168 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Montréal-Ouest

Comptable et Assistant Admin

Lieu de travail : Saint- Laurent
Salaire : 70-95K
Hybride
Date de début : dès que possible

Description du poste

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi et vous avez de l'expérience en tant que comptable et assistant administratif ? Vous aimez travailler dans un environnement en constante évolution ? Avez-vous de l'expérience dans l'industrie médicale ? Si c'est le cas, le poste de comptable et d'adjoint administratif à Saint-Laurent est idéal pour vous !

Avantages

• Grande entreprise
• Beaux bureaux
• Environnement exceptionnel
• Équipe dynamique
• Entreprise réputée

Responsabilités

• Tenue d'une comptabilité à cycle complet pour plusieurs sociétés de portefeuille utilisant QuickBooks
• Rapprochement des transactions bancaires, des transferts inter-sociétés et des prêts aux actionnaires
• Assurer l'exactitude des enregistrements pour la comptabilité, les déclarations fiscales et la conformité.
• Fournir un soutien à la direction, y compris la gestion de l'agenda et du courrier électronique et la préparation des documents.
• Coordonner les déplacements, la logistique personnelle et les rapports de dépenses
• Gérer les tâches immobilières telles que le suivi des baux, la perception des loyers et les dépenses immobilières
• Assurer la liaison avec les gestionnaires immobiliers, les locataires et les prestataires de services.
• Tenir à jour les dossiers relatifs aux investissements personnels, aux hypothèques et aux rapports financiers
• Communiquer avec les banques, les courtiers et les conseillers au nom du PDG.

Traduit avec DeepL.com (version gratuite)

Qualifications

• BAC en comptabilité ou autre expérience relative
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
• Expérience de travail avec QuickBooks ou d'autres systèmes ERP (un atout)
• Maîtrise d'Excel
• Bilingue (un atout)

Sommaire

Si vous êtes intéressé(e) par le poste et que vous souhaitez potentiellement commencer la semaine prochaine, veuillez envoyer votre CV à nous réjouissons de vous rencontrer !

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Avantages, profil recherché et responsabilités

Avantages

• Salaire concurrentiel;
• Au moins quatre (4) semaines de vacances par année;
• Fermeture du bureau pendant la période des fêtes;
• Horaire de travail flexible de 35h par semaine;
• Politique de télétravail hybride;
• Régime de retraite et assurances collectives;
• Remboursement de certaines dépenses (transport en commun, téléphone cellulaire).

Profil recherché

• DEC en techniques juridiques, en secrétariat, ou une expérience équivalente;
• Minimum de trois (3) années d’expérience en litige dans un bureau d’avocats;
• Excellentes habiletés de rédaction et de communication;
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
• Bonne connaissance de JurisÉvolution (un atout);
• Professionnalisme, discrétion et souci du détail développé;
• Autonomie, proactivité et aptitude à prioriser efficacement.

Responsabilités

• Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances;
• Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures;
• Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier);
• Effectuer l’ouverture et la fermeture de dossiers, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques;
• Gérer les tâches au système de suivi de dossier (JurisEvolution);
• Appliquer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants;
• Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats;
• Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, engagements, pré engagements);
• Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers;
• Coordonner avec les clients et parties prenantes pour les signatures;
• Communiquer avec les greffes des palais de justice;
• Communiquer avec le Service de la comptabilité pour le paiement des fournisseurs.

Si ce rôle vous interpelle et que vous souhaitez évoluer au sein d’un cabinet où votre contribution fait une réelle différence, nous serions ravis d’échanger avec vous.

TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION
ÉVALUATION DE LA SCOLARITÉ

Direction des ressources humaines et des relations du travail

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.

La Fédération des cégeps est à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien ou technicienne en administration - évaluation de la scolarité.

NATURE DU TRAVAIL

Sous la supervision et avec l’aide de la coordonnatrice responsable de l’évaluation de la scolarité et son équipe, l’emploi de technicien ou technicienne en administration consiste à effectuer divers travaux d’analyse et administratifs en lien avec l’évaluation des années de scolarité du personnel enseignant. Ce travail consiste en la réception, l’analyse des dossiers de scolarité et l’expédition de ceux-ci en vue d’établir leur classification académique et leur traitement salarial.

Plus précisément, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :

• Établir l’évaluation des années de scolarité et émettre une attestation à la suite de l’analyse du dossier de formation spécifique;
• Effectuer l’ensemble des travaux administratifs d’entrée de données, de classement, de vérification, de reproduction et de distribution en lien avec ses dossiers;
• Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de bureautique ou autre domaine pertinent au poste;
• Faire preuve de rigueur et minutie;
• Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;

• Posséder une très bonne connaissance de la suite Office 365 et Adobe Pro, un atout;
• Avoir une très bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Avoir une aisance avec les outils informatiques;
• Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.

• Faire preuve de rigueur et minutie;
• Démontrer de l’intérêt pour les tâches demandant une grande concentration;
• Posséder un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Avoir la capacité à travailler avec des échéanciers imposés;
• Faire preuve d’intégrité et d’un grand respect de la confidentialité;
• Posséder une grande capacité d’analyse.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;
• Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
• Salaire annuel de 52 634 $ à 70 275 $, selon la scolarité et l’expérience;
• Entrée en fonction : dès que possible;
• Une présence plus accrue pourrait être demandée pour la formation dans les premières semaines suivant l’entrée en fonction.

• Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
• Des congés mieux-être;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Un horaire d’été;
• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
• Accès à un service de Télémédecine;
• Un régime de retraite avantageux, soit celui du secteur public (Retraite Québec);
• Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés;
• Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt, au plus tard le 26 avril 2026 à 23 h via Secrétaire-inc.

Des tests seront administrés dans la semaine du 27 avril 2026 et les entrevues auront lieu en présentiel le 4 mai 2026.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

Description du poste

Employeur

GROUPE PCV, RECRUTEMENT ET RECHERCHE DE CADRES INC.

