permis de conduire valide
• Disposé à voyager à l'occasion
• Disposé aux voyages transfrontières
• Disposé à voyager pour une période de plus de 24 heures
• Disposé à voyager à l'étranger

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Précis.e
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Gestion du temps

Avantages

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Processus de candidature

Vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Transmettez nous en toute confidentialité votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation et références à l’attention de Me Gabrielle Massé

Bienvenue chez nous!

Description du poste

Qui sommes-nous

Fondé en 1967, Lazarus est un cabinet d'avocats et notaires, reconnu dans les industries émergentes et pratiquant dans plusieurs domaines juridiques, notamment dans le droit corporatif, droit commercial, du jeu, planification successorale, immobilier, bancaire et finance, et en litige. Nous recherchons des innovateurs qui souhaitent avoir un impact significatif dans le domaine juridique pour rejoindre notre équipe en voie de croissance.

Qui êtes-vous

Vous êtes un(e) professionnel(le) du domaine juridique minutieux(se), proactif(ve) et capable d’évoluer dans un environnement dynamique et rapide. Vous aimez gérer plusieurs priorités à la fois, soutenir les avocats dans leurs tâches juridiques et administratives, et offrir un service exceptionnel aux clients. Vous êtes organisé(e), fiable et accordez une grande importance à la qualité de votre travail.

À propos du poste

Le ou la candidat(e) retenu(e) assistera les avocats dans la gestion des dossiers, la préparation de documents juridiques et le soutien administratif. Les responsabilités incluent notamment :

• Rédiger, réviser et corriger la correspondance juridique, les procédures et autres documents juridiques;
• Transcrire et préparer des dictées juridiques avec précision et efficacité;
• Assurer la gestion des dossiers de litige dès leur ouverture à leur fermeture;
• Coordonner les agendas, échéanciers, réunions et rendez-vous;
• Communiquer avec les clients, les tribunaux et les professionnels externes;
• Participer à la facturation, à la préparation des comptes et à l’organisation des dossiers; et
• Effectuer les suivis juridiques et administratifs requis.

À propos de vos qualifications

• Diplôme en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
• Une expérience de 1 à 3 ans dans un environnement juridique sera considérée un atout;
• Expérience en dictée juridique et en préparation de documents;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; bonne connaissance de l’anglais;
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion juridique;
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement hautement collaboratif tout en gérant ses responsabilités de façon autonome.

À propos de votre environnement de travail

Une équipe compétente, performante et diversifiée. Un environnement de travail agréable, flexible, respectueux et confortable. Nous offrons d’excellentes opportunités d’évolution de carrière. Un bon équilibre travail-vie personnelle et une culture axée sur le travail d’équipe.

Description du poste

At Fiera Capital

We invest in creating a culture of purpose that makes our people feel valued, cared for, seen, and heard. Our approach to employee experience is tailored to your needs and ambitions:

• Your Inclusive Experience: We are committed to cultivating an inclusive, safe, and trusting work environment.
• Your Growth & Empowerment: We have ambitious growth goals for our firm, which makes us a great place to advance your career.
• Your Rewards & Recognition: We deeply value our people and their contributions and that’s reflected in our competitive compensation and benefits packages and our collaborative culture.
• Your Wellness Your Way: We strive to create a healthy work environment and we offer programs designed to support our employees’ wellbeing.

What we are looking for:
We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to support the Canadian Regional Leadership team. This role is critical in enabling the day-to-day effectiveness of senior leaders by ensuring seamless coordination of administrative, operational, and communication activities. The ideal candidate is detail-oriented, resourceful, and thrives in a fast-paced environment with shifting priorities. This individual exercises sound judgment, demonstrates discretion, and is comfortable interacting with a wide range of stakeholders.

Vos responsabilités

• Provide high-quality administrative and operational support to three senior regional leaders
• Manage complex calendars, including scheduling, prioritization, and conflict resolution across multiple stakeholders
• Coordinate end-to-end travel arrangements, including itineraries, logistics, and real-time adjustments
• Manage expense submissions and ensure timely and accurate reporting
• Support inbox and communication management, including drafting responses, prioritizing requests, and escalating where appropriate
• Act as a point of contact for internal and external stakeholders, ensuring clear and professional communication
• Coordinate meetings and events, including scheduling, logistics, agenda preparation, and materials distribution
• Compile, format, and distribute presentations, memos, and reports, ensuring accuracy, consistency, and version control
• Track follow-ups and action items to support timely execution of key initiatives
• Review, process, and track invoices and expenses; support basic budget tracking
• Maintain organized digital files and leverage tools such as Teams and SharePoint to ensure efficient document management
• Identify opportunities to improve administrative processes and enhance team efficiency

