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87 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Amable

Assistant dentaire/assistante dentaire

Clinique dentaire contrecoeur inc

Contrecoeur

Temporaire à temps plein

Clinique Dentaire Contrecoeur inc.

Description de l’entreprise

Bureau de dentiste

Description du poste

Poste assistante dentaire remplacement maternité , début octobre , fin tout dépends du retour que nous allons confirmer avant l'embauche. Travailler avec une équipe dynamique. Salaire va être a discuter . Si expérience en secrétariat un atout mais pas nécessaire.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Assistant dentaire/assistante dentaire

Choy

101 Pl. Charles-Le Moyne

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

CHOY

Description de l’offre d’emploi

Formation sur place. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Nettoyage, désinfection et stérilisation des instruments. Lundi à jeudi.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire

Choy

Longueuil

Description du poste

Formation sur place. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Nettoyoage , désinfection et stérilisation des instruments. Lundi à jeudi.

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Expérience

Aucune expérience

Assistant dentaire/assistante dentaire

Centre belles dents inc.

Montréal

Permanent à temps plein

Centre Belles Dents Inc.

Employeur

CENTRE BELLES DENTS INC.

Description de l'entreprise

services dentaire

Description du poste

Stagiers en assistant dentaire, doit être billable à 100 %, REFERENCES REQUISES' lettre de l ecole pour evaluation de stage DOIT ETRE BON AVEC DES INFORMATIQUES

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

3 août 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Assistant juridique/Assistante juridique

Groupe montpetit

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Adjoint juridique pour avocats associés | litige assurance (Centre-ville de Montréal)

Description du poste

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu pour son expertise en droit de l’assurance est à la recherche d’un adjoint juridique en litige pour épauler deux avocats associés. L’employeur, un cabinet d’importance au centre-ville de Montréal, offre un environnement de travail convivial, du télétravail ainsi que des avantages sociaux des plus concurrentiels !

VOTRE RÔLE : En tant qu’adjoint juridique en litige, droit des assurances, vos tâches incluront notamment :

  • Préparer les procédures usuelles en litige dans le domaine du droit des assurances ;
  • Gérer les délais litigieux, au besoin ;
  • Gérer l’agenda et les appels téléphoniques des avocats ;
  • Être la personne ressource pour la préparation et la révision des différents documents ;
  • Tenir les dossiers à jour et conformes aux procédures juridiques ;
  • Gérer l’ouverture, le suivi et le classement des dossiers.

Compétences recherchées

  • Formation d’adjoint juridique : DEP ou DEC bureautique avec spécialisation juridique ou DEC en techniques juridiques ;
  • Expérience dans rôle d’adjoint juridique en litige ;
  • Maitrise du français, lu parlé et écrit ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
  • Capacité d’organisation et bonnes compétences interpersonnelles ;
  • Esprit d’équipe et bonne gestion des priorités.

Informations complémentaires

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : en précisant le numéro de référence : 26-0219P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Nouveau!

Assistant administratif/assistante administrative

Groupe international aero mag (2000) inc.

Saint-Laurent (Présentiel) - 8 candidats

34,62$ - 36,62$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

GROUPE INTERNATIONAL AERO MAG (2000) INC.

Description de l’offre d’emploi

Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.

Responsabilités principales

  • Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
  • Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
  • Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire
  • Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact
  • Organiser et classer des documents
  • Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
  • Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.

Qualifications et certifications requises

  • Orientation vers la clientèle
  • Souci de la qualité
  • Travail d’équipe
  • Autonomie
  • Gestion des priorités
  • Adaptation au changement
  • Français ou anglais requis
  • Connaissance de la suite Office
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent
  • 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire

Horaire et avantages

  • 30 heures par semaine
  • Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
  • Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
  • En présentiel à Ville St. Laurent
  • Stationnement sur place

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Veuillez soumettre votre candidature à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) administratif(-ive), Investissements

Recrute action

Montreal (Présentiel)

45K$ - 50K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint administratif, Investissements

