Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 199
Adjointe administrative

SERVICES SOUTIEN CF INC.

Terrebonne

Employeur

SERVICES SOUTIEN CF INC.

Description de l'entreprise

Services Soutien CF offre un soutien administratif virtuel aux petites entreprises et aux centres de la petite enfance depuis plus de 16 ans. L'entreprise e une petite entreprise qui est actuellement en pleine croissance.

Description de l’offre d’emploi

Actuellement, l’entreprise compte deux employées, toutefois, dû à la croissance de l’entreprise, nous désirons maintenant embaucher une nouvelle ressource permanente.Description du posteRôle : Travailler étroitement avec la présidente de l’entreprise afin de la soutenir au niveau administratif.Tâches :•Gestion de plusieurs boites de courriel•Création de sondages•Rédaction et révision de documents•Mise en page de documents•Création de formulaires Excel•Création de méthodes et procédures•Entrée de données diverses lors de la mise en place de nouveaux outils de travailLa personne sélectionnée doit avoir un niveau avancé en Word et Excel. La connaissance de Canva et de PDF Adobe est un avantage. Lieu du poste : Principalement en télétravail. Déplacement occasionnel dans la région de l’employé. L’entreprise se trouve à Terrebonne.Horaire : 25 ou 30 par semaine, du lundi au vendredi de jour / nombre d’heures et horaire à discuter selon disponibilité de la personne sélectionnée.Merci de transmettre une lettre d'intention avec votre curriculum vitae.Seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

PolyvalenceAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Direction adjointe d'établissement (École secondaire des Chutes)

Centre de services scolaire des Samares

Matawinie Regional County Municipality

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire avec une équipe de gestion allumée et dynamique , ça crée un environnement d'apprentissage qui prend tout son sens.

Venez nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler !

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de direction adjointe d'établissement et ajouter du WOW à une grande équipe répartie dans 10 écoles secondaires sur tout notre territoire.

En prime, vous pourrez explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans vous heurter à du trafic impossible.

On vous assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui vous vous sentirez à l'aise de grandir dans votre rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde .

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

  • Agir comme personne-ressource en collaborant avec le personnel et les partenaires externes pour optimiser nos projets et notre service.
  • Piloter des projets organisationnels jusqu'à la complétion et l'évaluation, parce qu'ici, on bâti du concret.
  • Assumer un rôle de services-conseils en proposant votre expertise selon les besoins de l'équipe de direction et du personnel.

Oui oui, vous êtes un membre clé au bon fonctionnement du CSSS..

  • Élaborer la stratégie et l'orientation du plan éducatif et des actions globales de l'établissement;
  • Sauter sur la glace en cas d'absence du directeur / directrice;
  • Superviser et assurer le bon fonctionnement de l’école.

TON PROFIL

  • Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire ou occuper un emploi de directeur adjoint d’école.
  • Cinq années d'expérience pertinente dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant.
  • DESS en gestion des établissements scolaires. Un minimum de 6 crédits doit être complété.
  • Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.
  • Engagement et sens des responsabilités.
  • Excellentes aptitudes cognitives.
  • Excellente gestion de soi et adaptabilité.
  • Excellent sens des relations interpersonnelles.
  • Détenir un excellent sens de l’éthique et sens politique.
  • Excellentes compétences de leadership pédagogique et transformationnel.
  • Bonne capacité à travailler en équipe.
  • Avoir un excellent sens de l’organisation.
  • Faire preuve de loyauté.
  • Détenir de bonnes habiletés en communication verbale et écrite
  • Less than 1 hour ago
adjoint administratif/adjointe administrative

TINSCO INC.

Rawdon

Employeur

TINSCO INC.

Description de l'entreprise

Magasin de détail. Ventes de produits matériaux, quincaillerie, de peinture, plomberie, électricité, et saisonnier. Rona Tinsco Inc, vous fournit les meilleurs articles et produits pour vos projets de rénovation, construction et décoration de maison.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions principales:Effectuer les procédures journalières du département des caissesEntrer les factures payables et en faire les paiementsSortir les états de comptes clients mensuellementParticiper au processus de fin de mois et de fin d'annéeFaire les payes avec NethrisVérification de la circulaire hebdomadairement et faire les pancartesS'occuper de mettre les offres d'emploi en ligne et de réceptionner les candidaturesToutes autres tâches connexes pour épauler la directionExigences :Avoir 1 à 2 années d'expériences dans le département de comptabilité ou administratifAvoir un diplôme ou une attestation en technique administrative ou bureautique

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Facilité à faire des calculs de basePolyvalenceCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

PROTECTION INCENDIE FEDERAL INC.

