DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la responsabilité d’un chef de division, Service des loisirs, le titulaire de l’emploi assure le travail de secrétariat relatif aux différentes activités du service ou de sa division. Il assure ainsi l’accueil des visiteurs, répond aux demandes d’information du public, achemine le courrier et les appels téléphoniques aux personnes concernées et prépare et rédige divers documents à l’aide de logiciels informatiques.

TES RESPONSABILITÉS

• Assure le travail de secrétariat relatif aux différentes activités du service;
• Accueille les visiteurs, répond aux demandes d’information et communique aux citoyens et autres interlocuteurs l'information relative aux activités du service, ou les dirige vers les personnes concernées;
• Reçoit et achemine les appels téléphoniques;
• Reçoit, trie, accuse réception et transmet le courrier et les courriels aux personnes concernées;
• Reçoit, traite des requêtes et les réfère aux personnes concernées;
• Effectue la cueillette d’informations pour toute demande de préparation de documents visant la réalisation et la constitution de dossiers de réunions ou d’événements;
• Rédige et met en forme, sur applications informatiques, des lettres, rapports, tableaux, graphiques, présentations ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites, tout en s’assurant de la qualité du français;
• Compile et maintient à jour différents registres, statistiques, inventaires ou autres rapports reliés aux activités du service; complète les formalités cléricales et assure les suivis appropriés;
• Ouvre, indexe et prépare les dossiers selon le plan de classification de la Ville; assure le classement des documents pour le service ou la division;
• Apporte son soutien à l’adjoint du service dans ses fonctions, le cas échéant;
• Effectue la gestion des petites caisses et des dépôts;
• Effectue toute autre tâche connexe reliée à sa fonction, à la particularité de son service ou de sa division et / ou requise par son supérieur immédiat.

TON PROFIL

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Posséder 3 années d’expérience pertinente à la fonction;
• Connaissances informatiques avancées : Microsoft 365;
• Connaissances linguistiques : avancées en français (parlé, écrit);
• Compétences recherchées : analyse, synthèse et jugement, collaboration, communication orale et / ou écrite, connaissance du domaine d’expertise, gestion du temps et des priorités, sens de la méthode et de la rigueur, service client.

NOUS T’OFFRONS

• Un salaire horaire se situant entre 35.01 $ et 40.71 $;
• Un horaire de travail hebdomadaire de 32.50 heures réparti sur 4.5 jours;
• Des conditions de travail très intéressantes prévues à la convention collective;
• Possibilité de télétravail selon certaines modalités.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur soutien et professionnel au sein du Service des ressources humaines.

Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

Nous vous offrons la possibilité de joindre une équipe passionnée et dédiée, dans un esprit très collaboratif où tout le monde peut contribuer, amener ses idées et où la créativité et l’initiative sont encouragées.

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Journées de maladies et responsabilités familiales;
• Télétravail;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

Vos conditions d’emploi

• Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $)

Votre défi

Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la personne aura la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).

Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la planification des besoins de la main-d’œuvre, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

Vos responsabilités

• Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
• Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de fidélisation du personnel et d’insertion professionnelle;
• Diriger les activités pour le personnel professionnel et de soutien telles que : l’application et l’interprétation des conventions collectives, les mouvements de personnel, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
• Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines en identifiant les situations problématiques et les solutions appropriées eu égard à l’application des dispositions des lois, règlements, conventions collectives, procédures et politiques applicables;
• Être en charge du comité de relations de travail du personnel professionnel et du soutien, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
• Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
• Supporter le processus du suivi de la masse salariale du personnel professionnel et de soutien;
• Être responsable du processus de vérification des antécédents judiciaires et des comportements pouvant raisonnablement faire craindre pour la sécurité physique ou psychologique des élèves;
• Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

Les qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Six années d’expériences pertinentes;

Votre profil

• Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué (expérience dans le réseau scolaire un atout);
• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Sens politique et capacité de négociation;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement;
• Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement;
• Facilité de communiquer à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l’organisation et de la planification.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 11 juin 2025, avant 12h00.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. #J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur soutien et professionnel au sein du Service des ressources humaines.

Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

Nous vous offrons la possibilité de joindre une équipe passionnée et dédiée, dans un esprit très collaboratif où tout le monde peut contribuer, amener ses idées et où la créativité et l’initiative sont encouragées.

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Journées de maladies et responsabilités familiales;
• Télétravail;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

Vos conditions d’emploi

• Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $)

Votre défi

Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la personne aura la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).

Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la planification des besoins de la main-d’œuvre, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

Vos responsabilités

• Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
• Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de fidélisation du personnel et d’insertion professionnelle;
• Diriger les activités pour le personnel professionnel et de soutien telles que : l’application et l’interprétation des conventions collectives, les mouvements de personnel, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
• Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines en identifiant les situations problématiques et les solutions appropriées eu égard à l’application des dispositions des lois, règlements, conventions collectives, procédures et politiques applicables;
• Être en charge du comité de relations de travail du personnel professionnel et du soutien, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
• Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
• Supporter le processus du suivi de la masse salariale du personnel professionnel et de soutien;
• Être responsable du processus de vérification des antécédents judiciaires et des comportements pouvant raisonnablement faire craindre pour la sécurité physique ou psychologique des élèves;
• Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

Les qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Six années d’expériences pertinentes;

Votre profil

• Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué (expérience dans le réseau scolaire un atout);
• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Sens politique et capacité de négociation;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement;
• Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement;
• Facilité de communiquer à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l’organisation et de la planification.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 11 juin 2025, avant 12h00.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour une école primaire ou secondaire.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

Vos conditions d’emploi

• Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.

Nature du poste

Cet emploi consiste à assister le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

Vos responsabilités

• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication, les services de garde et du dîner;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat.
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

Les qualifications

• BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

Votre profil

• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Leadership collaboratif;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
• Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l'organisation et de la planification;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne avant le 28 mai 2025, midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 6 juin 2025.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. #J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Mission du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
• Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.

Description de l'entreprise

Grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, Grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Poste à pourvoir

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
• Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez Grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.

Description de l'entreprise

grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Poste à pourvoir

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
• Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.

Description de l'entreprise

grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Mission du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
• Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.

Description de l'entreprise

grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
• Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.

Description du poste

Relevant de la responsable administrative, la personne titulaire du poste assure la gestion rigoureuse des dossiers liés aux faillites, au recouvrement, aux petites créances et aux litiges en collaboration avec des partenaires juridiques à travers le Canada. Ce rôle nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et la capacité à gérer plusieurs suivis sensibles en parallèle.

Responsabilités clés :

• Traiter les dossiers de faillite : réclamations, suivis avec les syndics, mises à jour des outils de suivi, fermeture des dossiers.
• Assurer les suivis avec les agences de recouvrement : transmission des dossiers, ententes de paiement, facturation, mises à jour.
• Collaborer avec les avocats : transmission des dossiers, gestion des ententes, préparation des documents pour la cour, traitement des factures.
• Gérer les dossiers en petites créances (QC, ON, BC) : soumission, suivi tribunal, contestations, médiations, décisions et recouvrements.

Profil recherché :

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (juridique, recouvrement ou administratif spécialisé).
• Excellente maîtrise de la suite MS Office.
• Connaissance des procédures légales et de recouvrement (un atout).
• Rigueur, autonomie, capacité d’analyse et de négociation.
• Bilinguisme requis (oral et écrit).

Conditions offertes :

• Salaire de base compétitif.
• 4 semaines de vacances après un an.
• Assurances complètes (santé, dentaire, vue).
• Formation interne assurée.
• Possibilités d’évolution.
• Bureaux modernes accessibles via REM + stationnement gratuit.

Description du poste

Relevant de la responsable administrative, la personne titulaire du poste assure la gestion rigoureuse des dossiers liés aux faillites, au recouvrement, aux petites créances et aux litiges en collaboration avec des partenaires juridiques à travers le Canada. Ce rôle nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et la capacité à gérer plusieurs suivis sensibles en parallèle.

Responsabilités clés :

• Traiter les dossiers de faillite : réclamations, suivis avec les syndics, mises à jour des outils de suivi, fermeture des dossiers.
• Assurer les suivis avec les agences de recouvrement : transmission des dossiers, ententes de paiement, facturation, mises à jour.
• Collaborer avec les avocats : transmission des dossiers, gestion des ententes, préparation des documents pour la cour, traitement des factures.
• Gérer les dossiers en petites créances (QC, ON, BC) : soumission, suivi tribunal, contestations, médiations, décisions et recouvrements.

Profil recherché :

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (juridique, recouvrement ou administratif spécialisé)
• Excellente maîtrise de la suite MS Office
• Connaissance des procédures légales et de recouvrement (un atout)
• Rigueur, autonomie, capacité d’analyse et de négociation
• Bilinguisme requis (oral et écrit)

Conditions offertes :

• Salaire de base compétitif
• 4 semaines de vacances après un an
• Assurances complètes (santé, dentaire, vue)
• Formation interne assurée
• Possibilités d’évolution
• Bureaux modernes accessibles via REM + stationnement gratuit

Directrice Adjointe pour l’équipe Loaa et Manseur (PRÉSENTIEL)

L’équipe Loaa & Manseur chez RE / MAX PLATINE (Dix30) est à la recherche d'une personne proactive, polyvalente et passionnée par la gestion immobilière, prête à relever des défis administratifs au sein d’une équipe dynamique !

Expérience requise :

• Trois (3) ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint(e) pour une équipe immobilière (obligatoire)

Compétences et outils maîtrisés :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
• Maîtrise de Immo-contact, Prospect, Instanet Form
• Maîtrise de Canvas (gestion des médias sociaux)
• Maîtrise de la saisie à la source
• Maîtrise des signatures électroniques
• Bonne capacité à gérer les agendas
• Bonne capacité à gérer des dossiers et des tâches administratives
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Qualifications :

• Diplôme en administration des affaires, gestion immobilière ou domaine connexe
• Expérience en gestion immobilière, service à la clientèle ou rôle administratif similaire (atout)
• Parle couramment le français et l’anglais (l'espagnol est un plus)
• Permis de courtier (atout)

Informations complémentaires :

• Type d'emploi : Temps plein, Permanent
• Rémunération : selon l'expérience
• Heures prévues : 35-40 heures par semaine
• Avantages : Horaires flexibles, stationnement sur place

Envoyez votre CV à : [emailprotected]

Poste basé à Brossard, QC, Canada

J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

• Assurance collective;
• Congés mobiles (5);
• Salaire compétitif;
• Conciliation Famille-Travail;
• REER collectif;
• Contribution de Terrapex à votre REER;
• Programme d'aide aux employés;
• Formation continue;
• Stationnement sur place;
• Un milieu de travail convivial et dynamique.

Responsabilités principales

Soutien administratif aux projets et propositions

• Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
• Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
• Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
• Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
• Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
• Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO;

Gestion quotidienne du bureau

• Assurer une présence au bureau durant les heures d'ouverture;
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
• Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
• Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
• Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
• Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise;

Exigences

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
• Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio);

Directrice Adjointe pour l’équipe Loaa et Manseur (PRÉSENTIEL)

L’équipe Loaa & Manseur chez RE / MAX PLATINE (Dix30) est à la recherche d’une personne proactive, polyvalente et passionnée par la gestion immobilière, prête à relever des défis administratifs au sein d’une équipe dynamique !

EXPERIENCE ETANT QU'ADJOINTE AVEC UNE ÉQUIPE IMMOBILIÈRE EST UN GROS MUST

Candidate recherchée

• Trois (3) ans d’expériences minimum en tant qu’adjoint(e) pour une équipe immobilière !!
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
• Maîtrise (Immo-contact, Prospect, Instanet Form)
• Maîtrise (Canvas, pour la gestion des médias sociaux)
• Maîtriser la saisie à la source
• Maîtriser les signatures électroniques
• Bonne capacité à gérer les agendas
• Bonne capacité à gérer des dossiers et des tâches administratives
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Diplôme en administration des affaires, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe
• Expérience en gestion immobilière, service à la clientèle ou rôle administratif similaire (Atout)
• Parle couramment le français et l’anglais (espagnol est un extra)
• Permis de courtier est un extra

Type d'emploi :

Temps plein, Permanent

Rémunération :

(SELON L'EXPERIENCE) !!

Heures prévues :

35 - 40 par semaine

Avantages :

• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Envoyer vos CV :

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe en fiscalité pour notre département de fiscalité à notre bureau de Brossard.

Description des principales responsabilités du rôle :

Relevant de la directrice principale en fiscalité, l'adjoint.e en fiscalité offre un soutien administratif aux différents mandats en fiscalité en assurant le respect et l'application des processus administratifs et l'uniformité des documents. Il ou elle peut également agir à titre d'intermédiaire entre les clients et la directrice principale en fiscalité.

Plus précisément, ses tâches seront les suivantes :

• Offrir un soutien administratif afin d'assurer le bon déroulement des mandats du service de fiscalité :
  • Obtenir les procurations et effectuer les appels aux autorités fiscales;
  • Transmettre les documents, formulaires (ex. : divulgations obligatoires, déclarations TED) et correspondances via les plateformes gouvernementales (Mon Dossier ARC et MRQ);
  • Réviser et corriger les documents fiscaux (notes, lettres, mémorandums) et participer à la mise en forme de tableaux;
  • Assurer la facturation des mandats en fiscalité, incluant l'appui aux adjointes pour les saisons T1 / T3;
  • Préparer, transmettre et assurer le suivi des lettres de mandat (ex. : T3);
  • Mettre à jour les listes de clients T1 / T3 et le fichier de suivi des réorganisations fiscales;
  • Suivre l'avancement des tâches et maintenir à jour les dossiers clients;
  • Gérer les procédures annuelles liées aux saisons fiscales, incluant la mise à jour des filtres d'impression, procédures de transmission (TED / papier) et de signature, en fonction des changements;
  • Préparer et transmettre les organigrammes, formulaires fiscaux (CDC, roulements, choix fiscaux) et autres documents requis;
  • Appuyer la préparation et le classement des feuillets fiscaux et assurer le suivi des informations nécessaires auprès des clients.
• Effectuer des tâches administratives :
  • Compléter ses feuilles de temps quotidiennement;
  • Appuyer les autres départements d'Audacie inc. pour des tâches administratives, au besoin;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages et conditions de travail :

• Horaire de 37.5 heures par semaine;
• Horaire de 4 jours semaine pendant l'été;
• Horaires flexibles;
• Possibilité de faire du télétravail;
• Accès à un régime d'assurances collectives;
• Accès à un service de télémédecine et un programme d'aide aux employés (PAE);
• Ambiance décontractée et dynamique;
• De nombreuses activités sociales organisées;
• Environnement de travail axé sur le plaisir, la collaboration, la confiance, l'engagement et le développement.

Description du poste : Adjointe administrative à la réception

Lieu de travail : à partir de 50 000 $ par an, possibilité de plus, selon l’expérience et la formation.

Conditions de travail

• Permanent, temps plein du lundi au vendredi, 35 heures par semaine.

Responsabilités

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative à la réception proactive, organisée et orientée service client. En tant que premier point de contact de l’entreprise, vous jouerez un rôle clé dans l’accueil des visiteurs et la gestion des communications, tout en soutenant efficacement les équipes internes dans leurs tâches administratives.

• Un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).
• Un salaire compétitif à partir de 50 000 $ par an, ajusté selon votre expérience et votre formation.
• Des avantages sociaux complets après la période de probation (assurances collectives).
• Effectuer le classement et l’archivage de documents administratifs.
• Mettre à jour les listes de clients et les bases de données internes.
• Apporter un soutien administratif aux différentes équipes selon les besoins.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de bureau.
• Diplôme en secrétariat, bureautique ou dans un domaine pertinent.
• Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Profil recherché

Vous cherchez un poste où vous pouvez combiner accueil, rigueur et soutien administratif dans un environnement professionnel et humain.

Récompense

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Directrice Adjointe pour l’équipe Loaa et Manseur (PRÉSENTIEL)

L’équipe Loaa & Manseur chez RE / MAX PLATINE (Dix30) est à la recherche d’une personne proactive, polyvalente et passionnée par la gestion immobilière, prête à relever des défis administratifs au sein d’une équipe dynamique !

EXPERIENCE ETANT QU'ADJOINTE AVEC UNE ÉQUIPE IMMOBILIÈRE EST UN GROS MUST

Candidate recherchée

• Trois (3) ans d’expériences minimum en tant qu’adjoint(e) pour une équipe immobilière !!
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
• Maîtrise (Immo-contact, Prospect, Instanet Form)
• Maîtrise (Canvas, pour la gestion des médias sociaux)
• Maîtriser la saisie à la source
• Maîtriser les signatures électroniques
• Bonne capacité à gérer les agendas
• Bonne capacité à gérer des dossiers et des tâches administratives
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Diplôme en administration des affaires, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe
• Expérience en gestion immobilière, service à la clientèle ou rôle administratif similaire (Atout)
• Parle couramment le français et l’anglais (espagnol est un extra)
• Permis de courtier est un extra

Type d'emploi :

Temps plein, Permanent

Rémunération :

(SELON L'EXPERIENCE) !!

Heures prévues :

35 - 40 par semaine

Avantages :

• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Envoyer vos CV : [email protected]

Directrice Adjointe pour l’équipe Loaa et Manseur (PRÉSENTIEL)

L’équipe Loaa & Manseur chez RE / MAX PLATINE (Dix30) est à la recherche d’une personne proactive, polyvalente et passionnée par la gestion immobilière, prête à relever des défis administratifs au sein d’une équipe dynamique !

EXPERIENCE ETANT QU'ADJOINTE AVEC UNE ÉQUIPE IMMOBILIÈRE EST UN GROS MUST

Candidate recherchée

• Trois (3) ans d’expériences minimum en tant qu’adjoint(e) pour une équipe immobilière !!
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
• Maîtrise (Immo-contact, Prospect, Instanet Form)
• Maîtrise (Canvas, pour la gestion des médias sociaux)
• Maîtriser la saisie à la source
• Maîtriser les signatures électroniques
• Bonne capacité à gérer les agendas
• Bonne capacité à gérer des dossiers et des tâches administratives
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Diplôme en administration des affaires, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe
• Expérience en gestion immobilière, service à la clientèle ou rôle administratif similaire (Atout)
• Parle couramment le français et l’anglais (espagnol est un extra)
• Permis de courtier est un extra

Type d'emploi :

Temps plein, Permanent

Rémunération :

(SELON L'EXPERIENCE) !!

Heures prévues :

35 - 40 par semaine

Avantages :

• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Envoyer vos CV :

Directrice Adjointe pour l’équipe Loaa et Manseur (PRÉSENTIEL)

L’équipe Loaa & Manseur chez RE / MAX PLATINE (Dix30) est à la recherche d’une personne proactive, polyvalente et passionnée par la gestion immobilière, prête à relever des défis administratifs au sein d’une équipe dynamique !

EXPÉRIENCE EN TANT QU'ADJOINTE AVEC UNE ÉQUIPE IMMOBILIÈRE EST UN GROS MUST

Candidate recherchée

• Trois (3) ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint(e) pour une équipe immobilière !!
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
• Maîtrise (Immo-contact, Prospect, Instanet Form)
• Maîtrise (Canvas, pour la gestion des médias sociaux)
• Maîtriser la saisie à la source
• Maîtrise des signatures électroniques
• Bonne capacité à gérer les agendas
• Bonne capacité à gérer des dossiers et des tâches administratives
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Diplôme en administration des affaires, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe
• Expérience en gestion immobilière, service à la clientèle ou rôle administratif similaire (Atout)
• Parle couramment le français et l’anglais (espagnol est un extra)
• Permis de courtier est un extra

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Rémunération

(SELON L'EXPÉRIENCE) !!

Heures prévues

35 - 40 par semaine

Avantages

• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Envoyer vos CV

[email protected]

Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint - de direction

Succursale : Brossard - Brossard, Québec J4Y 2P3

Horaire : Lundi au vendredi (Jour)

Sous la supervision du Vice-Président Exécutif / DG Amérique du Nord, le rôle consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à la direction, en aidant à gérer efficacement leurs responsabilités et à assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.

Responsabilités :

• Gérer l’agenda du Vice-Président Exécutif / DG Amérique du Nord;
• Planifier les réunions du comité de direction et des divisions, et participer aux rencontres du DG;
• Rédiger les comptes rendus de ces rencontres;
• Coordonner le suivi des actions identifiées lors des réunions, en assurant le suivi avec les intervenants;
• Rédiger de la correspondance d’affaires à partir d’idées principales;
• Assurer un suivi rigoureux des demandes (respect des échéances, précision des réponses);
• Concevoir des présentations PowerPoint pour des événements importants;
• Effectuer occasionnellement des réservations (hébergement, salles, etc.);
• Posséder entre 5 et 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Détenir un diplôme en bureautique ou formation équivalente;
• Faire preuve de tact, de discrétion et de diplomatie;
• Réagir rapidement aux demandes avec des échéances serrées;
• Démontrer initiative et autonomie;
• Être organisé et conscient de l’importance des livrables;
• Communiquer efficacement en français et en anglais, étant donné la collaboration avec des employés à travers le Canada;
• Maîtriser Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams;

Avantages :

• Régime d’assurance collective, assurance dentaire, frais médicaux et paramédicaux;
• Programme d’aide aux employés, référencement de talents, remboursement de formations;
• Télémédecine, REER participatif, événements d’entreprise;

Pourquoi nous rejoindre ?

• Entreprise en croissance, axée sur le bien-être et le développement des ressources;
• Poste permanent basé à Brossard;
• Admissibilité à l’assurance collective et au régime de retraite;
• Initiatives pour la santé, y compris collations santé et remboursement d’activités physiques.

Avis aux candidats :

Le siège social étant à Victoriaville, des déplacements fréquents seront nécessaires pour ce poste.

Adjointe de direction

Brossard, Québec, Canada

J-18808-Ljbffr