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agent administratif/agente administrative
LES SCOUTS DU DISTRICT DE L'ER ABLE INC.
Sherbrooke
Employeur
LES SCOUTS DU DISTRICT DE L'ER ABLE INC.
Description de l'entreprise
Le district des Scouts de l’Érable est un des 11 districts scouts reconnus par l’Association des Scouts du Canada. Le district couvre tous les groupes scouts situés en Estrie, au Centre-Du-Québec et une partie de Chaudière-Appalaches. L’an dernier, près de 700 jeunes et 300 bénévoles composaient notre organisation. Notre mission est de soutenir le développement intégral des jeunes francophones du territoire de notre district pour leur permettre d’atteindre leur plein potentiel personnel, mais aussi comme membre à part entière de la communauté et de la société.
Description de l’offre d’emploi
Relevant de la direction générale, l’agent administratif joue un rôle clé de soutien administratif à la direction et prend en charge les opérations comptables de l’organisme. La personne titulaire assurera également un service aux membres et à la clientèle hors pair. Personne-ressource de confiance, elle contribue activement à la préparation, au suivi et à la coordination des dossiers stratégiques et des projets en cours. Finalement, la personne aura à sa charge la coordination de certaines activités de financement en plus d’apporter un soutien administratif à la Fondation Scoute de l’Estrie.
Tâches et responsabilités :
Volet comptabilité (60%) :
- Effectuer la tenue de livre;
- Procéder à la facturation;
- Traiter les comptes payables et recevables des diverses corporations scoutes;
- Gestion de la paie;
- Préparer les bordereaux et effectuer les dépôts bancaires;
- Effectuer la conciliation bancaire;
- Préparer les états financiers et sortir les rapports mensuels et annuels des différentes corporations;
- Traiter les obligations gouvernementales (DAS, T3010, …);
- Assister le comptable externe dans la préparation des états financiers de fin d’année;
- Toutes autres tâches connexes.
Volet administration, service aux membres et à la clientèle (20%) :
- Accueillir et renseigner de façon professionnelle et courtoise les membres et les visiteurs;
- Gérer les appels téléphoniques et les médias de l’organisme;
- Dépouiller et acheminer le courrier;
- Répondre aux courriels;
- Rédaction de documents;
- Gérer les locations de la Base de plein air Scougui;
- Porter assistance à la boutique (répondre aux clients, faire l’inventaire, …).
Volet soutien opérationnel (20%) :
- Gérer le processus de conformité des membres bénévoles en collaboration avec la commissaire de district;
- Coordonner les levées de fonds de l’organisme;
- Supporter la Fondation Scoute de l’Estrie dans l’organisation d’événements;
- Toutes autres tâches connexes.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Polyvalence
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Intervieweuses ou intervieweurs Bilingues sur le terrain (Estrie)
INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUEBEC
Sherbrooke
Employeur
INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUEBEC
Description de l'entreprise
L’Institut de la statistique du Québec (ISQ) s’appuie sur l’expertise d’environ 500 personnes afin de fournir des informations statistiques fiables et objectives pour l’ensemble du Québec. Travailler à l’ISQ, c’est :
- Avoir une réelle influence sur la société québécoise en faisant avancer les connaissances dans des domaines clés;
- Relever des défis stimulants et variés;
- S’intégrer à une équipe passionnée et conviviale;
- Évoluer dans un environnement reconnu où la rigueur et l’objectivité sont mises de l’avant.
Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de l’Étude longitudinale du développement des enfants du Québec, l’ISQ est à la recherche d’intervieweurs dans les régions suivantes :
- Capitale-Nationale,
- Montréal,
- Laval,
- Montérégie,
- Estrie,
- Outaouais,
- Laurentides.
Rôle et responsabilités
- Consulter quotidiennement les rendez-vous dans un agenda Web, et confirmer chacun d’eux avec les familles;
- Se rendre au domicile des familles;
- Expliquer le déroulement de la collecte en entrevue, faire signer le formulaire de consentement et faire remplir les questionnaires;
- Interagir avec l’enfant et l’observer lors d’activités dirigées, selon un protocole scientifique rigoureux à respecter;
- Peser et mesurer l’enfant;
- Faire un suivi concernant les documents remplis au moment de l’entrevue;
- Faire des suivis auprès des familles après la visite, lorsque nécessaire.
Conditions d’admission
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Ou Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ET une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif. Chaque année de scolarité manquante du DES peut être compensée par 2 années d’expérience de travail rémunéré ou non incluant la charge de travail familial. L'année d’expérience pertinente exigée peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de la classe d’emplois 506-30.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative délivrée par le MIFI.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré;
- Avoir une connaissance du français appropriée pour l’exercice de ses fonctions;
- Détenir un permis de conduire valide pour la durée de l’enquête et avoir accès à un véhicule.
Exigence additionnelle
Une bonne connaissance de l’anglais parlé et lu est requise, car les titulaires du poste devront communiquer efficacement avec les familles anglophones participantes, notamment pour expliquer les procédures, pour répondre aux questions liées à l’enquête et pour faire remplir les différents questionnaires.
Particularités liées à l'emploi
L’horaire atypique est déterminé en fonction des rendez-vous pris avec les familles. Les heures de travail comptabilisées et rémunérées incluront le temps de déplacement au domicile des familles, le temps passé chez les familles pour l’entrevue ainsi que le temps dont l’intervieweur aura besoin pour effectuer certaines tâches administratives à son domicile. Pour plus d'informations, consulter l'offre d'emploi disponible sur le site web de l'ISQ.
Pour postuler
Transmettre le formulaire disponible sur le site de l'ISQ à l’adresse :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
Intervieweuses ou intervieweurs sur le terrain (Estrie, Sherbrooke)
INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUEBEC
Sherbrooke
Employeur
INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUEBEC
Description de l'entreprise
L’Institut de la statistique du Québec (ISQ) s’appuie sur l’expertise d’environ 500 personnes afin de fournir des informations statistiques fiables et objectives pour l’ensemble du Québec. Travailler à l’ISQ, c’est :
- Avoir une réelle influence sur la société québécoise en faisant avancer les connaissances dans des domaines clés;
- Relever des défis stimulants et variés;
- S’intégrer à une équipe passionnée et conviviale;
- Évoluer dans un environnement reconnu où la rigueur et l’objectivité sont mises de l’avant.
Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de l’Étude longitudinale du développement des enfants du Québec, l’ISQ est à la recherche d’intervieweurs dans les régions suivantes : Bas-Saint-Laurent, Montréal, Laval, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Outaouais, Lanaudière, Capitale-Nationale, Abitibi-Témiscamingue, Laurentides, Mauricie, Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, Montérégie, Estrie, Chaudière-Appalaches, Centre-du-Québec.
Rôle et responsabilités
- Consulter quotidiennement les rendez-vous dans un agenda Web, et confirmer chacun d’eux avec les familles;
- Se rendre au domicile des familles;
- Expliquer le déroulement de la collecte en entrevue, faire signer le formulaire de consentement et faire remplir les questionnaires;
- Interagir avec l’enfant et l’observer lors d’activités dirigées, selon un protocole scientifique rigoureux à respecter;
- Peser et mesurer l’enfant;
- Faire un suivi concernant les documents remplis au moment de l’entrevue;
- Faire des suivis auprès des familles après la visite, lorsque nécessaire.
Conditions d’admission
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Ou Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ET une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif. Chaque année de scolarité manquante du DES peut être compensée par 2 années d’expérience de travail rémunéré ou non, incluant la charge de travail familial.
- L'année d’expérience pertinente exigée peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de soutien administratif.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative délivrée par le MIFI.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré;
- Avoir une connaissance du français appropriée pour l’exercice de ses fonctions;
- Détenir un permis de conduire valide pour la durée de l’enquête et avoir accès à un véhicule.
Particularités liées à l’emploi
L’horaire est déterminé en fonction des rendez-vous pris avec les familles. Les horaires de travail sont atypiques. Les candidats doivent être disponibles au minimum 25 h par semaine et à différents moments. Les heures de travail comptabilisées et rémunérées incluront le temps de déplacement au domicile des familles, le temps passé chez les familles pour l’entrevue ainsi que le temps dont l’intervieweur aura besoin pour effectuer certaines tâches administratives à son domicile. Pour plus d'informations, consulter l'offre d'emploi disponible sur le site web de l'ISQ.
Pour postuler
Transmettre le formulaire disponible sur le site de l'ISQ à l’adresse d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat, Diplôme d’études secondaires (DES), Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
Intervieweuses ou intervieweurs Bilingues sur le terrain (Estrie - Magog)
INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUEBEC
Magog
Employeur
INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUEBEC
Description de l'entreprise
L’Institut de la statistique du Québec (ISQ) s’appuie sur l’expertise d’environ 500 personnes afin de fournir des informations statistiques fiables et objectives pour l’ensemble du Québec. Travailler à l’ISQ, c’est :
- Avoir une réelle influence sur la société québécoise en faisant avancer les connaissances dans des domaines clés;
- Relever des défis stimulants et variés;
- S’intégrer à une équipe passionnée et conviviale;
- Évoluer dans un environnement reconnu où la rigueur et l’objectivité sont mises de l’avant.
Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de l’Étude longitudinale du développement des enfants du Québec, l’ISQ est à la recherche d’intervieweurs dans les régions suivantes :
- Capitale-Nationale,
- Montréal,
- Laval,
- Montérégie,
- Estrie,
- Outaouais,
- Laurentides.
Rôle et responsabilités
- Consulter quotidiennement les rendez-vous dans un agenda Web, et confirmer chacun d’eux avec les familles;
- Se rendre au domicile des familles;
- Expliquer le déroulement de la collecte en entrevue, faire signer le formulaire de consentement et faire remplir les questionnaires;
- Interagir avec l’enfant et l’observer lors d’activités dirigées, selon un protocole scientifique rigoureux à respecter;
- Peser et mesurer l’enfant;
- Faire un suivi concernant les documents remplis au moment de l’entrevue;
- Faire des suivis auprès des familles après la visite, lorsque nécessaire.
Conditions d’admission
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Ou Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ET une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif. Chaque année de scolarité manquante du DES peut être compensée par 2 années d’expérience de travail rémunéré ou non incluant la charge de travail familial. L'année d’expérience pertinente exigée peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de la classe d’emplois 506-30.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative délivrée par le MIFI.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré;
- Avoir une connaissance du français appropriée pour l’exercice de ses fonctions;
- Détenir un permis de conduire valide pour la durée de l’enquête et avoir accès à un véhicule.
Exigence additionnelle
Une bonne connaissance de l’anglais parlé et lu est requise, car les titulaires du poste devront communiquer efficacement avec les familles anglophones participantes, notamment pour expliquer les procédures, pour répondre aux questions liées à l’enquête et pour faire remplir les différents questionnaires.
Particularités liées à l’emploi
L’horaire atypique est déterminé en fonction des rendez-vous pris avec les familles. Les heures de travail comptabilisées et rémunérées incluront le temps de déplacement au domicile des familles, le temps passé chez les familles pour l’entrevue ainsi que le temps dont l’intervieweur aura besoin pour effectuer certaines tâches administratives à son domicile. Pour plus d'informations, consulter l'offre d'emploi disponible sur le site web de l'ISQ.
Pour postuler
Transmettre le formulaire disponible sur le site de l'ISQ à l’adresse d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil, Diplôme d’études secondaires (DES), Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique.
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
Intervieweuses ou intervieweurs sur le terrain (Estrie, Magog)
INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUEBEC
Magog
Employeur
INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUEBEC
Description de l'entreprise
L’Institut de la statistique du Québec (ISQ) s’appuie sur l’expertise d’environ 500 personnes afin de fournir des informations statistiques fiables et objectives pour l’ensemble du Québec. Travailler à l’ISQ, c’est :
- Avoir une réelle influence sur la société québécoise en faisant avancer les connaissances dans des domaines clés;
- Relever des défis stimulants et variés;
- S’intégrer à une équipe passionnée et conviviale;
- Évoluer dans un environnement reconnu où la rigueur et l’objectivité sont mises de l’avant.
Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de l’Étude longitudinale du développement des enfants du Québec, l’ISQ est à la recherche d’intervieweurs dans les régions suivantes : Bas-Saint-Laurent, Montréal, Laval, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Outaouais, Lanaudière, Capitale-Nationale, Abitibi-Témiscamingue, Laurentides, Mauricie, Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, Montérégie, Estrie, Chaudière-Appalaches, Centre-du-Québec.
Rôle et responsabilités
- Consulter quotidiennement les rendez-vous dans un agenda Web, et confirmer chacun d’eux avec les familles;
- Se rendre au domicile des familles;
- Expliquer le déroulement de la collecte en entrevue, faire signer le formulaire de consentement et faire remplir les questionnaires;
- Interagir avec l’enfant et l’observer lors d’activités dirigées, selon un protocole scientifique rigoureux à respecter;
- Peser et mesurer l’enfant;
- Faire un suivi concernant les documents remplis au moment de l’entrevue;
- Faire des suivis auprès des familles après la visite, lorsque nécessaire.
Conditions d’admission
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Ou Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ET une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif. Chaque année de scolarité manquante du DES peut être compensée par 2 années d’expérience de travail rémunéré ou non incluant la charge de travail familial.
- L'année d’expérience pertinente exigée peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de soutien administratif.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative délivrée par le MIFI.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré;
- Avoir une connaissance du français appropriée pour l’exercice de ses fonctions;
- Détenir un permis de conduire valide pour la durée de l’enquête et avoir accès à un véhicule.
Particularités liées à l’emploi
L’horaire est déterminé en fonction des rendez-vous pris avec les familles. Les horaires de travail sont atypiques. Les candidats doivent être disponibles au minimum 25 h par semaine et à différents moments. Les heures de travail comptabilisées et rémunérées incluront le temps de déplacement au domicile des familles, le temps passé chez les familles pour l’entrevue ainsi que le temps dont l’intervieweur aura besoin pour effectuer certaines tâches administratives à son domicile. Pour plus d'informations, consulter l'offre d'emploi disponible sur le site web de l'ISQ.
Pour postuler
Transmettre le formulaire disponible sur le site de l'ISQ à l’adresse d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat, Diplôme d’études secondaires (DES), Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique.
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
LAVALLEE, LACASSE & POIRIER, NOTAIRES INC.
Waterloo
Employeur
LAVALLEE, LACASSE & POIRIER, NOTAIRES INC.
Description de l'entreprise
Lavallée, Lacasse et Poirier, notaire Inc est une étude notariale qui est fière d'offrir un éventail de services complets qui permettra aux individus, aux couples et à leur famille, ainsi qu'aux dirigeants d'entreprises d'obtenir des conseils judicieux et appropriés selon leur besoin.
Description de l’offre d’emploi
Le poste
Nous sommes actuellement à la recherche de la perle rare pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique dans le domaine de l’immobilier.
Les avantages :
- Salaire concurrentiel.
- Conciliation travail et famille.
- Travail de jour (horaire flexible).
- Formation continue accessible.
Fonctions
En collaboration avec des collègues dynamiques, vous aurez à effectuer diverses tâches, telles que :
- Assister Me Sonia LACASSE, notaire, dans ses tâches quotidiennes.
- Procéder à l’ouverture des dossiers.
- Contacter la clientèle pour l’obtention de la documentation nécessaire.
- Gérer les agendas et les échéanciers.
- Procéder à la rédaction de différents documents (hypothèque, acte de vente, procuration, etc.).
- Préparation de la documentation connexe.
- Répondre aux différentes questions des clients en lien avec leurs dossiers.
- Effectuer les suivis auprès de la clientèle.
Compétences
- Capacité d’adaptation.
- Capacité à travailler sous pression.
- Sens de l’initiative.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé.
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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