144 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Antoine-sur-Richelieu

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reli`ées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Informations sur l’emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 35 heures par semaine
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou expérience équivalente

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?

Autre

• Utilisation de l'intelligence artificielle

Options de conditions d'emploi

• Soir
• Jour
• Fin de semaine

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe

Soutien pour les personnes handicapées

• Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
• Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les jeunes

• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes

Soutien pour les Autochtones

• Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones

Soutien pour les travailleurs âgés

• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge

Soutien pour les minorités visibles

• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
• Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou experience équivalente

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Soutien pour les Autochtones

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux Autochtones
• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones
• Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones
• Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
• Heures de travail: 37,5 heures par semaine

Description du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière, mais ce poste se situe à Saint-Jean-sur-Richelieu. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 887

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière, mais ce poste se situe à Saint-Jean-sur-Richelieu.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 887

Courriel: (514) 916-0110 demandez: Nicole Tétreault

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Accompagner et assister un dentiste généraliste dans ses tâches professionnelles. Endo, PPF, DO, Paro, Exos etc.

Stérilisation des instruments et préparation des salles.

De plus, si la candidate a de l'expérience en chirurgie et le désire, 1 vendredi par mois, assister le chirurgien maxillo-facial pour implants, greffe osseuse, dent de sagesse.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Technologies/équipements de pointe
• Clinique fermée à Noël
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Français parlé, connaissance du logiciel Progident et facturation occasionnelle serait appréciée.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Mardi de 8h à 4h et vendredi 8h à 4h

12 à 16 heures par semaine

16 heures

Expérience

1 à 2 ans

Expérience requise: 1 an +

Durée d'emploi

Permanent

Rémunération et vacances

Salaire: 25.00 et 32.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Date de début

Début: 2026-06-01

Description du poste

L'Assistante administrative est principalement responsable d’offrir un soutien administratif à l’équipe de recherche clinique.

Ce rôle est parfait pour vous si :

• Vous avez un intérêt pour la recherche clinique et l'administration.
• Vous êtes orienté(e) vers les détails.
• Vous souhaitez travailler dans un environnement collaboratif.

Plus précisément, l'Assistante administrative doit :

• Veiller à ce que le matériel administratif requis et autres fournitures de bureau soient disponibles ;
• Passer des commandes de matériel, demander des devis et assurer le suivi avec différents fournisseurs ;
• Commander des repas pour les intégrations de nouveaux employés et les réunions internes avec les commanditaires, partenaires et clients ;
• Mener toutes les tâches d'archivage de l'organisation ;
• Offrir un soutien administratif aux secrétaires médicales et aux autres départements ;
• Remplacer les secrétaires médicales et les réceptionnistes pour assurer la continuité des affaires en cas d'absences planifiées ou imprévues ;
• Accueillir les personnes entrant dans les bureaux d'Innovaderm tout en étant à la réception ;
• S'assurer que les visiteurs signent le registre des visiteurs et sont toujours accompagnés et/ou identifiés ;
• Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions auxquelles il/elle participe ;
• Participer au suivi de certaines données des KPI ;
• Classer et maintenir divers documents de formation de l’équipe de recherche clinique ;
• Vérifier les factures ;
• Comprendre les principes et processus pour offrir un excellent service à la clientèle en interne et en externe ;
• Soutenir l'organisation dans d'autres activités administratives.
• Le rôle peut également inclure la gestion des tâches de réception assignées à la clinique (accueil des patients, réponse aux appels, gestion des messages, gestion des rendez-vous incluant les prises de rendez-vous, confirmations, annulations, et la planification via le système informatique de gestion des rendez-vous).

Profil recherché

Éducation

• Diplôme d’étude secondaire ou diplôme d’étude professionnel

Expérience

• Expérience de travail à la réception, dans l'administration, dans un environnement pharmaceutique et/ou CRO sera considérée comme un atout ;

Connaissances et compétences

• Bon niveau de communication en français et en anglais ;
• Connaissance intermédiaire de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ;
• Capacité d'apprentissage rapide, souci du détail, bonne capacité d'adaptation et autonomie ;
• Capacité à établir des priorités entre les différentes tâches et à travailler sur plusieurs tâches en même temps ;
• Intérêt pour les sciences et la recherche clinique
• Autonomie et esprit d'équipe

Ce que nous offrons

Notre entreprise

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collègues compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant ainsi que de belles perspectives d’évolution professionnelle.

Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :

• Horaire de travail flexible
• Poste permanent à temps plein
• Gamme complète d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaires, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Formation et développement continu

Lieu de travail

La personne embauchée pourra travailler à distance de n’importe quelle ville au Canada, ou depuis notre bureau principal à Montréal (conformément aux politiques de l’entreprise et aux directives de santé publique).

Des visites occasionnelles à notre siège social pourraient être requises ou encouragées.

À propos d’Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée dans les essais cliniques. Depuis ses débuts, notre entreprise à taille humaine s’est forgé une solide réputation pour la qualité de ses recherches et de ses services, surpassant les attentes de nos clients. Basée à Montréal, Indero poursuit sa croissance à travers l’Amérique du Nord et l’Europe.

Indero s’engage à offrir un traitement équitable et des chances égales à tous les candidats. Des accommodements peuvent être offerts à toute étape du processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap, sur demande.

Indero n’accepte que les candidatures de personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1924Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteVous êtes polyvalent(e), motivé(e),dynamique, autonome et minutieux(euse)? cette emploi est pour vous!Clinique Dentaire Familiale et agréable dédiée aux soins de dentisterie générale et complètement numérisée.Nous faisons les traitements de restauration de base et d'esthétique, chirurgie, laser, endodontie mineure, prothèse fixe et amovible.Nous traitons les patients individuellement selon leur besoins personnels.La clinique est ouverte du Lundi au Jeudi, de 8h à 17hNous sommes situé près du métro-Henri-Bourassaposte disponible dès maintenantenvois-nous ton CV!Principales responsabilités :- Préparer les salles de traitement et les instruments selon les procédures aseptiques.- Assister le dentiste lors des interventions en fournissant les instruments et matériaux requis.- Effectuer la prise de radiographies dentaires numériques selon les protocoles établis.- Assurer la stérilisation et l'entretien rigoureux de l'équipement dentaire.Avantages et conditionsstationnement privéFormations continues payéesRCR payéUniformes payésQualifications et atoutsêtre bilingue nécessaire : français avancé, anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)qualifications telles qu'apprises à l'école: asepsie, assistance à la chaise, travaux de laboratoire, gestion des matériaux,fonctions de base du secrétariat.maîtrise de base de word et excel et numériser des documentsmaîtrise du logiciel dentaire Progident un atoutHoraireLundi au Jeudi de 8h-17h10 à 37 heures par semaineSalaire: Selon expérience4 à 5 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1924Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteVous êtes polyvalent(e), motivé(e),dynamique, autonome et minutieux(euse)? cette emploi est pour vous!Clinique Dentaire Familiale et agréable dédiée aux soins de dentisterie générale et complètement numérisée.Nous faisons les traitements de restauration de base et d'esthétique, chirurgie, laser, endodontie mineure, prothèse fixe et amovible.Nous traitons les patients individuellement selon leur besoins personnels.La clinique est ouverte du Lundi au Jeudi, de 8h à 17hNous sommes situé près du métro-Henri-Bourassaposte disponible dès maintenantenvois-nous ton CV!Principales responsabilités :- Préparer les salles de traitement et les instruments selon les procédures aseptiques.- Assister le dentiste lors des interventions en fournissant les instruments et matériaux requis.- Effectuer la prise de radiographies dentaires numériques selon les protocoles établis.- Assurer la stérilisation et l'entretien rigoureux de l'équipement dentaire.Avantages et conditionsstationnement privéFormations continues payéesRCR payéUniformes payésQualifications et atoutsêtre bilingue nécessaire : français avancé, anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)qualifications telles qu'apprises à l'école: asepsie, assistance à la chaise, travaux de laboratoire, gestion des matériaux,fonctions de base du secrétariat.maîtrise de base de word et excel et numériser des documentsmaîtrise du logiciel dentaire Progident un atoutHoraireLundi au Jeudi de 8h-17h10 à 37 heures par semaineSalaire: Selon expérience4 à 5 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1375Courriel pour postuler : (514) 322-4790 demandez: Lorena CruzFormation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteNous recrutons une Assistante Dentaire !Soins Dentaire Côté Gilbert est à la recherche d’une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à notre équipe chaleureuse et familiale, ou nous valorisons l'entraide le respect et le plaisir de travailler ensemble,Poste : Assistante dentairePrincipales responsabilités• Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions• Préparer et organiser les salles de traitement• Assurer la stérilisation et la préparation des instruments• Accueillir les patients et veiller à leur confortAvantages offerts• Uniformes fournis• Révision salariale• Bonus annuel• Activités d’équipe• Soins dentaires pour l’employée et sa famille• Formations continuesLes personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae : et conditionsSelon experienceUniformes payésAugmentation annuelleTechnologies/équipements de pointeActivités socialesCasier individuelVacances flexiblesCafé à volontéPrime de référencementQualifications et atoutsExperience obligatoireHoraires du lundi et vendrediHoraires de jour & soirWeek end au besoin30 à 40 heures par semaineSalaire: Selon expérience2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 2 ans +Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1375Courriel pour postuler : (514) 322-4790 demandez: Lorena CruzFormation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteNous recrutons une Assistante Dentaire !Soins Dentaire Côté Gilbert est à la recherche d’une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à notre équipe chaleureuse et familiale, ou nous valorisons l'entraide le respect et le plaisir de travailler ensemble,Poste : Assistante dentairePrincipales responsabilités• Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions• Préparer et organiser les salles de traitement• Assurer la stérilisation et la préparation des instruments• Accueillir les patients et veiller à leur confortAvantages offerts• Uniformes fournis• Révision salariale• Bonus annuel• Activités d’équipe• Soins dentaires pour l’employée et sa famille• Formations continuesLes personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae : et conditionsSelon experienceUniformes payésAugmentation annuelleTechnologies/équipements de pointeActivités socialesCasier individuelVacances flexiblesCafé à volontéPrime de référencementQualifications et atoutsExperience obligatoireHoraires du lundi et vendrediHoraires de jour & soirWeek end au besoin30 à 40 heures par semaineSalaire: Selon expérience2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 2 ans +Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1927
Courriel pour postuler :

