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Adjointe administrative – Assurance des entreprises
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Boisbriand
55 000,00$ - 60 000,00$ /an
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.Description de l'entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.Description de l’offre d’emploi
Adjointe administrative – Assurance des entreprisesSalaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétencesLe poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravailDisponible à Montréal, Boisbriand, BrossardResponsabilités :Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe, en s’appuyant sur ton expérience.Transmettre et facturer des polices d’assurance aux assurés avec efficacité et précision.Effectuer la validation et le suivi de divers documents en connaissant déjà les bonnes pratiques.Assurer la tenue de multiples bases de données et optimiser leur gestion.Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs de manière proactive.Préparer des offres de service, lettres et divers documents en appliquant ton savoir-faire.Assurer une collaboration constante avec le département de la comptabilité et les divers départements.Profil :Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.Requis :Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).Rémunération et avantages sociaux:Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétencesLe poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravailAssurance dentaireAssurance maladie complémentaireAssurance vie5 journées de congé de maladie et/ou mobilesCongés payésProgramme de vacances généreuxCotisation égale au REERStationnement sur placeRÉF :4029-05Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. MerciSeules les candidatures retenues seront contactées.Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative de bureau
ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.
Laval
Employeur
ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.
Description de l'entreprise
Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial. Par le biais de services tels le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.
Description de l’offre d’emploi
Nous avons besoin d'une personne autonome, dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place. La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels. Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences. Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.
Quelques tâches reliées au poste offert
- Répondre au téléphone
- Suivi auprès de nos professionnels
- Accueillir les clients
- Service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
- Assister les deux directrices en place
- Suivi de paiements auprès de nos clients
- Rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excell déjà montés
- Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux
La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante. Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail. Svp envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
ADJOINT(E) VENTES - PME MANUFACTURIERE (LAVAL)
VINYFORM LTEE
Laval
Employeur
VINYFORM LTEE
Description de l'entreprise
Vinyform est une entreprise en affaires depuis 1962. Nous fabriquons des produits en vinyle (plastique) et cuirette comme des pochettes d'affichages, des menus de restaurant, des cartables, des étuis pour diplômes, etc. Nous avons une équipe stable et dynamique avec une bonne ambiance de travail.
Description de l’offre d’emploi
Fondée en 1962, Vinyform est une entreprise manufacturière québécoise reconnue pour son savoir-faire dans la fabrication de produits en vinyle et cuirette. Nous concevons et fabriquons localement des produits sur mesure tels que cartables, pochettes d’affichage, porte-diplômes et autres solutions personnalisées, distribués partout au Canada et aux États-Unis.
Notre équipe de 45 employés passionnés travaille dans une usine de 25 000 pi² à Laval, dans un environnement où la collaboration, la stabilité et la fierté du travail bien fait sont au cœur de notre culture.
Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe aux ventes bilingue, organisée et débrouillarde, qui aime offrir un service à la clientèle impeccable et jouer un rôle clé entre les clients, les ventes et la production.
Ton rôle au quotidien
- Répondre aux appels et courriels des clients avec professionnalisme et courtoisie
- Préparer, envoyer et assurer le suivi des soumissions et des commandes
- Faire le lien entre les ventes et la production pour assurer un service fluide et efficace
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe (bureau, suivis, coordination)
Ton profil
- Parfaitement bilingue (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit (clients au Canada anglais et aux États-Unis)
- Excellente organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois
- Attitude proactive, sens du service et bon esprit d’équipe
- À l’aise avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Professionnelle, autonome, flexible et à l’aise de travailler avec plusieurs intervenants
Ce que nous offrons
- Poste à temps plein, stable et à long terme
- Environnement de travail convivial et respectueux
- Salaire compétitif, selon l’expérience
- Environnement PME avec accès direct aux décideurs
- Horaire avantageux : Lundi au jeudi : 8h à 16h30, Vendredi : 8h à 15h
Tu cherches un poste stable dans une entreprise bien établie, où ton travail est reconnu et où tu peux vraiment faire une différence au quotidien? On veut te rencontrer.
Type d'emploi
Temps plein
Avantages
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Stationnement sur place
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
38 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Réceptionniste de bureau
E-COMPT INC.
Laval
Employeur
E-COMPT INC.
Description de l'entreprise
E-Compt Inc. est un cabinet comptable dynamique situé à Laval, dédié à l'accompagnement des PME et des particuliers dans l'ère numérique. Notre mission est d'offrir un service humain et personnalisé, en utilisant les outils technologiques les plus performants (QuickBooks, Dext) pour assurer la croissance et la tranquillité d'esprit de nos clients. Nous nous distinguons par notre approche accessible, conviviale et structurée.
Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision de la direction, vous serez le premier point de contact et l’image de notre cabinet. Vous jouerez un rôle clé dans l'expérience client en assurant un accueil chaleureux et une gestion administrative rigoureuse. Nous recherchons une personne organisée, proactive et à l'aise avec les outils numériques.
Principales responsabilités
- Accueil et service client : Accueillir les clients (virtuellement et en personne), répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance par courriel avec professionnalisme.
- Gestion des rendez-vous : Coordonner les calendriers de l'équipe et fixer les rencontres avec les clients via nos plateformes de réservation.
- Soutien administratif : Préparer, numériser et classer des documents comptables et fiscaux. Assurer le suivi des dossiers clients.
- Support numérique : Aider les clients dans l'utilisation de base de nos outils collaboratifs (ex: envoi de documents via Dext) au besoin.
- Gestion de bureau : Commander les fournitures de bureau, traiter le courrier et veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.
Exigences et profil recherché
- Expérience : 1 à 2 ans d'expérience dans un poste de réception ou de secrétariat (expérience en cabinet comptable ou juridique, un atout).
- Compétences linguistiques : Maîtrise impeccable du français (oral et écrit). Bilinguisme (français/espagnol ou français/anglais) fortement valorisé compte tenu de notre clientèle diversifiée.
- Aisance technologique : Maîtrise de la suite Office et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels (Xero, QuickBooks, etc.).
- Savoir-être : Excellentes aptitudes relationnelles, discrétion absolue (confidentialité fiscale), sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Nous offrons l'assurance collective après 6 mois de travail continu.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
- Espagnol parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.
Laval
Description de poste
Employeur
USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.
Description de l'entreprise
Atelier d'usinage et de réparation industrielle située à Laval.
Description de l’offre d’emploi
Pour un remplacement de maladie d'un minimum de 2 mois, nous recherchons activement une personne ayant de l'expérience sur simple comptable SAGE, comme réceptionniste et adjointe à l'administration.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e juridique
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Laval
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval
Description du poste :
Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
- Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
- Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
- Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
- Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
- Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
- Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
- Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
- Rigueur, organisation et sens du détail ;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.
Adjointe Administrative
People Corporation
Laval
C'est une période passionnante pour rejoindre La Corporation People. Notre forte activité d'acquisition et notre croissance organique constante continuent de définir et d'améliorer nos produits et services d'avantages sociaux, de retraite et de RH, ainsi que la manière dont ils sont offerts à nos clients. Cette opportunité transformatrice est idéale pour un leader axé sur les relations, qui excelle dans la transformation de l'expérience client et qui valorise le développement de relations et de partenariats solides.
Nous sommes à la recherche d’une personne énergique pour intégrer notre équipe à titre d’assistant administratif bilingue. Ce rôle implique de soutenir activement le succès de La Corporation People en mettant à profit une expertise avancée dans l’utilisation des outils bureautiques modernes et de la suite Office 365. L’assistant administratif sera chargé d’apporter des modifications à des modèles de documents créés sous Word, Excel, PowerPoint et PDF, tout en démontrant une grande efficacité entre autres avec les outils de partage de fichiers, l’animation de présentations PowerPoint et la mise à jour de capsules vidéo à partir de modèles existants.
Relevant du gestionnaire de programme, Distribution et habilitation, votre rôle consistera à soutenir l’équipe des conseillers dans la création de documents de présentation adaptés aux besoins des clients, ainsi qu’à participer à la modification des documents servant à la promotion des produits et des formations offerts par la Distribution au Québec.
Aperçu des responsabilités
- Améliorer le design visuel des présentations PowerPoint à l’intention des conseillers, des réunions internes et des activités de formation continue, en s’appuyant sur des éléments existants ou des modèles.
- Assurer la mise à jour du SharePoint du bureau en recueillant et en y déposant les documents des assureurs concernant leurs produits et des articles de magazines pertinents pour le secteur.
- Créer et distribuer des questionnaires d’inscription ou de sondages clients via Office Forms et compiler les résultats dans un format de présentation.
- Préparer ou modifier des communiqués en français et en anglais pour les clients, à partir de modèles Word ou HTML à la demande des conseillers.
- Mettre à jour de capsules explicatives pour les clients, à partir de modèles PowerPoint, exporter en vidéo, effectuer le montage avec Wondershare Filmora, publier sur Vimeo, et transmettre les liens et mots de passe aux conseillers par courriel.
- Publier des communications sur Cyberimpact et LinkedIn à la demande des conseillers.
- Participer à l’organisation d’événements (formation en présentiel, conférence de ventes de deux jours, célébrations de fin d’année, etc.) et assurer le suivi des réponses ainsi que la liaison avec les fournisseurs impliqués (hôtel, technicien, graphiste, etc.).
- Actualiser le calendrier des salons, congrès et conférences afin de permettre aux conseillers d’y prendre part.
- Rédiger des procédures détaillées pour certaines tâches effectuées par les représentants de services ou par d’autres collègues; mettre à jour l’annuaire interne et envoyer les calendriers aux clients à chaque début décembre.
- Assurer la gestion des imprimantes, incluant le suivi de l’inventaire, la commande de fournitures et la résolution des problèmes courants, ainsi que la communication avec le fournisseur pour les situations complexes.
Expérience et compétences recherchées
- Une formation collégiale en bureautique.
- Posséder de 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Maîtriser la suite Office 365 pour réaliser des envois massifs, appliquer des formules de vérification dans Excel, transformer le format des données, et modifier des présentations PowerPoint comportant des éléments graphiques avancés.
- L’utilisation fréquente de OneNote et SharePoint exige une excellente connaissance de ces plateformes.
- Être à l’aise avec divers outils bureautiques comme Convoflo, DocuSign, Egnyte, Office Forms, la création de codes QR et d’hyperliens, ainsi que les sondages rapides sur Teams, entre autres supports.
- Faire preuve d’un grand souci du détail, de précision et d’un contrôle rigoureux de la qualité. Excellentes compétences en rédaction en français et en anglais pour adapter le contenu textuel.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les échéances pour satisfaire les besoins des clients et des collègues internes.
- Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et le dépannage.
- Orienté vers le client, avec une volonté constante d’offrir un service de qualité supérieure.
- Disposer de compétences solides en gestion du changement.
À La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d’avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions sont au service de plus de 20 000 clients représentant près de trois millions de Canadiens. Nous proposons des solutions personnalisées conçues pour répondre aux besoins uniques des entreprises et de leurs employés, membres et parties prenantes.
Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et soutenus. Nous sommes déterminés à constituer une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un environnement où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel. Si vous avez besoin d'une adaptation ou d'un format alternatif pour un poste quelconque, veuillez contacter
Pointe-Claire, Quebec, Canada 3 months ago
#J-18808-Ljbffradjoint administratif
Randstad Canada
Laval
Le ou la futur·e Adjoint·e administratif·ive à Laval sera bien plus qu'un simple soutien : vous serez un pilier essentiel au bon fonctionnement du département d'administration et des finances. Dans un environnement exigeant et en constante évolution, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations quotidiennes en lien avec les finances, les technologies de l'information (TI) et l'approvisionnement. Nous ciblons les candidat·e s qui possèdent une expertise avérée dans la gestion de l'information confidentielle et l'organisation sans faille. Ce rôle stratégique à Laval requiert une rigueur exceptionnelle et une autonomie éprouvée, qualités indispensables pour soutenir la direction dans ses projets spéciaux et assurer une circulation optimale de l'information entre les différents intervenants internes et externes.
Avantages
• L'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique, favorisant l'apprentissage continu.
• Une participation active à l'essor et à la structuration d'une entreprise en pleine croissance.
• Trois semaines de vacances.
• Un horaire de travail stable et compétitif à Laval. (possibilité d'avoir un horaire d'été de Juin a Aout )
• Un ensemble d'avantages sociaux complets (REER, Assurances collectives après 3 mois, 3 jours congés personnels et 2 jours de congés maladie)
Responsabilités
• Gérer l’agenda, organiser les réunions et les déplacements du Directeur principal – Administration et Finances.
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents : correspondances, présentations, rapports, comptes rendus, etc.
• Organiser et maintenir à jour les dossiers électroniques et physiques conformément aux standards de l'entreprise pour une administration des affaires efficace.
• Fournir un soutien administratif aux différentes fonctions du département, notamment les Finances, les Technologies de l'Information (TI) et l’Approvisionnement.
• Assurer le suivi de certains processus administratifs et opérationnels transversaux à ces fonctions.
• Participer à la mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi de la performance.
• Coordonner les rencontres d’équipe, rédiger les procès-verbaux et effectuer le suivi rigoureux des décisions prises.
• Assurer une circulation fluide et rapide de l’information entre les différents intervenants internes.
• Collaborer activement à l’intégration des nouveaux employés au sein du département d'administration des affaires.
• Collaborer à des projets spéciaux du département (implantation d’outils, optimisation de processus, soutien logistique à des initiatives stratégiques).
• Offrir un appui aux autres fonctions de l’administration de l'entreprise en pleine croissance au besoin.
Qualifications
• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement corporatif structuré ou en forte croissance.
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités avec efficacité et calme.
• Proactivité, esprit d’initiative développé et excellent sens du service à la clientèle interne.
• Capacité à s’adapter rapidement aux changements et à évoluer dans un environnement dynamique de croissance.
• Communication claire, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français (exigence), avec la maîtrise de l’anglais étant un atout.
• Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles et sensibles.
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les technologies de gestion de tâches et de calendrier,
Sommaire
Ne manquez pas l'opportunité de propulser votre carrière dans l'administration des affaires avec un rôle d'Adjoint·e administratif·ive clé à Laval au sein d'une entreprise en pleine croissance. Chez Randstad, nous nous engageons à vous aider à trouver non seulement un emploi, mais une voie vers l'épanouissement professionnel. Nos recruteurs, experts dans leur domaine, sont prêts à vous guider vers cette opportunité permanente. Si ce poste ne correspond pas exactement à vos attentes, contactez nos recruteurs pour explorer d’autres ouvertures exceptionnelles qui sauront répondre à vos ambitions. Postulez dès maintenant sur notre site web ou connectez-vous avec nos experts pour faire le prochain grand pas dans votre carrière.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Agent administratif – Hybride, 4 jours/semaine (Laval)
Ville de Laval
Laval
Une municipalité québécoise recherche un agent.e administration pour divers mandats à Laval. Le rôle inclut des tâches de secrétariat, dont la gestion de documents et l'entrée de données. Les candidats doivent posséder un diplôme en secrétariat et une expérience en bureautique. Le travail offre un horaire de 4 jours par semaine, des conditions avantageuses telles qu'un régime de retraite et un accès prioritaire à une garderie CPE. Un environnement inclusif et diversifié est promu.
J-18808-Ljbffr
Adjointe de direction
Randstad Canada
Laval
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) et proactif(ve) pour soutenir notre président. Ce rôle clé exige une personne hautement organisée, discrète et dotée d'excellentes compétences en communication, capable de gérer des priorités diverses dans un environnement dynamique.
Avantages
Conditions d'emploi :
Poste hybride, basé à Laval.
Salaire compétitif à partir de 70 000 $ annuellement, selon l'expérience.
Gamme complète d'avantages sociaux incluant assurances complètes, régime de retraite (REER), journées de maladie et journées personnelles.
Responsabilités
Responsabilités principales :
Gestion d'agenda et coordination : Gérer et optimiser l'emploi du temps complexe du président, incluant la planification et la coordination des réunions, des conférences téléphoniques et des événements.
Organisation de voyages : Planifier et organiser tous les aspects des déplacements professionnels (vols, hébergements, transports), en veillant à l'efficacité et au confort.
Soutien aux engagements personnels et communautaires : Superviser et coordonner les engagements familiaux et communautaires du président, en assurant une intégration harmonieuse avec ses responsabilités professionnelles.
Gestion administrative : Gérer la correspondance, préparer des documents, effectuer des recherches, classer des dossiers et assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes.
Relations externes : Coordonner et gérer les interactions avec les partenaires externes, les parties prenantes et les clients, en assurant une communication fluide et professionnelle.
Préparation de réunions : Compiler et préparer les documents nécessaires aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions.
Confidentialité : Manipuler des informations sensibles avec la plus grande discrétion et intégrité.
Qualifications
Qualifications requises :
Expérience significative dans un rôle d'adjoint(e) exécutif(ve) auprès de la haute direction.
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de gestion du temps.
Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme.
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
Sommaire
Cette opportunité située à Laval vous intéresse? Voici comment nous présenter votre candidature :
Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant aux adresses examinerons votre candidature avec soin et communiquerons rapidement avec vous pour vous donner les détails de l’offre si votre profil correspond à ce poste.
Pour en discuter, vous pouvez communiquer en tout temps avec Caroline au : 450-682-0505 ou la joindre par courriel
Ce poste n'est pas tout à fait ce que vous recherchez?
Contactez-nous pour discuter de vos aspirations et connaître comment nous pouvons vous aider à trouver votre emploi idéal!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe de direction
Randstad Canada
Laval
70 000,00$ - 70 000,00$ /an
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) et proactif(ve) pour soutenir notre président. Ce rôle clé exige une personne hautement organisée, discrète et dotée d'excellentes compétences en communication, capable de gérer des priorités diverses dans un environnement dynamique.
Avantages
Conditions d'emploi :
Poste hybride, basé à Laval.
Salaire compétitif à partir de 70 000 $ annuellement, selon l'expérience.
Gamme complète d'avantages sociaux incluant assurances complètes, régime de retraite (REER), journées de maladie et journées personnelles.
Responsabilités
Responsabilités principales :
Gestion d'agenda et coordination : Gérer et optimiser l'emploi du temps complexe du président, incluant la planification et la coordination des réunions, des conférences téléphoniques et des événements.
Organisation de voyages : Planifier et organiser tous les aspects des déplacements professionnels (vols, hébergements, transports), en veillant à l'efficacité et au confort.
Soutien aux engagements personnels et communautaires : Superviser et coordonner les engagements familiaux et communautaires du président, en assurant une intégration harmonieuse avec ses responsabilités professionnelles.
Gestion administrative : Gérer la correspondance, préparer des documents, effectuer des recherches, classer des dossiers et assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes.
Relations externes : Coordonner et gérer les interactions avec les partenaires externes, les parties prenantes et les clients, en assurant une communication fluide et professionnelle.
Préparation de réunions : Compiler et préparer les documents nécessaires aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions.
Confidentialité : Manipuler des informations sensibles avec la plus grande discrétion et intégrité.
Qualifications
Qualifications requises :
Expérience significative dans un rôle d'adjoint(e) exécutif(ve) auprès de la haute direction.
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de gestion du temps.
Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme.
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
Sommaire
Cette opportunité située à Laval vous intéresse? Voici comment nous présenter votre candidature :
Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant aux adresses examinerons votre candidature avec soin et communiquerons rapidement avec vous pour vous donner les détails de l’offre si votre profil correspond à ce poste.
Pour en discuter, vous pouvez communiquer en tout temps avec Caroline au : 450-682-0505 ou la joindre par courriel
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe à la haute direction BILINGUE - RIVE NORD (AP)
Totem recruteur de talent
Laval
75 000,00$ - 95 000,00$ /an
Adjointe à la haute direction BILINGUE - RIVE NORD (AP)
Totem recruteur de talent
Laval
75 000,00$ - 95 000,00$ /an
Commis administratif(ve)
Produits Alimentaires Viau inc.
Laval
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime soutenir les opérations quotidiennes et travailler dans un environnement dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour se joindre à notre équipe. Ce poste clé offre l’occasion de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif efficace, tout en collaborant avec différents départements dans un milieu de travail stimulant et humain.
Description de la fonction :
Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).
Liste des tâches :
· Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
· Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
· Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;
· Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
· Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
· Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
· Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
· Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
· Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
· Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.
Commis administratif(ve)
Produits Alimentaires Viau inc.
Laval
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime soutenir les opérations quotidiennes et travailler dans un environnement dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour se joindre à notre équipe. Ce poste clé offre l’occasion de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif efficace, tout en collaborant avec différents départements dans un milieu de travail stimulant et humain.
Description de la fonction :
Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).
Liste des tâches :
· Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
· Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
· Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;
· Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
· Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
· Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
· Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
· Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
· Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
· Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.
Adjointe administratif
Paris, Ladouceur & Associés inc.
Laval
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. La personne sélectionnée participera aux opérations comptables courantes et contribuera au bon fonctionnement financier de l’entreprise.
Responsabilités principales
- Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word
- Facturations
- Suivis avec les clients
- Autres tâches connexes
Exigences et qualifications
- DEP en secrétariat (un atout)
- Expérience pertinente
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
- Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
Conditions de travail
- Salaire concurrentiel selon l’expérience
- Avantages sociaux
- Environnement de travail professionnel et collaboratif
- Possibilités de développement et de stabilité d’emploi
- Travail 100 % en présentiel
Paris, Ladouceur et associés, offre à ses employés une salle de diverssissement et une salle d'entrainement disponible 24 heures sur 24.
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis – Joignez-vous à nous
Veuillez postulez en ligne au :
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la firme Paris, Ladouceur & Associés inc. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Adjoint(e) au Secrétariat – Enseignement Médical Univ.
Santé Montréal
Laval
Description du poste
Un centre de santé et d'enseignement recherche un(e) adjoint(e) à l’enseignement universitaire pour un poste temporaire. Le titulaire planifie les activités d’enseignement médical et participe à la gestion des stages. Les candidats doivent avoir un diplôme en secrétariat et des compétences en communication. Ce poste à temps partiel offre des avantages tels que des congés fériés, des vacances et un programme d’assurance collective.
J-18808-Ljbffr
Adjoint(e) au Secrétariat – Enseignement Médical Univ.
Santé Montréal
Laval
Description du poste
Un centre de santé et d'enseignement recherche un(e) adjoint(e) à l’enseignement universitaire pour un poste temporaire. Le titulaire planifie les activités d’enseignement médical et participe à la gestion des stages. Les candidats doivent avoir un diplôme en secrétariat et des compétences en communication. Ce poste à temps partiel offre des avantages tels que des congés fériés, des vacances et un programme d’assurance collective.
J-18808-Ljbffr
Adjointe administrative
Extra Multi-Ressources
Laval
22,00$ - 26,00$ /heure
Description du poste
Notre client dans le domaine manufacturier est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour compléter leur équipe.
Responsabilités principales
Assurer le soutien administratif général à l'équipe de direction et aux différents départements.
Gérer les appels téléphoniques, les courriels et l'accueil des visiteurs.
Effectuer la rédaction, la mise en page et la révision de documents (lettres, rapports, présentations, tableaux).
Classer, organiser et maintenir les dossiers administratifs (papier et numériques).
Gérer l'agenda, planifier des rendez-vous et coordonner des réunions.
Effectuer l'entrée de données et le suivi de dossiers.
Soutenir diverses tâches administratives connexes selon les besoins de l'entreprise.
Profil recherché
3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Bilingue français/anglais à l'oral et à l'écrit.
Personne polyvalente, organisée et autonome.
Excellente gestion des priorités et souci du détail.
Stabilité en emploi démontrée par un parcours professionnel cohérent.
Attitude professionnelle, discrétion et fiabilité.
L'horaire est du lundi au jeudi de 8:00 à 16:30 et le vendredi de 8:00 à 15:00.
Le salaire est entre 22-26$/h selon l'expérience.
Le poste est disponible dès maintenant.
Compétences requises
Nous recherchons une personne possédant un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La connaissance de la suite Office et être bilingue est un atout.
Compétences clés
- Business Intelligence
- Car Driving
- Analysis
- Android
- Fireworks
Type d'emploi :
Full Time
Expérience :
Années
Vacance :
1
Salaire mensuel :
25 - 25
Adjointe administrative
Extra Multi-Ressources
Laval
22,00$ - 26,00$ /heure
Description de poste
Notre client dans le domaine manufacturier est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour compléter leur équipe.
Responsabilités principales
Assurer le soutien administratif général à l'équipe de direction et aux différents départements.
Gérer les appels téléphoniques, les courriels et l'accueil des visiteurs.
Effectuer la rédaction, la mise en page et la révision de documents (lettres, rapports, présentations, tableaux).
Classer, organiser et maintenir les dossiers administratifs (papier et numériques).
Gérer l'agenda, planifier des rendez-vous et coordonner des réunions.
Effectuer l'entrée de données et le suivi de dossiers.
Soutenir diverses tâches administratives connexes selon les besoins de l'entreprise.
Profil recherché
3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Bilingue français/anglais à l'oral et à l'écrit.
Personne polyvalente, organisée et autonome.
Excellente gestion des priorités et souci du détail.
Stabilité en emploi démontrée par un parcours professionnel cohérent.
Attitude professionnelle, discrétion et fiabilité.
L'horaire est du lundi au jeudi de 8:00 à 16:30 et le vendredi de 8h00 à 15h00.
Le salaire est entre 22-26$/h selon l'expérience.
Le poste est disponible dès maintenant.
Required Skills:
Nous recherchons une personne possédant un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La connaissance de la suite Office et être bilingue est un atout.
Key Skills
Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks
Employment Type:
Full Time
Experience:
Years
Vacancy:
1
Monthly Salary:
25 - 25
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