93 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Sulpice

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1975

Courriel pour postuler : minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Description du poste

Secrétaire dentaire recherché(e) pour remplacement d'un congé de maternité de 1 an. Minimum de 1 an d'expérience requis. Début prévu le 3 août, après les congés de la construction. Possibilité de commencer avant, à discuter.

Clinique à 10 minutes de marche du métro Lucien L'Allier, dans le Griffintown. Stationnement disponible à l'arrière.

Principales responsabilités :

• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques de la clinique
• Gérer la prise, la modification et la confirmation des rendez-vous
• Saisir et mettre à jour les dossiers des patients dans le logiciel dentaire
• Préparer la facturation et traiter les paiements des traitements

Ce que nous offrons

• Secteur Griffintown, à proximité du métro Lucien L’Allier, des autoroutes et des ponts de la Rive-Sud
• Uniformes payés
• Soins dentaires gratuits
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications

Études secondaires terminées.

Bilingue (français/anglais parlé et écrit) (clientèle parfois anglophone).

Connaissances informatiques de base.

Souriant(e).

Courtois(e).

Serviable et chaleureux(se).

Esprit d'équipe

Horaire

Heures d’ouverture de la clinique :

• lundi : 9:30-16:00
• mardi : 9:30-17:00
• mercredi : 9:30-19:30
• jeudi : 9:30-19:30
• vendredi : 9:30-18:00

(fermée les fins de semaine) 35 à 40 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 22.00 et 27.00 $ / heure

4 à 6 semaines de vacances

Détails

• Expérience requise: 1 an +
• Début: 2026-08-03
• Langues: Français parlé et écrit - Faible
• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 40 heures
• Expérience: Un atout
• Durée d'emploi: Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1419

Courriel pour postuler : minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Centre dentaire du village STE-DOROTHÉE, LAVAL

Poste permanent – temps plein – BIENVENUE !!! Êtes-vous libre pour les prochaines années? Nous avons bien besoin de vous… Ce poste est pour toi, viens faire un tour!

Principales responsabilités

• Accueillir les patients avec courtoisie et gérer leur arrivée à la clinique.
• Répondre aux appels téléphoniques et fixer les rendez-vous selon les disponibilités.
• Préparer et mettre à jour les dossiers dentaires des patients.
• Effectuer la facturation et les suivis administratifs liés aux rendez-vous et aux traitements.

Avantages et conditions

• Salaire selon expérience et très concurrentiel
• Vacances déterminées en fonction de l’expérience
• Horaire sur 4 jours, pas de fin de semaine
• Bon i si journée supplémentaire effectuée
• Uniformes payés
• Soins dentaires gratuits
• Formations continues payées
• Période de repas payée
• Clinique fermée à Noël
• JDIQ payées

Qualifications et atouts

AEP en secrétariat dentaire, ou expérience dans le domaine. Connaissance de CTRL un atout

Horaire

Horaire sur 4 jours (du lundi au jeudi), mais soyez consciente qu’il y aura 1 soir par semaine (mardi de 11h à 20h). Pas de fin de semaine.

• Lundi de 8h30 à 17h00
• Mardi de 11h00 à 20h00
• Mercredi de 8h00 à 16h00
• Jeudi de 8h00 à 16h00

30 à 35 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 25.00 et 35.00 $ / heure

Autres informations

• 2 à 4 semaines de vacances
• Expérience requise: 1 an +
• Entrée en fonction: Dès que possible

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1971

Courriel pour postuler : (514) 574-0500 demandez: PATRICIA SKAF

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une SECRÉTAIRE DENTAIRE pour se joindre à notre équipe. Notre mission est de rendre le plus haut standard de qualités de traitements et services à nos patients, dans une atmosphère chaleureuse et un milieu de travail serein misant sur la qualité de vie.

Doit posséder un MINIMUM de 6 mois comme secrétaire dans le DOMAINE DENTAIRE.

Connaissance du logiciel DENTITEK, sans papier, un atout.

Cours en secrétariat DENTAIRE (AUCUNE CANDIDATURE SANS COURS NE SERA CONSIDÉRÉE).

Responsabilités du poste

• Accueil des patients, répondre au téléphone
• Combler l'horaire
• Faire les transmissions aux assurances
• Faire des rappels
• Facturation
• Plan de traitements
• Tâches diverses associées au poste de secrétaire dentaire
• Responsable de gérer le volet agenda et la répartition des rappels

Conditions et horaire

L'horaire est sur 4 jours/semaine (entre 25 à 32 heures/sem), POSSIBILITÉ d'un soir semaine, horaire flexible, aucune fin de semaine, le vendredi est sûr.

