139 offres pour "Adjoint.e administratif.ve"

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: English ou French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Autres langues

• mandarin

Milieu de travail

• Services commerciaux

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• MS Excel
• MS Word
• Logiciel de base de données
• MS Office
• Courrier électronique

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Souci du détail
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l'organisation
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 30 heures par semaine

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/ve pour se joindre à notre équipe.

Employeur

CENTRE D'EMPLOI AGRICOLE D'ABITIBI-TÉMISCAMINGUE

Responsabilités principales

• Effectuer la saisie de données (conciliation : des rapports de livraison, des ventes hebdomadaires, etc.)
• Accomplir des tâches administratives : facturation, suivi des comptes clients.
• Faire la prise de commande pour les oeufs et faire la facturation, entrer les factures des fournisseurs, etc.
• La personne sera également amenée à exécuter tout autre mandat spécifique confié selon les besoins.

Profil recherché

• DEP, DEC ou formation en administration ou comptabilité
• Expérience dans un poste similaire (atout)
• Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail
• Connaissance du logiciel Sage 50 (un atout)

Conditions de travail

• Poste permanent, temps plein
• 23 $ / heure
• Avantages TEDYC
• Cotisation à un REER Collectif

Ce que nous offrons

Si ce poste vous intéresse, vous êtes invités à transmettre votre curriculum vitae à :
Ferme Avicole Paul Richard et fils Inc.
Tél. :

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Formation

• d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Employeur

CONSTRUCTION C.R.D. INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Construction C.R.D. se spécialise dans la construction résidentielle dans la grande région de Québec. Avec plus de 60 employés, Construction C.R.D. a construit plus de 2500 maisons au cours des dernières années.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne recherchée sera responsable de saisir de préparer des bons de commande, faire de la facturation pour les ventes, concilier les taxes foncières et les comptes d'Hydro-Québec, scanner des documents ainsi que différentes tâches connexes reliées à l'administration.

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MCLARENS INTERNATIONAL INC.

Description du poste

Rédiger, réviser et relire des documents (rapport, correspondance, factures). Transcrire des rapports à partir d'un logiciel. Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire du classement. Ouvrir et distribuer le courrier.

Le bilinguisme est essentiel car nous sommes un cabinet d'experts en sinistre en aviation de renommée mondiale dont le siège social est à Londres, Royaume-Uni; nous communiquons avec des compagnies d'assurances au Canada et partout dans le monde et nos rapports sont acheminés aux Assureurs internationaux dans la vaste majorité.

Nous recherchons une personne avec d'excellentes connaissances de Word et Excel. Compétences en dactylographie essentielles et expérience sur dictaphone serait un atout. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et qui a le sens de l'organisation.

Nous offrons un régime d'assurance collective incluant soins médicaux et dentaires.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Qualifications

Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

LA MAISON D'HEBERGEMENT LE SEJOUR INC.

Description de l'entreprise

La Maison d'Hébergement Le Séjour est un organisme communautaire qui vient en aide aux personnes ayant une problématique de dépendance (alcool, jeu, drogue). Nous offrons des services en hébergement, en externe et en prévention des dépendances. Deux programmes de traitement des dépendances sont offerts en hébergement soit l'Éveil d'une durée de 28 jours et le programme de réinsertion sociale d'une durée de 30 jours. En externe, les suivis se font en individuel et la clientèle peut participer à un groupe de soutien Le Parcours. Des ateliers informatifs et de sensibilisation en prévention des dépendances sont offerts dans différents milieux.

Description de l’offre d’emploi

La Maison d'Hébergement Le Séjour est un organisme communautaire qui accompagne les personnes vivant avec une problématique de dépendance. L'organisme offre des services d'hébergement, de suivi externe ainsi que de prévention des dépendances.

Sous l'autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste assure la gestion administrative et financière de l'organisme, notamment par l'administration du système comptable, le suivi des opérations financières et le soutien aux activités de gestion. Il s'agit d'un poste permanent de 21 à 35 heures par semaine, avec un horaire flexible. Le taux horaire débute à 24.85$, avec reconnaissance des années d'expérience pertinentes.