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce que nous offrons

  • Salaire annuel de 45K-50K.
  • Poste permanent de jour.
  • Horaire de 37,5 heures par semaine.
  • Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
  • Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
  • Régime complet d'avantages sociaux.
  • Régime de retraite après 6 mois de service.
  • Programme d'actionnariat des employés.
  • Programme de bien-être.
  • Accès aux services de Telus Santé.
  • 16 jours de vacances annuelles.
  • 5 journées de congé personnel.
  • 10 journées de congé de maladie.
  • Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

  • Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
  • Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
  • Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
  • Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
  • Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
  • Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
  • Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
  • Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
  • Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
  • Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
  • Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Diplôme d’études postsecondaires.
  • Obtention d’un titre professionnel.
  • 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
  • Solides habiletés organisationnelles.
  • Capacité à prendre des initiatives.
  • Capacité à travailler de façon autonome.
  • Capacité à respecter les échéances.

À propos de Recrute Action

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjoint(e) administratif(-ive), Investissements

Recrute action

Montreal (Présentiel)

45K$ - 50K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire annuel de 45K-50K.
  • Poste permanent de jour.
  • Horaire de 37,5 heures par semaine.
  • Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
  • Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
  • Régime complet d'avantages sociaux.
  • Régime de retraite après 6 mois de service.
  • Programme d'actionnariat des employés.
  • Programme de bien-être.
  • Accès aux services de Telus Santé.
  • 16 jours de vacances annuelles.
  • 5 journées de congé personnel.
  • 10 journées de congé de maladie.
  • Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités :

  • Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
  • Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
  • Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
  • Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
  • Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
  • Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
  • Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
  • Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
  • Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
  • Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
  • Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Diplôme d’études postsecondaires.
  • Obtention d’un titre professionnel.
  • 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
  • Solides habiletés organisationnelles.
  • Capacité à prendre des initiatives.
  • Capacité à travailler de façon autonome.
  • Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjoint(e) administratif(-ive), Investissements

Recrute action

Montreal (Présentiel)

45K$ - 50K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce que nous offrons

  • Salaire annuel de 45K-50K.
  • Poste permanent de jour.
  • Horaire de 37,5 heures par semaine.
  • Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
  • Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
  • Régime complet d'avantages sociaux.
  • Régime de retraite après 6 mois de service.
  • Programme d'actionnariat des employés.
  • Programme de bien-être.
  • Accès aux services de Telus Santé.
  • 16 jours de vacances annuelles.
  • 5 journées de congé personnel.
  • 10 journées de congé de maladie.
  • Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

  • Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
  • Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
  • Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
  • Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
  • Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
  • Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
  • Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
  • Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
  • Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
  • Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
  • Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

  • Diplôme d’études postsecondaires.
  • Obtention d’un titre professionnel.
  • 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
  • Solides habiletés organisationnelles.
  • Capacité à prendre des initiatives.
  • Capacité à travailler de façon autonome.
  • Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjoint(e) administratif(ive), Investissements

Recrute action

Montreal (Présentiel)

45K$ - 50K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce qu’il y a pour vous

  • Salaire annuel de 45K-50K.
  • Poste permanent de jour.
  • Horaire de 37,5 heures par semaine.
  • Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
  • Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
  • Régime complet d'avantages sociaux.
  • Régime de retraite après 6 mois de service.
  • Programme d'actionnariat des employés.
  • Programme de bien-être.
  • Accès aux services de Telus Santé.
  • 16 jours de vacances annuelles.
  • 5 journées de congé personnel.
  • 10 journées de congé de maladie.
  • Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

  • Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
  • Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
  • Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
  • Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
  • Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
  • Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
  • Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
  • Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
  • Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
  • Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
  • Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

  • Diplôme d’études postsecondaires.
  • Obtention d’un titre professionnel.
  • 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
  • Solides habiletés organisationnelles.
  • Capacité à prendre des initiatives.
  • Capacité à travailler de façon autonome.
  • Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjoint(e) administratif(ive), Investissements

Recrute action

Montreal (Présentiel)

45K$ - 50K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce que vous avez pour vous

  • Salaire annuel de 45K-50K.
  • Poste permanent de jour.
  • Horaire de 37,5 heures par semaine.
  • Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
  • Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
  • Régime complet d'avantages sociaux.
  • Régime de retraite après 6 mois de service.
  • Programme d'actionnariat des employés.
  • Programme de bien-être.
  • Accès aux services de Telus Santé.
  • 16 jours de vacances annuelles.
  • 5 journées de congé personnel.
  • 10 journées de congé de maladie.
  • Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

  • Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
  • Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
  • Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
  • Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
  • Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
  • Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
  • Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
  • Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
  • Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
  • Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
  • Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

  • Diplôme d’études postsecondaires.
  • Obtention d’un titre professionnel.
  • 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
  • Solides habiletés organisationnelles.
  • Capacité à prendre des initiatives.
  • Capacité à travailler de façon autonome.
  • Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Secrétaire médical/secrétaire médicale

Centre dentaire pediatrique et prosthodontique de montreal inc.

Montreal - 7 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Bilingue
  • Education: Certificat ou diplôme
  • Expérience: Expérience un atout

Conditions de travail et capacités physiques

  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Précis
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Esprit d'équipe

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Heures de travail: 35 heures par semaine
Nouveau!

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Empire building management

Montreal

Permanent à temps plein

Informations sur le poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: Bilingual
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

  • Biens immobiliers

Description du poste

  • Diriger le personnel
  • Motiver le personnel
  • Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Conseiller la haute gestion
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Fonctions et activités des superviseurs

  • 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Windows
  • MS Word
  • Média sociaux

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Ce que nous offrons

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Prime
  • Commission

Autres avantages

  • Apprentissage/formation payés par l'employeur
  • Possibilités de logement sur place
  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Stationnement disponible
  • Hours: 30 heures par semaine

Permanent- Adjoint(e) administrative (ID702)

M3c recrutement inc.

Boucherville

Permanent à temps plein

61 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative(ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités

  • Accueil des clients et des visiteurs;
  • Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
  • Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
  • Facturation des travaux en cours;
  • Classement de documents;
  • Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
  • Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
  • Entrées de données (feuilles de temps).

Exigences

Expérience et aptitudes recherchées

  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
  • Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
  • Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Sens des responsabilités;
  • Rigueur, minutie et souci du détail;
  • Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Permanent- Adjoint(e) administrative (ID702)

M3c recrutement inc.

Boucherville

Permanent à temps plein

50 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative(ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités

  • Accueil des clients et des visiteurs;
  • Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
  • Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
  • Facturation des travaux en cours;
  • Classement de documents;
  • Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
  • Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
  • Entrées de données (feuilles de temps).

Exigences

Expérience et aptitudes recherchées

  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
  • Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
  • Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Sens des responsabilités;
  • Rigueur, minutie et souci du détail;
  • Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).

Confidentialité

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Permanent- Adjoint(e) administrative (ID702)

M3c recrutement inc.

Boucherville

Permanent à temps plein

Description du poste

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative (ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités

  • Accueil des clients et des visiteurs;
  • Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
  • Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
  • Facturation des travaux en cours;
  • Classement de documents;
  • Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
  • Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
  • Entrées de données (feuilles de temps).

Exigences

Expérience et aptitudes recherchées

  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
  • Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
  • Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Sens des responsabilités;
  • Rigueur, minutie et souci du détail;
  • Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Dental assistant

Ortho ndg

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Prepare patients for dental examinations
  • Prepare plaster models and moulds
  • Train other dental laboratory assistants
  • Order dental and office supplies
  • Perform administrative functions for the dental laboratory
  • Prepare dental instruments and filling materials
  • Maintain and order supplies
  • Sterilize and maintain instruments and equipment
  • Educate patients concerning oral hygiene
  • Supervise students in training
  • Schedule and confirm appointments
  • Pack plastic material in moulds to form full or partial dentures

Exigences

  • Are you currently a student?
  • Do you have experience working in this field?
  • Do you meet the language requirements listed in the job posting for the position (English or French)?

Qualifications

Éducation

  • Secondary (high) school graduation certificate

Expérience

  • 3 years to less than 5 years

Conditions d’emploi

  • Day
  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais ou Français
  • Heures de travail: 30 hours per week

Administrative Assistant

Cie_101 beneva inc.

Longueuil (Hybride) - 7 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

97 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Contribuez au rayonnement de la Vice-présidence Stratégie et innovation en devenant le bras droit de la Vice-présidente et de son équipe. Si vous êtes une personne positive, énergique et tournée vers les solutions, qui prend plaisir à offrir un soutien de qualité et à bâtir des relations de confiance, ce rôle est pour vous. Au cœur de la stratégie et de l’innovation, vous mettrez à profit votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre proactivité afin de contribuer directement au succès de la Vice-présidence.

Fonctions

  • Assurer l’organisation ainsi qu’un suivi rigoureux de l’agenda de la Vice-présidente. Tenir à jour l’agenda électronique, convocations de réunions statutaires et autres, supporter l’équipe de direction dans la planification et la coordination de rencontres tant à l’interne qu’à l’externe.
  • Planifier, organiser et prendre en charge la logistique des rencontres et rédiger les comptes rendus du comité de gestion de la vice-présidence.
  • Rédiger et corriger des lettres et des communications en français et effectuer l’assurance qualité, et la mise en forme de documents comme PowerPoint.
  • Planifier les voyages d’affaires et compléter les comptes de dépenses des employés de la Vice-présidence qui sont appelés à voyager pour le travail.
  • Participer au bon déroulement des demandes de projet d’aménagement : en faire la demande, assurer un suivi du matériel manquant tant pour le poste de travail que pour l’emplacement.
  • Voir à la gestion des absences et des vacances de la Vice-présidence (suivi des absences dans les systèmes de gestion de temps et mise à jour du calendrier de vacances).
  • Recueillir l’information de différents secteurs aux fins de production de rapports.
  • Apporter un soutien ponctuel aux gestionnaires de la vice-présidence lorsque requis
  • Collaborer dans certains projets de la vice-présidence

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat.
  • Minimum 3 à 5 ans d’expérience pertinente comme adjoint(e) de direction
  • Maîtrise avancée des outils de la suite MS Office (word, Powerpoint..)
  • Maîtrise avancée de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et une connaissance fonctionnelle de l'anglais, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise

#LI-Hybrid

#LI-JD1

#S1

Administrative Assistant

Centro.team

Montreal (Hybride)
64 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

We are looking for a proactive, highly organized Administrative Assistant to provide personal and administrative support to company leadership.

This role is ideal for someone who enjoys a dynamic workload, takes ownership, and can manage a wide range of tasks independently with minimal supervision.

Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to anticipate needs are essential for success in this role.

Responsabilités clés

  • Provide daily administrative, operational, and personal support to key company leadership
  • Handle and execute various ad hoc requests and assignments from company leadership, ensuring timely and effective completion
  • Responsible for ensuring smooth office operations, including coordination of all service providers (cleaning and others)
  • Support reservations and business travel coordination
  • Scheduling, booking, and coordinating local events

Exigences

  • Minimum 2 years of experience in a similar administrative or executive support role
  • Strong organizational skills with excellent attention to detail
  • Ability to work independently and take ownership of tasks
  • Resourceful, proactive, and solution-oriented mindset
  • Valid driver’s license and ability to use a vehicle for work-related tasks as needed
  • Must be based in Montreal with strong knowledge of the local area, services, and resources, and the ability to efficiently handle local tasks and arrangements

Ce que nous offrons

  • An opportunity to join a growing international company
  • Collaborative and supportive team environment
  • Hybrid: remote with several days per week in the office

We value independent thinkers who take ownership and are ready to reach new heights.

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Commis-secrétaire

Choy

Longueuil - 6 clics sur Postulez
57 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Secrétaire/assistant(e) dentaire. Formation sur place. Accueil des patients. Gestion des dossiers. Nettoyage des instruments. Désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Assistance du dentiste.

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Expérience

Aucune expérience

Commis-secrétaire

Choy

101 Pl. Charles-Le Moyne

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

CHOY

Titre du poste

Secrétaire/assistant(e) dentaire.

Description de l’offre d’emploi

Formation sur place. Accueil des patients. Gestion des dossiers. Nettoyage des instruments. Désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Assistance du dentiste.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent