512 offres pour "Adjoint.e de direction" à Boisbriand
Secrétaire corporatif
Auray
Secrétaire corporatif (10 ans+)
À PROPOS DE NOTRE CLIENT ET DU POSTE
Notre client, l’APCIQ, est une association à but non lucratif et le représentant incontestable du courtage immobilier professionnel au Québec. L’Association regroupe plus de 92 % des courtiers immobiliers professionnels, actifs sur 80 % du territoire de la province, et compte plus de 700 agences immobilières. L’APCIQ a pour mission de soutenir, former, informer et défendre les intérêts des membres, tout en assurant le rayonnement et le développement de la pratique du courtage immobilier.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Relevant du conseil d’administration, le secrétaire corporatif joue un rôle central en soutenant les différents comités et le conseil d’administration.
- Il organise les réunions du conseil, élabore l’ordre du jour en collaboration avec le président et le PDG, et veille à ce que les décisions soient dûment documentées et appliquées.
- Il est chargé de la tenue des registres officiels, incluant les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales, ainsi que de la conservation des documents juridiques et statutaires de l’Association.
- Responsable de l'organisation et de la mise en œuvre des décisions du conseil, il exerce un leadership mobilisateur en assurant que les activités de sa direction contribuent efficacement à la mission de l’Association et à la réalisation du plan stratégique, tout en demeurant imputable.
Une description plus complète est disponible et sera transmise aux candidats intéressés.
EXIGENCES
- Membre du Barreau du Québec et au moins 10 ans de pratique dans des domaines de droit pertinents, au sein d'un cabinet d'avocats, d'une entreprise ou d'un organisme.
- Excellente connaissance de la Loi sur le courtage immobilier et de ses règlements, du Droit disciplinaire, de l'arbitrage, de la Loi sur la concurrence et de la Loi sur la Protection des renseignements personnels dans le domaine privé.
- Bonne connaissance de l'OACIQ et de l'ACI.
VEUILLEZ CONTACTER
Veuillez transmettre votre CV en toute confidentialité à Michel Ohayon : ou 514 878-4777.
Un suivi sera effectué seulement pour les candidatures retenues.
L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.
Adjointe administrative
Équipements gariani
Description du poste
Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !
Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !
Qui sommes-nous ?
Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.
Ce qu’on recherche :
Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.
Ton rôle au quotidien :
- Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
- Gestion des courriels et du courrier
- Suivi de dossiers clients et fournisseurs
- Création de factures, bons de commandes
- Diverses tâches administratives liées aux opérations
- Aide dans les démarches légales et gouvernementales
Ce qu’on aime chez notre future adjointe :
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
- Possédant les bases de la comptabilité
- Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
- Anglais fonctionnel
- Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
- Aisance avec QuickBooks (un atout)
- Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
- Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur
Ce qu’on t’offre :
- Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
- Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
- Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
- Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !
Adjoint Juridique
Randstad canada
51K$ - 60K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint(e) Juridique Bilingue (Français-Anglais) – Poste Permanent
Un cabinet juridique convivial et dynamique, situé au Village Olympique dans l'Est de Montréal, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Juridique Bilingue qualifié(e) pour un poste permanent à pourvoir immédiatement.
Vous intégrerez une équipe familiale et collaborative composée actuellement de 3 adjointes et 3 huissiers.
Aptitude technique
Un test de vitesse de frappe sera exigé pour évaluer votre efficacité.
Lieu de Travail
Village Olympique dans l'Est de Montréal
Proximité immédiate du métro L'Assomption
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et qualifiée qui souhaite s'investir dans un environnement stimulant et propice au développement professionnel.
Conditions
- Poste : Permanent, à temps plein.
- Langues : Bilinguisme essentiel (français et anglais).
Ce que nous vous offrons
- L'opportunité de rejoindre une équipe à taille humaine et solidaire.
- Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
- De nombreuses opportunités d'apprentissage et de développement professionnel.
Si vous êtes prêt(e) à mettre votre rigueur et votre bilinguisme au service de notre équipe, faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui!
Avantages
Vos avantages sur ce poste d'adjoint juridique :
- Poste permanent
- Salaire entre 51 000 $ et 60 000 $
- 35 heures par semaine - de 9 h à 16 h 30
- 2 semaines de congés (négociables)
- Stationnement sur place
- Situé dans l'Est de Montréal proche de la station de métro l'Assomption
Responsabilités
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion de la boîte courriel Outlook
- Accueillir et bien informer les clients qui se présentent en personne
- Gérer les dossiers en matière de signification et d’exécution (expulsion, saisie des revenus, saisie bancaire)
- Faire le suivi des délais et procédures
- Rédaction des procès-verbaux (saisie de données)
- Effectuer des recherches sur le Registre des entreprises, Soquij, évaluation foncière, RDPRM et sur le site du TAL
- Gestion des comptes à recevoir
- Archiver informatiquement les documents
Qualifications
- Excellent français et anglais, écrit et parlé
- Excellent doigté
- Maîtrise des logiciels de la suite Office et Outlook
- Bonne capacité d’apprentissage ainsi qu’une bonne mémoire
- Capacité à travailler en équipe et parfois sous pression
Sommaire
Si ce poste d'adjoint juridique situé dans l'Est de Montréal proche de la station de métro l'Assomption vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à jour.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
70K$ - 80K$ /an
Temporaire à temps plein
Poste temporaire à temps plein, mandat d’une durée approximative de 10 mois (remplacement de congé de maternité)
Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et vous vous démarquez par votre attitude proactive, votre autonomie et votre capacité à établir vos priorités? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public? Nous voulons vous rencontrer!
MANDAT DE LA DIRECTION
La Direction des finances et de l’informatique (DFI) a pour mandat la planification et la gestion optimale des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres directions afin d'assurer l'arrimage des orientations du Conseil d’administration. Membre du comité de direction du Collège, la direction participe à la détermination et à l'atteinte des objectifs stratégiques organisationnels.
VOTRE MANDAT
En appui au directeur des finances et de l’informatique, vous assurerez l’exécution des tâches et responsabilités administratives, relevant de votre fonction.
NOS AVANTAGES
- Salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre 70 000 $ et 80 000 $)
- Horaire flexible sur 4 jours ½
- Modèle hybride d'organisation du travail
- Banque de congés de maladie et mobiles
- Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
- Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire et voyage
- Compte santé et mieux-être
- Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail
VOS PRINCIPAUX DÉFIS
- Soutenir le directeur dans la planification, la coordination et le suivi de ses activités au quotidien.
- Gérer l’agenda du directeur et effectuer le suivi de ses communications.
- Coordonner différentes réunions et activités : vérifier les disponibilités des personnes participantes, préparer l’ordre du jour, transmettre les convocations ainsi que la documentation nécessaire, assister aux réunions, préparer les demandes de remboursement et rédiger les comptes-rendus.
- Préparer des projets de résolution devant être soumises au Conseil d’administration, comité de retraite, comité des finances et d’audit ou autres comités à la demande du directeur.
- Élaborer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents : sommaires exécutifs, communications, directives, politiques, présentations PowerPoint, etc.
- En collaboration avec l’édimestre, coordonner les publications et assurer l’actualisation et l’exactitude des informations concernant la DFI sur les diverses plateformes web du Collège.
- Assurer la gestion des banques de congés : approuver les demandes de congés, les départs hâtifs et les vacances estivales et hivernales, et effectuer les suivis nécessaires.
- Gérer la mise à jour et le renouvellement des ententes avec les partenaires (hôteliers, de transport, immobilière, assurances, etc.).
- Contribuer à la réalisation du rapport annuel de la direction et la présentation du bilan et perspectives au Conseil d’administration.
- Jouer le rôle de personne-ressource pour toute question en lien avec la gestion documentaire, pour les membres du personnel de la direction.
- Effectuer toute autre tâche requise par ses fonctions.
VOTRE PROFIL
Expérience et connaissances
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
- Minimum de sept années d’expérience de travail pertinentes
- Connaissance avancée des logiciels de la suite Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Word, Excel, Outlook et OneNote)
- Expérience dans un service de la comptabilité ou des finances (un atout)
Compétences et aptitudes
- Excellentes habiletés de rédaction en français
- Grand sens de l’organisation et rigueur
- Polyvalence et flexibilité
- Professionnalisme et discrétion
- Grande autonomie, attitude proactive et capacité à établir des priorités
CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN
- Vous favorisez la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
- Vous faites preuve de respect, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
- Vous adoptez une conduite empreinte d’intégrité, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
- Vous faites preuve de rigueur, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
- Vous démontrez l’engagement nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.
JOIGNEZ-VOUS À NOUS
Ce défi vous interpelle et vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Faites parvenir votre candidature au plus tard le 4 mars 2026 (23 h 59) via Secrétaire-inc.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Tests requis : Français, psychométrique et Word
Le Collège des médecins du Québec s’engage à bâtir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif, et invite toutes personnes qui souhaiteraient contribuer à une meilleure diversification du personnel à présenter leur candidature, y compris, sans s’y limiter, les femmes, les membres de communautés racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de différentes orientations sexuelles ou identités de genre.
Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont strictement confidentiels.
42 954,58$ - 59 409,54$ /an
Permanent à temps plein
À propos de nous
La Régie de l’énergie est un tribunal administratif de régulation
économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. Elle fixe,
notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux
consommateurs québécois d’électricité et de gaz naturel. Elle traite les
plaintes des consommateurs de gaz naturel et d’électricité. Elle
surveille les prix des produits pétroliers. Elle adopte et surveille
l’application des normes de fiabilité du réseau de transport
d’électricité. Elle exerce ses fonctions de manière à assurer la
conciliation de l’intérêt public, la protection des consommateurs et un
traitement équitable des entreprises règlementées, en favorisant la
satisfaction des besoins énergétiques du Québec dans une perspective
de développement durable.
Montréal, Québec H2Z 1W7| Présentiel
1 poste disponible
Échelle salariale : R 6 – 42 954,58 $ à 59 409,54 $
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Secrétariat adjoint
Groupe d’emploi : Bureau
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Type d’emploi : Permanent/Temps plein
Principales attributions
Sous l’autorité de la secrétaire adjointe de la Régie, le ou la titulaire de cet emploi effectue les travaux requis
afin d’assurer le soutien nécessaire à la gestion des dossiers de demandes règlementaires et de plaintes. Le ou
la titulaire assure également l’archivage des dossiers du greffe.
Le ou la titulaire du poste fournit des renseignements téléphoniques aux consommateurs résidentiels,
commerciaux, industriels et institutionnels des distributeurs d’énergie concernant la procédure de traitement
des plaintes en vigueur chez les distributeurs, de même que sur la procédure de traitement des plaintes à la
Régie. Il ou elle réfère, au besoin, les consommateurs vers les personnes appropriées au sein de la Régie.
Le ou la titulaire doit également assurer le fonctionnement du service de l’accueil de visiteurs, messageries et
du service de téléphonie général de la Régie, la cueillette et la distribution du courrier ainsi qu’un soutien
administratif à la direction du Secrétariat.
Description des fonctions
Recevoir les demandes réglementaires et effectuer leur ouverture et leur suivi, plus particulièrement :
- Procéder à l’ouverture des dossiers dans le système de dépôt électronique de la Régie;
- Prendre connaissance du contenu des documents reçus des participants, valider l’exactitude de certaines informations et autoriser leur dépôt dans le système de dépôt électronique ou, au besoin, communiquer avec les participants pour leur indiquer les corrections à apporter;
- Effectuer la mise à jour des données du système de dépôt électronique et tous les documents connexes aux dossiers;
- Transmettre les documents connexes aux dossiers à l’interne, aux personnes concernées;
- Répondre aux interrogations des participants sur les dossiers ou le système de dépôt électronique et s’assurer de leur compréhension des instructions et procédures;
- Coordonner la logistique des séances de travail, des rencontres préparatoires et des audiences avec les participants et les greffiers-audienciers;
- Préparer et signer, selon les directives en vigueur, la correspondance avec les participants.
Sous la supervision de la technicienne responsable des plaintes, effectuer l’ouverture et le suivi des dossiers de plaintes, plus particulièrement :
- Ouvrir les dossiers;
- Préparer la correspondance pour signature par la personne appropriée;
- Communiquer occasionnellement avec les parties;
- Mettre à jour les plumitifs et les bases de données selon l’évolution des dossiers et classer les documents;
- Transmettre les documents connexes aux dossiers aux personnes concernées à l’interne et à l’externe;
- Préparer les salles en vue des séances de médiation et agir en support des secrétaires de régisseurs en ce qui a trait à la préparation des audiences.
Assurer le fonctionnement de l’accueil, plus particulièrement :
- Accueillir les visiteurs et les clients qui se présentent à la Régie;
- S’enquérir de leur demande et les référer à la personne visée;
- Dans le cas d'un client d'un distributeur, obtenir de ce dernier les informations nécessaires au traitement de sa plainte et l'informer sur les procédures d'examen des plaintes;
- Accueillir les participants lors des audiences et répondre à leurs besoins;
- Commander et réceptionner les commandes;
- Aller cueillir et recevoir le courrier et en effectuer le tri général.
Recevoir les plaintes téléphoniques des clients des distributeurs d’énergie et répondre à leurs besoins
- Identifier le client et le sujet de sa demande;
- Obtenir du client les informations permettant le traitement de sa demande;
- Informer le client sur les modalités prévues par la procédure d'examen des plaintes des distributeurs approuvés, et sur la procédure applicable aux plaintes à la Régie.
Habiletés professionnelles
- Conduite respectueuse et empreinte de civilité;
- Travail d’équipe;
- Communication efficace;
- Capacité d’adaptation;
- Rigueur;
- Sens de l’organisation;
- Autonomie;
- Gestion du temps et des priorités;
- Qualité d’exécution;
- Orientation vers la clientèle.
Exigences
- Secondaire V et 3 années d’expérience pertinente;
- Maîtrise de l’environnement bureautique Microsoft;
- Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
- Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite;
- Connaissance des normes habituelles des tribunaux et du milieu juridique (atout)
Avantages
- Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles;
- Programme d’avantages sociaux et régime de retraite;
- Programme de formation et de perfectionnement;
- Perspective de carrière diversifiée et intéressante;
- Accès facile en transport en commun.
POUR POSTULER
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de transmettre leur curriculum vitæ avant 16 h 30, le 11 mars 2026 via Secrétaire-inc.
En nous transmettant votre curriculum vitae, vous consentez à ce
que la Régie de l'énergie collecte, traite, communique et conserve
vos renseignements personnels conformément à sa politique de
confidentialité disponible sur son site Internet.
Permanent à temps plein
Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!
Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.
Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
- Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
- Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
- Compte santé de 500 $ par an;
- Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
- 10 jours de congés maladie et personnels;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
- Assurance vie;
- De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
- Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.
Vos futures responsabilités :
- Préparer les procédures usuelles en litige;
- Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
- Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
- Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
- Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
- Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
- Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
- Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
- 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
- Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
- Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
- Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
- Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
- Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
- Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
- Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
- Connaissance de IManage, un atout;
- Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
- Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
- Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
- Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.
Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Mise en page de différents documents;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
- Formation en secrétariat (atout);
- Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Capacité d’adaptation.
Nos avantages :
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Programme d’avantages sociaux
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique, litige civil et successoral - salaire jusqu'à 60 000 $ par année
Jusqu'à 60K$ /an
Permanent à temps plein
Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, en litige civil et successoral? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe.
Vos futurs avantages :
- Horaire flexible de 35 heures par semaine;
- Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
- Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
- Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
- Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
- 5 jours de congés personnels monnayables;
- Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
- Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
- Espace de travail ergonomique;
- Atmosphère décontractée et conviviale.
Vos futures responsabilités :
- Préparer et réviser divers documents juridiques;
- Assurer la gestion des délais et des échéanciers;
- Effectuer le suivi rigoureux des dossiers;
- Offrir un soutien administratif et juridique essentiel aux avocats.es;
- Collaborer étroitement avec les membres de votre équipe afin d’assurer le bon déroulement des dossiers.
Compétences et qualités recherchées :
- Minimum de 2 années d’expérience en litige;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Niveau d’anglais intermédiaire/avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones);
- Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
- Grande rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
- Excellente gestion des priorités et proactivité;
- Sens aigu du service à la clientèle;
- Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe.
Un peu plus sur le cabinet :
Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale. Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Permanent à temps plein
Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez au moins 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ou de direction et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e pour assister leur équipe en droit des affaires. Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et proactive, et qui souhaite apprendre pour développer ses compétences.
Vos futurs avantages :
- Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- 2 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Bureaux ergonomiques et lumineux.
Vos futures responsabilités :
- Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
- Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
- Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
- Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
- Organiser la logistique des déplacements des avocats.
Compétences et qualités recherchées :
- Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
- 5 ans d’expérience minimum comme adjointe juridique ou de direction. Poste ouvert aux profils intermédiaires et séniors;
- Expérience en droit des affaires est un fort atout;
- Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout;
- Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Anglais intermédiaire/ avancé requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
- Aisance avec la suite Microsoft Office;
- Détenir un niveau intermédiaire sur Excel, permettant de générer des rapports, gérer les comptes de dépenses et utiliser les formules de base;
- Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
- Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Permanent à temps plein
Si vous avez de l’expérience en droit du travail, que les dossiers en santé et sécurité vous passionnent, et que vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise votre expertise, alors nous voulons vous rencontrer!
Notre client, cabinet juridique dynamique au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir deux associés et contribuer au succès de l’équipe en droit du travail.
Vous êtes une personne organisée, autonome, méticuleuse, capable d’aller chercher de l’information et vous excellez dans la gestion des suivis ? Alors ce poste est parfait pour vous.
Vos futurs avantages :
- Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- 2 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Salle de Gym disponible pour tous sur place;
- Bureaux ergonomiques et lumineux;
- Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.
Vos futures responsabilités :
- Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique, puis transmettre les documents requis au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
- Assurer un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocats, incluant l’organisation de la logistique de leurs déplacements;
- Ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et numériques, en assurant leur suivi et en surveillant les échéanciers;
- Gérer les demandes liées à la comptabilité, notamment en préparant les suivis, en révisant et corrigeant la facturation mensuelle et en effectuant les entrées de temps des avocats.
Compétences et qualités recherchées :
- Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique, dont 2 ans minimum en droit du travail;
- Bilinguisme intermédiaire/avancé requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
- Travailler sur différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi que le logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
- Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
Esthépodo & plus
Permanent à temps plein
Employeur
EsthéPodo & Plus
Description de l’offre d’emploi
Nous recrutons ! Rejoignez notre petite équipe et contribuez à soutenir nos opérations quotidiennes sur place dans un environnement structuré et professionnel.
Poste : Assistante administrative (temps partiel)
Autorisé à travailler au Canada (Avec ou sans expérience)
Secteur : Distribution de produits pour la podologie & Formation
Tâches principales
- Gestion des courriels, appels et suivis clients
- Coordination des formations (inscriptions, documents, attestations)
- Soutien aux opérations de distribution (commandes, expéditions, inventaires)
- Classement et mise à jour des dossiers internes
- Saisie et suivi administratif dans Sage
Profil recherché
- Excellente organisation et sens des priorités
- Aisance avec Outlook, Excel, PDF et outils numériques
- Maîtrise de Sage (obligatoire)
- Connaissance de l’anglais (un atout) - Clientèle à travers le Canada anglophone (Ontario, Ouest et Maritimes)
- Rigueur, autonomie et communication professionnelle
- Présence requise au bureau (aucun télétravail)
Conditions
- Temps partiel (10–20 h/semaine)
- Horaire stable et environnement structuré
- Poste sur place uniquement
- Salaire horaire à discuter – possibilité de contractuel ou employé
Envoyez votre CV à : Candidature – Assistante administrative
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjointe à la direction
Germain hôtels
Description du poste
You are the cornerstone who turns everyday work into excellence.
As an Executive Assistant, you will play a key role alongside our Co-President, supporting her in organizing her day-to-day activities and managing administrative tasks, while providing high-level administrative support. You will also support our Co-Founder and contribute to the organization of our Montréal service centre.
With your efficiency, discretion, and positive energy, you make life easier for those around you—always with kindness. You naturally provide thoughtful service, both internally and externally. Your approach, your aesthetic sense, your strong organizational skills and your ability to manage multiple priorities will make you a valued ally.
Ce que vous ferez
- Ensure effective management of the Co-President’s calendar, organize meetings and schedule appointments, while optimizing her day-to-day schedule by anticipating needs and proactively following up.
- Manage the Co-President’s inbox, handle urgent requests, and maintain smooth communication with stakeholders.
- Coordinate meetings and travel: bookings, confirmations, meeting room setup, and itineraries.
- Track projects, files, committees, and events; ensure coordination, prepare documents, and follow up as needed.
- Handle administrative and financial follow-ups: expense reports, corporate card, petty cash, invoice approvals, and timesheet approvals.
- Manage donation and sponsorship requests, oversee gift card administration, and follow up on certain partnerships.
- Manage sensitive files and insurance claims.
- Contribute to the day-to-day management of the Montréal service centre: reception, calls, mail, supplies, and occasional orders.
- Provide support to the Co-Founder, including coordinating meetings, follow-ups, and travel as needed.
Qualifications
- Proven experience as an Executive Assistant or in a similar administrative role.
- Discretion, professionalism, and a strong sense of confidentiality.
- Strong attention to detail, autonomy, and thoroughness in task execution.
- Ability to manage multiple priorities, demonstrate flexibility, and adapt quickly in a constantly evolving role.
- Proficiency with IT tools and the ability to learn new ones easily.
- Advanced proficiency in French and English, both spoken and written, due to the nature of the responsibilities, work tools, and interactions with English-speaking colleagues, partners, suppliers, and clients.
Ce que nous offrons
- Passionate about travel? Enjoy preferred rates during your stays at Germain Hôtels and explore the country—again and again!
- A work environment that encourages creativity and autonomy—contribute to the growth of a company that supports your development and recognizes you for who you truly are.
- Your health matters—access high-quality medical care from the comfort of your home through the Dialogue telemedicine app.
Adjoint I Adjointe de direction
Ebc inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.
Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.
Venez bâtir l’avenir avec nous!
Profil
Relevant du Vice-Président Opérations, Bâtiment - Montréal, l’adjoint(e) de direction joue un rôle central dans le soutien administratif et la gestion efficace des activités du bureau de Montréal. Cette personne assure un appui de haut niveau, contribue à l’optimisation du temps du VP Opérations et veille au bon fonctionnement quotidien du bureau.
Responsabilités
➢ Soutien au Vice-président Opérations- Gérer de manière proactive l’agenda du VPO : réunions, déplacements, priorités et urgences.
- Prioriser, filtrer et anticiper les demandes afin d’optimiser le temps et l’efficacité du VP.
- Coordonner et optimiser les rencontres, comités, présentations et déplacements.
- Préparer et mettre en forme des documents, présentations et rapports (PowerPoint, Word, Excel).
- Assurer la conformité des « Mouvements de personnel » pour la paie administrative.
- Mettre à jour les tableaux de suivi : vacances, mouvements de personnel, formations.
- Soutenir la direction dans le suivi des objectifs individuels de l’équipe.
- Assurer l’archivage des projets antérieurs du Groupe Bâtiment.
- Soumettre mensuellement les heures de refacturation des directeurs à la comptabilité.
- Agir comme point de contact principal pour le gestionnaire de l’immeuble.
- Gérer les ressources matérielles : locaux, déménagements, fournitures, espaces communs.
- Vérifier et approuver la facturation liée au fonctionnement du bureau.
- Gérer les stationnements mensuels intérieurs/extérieurs selon les politiques en vigueur.
- Être responsable de l’émission et gestion des cartes d’accès des employés.
Exigences
- Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
- Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
- Posséder de grandes habiletés de rédaction;
- Bilingue (anglais et français).
Profil recherché
- Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité.
- Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
- Souci du détail et rigueur dans l’exécution du travail.
- Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité.
- Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression.
Informations contractuelles
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
- Programmes de formation et de perfectionnement;
- Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
- Programme d’aide aux employés;
- Salle d’entraînement;
- Club social et comité santé mieux-être actifs;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Adjoint administratif
Complexes funéraires yves légaré
Permanent à temps plein
Coordonnateur Funéraire
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds. C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Rôle Principal
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
- S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
- Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
- Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel.
- Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu.
- Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu.
- Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
- Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
- Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
- Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
- Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles.
- Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
- Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
- Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu.
- Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
- S’assurer que le cahier d’activité soit à jour.
- S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
- Numériser tous les documents manquants dans le VF.
- Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
- Consulter SRS et faire le suivi des dossiers.
- Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
- Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
- Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS.
- Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
- S’assurer que tous les documents légaux sont complétés.
- S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
- Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
- Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
- S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
- S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.
Exigences
- DEC en thanatologie (un atout).
- DEC ou expérience pertinente.
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
- Moyen de transport (voiture un atout).
- Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances
- Connaissance de base en informatique.
- Service à la clientèle.
- Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts
- Assurances complètes.
- Congés mobiles/maladies.
- Programme de reconnaissance.
Compétences
- Empathie, tact et diplomatie.
- Excellente écoute.
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités.
- Autonomie et initiative.
Exigences supplémentaires
- DES ou expérience pertinente.
- Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjointe administrative
Randstad canada
Description du poste
Voici une traduction fluide, professionnelle et engageante pour le marché québécois :
Chef de file dynamique dans le domaine de l’emballage plastique thermoformé, notre entreprise est reconnue pour l’excellence de ses produits et son engagement indéfectible envers la durabilité environnementale. Établis dans l’Est de Montréal et propulsés par une équipe multidisciplinaire passionnée, nous nous faisons un point d’honneur de répondre aux besoins diversifiés de notre clientèle. En pleine croissance, nous offrons un milieu de travail stimulant où la collaboration, le respect et l’équilibre travail-vie personnelle sont des valeurs fondamentales.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable et administratif(ve) pour assurer un soutien complet. Ce rôle est essentiel à la gestion de nos données financières, à la supervision des dossiers administratifs et au bon déroulement de nos opérations quotidiennes.
Responsabilités
- Assurer la facturation quotidienne des clients afin de garantir un cycle de facturation rapide et précis.
- Distribuer les états de compte mensuels et gérer toutes les demandes des clients relatives aux comptes recevables.
- Produire les rapports de prix de revient (coût des marchandises vendues) à la fin de chaque commande.
- Traiter et concilier les factures des comptes fournisseurs et les relevés de compte des prestataires.
- Analyser et préparer certains comptes du grand livre en vue des procédures de clôture de fin d'année.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers d'avantages sociaux pour l'équipe des représentants aux ventes.
Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre nos rangs. Dans ce rôle, vous serez le pilier de nos opérations quotidiennes, allant du traitement des données financières à la gestion administrative générale.
Exigence
Une maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est impérative pour ce poste.
Avantages
- 40 heures/semaine avec un horaire stable
- Environnement de travail collaboratif et dynamique
- Salaire négociable en fonction de l'expérience
- Opportunités d'avancement de carrière au sein de l'entreprise
- Jours personnels et congés payés
- Plan d'assurance collective complet et compétitif (disponible après 3 mois)
Responsabilités
- Gérer la facturation quotidienne des clients pour assurer un cycle de revenus fluide et cohérent.
- Conduire le processus de recouvrement en distribuant les états de compte mensuels et en servant de point de contact principal pour toutes les demandes relatives aux comptes recevables.
- Générer des analyses du coût des marchandises vendues (COGS) immédiatement après la clôture des commandes pour assurer un suivi précis de la rentabilité.
- Superviser l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la saisie des données à la réconciliation des relevés des fournisseurs.
- Contribuer activement aux préparations de fin d'année par l'analyse rigoureuse de certains comptes du grand livre.
- Administrer les dossiers d'avantages sociaux de l'équipe de vente, en veillant à l'exactitude et à l'intégrité continues de toutes les données connexes.
Qualifications
- Compétences techniques et logicielles
- Comptabilité (Accounting)
- Sage
- QuickBooks
- Microsoft Office
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
Sommaire
Si vous croyez que votre profil correspond à cette opportunité, n’hésitez pas à me contacter directement à l’adresse suivante :
Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administrative
Randstad canada
Description de poste
Voici une traduction fluide, professionnelle et engageante pour le marché québécois :
Chef de file dynamique dans le domaine de l’emballage plastique thermoformé, notre entreprise est reconnue pour l’excellence de ses produits et son engagement indéfectible envers la durabilité environnementale. Établis dans l’Est de Montréal et propulsés par une équipe multidisciplinaire passionnée, nous nous faisons un point d’honneur de répondre aux besoins diversifiés de notre clientèle. En pleine croissance, nous offrons un milieu de travail stimulant où la collaboration, le respect et l’équilibre travail-vie personnelle sont des valeurs fondamentales.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable et administratif(ve) pour assurer un soutien complet. Ce rôle est essentiel à la gestion de nos données financières, à la supervision des dossiers administratifs et au bon déroulement de nos opérations quotidiennes.
Responsabilités
- Assurer la facturation quotidienne des clients afin de garantir un cycle de facturation rapide et précis.
- Distribuer les états de compte mensuels et gérer toutes les demandes des clients relatives aux comptes recevables.
- Produire les rapports de prix de revient (coût des marchandises vendues) à la fin de chaque commande.
- Traiter et concilier les factures des comptes fournisseurs et les relevés de compte des prestataires.
- Analyser et préparer certains comptes du grand livre en vue des procédures de clôture de fin d'année.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers d'avantages sociaux pour l'équipe des représentants aux ventes.
Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre nos rangs. Dans ce rôle, vous serez le pilier de nos opérations quotidiennes, allant du traitement des données financières à la gestion administrative générale.
Exigence
Une maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est impérative pour ce poste.
Avantages
- 40 heures/semaine avec un horaire stable
- Environnement de travail collaboratif et dynamique
- Salaire négociable en fonction de l'expérience
- Opportunités d'avancement de carrière au sein de l'entreprise
- Jours personnels et congés payés
- Plan d'assurance collective complet et compétitif (disponible après 3 mois)
Responsabilités
- Gérer la facturation quotidienne des clients pour assurer un cycle de revenus fluide et cohérent.
- Conduire le processus de recouvrement en distribuant les états de compte mensuels et en servant de point de contact principal pour toutes les demandes relatives aux comptes recevables.
- Générer des analyses du coût des marchandises vendues (COGS) immédiatement après la clôture des commandes pour assurer un suivi précis de la rentabilité.
- Superviser l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la saisie des données à la réconciliation des relevés des fournisseurs.
- Contribuer activement aux préparations de fin d'année par l'analyse rigoureuse de certains comptes du grand livre.
- Administrer les dossiers d'avantages sociaux de l'équipe de vente, en veillant à l'exactitude et à l'intégrité continues de toutes les données connexes.
Qualifications
- Compétences techniques et logicielles
- Comptabilité (Accounting)
- Sage
- QuickBooks
- Microsoft Office
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
Sommaire
Si vous croyez que votre profil correspond à cette opportunité, n’hésitez pas à me contacter directement à l’adresse suivante :
Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Assistante et adjointe podiatrique
Clinique podiatrique de la pointe-de-l'ile inc.
20,50$ - 20,50$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.
Description de l'entreprise
La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.
Description de l’offre d’emploi
Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!
La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.
Compétences recherchées
- Capacité à travailler dans un environnement rapide;
- Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
- Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
- Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
- Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.
Formation et Expérience requises
- Diplôme d’études secondaires requis;
- Diplôme en secrétariat médical, dentaire ou en technique de bureau, un atout;
- Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
- Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
- 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.
Conditions diverses
- Horaire de jour du lundi au vendredi;
- Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
- Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
- Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.
Tâches principales
- Accueil des patients;
- Préparation des lieux de travail;
- Installation du patient;
- Préparation et entretien des salles;
- Stérilisation des instruments;
- Prise des appels;
- Prise des rendez-vous;
- Facturation;
- Prise des imageries posturales;
- Commandes et inventaires, etc.
Industrie
Médical
Type d'emploi
Temps partiel ou Temps plein, permanent
Salaire
À partir de 20,50$ /heure
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- RVER
- Stationnement sur place
Formation
École Secondaire (Obligatoire)
Langue
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanente
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint(e) administratif(ve)
The agency by workland
Permanent à temps plein
Description du poste
À LA RECHERCHE D’UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Êtes-vous organisé(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous développer vos compétences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s’agit d’une excellente occasion de vous joindre à une entreprise en croissance où votre contribution sera reconnue et où vous pourrez évoluer professionnellement.
À propos de l’opportunité
Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. À titre d’Adjoint(e) administratif(ve), vous soutiendrez les opérations quotidiennes du bureau et contribuerez à une coordination fluide entre les clients, les techniciens et les équipes internes.
Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière administrative qui souhaite acquérir de l’expérience, apprendre de nouvelles compétences et jouer un rôle clé de soutien au sein d’une équipe collaborative.
Sommaire du poste
L’Adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif et un service à la clientèle au quotidien. Le poste comprend la gestion de dossiers, la planification de rendez-vous, la préparation de documents et le soutien aux communications entre les clients, les techniciens et les équipes internes.
Vous jouerez un rôle important dans l’organisation des opérations et dans l’assurance d’une expérience client positive.
Vos responsabilités et tâches seront :
- Répondre aux appels et aux courriels entrants et diriger les demandes efficacement
- Ouvrir, mettre à jour et organiser les dossiers clients afin d’assurer l’exactitude de l’information
- Aider à la planification et à la coordination des horaires des équipes techniques
- Préparer et transmettre des documents administratifs (soumissions, rapports, factures, etc.)
- Effectuer le suivi des rendez-vous et des interventions afin d’assurer une documentation complète
- Offrir un soutien administratif général aux gestionnaires et aux membres de l’équipe
- Contribuer au maintien d’un environnement de travail organisé, professionnel et axé sur le service à la clientèle.
Exigences
- Diplôme ou certificat en administration de bureau, secrétariat ou formation équivalente
- 1 à 3 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle (stages ou expérience pertinente considérés)
- Bon sens de l’organisation et souci du détail
- Aisance avec la suite Microsoft Office, Google Workspace et les outils bureautiques
- Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies, incluant les outils d’intelligence artificielle
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (bilinguisme est un atout)
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
Qualifications
- Fort sens du service à la clientèle et attitude professionnelle
- Personne organisée, fiable et motivée à apprendre
- Excellentes habiletés de communication, claires et courtoises
- Esprit d’équipe et facilité à collaborer
- Capacité d’adaptation face aux changements et aux priorités variables
- Polyvalence, débrouillardise et souci du travail bien fait
***
Ce que nous offrons
- Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
- Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
- Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
- Développer vos compétences en organisation et en communication
- Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
- Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
- Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution
À propos de Workland
Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.
Adjoint(e) administratif(ve)
The agency by workland
Permanent à temps plein
Description du poste
À LA RECHERCHE D'UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Êtes-vous organisé(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous développer vos compétences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s’agit d’une excellente occasion de vous joindre à une entreprise en croissance où votre contribution sera reconnue et où vous pourrez évoluer professionnellement.
À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ
Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. À titre d’Adjoint(e) administratif(ve), vous soutiendrez les opérations quotidiennes du bureau et contribuerez à une coordination fluide entre les clients, les techniciens et les équipes internes.
Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière administrative qui souhaite acquérir de l’expérience, apprendre de nouvelles compétences et jouer un rôle clé de soutien au sein d’une équipe collaborative.
Pourquoi cette opportunité devrait-elle vous intéresser ?
- Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
- Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
- Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
- Développer vos compétences en organisation et en communication
- Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
- Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
- Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution
Sommaire du poste
L’Adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif et un service à la clientèle au quotidien. Le poste comprend la gestion de dossiers, la planification de rendez-vous, la préparation de documents et le soutien aux communications entre les clients, les techniciens et les équipes internes.
Vous jouerez un rôle important dans l’organisation des opérations et dans l’assurance d’une expérience client positive.
Vos responsabilités et tâches seront :
- Répondre aux appels et aux courriels entrants et diriger les demandes efficacement
- Ouvrir, mettre à jour et organiser les dossiers clients afin d’assurer l’exactitude de l’information
- Aider à la planification et à la coordination des horaires des équipes techniques
- Préparer et transmettre des documents administratifs (soumissions, rapports, factures, etc.)
- Effectuer le suivi des rendez-vous et des interventions afin d’assurer une documentation complète
- Offrir un soutien administratif général aux gestionnaires et aux membres de l’équipe
- Contribuer au maintien d’un environnement de travail organisé, professionnel et axé sur le service à la clientèle.
Les exigences de ce poste
- Diplôme ou certificat en administration de bureau, secrétariat ou formation équivalente
- 1 à 3 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle (stages ou expérience pertinente considérés)
- Bon sens de l’organisation et souci du détail
- Aisance avec la suite Microsoft Office, Google Workspace et les outils bureautiques
- Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies, incluant les outils d’intelligence artificielle
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (bilinguisme est un atout)
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
Caractéristiques du candidat idéal
- Fort sens du service à la clientèle et attitude professionnelle
- Personne organisée, fiable et motivée à apprendre
- Excellentes habiletés de communication, claires et courtoises
- Esprit d’équipe et facilité à collaborer
- Capacité d’adaptation face aux changements et aux priorités variables
- Polyvalence, débrouillardise et souci du travail bien fait
À PROPOS DE WORKLAND
Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.
TECHNICIENNE EN COMPTABILITÉ
Personnel chez-vous
TECHNICIEN(NE) EN COMPTABILITÉ / ACCOUNTING TECHNICIAN
Description du poste
Notre client situé dans la Rive-Sud est une équipe dynamique avec une forte réputation de bien exécuter la tenue de livre pour leurs clients. Ils sont à la recherche d’un 8ème membre à joindre leur équipe sympathique qui prendra en charge les dossiers clients.
Ce que nous offrons
- Horaire de 35 heures par semaine (8h30-16h30).
- Bureau fermé, jours payés entre Noël et Jour de l’an.
- De la St-Jean jusqu’à la fête du travail – chaque vendredi, le bureau ferme à MIDI (la journée payée au complet).
- Un environnement plaisant, souriant – ambiance agréable.
Description des tâches
- Effectue des opérations comptables qui portent sur l’ensemble du cycle comptable;
- Voit au suivi et à la vérification des comptes fournisseurs, des comptes clients;
- Contrôle les différentes sources d’informations liées aux heures de travail : compilation et suivi des feuilles de temps des employés (congés fériés, maladie, vacances, REER collectif, etc.);
- Prépare et fait le suivi soutenu des budgets d’opération et de caisse, analyse les résultats mensuels et communique les écarts et tendances au client;
- Assure le suivi et collabore étroitement avec le comptable chargé de compiler les données annuelles en vue de l'audit, l'examen ou la compilation des états financiers par le département de certification;
- Complète et soumet les formulaires aux divers paliers de gouvernement (D.A.S., acompte provisionnel, T.P.S. / T.V.Q., CNESST) en respectant les échéanciers;
- Effectue toute autre tâche connexe à la tenue de livres des clients.
Exigences
- Maîtrise des logiciels Acomba, Caseware, Dr Tax, et de la suite Office (Windows);
- Connaissance de l’utilisation de logiciel de bases de données (Access);
- Avoir un esprit d’analyse, un sens logique, de la rigueur et de la méthodologie;
- Faire preuve d’honnêteté, d’engagement et d’éthique;
- Être proactif, savoir apporter ses observations et ses conseils à la direction dans une relation de collaboration;
- Avoir un intérêt pour travailler avec le public et de nombreux clients;
- MINIMUM 3 ans d’expérience.
Adjoint(e) administratif(ve)
The agency by workland
À LA RECHERCHE UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Êtes-vous organisé(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous développer vos compétences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s’agit d’une excellente occasion de vous joindre à une entreprise en croissance où votre contribution sera reconnue et où vous pourrez évoluer professionnellement.
À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ
Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. À titre d’Adjoint(e) administratif(ve), vous soutiendrez les opérations quotidiennes du bureau et contribuerez à une coordination fluide entre les clients, les techniciens et les équipes internes.
Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière administrative qui souhaite acquérir de l’expérience, apprendre de nouvelles compétences et jouer un rôle clé de soutien au sein d’une équipe collaborative.
POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?
- Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
- Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
- Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
- Développer vos compétences en organisation et en communication
- Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
- Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
- Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution
SOMMAIRE DU POSTE
L’Adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif et un service à la clientèle au quotidien. Le poste comprend la gestion de dossiers, la planification de rendez-vous, la préparation de documents et le soutien aux communications entre les clients, les techniciens et les équipes internes.
Vous jouerez un rôle important dans l’organisation des opérations et dans l’assurance d’une expérience client positive.
VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :
- Répondre aux appels et aux courriels entrants et diriger les demandes efficacement
- Ouvrir, mettre à jour et organiser les dossiers clients afin d’assurer l’exactitude de l’information
- Aider à la planification et à la coordination des horaires des équipes techniques
- Préparer et transmettre des documents administratifs (soumissions, rapports, factures, etc.)
- Effectuer le suivi des rendez-vous et des interventions afin d’assurer une documentation complète
- Offrir un soutien administratif général aux gestionnaires et aux membres de l’équipe
- Contribuer au maintien d’un environnement de travail organisé, professionnel et axé sur le service à la clientèle.
LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :
- Diplôme ou certificat en administration de bureau, secrétariat ou formation équivalente
- 1 à 3 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle (stages ou expérience pertinente considérés)
- Bon sens de l’organisation et souci du détail
- Aisance avec la suite Microsoft Office, Google Workspace et les outils bureautiques
- Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies, incluant les outils d’intelligence artificielle
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (bilinguisme est un atout)
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :
- Fort sens du service à la clientèle et attitude professionnelle
- Personne organisée, fiable et motivée à apprendre
- Excellentes habiletés de communication, claires et courtoises
- Esprit d’équipe et facilité à collaborer
- Capacité d’adaptation face aux changements et aux priorités variables
- Polyvalence, débrouillardise et souci du travail bien fait
À PROPOS DE WORKLAND
Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.