156 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Joseph-du-Lac

Ce que nous offrons

We offer more than a job, we offer a career!

• We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
• We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
• We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
• We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
• We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
• We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

Description du poste

We are looking for an Administrative Assistant to join our Personal Lines team in our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for supporting our team of Client Service Representatives and Managers. You will ensure that all documents are issued, and data is accurately entered to support our clients and positively reflect the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Votre journée en tant que Client Service Representative

• Create, document, and maintain up-to-date client files.
• Send policies, endorsements, and changes.
• Process invoices accurately.
• Send correspondence as required.
• Handle accounts receivable.
• Answer incoming calls and welcome guests.
• Coordinate the renewal or acquisition of broker licenses for the team.
• Perform other tasks and special projects as needed.

Qualifications

Our Ideal Candidate

• College diploma (DEC).
• Experience in a similar position, preferably in the insurance industry.
• Knowledge of EPIC, an asset.
• Insurance broker's license issued by the AMF, an asset.
• Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook, and Word).
• Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Quebec.
• Client-service oriented, with a proven ability to respond to client needs with professionalism and efficiency.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Effective time management and organizational skills.

Ce que nous sommes

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America. The firm has a team of over 1,500 professionals located in 27 offices across the country. Thanks to its Local International Office Network of independent brokers (LION), BFL CANADA provides clients with privileged access to insurance partners in over 140 countries, helping to support their operations both in Canada and globally.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch: follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

We welcome and encourage applications from people with diverse abilities. BFL Canada is committed to fostering an environment that is diverse, equitable, inclusive, and accessible to all. The diversity of our talents enables innovation and creativity through diverse backgrounds, different thinking, and unique knowledge. Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Offers of employment at BFL CANADA are conditional upon satisfactory results of background verifications.

#LI-Hybrid

Description du poste

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) bilingue pour un mandat d'un an avec possibilité de permanence au sein d'une importante entreprise du secteur financier. Cette opportunité est idéale pour une personne organisée, rigoureuse et autonome souhaitant évoluer dans un environnement professionnel dynamique et en transformation.

Dans ce rôle, vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans le soutien administratif des équipes internes, en assurant la gestion de diverses opérations administratives, la production de rapports et le suivi de données essentielles. Vous contribuerez également à l'amélioration continue des processus et au bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.

Conditions

• Salaire : À discuter selon l'expérience
• Lieu : Montréal, QC
• Horaire : Temps plein - 37,5 heures / semaine (lundi au vendredi)
• Contrat : Temporaire - 1 an avec possibilité de permanence

Responsabilités

• Effectuer diverses opérations administratives liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et aux processus internes
• Produire et mettre à jour les tableaux de bord administratifs
• Assurer le suivi des comptes de dépenses ainsi que la gestion des inventaires et fournitures
• Maintenir et appliquer les processus administratifs en place
• Préparer des rapports, statistiques, analyses et documents de suivi
• Effectuer des contrôles de qualité administratifs et proposer des améliorations
• Réaliser des tâches de secrétariat incluant la rédaction, la mise en page et la révision de documents
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils administratifs

Profil recherché

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• DEP en secrétariat, bureautique ou domaine connexe
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Anglais : un atout
• Maîtrise de la Suite Office 365, incluant Excel avancé
• Fort sens de l'organisation et gestion des priorités
• Rigueur, autonomie et capacité d'adaptation
• Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe

Ce que nous offrons

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

Chez Adecco, notre objectif est simple : faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur - en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est exigé.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain

Adjointe au Président bilingue

Informations

Horaire : 37,5 h / semaine
Lieu : Montréal, centre-ville
Salaire : 55 000 $ à 68 000 $ / an
Statut : Permanent
Bilinguisme requis

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe au Président bilingue pour notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine du service et du conseil. Nous recherchons une personne dynamique, organisée, débrouillarde et proactive, qui souhaite évoluer dans un environnement à taille humaine où la collaboration et l’initiative sont valorisées.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda de la direction
  • Planification, organisation et mise à jour de l’agenda du Président, en veillant à l’efficacité et à l’optimisation de ses journées de travail.
• Coordination des réunions et événements
  • Réservation de restaurants ou de traiteurs, déplacement de rencontres.
  • Coordination des voyages d’affaires.
  • Organisation d’événements corporatifs, incluant la préparation des documents nécessaires.
• Comptabilité et finances
  • Gestion des comptes de dépenses mensuels.
  • Suivi des dépôts d’argent.
  • Paiement des factures dans les systèmes et participation au processus de fin de mois.
• Communication clients et candidats
  • Premier point de contact au bureau et au téléphone pour les clients et les candidats, en assurant une communication professionnelle et efficace.
  • Suivi des candidatures spontanées.
• Projets spéciaux
  • Participation à des projets tels que la maintenance du site web, la gestion des communications sur les médias sociaux et l’acquisition de nouveaux outils technologiques.
• Gestion des besoins du bureau
  • S’assurer que le bureau est bien approvisionné (café, vaisselle, fournitures) et veiller à son bon fonctionnement.
• Assistance administrative
  • Création et correction de documents liés au développement des affaires.
  • Animation des scrums quotidiens pour le suivi des tâches en cours.
• Initiatives d’amélioration
  • Proposer et mettre en œuvre des initiatives visant à améliorer l’efficacité opérationnelle et le positionnement de l’entreprise sur le marché.

Formation et expérience requises

• Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion ou domaine connexe
• 2 à 5 années d’expérience en gestion administrative
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et communication
• Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité
• Excellente qualité rédactionnelle
• Bonne maîtrise des outils de bureautique et des logiciels de gestion de projet
• Capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution
• Bilinguisme fonctionnel (français et anglais)
• Connaissance de QuickBooks (atout)
• Esprit d’initiative et orientation amélioration continue

Savoir-être

• Excellente capacité d’adaptation
• Sens aigu du service à la clientèle
• Discrétion et proactivité
• Fiabilité et capacité à travailler sous pression
• Esprit d’équipe, bonne écoute et excellentes aptitudes relationnelles

Postuler

Vous correspondez à cette description ? Postulez dès maintenant via notre site ou envoyez votre CV à

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste ; seules les personnes correspondant au profil recherché seront contactées.

Nota : Le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Le bilinguisme est requis en raison d’une clientèle internationale.

#totemadmin

Description du poste

Emplacement du poste: Montréal État/Province: Québec

Le rôle de l’Adjoint(e) administratif(ve) est d’offrir un soutien administratif à l’équipe de gestion des fournisseurs.

Ce poste hybride à temps plein est principalement en télétravail, nécessitant seulement 1 à 2 jours par semaine au bureau de Montréal. Il offre un régime d’assurance collective flexible, une cotisation de l’entreprise au REER dès le premier jour, ainsi que des possibilités de croissance et de développement professionnel.

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais afin de pouvoir assister un groupe de clients francophones et anglophones. Cette compétence est requise au quotidien et implique la capacité de lire, d'écrire et de parler couramment dans les deux langues.

VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE

• Offrir un soutien administratif pour l’intégration des fournisseurs (Vendor onboarding)
• Effectuer les suivis nécessaires pour obtenir les informations des fournisseurs
• Apporter un soutien administratif au processus de gestion et d’intégration des fournisseurs
• Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe interne
• Maintenir et organiser les dossiers, documents et archives, tant en format numérique que papier, afin d’en faciliter l’accès et la consultation
• Déterminer les visites requises pour les nouveaux projets reçus, les inscrire au système et coordonner les rendez-vous au besoin
• Ouvrir les projets et assurer le classement conforme
• Assurer la mise à jour ponctuelle de la documentation sur les différentes plateformes et procéder à la validation annuelle des dossiers.
• Veiller à la confidentialité et à l’exactitude lors du traitement de renseignements sensibles, de dossiers d’entreprise et de documents financiers
• Effectuer toute autre tâche connexe

CE RÔLE EST POUR VOUS SI VOUS AVEZ CES COMPÉTENCES ET QUALITÉS:

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, en comptabilité ou en bureautique, ou toute formation équivalente
• Cinq (5) années d’expérience pertinente — un atout
• Maîtrise avancée de la suite MS Office
• Bilinguisme requis (français et anglais)
• Connaissance en santé et sécurité au travail — un atout
• Capacité à s’adapter à des situations imprévues
• Capacité à respecter des échéanciers serrés
• Capacité à travailler sous pression
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Minutie et rigueur
• Méthode de travail structurée et organisée
• Capacité à travailler en équipe
• Excellentes habiletés en communication interpersonnelle

Ce que nous offrons

NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE!

********************************

CHEZ TELECON, LORSQUE L’ON PARLE D’AVANTAGES SOCIAUX, NOUS VOUS COUVRONS!

Ce que nous offrons:

• Soins de santé de pointe - possibilité d'un régime de soins dentaires avec participation de l'employé;
• Programme de REER avec contribution équivalente de l'entreprise;
• Programme d'aide aux employés - si vous vous sentez stressé, si vous avez des problèmes de sommeil ou si vous vous inquiétez de votre budget, vous pouvez obtenir de l'aide n'importe quand, n'importe où et en toute confidentialité;
• Des avantages pour les employés, tels que des réductions accordées par les fournisseurs sur divers produits et services comme les assurances, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres, et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence:

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;
• Formation dispensée pour les postes techniques;
• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.

Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents;

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous vous remercions de votre intérêt mais nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevues.

L’usage du masculin a pour unique but d’alléger le texte.

À propos de Telecon

BIENVENU(E) CHEZ TELECON

Nous connectons les gens. Nous connectons le monde.

Nous avons pour mission d’être le partenaire de services d'infrastructure de communication le plus innovant et le plus apprécié de nos clients, leur permettant de jouer un rôle clé dans la transformation des infrastructures. Fondée en 1967, Telecon était une entreprise régionale de construction de réseaux de télécommunications établie au Québec, au Canada. Depuis, elle est devenue un fournisseur de services de conception, de localisation, d’infrastructure et de connectivité de réseaux de télécommunications de classe mondiale. Nous offrons aux entreprises de télécommunications et autres entreprises nord-américaines des services de pointe et des solutions clés en main diversifiés et évolutifs. Notre équipe hautement compétente est résolument déterminée à soutenir nos clients dans la mise en œuvre de la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus de renseignements sur Telecon, visitez or follow us:

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• YouTube: Telecon Group

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Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la

APERÇU DU POSTE

Le/la Technicien/e Juridique offre un soutien aux clients internes des centres d’affaires et unités d’affaires en fournissant des services de prise de garanties, des conseils et suivi de garanties. Il ou elle aide à assurer l’administration efficace des activités courantes du service en vue de combler les besoins et d’atteindre les objectifs de ce dernier. Le poste est permanent.

Description du poste

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

• Rédiger des documents juridiques aux fins de prise de garantie dans le cadre du programme de prise de garantie interne et pour les modifications aux prêts, publier et mettre à jour les suretés conformément aux exigences de la BDC et aux exigences juridiques, et ce, en respectant les échéances critiques

• Rédiger des documents de quittance et mainlevée des suretés BDC

• Effectuer des recherches dans les registres corporatifs, fonciers et mobilier (RDPRM)

• Passer en revue et analyser les recherches et demandes diverses relatives aux garanties

• Fournir des services de soutien administratif et juridique de première qualité à la clientèle interne

• Faire la vérification en ce qui a trait à la réception des documents de garantie externe et effectuer les suivis requis auprès des professionnels juridiques externes

• Tenir les systèmes de base de données des dossiers relatifs aux activités du service de manière efficientes, dans les temps requis et avec la rigueur requise

• Toutes autres tâches connexes, sur demande.

Exigences

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• DEC en technique juridique

• Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique dans le domaine des suretés mobilières et immobilières pour les transactions commerciales

• Connaissance des concepts, terminologies et procédures du milieu juridique, particulièrement dans le domaine des suretés mobilières et immobilières pour les transactions commerciales

• Connaissance du fonctionnement des registres foncier et mobilier (RDPRM)

• Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), de Microsoft SharePoint, de Microsoft Copilot et d’autres systèmes informatiques et logiciels

• Expérience en intelligence artificielle (IA) et fort désir d’utiliser l’IA

• Capacité supérieure en matière de gestion du temps / d’établissement des priorités

• Excellentes aptitudes en communication à l’écrit et à l’oral

• Capacité à travailler de manière autonome et sous pression

• Esprit d’initiative et discrétion

• Orientation service à la clientèle

• Esprit d’équipe

• Bilinguisme est un atout

À propos de BDC

#INDHP

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous appréciions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

À propos de la Fondation de l’UQAM

À la Fondation de l’UQAM, nous soutenons la formation, la recherche, la création et l’accessibilité aux études universitaires. Chaque jour, notre équipe agit concrètement pour générer un impact durable auprès des étudiantes et étudiants, des chercheuses et chercheurs, et de l’ensemble de la communauté universitaire.

Joindre la Fondation, c’est évoluer dans un milieu humain, stimulant et rigoureux, où la philanthropie est pensée comme un levier stratégique au service de la mission universitaire.

Rattachement organisationnel

Relevant de la direction générale, vous êtes la personne-ressource qui assure cohérence, rigueur, fluidité et qualité dans l’ensemble des activités du bureau de la direction générale. Vous collaborez étroitement avec les directions du Développement philanthropique, de l’Engagement philanthropique, l’Intelligence d’affaires et informatique et des Finances et de l’administration. Votre travail contribue directement à l’efficacité organisationnelle, au rayonnement de la Fondation et au soutien d’initiatives qui ont un impact réel sur la communauté universitaire.

Description du poste

La personne titulaire assiste la direction générale (directeur général et direction générale adjointe) dans ses fonctions stratégiques et opérationnelles, coordonne l’ensemble des activités administratives liées au bureau de la direction, et assure un soutien administratif essentiel à la gestion des ressources humaines. Elle agit comme point de liaison privilégié entre la direction, les instances internes et externes, et les partenaires institutionnels.

Rejoindre la Fondation de l’UQAM, c’est intégrer une organisation engagée, dynamique et profondément ancrée dans la mission universitaire. En tant qu’adjointe exécutive, adjoint exécutif, vous occuperez une position centrale au cœur de la coordination stratégique, de la communication institutionnelle et du bon fonctionnement de la haute direction.

C’est un rôle idéal pour une personne qui souhaite s’épanouir au sein d’une organisation philanthropique, contribuer à une mission porteuse et jouer un rôle clé dans l’essor d’une culture philanthropique durable et à fort impact.

Principales responsabilités

1. Soutien exécutif stratégique

• Gérer l’agenda de la direction générale et de la direction générale adjointe avec jugement et anticipation : priorisation, réorganisation selon les urgences, gestion des conflits d’horaire.
• Filtrer, analyser et prioriser les communications et demandes ; préparer des projets de réponses sur des sujets variés et parfois complexes.
• Assurer la circulation efficace de l’information : suivis, relances, coordination interservices.
• Préparer des dossiers exécutifs, notes de réunion, synthèses et documents de soutien à la prise de décision.
• Faire preuve de diplomatie, de discrétion et de professionnalisme dans l’ensemble des interactions.

2. Gouvernance et coordination des instances

• Assurer la coordination administrative, logistique et documentaire des instances de gouvernance, en soutien à la Direction générale et à la Direction générale adjointe, sans rôle décisionnel.
• Organiser, planifier et coordonner les réunions des instances de gouvernance de la Fondation : Conseil d’administration, Comité de finances et d’audit, Comité de placements, Comité éthique, Comité de gestion, Rencontres du personnel, etc.
• En soutien aux directions responsables du contenu, préparer les ordres du jour, documents, dossiers stratégiques et logistique complète (réservations, matériel, liens virtuels).
• Assurer la prise de notes, la rédaction des procès-verbaux, décisions, résolutions et la production des documents officiels.
• Effectuer le suivi des décisions, assurer les relances nécessaires et garantir le respect des échéanciers.
• Assurer les liens avec le rectorat, les vices-rectorats, les doyens et partenaires institutionnels.

3. Coordination administrative et gestion documentaire

• Gérer et mettre à jour les dossiers, archives papier et électroniques, selon les procédures en vigueur.
• Administrer, configurer, gestion des accès et mise à jour des structures de données Sharepoint contenant le portefeuille de projets philanthropiques.
• Effectuer la gestion documentaire officielle : classement, archivage, dépôts de documents aux instances.
• Assurer la mise en page, la révision et l’uniformité des documents institutionnels.
• Gérer les achats courants : inscriptions à des formations, abonnements, matériel, frais divers.
• Maintenir et mettre à jour les contacts et bases de données de son secteur.

4. Soutien administratif en gestion des ressources humaines

• Préparer, rédiger et organiser divers documents RH : lettres, courriels, affichages, dossiers d’accueil, etc.
• Contribuer à la gestion administrative des dossiers du personnel : absences, vacances, formulaires, vérifications.
• Assurer la confidentialité et la protection des dossiers sensibles.
• Participer à la coordination logistique du recrutement et de l’intégration.

5. Communication, représentation et relations internes

• Agir comme première ligne de communication pour la direction générale : accueil des visiteurs, tri des demandes, et prise en charge des dossiers en cohérence avec les orientations stratégiques de la Fondation.
• Assurer des communications professionnelles avec les partenaires internes et externes.
• Représenter la direction avec tact, jugement et sens politique.
• Maintenir des relations professionnelles fluides avec les instances universitaires et les membres des conseils et comités.

6. Appui à l’organisation d’activités, d’événements et projets spéciaux

• Participer à la planification et l’organisation d’événements spéciaux : rencontres, comités, activités pour donateurs, bénévoles ou personnel.
• Assurer la logistique, la coordination interne et externe, la gestion des invitations et des suivis.
• Participer à la planification, à la coordination et à la réalisation de projets spéciaux de la Fondation en collaboration avec des partenaires internes ou externes.

Qualifications

Formation et expérience

• DEP en secrétariat ou combinaison de scolarité et expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit ; anglais un atout.
• Maîtrise de la Suite Office 365. La connaissance de Salesforce, Raiser’s Edge, Quickbooks Online, Sharepoint, JIRA et Constelio sont des atouts.
• Grande aisance avec les outils numériques, gestion documentaire et travail collaboratif.
• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente.
• Compréhension du milieu universitaire, des organismes à but non lucratifs ou philanthropiques sont des atouts.

Compétences et qualités

• Capacité exceptionnelle à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse.
• Rigueur, autonomie, sens aigu de la discrétion et du jugement.
• Diplomatie, intelligence émotionnelle, capacité à soutenir des gestionnaires de haut niveau.
• Forte aptitude pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
• Vision stratégique alliée à une grande capacité opérationnelle.
• Orientation résultats et sens marqué de l’impact social.
• Créativité, curiosité, innovation et professionnalisme.
• Engagement ferme envers les valeurs d’éthique, d’équité, de diversité et d’inclusion.

Conditions de travail

• Bureaux au cœur du Quartier latin bien desservi par les systèmes de transports collectifs.
• Remplacement indéterminé d’un poste permanent, temps plein.
• Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur : Classe C – 57 794 $ à 76 701 $.
• Contribution de l’employeur au régime de retraite jusqu’à 5% du salaire annuel.
• Assurances collectives.
• Possibilité de télétravail et semaines de travail condensées selon les politiques en vigueur.
• Programme d’aide aux employés et à leur famille incluant la télémédecine et la santé mentale.
• Programme d’exonération de frais de scolarité à l’Université du Québec à Montréal pour les employés et leur famille.

Disponibilités occasionnelles en soirée ou fin de semaine pour des événements.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

• Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
• Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
• Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
• Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
• Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
• Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
• Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
• Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées ( idéalement 2 ans d'expérience);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Doit posséder un véhicule (atout).

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet de premier plan regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail, répartis dans plusieurs bureaux au Québec, notamment à Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.

Le cabinet offre une expertise reconnue dans de nombreux domaines du droit, dont le droit des affaires et des valeurs mobilières, le droit bancaire et immobilier, le droit du travail et de l’emploi, le droit public et municipal, ainsi que le droit civil, des assurances, de la construction et de la famille.

Dunton Rainville se distingue par son engagement envers l’excellence, la rigueur et le développement de ses talents.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Dunton Rainville accorde une grande importance à la formation de la relève. En tant que stagiaire, vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant qui favorise l’apprentissage, le développement des compétences et le travail d’équipe.

Principales responsabilités

À titre de stagiaire, vous serez appelé(e) à :

• Préparer, réviser et mettre en page des documents juridiques (procédures, contrats, correspondances, etc.);
• Constituer des cahiers de procédures, de pièces et d’autorités;
• Organiser et gérer des dossiers clients, tant en format physique que numérique;
• Assurer le suivi des communications téléphoniques et des échanges avec les intervenants;
• Effectuer l’entrée de temps et participer à la facturation;
• Transmettre des documents (notifications, correspondances, envois par huissier);
• Calculer les délais juridiques et en assurer le respect;
• Gérer les agendas des avocats;
• Remplir divers formulaires administratifs;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et attentive aux détails;
• Autonome, débrouillarde et proactive;
• Capable de gérer plusieurs priorités simultanément;
• Dotée d’un bon esprit d’équipe;
• À l’aise dans un environnement dynamique.

Exigences :

• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais (les stagiaires sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Intérêt marqué pour le domaine juridique;
• Bon raisonnement juridique;
• Capacité à gérer le stress et les échéanciers.

Équité en emploi

Dunton Rainville souscrit au principe d’égalité en emploi. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION
ÉVALUATION DE LA SCOLARITÉ

Direction des ressources humaines et des relations du travail

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.

La Fédération des cégeps est à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien ou technicienne en administration - évaluation de la scolarité.

NATURE DU TRAVAIL

Sous la supervision et avec l’aide de la coordonnatrice responsable de l’évaluation de la scolarité et son équipe, l’emploi de technicien ou technicienne en administration consiste à effectuer divers travaux d’analyse et administratifs en lien avec l’évaluation des années de scolarité du personnel enseignant. Ce travail consiste en la réception, l’analyse des dossiers de scolarité et l’expédition de ceux-ci en vue d’établir leur classification académique et leur traitement salarial.

Plus précisément, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :

• Établir l’évaluation des années de scolarité et émettre une attestation à la suite de l’analyse du dossier de formation spécifique;
• Effectuer l’ensemble des travaux administratifs d’entrée de données, de classement, de vérification, de reproduction et de distribution en lien avec ses dossiers;
• Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de bureautique ou autre domaine pertinent au poste;
• Faire preuve de rigueur et minutie;
• Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;

• Posséder une très bonne connaissance de la suite Office 365 et Adobe Pro, un atout;
• Avoir une très bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Avoir une aisance avec les outils informatiques;
• Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.

• Faire preuve de rigueur et minutie;
• Démontrer de l’intérêt pour les tâches demandant une grande concentration;
• Posséder un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Avoir la capacité à travailler avec des échéanciers imposés;
• Faire preuve d’intégrité et d’un grand respect de la confidentialité;
• Posséder une grande capacité d’analyse.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;
• Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
• Salaire annuel de 52 634 $ à 70 275 $, selon la scolarité et l’expérience;
• Entrée en fonction : dès que possible;
• Une présence plus accrue pourrait être demandée pour la formation dans les premières semaines suivant l’entrée en fonction.

• Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
• Des congés mieux-être;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Un horaire d’été;
• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
• Accès à un service de Télémédecine;
• Un régime de retraite avantageux, soit celui du secteur public (Retraite Québec);
• Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés;
• Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt, au plus tard le 26 avril 2026 à 23 h via Secrétaire-inc.

Des tests seront administrés dans la semaine du 27 avril 2026 et les entrevues auront lieu en présentiel le 4 mai 2026.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

Poste : ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE

Lieu : Montréal (Présentiel)
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : À déterminer selon l’expérience du ou de la candidate
- MINIMUM CINQ (5) ANS D'EXPÉRIENCE DANS UN BUREAU D'AVOCATS

Description du poste

AVENS Montréal, un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires et en litige, recherche un.e Adjoint.e juridique en litige pour soutenir son équipe œuvrant en litige commercial général, immobilier, en droit de la construction et en droit de l’aviation. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien administratif et la coordination des activités juridiques.

Rôle et responsabilités

1. Soutien juridique

• Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances. • Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures. • Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier).
• Effectuer l'ouverture, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques.
• Gérer les tâches au système de suivi de dossier (CLIO).

2. Gestion de la documentation et des échéanciers

• Gérer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants. • Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats et parajuristes.
• Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, déroulement, engagements, pré engagements).

3. Coordination interne et externe

• Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers.
• Coordonner avec les clients et autres parties pour les signatures. • Communiquer avec les greffes des palais de justice.
• Consulter divers registres publics (RDPRM, REQ, RBQ, Registre foncier, Plumitif, etc.).

Qualités recherchées

• Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit).
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Autonomie, initiative et excellente gestion des priorités.
• Discrétion, professionnalisme et jugement.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Exigences du poste

• Détenir un DEC en techniques juridiques ou en secrétariat, ou une expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en litige dans un bureau d'avocats (obligatoire).
• Expérience avec un logiciel de gestion de dossiers (CLIO un atout).

Avantages

• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie

Lieu du poste

485, rue McGill, bureau 400, Montréal (Québec) H2Y 2H4

Veuillez envoyer votre Curriculum Vitae à Mme Caroline Dubé via Secrétaire-inc.

CDNP Avocats est un cabinet boutique axé sur le droit professionnel, le droit des assurances et le droit disciplinaire. Niché au cœur du Vieux-Montréal, ce bureau contraste avec l’image traditionnelle du monde juridique. Accessible, authentique et à l’écoute, son équipe bilingue composée tant de jeunes talents que de sommités fait sa force. Ses avocats sont passionnés par leur pratique et cela se sent. Tous collaborent à trouver des solutions innovantes et ingénieuses pour atteindre les objectifs de leurs clients. L’aménagement de l’espace a d’ailleurs été pensé pour favoriser les échanges. C’est bien connu, les meilleures idées jaillissent souvent au contact de celles des autres.

Sur une note plus personnelle, si être heureux au travail rend meilleur, alors nous avons tout pour exceller.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour un poste à temps plein au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

• Préparer, rédiger et mettre en forme des projets de correspondance et de procédures;
• Confectionner des cahiers de pièces et d’autorités;
• Réaliser le suivi des dossiers, tant au niveau de la notification, de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances;
• Effectuer de la recherche jurisprudentielle et doctrinale ou autres recherches à caractère juridique (Registre foncier, REQ, RDPRM, SOQUIJ etc.);
• Assister les avocats dans leurs fonctions, selon les besoins.

Exigences :

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
• Bonne connaissance des moteurs de recherche juridique;
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, une bonne connaissance de l’anglais;
• Excellentes habiletés rédactionnelles;
• Connaissance des échéanciers et procédures juridiques.

Profil recherché :

• Sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci du détail, minutie et rigueur;
• Capacité d’adaptation;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Si vous êtes intéressé.e à joindre notre équipe, veuillez transmettre votre curriculum vitae à l’attention de Mme Valerie Paré via Secrétaire-inc.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Description du poste

TA MISSION

Tu joueras un rôle clé en soutenant l’équipe des ventes dans la gestion efficace des tâches administratives liées à la vente et à la livraison de camions.

Ce rôle t’offre l’opportunité de contribuer au bon fonctionnement de l’équipe et à la satisfaction de nos clients.

Si tu cherches un environnement stimulant et un poste où tu peux faire une réelle différence, ce rôle est fait pour toi!

AU CŒUR DE TON QUOTIDIEN

• Tu ouvriras les dossiers des camions neufs, saisiras les informations dans le système et transmettras les documents aux conseillers en vente et au directeur des ventes.
• Tu complèteras les bons de commande, réquisitions internes et tous les documents liés à la livraison des camions.
• Tu assureras le suivi des commandes en soutenant les conseillers en vente tout au long du processus.
• Tu émettras les factures pour les ventes et t’assureras que toutes les informations pertinentes sont correctement enregistrées dans les dossiers.
• Tu organiseras, classeras les documents et effectueras toute autre tâche connexe en soutien à l’équipe.

Ce que nous offrons

• Nos talents méritent une rémunération à la hauteur de leurs ambitions : tu recevras un salaire compétitif qui évolue avec toi
• Une couverture d’assurances collectives complète incluant l’accès à la télémédecine, un PAE et un compte mieux-être jusqu’à 1 200$/année
• Un REER avec participation employeur qui grandi avec toi, alors que tu évolues chez nous
• Des possibilités d’avancement qui s’ajustent à tes ambitions car chez nous, ta carrière n’a pas de plafond
• Un programme de vacances généreux, offrant 4 semaines par année, dès l’embauche
• Nous investissons dans l’avenir de tes enfants en offrant des bourses d’études post-secondaires aux enfants de nos employés

Exigences

• Tu es une personne rigoureuse et autonome.
• Tu as le sens de l’initiative.
• Tu es capable de travailler dans un environnement rapide et dynamique.
• Tu es un expert dans la résolution de problème et attentives aux détails.
• Tu es reconnu pour l’expérience client que tu offres.

Qualifications

• Tu maîtrises la suite Office et tu es à l’aise en général avec les outils informatiques.
• Tu as un DES et/ou DEP (bureautique, comptabilité ou ventes un atout).
• Tu as de l’expérience dans le domaine du camion ou de l’automobile (un atout).
• Tu maîtrises le français et l’anglais à oral et à l’écrit afin d’utiliser les systèmes et de suivre les formations issus de notre association avec Daimler.

Avantages, profil recherché et responsabilités

Avantages

• Salaire concurrentiel;
• Au moins quatre (4) semaines de vacances par année;
• Fermeture du bureau pendant la période des fêtes;
• Horaire de travail flexible de 35h par semaine;
• Politique de télétravail hybride;
• Régime de retraite et assurances collectives;
• Remboursement de certaines dépenses (transport en commun, téléphone cellulaire).

Profil recherché

• DEC en techniques juridiques, en secrétariat, ou une expérience équivalente;
• Minimum de trois (3) années d’expérience en litige dans un bureau d’avocats;
• Excellentes habiletés de rédaction et de communication;
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
• Bonne connaissance de JurisÉvolution (un atout);
• Professionnalisme, discrétion et souci du détail développé;
• Autonomie, proactivité et aptitude à prioriser efficacement.

Responsabilités

• Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances;
• Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures;
• Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier);
• Effectuer l’ouverture et la fermeture de dossiers, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques;
• Gérer les tâches au système de suivi de dossier (JurisEvolution);
• Appliquer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants;
• Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats;
• Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, engagements, pré engagements);
• Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers;
• Coordonner avec les clients et parties prenantes pour les signatures;
• Communiquer avec les greffes des palais de justice;
• Communiquer avec le Service de la comptabilité pour le paiement des fournisseurs.

Si ce rôle vous interpelle et que vous souhaitez évoluer au sein d’un cabinet où votre contribution fait une réelle différence, nous serions ravis d’échanger avec vous.

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Prévost. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 1393
• Courriel: (450) 224-0583 demandez: Isabelle Poirier
• Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Présentation

Bonjour à toutes les secrétaires dentaires,

Notre clinique est activement à la recherche d'une perle rare de secrétaire afin de compléter notre merveilleuse équipe.

La cigogne est passée dans notre équipe laissant un poste libre jusqu'en octobre.

Le poste est disponible dès le 13 avril afin de vous familiariser avec notre équipe et nos locaux.

L'horaire sera à discuter selon nos besoins communs, un minimum de 3 jours par semaine est demandé.

La clinique est entièrement informatisée et utilise le logiciel Progident.

Nous avons 6 salles de traitement avec 2 dentistes à temps plein.

Au plaisir de vous rencontrer!

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale via le logiciel Progident.
• Accueillir chaleureusement les patients et effectuer la mise à jour de leurs dossiers médicaux et administratifs.
• Traiter les réclamations d'assurance dentaire (EDI) et effectuer le suivi des plans de traitement.
• Effectuer la facturation des procédures dentaires et percevoir les paiements des patients.

Ce que nous offrons

• Uniformes payés
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Rabais pour famille
• Sens contraire du traffic
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications

• Une excellente connaissance du français oral est essentielle.

Horaire

• Horaire sur 3 jours à déterminer.
• 1 soir par semaine, possibilité de 3 par mois ou tout autre arrangement pouvant accommoder toute l'équipe.
• 21 à 30 heures par semaine

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Salaires

Salaire: 21.00 et 28.00 $ / heure

Début et durée d'emploi

• Début: 2026-04-13
• Durée d'emploi: Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Informations supplémentaires

Expérience requise

6 mois +

Vacances

1 à 2 semaines de vacances

Horaire

Jour

Description du poste

Employeur

CENTRE DE CAMIONS CAMBEC DIESEL INC.

Description de l’entreprise

Cambec Diesel Inc. situe a 9400 Henri Bourassa Est, Montréal-Est, Qc. H1E 2S4Spécialisé en réparations et entretiens générale de flotte de camions léger et lourds, ainsi que des remorques et semi remorques

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer la tenue de livre et traiter les opérations comptables
• Effectuer la facturation, enter les payables, les paiements aux fournisseurs et taches connexes
• Préparer des rapports gouvernementaux (TPS/TVQ, DAS)
• Effectuer les paies hebdomadaires et maintenir les rapports a jour
• Réaliser diverses taches administratives
• Fermetures de chaque mois et de l'année financières
• Assister CPA a la préparations des états financier
• Analyse financières trimestrielles, prévisions et recommandations.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

• Autonome, esprit d'équipe et Rigueur
• Maîtrise outil informatique
• Bonne gestion des priorités et bonne capacité multi- taches en respectant les délais
• Une connaissance du logiciel Dynacom serait un atout

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Ce que nous offrons

Assurances collectives très avantageuse, programme de REER bonifie par l'entreprise

Description du poste

Télé-travail d'adjointe administrave pour courtier immobilier. Expérience avec la saisie Centris souhaitable.

Employeur

LA CAPITALE ELITE REGIONALE IN C

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

ADJOINT·E JURIDIQUE

Poste surnuméraire 3 jours/semaine - temporaire - hybride

La FÉDÉRATION DU PERSONNEL PROFESSIONNEL DE L’ÉDUCATION DU QUÉBEC (FPPE), affiliée à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ), est présentement à la recherche d’un·e adjoint·e juridique en droit du travail et en relations de travail. Il s’agit d’un poste surnuméraire à temps partiel de trois (3) jours par semaine jusqu’au 30 juin 2026. La FPPE représente 12 500 professionnel·le·s à l’emploi des commissions scolaires du Québec et offre des conditions de travail avantageuses :

DES CONDITIONS DE TRAVAIL AVANTAGEUSES

• Salaire compétitif pouvant aller de 34,22$/h jusqu’à 47,12$/h
• 2 et 1/12 jours par mois de travail de vacances payées à l’engagement
• 16 jours de congés fériés et mobiles, incluant toute la période des fêtes
• Une semaine de travail de 19,5 heures, avec un horaire flexible
• Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP – Gouvernement du Québec)
• Des assurances complètes, incluant une assurance-invalidité avantageuse
• 500$ par année de remboursement de transport en commun
• Un environnement de travail convivial, stimulant et respectueux
• Mode de travail hybride, favorisant un équilibre travail-vie personnelle

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi d’adjoint·e juridique consiste principalement à travailler en collaboration avec les conseillères et conseillers syndicaux de la Fédération, en effectuant de façon relativement autonome des travaux de soutien technique et de secrétariat, en relations de travail et en droit du travail et de l’emploi :

• Elle ou il est appelé à rédiger des procédures, tels que des requêtes ou griefs, des mémoires, des avis et autres documents nécessaires à la conduite des dossiers. Elle ou il assure le suivi des audiences et des recours en effectuant des rappels, en communiquant avec les arbitres de griefs et les responsables des tribunaux administratifs, en faisant le suivi des rencontres préparatoires et des agendas. Elle ou il assure l'informatisation, le classement, la codification des ouvrages de référence et périodiques du centre de documentation.
• Elle ou il procède à l’ouverture, la fermeture et la mise à jour des dossiers de grief et des autres recours. Elle ou il en fait le suivi régulièrement.
• Elle ou il s’occupe des demandes de premier niveau (correspondance, demandes d’accès, etc.)
• Elle ou il voit à assurer les communications, notamment en examinant et en faisant le suivi du courrier, en faisant des rappels et en transmettant la documentation pertinente.
• Elle ou il assure l'informatisation, le classement, la codification des ouvrages de référence et périodiques du centre de documentation.
• Elle ou il assure l'informatisation, le classement, la codification et la tenue des dossiers et des documents des archives. Elle ou il participe à l'élaboration, la mise à jour et I‘amélioration du système de classement.
• Elle ou il effectue la révision et la correction linguistique des travaux qu'elle ou il réalise, en vérifie l'orthographe et la grammaire et propose des modifications.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique.
• Avoir une expérience de travail dans un cabinet d’avocat ou un contentieux d’entreprise en droit du travail, en droit administratif ou en droit civil.
• Bonne expérience et connaissance de la procédure civile.
• La connaissance de l’anglais, parlé et écrit, est un atout.
• Stage ou finissant accepté

SALAIRE

• Salaire compétitif pouvant aller de 34,22$/h jusqu’à 47,12$/h, selon l’expérience

Toute personne intéressée doit transmettre son curriculum vitæ par courriel en cliquant sur le lien pour postuler : (fppe.fortin.remi @ lacsq.org) avant le vendredi 1er mai 2026.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Rémi Fortin
Vice-président aux affaires administratives
FPPE-CSQ

Description de l'entreprise

Depuis 1968, notre entreprise se consacre à répondre aux demandes du marché de l'emploi en matière de personnel technique, administratif ou des technologies de l'information (TI) ainsi que de recherche de cadres, de professionnels et d'agents de centre d'appels. Sans oublier le placement de travailleurs temporaires dans les secteurs manufacturiers et industriels.

Toujours à l'affût de nouveaux défis, l'équipe d'Excel personnel vous invite à profiter de sa connaissance pointue du marché du travail pour dénicher l'emploi ou le candidat qui vous intéresse.

PERMIS: AP-2000129

Description du poste

Nous sommes à la recherche des personnes fiables et motivées pour agrandir l'équipe de notre client, œuvrant dans le domaine agricole.
Votre rôle sera de :

• Nettoyer tous les équipements et composants au besoin;
• Entretenir et maintenir les aires de travail (intérieurs et extérieurs) propres pour favoriser un environnement de travail sécuritaire et efficace;
• Nettoyer et effectuer les tâches inhérentes à l'entretien des planchers dans les aires communes incluant le garage;
• En collaboration avec les équipes d’opération, planifier et organiser la sélection et la séquence d’exécution des travaux;
• Participer à l’implantation et au maintien d’une culture axée sur la prévention et le contrôle des risques et le respect des méthodes sécuritaires de travail;
• S’occuper du déchargement de wagons ainsi que du chargement des camions;
• Accomplir toutes autres tâches connexes reliées à son poste.

Ce que nous offrons

• Salaire ; 24$/h;
• Formation offerte;
• Ambiance de travail conviviale

Comment postuler

APPLIQUEZ MAINTENANT ***
1) Via cette annonce
2) Par courriel, en envoyant votre CV à Pour toutes questions, veuillez nous contacter au 514-931-4251, poste. 212

*** Excel personnel inc. agit à titre de tierce partie dans le cadre du processus de recrutement. En postulant, vous consentez au partage de votre candidature. Tous les renseignements personnels recueillis seront traités conformément à notre Politique de gouvernance et de gestion des renseignements personnels ***

Exigences

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 6 mois

Compétences

• Endurance
• Assiduité et ponctualité

Vos fonctions

En tant qu’agent(e) – gestion présence au travail, vous travaillerez sous la supervision du Chef de section, vous serez responsable de la gestion des réclamations de lésions professionnelles, d’en assurer le suivi administratif et médical, de vérifier les déboursés financiers ainsi que l’imputation des coûts.

Vos principaux mandats :

• Gestion de dossiers d’invalidité et lésions professionnels dans un environnement syndiqué et non syndiqué.
• Sera appelé(e) à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
• Participation au plan d’action absentéisme

Plus spécifiquement, vous :

• Procédez à la cueillette des informations nécessaires à l’analyse de la réclamation d’invalidité auprès de tout intervenant pouvant fournir les éléments permettant de procéder à l’examen de la réclamation;
• Évaluez les demandes, assurez le suivi administratif et la mise à jour de toutes les réclamations de lésions professionnelles en tenant compte des orientations du conseiller, des enjeux et de la nature des dossiers, et ce, auprès de tous les intervenants concernés;
• En conformité avec les obligations légales et dans le respect des procédures prescrites, procédez à la demande des dossiers administratifs et médicaux et veillez à la mise à jour des informations dans le dossier de l’employé, comprenant le classement des documents selon la méthode établie;
• Faites les représentations qui s’imposent à la CNESST auprès des agents d’indemnisation, effectuez le résumé complet du dossier et assurez le suivi administratif des représentations et argumentations des intervenants concernés;
• Communiquez avec les différents organismes reliés à la santé et sécurité au travail, le bureau du médecin traitant et médecins experts et collaborez avec les intervenants internes (gestionnaire, conseiller RH, dotation);
• Supportez le gestionnaire dans le processus d’assignation temporaire ou de retour au travail progressif, assure le suivi avec les intervenants concernés et dossiers de disqualification médicale;
• Assurez le suivi dans l’évolution des diagnostics et traitements médicaux et procédez aux demandes d’expertise; soumettez le dossier au médecin désigné et procédez aux demandes d’évaluation auprès du Bureau d’Évaluation Médicale;
• Identifiez les éléments permettant d’éviter la chronicisation des dossiers, de diminuer les délais d’intervention et collaborez avec le conseiller en gestion de l’invalidité pour prendre les actions nécessaires;
• Vérifiez les déboursés CNESST ainsi que l’imputation des coûts selon la procédure établie et procédez aux représentations pour correction s’il y a lieu (assure le suivi financier, les demandes de partage de coûts, etc.);
• Effectuez toutes autres tâches connexes.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

• Détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) en Soins infirmiers ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques juridiques ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en Sciences humaines.
• Possédez 3 ans d’expérience pertinente en gestion de dossiers d’invalidité (CNESST/assurances).

OU

• Détenez un certificat universitaire en Santé et sécurité au travail.
• Posséder 1 an d’expérience pertinente en gestion de dossiers d’invalidité (CNESST/assurances).

Vous êtes reconnu pour vos compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Collaboration, tact, autonomie, profondeur d’analyse, gestion du stress, priorisation et sens de l’organisation.
• Connaissance de la LATMP et capacité à interpréter et appliquer les principaux articles.

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!

Ce que la STM vous offre

• Une rémunération globale avantageuse.
• Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
• Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
• Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
• Un programme d’aide aux employés donnant accès à différents services de soutien.
• Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.

Lieu de travail : Place Bonaventure - 800 de la Gauchetière Ouest

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues

Horaire : 35 heures / semaine

Salaire : 71 107$ à 88 889$

*** Prêt à postuler? Voici comment s’y prendre : ***

Notre programme d’accès à l’égalité

Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.

La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Description du poste

En tant qu’étudiant(e) de service à la clientèle, vous fournirez ou demanderez par téléphone ou correspondance les informations relatives aux contrats dans le suivi des dossiers d’assurance vie individuelle et participerez activement au bon fonctionnement des opérations en vue d’effectuer les modifications contractuelles dans les plus brefs délais.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Recevoir les demandes de renseignements des clients ainsi que du personnel administratif des MGA (par téléphone ou par courriel), analyser la nature des requêtes et transmettre l’information appropriée;
• Communiquer avec les intervenants à l’interne (analystes aux réclamations, conseiller à l’administration des contrats) pour trouver des solutions optimales aux problèmes soulevés;
• Analyser et approuver/refuser les demandes d’extension des délais, remboursement de frais ou autres exceptions conformément aux normes établies;
• Effectuer des suivis sur les dossiers incomplets auprès des clients et du personnel administratif des MGA;
• Agir à titre de personne ressource et apporter le support nécessaire auprès des autres secteurs afin de faire en sorte que les objectifs en matière de niveau de service soient constamment atteints ou dépassés;
• Suggérer de nouvelles méthodes de travail afin d’améliorer l’efficacité des opérations (productivité, qualité et délais de service) ainsi que l’expérience client;
• Participer activement à la bonne marche des opérations pour respecter les délais de service dans le processus des affaires en vigueur en effectuant des tâches administratives et de contrôle de qualité.

Vos talents et qualifications :

• Détenir un diplômes d'études secondaires et être aux études au Cégep ou à l'Université.
• Minimum de 1 année d’expérience pertinente au service à la clientèle.
• Maîtriser la langue française, tant parlée qu’écrite.
• Maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise (bilinguisme). Les candidats retenus devront se soumettre à un test d’anglais.

Description du poste

À titre d’Adjointe administration / Recrutement au sein du département de Surveillance et Affaires HQ :

Vos responsabilités

• Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
• Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.) ;
• Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
• Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ;
• Prendre connaissance des documents d’offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ;
• Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations ;
• En collaboration avec le/la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues au besoin ;
• Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Votre profil

• Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou tout équivalence ;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
• Sens élevé de l’observation et du détail ;
• Minutie, autonomie et débrouillardise ;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
• Grande capacité d’écoute et axé(e) sur le service à la clientèle ;
• Orienté(e) vers les résultats ;
• Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit – test avant l’embauche (clientèle à l'extérieur du Québec).

Vos avantages

• Travail en mode hybride (bureau et télétravail) ;
• Salaire concurrentiel ;
• Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
• Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé ;
• Programme de référencement allant jusqu’à 4000$ ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Cadre de travail et projets stimulants.

Informations complémentaires

Vos avantages

• Salaire concurrentiel ;
• Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
• Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé ;
• Programme de référencement allant jusqu’à 4000$ ;
• Formations continues ;
• En plus des EPI fournis, vous avez un compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Cadre de travail et projets stimulants.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

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