57 offres pour "Adjoint.e de direction" à Joliette
Adjointe administrative
Soluce
Description du poste
Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe.
Nous choisir, c’est :
- Participer activement à la réussite de nos clients;
- Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
- Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
- Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
- Surtout, te joindre à une équipe soudée!
Un aperçu du poste
En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!
Responsabilités :
- Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
- Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
- Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
- Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
- Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
- Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
- Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
- Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
- Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
- Participer à la période des impôts de particuliers;
- Toutes autres tâches connexes.
Professionnelles, enthousiastes et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion!
Pour faire partie de l’équipe, il faut aussi posséder :
- Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
- Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
- Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
- Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
- Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
- Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
- Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.
Cette description te correspond? Nous recherchons un candidat à ton image!
Adjointe Executive
Metier plus
60K$ - 70K$ /an
Permanent à temps plein
À propos de l’entreprise
Avec plus de 50 ans d’expertise, notre client est une société manufacturière d'envergure nationale.
Description Du Poste
Nous sommes à la recherche d’une Adjointe Executive pour le siège social, afin de soutenir quotidiennement l’équipe de direction dans leurs tâches administratives, sous la supervision directe de la Présidente.
Principales responsabilités
- Gérer l’agenda, les appels et les courriels de la direction.
- Accueillir les visiteurs et assurer une interaction professionnelle.
- Rédiger, corriger et traduire (Français-Anglais et vice-versa) différents types de correspondance (lettre, mémo, présentation).
- Assurer le classement (électronique et papier) des documents corporatifs, contractuels et juridiques.
- Coordonner et assurer le suivi des documents administratifs reliés au personnel.
- Planifier et organiser les déplacements, et préparer les comptes de dépenses.
- Coordonner les envois par courrier et les envois postaux.
- Gérer les fournitures de bureau et offrir un soutien aux autres départements.
Compétences et Qualifications
- Autonome, professionnelle, débrouillarde, souci du détail, discrète et sens de la confidentialité.
- Capacité à travailler efficacement sous pression.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office.
Exigences du poste
- Études / Formation : DEC en bureautique ou l’équivalent.
- Années d’expérience : 5 à 10 ans d’expérience pertinente.
Conditions offertes
- Emplacement : Siège social à Boucherville (Québec).
- Type de mandat : Temps plein, Permanent.
- Horaire : Du lundi au vendredi, flexible.
- Salaire : 60‑70K.
- Assurances collectives.
No. de référence : P_502
Égalité des chances d’emploi : Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Groupe eolo inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
- Employeur Groupe Eolo INC.
- Description de l'entreprise Le Groupe Eolo dessine et fabrique des produits d'aménagement extérieur. Les produits sont fabriqués avec la matière première comme l'aluminium, l'acier inoxydable…. La conception a commencé avec le propriétaire en Italie puis il s'est transféré au Canada dans la province du Québec.
- Description de l’offre d’emploi Nous cherchons une personne bilingue ayant beaucoup d'entregent. Capable de communiquer par téléphone avec les différents agents distributeurs de nos produits dans toutes les Provinces Canadiennes. Recevoir les commandes, les courriels et les acheminer au bon endroit. Capable de faire des suivis et gérer les commandes. Rédiger dans les deux langues des courriels pour informer les distributeurs des nouveautés ou des nouvelles procédures à suivre. Faire des présentations avec PowerPoint. Maîtrise complète de Office: Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
- Jour
Nombre d'heures
- 40 heures
Expérience
- 5 à 10 ans
Durée d'emploi
- Permanent
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Ombrasole eolo inc.
Permanent à temps plein
Employeur
OMBRASOLE EOLO INC.
Description de l'entreprise
Compagnie Ombrasole Eolo dessine et fabrique des produits d'aménagement extérieur. Les produits sont fabriqués avec des matières premières comme l'aluminium, l'acier inoxydable. La conception a commencé avec le propriétaire en Italie puis il s'est transféré au Canada dans la province du Québec.
Description de l’offre d’emploi
Nous cherchons une personne dynamique avec beaucoup d'entregent. Contactez les clients et fournisseurs, répondez aux courriels, faites des recherches sur Internet.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe Administrative
Randstad canada
20,00$ - 25,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction vif(ve) et autonome pour agir comme le bras droit de notre équipe de direction. Si vous maîtrisez l’art de la logistique, que vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et que vous avez toujours trois coups d’avance, nous voulons vous rencontrer. Plus qu’un simple rôle de soutien, il s’agit d’un véritable parcours de carrière à long terme pour un(e) professionnel(le) proactif(ve) alliant rigueur absolue et sens aigu du détail.
Avantages
- Rémunération attractive : Un salaire de 20 $ à 25 $ l'heure, avec un horaire stable de 40 heures par semaine.
- Trajectoire de carrière : Plus qu'un simple emploi, nous vous offrons un port d'attache à long terme où votre rôle évolue au rythme de vos ambitions. Chez nous, la promotion interne est une priorité.
- Maîtrise des compétences : Développez une expertise concrète en opérations de haut niveau et en organisation professionnelle.
- Environnement stimulant : Évoluez au sein d'une équipe qui valorise la collaboration et l'excellence, tout en soutenant activement votre réussite.
Responsabilités
- Supervision d'actifs transfrontaliers : Organiser, suivre et gérer méthodiquement les portefeuilles de baux sur les marchés canadiens et américains.
- Intégrité des données et rapports : Produire des rapports pertinents, maintenir des jeux de données complexes et fournir à la direction des synthèses administratives de haut niveau.
- Gestion des flux de travail (Workflow) : Orchestrer les communications quotidiennes, gérer les flux de courriels prioritaires et superviser les calendriers complexes ainsi que l'acheminement des documents.
- Liaison professionnelle : Agir en tant que point de contact principal, en gérant les communications téléphoniques avec une étiquette irréprochable et une approche axée sur le client.
- Exécution numérique : Intervenir en tant qu'expert(e) interne pour la coordination sur DocuSign, en veillant à ce que tous les accords progressent efficacement dans le processus de signature.
- Architecture de l'information : Créer et maintenir des systèmes d'archivage numérique infaillibles pour garantir l'exactitude totale des dossiers et une récupération instantanée des données.
- Soutien exécutif agile : Fournir une assistance administrative « à la demande » et gérer diverses tâches exécutives avec une discrétion absolue.
- Polyvalence à haut débit : Jongler avec des priorités changeantes et des échéances serrées dans un environnement dynamique, sans jamais faire de compromis sur la qualité.
Qualifications
- Excellence opérationnelle : Sens aigu de l'organisation avec un instinct naturel pour la précision et la fiabilité.
- Approche orientée solutions : Forte éthique de travail portée par une attitude proactive et une capacité à résoudre les problèmes.
- Maîtrise de la communication : Excellentes compétences verbales et écrites, incluant l'aptitude à mener des négociations professionnelles.
- Autonomie et discipline : Capacité éprouvée à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.
- Apprentissage adaptatif : Enthousiaste à l'idée de maîtriser de nouveaux systèmes et d'intégrer rapidement des processus en constante évolution.
- Gestion des priorités : Habileté à jongler avec plusieurs flux de travail tout en respectant des échéances serrées.
- Relations clients : Étiquette téléphonique irréprochable appuyée par une solide expérience en service à la clientèle.
Sommaire
Envie de rejoindre une équipe gagnante dans l'est de la ville ? Nous sommes à la recherche de talents prêts à s'investir. Faites parvenir votre C.V. à Antoine Zammit à l'adresse suivante : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe Administrative
Randstad canada
20,00$ - 25,00$ /heure
Description du poste
Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction vif(ve) et autonome pour agir comme le bras droit de notre équipe de direction. Si vous maîtrisez l’art de la logistique, que vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et que vous avez toujours trois coups d’avance, nous voulons vous rencontrer. Plus qu’un simple rôle de soutien, il s’agit d’un véritable parcours de carrière à long terme pour un(e) professionnel(le) proactif(ve) alliant rigueur absolue et sens aigu du détail.
Avantages
- Rémunération attractive : Un salaire de 20 $à 25$ l'heure, avec un horaire stable de 40 heures par semaine.
- Trajectoire de carrière : Plus qu'un simple emploi, nous vous offrons un port d'attache à long terme où votre rôle évolue au rythme de vos ambitions. Chez nous, la promotion interne est une priorité.
- Maîtrise des compétences : Développez une expertise concrète en opérations de haut niveau et en organisation professionnelle.
- Environnement stimulant : Évoluez au sein d'une équipe qui valorise la collaboration et l'excellence, tout en soutenant activement votre réussite.
Responsabilités
- Supervision d'actifs transfrontaliers : Organiser, suivre et gérer méthodiquement les portefeuilles de baux sur les marchés canadien et américain.
- Intégrité des données et rapports : Produire des rapports pertinents, maintenir des jeux de données complexes et fournir à la direction des synthèses administratives de haut niveau.
- Gestion des flux de travail (Workflow) : Orchestrer les communications quotidiennes, gérer les flux de courriels prioritaires et superviser les calendriers complexes ainsi que l'acheminement des documents.
- Liaison professionnelle : Agir en tant que point de contact principal, en gérant les communications téléphoniques avec une étiquette irréprochable et une approche axée sur le client.
- Exécution numérique : Intervenir en tant qu'expert(e) interne pour la coordination sur DocuSign, en veillant à ce que tous les accords progressent efficacement dans le processus de signature.
- Architecture de l'information : Créer et maintenir des systèmes d'archivage numérique infaillibles pour garantir l'exactitude totale des dossiers et une récupération instantanée des données.
- Soutien exécutif agile : Fournir une assistance administrative « à la demande » et gérer diverses tâches exécutives avec une discrétion absolue.
- Polyvalence à haut débit : Jongler avec des priorités changeantes et des échéances serrées dans un environnement dynamique, sans jamais faire de compromis sur la qualité.
Qualifications
- Excellence opérationnelle : Sens aigu de l'organisation avec un instinct naturel pour la précision et la fiabilité.
- Approche orientée solutions : Forte éthique de travail portée par une attitude proactive et une capacité à résoudre les problèmes.
- Maîtrise de la communication : Excellentes compétences verbales et écrites, incluant l'aptitude à mener des négociations professionnelles.
- Autonomie et discipline : Capacité éprouvée à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.
- Apprentissage adaptatif : Enthousiaste à l'idée de maîtriser de nouveaux systèmes et d'intégrer rapidement des processus en constante évolution.
- Gestion des priorités : Habileté à jongler avec plusieurs flux de travail tout en respectant des échéances serrées.
- Relations clients : Étiquette téléphonique irréprochable appuyée par une solide expérience en service à la clientèle.
Sommaire
Envie de rejoindre une équipe gagnante dans l'est de la ville ? Nous sommes à la recherche de talents prêts à s'investir. Faites parvenir votre C.V. à Antoine Zammit à l'adresse suivante : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Moulure nova inc.
Permanent à temps plein
Description de l’offre d’emploi
Employeur
MOULURE NOVA INC.
Description de l'entreprise
Fabricant de moulures de bois et MDF situé à Laval.
Description de l’offre d’emploi
Manufacturier de moulures de Laval recherche adjoint/adjointe Administrative.
Description du poste
La personne titulaire du poste assure un accueil professionnel et courtois des visiteurs et des appels, tout en offrant un soutien administratif et pour la production.
Responsabilités
- Assister le Président et Directeur des opérations dans diverses tâches.
- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs de façon professionnelle.
- Répondre et filtrer les appels entrants.
- Préparer les commandes pour la production et la facturation de celles-ci.
- Recevoir, vérifier et numériser les factures et faire l'envoi hebdomadaire au comptable.
- Aider à l'approvisionnement et achats de produits et tout autre support administratif.
Profil recherché
- Débrouillardise.
- Maîtrise du français.
- Bonne capacité d'apprentissage et de résolution de problèmes.
Langues
- Français parlé - Élevé.
- Français écrit - Moyen.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
40 heures.
Expérience
1 à 6 mois.
Durée d'emploi
Permanent.
Adjoint administratif services financiers
Mica cabinets de services financiers
Description du poste
Tu connais l’épargne collective et les formulaires à remplir comme le fond de ta poche? Si tu aimes prendre en charge les tâches administratives en assurances et en épargne et que tu les complètes avec soin, ce poste est fait pour toi! On te connaît pour tes qualités relationnelles avec les clients, ta débrouillardise, ton aisance avec les technologies et ta gestion impeccable de tes dossiers administratifs? Si c’est le cas, on veut te rencontrer!
Tu seras amené à travailler en étroite collaboration avec deux conseillers financiers qui cherchent à ce que la personne qui se joindra à eux soit organisée, efficace et humaine dans son approche.
