Description de l'offre d'emploi

Employeur

GROUPE QUENNEVILLE INC.

Description de l'entreprise

Entrepreneur électricien desservant de Montréal jusqu'à Saint-Sauveur. Clientèle composée de clients résidentiels, commerciaux et industriels. Travaux divers incluant : appels de services, entrée électrique, panneaux électriques, éclairage, chauffage, génératrices à transfert automatique, bornes de recharge et autres travaux en lien avec l'électricité du bâtiment.

Adjoint·e aux opérations — Groupe Quenneville

Mission : Assurer la fluidité des opérations quotidiennes (service, chantiers, achats, planification, facturation) pour que les équipes terrain aient le bon matériel, au bon endroit, au bon moment, tout en offrant une expérience client irréprochable.

Responsabilités clés

• Planification & répartition : ouvrir/mettre à jour les bons, prioriser urgences/SLA, planifier les équipes (disponibilités, compétences, zones), confirmer les RDV et fenêtres d’arrivée, suivre l’avancement en temps réel, ajuster les horaires, clore les bons (photos, notes, pièces, temps) et préparer la facturation.
• Service client & communication : répondre aux appels/SMS/courriels, qualifier la demande, créer les tickets (formulaires Web), informer des prérequis/délais/sécurité, envoyer les estimés, préparer les dossiers de soumission (avec le DG), gérer les suivis post-intervention.
• Logistique & approvisionnement : préparer les listes de matériel, émettre/faire approuver les bons de commande, coordonner livraisons/ramassages, tenir à jour stocks critiques et inventaires des véhicules, gérer la flotte (incluant RDV mécanique), tenir le registre des véhicules et VAD, consigner des KPI.
• Administration & facturation : vérifier temps/pièces, joindre preuves (photos, numéros de série), comptabiliser coûtants/vendants par projet, préparer les factures brouillons, appuyer le recouvrement de premier niveau.
• Qualité & conformité : faire respecter procédures et normes, maintenir gabarits (checklists, modèles de courriels, scripts), appuyer des soumissions simples selon grilles.

Indicateurs (exemples)

• Délai de réponse
• Formations

Diplômes

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Marceau & Boudreau Avocats est un cabinet d’avocats dynamique et en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal qui compte une équipe de plusieurs avocats œuvrant dans différents secteurs de droit et offrant un environnement de travail dynamique et conviviale.

Afin de compléter ses équipes œuvrant en litige civil et en droit du travail, nous sommes la recherche d’un ou d’une technicien.ne juridique ou adjoint(e) juridique ayant un minimum d’un (1) an ou plus d’expérience afin d’assister les avocats.

Le ou la candidate possédera :

Qualificatifs recherchés :

• Le souci du détail et de la rigueur
• Fera preuve de discrétion;
• Sens de l’initiative;
• Bon esprit d’équipe et de coopération;
• Service à la clientèle exemplaire.

Compétences requises :

• Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Expérience en litige et connaissance des différentes mises à jour du Code de procédure civile
• Recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM, un atout
• Maîtrise du logiciel Jurisconcept, un atout

Conditions de travail :

• Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein
• A partir de trois (3) semaines de vacances et plus selon expérience
• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
• 5 jours de maladie monnayables
• Assurances collectives

Si vous êtes intéressé à joindre notre équipe, veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Stéphanie Chartray, via Secrétaire-inc. ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8

Employeur

Institut Rameau d'or

Description de l'entreprise

Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoin de prendre soin de soi que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant. À l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie. Nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès. N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquez maintenant !

Description de l’offre d’emploi

Tu viens du commerce de détail, de la restauration, d’une clinique privée ou de l’hôtellerie ? Tu es structuré(e), rapide, rigoureux(se) et tu veux que ça roule ? Ce poste est fait pour toi. L’Institut Rameau d’Or, centre de beauté et de bien-être reconnu depuis plus de 27 ans, recherche un(e) réceptionniste – assistant(e) aux opérations pour un rôle actif au cœur de l'organisation. Tu seras responsable d’assurer un service professionnel tout en soutenant les opérations quotidiennes de façon structurée et efficace, dans un environnement bien organisé et axé sur la qualité.