Compétences recherchées: Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Acomba et la suite Microsoft 365; très bonne connaissance en comptabilité; grand sens de l'organisation, rigueur et efficacité; aptitude à collaborer efficacement au sein de l'équipe; adhésion aux valeurs humanistes, d'entraide et du milieu communautaire. Connaissance des organismes communautaires est un atout.

Informations sur le poste

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Association pour le développement des ainés et ainées à l'UQAR (ADAUQAR)

Description du poste

La personne occupant le poste d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif participe à la gestion administrative de l’ADAUQAR. Sous l’autorité de la coordonnatrice administrative, elle travaille en collaboration avec celle-ci et avec les bénévoles du conseil d’administration et des comités chargés de la programmation, des communications et du financement.

Ses principales responsabilités sont :

• Appui au traitement des appels téléphoniques et des courriels et classement selon une arborescence établie;
• Appui à la gestion de l’adhésion des membres et des inscriptions aux activités incluant les paiements;
• Soutien à la préparation et à la tenue des activités;
• Mise à jour des listes de membres et de participants;
• Préparation de documents administratifs;
• Soutien à la promotion des activités;
• Collaboration à la préparation des communications aux membres;
• Soutien logistique aux conférences, visites ou autres activités;
• Classement et gestion des documents;
• Utilisation de Word, Excel, courriel et autres outils informatiques;
• Soutien ponctuel à la coordonnatrice administrative.

Description de l’entreprise

L’ADAUQAR offre des activités d'apprentissage diversifiées à l'intention des personnes de 50 ans et plus, dans divers domaines, tels que l’informatique, les langues, la santé, les loisirs, la culture et la société. Basé à Rimouski, cet organisme à but non lucratif est actif au Bas-Saint-Laurent, en Gaspésie et aux Îles-de-la-Madeleine. Les activités de formation, les conférences et les visites sont offertes en présence, en ligne, en comodal et en différé. Ces activités d’apprentissage dans une atmosphère plutôt ludique sont accessibles à tous et toutes, peu importe leur niveau de scolarité.

Les caractéristiques recherchées

• Expérience pertinente en administration ou en bureautique;
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Excel, Outlook et outils de partage de fichiers (Google Drive et SharePoint);
• Aisance à travailler avec des tableaux et des données;
• Sens de l’organisation et souci de la précision;
• Autonomie et capacité à établir les priorités;
• Excellent sens de l’accueil et facilité à communiquer;
• Capacité à travailler en collaboration avec une petite équipe et des bénévoles;
• Intérêt pour le milieu de l’éducation, de la formation ou de l’engagement communautaire, un atout.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe;
• Capacité à travailler sous pression;
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire et conditions de travail

• Taux horaire : 23 $ l’heure, avec possibilité d’ajustement selon les qualifications et l’expérience
• 14 heures par semaine
• 8 mois de la fin septembre 2026 à la fin mai 2027 avec possibilité de prolongation jusqu’à la mi-juin 2027
• Poste à temps partiel, contractuel
• En présence à Rimouski

Détails du poste

• Date limite de dépôt/d’envoi du CV et d’une lettre de présentation : 14 septembre 2026
• Date des entrevues : 21 septembre 2026
• Date d’entrée en fonction : 29 septembre 2026
• Date de fin d'emploi : 28 mai 2027
• Expérience : 2 à 3 ans
• Durée d'emploi : Occasionnel
• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 14 heures

Qualifications (formation)

Les personnes intéressées peuvent déposer leur candidature à :

Michel Hébert

• Secrétaire de d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

VITRERIE VAILLANCOURT INC.

Description de l'entreprise

DISTRIBUTEUR MANUFACTURIER DE PRODUITS VERRIERS

Description du poste

Le ou la candidat(e) coordonne la gestion administrative des commandes fournisseurs et des commandes clients. Elle est responsable de la réception des commandes fournisseurs. Elle doit répondre adéquatement aux besoins d'inventaires et assure le suivi des commandes clients. Il (elle) gère les transactions et commandes, fournisseurs et clients.

Elle valide les prix de vente pour les commandes. Elle produit les divers rapports de chantier et assure le suivi des contrats. Le ou la candidat(e) assure la négociation des prix fournisseurs.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SODEM INC.

Description de l'entreprise

SODEM est un expert de la gestion et de l’exploitation de tout type d’infrastructure récréative tel qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un complexe récréatif ou un centre récréatif, une plage ainsi qu’une salle d’entraînement. Nous offrons nos services sur l’ensemble du territoire québécois en desservant des municipalités de toutes tailles.

Description de l’offre d’emploi

Rejoignez une équipe passionnée qui s'engage à faire vivre des espaces récréatifs où santé, bien-être et communauté se rencontrent!

Spécialisés dans la gestion et l'exploitation d'installations sportives et aquatiques, d'arénas et de parcs, nous nous assurons que chaque infrastructure fonctionne à son meilleur grâce à nos équipes multidisciplinaires.

Nos valeurs fondamentales – santé, sécurité, éthique, environnement, communauté et accomplissement humain – guident chacune de nos actions. Si vous êtes motivé par l'impact positif que vous pouvez avoir sur la qualité de vie des gens, cette opportunité est pour vous!

Nous sommes à la recherche d'une personne pour rejoindre notre équipe à titre d'adjoint administratif afin d'aider à la gestion des activités aquatiques du complexe sportif de Saint-Augustin-de-Desmaures.

Horaire de travail

• Quart de jour - Quart de soir possible
• Du lundi au vendredi - Fins de semaine possible

Responsabilités

• Répondre aux appels, courriels et messages clients.
• Gérer une boutique de vente de produit aquatique
• Accueillir les clients sur le site
• Effectuer l’entrée et la mise à jour des données (Suite Office, logiciel d’inscription, Évolia, etc.).
• Produire divers documents : feuilles de présence, affiches, rapports, factures, statistiques.
• Participer à la planification et à la mise en ligne de la programmation.
• Effectuer des suivis de facturation et de paiements.
• Assurer la qualité des communications internes et externes (affichages, courriels, site web).
• Offrir un soutien logistique lors d’événements et activités spéciales.
• Gérer le suivi des dossiers et des échéanciers administratifs.
• Tout autre tâche connexe.

Exigences

• Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google, logiciels de gestion Sport-Plus un atout).
• Bonnes aptitudes en communication écrite et orale.
• Autonomie, fiabilité, discrétion et sens des priorités.
• Intérêt pour le milieu aquatique ou sportif (un atout).

Informations supplémentaires

• Profites de plein d'avantages !
• Possibilités d’évolution et d’implication communautaire.
• Salaire selon expérience et formation/études.
• Horaire flexible, principalement de jour du lundi au vendredi, avec possibilité de fin de semaine à certaines périodes.
• Environnement stimulant au sein d’une équipe dynamique.
• Conciliation travail/vie personnelle.
• 5 jours de congés maladie payés par année.
• Vêtements de travail fournis.
• Régime d’assurance collective payée à 50% par l’employeur (vision et dentaires incluses);
• Programmes de télémédecine et d’aide aux employés;

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOILAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE

Description du poste

Marcoux Groupe Financier est un cabinet de planification financière indépendant, affilié à Industrielle Alliance et Investia Services financiers. Situé à proximité du centre-ville de Québec, le cabinet accompagne ses clients dans leurs décisions financières avec une approche humaine, rigoureuse et hautement professionnelle. Au sein de cette organisation à taille humaine, chaque personne joue un rôle important. Le cabinet recherche une personne expérimentée qui souhaite mettre son expertise à contribution, prendre en charge ses responsabilités et participer activement au bon fonctionnement et à l’évolution du cabinet. Environnement où la proximité avec la clientèle, l'autonomie et la collaboration sont valorisées.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion complète et rigoureuse des dossiers clients, de la collecte d’information jusqu’à la documentation finale;
• Préparer, produire et réviser les formulaires, rapports et documents requis;
• Saisir et valider les données dans les différents outils informatiques du cabinet, notamment CRM, Kronos, Univeris et la suite Microsoft 365;
• Assurer la gestion et le suivi de la documentation du cabinet, notamment en matière de conformité auprès d’Industrielle Alliance et d’Investia;
• Agir comme personne-ressource auprès des clients, notamment pour l’accueil, les appels et les suivis de premier niveau;
• Gérer les agendas, préparer les rencontres et assurer les suivis post-rencontre;
• Rédiger des communications, lettres et documents professionnels avec clarté et rigueur;
• Coordonner certaines rencontres, activités et communications du cabinet;
• Utiliser les fonctionnalités de Microsoft 365, notamment Power Automate, Copilot, SharePoint et Teams, afin de contribuer à l’automatisation et à l’optimisation de certaines tâches;
• Participer activement à l’amélioration des processus et proposer des façons de simplifier et d’optimiser le travail.

Profil recherché

• Un excellent sens du service à la clientèle;
• Une grande aisance avec les technologies et un intérêt pour l’intelligence artificielle;
• Une orientation vers les résultats et la recherche de solutions;
• Une capacité à collaborer efficacement au sein d’une équipe réduite;
• Un bon jugement, de la discrétion et un grand souci de la confidentialité;
• Le désir d’apprendre, d’évoluer et de contribuer à l’amélioration des façons de faire.

Exigences professionnelles

• Expérience dans le domaine des services financiers (gestion patrimoine, assurance de personnes, rentes collectives, etc.)
• Formation pertinente en administration, bureautique, services financiers ou dans un domaine connexe
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 et aisance avec les outils technologiques et l’intelligence artificielle
• Certificat ou titre de conseiller en sécurité financière (CSF), en assurance de personnes et/ou en rentes collectives — un atout.
• Aisance à communiquer avec des clients ayant des niveaux de compréhension financière variés.

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Chiffon Doré

Description du poste

Description de l'entreprise

Entreprise familiale spécialisée en entretien ménager commercial et de copropriétés à Montréal et ses environs. Nous offrons un service fiable, discret et personnalisé, adapté aux besoins des immeubles à condos, bureaux et espaces commerciaux. Notre équipe dévouée se distingue par son souci du détail, sa ponctualité et son approche humaine. Rejoindre Le Chiffon Doré, c’est faire partie d’une petite équipe dynamique qui valorise le respect, la collaboration et la qualité du travail.

Description de l’offre d’emploi

Coordonnateur(trice) administratif(ve) et des opérations

Poste hybride | 20 à 30 heures/semaine | Verdun (Montréal) | 20 $ à 25 $/heure

Le Chiffon Doré est une entreprise spécialisée en entretien ménager commercial desservant plusieurs immeubles dans la région de Montréal. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, autonome et proactive pour soutenir la présidente dans la coordination quotidienne des opérations.

Principales responsabilités

• Coordination des opérations
  • Planifier les horaires et coordonner les remplacements
  • Effectuer les suivis auprès des employés
  • Participer à l'intégration des nouveaux employés
  • Maintenir à jour les dossiers d'employés, d'immeubles et de clés
  • Assurer l'application des procédures de travail
• Administration
  • Préparer et vérifier la facturation
  • Compiler les heures, kilométrages et dépenses pour la paie
  • Traiter les courriels et communications administratives
  • Effectuer les suivis auprès des clients, fournisseurs et employés
  • Mettre à jour les dossiers administratifs
  • Documenter et améliorer les procédures internes
• Gestion du matériel et des clés
  • Coordonner les remises et récupérations de clés
  • Effectuer certains achats de fournitures
  • Assurer le suivi de l'inventaire
• Qualité et inspections
  • Réaliser des inspections d'immeubles
  • Assurer les suivis et correctifs auprès des employés ou sous-traitants
  • Maintenir une relation professionnelle avec les gestionnaires d'immeubles

Exigences

• 2 à 3 années d'expérience en coordination, administration ou soutien aux opérations
• Expérience en gestion d'horaires ou coordination de personnel
• Excellente maîtrise du français écrit
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, Word, OneDrive, SharePoint)
• Capacité à communiquer efficacement avec les clients et les employés
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Permis de conduire valide et véhicule disponible
• Autonomie, initiative et débrouillardise

Qualifications

Atouts

• Expérience avec des équipes mobiles (entretien ménager, immobilier, soins à domicile, sécurité, construction, etc.)
• Connaissance de Connecteam ou d'un logiciel de gestion d'horaires
• Expérience avec Microsoft Lists, Copilot, ChatGPT ou autres outils d'IA

