Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 212
Secrétaire d’unité administrative - Greffe 5462

123JOB INC.

Sainte-Anne-de-Bellevue

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidatureFournir un soutien administratif à la greffière, notamment en la gestion de l’agenda et de la boîte de courriel;Fixer les rendez-vous et les dates des réunions et des conférences de l'employeur;Assurer le suivi et la gestion des dossiers courants du service du greffe et affaires juridiques: comme le suivi de séance du conseil municipal, mise à jour des règlements, suivi des dossiers de gestion contractuelle et d’assurances;Rédiger, transcrire et vérifier diverses lettres, telles que des correspondances, mises en demeure et avis;Exercer un suivi sur le cheminement des documents légaux et sur les échéances dans le respect des différentes lois applicables;Participer aux opérations électorales, notamment au processus de division territoriale, ainsi qu’au processus électoral, en saisissant à l’informatique des données, en rédigeant divers textes, documents ou autres;Procéder à l’ouverture et au suivi des dossiers à l’aide du logiciel de gestion;Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;Guider, orienter et s’assurer que les autres employés utilisent adéquatement le logiciel de système de gestion informatisé de documents;Assister, au besoin, la personne responsable pour l’ouverture des soumissions, faire le suivi et saisir dans les bases de données appropriées, les données relatives aux appels d’offres et aux contrats de la ville;Planifier et coordonner les mariages civils;Exécution de toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire d’unité administrative - Greffe

VILLE DE SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUE

Sainte-Anne-de-Bellevue

Employeur

VILLE DE SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUE

Description de l'entreprise

La Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue se trouve dans la région administrative de Montréal, à environ 30minutes du centre-ville. C'est un endroit où l'innovation, la diversité d'opinions et les initiatives écologiques se combinent pour créer un environnement de vie dynamique, aussi bien pour les résidents que pour les visiteurs de la région.

Description de l’offre d’emploi

À QUOI RESSEMBLE VOTRE SEMAINE DE TRAVAILFournir un soutien administratif à la greffière, notamment en la gestion de l’agenda et de la boîte de courriel;Fixer les rendez-vous et les dates des réunions et des conférences de l'employeur;Assurer le suivi et la gestion des dossiers courants du service du greffe et affaires juridiques : comme le suivi de séance du conseil municipal, mise à jour des règlements, suivi des dossiers de gestion contractuelle et d’assurances;Rédiger, transcrire et vérifier diverses lettres, telles que des correspondances, mises en demeure et avis;Exercer un suivi sur le cheminement des documents légaux et sur les échéances dans le respect des différentes lois applicables;Participer aux opérations électorales, notamment au processus de division territoriale, ainsi qu’au processus électoral, en saisissant à l’informatique des données, en rédigeant divers textes, documents ou autres;Procéder à l’ouverture et au suivi des dossiers à l’aide du logiciel de gestion;Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;Guider, orienter et s’assurer que les autres employés utilisent adéquatement le logiciel de système de gestion informatisé de documents;Assister, au besoin, la personne responsable pour l’ouverture des soumissions, faire le suivi et saisir dans les bases de données appropriées, les données relatives aux appels d’offres et aux contrats de la ville;Planifier et coordonner les mariages civils;Exécution de toutes autres tâches connexes.Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.QUALIFICATION ET COMPÉTENCES POUR EXCELLER DANS LE RÔLEExpérience dans le milieu municipal, un atout;Parfaite maîtrise du français écrit et oral;Réussir avec succès les tests grammaticaux reliés à l’emploi;Avoir une bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et une facilité d'adaptation aux nouvelles technologies.AS-TU LE PROFIL RECHERCHÉ?Le candidat doit démontrer des habiletés professionnelles au point de vue de l’autonomie, du jugement, de l’initiative, du sens des responsabilités, de la discrétion et du travail d’équipe;Capacités d’écoute et de communication;Possède une bonne qualité de la relecture;Capacité à résoudre des problèmes;Haut degré d’intégrité et de confidentialité.CE QUE NOUS OFFRONSProgramme d’aide aux employés (PAE);Programme de formation et de développement;Assurance collective.

Compétences

Facilité à classerRespect des normes et règlementsSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

LE GROUPE LAWLOR INC.

Sainte-Marthe

Employeur

LE GROUPE LAWLOR INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Lawlor Inc. est une entreprise avec plus de 15 ans d'expérience en tant qu'entrepreneur général en construction certifié par la Régie du bâtiment du Québec (RBQ) et membre de l'Association provinciale des constructeurs d'habitations du Québec (APCHQ).

Description de l’offre d’emploi

Gérer les plans, devis (tenir à jour dans le tableau de suivi, assurer la distribution), dessins d’atelier, questions techniques et bons de commande;Mettre à jour la liste des intervenants;Préparer des contrats et faire le suivi des documents de projets;Gérer l’arrivée et la transmission des directives de chantier, les questions des entrepreneurs et les réponses des professionnels ou du client;Gérer les avenants (ouvrir les dossiers, obtenir les prix des entrepreneurs, préparer et transmettre les avenants aux entrepreneurs, fermer les dossiers, etc.);Obtenir les plans « tels que construits », les manuels d’instruction et compléter l’album de photos;Collaborer au suivi de la correction des déficiences;Assurer le suivi des demandes d’acceptation finale et de libération de retenue des projets;Être un contact avec les sous-traitants pour la gestion des documents de fin de contrat à obtenir (garantie, fiches d’entretien, plans « tels que construits » en mécanique-électricité, matériaux de rechange, etc.) et pour les réparations sous garantie, en assurer le suivi;Préparer les documents « post mortem » pour les chargés de projets.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjointe administrative en construction

Ventilation Air Sol inc.

Vaudreuil-Soulanges Regional County Municipality

  • Gérer les plans, devis (tenir à jour dans le tableau de suivi, assurer la distribution), dessins d’atelier, questions techniques et bons de commande;
  • Mettre à jour la liste des intervenants;
  • Préparer des contrats et faire le suivi des documents de projets;
  • Gérer l’arrivée et la transmission des directives de chantier, les questions des entrepreneurs et les réponses des professionnels ou du client;
  • Gérer les avenants (ouvrir les dossiers, obtenir les prix des entrepreneurs, préparer et transmettre les avenants aux entrepreneurs, fermer les dossiers, etc.);
  • Obtenir les plans tels que construits , les manuels d’instruction et compléter l’album de photos;
  • Collaborer au suivi de la correction des déficiences;
  • Assurer le suivi des demandes d’acceptation finale et de libération de retenue des projets;
  • Être un contact avec les sous-traitants pour la gestion des documents de fin de contrat à obtenir (garantie, fiches d’entretien, plans tels que construits en mécanique-électricité, matériaux de rechange, etc.
  • et pour les réparations sous garantie, en assurer le suivi;
  • Préparer les documents post mortem pour les chargés de projets.

Bonne connaissance des logiciels informatiques tel que Word, Excel,suite Office, Outlook, être capable de programmer agenda .

Être capable de communiquer avec les clients autant en français qu'en anglais. Avoir une bonne facilité d'apprentissage .

Connaître le domaine de la construction neuve et rénovations majeures. Avoir une bonne capacité d'analyse .

2 hours ago
adjointe administrative en construction

Ventilation Air Sol inc.

Vaudreuil-Soulanges Regional County Municipality

  • Gérer les plans, devis (tenir à jour dans le tableau de suivi, assurer la distribution), dessins d’atelier, questions techniques et bons de commande;
  • Mettre à jour la liste des intervenants;
  • Préparer des contrats et faire le suivi des documents de projets;
  • Gérer l’arrivée et la transmission des directives de chantier, les questions des entrepreneurs et les réponses des professionnels ou du client;
  • Gérer les avenants (ouvrir les dossiers, obtenir les prix des entrepreneurs, préparer et transmettre les avenants aux entrepreneurs, fermer les dossiers, etc.);
  • Obtenir les plans tels que construits , les manuels d’instruction et compléter l’album de photos;
  • Collaborer au suivi de la correction des déficiences;
  • Assurer le suivi des demandes d’acceptation finale et de libération de retenue des projets;
  • Être un contact avec les sous-traitants pour la gestion des documents de fin de contrat à obtenir (garantie, fiches d’entretien, plans tels que construits en mécanique-électricité, matériaux de rechange, etc.
  • et pour les réparations sous garantie, en assurer le suivi;
  • Préparer les documents post mortem pour les chargés de projets.

Bonne connaissance des logiciels informatiques tel que Word, Excel,suite Office, Outlook, être capable de programmer agenda .

Être capable de communiquer avec les clients autant en français qu'en anglais. Avoir une bonne facilité d'apprentissage .

Connaître le domaine de la construction neuve et rénovations majeures. Avoir une bonne capacité d'analyse .

Less than 1 hour ago
Espace publicitaire
agent administratif/agente administrative

Maison des Aînés de St-Timothée Inc.

Salaberry-de-Valleyfield

Employeur

Maison des Aînés de St-Timothée Inc.

Description de l'entreprise

Centre d'hébergement de soins de longue durée (CHSLD)

Description de l’offre d’emploi

Vous aimez relever les défis, nous avons un poste pour vous, nous sommes à la recherche d'une personne qui sera responsable des horaires des employés de notre établissement ( horaires des préposés aux bénéficiaires et les soins infirmiers).Travail de 35 heures/semaine de 8:00 à 16:00, soit 7 heures par jour. Expérience nécessaire dans la gestion des horaires et connaissance de la suite Office (Word, Excel).Salaire selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler sous pressionLeadershipRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

En vedette

Agent.e aux activités judiciaires

Ministère de la Justice du Québec

Salaberry-de-Valleyfield

Permanent à temps plein

Agent.e aux activités judiciaires

Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie-Est – Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield. L’adresse de travail est située au palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield au 74, rue Académie. L’entrée en fonction est prévue pour la mi-juillet 2024.

Attributions : La personne titulaire de l’emploi effectue des travaux de bureau, afin d’apporter un soutien opérationnel et administratif dans le domaine juridique. Ces travaux portent principalement sur le traitement et le suivi de procédures judiciaires, et ce, afin de contribuer au bon fonctionnement d’un greffe d’un tribunal judiciaire ou administratif. Pour ce faire, elle est amenée notamment à :

  • accueillir la clientèle ou les visiteurs, fournir les renseignements simples demandés et, au besoin , les référer aux personnes appropriées;
  • effectuer la gestion de dossiers juridiques en produisant ou en concevant divers documents tels que des procédures, des extraits de témoignage, des formulaires, de la correspondance;
  • procéder au traitement de tout document tel que les procédures et s’assurer que tous les dossiers sont complets et qu’ils peuvent passer aux étapes subséquentes;
  • effectuer l’ouverture et la saisie informatique des dossiers, notamment, dans des registres ou au plumitif, et ce, jusqu’à son exécution à la suite du jugement final et en vérifier l’exactitude;
  • rédiger, selon les décisions du tribunal, les ordonnances et faire le suivi approprié;
  • réaliser toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires selon les règles et particularités des secteurs de travail, dont la signification des procédures, le traitement des avis d’exécution de jugement et le traitement des déclarations de victimes;
  • faire le suivi de dossiers, de demandes, de rôles annotés ou de procédures judiciaires et effectuer le classement et le rappel de dossiers.


Échelles de traitement :
De 38 590 $ à 51 063 $ * *Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché :

Exigences de l’emploi :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires.
  • Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
  • Chaque bloc de deux années d’expérience pertinente manquante peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de l’agent aux activités judiciaires. Une année d’expérience pertinente manquante peut également être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures. Deux années d’expérience pertinentes manquantes peuvent également être compensées par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant plus de 900 heures.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.


Autres exigences de l’emploi :
L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Autres éléments du profil recherché : La personne titulaire de l’emploi fait preuve de rigueur, d’esprit d’équipe et est en mesure de travailler dans un environnement en constante évolution, avec des tâches diversifiées. Elle est consciencieuse, a le souci du détail et est en mesure de s’exprimer avec clarté et fait aussi un bon usage de la langue française. Finalement, elle possède une bonne rapidité d’exécution, a un très bon sens de l’organisation et fait preuve de diplomatie, de courtoisie et de patience.

Période d’inscription : Du 10 au 21 juin 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

En vedette

Adjoint.e juridique - droit familial

PFD Avocats

Boisbriand

Permanent à temps plein

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – DROIT FAMILIAL


PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de droit familial à notre bureau de Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
  • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
  • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associé.es, avocat.es et les adjointes juridiques composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnu.es pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

  • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
  • Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
  • Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
  • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
  • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
  • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
  • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Effectuer la facturation;
  • Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • DEP en secrétariat avec profil juridique;
  • Minimum de 2 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial;
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Parfaite maîtrise du français;
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements;
  • Minutie, rigueur et souci du détail;
  • Initiative et autonomie.


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Salaire concurrentiel;
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
  • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
  • Banque d’heures pour maladies payées;
  • Environnement stimulant et agréable;
  • Télétravail;
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Adjoint.e juridique – litige construction

PFD Avocats

Boisbriand

Permanent à temps plein

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION


PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand. La personne travaillera principalement avec un associé de l'équipe.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • DEP en secrétariat avec profil juridique
  • Minimum de 2 années d’expérience en litige
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
  • Parfaite maîtrise du français
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités
  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Minutie, rigueur et souci du détail
  • Initiative et autonomie

  • CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Salaire concurrentiel
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
  • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
  • Banque d’heures pour maladies payées
  • Environnement stimulant et agréable
  • Télétravail
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

  • Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Droit-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidat.es retenu.es.

    adjoint administratif/adjointe administrative-

    ENTREPRISE PLASTIO COMPOSITE INC.

    Saint-Laurent

    Employeur

    ENTREPRISE PLASTIO COMPOSITE INC.

    Description de l'entreprise

    Plastio Composite est une entreprise spécialisé dans la construction des projets extérieurs clés en main, tel que les terrasse, balcons, patios, clôtures, fabrication et installation des rampes en aluminium et en verre

    Description de l’offre d’emploi

    Description de l'entreprisePlastio Composite est une entreprise spécialisée dans la construction des projets extérieurs clé en main, tels que les terrasses, patios, balcons en composite et aluminium, ainsi que la fabrication et la vente des rampes en aluminium et en verre et d'autre produits en aluminium. L'entreprise désert la région du Grand Montréal et plusieurs régions du Québec, ainsi que d'autres provinces canadiennes, donc la maitrise de l'anglais est nécessaire afin d'offrir également nos services à notre clientèle anglophone.Description du posteL’adjoint(e) épaulera les responsables du département de construction et devra assurer un suivi rigoureux des différentes tâches qui lui seront confiées.Mission et responsabilité:· Répondre aux appels des clients et aux demandes des informations relatives aux produits offerts· Accueillir des clients dans la salle de montre et fournir les informations selon les besoins· Gestion du courriel électronique· Correspondance administrative, appels téléphoniques et suivis auprès de divers intervenants (fournisseurs, sous-traitants etc)· Collaborer avec les chargés de projets et les estimateurs· Gestion rigoureuse des dossiers des clients· Préparation et envoi des devis et des contrats aux clients· Préparer la documentation nécessaire pour les rdv sur chantier et les RDV de prise de mesure· Suivi des échéanciers des projets· Gestion de facturation du compte ClientsQualités et compétences :· Être une personne organisée, polyvalentes et proactive. Démontrer un intérêt pour le domaine de la construction· Excellente organisation du travail, gestion des priorités et avoir le souci du détail· Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément dans des délais précis· Travailler en équipe, avoir le sens de l’initiative et de la débrouillardise· Faire preuve d’adaptabilité· Excellente maîtrise du français à l'oral et écrit. Une très bonne connaissance de l'anglais est un atout afin de répondre à la demande de service de notre clientèle anglophone. · Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle.Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel etc.). Connaissance du logiciel Simple Comptable représentera un atout Type d'emploi : Temps Plein, PermanentSalaire: min 21$ et plus (à établir en fonction de l'expérience )+ d'autres avantagesDu lundi au vendrediHoraire 10h à 17h

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    Espace publicitaire
    adjoint administratif/adjointe administrative

    SOLUTIONS LOGISTIQUES EVERYPOINT INC.

    Montréal

    Employeur

    SOLUTIONS LOGISTIQUES EVERYPOINT INC.

    Description de l'entreprise

    Companie de transport; interediaire

    Emploi pour ressortissants ukrainiens

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous recherchons de l’aide dans notre département administratif à St-LaurentLes responsabilités seront entre autres:Service à la clientèleEntrée de donnéesAide à la réception téléphoniqueSupport administratifFacturation et comptes payablesContacte avec clients/fournisseursGestion de documentsTravailler au bureauLe/la candidat(e) devrait pouvoir bien taper à la machine, être à l’aise avec les produits Microsoft et avoir une bonne manière au téléphoneLa maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé est nécessaireCeci est une position d’entrée à EveryPoint, une compagnie profitable et grandissante à Montréal.Il y aura des chances d’avancement pour la bonne personne.Si vous penser pouvoir combler ce poste et vous avez les prérequis, appliquer maintenant!

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

    Compétences

    Facilité à faire des calculs de basePolyvalenceCapacité à travailler sous pression

    Langues

    Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    7 à 11 mois

    Durée d'emploi

    Permanent
    adjoint administratif/adjointe administrative réceptionniste 5460

    123JOB INC.

    Blainville

    Employeur

    123JOB INC.

    Description de l’offre d’emploi

    Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.1) Réception et secrétariat généralAssurer l’accueil à la réceptionGérer les nouvelles demandes (téléphoniques et courriels), retourner les messages et diriger les demandes vers le bon professionnelVeiller au renouvellement de l’inventaire de papeterie et matériel diversVeiller à la mise à jour des documents en lien avec les professionnelsSuivi des tâches en lien avec l’arrivée et le départ d’un nouveau professionnelMaintenir les espaces communs propres et en ordre2)Soutien à l’administrationCréer et envoyer différents rapports pour les propriétairesAdministrer l’inventaire et certaines fournituresGérer l’utilisation de certains équipements de la clinique (ex.: photocopieur)Communiquer les besoins de la clinique et effectuer les suivis avec divers fournisseursFacturer les professionnelsOffrir un soutien administratif aux propriétaires3)Soutien aux professionnels:Demandes d’impressionRetour des appels des clients actifs et soutien pour suivi téléphonique lors d’absencesSuivi des agendas, prise de rv et mise à jour continue

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    Adjoint.e juridique en litige civil

    Gestolex S.E.C.

    Laval

    Permanent à temps plein

    Qui sommes-nous?

    Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

    Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

    Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

    Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

    Sommaire du poste

    • Type d’emploi : permanent
    • Date d’entrée en fonction : dès que possible
    • Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
    • Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
    • Lieu de travail : Laval

    Description du poste :

    Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

    • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
    • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
    • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
    • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
    • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
    • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
    • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
    • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
    • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
    • Toutes autres tâches connexes.

    Profil recherché :

    • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
    • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
    • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
    • Rigueur, organisation et sens du détail ;
    • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (un atout);
    • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
    • Grande autonomie et flexibilité;
    • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

    Nos avantages

    • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
    • À partir de trois (3) semaines de vacances;
    • 5 jours de maladie monnayables;
    • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.
    commis administratif/commis administrative

    Corporation Rose Art

    Laval

    Employeur

    Corporation Rose Art

    Description de l'entreprise

    Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

    Description de l’offre d’emploi

    L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classements des fichiers et la création de listes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excell.L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenu de son agent d'aide à l'emploi des services Québec.S.V.P. envoyer votre CV à feli_oprinaYahoo.com

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    Assiduité et ponctualité

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Date de fin d'emploi

    23 février 2025

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Temporaire
    commis administratif/commis administrative

    Corporation Rose Art

    Laval

    Employeur

    Corporation Rose Art

    Description de l'entreprise

    Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

    Description de l’offre d’emploi

    L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classements des fichiers et la création de listes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excell.L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenu de son agent d'aide à l'emploi des services Québec.S.V.P. envoyer votre CV à feli_oprinaYahoo.com

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    Assiduité et ponctualité

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Date de fin d'emploi

    23 février 2025

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Temporaire
    Espace publicitaire
    Adjoint.e administratif.ve

    Résidence Ste-Rose

    Laval

    Permanent à temps plein

    Adjoint.e administratif.ve
    Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
    24 à 26 $ de l'heure
    Permanent, Temps plein 40 heures par semaine
    Lieu : Laval, QC

    La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

    Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

    Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

    Ce qui t’attend :

    • Une progression salariale annuelle;
    • Des journées de maladie et personnelles;
    • 3 semaines de vacances par année;
    • Horaire de travail de 40 heures par semaine;
    • Repas du dîner et café inclus;
    • Stationnement gratuit;
    • Un environnement de travail familial et convivial;
    • La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.


    En quoi consistera ton quotidien :

    • Accueillir les résidents et visiteurs;
    • Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
    • Rédiger des lettres et des communiqués;
    • Préparer les dossiers des résidents (Hopem-Primmo);
    • Comptes fournisseurs;
    • Gérer les cédules des employés, remplacements;
    • Production de la paie (Emprez – Nethris);
    • Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
    • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.


    Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

    • DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
    • Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
    • Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
    • Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo-Symo), un atout;
    • Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
    • Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
    • Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
    • Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
    • Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.


    Avantages :

    • Congés payés;
    • Nourriture à prix réduit ou gratuite;
    • Stationnement sur place.


    Horaires de travail :

    • Du lundi au vendredi;
    • Quart de jour.


    Lieu du poste : en présentiel.


    Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

    adjoint administratif/adjointe administrative

    GROUPE LAVIGNE INC.

    Laval

    Employeur

    GROUPE LAVIGNE INC.

    Description de l'entreprise

    Établi depuis plus de 25 ans, le Groupe Lavigne accompagne ses clients avec de la formation sur mesure, des conférences et du coaching afin de développer les compétences de leurs ressources en Leadership, Management, Négociation, Gestion des Ventes, Vente, Développement d'affaires, Expérience Client et Service à la clientèle. Avec notre équipe de conseillers d’expérience et notre bibliothèque de plus de 150 thèmes de formation, nous pouvons aider les organisations à atteindre leurs objectifs corporatifs par le développement des compétences de leur équipe.

    Description de l’offre d’emploi

    Lavigne est un cabinet en développement des compétences fondé il y a plus de 25 ans. Nous offrons des services de formation sur mesure, de coaching et de consultation en vente, négociation, leadership, et service à la clientèle. Nos bureaux sont situés au 1850 boul. Le Corbusier Bureau 301 à Laval. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive).Tâches :Mettre en page et corriger tous les documents de formation: présentation PPT, guide du participant, aide-mémoire, etc.Envoyer les convocations, incluant documents de formations, lien vers la plateforme aux participants et formateurs concernésCompléter les canaux TEAMS nécessaires au bon fonctionnement des mandatsS’assurer du respect des échéanciers dans l’exécution des mandatsExécuter, au besoin, les tests techniques avec les participants afin de s’assurer qu’ils puissent participer aux formations en ligneAssister les formateurs et gérer le déroulement lors des formations, au besoinFaire le suivi concernant l’évaluation et les présences avec les clientsProduire les attestations de formationGérer le calendrier de formations pour chacun des consultantsRédiger différentes correspondances d’affairesCorriger le français et l’anglais de tous les documentsTraduire différentes correspondances d’affaires et documents du bureau vers l’anglais ou le français, au besoinRépondre, gérer et diriger les appels/demandes clientsSoutenir minimalement les besoins informatiquesAutres tâches administratives diversesExigences :Avoir un excellent français écrit et parléMaitriser la suite Microsoft Office et autres logiciels pertinentsProfessionnalisme, attitude positive, flexibilité, excellentes capacités d'organisation et de communicationCapacité à travailler de manière autonome et avec des contraintes de tempsCapacité à faire preuve d'initiative et à être proactifExpérience minimale de 2 ans en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) (un atout)Diplôme d’études collégiales ou d’études professionnelles (un atout)Avantages et conditions de l’emploi:Emploi permanent, 4 jours/semaineHoraire de jour du lundi au jeudiTravail présentiel au bureau de l’organisationStationnement gratuit, autobus qui passe à la porteÉquipe de travail humaine et dynamiqueSi vous êtes intéressé, merci de faire parvenir votre CV ou communiquez au 514-286-9961.

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

    Compétences

    Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    28 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Permanent
    agent administratif/agente administrative

    USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.

    Laval

    Employeur

    USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.

    Description de l'entreprise

    Atelier d'usinage situé à Laval.

    Description de l’offre d’emploi

    Directeur/trice administrative 30h+Compagnie familiale, belles conditions d'emploiTâches:Effectuer les payesCompiler les heures des employésRemises GouvernementalesConciliation bancaireRecevablesAutres tâches connexesConnaître Simple Comptable, un atout

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

    Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    30 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent
    coordonnateur-trice clinique - 751

    Carrière Dentaire

    Saint-Laurent

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Ville Saint-Laurent).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 751Salaire à déterminer selon équipe compétente expérimentée, passionnée du service 5 étoiles, de l’esthétique et de la santé globale.Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du postePOSTE OFFERT: COORDONNATRICE CLINIQUE4 joursLun-jeu 8-16:30Vous êtes passionné par l'univers de la santé, de la beauté et du raffinement? Rejoignez notre équipe et contribuez à créer une expérience exceptionnelle pour nos clients. Chez Santé Dentaire Larose, nous avons à coeur ces valeurs dans tout ce que nous faisons.Si vous êtes prêt à mettre de l’avant vos compétences et à évoluer dans un environnement axé sur la santé, la beauté et le raffinement, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.Avantages et conditionsMENTORATRCR PAYÉFORMATIONS CONTINUES PAYÉESCONGÉ(S) DE MALADIECONGÉ(S) MOBILEASSURANCES DENTAIREACTIVITÉS SOCIALESCASIER INDIVIDUELCLINIQUE FERMÉE À NOËLRABAIS POUR FAMILLESTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEPOSSIBILITÉS D'AVANCEMENTQualifications et atoutsTrès à l’aise en anglais et en français, oral et écrit . (clientèle parfois anglophone)Bonne expérience en assistance dentaire ou réceptionniste d’expérience, connaissant très bien tous les traitements dentaires ou une Hygiéniste excellente également à la réception/ coordination. Experience Dentitek idéalement.La Personne idéale pour ce poste sera très flexible au niveau des responsabilités, capable de suivre les directives, mais aussi démontrer du leadership au niveau des réunions et de la gestion des problématiques liées au domaine Dentaire.Une portion de temps sera consacrée à l’aide à la réception, en charge de la fin de journée financière, rédaction et explication des plans de traitements.Responsable de verifier la satisfaction de la clientèle , l’organisation des réunions.Aide au dentiste dans la recherche d’équipement au besoin, Amélioration des procédures, protocoles cliniques, Intégration de nouvel employé autant au niveau administratif que curatif .Une personne, souriante, de bonne humeur, amenant une belle joie de vivre pour bien s’intégrer à notre équipe, qui a déjà tous ces beaux atouts !HoraireDu lundi au jeudi de 8 a.m. à 16h3025.00 et 34.15 $ / heure5 à 6 semaines de vacancesExpérience requise: 5 ans +30 à 35 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    5 à 10 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    secrétaire administratif/secrétaire administrative

    CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

    Saint-Laurent

    Employeur

    CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

    Description de l’offre d’emploi

    Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !Nous recherchons des secrétaires pour effectuer des remplacements à court et àlong terme dans nos écoles et nos services, soit à temps plein ou à temps partiel.Nos avantagesRégime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);Programme d’aide aux employés;Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;Une environnement de travail stimulant et collaboratif;La chance de faire une différence dans la collectivité.Notez que les avantages énumérés ci-dessous sont applicables seulement pour lesaffectations d’une durée de six (6) mois et plus.Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2)semaines de congé pendant la période des fêtes;Journées de maladie et congés spéciaux;Régime d’assurance collective;Service de télémédecine.ResponsabilitésEffectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présentersous forme de lettres, tableaux et rapports;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignementsExigences etcompétencesrecherchéesgénéraux;Tenir à jour les dossiers et les registres;Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires eneffectuant des travaux de transcription et de vérification;Accomplir toute autre tâche connexe.Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou êtretitulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme oud’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autoritécompétente;ScolaritéDiplôme d'études professionnelles Secrétariat - ExigenceLanguesFrançais parlé - Élevé - ExigenceFrançais écrit - Élevé - ExigenceNous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaireMarguerite-Bourgeoys.Pour plus amples informations sur le poste, veuillez consulter no

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiative

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Occasionnel