Lieu et horaire

Lieu : Candiac — 9h à 17h — 37,5 heures/semaine
Mode hybride possible après probation (jusqu’à 2 jours/semaine)

À propos du poste

Ce poste est ouvert à la suite du départ à la retraite d’un membre clé de l’équipe après plus de 10 ans de service. Nous recherchons une personne fiable, énergique et très organisée pour occuper un rôle de soutien central auprès de l’équipe comptable et de la direction.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec :

• Le CFO
• Le Contrôleur
• Les équipes Comptes payables et Comptes recevables
• Un(e) technicien(ne) comptable
• Les RH (léger chevauchement)
• Les propriétaires de l’entreprise pour certains dossiers administratifs et corporatifs

Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne circulation de l’information, le suivi des documents et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.

Responsabilités

Le poste combine coordination administrative et soutien comptable.

Support administratif & exécutif (≈ 50 %)

• Gérer et traiter le courrier corporatif et exécutif entrant
• Effectuer les suivis administratifs pour les propriétaires (permis, renouvellements, avis corporatifs, contraventions, abonnements, formulaires, etc.)
• Compléter et assurer le suivi de documents gouvernementaux et réglementaires (ex. formulaires SAAQ et autres documents de conformité)
• Effectuer des recherches de base à la demande de la direction (fournisseurs, services, documentation)
• Coordonner et assurer les suivis de diverses demandes administratives provenant de la comptabilité et de la direction
• Maintenir les dossiers, registres et documents à jour et bien classés

Support comptable & opérationnel (≈ 40 %)

• Soutenir les Comptes payables, notamment pour les conciliations de cartes de crédit et la petite caisse
• Suivre et organiser les informations liées au transport et au camionnage (heures d’arrivée/départ, tarifs, paiements)
• Maintenir des tableaux de suivi simples dans Excel pour le transport et la facturation
• Collaborer avec l’équipe comptable pour assurer l’exactitude et la complétude des informations
• Transmettre les informations validées aux Comptes payables pour traitement

Coordination bureau & installations (≈ 10 %)

• Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et ressources communes (café, papier, papeterie, etc.)
• Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles au besoin

Profil recherché

Profil recherché

• Expérience en soutien administratif, soutien comptable ou coordination de bureau
• À l’aise avec Excel (niveau de base à intermédiaire)
• Très organisé(e), rigoureux(se) et fiable
• Proactif(ve), rapide en suivi, capable de gérer plusieurs priorités
• Capacité démontrée à prendre des initiatives et à assurer les suivis
• À l’aise avec des dirigeants et la gestion d’informations confidentielles

Ce que nous offrons

Avantages sociaux complets incluant :

• Assurance dentaire et visuelle
• Télémédecine
• Assurance voyage
• Régime collectif REER (admissible après 3 mois)

Informations complémentaires

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Faible
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

ADJOINT.E À LA DIRECTION

Salaire : 65 000 $ à 85 000 $ / an

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction organisé.e, proactive et doté.e d’un excellent sens des priorités pour se joindre à notre équipe. Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités quotidiennes, contribuant directement à l’efficacité et à la fluidité des opérations.

Vous vous démarquez par votre discrétion, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

Vous souhaitez évoluer dans un milieu de travail stimulant où l’ambiance est agréable et conviviale, vous êtes au bon endroit!

Nous vous offrons un emploi stable à long terme, une assurance collective complète et plusieurs autres avantages!

RESPONSABILITÉS :

• Compiler les rapports de performance/tableau de bord;
• Rédiger des rapports, des présentations, des documents administratifs ou des lettres;
• Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer les suivis nécessaires;
• Gérer et organiser l’agenda en fonction des priorités;
• Veiller au respect des échéances et des procédures;
• Participer à des projets d’entreprise.

COMPÉTENCES :

• La maîtrise des outils informatiques (suite office 365, Windows 11);
• Le sens de l’organisation, la planification et de l’autonomie;
• La discrétion.

NOUS OFFRONS :

• Un emploi à long terme;
• Des assurances paramédicales et dentaires après période de probation;
• Cotisation de l’employeur dans un REER;
• Une cafétéria avec un micromarché;
• Des activités saisonnières (BBQ, Party des fêtes, etc.)

AVANTAGES :

• Assurance Dentaire;
• Assurance Invalidité;
• Assurance Maladie complémentaire;
• Programme d’aide aux employés;
• REER;
• Salaire compétitif.

HORAIRE :

• · Semaine de 5 jours avec possibilité de semaine de 4 jours (Lundi au jeudi)

EXPÉRIENCE: minimum 5 ans d’expérience

FORMATION: études post-secondaires en administration, comptabilité ou domaine relié. Toute combinaison d’expérience et de scolarité pertinent au poste sera également considérée.

LANGUE :

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Opérationnel)

LIEU DU POSTE : En présentiel

La compagnie est très bien desservie par les transports en commun et accès vélo.

Venez nous joindre!

TYPE D’EMPLOI : Temps plein, Permanent
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

9424-8838 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

La compagnie offre le service de livraison et messagerie; nous effectuons plusieurs sortes de transports : camionnage de marchandises ordinaires, comme le service de livraison de marchandises (meubles, colis...).

Description de l’offre d’emploi

• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d’autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l’entrée de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Préparer des dossiers

Qualifications

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Alliez tradition et modernité ! – Collaborateur.rice aux finances

Rejoignez une équipe établie, humaine et en pleine croissance sur la Rive-Sud

Pourquoi nous avons besoin de vous?

Établis à Châteauguay depuis des décennies, nous marions la tradition notariale aux outils d’aujourd’hui. Nous ne cherchons pas seulement quelqu'un pour « entrer des chiffres », mais un.e véritable pilier financier qui assurera la précision de nos opérations et la fluidité de nos dossiers.

En collaboration directe avec la direction générale, nos notaires et notre équipe juridique, vous serez au cœur de la santé financière du cabinet.

Pourquoi nous choisir?

• Le meilleur des deux mondes : La sécurité d’une clientèle fidèle et établie, propulsée par des outils technologiques et une gestion moderne.
• Une culture d'équipe rafraîchissante : Finies les structures rigides. Nous prônons la collaboration, l'entraide et une ambiance où l'humain est au centre.
• Équilibre et flexibilité : Parce que nous sommes une jeune équipe, nous comprenons l'importance de concilier vie professionnelle et projets personnels.
• Proximité et communauté : Situés à Châteauguay, nous offrons un environnement de travail stimulant sans les tracas des ponts ou du centre-ville.