Minimale requise

Aucune (formation donnée sur place)

Centre dentaire Avenue Sourire

Le Centre Dentaire Avenue Sourire est une clinique moderne qui offre l’ensemble des traitements dentaires, tout en accueillant un grand nombre de patients en urgence. Grâce à des technologies de pointe, nous garantissons des soins de qualité dans un environnement chaleureux et bien organisé.

Ce que nous recherchons

Une assistante dentaire, dynamique et expérimentée, capable de s'adapter au rythme soutenu tout en gardant le sourire. Vous ferez partie d’une équipe engagée, bienveillante et toujours prête à se surpasser.

Responsabilités

• Assister le dentiste pendant les interventions : Traitement de canal, chirurgie, orthodontie, couronne, implants et Orthodontie
• Aider à mettre à jour et à maintenir les dossiers dentaires des clients.
• Effectuer du travaille de laboratoire (expérience requise)
• Préparer et organiser les salles pour traitement ou examen.
• Nettoyer et désinfecter les salles, les instruments et les équipements dentaires conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
• Veiller au confort du patient pendant les traitements et expliquer les traitements
• Commander les instruments et fournitures dentaires et tenir à jour les inventaires et éviter les ruptures de stock
• Tenir à jour les registres de stérilisation.
• Faire des suivis avec les patients
• Effectuer des remplacements au secrétariat au besoin

Ce que nous offrons

• Salaire tres competitif, selon experience
• Réduction tarifaire
• Uniforme
• Place de parking

Qualifications

Exigences

• Maitrise du français obligatoire
• Ponctuelle

Expérience requise: Un atout

Atouts

Qualifications et atouts

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Conditions

• Temps plein 30 à 40 heures par semaine
• Salaire: 20.00 et 28.00 $ / heure
• 2 à 4 semaines de vacances

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1934

Courriel pour postuler :

minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Assistante dentaire recherchée - Montréal Sud-Ouest

Clinique dentaire proximité métro Monk (ligne verte)

Horaire : du Lundi au Vendredi de 08h00 à 17h00 (possibilité de 4 jours)

L’Assistante dentaire prend en charge l’accueil des patients, prépare les salles opératoires, les matériaux et les instruments, assiste le dentiste, stérilise les instruments et réalise l’asepsie des salles dans le cadre des protocoles établis en s’assurant en tout temps que le service aux patients reste l’ultime priorité. Elle assume ses fonctions tout en développant une ambiance de travail chaleureuse et harmonieuse.

La candidate idéale sera bilingue, souriante, dynamique et devra démontrer son envie de prendre soin de nos patients.

Vous avez le goût de rire et de sourire, vous êtes organisée et professionnelle, vous souhaitez relever de nouveaux défis ? Ce poste est pour vous!

Montréal (Sud-Ouest) à proximité du métro Monk.

Clinique numérique et ambiance chaleureuse.

Connaissance de Dentitek (sans papier) un atout.

Avantages

• Assurance Dentaire
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Congé(s) de maladie
• Augmentation annuelle
• Vacances flexibles
• Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

• DEPHoraire
• Du Lundi au Vendredi de 8h00 à 17h00
• 30 à 40 heures par semaine
• Salaire: 22.00 et 25.00 $ / heure
• 2 à 3 semaines de vacances
• Expérience requise: 2 ans +

La candidate idéale sera bilingue (clientèle parfois anglophone), souriante, dynamique et devra démontrer son envie de prendre soin de nos patients.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

• Work Term: Temporary
• Work Language: Bilingual
• Hours: 30 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Droit en général
• Droit criminel

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Domaine d'expérience de travail

• Correspondance
• Factures
• Rapports et dossiers
• Immigration

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de cas élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Habitez-vous près du lieu de travail?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Informations sur le poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou experience équivalente

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements
• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical

Domaine d'expérience de travail

• Contrats
• Rapports et dossiers
• Gestion

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail: 37,5 heures par semaine

Employeur et description

Employeur

CENTRE DENTAIRE PPM

Description du poste

• Avoir suivi un cours de secrétariat dentaire
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
• Accueillir la clientèle et la diriger vers les services appropriés.
• Fixer des rendez-vous.
• Accepter et consigner des paiements et fournir des reçus avec le logiciel dentaire Progident.
• Répondre au téléphone, filtrer et acheminer des appels et prendre des messages.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

Un atout

Langues et conditions

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

SECRÉTAIRE AUX VENTES À VILLE POUR ALIX TOYOTA.

Salaire :
jusqu'à 50 000 $

Lieu de travail : Montréal, QC

Tâches

• Escompter les dossiers de vente
• Gestion horaires
• Production de lettres et de documents
• Tâches de bureau

Expérience

• 1 an en tant que : Secrétaire aux Ventes

Conditions de travail

• Assurance médicament
• Assurance-vie
• Atelier disponible pour les employés en dehors des heures d’ouverture
• Cafétéria
• Club social
• Conciliation travail et vie personnelle
• Congés de maladie
• Formation continue
• Lunettes de sécurité avec prescription
• Plan de retraite pour les employés
• Possibilité d’horaire adapté à la garde partagée des enfants
• Programme d'aide aux employés
• Rabais employés
• Remboursement d'activités de formation et perfectionnement
• Rémunération compétitive
• Réparation / Remplacement d'outils au frais de l'employeur
• Revenu de garantie pendant la période de formation
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité

Plusieurs autres emplois de Secrétaire aux Ventes automobile dans la région de Montréal disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Secrétaire aux Ventes et autres métier dans le domaine automobile à Montréal selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Secrétaire aux Ventes et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Secrétaire aux Ventes rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Secrétaire aux Ventes.

Description du poste

Avoir suivi un cours de secrétariat dentaire

• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
• Accueillir la clientèle et la diriger vers les services appropriés.
• Fixer des rendez-vous.
• Accepter et consigner des paiements et fournir des reçus avec le logiciel dentaire Progident.
• Répondre au téléphone, filtrer et acheminer des appels et prendre des messages.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

Un atout

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE | BOUCHERVILLE

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Ce que nous offrons

• Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
• Révision salariale annuelle en janvier
• 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
• 400$/année dans un compte santé et bien-être
• Télémédecine pour toi et ta famille
• Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
• 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
• 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
• Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

• 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
• Clinique moderne et au goût du jour
• Dentitek et dossier sans papier
• 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

• Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
• Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
• Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Informations supplémentaires

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Requirements

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Description du poste

Poste temporaire d'une durée de 12 mois (avec possibilité de renouvellement)

Comme adjoint(e) juridique, vous contribuerez à la réalisation de la mission de la Direction principale du Contentieux en travaillant de concert et en constante collaboration avec les avocats plaideurs représentant les assureurs composant la famille de Beneva, incluant L’Unique, et leurs assurés devant les tribunaux du Québec.

Vous exercerez vos fonctions au sein de la Direction principale du Contentieux, membre de l’équipe récipiendaire du prix de l’équipe juridique de l’année 2025 décerné par l’Association du barreau canadien – juristes en contentieux (ABC) et Mondaq.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Travailler en étroite collaboration dans un contexte multisite avec les avocats et les autres secrétaires juridiques et participer à des rencontres d’équipe.
• Rédiger, expédier et gérer la réception et le classement de la correspondance courante des avocats.
• Effectuer l’entrée et le suivi des rappels périodiques des dossiers des avocats.
• Préparer des projets de procédures, rassembler la documentation pertinente et s’assurer du respect des délais pour leurs productions.
• Confectionner et mettre en page les documents de cour, tels que les cahiers de procès, de pièces ou de procédures.
• Assurer la coordination des agendas des avocats, notamment pour la tenue des interrogatoires et des procès (disponibilités des parties et des témoins, réservation de salle et sténographe).
• Procéder à l’ouverture des dossiers, veiller à leur mise à jour, aux suivis de la facturation qui en découle et à leurs fermetures.
• Participer aux diverses tâches cléricales de la direction principale tel que l’achat d’accessoires de bureau et la préparation des autorisations.
• Produire et effectuer la compilation des différents registres et rapport.

Exigences

• Diplôme d'études collégiales en technique juridique ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente.
• 2 années d’expérience dans le domaine du secrétariat juridique en litige.
• Connaissance à jour des procédures judiciaires civiles.
• Maîtrise de JurisEvolution (un atout).
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

#LI-Hybrid

Description du poste

Description

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Tâches régulières

• Answer the main office phone line (bilingual).
• Keep all Trium portfolio availabilities up to date:
• Website
• Floor plans
• Internal and external listings
• CoStar / LoopNet
• Cromwell stacking plan (every 15th of the month)
• Oversee the marketing launch of new mandates.
• Plan and coordinate mass email campaigns (Mailchimp).
• Prepare transaction sheets.
• Support brokers with market study tasks.
• Manage administrative needs such as electronic signatures, credit checks, signage suppliers, IT coordination, Espace Montréal review, photographers, etc.
• Prepare agendas for team meetings and activity reports for selected clients.
• Maintain proactive tracking of mandate renewals.
• Manage mail sent to suppliers and consolidate the Trium business account.
• Handle office supplies (Bureau en Gros orders, Xerox toner cartridges).
• Maintain the server and files.

Occasionnellement

• Prepare proposals/submissions for prospects.
• Assist with property tours for prospects.

Responsabilités marketing

• Manage and update the Trium website.
• Create marketing brochures.
• Oversee social media content (LinkedIn, Facebook, YouTube).
• Format and design documents such as market studies, tour books, presentations, and more.

Assistant(e) exécutive

Description du poste

Gattuso Bouchard Mazzone est à la recherche d’une assistante exécutive pour se joindre au cabinet. Travaillant directement avec un associé directeur, vous gérerez son quotidien, afin de maintenir une pratique organisée et efficace.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif et opérationnel à un associé sénior;
• Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
• Gérer le calendrier et organiser des rencontres;
• Effectuer les tâches administratives;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données);
• Agir à titre d’agent de liaison entre la Direction et une variété de personnes, groupes, clients et employés;
• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d’autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d’administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Aider à l'analyse de données et à la rédaction des rapports
• Diriger des activités de marketing en direct, de commerce électronique et de promotions ssur des sites Web
• Prendre les dispositions pour la facturation des services
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences
• Diriger le développement et la maintenance des sites Internet et intranet d’une organisation
• Préparer des contrats

Éducation requise

• Certificat ou diplôme ou expérience équivalente
• Adjoint/secrétaire administratif juridique
• Adjoint de direction/secrétaire de direction
• Adjoint administratif et secrétariat (général)

Expérience requise

• 1 an à moins de 2 ans

Conditions de travail

• Le travail doit être effectué en personne.
• Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
• 75 000 par année / 40 heures par semaine
• Matin, Sur appel, Jour, Heures supplémentaires demandées
• Débute dès le 2026-09-01

Qualités recherchées

• Trilinguisme (français, anglais et espagnol, à l’oral et à l’écrit);
• Aptitude à travailler à partir de dictées;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Minutie, souci du détail et sens de l’organisation;
• Systèmes de gestion (sig ou bd)
• Technologie de l'information
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
• Adobe Acrobat Reader
• Logiciels juridiques
• Média sociaux
• Dictaphone
• Domaine d'expérience de travail
• Ressources humaines
• Droit
• Administration des affaires et gestion
• Information de transport et de voyage
• Permis de conduire valide
• Disposé à voyager à l'occasion
• Disposé aux voyages transfrontières
• Disposé à voyager pour une période de plus de 24 heures
• Disposé à voyager à l'étranger

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Précis.e
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Gestion du temps

Avantages

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Processus de candidature

Vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Transmettez nous en toute confidentialité votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation et références à l’attention de Me Gabrielle Massé

Bienvenue chez nous!

Description du poste

Qui sommes-nous

Fondé en 1967, Lazarus est un cabinet d'avocats et notaires, reconnu dans les industries émergentes et pratiquant dans plusieurs domaines juridiques, notamment dans le droit corporatif, droit commercial, du jeu, planification successorale, immobilier, bancaire et finance, et en litige. Nous recherchons des innovateurs qui souhaitent avoir un impact significatif dans le domaine juridique pour rejoindre notre équipe en voie de croissance.

Qui êtes-vous

Vous êtes un(e) professionnel(le) du domaine juridique minutieux(se), proactif(ve) et capable d’évoluer dans un environnement dynamique et rapide. Vous aimez gérer plusieurs priorités à la fois, soutenir les avocats dans leurs tâches juridiques et administratives, et offrir un service exceptionnel aux clients. Vous êtes organisé(e), fiable et accordez une grande importance à la qualité de votre travail.

À propos du poste

Le ou la candidat(e) retenu(e) assistera les avocats dans la gestion des dossiers, la préparation de documents juridiques et le soutien administratif. Les responsabilités incluent notamment :

• Rédiger, réviser et corriger la correspondance juridique, les procédures et autres documents juridiques;
• Transcrire et préparer des dictées juridiques avec précision et efficacité;
• Assurer la gestion des dossiers de litige dès leur ouverture à leur fermeture;
• Coordonner les agendas, échéanciers, réunions et rendez-vous;
• Communiquer avec les clients, les tribunaux et les professionnels externes;
• Participer à la facturation, à la préparation des comptes et à l’organisation des dossiers; et
• Effectuer les suivis juridiques et administratifs requis.

À propos de vos qualifications

• Diplôme en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
• Une expérience de 1 à 3 ans dans un environnement juridique sera considérée un atout;
• Expérience en dictée juridique et en préparation de documents;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; bonne connaissance de l’anglais;
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion juridique;
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement hautement collaboratif tout en gérant ses responsabilités de façon autonome.

À propos de votre environnement de travail

Une équipe compétente, performante et diversifiée. Un environnement de travail agréable, flexible, respectueux et confortable. Nous offrons d’excellentes opportunités d’évolution de carrière. Un bon équilibre travail-vie personnelle et une culture axée sur le travail d’équipe.