Responsabilités principales

• Accueillir les invités avec professionnalisme
• Répondre aux appels, gérer les suivis et optimiser les horaires
• Effectuer les paiements, les ouvertures et fermetures de caisse
• Suivre et compléter les tâches opérationnelles de la journée
• Maintenir l’ordre à la réception (buanderie, rangement, aires communes)
• Soutenir la direction dans la gestion quotidienne des opérations

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience en réception ou service client dans un milieu à rythme soutenu (commerce, restauration, hôtellerie…)
• Très bonne capacité d’organisation, rapidité d’exécution, autonomie
• Excellente communication orale et présentation professionnelle
• À l’aise avec les outils informatiques (logiciel de rendez-vous, Google Sheets)
• Capacité à rester actif(ve) et debout pendant plusieurs heures
• Attitude orientée résultats, rigueur et fiabilité
• Expérience en gestion ou en coordination : un atout

Conditions de travail

• Poste permanent, temps plein
• 2 soirs/semaine (jusqu’à 21h)
• 1 fin de semaine sur 2

Ce que nous offrons

• Environnement structuré, professionnel et bien organisé
• Rabais employés sur les soins et produits
• Programme mieux-être : soins dentaires, paramédicaux, soins de la vue
• Institut en croissance, reconnu pour la qualité de son service

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Leadership

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Voici ce que DRL vous offre comme employeur :

• Un emploi permanent
• Un salaire débutant à 30$/heure selon l’expérience et la qualification
• Un horaire de travail flexible
• Un milieu de travail humain
• Une équipe stable
• La fierté de l’excellence
• Un équilibre de vie (même dans notre industrie)
• De la solidarité
• Des défis stimulants et variés
• Un accès à la richesse du savoir de l’équipe
• Une rémunération globale supérieure au marché
• Des assurances collectives
• De la formation continue payée
• Une facilité de voyagement (stationnement gratuit, transports en communs à proximité, hors des zones de circulation dense)

Qui sommes-nous?

Desforges, Roy, Lessard, experts en sinistres inc., fondée en 2000, œuvre dans le traitement de dossiers de réclamations, principalement dans les secteurs commercial, industriel et institutionnel. Ce qui fait notre différence? Notre haut standard de rigueur, notre équipe passionnée et bienveillante ainsi que des dossiers autant variés que singuliers.

Votre mission

En tant qu'adjoint.e, votre mission sera de prendre en charge et d’optimiser la communication générale interne et externe ainsi que la gestion documentaire. Chaque employé ajoute de la valeur à notre entreprise et a pour mission de contribuer à son rayonnement dans l’industrie.

Vos responsabilités :

• Transcription et traduction (français - anglais) de rapports et d'entrevues dictés
• Acheminement de la correspondance
• Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie électronique
• Accueil des visiteurs
• Réception des nouvelles réclamations, ouverture des dossiers
• Création et mise à jour des tableaux d'analyse et de suivi de dossiers et de facturation

Profil recherché :

• Études post-secondaires en administration, bureautique, secrétariat ou équivalent
• Maîtrise du français oral et écrit (grammaire, syntaxe, orthographe, ponctuation)
• Capacité à traduire du français à l'anglais
• Maîtrise de la transcription de dictées
• Bonne connaissance de la Suite Office (particulièrement Word)
• Autonomie, discrétion, sens de l’organisation, de la gestion des priorités et du stress
• L’expérience dans le domaine de l’assurance est un atout

Vous aimeriez faire partie de l’équipe DRL? Faites nous parvenir votre CV à l’attention de Geneviève Lessard via Secrétaire-inc. Les candidatures seront traitées en toute confidentialité.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez envers notre entreprise.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9482-4612 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Compagnie de construction professionnelle et courtoise pour projets résidentiels, commerciaux et institutionnels avec plus de 25 ans d'expérience.

Description de l’offre d’emploi

Commis comptable et adjointe administrative dans le domaine de la construction. Environ 30 heures par semaine à domicile avec rencontre hebdomadaire au bureau situé à Blainville. Salaire à discuter.

Responsabilités

• Préparer les états financiers mensuels et annuels, y compris les bilans et les comptes de résultat
• Gérer les coûts de revient, les comptes fournisseurs et clients, y compris la facturation et les paiements
• Analyser les coûts et les écarts pour identifier les opportunités d'amélioration
• Préparer les budgets et les prévisions financières pour l'entreprise, paies employés CCQ
• Collaborer avec l'équipe de direction pour prendre des décisions éclairées concernant les investissements et les ressources financières
• Gérer les relations avec les banques et les institutions financières
• Assurer la conformité aux normes comptables et aux réglementations fiscales
• Demande de lettre de situation CCQ, CNESST et Revenu Québec

APTITUDES & QUALITÉS

• Expérience avec les systèmes de gestion Quickbook
• Compétences en analyse des données et en visualisation
• Maitrise de Microsoft notamment Excel pour la création de feuilles de calcul et d’analyse de données
• Excellentes compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Bonnes compétences en communication et en travail d'équipe
• Expérience dans un poste de comptable dans le domaine de la construction est un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Coordonnateur Funéraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.

C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

• S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
• Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.

Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel

• Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
• Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;

Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.

Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.

Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).

Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.

Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles

Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.

Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.

Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu

Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.

S’assurer que le cahier d’activité soit à jour

S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF.

Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.

Consulter SRS et faire le suivi des dossiers

Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.

Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.

Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS

Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.

S’assurer que tous les documents légaux sont complétés

S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.

Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.

S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.

S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences :

• DEC en thanatologie (un atout);
• DEC ou expérience pertinente;
• Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi;
• Moyen de transport (voiture un atout);
• Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances :

• Connaissance de base en informatique;
• Service à la clientèle;
• Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts :

• Assurances complètes;
• Congés mobiles / maladies;
• Programme de reconnaissance;
• Empathie, tact et diplomatie;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.

Connaissances

• Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
• Service à la clientèle;
• Milieu funéraire (un atout).

Exigences

• DES ou expérience pertinente;
• Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
• Posséder une voiture;
• Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Coordonnateur Funéraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.

C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

• S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
• Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.

Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel

• Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
• Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;

Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.

Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.

Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).

Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.

Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles

Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.

Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.

Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu

Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.

S’assurer que le cahier d’activité soit à jour

S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF.

Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.

Consulter SRS et faire le suivi des dossiers

Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.

Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.

Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS

Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.

S’assurer que tous les documents légaux sont complétés

S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.

Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.

S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.

S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences :

• DEC en thanatologie (un atout);
• DEC ou expérience pertinente;
• Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi;
• Moyen de transport (voiture un atout);
• Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances :

• Connaissance de base en informatique;
• Service à la clientèle;
• Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts :

• Assurances complètes;
• Congés mobiles / maladies;
• Programme de reconnaissance;
• Empathie, tact et diplomatie;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.

Connaissances

• Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
• Service à la clientèle;
• Milieu funéraire (un atout).

Exigences

• DES ou expérience pertinente;
• Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
• Posséder une voiture;
• Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Poste permanent – Temps plein

Lieu : Laval

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme bien établie, fondée en 2006, avec des bureaux à Laval, Mirabel et Mont-Tremblant.

Notre équipe est composée d’une dizaine de professionnels.

Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial, ainsi qu’en droit des affaires.

Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail.

Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil / droit immobilier possédant au moins trois (3) ans d’expérience pertinente, afin de joindre notre équipe dynamique de Laval.

Nos bureaux de Laval, situés dans des locaux modernes sur l’autoroute 440 Ouest, offrent un emplacement de choix, facilement accessible autant de Montréal que de la Rive-Nord.