Tâches
- Saisir les contrats de placements et d’assurances dans les différents logiciels
- Assurer les suivis auprès des fournisseurs de services d’assurances et de fonds
- Préparer et effectuer les différents envois (correspondance, lettres financières, relevés de placements, etc.)
- Veiller à ce que les dossiers et les documents soient classés de manière efficace, en privilégiant les supports informatiques
- Gérer les contacts entrants (accueil des clients, téléphone, courrier, courriel, etc.)
- Toutes autres tâches connexes
Compétences techniques
- Avoir une technique en services financiers, en bureautique, en administration ou de l’expérience pertinente en services financiers
- Expérience de 4 ans et plus dans un poste similaire
- Permis en fonds d’investissement (un atout)
- Maîtrise des principaux logiciels de la suite MS Office
- Être très à l’aise avec l’informatique et l’apprentissage de nouveaux logiciels
- Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Anglais un atout
Qualités recherchées
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Débrouillardise et initiative
- Capacité à travailler sous pression
- Excellent service à la clientèle
- Communication écrite et orale impeccables
Adjoint.e juridique en litige – salaire jusqu’à 70 000 $ par année
Jusqu'à 70K$ /an
Permanent à temps plein
Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés? Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.
Notre client, un cabinet d’avocats, situé à Laval, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 3 avocats en litige.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent en présentiel, du lundi au vendredi;
- Journées de maladie payées (et monnayables);
- Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
- Programme d’aide aux employés;
- Congé payé lors de votre anniversaire;
- Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur);
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
- Effectuer la transcription de dictées numériques;
- Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
- Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
- Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
- Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
- Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.
Compétences et qualités recherchées :
- Expérience de minimum 3 ans comme adjoint.e juridique en litige;
- Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Maîtrise de l’anglais fonctionnel et professionnel;
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
- Connaissance du logiciel Juris Évolution (atout);
- Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (atout).
Un peu plus sur le cabinet :
Notre client est un cabinet bien établi sur le marché juridique québécois, reconnu pour la qualité de ses services et son expertise dans plusieurs domaines du droit. Depuis près de 20 ans, il accompagne une clientèle variée avec rigueur et professionnalisme. L’équipe est composée d’une dizaine de professionnels du droit et d’employés de soutien, œuvrant principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial ainsi qu’en droit des affaires.
Le cabinet se distingue par son organisation efficace, la qualité de son travail et son approche axée sur la collaboration. Il met également de l’avant l’utilisation des technologies modernes afin d’optimiser la pratique et le service à la clientèle.
Venez rejoindre un environnement professionnel dynamique qui valorise le travail d’équipe, l’efficacité et l’excellence !
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval
Description du poste :
Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
- Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
- Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
- Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
- Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
- Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
- Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
- Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
- Rigueur, organisation et sens du détail ;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.
Technicienne, technicien en administration - Comptabilité
Sodec
46 792,00$ - 68 359,00$ /an
Permanent à temps plein
Technicienne, technicien en administration - Comptabilité
Salaire : Min : 46 792 $ Max : 68 359 $
La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.
Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.
Nous vous offrons :
- Travail en mode hybride
- Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
- Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
- Conciliation travail/famille
- 20 jours de vacances après 1 an
- 13 jours fériés payés
- Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
- Accès à une assurance collective
- Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
- Participation de l’employeur aux frais de transport
- Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
- Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge
Sous la responsabilité de la directrice des ressources financières, la personne titulaire du poste assure la comptabilisation et la conciliation des dépenses et débours liés aux programmes d’aide financière de la SODEC. Elle réalise également la vérification, la validation et le suivi de certains postes d’actifs, de passifs ainsi que de divers postes de revenus et de dépenses. Elle veille au respect des directives, des instructions de régie interne et de la réglementation du gouvernement du Québec en matière de gestion financière. Elle effectue également certaines tâches administratives pour la direction générale.
DESCRIPTION DES FONCTIONS
- Vérifie et comptabilise les engagements financiers liés aux programmes d’aide de la Société et procède à l’émission des déboursés;
- Valide les informations requises à l’enregistrement et procède aux ajustements comptables nécessaires;
- Procède à la comptabilisation, la vérification ainsi qu’à l’émission des déboursés des demandes administratives sous sa responsabilité;
- Procède à la facturation, au suivi et à l’encaissement des comptes clients sous sa responsabilité;
- Prépare les données ainsi que les conciliations des comptes de grand livre qui lui sont attribués, recueille l’information pertinente et fournit aux auditeurs externes l’ensemble des documents justificatifs requis;
- Prépare et enregistre des écritures de journal nécessaires à la bonne présentation de l’information pour les comptes sous sa responsabilité;
- Assure le service à la clientèle, selon les besoins de la direction;
- Contribue à la gestion contractuelle de la Société et aux redditions de compte y étant liées;
- Collabore au maintien des systèmes de contrôles internes efficaces;
- Effectue le classement de tous les documents ainsi que l’archivage lorsque requis;
- Assure le remplacement des autres techniciens de la direction durant leurs absences;
- Effectue diverses tâches techniques visant à optimiser les outils et à améliorer les procédures en place.
Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.
EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité.
- Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en comptabilité.
- Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Connaissance de logiciel de comptabilité; (Virtuo un atout)
- Connaissance des règles de gestion du manuel du Conseil du trésor. (un atout)
La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.
Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'intention.
En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.
La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.
Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Cima+
Description du poste
L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif est responsable de divers aspects administratifs et aura la responsabilité d’assister les chargés de projets dans la coordination de projets. Ce poste est à pourvoir au bureau de Sherbrooke, Laval, Montréal, Longueuil ou Québec. La personne retenue pourra travailler en mode hybride.
Principales responsabilités
- Fournir le soutien administratif aux équipes de projets et d’ingénierie pour la production, la révision et la mise en page de présentations, de chiffriers, de rapports, d’offres de services, de contrats et d’autres textes en français et en anglais, au besoin.
- Mener diverses tâches auprès des équipes de projets (gestion documentaire, classement, archivage, gestion des normes, bons de commandes, facturation, suivi des avenants, ouverture de projet et offre de service, suivi contractuel et des livrables, achats, inscription congrès, formation, réservation auto/hébergement/avion, etc.) tout en respectant les procédures d’assurance qualité de la firme.
- Préparer et réviser la correspondance et tout autre type de documents en utilisant le format approprié.
- Mener occasionnellement des tâches de coordination d’activités dans l’équipe.
- Être polyvalent et savoir développer sa capacité d’apprentissage en continu.
- Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues du bureau et les différents clients.
Qualifications
- DEC, AEC ou DEP en administration, techniques bureautiques ou dans un autre domaine pertinent
- Minimum de cinq ans (5) d’expérience significative à titre d’adjoint-e administratif-ive
- Expérience dans le domaine des services conseil
- Expérience avec les environnements technologiques ERP (comme Microsoft Dynamics)
- Sens aigu de l’esthétisme dans ses communications, souci élevé de la qualité du travail et attention aux détails
- Bilinguisme : la maîtrise de l'anglais et du français (écrit et oral) est une exigence essentielle pour ce poste administratif, permettant de communiquer efficacement avec nos parties prenantes au niveau national, telles que nos clients, nos fournisseurs et nos équipes internes
- Maîtrise de Microsoft 365, esprit d’équipe, aisance à travailler dans plusieurs dossiers à la fois, bonne gestion des priorités et de la pression pendant les livrables
- Connaissances ou maîtrise des outils pratiques et adaptés en intelligence artificielle pour la rédaction et l'analyse de documents
Pour plus d'informations, contactez Ibrahima Amadou LY
#LI-Hybrid
Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des points de vue. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ se rendent vite compte que nous mettons tout en œuvre pour les encourager à se développer. Nous sommes impatients de savoir comment vous pouvez contribuer à notre succès.
Pourquoi choisir CIMA+ ? Parce que nous vous offrons
- Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine
- Un programme d'aide aux employés et à la famille
- Un régime d'épargne-retraite (RRS) avec une contribution de l'employeur de 4 %
- En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une possibilité annuelle d'acheter des actions pour tous les employés
- Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
- Une politique d'équilibre travail/vie à travers le Canada
- 3 à 5 semaines de vacances, en fonction des années d'expérience pertinente
- Une formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes
Informations complémentaires
Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.
CIMA+ utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.
L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).
Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.
Adjoint(e) juridique – Sociétés émergentes
Recrute action
75K$ - 85K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint(e) juridique – Sociétés émergentes
Un cabinet d’envergure situé au centre-ville de Montréal recrute une adjointe juridique pour soutenir la pratique des sociétés émergentes et à forte croissance. Le poste s’inscrit dans un cadre structuré, où la charge de travail est claire (2 associés à soutenir), le rythme est stable et l’environnement valorise la collaboration et le respect. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, avec un modèle hybride bien établi.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire compétitif : entre 75 000-85 000$ par an.
- Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h.
- Charge claire : 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
- Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
- 3 semaines de vacances dès la première année.
- Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
- Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
- Contribution REER de 2 % (après un an).
- Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
- Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
- Implication possible dans les comités internes et activités de développement.
Responsabilités :
- Rédiger, corriger et mettre en page des documents juridiques (ententes, procédures, correspondance, etc.).
- Gérer les agendas, les appels, la correspondance et les déplacements.
- Organiser les réunions, conférences, repas, salles et logistique.
- Transcrire du contenu à partir de notes, dictées et messages vocaux.
- Comparer les documents à l’aide de Workshare.
- Suivre les inscriptions à des conférences et gérer les remboursements.
- Gérer l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers.
- Utiliser efficacement les outils internes (OnePlace, MCDM, Intranet).
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
- Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
- 7 ans d’expérience en cabinet ou service juridique d’entreprise.
- Excellente communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit, pour rédiger, réviser et transcrire des documents, et interagir avec des clients et collègues au Canada et à l’international.
- Très bonne connaissance des outils technologiques (Outlook, OnePlace, Workshare).
- Rigueur, autonomie, souci du détail et sens de l’organisation.
- À l’aise dans un environnement professionnel avec plusieurs intervenants internes et externes.
- Capacité à travailler dans un rythme soutenu, mais structuré.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Km notaire inc.
Description de l'entreprise
Etude Notariale
Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.
Description de l’offre d’emploi
Adjointe administrative
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
Expérience
1 à 6 mois
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Transelec/common inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Éducation: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
Tâches
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer de l'entrée de données
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Protection pour services paramédicaux
- Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
- Actions/parts
Autres avantages
- Autres avantages
- Heures de travail: 40 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
Usinage industriel rls inc.
Description de l'entreprise
Atelier d'usinage et de réparation industrielle située à Laval.
Description de l’offre d’emploi
Pour remplacement de plus de 2 mois.
Poste à temps plein sur semaine de jour, à Laval.
Connaissances du logiciel Simple Comptable un atout ++
Tâches :
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Envoyer des soumissions par courriel
- Entrées de données dans le logiciel Simple Comptable (Sage) : Factures aux clients, traiter les factures des fournisseurs, etc.
- Classement dans les filières
- Autres tâches connexes
Entreprise familiale située dans le quartier industriel à Laval.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Expérience
1 à 2 ans
Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjointe administrative
Usinage industriel rls inc.
Temporaire à temps plein
Description du poste
- Pour remplacement de plus de 2 mois
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive).
Horaires
Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h.
Compétences requises
- Connaissances nécessaires du logiciel Simple Comptable.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Capable de se débrouiller en anglais (un atout).
Tâches
- Répondre au téléphone et acheminer les appels.
- Envoyer des soumissions par courriel.
- Entrer des données dans le logiciel Simple Comptable (création de factures aux clients, traiter les factures des fournisseurs,...).
- Classement dans les filières.
- Autres tâches connexes.
Informations supplémentaires
Entreprise familiale située dans le quartier industriel à Laval.
Entrée en fonction : dès maintenant.
Adjointe administratif
Paris, ladouceur & associés inc.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. La personne sélectionnée participera aux opérations comptables courantes et contribuera au bon fonctionnement financier de l’entreprise.
Responsabilités principales
- Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word
- Facturations
- Suivis avec les clients
- Autres tâches connexes
Exigences et qualifications
- DEP en secrétariat (un atout)
- Expérience pertinente
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
- Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
Conditions de travail
- Salaire concurrentiel selon l’expérience
- Avantages sociaux
- Environnement de travail professionnel et collaboratif
- Possibilités de développement et de stabilité d’emploi
- Travail 100 % en présentiel
Paris, Ladouceur et associés, offre à ses employés une salle de divertissement et une salle d'entraînement disponible 24 heures sur 24.
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis – Joignez-vous à nous.
Veuillez postuler en ligne au :
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la firme Paris, Ladouceur & Associés inc. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Cima+
Description du poste
L'adjointe administrative ou l'adjoint administratif est responsable de divers aspects administratifs et aura la responsabilité d'assister les chargés de projets dans la coordination de projets. Ce poste est à pourvoir au bureau de Sherbrooke, Laval, Montréal, Longueuil ou Québec. La personne retenue pourra travailler en mode hybride.
Principales responsabilités
- Fournir le soutien administratif aux équipes de projets et d'ingénierie pour la production, la révision et la mise en page de présentations, de chiffriers, de rapports, d'offres de services, de contrats et d'autres textes en français et en anglais au besoin.
- Mener diverses tâches auprès des équipes de projets (gestion documentaire, classement, archivage, gestion des normes, bons de commandes, facturation, suivi des avenants, ouverture de projet et offre de service, suivi contractuel et des livrables, achats, inscription congrès, formation, réservation auto/hébergement/avion, etc.) tout en respectant les procédures d'assurance qualité de la firme.
- Préparer et réviser la correspondance et tout autre type de documents en utilisant le format approprié.
- Mener occasionnellement des tâches de coordination d'activités dans l'équipe.
- Être polyvalent et savoir développer sa capacité d'apprentissage en continu.
- Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues du bureau et les différents clients.
Qualifications
- DEC, AEC ou DEP en administration, techniques bureautiques ou dans un autre domaine pertinent.
- Minimum de cinq ans (5) d'expérience significative à titre d'adjoint-e administratif-ive.
- Expérience dans le domaine des services conseil.
- Expérience avec les environnements technologiques ERP (comme Microsoft Dynamics).
- Sens aigu de l'esthétisme dans ses communications, souci élevé de la qualité du travail et attention aux détails.
- Bilinguisme : la maîtrise de l'anglais et du français (écrit et oral) est une exigence essentielle pour ce poste administratif permettant de communiquer efficacement avec nos parties prenantes au niveau national telles que nos clients, nos fournisseurs et nos équipes internes.
- Maîtrise de Microsoft 365, esprit d'équipe, aisance à travailler dans plusieurs dossiers à la fois, bonne gestion des priorités et de la pression pendant les livrables.
- Connaissances ou maîtrise des outils pratiques et adaptés en intelligence artificielle pour la rédaction et l'analyse de documents.
Pour plus d'informations, contactez Ibrahima Amadou LY.
#LI-Hybrid
Chez CIMA, nous valorisons la diversité des talents et des points de vue. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature car chacun a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA se rendent vite compte que nous mettons tout en œuvre pour les encourager à se développer. Nous sommes impatients de savoir comment vous pouvez contribuer à notre succès.
Pourquoi choisir CIMA ? Parce que nous vous offrons :
- Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine.
- Un programme d'aide aux employés et à la famille.
- Un régime d'épargne-retraite (RRS) avec une contribution de l'employeur de 4 %.
- En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une possibilité annuelle d'acheter des actions pour tous les employés.
- Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride.
- Une politique d'équilibre travail/vie à travers le Canada.
- 3 à 5 semaines de vacances en fonction des années d'expérience pertinente.
- Une formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.
Informations complémentaires
Chez CIMA, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l'expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l'équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.
CIMA utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d'évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n'est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d'embauche sont prises à la suite d'un examen humain.
L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. C'est pourquoi nous nous engageons à assurer l'égalité d'accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).
Conformément aux principes d'équité en matière d'emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande d'emploi.
Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus : Avantages employé-e-s - CIMA.
Remote Work
No
Employment Type
Full-time
Key Skills
Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks
Experience
years
Vacancy
1
Adjoint administratif/adjointe administrative
Transelec common inc
Permanent à temps plein
Description de poste
Tâches
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer de l'entrée de données
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Exigences / Formation et expérience
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
Conditions de travail et langue
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?
Avantages
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Protection pour services paramédicaux
- Prestations des soins de la vue
- Actions/parts
Heures et disponibilité
- Hours: 40 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
9424-8838 quebec inc.
Permanent à temps plein
Description de l'entreprise
La compagnie offre le service de livraison et messagerie, nous effectuons plusieurs sortes de transports ; camionnage de marchandises ordinaires comme le service de livraison de marchandises (meubles, colis).
Description de l’offre d’emploi
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entrée de données
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Préparer des dossiers
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
Formations
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance
Expérience
3 à 5 ans