138 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Montréal

PROFITE D’UNE CARRIÈRE OÙ TOUT EST INCLUS!

Au Groupe RDL, on a des mandats vraiment motivants et très diversifiés pour t’épanouir et te développer. On t’offre aussi des privilèges et exclusivités qui te permettent une grande flexibilité! Devenir collaborateur chez nous te permettra assurément d’évoluer dans un monde rempli de possibilités.

Quand tu travailles au Groupe RDL, tu joins instantanément le Club RDL, un club privé où ambition, conciliation travail-vie, plaisir et activités sont à volonté!

Le cabinet de Boucherville recrute actuellement un(e) adjointe administratif(ve) dans son club.

Fais partie du club des grands : le Groupe RDL maintient sa place dans le top 10 des plus grands cabinets comptables du Québec, selon le dernier classement du Journal Les Affaires. Nos places d'affaires sont situées à Victoriaville, Québec, Drummondville, Thetford Mines, Plessisville, Trois-Rivières, La Tuque, Sherbrooke, Boucherville et Terrebonne.

Tâches diversifiées, défis inclus!

Sous la responsabilité de la direction administrative, l’adjoint(e) administratif(ve) spécialisé(e) en traitement de texte assure la production, la mise en forme et la révision des documents professionnels du cabinet. Elle soutient les équipes dans la préparation des livrables destinés à la clientèle et contribue à offrir un service efficace, rigoureux et conforme aux standards de qualité du Groupe RDL. Son rôle contribue au bon déroulement des opérations administratives et à l’image professionnelle du cabinet.

Production de documents professionnels

• Effectuer la mise en page et la révision de documents professionnels;
• Produire des rapports et des états financiers, des lettres, des offres de services, des présentations et autres documents;
• Uniformiser les documents selon les normes graphiques et les standards du cabinet;
• Effectuer les corrections grammaticales, orthographiques et de présentation;
• Préparer les versions finales destinées aux clients.

Soutien administratif aux équipes

• Offrir un soutien administratif aux professionnels et aux équipes;
• Gérer les demandes provenant des différents départements;
• Collaborer avec les autres adjointes pour assurer une répartition efficace du travail.

Gestion documentaire et amélioration continue

• Classer, archiver et organiser les documents électroniques selon les procédures du cabinet;
• Préparer les dossiers électroniques et assurer l’intégrité de leur contenu avant leur émission;
• Assurer la confidentialité des informations et le respect des politiques de gestion documentaire;
• Participer au maintien et à l’amélioration des modèles, gabarits et banques de documents du cabinet;
• Collaborer à l’optimisation des méthodes de classement et de recherche documentaire;
• Contribuer au développement des meilleures pratiques administratives.

Expérience demandée : attitude positive incluse!

• Détenir un DEP en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente;
• Posséder de l’expérience en traitement de texte ou en soutien administratif;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français écrit;
• Bonne capacité à communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Faire preuve de rigueur, de souci du détail et d’un bon sens de l’organisation;
• Être capable de gérer efficacement plusieurs demandes simultanément et de respecter les échéanciers;
• Posséder d’excellentes aptitudes relationnelles et un goût marqué pour le contact client;
• Une expérience au sein d’un cabinet de services professionnels constitue un atout important.

Nos privilèges et exclusivités! Profite de tout, c’est à volonté!

Progression tout inclus!

• Salaire concurrentiel déterminé par une veille de marché;
• Toutes les heures travaillées sont considérées.

Flexibilité tout inclus!

• 3 semaines de vacances dès l’embauche;
• Horaire d’été : 4 jours/semaine;
• Horaire de travail flexible.

Plaisir tout inclus!

• Party et soirées mémorables;
• Activités ponctuelles sympathiques (barista, pizza, etc.).

Les extras!

• Prime « mieux-être » de 500 $ à dépenser selon tes besoins (entretien de maison, équipement sportif, abonnements, et bien plus);
• Localisation de choix sur la rive-sud de Montréal, située tout près d'une voie d'accès à l'autoroute 20 et d'un arrêt d'autobus;
• Assurances collectives dès l’embauche;
• Cotisation REER de l’employeur;
• PAE avec télémédecine;
• 115 $ d’allocation offert annuellement à la Boutique RDL.

Tu as le sentiment que tu pourrais t’épanouir pleinement dans le club RDL? Découvre tout ce que le Club peut t’offrir annuellement au clubrdl.ca et envoie ta candidature.

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la culture d'entreprise

APERÇU DU POSTE

BDC est la seule banque qui se consacre exclusivement aux entrepreneurs canadiens.

Nous sommes à la recherche d’une personne hautement organisée et proactive pour occuper le poste d’adjointe ou adjoint administratif et soutenir nos équipes des Technologies de l’information, notamment les équipes Produits numériques, Gestion de portefeuille et livraison, et Services applicatifs. Vous coordonnerez les activités administratives, les réunions, les agendas de la direction, les documents et les communications dans un environnement bilingue. Votre travail contribuera au bon fonctionnement de ces équipes dans leur mission de soutenir la croissance des entreprises canadiennes.

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

• Fournir un soutien administratif quotidien aux équipes Produits numériques, Gestion de portefeuille et livraison, et Services applicatifs.
• Traiter, organiser et tenir à jour les documents liés aux activités du secteur.
• Coordonner les réunions, notamment la planification, la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux, la distribution des documents ainsi que le suivi des mesures à prendre.
• Gérer les agendas de membres de la direction et coordonner des priorités et des besoins d’horaire concurrents, souvent dans des délais serrés.
• Rédiger, modifier, réviser et traduire des notes de service, des présentations et d’autres documents d’affaires en français et en anglais.
• Soutenir la planification et la mise en œuvre de canaux et d’initiatives de communication interne.
• Fournir un soutien technique, administratif et logistique pour les réunions et les activités des équipes.
• Soutenir l’accueil et l’intégration des nouvelles personnes employées et des membres du personnel de consultation.
• Coordonner des projets administratifs spéciaux, au besoin.
• Assurer un soutien administratif et prendre la relève d’autres membres du personnel de soutien administratif, au besoin.
• Contribuer à un environnement inclusif où chaque personne peut être elle-même au travail.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), diplôme d’études collégiales (DEC) ou formation équivalente en administration de bureau, en bureautique ou dans un domaine connexe.
• Au moins 3 années d’expérience pertinente en soutien administratif.
• Expérience démontrée dans la gestion d’agendas et de calendriers de membres de la direction.
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint et Microsoft Outlook.
• Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en établissement des priorités.
• Excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais.
• Capacité à rédiger, modifier, réviser et traduire des documents d’affaires en français et en anglais.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler dans des délais serrés.
• Capacité à travailler de façon autonome et à s’adapter à l’évolution des priorités.
• Discrétion, diplomatie et professionnalisme dans la gestion des activités administratives et de l’information.

ATOUT

• Expérience en soutien administratif dans un environnement d’entreprise ou d’affaires publiques.

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à accessibilite@bdc.ca.

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 12 octobre 2026. Merci de nous transmettre votre candidature sur notre site internet Collège de Bois-de-Boulogne.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le 19 octobre 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

L'entrée en fonction se fera au courant du mois de décembre 2026.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste occupe un poste central au sein du Collège. Elle est responsable de la coordination de l’ensemble des activités de la Direction générale et est un appui important à la direction des affaires juridiques et au comité de direction. De façon particulière, elle appuie la directrice générale dans l’ensemble de ses responsabilités, par la mise en place de calendrier de suivi, par le contrôle des systèmes, procédures, politiques, règlements et lois, qui permettront une gestion efficiente des différents dossiers de la direction.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Coordonne les activités administratives et financières, gère les communications stratégiques et l’agenda et répond de façon autonome aux demandes courantes.

• Accomplit toute autre tâche connexe, selon les besoins.

• Gère les communications et le suivi des demandes adressées à la directrice générale, tout en tenant à jour l’agenda selon les urgences et priorités.

• Participe à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.

• Gère les documents administratifs et officiels ainsi que les archives.

• Prépare l’échéancier des opérations, conçoit des formulaires, rédige et révise les procédures de la direction générale.

• Veille au respect du calendrier législatif du Collège et participe à la révision et à l’élaboration des règlements, politiques ou programmes institutionnels.

• Assure la liaison entre la direction générale, la communauté interne et externe, les partenaires et les ministères.

• Coordonne la délégation et la transmission des rapports aux ministères.

• Participe à la production des rapports, des suivis et des plans d’action qui découlent de la planification stratégique.

• Administre le budget de la direction.

• Planifie et met en place des méthodes de contrôle pour répondre aux besoins financiers et matériels relevant de sa responsabilité, et en assure le suivi. Au besoin, soumet des recommandations.

• Rédige, vérifie, met en forme et assure la qualité de toutes les communications et des documents qui émanent de la Direction générale (communauté interne et externe).

• Assure, en collaboration avec la direction des affaires juridiques, une vigie du cadre légal et réglementaire applicable, et soumet des recommandations à la direction générale.

• Possède l’expérience et le jugement nécessaires pour soutenir la direction des affaires juridiques dans la préparation et la coordination des travaux des instances, incluant la constitution et la révision des dossiers, la rédaction de projets de résolutions et de procès-verbaux, le suivi des décisions et des échéanciers, ainsi que l’application rigoureuse des règles et processus de gouvernance.

• Démontre une excellente compréhension du fonctionnement et des exigences de gouvernance des instances administratives, notamment du comité exécutif et du conseil d’administration.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et les technologies de l’information, des communications et de l’archivage reliées à l’emploi.

• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).

• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Démontrer un haut niveau d’éthique et la capacité à maintenir la plus stricte confidentialité en tout temps.

• Avoir le souci du détail et une très bonne capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Avoir une grande capacité démontrée à diriger, coordonner et à prendre des initiatives.

• Faire preuve d’amabilité et de sens politique

• Détenir une grande aptitude pour la mobilisation d’équipes de travail, la concertation et les relations interpersonnelles.

• La connaissance du réseau collégial et de l’administration d’un cégep est un atout.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Tu cherches un poste où tes compétences administratives font une vraie différence, dans un environnement dynamique lié au transport et à la logistique? En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), tu joueras un rôle clé dans la fluidité des opérations en assurant la saisie, le traitement et le suivi de l’information. Si tu es rigoureux(se), rapide et à l’aise avec Excel, cette opportunité à Lachine pourrait être exactement ce que tu attends.

Job Title: Adjoint (e) administratif (ve)

Location: Lachine, QC

Pay Range: 22$/heure

Shift: Jour (8h00 à 16h30)

What's the Job?

• Effectuer la saisie de données dans Excel avec précision et rapidité
• Entrer et traiter les commandes clients
• Assurer le suivi des dossiers administratifs pour maintenir l’information à jour
• Collaborer avec les équipes internes (opérations/logistique) pour soutenir le bon déroulement des activités
• Réaliser diverses tâches administratives connexes selon les besoins

What's Needed?

• Bilingue (français et anglais) – essentiel
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel
• Expérience en administration et/ou en saisie de données
• Expérience en transport ou entreposage (atout important)
• Autonomie, rigueur et souci du détail, avec la capacité de travailler dans un environnement rapide

What's in it for me?

• Contrat à long terme, pour bâtir une stabilité professionnelle
• Horaire de jour
• Environnement dynamique lié au transport/logistique
• Opportunité d’acquérir et d’approfondir ton expérience dans le domaine logistique

If this is a role that interests you and you'd like to learn more, click apply now and a recruiter will be in touch with you to discuss this great opportunity. We look forward to speaking with you!

About ManpowerGroup, Parent Company of: Manpower, Experis, Talent Solutions, and Jefferson Wells.

Manpower® is a global leader in contingent staffing and permanent resourcing, providing companies with strategic and operational flexibility and creating talent at scale. Our specialized recruiting teams assess and guide talent into meaningful, sustainable employment, while our PowerSuite technology enables deeper insight and smarter matching, helping candidates find opportunities that align with their strengths, experience, and career goals.

In this constantly shifting world, our flexible workforce solutions provide companies with the business agility needed to succeed. Manpower is part of the ManpowerGroup® (NYSE: MAN) family of brands, which also includes Experis, Talent Solutions and Jefferson Wells. For more information about Manpower, follow us on LinkedIn, Facebook, X and Instagram.

Adjoint.e à la direction et à l'administration

Les Invisibles | Montréal | 4 ou 5 jours par semaine, au choix

Et si tu devenais la personne qui fait toute la différence dans notre quotidien?

Chez Les Invisibles, on est une agence de publicité et une maison de production créative qui carbure aux idées, aux projets ambitieux et aux belles collaborations.

On cherche une personne d'expérience, organisée, débrouillarde et proactive pour accompagner la direction et prendre en charge une bonne partie de la gestion administrative de l'agence.

Tu aimes quand les choses sont bien organisées, tu as le réflexe de trouver des solutions avant même qu'on te le demande et tu es aussi à l'aise avec les chiffres qu'avec les gens?On aimerait te rencontrer!

Ton rôle

En étroite collaboration avec la direction, tu seras une personne-ressource essentielle pour assurer la fluidité de nos opérations administratives et faciliter le quotidien de l'équipe.

Administration et soutien à la direction

• Prendre en charge le suivi des comptes de dépenses et des factures.
• Assurer le suivi de différents dossiers administratifs et comptables, notamment ceux liés à nos activités américaines.
• Gérer les agendas des associé·es et coordonner leurs rendez-vous.
• Assurer le suivi des échéances administratives et anticiper les besoins de la direction.
• Soutenir la direction dans divers dossiers administratifs et organisationnels.

Ressources humaines et vie d'équipe

• Prendre en charge la coordination de l'accueil et de l'intégration des nouvelles recrues : documents, contrats, outils de travail, accès et formations obligatoires.
• Assurer le suivi administratif des vacances, des absences et de la paie, en collaboration avec les personnes responsables.
• Participer à la coordination des processus d'embauche.
• Veiller à la bonne organisation et à la mise à jour des dossiers et documents RH.

Gestion du bureau

• Veiller au bon fonctionnement du bureau et à la gestion des fournitures (café, collations, papeterie et autres essentiels).
• Coordonner les besoins logistiques et les relations avec les fournisseurs.
• Maintenir un environnement de travail agréable, organisé et accueillant.

Le profil qu'on recherche

• Tu possèdes au moins 5 ans d'expérience dans un poste de soutien à la direction, de coordination administrative ou de gestion de bureau.
• Tu es une personne hautement organisée, rigoureuse et reconnue pour ton excellent sens des priorités.
• Tu fais preuve d'une grande autonomie, d'initiative et de débrouillardise.
• Tu sais anticiper les besoins, prendre les choses en charge et faire avancer les dossiers sans supervision constante.
• Tu fais preuve de discrétion, de jugement et de professionnalisme dans la gestion d'informations confidentielles.
• Tu as un excellent sens du service et tu aimes faciliter la vie des autres.
• Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment Google Workspace, et tu es à l'aise avec les plateformes numériques.
• Tu communiques avec aisance en français et tu possèdes une bonne maîtrise de l'anglais.

Ce qu’on t’offre

• Un salaire annuel de 65 000 $ à 75 000 $ (équivalent temps plein), selon ton expérience.
• La possibilité de travailler 4 ou 5 jours par semaine, selon tes préférences, avec une rémunération ajustée en conséquence.
• Un environnement de travail stimulant, au sein d’une équipe créative et accessible.
• Un rôle varié, avec beaucoup d’autonomie et la possibilité de faire une réelle différence au quotidien.

Pourquoi Les Invisibles?

Parce qu'ici, tu ne seras pas simplement la personne qui exécute des tâches administratives. Tu auras l'autonomie nécessaire pour prendre tes dossiers en charge et jouer un rôle concret dans le bon fonctionnement de l'agence.

Tu évolueras au sein d'une équipe créative, passionnée et accessible, dans un environnement où l'entraide, la confiance, l'autonomie et le plaisir de travailler ensemble occupent une grande place.

Ça te ressemble?

Fais-nous parvenir ton CV via Secrétaire-inc et quelques mots pour nous expliquer pourquoi tu aimerais te joindre à l'équipe.

Les Invisibles
On s'efface pour vous laisser toute la place.

Description du poste

Vous être adjoint(e) administratif(ve) et vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et passionnée ? Voici votre chance de vous épanouir dans un environnement dynamique et stimulant. Votre rôle sera important, vous collaborerez sur des projets variés de toute taille et envergure dans le domaine de l’environnement, de l'ingénierie des matériaux et du génie civil. L’innovation, la collaboration, la polyvalence et la proactivité guident nos actions au quotidien et façonnent notre manière de travailler, ensemble et avec nos clients.

Qui sommes-nous ?

Geninovation, est une firme québécoise œuvrant dans le domaine de l’environnement, de la géotechnique, du contrôle des matériaux et du génie civil. Nous offrons une gamme complète de services tant dans le secteur public que dans le secteur privé. Entreprise à taille humaine, nous valorisons l’individu et nous offrons un cadre de travail agréable et stimulant.
Votre rôle au sein de notre équipe sera tout sauf monotone.

Votre rôle au sein de notre équipe

Dans ce rôle, vous épaulerez les chargés de projet au quotidien et la responsable des communications concernant la préparation des offres de service.

• Ouverture de dossiers dans le logiciel de gestion de projets et création des pochettes ;
• Réviser la qualité du français et mettre en page les rapports techniques ou tous documents officiels afin d’en assurer la clarté, la qualité et la conformité aux standards de l’entreprise ;
• Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de projets (organisation, suivi documentaire, correspondances) ;
• Rédiger tout type de support administratif : lettres et correspondances pour la clientèle, les fournisseurs, les institutions… dossier d’intégration des employés, lettre pour employés…
• Soutien aux offres de services : assurer la mise en forme des documents, la mise à jour de contenus existants (CV, fiches projets), la compilation des pièces requises et la vérification de base avant envoi.
• Effectuer la procédure complète d’archivage (papier et numérique) : vérification, numérisation, enregistrement et classement final ;
• Soutien ponctuel à la saisie de données et mise en forme de rapports techniques pour le laboratoire.

Exigences

Si vous avez les qualités suivantes, vous êtes la personne que nous recherchons :

Nous cherchons une personne rigoureuse, polyvalente et capable de gérer plusieurs priorités à la fois. Ce poste s’adresse uniquement à des candidats qui souhaitent s’investir dans un rôle clé et qui possèdent une excellente maîtrise de leur métier.

Qualifications

Formation : DEC ou BAC en administration.
Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement en PME de services professionnels.
Langues : Maîtrise irréprochable du français (oral et écrit).
Technologies : Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Pro.
Savoir-être : Allier autonomie et esprit d’équipe, avec un sens marqué de l’organisation et une grande rigueur dans le souci du détail. Faire preuve de volontariat et d’efficacité dans ses actions.

Ce que nous offrons

Pourquoi Geninovation ?

• Poste permanent à temps plein ;
• Avantages sociaux (assurance collective, REER,...) ;
• Club social ;
• Environnement stimulant où vos idées comptent ;
• Un stationnement gratuit (avec bornes de recharge !)
• Un programme de développement professionnel axé sur votre croissance.

Postuler

Vous vous sentez interpellé.e ?

Pour postuler écrivez nous à

Description de l'entreprise

Syndicat des employé(e)s de magasins et de bureaux de la SAQ - CSN

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D'EMPLOI

Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien financier et activités syndicales
SEMB-SAQ (CSN) | Montréal

Le Syndicat des employé(e)s de magasins et de bureaux de la SAQ (SEMB-SAQ–CSN) souhaite accueillir une personne rigoureuse, polyvalente et organisée afin de soutenir les activités administratives et financières de son bureau syndical.

Détails du poste

Lieu : 4200, rue Adam Est, Montréal
Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Salaire proposé : 28 $ à 30 $ l'heure, selon l'expérience

Principales responsabilités

• Assurer les suivis administratifs liés aux finances et préparer les tableaux explicatifs des libérations syndicales.
• Mettre à jour la base de données des membres, traiter les adhésions et les changements de dossiers.
• Participer à la préparation logistique des réunions, élections et tournées syndicales.
• Assurer la gestion des appels, des courriels, du courrier, du classement et de l'archivage.
• Offrir un soutien administratif aux personnes élues et aux membres de l'équipe syndicale.
• Exécuter les tâches administratives de bureau (réservation de chambres et location de véhicule, traitements de donnés et texte)

Profil recherché

• Expérience pertinente en administration, en bureautique ou en soutien aux opérations financières.
• Bonne maîtrise du français écrit et des outils bureautiques, notamment Acomba, Acrobat, Word et Excel.
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en équipe.
• Intérêt pour le milieu syndical et le service aux membres.
• Formation en administration, bureautique ou comptabilité considérée comme un atout.
• Bonne gestion du temps et des priorités.

Conditions de travail

• Horaire habituel de 9 h à 17 h du lundi au vendredi en présentiel.
• Vacances, jours fériés et congés personnels selon les conditions d'emploi applicables.
• Stationnement sur place et proximité au métro Pie-IX
• Date d'entrée en fonction à convenir.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitæ ainsi qu'un bref texte présentant leur motivation à en indiquant « Adjoint(e) administratif(ve) » dans l'objet du courriel.

Date limite de candidature : 13 novembre 2026.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

Un atout
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

À propos du Réseau Mieux-Être

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, humain et stimulant, où votre travail contribue directement à la qualité des services offerts aux patients ?

Le Réseau Mieux-Être est à la recherche de deux adjoint(e)s administratif(ve)s pour se joindre à l'équipe de sa clinique médicale située à LaSalle.

Entreprise montréalaise en pleine croissance, le Réseau Mieux-Être regroupe aujourd'hui 11 cliniques de médecine familiale. Notre mission est d'offrir des soins de qualité et accessibles, tout en favorisant un environnement de travail collaboratif, respectueux et bienveillant.

En rejoignant notre équipe, vous contribuerez activement au bon fonctionnement de la clinique et à l'expérience positive de nos patients.

Votre rôle au quotidien

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous occuperez une place essentielle au sein de notre équipe. Premier point de contact des patients, vous veillerez à leur offrir un accueil professionnel et chaleureux, tout en assurant une gestion efficace des activités administratives de la clinique.

Vos principales responsabilités :

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme, procéder à leur inscription et mettre à jour leurs informations.
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer une gestion efficace des demandes.
• Effectuer la prise, la modification et la confirmation des rendez-vous.
• Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux à la demande des médecins et des autres professionnels de la santé.
• Numériser, classer, transmettre et télécopier les documents médicaux conformément aux procédures établies.
• Collaborer étroitement avec les médecins, les professionnels de la santé et les membres de l'équipe administrative.
• Participer aux différentes tâches administratives afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes de la clinique.
• Veiller à la confidentialité des informations et au respect des procédures internes.

Exigences

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons avant tout des personnes accueillantes, organisées, débrouillardes et capables de maintenir un excellent service à la clientèle dans un environnement où les journées sont bien remplies.

Compétences et qualités recherchées :

• Excellent sens du service à la clientèle et approche professionnelle auprès des patients.
• Très bonnes habiletés de communication et d'écoute.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités.
• Autonomie, rigueur, discrétion et souci du détail.
• Esprit d'équipe et facilité à collaborer avec différents professionnels.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace.
• Capacité d'adaptation et aisance dans un environnement de travail dynamique.
• Expérience en secrétariat médical ou dans une clinique médicale considérée comme un atout.

Ce que nous offrons

Pourquoi vous joindre au Réseau Mieux-Être ?

Parce que nous croyons qu'un environnement de travail positif et une équipe engagée font toute la différence !

Ce que nous vous offrons :

• Deux postes permanents à temps plein au sein de notre clinique de LaSalle.
• Une rémunération compétitive, établie selon votre expérience.
• Des assurances collectives après trois mois de service.
• Des formations rémunérées et des possibilités d'apprentissage continu.
• Des congés payés, incluant des journées de maladie.
• Un stationnement gratuit.
• Des événements d'équipe favorisant la collaboration et la convivialité.
• Un environnement professionnel, moderne et humain.
• L'occasion d'évoluer au sein d'un réseau de cliniques en pleine croissance.

Prêt(e) à faire partie de notre équipe ?

Vous aimez le contact humain, vous êtes organisé(e) et vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une clinique médicale où votre travail fait une réelle différence ?

Nous avons deux postes à pourvoir à notre clinique de LaSalle et nous souhaitons vous rencontrer !

Soumettez votre candidature dès aujourd'hui et venez grandir avec nous au sein du Réseau Mieux-Être.

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place

Inspiration, innovation, entrepreneuriat

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

Description du poste

Responsabilités

• Accomplir diverses tâches de nature administrative.
• Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance général; effectuer des recherches et des compilations de données et en présenter un résumé, s’il y a lieu.
• Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions et les distribuer aux personnes qui étaient présentes, ou les archiver.
• Mettre à jour et maintenir la base de données interne
• Gérer et coordonner plusieurs échéanciers.
• Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les activités sociales de l’équipe.
• Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations.
• Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail.
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.

Exigences

Compétences et expérience

• Formation postsecondaire en administration, un atout
• Expérience administrative dans un milieu de travail professionnel, un atout
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Ce que nous offrons

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

#J-18808-Ljbffr

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. 

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. 

Responsabilités

• Accomplir diverses tâches de nature administrative.
• Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance détaillé; effectuer des recherches et des compilations de données et en présenter un résumé.
• Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions et les distribuer aux personnes qui étaient présentes, ou les archiver.
• Maintenir les systèmes de classement électroniques et papier.
• Gérer et coordonner plusieurs échéanciers.
• Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les activités sociales de l’équipe.
• Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations.
• Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail. 
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.

Compétences et expérience

• Formation postsecondaire en administration, un atout
• 2 ans d’expérience administrative dans un milieu de travail professionnel 
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

MesAvantages@MNP 

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Vous aimez être au cœur de l’action, organiser efficacement les priorités et contribuer concrètement au succès d’une équipe? Joignez-vous à notre équipe de fiscalité du bureau de Montréal à titre d’assistante administrative ou assistant administratif. Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et la qualité de votre service, vous contribuerez au bon déroulement des activités de l’équipe et à une expérience professionnelle de qualité pour nos clients internes et externes.

Concrètement, vous aurez à :

• Réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, notes de service et mémos, conformément aux normes de la société;
• Rédiger différents types de correspondance avec soin et professionnalisme;
• Coordonner l’ouverture des comptes clients et des projets et veiller à leur mise à jour;
• Maintenir à jour différentes bases de données ainsi que les dossiers, fichiers et coordonnées des contacts;
• Assurer le traitement et le suivi des demandes auprès des clients internes et externes;
• Coordonner les demandes auprès de fournisseurs internes, notamment en matière de production documentaire, de reprographie et de traduction;
• Organiser la logistique des réunions et préparer la documentation nécessaire;
• Produire ponctuellement la facturation mensuelle.

Vous pourriez être la personne idéale si vous possédez

• Un DEP en secrétariat, une AEC ou un DEC en bureautique;
• De 2 à 5 années d’expérience pertinente;
• Expérience dans un environnement de services professionnels;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Un excellent sens du service à la clientèle et un bon jugement professionnel;
• Une très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des logiciels spécialisés;
• Une facilité à travailler en équipe et à mener plusieurs dossiers de front;
• Un excellent sens de l’organisation et de la coordination;
• Une capacité démontrée à faire preuve d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Pour jouer un rôle concret dans le quotidien de l’équipe de fiscalité
• Pour profiter d’un quotidien diversifié
• Pour mettre à profit votre sens de l’organisation
• Pour collaborer avec différents intervenants
• Pour valoriser votre souci du détail et la qualité de votre travail

Prêt à donner un nouvel élan à votre carrière?

RCGT valorise la diversité et souscrit aux principes d'équité en emploi. Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt; seules les candidatures retenues seront contactées.

ADJOINT.E JURIDIQUE AVEC DES TÂCHES DE PARAJURISTE

Le siège social du Groupe Optimum inc. situé au centre-ville de Montréal recherche un.e ADJOINT.E JURIDIQUE AVEC DES TÂCHES DE PARAJURISTE.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique et parajuriste rigoureux.se, organisé.e et doté.e d’un excellent sens du service à la clientèle pour se joindre à notre équipe. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien administratif et juridique des professionnels de l’équipe, tout en contribuant activement à la gestion efficace des dossiers.

Sous la supervision d’un.e conseiller.ère juridique, son rôle est de soutenir de façon proactive son secteur d’affaires en préparant de multiples documents juridiques et administratifs.

Responsabilités

Plus spécifiquement, ses responsabilités seront notamment les suivantes :

• Participer activement à la préparation, modification et révision des divers documents juridiques pour des dossiers de réunions de conseils d’administration et de comités de sociétés et en assurer le suivi;
• Tenue et mise à jour des registres et livres corporatifs;
• Gestion de l’agenda et coordination des réunions de conseils d’administration et de comités en respectant les délais et appuyer les démarches visant au bon déroulement de ces réunions;
• Préparer les résolutions, autorisations et autres documents de support en matière de régie interne et assister dans la rédaction de contrats;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités réglementaires et en assurer le suivi;
• Rédiger, réviser et assurer le suivi de documents juridiques, corporatifs et réglementaires;
• Assister dans les tâches de conformité réglementaire et de gouvernance;
• Suivi rigoureux de la correspondance et des dossiers;
• Gérer le classement papier et électronique et assurer toute autre tâche administrative connexe aux responsabilités ci-dessus décrites;
• Participer à l’amélioration continue des processus juridiques et administratifs.

Qualifications requises

• Diplôme d’Études Collégiales en techniques juridiques ou équivalence reconnue;
• Expérience au sein d’un cabinet de notaires ou d’avocats en droit corporatif ou au sein d’un service juridique corporatif d’une entreprise ou une expérience équivalente; expérience en secrétariat corporatif un atout;
• Être reconnu.e pour votre professionnalisme, assiduité, rigueur, son sens de l’éthique, discrétion, initiative, autonomie et sens de l’organisation;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; Cette exigence est nécessaire en raison de la nature du poste, qui implique des communications avec nos filiales situées à l’extérieur du Québec;
• Maîtrise des applications Microsoft;
• Connaissance du logiciel Englobe, un atout.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des défis professionnels variés.
• Des possibilités de développement et de perfectionnement.
• Un programme d’avantages sociaux attrayant.

#J-18808-Ljbffr

Employeur

Description de l’offre d’emploi

Langues

Horaire

Nombre d'heures

Date de fin d'emploi

Expérience

Durée d'emploi

Description du poste

En quoi consiste l’occasion d’emploi ?

L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif supportera des Planificateurs financiers, Planificateur en placements et retraite (PFPPR) des plus productifs à atteindre les objectifs de vente et à mener les activités connexes, en fournissant du soutien et des services administratifs à valeur ajoutée. Assurer, sur demande ou au besoin, la gestion des contacts avec la clientèle. Établir des relations avec les partenaires de service pour assurer le respect des directives opérationnelles et le traitement efficace des opérations.

Quelles seront vos tâches ?

• Prendre l'initiative de se tenir au courant des événements récents, de l'évolution des marchés et des renseignements internes figurant dans RBCnet et les sites intranet pertinents.
• Veiller à ce que les besoins du PFPPR soient déterminés de façon proactive et fournir la documentation et les renseignements nécessaires à l'accomplissement de ses tâches.
• Gérer le courrier et les courriels du PFPPR, répondre de façon proactive à la correspondance et aux demandes qui lui sont adressées et lui établir un ordre de priorité de lecture.
• Veiller à ce que l'agenda du PFPPR permette une gestion du temps assurant que toutes les activités requises peuvent être accomplies.

De quoi avez-vous besoin pour réussir ?

Exigences

• Afin de soutenir le Planificateur(rice) financier, Planification en placements et retraite, le titulaire du poste doit être axé sur la vente, motivé, autonome et aimer travailler dans un environnement effervescent.
• Il devra fournir en permanence un service à la demande de qualité supérieure, en vue de gagner la confiance des clients et de fidéliser la clientèle.
• Il doit posséder un excellent sens de l'organisation ainsi que la capacité de mener de front plusieurs tâches et d'établir des priorités.
• Il doit être énergique, enthousiaste, avoir un esprit d'équipe et le souci du détail.
• Solides connaissances en informatique.
• Sens inné de l'initiative.
• Expérience en administration ou secrétariat est un atout important
• Bilinguisme (anglais et français) requis, car vous devrez servir une clientèle francophone et anglophone.

Ce que nous offrons

Donner notre pleine mesure, penser autrement pour poursuivre notre croissance et travailler en équipe afin d’offrir des conseils fiables qui contribueront à la réussite des clients et à la prospérité des collectivités, voilà un défi que nous relevons avec brio. Nous nous soucions du bien-être de chacun et nous sommes déterminés à réaliser notre plein potentiel, à favoriser l’essor des collectivités et à contribuer à la réussite de tous.

• Programme de rémunération globale comprenant des primes et des avantages sociaux à la carte, rémunération concurrentielle, commissions et actions, s’il y a lieu
• Programme de formation de classe mondiale sur les services financiers
• Occasions intéressantes au chapitre du développement de carrière et accès à diverses possibilités d’emploi au sein de l’entreprise et dans diverses régions
• Perfectionnement soutenu par la direction grâce à des occasions d’accompagnement et
  de gestion
• Équipe dynamique et performante axée sur l’innovation et la collaboration

Détails supplémentaires de l’emploi

Adresse: 2641 AV VAN HORNE, FLOOR 2:MONTRÉAL

Ville: Montréal

Pays: Canada

Nombre d’heures de travail par semaine: 37.5

Type d’emploi: temps plein

Secteur d’activité : Services bancaires aux particuliers et aux entreprises

Type de fonction : Régulier

Type d’échelle salariale: Salarié

Date d’affichage: 2026-10-29

Date limite des candidatures: 2026-11-12

Remarque : Les demandes seront acceptées jusqu'à 23 h 59 le jour précédant la date limite de présentation des demandes ci-dessus

Nos occasions d’emploi

À RBC, nous sommes guidés par nos valeurs communes – Le client avant tout, Intégrité, Collaboration, Respect, Excellence – et le principe Ensemble à RBC, la clé de la réussite. Nous croyons qu’un milieu de travail inclusif offrant des points de vue diversifiés est essentiel à notre croissance continue, en tant qu’institution financière parmi les plus grandes et les plus rentables au monde. Notre milieu de travail propice à l’excellence, à la collaboration, à l’innovation et à l’épanouissement professionnel de nos employés contribue à concrétiser notre raison d’être et à générer de la valeur pour nos clients et les collectivités où nous exerçons nos activités. Pour cela, nous mettons en place des politiques et des programmes visant à favoriser un milieu de travail fondé sur le respect et l’appartenance et offrant des occasions pour tous.

Joignez-vous à notre communauté de talents

Tenez-vous au courant des formidables perspectives de carrière offertes à RBC. Inscrivez-vous et recevez des renseignements sur les plus récentes offres d’emploi et les activités de recrutement qui vous intéressent, de même que des conseils en matière de gestion de carrière.

Repoussez vos limites et bâtissez un nouvel avenir à RBC. Découvrez comment nous mettons notre passion et notre motivation au service du bien-être des clients et des collectivités à jobs.rbc.com.

RBC invite actuellement les candidats à soumettre leur candidature pour pourvoir ce poste vacant. En postulant à cette offre d’emploi, vous manifestez votre intention de poursuivre votre carrière à RBC en saisissant cette occasion. Les candidats qualifiés pourraient être convoqués pour que leur curriculum vitae soit examiné de plus près.

Description du poste

En quoi consiste l’occasion d’emploi ?

L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif supportera des Planificateurs financiers, Planificateur en placements et retraite (PFPPR) des plus productifs à atteindre les objectifs de vente et à mener les activités connexes, en fournissant du soutien et des services administratifs à valeur ajoutée. Assurer, sur demande ou au besoin, la gestion des contacts avec la clientèle. Établir des relations avec les partenaires de service pour assurer le respect des directives opérationnelles et le traitement efficace des opérations.

Quelles seront vos tâches ?

• Prendre l'initiative de se tenir au courant des événements récents, de l'évolution des marchés et des renseignements internes figurant dans RBCnet et les sites intranet pertinents.
• Veiller à ce que les besoins du PFPPR soient déterminés de façon proactive et fournir la documentation et les renseignements nécessaires à l'accomplissement de ses tâches.
• Gérer le courrier et les courriels du PFPPR, répondre de façon proactive à la correspondance et aux demandes qui lui sont adressées et lui établir un ordre de priorité de lecture.
• Veiller à ce que l'agenda du PFPPR permette une gestion du temps assurant que toutes les activités requises peuvent être accomplies.

Exigences

• Afin de soutenir le Planificateur(rice) financier, Planification en placements et retraite, le titulaire du poste doit être axé sur la vente, motivé, autonome et aimer travailler dans un environnement effervescent.
• Il devra fournir en permanence un service à la demande de qualité supérieure, en vue de gagner la confiance des clients et de fidéliser la clientèle.
• Il doit posséder un excellent sens de l'organisation ainsi que la capacité de mener de front plusieurs tâches et d'établir des priorités.
• Il doit être énergique, enthousiaste, avoir un esprit d'équipe et le souci du détail.
• Solides connaissances en informatique.
• Sens inné de l'initiative.
• Expérience en administration ou secrétariat est un atout important.
• Bilinguisme (anglais et français) requis, car vous devrez servir une clientèle francophone et anglophone.

Ce que nous offrons

Donner notre pleine mesure, penser autrement pour poursuivre notre croissance et travailler en équipe afin d’offrir des conseils fiables qui contribueront à la réussite des clients et à la prospérité des collectivités, voilà un défi que nous relevons avec brio. Nous nous soucions du bien-être de chacun et nous sommes déterminés à réaliser notre plein potentiel, à favoriser l’essor des collectivités et à contribuer à la réussite de tous.

• Programme de rémunération globale comprenant des primes et des avantages sociaux à la carte, rémunération concurrentielle, commissions et actions, s’il y a lieu
• Programme de formation de classe mondiale sur les services financiers
• Occasions intéressantes au chapitre du développement de carrière et accès à diverses possibilités d’emploi au sein de l’entreprise et dans diverses régions
• Perfectionnement soutenu par la direction grâce à des occasions d’accompagnement et de gestion
• Équipe dynamique et performante axée sur l’innovation et la collaboration

Détails supplémentaires de l’emploi

Adresse: 2641 AV VAN HORNE, FLOOR 2:MONTRÉAL

Ville: Montréal

Pays: Canada

Nombre d’heures de travail par semaine: 37.5

Type d’emploi: temps plein

Secteur d’activité: Services bancaires aux particuliers et aux entreprises

Type de fonction: Régulier

Type d’échelle salariale: Salarié

Date d’affichage: 2026-10-29

Date limite des candidatures: 2026-11-12

Remarque: Les demandes seront acceptées jusqu'à 23 h 59 le jour précédant la date limite de présentation des demandes ci-dessus

Nos occasions d’emploi

À RBC, nous sommes guidés par nos valeurs communes – Le client avant tout, Intégrité, Collaboration, Respect, Excellence – et le principe Ensemble à RBC, la clé de la réussite. Nous croyons qu’un milieu de travail inclusif offrant des points de vue diversifiés est essentiel à notre croissance continue, en tant qu’institution financière parmi les plus grandes et les plus rentables au monde. Notre milieu de travail propice à l’excellence, à la collaboration, à l’innovation et à l’épanouissement professionnel de nos employés contribue à concrétiser notre raison d’être et à générer de la valeur pour nos clients et les collectivités où nous exerçons nos activités. Pour cela, nous mettons en place des politiques et des programmes visant à favoriser un milieu de travail fondé sur le respect et l’appartenance et offrant des occasions pour tous.

Joignez-vous à notre communauté de talents

Tenez-vous au courant des formidables perspectives de carrière offertes à RBC. Inscrivez-vous et recevez des renseignements sur les plus récentes offres d’emploi et les activités de recrutement qui vous intéressent, de même que des conseils en matière de gestion de carrière.

Repoussez vos limites et bâtissez un nouvel avenir à RBC. Découvrez comment nous mettons notre passion et notre motivation au service du bien-être des clients et des collectivités à jobs.rbc.com.

RBC invite actuellement les candidats à soumettre leur candidature pour pourvoir ce poste vacant. En postulant à cette offre d’emploi, vous manifestez votre intention de poursuivre votre carrière à RBC en saisissant cette occasion. Les candidats qualifiés pourraient être convoqués pour que leur curriculum vitae soit examiné de plus près.

Informations sur l’emploi

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Cabinet d'avocats

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Effectuer de l'entrée de données

Terminologie technique

• Juridique

Domaine de spécialisation

• Correspondance

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• Pas d'expérience (formation offerte)

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée
• Hours: 35 heures par semaine

PIERREFONDS COMMUNITY HIGH SCHOOL

Directeur: Daniel Maag

Qualifications requises:

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

ET

Avoir des connaissances de base en bureautique

Autres exigences :

• Bilinguisme (anglais et français)

• Excellente connaissance de Microsoft Office et des méthodes générales de secretariat

  • Examens requis

• Connaissance de GPI - un atout

• Connaissance de l’entrée des absences et suppléances dans le système de paie - un atout

• Excellentes compétences en relations interpersonnelles, en organisation et en gestion du temps

• Attitude ouverte et accueillante

• Connaissance du fonctionnement quotidien d’une école - un atout

• Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication

• Capacité de travailler des heures supplémentaires le soir durant toute l’année scolaire

• Connaissance du processus d’inscription des élèves - un atout

• Capacité et disposition à travailler auprès de tous les types d’élèves

• La compréhension et l'utilisation de Google seraient un atout

Nature du travail:

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personne en exécutant des tâches de secrétariat.

Tâches quotidiennes/Dossiers:

• Perception des frais et collecte de tous les formulaires d’élèves (médicaux, médias, Google etc)

• Gestion et compréhension de Mozaik, GPI, messager scolaire, managebac, fusion & SSO

• Gérer la tenue des dossiers d’élèves

• Changements d’adresses et de tout problème connexe aux dossiers des élèves

• Au besoin, travailler en soirée

• Absences des étudiants

• Aide à l'organisation de la convocation

• Aide à l'organisation des photos d'école et STM

• Gérer et organiser les examens de mi-parcours et finaux

• Gérer les appels téléphoniques et les questions des parents...

• Préparer les lettres d'absentéisme à envoyer aux parents 

• Répondre à la communication d'informations sur les élèves à des organisations extérieures

• Soutenir les conditions de travail de l'école 

• Vérifier les courriels sur le site web de l'école et y répondre 

• Préparer le classeur d'urgence

À titre d'Assistant(e), Gestion de patrimoine, vous jouez un rôle essentiel au sein d'une équipe dynamique de professionnels du placement. Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre approche axée sur le service, vous contribuez à offrir une expérience client distinctive tout en assurant le bon déroulement des activités administratives et opérationnelles de l'équipe. Véritable partenaire de confiance, vous assurez la fluidité des opérations quotidiennes, collaborez étroitement avec les membres de l'équipe et contribuez à maintenir les plus hauts standards de qualité, de conformité et de service à la clientèle. Votre contribution permet à l'équipe de se consacrer pleinement à l'accompagnement des membres et clients dans l'atteinte de leurs objectifs financiers. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Contribuer au bon déroulement des activités administratives, opérationnelles et de service à la clientèle de l'équipe
• Offrir un soutien professionnel aux membres de l'équipe et assurer un service téléphonique courtois et efficace auprès de la clientèle
• Préparer, vérifier et acheminer la documentation liée à l'ouverture et à la mise à jour des comptes, tout en assurant les suivis nécessaires
• Assurer le suivi des activités courantes dans les dossiers clients et veiller à la qualité des opérations administratives
• Coordonner la transmission de documents, rapports et informations auprès des clients et des différents partenaires internes
• Vérifier l'exactitude, l'intégrité et la conformité des données et des documents, conformément aux politiques et aux normes en vigueur
• Produire, réviser et mettre en forme divers documents destinés à la clientèle en assurant un niveau élevé de qualité et de professionnalisme
• Participer à l'amélioration continue des processus de travail et contribuer à l'identification des risques opérationnels

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

#LI-Hybrid

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études collégiales (DEC technique) dans une discipline appropriée
• Un minimum d’une année d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Expérience en soutien administratif et au service à la clientèle dans le secteur des services financiers
• Connaissance du français nécessaire
• Maîtrise des logiciels Word, PowerPoint et Excel dans un environnement Windows

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)

Famille d'emplois

Date de fin d'affichage

À titre d'Assistant(e), Gestion de patrimoine, vous jouez un rôle essentiel au sein d'une équipe dynamique de professionnels du placement. Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre approche axée sur le service, vous contribuez à offrir une expérience client distinctive tout en assurant le bon déroulement des activités administratives et opérationnelles de l'équipe. Véritable partenaire de confiance, vous assurez la fluidité des opérations quotidiennes, collaborez étroitement avec les membres de l'équipe et contribuez à maintenir les plus hauts standards de qualité, de conformité et de service à la clientèle. Votre contribution permet à l'équipe de se consacrer pleinement à l'accompagnement des membres et clients dans l'atteinte de leurs objectifs financiers. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Contribuer au bon déroulement des activités administratives, opérationnelles et de service à la clientèle de l'équipe
• Offrir un soutien professionnel aux membres de l'équipe et assurer un service téléphonique courtois et efficace auprès de la clientèle
• Préparer, vérifier et acheminer la documentation liée à l'ouverture et à la mise à jour des comptes, tout en assurant les suivis nécessaires
• Assurer le suivi des activités courantes dans les dossiers clients et veiller à la qualité des opérations administratives
• Coordonner la transmission de documents, rapports et informations auprès des clients et des différents partenaires internes
• Vérifier l'exactitude, l'intégrité et la conformité des données et des documents, conformément aux politiques et aux normes en vigueur
• Produire, réviser et mettre en forme divers documents destinés à la clientèle en assurant un niveau élevé de qualité et de professionnalisme
• Participer à l'amélioration continue des processus de travail et contribuer à l'identification des risques opérationnels

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

#LI-Hybrid

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études collégiales (DEC technique) dans une discipline appropriée
• Un minimum d’une année d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Expérience en soutien administratif et au service à la clientèle dans le secteur des services financiers
• Connaissance du français nécessaire
• Maîtrise des logiciels Word, PowerPoint et Excel dans un environnement Windows

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)

Famille d'emplois

Date de fin d'affichage

Nous sommes actuellement à la recherche active d'une adjointe de direction pour notre client basé à Pointe aux Trembles. L’adjoint(e) doit assurer un support administratif au Directeur Général du Groupe rotatif.

• Fournir un soutien administratif à la direction
  
• Gérer et répondre rapidement aux demandes administratives et aux requêtes
  
• Rédiger des courriels, ententes, lettres, .
  
• Traduire et réviser des documents
  
• Rédaction de rapports
  
• Préparer des présentations Powerpoint (Français/anglais)
  
• Préparer et vérifier les comptes de dépenses
  
• Organiser et planifier différentes rencontres annuelle (assister aux rencontres, prendre des notes, compte rendu)
  
• Participer aux rencontres du Comité de direction Groupe Rotatif (ordre du jour, compte rendu)
  
• Suivi des plans annuels (Montreal et Groupe Rotatif)
  
• Planifier et réserver les inscriptions aux congrès, formations, séminaires (inscriptions, billets d’avion, hôtel…)
  
• Gestion des voyages à l’international (vaccination, passeport, visa, devises etc)
  
• Gestion du temps accumulé
  
• Préparer et organiser différents événements (dîner de retraite, journée SSE, clinique santé, .) pour l’ensemble des employés
  
• Écrire des textes pour souligner les réalisations des membres de l’équipe
  
• Gérer et balancer petite caisse
  
• Accomplir toutes autres tâches connexes reliées à son poste de travail
  

• Détenir un Diplôme d’études collégiales ou études postsecondaires et expérience pertinente
  
• Expérience de travail : Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  
• Peut-être appelé à voyager occasionnellement au Canada
  

Profil

À propos d’Abbott

Abbott est un chef de file mondial de l’industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L’entreprise est résolument tournée vers l’avenir, à l’affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales.

Être à l’emploi d’Abbott

En étant à l’emploi d’Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez :

• profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
• travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
• travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

L'occasion à saisir

Ce poste est basé à notre bureau de Montréal (Saint-Laurent), au sein de la division Nutrition et nécessite une présence au bureau de quatre jours par semaine, avec la possibilité de travailler à distance une journée.

Description du poste

À titre d'adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve):

Ce que vous ferez

• Fournir un soutien administratif quotidien au directeur général ou à la directrice générale ainsi qu’à l’équipe de la haute direction.
• Faire les vérifications nécessaires lors de l’exécution des tâches administratives ponctuelles afin d’assurer l’exactitude de l’information (par exemple : rapports, factures, communications, tableaux, graphiques, dossiers).
• Préparer, ou améliorer au besoin, des présentations PowerPoint et d’autres documents de haute qualité destinés à des publics internes et externes.
• Prendre en charge la correspondance (lire, analyser et acheminer la correspondance, rédiger des communications et fournir des réponses dans les temps requis).
• Gérer un calendrier complexe, ce qui implique d’organiser des réunions, de régler les conflits d’horaire et de planifier l’horaire en vue des engagements futurs.
• Assurer la logistique des réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et veiller à ce que les suivis soient faits afin que les choses progressent.
• S’occuper des réservations de voyage (vols d’avion, chambres d’hôtel et itinéraires détaillés).
• Traiter les dépenses dans les délais requis, à l’aide des systèmes d’Abbott. Respecter les procédures de demande d’achat, les exigences de l’entreprise en matière de sécurité et de confidentialité, les directives de l’entreprise relatives à l’image de marque et les procédures en matière d’impression et de photocopies (au besoin).
• Fournir un service de qualité et faire preuve de professionnalisme dans toutes les interactions.
• Prévoir et satisfaire les besoins du directeur général ou de la directrice générale et de son équipe, afin de garantir le bon déroulement des activités quotidiennes.
• Simplifier les processus administratifs afin de soutenir plus efficacement le directeur général ou la directrice générale.
• Coordonner et tenir à jour certains fichiers du service, conformément aux exigences de l’entreprise et du gouvernement.
• Utiliser et bien comprendre la suite Microsoft Office, d’autres logiciels d’affaires, le site Web du Service mondial des voyages d’affaires et les systèmes de gestion du rendement des employés (au besoin).
• Coordonner l’intégration des nouveaux employés et leur installation dans les locaux.
• Former d’autres adjoints administratifs ou adjointes administratives, et coordonner le travail avec ces personnes, au besoin.

Compétences requises

• Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe (programme d’une durée de 3 ans).
• Au moins 5 ans d’expérience à titre d’adjoint administratif ou adjointe administrative pour un directeur général ou une directrice générale, un vice-président ou une vice-présidente, ou encore un directeur ou une directrice.
• Excellentes compétences informatiques : MS Office, Teams, SAP.
• Capacité à interagir avec des partenaires internes et externes afin de bâtir et d’entretenir des relations d’affaires mutuellement avantageuses.
• Esprit stratégique et capacité à effectuer de nombreuses tâches simultanément, dans le respect des échéances, même lorsque celles-ci entrent en conflit.
• Excellentes aptitudes en communication, notamment aptitude à bien écouter, à poser des questions et à communiquer efficacement.
• Compétences exceptionnelles en communication, à l’oral et à l’écrit, notamment capacité à transmettre de l’information de façon concise et efficace.
• Grand souci du détail et excellent sens de l’organisation, ce qui implique de jongler avec de multiples priorités simultanément.
• Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles, permettant de bâtir des relations à tous les échelons de l’organisation.
• Capacité à travailler sous pression.
• Gestion efficace du temps, autodiscipline et concentration.
• Grande précision et excellentes aptitudes pour effectuer des suivis.
• Fiabilité et ponctualité.
• Capacité à traiter des renseignements confidentiels.
• Bonne maîtrise de l’anglais, car le travail exige de parler en anglais 50 % du temps avec des partenaires ou des collègues à l’extérieur du Québec et du Canada.

Ce que nous offrons

Suivez vos aspirations professionnelles chez Abbott pour diverses opportunités dans une entreprise qui peut vous aider à construire votre avenir et à vivre votre meilleure vie. Abbott est un employeur garantissant l'égalité des chances et engagé en faveur de la diversité des employés.

Pour postuler

Visitez notre site www.abbott.com ou suivez-nous sur Facebook, à www.facebook.com/Abbott, et Twitter @AbbottNews et @AbbottGlobal.

About Abbott

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

Working at Abbott

At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to:

• Career development with an international company where you can grow the career you dream of.
• A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.
• A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.

The Opportunity

This position is based at our Montreal (Saint-Laurent) office within the Nutrition division and requires on-site presence four days per week, with the option to work remotely one day.

As an Executive Administrator Assistant, you'll have the chance to:

What You'll Do

• Provide day-to-day executive administrative support to the General Manager and Senior Leadership Team.
• Apply appropriate due diligence ensuring accuracy in completing ad-hoc administrative tasks (e.g., reports, invoices, communications, tables, charts, files).
• Prepare and refine high-quality PowerPoint presentations and materials for internal and external audiences.
• Manage correspondence by reading, researching, and routing inquiries, drafting communications, and ensuring timely responses.
• Manage a complex calendar by arranging meetings, resolving scheduling conflicts, and proactively planning for upcoming commitments.
• Coordinate meeting logistics, prepare agendas, take minutes, and track follow-up actions to ensure accountability and progress.
• Organize and coordinate travel arrangements, including flights, accommodations, and detailed itineraries.
• Process expenses and ensure timely completion, using Abbott’s systems. Observe purchasing and requisition procedures, Corporate Security and Privacy Rules, Corporate Branding Guidelines, and Copy Center procedures (if applicable).
• Provide support while ensuring quality service and professionalism at every interaction.
• Anticipate and address the needs of the GM and team, ensuring seamless daily operations.
• Streamline administrative processes to enhance efficiency across the GM’s office.
• Coordinate and maintain departmental files, as assigned, in compliance with corporate and government regulations.
• Use and understand Microsoft Office Suite and other business-specific software, including the Corporate Travel website and employee performance management systems (as applicable).
• Coordinate new employee office set-ups and onboarding.
• May train/coordinate work with other administrative assistants.

Required Qualifications

• College, three-year diploma (Office Administration or related field).
• Minimum 5 years of experience as an Administrative Assistant to a GM, VP or Director.
• Strong computer skills: MS Office, Teams, SAP.
• Liaise with internal and external stakeholders to build and maintain positive, mutually beneficial relationships.
• Ability to think strategically and multi-task while able to meet conflicting deadlines.
• Excellent communication skills with the ability to listen actively, ask questions and communicate effectively.
• Exceptional written and verbal communication skills, with the ability to convey information concisely and effectively.
• Outstanding organizational skills and attention to detail, with the ability to manage multiple priorities simultaneously.
• Strong interpersonal skills with the ability to build relationships across all levels of the organization.
• Ability to work under pressure.
• Excellent time management skills, self-discipline and focus.
• Excellent accuracy and follow-up skills.
• Reliable/Dependable/Punctual.
• Ability to handle confidential information.
• The incumbent must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.

Ce que nous offrons

Follow your career aspirations to Abbott for diverse opportunities with a company that can help you build your future and live your best life. Abbott is an Equal Opportunity Employer, committed to employee diversity.

Connect with us at

Connect with us at www.abbott.com, on Facebook at www.facebook.com/Abbott and on Twitter @AbbottNews and @AbbottGlobal.