Terrebonne

Employeur

PROTECTION INCENDIE FEDERAL INC.

Description de l'entreprise

En affaire depuis 2002, Protection incendie Federal offre un service clé en main. Conception, fabrication, installation, inspections et service après vente de systèmes de protection incendie

Description de l’offre d’emploi

-Temps plein (possibilité de 4 jours du lundi au jeudi )-Secteur rive nord de Montréal (Terrebonne)-Entrée de données, mise en page de différents documents, commande de matériel et autres tâches connexes.-Maitrise des logiciels Word et Excel-Connaissance d'Acomba (un atout)Salaire a discuter selon expérience et connaissances.Une connaissance de base dans le domaine de la construction est un atout.

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
Commis à la comptabilité

Services de comptabilité Mélanie Mador

Lavaltrie

Employeur

Services de comptabilité Mélanie Mador

Description de l'entreprise

Entreprises de tenue de livres et autres services administratifs situé dans la région de Lanaudière, à Lavaltrie plus précisément. Je suis en affaires depuis près de 20 ans et j'offre surtout les services suivants aux petites entreprises, travailleurs autonomes et particuliers:Tenue de livresDéclarations de taxes et DASPréparation de paiesConfiguration et formation sur le logiciel Quickbooks en ligneSoutien administratifsSuivis de projetsPréparation de dossier de fin d'année pour envoie aux comptablesImpôts des particuliers

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) commis à la comptabilité.Le(La) candidat(e) recherché(e) doit être autodidacte, flexible, polyvalent(e), assidu(e), efficace et posséder un bon sens de l'organisation et des responsabilités.Le(La) candidat(e) doit avoir une formation en comptabilité / tenue de livres ou une expérience dans le domaine. Une connaissance du logiciel comptable Quickbooks (un atout), ou d'un autre logiciel comptable ainsi que Word, Excel et Outlook sont requises. Le(La) candidat(e) devra également avoir une bonne maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.Le(La) commis à la comptabilité aura comme principales responsabilités de supporter la Technicienne dans tout le processus de comptabilité de nos clients, notamment:Vérifier la liste des fournisseurs, les états de comptes reçus et relever toutes les factures à payer selon les modalités exigées.Contacter les fournisseurs pour recevoir des documents manquants.Produire les listes de factures à payer (mensuellement). Faire la saisie des factures et les répartir dans les bons postes de dépenses.Effectuer les entrées mensuelles dans le journal général.Effectuer les conciliations bancaires.Calculer les remises de TPS & TVQ.Supporter le comptable dans la préparation des dossiers de fin d'année.Calculer les DAS à payer.Produire les paies pour certains clients (EmployeurD)Vérification mensuelle et trimestrielle de la comptabilité de nos clients.Gestion des demandes des clients par courriel.Fournir un support sur Quickbooks aux clients.Autres tâches connexes.De plus, le(la) candidat(e) doit OBLIGATOIREMENT habiter au Québec et être disponible pour travailler à nos locaux, dans Lanaudière. Aucune possibilité de télétravail.Étant une petite entreprise, nous offrons de la flexibilité dans la gestion de l'horaire de travail et soutenons la conciliation travail-famille.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PMEAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

18 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOILAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE

Saint-Jérôme

Employeur

CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOILAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du directeur des ventes, l’adjoint(e) accomplit diverses tâches de soutien en vue d'assister le département des ventes et service et d'assurer l'efficacité du fonctionnement administratif.PRINCIPALES RESPONSABILITÉSEffectuer la facturation des contrats d’entretien et des ventesRenouveler et procéder au prélèvement des lectures des compteurs des appareils sous contrat d’entretienRédiger des rapports, des soumissions ou tous autres documents administratifsTrier et classer des documents selon le système de classement établiEffectuer la prise d’appels de service, au besoin.Autres tâches connexesQUALITÉS PERSONNELLESCourtoisie et diplomatieAnalytique et méthodiqueFacilité à communiquer et esprit d’équipeAutonomie et esprit d’initiativeSens des responsabilités et de l’organisationEXIGENCESDiplôme d’études professionnelles en secrétariat ou comptabilité ou toutes formations pertinentes pour le posteExpérience dans le domaine de la vente (atout)Connaissances de la suite MS Office (tableaux Excel)Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oralStatut de l’emploi : PermanentHoraire de travail : Poste à temps plein de jour (40h/semaine) du lundi au vendredi. Horaire à discuterRémunération : Échelle salariale approximative variant de 20 à 23 $/heure; salaire à discuter avec l’employeur selon la formation et l’expérienceAvantages sociaux : Possibilités d’avancement, régime d’assurances collectives (assurance médicale et dentaire, assurance vie et assurance invalidité de longue durée), congés de maladie, plan de formation continue et rabais employésType d'emploi : Temps plein, PermanentRémunération: 20,00$ à 23,00$ par heureAvantages:Assurance DentaireAssurance VieAssurance VisionCongés payésHeures d’arrivée et de départ flexiblesProgramme d'Aide aux EmployésStationnement sur place

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint/Adjointe administratif

9335-3571 QUEBEC INC.

Laval

Employeur

9335-3571 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

SofBen PréventionPrésentation de l’entrepriseSofBen Prévention est une entreprise dans la prestation de services- conseils en santé et sécurité du travail. Plus précisément, elle offre un service d’accompagnement personnalisé répondant aux besoins particuliers de ses clients en matière de prévention des lésions professionnelles et de surveillance des chantiers. Elle dirige notamment ses efforts à offrir un service remarquable, motiver et engager les employés à se surpasser.Mission de l’entrepriseLa mission de l’entreprise SofBen Prévention est de dispenser des conseils avisés en santé et sécurité du travail pour des clients des domaines commercial, institutionnel et du génie civil dans la construction québécoise. L’entreprise est formée d’employés possédant de grandes aptitudes relationnelles, ainsi que des expertises multidisciplinaires pouvant répondre aux demandes précises des divers partenaires d’affaires de SofBen Prévention. Pour satisfaire aux exigences de ceux-ci, les employés maintiennent leurs compétences professionnelles à jour en prévention.

Description de l’offre d’emploi

L'adjoint/adjointe administrative effectuent des tâches administratives pour épaules les gestionnaires et directeurs.Voici les tâches et activités principales que les Adjoints administratifs/adjointes administratives doivent effectuer :préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;commander les fournitures de bureau et des travailleurs de chantiers et en tenir l'inventaire;répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'informations;compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
commis à la gestion de documents

Ministère de la Sécurité publique

Laval

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Numérisation des dossiers des personnes contrevenante pour dépôt à la base de données PDEC, préparation et classement de dossiers, traitement du courrier et des lettres d'avocats, rédaction de documents, prises d'appels téléphonique, support administratifs lors des absences/vacances de l'agent et toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Agent/Agente de secrétariat (ÉTUDIANT)

Ministère de la Sécurité publique

Laval

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Préparation et classement de dossiers, archivage, numérisation de documents, support à l'équipe des RH lors des absences (vérification des feuilles de temps, saisie d'absences, etc), support administratif lors des absences de l'agent (prise d'appels téléphoniques, mise à jour des listes, gestion des fax, création d'outils de suivi) et toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Phaneuf et associés, avocats

Prévost

Employeur

Phaneuf et associés, avocats

Description de l’offre d’emploi

PRINCIPALES RESPONSABILITÉSEffectuer l'ouverture de dossiers et la gestion des conflits d'intérêts;Effectuer le suivi des dossiers et assister l'avocate dans la préparation des procédures;Faire la rédaction de projets de lettre, de projets de demande, d'avis de communication, des endos et de citations à comparaître ainsi que de conventions;Assurer le suivi et la mise à jour des différents dossiers (communication avec les clients, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda);Établir et tenir à jour des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents, des actes de procédures et la sécurité/confidentialité des documents;Réviser tous les documents et les lettres à envoyer afin de s'assurer qu'ils sont conformes sur les plans linguistique et juridique relativement au vocabulaire et aux règles spécifiques du domaine;Effectuer des vérifications et des recherches de jurisprudences et de doctrines dans les répertoires et les banques de données;Exécuter d'autres tâches générales de bureau et d'administration tel que la facturation, les suivis de paiements, confection de tableaux Excel, etc.;QUALITÉS PERSONNELLESCourtoisie et discrétion;Capacité à travailler sous pression et avec efficacité;Sens de l'organisation de l'initiative et des priorités;Esprit d'équipe;EXIGENCESDEP en secrétariat + ASP en secrétariat juridique OU 2 à 3 années d'expérience pertinente;Connaissance du logiciel MS Word, Outlook et Excel;Connaissance du logiciel de gestion de dossiers Juris Evolution (atout);Connaissance des moteurs de recherches CAIJ, CANLII et SOQUIJ;Posséder d'excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français;Bilinguisme (atout);Statut de l'emploi:Semi Permanent et/ou PermanentHoraire de travail: Poste temps partiel: 21 h/semaine, 3 jours semaines, et possibilité d'un poste temps plein 35 h/semaine, 5 jours semaines;Rémunération: Salaire de base 21,35$, à discuter selon expérience;Notes additionnelles: Assurances collectives, stationnement, équipe professionnelle, ambiance positive, travail d'équipe valorisé.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Adjointe administrative

American Iron and Metal

Montréal-Est

Description du poste

Sous l’autorité du directeur de production du secteur, l'adjointe joue un rôle essentiel au fonctionnement du département.

Il est un acteur clé pour ce qui est d’aider le gestionnaire tant au niveau de la production que pour la gestion de matériel.

Il devra entre autre :

  • Maintenir à jour le tableau des heures des employés;
  • Saisir les données pour fournir des rapports;
  • Faire le suivi des demandes d’achats et de réception commandes et des travaux des entrepreneurs externes (pièces);
  • Soutenir les clients internes et externes;
  • Faire suivi administratif des employés de production;
  • Agir à titre de référence pour les questions et demandes des employés de production;
  • Gérer les uniformes, EPI et les commandes de fournitures de bureau;
  • Suivi des formations des employés de la maintenance;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

  • Possède de deux (2) à trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maitrise des outils MS Office (Excel)
  • Excellentes habiletés relationnelles / service client
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Autonomie
  • Rapidité d’exécution
  • Expérience avec un GMAO (atout)
  • Bilingue (atout)

Informations complémentaires

Poste contractuel à temps plein d'une durée d'un an.

Horaire régulier, lundi à vendredi.

Possibilité de devenir permanent.

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte.

Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

Less than 1 hour ago
Adjointe administrative

American Iron & Metal

Montréal-Est

Description de l'entreprise

Faites partie du succès croissant d'AIM. La Compagnie américaine de fer et métaux (AIM) est un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde.

Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien permanents de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance qui, au fil des ans, a réussi à se transformer en une entreprise aux multiples facettes dont les divisions commerciales comprennent le recyclage des métaux, le recyclage des déchets de construction, la fabrication d'assemblages de soudure, la démolition et le démantèlement et le recyclage de voitures.

Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin de contribuer à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

C'est simple, nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.

Ce que nous offrons :

  • Salaire compétitif + autres avantages ;
  • Assurance collective et programme de REER ;
  • Événements à l'échelle de l'entreprise tout au long de l'année (BBQ, fête de Noël, etc.) ;
  • Salle de sport gratuite sur le site ;
  • Environnement de travail dynamique et gratifiant - travailler sur des projets à fort impact tout en s'amusant!

Description du poste

Sous l’autorité du directeur de production du secteur, l'adjointe joue un rôle essentiel au fonctionnement du département.

Il est un acteur clé pour ce qui est d’aider le gestionnaire tant au niveau de la production que pour la gestion de matériel.

Il devra entre autre :

  • Maintenir à jour le tableau des heures des employés;
  • Saisir les données pour fournir des rapports;
  • Faire le suivi des demandes d’achats et de réception commandes et des travaux des entrepreneurs externes (pièces);
  • Soutenir les clients internes et externes;
  • Faire suivi administratif des employés de production;
  • Agir à titre de référence pour les questions et demandes des employés de production;
  • Gérer les uniformes, EPI et les commandes de fournitures de bureau;
  • Suivi des formations des employés de la maintenance;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

  • Possède de deux (2) à trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maitrise des outils MS Office (Excel)
  • Excellentes habiletés relationnelles / service client
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Autonomie
  • Rapidité d’exécution
  • Expérience avec un GMAO (atout)
  • Bilingue (atout)

Informations complémentaires

Poste contractuel à temps plein d'une durée d'un an.

Horaire régulier, lundi à vendredi.

Possibilité de devenir permanent.

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte.

Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

1 hour ago
Emploi étudiant | Technicien ou technicienne en administration (CR5650)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Sainte-Thérèse

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailFormée d'une équipe d'inspecteurs, de deux chefs d'équipe, d'un gestionnaire et d'une technicienne en administration œuvrant dans divers secteurs d'activités, passionnés par l'environnement et sa protection, la direction est à la recherche d'un(e) étudiant(e) pour la session d'été 2024.Les principales responsabilités que nous allons te confierCoordination de dossiers, gestion des documents du projet, assister aux rencontres ;Participer au processus d'embauche des inspecteurs;Soulever les enjeux, défis auprès des membres de l'équipe pour bien prévoir la gestion du changement;Effectuer les paiements de factures, la gestion des achats du matériel et des équipements roulants;Soutien administratif aux directeurs en soutenant à la gestion documentaire;Assurer le traitement de différentes tâches administratives (correction, réservation d'hôtel, etc.).Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****Exigence obligatoire : Détenir un permis de conduire valide de la classe 5 (véhicules de promenade).N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Seules les personnes retenues seront contactées.Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent auxattributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.48 $ de l'heure

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et GestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - CommunicationDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Baccalauréat international

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Adjointe administrative

CIMCO Refrigeration

Montréal

CIMCO Réfrigération recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) (titre interne : administrateur(rice) de contrat) pour son bureau de Montréal.

Fonctions - Suivi quotidien et hebdomadaire des propositions de contrats de service à l'aide de SAP et d'Excel. - S'assurer que l'étendue du travail dans les contrats de service est suivie et planifiée correctement pour remplir les obligations du contrat.

  • Créer et tenir à jour des classeurs de bureau contenant les détails des contrats de service. - Suivre les processus de test (tels que les certificats d'étalonnage, les échantillons d'huile et l'analyse des vibrations) et en assurer le suivi.
  • Enregistrer et générer des rapports mensuels au sein du département et pour les clients. - Aider à la gestion de la paie et à l'établissement de rapports sur les feuilles de temps des mécaniciens.
  • Aider l'équipe de répartition à répondre aux appels de service / créer des numéros de travail correspondant à la description de l'appel de service, créer un numéro T&M et obtenir un bon de commande si nécessaire.
  • Aider les équipes industrielles et commerciales de Montréal à remplir leurs obligations contractuelles. - Travailler avec le directeur des opérations pour créer des numéros de poste pour les quarts de travail des opérateurs.
  • Vérifier les heures et clôturer les travaux une fois qu'ils sont terminés. - Planifier les mécaniciens en utilisant l'outil numérique de gestion des services sur le terrain pour pousser les numéros de travail et mettre à jour le tableau de répartition, le cas échéant.
  • Aider l'équipe de répartition à commander du matériel auprès du centre national de pièces détachées. Exigences - Diplôme d'études secondaires exigé.

Formation post-secondaire souhaitée - Compétences efficaces et précises en matière de saisie de données - Connaissance de SAP ou d'autres systèmes ERP - Orienté vers le détail - Très bien organisé et très attentif à l'exactitude de la facturation.

  • Bilingue anglais et français - verbal et écrit
  • 1 hour ago
Adjointe aux ventes

Airex Industries inc. - Laval

Laval

La personne recherchée travaillera en étroite collaboration avec les membres du département des ventes et devra effectuer diverses tâches liées au soutien administratif tout en s’assurant de contribuer, par son attitude, à créer un climat favorable au travail d’équipe.

Les tâches de l’adjoint(e) aux ventes pourront inclurent les suivantes :

  • Participer à la rédaction de soumissions et autres documents pour clients;
  • Être responsable de l’ouverture de contrat;
  • Préparer les dossiers de projet pour le département et faire l’ouverture du projet;
  • Être responsable d’obtenir et de faire le suivi des documents internes des projets ouvert (bon de commande, feuille de route, dessins, et autres);
  • Faire la gestion et le suivi des réceptions, des révisions, des annotations et des transmissions au client de documents (soumissions, contrats, fiches techniques, dessins et autres documents);
  • S’il y a lieu, faire le suivi du contrat de sous-traitance pour la pose et la gestion des approbations des factures du sous-traitant;
  • Garder à jour le carnet de commandes selon l’ouverture de contrat et partager aux partenaires internes;
  • Effectuer des tâches reliées à la saisie de données;
  • Participer à la préparation de documents standard;
  • Traduire, réviser, mettre en page et conceptualiser des documents;
  • Participer au processus de facturation des clients;
  • Classer les plans, les soumissions et autres documents selon les procédures établies;
  • Accomplir diverses tâches administratives (archivage, rapports, etc.);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Tu es énergique, un(e) joueur(se) d'équipe, tu aimes les défis et tu es motivé(e) à apprendre ? Nous sommes à la recherche d'un(e) nouveau(elle) membre dans notre équipe et nous sommes impatients de te rencontrer ! Si tu as envie de te joindre à une entreprise en croissance, agile et passionée, envoies nous ta candidature.

  • DEP en secrétariat, technique de bureautique, ou toute autre expérience connexe.
  • Expérience dans un poste similaire est un atout.
  • Connaissance des logiciels MS Office.
  • Rigueur et sens de l’organisation.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Capacité à s’adapter au changement.
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
  • Habileté à travailler pour différents intervenants.
  • Capacité à faire preuve de discrétion lors de la gestion d’informations confidentielles.
  • Bilinguisme (français et anglais).
  • Less than 1 hour ago
Espace publicitaire
Adjoint ou adjointe, Direction générale

Desjardins

Laval

The work mode arrangement for the position is full-time on site.

The incumbent supports the general manager and / or the manager(s) of a small-sized caisse in carrying out various administrative support and secretarial activities, as per managers' detailed instructions.

He or she assists with carrying out management activities, as needed. More specifically, you will be required to :

Support the general manager and / or the manager(s) in planning and coordinating management activities and input and track scheduling information.

Follow up on phone calls, emails and mail for managers.

Produce various documents (e.g. records, minutes, reports, statistics, and balance sheets).

Participate in organizing logistics for various events (e.g. team meetings, committees, general meetings, training courses, telephone conferences, travel, public relations activities).

Perform various internal management administrative tasks (e.g. tracking sales, maintaining the scorecard, monitoring expense accounts, managing inventory and equipment, conducting performance evaluations).

Manage documents and update records related to various sectors (e.g. filing, purging and storage) in accordance with current practices and regulations.

Perform various secretarial duties including drafting, formatting, updating, creating and revising the language of information documents generated by various sectors.

Support the general manager and / or managers in retrieving information, carrying out business processes and using information systems.

What we offer*

Competitive salary and annual bonus

4 weeks of flexible vacation starting in the first year

Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement

Group insurance including telemedicine

Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment

What you bring to the table

Trade school diploma in a related field

A minimum of two years of relevant experience

Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered

Knowledge of French is required

Knowledge of French spelling and grammar

Understanding of the philosophy and fundamentals of financial services cooperatives

Understanding of telephone protocol

Knowledge of service standards

Professionalism and attention to detail

Communicates effectively, Plans and aligns, Situational adaptability

LI-Onsite

Trade Union

Non Syndiqué

Less than 1 hour ago
Assistant(e) juridique

Ville de Laval

Laval

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois.

En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Pour son service des affaires juridiques , la Ville de Laval est à la recherche de :

ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Section droit civil et administratif

Poste temporaire

Les défis qui vous attendent :

À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires et d'opinions juridiques, conformément aux règles et aux méthodes en usage.

Vous assisterez les avocats qui lui sont assignés dans la gestion de leur agenda.

Principales responsabilités :

  • Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code de procédure civile et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
  • Inscrit les dossiers à l’agenda. Fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et au besoin, retient les services de sténographes judiciaires.
  • Informe les témoins et / ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
  • Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractères légaux et les soumet aux avocats pour vérification et signature.
  • Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;
  • Prépare, rédige, classe et tient à jour différents documents à caractère légal tels lois, règlements, ensemble de procédures, etc.

suivant les modifications ou amendements qui lui ont été apportés.

Ce que nous vous offrons :

  • Poste éligible à un travail en mode hybride ;
  • Horaire de travail du mardi au vendredi de 8h15 à 17h30 pour un total de 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
  • Un salaire débutant à 52 932,24$ et pouvant aller jusqu’à 81 434,22$ / année selon l’expérience ;
  • Un environnement de travail agréable et un lieu de travail facilement accessible (1200 boul. Chomedey, bureau 600).

Le processus :

Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

  • Un entretien téléphonique ;
  • Un test écrit afin d’évaluer les connaissances requises par la fonction ;
  • Une entrevue.

Viens bâtir une île d’exception

Postulez en vous rendant au www.emplois.laval.ca

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

  • Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ;
  • Attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;
  • Posséder minimum deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
  • Démontrer une connaissance des logiciels de la suite MS Office ;
  • Posséder un très bon français et s’exprimer clairement autant verbalement que par écrit.

Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.

8 hours ago
Agent administratif - Saisie de données

GPM régimes collectifs

Laval

Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences en saisie de données, votre capacité d'analyse pointue et votre souci du détail au service de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ?

Nous sommes à la recherche d’un Agent administratif qui contribuera à la gestion des dossiers des employeurs et de leurs employés, tout en garantissant le respect des règles liées à l'assurance collective.

GPM régimes collectifs, c’est avant tout une équipe de champions, unis vers un but commun : le bien-être collectif par l’approche bienveillante.

Nous sommes l’un des plus importants administrateurs privés de régimes d’assurance collective au Québec et notre modèle d’affaires, combiné à une expérience-client exceptionnelle, contribue à la croissance constante que nous connaissons depuis les 20 dernières années.

Quelles seront vos responsabilités ?

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle essentiel en contribuant à maintenir des informations précises et à jour. Une majeure partie de votre temps sera consacrée à :

  • Traiter et analyser minutieusement les modifications apportées aux dossiers des assurés, notamment les changements de salaire, de couverture, et de personnes à charge, pour assurer l'exactitude des informations. ;
  • Gérer les courriels provenant des employeurs (nos clients) de manière professionnelle et réactive ;
  • Rédiger diverses lettres, telles que les avis de non-paiement de prime et les confirmations de couverture.
  • Effectuer des modifications sur les plans d'assurance des clients pour répondre à leurs besoins spécifiques ;
  • S’assurer que les règles administratives sont respectées en tout temps.

Occasionnellement, vous pourrez être appelé à :

  • Traiter des dossiers plus complexes qui nécessitent d’effectuer une recherche d’informations permettant la résolution de l’analyse ;
  • Vérifier des dossiers traités par vos collègues afin de participer au contrôle de la qualité ;
  • Valider les factures automatisées et s'assurer du bon déroulement du processus de facturation.

Pourquoi GPM ?

  • Offrez-vous la tranquillité d’esprit grâce à une rémunération concurrentielle révisée annuellement.
  • Planifiez la retraite que vous souhaitez avec un régime au sein duquel l’employeur contribue.
  • Misez sur votre bien-être en ayant accès à plusieurs avantages :
  • Horaire du lundi au vendredi de jour ;
  • Possibilité de travailler en mode hybride après la période de formation en présentiel ;
  • Régime d’assurance collective payé en totalité par l’employeur afin de maximiser votre revenu ;
  • Téléconsultation médicale ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • 13 jours fériés par année ;
  • 3 semaines de vacances annuelles ;
  • 5 journées de congés mobiles par année.
  • Réalisez votre plein potentiel par l’entremise du soutien de votre gestionnaire et de la formation continue.
  • Profitez des activités sociales pour prendre du bon temps avec vos collègues (notre comité des Fèzeux de fun se fera d’ailleurs un plaisir de recevoir vos suggestions pour ses prochains événements !)

Envie de plonger dans notre univers ? Postulez dès maintenant !

Veuillez noter que le genre masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

Vous vous sentirez sur votre X dans ce rôle grâce à :

  • Votre rigueur et votre souci du détail, qui garantiront une saisie de données impeccable et qui vous permettront d’avoir un franc succès dans l’analyse de vos dossiers.
  • Votre esprit d’équipe. Parce que c’est ensemble que nous réalisons de grandes choses, que nous surmontons les obstacles et que nous nous développons.
  • Votre bilinguisme, essentiel étant donné que nous servons une clientèle francophone et anglophone.
  • Votre sens du jugement, car il vous arrivera de rencontrer des situations qui sortent du cadre défini.
  • Vos aptitudes en matière de communication interpersonnelle. Tout en demeurant ouvert aux opinions différentes, partagez vos idées et contribuez directement au succès et à l’amélioration de votre équipe !
  • Votre capacité d’adaptation, puisque nous sommes en constante évolution pour demeurer les champions que nous sommes !
  • 1 hour ago
Adjoint ou adjointe, Direction générale

Desjardins

Laval

La Caisse Desjardins de Pointe-aux-Trembles, situé dans l’Est de Montréal, se distingue par les conditions de travail qu’elle offre à son personnel, ainsi que les multiples possibilités de développement professionnel.

Son équipe, d’un total de 60 employés dévoués, dynamiques et prévenants, dessert un total de plus de 33 000 membres. Son actif financier de plus de 1 milliard de dollars démontre son dévouement pour ses membres et son implication dans la communauté.

Le candidat ou la candidate retenu (e) aura un horaire de travail de trente-cinq (35) heures par semaine soit du lundi au vendredi.

En fonction de la nature du poste, le candidat ou la candidate retenu(e) doit être disponible pour travailler en soirée lors des réunions avec les conseil d’administration et pourra également être appelé(e) à travailler en dehors des heures normal de travail lors de certains événements auxquels la caisse participe ( soir et fin de semaine).

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du directeur général, en fonction des priorités établies.

À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures.

Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique. Établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison de ces documents.

Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.

Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).

Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).

Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).

Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.

Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information pour le directeur général.

Apporter un soutien au directeur général dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

Ce que nous offrons*

Salaire concurrentiel et boni annuel

4 semaines de vacances flexibles dès la première année

Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite

Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine

Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée

Un minimum de quatre ans d’expérience pertinente

Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

Connaissance du français nécessaire

Maîtrise de niveau intermédiaire des outils bureautiques de la suite Office et des outils Web Desjardins

Connaissance du français orthographique et grammatical

Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers

Connaissance des standards de service

LI-Hybrid

Syndicat

Non Syndiqué

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien.

Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer.

Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage

2024-05-12

22 hours ago
Adjointe Administrative

MD Financial Management

Laval

Numéro de la demande : 193585

Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation.

La ou le titulaire du poste est responsable de l’exécution de tâches et d’activités opérationnelles quotidiennes pour soutenir le bureau régional.

Fonctions et responsabilités (tâches)

  • Voir à l’entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones et la messagerie vocale.
  • Diriger la gestion du fonctionnement des installations, l’application des changements liés aux installations et les activités de gestion du changement.
  • Voir à l’entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones, la messagerie vocale, les fichiers de référence, les fiches de produits, la bibliothèque du bureau et le manuel des produits et des procédures.
  • Assurer la liaison avec l’équipe des installations pour tout ce qui touche aux améliorations locatives, au renouvellement des baux et aux déménagements prévus.
  • Effectuer des tâches associées à la réception comme répondre au téléphone, accueillir les clients, gérer le courrier et les livraisons et planifier les rendez-vous avec les clients.
  • Faire preuve de flexibilité en ce qui a trait à l’horaire et aux heures de disponibilité. Les heures pourraient varier pour offrir du soutien à d’autres provinces.
  • Exécuter les demandes de rapports et les analyses des données dans MX360, Tableau et tout autre rapport de la société.
  • Gérer les tâches administratives régionales entourant la production du rapport d’échéance de CPG, les lettres, les relevés de caisse et le rapport SOTI.
  • Coordonner et mettre en œuvre toute une gamme d’initiatives régionales, comme des séminaires, des forums pour la clientèle et des journées de perfectionnement professionnel, et en assurer la logistique au besoin.
  • Aider à accomplir les tâches visant à assurer la conformité de la succursale, dont la gestion de la liste de vérification de la Sécurité et du plan de continuité des opérations.
  • Participer aux rencontres régionales et aux projets spéciaux, s’il y a lieu.
  • Assurer la liaison avec les partenaires externes comme les associations médicales et les firmes comptables, selon ce qui est nécessaire pour la réalisation des projets régionaux.
  • Accomplir d’autres tâches administratives au besoin.
  • Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia dans les activités et les décisions quotidiennes.

Formation et expérience (qualifications)

  • Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou l’équivalent.
  • Au moins trois années d’expérience en administration ou en travail de bureau, de préférence acquises dans une entreprise de services financiers.
  • Une bonne connaissance des REER, des FERR, des fonds communs de placement et du service à la clientèle est considérée comme un atout.
  • Excellentes aptitudes en informatique, y compris la maîtrise des logiciels MS Word, MS PowerPoint et une bonne compréhension des applications d’entreprise courantes.

Compétences requises (qualités)

  • Gestion de l’expérience client.
  • Solides habiletés organisationnelles.
  • Excellentes aptitudes à la communication.
  • Sens de l’initiative et débrouillardise.
  • Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe.
  • Minutie.
  • Sens de l’organisation, dynamisme et communication efficace.
  • Intérêt pour le travail dans un milieu où tout évolue rapidement et professionnalisme.
  • Esprit d’équipe et désir constant de créer un climat de travail positif.

Conformément à l’évaluation des besoins linguistiques effectuée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglaisl et en français pour les raisons suivantes : il devra collaborer étroitement avec d’autres groupes du siège social qui travaillent principalement en anglais, il servira une clientèle anglophone

2 hours ago