Votre rôle

Vous intégrerez une équipe tissée serrée et concrètement, vous serez :

• Maître du flux financier : Piloter le cycle complet des comptes (payables/recevables) et les encaissements avec rigueur et précision.
• Optimisation du Cash-Flow : Piloter l’ensemble du cycle de facturation avec proactivité pour assurer une santé financière optimale au cabinet.
• Ambassadeur de la Relation Client : Assurer un suivi des comptes avec une approche conseil et humaine, en veillant à ce que l'étape du paiement reste une expérience positive pour nos clients.
• Analyste de précision : Réaliser les conciliations bancaires, produire les rapports mensuels et préparer les déclarations (TPS/TVQ, Sommaire des retenues) via nos plateformes.
• Partenaire de croissance : Collaborer à la préparation des états financiers et soutenir les comptables lors de la vérification annuelle.
• Gestionnaire de la paie : Orchestrer les transferts et les écritures comptables pour que l'équipe soit choyée et payée à temps.
• Polyvalence administrative : Apporter votre soutien ponctuel à l’équipe d’adjointes pour assurer une expérience-client fluide.

Ce qu'on recherche

Votre rigueur est votre super-pouvoir, mais votre esprit d’équipe est votre plus grand atout.

• Formation : DEP, DEC ou Certificat en comptabilité.
• Expertise : Une expérience pertinente en comptabilité (le milieu juridique est un atout, mais votre soif d'apprendre l'est tout autant).
• Technophile : Vous êtes à l’aise avec les nouveaux logiciels et les processus numériques.
• Savoir-être : Autonomie, discrétion absolue et une capacité naturelle à jongler avec les priorités sans perdre votre sourire.

Atouts appréciés :

• DEC en techniques juridiques
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
• Maîtrise du logiciel Paramaître (Avancie) et la suite MS Office (Excel)

Ce que nous offrons

Nous avons troqué le vieux bureau poussiéreux pour un environnement lumineux et convivial, à la fine pointe de la technologie.

• Vrai équilibre Travail-Vie : Un horaire flexible pensé pour votre réalité familiale.
• Mode hybride flexible : Poste à temps partiel, majoritairement en présentiel pour la synergie d'équipe, avec options de flexibilité.
• Sécurité et bien-être : Salaire compétitif (selon votre talent), banque de congés maladie et une équipe qui se serre les coudes.
• Vendredis d'été : Profitez du soleil avec un horaire allégé durant la saison estivale.
• Investissement en vous : Nous payons votre formation continue. On grandit ensemble.
• Sentiment d’appartenance : Bureaux lumineux, technologie moderne, ambiance conviviale, café à volonté, stationnement gratuit disponible sur place, activités du club social

Prêt.e à donner un nouvel élan à votre carrière?

Ne nous envoyez pas qu'un CV classique. Dites-nous pourquoi la rigueur et la précision vous passionnent et comment vous voyez votre rôle dans notre équipe, via Secrétaire-inc.

Employeur

AVIF (ACTION SUR LA VIOLENCE ET INTERVENTION FAMILIALE)

Description du poste

Description de l’entreprise

Action sur la Violence et Intervention Familiale (AVIF) est un organisme communautaire à but non lucratif dédié à la prévention de la violence conjugale et familiale. Notre mission est de soutenir, accompagner et intervenir auprès des hommes et des adolescent·e·s auteurs de violence ainsi que les hommes en difficultés, afin de favoriser des relations saines, égalitaires et sécuritaires au sein des familles et de la communauté.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint·e administratif·ve assure la bonne gestion des activités administratives, comptables et de soutien organisationnel de l’organisme. La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à :

Administration financière et comptable

• Préparer et traiter la paie des employé·e·s;
• Effectuer les paiements requis et émettre les chèques;
• Tenir la comptabilité à jour dans le logiciel Simple Comptable;
• Gérer le cycle des comptes fournisseurs et clients (ajout des factures, approbation par le CA, paiements, facturation de vente);
• Assurer la gestion de la petite caisse et le suivi budgétaire des postes de l’organisme;
• Produire mensuellement les bilans, états de résultats et conciliations bancaires;
• Préparer et transmettre les déclarations de TPS et TVQ;
• Collaborer avec le comptable pour l’audit annuel en fournissant les documents nécessaires;
• Effectuer des vérifications ou suivis auprès des organismes et partenaires externes (gouvernement, CNESST, service de paie, firme comptable, etc.).

Gestion administrative et organisationnelle

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et courriels, et traiter les demandes de renseignements;
• Organiser et confirmer les rendez-vous et les réunions, lorsque demandé;
• Gérer l’inventaire et les fournitures de bureau;
• Rechercher et solliciter des fournisseurs ou des soumissions au besoin;
• Préparer les documents nécessaires aux conseils d’administration et à l’assemblée générale annuelle, et rédiger les procès-verbaux;
• Soutenir l’équipe dans la rédaction, la préparation et l’impression de documents et de matériel;
• Mettre en place et maintenir les systèmes de classement (papier et numérique), incluant la numérisation des documents;
• Gérer les feuilles et banques de temps, ainsi que les dossiers du personnel (ouverture, mise à jour, fermeture);
• Produire les relevés d’impôt et administrer les régimes d’assurances collectives et de retraite (paiements, déductions, cotisations annuelles).

Représentation et vie associative

• Participer aux réunions d’équipe et aux formations;
• Contribuer à l’optimisation des outils administratifs et comptables.

Toutes autres tâches connexes reliées à sa fonction.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Polyvalence
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AGENCE DE PLACEMENT TRESOR INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2000195 L’Agence de placement Trésor offre aux employeurs à la recherche de travailleurs toute une gamme de services pour répondre à leurs besoins. Que ce soit pour un poste permanent ou temporaire, nous nous chargeons de mener un processus de sélection rigoureux qui vous assure de trouver votre Trésor, le candidat idéal qui comblera vos attentes. L’Agence de placement Trésor offre aux candidats à la recherche d’un emploi plusieurs options pour leur venir en aide et pour faciliter leur démarche. Grâce à notre approche personnalisée et à notre expertise, nous sommes en mesure de vous accompagner dans le développement et l’épanouissement de votre vie professionnelle.

Description de l’offre d’emploi

L’Agence de Placement Trésor Inc. recrute pour l’un de ses clients une adjointe administrative pour un poste temporaire à Laval.

Lieu de travail : Laval
Horaire : lundi au jeudi de 9h à 17h, vendredi de 9h à 14h
Salaire : 23 $ à 25 $ de l’heure selon expérience
Poste temporaire

Tâches

• Préparer les offres de services
• Coordonner les appels d’offres
• Rédiger et corriger des documents
• Mettre à jour les CV et fiches projets
• Gérer les documents administratifs
• Répondre aux appels
• Supporter les équipes

Exigences

• DEP ou AEC en secrétariat
• Minimum 3 ans d’expérience
• Expérience en firme d’ingénierie un atout
• Excellente maîtrise du français
• Bonne connaissance de la suite Office
• Capacité à gérer les priorités

Postuler : professionnelles Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Informations complémentaires

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Notre client est une organisation spécialisée dans les milieux de vie pour aînés, offrant un environnement sécuritaire et adapté à une clientèle aux besoins variés. Son approche intégrée combine hébergement, soins et services complémentaires, avec un fort accent sur le bien‑être et l’accompagnement global. L’établissement se distingue par une collaboration étroite avec le réseau de la santé afin d’assurer une prise en charge cohérente et évolutive.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Vice‑présidente des opérations, la direction générale assure la gestion globale de l’établissement, incluant les volets clinique, opérationnel, financier et administratif. Elle est responsable de la qualité des services, de la performance organisationnelle, du développement des activités et de la gestion du changement. Elle joue un rôle clé sur le plan humain en accompagnant les équipes, les résidents, leurs proches et les partenaires. Elle veille à offrir un environnement sécuritaire et à améliorer continuellement les services, dans une approche humaine et collaborative.

Tâches et responsabilités

• Assurer la gestion globale des opérations et la mise en œuvre des orientations stratégiques.
• Superviser et optimiser les ressources humaines, financières et matérielles.
• Mobiliser, encadrer et développer les coordonnateurs de chaque département afin de maintenir un climat de travail sain et performant.
• Assurer la qualité, la sécurité et l’efficience des services offerts aux résidents.
• Veiller à la stabilité des équipes, à la rétention du personnel et à de bonnes relations de travail.
• Suivre les indicateurs de performance et assurer l’atteinte des objectifs financiers et opérationnels.
• Participer à la planification budgétaire, au contrôle des coûts et à la mise en place de plans d’action.
• Développer des partenariats et contribuer au développement des affaires.
• Mettre en place et maintenir les meilleures pratiques cliniques et opérationnelles.
• Collaborer étroitement avec les équipes corporatives et participer aux projets stratégiques.
• Assurer une expérience de qualité pour les résidents et maintenir des relations de confiance avec leurs proches.
• Gérer les plaintes avec professionnalisme et assurer une communication transparente.
• Représenter l’établissement auprès des partenaires externes.
• Superviser la gestion locative et assurer l’occupation optimale des unités.
• Produire les rapports requis et veiller à la conformité réglementaire, incluant les mesures d’urgence.
• Contribuer activement à l’amélioration continue et au positionnement de l’établissement.

Exigences

Compétences recherchées

• Combinaison de formation et d’expérience pertinente en lien avec le poste.
• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion d’équipe, incluant une expérience démontrée en gestion budgétaire et en gestion du changement.
• Connaissance et expérience dans un secteur lié à la santé, au volet clinique ou aux soins à la personne.
• Leadership mobilisateur, courage managérial et capacité à prendre des décisions.
• Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles.
• Expérience auprès d’une clientèle vulnérable et sensibilité à la mission d’accompagnement des personnes aînées.
• Sens des responsabilités, rigueur et forte orientation vers les résultats.
• Vision stratégique, autonomie et grande capacité d’adaptation.
• Forte orientation client et souci constant de la qualité des services.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance du logiciel Hopem (un atout).

Ce que nous offrons

Informations contractuelles

Conditions de travail

• Salaire annuel entre 100 000 $ et 120 000 $, selon l’expérience.
• Possibilité de bonus annuel pouvant aller jusqu’à 12 %, basé sur l’atteinte des objectifs.
• Poste permanent à temps complet.
• Horaire majoritairement de jour, du lundi au vendredi.
• Poste en présentiel.
• 4 semaines de vacances annuelles.
• 11 jours fériés, 7 jours de maladie et 3 jours mobiles.
• Programme complet d’assurances collectives.
• Repas fournis lors des jours de travail.

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Questions sur ce poste

Contactez le recruteur associé (voir en haut à droite de la page).

514.842.7846

Consultez les informations de contact de l'équipe ici.

Exigences

Compétences recherchées

Combinaison de formation et d’expérience pertinente en lien avec le poste. Minimum de 5 ans d’expérience en gestion d’équipe, incluant une expérience démontrée en gestion budgétaire et en gestion du changement. Connaissance et expérience dans un secteur lié à la santé, au volet clinique ou aux soins à la personne. Leadership mobilisateur, courage managérial et capacité à prendre des décisions. Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles. Expérience auprès d’une clientèle vulnérable et sensibilité à la mission d’accompagnement des personnes aînées. Sens des responsabilités, rigueur et forte orientation vers les résultats. Vision stratégique, autonomie et grande capacité d’adaptation. Forte orientation client et souci constant de la qualité des services. Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance du logiciel Hopem (un atout).

Employeur

MCLARENS INTERNATIONAL INC.

Description du poste

Rédiger, réviser et relire des documents (rapport, correspondance, factures). Transcrire des rapports à partir d'un logiciel. Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire du classement. Ouvrir et distribuer le courrier.

Le bilinguisme est essentiel car nous sommes un cabinet d'experts en sinistre en aviation de renommée mondiale dont le siège social est à Londres, Royaume-Uni; nous communiquons avec des compagnies d'assurances au Canada et partout dans le monde et nos reports sont acheminés aux Assureurs internationaux dans la vaste majorité. Nous recherchons une personne avec d'excellentes connaissances de Word et Excel. Compétences en dactylographie essentielles et expérience sur dictaphone serait un atout. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et qui a le sens de l'organisation.

Ce que nous offrons

Nous offrons un régime d'assurance collective incluant soins médicaux et dentaires.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Qualifications

• 5 à 10 ans

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Relevant de la Directrice – Partenaires d’Affaires en Ressources Humaines, à titre de Directeur(-rice) adjoint(e) – Partenaires d’Affaires en Ressources Humaines (PARH), vous jouerez un rôle central dans la cohérence, la fluidité et la performance de la fonction PARH.

Vous assurerez la gestion et le développement des partenaires d’affaires RH de votre équipe et contribuerez de manière transversale aux travaux de la Direction. Dans le cadre de certaines responsabilités du rôle de PARH, vous accompagnerez une vice présidence exécutive dans ses enjeux RH et représenterez, sur certains comités de gestion, la fonction Partenaires d’affaires RH.

Fonctions

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

Gestion d’une équipe

À titre de gestionnaire d’une équipe de partenaires d’affaires RH, dans une logique de gestion partagée avec la Directrice :

• Vous encadrerez, mobiliserez et développerez les partenaires d’affaires RH de votre équipe
• Vous orienterez et prioriserez les activités de l’équipe afin de soutenir l’atteinte des objectifs d’affaires
• Vous prendrez et assumerez les décisions relevant de votre champ de responsabilités et exercerez les arbitrages requis

Contribution transversale

Dans votre rôle de contribution transversale à la cohérence, à l’alignement et à la performance globale de la Direction :

• Vous soutiendrez la cohérence des pratiques et contribuerez à l’avancement des enjeux RH
• Vous contribuerez, en collaboration avec la Directrice, à la définition des orientations, des priorités et des objectifs de la Direction
• Vous favoriserez l’harmonisation des pratiques et l’alignement des interventions RH
• Vous participerez à des mandats et projets transversaux soutenant la performance globale de la Direction

Accompagnement d’une vice présidence exécutive

Dans le cadre de certaines responsabilités du rôle de PARH, vous accompagnerez une vice présidence exécutive dans ses enjeux RH et représenterez la fonction Partenaires d’affaires RH sur certains comités de gestion

Qualifications

• Baccalauréat en relations industrielles ou dans un domaine équivalent
• Expérience minimale, directe ou transférable, d’une année en gestion de talents
• Minimum de 7 années d’expérience à titre de partenaire d’affaires en ressources humaines
• Maitrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit ainsi qu'une bonne maitrise de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison de la nature des tâches et d'interactions avec des collègues, partenaires, clients et fournisseurs anglophones, et afin de répondre aux objectifs de croissance de l'entreprise

Compétences

• Leadership mobilisateur et posture positive reconnus favorisant la collaboration, la confiance et l’engagement des équipes
• Capacité d’influence exercée avec discernement et nuance, dans une approche ouverte, pragmatique et orientée solutions
• Grande aisance à collaborer efficacement avec les partenaires internes et les centres d’expertise, soutenue par une organisation du travail structurée et orientée résultats

#LI-Hybrid

Description de l'entreprise

Depuis 1968, notre entreprise se consacre à répondre aux demandes du marché de l'emploi en matière de personnel technique, administratif ou des technologies de l'information (TI) ainsi que de recherche de cadres, de professionnels et d'agents de centre d'appels. Sans oublier le placement de travailleurs temporaires dans les secteurs manufacturiers et industriels.

Toujours à l'affût de nouveaux défis, l'équipe d'Excel personnel vous invite à profiter de sa connaissance pointue du marché du travail pour dénicher l'emploi ou le candidat qui vous intéresse.

PERMIS: AP-2000129

Description du poste

Nous sommes à la recherche des personnes fiables et motivées pour agrandir l'équipe de notre client, œuvrant dans le domaine agricole.
Votre rôle sera de :

• Nettoyer tous les équipements et composants au besoin;
• Entretenir et maintenir les aires de travail (intérieurs et extérieurs) propres pour favoriser un environnement de travail sécuritaire et efficace;
• Nettoyer et effectuer les tâches inhérentes à l'entretien des planchers dans les aires communes incluant le garage;
• En collaboration avec les équipes d’opération, planifier et organiser la sélection et la séquence d’exécution des travaux;
• Participer à l’implantation et au maintien d’une culture axée sur la prévention et le contrôle des risques et le respect des méthodes sécuritaires de travail;
• S’occuper du déchargement de wagons ainsi que du chargement des camions;
• Accomplir toutes autres tâches connexes reliées à son poste.

Ce que nous offrons

• Salaire ; 24$/h;
• Formation offerte;
• Ambiance de travail conviviale

Comment postuler

APPLIQUEZ MAINTENANT ***
1) Via cette annonce
2) Par courriel, en envoyant votre CV à Pour toutes questions, veuillez nous contacter au 514-931-4251, poste. 212

*** Excel personnel inc. agit à titre de tierce partie dans le cadre du processus de recrutement. En postulant, vous consentez au partage de votre candidature. Tous les renseignements personnels recueillis seront traités conformément à notre Politique de gouvernance et de gestion des renseignements personnels ***

Exigences

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 6 mois

Compétences

• Endurance
• Assiduité et ponctualité

Vos fonctions

En tant qu’agent(e) – gestion présence au travail, vous travaillerez sous la supervision du Chef de section, vous serez responsable de la gestion des réclamations de lésions professionnelles, d’en assurer le suivi administratif et médical, de vérifier les déboursés financiers ainsi que l’imputation des coûts.

Vos principaux mandats :

• Gestion de dossiers d’invalidité et lésions professionnels dans un environnement syndiqué et non syndiqué.
• Sera appelé(e) à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
• Participation au plan d’action absentéisme

Plus spécifiquement, vous :

• Procédez à la cueillette des informations nécessaires à l’analyse de la réclamation d’invalidité auprès de tout intervenant pouvant fournir les éléments permettant de procéder à l’examen de la réclamation;
• Évaluez les demandes, assurez le suivi administratif et la mise à jour de toutes les réclamations de lésions professionnelles en tenant compte des orientations du conseiller, des enjeux et de la nature des dossiers, et ce, auprès de tous les intervenants concernés;
• En conformité avec les obligations légales et dans le respect des procédures prescrites, procédez à la demande des dossiers administratifs et médicaux et veillez à la mise à jour des informations dans le dossier de l’employé, comprenant le classement des documents selon la méthode établie;
• Faites les représentations qui s’imposent à la CNESST auprès des agents d’indemnisation, effectuez le résumé complet du dossier et assurez le suivi administratif des représentations et argumentations des intervenants concernés;
• Communiquez avec les différents organismes reliés à la santé et sécurité au travail, le bureau du médecin traitant et médecins experts et collaborez avec les intervenants internes (gestionnaire, conseiller RH, dotation);
• Supportez le gestionnaire dans le processus d’assignation temporaire ou de retour au travail progressif, assure le suivi avec les intervenants concernés et dossiers de disqualification médicale;
• Assurez le suivi dans l’évolution des diagnostics et traitements médicaux et procédez aux demandes d’expertise; soumettez le dossier au médecin désigné et procédez aux demandes d’évaluation auprès du Bureau d’Évaluation Médicale;
• Identifiez les éléments permettant d’éviter la chronicisation des dossiers, de diminuer les délais d’intervention et collaborez avec le conseiller en gestion de l’invalidité pour prendre les actions nécessaires;
• Vérifiez les déboursés CNESST ainsi que l’imputation des coûts selon la procédure établie et procédez aux représentations pour correction s’il y a lieu (assure le suivi financier, les demandes de partage de coûts, etc.);
• Effectuez toutes autres tâches connexes.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

• Détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) en Soins infirmiers ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques juridiques ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en Sciences humaines.
• Possédez 3 ans d’expérience pertinente en gestion de dossiers d’invalidité (CNESST/assurances).

OU

• Détenez un certificat universitaire en Santé et sécurité au travail.
• Posséder 1 an d’expérience pertinente en gestion de dossiers d’invalidité (CNESST/assurances).

Vous êtes reconnu pour vos compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Collaboration, tact, autonomie, profondeur d’analyse, gestion du stress, priorisation et sens de l’organisation.
• Connaissance de la LATMP et capacité à interpréter et appliquer les principaux articles.

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!

Ce que la STM vous offre

• Une rémunération globale avantageuse.
• Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
• Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
• Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
• Un programme d’aide aux employés donnant accès à différents services de soutien.
• Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.

Lieu de travail : Place Bonaventure - 800 de la Gauchetière Ouest

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues

Horaire : 35 heures / semaine

Salaire : 71 107$ à 88 889$

*** Prêt à postuler? Voici comment s’y prendre : ***

Notre programme d’accès à l’égalité

Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.

La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Description du poste

En tant qu’étudiant(e) de service à la clientèle, vous fournirez ou demanderez par téléphone ou correspondance les informations relatives aux contrats dans le suivi des dossiers d’assurance vie individuelle et participerez activement au bon fonctionnement des opérations en vue d’effectuer les modifications contractuelles dans les plus brefs délais.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Recevoir les demandes de renseignements des clients ainsi que du personnel administratif des MGA (par téléphone ou par courriel), analyser la nature des requêtes et transmettre l’information appropriée;
• Communiquer avec les intervenants à l’interne (analystes aux réclamations, conseiller à l’administration des contrats) pour trouver des solutions optimales aux problèmes soulevés;
• Analyser et approuver/refuser les demandes d’extension des délais, remboursement de frais ou autres exceptions conformément aux normes établies;
• Effectuer des suivis sur les dossiers incomplets auprès des clients et du personnel administratif des MGA;
• Agir à titre de personne ressource et apporter le support nécessaire auprès des autres secteurs afin de faire en sorte que les objectifs en matière de niveau de service soient constamment atteints ou dépassés;
• Suggérer de nouvelles méthodes de travail afin d’améliorer l’efficacité des opérations (productivité, qualité et délais de service) ainsi que l’expérience client;
• Participer activement à la bonne marche des opérations pour respecter les délais de service dans le processus des affaires en vigueur en effectuant des tâches administratives et de contrôle de qualité.

Vos talents et qualifications :

• Détenir un diplômes d'études secondaires et être aux études au Cégep ou à l'Université.
• Minimum de 1 année d’expérience pertinente au service à la clientèle.
• Maîtriser la langue française, tant parlée qu’écrite.
• Maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise (bilinguisme). Les candidats retenus devront se soumettre à un test d’anglais.

Description du poste

À titre d’Adjointe administration / Recrutement au sein du département de Surveillance et Affaires HQ :

Vos responsabilités

• Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
• Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.) ;
• Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
• Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ;
• Prendre connaissance des documents d’offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ;
• Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations ;
• En collaboration avec le/la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues au besoin ;
• Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Votre profil

• Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou tout équivalence ;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
• Sens élevé de l’observation et du détail ;
• Minutie, autonomie et débrouillardise ;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
• Grande capacité d’écoute et axé(e) sur le service à la clientèle ;
• Orienté(e) vers les résultats ;
• Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit – test avant l’embauche (clientèle à l'extérieur du Québec).

Vos avantages

• Travail en mode hybride (bureau et télétravail) ;
• Salaire concurrentiel ;
• Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
• Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé ;
• Programme de référencement allant jusqu’à 4000$ ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Cadre de travail et projets stimulants.

Informations complémentaires

Vos avantages

• Salaire concurrentiel ;
• Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
• Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé ;
• Programme de référencement allant jusqu’à 4000$ ;
• Formations continues ;
• En plus des EPI fournis, vous avez un compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Cadre de travail et projets stimulants.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-CS1

Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard- Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Avantages de travailler au Cégep

• 6 semaines de vacances après une année de service
• 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
• Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
• Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés
• Accès à 5 cliniques santé au Cégep
• Accès au Centre sportif
• Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
• Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.

Attributions / Caractéristiques

À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :

• Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
• Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
• Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
• Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
• Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
• Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
• Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
• Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
• Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
• Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
• Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
• Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
• Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
• Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.

Le profil de la personne recherchée

• Démontrer des compétences en gestion de personnel
• Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
• Faire preuve de leadership positif

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
• Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
• Bonne compréhension des opérations paie ;
• Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
• Expérience dans un emploi syndiqué ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés

Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 20 avril 2026, à 16 h 30.

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard-Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Avantages de travailler au Cégep

• 6 semaines de vacances après une année de service
• 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
• Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
• Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés
• Accès à 5 cliniques santé au Cégep
• Accès au Centre sportif
• Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
• Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.

Attributions

À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :

• Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
• Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
• Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
• Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
• Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
• Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
• Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
• Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
• Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
• Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
• Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
• Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
• Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
• Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.

Le profil de la personne recherchée

• Démontrer des compétences en gestion de personnel
• Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
• Faire preuve de leadership positif

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
• Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
• Bonne compréhension des opérations paie ;
• Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
• Expérience dans un emploi syndiqué ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés

Modalités de candidature

Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 20 avril 2026, à 16 h 30.

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Description du poste

Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible, et ce, jusqu’au 30 juin 2026, au département des services complémentaires au bureau de la Commission scolaire, situé au 7525 chemin de Chambly, St-Hubert.

Nature du travail

L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l’évaluation et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, la mise en place de conditions favorables au développement de l’autonomie et une intervention sur les attitudes et les comportements qui ont un impact négatif sur les apprentissages et l’insertion sociale de l’élève, ainsi qu’un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scolaires et des parents.

Quelques attributions caractéristiques

• L’agente ou l’agent de réadaptation participe à l’élaboration et la mise en application du service de psychoéducation tout en respectant les encadrements éducatifs et administratifs, tant au niveau des établissements que de la commission scolaire.
• Elle ou il contribue au dépistage et à la reconnaissance des élèves vivant des difficultés, et ce, dans une optique de prévention et d’intervention; elle ou il planifie et effectue l’évaluation psychoéducative afin de préciser le profil de fonctionnement de l’élève et ses besoins au plan psychosocial; elle ou il recueille auprès des intervenantes et intervenants scolaires ou externes et des parents des renseignements pertinents, sélectionne et utilise les tests appropriés, effectue des entrevues et procède à des observations et à l’analyse des données afin d’identifier la nature de la problématique.
• Elle ou il participe avec l’équipe multidisciplinaire à l’élaboration et la révision du plan d’intervention de l’élève en y intégrant, s’il y a lieu, son plan d’action; elle ou il participe au choix des objectifs et des moyens d’intervention; elle ou il collabore avec les autres membres de l’équipe à la concertation et la coordination des interventions et à l’évaluation de l’atteinte des objectifs.
• Elle ou il participe avec les enseignantes et enseignants à l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de projets visant à aider les élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation.
• Elle ou il accompagne et conseille les autres intervenantes et intervenants scolaires et les parents d’élèves en difficulté d’adaptation; elle ou il leur propose des stratégies pour intervenir auprès de ces élèves et les guide dans le choix d’attitudes et d’approches pour favoriser le développement de comportements sociaux souhaitables et de compétences adaptatives; elle ou il planifie, organise et anime des activités de formation.
• Elle ou il planifie, organise et anime, en collaboration avec d’autres intervenantes et intervenants scolaires ou externes, des activités auprès de groupes classes ou des groupes d’élèves présentant des difficultés communes ou des problématiques particulières.
• Elle ou il conçoit, adapte ou élabore du matériel en fonction des besoins et des capacités des élèves présentant des difficultés d’adaptation.
• Elle ou il conseille le personnel d’encadrement, rédige des rapports d’expertise, d’évaluation, de bilan et d’évolution de situation et fait les recommandations appropriées pour soutenir la prise de décision.
• Elle ou il conseille et soutient les intervenantes et intervenants scolaires en matière d’intégration d’élèves en classe ordinaire; elle ou il leur propose des moyens d’intervention ou des activités appropriées à la situation de l’élève. Elle ou il établit et maintient une collaboration et des liens avec les organismes partenaires; elle ou il communique avec les autres intervenantes et intervenants concernés pour obtenir ou fournir des avis et des renseignements; elle ou il peut diriger l’élève ou ses parents vers des ressources appropriées à la situation et aux besoins.
• Elle ou il peut être appelé à intervenir pour aider à désamorcer des situations de crise ou d’urgence et proposer des pistes de solution.

Qualifications

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en psychoéducation.

Exigences

• La personne communique efficacement en français et en anglais.
• Expérience dans l’élaboration de cours de perfectionnement professionnel fondé sur le développement psychologique.
• Formation dans le domaine de l’apprentissage social et affectif, l’approche basée sur la sécurité et l’attachement, et l’intervention en cas de traumatismes.
• Être membre de l’Ordre des psychoéducateurs et de psychoéducatrices du Québec est un atout

Traitement annuel de base

Selon l'entente des professionnel(le)s, soit de 55,812$ à 95,643$ par année, selon qualifications et expérience.

Modalités de candidature

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 10 AVRIL, 2026, 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

Ce poste temporaire à temps plein

Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible, et ce, jusqu’au 30 juin 2026, au département des services complémentaires au bureau de la Commission scolaire, situé au 7525 chemin de Chambly, St-Hubert.

Description du poste

L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l’évaluation et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, la mise en place de conditions favorables au développement de l’autonomie et une intervention sur les attitudes et les comportements qui ont un impact négatif sur les apprentissages et l’insertion sociale de l’élève, ainsi qu’un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scolaires et des parents.

Quelques attributions caractéristiques

• L’agente ou l’agent de réadaptation participe à l’élaboration et la mise en application du service de psychoéducation tout en respectant les encadrements éducatifs et administratifs, tant au niveau des établissements que de la commission scolaire.
• Elle ou il contribue au dépistage et à la reconnaissance des élèves vivant des difficultés, et ce, dans une optique de prévention et d’intervention; elle ou il planifie et effectue l’évaluation psychoéducative afin de préciser le profil de fonctionnement de l’élève et ses besoins au plan psychosocial; elle ou il recueille auprès des intervenantes et intervenants scolaires ou externes et des parents des renseignements pertinents, sélectionne et utilise les tests appropriés, effectue des entrevues et procède à des observations et à l’analyse des données afin d’identifier la nature de la problématique.
• Elle ou il participe avec l’équipe multidisciplinaire à l’élaboration et la révision du plan d’intervention de l’élève en y intégrant, s’il y a lieu, son plan d’action; elle ou il participe au choix des objectifs et des moyens d’intervention; elle ou il collabore avec les autres membres de l’équipe à la concertation et la coordination des interventions et à l’évaluation de l’atteinte des objectifs.
• Elle ou il participe avec les enseignantes et enseignants à l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de projets visant à aider les élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation.
• Elle ou il accompagne et conseille les autres intervenantes et intervenants scolaires et les parents d’élèves en difficulté d’adaptation; elle ou il leur propose des stratégies pour intervenir auprès de ces élèves et les guide dans le choix d’attitudes et d’approches pour favoriser le développement de comportements sociaux souhaitables et de compétences adaptatives; elle ou il planifie, organise et anime des activités de formation.
• Elle ou il planifie, organise et anime, en collaboration avec d’autres intervenantes et intervenants scolaires ou externes, des activités auprès de groupes classes ou des groupes d’élèves présentant des difficultés communes ou des problématiques particulières.
• Elle ou il conçoit, adapte ou élabore du matériel en fonction des besoins et des capacités des élèves présentant des difficultés d’adaptation.
• Elle ou il conseille le personnel d’encadrement, rédige des rapports d’expertise, d’évaluation, de bilan et d’évolution de situation et fait les recommandations appropriées pour soutenir la prise de décision.
• Elle ou il conseille et soutient les intervenantes et intervenants scolaires en matière d’intégration d’élèves en classe ordinaire; elle ou il leur propose des moyens d’intervention ou des activités appropriées à la situation de l’élève. Elle ou il établit et maintient une collaboration et des liens avec les organismes partenaires; elle ou il communique avec les autres intervenantes et intervenants concernés pour obtenir ou fournir des avis et des renseignements; elle ou il peut diriger l’élève ou ses parents vers des ressources appropriées à la situation et aux besoins.
• Elle ou il peut être appelé à intervenir pour aider à désamorcer des situations de crise ou d’urgence et proposer des pistes de solution.

Qualifications

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en psychoéducation.

Autres exigences

• La personne communique efficacement en français et en anglais.
• Expérience dans l’élaboration de cours de perfectionnement professionnel fondé sur le développement psychologique.
• Formation dans le domaine de l’apprentissage social et affectif, l’approche basée sur la sécurité et l’attachement, et l’intervention en cas de traumatismes.
• Être membre de l’Ordre des psychoéducateurs et de psychoéducatrices du Québec est un atout

Ce que nous offrons

Selon l'entente des professionnel(le)s, soit de 55,812$ à 95,643$ par année, selon qualifications et expérience.

Modalités de candidature

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 10 avril, 2026, 16H par l’intermédiaire de ATLAS WORKLAND

Informations supplémentaires

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

Adjoint – Gestion de patrimoine

Détails du poste

Présence: Sur lieu de travail
Numéro de poste: 32792
Catégorie: Soutien
Statut: Permanent
Type de contrat: Permanent
Horaire: Temps plein
Temps plein/Temps partiel?: Temps plein
Date de publication: 28-avr-2026
Ville: Brossard
Province/État: Québec
Domaine(s) d'intérêt: Gestion de patrimoine
Lieu(x): Brossard

Description du poste

Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour avoir un impact positif sur le long terme auprès de notre clientèle.

Ton emploi:

• Assurer le contact client avec rigueur et professionnalisme. Cerner rapidement une problématique et la solutionner, ou suggérer des pistes de solution
• Travailler en étroite collaboration avec le conseiller, les membres de l’équipe ainsi qu’avec les partenaires internes et externes, pour offrir un service à la clientèle exemplaire et personnalisé
• Coordonner l’agenda du conseiller, prendre les rendez-vous, préparer les rencontres clients et assurer le suivi et/ou actions à prendre
• Assister le conseiller dans le processus d’ouverture de compte et de mise à jour des dossiers clients
• Effectuer rigoureusement les opérations courantes et les tâches administratives, tout en s’assurant de répondre aux requis règlementaires
• Participer au maintien à jour de la documentation client et rapports annuels
• Participer au développement des affaires en identifiant les besoins complémentaires des clients. Référer les clients au membre de l’équipe ou partenaire pour répondre à leurs besoins
• Participer à l’amélioration continue et au développement des processus opérationnels
• Toutes autres tâches connexes reliées au service à la cliente, au développement et à la pratique du conseiller
• Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques
• Demeurer vigilant en matière de cybersécurité afin de prévenir les risques de tentatives de fraude

Ton équipe

La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est la cinquième plus importante firme de courtage en valeurs mobilières par sa taille au Canada. Nous avons près de 1 000 conseillères et conseillers en placement gérant les avoirs de plus de 400 000 personnes clientes dans environ 100 succursales. Sous la direction régionale, tu feras équipe avec le groupe Patrimoine Familial Massé Morneau Daoust pour offrir une expérience exceptionnelle à la clientèle. La collaboration et la complicité seront les clés de votre succès.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

Qualifications

Prérequis :

• Diplôme d'études collégiales complété dans un domaine connexe au secteur d'activité
• Un minimum de 5 ans d’expérience dans un domaine pertinent tel que les opérations bancaires, le service à la clientèle ou dans un rôle administratif
• Avoir un intérêt pour la gestion en patrimoine
• Forte aptitude pour le service à la clientèle distinctif et les relations interpersonnelles
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, exigeant et parfois avec de courts délais
• Être autodidacte et aimer apprendre en continu
• Travailler avec rigueur et minutie
• Aimer le travail en équipe

Langues

Français

Ce que nous offrons

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain
Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Joins-toi à nous!

Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal