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adjointe administrative en construction

Ventilation Air Sol inc.

Vaudreuil-Soulanges Regional County Municipality

  • Gérer les plans, devis (tenir à jour dans le tableau de suivi, assurer la distribution), dessins d’atelier, questions techniques et bons de commande;
  • Mettre à jour la liste des intervenants;
  • Préparer des contrats et faire le suivi des documents de projets;
  • Gérer l’arrivée et la transmission des directives de chantier, les questions des entrepreneurs et les réponses des professionnels ou du client;
  • Gérer les avenants (ouvrir les dossiers, obtenir les prix des entrepreneurs, préparer et transmettre les avenants aux entrepreneurs, fermer les dossiers, etc.);
  • Obtenir les plans tels que construits , les manuels d’instruction et compléter l’album de photos;
  • Collaborer au suivi de la correction des déficiences;
  • Assurer le suivi des demandes d’acceptation finale et de libération de retenue des projets;
  • Être un contact avec les sous-traitants pour la gestion des documents de fin de contrat à obtenir (garantie, fiches d’entretien, plans tels que construits en mécanique-électricité, matériaux de rechange, etc.
  • et pour les réparations sous garantie, en assurer le suivi;
  • Préparer les documents post mortem pour les chargés de projets.

Bonne connaissance des logiciels informatiques tel que Word, Excel,suite Office, Outlook, être capable de programmer agenda .

Être capable de communiquer avec les clients autant en français qu'en anglais. Avoir une bonne facilité d'apprentissage .

Connaître le domaine de la construction neuve et rénovations majeures. Avoir une bonne capacité d'analyse .

2 hours ago
Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE

Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires des Laurentides. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois d’août 2024.

Lieu de travail :

  • Palais de justice de Saint-Jérôme au 25, rue de Martigny
  • Palais de justice de Mont-Laurier au 645, rue de la Madone


Le MJQ vous offre

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore!


Contexte :
Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Au quotidien :

Au bureau du juge

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analysez la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.


En salle d’audience

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés.


Échelles de traitement :
De 39 302 $ 56 287 $*

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

  • 1re année : 10 %;
  • 2e année : 8 %;
  • 3e année : 6 %;


À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures. Toutefois, il pourrait être possible d’obtenir un horaire de travail moindre

Profil recherché

Les essentiels :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut-être également compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
  • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
  • Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
  • Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire doit s’adapter à la langue de l’audience (français ou anglais).


Ce que vous mettrez à profit :

  • Bonne capacité à prioriser les mandats;
  • Bon sens de l’organisation;
  • