195 offres pour "Adjoint.e administratif.ve"

Description du poste

Employeur

CONSTRUCTION CHA-RIC INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour s'occuper des tâches suivantes : accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques, assurer le traitement du courrier et des courriels, rédiger des soumissions, remplir et assembler tous les documents pour les appels d'offres, suivi de divers documents, faire la facturation et le suivi des comptes payables et recevables ainsi que toute autre tâche en lien avec l'administration.

Compétences

Maitrise de la suite Office et Quickbook (un atout).

Horaire et salaire à discuter selon expérience.

Informations complémentaires

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES IMMEUBLES BPM INC.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle pivot en assurant la synergie administrative et financière.Gestion administrative : Assurer la gestion et le suivi des affaires quotidiennes. Rédiger et réviser la correspondance et des rapports. Accueillir les clients, partenaires et actionnaires avec professionnalisme.Gestion comptable : Effectuer le cycle comptable complet (Acomba), gestion de la paie et des remises gouvernementales, préparer les états financiers, bilans et assurer un suivi budgétaire rigoureux. Gérer les comptes fournisseurs/clients, paiements des factures et l'administration des prêts.Possibilité de télétravail.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

PALETTES PERRON INC.

Description de l'entreprise

Palette Perron est un fabricant de palettes bien établi en région. Forte de plus de 50 ans d’expérience, la compagnie offre un produit sur mesure pour ses clients. De la transformation du bois jusqu’au produit final, livré aux clients dans le plus grand souci éco et socio responsable. Avec une équipe dévouée et chevronnée, Palettes Perron offre un produit et un service de qualité, adaptés aux besoins de ses clients.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Vous êtes minutieuse, organiser et autonome ?Nous sommes à la recherche d'un/une adjointe commis comptable.Relevant de la direction, l'adjoint(e) commis comptable sera principalement responsable des tâches suivantes :Gestion des comptes clientsGestion des comptes fournisseursFaire le suivi et la conciliation des différents comptesMonter les états financiers mensuelsParticiper à la préparation du budget annuel, des prévisions annuelles et des dossiers de vérificationPréparer les écritures de journal dans le cadre du processus de fin de moisEffectuer le cycle comptable completProcessus de la paieEffectuer les remises TPS/TVQProduction de divers rapports financiers et analyses financièresEffectuer toutes autres tâches connexesAvantages :Salaire compétitif selon expérienceAssurance collectivePossibilité d'avancementRecherchées :DEP ou DEC en comptabilité (ou expérience équivalente)Capacité à effectuer plusieurs tâches, prioriser et gérer efficacement son tempsTravaille bien avec les autres avec un minimum de supervisionMaitrise d'Excel, Suite OfficeMaitrise le système comptable Acomba

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU

Description du poste

Le Carrefour communautaire Saint-Roch-de-Richelieu est un organisme communautaire situé au 510, rue Principale, St-Roch-de-Richelieu.

Sous la supervision de la direction, l'adjointe administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'organisme. Elle ou il soutient l'équipe dans la gestion des communications, des dossiers, des activités et des ressources.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications professionnelles

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Laboratoire d'analyse Bourlamaque Ltée

Description de l’entreprise

Laboratoire d'analyse desservant le secteur minier

Description de l’offre d’emploi

L'adjointe administrative est responsable de :

• La réception des appels et gestion du courrier/courriel
• La comptabilité dans le logiciel SAGE
• Du traitement des factures fournisseurs et clients
• Du paiement des factures fournisseurs
• Du traitement des encaissements
• De l’état de rapprochement bancaire
• Du suivi des stocks des consommables
• Peut être appeler à donner un support en RHSalaire selon compétences/formation
• Anglais un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

9227-1378 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Restaurant de restauration rapide aimé de tout le Canadiens. L'environnement est très dynamique et chaque jour est intéressant car il y a diverses tâches à accomplir et de nouveau défis à relever. En servant nos invités, vous aidez votre communauté à commencer la journée du bon pied.

Description de l’offre d’emploi

Tâches administratives, gestion des responsabilités, gestion de l'encaisses, gestion des registres.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CIBLE FAMILLE BRANDON INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Organisme communautaire Famille et Centre de ressource périnatales.

Description de l’offre d’emploi

Soutien administratif

• Organiser et soutenir les rencontres de comités, assemblées des membres, et au besoin y participer comme personne-ressource (convocation, préparer documents, prise de notes, rédaction du compte-rendu et suivis);
• Voir à la préparation des réunions d’équipe, prise de notes, compte-rendu et suivis;
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs de l’organisme;
• Créer et assurer la mise à jour de documents internes (politiques, procédures, outils de travail);
• Gérer les inventaires (matériel et équipements);
• Produire différents rapports statistiques afin de documenter l’évaluation des activités et programmes et s’assurer de la compilation des résultats;
• Assister la direction dans les demandes de subventions et redditions de comptes.

Gestion informatique

• Coadministrer la base de données;
• Gérer l’arborescence informatique de l’organisme;
• Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec firme externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe;
• Soutenir la responsable des communications dans la gestion du site internet;
• Procéder aux installations techniques lors des événements.

Comptabilité

• Doit connaitre ce qu’est un cycle comptable complet et exécuter certaines tâches de comptabilité (facturation, dépôts, etc);
• Soutenir la direction dans la préparation des dossiers de fin d’année;

Accueil et événements

• Remplacer l’agente à l’accueil et aux inscriptions 1 journée par semaine et lors de ses absences.
• Participer aux événements de l’organisme et à divers événements externes (kiosques et autres) pour promouvoir les activités et services de l’organisme.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Exigences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Informations

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE BAMBIN ET CALIN

Description du poste

Description de l'entreprise

Le CPE Bambin et Câlin de Malartic dessert un total de 132 enfants répartis dans deux installations. Nous sommes un service de garde éducatif à l'enfance dynamique et de qualité. Une 3e installation comptant 80 enfants ouvrira ses portes à l’automne 2026.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle :

• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;
• Préparer les états de compte et en assurer le suivi;
• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements;
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements;
• Effectuer les remises gouvernementales, syndicales et régime de retraite;
• Prendre en charge le cycle de paie, des DAS, des relevés 1 et des T4;
• Faire la gestion des invalidités, la production des relevés d'emploi, le formulaire d'assurance collective et le calcul d'indemnité à la CNESST;
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Facilité à classer
• Facilité à faire des calculs de base
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste :

Sous la supervision du directeur des Infrastructures urbaines, l'adjointe administrative joue un rôle clé dans le soutien administratif de l'équipe de professionnels, techniciens et chargés de projet. Elle assure la coordination des activités administratives liées à la réalisation de projets municipaux, à la préparation des offres de services, à la gestion documentaire, la surveillance des travaux de construction ainsi qu’au suivi des dossiers clients. Elle contribue au bon fonctionnement des opérations en faisant preuve d'autonomie, de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens du service à la clientèle. En occupant ce poste, vous ferez partie de l'équipe d'infrastructures urbaines et vous travaillerez depuis notre succursale de Vaudreuil-Dorion et/ou de Salaberry-de-Valleyfield. Vous y aurez l'occasion de développer vos compétences administratives.

Principales responsabilités :

Soutien aux projets

·       Assister les chargés de projet dans la préparation et la mise en forme de documents techniques et administratifs selon les standards d’EXP;

·       Effectuer le montage, la révision et la correction de rapports, offres de services, présentations et correspondances;

·       Assurer le suivi auprès des chargés de projet des livrables et des mandats en cours;

·       Maintenir des bases de données, des listes et des outils de suivi dans différents outils internes;

·       Effectuer l'archivage et le classement électronique des dossiers de projets.

 

Soutien administratif à la direction

·       Gérer l'agenda, les rencontres et les déplacements du directeur;

·       Préparer les comptes rendus de réunions et assurer les suivis requis;

·       Coordonner les communications internes et externes;

·       Produire diverses statistiques, tableaux de suivi et rapports administratifs;

·       Effectuer la gestion documentaire selon les procédures de l'entreprise;

·       Participer à l’organisation d’activités sociales et de sessions « Lunch & Learn »;

·       Contribuer à l’organisation et au maintien de la documentation administrative de l’équipe;

·       Toutes autres tâches connexes.

Gestion financière et administrative

·       Effectuer les ouvertures de projets et le suivi qualité requis pour chacun des mandats;

·       Au besoin, assister le chargé de projet à la facturation et au suivi des comptes recevables;

·       Préparer divers formulaires administratifs et documents de gestion;

·       Produire et maintenir des tableaux de bord de suivi.

 

Soutien à l'équipe

·       Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés;

·       Organiser les réunions d'équipe, formations et événements;

·       Agir comme personne-ressource pour les besoins administratifs des employés et des besoins fonctionnels de la succursale.

 

Compétences techniques

·       Études en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (DEP, DEC ou AEC);

·       Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);

·       Bonne connaissance de Microsoft Teams et SharePoint;

·       Excellentes aptitudes en rédaction française.

 

Qualités recherchées

·       Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un grand souci du détail;

·       Vous avez une capacité à travailler sous pression avec plusieurs échéanciers simultanément;

·       Sens élevé du service à la clientèle;

·       Expérience dans le domaine du génie-conseil, de la construction ou du milieu municipal (atout important);

·       Vous possédez un esprit d’équipe, une attitude positive et êtes proactif.

Milieu de travail

• Cabinet d'avocats

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• MS Office
• Google Drive

Sûreté et sécurité

• Cote de sécurité de niveau confidentiel

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Capacité d'apprendre rapidement
• Heures de travail: 37,5 heures par semaine

Description de l'entreprise

Services conseils en immigration canadienne et québécoise

Description de l’offre d’emploi

S'occuper de préparer les dossiers d'immigration, compléter des formulaires, agir comme réceptionniste gérer les dossiers papiers.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler sous pression

Employeur

MARCHE VIGNEAULT LTEE

Description de l'entreprise

Épicerie

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités:Ouvre et traite les informations concernant le courrier;S’assure de l'exactitude des entrées de données relatives à la facturation et à l'inventaire;S’assure de l'application des différents programmes informatiques;Effectue, selon les politiques et les procédures comptables, les différentes opérations reliées à la fermeture des semaines et des périodes;Responsable de l'administration des paies;Assure l'administration et la mise à jour des dossiers du personnel;Émet les rapports d'heures de travail et de poinçons et effectue les corrections demandées par les gérants;S'occupe de comptabiliser les caisses du jour et de balancer le coffre;Informe et inscrit les employés aux assurances collectives;Rédige et assure le suivi des cas de S.S.T;Toutes autres tâches connexes.Exigences requises:Vous êtes détenteur d’un diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou d'expériences équivalentes;Vous avez un minimum de six mois d’expérience en comptabilité;Vous possédez des connaissances en informatique;Vous avez une bonne vitesse d’exécution au niveau de l’entrée de données;Vous favorisez la communication et l’esprit d’équipe;Vous pouvez effectuer des opérations comptables de base;Vous êtes une personne honnête, organisée, autonome, méthodique et une bonne éthique de travail professionnelle.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9521-2429 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Magasin d'électroménagers neufs et usagés

Description de l’offre d’emploi

Entrepôt de l’Électro, entreprise québécoise spécialisée dans la vente d’électroménagers neufs et usagés, est à la recherche d'un(e) réceptionniste / adjoint(e) au service à la clientèle pour se joindre à son équipe de Québec!Nous recherchons une personne dynamique, organisée, polyvalente et autonome, qui aime le contact avec les clients et qui sait gérer plusieurs tâches à la fois!TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.Assurer un excellent service à la clientèle et effectuer les suivis nécessaires.Planifier et coordonner les livraisons avec notre équipe.Gérer les horaires et les rendez-vous de nos techniciens.Effectuer le suivi des demandes de service après-vente.Assurer diverses tâches administratives et soutenir l'équipe dans les opérations quotidiennes.LE PROFIL RECHERCHÉ :Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.Bon sens de l'organisation et des priorités.Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques.Attitude positive, débrouillardise et esprit d'équipe.Expérience en service à la clientèle ou en administration, un atout!CE QU'ON OFFRE :Salaire de 20 $ à 25 $/h, selon l'expérience.Poste permanent à temps plein.35 à 40 heures par semaine.Horaire de semaine.Environnement de travail dynamique et stimulant.Une équipe accueillante et une entreprise en pleine croissance!

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceFacilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

9495-3940 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Services conseils en immigration canadienne et québécoise

Description de l’offre d’emploi

S'occuper de préparer les dossiers d'immigration, compléter des formulaires, agir comme réceptionniste gérer les dossiers papiers.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire. 

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. 

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.   Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise. 

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent. 

Bienvenue chez CIMA+ 

L'équipe Énergie et  Ressources de CIMA+ est un élément clé de la transition énergétique. Avec plus de 700 spécialistes hautement qualifiés dans ce secteur d'activité, nous sommes l'une des plus grandes équipes spécialisées dans cette discipline parmi les firmes de génie-conseil au Canada. Guidés par une culture entrepreneuriale basée sur l'innovation, la durabilité, l'agilité multidisciplinaire et la collaboration, nous accompagnons nos clients à toutes les étapes de leurs projets, des études de faisabilité à la mise en service. De la production d'électricité à partir de sources renouvelables à la transformation des ressources, nos marchés d'expertise sont le moteur d'une transition énergétique réussie. Quel que soit le mode de réalisation choisi par nos clients, nous disposons des compétences et de l'expérience nécessaires pour leur proposer des solutions innovantes et adaptées à leur réalité. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

Afin de poursuivre la croissance et le succès de CIMA+, nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe administrative qui se joindra à notre équipe du bureau de Sherbrooke dans le secteur de structure industrielle. Placé au cœur des projets variés en ingénierie, ce poste mettra de l’avant vos forces pour le travail d’équipe et vos compétences pour le travail administratif. Des défis stimulants combleront vos attentes.

L’adjoint ou l’adjointe sera responsable de divers aspects administratifs afin d’assurer le bon déroulement des projets du secteur. Le candidat retenu ou la candidate retenue collaborera avec l’ensemble de l’équipe d’ingénieurs, de techniciens, dessinateurs et autres professionnels dans la réalisation de leurs activités.

 

Principales responsabilités 

• Relire, corriger et mettre en page divers types de documents (rapports, offres de service, notes techniques, formulaires, présentations, comptes rendus, etc.) pour assurer la qualité des livrables;
• Effectuer toutes autres tâches administratives courantes ou des tâches de soutien opérationnel (organisation de Lunch & Learn, réservations diverses, compléter les feuilles de temps des contractuels, etc.);
• Apporter du support à la rédaction des offres de service, veiller à leur classement et à leur archivage conformément aux normes en vigueur;
• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires et chargés de projet (gestion, suivi des dossiers et facturation);
• Mettre à jour les données, les registres et les tableaux dans les systèmes appropriés;
• Effectuer des recherches, colliger de l’information, documenter des dossiers pour faciliter l’analyse et la prise de décision;
• Effectuer la mise à jour des bases de données internes (projets, clients, fournisseurs)

• Posséder un diplôme professionnel ou collégial en secrétariat, en bureautique ou une formation équivalente et posséder au minimum 3 années d’expérience à titre d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative;
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
• Maîtriser les outils de la suite Office 365 (Niveau de connaissance avancé exigé pour Word, PowerPoint et Excel);
• Connaissance d’Adobe Acrobat Pro ou Bluebeam, un atout;
• Être minutieux et rigoureux pour produire un travail de qualité;
• Posséder un sens aiguisé pour la gestion des priorités;
• Aimer travailler en équipe et avoir la capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
• Faire preuve de professionnalisme, d’organisation et de discrétion;
• Montrer un esprit d’initiative, d’apprentissage et un bon jugement;
• Posséder de l’expérience de travail dans une firme d’ingénierie représente un atout.
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence 

 

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.  

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :  

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine 
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles 
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 % 
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s 
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride 
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada 
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience 
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer. 

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Informations sur le poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 5 ans ou plus
• ou expérience équivalente

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Former le personnel
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Options de conditions d'emploi

• À déterminer
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Adjoint administratif / Adjointe administrative – Ville de Québec

Joignez-vous à une équipe où votre rigueur fait toute la différence!

Chez Caméléon, nous croyons que le bonheur au travail passe par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon gestionnaire et un environnement où il fait bon évoluer. Notre mission? Vous accompagner vers un milieu où vous pourrez vous épanouir autant comme professionnel(le) que comme individu.

Aujourd'hui, nous recrutons pour un cabinet comptable de la région de Québec, qui se distingue par son approche humaine, sa proximité entre collègues et sa volonté d'offrir un environnement de travail où la collaboration, le respect et l'équilibre de vie sont au cœur des priorités.

Si vous êtes une personne organisée, minutieuse et que vous aimez contribuer au succès d'une équipe en assurant un soutien administratif de qualité, cette opportunité pourrait être exactement ce que vous recherchez!

Votre quotidien

Lieu de travail : Ville de Québec

Type d'emploi : Poste permanent à temps plein (35 à 40 heures par semaine selon vos préférences)

Mode de travail : Principalement en présentiel avec possibilité de télétravail occasionnel lorsque la situation le permet.

Vous intégrerez un cabinet comptable offrant des services de tenue de livres, de compilation, d'audit, d'examen ainsi que différents services-conseils. Vous évoluerez au sein d'une équipe expérimentée, accessible et toujours prête à partager ses connaissances. Ici, la qualité du travail est importante, mais le plaisir de collaborer l'est tout autant.

Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel du bon déroulement des dossiers administratifs et contribuerez directement à offrir un service professionnel et impeccable aux clients.

À quoi ressembleront vos journées?

• Prendre en charge la mise en page, la révision et l'impression des états financiers.
  
• Préparer, assembler et vérifier les dossiers finaux destinés aux clients.
  
• Numériser, classer et assurer l'archivage des documents.
  
• Effectuer la gestion documentaire des différents dossiers.
  
• Assurer le suivi administratif des mandats en cours.
  
• Coordonner l'envoi, la réception et la livraison des documents.
  
• Communiquer avec les clients pour les suivis administratifs, les signatures et les documents à transmettre ou à recevoir.
  
• Soutenir les professionnels dans la préparation des dossiers.
  
• Apporter un soutien à la réception, notamment en accueillant les visiteurs, en répondant aux appels et en dirigeant les demandes vers les bonnes personnes
  
• Utiliser des notions de base en comptabilité, notamment la compréhension des principes de débit et de crédit, afin de faciliter le traitement et la vérification des documents.
  
• Participer à différentes tâches administratives afin de contribuer au bon fonctionnement de l'équipe.
  

À noter : ce poste est principalement orienté vers le soutien administratif. Vous ne serez pas responsable des conseils aux clients ni de leur gestion comptable.

La liste des indispensables

• DEP en secrétariat, bureautique ou toute formation équivalente.
  
• Expérience dans un poste de secrétariat ou de soutien administratif.
  
• Connaissances de base en comptabilité. (Débit/Crédit)
  
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Word.
  
• Grand souci du détail et excellente rigueur.
  
• Très bon sens de l'organisation.
  
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
  

Des atouts qui feront la différence

• Expérience dans un cabinet comptable.
  
• Connaissance de la préparation de dossiers d'états financiers.
  
• Expérience en gestion documentaire.
  

Aucune expérience en comptabilité n'est requise.

Le bilinguisme n'est pas exigé.

Le cabinet recherche une personne en début ou en milieu de carrière ayant envie d'apprendre et de grandir dans un environnement stimulant.

5 bonnes raisons de postuler!

✅ Horaire flexible de 35 à 40 heures par semaine, selon vos préférences.

✅ Heures supplémentaires rémunérées.

✅ 3 semaines de vacances, avec possibilité de négociation selon l'expérience.

✅ Allocation annuelle de 500 $ pour la santé et le mieux-être.

✅ Un environnement de travail humain qui favorise la collaboration, la formation continue et un excellent équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.

En plus, vous profiterez également de :

• Formation offerte à l'interne.
  
• Clientèle variée.
  
• Activités sociales.
  
• Café et collations à volonté.
  
• Stationnement gratuit.
  
• 2 journées de maladie.
  
• 5 journées mobiles supplémentaires pour les parents.
  

Prêt(e) à faire partie de l'aventure?

Vous cherchez un milieu où votre travail est reconnu, où l'entraide fait partie du quotidien et où vous pourrez évoluer à votre rythme?

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui. Et si ce poste n'est pas exactement celui que vous recherchez, n'hésitez pas à nous envoyer une candidature spontanée. Chez Caméléon, nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses pour les accompagner vers leur prochain défi professionnel.

Dans le but de poursuivre sa mission d’excellence et d’efficacité, Formabois souhaite ajouter à son équipe en présentiel située dans la Ville de Québec, un.e adjoint.e administratif.ve.

Brièvement, nous recherchons une personne dont la maturité et la stabilité s’allieront de pair et feront qu’à la lecture du descriptif suivant, vous vous reconnaîtrez comme étant la personne souhaitée pour cet emploi :

• Vous appréciez la collaboration en équipe, l’entraide et travaillez toujours avec le souci de mettre de l’avant les valeurs de l’entreprise, dont le respect ;
• Vous possédez un excellent sens de la débrouillardise, de l’initiative et de l’autonomie ;
• Vous êtes une personne proactive et ne vous contentez pas d’exécuter simplement les tâches préexistantes ;
• Vous excellez dans la gestion des priorités et exécutez le travail rapidement, avec rigueur, précision et efficacité ;
• Vous êtes très agile à travailler sur de multiples dossiers en parallèle ;
• Vous êtes une personne naturellement orientée vers le service à la clientèle et avez de bonnes aptitudes pour la communication interpersonnelle ;
• Vous êtes de nature discrète et tenez à la confidentialité.

Principales responsabilités :

• Assister le directeur général dans l’administration et la gestion des ressources matérielles de Formabois ainsi que dans les activités de bureau utiles à son bon fonctionnement, dont la logistique des projets en cours ;
• Assister le directeur général dans le suivi des différents mandats auprès du conseil d’administration et à l’assemblée générale.
• Assister aux rencontres du conseil d’administration et de l’assemblée générale de Formabois et agir comme secrétaire de réunion ;
• Effectuer la rédaction, la révision, la correction de divers documents, dont les comptes rendus, les procès-verbaux, les résolutions et les différents textes de Formabois, en toute confidentialité ;
• Préparer les réunions du conseil d’administration, de l’assemblée générale et de tout autre comité ou groupes de travail de Formabois ;
• Établir et tenir à jour des systèmes manuels et/ou informatisés de classement des dossiers ;
• Coordonner les procédures de bureau ;
• Organiser les déplacements et l’hébergement du personnel au besoin ;
• Collaborer dans divers dossiers de projets de formation ;
• Fournir un soutien administratif aux autres membres de l’équipe dans la réalisation de projets et initiatives selon les besoins ;
• Traiter avec des fournisseurs ;
• Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, effectuer l’achat et en faire la réception ;
• Coordonner les réparations de l’équipement de bureau selon le besoin ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier ainsi que les demandes de renseignements reçues par téléphone et courriel ;
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée ;
• Toutes autres tâches connexes.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Profil

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Description du poste

Emplacement du poste: Montréal État/Province: Québec

Le rôle de l’adjointe administrative est d’aider le département de la sécurité avec les tâches administratives. C’est un poste temporaire à temps plein de 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Responsabilités

• Soutien administratif dans les appels d’offre et certaines grandes soumissions;
• Recherchez les appels d’offre sur l’outil SEAO;
• Compléter les informations des projets transmis sur SEAO;
• Soutien administratif dans les campagnes de ventes/Marketing;
• Facturation pour des projets assignés;
• Ouverture du projet et classement;
• Vérification des données entrées par les techniciens;
• Gestion des télécopies;
• S’assurer que les courriels adressés au département de sécurité soient répondus;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou l’équivalent;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente, un atout;
• Connaissance approfondie de MS Office 2007;
• Bilinguisme requis;
• Capacité à s'adapter à différentes situations imprévues;
• Respect des échéanciers;
• Capacité à travailler sous pression;
• Polyvalence;
• Minutie et rigueur;
• Méthodique et organisé;
• Travail d'équipe;
• Habileté en communication interpersonnelle.

Ce que nous offrons

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CHEZ TELECON, lorsque l’on parle d’avantages sociaux, nous vous couvrons.

Ce que nous offrons:

• Régime d’assurances collectives jour 1;
• Programme de REER volontaire;
• Régime de Participation Différée aux Bénéfices (RPDB) avec contribution de la part de la Compagnie;
• Programme d’aide aux employés. Tout est confidentiel;
• Plateforme de reconnaissance Awardco permettant d’accumuler des points et faire des achats sur différentes plateformes en ligne, ou d’obtenir des cartes cadeaux électroniques;
• Avantages pour les employés tels que les remises des fournisseurs sur divers produits et services tels que l’assurance, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence:

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel – Formation dispensée pour les postes techniques;
• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées. Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents.

Informations supplémentaires

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Bienvenue Chez telecon

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus d’information sur Telecon, visitez le site ou suivez-nous sur nos réseaux sociaux:

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Facebook: Groupe Telecon Group

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Est-ce vous? Nous attendons vos candidatures!

Tâches à accomplir

• Gérer les appels téléphoniques
• Accueillir les clients et fournisseurs
• Accomplir diverses tâches administratives
• Produire, enregistrer et mettre en format les factures
• Relire et réviser son travail afin de s’assurer de la qualité des documents produits
• Faire les changements d’adresse des clients
• Accomplir toutes autres tâches administratives reliées au poste

* L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin d’alléger la lecture du texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Pourquoi te joindre à notre équipe de passionnés ?

• Un poste permanent – temps plein de 37,5 heures par semaine
• Congés maladie et journées personnelles
• Programme de reconnaissance, horaires d’été, congé pour le temps des fêtes
• Des évènements sportifs, plusieurs activités de renforcement d’équipe et des durant l’année
• Une équipe qui possède une solide expérience dans divers champs d’expertise
• Des programmes de formation et d’accompagnement interne et externe
• La possibilité de faire évoluer ta carrière selon tes objectifs professionnels

Exigences

Formation et expérience

• DEP en secrétariat

Aptitudes techniques

• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Excellente communication orale et écrite en français
• Souci du détail
• Esprit d’analyse
• Organisé et structuré
• Sens de la collaboration
• Flexibilité