Exigences obligatoires

• Bilingual in English and French is a requirement;
• Post secondary education in administrative studies, office management or any other relevant field;
• Prior experience in a similar administrative assistant position;
• Networking skills and a strong sense of tact and diplomacy while ensuring quality service delivery;
• Being highly autonomous and having considerable initiative and a keen sense of versatility;
• Strong sense of responsibility and pride in a job well done;
• Excellent ability to understand issues, problem-solve and be highly adaptable;
• Strong eye for business and ability to work in a fast-paced, multi-tasking environment;
• Excellent communication skills, a high level of professional discipline, and a reputation for being diplomatic;
• Exceptional organizational and time-management skills and a sustained ability to prioritize work and make informed decisions;
• Mastery of the Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, and Outlook) tools and the technological tools in administrative support.

Informations générales

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 35 hours per week
• Education: Bachelor's degree
• Experience: 3 years to less than 5 years

Lieu de travail

• Urban area
• Associations and non profit organizations
• Community-based shelter

Description du poste

• Compile data to prepare documents
• Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
• Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
• Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports
• Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
• Conduct research
• Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations
• Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
• Provide customer service
• Arrange travel, related itineraries and make reservations
• Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
• Manage events
• Type and proofread correspondence, forms and other documents
• Apply quality control procedure
• Maintain quality control and production records
• Conduct quality control

Connaissances en informatique et technologie

• SharePoint
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Expérience en politiques et programmes

• Addiction or substance abuse

Domaine d’expérience

• Quality assurance or control

Domaine de spécialisation

• Quality improvement

Questions de présélection

• Are you authorized to work in Canada?
• Are you willing to relocate for this position?
• Do you have experience working in this field?
• Do you live near the job location?
• Do you meet the language requirements listed in the job posting?

Avantages sociaux

• Dental plan
• Disability benefits
• Health care plan
• Paramedical services coverage
• Vision care benefits

Avantages financiers

• Group insurance benefits
• Life insurance

Avantages à long terme

• Long-term care insurance

Autres avantages

• Paid time off (volunteering or personal days)
• Team building opportunities
• Travel insurance
• Wellness program

Informations sur l’emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 34.5 hours per week
• Education:
• Expérience:

Education

• College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years

Description du poste

Tâches

• Compile data to prepare documents
• Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
• Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
• Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports
• Prepare and co-ordinate the production and submission of summary briefs and reports
• Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
• Conduct research
• Meet with individuals, special interest groups and others to discuss issues and assess and recommend various courses of action based on meetings
• Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations
• Leading/instructing groups
• Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
• Arrange travel, related itineraries and make reservations
• Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
• Type and proofread correspondence, forms and other documents
• Project management
• Negotiate offers from suppliers

Connaissances en informatique et technologie

• SharePoint
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Domaines d'expérience professionnelle

• Project coordination
• Business administration/management
• Charts, tables, graphs and diagrams
• Project implementation

Domaines de spécialisation

• Property management

Informations sur le transport et les déplacements

• Own transportation

Conditions de travail et capacités physiques

• Fast-paced environment
• Work under pressure
• Tight deadlines
• Attention to detail
• Large workload

Aptitudes personnelles

• Accurate
• Dependability
• Efficient interpersonal skills
• Excellent oral communication
• Excellent written communication
• Flexibility
• Initiative
• Organized
• Reliability
• Team player
• Hardworking
• Quick learner
• Proactive

Questions de présélection

• Are you authorized to work in Canada?
• Are you currently a student?
• Do you have experience working in this field?
• Do you live near the job location?
• Do you meet the language requirements listed in the job posting?

Autre

• Use of artificial intelligence

Expérience

• 3 years to less than 5 years

Avantages sociaux

• Disability benefits

Autres avantages

• Free parking available
• Parking available
• Wellness program

OVERVIEW

Position Number: 1CAUIS0106PA

Grade: G-5

Parent Sector: Institute for Statistics (UIS)

Duty Station: Montreal

Job Family: General Administrative Support

Contract Type: Project Appointment

Duration of contract: 1 year

Recruitment open to: Internal and external candidates

Application deadline (Midnight Paris Time): 12/06/2026

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

Duration of contract: 1 year with possibility of extension subject to availability of funds and satisfactory performance.

INSTRUCTIONS

Only candidates who are entitled to work in Canada may apply to this position.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Established in 1999, the UNESCO Institute for Statistics (UIS) is the statistical arm of UNESCO and serves the Organization's 193 Member States and 12 Associate Members. The UIS produces cross-nationally comparable data for the global, regional and development agendas in education, science, technology and innovation, culture, and communication and information.

The Institute's 2022–2029 Medium-Term Strategy is built on three pillars — standards and methodologies, data production, and brokering and outreach — and aims to ensure that countries' policies and decision-making are informed by sound statistical evidence and that countries can benchmark progress against national and international goals.

The UIS plays a leading role in SDG 4 monitoring, including the SDG 4 benchmarking process jointly led with the Global Education Monitoring Report (GEMR), and contributes data to platforms including the UN Transforming Education Summit, the Global Cooperation Mechanism on Education, the G7 and G20, and the GPE results framework.

The Administration (ADM) Unit enables the UIS to deliver on this mandate by providing the procurement, contracting, premises, asset, reception and general operations services on which the Institute's programmatic work depends.

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Under the direct supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the Operations Assistant will provide day-to-day operational and reception support to the UIS. The incumbent will contribute to the efficient delivery of administrative services in compliance with UNESCO rules and regulations, ensuring that UIS programme teams are well supported to focus on data production, technical assistance to Member States, and partnership delivery.

KEY ROLE AND RESPONSIBILITIES

Under the supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the incumbent will execute the following tasks:

General Accountabilities

• Provide front desk support, including monitoring shared mailboxes and taking appropriate action.
• Serve as the focal point and secretariat for the creation of contracts in DUO (UNESCO's SAP-based ERP).
• Support programme teams in reviewing and preparing documentation for the procurement of goods and services, and in tracking contracts.
• Develop and maintain a contract-tracking methodology, ensuring the liquidation and closure of all relevant contracts and commitments that have elapsed.
• Process vendor registration documentation and follow up on vendor-related issues requiring correction.
• Provide backup support for office security activities and system maintenance.
• Coordinate building management support, including maintenance requests, security, and cleaning services.
• Support stockroom management.
• Draft routine correspondence, memoranda, and non-substantive reports.
• Maintain confidential and general files and establish reference systems.
• Perform other related duties within the Section, as may be required.
• Ensure that all activities are carried out in compliance with UNESCO rules, regulations, and administrative procedures.

Reception Accountabilities

• Welcome visitors, confirm appointments, and notify staff of arrivals.
• Answer, screen, and route incoming calls; take accurate messages and follow up as required.
• Maintain the reception area to ensure it is clean, professional, and visitor ready.
• Receive, sort, and distribute mail, parcels, and deliveries; maintain dispatch records as needed.
• Maintain visitor logs and support basic security and access procedures.
• Assist with document preparation, correspondence, and distribution of internal memos.
• Handle information discreetly and maintain confidentiality at all times.

Logistics Accountabilities

• Procurement: Support the initiation of procurement actions; assist in preparing purchase orders and contracts; track requisition status; and maintain regular liaison with suppliers.
• Shipment and mailing: Arrange shipments and provide guidance on shipping requirements; liaise with customs authorities as needed; and manage mail and courier services.
• Asset verification: Keep asset and inventory records accurate and up to date; conduct the annual physical verification exercise; initiate and document asset disposal in line with procedures; and support other section tasks as required.

COMPETENCIES - Core (C) & Managerial (M)

• Communication (C)
• Accountability (C)
• Innovation (C)
• Knowledge sharing and continuous improvement (C)
• Planning and organizing (C)
• Results focus (C)
• Teamwork (C)
• Professionalism (C)

Short Description

For detailed information, please consult the .

REQUIRED QUALIFICATIONS

EDUCATION

• Completion of secondary, technical or vocational school education.

WORK EXPERIENCE

• Minimum of five (5) years of relevant professional experience in general administration, finance, procurement, human resources, or related fields in a large organization.

SKILLS AND COMPETENCIES

• Strong organizational skills, accuracy, and attention to detail.
• Ability to manage multiple priorities under time pressure and to meet deadlines.
• Discretion and ability to handle confidential information with integrity.
• Excellent interpersonal skills and service orientation in a multicultural environment.
• Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams).
• Demonstrated client orientation and effective communication skills.
• Ability to work collaboratively as part of a team in a diverse, international setting

LANGUAGES

• Excellent knowledge (written and spoken) of English and French.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

EDUCATION

• Diploma of College Studies (DCS/DEC) in social sciences, accounting, finance, or other related area.
• Training in Secretarial Studies, Finance, and/or Administration.

WORK EXPERIENCE

• Relevant professional experience within an international organization, with practical knowledge of its rules, regulations, and administrative processes, is highly desirable.
• Experience in the public sector, particularly in: procurement, contract administration, vendor management, and/or front office operations would be considered a strong asset.
  
• Familiarity with the operating environment of the United Nations system, including: compliance frameworks, and multilateral working culture, would support rapid integration into the UIS Administration Unit.
  
• Demonstrated experience using Enterprise Resource Planning (ERP) systems is desirable, particularly SAP-based platforms such as UNESCO’s DUO.
  
• Experience serving as secretariat support for contract creation and management processes in DUO would be advantageous.
  
• Proven ability to support cross-functional teams in a fast-paced administrative environment.
  
• Experience contributing to the development and maintenance of contract-tracking and monitoring tools.
  
• Experience liaising with: vendors, suppliers, and building service providers, would strengthen the candidate’s ability to perform effectively in the role.

SKILLS AND COMPETENCIES

• Working knowledge of UNESCO or UN system administrative, financial, and procurement procedures.
• Experience using SAP or other ERP-based systems for contract and vendor management.
• Ability to develop and maintain tracking tools and reference systems for contracts, assets, and correspondence.
• Sound judgment and the ability to anticipate operational needs in a busy administrative environment.
• Demonstrated capacity to promote organizational change and contribute to continuous improvement of administrative processes.
• Awareness of building management, security, and facilities-related operational requirements.

LANGUAGES

• Knowledge of another official language of UNESCO (Arabic, Chinese, Russian, or Spanish).

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.

The approximate annual starting salary for this post is CAD 53,996 per year.

Description du poste

Tu as un excellent sens de l’organisation, une grande rigueur, tu sais faire preuve de tact et jongler avec plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes soutenir une équipe et contribuer concrètement à une mission qui a un réel impact sur la société ? Ce poste est pour toi !

Fondé en 1989, le Centre québécois du droit de l’environnement (CQDE) est le seul organisme à but non lucratif au Québec à offrir une expertise juridique indépendante en droit de l’environnement.

Au cœur des activités de l’organisme, tu contribueras au bon fonctionnement du CQDE en soutenant l’équipe de direction dans la coordination des opérations, l’organisation des réunions et la gestion des priorités. Dans un environnement collaboratif et engagé, ton rôle permettra de soutenir une mission incontournable!

Responsabilités principales

Soutien administratif et coordination des opérations

• Gérer la correspondance générale (courriels et appels) et assurer l’accueil des visites;
• Gérer et coordonner l’agenda et la boîte courriel de la direction générale ainsi que l’agenda commun de l’équipe;
• Préparer les réunions tenues par la direction générale et en effectuer les suivis;
• Collaborer à l’organisation et aux suivis des réunions du conseil d’administration;
• Effectuer des tâches générales de secrétariat pour l’équipe (impression, numérisation, classement, cueillette de signatures, etc.);
• Contribuer au maintien optimal des systèmes de classement informatiques et manuels;
• Participer à la révision et la mise en page de documents en français (et occasionnellement en anglais);
• Coordonner le traitement des paies et des comptes payables et recevables avec la firme comptable;
• Soutenir la direction des opérations dans la préparation des documents lors de l’audit des états financiers.

Soutien organisationnel et logistique

• Gérer les espaces de bureau, la téléphonie et l’équipement de travail nécessaire aux employé⋅es, y compris l’équipement informatique;
• Aider à planifier, organiser et coordonner la tenue de rencontres et les déplacements des membres de l’équipe;
• Collaborer à la mise en œuvre de la stratégie philanthropique (mise à jour de la base de données, rédaction de certaines communications destinées aux personnes membres et donatrices);
• Soutenir la direction dans la préparation des demandes de financement et des redditions de comptes;
• Assurer l’organisation de l’Assemblée générale annuelle et aider à l’organisation d’autres événements tenus par l’organisme;
• Effectuer d’autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme collégial (DEC) pertinent (administration, secrétariat ou bureautique);
• 3 années d’expérience professionnelle pertinente à un poste équivalent;
• Très bonne maîtrise du français et compétences rédactionnelles;
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise des environnements Microsoft, Google Workspace et des outils de bureautique;
• Connaissances de base en comptabilité.

Qualifications

• Sensibilité aux enjeux environnementaux et de justice sociale;
• Expérience au sein d’un organisme à but non lucratif et/ou dans le milieu juridique;
• Diplôme universitaire en administration ou comptabilité.

Conditions de travail

• Lieu d’emploi: Montréal;
• Poste permanent de 35 heures par semaine;
• *Flexibilité pour un horaire réduit ou temps partiel.
• Mode de travail hybride avec 2 journées en présentiel;
• *À noter que nos bureaux sont accessibles exclusivement par escalier et qu’en raison des tâches associées à ce poste, la présence à nos bureaux lors des journées de présentiel est requise.
• Horaire allégé durant la période estivale (vendredis de congés, payés);
• Salaire : salaire d’entrée de 26,33$/heure, avec possibilité de majoration en fonction de la structure salariale;
• 5 semaines de vacances dès l’entrée en fonction, dont 2 semaines durant la période des fêtes;
• Assurances collectives payées à 60% par l’employeur et incluant l’assurance dentaire;
• Accès à un régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur (RVER);
• Bonification des prestations de maternité et parentales;
• Programme de formation professionnelle;
• Allocations pour le transport, le bien-être et le téléphone cellulaire;
• Banque de 7 jours de congés maladie ou personnels.

Comment postuler

Date d’entrée en fonction flexible, juin 2026

Soucieux d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, le CQDE incite les personnes s’identifiant à un ou plusieurs groupes sous-représentés ou discriminés à poser leur candidature.

Merci de faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Valérie Hénault avec l’objet « Candidature – Adjoint⋅e administratif⋅ive » à Nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature dès que possible : les candidatures seront acceptées sur une base continue. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier commercial (Notre-Dame-de-Grâce, Québec)

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ?

La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front.

Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, efficace et fiable pour rejoindre son équipe soudée. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où votre initiative a un impact direct sur les opérations quotidiennes, nous souhaitons vous rencontrer.

Avantages

• Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
• Stationnement gratuit sur place
• Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
• Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
• 3 semaines de vacances payées
• Attribution flexible des jours de congé de maladie
• Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Responsabilités

• Gérer les appels et les courriels entrants ; transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
• Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Demandes d'entretien en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
• Préparer les lettres à envoyer par la poste
• Classer et numériser les documents
• Gérer les stocks de fournitures de bureau
• Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement ; tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
• Saisir les données relatives aux transactions financières
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications

• Bilingue en français et en anglais
• Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
• Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
• Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
• Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d'équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ?

La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front.

Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, efficace et fiable pour rejoindre son équipe soudée. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où votre initiative a un impact direct sur les opérations quotidiennes, nous souhaitons vous rencontrer.

Avantages

• Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
• Stationnement gratuit sur place
• Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
• Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
• 3 semaines de vacances payées
• Attribution flexible des jours de congé de maladie
• Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Responsabilités

• Gérer les appels et les courriels entrants ; transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
• Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Demandes d'entretien en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
• Préparer les lettres à envoyer par la poste
• Classer et numériser les documents
• Gérer les stocks de fournitures de bureau
• Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement ; tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
• Saisir les données relatives aux transactions financières
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications

• Bilingue en français et en anglais
• Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
• Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
• Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
• Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il :

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE | BOUCHERVILLE

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Avantages

• Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
• Révision salariale annuelle en janvier
• 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
• 400$/année dans un compte santé et bien-être
• Télémédecine pour toi et ta famille
• Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
• 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
• 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
• Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

• 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
• Clinique moderne et au goût du jour
• Dentitek et dossier sans papier
• 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

• Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
• Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
• Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Informations supplémentaires

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Requirements

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Description du poste

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Avantages

• Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
• Révision salariale annuelle en janvier
• 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
• 400$/année dans un compte santé et bien-être
• Télémédecine pour toi et ta famille
• Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
• 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
• 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
• Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

• 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
• Clinique moderne et au goût du jour
• Dentitek et dossier sans papier
• 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

• Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
• Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
• Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Exigences

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED)

Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ)

Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Processus de candidature

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Adjoint(e) administratif de chargé de projet

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le secteur de la construction ? Ce poste est l'opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) qui souhaite s'investir sur le long terme dans une structure où la collaboration avec les directeurs de construction est au cœur du quotidien !

Avantages

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, vous bénéficierez des avantages suivants:

• Salaire selon l'expérience.
• Programme d'assurances collectives complet.
• Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
• Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, etc.
• Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.
• Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
• Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
• Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
• Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.

Responsabilités

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, voici les responsabilités que vous devrez endosser:

• Assurer la coordination complète entourant la commande d’appels d’offre et la vérification de conformité des documents comme les plans, devis et addendas.
• Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions.
• Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes.
• Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets.
• Gérer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL.
• Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus, en collaboration étroite avec les chargés de projet.
• Assurer le suivi de conformité des sous-traitants, incluant les licences, assurances, lettres ARQ et signatures de contrats.
• Effectuer les dénonciations et les quittances, et agir à titre de Commissaire à l’assermentation.
• Participer activement à la préparation des manuels de fin de chantiers et à la gestion des déficiences.
• Soutenir l'équipe de administration des affaires par la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel.

Qualifications

Compétences

• Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
• Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
• Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Exigences

• Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie.
• Aisance marquée avec les outils informatiques.
• Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers.
• Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants.
• Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise.

Sommaire

Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue. Nos recruteurs, experts en administration des affaires, sont impatients de discuter de votre avenir professionnel avec vous.

Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités sur mesure pour vous !

Écrivez-moi dès maintenant = Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le secteur de la construction ? Ce poste est l'opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) qui souhaite s'investir sur le long terme dans une structure où la collaboration avec les directeurs de construction est au cœur du quotidien !

Avantages

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, vous bénéficierez des avantages suivants:

• Salaire selon l'expérience.
• Programme d'assurances collectives complet.
• Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
• Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, etc.
• Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.
• Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
• Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
• Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
• Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.

Responsabilités

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, voici les responsabilités que vous devrez endosser:

• Assurer la coordination complète entourant la commande d’appels d’offre et la vérification de conformité des documents comme les plans, devis et addendas.
• Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions.
• Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes.
• Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets.
• Gérer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL.
• Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus, en collaboration étroite avec les chargés de projet.
• Assurer le suivi de conformité des sous-traitants, incluant les licences, assurances, lettres ARQ et signatures de contrats.
• Effectuer les dénonciations et les quittances, et agir à titre de Commissaire à l’assermentation.
• Participer activement à la préparation des manuels de fin de chantiers et à la gestion des déficiences.
• Soutenir l'équipe de administration des affaires par la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel.

Qualifications

Compétences

• Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
• Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
• Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Exigences

• Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie.
• Aisance marquée avec les outils informatiques.
• Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers.
• Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants.
• Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise.

Sommaire

Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue. Nos recruteurs, experts en administration des affaires, sont impatients de discuter de votre avenir professionnel avec vous.

Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités sur mesure pour vous !

Écrivez-moi dès maintenant = Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons une adjointe administrative ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

• Une progression salariale annuelle;
• Des journées de maladie et personnelles;
• 3 semaines de vacances par année;
• Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
• Stationnement gratuit;
• Un environnement de travail familial et convivial;
• La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.

En quoi consistera ton quotidien :

• Accueillir les résidents et visiteurs;
• Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
• Rédiger des lettres et des communiqués;
• Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
• Gérer les cédules des employés, remplacements;
• Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
• Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.

Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

• DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
• Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
• Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo), un atout;
• Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
• Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
• Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
• Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
• Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.

Avantages :

• Congés payés;
• Nourriture à prix réduit ;
• Stationnement sur place.

Horaires de travail :

• Du lundi au vendredi;
• Quart de jour.

Lieu du poste : en présentiel.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Qui sommes-nous?

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.

Les compétences et les aptitudes nécessaires

• Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
• Disposer d’une (1) année d’expérience pertinente;
• Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook;
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;
• Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;
• Disposer de bonnes compétences pour le travail d’équipe;
• Faire preuve de jugement et de discrétion;
• Maîtriser l’anglais sera considéré comme un atout.

Les conditions de travail et avantages

• Poste temporaire syndiqué à temps plein;
• Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine;
• Salaire horaire entre 25,27 $ et 30,89 $;
• Prime de disparité régionale annuelle de 5 049 $ (sans personne à charge) ou de 6 717 $ (avec personne à charge);
• Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurances collectives, 14 jours fériés par année, 2 congés flottants, etc.).

Le mandat

• Assurer la réception (téléphone et accueil des visiteurs);
• Comptabiliser les factures de vente et d’achats;
• Effectuer l’envoi des états de compte aux clients;
• Réaliser l’ouverture et le classement des dossiers du service;
• Procéder à l’expédition et la réception du courrier et des colis et à la préparation des dépôts.

Faites-nous parvenir votre candidature au plus tard le 14 juin 2026 via Secrétaire-inc et n’hésitez pas à nous contacter pour plus de détails :

Pacifique Kabala, spécialiste en acquisition de talents
819 739-4717, poste 1230

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Employeur

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Description de l’entreprise

Audet Arpenteurs-géomètres offre des services en arpentage depuis 1990. Notre mission vise à contribuer activement au développement immobilier de la grande région de Montréal, de la couronne nord et des Laurentides avec plusieurs clients des secteurs de la construction, de la gestion du territoire et des transactions immobilières. Audet Arpenteurs-géomètres met à la disposition de sa clientèle une équipe professionnelle, une approche stratégique avec le support de données exclusives et des technologies avant-gardistes.

Description du poste

Secrétaire administratif (ve) d’équipe d’arpentage

Principales fonctions : Tâches et responsabilités

Service à la clientèle : Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels des clients ou des municipalités.

Soutien administratif : Prise de mandats, Ouverture de dossiers dans une base de données, Transmission des livrables, Fermeture de dossier, Consulter la base de données, Compléter différents formulaires, Effectuer la recherche ou le classement de dossiers

Environnement de travail

100% numérique

Qualités et aptitudes nécessaires

• Esprit d’équipe
• Sens des responsabilités et des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées
• Facilité à communiquer
• Entregent, tact, diplomatie et politesse
• Autonomie et débrouillardise
• Polyvalence

Exigences

• Formation professionnelle ou collégiale
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit (pour répondre à notre clientèle anglophone)
• Maîtrise de l’informatique (logiciel de la suite Office : Excel, Word)

Expérience

2 à 5 années

Conditions d’emploi

• Salaire à discuter
• 35-40 heures/semaine

Ce que nous offrons

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie

Pour postuler

Pour postulez envoyez votre CV à :

• parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails

• Horaire : Jour
• Nombre d’heures : 35 heures
• Expérience : 2 à 3 ans
• Durée d’emploi : Permanent

Notre client, un organisme réglementaire du secteur de la santé, est à la recherche d’un.e personne à l’aise sur les tâches administratives comme l’organisation des rencontres, la rédaction de procès-verbaux ainsi que la coordination et le suivi administratif de dossiers.

Sous la responsabilité de la directrice à la qualité de l’exercice, vous assisterez 5 professionnels dans leurs activités quotidiennes

Le poste requiert une personne avec une excellente organisation, un sens aigu des priorités, un français impeccable, ainsi qu’une attitude positive et professionnelle.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride avec 2 jours au bureau et 3 jours de télétravail par semaine;
• Politique de 35 heures (horaire de 08h30 à 16h30);
• Horaire d’été chômé et payé;
• REER avec participation de l’employeur de 8 % après la probation de 3 mois;
• Assurance collective (médicaments) payée à 50 %;
• Congé de 2 semaines payé pendant le temps des fêtes;
• 11 jours fériés (au lieu des 8 au Québec);
• 8 jours maladie;
• 3 semaines de vacances payées dès la première année;
• Localisation facile d’accès en transport en commun, proche du centre-ville.

Vos futures responsabilités :

• Réviser effectuer la mise en page de divers documents et envoyer diverses communications (avis d'inspection, convocation EOS…);
• Préparez les rencontres du comité d'inspection professionnel et autres comités (convocation, préparation du projet de procès-verbal, révision de mise en page…);
• Faire le suivi des diverses réunions;
• Effectuer le classement des dossiers;
• Planifier et organiser les agendas des membres de l'équipe d'inspection selon le programme de surveillance;
• Effectuer les réservations d'hôtels et de voitures;
• Planifier les entrevues orales structurées;
• Répondre aux questions des inhalothérapeutes et des établissements sur le processus administratif de l'évaluation de la qualité de l'exercice;
• Diriger les questions sur la pratique professionnelle aux conseillers.ères et inspecteurs.trices à la qualité de l'exercice;
• Intégrer les formations à la plateforme d'apprentissage électronique;
• Mettre à mesure et à jour le calendrier des formations externes;
• Participez à l'organisation du congrès annuel ou des autres événements;
• Prendre en charge la gestion documentaire;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• 5 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve idéalement;
• Idéalement des études en bureautique, mais l’expérience primera sur les études;
• Excellente maîtrise du français;
• Aisance avec les outils informatiques (Microsite 360, Microsoft Teams);
• Anglais fonctionnel nécessaire, notamment pour la prise de rendez-vous avec des praticiens bilingues;
• Rigueur, polyvalence et grande capacité d’adaptation;
• Excellentes compétences en communication et en rédaction;
• Sens développé de l’organisation, de la gestion des priorités et du respect des échéanciers;
• Attitude positive, professionnelle et orientée service.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un organisme réglementaire du secteur de la santé ayant pour mission de protéger le public et de veiller à la qualité des soins et services offerts.

L’organisation s’appuie sur des valeurs fortes telles que l’engagement, la compétence, la créativité, la collaboration et la responsabilisation.

Ne ratez pas cette opportunité de faire partie d’une équipe engagée, compétente, humaine et dynamique.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Employeur

Me Gabrielle Papineau, notaire

Description du poste

Description de l'entreprise

Étude notariale pratiquant principalement en droit des affaires.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique ou technicien(ne) juridique pour se joindre à notre étude notariale en pratique générale (droit immobilier, testaments, mandats, droit des affaires).

Les tâches reliées à l'emploi sont notamment les suivantes :

• Préparer et rédiger des actes juridiques divers;
• Procéder à l'obtention d'information auprès de différents registres dans le cadre des dossiers;
• Coordonner les dossiers et assurer certains suivis auprès d'intervenants;
• Autres tâches connexes liées au travail du notaire.

Exigences

Niveau de langue écrit et parlé : français élevé et anglais moyen (une partie de la clientèle est anglophone).

Aptitudes principales recherchées :

• Souci du détail, rigueur;
• Professionnalisme;
• Intégrité;

Le/la candidat(e) devra avoir une connaissance de Word, Excel et Outlook. Une connaissance de Para-Maître est un atout.

Possibilité de faire du télétravail. CV et lettre de présentation requis.

Qualifications

Expérience : 1 à 2 ans

Conditions

Ce que nous offrons

Le salaire sera ajusté en fonction de l'expérience du candidat. Les heures totales par semaine et l'horaire de travail sont également flexibles.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Me Gabrielle Papineau, notaire

Description de l’entreprise

Étude notariale pratiquant principalement en droit des affaires.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique ou technicien(ne) juridique pour se joindre à notre étude notariale en pratique générale (droit immobilier, testaments, mandats, droit des affaires).

Les tâches reliées à l'emploi sont notamment les suivantes:

• Préparer et rédiger des actes juridiques divers;
• Procéder à l'obtention d'information auprès de différents registres dans le cadre des dossiers;
• Coordonner les dossiers et assurer certains suivis auprès d'intervenants;
• Autres tâches connexes liées au travail du notaire.

Exigences

Compétences et exigences linguistiques

Niveau de langue écrit et parlé: français élevé et anglais moyen (une partie de la clientèle est anglophone).

Aptitudes principales recherchées

• Souci du détail, rigueur;
• Professionnalisme;
• Intégrité;

Qualifications

Le/la candidat(e) devra avoir une connaissance de Word, Excel et Outlook. Une connaissance de Para-Maître est un atout.

Conditions

Le salaire sera ajusté en fonction de l'expérience du candidat.

Les heures totales par semaine et l'horaire de travail sont également flexibles.

Possibilité de faire du télétravail. CV et lettre de présentation requis.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

O'BRIEN AVOCATS S.E.N.C.R.L.

Description de l’entreprise

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats de la ville de Québec qui offre depuis plus de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial.Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail stimulant et est situé dans un des quartiers les plus agréables du centre-ville de Québec.

Description de l’offre d’emploi

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec qui offre depuis près de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial auprès d’une clientèle d’entreprises et d’organisations variées.Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail des plus stimulants et est situé dans un des quartiers les plus agréables de la ville de Québec.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter notre équipe de professionnels passionnés.

Rôle et responsabilités

L’adjoint.e aura comme principales responsabilités de:

• Soutenir de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Rédiger des lettres et documents de nature juridique;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers;
• Contacter les clients pour la prise d’informations ainsi que de la coordination des rendez-vous et entretiens téléphoniques avec divers intervenants;
• Travailler en collaboration avec tous les membres de notre équipe;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant la facturation, les ouvertures de dossiers, la gestion documentaire…etc.

Qualifications

Profil recherché

• Détenir une formation en secrétariat, ou toute autre formation d’adjoint administratif;
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine juridique;
• Avoir une bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Maitrise de la suite Microsoft Office;
• Maitrise des outils de recherches dans les registres publics
• Autonomie et polyvalence, sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;

Conditions et informations

Horaire et lieu de travail

• 35 heures par semaine
• Présentiel

Salaire compétitif selon une politique salariale équitable et indexée annuellement.

Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle. Merci de transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Me Arnaud Rainfray parlé et écrit - Élevé

Détails

• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 35 heures
• Expérience: 3 à 5 ans
• Durée d'emploi: Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

Éco-Modulaire Des Sources

Description de l’entreprise

Manufacturier de bâtiments usinés à ossature de bois.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administrative/commis comptable 3 jours semaines, en présentiel à notre usine de Val des Sources, pour un remplacement de congé de maternité. (1an) Possibilité après contrat.

Principales tâches :

• Gestion des fournisseurs, réception / facturation / payables / déboursés
• Préparation des dossiers employés et suivi, validations et préparation des heures de paies
• Numérisations documentations
• Support besoin informatique
• Préparation divers rapports fin de mois
• Gestion des courriels généraux et autres tâches connexes.

Connaissance de la suite Office, logiciel Prextra un atout

Salaire selon expériences/tâches

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Sens de l’initiative
• Respect des normes et règlements
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Date de fin d'emploi

15 mai 2027

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)