199 offres pour "Adjoint.e de direction" à Bois-des-Filion

Hélène Guay, avocate est un cabinet juridique axé sur le droit de la santé. Notre bureau est à l’écoute des besoins de sa clientèle en matière de représentations des personnes et de l'exercice de leurs droits et de leurs recours. L’aménagement du bureau est simple, accueillant et sécuritaire dans un environnement aux portes du Mile End à Montréal.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e pour un poste à temps partiel en comptabilité au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

• Effectuer toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un cabinet juridique;
• Tenir à jour les registres comptables;
• Entrée du temps des avocats;
• Facturation et suivi de la facturation;
• Communiquer avec les fournisseurs et suivi;
• Effectuer des tâches d'archivage et de destruction des dossiers;
• Accueillir les clients à l'occasion;

Exigences :

• Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
• Maîtrise du logiciel de comptabilité Maître;
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de l’anglais;

Profil recherché :

• Sens de l’organisation et de l’autonomie;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci de la rigueur;
• Aptitude à travailler avec une petite équipe;
• Ouverture à la formation;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Avantages :

• Rémunération selon l'expérience;
• Entrée en fonction dès maintenant;
• Journées de travail à déterminer.

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Go Multimédia recrute ! Notre équipe est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve et comptable.

Go Multimédia est l'une des plus importantes firmes de consultation technologique et scénographique au Québec. Nous vous invitons à parcourir notre site internet, www.gomultimedia.net

L'environnement de travail offert est des plus agréables, l'équipe conviviale et allumée, et les projets stimulants, le tout dans un bureau à aire ouverte spacieux, lumineux, très communicatif, près des stations de métro Laurier et Mt-Royal. Le poste offre une ambiance de travail et une équipe de premiers choix ; accueil chaleureux, bienveillance et sens de l’humour coloré sont au programme de vos journées chez Go !

Principales fonctions :

À titre d'adjoint.e vous serez responsable d'offrir un support administratif aux membres de l'équipe de Go multimédia :

• Tenue de livre comptable
• Gestion de la paie
• Préparation et gestion des feuilles de travail
• Facturation clients
• Gestion des comptes fournisseurs
• Création et suivis des dossiers clients
• Suivi de contrats et bons de commande
• Assistance à la gestion budgétaire des projets
• Assistance à la Direction et aux chargés de projets
• Correction, révision linguistique et rédaction de documents de différentes natures (rapports, correspondances, offres de services, devis, estimations budgétaires, notes de rencontres, etc.), en langue française
• Gestion de l'environnement de travail de l'équipe

En fonction du profil et centres d'intérêt du candidat, d'autres missions peuvent aussi s'ajouter aux tâches, notamment : mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, et du portfolio.

Salaire à discuter selon expérience. Grande flexibilité en ce qui concerne, tant le volume horaire (situé dans une fourchette de 25 à 30 heures/semaines) que sa répartition sur les journées de travail. Une possibilité de travail en mode hybride (après période de formation) sera également possible.

Être adjoint.e chez Go Multimédia, c'est être au premier plan de la gestion administrative globale d’une PME, en découvrir et maîtriser tous les aspects, en ayant un lien direct et étroit avec la Direction, intervenir sur tous les volets de l’entreprise... Vos idées pertinentes d’amélioration seront toujours les bienvenues et considérées. Nous mettons l’accent sur le fait d’utiliser les ressources et centres d’intérêt de nos employés.

Exigences

• Connaissances en comptabilité (DEP ou DEC, un atout)
• Connaissance d’un logiciel comptable (Sage 50 un atout).
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel en particulier)
• Grande autonomie et débrouillardise
• Parfaite maîtrise de la langue française, à l'écrit notamment
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
• Ponctualité
• Discrétion
• Maîtrise de la langue anglaise (un atout)

Il est impératif de demeurer et être autorisé à travailler au Canada pour postuler.

Nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues

Nous vous remercions de votre intérêt envers Go multimédia inc., au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur et description

Employeur

GIGUERE, LEVEILLE, TRIA, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique

Description du poste

Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique, à la recherche d’une réceptionniste/adjointe dévouée afin d’effectuer les tâches suivantes:

• Accueil de la clientèle
• Répondre au téléphone et aux courriels
• Prise de rendez-vous
• Ouverture, suivi et réception des nouveaux dossiers
• Récolte d’informations nécessaires aux dossiers
• Effectuer plusieurs tâches administratives reliés aux dossiers en cours
• Suivi des dossiers
• Gestion du courrier
• Correspondances
• Fermeture des dossiers

Exigences

• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
• Rigueur et minutie
• Capacité de travailler sous pression et de gérer les priorités
• Sens de l'organisation
• Esprit d’équipe

Qualifications

Un atout

Conditions d’emploi

Nombre d'heures

Variables entre 21 heures à 30 heures

Horaire

Jour

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint (e) exécutif (ve)- Soutien stratégique à la haute direction

Salaire : 65 000 à 85 000/ an

Nous recherchons un (e) adjoint (e) exécutif (ve) d’exception pour accompagner la direction générale de Jolicoeur dans la gestion de ses priorités stratégiques.

Ce rôle dépasse largement le soutien administratif traditionnel : il s’agit d’un véritable partenariat professionnel, au cœur des décisions et des opérations.

Responsabilités clés

• Compiler les rapports de performance/tableau de bord;
• Rédiger des rapports, des présentations, des documents administratifs ou des lettres;
• Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer les suivis nécessaires;
• Gérer et organiser l’agenda en fonction des priorités;
• Veiller au respect des échéances et des procédures;
• Participer à des projets d’entreprise.

Profil recherché

• Excellente capacité d’analyse, d’organisation et de priorisation;
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft office, Windows 11);
• Gestion exemplaire de la confidentialité.

Ce que nous offrons

• Un emploi à long terme;
• Des assurances paramédicales et dentaires après période de probation;
• Cotisation de l’employeur dans un REER;
• Une cafétéria avec un micromarché;
• Des activités saisonnières (BBQ, Party des fêtes, etc.)

Horaire :

• Semaine de 5 jours avec possibilité de semaine de 4 jours (Lundi au jeudi)

Expérience :

Minimum 5 ans d’expérience

Formation : études post-secondaires en administration, comptabilité ou domaine relié. Toute combinaison d’expérience et de scolarité pertinent au poste sera également considérée.

Langue :

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Opérationnel)

Lieu du poste : En présentiel

La compagnie est très bien desservie par les transports en commun et accès vélo.

Venez nous joindre!

Faites nous parvenir votre candidature!

Employeur

9256-1869 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes a recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employers, la capacité de communiquer calmement et d'une facon professionelle avec la clientèle et les employers. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, Onedrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION
ÉVALUATION DE LA SCOLARITÉ

Direction des ressources humaines et des relations du travail

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.

La Fédération des cégeps est à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien ou technicienne en administration - évaluation de la scolarité.

NATURE DU TRAVAIL

Sous la supervision et avec l’aide de la coordonnatrice responsable de l’évaluation de la scolarité et son équipe, l’emploi de technicien ou technicienne en administration consiste à effectuer divers travaux d’analyse et administratifs en lien avec l’évaluation des années de scolarité du personnel enseignant. Ce travail consiste en la réception, l’analyse des dossiers de scolarité et l’expédition de ceux-ci en vue d’établir leur classification académique et leur traitement salarial.

Plus précisément, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :

• Établir l’évaluation des années de scolarité et émettre une attestation à la suite de l’analyse du dossier de formation spécifique;
• Effectuer l’ensemble des travaux administratifs d’entrée de données, de classement, de vérification, de reproduction et de distribution en lien avec ses dossiers;
• Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de bureautique ou autre domaine pertinent au poste;
• Faire preuve de rigueur et minutie;
• Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;

QUALIFICATIONS REQUISES

• Posséder une très bonne connaissance de la suite Office 365 et Adobe Pro, un atout;
• Avoir une très bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Avoir une aisance avec les outils informatiques;
• Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.

PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve de rigueur et minutie;
• Démontrer de l’intérêt pour les tâches demandant une grande concentration;
• Posséder un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Avoir la capacité à travailler avec des échéanciers imposés;
• Faire preuve d’intégrité et d’un grand respect de la confidentialité;
• Posséder une grande capacité d’analyse.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;
• Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
• Salaire annuel de 52 634 $ à 70 275 $, selon la scolarité et l’expérience;
• Entrée en fonction : dès que possible;
• Une présence plus accrue pourrait être demandée pour la formation dans les premières semaines suivant l’entrée en fonction.

LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS UN EMPLOYEUR UNIQUE

La fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :

• Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
• Des congés mieux-être;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Un horaire d’été;
• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
• Accès à un service de Télémédecine;
• Un régime de retraite avantageux, soit celui du secteur public (Retraite Québec);
• Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés;
• Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt, au plus tard le 26 avril 2026 à 23 h via Secrétaire-inc.

Des tests seront administrés dans la semaine du 27 avril 2026 et les entrevues auront lieu en présentiel le 4 mai 2026.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

Sous l’autorité de la syndique, l’adjoint.e de direction exécute différentes tâches liées à la gestion de la correspondance et des dossiers relatifs au Bureau du syndic et aux enquêtes en matière d’exercice illégal de la profession.

Votre quotidien comprendra les responsabilités suivantes :

• Apporter un soutien administratif à la syndique en préparant la correspondance et la documentation liées aux dossiers et aux activités de gestion et d’information;
• Assister la syndique et la syndique adjointe dans le traitement des demandes d’enquête, l’ouverture des dossiers ainsi que la préparation et le suivi de la correspondance, avant, pendant et à la fermeture de l’enquête;
• Assister les syndiques dans la gestion documentaire, gérer le classement et l’archivage des dossiers d’enquête ;
• Effectuer des demandes de renseignements aux différents intervenants dans le cadre des dossiers d’enquête et en assurer le suivi ;
• Assurer l’entrée et l’intégrité des données dans l’application informatique ;
• Gérer l’agenda et voir à l’organisation des déplacements ;
• Coordonner la signification et la notification de documents avec l’huissier de justice ;
• Contribuer à la préparation des rapports de sa direction et du rapport annuel ;
• En tout temps, assurer la confidentialité des procédures et des dossiers;
• Contribue aux activités de vigie menées par le bureau du syndic.

Autres responsabilités liées à la fonction

• Participer au besoin à l’organisation d’événements de l’Ordre (congrès et colloques);
• Participer au comité de la gestion documentaire et à tout autre comité à la demande de sa directrice ;
• Participer activement aux différentes activités de l’Ordre

Pour avoir du succès dans cette fonction, vous devrez détenir :

• Diplôme d’études collégiales ou attestation d’études collégiales en bureautique, en coordination du travail administratif ou en administration OU Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique OU une combinaison de formation alternative et d’expérience professionnelle reliée.
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente
• Expérience dans un secteur règlementaire ou juridique -atout important

Les qualités et compétences essentielles au poste sont :

• Aisance dans un environnement de travail numérique
• Maîtrise de la suite Office, dont Word et Excel, au niveau intermédiaire (au moins)
• Rigueur et minutie
• Aptitude à planifier, organiser et prioriser les tâches de façon autonome
• Capacité démontrée à traiter des informations sensibles de manière confidentielle
• Approche client axée sur l’écoute, la satisfaction et la qualité des services offerts
• Esprit de collaboration et aptitude au travail d’équipe
• Excellente maîtrise du français écrit, avec souci de clarté et de précision
• Bilinguisme fonctionnel à l’oral et à l’écrit, anglais et français

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

ENGLISH VERSION FOLLOWS

RESPONSABLE COMPTABILITÉ, FINANCE & ADMINISTRATION
Profil expert · CPA ou équivalent · Finance & Conformité Canada/Québec

Contexte du poste

Oxia Initiative est une entreprise de technologie climatique (GreenTech/FinTech) basée à Montréal, développant la plateforme SaaS Carboscope — solution de mesure d'empreinte carbone et de reporting ESG pour les marchés privés. Dans un contexte de croissance soutenue et d'expansion transatlantique (Canada & France), nous recherchons un(e) expert(e) en finance et comptabilité capabled'assumer une pleine responsabilité opérationnelle et stratégique.

Informations clés

• Horaire : 37,5 h / semaine
• Type : Temps plein, permanent
• Entrée en poste : Dès que possible
• Rapporte à : Direction générale (CEO)
• Collaboration : Comptable externe (CPA),
• DRH consultante, équipes produit & opérations
• Localisation : Montréal, Fully remote

QUATRE VOLETS DU POSTE

1. Soutien administratif à la direction
2. Comptabilité &subventions
3. Ressources humaines soutien à la DRH
4. Paie & conformité gouvernemental

MISSION DU POSTE

Assurer la bonne gestion administrative, comptable et organisationnelle de l’entreprise, en soutien direct à la direction, tout en contribuant à la fluidité des opérations, à la fiabilité des suivis financiers et au bon fonctionnement des ressources humaines en collaboration avec la DRH consultante.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• 1 - SOUTIEN ADMINISTRATIF À LA DIRECTION

• • Organisation et gestion des dossiers administratifs et légaux (contrats, documents internes, archivage)
  • Gestion de l’agenda, des priorités et des communications de la direction
  • Rédaction, mise en forme et suivi de documents officiels et courriels stratégiques
  • Organisation des réunions : ordre du jour, comptes rendus, suivi des actions
  • Mise à jour et suivi du CRM (clients, partenaires, pipeline)
  • Coordination avec les partenaires externes (comptable, juriste, institutions bancaires)
  • Contribution à la structuration et à l’amélioration des processus administratifs
  • Soutien à la fluidité des opérations quotidiennes

• 2-A - COMPTABILITÉ, COMMIS COMPTABLE
  
  
  • Tenue de livres complète : saisie des transactions, journaux, grand livre, balance de vérification
  • Conciliation bancaire mensuelle et suivi de la trésorerie
  • Préparation et envoi des factures clients ; suivi des paiements et relances au besoin
  • Suivi des comptes fournisseurs et gestion des paiements
  • Gérer la facturation clients en CAD et en devises étrangères ; suivi des comptes recevables et relances structurées
  • Produire les états financiers mensuels et trimestriels (bilan, état des résultats, flux de trésorerie) avec analyse des écarts et commentaires à la direction
  • Mettre en place et maintenir un tableau de bord financier et des indicateurs clés (KPIs) en temps réel pour la direction
  • Coordonner la clôture annuelle avec le comptable externe (CPA) : préparation des dossiers, réconciliations, notes aux états financiers
  • Préparation, suivi et coordination des demandes de subventions et de remboursement
  • Montage administratif des dossiers de financement public et privé
  • Production et remise des déclarations de TPS/TVQ
  • Cash-flow management & planification financière
  • Gérer les obligations de conformité liées à l'expansion internationale (filiale France / facturation internationale).
    
• 2.B - DEMANDES & REMBOURSEMENTS DE SUBVENTIONS
  
  
  • Subvention/Financement public (Fédéral, provincial, salariale, municipales et Awards) : Gérer montage administratif, compilation pièces justificatives, soumission, suivi, remboursements - Identifier, avec la direction, de nouvelles opportunités de financement alignées avec la stratégie R&D
  • Piloter les dossiers de crédits d’impôt R&D (RS&DE / SR&ED) avec les partenaires externes (comptables, auditeurs)
  • Assurer le suivi des activités et des heures R&D admissibles
  • Maintenir un registre à jour des financements (statuts, montants, échéances)
    
• 3. RESSOURCES HUMAINES — SOUTIEN À LA DRH CONSULTANTE
  
  
  • Gestion onboarding / offboarding : préparation des contrats, remise des accès, accueil des nouveaux employés, terminaison
  • Tenue et mise à jour des dossiers employés (contrats, avenants, absences, vacances, formations)
  • Suivi des avantages sociaux et coordination avec les fournisseurs (assurances collectives, REER, etc.)
  • Soutien à la conformité RH : normes du travail, politiques internes, CNESST
  • Contribution à la rédaction et à la mise à jour des politiques, procédures et outils RH
  • Préparation et transmission des informations RH nécessaires à la DRH consultante

• 4. PAIE ET CONFORMITÉ GOUVERNEMENTALE
  
  
  • Gestion complète des cycles de paie via ADP
  • Vérification des heures, saisie des modifications et traitement des cycles
  • Suivi et application des changements de paie (augmentations, départs, modifications de contrat)
  • Préparation des feuillets fiscaux de fin d’année (T4, Relevé 1)
  • Suivi des remises gouvernementales (DAS, CNESST, RRQ, AE)
  • Veille aux échéances réglementaires et gouvernementales

PROFIL RECHERCHÉ

• FORMATION ET EXPÉRIENCE
  
  
  • Baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires (obligatoire) ou équivalent
  • Minimum 3 ans d’expérience en administration, comptabilité et RH
  • Expérience comptable dans une PME, un cabinet-conseil ou un contexte entrepreneurial
  • Expérience avec ADP pour la gestion de la paie
  • Expérience dans la préparation de dossiers de subventions
  • Forte Curiosité pour les outils d’IA (ChatGPT, Claude, etc.) et capacité à les utiliser pour automatiser les processus.
    
• COMPÉTENCES TECHNIQUES
  
  
  • Titre CPA (obligatoire) ou en voie d'obtention (CPA en cours avec expérience équivalente
  • Connaissance du cadre comptable et Fiscalité canadienne et québécoise : TPS/TVQ, DAS, T2, CO-17, T4, Relevé 1, RRQ, AE, CNESST
  • Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité, finance ou administration dans un contexte PME, startup ou cabinet comptable canadien
  • Maîtrise d’un logiciel comptable (QuickBooks, ou équivalent)
  • Bonne maîtrise d’Excel et de la suite Office
  • Bilinguisme français / anglais (obligatoire — contexte international)
  • Expérience démontrée dans la préparation de demandes RS&DE / crédits d'impôt R&D (obligatoire)
  • Expérience confirmée dans la gestion de subventions gouvernementales
  • Maîtrise avancée d'Excel (modèles financiers, tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques)
  • Expérience avec ADP ou logiciel gestion de la paie
    
• QUALITÉS PERSONNELLES
  
  
  • Rigueur absolue, sens de l'organisation et fiabilité dans un environnement multi-tâches
  • Forte autonomie, capacité à prioriser et à prendre des initiatives
  • Aisance à travailler en lien direct avec la direction
  • Capacité à structurer, documenter et optimiser les processus (incluant les outils et l’IA)
  • Discrétion et sens aigu de la confidentialité (finance & RH)
  • Esprit analytique avec capacité à résoudre rapidement des problèmes et proposer des solutions concrètes
  • Intègre, loyale, équanime, méticuleuse, analytique, honnête et impartiale.

• ATOUTS
  
  
  • Connaissance des outils RH (SIRH, ATS)
  • Connaissance d’un CRM- Dynamics 365 _ ERP – Business Central
  • Expérience dans un contexte de startup ou entreprise en croissance rapide
  • Formation ou expérience Primaire gestion des affaires & Finance
  • Formation ou expérience complémentaire en ressources humaines
  • Expérience avec des partenaires universitaires ou institutions publiques

CE QUE NOUS RECHERCHONS AVANT TOUT

Ce poste est idéal pour une personne qui :

• Aime mettre de l’ordre, clarifier les priorités et structurer les processus
• Est à l’aise dans un rôle transversal couvrant Administration, Comptabilité, Finance et RH
• Apprécie les suivis rigoureux et les processus bien structurés
• Sait travailler en autonomie tout en collaborant avec des consultants externes
• Souhaite contribuer concrètement à la stabilité et à la croissance d’une entreprise.

CONDITIONS

Rejoignez une équipe jeune, dynamique et interculturelle. Faites partie d'un changement de paradigme, co-créez le monde de demain. Dirigez des projets qui génèrent des retours bénéfiques sur le plan environnemental et économique.

• Poste à temps plein : 37,5 h / semaine
• Entrée en poste : dès que possible
• Travail 100 % à distance
• Salaire compétitif selon expérience
• Environnement de travail flexible et collaboratif
• Opportunité de façonner l'avenir d'une startup en croissance rapide.
• Culture d'entreprise basée sur l'amélioration de soi, l'apprentissage et l'impact
• Certaines fonctions spécialisées demeurent assurées par des consultants externes.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

ENGLISH VERSION

HEAD OF ACCOUNTING, FINANCE & ADMINISTRATION
Expert Profile · CPA or equivalent · Finance & Compliance Canada/Quebec

Context

Oxia Initiative is a climate technology (GreenTech/FinTech) company based in Montreal thatdevelops the Carboscope SaaS platform—a carbon footprint measurement and ESG reporting solution forthe private sector. sustained growth and transatlantic expansion (Canada & France), we are seeking a finance and accounting expertcapable of assuming full operational and strategic responsibility.

Key Information

• Schedule : 37.5 hours per week
• Type : Full-time, permanent
• Entrée en poste : As soon as possible
• Refers to: Executive Management (CEO)
• Collaboration : External accountant (CPA), HR
• consultant, product & operations teams
• Localisation : Montréal, Fully remote

FOUR COMPONENTS OF THE POSITION

1. Administrative support for management
2. Accounting &Grants
3. Support for the HRDepartment
4. Payroll & GovernmentCompliance

MISION OF THIS POSITION

Ensure the proper administrative, accounting, and organizational management of the company, providing direct support to senior management, while contributing to the smooth running of operations, the reliability of financial reporting, and the effective functioning of human resources in collaboration
with the consulting HR director.

MAIN RESPONSABILITE

• 1. ADMINISTRATIVE SUPPORT FOR MANAGEMENT
  • Organizing and managing administrative and legal files (contracts, internal documents, archiving)
  • Managing the executive team’s schedule, priorities, and communications
  • Drafting, formatting, and following up on official documents and strategic emails
  • Organizing meetings: agendas, minutes, and action item tracking
  • Updating and maintaining the CRM (clients, partners, pipeline)
  • Coordinating with external partners (accountant, legal counsel, banking institutions)
  • Contributing to the structuring and improvement of administrative processes
  • Ensuring the smooth flow of daily operation
    
• 2.A - ACCOUNTING, ACCOUNTING CLERK
  
  
  • Full-cycle bookkeeping: transaction entry, journals, general ledger, trial balance
  • Monthly bank reconciliation and cash flow monitoring
  • Preparation and issuance of customer invoices; tracking of payments and follow-up reminders as needed
  • Monitoring accounts payable and managing payments
  • Managing customer invoicing in CAD and foreign currencies; monitoring accounts receivable and sending structured reminders
  • Preparing monthly and quarterly financial statements (balance sheet, income statement, cash flow statement) with variance analysis and commentary for management
  • Implement and maintain a financial dashboard and real-time key performance indicators (KPIs) for management
  • Coordinate the year-end closing with the external accountant (CPA): preparation of files, reconciliations, notes to the financial statements
  • Preparation, tracking, and coordination of grant and reimbursement applications
  • Administrative preparation of public and private funding applications
  • Preparation and filing of GST/QST returns
  • Cash flow management & financial planning
  • Manage compliance obligations related to international expansion (French subsidiary / international invoicing)
    
• 2.B - GRANT APPLICATIONS & REIMBURSEMENTS
  
  
  • Grants/Public Funding (federal, provincial, payroll, municipal, and awards): Manage administrative procedures, compile supporting documents, submit applications, track progress, and process reimbursements
  • Work with management to identify new funding opportunities aligned with the R&D strategy
  • Oversee R&D tax credit applications (RS&DE / SR&ED) with external partners (accountants, auditors)
  • Track eligible R&D activities and hours
  • Maintain an up-to-date record of funding (status, amounts, deadlines)
    
• 3. HUMAN RESOURCES — SUPPORT FOR THE HR CONSULTANT
  
  
  • Onboarding/Offboarding Management: preparing contracts, granting access, welcoming new employees, and handling terminations
  • Maintaining and updating employee files (contracts, amendments, absences, vacation, training)
  • Monitoring employee benefits and coordinating with providers (group insurance, RRSPs, etc.)
  • HR compliance support: labor standards, internal policies, CNESST
  • Contributing to the drafting and updating of HR policies, procedures, and tools
  • Preparing and providing the HR information required by the consulting HR Director
    
• 4. PAIE ET CONFORMITÉ GOUVERNEMENTALE
  
  
  • End-to-end management of payroll cycles via ADP
    
  • Verification of hours, entry of changes, and processing of payroll cycles
  • Tracking and implementation of payroll changes (raises, terminations, contract modifications)
  • Preparation of year-end tax forms (T4, Relevé 1)
  • Tracking of government remittances (DAS, CNESST, RRQ, AE)
  • Monitoring of regulatory and government deadlines

PROFIL

• EDUCATION AND EXPERIENCE
  
  
  • Bachelor’s degree in accounting, finance, business administration (required), or equivalent
  • At least 3 years of experience in administration, accounting, and HR
  • Accounting experience in an SME, a consulting firm, or a startup environment
  • Experience using ADP for payroll management
  • Experience preparing grant applications
    
• TECHNICAL SKILLS
  
  
  • CPA designation (required) or in the process of obtaining it (CPA in progress with equivalent experience)
  • Knowledge of the Canadian and Quebec accounting and tax frameworks: GST/QST, DAS, T2, CO-17, T4, Relevé 1, RRQ, EI, CNESST
  • Mnimum 5 years of experience in accounting, finance, or administration within an SME, startup, or Canadian accounting firm context
  • Proficiency in accounting software (QuickBooks or equivalent)
  • Strong proficiency in Excel and the Microsoft Office suite
  • Bilingualism in French and English (required—international context)
  • Proven experience in preparing SR&ED applications / R&D tax credits (required)
  • Proven experience in managing government grants
  • Advanced proficiency in Excel (financial models, dashboards, pivot tables)
  • Experience with ADP or payroll management software
    
• PERSONAL QUALITIES
  
  
  • Absolute attention to detail, organizational skills, and reliability in a fast-paced, multi-tasking environment;
  • High degree of autonomy, ability to prioritize and take initiative
  • Comfortable working directly with senior management
  • Ability to structure, document, and optimize processes (including tools and AI)
  • Discretion and a keen sense of confidentiality (finance & HR)
  • Analytical mindset with the ability to quickly solve problems and propose concrete solutions
  • Integrity, loyalty, composure, meticulousness, analytical skills, honesty, and impartiality
    
• ATOUTS
  
  
  • Knowledge of HR tools (HRIS, ATS)
  • Knowledge of CRM (Dynamics 365) and ERP (Business Central)
  • Experience in a startup or fast-growing company environment
  • Education or experience in business administration and finance
  • Additional education or experience in human resources
  • Experience working with academic partners or public institutions

WHAT WE LOOK FOR ABOVE ALL ELSE

This position is ideal for someone who:

• Enjoys organizing, clarifying priorities, and structuring processes
• Is comfortable in a cross-functional role covering Administration, Accounting, Finance, and HR
• Appreciates rigorous follow-ups and well-structured processes
• Can work independently while collaborating with external consultants
• Wants to make a tangible contribution to the stability and growth of a company
• Curiosity for AI tools (ChatGPT, Claude, etc.) and ability to use them to automate processes

CONDITIONS

Join a young, dynamic, and multicultural team. Be part of a paradigm shift and help shape the world of tomorrow. Lead projects that generate positive environmental and economic outcomes.

• Full-time position: 37.5 hours/week
• Start date: as soon as possible
• 100% remote work
• Competitive salary based on experience
• Flexible and collaborative work environment
• Opportunity to shape the future of a fast-growing startup.
• Company culture focused on self-improvement, learning, and impact
• Certain specialized functions are still handled by external consultants

Send your CV via Secrétaire-inc.

OFFRE D’EMPLOI ADJOINT.E EXECUTIF.VE

Le cabinet d’avocats Gattuso Bouchard Mazzone S.E.N.C.R.L. recrute un.e adjoint.e exécutif.ve pour un poste permanent à temps plein. Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.

QUI SOMMES-NOUS?

Un cabinet d’avocat pluridisciplinaire situé au centre-ville de Montréal, au 1010 rue Sherbrooke Ouest, Montréal, QC, H3A 2R7. Vous travaillerez pour un avocat spécialisé en droit des affaires et droit minier et l’assisterez dans la gestion administrative quotidienne du cabinet.

APERCU DU POSTE

LANGUES

• Français
• Anglais
• Espagnol

ÉDUCATION / EXPÉRIENCE

• Certification / diplôme dans le domaine administratif et/ou de d’assistance à la direction ou expérience équivalente dans des postes tels qu’adjoint.e/secrétaire administratif juridique ou adjoint.e de direction/secrétaire de direction
• Expérience minimum d’une année

CONDITIONS

• Poste 100% en présentiel
• Horaire de 9h à 17h du lundi au vendredi avec des heures supplémentaires, du travail les fins de semaines et des déplacements professionnels à l’étranger au besoin
• Salaire annuel de 75,000$
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

OUTILS

• Dictaphone
• Technologie de l'information
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
• Adobe Acrobat Reader
• Logiciels juridiques
• Médias sociaux

QUALITES PERSONNELLES

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale en français, en anglais et en espagnol
• Excellente communication écrite en français, en anglais et en espagnol
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Gestion du temps

MISSIONS

Gestion des dossiers

• Contact quotidien avec les clients pour répondre à leurs demandes, effectuer des suivis dans les dossiers et les relancer au besoin (en anglais, en français et en espagnol)
• Effectuer des recherches dans le domaine du droit minier et du droit des affaires
• Rédaction de sommaires et de rapports

Facturation clients

• Transcription et saisie des temps en anglais et en français (utilisation du dictaphone nécessaire)
• Edition de factures
• Envoi des factures et relances en cas de non-paiement
• Suivi des comptes en fidéicommis du portefeuille clients
• Génération de rapports et statistiques depuis le logiciel de gestion des temps pour l’ensemble du cabinet

Secrétariat

• Gestion et rédaction de courriels
• Gestion des agendas
• Organisation de rencontres et de déplacements nationaux et internationaux
• Assistanat dans la rédaction d’articles

Ressources humaines

• Rédaction de contrats de travail et de lettres de fin de contrats
• Recrutement tout au long de l’année et organisation de la Course aux stages
• Suivi des salaires et des taux horaires
• Organisation et suivi des entretiens annuels d’évaluation

Comptabilité

• Saisie et transmission des comptes de dépense au service comptable du cabinet
• Gestion de budgets pour le compte de certains clients

Communication interne

• Rédaction de courriels internes
• Rédaction d’une infolettre mensuelle interne

Communication externe

• Gestion du contenu sur les réseaux sociaux du cabinet
• Gestion du contenu sur le site internet du cabinet
• Participation à des salons / évènements dédiés au recrutement (pour le personnel et les étudiants)
• Création de supports de communication visuels (cartes, kakemonos…) pour des fins commerciales et / ou de recrutement

Développement des affaires

• Développer un portefeuille de cabinets internationaux dans le cadre d’une alliance internationale
• Organisation de rencontres en visioconférence et en présentiel
• Rédaction de procès-verbaux

AVANTAGES

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

CONTACT

Me Gabrielle Massé – (514) 360 8785 – postulez via Secrétaire-inc!

1010 rue Sherbrooke Ouest, Bureau 2200
Montréal, QC, H3A 2R7

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
• Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Recrutement - 50830SRS0703OP6000

AGENTE OU AGENT DE PRESTATIONS SOCIALES

VICE-PRÉSIDENCE À L’INDEMNISATION ET À LA RÉINTÉGRATION AU TRAVAIL
DIRECTION GÉNÉRALE DE L’INDEMNISATION DES VICTIMES D’ACTES CRIMINELLES

Informations générales

• Nombre d’emplois à pourvoir : 8
• Statut : Occasionnel 2 ans
• Lieu de travail : 1600, avenue D’Estimauville, Québec
• 1199, rue de Bleury, Montréal
• Horaire de travail : 35 heures/semaine
• Date d’entrée en fonction : Mai 2026
• Mode de travail : La prestation de travail s’effectue selon un mode hybride (télétravail et en présence au bureau) à raison d’un maximum de deux jours par semaine en télétravail, selon la Politique-cadre en matière de télétravail. Les modalités seront déterminées au moment de la sélection finale de la personne retenue.

Pourquoi choisir la CNESST?

Notre mission

Notre mission consiste à faire la promotion des droits et des obligations en matière de travail et nous en assurons le respect, auprès tant des travailleuses et travailleurs que des employeurs du Québec.

Équité, diversité et inclusion

Nous valorisons tous les talents, en accord avec le programme d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des :

• membres des minorités visibles;
• des membres des minorités ethniques;
• des personnes handicapées;
• des personnes autochtones;
• des femmes.

Nous nous sommes dotés d’une stratégie en matière d’équité, de diversité et d’inclusion afin de favoriser un environnement de travail juste et enrichissant pour l'ensemble des membres de notre personnel, quel que soit leur orientation sexuelle, leur identité de genre ou encore leur âge.

Pour contribuer à cette démarche, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature; les informations seront traitées de façon confidentielle.

Santé et mieux-être

Nous accordons une importance particulière à votre santé et votre mieux-être.

Nombreux autres avantages

Vous aurez accès à de nombreux avantages qui ne se retrouvent pas dans tous les milieux :

• Horaire variable et conciliations travail-vie personnelle
• Assurances collectives
• Fonds de pension à prestation déterminée
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Programme d’aide financière pour des activités physiques et de mieux-être
• Vingt (20) jours de vacances après un an de service
• Treize (13) jours fériés payés par année

Visitez notre page carrière pour en apprendre davantage.

Visionnez les témoignagesde nos ambassadeurs et ambassadrices.

Description du poste

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Sous la responsabilité de la direction et d’un chef d’équipe, la personne de l’emploi doit assurer de façon rigoureuse le traitement des demandes d’indemnisation. Pour ce faire, la personne doit notamment :

• Répondre avec célérité à toutes demandes verbales et écrites des clients, de leurs représentants et des partenaires;
• Assurer le suivi des plans d’intervention en place;
• Documenter la démarche client;
• Rendre des décisions de qualité dès que les faits sont recueillis, selon les attentes corporatives, et ce, conformément aux lois administrées par la direction;
• Expliquer les fondements de la décision au client;
• Payer les prestations avec diligence au client;
• Organiser le travail en fonction d’un traitement de volume;
• Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande du gestionnaire.

Échelle de traitement

Échelle de traitement : 51 374 $ à 72 121 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le siteWeb du Secrétariat du Conseil du trésor.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de toute votre scolarité et de toutes vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien détailler dans votre formulaire d’inscription, pour chacun des emplois inscrits, toutes les tâches réalisées, la date de début et la date de fin, ainsi que le nombre d’heures effectué par semaine, car ce document servira de référence à l’établissement de la rémunération.

Pratt & Whitney Canada — Adjoint(e) exécutif(ve)

Informations sur l’offre

Date d’affichage / Date Posted: 2026-04-28

Pays / Country: Canada

Emplacement / Location: CA-QC-LONGUEUIL-J01 ~ 1000 Blvd Marie-Victorin ~ J01 BLDG

Description du poste

Titre du poste: Adjoint(e) exécutif(ve)

À propos de & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’innovation aérospatiale, dont le siège social est situé à Longueuil, au Québec, depuis 1928. Nous concevons et fabriquons des moteurs d’aéronefs de nouvelle génération qui propulsent la plus grande flotte mondiale d’avions et d’hélicoptères dans les segments de l’aviation d’affaires, de l’aviation générale et de l’aviation régionale.

Depuis près de 100 ans, nos équipes sont à l’avant-garde des technologies de propulsion, repoussant les limites afin de rendre nos moteurs plus performants et fiables. Nos moteurs soutiennent des missions essentielles, du transport de passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le monde.

Un employeur de choix

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l’un des meilleurs employeurs au Canada en 2026 selon Forbes, et ce, pour une 11e année consécutive. L’entreprise s’est également classée au premier rang des employeurs de l’industrie de l’aérospatiale et de la défense au pays. De plus, notre siège social figure toujours parmi les meilleurs employeurs de la région de Montréal. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d’employeur de choix à Montréal, au Canada et à l’échelle mondiale.

Pourquoi rejoindre l’équipe?

Pratt & Whitney est à la recherche d'un coordinateur spécialiste en administration pour soutenir le Directeur principal, Service client, Exploitation. Ce poste requiert un minimum de 5 ans d'expérience au niveau des opérations, être bilingue, avec le désir d'être un membre actif de l'équipe en utilisant les compétences interpersonnelles, les initiatives, l'autonomie/le travail d'équipe, le sens de l'organisation et la connaissance des logiciels de productivité bureautique.

Le poste est à temps plein du lundi au vendredi selon des horaires flexibles à Saint-Hubert et s’effectue exclusivement en présentiel.

À quoi ressemblera votre quotidien ?

• Gérer les calendriers pour les rencontres internes et externes du directeur principal ainsi que ceux des deux directeurs généraux du centre de service de Saint-Hubert.

• Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, y compris l’équipe exécutive de PWC.

• Gérer les activités quotidiennes et déterminer les questions importantes concernant les informations reçues, en anticipant les besoins et en alignant les priorités pour atteindre les objectifs.

• Traiter tous les modes de communication en établissant des priorités et en répondant de manière appropriée.

• Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents.

• Organiser les déplacements, y compris les itinéraires, les réservations d'hôtel et de transport.

• Coordonner les projets et événements spéciaux qui lui sont confiés.

• Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents de réunion.

• Fournir un soutien administratif à d'autres services et membres du personnel, le cas échéant.

• Maintenir la confidentialité des informations relatives aux finances de l'entreprise, à la rémunération et aux relations avec les investisseurs.

Qu’est-ce qu’il vous faut pour réussir?

• Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d’une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans d'expérience.

• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.

• Un grand souci du détail et de l'exactitude dans tout le travail.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Teams, Sharepoint, Excel, Word PowerPoint, Outlook) et d'autres logiciels de bureautique.

• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.

• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.

• Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et au sein d'une équipe.

• Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et d'horaires de travail.

• Une expérience préalable dans un rôle de soutien administratif de haut niveau est un atout.

Qualifications

Domaine d’études : Administration, Administration internationale, Administration/commerce, Linguistique, Relations industrielles, Relations publiques, Ressources humaines, Secrétariat, Traduction, Autres

Informations complémentaires

• Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures de travail normales.

Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.

Ce que nous offrons

• Programme de régime de retraite et d’épargne avec cotisation de l’employeur

• Programme d’assurance collective

• Possibilités d’avancement (progression de carrière)

• Programme de mérite ou programme de reconnaissance

• Programme de santé et bien-être, y compris la télémédecine

• Club récréatif et sportif

• Garderies à proximité

• Accessibilité en transport ou programme de transport en commun et stationnement gratuit

Travailler chez Pratt & Whitney Canada

Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Nous étudierons la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés.

Chez Pratt & Whitney Canada, nous allions passion, audace et rigueur pour concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d’aéronefs les plus avancés et les plus fiables au monde. Notre travail et la qualité de nos produits contribuent au succès de nos clients, qui à leur tour sauvent des vies, soutiennent le commerce connectent les communautés et protègent les libertés.

Chez Pratt & Whitney Canada, vous avez l’occasion de faire une différence tous les jours; Il suffit de lever les yeux. Êtes-vous prêt à vous dépasser?

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Job Title: Executive assistant

About Pratt & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) is a global leader in aerospace innovation, proudly headquartered in Longueuil, Quebec, since 1928. We design and manufacture next-generation aircraft engines that power the world’s largest fleet of business, general aviation, and regional aircraft and helicopters.

For nearly 100 years, our teams have been at the forefront of propulsion technology, pushing boundaries to make flight more efficient and reliable. Our engines support missions that truly matter, from transporting people and essential goods, to enabling emergency medical services, humanitarian operations, and wildfire suppression around the world.

An Employer of Choice

Pratt & Whitney Canada was named one of Canada’s Best Employers for 2026 by Forbes, marking the 11th consecutive year the company has earned this recognition. Pratt & Whitney Canada also ranked #1 employer in the aerospace and defense industry in the country. In addition, our headquarters continues to be recognized among the top employers in the Montreal region. Together, these distinctions reinforce our reputation as an employer of choice in Montreal, across Canada, and around the world.

Why Join The Team?

Pratt & Whitney is looking for a Specialist administration coordinator, to support the Senior Manager, Customer Service, Operations. This role requires a minimum of 5 years of experience supporting operations in a large company, to be bilingual, with the desire to be an active member of the team using interpersonal skills, initiatives, autonomy/teamwork, organizational skills and knowledge of office productivity software.

This is a full-time position from Monday to Friday with flexible hours, based in Saint-Hubert, and performed exclusively on-site.

What your day to day will look like?

• Manage calendars of the Senior Manager and the two general managers for the , Service Centre of Saint-Hubert.

• Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, including the executive team of PWC.

• Manage daily activities and determine important matters regarding the incoming information, anticipating needs and aligning priorities to meet goals.

• Handle all communication modalities, prioritizing and responding appropriately.

• Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.

• Assist in the preparation of reports, presentations, and meeting materials.

• Book travel arrangements including travel itinerary, hotel and transportation reservations.

• Coordinate special projects and events as assigned.

• Provide administrative support to other departments and staff members as needed.

• Maintain confidentiality regarding company financial, compensation, and investor relations information.

What do you need to be successful?

• Proven experience as an administrative assistant or similar role with a large operations team, with at least 5 years of experience.

• Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.

• Strong attention to detail and accuracy in all work.

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Teams, Sharepoint, Excel, Word PowerPoint, Outlook) and other office software.

• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.

• Strong interpersonal skills and the ability to work effectively with people at all levels of the organization.

• Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team.

• Flexibility to adapt to changing priorities and work schedules.

• Previous experience in a senior administrative support role is a plus.

Field of studies: Administration, International Administration, Administration/Commerce, Linguistics, Industrial Relations, Public Relations, Human Resources, Secretarial, Translation, Other

Additional Information

• The position may require occasional working outside of standard working hours.

This position is part of a French-speaking work environment, it requires a very good knowledge of English to read and understand, on a daily basis, documentation and technical terms that may emanate from international organizations, as well as to write and communicate in English with customers, suppliers or international colleagues.

What do we offer?

• Pension and savings plan with employer contributions

• Group insurance program

• Opportunities for advancement (career progression)

• Merit or recognition program

• Health and wellness program, including virtual health care

• Recreational and sports club

• Nearby daycares

• Transportation accessibility or public transit program and free parking

Working at Pratt & Whitney Canada

The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. We will consider applications from all qualified candidates.

At Pratt & Whitney Canada, we combine passion, boldness, and precision to design, manufacture, and maintain the most advanced and reliable aircraft engines in the world. Our work and the quality of our products contribute to the success of our customers, who in turn save lives, support commerce, connect communities, and protect freedoms.

At Pratt & Whitney Canada, you have the opportunity to make a difference every day—just look up. Are you ready to go beyond?

Si vous postulez à un emploi via notrepage Carrières, l'utilisation de vos informations personnelles par RTX est régie par .Cliquezci-dessouspour sélectionner la version dans la langue de votre choix.

Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - Service corporatif

Poste permanent – Hybride (3j au bureau) – Centre-ville de Montréal Salaire : 60 - 70K - selon expérience

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour soutenir une équipe en comptabilité chez l’un de nos clients. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations administratives et financières quotidiennes.

Responsabilités principales

• Assurer le traitement et le suivi des factures dans un système d’approbation;
• Gérer certaines tâches liées à la conformité fiscale et réglementaire et assurer les suivis requis;
• Coordonner les réunions et événements (réservation de salles, traiteur, logistique);
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, inscriptions, documentation, itinéraires);
• Préparer et traiter les comptes de dépenses;
• Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, mémos);
• Participer aux activités de fin d’année et soutenir la coordination des livrables;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe et contribuer à différents projets au besoin.

Profil recherché

• DEC en administration, bureautique ou expérience équivalente;
• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Expérience avec la gestion de factures et comptes de dépenses (atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint);
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
• Autonomie, discrétion et professionnalisme.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

#TOTEMADMIN

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. ***

Passionné par l'acquisition de talents ?

À titre d’agent de la gestion du personnel (AGP), vous jouerez un rôle clé en concevant, analysant et optimisant les pratiques en gestion des ressources humaines afin de maximiser la performance organisationnelle. Relevant du chef de service de l’acquisition de talents, vous collaborerez étroitement avec les gestionnaires pour coordonner et déployer l’ensemble des activités liées au recrutement, à la sélection et à l’embauche.

Principales responsabilités :

• Agir comme ambassadeur de l’employeur dans les processus d’embauche;
• Coordonner des entrevues de sélection basées sur les compétences;
• Conseiller et accompagner les gestionnaires tout au long du recrutement;
• Participer à des initiatives de recrutement, tant internes qu’externes;
• Effectuer les offres d’emploi aux candidats retenus;
• Élaborer des stratégies innovantes d’attraction et de rétention des talents;
• Développer de nouveaux outils pour optimiser les processus de dotation;

• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes et pratiques de recrutement.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Parce qu’ici, vos idées comptent, votre expertise est valorisée, et votre impact est concret. Ensemble, nous bâtissons un environnement stimulant où chacun peut évoluer et s’épanouir.

Poste en remplacement indéterminé syndicable non syndiqué (SNS).

Qualifications

• Diplôme d’études universitaire en gestion des ressources humaines ou dans une discipline universitaire appropriée;
• Une (1) année d'expérience en gestion des ressources humaines, notamment en recrutement.
  

Vous êtes reconnu pour votre:

• Orientation vers les partenaires;
• Orientation vers l’amélioration continue;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
• Communication;
• Bonne capacité d’analyse et d’organisation dans un contexte de dossiers multiples;
• Initiative et autonomie;
• Dynamisme et créativité dans le cadre d’un travail d’équipe.
  

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Télétravail;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe engagée et passionnée vous attend! Faites le saut dans l'Est!

Pour postuler :

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue ou une évaluation des connaissances seront contactées.

Programme d'égalité en emploi :

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description de l'entreprise

Consultant en intégration technologique et Scénographie

Description de l’offre d’emploi

Go Multimédia recrute ! Notre équipe est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable.

Go Multimédia est l'une des plus importantes firmes de consultation technologique et scénographique au Québec. Nous vous invitons à parcourir notre site internet,

L'environnement de travail offert est des plus agréables, l'équipe conviviale et allumée, et les projets stimulants, le tout dans un bureau à aire ouverte spacieux, lumineux, très communicatif, près des stations de métro Laurier et Mt-Royal. Le poste offre une ambiance de travail et une équipe de premiers choix ; accueil chaleureux, bienveillance et sens de l’humour coloré sont au programme de vos journées chez Go !

Principales fonctions:

À titre d'adjoint(e) vous serez responsable d'offrir un support administratif aux membres de l'équipe de Go multimédia :

• Tenue de livre comptable
• Gestion de la paie
• Préparation et gestion des feuilles de travail
• Facturation clients
• Gestion des comptes fournisseurs
• Création et suivis des dossiers clients
• Suivi de contrats et bons de commande
• Assistance à la gestion budgétaire des projets
• Assistance à la Direction et aux chargés de projets
• Correction, révision linguistique et rédaction de documents de différentes natures en langue française
• Gestion de l'environnement de travail de l'équipe

En fonction du profil et centres d'intérêt du candidat, d'autres missions peuvent aussi s'ajouter aux tâches, notamment : mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, et du portfolio.

Salaire à discuter selon expérience. Grande flexibilité en ce qui concerne, tant le volume horaire (situé dans une fourchette de 25 à 30 heures/semaines) que sa répartition sur les journées de travail. Une possibilité de travail en mode hybride (après période de formation) sera également possible.

Être adjoint(e) chez Go Multimédia, c'est être au premier plan de la gestion administrative globale d’une PME, en découvrir et maîtriser tous les aspects, en ayant un lien direct et étroit avec la Direction, intervenir sur tous les volets de l’entreprise... Vos idées pertinentes d’amélioration seront toujours les bienvenues et considérées. Nous mettons l’accent sur le fait d’utiliser les ressources et centres d’intérêt de nos employés.

Exigences

• Connaissances en comptabilité (DEP ou DEC, un atout)
• Connaissance d’un logiciel comptable (Sage 50 un atout).
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel en particulier)
• Grande autonomie et débrouillardise
• Parfaite maîtrise de la langue française, à l'écrit notamment
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
• Ponctualité
• Discrétion
• Bonne humeur contagieuse
• Maîtrise de la langue anglaise (un atout)

Envoyer votre CV à Amélie Maury-Dalinval à

Il est impératif de demeurer et être autorisé à travailler au Canada pour postuler.

Nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues

Nous vous remercions de votre intérêt envers Go multimédia inc.,

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience1 à 2 ans

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Localisation

Montréal - Quartier Rosemont

Type de poste

Position temporaire indéterminée

Il s’agit d’un poste indéterminé avec possibilité de devenir permanent.

Rapporte à

Directeur

Description du poste

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir les activités administratives, opérationnelles et des ressources humaines quotidiennes de l’entreprise. Ce poste est basé à Montréal - Quartier Rosemont.

Il s’agit d’un rôle polyvalent et clé, idéal pour une personne organisée, autonome et discrète, qui valorise l’efficacité et souhaite évoluer au sein de notre bureau situé à Montréal - Quartier Rosemont.

Vous serez au cœur de nos opérations : accueil et intégration des employés, suivi des déclarations gouvernementales et coordination administrative générale.

Avantages

• Position temporaire indéterminée
• Salaire : 25 à 28 $ l’heure, selon l’expérience
• Lieu : situé à Montréal, quartier Rosemont
• Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 17 h 00 (40 heures par semaine)
• Milieu de travail : un environnement dynamique, axé sur les personnes et orienté vers l’efficacité

Responsabilités

• Coordination complète de l’accueil et de l’intégration (ordinateur, téléphone, accès, courriels)
• Mise à jour des dossiers des employés
• Suivi de la correspondance avec l’Agence du revenu du Canada (ARC)
• Gestion administrative des dossiers ou avis gouvernementaux
• Coordination avec le consultant en immigration
• Collecte et transmission des documents requis
• Suivi des échéances et communication avec les employés concernés
• Commander les fournitures de bureau
• Préparation de documents
• Support à la direction

Qualifications

• Parfaitement bilingue (français / anglais).
• 5+ années d’expérience en administration ou coordination RH.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Débrouillardise, autonomie et sens aigu des priorités.
• Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles.
• Maîtrise des outils numériques (Microsoft 365, plateformes RH).

Résumé

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste de Coordonnateur(trice) administratif(ve) situé à Montréal, quartier Rosemont, veuillez envoyer votre CV à jour à Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada est engagé(e) à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en soutenant leurs besoins d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle de l’emploi. Nous demandons à toutes les personnes postulant de bien vouloir indiquer toute exigence d’accommodement en envoyant un courriel à to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Description du poste

Vous êtes reconnu(e) pour votre "drive" et votre capacité à faire bouger les choses ?

Nous recherchons une personne proactive et ultra-organisée pour un mandat stratégique d'environ 6 mois. Plus qu'un-e simple adjoint-e administratif-ve, vous serez le moteur opérationnel des équipes.

Votre mission : prendre les rênes du quotidien administratif, anticiper les besoins et naviguer avec autonomie dans nos ressources pour assurer une fluidité totale.

Avantages

• Salaire compétitif
• Horaire : 37,50 heures par semaine.
• Flexibilité Hybride : Travail à distance avec présence au bureau seulement 1 à 2 fois par mois.
• Durée : Mandat de 3 mois.

Responsabilités

• Pilotage administratif : Gestion d'agendas complexes, archivage stratégique et suivi rigoureux des échéanciers et des dossiers en cours.
• Soutien aux opérations : Création de documents professionnels, préparation de présentations percutantes et organisation de rencontres.
• Gestion financière : Vérification minutieuse des factures et autorisation des paiements.
• Logistique : Coordination complète des déplacements et logistique de voyage.
• Interface internationale : Collaborer avec nos 3 équipes situées en Ontario et aux États-Unis (interactions régulières en anglais).

Qualifications

Expérience

Expérience pertinente en soutien administratif de haut niveau.

Langues

Français impeccable et anglais de niveau intermédiaire (capacité à échanger avec des collègues et clients anglophones).

Compétences techniques

Maîtrise de la suite Office et aisance à naviguer dans divers systèmes de gestion.

Soft Skills

• Une "drive" naturelle et un grand sens de l'initiative.
• Débrouillardise exceptionnelle (capacité à trouver l'information de façon autonome).
• Leadership et capacité à gérer les priorités sous pression.

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

• Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
• Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Votre contribution à la mission

Vous êtes un(e) juriste chevronné(e), reconnu(e) pour votre jugement stratégique, votre leadership d’influence et votre capacité à évoluer dans des environnements hautement réglementés, et vous souhaitez mettre votre expertise au service d’une mission profondément humaine ? À titre de conseiller(-ère) juridique principal(e), vous agissez comme partenaire stratégique de la direction en protégeant les intérêts de l’organisation, en sécurisant ses décisions clés et en assurant la conformité juridique de ses actions. Véritable bras droit de la direction du secrétariat général et des affaires juridiques, vous jouez un rôle déterminant dans les dossiers sensibles, les ententes majeures et les enjeux à fort impact pour Héma Québec. Par votre expertise en droit, votre compréhension des sciences de la vie et votre capacité à anticiper les risques, vous contribuez directement à la pérennité des activités qui soutiennent le don de vie au Québec. Ici, votre leadership juridique protège la mission et contribue à sauver des vies!

Tous engagés pour sauver des vies

Chaque jour, nous contribuons ensemble à sauver des vies. Par cette mission commune si humaine, notre environnement de travail est axé sur le respect, l’ouverture et la collaboration. Des efforts sont constamment investis pour favoriser le bien‑être et les aspirations de nos employés. En prenant soin de nos gens, ils peuvent prendre soin des autres en contribuant à la cause du don de vie.

Votre quotidien

• Exercer un rôle-conseil juridique stratégique auprès des unités d’affaires et des instances de gouvernance;
• Rédiger, réviser et négocier des contrats et ententes complexes, incluant achats, R&D, licences et partenariats;
• Fournir des avis juridiques sur les enjeux légaux, réglementaires, éthiques et organisationnels;
• Représenter l’organisation ou en assurer la représentation devant les instances judiciaires et administratives;
• Élaborer et déployer des stratégies juridiques de gestion, de prévention et de règlement des litiges;
• Superviser et coordonner les mandats confiés aux avocats externes et autres experts spécialisés;
• Assurer la vigie législative, réglementaire et jurisprudentielle susceptible d’impacter l’organisation;
• Veiller à la conformité organisationnelle aux lois, règlements, politiques internes et exigences réglementaires;
• Piloter les volets juridiques des ententes majeures, incluant la coordination des ententes connexes et le respect des échéanciers;
• Agir à titre de bras droit de la directrice, la seconder dans les dossiers stratégiques et la remplacer au besoin afin d’assurer la continuité et la saine gestion des affaires juridiques.

Informations sur l’emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Aucun certificat, diplôme ou grade
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Description du poste

La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.

Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!

La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.

Compétences recherchées

• Capacité à travailler dans un environnement rapide;
• Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
• Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
• Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
• Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.

Formation et Expérience requises

• Diplôme d’études secondaires requis;
• Diplôme en secrétariat médical, dentaire ou en technique de bureau, un atout;
• Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
• Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
• 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.

Conditions diverses

• Horaire de jour du lundi au vendredi;
• Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
• Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
• Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.

Tâches principales

Accueil des patients; Préparation des lieux de travail; Installation du patient; Préparation et entretien des salles; Stérilisation des instruments; Prise des appels; Prise des rendez-vous; Facturation; Prise des imageries posturales; Commandes et inventaires, etc.

Informations sur le poste

Industrie : Médical

Type d'emploi

• Temps partiel ou Temps plein, permanent

Salaire : À partir de 20,50$ /heure

Type d'emploi : Temps plein

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Événements d'Entreprise
• RVER
• Stationnement sur place

Formation

• École Secondaire (Obligatoire)

Langue

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Souhaité)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Renseignements généraux

• Durée de l'emploi: Temporaire
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 25 à 40 heures par semaine
• Éducation: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• Comptabilité et finance
• Administration/gestion de petites et moyennes entreprises
• ou expérience équivalente

Budget géré

• 500 001 $ - 1 500 000 $

Description du poste

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
• Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles

Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

• Certificat en secourisme

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Flexibilité
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Soir
• Horaire flexible
• Jour
• Heures supplémentaires disponibles

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride