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415 offres pour "Adjoint.e de direction" à L'Assomption

Adjointe Administrative

Pgw auto glass

Laval

26,00$ - 28,85$ /heure

Description du poste

Join to apply for the Administrative Assistant role at PGW Auto Glass.

Position Title

Administrative Assistant

Location

Laval

Reports To

Sr. Director of Strategy

Work Schedule

Full-time, 35–40 hours/week

Language Requirements

Bilingual (English/French) preferred in Quebec and Ontario

Position Overview

The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations.

Key Responsibilities

  • Office Coordination: Maintain office supplies and inventory; organize and maintain filing systems (digital and physical); coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing.
  • Communication & Scheduling: Answer and direct phone calls and emails; schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements; prepare meeting agendas and take minutes.
  • Document Management: Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations; assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.
  • Customer & Visitor Support: Greet and assist visitors and clients; coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.
  • Team Support: Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests); assist with internal communications and event planning.

Skills & Qualifications

  • Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.
  • Strong organizational and multitasking abilities.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Discretion and professionalism in handling confidential information.

Compensation

Typical hourly rate: 26-28.85$/hr CAD

Additional Details

  • Seniority level: Entry level
  • Employment type: Full-time
  • Job function: Administrative
  • Industry: Wholesale

This job posting is active. Referrals increase your chances of interviewing at PGW Auto Glass by 2x.

Adjointe administratif

Paris, ladouceur & associés inc.

Laval (Présentiel)

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. La personne sélectionnée participera aux opérations comptables courantes et contribuera au bon fonctionnement financier de l’entreprise.

Responsabilités principales

  • Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word
  • Facturations
  • Suivis avec les clients
  • Autres tâches connexes

Exigences et qualifications

  • DEP en secrétariat (un atout)
  • Expérience pertinente
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
  • Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe

Conditions de travail

  • Salaire concurrentiel selon l’expérience
  • Avantages sociaux
  • Environnement de travail professionnel et collaboratif
  • Possibilités de développement et de stabilité d’emploi
  • Travail 100 % en présentiel

Paris, Ladouceur et associés, offre à ses employés une salle de divertissement et une salle d'entraînement disponible 24 heures sur 24.

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis – Joignez-vous à nous.

Veuillez postuler en ligne au :

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la firme Paris, Ladouceur & Associés inc. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Jhubz by jobsmedia

Laval

Permanent à temps plein

Adjoint administratif / adjointe administrative

Company

Jhubz by JobsMedia

Company Description

Etude Notariale: Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative

Languages

  • Français parlé et écrit - Moyen

Experience

1 à 6 mois. Travailleuses et travailleurs expérimentés.

Seniority Level

Entry level

Employment Type

Full-time

Job Function

Administrative

Industries

  • Technology, Information and Media

#J-18808-Ljbffr

Adjoint administratif/adjointe administrative

Tci+

Laval

Permanent à temps plein

Description de poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Éducation: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Actions/parts

Autres avantages

  • Autres avantages
  • Heures de travail: 40 heures par semaine
Directeur Affaires Juridiques – Gouvernance & Secrétariat

Shore & associates, member of auray group

Laval (Présentiel)

Description du poste

Une entreprise de recrutement juridique recherche un(e) Directeur(trice) des affaires juridiques à Laval, offrant des conseils experts en droit des valeurs mobilières et supervisant la gouvernance d'entreprise. Ce poste implique la direction stratégique des fonctions de secrétariat et la gestion d'une équipe.

Qualifications requises

  • Diplôme en droit
  • Plus de 10 ans d'expérience dans le domaine
  • Responsabilités en gouvernance et conformités

Conditions de travail

L'environnement de travail est en présentiel avec un bon package d'avantages.

J-18808-Ljbffr

Adjoint(e) au Secrétariat – Enseignement Médical Univ.

Santé montréal

Laval

Description du poste

Un centre de santé et d'enseignement recherche un(e) adjoint(e) à l’enseignement universitaire pour un poste temporaire. Le titulaire planifie les activités d’enseignement médical et participe à la gestion des stages. Les candidats doivent avoir un diplôme en secrétariat et des compétences en communication. Ce poste à temps partiel offre des avantages tels que des congés fériés, des vacances et un programme d’assurance collective.

J-18808-Ljbffr

Directeur Affaires Juridiques – Gouvernance & Secrétariat

Shore & associates, member of auray group

Laval (Présentiel)

Description du poste

Une entreprise de recrutement juridique recherche un(e) Directeur(trice) des affaires juridiques à Laval, offrant des conseils experts en droit des valeurs mobilières et supervisant la gouvernance d'entreprise. Ce poste implique la direction stratégique des fonctions de secrétariat et la gestion d'une équipe.

Qualifications requises

  • Diplôme en droit
  • Plus de 10 ans d'expérience dans le domaine
  • Responsabilités en gouvernance et conformités

Conditions de travail

L'environnement de travail est en présentiel avec un bon package d'avantages.

J-18808-Ljbffr

Adjoint administratif/adjointe administrative

Transelec common inc

Laval

Permanent à temps plein

Description de Poste

Tâches

  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Exigences / Formation et expérience

  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Conditions de travail et langue

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Avantages

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue
  • Actions/parts

Heures et disponibilité

  • Hours: 40 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative

Tci+

Laval

Permanent à temps plein

Description de poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Éducation: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Actions/parts

Autres avantages

  • Autres avantages
  • Heures de travail: 40 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Brass mecanique du batiment inc.

Beloeil

Employeur

BRASS Mécanique du Bâtiment Inc.

Description de l'entreprise

BRASS Mécanique du Bâtiment Inc. est une entreprise spécialisée dans les métiers de la plomberie, de chauffage et d’installation de gaz naturel dans la région du Grand Montréal (08). Membre de la Corporation des Maîtres Mécaniciens en Tuyauterie du Québec (CMMTQ), nous détenons les connaissances et le savoir-faire pour répondre aux attentes de notre clientèle, dans les secteurs d’activités suivants: Résidentiel, Commercial, Industriel, Institutionnel, Agroalimentaire, Pharmaceutique. La philosophie de gestion de l’entreprise est basée sur la responsabilité et le respect mutuel. Nos employés aiment travailler parce que nous avons créé un environnement qui encourage l’autonomie et l’efficacité. BRASS Mécanique du Bâtiment Inc. entend devenir un leader dans le domaine de la plomberie, chauffage et gaz naturel. La pierre d’assise de notre stratégie est un niveau de satisfaction de la clientèle supérieur à celui offert par nos concurrents. En vue d’atteindre cet objectif, BRASS Mécanique du Bâtiment Inc. recherche des gens hautement motivés et déterminés à travailler en équipe, des gens qui partagent les valeurs de l’engagement, de la responsabilité, du jugement et de la discipline nécessaire à la réalisation de notre vision.

Description du poste

Le poste d’adjoint(e) à l’administration dans une entreprise de plomberie est un rôle clé, stratégique, et loin d’être « juste du bureau ». C’est le point d’ancrage entre le terrain, les clients, les fournisseurs et la direction. Sans cette personne, ça déborde vite. Concrètement, l’adjoint(e) à l’administration assure la coordination administrative complète des opérations. Il ou elle gère les appels entrants, planifie les rendez-vous de service, prépare les soumissions, ouvre les dossiers clients et veille au suivi rigoureux des travaux en cours. Dans un contexte de plomberie – souvent en plans et devis – la précision est essentielle : gestion des bons de commande, suivi des extras, conformité des documents, transmission des informations aux chargés de projet et aux contremaîtres. La facturation fait aussi partie du cœur du poste : préparation des factures progressives, suivi des paiements, gestion des quittances, coordination avec la comptabilité. Une bonne compréhension des projets (résidentiels, commerciaux ou industriels) est importante pour éviter les oublis et protéger la rentabilité de l’entreprise. L’adjoint(e) assure également le lien avec les fournisseurs : commandes de matériel, vérification des livraisons, validation des écarts. Il ou elle contribue au contrôle des coûts en gardant une vue claire sur les achats et les dépenses liées aux projets. Sur le plan organisationnel, le rôle inclut la gestion documentaire (classement numérique, mise à jour des dossiers, archivage), la préparation de documents administratifs, parfois le soutien aux demandes de permis ou aux documents requis pour les chantiers. Dans une entreprise structurée et orientée vers l’avenir, cette personne participe aussi à l’amélioration des processus internes et à la transformation numérique. Au-delà des tâches techniques, c’est un poste qui demande rigueur, autonomie et sens des priorités. Le rythme peut être rapide : urgences de chantier, appels de clients, échéances de facturation. Il faut aimer que ça bouge et savoir garder son calme quand trois choses arrivent en même temps.

Les qualités recherchées : organisation impeccablement, excellente communication, aisance avec les outils informatiques, sens du service client, discrétion et esprit d’équipe. Une connaissance du domaine de la construction ou de la plomberie est un atout majeur. En résumé, l’adjoint(e) à l’administration n’est pas en arrière-plan. C’est le centre nerveux de l’entreprise. C’est la personne qui transforme le chaos potentiel en structure solide. Et dans une compagnie de plomberie ambitieuse, ce rôle devient un véritable levier de croissance.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Formateur/formatrice de Teams et de SharePoint

9128-4422 quebec inc.

Laval

Description du poste

Le Centre Professionnel ELC est à la recherche d'un(e) formateur(trice) de Teams et SharePoint. Le/la candidat(e) doit être en mesure de transmettre ses connaissances aux clients. Il/elle doit rédiger des documents comme les plans de cours, les feuilles de présences, les comptes rendus, etc. Nous avons des modèles dont vous pouvez utiliser.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Exigences

  • Formations: Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Langues: Français parlé et écrit - Moyen
  • Horaire: Jour
  • Nombre d'heures: 3 heures
  • Expérience: 1 à 2 ans
  • Durée d'emploi: Occasionnel
  • Travailleuses et travailleurs expérimentés: Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Qualifications

  • Engagement
  • Tolérance au stress
  • Capacité à animer un groupe
Formateur/formatrice de Teams et de SharePoint

9128-4422 quebec inc.

Laval

Description du poste

Le centre Professionnel ELC est à la recherche d'un(e) formateur(trice) de Teams et SharePoint. Le (la) candidat(e) doit être en mesure de transmettre ses connaissances aux clients. Il (elle) doit rédiger des documents comme les plans de cours, les feuilles de présence, les comptes rendus, etc. Nous avons des modèles dont vous pouvez utiliser.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Qualifications

  • Formations: Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Compétences: Engagement; Tolérance au stress; Capacité à animer un groupe
  • Langues: Français parlé et écrit - Moyen

Exigences

  • Horaire: Jour
  • Nombre d'heures: 3 heures
  • Expérience: 1 à 2 ans
  • Durée d'emploi: Occasionnel

Informations complémentaires

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e administratif.ve

Unifor

Montréal

À partir de 68 473,00$ /an

Temporaire à temps plein

Unifor est à la recherche d'une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif enthousiaste et autonome, à temps plein, qui fournira un soutien au département des services au bureau de Montréal. La candidate ou le candidat retenu.e travaillera dans un environnement où le rythme est rapide et les délais sont parfois serrés. La personne devra soutenir plusieurs représentantes et représentants de service, être organisé.e et capable d'établir des priorités.

Principales tâches et responsabilités, sans s’y limiter :

  • Exécuter les fonctions administratives quotidiennes de manière ponctuelle et professionnelle;
  • Fournir des informations précises et un service exemplaire tout en gérant les courriels, les appels téléphoniques des dirigeantes et dirigeants, des directrices et directeurs, des responsables de service, des représentantes et représentants et des membres des sections locales;
  • Préparer les avis de négociation et soutenir les représentantes et représentants de service pendant le processus de négociation (demandes, modifications aux conventions collectives, réservation de salles de réunion, réunions de ratification, etc.);
  • Assister les représentantes et représentants de service concernant les dossiers relatifs à l'arbitrage, à la médiation et à la conciliation;
  • Travailler avec les directrices et directeurs des services pour organiser de multiples conférences et des formations;
  • Préparer des documents pour les conseils nationaux et régionaux, au besoin;
  • Organiser avec un souci d’économie de coûts les préparatifs et les itinéraires pour les déplacements des représentantes et représentants, selon les besoins;
  • Faire preuve d'un jugement indépendant pour rédiger, mettre en forme et éditer des lettres, des notes de service, de la correspondance, des rapports et des présentations, de l'ébauche à la version finale;
  • Suivre un processus organisé de classement et de gestion des documents électroniques et papier;
  • Gérer les horaires et les calendriers des représentantes et représentants, selon les besoins;
  • Traiter les factures de bureau avec les approbations appropriées en temps opportun.


Exigences du poste :

  • Diplôme d’études postsecondaires, ou expérience équivalente;
  • Au moins deux (2) ans d'expérience dans un rôle similaire ou l'équivalent;
  • Une expérience dans un milieu de travail syndiqué est un atout;
  • Excellentes compétences en coordination de réunions en ligne (p. ex. réunions sur Zoom);
  • Excellentes compétences en gestion de projets, d'événements et de temps, avec la capacité de jongler avec plusieurs tâches et projets à la fois tout en travaillant dans des délais parfois serrés et concurrents;
  • Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle, écrite et verbale, y compris l'étiquette téléphonique efficace à l'égard de publics divers, et le souci du détail;
  • Excellente maîtrise de Microsoft Outlook et de Word, Excel et PowerPoint;
  • Une excellente maîtrise de la langue française (verbale et écrite) avec une forte attention aux détails dans la rédaction, l'édition et la révision de documents;
  • Capacité à résoudre des problèmes et à faire face à des situations ambiguës;
  • Capacité à travailler de manière indépendante ainsi qu’en équipe.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint(e) administratif(ve)/Réceptionniste

Cogir immobilier

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE : Le Manoir Outremont est une résidence chaleureuse et agréable qui a le bonheur d'accueillir un peu plus de 350 résidents autonomes et en légère perte d'autonomie. Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires!

Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées!

Poste permanent à temps plein, 32 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour de 8h à 14h du lundi au jeudi et de 08h à 16h le vendredi.

Rôle et responsabilités générales

  • Accueillir et diriger les résidents ainsi que les visiteurs et donner des renseignements généraux
  • Aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de direction d’une résidence pour personnes âgées
  • Effectuer les tâches relatives au travail de bureau de la résidence
  • Effectuer toutes les tâches du cycle comptable : payables, recevables, dépôts, conciliation bancaire, contrôle des bons de commandes
  • Possibilité de s'impliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables
  • Recevoir et transmettre les messages et acheminer les appels téléphoniques
  • Administration
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
  • Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale

Exigences

  • DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
  • Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
  • Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
  • Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
  • Expérience en tant que réceptionniste
  • Maîtrise de la suite Microsoft

Ce que nous offrons

  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Repas gratuits
  • Programme de référencement
  • Possibilité d'avancement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Congés mobiles
  • Vacances
  • Programme d'aide aux employés
  • Approche humaine de gestion
  • Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée!

Statut d'emploi

Permanent : temps plein

L'horaire de travail

Jour

Adjointe administrative

Gestion de personnel 10-04

Longueuil

Permanent à temps plein

Description

Vous aimez coordonner, organiser et soutenir une équipe? Ce poste est fait pour vous!

Responsabilités

  • Gestion des prospects et suivi des ventes:
    • Recevoir et analyser les demandes entrantes par téléphone ou courriel pour identifier les opportunités.
    • Acheminer rapidement les clients potentiels vers les représentants des ventes appropriés.
    • Assurer un suivi de courtoisie pour confirmer que les prospects ont été contactés.
    • Extraire et intégrer les prospects provenant du site web dans le système interne.
  • Facturation et suivi des comptes clients:
    • Préparer et envoyer les factures après la réalisation des services ou ventes.
    • Effectuer des relances amicales pour les paiements en attente.
    • Enregistrer les paiements et s’assurer de la concordance avec les dossiers clients.
  • Soutien aux opérations et service à la clientèle:
    • Servir de point de contact principal pour les demandes des clients existants.
    • Maintenir les dossiers clients à jour (contacts, adresses, historique des échanges).
    • Collaborer avec le département technique pour assurer un service fluide et efficace.
  • Administration et organisation interne:
    • Classer et archiver les documents, contrats et communications de manière structurée.
    • Rédiger des rapports simples, lettres ou communications internes/externes.
    • Participer à l’optimisation des processus pour améliorer l’efficacité quotidienne (ex. automatisation de certaines tâches).
    • Gérer l’approvisionnement des fournitures et le suivi logistique du bureau.

Exigences

  • Minimum 2 à 3 ans dans un rôle administratif ou de coordination des opérations.
  • Expérience dans la gestion de prospects, suivi de clients et facturation.
  • Maîtrise des logiciels Office (Excel, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion de bases de données.
  • Autonomie, diplomatie et sens aigu des priorités.
  • Français courant (parlé et écrit) et anglais fonctionnel.

Horaire 8 h à 16 h du lundi au jeudi, 8 h à 15 h le vendredi, avec 30 minutes de pause dîner. Total : 36,5 h/semaine

Contact

Pour postuler ou pour plus d'informations, contactez :

  • Kelly Hurtado
  • Téléphone : (450) 678-3331, poste 227
  • Texto : 1-844-954-0824
  • Courriel : [email protected]

La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Ainsi, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et offrons des chances d'emploi égales à tous.

Autres informations

Date de publication: 2026-02-23

Adjoint administratif

Alterfina

Longueuil
L’organisation Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine. Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle. Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence. Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin. Candidat(e) recherché(e) Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc. Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe , en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe. Tâches et responsabilités Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements; Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation; Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités; Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants; Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe; Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe; Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise; Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives; Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur. Connaissances et aptitudes requises Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent; Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide; Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques; Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit; Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe; Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes; Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion; Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités; Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé; Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration; Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration. Ce que nous offrons Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché. Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise. Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière. Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie. Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle. Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal) Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7. Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer! Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées ! Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue. Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Adjoint administratif

Alterfina

Longueuil
L’organisation Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine. Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle. Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence. Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin. Candidat(e) recherché(e) Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc. Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe , en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe. Tâches et responsabilités Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements; Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation; Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités; Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants; Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe; Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe; Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise; Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives; Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur. Connaissances et aptitudes requises Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent; Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide; Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques; Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit; Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe; Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes; Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion; Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités; Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé; Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration; Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration. Ce que nous offrons Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché. Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise. Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière. Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie. Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle. Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal) Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7. Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer! Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées ! Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue. Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Adjoint.e juridique (droit du travail et droit de la santé et de la sécurité du travail)

Fédération des cégeps

Montréal

51 628,00$ - 63 212,00$ /an

Permanent à temps plein

ADJOINT.E OU ADJOINTE JURIDIQUE (droit du travail et droit de la santé et de la sécurité du travail)
DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.

La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique en droit du travail et en droit de la santé et de la sécurité du travail, agissant ainsi à titre de collaborateur ou collaboratrice de premier ordre.

NATURE DU TRAVAIL

La personne titulaire de ce poste est appelée à travailler au sein d’une équipe dynamique composée de onze avocats, un notaire, une attachée d’administration, trois techniciennes juridiques, une agente administrative et deux autres adjointes juridiques. Elle accomplit un ensemble de travaux selon des méthodes et des procédures de nature juridique et administrative.

Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques, la personne titulaire de ce poste effectue principalement les tâches suivantes :

  • Assurer la gestion de la documentation reçue en lien avec les dossiers de santé et de sécurité du travail et prendre les actions requises pour en assurer le traitement;
  • Procéder à l’ouverture, la tenue, le suivi et la fermeture des dossiers;
  • Assurer la gestion des agendas, des suivis et des échéanciers;
  • Tenir à jour des listes de contacts, notamment en SST;
  • Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique, la mutuelle de prévention et les tiers en général pour assurer le traitement efficace des dossiers;
  • Assurer la logistique de visioconférences, de conférences téléphoniques, de rencontres et de déplacements;
  • Participer à la préparation, la rédaction et la révision des lettres et des procédures juridiques en collaboration avec les avocats et le notaire;
  • Préparer des listes de pièces, des cahiers de pièces et des cahiers d’autorités;
  • Assurer le montage, la mise en page et la révision de présentations, ainsi que la préparation de la documentation requise pour des conférences et des formations;
  • Assurer le service à la clientèle (réception, transfert et le suivi des demandes de clients internes et externes);
  • Procéder au classement (numérique et papier), aux photocopies et à la numérisation de documents;
  • Assister, au besoin, les techniciennes juridiques et les autres adjointes juridiques;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
    • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, avec ou sans spécialisation juridique;
    • Attestation d’études collégiales en Techniques de bureau, avec ou sans spécialisation juridique;
    • Attestation d’études collégiales en Techniques juridiques ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente et pertinente;
  • Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
  • Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
  • Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
  • Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
  • Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
  • Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
  • Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
  • Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
  • Être orienté vers les clients;
  • Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
  • Faire preuve de rigueur et souci du détail;
  • Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
  • Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
  • Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
  • Temps plein (35 heures par semaine);
  • Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
  • Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).
  • Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
  • Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
  • Des congés mieux-être;
  • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
  • Un horaire d’été;
  • Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
  • Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
  • Accès à un service de Télémédecine;
  • Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
  • Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
  • Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir l’une des formations suivantes :

  • Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
  • Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
  • Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
  • Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
  • Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);


PROFIL RECHERCHÉ

  • Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
  • Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
  • Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
  • Être orienté vers les clients;
  • Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
  • Faire preuve de rigueur et souci du détail;
  • Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
  • Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité.


CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

  • Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
  • Temps plein (35 heures par semaine);
  • Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
  • Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).

LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS : UN EMPLOYEUR UNIQUE

La Fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :

  • Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
  • Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
  • Des congés mieux-être;
  • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
  • Un horaire d’été;
  • Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
  • Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
  • Accès à un service de Télémédecine;
  • Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
  • Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
  • Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).


Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt d’ici le 26 février à midi, via Secrétaire-inc.

Les tests et entrevues auront lieu au moment convenu avec la personne candidate.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Usinage industriel rls inc.

Laval (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Description de poste

Employeur

USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.

Description de l'entreprise

Atelier d'usinage et de réparation industrielle située à Laval.

Description de l’offre d’emploi

Pour remplacement de plus de 2 mois. Poste à temps plein sur semaine de jour, à Laval. Connaissances du logiciel Simple Comptable un atout ++

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Envoyer des soumissions par courriel
  • Entrées de données dans le logiciel simple comptable (Sage) : Factures aux clients, traiter les factures des fournisseurs, etc.
  • Classement dans les filières
  • Autres tâches connexes

Entreprise familiale située dans le quartier industriel à Laval.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif

Alterfina

Longueuil

L’organisation

Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.

Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.

Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien : le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.

Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.

Candidat(e) recherché(e)

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

Tâches et responsabilités

  • Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
  • Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
  • Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
  • Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
  • Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
  • Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
  • Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, événements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
  • Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.

Connaissances et aptitudes requises

  • Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administratives, bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
  • Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
  • Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
  • Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
  • Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
  • Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
  • Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
  • Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
  • Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.

Ce que nous offrons

  • Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
  • Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
  • Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
  • Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
  • Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
  • Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal).
  • Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7.
  • Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!

Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

** Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Adjoint administratif

Alterfina

Longueuil

Permanent à temps plein

L’organisation

Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.

Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.

Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien : le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.

Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.

Candidat(e) recherché(e)

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

Tâches et responsabilités

  • Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
  • Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
  • Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
  • Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
  • Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
  • Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
  • Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
  • Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.

Connaissances et aptitudes requises

  • Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
  • Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
  • Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
  • Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
  • Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
  • Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
  • Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
  • Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
  • Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.

Ce que nous offrons

  • Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
  • Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
  • Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
  • Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
  • Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
  • Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal).
  • Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7.
  • Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!

Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

** Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

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