125 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Marc-sur-Richelieu
Assistant dentaire/assistante dentaire - 2028
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro : 2028
Courriel pour postuler :
minimale requise : Aucune (formation donnée sur place)
Description du poste
Une nouvelle dentiste s’ajoute à notre équipe, nous cherchons la perle rare pour l’assister. Nous sommes une clinique indépendante, établie depuis 40 ans et transmise de père en fille
Situé à Laval, notre centre dentaire offre un environnement de travail humain, chaleureux et professionnel, où chaque membre de l'équipe est valorisé.
Ce que nous offrons
- Horaire de 3 ou 4 jours par semaine
- 2-4 semaines de vacances
- Soins dentaires pour vous et votre famille
- Uniformes fournis
- JDIQ payées
- Aucune fin de semaine
- Une clientèle fidèle et respectueuse
- Une équipe soudée et bienveillante
Profil recherché
- Diplôme en assistance dentaire et/ou expérience clinique (atouts)
- Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
- Bilinguisme (français/anglais) (clientèle parfois anglophone) un atout
- Sens de l'organisation, sourire et professionnalisme
Pour postuler : avons hâte de vous accueillir dans notre belle équipe!
Principales responsabilités
- Préparer la salle de traitement et le matériel nécessaire aux interventions dentaires.
- Assister la dentiste durant les soins et les procédures cliniques.
- Stériliser, désinfecter et entretenir les instruments selon les protocoles.
- Accueillir les patients et gérer leur préparation avant les rendez-vous.
Avantages et conditions
- RCR payé
- JDIQ payées
- Congé(s) de maladie
- Uniformes payés
Qualifications et atouts
- Diplôme en assistance dentaire et/ou expérience clinique (atouts)
- Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
- Bilinguisme (français/anglais) un atout
Horaire
- 3 à 4 jours par semaine
- Jour et soir jusqu'à 19h
- Aucune fin de semaine
- 21 à 30 heures par semaine
Salaire : Selon expérience
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise : Un atout
Début : 2026-08-10
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Offre de formation
Durée d'emploi
Permanent
Administrative Assistant
Cie_106 unica insurance inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.
Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :
- Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de L’Unique.
- Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des rencontres périodiques des employés de chacune des 4 directions principales (Montréal et Québec).
- Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
- Collaborer avec l’adjointe administrative du chef de l’exploitation et l’équipe des communications internes pour l’organisation de diverses rencontres.
Qualifications
- Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
- Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
- Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise intermédiaire-avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
- Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
- Bonne capacité à gérer le stress et les priorités
#LI-Hybrid
Administrative Assistant
Cie_106 unica insurance inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.
Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :
- Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de L’Unique.
- Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des rencontres périodiques des employés de chacune des 4 directions principales (Montréal et Québec).
- Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
- Collaborer avec l’adjointe administrative du chef de l’exploitation et l’équipe des communications internes pour l’organisation de diverses rencontres.
Qualifications
- Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
- Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
- Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise intermédiaire-avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
- Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
- Bonne capacité à gérer le stress et les priorités
#LI-Hybrid
Assistante dentaire
Dentago
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une Assistante dentaire pour se joindre à notre équipe. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée, compétente et axée sur le bien-être des patients! Nous cherchons une personne motivée et passionnée par son travail !
Conditions et avantages
- Statut d'emploi ; Permanent, on souhaite bâtir une relation ensemble pour plusieurs années!
- Horaire ; L'horaire est sur 3 jours, lundi, mardi et mercredi. Aucun soir ! La conciliation entre travail et vie personnelle est vraiment importante pour nous !
- Intégration et accompagnement ; La gestionnaire de la clinique vous accompagnera lors de votre intégration en clinique et elle vous formera sur toutes les protocoles et processus dentaire de la clinique!
- Rémunération intéressante ; Échelle salariale selon votre expérience et révision salariale à chaque année!
- Programme de soins dentaires ; Soins dentaires gratuits pour vous et un rabais pour votre famille!
- Programme de soins de santé ; Montant attribué annuellement pour votre santé, ça nous tient à cœur!
- Banque de journées maladies ; Banque de 3 journées par année
Exigences
- Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
- Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
Qualifications
- Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED)
- Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ)
- Maîtrise du français et anglais fonctionnel
Processus de candidature
Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.
Assistante dentaire
Dentago
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une Assistante dentaire pour se joindre à notre équipe. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée, compétente et axée sur le bien-être des patients! Nous cherchons une personne motivée et passionnée par son travail !
Informations sur le poste
- Statut d'emploi ; Permanent, on souhaite bâtir une relation ensemble pour plusieurs années!
- Horaire ; L'horaire est sur 3 jours, lundi, mardi et mercredi. Aucun soir ! La conciliation entre travail et vie personnelle est vraiment importante pour nous !
- Intégration et accompagnement ; La gestionnaire de la clinique vous accompagnera lors de votre intégration en clinique et elle vous formera sur toutes les protocoles et processus dentaire de la clinique!
- Rémunération intéressante ; Échelle salariale selon votre expérience et révision salariale à chaque année!
- Programme de soins dentaires ; Soins dentaires gratuits pour vous et un rabais pour votre famille!
- Programme de soins de santé ; Montant attribué annuellement pour votre santé, ça nous tient à cœur!
- Banque de journées maladies ; Banque de 3 journées par année
Qualifications requises
- Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
- Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
Processus de candidature
Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.
Executive Assistant
Vaco by highspring
100K$ - 120K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
À propos de l’opportunité
- Gérer et maintenir un calendrier de direction complexe, incluant la planification et la priorisation de réunions, d’appointments et d’engagements à travers plusieurs fuseaux horaires
- Coordonner et réserver les arrangements de voyage nationaux et internationaux, incluant les vols, l’hébergement, le transport terrestre et les itinéraires, avec un souci méticuleux du détail
- Traiter et concilier les rapports de frais de déplacement en utilisant Concur
- Coordonner les réunions et communications avec les investisseurs au nom du SVP, en faisant le lien entre les parties prenantes internes et externes de manière professionnelle et en temps opportun
- Assister à certaines réunions aux côtés du SVP, en capturant les points clés, les actions à entreprendre et les suivis au besoin
- Agir comme point de contact et gardien de l’information, en gérant les communications et la correspondance avec un haut niveau de confidentialité
- Assurer la gestion des documents et les flux de travail administratifs à l’aide de SAP
- Anticiper les besoins du SVP et gérer les priorités de manière proactive pour assurer un fonctionnement quotidien sans heurts
- S’adapter de façon fluide aux priorités changeantes et aux demandes urgentes — ce rôle fonctionne bien au-delà d’un horaire traditionnel de 9 h à 17 h
À propos de vous
- Expérience prouvée en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) soutenant la direction générale ou une haute direction, idéalement dans un environnement d’entreprise ouvert au public, de capital markets
- La maîtrise bilingue du français et de l’anglais (écrit et verbal) est obligatoire
- Expérience pratique avec Concur (voyage et dépenses) et SAP
- Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps, avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches sous pression
- Forte intelligence émotionnelle, maturité professionnelle et capacité à faire preuve de discernement avec des informations sensibles
- Esprit proactif orienté solutions, sens de l’urgence et grande attention aux détails
- Confort avec des déplacements occasionnels et flexibilité en dehors des heures de travail standard
- Ouverture aux candidats de tout secteur, à condition qu’ils apportent le bon niveau de professionnalisme et d’expérience en soutien à la direction
Rémunération
$100,000 - $120,000 per year
Comment postuler
Cliquez sur le bouton « Apply Now » et suivez les instructions pour soumettre votre CV. Veuillez noter que nous n’acceptons que les documents au format MS Word ou Rich Text. Lors de la référence à ce poste, veuillez citer le # 481758
Ce poste est offert pour un poste vacant actuel avec le client de Vaco/Highspring. Vous devez actuellement résider dans la région du Grand Toronto et être autorisé à travailler au Canada pour être considéré pour cette opportunité. Un recruteur communiquera avec vous si votre profil répond aux exigences de notre client pour ce rôle.
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco/Highspring dépend d’un large éventail de facteurs incluant, mais sans s’y limiter, les compétences, l’expérience et la formation de la personne, l’obtention des permis et certifications, l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques, ainsi que d’autres besoins liés à l’entreprise et à l’organisation. Ceci étant dit, comme requis par la loi locale dans les régions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale, Vaco/Highspring indique que la fourchette salariale pour le rôle est mentionnée dans cette offre d’emploi. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires et peut participer aux avantages médicaux, dentaires et pour la vue ainsi qu’au régime de retraite 401(k) de l’entreprise. Autre avertissement : Sauf indication contraire dans la description de poste, le poste pour lequel Vaco/Highspring dépose une candidature est occupé. Veuillez cependant noter que Vaco/Highspring est régulièrement sollicité pour fournir des talents à d’autres organisations. En soumettant à ce poste, vous acceptez d’être inclus dans notre bassin de talents pour les futures embauches pour des postes similaires pour lesquels vous êtes qualifié. Les soumissions à ce poste sont assujetties à l’utilisation de l’IA pour effectuer des évaluations préliminaires des candidats, axées sur la vérification que les exigences minimales du poste indiquées dans l’offre sont satisfaites. Toute évaluation supplémentaire des candidats au-delà de cette phase initiale chez Vaco/Highspring sera effectuée par ailleurs par les recruteurs et les gestionnaires d’embauche. Vaco/Highspring n’a pas connaissance des outils utilisés par ses clients dans la prise de décisions finales d’embauche et ne peut pas se prononcer sur leur utilisation de produits d’IA.
Vaco by Highspring valorise un lieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+, les personnes en situation de handicap, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les vétérans à postuler.
Notifications
Avis EEO
Vaco by Highspring est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination à l’encontre d’un employé ou d’un candidat en matière d’emploi en raison de la race (y compris, mais sans s’y limiter, les caractéristiques historiquement associées à la race telles que la texture et le style des cheveux), la couleur, le sexe (incluant la grossesse ou les conditions liées), la religion ou l’orientation, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut de vétéran, l’appartenance syndicale, l’ethnicité, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état matrimonial, l’affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée conformément à la loi fédérale, étatique ou locale.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, affiliées et filiales s’engagent envers la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et ses sociétés mères, affiliées et filiales veilleront à ce que des accommodements raisonnables soient fournis aux personnes en situation de handicap. Si un accommodement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour exercer les fonctions essentielles du poste et/ou pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi, veuillez contacter .
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la discrimination au travail est illégale.
En soumettant à ce poste, vous acceptez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat pour l’opportunité d’emploi susmentionnée. Vous acceptez également d’avoir représenté fidèlement les informations vous concernant et de ne pas avoir faussement déclaré vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez aussi de maintenir confidentielles, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring au sujet du poste et de limiter la divulgation d’informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour remplir toute obligation dans le cadre de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter tout au long de la sollicitation, du tri des candidatures et de la diffusion des CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, affiliées et filiales (« nous », « notre », ou « Vaco by Highspring ») respecte votre vie privée et s’engage à fournir un avis transparent concernant nos politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent accéder à l’avis RH de Vaco by Highspring à Collection for California Applicants and Employees ici.
- Les résidents de Virginie peuvent accéder à nos politiques spécifiques à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents du Canada peuvent accéder à nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
Déterminer la rémunération pour ce rôle (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs incluant, mais sans s’y limiter :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis et certifications;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins liés à l’entreprise et à l’organisation.
Ceci étant dit, comme requis par la loi locale, Vaco by Highspring estime que la fourchette salariale mentionnée ci-dessus décrit raisonnablement la rémunération de base pour une personne embauchée pour ce poste dans les régions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.
Executive Assistant
Vaco by highspring
100K$ - 120K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
À propos de l’opportunité
- Gérer et maintenir un calendrier exécutif complexe, y compris planifier et prioriser des réunions, rendez-vous et engagements dans plusieurs fuseaux horaires
- Coordonner et réserver des arrangements de voyage nationaux et internationaux, y compris vols, hébergements, transport terrestre et itinéraires, avec une attention méticuleuse aux détails
- Traiter et rapprocher les notes de frais et de voyage à l’aide de Concur
- Coordonner les réunions et les communications avec les investisseurs au nom du SVP, en assurant l’interface avec les parties prenantes internes et externes de manière professionnelle et en temps opportun
- Assister à certaines réunions aux côtés du SVP, en consign ant les points clés, les actions à mener et les suivis au besoin
- Agir comme un gardien et un point de contact de confiance, en gérant les communications et la correspondance avec un haut degré de confidentialité
- Assurer la gestion documentaire et les flux de travail administratifs à l’aide de SAP
- Anticiper les besoins du SVP et gérer proactivement les priorités afin d’assurer un fonctionnement quotidien fluide
- S’adapter efficacement à l’évolution des priorités et aux demandes urgentes — ce poste fonctionne bien au-delà d’un horaire traditionnel de 9 h à 17 h
À votre sujet
- Expérience avérée en tant qu’assistant(e) de direction soutenant la haute direction (C-suite) ou un leadership senior, idéalement dans un environnement coté en bourse, corporatif ou lié aux marchés des capitaux
- Maîtrise bilingue du français et de l’anglais (à l’écrit et à l’oral) obligatoire
- Expérience pratique avec Concur (voyage & dépenses) et SAP
- Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps, avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches sous pression
- Grande intelligence émotionnelle, maturité professionnelle et capacité à faire preuve de discrétion avec des informations sensibles
- Esprit proactif axé sur les solutions, sens de l’urgence et grande attention aux détails
- Aisance avec des déplacements occasionnels et flexibilité en dehors des heures de travail standard
- Ouvert aux candidatures de tous horizons professionnels, pourvu qu’elles apportent le bon niveau de professionnalisme et d’expérience en soutien exécutif
Fourchette salariale
$100,000 - $120,000 per year
Modalités de candidature
Cliquez sur le bouton « Apply Now » et suivez les instructions pour soumettre votre CV. Veuillez noter que nous acceptons uniquement les documents au format MS Word ou Rich Text. Lorsque vous faites référence à ce poste, indiquez le # 481758
Ce poste pour l’emploi concerne un poste vacant actuel auprès du client de Vaco/Highspring. Vous devez actuellement résider dans la région du Grand Toronto et être autorisé à travailler au Canada pour être considéré pour cette opportunité. Un recruteur vous contactera si votre profil répond aux exigences de notre client pour ce rôle.
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco/Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment, sans s’y limiter, les compétences, l’expérience et la formation de la personne, la délivrance de permis et les certifications, le lieu du bureau et d’autres considérations géographiques, ainsi que d’autres besoins de l’entreprise et de l’organisation. Cela dit, comme l’exige le droit local dans les juridictions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale, Vaco/Highspring indique que la fourchette salariale pour le poste est précisée dans cette offre d’emploi. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires et peut participer à des avantages médicaux, dentaires et visuels ainsi qu’au régime de retraite 401(k) de l’entreprise. Avis supplémentaire : sauf indication contraire dans la description de poste, le poste que Vaco/Highspring recrute est occupé. Veuillez toutefois noter que Vaco/Highspring est régulièrement sollicité pour fournir des talents à d’autres organisations. En soumettant à ce poste, vous acceptez d’être inclus dans notre bassin de talents pour des recrutements futurs pour des postes de qualification similaire. Les soumissions à ce poste sont assujetties à l’utilisation de l’IA pour effectuer des pré-screenings préliminaires des candidats, axés sur le fait de s’assurer que les exigences minimales du poste indiquées dans l’offre sont satisfaites. Une évaluation plus approfondie des candidats au-delà de cette phase initiale chez Vaco/Highspring sera autrement évaluée par les recruteurs et les gestionnaires d’embauche. Vaco/Highspring n’a pas connaissance des outils utilisés par ses clients pour prendre les décisions finales d’embauche et ne peut pas se prononcer sur leur utilisation de produits d’IA.
Vaco by Highspring accorde de la valeur à un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+, les personnes en situation de handicap, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Informations relatives à l’égalité des chances
Avis EEO
Vaco by Highspring est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination à l’encontre de tout employé ou candidat à l’emploi en raison de la race (y compris, sans s’y limiter, des caractéristiques historiquement associées à la race telles que la texture des cheveux et la coiffure), de la couleur, du sexe (y compris la grossesse ou les conditions connexes), de la religion ou de la croyance, de l’origine nationale, de la citoyenneté, de l’âge, du handicap, du statut de vétéran, de l’affiliation syndicale, de l’ethnie, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial, de l’affiliation politique ou de toute autre caractéristique protégée telle que requis par la loi fédérale, étatique ou locale.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées s’engagent à assurer la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées veilleront à ce que les personnes en situation de handicap se voient offrir des aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de demande d’emploi ou d’entrevue, pour exercer les fonctions essentielles du poste et/ou pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi, veuillez contacter .
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la discrimination au travail est illégale.
En soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter comme candidat pour l’opportunité d’emploi susmentionnée. Vous acceptez également d’avoir représenté avec exactitude les informations vous concernant et de ne pas avoir déformé de manière affirmative vos qualifications. Vous acceptez aussi de garder confidentielles, dans toute la mesure permise par la loi, les informations que vous apprenez de Vaco by Highspring au sujet du poste et de limiter la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour remplir toute obligation dans le cadre de votre demande. En échange, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter tout au long des sollicitations, du tri des candidatures et de la diffusion des CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées (« nous », « notre » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à fournir un avis transparent sur nos politiques.
- Les résidents de Californie peuvent accéder à l’avis RH de Vaco by Highspring pour la collecte en faveur des candidats et employés de Californie ici.
- Les résidents de Virginie peuvent accéder à nos politiques spécifiques à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents du Canada peuvent accéder à nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents de pays régis par le RGPD peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
Déterminer la rémunération pour ce rôle (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment, sans s’y limiter :
- Les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- Les exigences relatives à l’autorisation d’exercer et aux certifications;
- Le lieu du bureau et d’autres considérations géographiques;
- Les autres besoins de l’entreprise et de l’organisation.
Cela dit, tel que requis par la loi locale, Vaco by Highspring estime que la fourchette salariale indiquée ci-dessus permet d’estimer raisonnablement la rémunération de base pour une personne embauchée pour ce poste dans les zones géographiques qui exigent la divulgation de la fourchette salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.
Secrétaire des ventes
Andre joyal motoneige inc
Permanent à temps plein
Employeur
ANDRE JOYAL MOTONEIGE INC
Description de l'entreprise
Vente des véhicules récréatifs
Description du poste
Finaliser les contrats des ventes des véhicules
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire
Dentago
Description du poste
Dentisterie Moma
Nous sommes à la recherche d’une nouvelle collègue pour compléter notre équipe au secrétariat!
On cherche une personne organisée, souriante et motivée à faire partie d’une clinique humaine, moderne et en pleine croissance.
Horaire
Horaire : 3 à 4 jours semaine
- Aucune fin de semaine
- Vendredi : 7h30 à 16 h
- Les autres journées seront à déterminer selon vos disponibilités
Ce que nous offrons
- ✅ Taux horaire selon le marché avec révision salariale annuelle
- ✅ Uniformes fournis
- ✅ Soins de santé : Assurance collective - parce que ton bien-être nous tient à cœur
- ✅ Soins dentaires : Couverture pour toi à 100%
- ✅ Reconnaissance et activité d'équipe : Sortie d'équipe, soirée Accompagnement en clinique : Une gestionnaire est sur place à la clinique pour faciliter ton intégration, répondre à tes besoins et t'accompagner à ton rythme
Exigences
Qualifications requises :
- Expérience à titre de Secrétaire dentaire (un atout considérable)
- Être accueillante, professionnelle, douce, positive, savoir bien communiquer et une joueuse d'équipe
- Maîtrise du français et anglais fonctionnel
- Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.
Requirements
- Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED)
- Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ)
- Maîtrise du français et anglais fonctionnel
Secrétaire dentaire
Dentago
Permanent à temps plein
Dentisterie Moma
Nous sommes à la recherche d’une nouvelle collègue pour compléter notre équipe au secrétariat!
On cherche une personne organisée, souriante et motivée à faire partie d’une clinique humaine, moderne et en pleine croissance.
Horaire
3 à 4 jours semaine
- Aucune fin de semaine
- Vendredi : 7h30 à 16 h
- Les autres journées seront à déterminer selon vos disponibilités
Ce que nous offrons
- Taux horaire selon le marché avec révision salariale annuelle
- Uniformes fournis
- Soins de santé : Assurance collective - parce que ton bien-être nous tient à cœur
- Soins dentaires : Couverture pour toi à 100%
- Reconnaissance et activité d'équipe : Sortie d'équipe, soirée Accompagnement en clinique : Une gestionnaire est sur place à la clinique pour faciliter ton intégration, répondre à tes besoins et t'accompagner à ton rythme
Qualifications requises
- Expérience à titre de Secrétaire dentaire (un atout considérable)
- Être accueillante, professionnelle, douce, positive, savoir bien communiquer et une joueuse d'équipe
- Maîtrise du français et anglais fonctionnel
- Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
Processus de candidature
Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.
Secrétaire dentaire
Emploidentaire.com
25,00$ - 32,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Salaire offert : 25-32
Type de poste : Temps plein, Permanent
Horaire de travail : Jour
Nombre d'heures par semaine : 35
On est a la recherche d'une secrétaire dentaire bilingue avec une certaine expérience dans le domaine dentaire.
La position est de 5 jours / semaine pour un total de 35-40 heures par semaine
Comment postuler? À lire attentivement
Étapes pour postuler
- Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connection au bas de l'offre d'emploi).
- Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.
Responsabilités
Parmi ses taches: prendre des appels, répondre aux courriels, donner des rendez-vous, assurer l'horaire du dentiste et hygiénistes, accueillir les patients, facturation, paiements, rappels, lettres/courriels, porte parole du dentiste, organisation du salle d'attente et réception,etc.
Exigences
Le / la candidate idéal aurait:
- excellente communication et expression verbale et écrite
- aisance à l'ordinateur
- travaille bien en équipe
- sens de l'organisation et débrouillarde
Date d'entrée en fonction
Imediate
Secrétaire-réceptionniste
Gestion college francais inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description de l’offre d’emploi
Employeur
GESTION COLLEGE FRANCAIS INC.
Description du poste
Le Centre Multi-Sports du Collège Français recrute un.e secrétaire-réceptionniste. Le titulaire de cette fonction occupe des tâches liées à l'accueil et à la gestion administrative du Centre, notamment et sans s'y limiter :
- accueille les visiteurs et répond aux demandes qui lui sont adressées par téléphone, courriel ou en personne. Il/elle réfère aux ressources adéquates de l'organisation, au besoin
- reçoit, traite ou achemine le courriel postal
- reçoit et traite les demandes de réservation des plateaux sportifs, saisit les paiements et assure le suivi des comptes à recevoir
- assiste les usagers lors des inscriptions aux activités parascolaires, assure la gestion des opérations courantes (annulations, transferts, etc.)
- prépare et transmet les communications destinées aux usagers (info-parents, informations générales, etc.)
- prépare et enregistre les dépôts
- prépare et transmet l'horaire des appariteurs et surveillants, collecte et déclare leur temps de travail
- assure la saisie et le suivi des petites caisses
- met à jour périodiquement le site web
- veille à la saisie et à la mise à jour de diverses données dans les tableaux de suivi
- achemine les requêtes de service (maintenance)
- veille à la mise à jour de la trousse de premiers secours
- accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe demandée par son supérieur ou requise par son poste de travail
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études au secondaire
- vous maîtrisez parfaitement la langue française orale et écrite
- vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel et Outlook)
- votre sens du service à la clientèle vous distingue
- la connaissance du logiciel Coba sera considérée comme un atout
Conditions de l'emploi
- 35h/semaine, permanent, du lundi au vendredi 9h à 17h
- entrée en fonction à compter du 17 août 2026
- salaire offert : selon la politique salariale en vigueur
Le service à la clientèle vous passionne et vous appréciez travailler dans des environnements ultra-dynamiques ? Passez à l'action et contactez-nous dès aujourd'hui pour manifester votre intérêt !
Formations et compétences
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Respect des normes et règlements
Langues et autres informations
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire-réceptionniste
Collabo rh
Permanent à temps plein
Employeur
COLLABO RH
Description du poste
Description de l’entreprise
CollaboRH est un cabinet de consultation et services-conseils en gestion des ressources humaines. Nous sommes le partenaire des entreprises, dans la structure de la gestion employés, le recrutement, la formation, les relations du travail, la rémunération et le coaching de gestion.
Description de l’offre d’emploi
La clinique de denturologie Lépine DD inc. cherche présentement à combler un poste de secrétaire-réceptionniste dentaire, afin de continuer à offrir un excellent service à sa clientèle. Rejoignez une équipe humaine, professionnelle et en pleine expansion!
Vos responsabilités
- Accueillir la clientèle se présentant à la clinique;
- Répondre au téléphone et bien transmettre les informations aux personnes requises;
- Être responsable de la facturation aux patients ;
- Percevoir les honoraires des patients;
- Classer les dossiers des patients;
- Gérer efficacement les agendas et faire la prise de rendez-vous (informatique);
- Passer les commandes d'achats de produits dentaires;
- Effectuer l'entretien des salles et faire quelques tâches ménagères;
- Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
Votre profil
- Détenir un DEP en secrétariat dentaire (un atout);
- Posséder minimum 5 années d'expérience en secrétariat ou en administration;
- Très bonne maîtrise des outils informatiques;
- Polyvalence et débrouillardise;
- Rigueur et souci du détail;
- Courtoisie et professionnalisme;
- Bonne connaissance du domaine dentaire (un atout);
- Excellente maîtrise du français;
- Connaissance des logiciels de la suite Office;
- Connaissance du logiciel Progitek (un atout).
Informations sur le poste
- Poste permanent à temps plein (35h/semaine) ;
- Horaire en semaine ;
- Salaire en fonction de l’expérience ;
- Ambiance de travail collaborative et chaleureuse.
Compétences
- Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sous pression
Exigences
- Français parlé et écrit - Élevé
Détails
- Horaire : Jour
- Nombre d'heures : 35 heures
- Expérience : 3 à 5 ans
- Durée d'emploi : Permanent
Secrétaire Dentaire
Dentisterie nancy beaudoin inc.
Permanent à temps plein
Employeur
DENTISTERIE NANCY BEAUDOIN INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Clinique dentaire
Situé dans le quartier Chomedey à Laval, stationnement et facilité de transport en commun.
Clinique d'environ 12-15 employés avec charmante clientèle professionnel et familiale.
Reconnue pour notre expertise, douceur et qualité de soins.
Description de l’offre d’emploi
Recherche secrétaire dentaire accueillante, souriante, qui aime le travail d'équipe.
- Réception des appels, facturations, gestion des assurances et soumissions
Avoir de l'expérience dans le domaine dentaire est obligatoirement (Sinon s'abstenir)
Environ 32-35 hrs/s incluant 1 soirée et le samedi
au : 514 824-1786
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé
Exigences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Ce que nous offrons
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Medical Secretary / Secrétaire médicale
Indero
Permanent à temps plein
Description du poste
La personne qui occupe le poste de Secrétaire Médicale comprends l’importance de travailler en étroite collaboration avec ses collègues et les médecins pour offrir un accueil et un service de qualité supérieure.
Ce poste sera parfait pour vous si:
- Offrir un service de grande qualité, hautement professionnel vous tiens a cœur. Vous comprenez l’importance de votre rôle dans l’expérience globale des patients.
- Vous préférez un rythme de travail soutenu dans un environnement ou les choses bougent
- Vous cherchez un poste dans lequel vous pourrez proposer des améliorations pour augmenter l’efficacité et améliorer la qualité du service.
RESPONSABILITÉS
- Gérer les tâches assignées à la réception ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages sur la messagerie vocale ;
- Gérer les rendez-vous à l'aide du système informatisé : prise de rendez-vous, confirmations et annulations ;
- Préparer la clinique avant l'arrivée des premiers patients ;
- Accueillir les patients et les visiteurs ;
- Effectuer l'ouverture et le classement des dossiers des patients ;
- Amener les patients dans les salles cliniques pour leur visite et nettoyer les salles entre chaque patient ;
- Assurer l'identification des échantillons biologiques des patients et assurer le suivi des tests requis ;
- Gérer les documents à remettre au patient à la fin de la consultation et gérer les paiements ;
- Gérer le courrier et les colis ;
Ce que nous offrons
L’environnement de travail
Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.
Dans ce poste vous bénéficierez des conditions suivantes :
- Poste permanent à temps plein
- Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
- Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)
Lieu de travail
Ce poste est basé à notre clinique moderne et lumineuse à Montréal (3530, Boulevard St-Laurent, H2X 2V1). Le lieu de travail est facilement accessible par métro (Station Sherbrooke ou Station St-Laurent), par autobus (plusieurs lignes) ou par voiture (stationnement sous-terrain disponible pour un frais journalier).
Note importante : le lieu de travail est une clinique médicale. Selon les lois en vigueur au moment de la mise en ligne de cet affichage, le port du masque y est toujours obligatoire.
À propos d’Innovaderm
Innovaderm est une entreprise de recherche clinique spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients.
Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.
Notez qu’Innovaderm accepte uniquement les candidats ayant un permis de travail valide pour le lieu du poste.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Qualifications
Éducation
- Diplôme de secrétaire médicale ou autre formation pertinente ;
Expérience
- Minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire médicale ;
Exigences
Aptitudes et connaissances
- Bonnes capacités de communication en français et en anglais
- Excellente connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Faire preuve de professionnalisme et être orienté vers le service à la clientèle ;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler en équipe ;
- Reconnu pour son sens de l'organisation et son autonomie ;
- Dynamique, proactif et orienté vers les solutions ;
Education
- Medical Secretary diploma or other relevant training;
Experience
- Minimum 3-5 years of experience as a medical secretary;
Knowledge and skills
- Good communication skills in French and English
- Excellent knowledge of the Microsoft Office suite (Excel, Word, PowerPoint);
- Demonstrates great professionalism and is oriented towards customer service;
- Ability to multitask and work in a team;
- Recognized for his sense of organization and his autonomy;
- Dynamic, proactive and solution-oriented;
Department Administrative Assistant
Acuity brands
Description du poste
Acuity Inc. (NYSE : AYI) est une entreprise de technologie industrielle chef de file sur le marché. Nous utilisons la technologie pour résoudre des problèmes liés aux espaces à l’éclairage et à d’autres choses à venir. Par l’intermédiaire de nos deux unités d’exploitation, Acuity Brands Lighting (ABL) et Acuity Intelligent Spaces (AIS), nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits ainsi que des services qui font une vraie différence dans la vie des gens.
Nous réalisons notre croissance grâce au développement de nouveaux produits et services novateurs, notamment dans le domaine de l’éclairage, des contrôles d’éclairage, des solutions de gestion des bâtiments et avec une plateforme audio, vidéo et de contrôle. Nous nous concentrons sur les résultats de nos clients et nous stimulons la croissance et la productivité afin d’accroître notre part de marché et d’obtenir des rendements supérieurs. Nous cherchons à utiliser activement des capitaux pour développer nos activités et pénétrer sur de nouveaux secteurs verticaux.
Acuity Inc. est basée à Atlanta, en Géorgie, et exerce ses activités en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. La société s’appuie sur environ 13 000 collaborateurs dévoués et talentueux. Visitez notre site Web à l’adresse .
Job Summary
Nous recherchons un professionnel très organisé et proactif pour fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau. Ce poste garantit la coordination efficace des activités, favorise la collaboration interfonctionnelle et contribue à un environnement de travail structuré et efficace.
Key Tasks & Responsibilities (Essential Functions)
Opérations et soutien administratif
- Préparer rapports, présentations et communications.
- Gérer agendas, réunions, déplacements et notes de frais.
- Coordonner les services, les bons de commande et les fournisseurs.
- Assurer la logistique du bureau et l’intégration des nouveaux employés.
- Gérer la documentation et les processus administratifs.
Projets et amélioration
- Soutenir les projets transversaux et le suivi des livrables.
- Identifier et optimiser les processus internes.
Collaboration et culture
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes/externes.
- Collaborer avec les services (installations, sécurité, maintenance).
- Participer aux initiatives de développement durable et de bien-être.
- Garantir la confidentialité et la protection des données.
- Moderniser les pratiques d’accueil et de gestion de bureau.
Profil recherché
- 5 à 10 ans d'expérience administrative.
- Excellente organisation, multitâche et souci du détail.
- Maîtrise de Microsoft 365.
- Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit requis.
- Excellentes aptitudes en communication et service client.
- Professionnalisme, fiabilité et rigueur.
Atouts
- Expérience en coordination d'événements ou accueil client.
- Connaissance des systèmes de contrôle d'accès ou outils de billetterie.
Skills
Skills and Minimum Experience Required
Nous valorisons la diversité et sommes un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, l’origine ethnique ou nationale, le handicap, la grossesse, la religion, le statut d’ancien combattant couvert, les informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.
Mesures d’adaptation pour les demandeurs handicapés : En tant qu’employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi, Acuity Inc.s’engage à fournir des aménagements raisonnables dans son processus de demande pour les personnes handicapées qualifiées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez de la difficulté à utiliser notre système en ligne en raison d’un handicap et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, vous pouvez communiquer avec nous au (770) 922-9000. Veuillez indiquer clairement le type de mesure d’adaptation que vous demandez et pour quelle demande.
Tous les CV non sollicités envoyés à Acuity Inc. par un tiers, tel qu’un recruteur d’Agence, y compris les CV non sollicités envoyés à une adresse postale d’Acuity Inc. , à un télécopieur ou à une adresse e-mail, directement aux employés d’Acuity Inc. ou à la base de données de CV d’Acuity Inc. seront considérés comme une propriété d’Acuity Inc. Acuity ésultant de la réception d’un CV non sollicité.
Acuity Inc. considérera que tout candidat pour lequel une Agence a soumis un CV non sollicité a été référé par l’Agence sans frais ni frais. Cela comprend toute agence qui est un fournisseur approuvé ou engagé, mais qui n’a pas les approbations appropriées pour participer à une recherche.
La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.
L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. L’entreprise n’a que peu de clients au Québec et doit de ce fait utiliser constamment une autre langue pour communiquer à l’extérieur du Québec.
Claims Assistant I
Intact financial corporation
40 300,00$ - 49 300,00$ /an
Salaire et à propos du rôle
Salary for the candidate will be determined taking into consideration a number of factors including: experience, skills, qualifications, anticipated contribution to role, internal equity, etc. The salary range presented below is based on a 35-hour workweek and would represent a majority of different candidate profiles. However, we encourage candidates who may fall outside of this range to apply as well.
Salary range (but not limited to):
40,300 - 49,300
Description du poste
Nous recherchons un(e) agent(e) indemnisation I pour rejoindre notre équipe en pleine expansion. Vous jouerez un rôle clé de soutien et d’aide aux experts en sinistre dans le traitement des réclamations en assurance automobile et habitation, en assurant les suivis nécessaires, la coordination avec les intervenants et l’exécution des tâches administratives reliées aux dossiers.
Ce que vous ferez ici :
- Soutenir les experts en sinistre dans le traitement des dossiers de réclamation auto et habitation.
- Effectuer des suivis avec les clients (courriels/SMS/appels) afin de faire progresser leur dossier et obtenir l’information manquante.
- Assurer les suivis avec divers intervenants : fournisseurs, ateliers de réparation, services de police et autres partenaires.
- Réaliser des tâches administratives liées aux dossiers (ex. transcrire et compléter des relevés de dommages, mise à jour des notes au dossier, classement de documents).
- Utiliser plusieurs systèmes informatiques en parallèle et appliquer adéquatement les outils et processus disponibles pour optimiser la gestion des dossiers.
- Assurer le soutien, le respect des étapes du processus, ainsi que des normes et délais de service établis.
- Faire preuve d’une approche professionnelle, empathique et orientée client, incluant la gestion des appels plus difficiles.
Profil recherché :
- Diplôme d’études secondaires ou collégiales (formation en administration des affaires un atout) ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste de service à la clientèle et/ou dans un poste administratif.
- Aisance marquée avec l’informatique : capacité à naviguer entre plusieurs applications/systèmes simultanément et à effectuer de la saisie de données avec rigueur.
- Excellentes aptitudes de communication, souci du détail et sens de l’organisation.
- Capacité à maintenir un niveau de performance élevé et constant (qualité et volume).
- Adaptabilité au changement (ex. changements de procédures, nouveaux outils, ajustements opérationnels).
- Aucune expérience de travail au Canada n’est requise, mais vous devez être autorisé(e) à y travailler.
Il s'agit d'un nouveau rôle au sein de notre équipe en pleine croissance | This role is a new member of our growing team.
Assistante Administrative - Commis
Westgroupe
Permanent à temps plein
Description du poste
Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés?
Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !
WestGroupe offres: • Opportunités de développement professionnel • Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël • des montures optiques et verres gratuites • Bonis de référence • Assurance maladie, dentaire, ILD et vie • Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année • Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année
Résumé du rôle Le commis au développement de produits fournit un soutien administratif et clérical à l’équipe de développement de produits en assurant la saisie de données à volume élevé, la préparation des échantillons et l’organisation des produits.
Ce poste est axé sur l’exécution de tâches routinières et minutieuses afin de soutenir l’efficacité et la précision des opérations liées aux produits.
Responsabilités clés
- Saisie et mise à jour des données produits
- Mettre à jour et maintenir les fiches descriptives des produits dans SharePoint
- Saisir et mettre à jour les informations produits dans les systèmes internes selon les directives
- Préparer et maintenir les fichiers mensuels d’informations produits pour le service à la clientèle et les comptes clés
- Compléter et mettre à jour des modèles récurrents tels que les soumissions Jobson Smart Submits
- Préparation des échantillons et expédition
- Préparer et coordonner l’envoi d’échantillons pour le marketing, la photographie et les partenaires externes
- Créer et traiter les factures pour les envois d’échantillons
- Assurer le suivi et l’organisation des expéditions d’échantillons afin de garantir une documentation adéquate
- Organisation de la salle de produits et des actifs
- Maintenir l’organisation de la salle de produits, incluant les échantillons, montures et matériaux
- Gérer et organiser la bibliothèque d’acétate afin d’en assurer l’accessibilité et l’exactitude
- Aider à organiser et ranger les échantillons produits entrants
- Soutien aux ventes et au marketing (exécution)
- Préparer des trousses produits, incluant les sacs pour comptes clés, pour les réunions de vente et les comptes stratégiques
- Sélectionner et assembler les échantillons et matériaux produits sur demande
- Soutenir la préparation des actifs liés aux produits pour usage interne et externe
- Vérification des images et des actifs (révision cléricale)
- Vérifier les images produits en les comparant aux échantillons physiques ou aux références fournies
- Identifier et signaler les écarts ou erreurs pour révision par l’équipe Produit
Qualifications
- 0 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, clérical ou de soutien
- Grande attention aux détails et précision
- Capacité à exécuter des tâches répétitives avec constance et rigueur
- Sens de l’organisation et capacité à suivre des processus structurés
- Connaissance de base de Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint)
- À l’aise avec la manipulation d’échantillons physiques et de matériaux produits
Secretaire receptionniste Reception
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
Secrétaire-Réceptionniste
Permanent– 30 heures/semaine
Résidence Caléo – Boucherville
On a besoin de toi en résidence!
On considère que pour travailler auprès d’humains, il faut ÊTRE HUMAIN, d’abord et avant tout !
Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?
Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son département de location et service à la clientèle.
Dans ce poste, ton rôle est important ; ton expertise sera reconnue parce qu’essentielle à la complémentarité de notre équipe.
De plus, tu auras l’occasion d’apprendre et de développer de nouvelle habileté si tu le souhaites.
Viens enrichir ta carrière avec nous!
Détails du poste
-
Poste à temps plein de jour- occasionnellement soir de 14h à 20h.
-
Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi
Description du poste
Tes principales responsabilités :
-
Accueillir chaleureusement chaque personne se présentant à la réception.
-
Surveiller les entrées et s’assurer que les visiteurs soient bien orientés.
-
Répondre aux appels avec douceur et transférer les demandes aux bonnes ressources.
-
Assurer la gestion quotidienne du courrier et des colis.
-
Prendre les inscriptions, paiements, cartes repas et coupons.
-
Participer à la formation et à l’intégration des nouvelles réceptionnistes.
Exigences
Ce que tu apportes :
-
DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.
-
Minimum 1 an d’expérience en accueil ou service à la clientèle.
-
Grande loyauté, esprit d’équipe et sens du service.
-
Attitude calme, empathique et rassurante.
-
Organisation constante et respect des procédures.
Ce que nous t’offrons
Ce que nous t’offrons :
-
Programme de reconnaissance des employés.
-
Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*
-
Prime de référencement.
-
Repas à prix réduit et rabais corporatifs.
- Prime de 4%.
- REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 3 %).
- Prime de soir (si applicable)
En plus de…
-
Un environnement de travail respectueux, dynamique et valorisant.
-
Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership.
-
Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission.
-
Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel.
Secrétaire dentaire - 1975
Carrière dentaire
22,00$ - 27,00$ /heure
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1975
Courriel pour postuler : minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Description du poste
Secrétaire dentaire recherché(e) pour remplacement d'un congé de maternité de 1 an. Minimum de 1 an d'expérience requis. Début prévu le 3 août, après les congés de la construction. Possibilité de commencer avant, à discuter.
Clinique à 10 minutes de marche du métro Lucien L'Allier, dans le Griffintown. Stationnement disponible à l'arrière.
Principales responsabilités :
- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques de la clinique
- Gérer la prise, la modification et la confirmation des rendez-vous
- Saisir et mettre à jour les dossiers des patients dans le logiciel dentaire
- Préparer la facturation et traiter les paiements des traitements
Ce que nous offrons
- Secteur Griffintown, à proximité du métro Lucien L’Allier, des autoroutes et des ponts de la Rive-Sud
- Uniformes payés
- Soins dentaires gratuits
- Clinique fermée à Noël
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications
Études secondaires terminées.
Bilingue (français/anglais parlé et écrit) (clientèle parfois anglophone).
Connaissances informatiques de base.
Souriant(e).
Courtois(e).
Serviable et chaleureux(se).
Esprit d'équipe
Horaire
Heures d’ouverture de la clinique :
- lundi : 9:30-16:00
- mardi : 9:30-17:00
- mercredi : 9:30-19:30
- jeudi : 9:30-19:30
- vendredi : 9:30-18:00
(fermée les fins de semaine) 35 à 40 heures par semaine
Rémunération
Salaire: 22.00 et 27.00 $ / heure
4 à 6 semaines de vacances
Détails
- Expérience requise: 1 an +
- Début: 2026-08-03
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
- Horaire: Jour
- Nombre d'heures: 40 heures
- Expérience: Un atout
- Durée d'emploi: Permanent
Employeur
Carrière Dentaire
Secrétaire dentaire - 1419
Carrière dentaire
25,00$ - 35,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1419
Courriel pour postuler : minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Centre dentaire du village STE-DOROTHÉE, LAVAL
Poste permanent – temps plein – BIENVENUE !!! Êtes-vous libre pour les prochaines années? Nous avons bien besoin de vous… Ce poste est pour toi, viens faire un tour!
Principales responsabilités
- Accueillir les patients avec courtoisie et gérer leur arrivée à la clinique.
- Répondre aux appels téléphoniques et fixer les rendez-vous selon les disponibilités.
- Préparer et mettre à jour les dossiers dentaires des patients.
- Effectuer la facturation et les suivis administratifs liés aux rendez-vous et aux traitements.
Avantages et conditions
- Salaire selon expérience et très concurrentiel
- Vacances déterminées en fonction de l’expérience
- Horaire sur 4 jours, pas de fin de semaine
- Bon i si journée supplémentaire effectuée
- Uniformes payés
- Soins dentaires gratuits
- Formations continues payées
- Période de repas payée
- Clinique fermée à Noël
- JDIQ payées
Qualifications et atouts
AEP en secrétariat dentaire, ou expérience dans le domaine. Connaissance de CTRL un atout
Horaire
Horaire sur 4 jours (du lundi au jeudi), mais soyez consciente qu’il y aura 1 soir par semaine (mardi de 11h à 20h). Pas de fin de semaine.
- Lundi de 8h30 à 17h00
- Mardi de 11h00 à 20h00
- Mercredi de 8h00 à 16h00
- Jeudi de 8h00 à 16h00
30 à 35 heures par semaine
Rémunération
Salaire: 25.00 et 35.00 $ / heure
Autres informations
- 2 à 4 semaines de vacances
- Expérience requise: 1 an +
- Entrée en fonction: Dès que possible
Informations complémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent