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118 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Hyacinthe

Operations Assistant

Unesco

Montreal (Présentiel)

Temporaire à temps plein

OVERVIEW

Position Number: 1CAUIS0106PA

Grade: G-5

Parent Sector: Institute for Statistics (UIS)

Duty Station: Montreal

Job Family: General Administrative Support

Contract Type: Project Appointment

Duration of contract: 1 year

Recruitment open to: Internal and external candidates

Application deadline (Midnight Paris Time): 12/06/2026

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

Duration of contract: 1 year with possibility of extension subject to availability of funds and satisfactory performance.

INSTRUCTIONS

Only candidates who are entitled to work in Canada may apply to this position.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Established in 1999, the UNESCO Institute for Statistics (UIS) is the statistical arm of UNESCO and serves the Organization's 193 Member States and 12 Associate Members. The UIS produces cross-nationally comparable data for the global, regional and development agendas in education, science, technology and innovation, culture, and communication and information.

The Institute's 2022–2029 Medium-Term Strategy is built on three pillars — standards and methodologies, data production, and brokering and outreach — and aims to ensure that countries' policies and decision-making are informed by sound statistical evidence and that countries can benchmark progress against national and international goals.

The UIS plays a leading role in SDG 4 monitoring, including the SDG 4 benchmarking process jointly led with the Global Education Monitoring Report (GEMR), and contributes data to platforms including the UN Transforming Education Summit, the Global Cooperation Mechanism on Education, the G7 and G20, and the GPE results framework.

The Administration (ADM) Unit enables the UIS to deliver on this mandate by providing the procurement, contracting, premises, asset, reception and general operations services on which the Institute's programmatic work depends.

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Under the direct supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the Operations Assistant will provide day-to-day operational and reception support to the UIS. The incumbent will contribute to the efficient delivery of administrative services in compliance with UNESCO rules and regulations, ensuring that UIS programme teams are well supported to focus on data production, technical assistance to Member States, and partnership delivery.

KEY ROLE AND RESPONSIBILITIES

Under the supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the incumbent will execute the following tasks:

General Accountabilities

  • Provide front desk support, including monitoring shared mailboxes and taking appropriate action.
  • Serve as the focal point and secretariat for the creation of contracts in DUO (UNESCO's SAP-based ERP).
  • Support programme teams in reviewing and preparing documentation for the procurement of goods and services, and in tracking contracts.
  • Develop and maintain a contract-tracking methodology, ensuring the liquidation and closure of all relevant contracts and commitments that have elapsed.
  • Process vendor registration documentation and follow up on vendor-related issues requiring correction.
  • Provide backup support for office security activities and system maintenance.
  • Coordinate building management support, including maintenance requests, security, and cleaning services.
  • Support stockroom management.
  • Draft routine correspondence, memoranda, and non-substantive reports.
  • Maintain confidential and general files and establish reference systems.
  • Perform other related duties within the Section, as may be required.
  • Ensure that all activities are carried out in compliance with UNESCO rules, regulations, and administrative procedures.

Reception Accountabilities

  • Welcome visitors, confirm appointments, and notify staff of arrivals.
  • Answer, screen, and route incoming calls; take accurate messages and follow up as required.
  • Maintain the reception area to ensure it is clean, professional, and visitor ready.
  • Receive, sort, and distribute mail, parcels, and deliveries; maintain dispatch records as needed.
  • Maintain visitor logs and support basic security and access procedures.
  • Assist with document preparation, correspondence, and distribution of internal memos.
  • Handle information discreetly and maintain confidentiality at all times.

Logistics Accountabilities

  • Procurement: Support the initiation of procurement actions; assist in preparing purchase orders and contracts; track requisition status; and maintain regular liaison with suppliers.
  • Shipment and mailing: Arrange shipments and provide guidance on shipping requirements; liaise with customs authorities as needed; and manage mail and courier services.
  • Asset verification: Keep asset and inventory records accurate and up to date; conduct the annual physical verification exercise; initiate and document asset disposal in line with procedures; and support other section tasks as required.

COMPETENCIES - Core (C) & Managerial (M)

  • Communication (C)
  • Accountability (C)
  • Innovation (C)
  • Knowledge sharing and continuous improvement (C)
  • Planning and organizing (C)
  • Results focus (C)
  • Teamwork (C)
  • Professionalism (C)

Short Description

For detailed information, please consult the .

REQUIRED QUALIFICATIONS

EDUCATION

  • Completion of secondary, technical or vocational school education.

WORK EXPERIENCE

  • Minimum of five (5) years of relevant professional experience in general administration, finance, procurement, human resources, or related fields in a large organization.

SKILLS AND COMPETENCIES

  • Strong organizational skills, accuracy, and attention to detail.
  • Ability to manage multiple priorities under time pressure and to meet deadlines.
  • Discretion and ability to handle confidential information with integrity.
  • Excellent interpersonal skills and service orientation in a multicultural environment.
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams).
  • Demonstrated client orientation and effective communication skills.
  • Ability to work collaboratively as part of a team in a diverse, international setting

LANGUAGES

  • Excellent knowledge (written and spoken) of English and French.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

EDUCATION

  • Diploma of College Studies (DCS/DEC) in social sciences, accounting, finance, or other related area.
  • Training in Secretarial Studies, Finance, and/or Administration.

WORK EXPERIENCE

  • Relevant professional experience within an international organization, with practical knowledge of its rules, regulations, and administrative processes, is highly desirable.
  • Experience in the public sector, particularly in: procurement, contract administration, vendor management, and/or front office operations would be considered a strong asset.
  • Familiarity with the operating environment of the United Nations system, including: compliance frameworks, and multilateral working culture, would support rapid integration into the UIS Administration Unit.
  • Demonstrated experience using Enterprise Resource Planning (ERP) systems is desirable, particularly SAP-based platforms such as UNESCO’s DUO.
  • Experience serving as secretariat support for contract creation and management processes in DUO would be advantageous.
  • Proven ability to support cross-functional teams in a fast-paced administrative environment.
  • Experience contributing to the development and maintenance of contract-tracking and monitoring tools.
  • Experience liaising with: vendors, suppliers, and building service providers, would strengthen the candidate’s ability to perform effectively in the role.

SKILLS AND COMPETENCIES

  • Working knowledge of UNESCO or UN system administrative, financial, and procurement procedures.
  • Experience using SAP or other ERP-based systems for contract and vendor management.
  • Ability to develop and maintain tracking tools and reference systems for contracts, assets, and correspondence.
  • Sound judgment and the ability to anticipate operational needs in a busy administrative environment.
  • Demonstrated capacity to promote organizational change and contribute to continuous improvement of administrative processes.
  • Awareness of building management, security, and facilities-related operational requirements.

LANGUAGES

  • Knowledge of another official language of UNESCO (Arabic, Chinese, Russian, or Spanish).

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.

The approximate annual starting salary for this post is CAD 53,996 per year.

Secrétaire dentaire

Clinique de santé et d'esthétique dentaire beauchemin

Granby - 4 candidats

Permanent à temps plein

71 personnes ont consulté cette offre

Clinique de santé et d'esthétique dentaire Beauchemin

Employeur

Clinique de santé et d'esthétique dentaire Beauchemin

Description du poste

Secrétaire dentaire recherché(e) pour clinique familiale de 1 dentiste et 2 hygiénistes. Les tâches incluent la prise d'appel, donner des rendez-vous, faire la facturation, faire les rappels et autres tâches connexes.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire avec 2 dentistes et 3 denturologistes. Dentisterie familiale axée sur le service à la clientèle.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

31 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Commis-secrétaire

Services d'enquetes oligny et thibodeau inc.

Saint-Jean-sur-Richelieu - 6 candidats

Permanent à temps plein

83 personnes ont consulté cette offre

Employeur

SERVICES D'ENQUETES OLIGNY ET THIBODEAU INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Enquetes de crédit et Recouvrement

Description de l’offre d’emploi

Travail de bureau et entrée de donnés

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire aux Ventes

Alix toyota

Montreal

50K$ - 50K$ /an

Description du poste

SECRÉTAIRE AUX VENTES À VILLE POUR ALIX TOYOTA.

Salaire :
jusqu'à 50 000 $

Lieu de travail : Montréal, QC

Tâches

  • Escompter les dossiers de vente
  • Gestion horaires
  • Production de lettres et de documents
  • Tâches de bureau

Expérience

  • 1 an en tant que : Secrétaire aux Ventes

Conditions de travail

  • Assurance médicament
  • Assurance-vie
  • Atelier disponible pour les employés en dehors des heures d’ouverture
  • Cafétéria
  • Club social
  • Conciliation travail et vie personnelle
  • Congés de maladie
  • Formation continue
  • Lunettes de sécurité avec prescription
  • Plan de retraite pour les employés
  • Possibilité d’horaire adapté à la garde partagée des enfants
  • Programme d'aide aux employés
  • Rabais employés
  • Remboursement d'activités de formation et perfectionnement
  • Rémunération compétitive
  • Réparation / Remplacement d'outils au frais de l'employeur
  • Revenu de garantie pendant la période de formation
  • Stationnement gratuit
  • Transport en commun à proximité

Plusieurs autres emplois de Secrétaire aux Ventes automobile dans la région de Montréal disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Secrétaire aux Ventes et autres métier dans le domaine automobile à Montréal selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Secrétaire aux Ventes et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Secrétaire aux Ventes rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Secrétaire aux Ventes.

Secrétaire dentaire

Centre dentaire ppm

Montreal - 7 clics sur Postulez
59 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Avoir suivi un cours de secrétariat dentaire

  • Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
  • Accueillir la clientèle et la diriger vers les services appropriés.
  • Fixer des rendez-vous.
  • Accepter et consigner des paiements et fournir des reçus avec le logiciel dentaire Progident.
  • Répondre au téléphone, filtrer et acheminer des appels et prendre des messages.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

Un atout

Commis-secrétaire

7828349 canada inc.

Saint-Jean-sur-Richelieu

Permanent à temps plein

Employeur

7828349 CANADA INC.

Description de l’entreprise

Entrepreneur Peintre / Plâtrier

Domaine de la construction : résidentiel et commercial

Notre entreprise compte une équipe expérimentée de plâtriers et de peintres hautement qualifiés.

Description du poste

Le ou la secrétaire comptable assure la gestion administrative tout en effectuant des opérations comptables courantes.

  • Bonne organisation et rigueur
  • Maîtrise du français écrit et parlé
  • Connaissance des logiciels comme Excel, Word, Avantage
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
  • Bon service à la clientèle

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au travail routinier
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Commis-secrétaire

7828349 canada inc.

Saint-Jean-sur-Richelieu

Permanent à temps plein

Employeur

7828349 CANADA INC.

Description de l’entreprise

Entrepreneur Peintre / Plâtrier

Domaine de la construction : résidentiel et commercial

Notre entreprise compte une équipe expérimentée de plâtriers et de peintres hautement qualifiés.

Description du poste

Le ou la secrétaire comptable assure la gestion administrative tout en effectuant des opérations comptables courantes.

  • Bonne organisation et rigueur
  • Maîtrise du français écrit et parlé
  • Connaissance des logiciels comme Excel, Word, Avantage
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
  • Bon service à la clientèle

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au travail routinier
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire

Dentago

Boucherville

Permanent à temps plein

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE | BOUCHERVILLE

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Ce que nous offrons

  • Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
  • Révision salariale annuelle en janvier
  • 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
  • 400$/année dans un compte santé et bien-être
  • Télémédecine pour toi et ta famille
  • Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
  • 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
  • 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
  • Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

  • 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
  • Clinique moderne et au goût du jour
  • Dentitek et dossier sans papier
  • 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

  • Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
  • Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
  • Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
  • Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Informations supplémentaires

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Requirements

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Nouveau!

Secrétaire dentaire

Clinique dentaire tuoc huynh inc.

Brossard

Permanent à temps plein

Clinique dentaire Tuoc Huynh Inc.

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE TUOC HUYNH INC.

Description du poste

secrétaire dentaire

Description de l’offre d’emploi

2 à 3 soir jusqu'à 18h-19h

pas de fin de semaine

Description de l'entreprise

Clinique dentaire générale

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant(e) juridique

Grant thornton

Montreal
57 personnes ont consulté cette offre

Faites progresser votre carrière

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;

  • REER collectif avec contribution de l’employeur;

  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);

  • Programme de santé et mieux-être;

  • Environnement de travail flexible;

  • Prime de recommandation de nouveaux employés;

  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;

  • Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Montréal

Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement et insolvabilité - commercial, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Description du poste

À titre d'assistante ou assistant juridique chez RCGT, vous aurez à :

  • Procéder à l’ouverture des mandats;

  • Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais légaux de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité et selon les normes internes;

  • Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.);

  • Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements;

  • Communiquer avec les différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.);

  • Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

Exigences

  • Un diplôme en secrétariat juridique, secrétariat ou autre formation pertinente;

  • Un minimum de 5 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);

  • Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, Word et Excel);

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais est requise, car le bureau de Montréal dessert une clientèle francophone et anglophone à parts égales et le poste implique des communications fréquentes dans les deux langues, notamment lors du traitement de certains dossiers;

  • Capacité démontrée d'organisation, d'autonomie, d'efficacité et discrétion;

  • Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois.

Ce que nous offrons

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Spécificités de notre secteur d’activités

Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités :

Redressement et insolvabilité – Entreprises | Raymond Chabot

Merci de votre intérêt

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Reception Administrative Assistant

Les services de placements télé-ressources ltée

Montreal (Présentiel) - 9 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

98 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir les activités quotidiennes de plusieurs départements tout en assurant les responsabilités à la réception. Ce poste, en présentiel, est essentiel au maintien d’un environnement de travail structuré, efficace et accueillant, et contribue à promouvoir une culture d’entreprise positive et engageante.

Vos responsabilités

  • Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs en personne et au téléphone avec professionnalisme et courtoisie
  • Gérer le courrier entrant et sortant, y compris l’envoi de factures et de chèques
  • Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
  • Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin
  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, communications internes)
  • Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
  • Gérer les demandes de cadeaux destinés aux clients et coordonner les envois des lettres des Fêtes
  • Offrir un soutien administratif aux équipes des ressources humaines, de la comptabilité et du service à la clientèle
  • Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner les calendriers
  • Contribuer à maintenir un environnement de travail accueillant, inclusif et positif
  • Participer à l’organisation d’activités et d’événements favorisant l’engagement des employés

Profil recherché

  • Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
  • 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou à la réception
  • Maîtrise des outils et technologies de bureau, incluant Microsoft 365
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Attitude professionnelle, positive et orientée vers le service à la clientèle
  • Créativité et intérêt pour contribuer à une expérience employé positive et à une culture d’entreprise dynamique

Secrétaire dentaire - 1868

Carrière dentaire

Montréal - 5 clics sur Postulez

24,00$ - 27,00$ /heure

Permanent à temps plein

67 personnes ont consulté cette offre

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1868. Courriel: (514) 251-2992 demandez: Alex Yanez.

Formation minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

Principales responsabilités

Urgent. Recherche secrétaire dentaire, poste permanent 3 jours/semaine

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.
  • Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.
  • Accueillir les patients chaleureusement et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
  • Mettre à jour les dossiers patients numériques et physiques en assurant la confidentialité des informations.

Avantages et conditions

  • Environnement agréable
  • Équipe stable
  • Uniformes
  • Stationnement
  • Formation
  • Vacances
  • Formations continues payées
  • JDIQ payées
  • RVER
  • Congé(s) de maladie
  • Café à volonté
  • Activités sociales
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Soins dentaires gratuits
  • Autres...

Qualifications et atouts

  • Connaissance du logiciel dentitek est un atout important.
  • Candidate débrouillarde capable de s'adapter facilement.

Horaire

3 jours /semaine

  • Lundi: 9h30-20h00
  • Mardi: 9h30-20h00
  • Jeudi: 7h30-17h00

28 à 30 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 24.00 et 27.00 $ / heure

Autres informations

  • Expérience requise: Un atout
  • Début: 2026-05-08
  • Durée d'emploi: Permanent
  • Langues: Français parlé et écrit - Faible
  • Horaire: Jour, Soir
  • Nombre d'heures: 30 heures
  • Expérience: Un atout
  • 2 à 4 semaines de vacances

Secrétaire dentaire - 1057

Carrière dentaire

Saint-Nicéphore

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Drummondville.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1057
Courriel: (819) 475-0185 demandez: Audrey Tremblay

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Tu es organisée, rapide, chaleureuse et tu as ce petit quelque chose qui fait toute la différence avec les gens ? On veut te rencontrer.

La clinique est à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique, humaine et ultra organisée pour devenir le coeur de notre réception.

Parce que ici, la réception n'est pas juste une réception. C'est le premier sourire, la première impression, la voix rassurante, la personne qui fait rouler la clinique avec efficacité, professionnalisme et bonne humeur.

Tu pourras oeuvrer dans une clinique neuve à la fine pointe de la technologie à l'été 2027.

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale.
  • Accueillir les patients et effectuer la mise à jour de leurs dossiers médicaux.
  • Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation.
  • Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des rappels de patients.

Ce que nous offrons

Avec ou sans expérience

  • Tu retrouveras une équipe humaine, solide et agréable
  • Une clinique où ton rôle est essentiel et reconnu
  • Un environnement stimulant, structuré et positif
  • Un poste stable à long terme
  • Un salaire compétitif selon ton expérience
  • Un horaire intéressant pour une vraie qualité de vie et concilier travail-famille
  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle

Qualifications

  • Adore le contact humain
  • Organisée
  • Garde son calme même quand ça bouge
  • Le sens du service client bien développé
  • Débrouillarde, autonome et fiable
  • Aime travailler en équipe et dans le plaisir

Horaire

L'horaire est sur 5 jours/semaine à discuter lors de l'entrevue.

30 à 40 heures par semaine

Informations salariales

Salaire: Selon expérience

Autres informations

  • 1 à 2 semaines de vacances
  • Expérience requise: Un atout
  • Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Détails du poste

  • Horaire: Jour
  • Nombre d'heures: 40 heures
  • Expérience: Un atout
  • Durée d'emploi: Permanent

Secrétaire d'école-réceptionniste

Le college francais primaire inc

Longueuil

Permanent à temps plein

66 personnes ont consulté cette offre

Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS PRIMAIRE INC

Description de l'entreprise

Situé à Longueuil, le Collège Français offre à votre enfant une formation préscolaire et primaire enrichissante avec un programme d’enseignement reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec.

Respect, Entraide, solidarité, confiance et communication

Travail et effort

Ce sont nos valeurs et nous les partageons !

Description du poste

Le Collège Français Annexe Primaire Longueuil recrute un.e secrétaire d'école - réceptionniste.

À titre de secrétaire-réceptionniste et sous l’autorité de la direction générale de l’établissement, votre mission consistera notamment à :

  • Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes de renseignement en français et en anglais, et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive ;
  • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bons secteurs ;
  • Assurer l’envoi ainsi que la réception du courrier postal et électronique et l’acheminer au service ou personnel visé ;
  • Vérifier les retards et les absences des élèves, veiller à leur compilation et assurer les suivis appropriés ;
  • Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (maladie, blessure, incident, etc.) ;
  • Effectuer les appels de sollicitation auprès des suppléants, comptabiliser leurs heures et les transmettre au service de la comptabilité ;
  • Effectuer de la saisie de données ;
  • Rédiger, classer et numériser des documents variés ;
  • Dispenser les premiers soins, au besoin ;
  • Effectuer toute autre tâche de bureau compatible avec la fonction.

Profil recherché

Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :

  • Votre français, parlé et écrit, est irréprochable ;
  • Vous communiquez aisément en anglais ;
  • Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureau ;
  • Vous êtes doté.e d’une grande rigueur professionnelle ;
  • Vous êtes assidu.e ;
  • Votre discrétion et vos habiletés interpersonnelles sont reconnues ;
  • Votre formation RCR est à jour.

Conditions

  • Votre statut : Temps plein, permanent
  • Date d’entrée en fonction : Août 2026
  • Durée d'emploi : Permanent
  • Horaire : Jour
  • Nombre d'heures : 40 heures
  • Expérience : 1 à 2 ans

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Capacité à animer un groupe
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :

  • Un régime de retraite complémentaire (RREGOP)
  • Des assurances collectives complètes couvrant l’hospitalisation, les soins dentaires et optiques ;
  • Un horaire scolaire (jusqu'à 9 semaines de congés par an).

Consentement

En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), consultez notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Secrétaire dentaire - 1926

Carrière dentaire

Longueuil

20,00$ - 26,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1926

Courriel pour postuler

Courriel pour postuler : minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Le poste

Le Centre Dentaire Avenue Sourire est reconnu pour sa qualité de soins. Avec une équipe de plusieurs professionnels, nous offrons un environnement dynamique et humain où le bien-être des patients et la collaboration sont au cœur de nos priorités. Nous cherchons une secrétaire pour joindre une belle équipe, dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire expérimentée, vous occuperez une position centrale au sein du secrétariat.

Responsabilités

  • Optimisation de l'horaire des professionnels.
  • Gestion et suivi des dossiers des patients en interne et en externe.
  • Gestion des assurances et des recevables.
  • Accueil et orientation des patients.
  • Gestion des appels téléphoniques des courriels.
  • Prise de rendez-vous et confirmation.

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Ce que nous offrons

  • Salaire très compétitif et selon expérience.
  • Stationnement disponible
  • Uniforme offert
  • Réductions Tarifaires

Autres avantage a discuter en clinique

Autres...

Qualifications et atouts

Aucune formation requise

Horaire

Horaire à discuter

30 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Salaire

Salaire: 20.00 et 26.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Expérience

Expérience requise: Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Assistant·e administratif·ve et Coordinateur·trice de bureau

Opak

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Description

des tâches

  • Comptabiliser les rapports de dépenses et les factures de fournisseurs
  • S’occuper des déclarations mensuelles ou trimestrielles auprès des différents organismes auxquels les artistes sont affiliés (SOCAN, Guilde, Volum…)
  • Assurer la gestion des produits dérivés des artistes signés en gérance chez Opak (envois postaux, inventaires…)
  • Gérer le courrier (envois et distribution)
  • Accueillir les visiteurs au bureau
  • Passer les commandes nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau (café, papeterie…)
  • S’assurer de garder le bureau ordonné et agréable
  • Organiser les et autres événements sociaux au bureau
  • S’occuper de l’achat des billets de spectacles et des passes de festivals pour l’équipe
  • Toute autre tâche connexe

Exigences

  • Minutie et rigueur
  • Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Capacité à se concentrer dans un environnement actif
  • Capacité à respecter les échéances et à prioriser sa charge de travail
  • Esprit d’équipe, dynamisme, sens de la débrouillardise
  • Attitude positive et entregent
  • Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
  • Bonne connaissance des logiciels de bureautique usuels
  • Connaissance de Google Workspace: Sheets, Docs, Drive, Calendar (un atout)
  • Connaissance de Zoho Books (un atout)
  • Études en administration (un atout)
  • Aimer la musique… et les chiens (qui sont plusieurs au bureau)

Ce que nous offrons

  • Vacances flexibles durant l’année et congé durant le temps des Fêtes
  • Congés personnels
  • Assurances collectives
  • Chiens bienvenus
  • Coordonner un bureau très agréable et lumineux et travailler au sein d’une équipe dynamique et professionnelle

Conditions

  • Poste permanent
  • Horaire: Temps plein (40 heures/semaine), en présence au bureau
  • Salaire: À convenir selon l’expérience
  • Lieu de travail: Montréal, Villeray
  • Entrée en fonction: Dès que possible

Candidature

Merci de faire parvenir votre candidature via Isartaavant le dimanche 17 mai à 23 h 59 (HE).

Adjointe exécutive / Executive Assistant

Harry hope. canada

Brossard

Permanent à temps plein

Description du poste

Enchantée, je me présente Yasmine, de chez Harry Hope Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutive.

La personne en poste assiste étroitement les Associés et le comité dans la gestion quotidienne des activités du bureau. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.

Responsabilités principales

  • Support administratif aux Associés : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.
  • Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
  • Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).
  • Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation.
  • Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.
  • Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.

Profil recherché

  • DEC en administration ou dans un domaine pertinent.
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Expérience en cabinet comptable ou professionnel considérée comme un atout.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion documentaire (Adobe).

Ce que nous offrons

  • Salaire concurrentiel, établi selon l’expérience.
  • Révision salariale annuelle.
  • Assurance collective.
  • Accès à des programmes de formation continue et de développement professionnel.

Au plaisir de vous lire prochainement,

Bilingual Litigation Legal Assistant

Ruby & co.

Montreal (Hybride)

80K$ - 80K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Notre client, un cabinet d’avocats respecté situé à Montréal, recherche une personne assistant(e) juridique bilingue en litige pour rejoindre son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein et permanent offrant une formule de travail hybride à distance, au sein d’une pratique en litige collaborative et dynamique.

Responsabilités

  • Préparer, rédiger et réviser des documents liés au litige, y compris les actes de procédure, les requêtes, les affidavits et la correspondance
  • Assister les avocats à toutes les étapes du litige, de l’ouverture du dossier à la préparation du procès
  • Gérer les calendriers, les dates de cour, les découvertes et les délais critiques
  • Coordonner les dépôts au tribunal et la signification des documents juridiques
  • Organiser et tenir à jour des dossiers de litige physiques et électroniques
  • Préparer les mémoires, les dossiers de requête et les documents de procès
  • Communiquer avec les clients, l’autre partie, le personnel du tribunal et les tiers en anglais et en français
  • Gérer la facturation, la saisie du temps et la tenue de dossiers
  • Surveiller les délais de prescription et assurer la conformité aux échéanciers procéduraux
  • Fournir un soutien administratif et clérical à l’équipe de litige au besoin

Exigences

  • 3 ans et plus d’expérience en tant qu’assistant(e) juridique en litige
  • Un diplôme/certificat d’assistant(e) juridique ou de préposé(e) au droit (Law Clerk) provenant d’un établissement reconnu est considéré comme un atout
  • Bonne connaissance des procédures de litige et des règles des tribunaux du Québec
  • Expérience avec les dépôts électroniques au tribunal et les systèmes de gestion des documents juridiques
  • Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion de pratique juridique
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français
  • Très organisé(e), grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Attitude professionnelle axée sur le client et solides compétences interpersonnelles
  • Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement rapide

Ce que nous offrons

  • Salaire concurrentiel jusqu’à 80 000 $, selon l’expérience
  • Programme complet d’avantages sociaux
  • Formule de travail hybride à distance
  • Environnement d’équipe favorable et collaboratif, avec des occasions de perfectionnement professionnel et de croissance

Nous n’utilisons pas l’IA pour filtrer les candidatures.

Contrôleur / Assistant Contrôleur Senior

Batteries dixon

Montreal

Une occasion de croissance et d’impact

Joignez-vous à une entreprise stable et entrepreneuriale positionnée à l’intersection de l’excellence opérationnelle et de l’avenir des infrastructures énergétiques. Batteries Dixon recherche un(e) Assistant(e) Contrôleur(se) ambitieux(se) ou un(e) Contrôleur(se) en début de parcours souhaitant évoluer avec une entreprise entrant dans une nouvelle phase passionnante de modernisation, d’innovation et d’expansion à long terme.

Il s’agit d’un rôle de leadership terrain pour une personne qui aime prendre des responsabilités, améliorer les processus et faire évoluer les structures — autant à l’aise de piloter une clôture mensuelle rigoureuse que de contribuer à la prochaine étape de croissance d’une entreprise canadienne en évolution.

À propos de Batteries Dixon

Depuis plus de 65 ans, Batteries Dixon s’est bâtie une solide réputation dans la fourniture de solutions de batteries et d’alimentation auprès d’une clientèle industrielle et commerciale partout au Québec. Aujourd’hui, l’entreprise entre dans une nouvelle phase de croissance axée sur la prochaine génération de solutions énergétiques.

S’appuyant sur des décennies d’expertise sectorielle et des relations clients de longue date, Batteries Dixon développe ses solutions avancées de stockage d’énergie et d’onduleurs grâce à des partenariats exclusifs avec des fournisseurs technologiques de premier plan. Ces systèmes innovants permettent aux entreprises de réduire leur dépendance aux génératrices, de soutenir l’intégration solaire, de gérer les pointes de demande énergétique et de renforcer la résilience énergétique — contribuant ainsi à la transition vers des infrastructures énergétiques plus propres et plus fiables.

Appuyée par de nouveaux investissements et une vision de croissance à long terme, l’entreprise continue de renforcer ses systèmes, ses opérations et son équipe de direction tout en préparant son expansion à travers le Canada. Batteries Dixon combine la stabilité et la réputation d’une entreprise québécoise établie avec l’énergie, l’ambition et l’élan d’une organisation en pleine évolution.

Description du poste

Nous recherchons un(e) professionnel(le) de la finance qui souhaite aller au-delà de la simple production comptable et jouer un rôle concret dans l’évolution d’une entreprise en croissance. Vous prendrez en charge la fonction comptable au quotidien tout en contribuant activement à la professionnalisation des processus, à l’amélioration des systèmes et au renforcement de la rigueur financière de l’organisation.

Ce poste est idéal pour une personne qui aime autant produire une clôture mensuelle impeccable que bâtir des processus plus efficaces, accompagner une petite équipe et participer à des projets d’amélioration continue dans un environnement PME dynamique et pragmatique.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le CFO et l’équipe de direction et aurez une visibilité directe sur les opérations, la croissance et les initiatives stratégiques de l’entreprise.

Responsabilités principales

Leadership de la clôture financière et de la comptabilité

  • Prendre en charge et piloter le processus complet de clôture mensuelle avec rigueur, efficacité et sens des priorités.
  • Préparer les écritures de journal, rapprochements, provisions et analyses de comptes.
  • Assurer l’intégrité des états financiers mensuels et expliquer clairement les écarts significatifs.
  • Maintenir une qualité élevée d’information financière afin d’appuyer les décisions de gestion.

Comptabilité opérationnelle et gestion des stocks

  • Assurer l’exactitude de la comptabilité des stocks, du coût des marchandises vendues et des coûts liés à l’importation.
  • Maintenir une forte discipline entourant le fret, les droits de douane, les impacts de change et l’évaluation des stocks.
  • Assurer le traitement et la conformité des taxes à la consommation (TPS/TVQ), incluant l’application des taux, la facturation, les demandes de CTI/RTI, la production des déclarations et les règles interprovinciales et internationales.
  • Participer à l’amélioration des processus financiers et opérationnels liés aux inventaires et aux systèmes.

Leadership d’équipe et amélioration continue

  • Superviser et soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et comptes clients.
  • Établir des attentes claires, améliorer les méthodes de travail et renforcer les contrôles internes adaptés à une PME.
  • Contribuer activement à la modernisation des processus comptables et à l’évolution des systèmes financiers.

Soutien à la croissance et aux projets stratégiques

  • Participer au budget annuel, aux prévisions financières et au suivi de trésorerie.
  • Contribuer à différents projets d’amélioration, de croissance et d’évolution des systèmes.
  • Soutenir la direction dans des analyses financières et projets spéciaux liés à l’évolution de l’entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons une personne ambitieuse, rigoureuse et pragmatique — quelqu’un qui aime prendre des responsabilités, améliorer les façons de faire et évoluer dans un environnement PME en transformation.

  • 5-7+ ans d’expérience progressive en comptabilité ou finance, idéalement dans un environnement PME, distribution ou manufacturier.
  • Expérience concrète dans la prise en charge d’une clôture mensuelle complète.
  • Bonne compréhension de la comptabilité des stocks, des inventaires et des environnements opérationnels.
  • À l’aise autant dans l’exécution terrain que dans la réflexion sur les processus.
  • Expérience de supervision ou de coordination de personnel comptable.
  • Solides compétences Excel et expérience avec des systèmes ERP/comptables.
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  • Titre CPA — un atout important, mais le potentiel, l’attitude et la capacité de prise en charge sont tout aussi importants.

Pourquoi rejoindre Batteries Dixon

Ce rôle représente une occasion rare de joindre une entreprise stable et reconnue tout en participant activement à une phase de modernisation, de croissance et d’évolution stratégique.

  • Une entreprise québécoise solide, rentable et bien établie depuis plus de 65 ans.
  • Une équipe entrepreneuriale accessible et orientée action.
  • Une forte visibilité auprès du CFO et de la direction.
  • L’occasion d’avoir un impact réel sur les processus, les systèmes et la structure financière.
  • Une participation concrète à l’évolution d’une entreprise active dans la prochaine génération de solutions énergétiques.
  • Un environnement qui valorise l’initiative, le jugement et les personnes qui veulent grandir avec l’entreprise.

Intéressé(e) ?

Si vous recherchez davantage qu’un simple rôle comptable et souhaitez contribuer à l’évolution d’une entreprise ambitieuse et en croissance, nous voulons vous parler.

Veuillez envoyer votre CV à

Assistante à la haute direction

Bell

Montreal

Principales responsabilités

  • Soutien à la haute directionAgir en tant que partenaire de confiance pour les vice-présidents, en fournissant un soutien administratif et opérationnel proactif et à fort impact.Gérer des calendriers complexes, planifier des réunions et coordonner les déplacements des vice-présidents et des directeurs.Préparer et organiser des documents d’information, des présentations et des rapports pour les réunions internes et externes.Gérer les informations confidentielles avec le plus haut niveau d’intégrité et de discrétion.
  • Coordination d’équipe
    Agir comme point de coordination central entre l’ingénierie, les opérations, la stratégie commerciale, les finances, les ressources humaines et d’autres équipes partenaires clés.Soutenir les activités de rythme des affaires, y compris les réunions du personnel, les examens commerciaux, les cycles de planification et les réunions hors site de la direction.Rédiger et modifier les communications de la haute direction, les présentations et la documentation interne au besoin.
  • Excellence opérationnelleSuivre et gérer les délais, les livrables et les suivis pour les projets clés.Traiter les notes de frais et surveiller les activités liées au budget au besoin.Soutenir l’intégration des nouveaux membres de l’équipe de direction et des parties prenantes clés.
  • Soutien aux événements et aux programmesCoordonner la logistique des réunions de direction, des réunions hors site et des forums interfonctionnels.Collaborer avec les équipes internes pour soutenir la planification des initiatives, des examens et des étapes clés liés aux centres de données.

Qualifications essentielles

  • Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence.
  • Plus de 5 ans d’expérience dans le soutien de hauts dirigeants (niveau de directeur ou supérieur), de préférence dans un environnement axé sur la technologie, l’ingénierie ou les opérations.
  • Capacité avérée à gérer des calendriers et des priorités complexes pour plusieurs dirigeants simultanément.
  • Compétences exceptionnelles en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
  • Solides compétences en communication écrite et verbale.
  • Haut degré de professionnalisme, d’intégrité et de discrétion.
  • Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel).

Qualifications souhaitées

  • Parfaitement bilingue
  • À l’aise de travailler dans un environnement rapide, ambigu et en évolution.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement dynamique
Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Assistant(e) administratif(ive)

Hydro-québec

Montreal - 9 clics sur Postulez

Temporaire à temps plein

101 personnes ont consulté cette offre

Votre mission

Épauler la direction par son soutien administratif en réalisant les demandes et les projets qui lui sont confiés. Améliorer l'efficacité de la direction en concevant, exécutant et en proposant des améliorations de méthodes dans les processus administratifs conformément aux règles d'entreprise.

Vos principales activités au quotidien

TÂCHES TYPES

  • Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les temps requis et le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations aux processus.
  • Mener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, en attribuant des tâches auprès du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux résultats de leurs travaux.
  • Maintenir la confidentialité des informations, en proposant et concevant des méthodes pour protéger les informations confidentielles de la direction.
  • Collaborer et participer à la production d'informations à des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de données auprès des différents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorités tout en s'assurant du respect des échéanciers liés à celles-ci.
  • Concevoir et réaliser différents documents et communications. Rédiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une présentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s'assurant du respect des encadrements en vigueur dans l'entreprise.
  • Organiser et planifier de façon optimale l'agenda et les déplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.
  • Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
  • Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comités, avec plusieurs contraintes, contrôler la qualité de ces documents et assurer la conformité de ceux-ci aux règles d'entreprise et aux besoins du directeur.
  • Mettre en place et tenir à jour un système de gestion documentaire selon les règles d'entreprise.
  • Collaborer et participer à diverses réunions relatives aux activités de la Direction en fournissant le soutien administratif requis.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine approprié (bureautique, secrétariat, administration ou comptabilité).
  • Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine administratif.

Compétences et connaissances reliées au poste

  • Rencontrer de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes qui seront évaluées par une entrevue structurée:
    • Centré sur le client
    • Gestion du temps et des priorités
    • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
    • Autonomie
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
  • Réussir un examen de connaissance de la langue française.
  • Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral (niveau B+ au plan de la compréhension et de l'expression) et une bonne connaissance de la langue anglaise à l'écrit (niveau A- au plan de la compréhension et B+ au niveau de l'expression).

Compétences essentielles à Hydro-Québec

  • Travaille en équipe
  • Agit avec ouverture et bienveillance
  • Agile et orienté vers les résultats
  • S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

  • Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
  • Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
  • Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
  • Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
  • Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
  • Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.