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Postes correspondant à votre recherche : 398
Commis administratif

Patrick Morin

Laval

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Description du poste

Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l'entreprise. Le commis administratif apporte un soutien clérical face à la réception des marchandises et répond aux différentes demandes et questions du centre de distribution.

Sommaire du poste

Le commis administratif est la personne-ressource quant à la vulgarisation des problématiques aux acteurs internes. Il répond aux besoins et aux demandes du service des comptes fournisseurs et des achats. Il agit à titre de répondant pour toutes questions provenant du centre de distribution et soulève les problématiques aux personnes-ressources internes. De plus, il soutient également la réception quant aux questionnements qui peuvent survenir, il traite les manques et les surplus de marchandises, il vérifie et ferme les réceptions et classe les bordereaux d'expédition. Il effectue diverses tâches de bureau pour la direction et d'autres tâches connexes.

Profil recherché

Compétences

  • Posséder une bonne capacité à faire une vérification adéquate des chiffres traités (code UPC, bon de commande, etc.);
  • Être consciencieux, minutieux, autonome, vif d'esprit et courtois;
  • Avoir un esprit d'équipe;
  • Savoir gérer les priorités et respecter des délais précis.

Connaissances et formations requises

  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Avoir une très bonne maîtrise de la Suite Office.

Conditions de travail

  • Horaire de travail de jour du lundi au vendredi;
  • Travail debout avec déplacements fréquents.

Avantages à travailler chez PM

  • Un milieu de travail agréable;
  • La fierté d'œuvrer dans une compagnie québécoise bien établie et en expansion;
  • Congé payé à l'anniversaire de naissance et congés personnels;
  • Régime modulaire d'assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue;
  • Programme d'Aide aux Employés (PAE);
  • Télémédecine;
  • Régime enregistré d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur (RPDB);
  • Programme de formation dès l'embauche;
  • Progression de carrière;
  • Programme de bonification;
  • Activités sociales organisées;
  • Rabais employé de 20 % valable dans tous les Patrick Morin et autres rabais exclusifs;

Certains avantages sociaux de cette liste s'appliquent qu'aux postes permanents à temps plein. Les avantages qui s'appliquent à ce type de poste précis vous seront présentés lors de l'entrevue.

Patrick Morin

Bien établi dans le cœur des Québécois et Québécoises depuis plus de 60 ans, Patrick Morin a su se tailler une place imposante dans le domaine de la quincaillerie dans plusieurs régions du Québec. Comptant 26 succursales et plus de 2000 employés, l'entreprise est rapidement devenue un pilier important de l'industrie, se bâtissant ainsi une notoriété sans égale. Nouvellement acquise par des gens d'expérience depuis février 2021, nous pouvons désormais ajouter à notre philosophie, déjà gagnante, l'élément primordial à la vision d'expansion et de défis véhiculée par nos nouveaux leaders, à savoir le bonheur de leurs employés(es). En faisant donc partie de l'équipe, tu t'assures de rejoindre une entreprise qui saura développer l'immensité de ton potentiel et ce, peu importe le rôle.

Des questions?

Le masculin est employé pour alléger le texte.

Mots clés : Journalier - Journalière - Cariste - Manutentionnaire - Chariot élévateur - Entrepôt - Préparateur de commande - Préparatrice de commande - Usine - Centre de distribution - Expédition - Réception - Arrimage - Palette - Commerce détail - Distribution - Quincaillerie

adjoint administratif/adjointe administrative/ comptabilité

MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION

Bois-des-Filion

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Employeur

MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION

Description de l'entreprise

La Maison de la Famille de Bois-des-Filion offre accueil, soutien, formation et références aux familles. La mission est orientée vers la création d’activités et services permettant d’assurer le bien-être des familles et de fournir des services aux personnes en détresse. Assister les familles rencontrant des difficultés (sociales, financières) à s’adapter ou s’intégrer, par l’accueil, la référence, le soutien ou l’information. Par l’entraide et le bénévolat, aider les familles à reprendre confiance en elles-mêmes, à retrouver leur autonomie et à réintégrer la communauté. Les utilisateurs de la Maison de la Famille de Bois-des-Filion sont mis à contribution, les amenant au-delà de la pure consommation des services vers une prise en charge.

Description de l’offre d’emploi

TÂCHES PRINCIPALES

  • Tenir à jour les registres comptables de l’organisme
  • Effectuer l’entrée de données courantes :
    • Paiement des factures et ventilation par projet
    • Déductions à la source (DAS)
    • Ajout/modification de fournisseurs et employés
    • Gestion de la paie (import/export)
    • Production des rapports fiscaux
  • Effectuer les ajouts/modifications au plan comptable
  • Réaliser les conciliations bancaires et fins de mois
  • Balancer les petites caisses (mensuellement)
  • Préparer et effectuer les dépôts
  • Appuyer la direction générale dans la planification des budgets opérationnels
  • Accomplir toutes autres tâches connexes au besoin

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation ou expérience pertinente en comptabilité, administration
  • Maîtrise des logiciels comptables Sage Business Cloud, Sage 50 (un atout)
  • Maîtrise de la suite Google
  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
  • Intérêt pour le milieu communautaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste à temps partiel : 2 jours par semaine
  • Horaire flexible et variable, selon vos disponibilités et les besoins de l’organisme
  • Les journées de travail sont à convenir ensemble (nous sommes ouverts quant au choix des deux journées)
  • Salaire selon l’expérience : à discuter
  • Environnement de travail chaleureux et collaboratif
  • Entrée en poste : Plus tôt possible

Formations

  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Directeur adjoint – Administration

Randstad Canada

Montreal

68 000,00$ - 87 000,00$ /an

Postuler directement

Directeur Adjoint – Administration (H / F)

Notre client, situé dans l'Est de Montréal, plus précisément à Anjou, est à la recherche d'un Directeur Adjoint – Administration.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (35 heures / semaine), offrant un mode de travail hybride (télétravail / présentiel) du lundi au vendredi.

Relevant de la Directrice – Administration, le Directeur Adjoint est chargé de :

  • Superviser et encadrer une équipe d'environ 6 à 8 employés : offrir un soutien, guider les activités quotidiennes et participer à l'évaluation du rendement.
  • Excellente maîtrise du logiciel Excel (y compris la création de tableaux croisés dynamiques et autres fonctions avancées).

Note : Un test d'évaluation des compétences Excel sera requis.

Avantages

Avantages pour le poste de Directeur Adjoint – Administration :

  • Poste à temps plein du lundi au vendredi (35 heures / semaine).
  • Mode de travail hybride (télétravail / présentiel).
  • Bureau situé à Anjou.
  • Salaire annuel concurrentiel : 68 000 $ - 87 000 $ (selon l'expérience).
  • 4 semaines de vacances payées par an, incluant :
    • 2 semaines de vacances l'été.
    • 2 semaines de congés payés pendant la période des Fêtes.
  • ½ journée de maladie payée par mois.
  • 1 journée de congé payé à l'anniversaire.
  • Versement d'un montant annuel pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
  • Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche.
  • Montant alloué pour les frais visuels.
  • Contribution de l'employeur au REER.
  • Stationnement gratuit.

Responsabilités

  • Encadrer, soutenir et évaluer une équipe de 6 à 8 employés.
  • Assurer la formation et le développement des compétences liés aux tâches internes et aux outils informatiques.
  • Favoriser un climat de travail collaboratif et orienté vers la performance.
  • Coordonner et mettre à jour les bases de données et les procédures opérationnelles.
  • Effectuer la mise à jour des dossiers et assurer la transmission des informations auprès des partenaires.
  • Préparer et transmettre diverses listes, rapports ou suivis selon les besoins internes et externes.
  • Préparer les rapports et les statistiques pour différents départements.
  • Présenter les résultats et suivis à la direction, sur demande.
  • Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance et des objectifs d’équipe.
  • Collaborer à la mise en œuvre de projets ciblés ou d’améliorations continues des services.
  • Effectuer toute autre tâche connexe visant le bon fonctionnement du département.

Qualifications

  • DEC en administration (ou l'équivalent).
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, incluant la supervision d'une équipe.
  • Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les outils technologiques.
  • Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
  • Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout).
  • Leadership positif et solides habiletés en communication.
  • Rigueur.
  • Polyvalence.
  • Sens de l'organisation et des priorités.
  • Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
  • Esprit de travail en équipe.

Sommaire

Si ce poste de Directeur Adjoint – Administration, situé dans l'Est de Montréal à Anjou, vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Directeur adjoint – Administration

Randstad Canada

Montreal

68 000,00$ - 87 000,00$ /an

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Directeur Adjoint – Administration (H / F)

Notre client, situé dans l'Est de Montréal, plus précisément à Anjou, est à la recherche d'un Directeur Adjoint – Administration.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (35 heures / semaine), offrant un mode de travail hybride (télétravail / présentiel) du lundi au vendredi.

Relevant de la Directrice – Administration, le Directeur Adjoint est chargé de :

  • Superviser et encadrer une équipe d'environ 6 à 8 employés : offrir un soutien, guider les activités quotidiennes et participer à l'évaluation du rendement.
  • Excellente maîtrise du logiciel Excel (y compris la création de tableaux croisés dynamiques et autres fonctions avancées).

Note : Un test d'évaluation des compétences Excel sera requis.

Avantages

Avantages pour le poste de Directeur Adjoint – Administration :

  • Poste à temps plein du lundi au vendredi (35 heures / semaine).
  • Mode de travail hybride (télétravail / présentiel).
  • Bureau situé à Anjou.
  • Salaire annuel concurrentiel : 68 000 $ - 87 000 $ (selon l'expérience).
  • 4 semaines de vacances payées par an, incluant :
    • 2 semaines de vacances l'été.
    • 2 semaines de congés payés pendant la période des Fêtes.
  • ½ journée de maladie payée par mois.
  • 1 journée de congé payé à l'anniversaire.
  • Versement d'un montant annuel pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
  • Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche.
  • Montant alloué pour les frais visuels.
  • Contribution de l'employeur au REER.
  • Stationnement gratuit.

Responsabilités

  • Encadrer, soutenir et évaluer une équipe de 6 à 8 employés.
  • Assurer la formation et le développement des compétences liés aux tâches internes et aux outils informatiques.
  • Favoriser un climat de travail collaboratif et orienté vers la performance.
  • Coordonner et mettre à jour les bases de données et les procédures opérationnelles.
  • Effectuer la mise à jour des dossiers et assurer la transmission des informations auprès des partenaires.
  • Préparer et transmettre diverses listes, rapports ou suivis selon les besoins internes et externes.
  • Préparer les rapports et les statistiques pour différents départements.
  • Présenter les résultats et suivis à la direction, sur demande.
  • Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance et des objectifs d’équipe.
  • Collaborer à la mise en œuvre de projets ciblés ou d’améliorations continues des services.
  • Effectuer toute autre tâche connexe visant le bon fonctionnement du département.

Qualifications

  • DEC en administration (ou l'équivalent).
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, incluant la supervision d'une équipe.
  • Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les outils technologiques.
  • Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
  • Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout).
  • Leadership positif et solides habiletés en communication.
  • Rigueur.
  • Polyvalence.
  • Sens de l'organisation et des priorités.
  • Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
  • Esprit de travail en équipe.

Sommaire

Si ce poste de Directeur Adjoint – Administration, situé dans l'Est de Montréal à Anjou, vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Direction adjointe pédagogique et technique

CPE Aux Petits Soins

Montreal

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2e affichage

Le CPE Aux Petits Soins, présent dans la communauté depuis plus de 40 ans, est un milieu bienveillant et dynamique où tradition et innovation se rencontrent au quotidien. Nos interventions sont axées autour de l'enfant, de son rythme, de ses besoins, mais aussi dubien-être de l'équipe qui l'accompagne. Notre approche éducative met de l'avant le programme nature, véritable fil conducteur de nos actions, et nous sommes fiers de voir émerger très bientôt un comité environnement engagé. Offrant 122 places réparties dans deux installations situées sur le même terrain, notre CPE valorise la formation continue, l'amélioration constante des pratiques et la collaboration active avec les familles pour offrir aux enfants un environnement riche, sain et inspirant où il fait bon grandir.

Ton quotidien ? Du leadership, du cœur et du gros bon sens.

Sous la direction de notre DG, tu seras une référence en matière d'éducation, de gestion humaine et de coordination efficace. Ton but ? Que tout roule rondement pour les enfants, le personnel et les familles. Et on ne va pas se mentir : ça prend du cœur, du flair et un brin de folie douce pour y arriver.

Tes missions (si tu les acceptes) :

Du côté des enfants et des parents :

  • Être un pilier de notre approche éducative (oui, ça implique de parfois te salir les mains dans la peinture).
  • Soutenir les éducatrices avec écoute, humour et compétence.
  • Accueillir les familles avec chaleur.
  • Organiser les activités annuelles, les intégrations et créer des ponts solides avec les parents.

Du côté du personnel :

  • Superviser, évaluer, former, motiver… et rire avec une équipe passionnée.
  • Gérer le quotidien et remplacer de temps à autres le manque de personnel, les enjeux RH et les coups durs avec bienveillance.
  • Être un pilier de communication et un moteur de collaboration.
  • Du côté administratif (la paperasse nécessaire) :

  • Planifier les budgets (oui, Excel sera ton ami).
  • Gérer les dossiers (sans t'y perdre).
  • Suivre et appliquer les politiques et les ententes avec les parents.
  • Gérer le comité santé sécurité et assurer que tout soit aux normes (santé-sécurité et nouvelles normes de santé sécurité au travail, etc.).
  • Du côté stratégique :

  • Participer activement à l'équipe de direction.
  • Apporter tes idées, ta vision, tes réflexions (et ton bon jugement) dans nos projets communs.
  • Être la répondante de l'installation en l'absence de la DG ou de la DGA.
  • Ton profil : Tu as :

    Un diplôme universitaire en éducation, ressources humaines, gestion ou un domaine pertinent

  • Être à l'aise dans un milieu syndiqué
  • 3 à 5 ans d'expérience en gestion
  • Une bonne connaissance du MFA, d' Accueillir la petite enfance , Grandir en nature ,
  • Amisgest, Acceo et autres petits monstres numériques
  • Une excellente maîtrise du français
  • Un super pouvoir pour désamorcer les situations tendues (et pas mal de patience)
  • Ce qu'on recherche vraiment (au-delà des diplômes) :

  • Une personne humaine, simple, dynamique et entière
  • Quelqu'un qui allie rigueur professionnelle et humour naturel
  • Qui aime rassembler, déléguer, encadrer, écouter
  • Qui sait rire de soi, sans jamais rire des autres
  • Et surtout, qui est VRAIE. On ne veut pas de façade, juste ton cœur, ton expertise et ta volonté de faire une différence.
  • Ce qu'on t'offre (parce qu'on sait que tu le mérites) :

  • Un poste permanent stable, à temps plein, horaire flexible (32 h sur 4 jours semaine)
  • Un salaire selon le Guide administratif du MFA (pas de surprise ici)
  • Un régime de retraite, des assurances collectives, une allocation pour ton cellulaire
  • Un remboursement de ta passe d'autobus
  • Une équipe soudée, des enfants attachants, des parents impliqués
  • Et une équipe de direction qui cherche constamment à faire mieux
  • Prêt à plonger dans une aventure humaine et éducative où chaque journée est différente?

    Fais-nous parvenir ton CV et ta lettre de motivation à

    On a hâte de te rencontrer.

    Vous avez jusqu'au 3 octobre 2025 pour nous faire parvenir votre candidature.

    Date d'entrée en fonction : à confirmer

    Type d'emploi : Temps plein, Permanent

    Avantages  :

  • Aide au Transport Quotidien
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Congés payés
  • Cotisation égale au RÉER
  • Événements d'Entreprise
  • Garderie sur Place
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Régime de retraite
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée
  • Formation :

  • DEP / AEC ou Certificat (Souhaité)
  • Expérience :

  • direction : 3 ans (Obligatoire)
  • Langue :

  • Français (Obligatoire)
  • Lieu du poste : En présentiel

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    Adjoint.e juridique en litige civil

    Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

    Laval

    Permanent à temps plein

    Postuler directement

    Qui sommes-nous?

    Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

    Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

    Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

    Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

    Sommaire du poste

    Type d’emploi : permanent
    Date d’entrée en fonction : dès que possible
    Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
    Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
    Lieu de travail : Laval

    Description du poste :

    Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

    • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
    • Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
    • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
    • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
    • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
    • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
    • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
    • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
    • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
    • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
    • Toutes autres tâches connexes.

    Profil recherché :

    • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
    • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
    • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
    • Rigueur, organisation et sens du détail ;
    • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
    • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
    • Grande autonomie et flexibilité;
    • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

    Nos avantages

    • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
    • À partir de trois (3) semaines de vacances;
    • 5 jours de maladie monnayables;
    • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.
    Adjoint.e juridique - réceptionniste

    Zaurrini Avocats

    Laval

    Permanent à temps partiel

    Postuler directement

    Zaurrini Avocats, un cabinet situé à Laval et spécialisé en droit commercial, corporatif, construction, immobilier et en litige civil, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique – réceptionniste pour un emploi permanent mais à temps partiel.

    Principales responsabilités :

    • Assister les professionnels dans la réalisation de leurs mandats;
    • Préparation des procédures usuelles en litige;
    • Rédaction de lettres, transcription de dictées, révision et correction de textes et mise en page, gestion des échéanciers avec rigueur, gestion de l’agenda et des courriers électroniques, suivi et organisation des dossiers (ouverture, classement papier et électronique), suivi auprès des clients et toutes autres tâches connexes;
    • Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec;


    Profil de compétence :

    • Expérience minimale requise de 2 ans à titre d’adjointe juridique en litige et/ou corporatif;
    • Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec;
    • Maîtrise la suite Office;
    • Connaissance du fonctionnement du logiciel Juris Évolution est un atout appréciable;
    • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
    • Dynamique et fait preuve d’initiative;
    • Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités;
    • Souci du détail et minutie;
    • Rigueur et discrétion.


    Veuillez envoyer votre candidature via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues seront contactées.

    Réceptionniste

    Extermination Target

    Laval

    26,00$ - 26,00$ /heure

    Postuler directement

    Adjoint(e) administratif(ve) Réceptionniste – Gestion parasitaire Target

    Tu cherches un emploi stable dans une entreprise familiale où tes journées passent vite (surtout l’été) ?

    Target, entreprise spécialisée en gestion parasitaire résidentielle et commerciale, cherche une personne fiable et débrouillarde pour se joindre à notre équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste à temps plein.

    Tes principales responsabilités :

    • Répondre aux appels entrants et assurer un service client professionnel
    • Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis de service avec les clients
    • Gérer la facturation et les comptes recevables
    • Traiter les courriels et tenir à jour les dossiers clients
    • Soutenir l’équipe technique dans la planification et la coordination des services

    Ce qu’on recherche :

    • Excellente maîtrise du français parlé et écrit (essentiel)
    • Anglais parlé de base (essentiel)
    • Expérience en centre d’appel, service à la clientèle ou travail administratif
    • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités à la fois
    • Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
    • Désir de stabilité et d’un emploi à long terme dans une petite équipe soudée

    Ce qu’on t’offre :

    • Poste à temps plein (37,5 h / semaine)
    • Salaire de 26 $ / h
    • Prime mensuelle de performance / bonis
    • Avantages sociaux et financiers
    • Allocation médicale (à discuter)
    • Télétravail occasionnel
    • Entrée en poste immédiate
    • Une ambiance familiale, simple et respectueuse
    • Des périodes plus calmes l’hiver (de fin septembre à avril)

    Lieu : Laval

    Entrée en poste : Dès que possible

    Adjoint administratif / adjointe administrative

    Groupe Sutton Excellence Inc.

    Laval

    Postuler directement

    Description de l’offre d’emploi

    L’entreprise groupe Sutton – Excellence Inc., agence immobilière, recherche une personne de confiance pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) dans notre bureau de Laval. Bureau de Laval : 1555 boul. de L’Avenir, Bureau 100, Laval, Qc H7S 2N5. L’adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Nous recherchons une personne bilingue en français et en anglais qui soit capable de communiquer avec des clients multiculturels et de faire preuve d’adaptation.

    Responsabilités

    • Répondre au téléphone et recevoir la clientèle
    • Recevoir le courriel et le réacheminer
    • Soutenir les courtiers dans l’entrée et la vérification des données relatives au système de gestion électronique de documents liés au courtage immobilier et des tâches de comptabilité
    • Faire preuve de polyvalence dans l’exécution de ses tâches
    • Venir en support à ses collègues
    • Autres tâches connexes

    Conditions de travail

    Le candidat(e) agira sous la responsabilité du dirigeant d’agence et travaillera dans un esprit de collaboration.

    Professionnalisme requis

    • Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire ou connexe (références sur demande)
    • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de maturité
    • Polyvalence : habileté à travailler sur divers postes, en soutien avec ses collègues de travail
    • Orienté(e) vers le service à la clientèle et courtoisie
    • Aimer travailler en équipe

    Expérience

    • Immobilier : 1 an (souhaité)
    • Administration : 1 an

    Outils de travail

    • Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
    • Outils Centris
    • Nexone Office

    Seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

    Type d’emploi

    Temps plein, Permanent. Salaire compétitif, selon expérience.

    Candidature et CV

    Faites parvenir votre candidature et votre CV à Bruno Cloutier à ou au 450-662-3036.

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Formations

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
    • Diplôme d’études secondaires (DES)

    Expérience

    1 à 2 ans

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Engagement

    Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Adjointe à la haute direction BILINGUE - RIVE NORD (AP)

    TOTEM Recruteur de talent

    Laval

    75 000,00$ - 95 000,00$ /an

    Postuler directement

    Description du poste

    Poste permanent

    Localisé à Laval

    75 à 95k$

    40h / semaine

    BILINGUISME OBLIGATOIRE

    Présentation de l'entreprise

    Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations, recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.

    Responsabilités principales :

    • Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
    • Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
    • Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
    • Coordonner les actions avec l’équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
    • Gérer le calendrier et les agendas du VP.
    • Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
    • Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.

    Compétences recherchées :

    • Excellente organisation et gestion du temps.
    • Maîtrise des outils bureautiques (Salesforce, un atout).
    • Capacité à synthétiser l’information et à la présenter clairement.
    • Esprit d’initiative, autonomie et bon relationnel.
    • Bilinguisme français / anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales).

    Ce qui est offert :

    • Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif.
    • Un salaire compétitif.
    • Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour.
    • Prime de référencement.
    • Possibilités de développement professionnel.
    • Exposition à des projets d’envergure et à un contexte international.
    • Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d’esprit.
    • Accès à une salle de sport (siège social).

    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l’adresse   .

    Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

    Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

    #TOTEMADMIN

    Espace publicitaire
    Adjointe Administrative 8h à 12h / sem

    Randstad Canada

    Laval

    22,00$ - 26,00$ /heure

    Postuler directement

    Description du poste

    Notre client situé à Laval est à la recherche d'une adjointe administrative 1 à 2 jours par semaine pour commencer le plus rapidement possible.

    Leurs valeurs d'engagement social, de croissance interne et d'inclusion sont au cœur de leur approche !

    Pourquoi faire affaire avec nous :

    • Accès à des opportunités d’emploi qui ne sont pas affichées ailleurs sur le web.
    • Nous sommes un partenaire d’affaire stratégique dans vos recherches d’emploi.
    • On négocie vos conditions d’emploi pour vous.
    • Nous travaillons sur le territoire de Laval depuis plusieurs années, nous connaissons bien les entreprises et choisissons bien nos clients.
    • Vous n’avez rien à perdre, notre service est tout à fait gratuit pour les chercheurs d’emploi!

    Avantages

    Les avantages offerts sont :

    • Salaire entre 22.00$ à 26.00$ selon expérience
    • Environnement de travail professionnel
    • Du lundi au vendredi, heures flexibles
    • Date de début rapide
    • Salaire compétitif
    • Stationnement gratuit sur place.

    Responsabilités

    Tâches à effectuer :

    • Suivi de dossier
    • Gestion courriel & appels téléphoniques
    • Recevoir les clients
    • Ouverture de dossier
    • Faire les bons de commandes
    • Facturation
    • Tâches cléricales
    • Autres tâches connexes

    Qualifications

    Nous recherchons un minimum de 2 ans d'expérience en administration. Une grande facilité sur l'informatique / outils de vidéoconférence et une aisance pour la communication.

    Le français & l'anglais sont prérequis, la personne sera amenée à converser en anglais avec des fournisseurs hors Québec.

    Sommaire

    Ce poste situé à Laval vous intéresse?

    Contactez Charles pour plus de détails !

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

    Secrétaire administratif / secrétaire administrative

    Finance GM Inc

    Laval

    Postuler directement

    Description du poste

    • Work Term : Permanent
    • Work Language : French
    • Hours : 37,5 heures par semaine

    Études

    • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

    Tâches

    • Fixer et confirmer des rendez-vous
    • Gérer des contrats
    • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
    • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
    • Conseiller la haute gestion
    • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
    • Superviser l'administration de la paye
    • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
    • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
    • Effectuer des recherches
    • Effectuer de l'entrée de données
    • Fournir le service à la clientèle
    • Entretenir et gérer des bases de données numérales
    • Effectuer des tâches générales de comptabilité
    • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
    • Préparer des rapports ou des dossiers
    • Gérer les comptes-clients
    • Compléter et tenir les dossiers de vérification et de classement

    Systèmes de gestion (sig ou bd)

    • Kronos
    • MS Excel
    • MS PowerPoint
    • MS Word
    • Logiciel de comptabilité
    • MS Office
    • Courrier électronique
    • Système informatisé de tenue de livre

    Qualités personnelles

    • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
    • Excellente communication orale
    • Excellente communication écrite
    • Jugement
    • Sens de l'organisation
    • Précis
    • Fiable
    • Gestion du temps
    • Capacité d'adaptation
    • Responsabilisation
    • Sens des responsabilités
    • Capacité d'apprendre rapidement

    Questions de sélection

    • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
    • Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste ?
    • Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail) ?
    • Quel est votre niveau d'études actuel ?

    Expérience

    • 5 ans ou plus

    Renseignements à propos du lieu de travail

    • Hybride

    Avantages financiers

    • Commission

    Autres avantages

    • Stationnement disponible
    Réceptionniste / soutien administratif

    ITC Technologies inc.

    Laval

    Postuler directement

    Description de poste

    TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

    TU aimes te dépasser?

    TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

    TU es LA personne que nous cherchons!

    ITC Technologies, c'est :

    • Ambiance de travail collaborative et amicale
    • Partage dynamique de connaissance et d'expérience
    • Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
    • Activités d'équipe
    • Et plus...

    ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste / soutien administratif pour son tout nouveau bureau.

    ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

    Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

    Sommaire du poste :

    Nous sommes à la recherche d’un(e) Réceptionniste / soutien administratif qui est un nouveau poste situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'événements et la gestion administrative.

    Responsabilités du poste :

    • Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
    • Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
    • Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
    • Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
    • Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
    • Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
    • Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
    • Maintenir la confidentialité des informations traitées.
    • Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle Réceptionniste / soutien administratif.

    Compétences et qualifications requises :

    • Axé sur le service à la clientèle.
    • Initiative, proactivité et débrouillardise.
    • Faire preuve de discrétion.
    • Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
    • Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
    • Rigueur et souci du détail.
    • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
    • Bilinguisme (français et anglais).

    Formation et expérience :

    • Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
    • Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

    L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

    • le Respect de tous
    • le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
    • la Créativité
    • la Rigueur

    Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

    Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

    Seuls les candidats retenus seront contactés.

    Adjointe à la haute direction BILINGUE - RIVE NORD (AP)

    TOTEM

    Laval

    75 000,00$ - 95 000,00$ /an

    Postuler directement

    Description du poste

    Poste permanent

    Localisé à Laval

    75 à 95k$

    40h / semaine

    BILINGUISME OBLIGATOIRE

    Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations, recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.

    Responsabilités principales :

    • Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
    • Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
    • Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
    • Coordonner les actions avec l’équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
    • Gérer le calendrier et les agendas du VP.
    • Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
    • Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.

    Compétences recherchées :

    • Excellente organisation et gestion du temps.
    • Maîtrise des outils bureautiques (Salesforce, un atout).
    • Capacité à synthétiser l’information et à la présenter clairement.
    • Esprit d’initiative, autonomie et bon relationnel.
    • Bilinguisme français / anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales).

    Ce qui est offert :

    • Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif.
    • Un salaire compétitif.
    • Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour.
    • Prime de référencement.
    • Possibilités de développement professionnel.
    • Exposition à des projets d’envergure et à un contexte international.
    • Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d’esprit.
    • Accès à une salle de sport (siège social).

    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l’adresse.

    Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

    #TOTEMADMIN

    #J-18808-Ljbffr

    Commis administratif

    Meglab inc.

    Laval

    Postuler directement

    Description du poste

    Lieu de travail : Laval

    Horaire : 5-2 (possibilité de faire du télétravail)

    Le / la commis administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le soutien des départements de production et de service. Il / elle est responsable de la création et du suivi des projets, de la gestion des achats qui y sont liés, ainsi que des ordres d’assemblage. En assurant la rigueur des données dans l’ERP, il / elle permet l’extraction de KPI fiables et significatifs.

    Rôles et responsabilités

    • Ouverture des projets ; incluant les informations budgétaires.
    • Assurer le suivi des pièces en achat pour éviter les retards.
    • Facturer les clients dans les délais de facturation standard.
    • Effectuer la production de documents, outils, instructions pour le département.
    • Responsable de donner les KPI mensuels au Directeur des opérations / Responsable de département.

    Profil recherché

    • DEP en comptabilité, secrétariat ou expérience équivalente.
    • Aisance avec la Suite Microsoft Office et à l’aise avec l’apprentissage de nouveau logiciel.
    • Excellente gestion des priorités, autonome et débrouillard.
    Espace publicitaire
    Commis administratif

    Meglab inc.

    Laval

    Postuler directement

    Description du poste

    Lieu de travail : Laval

    Horaire : 5-2 (possibilité de faire du télétravail)

    Le / la commis administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le soutien des départements de production et de service. Il / elle est responsable de la création et du suivi des projets, de la gestion des achats qui y sont liés, ainsi que des ordres d’assemblage. En assurant la rigueur des données dans l’ERP, il / elle permet l’extraction de KPI fiables et significatifs.

    Rôles et responsabilités

    • Ouverture des projets; incluant les informations budgétaires.
    • Assurer le suivi des pièces en achat pour éviter les retards.
    • Facturer les clients dans les délais de facturation standard.
    • Effectuer la production de documents, outils, instructions pour le département.
    • Responsable de donner les KPI mensuels au Directeur des opérations / Responsable de département.

    Profil recherché

    • DEP en comptabilité, secrétariat ou expérience équivalente.
    • Aisance avec la Suite Microsoft Office et à l’aise avec l’apprentissage de nouveau logiciel.
    • Excellente gestion des priorités, autonome et débrouillard.
    Réceptionniste / soutien administratif

    ITC Technologies inc.

    Laval

    Postuler directement

    Description du poste

    TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important? TU aimes te dépasser? TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente? TU es LA personne que nous cherchons!

    ITC Technologies

    ITC Technologies, c'est :

    • Ambiance de travail collaborative et amicale
    • Partage dynamique de connaissance et d'expérience
    • Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
    • Activités d'équipe
    • Et plus

    ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste / soutien administratif pour son tout nouveau bureau. ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec. Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et système VRV.

    Sommaire du poste

    Nous sommes à la recherche d’un(e) Réceptionniste / soutien administratif qui est un nouveau poste situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

    Responsabilités du poste

    • Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
    • Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
    • Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
    • Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
    • Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
    • Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
    • Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
    • Maintenir la confidentialité des informations traitées.
    • Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle Réceptionniste / soutien administratif.

    Compétences et qualifications requises

    • Axé sur le service à la clientèle.
    • Initiative, proactivité et débrouillardise.
    • Faire preuve de discrétion.
    • Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
    • Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
    • Rigueur et souci du détail.
    • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
    • Bilinguisme (français et anglais).

    Formation et expérience

    • Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
    • Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

    L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

    • le Respect de tous
    • le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
    • la Créativité
    • la Rigueur

    Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer. Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte. Seuls les candidats retenus seront contactés.

    Adjointe à la haute direction BILINGUE - RIVE NORD (AP)

    Totem recruteur de talent

    Laval

    Postuler directement

    Description du poste

    Poste permanent
    Localisé à Laval
    75 à 95k$
    40h / semaine
    BILINGUISME OBLIGATOIRE

    Présentation de l'entreprise

    Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations, recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.

    Responsabilités principales :

    • Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
    • Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
    • Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
    • Coordonner les actions avec l'équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
    • Gérer le calendrier et les agendas du VP.
    • Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
    • Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.

    Compétences recherchées :

    • Excellente organisation et gestion du temps.
    • Maîtrise des outils bureautiques (Salesforce, un atout).
    • Capacité à synthétiser l'information et à la présenter clairement.
    • Esprit d'initiative, autonomie et bon relationnel.
    • Bilinguisme français / anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales).

    Ce qui est offert :

    • Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif.
    • Un salaire compétitif.
    • Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour.
    • Prime de référencement.
    • Possibilités de développement professionnel.
    • Exposition à des projets d'envergure et à un contexte international.
    • Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d'esprit.
    • Accès à une salle de sport (siège social).

    Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

    #TOTEMADMIN

    Adjointe administrative (département RH)

    Métier Plus

    Laval

    55 000,00$ - 65 000,00$ /an

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    À propos de l’entreprise

    Notre client à Laval est une firme spécialisée en ressources humaines et en accompagnement des PME. Leur mission est d'agir à titre de conseillers d'affaires en ressources humaines pour soutenir le développement organisationnel et la performance de leurs clients. Dans un environnement professionnel, humain et collaboratif, ils aident les entrepreneurs à bâtir des équipes solides et engagées.

    Description du poste

    À titre d’adjoint(e) administratif(ive) en ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous appuierez notre équipe-conseil dans la gestion administrative.

    Principales responsabilités :

    • Envoyer des courriels et contacter les clients par téléphone pour transmettre des documents ou obtenir des informations supplémentaires;
    • Créer et harmoniser des documents destinés aux clients afin de garantir leur uniformité;
    • Assurer le suivi de l’agenda de la dirigeante ainsi que les rappels destinés aux clients, les rendez-vous, etc.;
    • Participer à la création de documents clients de grande qualité à partir d’instructions parfois minimales, incluant la rédaction, la révision, la mise en page;
    • Préparer des présentations professionnelles avec PowerPoint et remplir et mettre à jour des tableaux Excel complexes intégrant des données précises et des formules;
    • Créer, transmettre, valider et suivre les factures émises par le service de facturation;
    • Soutenir tous les processus liés à la gestion des ressources humaines;
    • Organiser et coordonner les réunions (logistique incluse) et participer à l’organisation d’événements et projets ponctuels;
    • Proposer des améliorations pour optimiser l’efficacité du département et réaliser toute tâche connexe nécessaire.

    La personne en poste peut devoir effectuer des heures supplémentaires de dernière minute en cas de besoin.

    Compétences et Qualifications :

    • Aisance avec les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
    • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
    • Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante avec peu de supervision, avec rigueur, assiduité et souci du détail;
    • Esprit d’analyse et sens du jugement développés;
    • Professionnalisme et attention portée à la qualité visuelle des documents;
    • Adaptabilité et aptitude à gérer le stress efficacement;
    • Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter des délais serrés.

    Exigences du poste :

    • Études / Formation : Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique;
    • Années d’expérience : Posséder un minimum de 6 ans d’expérience pertinente reliée au poste;

    Conditions offertes :

    • Emplacement : Laval, Qc;
    • Type de mandat : Temps plein, permanent;
    • Horaire : 37,5h par semaine de jour;
    • Salaire : $55 à 65k;

    Avantages offerts :

    • Un environnement de travail stimulant et humain avec un comité social actif qui dynamise notre quotidien;
    • Une équipe passionnée, solidaire et engagée;
    • Banque de journées de congés, pensées pour répondre à vos urgences ou besoins personnels;
    • Horaire réduit en été pour savourer l’été et bureau fermé pendant les Fêtes pour des congés bien mérités;
    • Assurances collectives et programme de télémédecine.

    No. de référence : P_397

    Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel! Prêt à relever le défi? Ensemble, réunissons les talents pour performer!

    Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

    Directrice adjointe installation (cpe)

    Jhubz.com

    Laval

    Postuler directement

    Description de l'offre d'emploi

    Join to apply for the Directrice adjointe installation (CPE) role at Jhubz.com.

    2 days ago Be among the first 25 applicants.

    Description de l'entreprise

    Service de Garde

    Description de l’offre d’emploi

    Nous sommes à la recherche d’une directrice d’installation afin de coordonner ses activités pour son installation La Bonne idée, située à Vimont. L’atteinte du plein potentiel de l'enfant est au cœur de notre mission. Chaque enfant est accueilli dans le respect de ses besoins, intérêts et aptitudes. Nous offrons un milieu de vie ouvert et engagé qui œuvre à l’épanouissement de l’enfant dans le plaisir et le partenariat avec la famille. L’intégration des enfants à défi particulier s’inscrit au cœur de notre mission et de notre vision.

    Responsabilités

    • Planifier et orchestrer au quotidien le fonctionnement de l’installation.
    • Mobiliser et encadrer le travail d’une équipe syndiquée.
    • Créer un climat de travail orienté vers la coopération pour viser l’atteinte des objectifs pédagogiques et la qualité de services éducatifs.
    • Accompagner et offrir du soutien aux éducatrices dans leurs efforts pour améliorer leurs pratiques pédagogiques.
    • Coordonner, superviser et encadrer l’intégration des enfants à besoins particuliers.
    • Communiquer avec les parents, les informer et les accompagner dans leur démarche pédagogique.
    • Sous la supervision de la direction générale, voir à l’application de la convention collective.
    • Participer activement, avec l’équipe de gestion, à la coordination générale du CPE.

    Exigences

    • Talents en relations interpersonnelles.
    • Connaissance des logiciels, Word, Excel et Le Gestionnaire.
    • Un excellent français parlé et écrit.
    • Être en mesure de produire une attestation d’absences d’empêchement.
    • Expérience significative liée à l’intégration d’enfants à besoins particuliers.
    • Toutes expériences complémentaires pourraient être considérées.

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé.

    Formations

    • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'éducation - Certificat en soutien pédagogique dans les services de garde éducatifs.
    • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'éducation.

    Expérience

    3 à 5 ans.

    Compétences

    • Capacité à travailler en équipe.
    • Capacité à coordonner et à déléguer.
    • Leadership.

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Seniority level

    • Mid-Senior level

    Employment type

    • Full-time

    Job function

    • Other

    Industries

    • Technology, Information and Media

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