101 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Sulpice

Inspiration, innovation, entrepreneuriat

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

Description du poste

Responsabilités

• Accomplir diverses tâches de nature administrative.
• Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance général; effectuer des recherches et des compilations de données et en présenter un résumé, s’il y a lieu.
• Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions et les distribuer aux personnes qui étaient présentes, ou les archiver.
• Mettre à jour et maintenir la base de données interne
• Gérer et coordonner plusieurs échéanciers.
• Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les activités sociales de l’équipe.
• Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations.
• Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail.
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.

Exigences

Compétences et expérience

• Formation postsecondaire en administration, un atout
• Expérience administrative dans un milieu de travail professionnel, un atout
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Ce que nous offrons

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

#J-18808-Ljbffr

Employeur

CHOY

Description de l’offre d’emploi

Formation sur place. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Nettoyage, désinfection et stérilisation des instruments. Lundi à jeudi. Nettoyer l'aquarium.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

17 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Informations sur l’emploi

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Cabinet d'avocats

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Effectuer de l'entrée de données

Terminologie technique

• Juridique

Domaine de spécialisation

• Correspondance

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• Pas d'expérience (formation offerte)

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée
• Hours: 35 heures par semaine

Employeur

CENTRE DENTAIRE MALOUF

Description de l'entreprise

Clinique dentaire, pratique dentisterie générale.

Description de l’offre d’emploi

Horaire de jour poste de 3 jours semaine, le lundi, mercredi et jeudi de 7h20 à 17h . Petite équipe bienveillante, humaine et expérimentée travaillant dans un environnement calme et respectueux. Expérience en assistance dentaire souhaitée avec formation Diplôme d'Étude Professionnel en assistance dentaire. Nous avons une clientèle familiale, de très jeunes et moins jeunes, et souhaitons quelqu’un d’organisé, autonome, minutieux et assidu, avec aisance avec l’informatique

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint(e) administratif(ve) / Coordination des opérations CVAC

Lieu : Saint-Eustache

Type de poste : Permanent, temps plein

Mode de travail : Présentiel

Secteur : CVAC, qualité de l’air et services spécialisés

Salaire : 25$ à 32$/h selon l’expérience, assurances collectives

Sommaire du poste

Tu es une personne organisée, débrouillarde et à l’aise autant avec les clients qu’avec les équipes terrain?

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) / Coordination des opérations CVAC pour joindre une entreprise québécoise bien établie, spécialisée dans le nettoyage des conduits de ventilation et la qualité de l’air.

L’entreprise bénéficie d’une clientèle stable, d’un bon volume d’affaires et prévoit une croissance intéressante au cours des prochaines années. Tu évolueras au sein d’une petite équipe expérimentée et contribueras directement à la coordination des opérations, à la préparation des soumissions et à l’expérience client.

Il s’agit d’un rôle polyvalent et concret, idéal pour une personne qui aime être au cœur de l’action, gérer plusieurs dossiers simultanément et voir rapidement l’impact de son travail.

Ton impact au quotidien

• Soutenir la préparation des soumissions et des estimations
  
• Participer à la planification et à la répartition des équipes terrain
  
• Coordonner les rendez-vous et assurer le suivi des dossiers
  
• Communiquer avec les clients par téléphone et par courriel
  
• Répondre aux questions et assurer une expérience client professionnelle
  
• Soutenir l’équipe des ventes dans la préparation et le développement des dossiers
  
• Préparer et mettre à jour différents documents administratifs
  
• Assurer la circulation de l’information entre les clients, les équipes terrain et la direction
  
• Effectuer les suivis nécessaires afin que les travaux avancent selon les échéanciers prévus
  
• Contribuer à l’amélioration des outils et des méthodes de travail
  

Ton expertise

• Expérience en administration, coordination, service à la clientèle ou soutien aux opérations
  
• Expérience dans le domaine du CVAC, de la construction ou des services techniques considérée comme un atout
  
• Bonne maîtrise d’Outlook, d’Excel et des outils informatiques courants
  
• Aisance à communiquer avec les clients et les équipes terrain
  
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à effectuer des suivis rigoureux
  
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule fiable
  

Le profil recherché

Tu es une personne organisée, proactive et reconnue pour la qualité de tes suivis.

Tu apprécies les environnements où les journées sont variées et où il faut parfois réorganiser rapidement les priorités. Tu sais garder le contrôle de plusieurs dossiers à la fois, communiquer clairement et trouver des solutions lorsque des imprévus surviennent.

Tu n’as pas besoin de connaître parfaitement le domaine du CVAC dès ton arrivée. Une formation sera offerte sur place. Une expérience dans un environnement technique, en construction ou en coordination d’équipes terrain te permettra toutefois de progresser rapidement.

Ce qu’on offre

• Un poste stable au sein d’une entreprise établie et en croissance
  
• Un environnement de travail dynamique et peu routinier
  
• Une petite équipe expérimentée et accessible
  
• Une formation complète sur place
  
• Des possibilités d’avancement selon tes intérêts et ton développement
  
• Des assurances collectives incluant les soins médicaux, dentaires et de la vue
  
• Un horaire stable de jour, du lundi au vendredi
  
• 40 heures par semaine, de 8:00 à 16:30
  

Si ça pique ta curiosité, je veux te parler!

gabriel.messier@nexwav.com

Employeur

CLINIQUE OMICRON INC.

Description de l’entreprise

La Clinique Omicron, une clinique médicale qui propose des services médicaux et infirmiers. Notre approche est fondée sur une démarche de soins individualisés, garantissant à chaque patient des traitements adaptés à ses besoins spécifiques.

Notre équipe est constituée de professionnels qualifiés, incluant des médecins et des infirmières, s'appuyant sur des technologies de pointe pour fournir des soins de qualité supérieure. La clinique propose également des soins à domicile et des formations destinées tant aux individus qu'aux professionnels de la santé et aux entreprises.

Notre mission est de fournir des soins de santé tout en bâtissant une relation de confiance durable avec nos patients. Nous sommes fortement engagés dans la promotion du bien-être au sein de la communauté, collaborant étroitement avec le réseau local de professionnels de santé et nos partenaires communautaires.

Pour les professionnels de santé recherchant une carrière enrichissante au cœur d'une équipe centrée sur le patient, la Clinique Omicron, située à Brossard et accessible directement via le REM, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous invitons les candidats motivés à se joindre à nous dans notre engagement à améliorer la santé et le bien-être de notre communauté.

Description du poste

Clinique Omicron, réseau médical privé en croissance au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) médical(e) pour assurer la logistique de ses équipements et soutenir ses points de service.

Responsabilités

• Gérer les commandes, la réception et le suivi des livraisons d'équipements et de fournitures médicales
• Tenir à jour l'inventaire et coordonner les besoins avec les équipes cliniques
• Assurer la liaison avec les fournisseurs et le suivi des demandes de service
• Préparer et classer les documents administratifs liés aux équipements
• Collaborer avec l'équipe administrative et clinique dans le respect de la confidentialité

Horaire : temps plein, 37,5 heures par semaine, de jour.

Postulez en ligne en quelques minutes sur notre site.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Titre d’emploi: Secrétaire exécutif.ve
Numéro d'affichage : 4308
Titre de la classification : Secrétaire exécutif.ve
Lieu de travail : Montréal
Direction : Qualification et compétence de la main-d'œuvre
Section : Qualification et compétence de la main-d'œuvre
Statut : Permanent
Salaire minimum : $67 235,00
Salaire maximum : $96 052,00

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La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

• Programme de rémunération compétitif
  
• Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
• Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
• Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
• Conciliation vie personnelle et professionnelle
• Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
• Possibilité de carrière et d’avancement
• Programme d’aide aux employés
• Accès à un stationnement
• Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
• Nombreuses initiatives écoresponsables
• Et plus encore!
  

Raison d’être du poste

Le ou la titulaire du poste assiste et soutient le ou la Vice-Président(e) dans l’exécution de ses fonctions et l’organisation administrative et opérationnelle de la vice-présidence.

Il ou elle joue un rôle clé dans la participation de la planification des activités de sa Vice-Présidence et dans la gestion d’un grand nombre de détails administratifs qui exigent temps et attention en plus de contribuer au développement et à l’amélioration des procédures et/ou outils de nature administratifs ou opérationnels.

La personne exerce également un rôle de soutien relativement aux tâches de secrétariat en anticipant et en prévenant les besoins, les rappels d’échéanciers et autres.

Enfin, le ou la titulaire du poste collabore avec les autres membres de l’équipe de direction de sa Vice-Présidence et à ce titre, agit comme point de contact principal.

Principales responsabilités

• Gérer l’agenda du ou de la Vice-Président(e), notamment en coordonnant la logistique des déplacements, des réunions et des événements.
  
• Prendre connaissance des communications reçues via les différentes plateformes, les prioriser, assurer un suivi du traitement de ceux-ci lorsque requis et prendre des mesures, selon le cas.
• Assister aux réunions et différents comités, prendre les notes et assurer les suivis le cas échéant.
• Anticiper les besoins en termes de soutien administratif de la vice-présidence et développer des outils pour accroître l’efficacité.
• Apporter un soutien dans la coordination et la validation de certains dossiers soumis à l’attention du ou de la vice-président(e), en réalisant entre autres des analyses et des recherches en relation avec ces dossiers et en veillant au respect des échéances.
• Suggérer des améliorations afin d’optimiser les processus administratifs existants et les façons de faire au sein de la vice-présidence.
• Coordonner, produire, revoir et/ou finaliser des documents/présentations/rapports incluant la mise en page et les présentations graphiques au besoin.
• Apporter un soutien dans la recherche d’informations, les processus opérationnels et les systèmes d’information.
• Effectuer diverses tâches administratives, dont le suivi des allocations de dépenses, la gestion d’inventaire et de matériel, etc.
• Collaborer avec ses homologues des autres Vice-Présidences, afin de faire évoluer différents dossiers.
• Coordonner les activités nécessaires au suivi budgétaire de la vice-présidence et assurer les suivis auprès des membres de l’équipe.
• Participer à des projets spéciaux en assurant les suivis administratifs requis.
• Lorsque requis, coordonner l’organisation d’événements spéciaux et assurer le soutien logistique.
• Tenir à jour les archives de sa Vice-Présidence et procéder aux réponses des demandes de renseignements.
• Appuyer l’organisation dans toute autre tâche connexe relative à son expertise.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en bureautique.
• Au moins huit (8) ans d’expérience pertinente.
• Expérience de travail avec la haute direction.
• Connaissance approfondie des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et d’Outlook.
• Connaissance de SharePoint.
• Excellente maîtrise de la langue française à l’orale et l’écrit.

Aptitudes et Habiletés

• Solides aptitudes en gestion du temps et des priorités avec des délais serrés.
• Excellent sens de l’organisation dans un contexte de travail multitâches.
• Forte aptitude en communication verbale et écrite.
• Discernement, tact et sens politique.
• Autonomie.

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INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler via Secrétaire-inc.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.

Description du poste

• Work Term: Temporary
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Diriger des groupes ou leur donner des instructions
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Établir des calendriers de travail
• Commander les approvisionnements
• Gestion de la logistique des événements

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• SharePoint
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Outlook
• Système de gestion de base de données
• Logiciel de traitement de texte
• Agenda électronique

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 5 ans ou plus

Ce que nous offrons

Avantages santé

• Prestations d'invalidité

Avantages financiers

• Selon la convention collective

Autres avantages

• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Hours: 35 heures par semaine

• Work Term: Permanent
• Work Language: English or French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Bureau général

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication écrite
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin
• Quart de travail
• Matin

Expérience

• 5 ans ou plus

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
• Hours: 30 heures par semaine

Description du poste

Employeur

CLINIQUE OMICRON INC.

Description de l'entreprise

La Clinique Omicron, une clinique médicale qui propose des services médicaux et infirmiers. Notre approche est fondée sur une démarche de soins individualisés, garantissant à chaque patient des traitements adaptés à ses besoins spécifiques.

Notre équipe est constituée de professionnels qualifiés, incluant des médecins et des infirmières, s'appuyant sur des technologies de pointe pour fournir des soins de qualité supérieure. La clinique propose également des soins à domicile et des formations destinées tant aux individus qu'aux professionnels de la santé et aux entreprises.

Notre mission est de fournir des soins de santé tout en bâtissant une relation de confiance durable avec nos patients. Nous sommes fortement engagés dans la promotion du bien-être au sein de la communauté, collaborant étroitement avec le réseau local de professionnels de santé et nos partenaires communautaires.

Pour les professionnels de santé recherchant une carrière enrichissante au cœur d'une équipe centrée sur le patient, la Clinique Omicron, située à Brossard et accessible directement via le REM, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous invitons les candidats motivés à se joindre à nous dans notre engagement à améliorer la santé et le bien-être de notre communauté.

Description de l’offre d’emploi

Clinique Omicron, réseau médical privé en croissance au Québec, recherche des secrétaires médicales pour accueillir les patients et soutenir l'équipe clinique.

Responsabilités :

• Accueillir les patients en personne et au téléphone avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer la prise de rendez-vous, les confirmations et les horaires des professionnels de santé
• Tenir à jour les dossiers des patients dans le respect de la confidentialité
• Percevoir les paiements, émettre les reçus et saisir les données dans nos systèmes
• Préparer les salles d'examen et classer les documents cliniques et administratifs

Horaire : temps partiel, disponibilité minimale de deux jours par semaine, selon les besoins de la clinique.

Postulez en ligne en quelques minutes sur notre site.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Réceptionniste / Secrétaire bilingue

Lieu : Laval, Québec
Type de poste : Permanent, temps plein

Conditions de travail et avantages

• Statut : Poste permanent à temps plein, de 35 à 40 heures par semaine.
• Salaire : De 20 $ à 23 $ l’heure, selon l’expérience.
• Prime trimestrielle : Prime offerte selon les modalités applicables.
• Horaire : Disponibilité requise du lundi au vendredi, entre 8 h et 19 h, selon un horaire alternant entre les quarts de jour et de soir, ainsi que le samedi en rotation (environ un samedi sur quatre).
• Heures de travail : L’horaire et le nombre d’heures peuvent varier selon les besoins opérationnels et ne sont pas garantis.
• Vacances et congés : Trois semaines de vacances, trois journées de maladie, un congé mobile et une journée de mieux-être.
• Assurance collective : Admissibilité après trois mois de service. La contribution de l’employeur varie selon le régime choisi.
• Télémédecine : Accès à un service de télémédecine.
• Épargne-retraite : Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif avec contribution de l’employeur.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients et les visiteurs avec professionnalisme, courtoisie et sourire.
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les appels et diriger les demandes vers les ressources appropriées.
• Assurer la prise, la modification et la gestion des rendez-vous.
• Gérer les courriels ainsi que le courrier entrant et sortant.
• Effectuer les transferts d’appels nécessaires et assurer le suivi des communications.
• Réceptionner, trier et distribuer les colis.
• Effectuer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de la réception.
• Veiller à la propreté, à l’ordre et à la bonne présentation de l’espace de réception et de certaines aires communes, notamment la cuisine des employés, au besoin.
• Collaborer étroitement avec le gestionnaire de la succursale et les autres membres de l’équipe.
• Offrir un service à la clientèle bilingue, professionnel et axé sur les besoins des patients.

Profil recherché

• Environ une à deux années d’expérience en réception, en service à la clientèle ou dans un poste administratif similaire.
• Diplôme d’études secondaires (DES), DEP ou DEC, ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
• Bilinguisme français-anglais requis, compte tenu des besoins de communication associés au poste et des interactions régulières avec une clientèle diversifiée. L’anglais est également utilisé régulièrement dans le cadre de communications à l’échelle nationale.
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
• Attitude professionnelle, positive, courtoise et accueillante.
• Personnalité dynamique, souriante et organisée.
• Capacité à travailler rapidement et efficacement dans un environnement où plusieurs demandes peuvent survenir simultanément.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des outils de communication courants.
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de jugement dans les activités quotidiennes.

Appliquez Aujourd'hui! #QPQC

École de technologie supérieure – ETS

Secrétaire de direction - CENTECH
NUMÉRO D'AFFICHAGE: 26-27/155
STATUT D'EMPLOI: SOS - jusqu'au 31 décembre 2027 (avec possibilité de prolongation)
CATÉGORIE D'EMPLOI: Bureau
HORAIRE : 35h / semaine
MODE DE TRAVAIL : En présentiel 5 jours semaine
SALAIRE : 30,13 $ à 39,90 $ (Classe 6)
LIEU DE TRAVAIL : Montréal
DÉBUT DU MANDAT: Dès que possible
DATE LIMITE POUR POSTULER: 15 novembre 2026

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire de direction au CENTECH?

Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et agile ? Rejoignez le CENTECH, incubateur de renommée internationale dédié à l’accélération du développement des startups québécoises.

Cette opportunité vous permettra de vous développer sur les plans professionnel et humain, tout en évoluant au cœur d'un environnement innovant, stimulant et inspirant. Faites partie d’une équipe où créativité, collaboration et excellence se conjuguent au quotidien.

En assistant votre supérieure ou votre supérieur immédiat dans l'accomplissement de son mandat, vous serez une personne-ressource essentielle au bon fonctionnement et l’efficacité des opérations du CENTECH.

Au quotidien vous serez responsable de :

• Contribuer à l'optimisation et à la mise en œuvre des processus liés aux opérations du Centech, ainsi qu'aux différents dossiers dont vous aurez la responsabilité.
• Structurer les documents de reddition de comptes, maîtriser le contenu de façon à pouvoir en expliquer les résultats, en plus de rassembler et valider l'information provenant des différentes unités pour fournir une reddition complète.
• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers, listes de diffusions, inventaires, et autres documents, en assurant leur classement rigoureux.
• Organiser et coordonner les réunions des instances de gouvernance et de gestion (conseil d'administration, assemblée générale annuelle, comité de direction et rencontres périodiques), en veillant à la conformité des processus aux règlements généraux ainsi qu'à la préparation et à la diffusion de la documentation dans les délais prescrits.
• Élaborer, mettre en place et tenir à jour les processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés; assurer leur accueil dès l'entrée en fonction et coordonner l'ensemble des étapes de leur intégration.
• Assurer la gestion proactive des agendas et des boîtes de courriel de l'équipe de direction : planification et arbitrage des rendez-vous, coordination des déplacements, tri et priorisation des courriels, et suivi des demandes en fonction des urgences.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum de quatre (4) années d'expérience pertinente

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Autres habiletés :

• La suite Office n’a plus de secret pour vous : Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous êtes autonome, organisé et structuré, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.
• Vous faites preuve de polyvalence et d’adaptabilité, naviguant avec aisance dans un environnement en constante évolution.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même ; pour vous, chaque défi est une occasion d’innover.
• Vous contribuez activement au travail d’équipe, tout en sachant prendre des initiatives avec professionnalisme.
• Vous avez de la facilité à communiquer en anglais et pouvez interagir occasionnellement avec les partenaires et la clientèle.
• Mais surtout… vous vous distinguez par votre attitude positive et collaborative!

Le poste requiert une disponibilité ponctuelle en dehors des heures régulières de travail pour soutenir certains événements.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du CENTECH?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

SVP Postulez en ligne via Secrétaire-inc.

Description Salaire offert : à discuter
Type de poste : Temps plein, Permanent
Horaire de travail : Jour
Nombre d'heures par semaine : 20-35 hres/sem

Bonjour! Le Centre dentaire familial Bui, établi depuis 1996 et situé dans les locaux modernes du Quartier Dix-30 depuis 2014, est à la recherche d'une secrétaire dentaire AVEC EXPÉRIENCE à temps temps plein, de 30 à 35hres/sem pour joindre notre belle équipe dynamique!( Horaire à déterminer)
Ce que nous offrons:
Un environnement de travail chaleureux et professionnel et un bel horaire! Nous sommes une belle équipe dynamique et efficace qui prone beaucoup sur l'entraide!
Un horaire attrayant du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00, et le vendredi de 8h00 à 14h30
Bel rémunération en fonction de votre expérience!!!
Veuillez nous contacter par courriel [coordonnées visibles après connexion] pour plus de détails. Un C.V est requis. Comment postuler? À lire attentivement Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connection au bas de l'offre d'emploi).

Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER en haut ou au bas de l'annonce. Fermer Responsabilités Toutes les tâches connexes en secrétariat dentaire ( gestion de l'horaire, communication avec les patients, la facturation, etc.). Nous recherchons une personne avec de l’initiative, qui travaille rapidement et qui aime le travail en équipe.

Exigences Nous demandons:
Attestation en secrétariat dentaire et un minimum de 5 ans d’expérience en dentaire ( *** important***)
Connaissance du logiciel Progitek (est primordial) , si possible en World et/ou Excel
Connaissance de l'anglais et français Date d'entrée en fonction Octobre 2026

Employeur

ANDRE JOYAL MOTONEIGE INC

Description de l'entreprise

Vente des véhicules récréatifs

Description de l’offre d’emploi

Finaliser les contrats des ventes des véhicules

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9156-1977 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Ressources intermédiaires / Résidence de personne âgées (40 résidents) Temps complet ou partiel

Description du poste

Secrétaire médicale pour clinique médicale pour 1 médecin, horaire discutable

Qualifications

Expérience non nécessaire, sera formé

Exigences

Français parlé et écrit - Faible

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Montréal. Indiquez le numéro 2164 lorsque vous postulez par courriel à dentaires Côté Gilbert recherche une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à une équipe chaleureuse et familiale qui valorise l’entraide, le respect et le plaisir de travailler ensemble.Responsabilités• Assister le dentiste lors des traitements et interventions.• Préparer et organiser les salles de traitement.• Stériliser et préparer les instruments.• Accueillir les patients et veiller à leur confort.AvantagesUniformes fournis, révision salariale et augmentation annuelle, prime annuelle, activités d’équipe, soins dentaires pour l’employée et sa famille, formations continues, équipements de pointe, casier individuel, vacances flexibles, café à volonté et prime de référencement.QualificationsFormation en assistance dentaire obligatoire. Expérience requise : deux ans ou plus.HoraireDe 30 à 40 heures par semaine, de jour et de soir. L’offre indique « du lundi et vendredi », avec des fins de semaine au besoin.Salaire selon l’expérience.Vacances : 2 à 4 semaines.Entrée en fonction dès que possible.Vous pouvez aussi transmettre votre curriculum vitæ à parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Laval.

Poste no 2121 — Postulez à en indiquant le numéro du poste.

Contact : Martine Tremblay, coordonnatrice clinique, 450 969-6666.

Espacedents recherche une assistante dentaire expérimentée pour un dentiste généraliste. Vous travaillerez auprès d’une clientèle stable et variée, dans une équipe respectueuse et un environnement moderne.

Responsabilités

• Accueillir les patients et les installer au fauteuil.
• Assister le dentiste pendant les traitements et les interventions.
• Stériliser et désinfecter les instruments selon les protocoles de contrôle des infections.
• Prendre les empreintes et préparer les matériaux dentaires.

Avantages

RCR, uniformes et JDIQ payés; mentorat; reconnaissance des années de service; augmentation annuelle; congés de maladie; casier individuel; activités sociales; programme d’aide aux employés; équipements de pointe; fermeture à Noël; soins dentaires gratuits et rabais pour la famille; stationnement; préparation des dossiers rémunérée; télémédecine.

Vacances : 2 semaines. D’autres avantages seront discutés en entrevue.

Qualifications

Formation en assistance dentaire obligatoire et 2 ans d’expérience ou plus. Sens de l’organisation, sourire et goût du travail d’équipe. Bilinguisme souhaité (clientèle parfois anglophone).

Horaire

28 à 35 heures par semaine, principalement du lundi au jeudi :

• Lundi : 8 h à 17 h, pause de 1 heure.
• Mardi : 12 h 30 à 19 h, pause de 30 minutes.
• Mercredi : 9 h à 17 h, pause de 1 heure.
• Jeudi : 7 h 30 à 13 h.

Présence demandée 30 minutes avant ces heures pour préparer la journée.

Un ou deux vendredis par mois : chirurgie et implants, de 7 h 30 à 14 h, pause de 30 minutes.

Informations supplémentaires

Salaire à discuter selon l’expérience et les compétences.

Entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Détails

• Horaire : Jour, Soir
• Nombre d'heures : 28 heures
• Expérience : 2 à 3 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Westmount.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 2174

Courriel pour postuler :

minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description du poste

Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue (clientèle parfois anglophone) avec expérience pour compléter notre équipe administrative.

Nous recherchons quelqu'un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l'entregent.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients à leur arrivée et répondre à leurs appels téléphoniques.
• Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous dans le logiciel de gestion de la clinique.
• Gérer la facturation, les réclamations auprès des assurances et les paiements des patients.
• Tenir à jour les dossiers administratifs des patients et archiver les documents électroniquement.

Ce que nous offrons

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Clinique fermée à Noël

Qualifications

• La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
• Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
• Facilité de travailler dans une clinique sans papier

Horaire

Lundi entre 8:00 et 18:00

Mardi entre 8:00 et 18:00

Mercredi entre 8:00 et 18:00

Jeudi entre 8:00 et 18:00

Vendredi entre 8:00 et 18:00

30 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Salaire

20.00 et 26.00 $ / heure

Autres informations

• 1 à 2 semaines de vacances
• Expérience requise: 1 an +
• Entrée en fonction: Dès que possible
• Expérience: 1 à 2 ans
• Durée d'emploi: Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Saint-Bruno-de-Montarville.

Poste no 2184 — Postulez à en indiquant le numéro du poste.

Contact : Marie-Claude Lépine, cheffe de service expérience client et logistique, administrative à l’entrée des cas, à l’expédition et au suivi client

Le Laboratoire de porcelaine dentaire Longueuil recherche une personne fiable et minutieuse pour assurer la préparation des expéditions, le suivi des demandes de la clientèle et la gestion des cas numériques entrants.

Responsabilités

• Emballer les cas, préparer et imprimer les étiquettes d’expédition.
• Trier et répartir les envois selon les transporteurs, puis en effectuer le suivi.
• Saisir les données dans le système informatique pour générer l’horaire de production.
• Lire les prescriptions dentaires.
• Communiquer avec les cliniques par téléphone ou par le portail sécurisé.

Qualifications

Formation en secrétariat ou en administration générale acceptée. Organisation, méthode et attention aux détails; sens des responsabilités et autonomie; aisance avec l’informatique et les logiciels de gestion; communication professionnelle et sens du service à la clientèle. L’expérience constitue un atout.

Maîtrise du français parlé et écrit. Anglais de base pour soutenir une conversation téléphonique au besoin (clientèle parfois anglophone).

Ce que nous offrons

• Équipe dynamique et passionnée, rôle polyvalent et environnement axé sur la collaboration, la rigueur et la qualité du service.
• Horaire stable avec soirées et fins de semaine libres.

Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h; 37 à 38 heures par semaine.

Vacances : 2 à 4 semaines.

Salaire à discuter.

Entrée en fonction : dès que possible.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GENERATION CONFORT INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Génération Confort est un laboratoire orthopédique. Entreprise offrant les services d'évaluation plantaire, fabrication d'orthèses sur mesure, la vente de chaussures orthopédiques et de confort, prise de mesure, vente et ajustement de bas compressifs ainsi que la vente de produits d'aide à la mobilité.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne organisée, souriante, polyvalente et à l’aise avec les gens? Vous aimez quand ça bouge et êtes capable de gérer plusieurs choses à la fois? Nous avons peut-être une place pour vous!

Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire réceptionniste à temps plein pour se joindre à notre équipe.

Votre rôle sera au cœur de notre service à la clientèle. Vous aurez notamment à :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Donner et gérer les rendez-vous
• Faire les factures clients
• Répondre aux courriels
• Assurer un excellent suivi auprès de nos clients
• Effectuer diverses tâches administratives

Nous recherchons surtout une personne qui a le souci du client et qui aime le travail bien fait.

Exigences

Vous êtes :

• À l’aise de travailler dans un environnement où vous pouvez être interrompue et sollicitée fréquemment
• Organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois
• Souriante et professionnelle avec la clientèle
• À l’aise avec l’informatique
• Autonome, débrouillarde et efficace
• Rigoureuse dans le suivi des dossiers et des clients
• Une personne qui aime travailler en équipe

Si vous êtes une personne fiable, dynamique et humaine, nous aimerions vous rencontrer! Au plaisir de faire votre connaissance!

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ville de Sorel-Tracy

Description de l'entreprise

La Ville de Sorel-Tracy est un organisme municipal avec ses 35 000 habitants et son territoire de 56 km², elle est également la capitale économique, industrielle et culturelle de la MRC de Pierre- De Saurel.

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE À L’URBANISMEConcours no 2026-10-16- 06 • Date limite pour postuler : 16 octobre 2026La Ville de Sorel-Tracy est à la recherche d’une secrétaire ou d’un secrétaire. Sous la supervision de la directrice du Service de l’urbanisme, la personne responsable est chargée d’effectuer diverses tâches de soutien administratif afin d’appuyer efficacement son service et son gestionnaire.Ton équipe : Service de l’urbanismeType d’emploi : Fonctionnaire municipalStatut : Poste permanent à temps completNombre de postes disponibles : 1À QUOI T’ATTENDRETaux horaire :26,42 $ à 34,09 $Nombre d’heures par semaine :34 heuresEXIGENCES DE L’EMPLOIDétenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent. CE POSTE DEMANDE•Maîtriser la langue française, orale et écrite ;•Connaître les logiciels usuels de bureautique (Microsoft 365) ;•Posséder des aptitudes pour le service à la clientèle ;•Travailler selon des procédures établies ;•Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur ;•Savoir travailler en équipe.TES AVANTAGESProfite de tes vendredis après-midi : on termine à12 h !Assurances collectivesRégime de retraite à prestations déterminéesBanque de congés mobiles, vacances et autresRemboursement des frais de formationProgramme d’aide aux employés et à leur famillePOSTULE DÈS MAINTENANTTu as jusqu’au vendredi 16 octobre 2026 pour nous faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une copie de ton diplôme.En personne :Ville de Sorel-TracyService du capital humain3025, boulevard de Tracy, C. P. 368Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1Par courriel vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent