99 offres pour "Adjoint.e" à Candiac

Description du poste

Chez Reitmans Canada Limitee - RCL, nous croyons que ce sont les gens qui créent les plus belles expériences. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction proactif(ve), organisé(e) et orienté(e) vers les solutions pour soutenir notre VPE, Cheffe de la direction talents et affaires corporatives ainsi que notre vice-présidente, Ressources humaines. Ce rôle va bien au-delà de la gestion d'agenda : vous serez un véritable partenaire d'affaires qui contribuera au bon déroulement des priorités de l'équipe de direction et au succès des initiatives qui façonnent notre culture, notre stratégie talents et l'expérience employé à l'échelle de l'organisation.

Ce que vous ferez

• Gérer des agendas complexes, coordonner les réunions et optimiser les priorités des deux dirigeantes.
• Organiser les rencontres avec les partenaires internes et externes, y compris les membres de l'équipe de direction et, au besoin, les comités du conseil d'administration.
• Gérer les communications, assurer le suivi des demandes, des échéanciers et des engagements afin de garantir l'avancement des dossiers.
• Préparer des présentations, des rapports, des ordres du jour, des documents d'information, des communications destinées à la direction et tout autre document de réunion.
• Coordonner les rencontres de leadership en préparant les ordres du jour, en prenant les notes de réunion, en assurant le suivi des décisions et des actions à entreprendre.
• Assurer le suivi du budget de l'équipe, traiter les factures et les comptes de dépenses, et collaborer avec l'équipe des Finances.
• Maintenir des systèmes de classement efficaces et assurer une gestion rigoureuse des documents et renseignements confidentiels.
• Développer des relations de confiance avec les partenaires internes et externes et agir comme personne-ressource auprès de diverses parties prenantes.
• Rechercher continuellement des occasions d'améliorer les processus, de simplifier les façons de faire et d'accroître l'efficacité de l'équipe Talents et Affaires corporatives.

Description de l'entreprise

Nous sommes RCL - Reitmans Canada Limitée. Depuis 1926, nous faisons partie intégrante du paysage de la mode au Canada et, aujourd’hui, nous élevons plus que jamais nos marques emblématiques – Reitmans, RW&CO et PENN. Penningtons.

Notre vision est de donner aux Canadiens et Canadiennes les moyens de s’affirmer avec confiance, et notre mission est de créer des collections au style et à la qualité sans compromis, pour tous.

Avec près de 400 magasins à travers le pays et des collections conçues ici même, au Canada, nous offrons une expérience client exceptionnelle. Ce qui nous inspire ? Une vision claire, un engagement inébranlable envers nos clients et la passion de nos milliers d’employés à travers le pays.

Exigences

Qualifications

Ce que vous apportez

• Au moins 5 ans d'expérience en soutien à des membres de la haute direction, idéalement au sein d'une équipe de direction.
• Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en coordination de multiples dossiers dans un environnement dynamique.
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de collaborer efficacement avec nos équipes et partenaires partout au Canada.
• Grand professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, outils IA.

Informations complémentaires

Ce qui nous distingue:

• Flexibilité optimale* : Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
• Bien-être avant tout : Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
• Congés flexibles* : Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
• Rabais exclusifs* : Profitez de 50% de réduction sur nos marques PENN. Penningtons, Reitmans et RW&CO.
• Recrutement récompensé* : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
• Croissance et développement* : Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

*Certaines conditions s'appliquent

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous(tes) nos employé(e)s – leurs antécédents, capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté.e pour une offre d’emploi, veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer l’accessibilité aux

L’utilisation de l’Intelligence Artificielle peut être utilisée à des fins de présélection.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. les sélectionnés.ées seront contactés.ées.

#LI-HV1

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 30 à 40 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Événements culturels

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Recommander des produits ou des services aux clients

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• SharePoint
• Google Drive
• Courrier électronique
• Zoho CRM

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Capacité d'adaptation
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Débrouillardise

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Qualifications

Expérience

• Expérience un atout

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Ce que nous offrons

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible
• Semaine de travail variable ou comprimée

Informations sur l’emploi

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Aucun certificat, diplôme ou grade

Description du poste

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
• Former le personnel
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Conseiller la haute gestion
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Matin

Expérience

• 5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

• Sur appel
• Jour
• Fin de semaine
• Heures supplémentaires demandées

Ce que nous offrons

• Autres avantages
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Milieu de travail

• Compagnie de transport

Tâches

• Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Entretenir et gérer des bases de données numérales

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Windows
• MS Word
• MS Access
• MS Office
• Google Drive
• Courrier électronique

Domaine de spécialisation

• Rapports et dossiers
• Contrats
• Factures

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'apprendre rapidement

Options de conditions d'emploi

• Soir
• Quart de travail
• Matin
• Nuit
• Jour

Avantages financiers

• Selon la convention collective

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Commodités sur place

Soutien pour les jeunes

• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Options de conditions d'emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail: 30 heures par semaine

Conditions d'emploi

• Durée de l'emploi: Saisonnier
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Options de conditions d'emploi

• Quart de travail
• Horaire flexible
• Jour
• Fin de semaine
• Heures supplémentaires disponibles

Soutien pour les personnes handicapées

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés

Soutien pour les jeunes

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Soutien pour les Autochtones

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux Autochtones
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Employeur

Jacques Beauchemin Avocat

Description du poste

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat- services juridiques - Droit de l'immigration

Description de l’offre d’emploi

Notre cabinet d'avocats, pratiquant en droit de l'immigration, recherche une personne bilingue pour répondre à la clientèle anglophone, ayant de 6 mois à 24 mois d'expérience pour agir comme adjoint administratif. Les tâches sont d'accueillir les clients, d'ouvrir les dossiers des clients, colliger les informations pertinentes, assurer le suivi de la correspondance avec les clients et avec les avocats, gérer l'agenda, assurer le suivi des comptes à recevoir, compléter en ligne diverses demandes en matière d'immigration., etc. La personne devra être discrète et capable de respecter la confidentialité des informations et dossiers.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Tolérance au stress

Qualifications

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Nous sommes un cabinet de 3 avocats pratiquant le droit de l'immigration. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour répondre à la clientèle anglophone, qui assumera les principales tâches suivantes : accueil des clients, collecte des renseignements nominaux, ouverture des dossiers dans le système du cabinet, suivi de la correspondance reçue auprès des avocats et autorités, mise à jour des dossiers, enregistrement des informations et documents pertinents au dossier du client, préparation en ligne de divers types de demandes auprès des autorités gouvernementales en matière d'immigration, suivi des comptes à recevoir, etc.

Une maîtrise de la suite Microsoft et des principaux logiciels est requise.

Employeur

Jacques Beauchemin Avocat

Description de l’entreprise

Cabinet d'avocat - services juridiques - Droit de l'immigration

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Exigences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Qualifications

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Ce que nous offrons

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Informations sur l’emploi

• Durée de l’emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 5 ans ou plus

Description du poste

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Effectuer des recherches
• Fournir le service à la clientèle

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires

Avantages financiers

• Régime de pension
• Heures de travail: 37,5 heures par semaine

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat- services juridiques - Droit de l'immigration

Description du poste

Nous sommes un cabinet de 3 avocats pratiquant le droit de l'immigration. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour répondre à la clientèle anglophone, qui assumera les principales tâches suivantes : accueil des clients, collecte des renseignements nominaux, ouverture des dossiers dans le système du cabinet, suivi de la correspondance reçue auprès des avocats et autorités, mise à jour des dossiers, enregistrement des informations et documents pertinents au dossier du client, préparation en ligne de divers types de demandes auprès des autorités gouvernementales en matière d'immigration, suivi des comptes à recevoir, etc.

Une maîtrise de la suite Microsoft et des principaux logiciels est requise.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Employeur

CENTRE D'INTERPRETATION DE L'EAU DE LAVAL

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’interprétation de l’eau (C.I.EAU) recherche un·e stagiaire au poste d’adjoint·e administratif·ve pour appuyer la direction générale dans ses tâches administratives et dans le suivi de certains projets. Le C.I.EAU est une institution muséale scientifique agréée et un organisme de bienfaisance dont la mission est de promouvoir la protection et l’utilisation responsable de l’eau.

La personne titulaire du poste participera au soutien administratif quotidien du musée, notamment la gestion d’agenda, la préparation de documents, la rédaction de correspondance, le classement, la mise à jour de tableaux de suivi, la saisie de données, la préparation de rapports simples et le suivi de la facturation. Elle ou il assurera également l’accueil téléphonique, l’accueil des visiteurs, le service à la clientèle, ainsi que la logistique de certaines activités du musée.

La personne devra aussi collaborer à la mise à jour de certains outils de communication et documenter les suivis liés aux projets administratifs. Le poste exige une présence en présentiel cinq jours par semaine pendant toute la durée du stage.

Profil recherché

• Intérêt pour l’éducation, la sensibilisation et les projets liés à l’eau et à l’environnement.
• Rigueur, curiosité, motivation et autonomie.
• Bonnes aptitudes en soutien administratif, accueil, logistique, service à la clientèle.
• Expérience en service à la clientèle : 1 à 6 mois.
• Être admissible au programme EcoCanada.
• Être aux études postsecondaires en administration ou dans un domaine équivalent.
• Être disponible à temps plein (35 h/semaine), du lundi au vendredi, en présentiel.
• La connaissance de l’anglais constitue un atout pour communiquer avec certains visiteurs anglophones.

Modalités de candidature

Consultez l'offre d'emploi complète dans la section carrière de notre site web : candidat ou la candidate doit soumettre son application au programme EcoCanada pour que l’entrée en poste soit admissible en suivant le lien suivant : 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Tourisme

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Détails

• Nombre d'heures : 35 heures
• Date de fin d'emploi : 22 décembre 2026
• Expérience : 1 à 6 mois
• Durée d'emploi : Temporaire

Description du poste

Employeur

ALIMENTATION AMERICA INC.

Description de l’entreprise

Compagnie qui offre des services d'Affichage pour pouvoir soumettre des dossiers concernant des demandes de EIMT à Service Canada.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint administratif / adjointe administrative

Groupe BL Société Immobilière inc

Renseignements sur l’emploi

• Emplacement : Québec, QC G1K 9J9
• Lieu de travail : Sur place
• Salaire : 23,50 de l’heure / 30 à 40 heures par semaine
• Conditions d’emploi : Permanent Temps plein
• Tôt le matin, Soir, Matin, Jour
• Commence dès que possible
• Postes vacants : 2 postes vacants
• Source : Guichet-Emplois #-1

Aperçu

Langues

Français

Éducation

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Expérience

5 ans ou plus

Sur place

Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.

Responsabilités

Tâches

• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Voir à la classification et à l'évaluation des postes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Qualifications et conditions

Groupes d’emploi

Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :

• Soutien pour les jeunes : Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes

Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?

Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :

• un citoyen canadien;
• un résident permanent;
• un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.

Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Comment postuler

• Candidature directe
• Par professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Répondre aux appels téléphoniques.
• Facturation des dossiers douanier.
• Gestion du courrier.
• Numérisez toutes les factures clients dans notre système.
• Support au département de douane et suivi de dossiers.
• Toutes autres tâches connexes en lien avec l’administration/service à la clientèle peuvent vous être demandées.
• Envoyez les factures des clients par courriel ou Postes Canada.
• Bonne connaissance de la suite Office (Excel, WORD et Outlook).
• Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé indispensable.
• Nous avons des clients dans le reste du Canada et vous devez également communiquer avec les transports qui traversent la frontière Américaine pour entrer au Canada pour les douanes. La maîtrise de l'anglais est obligatoire pour ce poste.
• Bonnes compétences en mathématiques et souci du détail.
• Capacité de gérer des priorités multiples, les variables et de respecter les échéances.
• Bon esprit d’équipe.
• Être autonome,
• Travail au bureau uniquement, pas de télétravail.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GESTIOR INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de tente cinq (35) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts. Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige.

Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :

• Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone;
• Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente;
• De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
• Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;
• Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;
• Bon sens du service à la clientèle;
• Capacité à travailler sous pression et en équipe;
• Souci du détail.

Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :

• La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires
• La mise à jour des listes des registres
• Les suivis administratifs
• Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements générales
• S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale
• Préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre
• Maintenir un système de classement efficace
• Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour
• S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien
• Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo Manager
• S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.)
• S'occuper des projets spéciaux (mise-à-jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)
• Toutes autres tâches connexes.

Veuillez svp vos CV à l'attention de Lina Marini par courriel à d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Informations complémentaires

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

PRO-CLEF INC.

Description de l’entreprise

Compagnie de serrurerie

Description de l’offre d’emploi

Tous travaux pour le bon déroulement de la compagnie facturation/achat/repondre client telephone et courriel

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Compagnie de serrurerie

Tous travaux pour le bon déroulement de la compagnie facturation/achat/repondre client telephone et courriel

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience

1 à 6 mois

Description du poste

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Afin de compléter l'équipe du département Affaires juridiques, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique.

Votre quotidien

• Coordonner efficacement l’obtention des signatures de documents juridiques et assurer leur distribution auprès des parties concernées ;
• Collecter et analyser des données et les compiler dans divers tableaux de suivis ;
• Assurer le traitement, la gestion et le suivi de la correspondance interne et externe du département juridique ;
• Effectuer la facturation interne et externe du département juridique et assurer les suivis requis ;
• Veiller à la circulation fluide et structurée de l’information touchant le département juridique auprès des membres de l’équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques ;
• Coordonner et attribuer les dossiers aux membres de l’équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques ;
• Participer à la rédaction et à la mise en forme de lettres, de communication et de certains documents de location (tel que baux de stationnements, baux d’entreposage, ententes de commission) ;
• Assurer la gestion, l’organisation et le classement numérique et physique (lorsqu’applicable) selon la nomenclature établie ;
• Procéder à l’approbation des transactions de location dans le système interne;
• Offrir un soutien administratif proactif et polyvalent à l’équipe juridique ;
• Contribuer activement à l’amélioration continue du département, notamment par la participation à l’élaboration et à l’optimisation de procédures et modèles.

Exigences

Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti

• Personne dynamique, rigoureuse, organisée, et autonome, faisant preuve de débrouillardise, d’un bon esprit d’analyse et capable de composer adéquatement avec un rythme de travail rapide et soutenu ;
• DEP en secrétariat et/ou technique en administration ;
• Minimum 3 ans et plus d’expérience pertinente ;
• Solides compétences informatiques (Suite Office); connaissance de Yardi et Monday, un atout ;

Ce que nous offrons

Chez Groupe Petra, on vous ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels.

• Un salaire concurrentiel et boni de performance ;
• Assurances collectives complètes dès l’embauche ;
• Possibilité d’adhérer au régime de retraite simplifié de l’entreprise avec contribution de l’employeur ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur;
• Formation continue en lien avec l’emploi, payée par l’employeur ;
• Un environnement de travail convivial avec des collègues exceptionnels.

Rejoignez nos équipes de classe A !

Avantages

• Environnement de travail collaboratif, dynamique et humain;
• Salaire annuel entre 70 000 $ et 99 000 $, selon l’expérience et les compétences;
• Horaire de travail flexible de 35h/semaine;
• Au moins quatre (4) semaines de vacances;
• Régime de retraite à cotisation déterminée généreux;
• Gamme complète d’assurances collectives;
• Rabais employés.

Profil recherché

• DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat juridique, ou toute autre discipline jugée pertinente;
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Français impeccable et anglais professionnel;
• Excellente maitrise des outils de la suite Office;
• Capacité de travailler dans un environnement à rythme rapide, autonomie, et souci du détail et de la confidentialité;
• Bonne gestion des priorités et facilité de compréhension;
• Habileté à prendre des initiatives et à faire preuve de bon jugement.

Responsabilités

• Gérer les agendas de membres de la haute direction ainsi que l’organisation et la logistique des rencontres, comités et réunions (convocations, préparation de la documentation, réservations, suivis, etc.);
• Offrir un soutien administratif à la direction et à différentes équipes de l’organisation, notamment en ressources humaines, immobilier et finances, incluant le tri des candidatures, la planification des entretiens et le classement des dossiers employés;
• Participer à l’organisation d’événements internes, assurer certains suivis administratifs liés aux bureaux et agir comme personne-ressource auprès du gestionnaire de l’immeuble;
• Accueillir les visiteurs et offrir un service professionnel aux partenaires internes et externes;
• Rédiger, réviser et mettre en forme différents documents juridiques, dont des contrats, ententes, lettres et autres communications;
• Assurer le suivi des ententes et veiller au respect des échéanciers, renouvellements et autres obligations contractuelles;
• Contribuer à la préparation, à la mise en page et au dépôt de documents destinés aux obligations d’information continue sur différentes plateformes réglementaires (TSX, SEDI, etc.);
• Mise en page et révision de documents financiers destinés aux obligations d’information continue (ex : états financiers, rapport trimestriel / annuel etc.);
• Agir comme point de contact auprès de l’agent de transfert, des services aux investisseurs ainsi que de différents intervenants externes;
• Effectuer des recherches documentaires et juridiques de base ainsi que différents suivis auprès des conseillers juridiques externes, au besoin;
• Assurer une gestion rigoureuse des dossiers, de la documentation et des archives administratives.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise québécoise reconnue, en pleine croissance, et jouer un rôle clé auprès de la haute direction? Ce poste représente une belle occasion de joindre une organisation dynamique offrant un environnement stimulant, collaboratif et humain.

Nous avons hâte d’échanger avec vous!

Description du poste

Faites rayonner une cause qui façonne l'avenir du Québec

Le Collectif petite enfance regroupe 22 partenaires et alliés nationaux qui rallient des milliers de personnes engagées en faveur des tout-petits et de leur famille. Acteur de référence et de plaidoyer en petite enfance au Québec, il mobilise les savoirs, les expertises et les expériences de ses membres afin d'influencer les politiques publiques, de faire progresser le débat public et de contribuer à faire de la petite enfance une priorité collective.

Par ses prises de position, ses activités de sensibilisation, ses actions de plaidoyer et ses collaborations stratégiques, le Collectif contribue à créer les conditions favorables au développement global et optimal des tout-petits, du début de la grossesse jusqu'à l'âge de 5 ans. Il agit pour que les décisions publiques, les pratiques et les environnements soutiennent pleinement leur développement, leur bien-être et leur avenir, dans une perspective d'équité.

Afin de soutenir et de consolider ses pratiques organisationnelles, le Collectif est à la recherche d'un.e Adjoint.e de direction

Vôtre rôle

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste assure la coordination des activités administratives, soutient les instances de gouvernance et contribue à la mise en place de pratiques favorisant une gestion efficace et structurée. Dans un contexte d'incorporation récente, elle participe activement à la mise en place des processus administratifs et organisationnels soutenant le développement de l'organisation.

Soutien à la direction générale et à la gouvernance

• Agir comme bras droit de la direction générale en coordonnant les dossiers stratégiques, les rencontres et les suivis administratifs.
• Soutenir les activités du conseil d'administration en préparant la documentation, les procès-verbaux et le suivi des décisions.
• En collaboration avec l’équipe, contribuer à la coordination des projets transversaux et à la circulation de l'information entre les différentes parties prenantes.

Administration et coordination organisationnelle

• Assurer la coordination et le suivi des activités administratives, financières et RH en collaboration avec les partenaires externes (comptabilité, paie, assurances, fournisseurs, etc.).
• Effectuer les suivis administratifs, préparer la documentation requise et veiller à la conformité des dossiers, des contrats et des obligations organisationnelles.
• Coordonner les relations administratives avec les fournisseurs, partenaires et autres parties prenantes afin d'assurer la fluidité des opérations.

Organisation du travail et amélioration continue

• Développer, analyser et optimiser les processus, les outils de gestion et les pratiques administratives afin d'améliorer l'efficacité organisationnelle.
• Mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord facilitant la planification, les suivis et la prise de décision.
• Structurer les dossiers administratifs, assurer le respect des échéanciers et veiller à l'harmonisation des pratiques internes.

Profil

Profil recherché

• Formation collégiale ou universitaire en administration, gestion, bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire en soutien à la direction, coordination administrative ou gestion des opérations administratives.
• Expérience en soutien à la gouvernance (conseil d'administration, préparation des rencontres, procès-verbaux, suivis des résolutions et gestion documentaire).
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit; bonne connaissance de l'anglais.
• Grande aisance avec les outils technologiques et excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint).
• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités dans un environnement où plusieurs dossiers évoluent simultanément.
• Expérience en coordination de fournisseurs, de partenaires externes ou de professionnels spécialisés (comptabilité, paie, technologies de l'information, etc.).
• Connaissance des principes de base en administration financière, en ressources humaines et en gouvernance d'OBNL constitue un atout.
• Intérêt marqué pour les enjeux sociaux et la mission du Collectif petite enfance.

Informations contractuelles

Pourquoi vous joindre au Collectif petite enfance?

• Contribuer à une mission porteuse ayant un impact concret sur les tout-petits et les familles du Québec.
• Participer à des projets qui influencent les réflexions, les pratiques et les politiques publiques.
• Évoluer dans un environnement collaboratif où les idées et l'initiative sont valorisées.
• Jouer un rôle stratégique au sein d'une organisation reconnue et mobilisatrice.

Conditions de travail et avantages

• Horaire de travail flexible avec possibilité de répartir les 35 heures de travail sur 4 jours.
• Travail principalement en télétravail, avec présence au bureau 1 à 2 jours par semaine.
• Assurances collectives et invalidité longue durée.
• 7 congés mobiles payés par années.
• 3 semaines de vacances dès l’embauche.
• 13 jours fériés.
• Congés des fêtes.
• Bureau dans un espace de coworking.

Requirements

Profil recherché

Formation collégiale ou universitaire en administration, gestion, bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe. Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire en soutien à la direction, coordination administrative ou gestion des opérations administratives. Expérience en soutien à la gouvernance (conseil d'administration, préparation des rencontres, procès-verbaux, suivis des résolutions et gestion documentaire). Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit; bonne connaissance de l'anglais. Grande aisance avec les outils technologiques et excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint). Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités dans un environnement où plusieurs dossiers évoluent simultanément. Expérience en coordination de fournisseurs, de partenaires externes ou de professionnels spécialisés (comptabilité, paie, technologies de l'information, etc.). Connaissance des principes de base en administration financière, en ressources humaines et en gouvernance d'OBNL constitue un atout. Intérêt marqué pour les enjeux sociaux et la mission du Collectif petite enfance.

Description du poste

Pulsar est à la recherche d’un ou une Adjoint de direction.

Nous façonnons la mobilité de demain.

Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif, sécuritaire, agile et passionnant.

Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit!

Tâches et responsabilités

• Agir comme support administratif pour l’équipe;
• Participer à la gestion documentaire;
• Soutenir et organiser la logistique pour la préparation d'événements (rencontres trimestrielles et annuelles);
• Mettre à jour les répertoires de l’organisation et organigrammes;
• Préparer les demandes d’achat de fournitures de bureau et en gérer l’inventaire;
• Supporter les gestionnaires dans la création de demandes d’achats;
• Soutenir les gestionnaires dans la préparation de demande d'achats et dans la vérification de certaines factures;
• Supporter les membres de l’équipe dans la préparation des notes de frais;
• Coordonner et examiner les communications entrantes et sortantes en provenance/à destination du client;
• Rédiger et / ou préparer différents documents tels que les courriers électroniques, mémorandums, rapports, présentations, correspondance et supports de réunion;
• Créer / distribuer / traduire les ordres du jour, enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux de réunions;
• Préparer, mettre en page ou améliorer les documents, tableaux, présentations et rapports;
• Tenir à jour les tableaux de bord, la plateforme numérique et les documents afférents;
• Diriger les demandes entrantes vers les bonnes ressources internes et externes;
• Participer à l’amélioration continue des processus et à leur raffinement.

Qualifications

• Diplôme en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (un atout);
• Expérience pertinente en soutien administratif ou en coordination administrative
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Grande rigueur et souci du détail dans la gestion documentaire et la préparation de documents;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite;
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec différentes équipes;
• Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles;
• Bon sens des priorités et capacité à gérer des échéanciers multiples;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Esprit d’initiative et intérêt pour l’amélioration continue des processus.

Informations contractuelles

Ce que nous offrons

Avantages

• Assurance maladie;
• Assurance dentaire;
• Assurance invalidité;
• Assurance vie;
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
• Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche;
• Accès au REM gratuitement;
• Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes);
• Programme d’aide aux employés;
• Télémédecine;
• Stationnement sur place.

Description du poste

Assister les chargés de projet au quotidien ;

• Préparer la facturation mensuelle ;
• Émettre des PO ;
• Tenir à jour les outils de suivis et diverses bases de données ;
• Suivre le budget global des projets ;
• Recommander les paiements des comptes payables ;
• Participer à la rédaction des rapports mensuels de suivi des activités ;
• Recevoir et gérer les communications avec les professionnels, les fournisseurs et les sous-traitants ;
• Assurer le suivi avec les divers intervenants et tenir les dossiers à jour ;
• Produire des procès-verbaux des réunions ;
• Préparation et gestion documentaire ;
• Assistance dans le processus d’appel d’offres et d’octroi de contrats pour services et travaux de construction ;
• Assistance dans la production des rapports mensuels de suivi de projet ;

Qualifications

• Formation scolaire pertinente ;
• Expérience en milieu institutionnel (un atout) ;
• Connaissance de logiciels de la suite MS Office et de gestion de projet ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané ;
• Polyvalence, sens du détail, sens de l’organisation et des priorités ;
• Capacité de communication interpersonnelle ;
• Autonomie et esprit d’équipe ;
• Maîtrise du français et de l’anglais (un atout) ;

Ce que nous offrons

Profite de plein d’avantages !

• Opportunités de développement professionnel ;
• Conciliation travail/famille ;
• Flexibilité des horaires de travail ;
• Régime complet d'assurance collective (vision et dentaire incluses) payée à 50% par l'employeur ;
• Programme de télémédecine et d'aide aux employés ;
• Rabais corporatif dans les salles de gym et les forfaits mobiles ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Cadre de travail et projets stimulants.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.