• Lundi 8 à 4
• Mardi 7:30 à 3:30 ou plus
• Mercredi 7:30 à 3:30 ou plus
• Vendredi 7:30 à 4:30

25 à 32 heures par semaine

Salaire

Salaire: 20.00 et 28.00 $ / heure

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• 2 à 6 semaines de vacances

Qualifications et atouts

• Le sourire est un atout
• Bilingue (clientèle parfois anglophone)
• Sens de l'organisation et débrouillardise
• Doit connaitre Dentitek
• Gérer le volet rappel et efficacité de l'agenda

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1959

Courriel pour postuler :

Informations clés

• Nombre d’heures : 40 heures
• Horaire : Jour
• Horaire de travail : 8h00 à 16h00 du Lundi au Vendredi (Flexible à discuter)
• Expérience requise : 2 ans +
• Durée d’emploi : Permanent
• Langues : Français parlé et écrit - Faible

Poste

Secrétaire dentaire expérimentée recherchée

Montréal (Sud-Ouest) à 300 mètres du métro MONK

Courriel pour postuler :

minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

À propos du poste

Nous recherchons une secrétaire dentaire (H/F) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre cabinet. En tant que secrétaire dentaire, vous serez le premier contact des patient(e)s et assurerez la gestion administrative quotidienne du cabinet. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en garantissant un accueil chaleureux et une organisation efficace.

Responsabilités

• Accueillir les patient(e)s avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer la prise de rendez-vous, les plannings et l'organisation des agendas
• Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris la saisie et le suivi des informations
• Préparer et transmettre les plans de traitements, factures et autres documents administratifs
• Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des emails
• Collaborer avec l'équipe dentaire pour coordonner les activités quotidiennes
• Maintenir la propreté et l'organisation de l'espace de réception et du bureau administratif
• Respecter les normes d'hygiène, de confidentialité et de sécurité en vigueur

Profil recherché

La candidate idéale sera bilingue (clientèle parfois anglophone), souriante, dynamique et devra démontrer son envie de prendre soin de nos patients. Clinique moderne, numérique et ambiance chaleureuse.

Connaissance de Dentitek (sans papier). 2 ans d'expérience minimum. Uniforme fourni.

Vous êtes titulaire d'une expérience en tant que secrétaire médical(e) ou dans un environnement médical, idéalement en cabinet dentaire. La maîtrise de la terminologie médicale est essentielle. Vous faites preuve d'une excellente organisation, d'un sens aigu du service client et d'une grande discrétion. La connaissance des logiciels de gestion dentaire est un plus. Vous êtes capable de travailler efficacement en équipe tout en étant autonome dans vos missions. Votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Qualifications

Qualifications et atouts

• Connaissance de Dentitek sans papier
• Bilingue
• Horaire : Du Lundi au Vendredi de 8h00 à 16h00 (flexible à discuter)
• 30 à 40 heures par semaine
• Salaire: 22.00 et 27.00 $ / heure
• 2 à 3 semaines de vacances

Ce que nous offrons

• Uniformes payés
• Mentorat
• Période de repas payée
• Augmentation annuelle
• Soins dentaires gratuits
• Clinique fermée à Noël
• Rabais pour famille

Caractéristiques supplémentaires

• Expérience : 1 à 2 ans
• Durée d’emploi : Permanent

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 2011
Courriel pour postuler :

minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Le départ à la retraite de l'une de nos fidèles secrétaires approche et nous sommes à la recherche d'une perle rare pour rejoindre notre équipe. Nous sommes une clinique indépendante, établie depuis 40 ans et transmise de père en fille

Situé à Laval, notre centre dentaire offre un environnement de travail humain, chaleureux et professionnel, où chaque membre de l'équipe est valorisé.

Ce que nous offrons

• Horaire de 4 jours par semaine
• 2-4 semaines de vacances
• Soins dentaires pour vous et votre famille
• Uniformes fournis
• JDIQ payées
• Aucune fin de semaine
• Une clientèle fidèle et respectueuse
• Une équipe soudée et bienveillante

Profil recherché

• Expérience en secrétariat dentaire requise
• Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
• Bilinguisme (français/anglais) un atout (clientèle parfois anglophone)
• Sens de l'organisation, sourire et professionnalisme

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale pour maximiser l'efficacité de la clinique.
• Accueillir chaleureusement les patients, créer et mettre à jour leurs dossiers informatiques dans Dentitek.
• Confirmer les rendez-vous à venir et effectuer les rappels pour les examens périodiques et les nettoyages.
• Traiter la facturation, percevoir les paiements et soumettre les réclamations aux compagnies d'assurance dentaire.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• JDIQ payées
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille

Qualifications et atouts

• Expérience en secrétariat dentaire requise
• Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
• Bilinguisme (français/anglais) un atout
• Sens de l'organisation, sourire et professionnalisme
• Horaire flexible incluant un soir jusqu'à 19h
• Aucun week-end
• 28 à 32 heures par semaine
• Salaire: Selon expérience ←2 à 4 semaines de vacances
• Expérience requise: 1 an +
• Entrée en fonction: Dès que possible

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d’heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Détails

• Numéro : 1221
• Courriel pour postuler : (514) 322-4790 demandez: Lorena Cruz
• Formation minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe

Ce que nous offrons

• Possibilité dévolution au sein de la Clinique
• Salaire compétitif
• Bonus de performance
• Traitement dentaires offre pour l'employée
• Montant forfaitaire pour la famille immédiate
• Uniformes fournies
• Chaussures de travail fournies
• Activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
• Ambiance de travail familiale et respectueuse
• Formation payée par employeur
• Programme de soins dentaires pour le candidat
• Formations diverses
• Souper d'été et souper de fin d'année
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Café à volonté
• Casier individuel
• Congé(s) de maladie

Qualifications

Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée! Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.

Conditions et informations

• Horaire : flexibilité dans l'horaire
• Nombre d'heures : 30 à 36 heures par semaine
• Salaire : Selon expérience
• Vacances : 2 à 3 semaines de vacances
• Expérience requise : 1 an +
• Entrée en fonction : Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire/réceptionniste — Centre de la petite enfance

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DU CENTRE COMMUNAUTAIRE JUIF

Description de l'entreprise

Le CPE CCJ a pour mission d'inspirer, d'encourager et d'assurer le bien-être, la santé et la sécurité des enfants dont nous avons la charge, et d'offrir un environnement approprié permettant le développement optimal des enfants dans tous les domaines.

Notre climat d'ouverture chaleureux, accueillant et engageant avec les enfants d'âge préscolaire facilite l'enrichissement de l'expérience de chaque enfant pour offrir une implication et une intégration agréables et vitales dans notre communauté. Notre programme est orienté vers le développement optimal de l'enfant où nous communiquons notre fierté et notre joie de notre héritage traditionnel et culturel.

Notre approche éducative, basée sur l’Approche Regggio Emilia, accueillir la petite enfance (programme du Ministère de la famille version 2019,), et high scope (jouer c'est magique), ainsi que plusieurs autres expériences de recherche et d'éducation qui sont important de transmettre aux enfants du 21ème siècle.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire/réceptionniste pour un Centre de la petite enfance

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la secrétaire-réceptionniste accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif avec une bonne attitude et excellente connaissance de service à la clientèle.

• Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
• Très bonne connaissance de la langue française (parler et écrire)
• Rédiger ou réviser des lettres, des procès-verbaux, des notes et d’autres documents, et faire la saisie et la mise en page des textes.
• Classer, photocopier et assembler des documents.
• Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation.
• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et du personnel
• Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents.
• Accueillir, informer et diriger les visiteurs.
• Commander les fournitures de bureau et le matériel éducatif.
• Dépo uiller, distribuer et expédier le courrier.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Le salaire sera déterminé en conformité à l’échelle salariale du Ministère de la Famille.

Excellentes avantages sociaux.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• DEC-BAC, Techniques de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Rosemère.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 2027
Courriel pour postuler : (514) 839-9599 demandez: Isabelle Bousquet

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Notre clinique dentaire moderne, composée de 5 dentistes et d'une équipe passionnée, est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour se joindre à nous à temps plein.

Nous cherchons une personne dynamique, chaleureuse et organisée, qui aime offrir un excellent service à la clientèle et travailler dans une ambiance collaborative.

Voici les principales responsabilités:

• Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer les appels téléphoniques
• Faire les rappels, planifier et confirmer les rendez-vous
• Effectuer la facturation et les suivis administratifs

L'entrée en fonction se fera le ou après le 17 aout.

Nous travaillons dans un environnement stimulant où le bien-être de nos employés est une priorité.

Nous offrons un salaire concurrentiel selon l'expérience et l'horaire de travail sera à discuter ( en général 4 jours/semaine et 1 seul soir - aucune fin de semaine )

Au plaisir de vous rencontrer !

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Mentorat
• Uniformes payés
• RVER
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Vacances flexibles
• Assurances collectives
• Clinique fermée à Noël
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications

Les atouts que nous recherchons:

• Sourire et attitude positive
• Esprit d'équipe
• Autonomie et....

Nous recherchons avant tout une personne qui aime les gens, qui souhaite faire partie d'une équipe soudée et qui a envie de contribuer à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients. Les compétences techniques s'apprennent, mais l'attitude fait toute la différence :)

Horaire
4 ou 5 jours ( lundi -jeudi ou lundi- vendredi)
1 soir obligatoire ( lundi )
25 à 35 heures par semaine

Salaire: 18.00 et 35.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Début: 2026-08-18

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS PRIMAIRE INC

Description du poste

Description de l’entreprise

Situé à Longueuil, le Collège Français offre à votre enfant une formation préscolaire et primaire enrichissante avec un programme d’enseignement reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec.

Respect
Entraide, solidarité, confiance et communication

Travail et effort
Ce sont nos valeurs et nous les partageons !

Description de l’offre d’emploi

Le Collège Français Annexe Primaire Longueuil recrute un.e secrétaire d'école - réceptionniste.

À titre de secrétaire-réceptionniste et sous l’autorité de la direction générale de l’établissement, votre mission consistera notamment à:

• Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes de renseignement en français et en anglais, et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive ;
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bons secteurs ;
• Assurer l’envoi ainsi que la réception du courrier postal et électronique et l’acheminer au service ou personnel visé ;
• Vérifier les retards et les absences des élèves, veiller à leur compilation et assurer les suivis appropriés ;
• Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (maladie, blessure, incident, etc.);
• Effectuer les appels de sollicitation auprès des suppléants, comptabiliser leurs heures et les transmettre au service de la comptabilité ;
• Effectuer de la saisie de données ;
• Rédiger, classer et numériser des documents variés ;
• Dispenser les premiers soins, au besoin ;
• Autre tâche de bureau compatible avec la fonction.

Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :

• Votre français, parlé et écrit, est irréprochable ;
• Vous communiquez aisément en anglais (requis pour répondre à une clientèle internationale);
• Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureau ;
• Vous êtes doté.e d’une grande rigueur professionnelle ;
• Vous êtes assidu.e ;
• Votre discrétion et vos habiletés interpersonnelles sont reconnues ;
• Votre formation RCR est à jour.

Statut et date d’entrée en fonction

Votre statut :
Temps plein, permanent

Date d’entrée en fonction :
Août 2026

Ce que nous offrons

En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :

• Un régime de retraite complémentaire (RREGOP)
• Des assurances collectives complètes couvrant l’hospitalisation, les soins dentaires et optiques ;
• Un horaire scolaire (jusqu'à 9 semaines de congés par an).

Consentement

En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), consultez notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Informations complémentaires

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à animer un groupe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 347

Courriel pour postuler : (514) 6083115 demandez: Annie Desjardins

Formation minimale requise

Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Description du poste

Poste de secrétaire dentaire 3 jours/semaine avec possibilité de 4

Horaire de jour lundi, mercredi et vendredi, pas de soir ni de weekend.

Signature Dentaire, clinique multidisciplinaire située dans Rosemont, est à la recherche d’une ou d’un secrétaire pour ajouté à son équipe.

Nous sommes ouverts du lundi au jeudi de 7h30 à 17h30 et le vendredi de 8hrs à 16hrs, pas de soir ni de weekend.

Clientèle majoritairement adulte, beaucoup de nouveaux patients, département de parodontie grandissant.

Nous avons 2 dentistes à temps complet, un dentiste à mitemps et 4 hygiénistes à temps complet,

Nous sommes à la fine pointe de la technologie, 100% numérisé et 100% CADCAM.

Nous sommes à la recherche d'une candidate avec expérience. Salaire et conditions compétitifs.

Nous cherchons une personne motivée, capable de bien s'intégrer à notre équipe en place, une personne efficace et motivée par le travail bien fait et le service à la patientèle impeccable.

Principales responsabilités

• Accueillir les patientes et patients et assurer un service à la clientèle courtois et professionnel.
• Gérer les rendez-vous, les confirmations et le suivi des visites selon les priorités de la clinique.
• Mettre à jour les dossiers patients et effectuer la saisie des informations au dossier informatique.
• Collaborer avec l’équipe clinique pour faciliter le bon déroulement des journées de traitement.

Avantages et conditions

• Stationnement disponible à la clinique
• Uniformes payés
• Formations continues payées
• RCR payé
• REER
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Vacances flexibles

Qualifications

Nous recherchons un ou une candidate qui a envie de se joindre à une équipe dynamique.

Nous sommes entièrement informatisés (Dentitek sans papier, Sidexis et Kodak), donc la personne intéressée doit être confortable avec l’informatique.

Nous avons une pratique multidisciplinaire, dentisterie générale, département de parodontie grandissant, implantologie, réhabilitation complète, département de sédation consciente, donc la personne intéressée doit avoir envie d’apprendre et de participer à nos projets.

Il est important que la personne intéressée maîtrise le français parlé et écrit, toute autre langue est un atout! (clientèle parfois anglophone)

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Horaire

Horaire de travail flexible sur 3 jours, à discuter sur place.

24 à 32 heures par semaine

Salaire

20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Entrée en fonction

À discuter

Offre d’emploi

Employeur

9495-3940 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Services conseils en immigration canadienne et québécoise

Description du poste

La secrétaire va s'occuper de la réception et va assister le consultant ainsi que la représentante dans un travail plutôt clérical. Compléter des formulaires et accéder à des portail en immigration. Une familiarité avec les programmes d'immigration un plus.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.5 heures

Date de fin d’emploi

1 juillet 2028

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Legal Assistant – Property Law

Are you looking to grow your career in a structured legal environment where your administrative expertise directly supports the successful management of real estate law matters? This permanent opportunity offers diverse responsibilities, a flexible schedule, competitive benefits, ongoing training, and an environment that encourages professional growth.

Ce que nous offrons

What is in it for you:

• Competitive salary of 70K-80K.
• Permanent full-time position, 35 hours per week.
• Flexible start time between 8:30 am and 9:00 am.
• Four days per week in the office starting in September.
• Three weeks of vacation starting in your first year.
• Comprehensive group benefits from day one, including dental, vision, and mental health coverage of up to $3,000.
• Employer-paid family coverage.
• 2% RRSP contribution after one year of service.
• $750 annual wellness allowance (fitness equipment, Apple Watch, etc.).
• $700 annual training budget plus four in-person training days.
• Opportunities to participate in internal committees and professional development initiatives.

Description du poste

Responsibilities:

• Provide administrative and legal secretarial support to real estate law professionals.
• Review, edit, format, and transcribe a variety of legal documents.
• Compare documents using Litera Compare.
• Update client lists.
• Perform photocopying, printing, and document scanning.
• Monitor internal and external calls and initiate conference calls as required.
• Manage lawyers' calendars and email correspondence.
• Open new files and ensure ongoing administrative follow-up.
• Enter and update information in OnePlace.
• Coordinate travel arrangements and book hotels, restaurants, vehicles, and meeting rooms.
• Organize meetings, videoconferences, and client meetings, including catering arrangements.
• Prepare conflict search requests and follow up as required.
• Perform daily time-entry follow-up, as well as weekly and monthly reviews.
• Prepare monthly billing.
• Prepare expense reports, cheque requests, and trust account bank transfer requests.
• Prepare presentation materials as required.
• Maintain filing, reminder, and records management systems.
• Collaborate with other legal professionals, legal assistants, students, and articling students as required.
• Commission affidavits and administer oaths for lawyers and clients.

Exigences

What you will need to succeed:

• Diploma in Legal Secretarial Studies or an equivalent qualification.
• 7 years of experience in a private law firm supporting one or more legal professionals, ideally including a partner.
• Bilingual in English and French to support clients in both languages.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Knowledge of legal procedures and practices.
• Proficiency with Microsoft Office and standard office software.
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities.
• Ability to work independently with minimal supervision.
• Strong team player.
• Exceptional attention to detail.

Pourquoi Recruit Action ?

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

Assistant juridique – Droit immobilier

Vous cherchez à faire évoluer votre carrière dans un environnement juridique structuré où votre expertise administrative soutient directement la gestion réussie de dossiers en droit immobilier? Cette opportunité permanente offre des responsabilités variées, un horaire flexible, des avantages sociaux concurrentiels, une formation continue et un environnement qui encourage la croissance professionnelle.

Ce que nous offrons

• Rémunération compétitive de 70K-80K.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Heure de début flexible entre 8 h 30 et 9 h 00.
• Quatre jours par semaine au bureau à partir de septembre.
• Trois semaines de vacances à partir de votre première année.
• Avantages sociaux collectifs complets dès le premier jour, y compris dentaire, vision et couverture en santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale payée par l’employeur.
• Contribution RRSP de 2 % après un an de service.
• Allocation annuelle de bien-être de 750 $ (équipement de fitness, Apple Watch, etc.).
• Budget annuel de formation de 700 $ plus quatre journées de formation en personne.
• Possibilités de participer à des comités internes et à des initiatives de développement professionnel.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif et de secrétariat juridique aux professionnels en droit immobilier.
• Revoir, modifier, mettre en forme et transcrire une variété de documents juridiques.
• Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
• Mettre à jour les listes de clients.
• Effectuer de la photocopie, de l’impression et de la numérisation de documents.
• Surveiller les appels internes et externes et initier des conférences téléphoniques au besoin.
• Gérer les calendriers des avocats et la correspondance par courriel.
• Ouvrir de nouveaux dossiers et assurer le suivi administratif continu.
• Entrer et mettre à jour l’information dans OnePlace.
• Coordonner les arrangements de voyage et réserver des hôtels, des restaurants, des véhicules et des salles de réunion.
• Organiser des réunions, des vidéoconférences et des rencontres avec les clients, y compris les arrangements de restauration.
• Préparer les demandes de recherche de conflit et assurer le suivi au besoin.
• Effectuer le suivi quotidien des pointages, ainsi que des examens hebdomadaires et mensuels.
• Préparer la facturation mensuelle.
• Préparer les rapports de dépenses, les demandes de chèques et les demandes de transfert bancaire du compte en fidéicommis.
• Préparer des documents de présentation au besoin.
• Maintenir les systèmes de classement, de rappels et de gestion des dossiers.
• Collaborer avec d’autres professionnels du droit, assistants juridiques, étudiants et stagiaires en vue de stage, au besoin.
• Faire assermenter les affidavits et administrer les serments pour les avocats et les clients.

Ce qu’il vous faut pour réussir

• Diplôme en études de secrétariat juridique ou qualification équivalente.
• 7 ans d’expérience dans un cabinet de droit privé à soutenir un ou plusieurs professionnels du droit, idéalement incluant un associé.
• Bilingue en anglais et français pour soutenir les clients dans les deux langues.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Connaissance des procédures et pratiques juridiques.
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels bureautiques standard.
• Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs priorités.
• Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
• Bon esprit d’équipe.
• Excellente attention aux détails.

Carrière Dentaire

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Boisbriand.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 2041

Courriel pour postuler : (450) 4376446 demandez : Marie-France Durocher

Formation minimale requise : obligatoire

Description du poste

Poste temps plein – Multitâches

Vous aimez la variété dans votre travail, le contact avec les gens et apprendre de nouvelles compétences? Ce poste peut-être pour vous!

La Clinique dentaire Boisbriand, bien établie et reconnue pour son ambiance conviviale, est à la recherche d'une personne rigoureuse, bienveillante et ayant à cœur d'offrir un excellent service à la clientèle pour un poste à temps plein comprenant :

• 2 jours comme adjointe administrative
• 1 jour comme assistante dentaire (expérience requise)
• 1 jour comme commis à la stérilisation

Nous offrons un milieu de travail simple, chaleureux et une clientèle fidèle qui nous ressemble, ainsi qu'un horaire de 4 jours par semaine.

Le poste débute après vos vacances. Des journées de formation sont prévues et nous planifierons votre intégration ensemble.

Principales responsabilités

• Accueillir la clientèle et assurer un service courtois au secrétariat
• Préparer les salles de traitement et soutenir l'équipe clinique pendant les soins
• Effectuer le nettoyage, l'emballage et la stérilisation des instruments dentaires
• Gérer diverses tâches administratives liées aux rendez-vous, aux dossiers et aux suivis

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Vacances flexibles
• Soins dentaires gratuits
• Stationnement disponible à la clinique
• Rabais pour famille
• REER avec cotisations partonales

Qualifications et atouts

• assistante d'expérience

Horaire

• lundi 12h00 à 20h00 au secrétariat
• mardi à voir au secrétariat
• mercredi congé
• jeudi 8h30 à 16h00 assistante
• vendredi 8h30 à 16h30 stérilcentre

Détails du poste

• 30 à 35 heures par semaine
• Salaire : 20.00 et 30.00 $ / heure
• 2 à 3 semaines de vacances
• Expérience requise : 1 an +
• Début : 2026-08-12

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire (période)

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

Clinique chiropratique familiale L'Empreinte

Description de l’offre d’emploi

Accueil des patients, prise et confirmation de rendez-vous (logiciel Clini-Gestion), perception des honoraires, balancer la caisse, émission de reçus, montage et classement des dossiers, préparations des salles de traitements, rédaction des diverses communications et autres tâches connexes au travail de bureau. La personne recherchée doit avoir de l’entregent, de la débrouillardise, du dynamisme et être à l’aise avec les enfants. Des notions de comptabilité et la connaissance de la chiropratique sont un atout. Une formation est fournie.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Ce que nous offrons

• We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
• We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
• We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
• We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
• We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
• We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

Description du poste

We are looking for an Administrative Assistant to join our Global Risk Solutions team in our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for supporting our team of Client Service Representatives and Managers, who serve a national and international client base. You will ensure that all documents are issued, and data is accurately entered to support our clients and positively reflect the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Votre journée en tant qu’adjoint administratif

• Create documents and maintains client files.
• Issue policies, endorsements and amendments.
• Accurately process invoices, quotes, letters PDF creation, financing contracts, endorsements and other documents as needed.
• Issue certificates.
• Send correspondence as required.
• Follow established procedures related to all non-verbal and repetitive administrative and processing tasks.
• Coordinate new and renewal broker licenses for the team.
• Miscellaneous duties and special projects as required.

Notre candidat idéal

• College diploma (DEC).
• Experience in a similar position, preferably in the insurance industry.
• Knowledge of EPIC, an asset.
• Insurance broker's license issued by the AMF, an asset.
• Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook, and Word).
• Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Quebec.
• Client-service oriented, with a proven ability to respond to client needs with professionalism and efficiency.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Effective time management and organizational skills.

Qui nous sommes

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America. The firm has a team of over 1,500 professionals located in 27 offices across the country. Thanks to its Local International Office Network of independent brokers (LION), BFL CANADA provides clients with privileged access to insurance partners in over 140 countries, helping to support their operations both in Canada and globally.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch: follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

We welcome and encourage applications from people with diverse abilities. BFL Canada is committed to fostering an environment that is diverse, equitable, inclusive, and accessible to all. The diversity of our talents enables innovation and creativity through diverse backgrounds, different thinking, and unique knowledge. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Offers of employment at BFL CANADA are conditional upon satisfactory results of background verifications.

#LI-Hybrid

Description du poste

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, compétente et prête à t'accueillir ?

La clinique dentaire Gervais et Associés à Longueuil est justement à la recherche de sa prochaine assistante dentaire.

Horaire

Emploi 5 jours semaine, 1 soir ( mardi ). Pas de fin de semaine.

Ce que nous offrons

• REER collectif avec contribution de l'employeur

• Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements aux gymnases de l'entreprise ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore!

• Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme.

• Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière, y compris l'accès à une formation continue.

• Participation à des événements sociaux et de formation continue pour créer un réseau de professionnels dentaires dans votre communauté.

• Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

• Accès à une technologie moderne pour fournir des soins dentaires optimaux aux patients.

Responsabilités

• Fonctions d'assistance clinique au fauteuil, y compris la connaissance de l'instrumentation.

• Établir de solides relations avec les patients tout en maintenant un comportement professionnel éthique.

• Nettoyer et préparer la salle de traitement conformément aux protocoles de contrôle des infections et de pratique pour chaque patient.

• Compréhension détaillée des exigences de santé et de sécurité de la pratique.

• Traitements : DO, CEREC, endo simple, chirurgie simple, orthodontie, PPF.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en Assistance Dentaire.

• Une expérience antérieure de travail comme assistante dentaire est un atout important.

• Maîtrise du français et de l'anglais.

Description du poste

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, compétente et prête à t'accueillir ?

La clinique dentaire Bédard Couture à Longueuil est justement à la recherche de sa prochaine assistante dentaire !

Horaire

Emploi 4 jours par semaine

Ce que nous offrons

• REER collectif avec contribution de l'employeur

• Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements aux gymnases de l'entreprise ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore!

• Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme.

• Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière, y compris l'accès à une formation continue.

• Participation à des événements sociaux et de formation continue pour créer un réseau de professionnels dentaires dans votre communauté.

• Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

• Accès à une technologie moderne pour fournir des soins dentaires optimaux aux patients.

Responsabilités

• Fonctions d'assistance clinique au fauteuil, y compris la connaissance de l'instrumentation.

• Établir de solides relations avec les patients tout en maintenant un comportement professionnel éthique.

• Nettoyer et préparer la salle de traitement conformément aux protocoles de contrôle des infections et de pratique pour chaque patient.

• Compréhension détaillée des exigences de santé et de sécurité de la pratique.

• Traitements : DO, CEREC, endo simple, chirurgie simple, orthodontie, PPF.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en Assistance Dentaire.

• Une expérience antérieure de travail comme assistante dentaire est un atout important.

• Maîtrise du français et de l'anglais.

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme afin de faire partie d’une équipe qui, chaque jour, fait avancer les élèves. Ensemble, on avance. En grand.

Rôle et responsabilités

• Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
• Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
• Corrige des textes;
• Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
• Tient à jour les dossiers et registres des classes;
• Traite le courrier postal et les courriels;
• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications

Qualifications requises*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
• Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
  • en bureautique**
  • en bureautique-d’agent d’administration
  • en coordination de travail de bureau

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

**Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

***Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération

Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et tests en lien avec les fonctions principales du poste
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

______________________________________________

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Informations relatives à la laïcité

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Choisir BDC comme employeur

We are banking at another level.

Choosing BDC as your employer means working in a healthy, inclusive, and skilled workplace that puts forward the best conditions to bring together unique teams where employees are empowered to act. It also means being at the centre of ambitious economic and financial projects to see further and to do things differently, to fuel the success of Canadian entrepreneurs.

Choosing BDC as your employer also means:

• Flexible and competitive benefits, including an Employee Savings and Investment Plan where BDC matches part of your voluntary contributions, a Defined Benefit Pension Plan, a $750 wellness and health care spending account, to name a few

• In addition to paid vacation each year, five personal days, sick days as necessary, and our offices are closed from December 25 to January 1

• A hybrid work model that truly balances work and personal life

• Opportunities for learning, training and development, and much more...

Explore the BDC Way in our Culture Book

Please take note that this role is temporary for 12 months.

Vue d’ensemble du poste

POSITION OVERVIEW

As an Administrative Assistant to the Vice President, Advisory Services (Quebec and Atlantic regions), you will act as a true strategic partner at the heart of operations. You will play a key role in managing priorities, organizing workflow, and ensuring the smooth day-to-day functioning of the leadership team.

If you're looking to grow your career with one of Canada’s Top 100 Employers, this opportunity is for you!

D éfis à relever

CHALLENGES TO BE MET

• Act as a key point of contact to support the Vice President in managing priorities, planning, and organizing work
• Proactively manage the calendar, coordinate meetings, and oversee all logistical aspects (room bookings, travel arrangements, agendas, budget tracking, conferences)
• Prepare, coordinate, and maintain a variety of strategic and administrative documents including presentations, reports, executive committee materials, budgets, and invoices
• Build and maintain strong relationships with internal teams, executive committee members, and external partners to ensure effective and fluid communication
• Draft and review various communications for both internal and external audiences
• Contribute to the coordination of activities related to office operations and facilities

Ce que nous recherchons

WHAT WE ARE LOOKING FOR

• College diploma or university degree in business administration or a related field
• Relevant experience in an administrative assistant role or similar position
• Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Proven ability to work in a fast-paced environment and manage multiple priorities with professionalism
• Excellent interpersonal skills, strong client service mindset, and ability to build trusted relationships
• Proactive, autonomous, and highly organized
• Sound judgment and ability to handle confidential information with discretion
• Excellent verbal and written communication skills in both French and English

Informations complémentaires

Please note that temporary employees are not eligible for benefits.

#INDHP

Proudly one of Canada’s Top 100 Employers and one of Canada’s Best Diversity Employers, we are committed to fostering a diverse, equitable, inclusive and accessible environment where all employees can thrive and feel empowered to bring their whole selves to work. If you require an accommodation to complete your application, please do not hesitate to contact us at

While we appreciate all applications, we advise that only the candidates selected to participate in the recruitment process will be contacted.

À propos de Kenworth Montréal

Chez Kenworth Montréal, division de PACCAR du Canada, nous ne nous contentons pas de réparer des camions – nous bâtissons des carrières et des cultures d’entreprise solides.

Depuis plus de 30 ans, nous sommes un acteur clé de l’industrie du transport dans la grande région de Montréal, avec un réseau de concessions et de succursales spécialisées. Notre mission : offrir des solutions complètes en entretien, réparation et pièces pour camions, remorques et autobus, tout en plaçant l’humain au cœur de notre succès.

Nous croyons que notre croissance repose sur des équipes engagées, inclusives et motivées. Si vous souhaitez influencer la stratégie RH d’une organisation reconnue, contribuer à son évolution et soutenir son succès durable, nous voulons vous rencontrer.

Aperçu du rôle

L’Assistant Contrôleur planifie, organise, contrôle, supervise et coordonne les activités relatives à ses attributions, en vue de réaliser les objectifs de fonctionnement à moyen terme conformément aux directives comptables. Il supporte le Contrôleur dans l’élaboration des prévisions budgétaires et la mise en place de procédures de contrôle afin d’assurer une saine gestion financière à travers le Groupe. De plus, il supervise le service de comptabilité et est membre du comité de direction de Kenworth Montréal.

Ce que nous offrons

• Poste temporaire (6 mois avec possibilité de renouvellement), à temps plein (40 h/semaine) ;
• Horaire flexible du lundi au vendredi, 8h/jour ;
• Salaire à partir de 90K ;
• Mode hybride (3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail) ;
• 2 semaines de vacances ;
• 12 jours fériés ;
• Paie hebdomadaire ;
• Stationnement gratuit sur place ;
• Accès aux assurances après 3 mois de service.