Qualifications requises

• Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine juridique;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Bilinguisme (français/anglais) – un atout important;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
• Connaissance du logiciel Juris Évolution (atout);
• Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (atout).

Description des tâches

• Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
• Effectuer la transcription de dictées numériques;
• Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
• Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
• Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
• Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
• Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.

Profil recherché

• Professionnalisme, respect et entregent;
• Personnalité joviale et positive;
• Sens marqué du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
• Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
• Esprit d’initiative et bonne capacité d’adaptation;
• Esprit d’équipe et habiletés relationnelles;
• Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités;
• Capacité de travailler efficacement sous pression dans un environnement professionnel.

Nos avantages

Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi qu’un environnement convivial, moderne et collaboratif.

Parmi nos avantages sociaux supérieurs à la moyenne du marché :

• Journées de maladie payées (et monnayables);
• Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
• Congé payé lors de votre anniversaire;
• Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur).

Comment postuler

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en toute confidentialité, via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes pour leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Employeur

Comptabilité et Gestion JIM Inc.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 30 ans, Isabelle Mercier et son équipe d'experts accompagnent des courtiers immobiliers et agences dans la gestion de leur comptabilité avec un service fiable et personnalisé. Voilà pourquoi tant de professionnels de l'immobilier nous font confiance!

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités principales

• Répondre au téléphone : prise de messages, transfert d’appels, gestion des rendez-vous de nouveaux clients et de l’agenda de la direction;
• Accueillir et orienter les clients à leur arrivée au bureau;
• Effectuer les tâches liées à la paie (employés, bonis, relevés d’emploi);
• Assurer les déplacements pour le dépôt de documents aux instances gouvernementales;
• Gérer la facturation du bureau : pointer et compiler les heures de tous les employés;
• Administrer et animer les réseaux sociaux et plateformes (Facebook, Instagram, Google, Webex et site web);
• Effectuer les retenues à la source;
• Préparer et produire les T4 et Relevés 1;
• Produire les Relevés 31;
• Gérer les commandes de fournitures de bureau;
• Assurer le classement et l’organisation des dossiers;
• Organiser la période de TPS;
• Participer aux vérifications fiscales;
• Préparer et gérer le courrier (étiquettes, correspondances, Poste Canada, etc.);
• Autres tâches connexes.

Profil recherché

• Connaissance du logiciel Dynacom;
• Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Suite Office, Suite Google, etc.);
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Excellentes habiletés en service à la clientèle;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais serrés;
• Attitude professionnelle, positive et orientée solutions;
• Expérience similaire dans un bureau de comptabilité.

Conditions de travail

• Poste à temps partiel : 3 jours par semaine en présentiel;
• Bureau situé à Laval;
• Salaire compétitif, selon l’expérience;
• Environnement de travail stimulant et professionnel.

Comment postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante: d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

CLINIQUE TOMO CONCORDE INC.

Description de l'entreprise

Clinique Tomo Concorde Inc. est une clinique de radiologie générale et de tomodensitométrie (CT-Scan).

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) candidat(e) pour un poste de secrétaire réceptionniste pour notre clinique d'imagerie médicale située à Laval. Avoir une expérience comme secrétaire médicale est un atout et non une condition indispensable. Avoir un Diplôme d'Études Collégiales (DEC) en administration ou en comptabilité est également un atout. Les étudiant(e)s finissant(e)s ayant un DEC ou un AEC peuvent aussi soumettre leur candidature.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Conditions de travail

• 35h / semaine du lundi au vendredi
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Possibilité d’horaire comprimé
• 100% Présentiel à Saint-Lin-Laurentides
• 4 semaines de vacances payées dès la première année (calendrier CCQ)
• 1 semaine de vacances additionnelle après 1 an
• Salaire concurrentiel selon expérience
  
  

Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration (profil comptabilité) pour soutenir la gestion et assurer le suivi des projets de construction institutionnelle et commerciale, ainsi que la comptabilité de projets et la comptabilité générale.

Vous jouerez un rôle clé dans la réussite des projets en assurant un suivi et une vigie documentaire rigoureuse et un soutien opérationnel quotidien. Nous recherchons quelqu’un de polyvalent et débrouillard.

Description des tâches :

• Assurer le suivi administratif et l’organisation des documents et tenir à jour les outils de suivi et de comptabilité de projets;
• Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement des activités de l’entreprise, préparer et transmettre la documentation requise par la direction;
• Effectuer les entrées de données et le suivi des comptes à recevoir, préparer et faire le suivi des directives de changement et des demandes de paiement sous la supervision du directeur de projets;
• Rapprochement de factures, des bons de livraisons et de bons de commande, valider les prix et les quantités;
• Effectuer les entrées de données et le suivi des comptes recevables attitrés à des projets, préparer et faire le suivi des bons de commande des fournisseurs;
• Vérifier et traiter les différentes données reliées aux comptes fournisseurs et comptes clients et s’assurer de leur suivi;
• Faire le suivi et organiser les demandes des retours de matériel et suivi des crédits/escomptes à recevoir;
• Soutenir la technicienne comptable pour la comptabilité générale, au besoin;
• Assurer une vigie hebdomadaire des appels de projets publics et privés et soutenir l’équipe des soumissions, à la demande ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

• Formation pertinente en comptabilité ou administration
• Connaissance du logiciel Gestion CMEQ (un atout)
• Connaissance des outils DA/DT, BSDQ et SEAO (un atout)

• Expérience en PME, ou dans le domaine de la construction
• Bonne connaissance de la comptabilité de base
• Bonne connaissance de Outlook et de Excel

Savoir-être :

• Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
• Minutie et rigueur
• Aisance avec les chiffres
• Vivacité d’esprit
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées.

Description de l’offre d’emploi

L’entreprise Groupe Sutton – Excellence Inc., agence immobilière, recherche une personne de confiance pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) dans notre bureau de Laval.

Bureau de Laval : 1555 boul. de L’Avenir, Bureau 100, Laval, Qc H7S 2N5. L’adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Nous recherchons une personne bilingue en français et en anglais qui soit capable de communiquer avec des clients multiculturels et de faire preuve d’adaptation.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et recevoir la clientèle
• Recevoir le courrier et le réacheminer
• Soutenir les courtiers dans l’entrée et la vérification des données relatives au système de gestion électronique de documents liés au courtage immobilier (GED)
• Faire la gestion des documents de courtage dans les différents logiciels
• Faire preuve de polyvalence dans l’exécution de ses tâches
• Venir en support à ses collègues
• Autres tâches connexes

Le candidat(e) agira sous la responsabilité du dirigeant d’agence et travaillera dans un esprit de collaboration.

Professionnalisme requis

• Minimum de 3 ans d’expérience au sein d’une agence immobilière
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de maturité
• Polyvalence : habileté à travailler sur divers postes, en soutien avec ses collègues de travail
• Orienté(e) vers le service à la clientèle et courtoisie
• Aimer travailler en équipe

Outils de travail

• Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
• Outils Centris
• Nexone Office

Seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

Type d’emploi

Temps plein, Permanent. Salaire compétitif, selon expérience.

Candidature et CV

Faites parvenir votre candidature et votre CV à Bruno Cloutier à ou au 450-662-3036.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2030

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

LE RÔLE

Dans ce rôle, vous serez responsable d’assister l’équipe de la direction financière globale dans la réalisation des tâches administratives courantes et des mandats qui leur sont confiés de manière à faciliter l’atteinte de leurs objectifs et d’optimiser la gestion de leur temps. Dans son rôle, le / la titulaire du poste doit planifier, organiser, coordonner plusieurs activités variées. Aussi, il / elle doit s’assurer d’apporter un soutien dans la préparation de documents qui peuvent être hautement confidentiels tout en exigeant un souci poussé du détail et de la qualité du travail. Ce poste requiert de grandes habiletés relationnelles, de bonnes aptitudes de communication et un esprit d’équipe.

CE QUE VOUS FEREZ

Envie de débuter votre parcours avec nous? Voici un aperçu des principales responsabilités de ce poste :

• Seconder le chef de la direction financière et ses vice-présidents (environ 4 personnes) en prenant en charge leurs besoins administratifs :
• Tenir à jour l’agenda, organiser les réunions et les appels conférences et effectuer les réservations de salles requises;
• Participer à l’animation des événements finances;
• Organiser les déplacements et effectuer les réservations nécessaires pour les voyages;
• Recevoir le courrier électronique et en assurer le suivi conformément aux directives reçues;
• Effectuer la mise en page de divers documents et présentations;
• Voir à la préparation et à l’acheminement des comptes de dépenses;
• Effectuer toutes autres tâches administratives.

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe! Voici ce que nous recherchons :

Formation :

• DEC en secrétariat ou toute autre formation pertinente

Expériences :

• Minimum 5 ans dans un rôle similaire

Connaissances et aptitudes :

• Autonome, dynamique, organisée
• Grande habileté relationnelle et capacité à faire preuve de doigté
• Fait preuve d’un très bon jugement, discernement et logique
• Intégrité et confidentialité exemplaires
• Capacité à gérer des échéanciers complexes
• Excellente capacité à gérer ses priorités et mener plusieurs dossiers en même temps
• Très bonne capacité à travailler en collaboration avec ses pairs
• Fait preuve de disponibilité et d’adaptation
• Habileté à bien travailler dans un environnement changeant et dynamique
• Capacité à rédiger, corriger et traduire des documents divers
• Aisance à travailler avec les logiciels de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.)

Aptitudes linguistiques :

• Bilinguisme requis (français et anglais avancé) autant à l’oral qu’à l’écrit, car la personne sera amenée à travailler et communiquer de façon régulière en anglais en effectuant les tâches ci-dessous. Spécifiquement, le rôle requiert de collaborer avec les équipes globales.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS

Chez Couche-Tard / Circle K, nous croyons que les membres de nos équipes sont le cœur et l’âme de notre entreprise. En nous rejoignant, vous obtenez non seulement un emploi — vous devenez membre d’une communauté dynamique où vos talents sont valorisés, votre croissance est encouragée et vos contributions font une réelle différence. Voici pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :

• Avantages sociaux : Programme d’assurance collective, régime de retraite, régime d’achat d’actions et congés payés.
• Autres avantages : Rabais employé, formation et développement, reconnaissance et récompenses, programme de mentorat, programme de bourses d’études.

INTÉRESSÉ(E)? Vous n’êtes qu’à quelques clics de rejoindre une entreprise exceptionnelle! Rendez-vous sur notre page carrière à : / / carrieres.couche-tard.com pour soumettre votre candidature. Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles!

Chez Couche-Tard / Circle K, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié où chacun est traité avec respect et dignité. Nous accueillons des personnes de toutes origines et de tous horizons pour qu’elles se joignent à notre équipe et apportent leurs perspectives et leurs talents uniques.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite du processus d’embauche. Couche-Tard / Circle K valorise la diversité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Other

Industries

• Retail

J-18808-Ljbffr

Description du poste

À propos de l'entreprise :

Notre partenaire, consultants DND, est une firme québécoise spécialisée en ingénierie et en gestion de projets. Elle se distingue par son professionnalisme, la qualité de ses livrables et sa culture d'entreprise humaine, collaborative et axée sur la rigueur. Travaillant auprès de clients de renom, l'équipe consultants DND valorise l'initiative, la transparence et l'engagement.

Le rôle :

L'équipe souhaite intégrer un(e) adjoint administratif(ve) pour soutenir les opérations courantes, la coordination de l'information et les tâches administratives liées aux projets. Il s'agit d'un poste en présentiel, 4 jours par semaine, qui permet un bon équilibre entre implication professionnelle et qualité de vie.

Vous contribuerez directement à la fluidité des communications internes et externes, tout en jouant un rôle clé dans le bon déroulement des activités administratives. Faites partie d'une entreprise où votre sens de l'organisation et votre engagement font réellement une différence.

Responsabilités principales :

• Assurer la gestion administrative des projets (mise en page, préparation de documents, archivage)
• Coordonner les échanges internes et externes (courriels, appels, suivis)
• Effectuer la révision linguistique et la mise en forme des rapports techniques
• Gérer les agendas, les réunions et les déplacements
• Appuyer les équipes dans la préparation de documents administratifs ou contractuels
• Contribuer à l'amélioration continue des outils et processus administratifs

Profil recherché :

• Diplôme en bureautique, administration ou autre domaine pertinent
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, idéalement en cabinet professionnel ou en ingénierie
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; bon niveau d'anglais un atout
• Une maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sens de l'organisation, minutie et capacité à gérer plusieurs priorités
• Personne dynamique, autonome, avec de l'initiative et un esprit collaboratif
• À l'aise dans un environnement structuré et rigoureux

Conditions offertes :

• Poste en présentiel 4 jours/semaine dans des bureaux modernes et conviviaux
• Équipe expérimentée, bienveillante et engagée
• Projets variés et stimulants
• Conditions salariales concurrentielles et reconnaissance du travail accompli
• Environnement qui favorise l'équilibre travail-vie personnelle

Postulez dès maintenant !

IN24

Overview

Durée de l'emploi : Temporaire

Langue de travail : Français

Education : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience : 5 ans ou plus ou expérience équivalente

Tâches

• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Superviser le personnel
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basés sur les réunions
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Diriger des groupes ou leur donner des instructions
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Heures

30 à 35 heures par semaine

J-18808-Ljbffr

Ce que nous offrons

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• RVER
• Un programme de reconnaissance des employés
• De la formation continue
• Et plus encore…

Sommaire du poste

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences

• Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
• Excellence dans le service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
• Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.

Lieu :

Laval

Un rôle clé au sein d’une équipe dynamique !

Vous êtes organisé(e), autonome et avez un excellent sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement structuré où votre contribution fait toute la différence ? Joignez-vous à notre équipe à Laval et apportez votre expertise en soutien administratif !

Vos missions au quotidien :

• Gestion des appels d’offres : Préparer et suivre les dossiers d’appel d’offres de l’ouverture au dépôt, en assurant le respect des échéances.
• Suivi des projets : Mettre à jour le tableau de bord des soumissions pour un suivi efficace.
• Support administratif : Gérer la boîte aux lettres, organiser les rendez-vous via Outlook et assurer le classement des documents.
• Collaboration avec l’équipe : Assister les estimateurs dans la préparation des soumissions (documents, correspondance, cautionnements, assurances, etc.).
• Qualité et rigueur : Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant leur envoi.

Le profil idéal :

• Formation : Diplôme en secrétariat (bureautique) ou expérience équivalente.
• Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
• Outils informatiques : Maîtrise d’Excel, Word, Access, Outlook et PowerPoint – un atout décisif !
• Compétences essentielles : Sens de l’organisation, discrétion, rigueur et autonomie.
• Bilinguisme : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Polyvalence et proactivité : Vous aimez anticiper les besoins et optimiser les processus.

Description complète du poste

L'ENTREPRISE

Pour nous, chaque maison se doit d’être bâtie en minimisant les impacts sur l’environnement, et en favorisant le confort et la santé de ceux qui habiteront ce lieu. Au quotidien, notre travail est de créer des milieux de vie exceptionnels, durables et sains, de bâtir les maisons écologiques de nos clients, dont chacune deviendra un lieu de vie unique et inspirant. Les membres de l’équipe sont des gens positifs, passionnés et cherchent constamment à s’améliorer.

LE POSTE À COMBLER | ADJOINT ADMINISTRATIF

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif pour supporter l’équipe de gestion et l’équipe des ventes. Il s’agit d’un poste varié qui permet de travailler avec plusieurs membres de l’équipe et d’apprendre rapidement le fonctionnement de l’entreprise. Voici les tâches principales anticipées pour ce poste.

Pour l’équipe de gestion :

• Numériser les factures des fournisseurs qui postent leurs factures et classer pour l’équipe de comptabilité
• Participer à la rédaction de documents, faire les révisions et mise en page selon identité visuelle
• Préparer les documents d’embauche et faire signer

Pour l’équipe des ventes :

• Prendre les appels et courriels de clients, filtrer selon des critères établis, documenter leurs coordonnées et leur projet
• Répondre aux clients potentiels qui entrent dans le bureau
• Créer des dossiers pour les projets, classer les documents et renommer selon nomenclature
• Participer aux salons et portes ouvertes et saisir les fiches clients remplies dans le CRM

Tâches générales administratives :

• Répondre au téléphone général et distribuer les appels aux bonnes personnes
• Commander les fournitures de bureau
• Coordonner l’entretien du bureau
• Préparer la salle de réunion avant les rencontres

Pour l’équipe de direction :

• Faire des tâches administratives diverses à la demande des directeurs
• Organiser des réunions, prendre des notes, rédiger des résolutions

L’adjoint administratif travaillera en étroite collaboration avec la Responsable des ventes et l’équipe de direction.

COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉ

EXIGENCES

• Maîtrise des applications bureautiques (MS Office et / ou Google Workspace)
• Expérience de 5 ans minimum dans un poste administratif
• Excellentes aptitudes de communications orales et écrites
• Anglais de base requis
• Disponible pour travailler quelques fins de semaines lors des événements
• Atout : connaissances de la construction résidentielle

PROFIL TYPE

Nous recherchons un candidat possédant :

• Un bon sens de l’organisation et une aisance à classer et prioriser
• Une attitude positive en équipe, optimiste, ayant de la facilité à trouver des solutions
• Un tempérament calme et réfléchi
• Un réel intérêt pour l’environnement

CONDITIONS

• Lieux de travail : 285 avenue du Mont-Royal Est, Montréal
• Date d’entrée en fonction visée : dès que possible
• Horaire : Temps plein, temporaire

Description du Poste

Protection Incendie Idéal est un des leadeurs dans le domaine de l’installation & de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke, Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets. L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactives du marché.

Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail, qui souhaitent se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.

L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant à la directrice administrative, aux commis-comptables, à la technicienne comptable qu'à la réceptionniste. La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation (payable et recevable) ainsi qu’en comptabilité. De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du département d’administration en cas d’absence.

Principales Fonctions

• Entrée de données au système comptable
• Facturation (hebdomadaire et contractuel)
• Suivi des comptes en souffrance
• Transmission des états de comptes clients
• Effectuer et comptabiliser les dépôts
• Compléter les demandes de quittances
• Compléter les déclarations solennelles
• Demandes CSST-CCQ pour libération de paiement
• Suivi des documents de fin de chantier
• Compilation et suivi des extras
• Compilation des heures chantier / dessin et les rapporter dans le tableau de suivi projet
• Répondre aux appels lors d’absence de l’adjointe à la réception
• Classement
• Vérification et signatures des quittances émises pour réception de chèques.
• Toutes autres tâches connexes reliées au département d’administration.

Exigences :

• Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité.
• Posséder de l’expérience est un atout.
• Bonne maîtrise de la Suite Office
• Bonne maîtrise du français écrit et à l’oral
• Salaires à discuter selon expériences

Ce que nous offrons :

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• RVER
• Un programme de reconnaissance des employés
• De la formation continue
• Et plus encore…

Sommaire du poste :

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences :

• Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
• Excellence dans le service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
• Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.