139 offres pour "Adjoint.e administratif.ve"

Paratechnicien.ne judiciaire

L'emploi est à pouvoir au service du greffe criminel, pénal et jeunesse du palais de justice de Sherbrooke. La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.

Au quotidien

Sous le leadership de votre supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi fournie un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences. Pour ce faire, elle est amenée à :

• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
• Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès d’un juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir;
• Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
• S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
• Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés.
• Dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechnicien judiciaire

Échelle de traitement : De 45 037 $ à 64 505 $. Une prime temporaire dégressive de 6 % s’ajoute également au traitement jusqu’au 4 décembre 2026. À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de l’échelle de traitement.

Ces montants ne tiennent pas compte de l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC). Cet ajustement sera fait ultérieurement, de façon rétroactive au 31 mars 2026.

Les avantages de travailler au palais de justice de Sherbrooke :

• Travaillez dans des espaces ouverts et lumineux, équipés de matériel ergonomique pour un confort optimal tout au long de la journée. Des rénovations futures amélioreront encore davantage votre environnement de travail.
• Profitez de la proximité des centres commerciaux et de nombreux restaurants pour des repas variés et des courses faciles.
• Bénéficiez d’un gym à proximité pour maintenir votre forme physique et profiter d’une cafétéria avec des tables à pique-nique sur place pour des pauses agréables.
• Participez à des événements et des activités avec le club social pour renforcer les liens avec vos collègues.
• Découvrez les parcs, lacs, rivières, pistes cyclables et montagnes situées à proximité pour des moments de détente en plein air et des activités récréatives.

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons :

• Détenir une bonne capacité d’analyse et de synthèse;
• Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles;
• Être orienté vers la clientèle et posséder de fortes compétences en communication écrite et verbale;
• Faire preuve d’autonomie et de jugement;
• Avoir le souci du détail;
• Détenir une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau.

Votre candidature devra être soumise au plus tard le 11 septembre 2026 à 23 h 59 via Secrétaire-inc.

Adjoint.e administrative juridique – Cabinet spécialisé en droit du travail et en droit civil

Description de poste :

Notre cabinet en pratique privée est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique désirant travailler dans un contexte dynamique et stimulant.

La personne retenue sera appelée à effectuer les tâches principales suivantes :

• Supporter de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Prendre en charge l’organisation administrative des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation usuelle en litige (cahier de procédures, de pièces, d’autorités);
• Transcrire les correspondances et les procédures;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires, les greffes des tribunaux;
• Assurer la tenue de l’agenda des avocats et de leur courrier électronique;
• Soutenir ses collègues en période de pointe.

Accomplir différentes tâches administratives telles :

• Effectuer les dépôts et prises de paiement du cabinet;
• Gestion de l’inventaire du bureau;
• Gestion de la correspondance et du courrier;
• Prise des appels reçus par le cabinet en deuxième ligne;
• Gestion physique des dossiers et électronique des dossiers (ouverture, classement, fermeture).

Exigences du poste :

• Excellente maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtrise de l’anglais à l’oral;
• Maîtrise de la suite Office;
• Un excellent sens de l’organisation et de la gestion d’agenda;
• Capacité accrue à gérer le stress et excellent sens de l’initiative;
• Une très grande autonomie et une bonne gestion des priorités;
• Excellente capacité à travailler en équipe.

Atouts :

• Expérience pertinente dans un cabinet en pratique privée;
• Connaissance du système JurisEvolution WEB;
• Connaissance des procédures légales en droit civil;
• Connaissances en comptabilité.

Conditions de travail :

• Salaire : Le salaire est en fonction d’une échelle salariale entre 30,00 $ et 33,00 $ de l’heure et sera fixé notamment en considérant l’expérience du candidat(e) retenu(e)

• Durée et début : Dès que possible - Poste permanent

• Heures de travail :
  • 35 heures par semaine
  • Lundi au vendredi : 8h30 à 16h30

Soumission des candidatures :

• À l’attention de Me Geneviève Brunet-Baldwin :
  • • Par courriel, via Secrétaire-inc.
    • Par télécopieur : 819-281-4455
    • Par la poste : 630, avenue de Buckingham, Gatineau, Québec, J8L 2H6

• Date limite de réception des candidatures : Le vendredi 4 septembre 2026 à 16h.

Offre d’emploi

Employeur

RABDANO

Description de l'entreprise

Oasis Clinique pour Femmes est une nouvelle clinique multidisciplinaire à Montréal, dédiée à la santé et au bien-être des femmes. Elle réunit différentes professionnelles de la santé et du bien-être dans un environnement chaleureux, humain et collaboratif. La clinique ouvrira ses portes à l’automne 2026.

Description de l’offre d’emploi

Oasis Clinique pour Femmes est une nouvelle clinique multidisciplinaire dédiée à la santé et au bien-être des femmes, située à Montréal. Pour l’ouverture de la clinique à l’automne 2026, nous recherchons une personne accueillante, organisée et fiable qui sera au cœur du fonctionnement quotidien d’Oasis et de l’expérience de nos clientes.

Principales responsabilités :

• Accueillir les clientes à la clinique
• Répondre aux appels, courriels et demandes générales
• Gérer les rendez-vous et soutenir les clientes au besoin
• Effectuer les paiements et certaines tâches administratives
• Soutenir les professionnelles dans le fonctionnement quotidien de la clinique
• Veiller à ce que la réception et les espaces communs restent accueillants et bien organisés
• Participer au suivi des fournitures et des commandes
• Aider occasionnellement à l’organisation des ateliers et événements
• Offrir un soutien ponctuel pour certaines communications et les réseaux sociaux

Profil recherché :

• Excellent sens de l’accueil et du service à la clientèle
• Personne organisée, autonome, fiable et attentive aux détails
• Bonne communication professionnelle
• À l’aise avec les outils informatiques et capacité d’apprentissage rapide
• Français et anglais (Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone)
• Intérêt pour la santé et le bien-être des femmes

Une expérience en administration, réception, service à la clientèle ou dans une clinique est un atout. Nous sommes également ouvertes à une personne moins expérimentée qui possède les bonnes qualités et souhaite apprendre.

Conditions :

• Environ 20 à 25 heures/semaine pour commencer
• 18 $ à 22 $/heure selon l’expérience
• Environnement de travail neuf, chaleureux et collaboratif
• Possibilité d’évoluer vers un rôle de coordination avec la croissance de la clinique

Important : cette offre s’adresse notamment aux personnes admissibles à une mesure de subvention salariale de Services Québec.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

ARMOIRES DISTINCTION INC.

Description de l'entreprise

Armoires Distinction, c’est une équipe de grands talents, créative et attentionnée, qui accompagne fièrement chaque client dans la réalisation de ses nouveaux espaces de vie. Tout ici se fait dans le partage, le plaisir et avec le plus grand souci du détail.

Description de l’offre d’emploi

Vous adorez offrir une expérience client exceptionnelle et avez des connaissances comptable? Ce poste est parfait pour vous.Pour nous accompagner dans notre mission, nous avons besoin d'une personne qui s'assurera que les gens qui y entrent se sentent automatiquement bien et sous le charme. Le quotidien à la réception est varié et offre un espace pour évoluer avec beaucoup d'autonomie. Si vous cherchez un emploi qui allie design, service à la clientèle et administration, vous êtes au bon endroit!

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Accueillir et conseiller les clients dans les premières étapes de réalisation de leur projet;
• Informer et présenter nos produits et services aux visiteurs;
• Prendre en charge le bon fonctionnement de la salle de montre;
• Gestion du cycle fournisseurs et clients

Profil recherché

• Sens du service à la clientèle;
• Attitude professionnelle;
• Excellentes compétences organisationnelles;

Exigences

• 3 à 5 ans d'expérience de travail au service à la clientèle, ou rôle similaire;
• Maîtrise de Microsoft Office Suite;
• Solides compétences en communication écrite et verbale;
• Connaissance du logiciel Acomba : un atout

Ce que nous offrons

• Horaire flexible de quatre ou cinq jours par semaine;
• Régime d'assurances collectives, régime de retraite et congés mobiles;
• Activités sociales pour toute la famille;
• Conditions avantageuses et salaire compétitif

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Adjointe juridique en litige
1 an +
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un grand cabinet réputé d'avocats, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige (civil, commercial ou autre) pour appuyer une belle équipe d'avocats.

Vous aimez l'action et vous impliquer dans les dossiers d'envergure, ce poste est pour vous!

• Excellent salaire et avantages sociaux
• Intégration et formation personnalisées et
• Formule hybride / Culture axée sur les employés

Exigences

• Diplôme en secrétariat et expérience en administratif ou juridique;
• Expérience dans un poste similaire (un atout) en rédaction et préparation de procédures;
• Bilingue (français et anglais);
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives, y compris la gestion du courriel et du calendrier;
• Assurer le suivi des flux de travail pour les mandats;
• Appuyer de façon proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Effectuer tout ce qui est relatif aux procédures juridiques, documents, formulaires, lettres, documents, etc.;

Postuler

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

Description du poste

Adjointe administrative juridique en droit des affaires
2 ans+ | Centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet de renom, spécialisé notamment en droit des affaires recherche actuellement un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour rejoindre son équipe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein au bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste

• Gestion d'agenda ;
• Application de procédures internes et suivi des correspondances;
• Ouverture de dossiers clients;
• Préparation et correction de facturation;
• Formatage et correction de documents volumineux;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux dans les deux langues officielles;
• Prise de contact et suivi avec les clients;
• Préparation des rapports de dépenses;
• Classement de dossiers (listes à jour et archivage);

Formation et expérience requises

• Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
• Plus de 2 ans d’expérience en secrétariat juridique;
• Maîtrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MS Office;
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale, en anglais* et en français;
• Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;

Postulez

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Statut, horaire, lieu et salaire

Statut : Temporaire, minimum 1 mois avec possibilité de prolongation jusqu'à 6 mois
Horaire : 35h/sem., mode hybride
Lieu : Mile Ex, Montréal
Salaire : 35 à 40 $/h

Description du poste

Notre client, une institution reconnue à Montréal, est à la recherche d’une adjointe administrative à la présidente et au directeur scientifique. Vos responsabilités principales engloberont le soutien quotidien de leurs activités, la coordination de réunions, la gestion de leurs agendas, la préparation des comptes de dépenses et l'organisation logistique des comités et des visites. Vous serez également chargée de l'organisation d'événements, de la gestion des documents administratifs et de la préparation des suivis.

Responsabilités

• Identifier et résoudre les conflits d'horaire en proposant des solutions adaptées;
• Préparer, soumettre et assurer le suivi des rapports de dépenses et des demandes de remboursement;
• Organiser l'ensemble de la logistique liée aux déplacements professionnels (réservation des vols, hébergements, transports et inscriptions aux conférences);
• Préparer les itinéraires de voyage et anticiper les besoins logistiques;

Exigences

• Min. 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle d'adjointe
• Maîtrise de la suite MS Office 365
• Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être

• Un très bon sens de l’organisation
• Une bonne gestion des priorités
• Professionnalisme et tact
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

Postuler

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

#TOTEMADMIN

Adjointe administrative juridique, litige propriété intellectuelle

2 ans+ | Centre-ville de Montréal (hybride)

Notre client, un important cabinet d'avocats pancanadien de renom situé au centre-ville de Montréal, recherche une adjointe juridique possédant de l'expérience au sein d'un département de litige, notamment en propriété intellectuelle. Une belle opportunité de se joindre à une équipe dynamique, passionnée et chaleureuse.

• Mode hybride (3j au bureau)
• Avantages sociaux complets et compétitifs

Description du poste

Responsabilités:

• Organiser la charge de travail quotidienne;
• Planifier les réunions et les rendez-vous des professionnels;
• Assurer l'ouverture et la fermeture de dossiers;
• Préparer les rapports de dépenses, faire l'entrée de temps et aider avec la facturation;
• Préparer divers documents juridiques, tel que des lettres, le rapport de recherche de conflits d'intérêts, etc.;
• Assurer la communication entre les différentes parties prenantes à l'interne et à l'externe;
• Toute autre tâche au besoin.

Qualifications

• Minimum de 2 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique, préférablement au sein d'un département similaire;
• Solides compétences interpersonnelles et sens de la discrétion;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
• Connaissance de la suite Microsoft Office.
• Bilinguisme *.

Intéressé(e) ?

Intéressant pour vous ? Contactez-nous rapidement pour en discuter confidentiellement:

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers

Nous vous remercions pour votre intérêt envers ce poste, seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. L'utilisation d'un genre est dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

CARTHY (Corporation d’aménagement récréo-touristique de la Haute-Yamaska), c’est une équipe engagée et animée par le désir de contribuer à une expérience vélo mémorable et à faire vivre la culture vélo sur le territoire de la Haute-Yamaska et Bromont. C’est aussi une multitude de projets de développement tous plus stimulants les uns que les autres, en collaboration avec ses partenaires et par l’entremise du RÉSEAU VÉLO YAMASKA, afin d’offrir des conditions de qualité sur plus de 98 km de pistes cyclables dans la région.

En tant que titulaire de ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale, dans le but de soutenir ce qui a trait au volet administratif de CARTHY.

Vous effectuerez, notamment, les tâches suivantes :

• Rédiger et réviser les présentations, rapports, factures et tout autre document connexe;
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires;
• Être la personne ressource dans la gestion des équipements informatiques;
• Recevoir et distribuer le courrier et les documents, répondre aux demandes d’information et transmettre les renseignements aux personnes concernées;
• Rassembler les pièces justificatives et préparer les demandes de paiement, en collaboration avec la personne responsable de la comptabilité;
• Effectuer le suivi des rapports financiers et participer à la préparation du dossier d’audit;
• Assurer le suivi et la tenue des dossiers de gestion contractuelle;
• Maintenir à jour la liste du personnel et les rapports des bénévoles;
• Gérer les feuilles de temps et la facturation liées au travail des patrouilleurs;
• Fournir un soutien aux différentes étapes de processus d’embauche, le cas échéant;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée par la supérieure immédiate.

Compétences recherchées

• DEP en secrétariat et/ou études postsecondaires dans une discipline reliée à l’emploi;
• Une (1) à trois (3) années d’expérience en soutien administratif;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Office 365);
• Excellent niveau de français écrit;
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Être autonome, avoir un bon jugement et aptitude à travailler avec un minimum de supervision;
• Posséder de bonnes habilités pour le travail d’équipe et de solides aptitudes relationnelles.
• Expérience en milieu municipal et/ou processus de gestion contractuelle et appels d’offres (atout).

Conditions de travail

• Poste permanent à temps partiel;
• Horaire de travail de jour flexible de 28 heures par semaine;
• Semaine de travail de 4 jours : 3 journées au bureau à Granby (142 rue Dufferin) et 1 journée en télétravail possible;
• 3 semaines de vacances;
• 8 jours de congés personnels/maladie;
• Milieu de travail stimulant et équipe dynamique.

Ce défi vous interpelle? Soumettez votre candidature d’ici le 23 septembre 2026 en transmettant votre curriculum vitae et une lettre de motivation via Secrétaire-inc.

Agent(e) d'administration – Secrétariat

Description du poste

Montréal | Contrat temporaire (remplacement – jusqu'à 3 mois)
32,5 heures par semaine | Mode hybride
Taux horaire de 27 $/h

À propos de l'organisation:

Notre client, un organisme reconnu du milieu universitaire, est à la recherche d'un(e) Agent(e) d'administration – Secrétariat afin de soutenir son équipe dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Vous intégrerez une équipe collaborative où vous apporterez un soutien administratif essentiel à la direction et aux différents membres de l'équipe.

Vos principales responsabilités:

• Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et gérer la boîte courriel générale.

• Coordonner les réunions, les rendez-vous et effectuer les suivis administratifs.

• Procéder aux inscriptions des employés (formations, absences, etc.) dans les systèmes internes.

• Rédiger et transmettre différentes correspondances, notamment des lettres de remerciement.

• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les bases de données.

• Préparer, classer et assurer le suivi de divers documents administratifs.

• Offrir un soutien administratif général à l'équipe selon les besoins.

Exigences

• DEP en secrétariat ou formation jugée pertinente.

• Minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire.

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire) afin de répondre occasionnellement à une clientèle anglophone.

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook.

Qualifications

• Excellent sens du service à la clientèle.

• Personnalité calme, posée et professionnelle.

• Grande rigueur et souci du détail.

• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Discrétion, tact et diplomatie.

• Autonomie et débrouillardise.

• Aisance à travailler en équipe.

• Intérêt pour les outils technologiques et les nouveaux systèmes.

Contact

Vous correspondez à ce poste ? Contactez Hugo

#TOTEMADMIN

Description du poste

Détails

Formation sur place. Du lundi au jeudi. 24 à 28 heures par semaine. Nettoyer, désinfecter et stériliser les instruments. Nettoyer l'aquarium. Gestion des dossiers. Assister le dentiste. Certains travaux de laboratoire.

Employeur

CHOY

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

Employeur

RICHARD VENOR & CO., CPA

Description de l'entreprise

Notre bureau CPA est un cabinet bilingue de comptables professionnels agréés.

Description du poste

Notre bureau de comptables professionnels agréés (CPA) est à la recherche d'une secrétaire bilingue.

Les tâches du candidat consisteront à taper des états financiers (en utilisant WordPerfect), des lettres, des télécopies et des courriels.

Parmi les autres tâches figurent répondre au téléphone, le classement et la photocopie.

Le candidat doit avoir une bonne connaissance de WordPerfect, Word et Excell.

Comme nos bureaux sont situés dans le secteur de Côte-Saint-Luc, nous préférons embaucher une secrétaire habitant à proximité.

Excellente opportunité. (Salaire à discuter)

Qualifications

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire au Département de génie logiciel et des technologies de l'information à l’ÉTS?

Vous serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l’efficacité de l’accueil et des opérations du secrétariat pour le Département du génie logiciel et des technologies de l'information.

Au quotidien votre rôle sera de :

• Assurer l’accueil du secrétariat du Département en recevant, informant et orientant avec professionnalisme et courtoisie la communauté étudiante, le corps professoral, les membres du personnel et les personnes visiteuses.
• Préparer les examens intras et finaux du personnel enseignant assigné et les déposer sur M-Files.
• Valider les paramètres d'évaluation des examens sur ENA Quiz.
• Coordonner la logistique des reprises d'examens intras.
• Assurer l'archivage des examens.
• Effectuer les appels de service pour soutenir les opérations du Département et assurer le suivi des demandes.
• Coordonner les achats de fournitures, tant pour le Département que pour le corps professoral, en veillant à la disponibilité du matériel nécessaire.
• Administrer la gestion des clés, incluant l’émission, le suivi et la tenue des registres associés.
• Gérer les accès aux casiers destinés au personnel chargé de cours.
• Traiter les demandes d’accès aux locaux et laboratoires pour la population étudiante.
• Assurer la relecture et la mise en forme de différents documents du Département.
• Effectuer la gestion du courrier, incluant la relève, le tri et l'acheminement auprès des destinataires concernés.
• Exécuter diverses opérations administratives.
• Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires au soutien du Département.

Horaire

Présence minimale de trois (3) jours par semaine sur le campus, selon les besoins organisationnels, afin d'assurer le service à la clientèle auprès de la communauté étudiante et du corps enseignant du Département.

Lors des périodes d'inscription, de début de session et d'examens finaux, une présence de cinq (5) jours par semaine en présentiel pourrait être requise.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience

• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Autres habiletés

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous êtes autonome, organisé et avez une bonne gestion des priorités.
• Vos avez une approche collaborative et êtes en mesure de travailler avec de multiples intervenants.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et un excellent esprit d'équipe !
  

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique portant sur les compétences requises pour le poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or. Le CSSOB c'est :

• Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;
• 13 écoles primaires;
• 4 écoles secondaires;
• 1 centre de formation professionnelle;
• 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;

Elle sera appelée à assurer la surveillance d’examens;

Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance;

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription;

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires;

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Informations

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22.3 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description du poste

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Mansfield.

En tant que secrétaire-réceptionniste, vos tâches consistent à prendre les appels et de les transférer au bon département, faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants, faire la rédaction de plusieurs documents et faire la gestion de toute la procédure des demandes de logement. Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Qualifications

1 à 6 mois

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GROUPE INTERNATIONAL AERO MAG (2000) INC.

Description de l’offre d’emploi

Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.

Responsabilités principales

• Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
• Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire
• Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact
• Organiser et classer des documents
• Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
• Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.

Qualifications et certifications requises

• Orientation vers la clientèle
• Souci de la qualité
• Travail d’équipe
• Autonomie
• Gestion des priorités
• Adaptation au changement
• Français ou anglais requis
• Connaissance de la suite Office
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent
• 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire

Horaire et avantages

• 30 heures par semaine
• Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
• Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
• En présentiel à Ville St. Laurent
• Stationnement sur place

Postuler

Veuillez soumettre votre candidature à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.

Responsabilités principales

• Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
• Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire ;
• Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact;
• Organiser et classer des documents
• Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
• Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.

Qualifications et certifications requises

• Orientation vers la clientèle
• Souci de la qualité;
• Travail d’équipe;
• Autonomie;
• Gestion des priorités;
• Adaptation au changement;
• Français ou anglais requis
• Connaissance de la suite Office.
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent;
• 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire ;

Horaire et avantages

• 30 heures par semaine
• Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
• Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
• En présentiel à Ville St. Laurent
• Stationnement sur place

Postuler

Veuillez soumettre votre candidature à

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience

2 à 3 ans

Employeur

RHEAULT DOYON DENTISTES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

À la clinique dentaire Rheault Doyon, notre priorité a toujours été votre confort et votre satisfaction. Nous avons comme philosophie de tout mettre en oeuvre pour que votre expérience soit la plus agréable possible. Une attention particulière est portée pour que tous les traitements se fassent en douceur et sans douleur, en particulier pour l'anesthésie. Nous sommes également très fier de notre équipe d'employées dynamique, professionnelle et chaleureuse, ce qui crée une ambiance de plaisir et de bonne humeur autant pour le personnel que pour les patients.

Description de l’offre d’emploi

La clinique dentaire Rheault & Doyon du Centre dentaire Portland est à la recherche d'une assistante dentaire pour assister un dentiste d'expérience au sein d'une équipe chaleureuse et décontractée. Il s'agit d'un poste d'assistance à la chaise, du lundi au jeudi de jour seulement. Plusieurs avantages sociaux: cotisation de l'employeur à un REER, uniformes payés, soins dentaires de base sans frais pour l'employé et 4 congés familiaux payés. Salaire compétitif selon expériences.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Informations sur l'emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Informations sur le poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Biens immobiliers

Description du poste

• Diriger le personnel
• Motiver le personnel
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Conseiller la haute gestion
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Média sociaux

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Ce que nous offrons

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Prime
• Commission

Autres avantages

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Possibilités de logement sur place
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible
• Hours: 30 heures par semaine

Employeur

PLOMBERIE PARS INC.

Description du poste

Nous sommes une compagnie de la plomberie situé à 3065 Rue Allard Montréal QC à la recherche d'une secrétaire administrative qualifiée qui est capable de gérer son travail comme il faut et d'effectuer les tâches suivantes :

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services ou les individus appropriés.
• Répondre aux questions en personne, par téléphone ou par courriel.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives.
• Tenir à jour le système de dossiers généraux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers.
• Rédiger les lettres, des notes de service et des courriels.
• Faire la comptabilité de l'entreprise sur Sage 50.
• Effectuer des tâches administratives, y compris le classement et photocopie.
• Filtrer des documents, réserver des salles de réunion, organiser des conférences téléphoniques et prendre des messages.
• Faire l'inventaire chaque année.
• Organiser le calendrier et l'envoyer à la personne concernée.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Élevé

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

IMMOBILIER V.K. INC

Description de l’entreprise

Clinique médicale

Description du poste

Notre clinique médicale (domaine esthétique) privé hors RAMQ est à la recherche d'une secrétaire/assistante médicale bilingue. Nous sommes une clinique médicale située dans le quartier Rosemont et nous sommes à la recherche d'une personne pour combler ce poste permanent.

La personne se verra responsable d'effectuer les tâches suivantes :

• Répondre au téléphone et gérer les RDV du médecin;
• Assister le médecin lors des procédures.
• Accueillir les patients
• Ouvrir des dossiers électronique des patients
• Facturer les patients à la fin de RDV avec le médecin.

Ce que nous offrons

• Horaire du lundi au vendredi de 8h40 à 17h 4a 5 jours par semaine
• Salaire très compétitifs 21$ de l'heure pour débuter.
• Vaccances payées de 8 semaines durant l'été et 4 semaines durant le temps des fêtes.
• Accessible en transport en commun
• Stationnement gratuit

Exigences

Pour ce poste nous recherchons une personne ayant les qualifications suivantes :

• Excellentes habiletés de français
• Une personne NON FUMEUSE
• Une personne qui n'a pas peur de voir du sang.
• Une personne ayant le souci du détail, un bon jugement, discrète, organisée et une bonne capacité d'adaptation.
• Aucune expérience n'est requise
• La formation complète rémunérée sera offerte.
• Expérience en secrétariat est un atout

Qualifications

Ce poste vous intéresse ? - Envoyez-nous votre les candidates selectionnées seront contactées.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent