74 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Mirabel

Date limite, catégorie et région

Date limite : 15 février 2027 Catégorie d'emploi : Réceptionniste Région : Montréal

À propos de l’entreprise

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Vous souhaitez travailler dans une entreprise où votre présence fera la différence et où votre contribution sera mise à profit ? Courtiers Multi Plus inc. est établie depuis plus de 75 ans dans le domaine de l’assurance et vous offre l’opportunité de joindre son équipe pour son bureau du 4603 Iberville, bureau 200, Montréal, H2H 2L9 pour le poste suivant :

Titre du poste

Réceptionniste/adjointe administrative

Description du poste

Principales tâches

• Réception et distribution des appels ;
• Réception et distribution des courriels provenant de notre centrale ;
• Accueil de visiteurs ;
• Ouverture et distribution du courrier ;
• Ouverture de clients/dossiers ;
• Lettres / Support à la facturation ;

Exigences

Qualités requises

• Rigueur
• Organisé
• Habile à l’informatique
• Aime le travail d’équipe
• Dévoué
• Ponctuel

Horaire de travail

Horaire de travail à convenir durant nos heures d'ouverture :

• Lundi au jeudi de 8h30 à 17h00
• Vendredi de 8h30 à 16h30

Qualifications

Expérience

• Secondaire 5 minimum, AEC, DEP ou DEC un atout ;
• Anglais fonctionnel ;
• Connaissance de l’assurance un atout

Diplômes

Diplôme d’études secondaires

Années d’expérience et langues

Année(s) d’expérience

2 à 5 ans

Langue(s)

Français: Intermédiaire Anglais: Intermédiaire

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Les activités administratives et financières de la Fabrique de la Nativité de la Sainte-Vierge d’Hochelaga exigent une coordination rigoureuse des services paroissiaux. Ce poste place l’accueil des paroissiens et visiteurs au centre des priorités.

La secrétaire-comptable contribue au bon fonctionnement de la paroisse par la prise en charge des activités administratives et financières. Elle agit comme première personne de contact pour les visiteurs et les paroissiens. Son travail comprend la coordination des services, la gestion des dossiers et le suivi budgétaire.

Responsabilités clés

• Prendre en charge les activités administratives de la paroisse
• Prendre en charge les activités financières de la paroisse
• Répondre aux paroissiens et aux visiteurs en première ligne
• Coordonner les services paroissiaux
• Suivre le budget et gérer les dossiers

Exigences

• Connaissance des activités administratives nécessaires à une paroisse
• Connaissance des activités financières nécessaires à une paroisse
• Aptitude à représenter la première personne de contact
• Aptitude à coordonner des services
• Aptitude à assurer la gestion des dossiers et du budget

Ce que nous offrons

Apportez votre sens de l’administration, des finances, de l’accueil et du suivi budgétaire à la Fabrique.

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À PROPOS DE GOWLING WLG

Chez Gowling WLG, notre engagement d’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet.

Nous veillons intentionnellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel. Notre culture repose sur nos valeurs communes : viser toujours plus haut, valoriser les différences et réussir ensemble. Ces valeurs déterminent comment nous abordons le travail d’équipe, le leadership et la réussite au sein de nos diverses équipes, de nos bureaux à travers le Canada, et ce, peu importe notre parcours professionnel.

Que vous souhaitiez occuper un poste dans le domaine juridique ou au sein des services de soutien aux affaires, explorez nos perspectives de carrières et taillez-vous une place chez Gowling WLG.

Description du poste

Le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives juridiques, de nature confidentielle et dont il assume la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels dans le service de Litige. Le titulaire de ce poste reçoit un peu d’orientation et de direction; certaines des tâches sont effectuées de façon autonome.

Responsabilités

• Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
• Préparer :
  • des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
  • les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
• S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
• Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
• Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
• Coordonner les tâches administratives, p. ex. : la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
• Toute autre tâche au besoin.

Qualifications

• Diplôme d’adjoint administratif juridique.
• Plus de 8 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique.
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais).
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Informations supplémentaires

Ce poste est actuellement vacant et ouvert aux candidat·es internes et externes. Gowling WLG recrute pour ce poste afin de répondre aux besoins actuels du cabinet et de soutenir les activités de l’équipe.

Il est possible que le système de suivi des candidatures de cet employeur utilise des outils alimentés par l’intelligence artificielle, tels que des fonctionnalités de jumelage automatisées. Ces outils ne prennent pas de décision en matière d’embauche; toutes les étapes de sélection, d’évaluation et de recrutement sont examinées et réalisées par des recruteurs et des gestionnaires d’embauche humains.

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien quelconque durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.

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Description du poste

Soutenez la vice-présidence TramCité avec rigueur, coordination et gestion documentaire au sein de CDPQ Infra, à Québec. Le poste contribue à des projets d’infrastructures publiques d’envergure.

Comme adjointe administrative, vous appuierez les professionnels et le vice-président dans leurs activités quotidiennes. Vous coordonnerez des réunions, suivrez les approbations documentaires et réviserez des textes. Vous contribuerez aussi aux communications, aux déplacements, aux comptes de frais et aux rapports financiers.

Principales responsabilités

• Coordonner l’agenda du vice-président et la logistique des réunions
• Suivre les actions, livrables et approbations documentaires du projet
• Préparer des présentations exécutives et gérer les communications
• Réviser la grammaire, la syntaxe et la mise en page
• Assurer la fonctionnalité matérielle et logistique du bureau

Exigences

• Détenir un DEC ou certificat universitaire en administration
• Posséder cinq à dix ans d’expérience pertinente
• Maîtriser Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Acrobat et Teams
• Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité
• Maîtriser le français et l’anglais à l’oral et l’écrit

Informations supplémentaires

Apportez votre expertise administrative, documentaire et bilingue aux activités de TramCité chez CDPQ Infra à Québec.

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Description du poste

Coordonnez des dossiers immobiliers à Montréal grâce à votre organisation et votre maîtrise de MS Office. Travaillez de 8h à 17h au sein d’une équipe expérimentée.

Comme adjoint administratif en immobilier, vous assurez le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs. Vous préparez contrats, présentations et rapports, tout en coordonnant les activités quotidiennes. Votre travail soutient les inscriptions, les transactions et la gestion documentaire de l’équipe.

Responsabilités clés

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer présentations, rapports et ouvertures de dossiers
• Coordonner les appels conférences quotidiens
• Compléter les feuilles de transactions sur Excel
• Suivre les inscriptions et transactions de l’équipe

Exigences

• Trois à cinq années d’expérience comme adjoint administratif
• Bilinguisme essentiel en français et en anglais
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Capacité à respecter des échéanciers serrés
• Autonomie, jugement et souci du détail

Votre coordination, votre rigueur et votre bilinguisme contribueront au suivi efficace des dossiers immobiliers et administratifs à Montréal.

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Description du poste

Soutenez des projets de construction d’envergure chez Pomerleau grâce à votre organisation et votre maîtrise de Microsoft Office. Le poste est hybride pour les fonctions corporatives.

Comme Adjoint administratif de projets, vous appuyez les équipes des opérations en Bâtiment. Vous contribuez à la documentation, aux calendriers de réunions et à la coordination des ressources. Votre travail couvre des projets évalués de 1,5 million à plus d’un milliard de dollars.

Responsabilités principales

• Communiquer avec équipes, partenaires, consultants et clients
• Maintenir la documentation dans les systèmes technologiques internes
• Rédiger des lettres d’attribution de contrats
• Gérer dessins d’atelier, RFI, commandes et clôtures
• Prendre en charge la facturation des projets

Exigences

• Plus de cinq ans d’expérience administrative
• Diplôme collégial en administration de bureau
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Connaissance préalable de la construction, un atout
• Expérience avec Procore, un atout

Résumé

Appuyez les équipes de construction de Pomerleau avec rigueur, communication proactive, organisation et gestion documentaire.

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Description du poste

Courtiers Multi Plus inc. à Montréal recherche une Réceptionniste/adjointe administrative pour son bureau du 4603 Iberville, bureau 200, Montréal, H2H 2L9. Vous intégrerez une équipe expérimentée dans le domaine de l’assurance et contribuerez à la bonne marche du standard et de l’accueil.

Principales tâches et qualités demandées

• Réception et distribution des appels et courriels
• Accueil des visiteurs
• Organisation administrative
• Rigueur
• Organisation et travail d’équipe

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Description du poste

La gestion administrative des assurances exige rigueur et polyvalence. À l’UMQ, soutenez les membres, fournisseurs et collègues en mode de travail hybride.

Comme adjointe administrative principale, vous appuyez le Service développement de marché, approvisionnements et assurances. Vous traitez les demandes, paiements et réclamations. Vous coordonnez les dossiers des membres avec assureurs, consultants et municipalités assurées.

Responsabilités principales

• Gérer les demandes et paiements liés aux regroupements d’assurances
• Traiter les réclamations et valider les données fournisseurs
• Suivre les dossiers auprès des assureurs et municipalités
• Coordonner l’ouverture et la mise à jour des comptes
• Préparer tableaux de bord, rapports et fiches décisionnelles

Exigences

• DEC en administration ou formation pertinente
• Minimum de deux années d’expérience en secrétariat
• Maîtrise de Microsoft Office 365
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Forte capacité à gérer les priorités

Conclusion

Votre polyvalence, votre service à la clientèle et votre rigueur soutiendront les opérations d’assurances et les membres de l’UMQ.

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Description du poste

Coordonnez des événements avec Randstad grâce à vos compétences en logistique, communication bilingue et organisation, selon un modèle hybride au Canada.

L’Adjoint administratif et aux événements planifie des événements internes et destinés aux clients, tout en soutenant l’équipe administrativement. Vous gérez les invitations, les fournisseurs, les présentations et les budgets avec un souci du détail marqué. Le poste combine créativité, gestion de projets et communication avec des parties prenantes internes et externes.

Responsabilités principales

• Planifier les assemblées générales et réunions de direction
• Gérer invitations, repas, hôtels, agendas et présentations
• Coordonner les événements clients avec marketing et direction
• Assurer le soutien sur place partout au Canada
• Superviser les récompenses et relations fournisseurs

Exigences

• Trois ans ou plus en événements ou soutien administratif
• Diplôme ou certificat pertinent, de préférence
• Excellentes compétences en gestion de projets et communication
• Maîtrise de Microsoft Office et logiciels événementiels
• Bilinguisme français et anglais, avec disponibilité pour voyager

Postulez

Apportez votre expertise en événements, administration et communication bilingue pour soutenir les activités canadiennes de Randstad.

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Description du poste

Devenez un adjoint administratif médical chez nous, un emploi permanent avec un horaire flexible, idéal pour votre équilibre vie professionnelle-vie privée.
Notre équipe recherche un adjoint administratif médical, avec 1 à 2 ans d'expérience. Exigé est un certificat ou diplôme d'une école de métiers, ainsi que des compétences en comptabilité. Vous préparerez la balance de vérification et établirez les horaires de travail tout en garantissant une qualité optimale des normes de gestion.

Responsabilités clés

• Préparer la balance de vérification des comptes
• Établir et préparer l'horaire de travail
• Facturer les clients avec précision
• Élaborer des normes d'assurance qualité

Exigences

• Certificat ou diplôme d'une école de métiers
• 1 à 2 ans d'expérience pertinente
• Compétences en comptabilité essentielles
• Capacité à travailler dans un environnement flexible
• Solides capacités organisationnelles

Apportez vos compétences administratives et de comptabilité à notre équipe médicale dynamique et professionnelle.

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Description du poste

Le bilinguisme français-anglais et l’organisation structurée définissent ce poste hybride à temps plein, principalement en télétravail. Travaillez un à deux jours par semaine au bureau d’Anjou.

L’adjoint administratif soutient l’équipe de gestion des fournisseurs chez Telecon. Vous accompagnez l’intégration des fournisseurs, effectuez les suivis et coordonnez les communications avec clients, fournisseurs et équipes internes. Vous organisez également les dossiers, documents et archives.

Responsabilités clés

• Soutenir administrativement l’intégration des fournisseurs
• Effectuer les suivis pour obtenir les informations requises
• Assurer la liaison avec clients, fournisseurs et équipes internes
• Organiser les dossiers numériques et papier
• Coordonner les visites et rendez-vous des nouveaux projets

Exigences

• DEP en secrétariat, comptabilité, bureautique ou formation équivalente
• Cinq années d’expérience pertinente, un atout
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit
• Discrétion, minutie et méthode structurée

Ce que nous offrons

Apportez votre rigueur, votre bilinguisme et vos compétences administratives à la gestion des fournisseurs de Telecon à Anjou.

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Description du poste

Adjointe administrative en ingénierie, vous coordonnez documents techniques et livrables. Le poste est régulier au sein de l’équipe Bâtiment électromécanique de CIMA+.

Vous soutenez une équipe de projets en bâtiment grâce à la gestion documentaire, la mise en page et la révision. Votre quotidien comprend SharePoint, Microsoft 365, Acrobat et Bluebeam. Vous contribuez aussi à la coordination administrative, aux suivis et à l’organisation d’événements internes.

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page les documents techniques
• Appuyer la production et l’envoi des livrables clients
• Gérer et archiver les documents dans SharePoint
• Structurer les projets et gérer les livrables
• Organiser la logistique des événements internes

Exigences

• DEP ou DEC en secrétariat, administration ou domaine connexe
• Minimum de trois années d’expérience pertinente
• Maîtrise de Microsoft 365, SharePoint, Acrobat et Bluebeam
• Autonomie, priorités, détail et esprit d’initiative
• Excellente communication en français

Conclusion

Soutenez les projets de CIMA+ grâce à votre organisation, votre rigueur documentaire et votre maîtrise des outils administratifs.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Propulsez votre carrière comme Adjoint Administratif à la haute direction au sein d'un environnement dynamique en technologie de l'information. Soutenez le vice-président en gestion de priorités et d’agenda.

Relevant de la Vice-Présidence Technologie de l’information et cybersécurité, ce poste requiert un professionnel aguerri avec 5 années d'expérience en administration. Vous serez au cœur de l'organisation, gérant l'agenda du vice-président et soutenant les équipes TI au quotidien. L’autonomie et la rigueur sont essentielles.

Responsabilités

• Gérer proactivement l'agenda et les courriels du vice-président
• Organiser réunions, comités et événements spéciaux
• Accueillir courtoisement visiteurs et clients externes
• Rédiger lettres, mémos et documents divers
• Effectuer le suivi des demandes d’achat et de facturation

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
• Minimum 5 années d'expérience dans un rôle similaire
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Bonne connaissance de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

Démontrez votre expertise en gestion de priorités et en communication pour contribuer au succès des équipes TI.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Soutenez des planificateurs financiers à Montréal grâce à votre organisation, votre bilinguisme et votre sens de l’initiative. Ce poste régulier est à temps plein.

À RBC, l’adjointe ou l’adjoint administratif soutient des Planificateurs financiers, Planificateurs en placements et retraite. Vous contribuez aux objectifs de vente et aux activités connexes par un soutien administratif à valeur ajoutée. Vous gérez les contacts avec la clientèle et collaborez avec les partenaires de service.

Responsabilités clés

• Surveiller les événements récents et l’évolution des marchés
• Déterminer proactivement les besoins des planificateurs
• Gérer le courrier et les courriels des planificateurs
• Prioriser la correspondance et les demandes reçues
• Organiser les agendas pour faciliter la gestion du temps

Exigences

• Être axé sur la vente, motivé et autonome
• Fournir un service de qualité supérieure
• Gérer plusieurs tâches et établir les priorités
• Posséder de solides connaissances en informatique
• Maîtriser l’anglais et le français

Information additionnelle

Votre organisation, votre service à la clientèle et votre bilinguisme soutiendront les activités de planification financière chez RBC.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Emplacement du poste: Montréal État/Province: Québec

Le rôle de l’adjointe administrative est d’aider le département de la sécurité avec les tâches administratives. C’est un poste temporaire à temps plein de 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, avec un mode de travail hybride, offrant une assurance collective dès le premier jour d’emploi!

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais, puisque vous serez appelé à soutenir des clients et des intervenants francophones et anglophones. Cette exigence s’applique au quotidien et comprend la capacité de lire, d’écrire et de communiquer couramment dans les deux langues.

VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE

• Soutien administratif dans les appels d’offre et certaines grandes soumissions;

• Recherchez les appels d’offre sur l’outil SEAO;

• Compléter les informations des projets transmis sur SEAO;

• Soutien administratif dans les campagnes de ventes/Marketing;

• Facturation pour des projets assignés;

• Ouverture du projet et classement;

• Vérification des données entrées par les techniciens;

• Gestion des télécopies;

• S’assurer que les courriels adressés au département de sécurité soient répondus;

• Toute autre tâche connexe.

CE RÔLE EST POUR VOUS SI VOUS AVEZ CES COMPÉTENCES ET QUALITÉS:

• Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou l’équivalent;

• Cinq (5) années d’expérience pertinente, un atout;

• Connaissance approfondie de MS Office 2007;

• Bilinguisme requis;

• Capacité à s'adapter à différentes situations imprévues;

• Respect des échéanciers;

• Capacité à travailler sous pression;

• Polyvalence;

• Minutie et rigueur;

• Méthodique et organisé;

• Travail d'équipe;

• Habileté en communication interpersonnelle.

Ce que nous offrons

NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE!

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CHEZ TELECON, LORSQUE L’ON PARLE D’AVANTAGES SOCIAUX, NOUS VOUS COUVRONS!

Ce que nous offrons:

• Soins de santé de pointe - possibilité d'un régime de soins dentaires avec participation de l'employé;

• Programme d'aide aux employés - si vous vous sentez stressé, si vous avez des problèmes de sommeil ou si vous vous inquiétez de votre budget, vous pouvez obtenir de l'aide n'importe quand, n'importe où et en toute confidentialité;

• Des avantages pour les employés, tels que des réductions accordées par les fournisseurs sur divers produits et services comme les assurances, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres, et bien plus encore.
  

Voici nos extras qui font la différence:

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;

• Formation dispensée pour les postes techniques;

• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;

• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.
  

Accessibilité

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

À propos de Telecon

Bienvenue Chez telecon

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus d’information sur Telecon, visitez le site ou suivez-nous sur nos réseaux sociaux:

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Facebook: Groupe Telecon Group

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Description du poste

Intégrez un cabinet d'avocats reconnu comme Adjointe Administrative Juridique à Montréal. Ce rôle hybride requiert des compétences en facturation pour soutenir l'équipe du droit du travail.
Notre client, un cabinet d'avocats de renom, recrute un.e Adjoint.e administrative juridique avec au moins deux ans d'expérience. Vous serez en charge de la préparation de documents, de la gestion de calendriers et du suivi des clients. C'est une belle occasion de développer vos compétences dans un environnement collaboratif et accueillant.

Responsabilités

• Préparer et réviser documents et correspondances
• Gérer les calendriers des avocats et les délais
• Maintenir les dossiers clients à jour
• Effectuer la facturation et le suivi des dépenses
• Communiquer avec les clients lorsque nécessaire

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou techniques juridiques
• 2 ans d'expérience dans un cabinet de services professionnels
• Maîtrise du français et bon niveau d'anglais
• Excellente maîtrise de la Suite Office
• Solides compétences en organisation et discrétion

Informations complémentaires

Rejoignez une équipe dynamique et développez vos talents dans l'environnement stimulant d'un cabinet d'avocats.
#J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative juridique, facturation

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu sur la scène juridique internationale, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e administrative juridique pour se joindre à l'équipe de droit du travail et de l'emploi ! Ce rôle est à vocation administrative, et on recherche une personne possédant une expérience en facturation pour soutenir les avocats.

Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des professionnels d'expérience ? Ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

• Préparer et réviser divers documents et correspondances;
• Gérer le calendrier des professionnels et les délais;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 2 ans à titre d'adjointe juridique ou administrative, au sein d'un cabinet de services professionnels (atout majeur);
• Maîtrise du français, bon anglais (bilinguisme non requis);
• Excellente maîtrise de la Suite Office;
• Solides compétences interpersonnelles, gestion du stress, organisation et discrétion !

Informations complémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Envoyez votre CV à

* Ce poste exige une bonne connaissance de l'anglais, vu que le candidat aura à fournir à l'occasion des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

#totemjurh

Adjointe administrative juridique, facturation

2 ans+ | Grand cabinet, Centre-ville de Montréal

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu sur la scène juridique internationale, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e administrative juridique pour se joindre à l'équipe de droit du travail et de l'emploi ! Ce rôle est à vocation administrative, et on recherche une personne possédant une expérience en facturation pour soutenir les avocats.

Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des professionnels d'expérience ? Ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

• Préparer et réviser divers documents et correspondances;
• Gérer le calendrier des professionnels et les délais;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Votre profil

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 2 ans à titre d'adjointe juridique ou administrative, au sein d'un cabinet de services professionnels (atout majeur);
• Maitrise du français, bon anglais (bilinguisme non requis);
• Excellente maîtrise de la Suite Office;
• Solides compétences interpersonnelles, gestion du stress, organisation et discrétion !

Informations complémentaires

* Ce poste exige une bonne connaissance de l'anglais, vu que le candidat aura à fournir à l'occasion des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

#totemjurh

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Catégorie d'emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est : Secrétaire d'unité administrative (791930).

Horaire : Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Télétravail possible en fonction des besoins opérationnels

Adresse : 4040 avenue du Parc, H2W 1S8

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (92624) pour une durée de 12 mois. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

Ce que nous offrons

Vous aimez que tout soit bien organisé et que rien ne soit laissé au hasard ? Fiable, rigoureux(se) et toujours prêt(e) à donner un coup de main ? Notre équipe cherche justement la personne de confiance qui saura assurer un soutien administratif essentiel à son succès.

Le Service de sécurité incendie de Montréal œuvre à rendre l’agglomération de Montréal plus sécuritaire en protégeant les vies, les biens et l’environnement.

Votre mandat

Vous assurez un soutien administratif essentiel aux activités de la Division de la préparation aux sinistres et de la continuité des affaires et de la Division de la résilience aux sinistres et de l’adaptation aux changements climatiques.

Vous contribuez à la réalisation de la mission de la Direction de la sécurité civile et résilience en assurant la coordination administrative, documentaire et logistique des activités de l'équipe, en collaboration avec de nombreux partenaires internes et externes. Plus spécifiquement, vous :

• rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
• effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
• traitez les demandes de remboursement et en assurez le suivi;
• participez au soutien administratif du Centre de coordination des mesures d'urgence lorsque requis et contribuez à la coordination logistique lors des activations d'urgence.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint(e) de direction
• 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
• Bonne maîtrise du français écrit
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, souhaitable

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

À propos de nous

À PROPOS DE NOUS HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse. Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

Voici quelques avantages de travailler chez HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les , les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

Rôle

L’adjoint administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation. Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique. L’adjoint administratif est appelé à participer à l’intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général à l’organisation. L’adjoint administratif maîtrise la majorité des tâches liées au poste et développe sa proactivité.

Responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données

• Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients
• Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification
• Faire l’agencement de déclarations et formulaires fiscaux
• Préparer des lettres de mission, versements et acomptes
• Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations
• Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable

Ce que nous recherchons chez notre futur(E) collègue

• Être disponible pour assurer une présence au bureau de 1 à 3 jours par semaine afin de participer à la rotation à la réception
• DEC en technique bureautique est un atout
• Maîtriser parfaitement le français écrit
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, pour soutenir notre clientèle anglophone et traiter des documents en anglais
• Posséder d’excellentes connaissance de la suite Office
• Connaissance du logiciel CCH iFirm est un atout

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Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le soutien administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu’adjoint administratif et apportez votre expertise pour assurer un fonctionnement efficace et fluide de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi au succès de notre entreprise.

L’adjoint(e) administratif(ive) est responsable des suivis quotidiens auprès des gestionnaires (taux d’occupation, journal interne, balancement des petites caisses, etc.).

Il/elle effectue plusieurs tâches cléricales telles que : entrée de données, mise à jour de registres, rédaction et classement de documents. Il/elle apporte également son support aux divers départements du siège social.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence
• Augmentation salariale annuelle
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988
• Lauréate 2026 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 23e année consécutive.
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous aurez la chance de :

• Procéder à l’entrée de données (mise à jour de tableaux et autres);
• Effectuer la création de documents à l’aide de la Suite Office;
• Aider à la rédaction des procédures et correspondance;
• Effectuer le suivi et classements de divers documents internes;
• Procéder à l’envoi de documents à différents intervenants;
• Soutenir les autres départements du siège social;
• Toute autre tâche connexe;

Expériences et formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, secrétariat, administration ou équivalent en expérience;
• Une (1) année d’expérience pertinente;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Professionnalisme, polyvalence et dynamisme;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!