Ce que nous offrons

Conditions

• Poste hybride : télétravail, bureau et déplacements
• Bureau situé à Verdun
• Horaire flexible de 20 à 30 heures par semaine, possibilité d'augmentation des heures selon les besoins
• Horaire réparti sur 4 ou 5 jours

Pour postuler

transmettez votre CV à : de présélection

• Possédez-vous un permis de conduire valide et une voiture?
• Avez-vous au moins deux années d'expérience pertinente?
• Êtes-vous disponible entre 20 et 30 heures par semaine?
• Êtes-vous à l'aise de combiner travail administratif et déplacements occasionnels?
• Possédez-vous un permis de travail valide au Canada?
• Êtes-vous en mesure de vous déplacer dans la région de Montréal, Laval et Blainville?
• Décrivez brièvement votre expérience pertinente pour ce poste.

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ALLIANCE DU BUREAU COORDONNATEUR GARDE MILIEU FAM

Description du poste

Description de l'entreprise

L’Alliance du bureau coordonnateur de la garde en milieu familial de Beauport est une corporation à but non lucratif agréé par le ministère de la Famille pour coordonner les services de garde en milieu familial reconnue dans l’arrondissement de Beauport.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – BUREAU COORDONNATEUR

Tu aimes les chiffres, l’organisation et le travail bien fait? Tu souhaites contribuer concrètement à un milieu dédié à la petite enfance? Le Bureau coordonnateur de Beauport recherche une personne autonome, rigoureuse, structurée et polyvalente pour soutenir ses activités administratives et financières.

Ton rôle

Sous la supervision de la directrice adjointe, l’adjoint(e) administratif(ve) participe à la coordination générale ainsi qu’à l’administration et à la gestion des ressources financières et matérielles du Bureau coordonnateur.

Tes principales responsabilités

• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
• Effectuer le versement de la rétribution et des subventions aux RSGE.
• Assurer le soutien administratif lors de l’intégration des nouvelles RSGE au Bureau coordonnateur.
• Calculer et préparer la paie du personnel.
• Administrer et mettre à jour les dossiers du personnel, notamment les assurances, les congés, les dossiers d’invalidité et de retraite.
• Traiter les comptes débiteurs et créditeurs.
• Analyser des données et proposer des pistes d’amélioration concrètes.
• Collaborer à la production des états financiers et formuler des recommandations.
• Accueillir, informer et diriger les visiteurs.

Profil recherché

• DEC en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Expérience en comptabilité.
• Expérience dans le réseau des CPE, un atout.
• Autonomie, rigueur, polyvalence et excellent sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression.
• Bonne maîtrise de la suite Office et des outils numériques.
• Connaissance du logiciel ACCEO, un atout.
• Excellente communication en français, à l’oral comme à l’écrit.
• Aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.

Ce que nous offrons

• Une équipe à taille humaine, bienveillante, dynamique et engagée.
• Un environnement de travail stimulant et en constante évolution.
• 13 jours fériés et 10 jours de maladie.
• De 2 à 5 semaines de vacances.
• Régime de retraite à prestations déterminées et assurances collectives.
• Salaire concurrentiel de 43 752 $ à 57 948 $.
• Stationnement gratuit.
• Bureaux spacieux et lumineux.
• Activités d’équipe.

Tu souhaites mettre tes compétences au service d’une organisation humaine et engagée auprès des familles et de la petite enfance? Nous avons envie de te connaître!

Pour soumettre ta candidature : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRISSON RICHARD

Description de l’entreprise

Bureau de services financiers

Description du poste

Relevant directement du conseiller, l'adjoint(e) offrira un soutien administratif au conseiller. Expérience dans le domaine de la planification financière un atout ou avoir de l'intérêt dans ce domaine, excellente maîtrise de la suite Office, excellente capacité en informatique.

La personne choisie n'aura aucune sollicitation à faire. Elle devra se soumettre à une vérification de solvabilité et de casier judiciaire auprès de la Sun Life.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GROUPEMENT FORESTIER COOPERATIF BAIE-DES-CHALEURS

Description du poste

Description de l’entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AP-2000589. Le Groupement forestier coopératif Baie-des-Chaleurs est une coopérative de producteurs forestiers qui met en valeur les propriétés forestières depuis plus de 45 ans. Il est reconnu comme chef de file en opérations forestières et en aménagement forestier durable.

Description de l’offre d’emploi

Depuis plus de 50 ans, le Groupement forestier coopératif Baie-des-Chaleurs accompagne les propriétaires forestiers dans la mise en valeur durable de leurs forêts.

Joindre notre équipe, c'est intégrer une organisation solide, reconnue et en constante évolution, où les défis sont variés, les responsabilités stimulantes et les possibilités de développement bien réelles.

Un poste au cœur de notre organisation

En tant qu'adjoint-e administratif-ive et aux opérations, tu seras un véritable pilier administratif de la coopérative. Tu travailleras en étroite collaboration avec le directeur général, les techniciens forestiers, les membres et nos partenaires afin d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives.

Tu seras le premier contact avec nos membres

• Accueillir les visiteurs et les membres;
• Répondre aux demandes et assurer le suivi administratif des dossiers;
• Offrir un service professionnel et chaleureux.

Tu contribueras directement aux opérations forestières

• Intégrer des données techniques dans nos logiciels spécialisés (formation en entreprise offerte);
• Assurer le soutien administratif de l'équipe technique;
• Participer au suivi documentaire des projets.

Tu assureras le suivi administratif des travaux forestiers

• Effectuer la facturation des travaux forestiers;
• Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers.

Tu seras le bras droit de la direction

• Préparer les réunions du conseil d'administration et l'assemblée générale annuelle;
• Assurer le suivi de dossiers stratégiques et de développement;
• Soutenir certaines activités liées aux ressources humaines;
• Coordonner des rencontres, événements et activités corporatives.

Tu pourras également soutenir l'équipe de comptabilité

Collaborer, au besoin, aux tâches liées à la paie, aux comptes clients et fournisseurs ainsi qu'à la préparation de rapports administratifs.

Le profil recherché

• DEC ou DEP en secrétariat, administration, comptabilité ou domaine connexe;
• Minimum quatre (4) ans d'expérience en soutien administratif;
• Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée;
• Une excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Une maîtrise de l'anglais (atout);
• Une bonne maîtrise des outils technologiques (Suite Office, Outlook, logiciels comptables. Ainsi qu'une grande autonomie et sens de l'initiative, un excellent sens de l'organisation et de la priorisation ainsi qu'une rigueur et un souci du détail.

Conditions de travail

• Lieu : Bureau entièrement rénové de New Richmond
• Poste permanent à temps plein
• Horaire flexible de 35 à 40 heures par semaine
• Salaire entre 27.71$/h et 31.72$/h
• Assurances collectives et REER
• Entrée en fonction : septembre 2026
• Transport collectif 100% au frais de l’employeur

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 11 septembre 2026 à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 35 heures
• Expérience : 3 à 5 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

SERVICES FINANCIERS S.K. INC.

Description du poste

Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers, assurance et fiscalité

Description de l’entreprise

Entreprise de services financiers et de comptabilité

Compétences recherchées

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de clientèle (CRM).
• Connaissances en assurance, placements, comptabilité et fiscalité.
• Forte capacité d'analyse, de traitement de données et de résolution de problèmes.
• Excellentes habiletés rédactionnelles et communicationnelles.
• Rigueur administrative, sens de l'organisation et respect des normes de conformité.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement professionnel exigeant.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

TOITURES THERMOTECH INC.

Description de l’entreprise

Depuis 2004, Toitures Thermotech Inc. se place en tête de file de l'industrie en introduisant avec audace les membranes TPO au Québec. Notre engagement envers l'innovation et la qualité exceptionnelle de nos services ont été récompensés par des distinctions telles que les prestigieux « Perfection Awards » entre 2011 et 2024 ainsi que le prix « ESP », titre remis à seulement quelques couvreurs au Canada. Ces honneurs témoignent de notre passion inébranlable pour notre métier et de notre dévouement pour nos clients. Au cœur de notre succès réside une équipe exceptionnelle de professionnels, dont la stabilité et l'expertise sont les piliers de notre entreprise.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un adjoint administratif/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe dynamique et de confiance. La personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe en place afin d’offrir un support à la comptabilité et à l’administration afin de contribuer à une saine gestion de notre entreprise. Nous offrons un poste temps plein (36 h) du lundi au jeudi de 8 h à 17 h et le vendredi de 8 h à 12 h, avec un salaire concurrentiel.

Le champ d'expertise est le suivant :

• gérer toutes les activités reliées au personnel (dossier d’embauche, paie, cas CNESST et autres);
• enregistrer et contrôler les comptes payables/recevables ainsi que les écritures de fin de mois;
• effectuer la conciliation bancaire;
• effectuer le paiement des sous-traitants et fournisseurs;
• gérer les comptes recevables (envoi de facture et suivi de paiement);
• effectuer les dépôts bancaires;
• effectuer les dénonciations de contrats et les quittances;
• procéder à la demande des lettres de conformité (CNESST et CCQ);
• toutes autres tâches connexes.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Exigences

Engagement

Capacité à travailler en équipe

Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLECTIF 97

Description du poste

Lyannaj 97 est à la recherche de deux adjoint·es administratif·ves afin d’appuyer le conseil d’administration dans la gestion, le suivi et le développement des activités de l’organisation.

Les deux postes sont polyvalents et complémentaires et touchent notamment le soutien administratif, la recherche, la coordination, la rédaction, le suivi de projets, les demandes de financement, les commandites, les événements, les adhésions et les communications.

Les personnes en poste travailleront en étroite collaboration avec les membres du conseil d’administration afin de faire avancer les dossiers, assurer les suivis et contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Nous recherchons des personnes autonomes, organisées, proactives et à l’aise de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Une bonne capacité à effectuer des recherches, à rédiger des documents, à communiquer avec différents intervenants et à assurer des suivis rigoureux est essentielle.

Les deux postes partageront certaines responsabilités et travailleront en complémentarité, tout en pouvant prendre en charge des dossiers différents selon les besoins et les priorités de l’organisation.

Qualifications

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Facilité à classer
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Informations sur le poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: English or French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme
• Adjoint administratif et secrétariat (général)

Milieu de travail

• Service à la clientèle sur place

Description du poste

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Fournir le service à la clientèle

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Office

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Horaire flexible

Ce que nous offrons

• Stationnement disponible
• Hours: 30 heures par semaine

Employeur

LES METAUX R. HINSE LTEE

Description du poste

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, accueillir les visiteurs et transmettre les demandes aux personnes concernées.

Rédiger, réviser, mettre en page, numériser, classer et archiver divers documents administratifs.

Effectuer la saisie de données et tenir à jour les dossiers des clients et des fournisseurs.

Effectuer la tenue de livres courante, notamment le traitement et le suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs.

Saisir et vérifier les factures, bons de commande, bons de réception et autres pièces justificatives.

Préparer et comptabiliser les dépôts et les paiements, puis assurer le classement des pièces justificatives.

Effectuer les conciliations bancaires, vérifier les écritures comptables et assurer les suivis requis.

Utiliser le logiciel Avantage ainsi que Word, Excel, Outlook et les autres outils de la suite Microsoft Office.

Commander les fournitures de bureau et maintenir un système de classement efficace.

Connaissance de logiciel comptable et connaissance du logiciel Avantage est un atout

Description de l’entreprise

Entreprise de recyclage de métaux

Horaire

Jour

Les heures de travail sont normalement de 7 h à 15 h du lundi au jeudi et de 7 h à midi le vendredi pour 35 heures semaines mais la personne pourrait faire 30 heures aussi et débuter à 8 h

Détails du poste

Nombre d'heures : 35 heures

Expérience : 2 à 3 ans

Durée d'emploi : Permanent

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Exigences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Lyannaj 97 est à la recherche de deux adjoint·es administratif·ves afin d’appuyer le conseil d’administration dans la gestion, le suivi et le développement des activités de l’organisation.

Les deux postes sont polyvalents et complémentaires et touchent notamment le soutien administratif, la recherche, la coordination, la rédaction, le suivi de projets, les demandes de financement, les commandites, les événements, les adhésions et les communications.

Les personnes en poste travailleront en étroite collaboration avec les membres du conseil d’administration afin de faire avancer les dossiers, assurer les suivis et contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Nous recherchons des personnes autonomes, organisées, proactives et à l’aise de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Une bonne capacité à effectuer des recherches, à rédiger des documents, à communiquer avec différents intervenants et à assurer des suivis rigoureux est essentielle.

Les deux postes partageront certaines responsabilités et travailleront en complémentarité, tout en pouvant prendre en charge des dossiers différents selon les besoins et les priorités de l’organisation.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

Un atout

Compétences

• Facilité à classer
• Polyvalence

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour service à la clientèle, votre polyvalence et votre souci du travail bien fait ?

En tant que titulaire de ce poste, vous deviendrez un pilier essentiel du Service développement de marché - assurances. Vous jouerez un rôle clé en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches administratives.

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Vos principales responsabilités

• Traiter les demandes des membres et assurer la gestion administrative des paiements liés aux regroupements d’assurances;
• Effectuer le traitement administratif des réclamations et valider les données transmises par les fournisseurs;
• Assurer le suivi des dossiers des membres auprès des assureurs, consultants et municipalités assurées;
• Répondre aux membres, aux partenaires et aux différents intervenants à la réception (bureaux de l’UMQ et téléphone), selon la répartition du personnel désigné et l’horaire établi;
• Coordonner l’ouverture de comptes, incluant la cueillette, la validation et la mise à jour des informations requises ;
• Centraliser, structurer et uniformiser les données reçues de multiples partenaires afin d’en assurer la fiabilité;
• Réviser et mettre en forme les rapports des fournisseurs, les documents transmis par les municipalités ainsi que les fiches pour le comité exécutif;
• Produire et mettre à jour des tableaux de bord et des rapports de suivi afin de soutenir la compréhension et l’analyse des données;
• Effectuer la facturation des redevances et des quotes-parts et optimiser les délais de facturation;
• Assurer le suivi des soldes de comptes, des rapports de fonds de garantie et de certains suivis financiers, selon la fréquence établie;
• Offrir un soutien administratif transversal, incluant la gestion d’agenda, la mise en page de documents, la mise à jour des données du portail, la logistique des réunions (convocation, préparation, logistique des réunions) et de communications ponctuelles;
• Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assurer différentes tâches qui lui sont confiées;
• Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.

Qualifications

Pour exercer ce rôle, vous posséder :

• DEC ou toute autre formation jugée pertinente;
• Minimum de deux (2) années d’expérience en service à la clientèle, administration ou dans des fonctions similaires;
• Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire;
• Forte maîtrise de la gestion des priorités;
• Sens de la rigueur développée;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft;
• Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses;
• Excellent français parlé et écrit.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
• Et plus encore !

Candidature

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 11 septembre 2026 à 16 h 00.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

AGRIMETAL INC.

Employeur

AGRIMETAL INC.

Description de l'entreprise

Avec plus de 45 ans d’expérience dans la fabrication d’équipement commercial, AgriMetal est un fabricant sur lequel vous pouvez vous fier.

Avec plus de 45 ans d’expérience et une solide réputation dans la fabrication commerciale, AgriMetal se spécialise dans deux sphères d’activités complémentaires, soient l’équipement d’entretien golf et gazon ainsi que des souffleurs à neige.

Description du poste

ADJOINT ADMINISTRATIF/ADJOINTE ADMINISTRATIVE

• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d’autres documents
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Exigences

• Système de gestion (SIG ou BD)
• ACOMBAMS
• Excel
• MS Outlook
• MS Office
• Courrier électronique
• Spécialisation / Facturation
• Bilinguisme requis

Conditions de travail

• Poste permanent / Quart de jour (Lundi au vendredi)
• Admissible assurance groupe, prestations invalidité, services paramédicaux, soins de la vue, assurance-vie, régime enregistré épargne-retraite.

Ce que nous offrons

ENVOI TON C.V. À : att: Marie-T Blanchard « N’attends pas, viens nous voir !!! »

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent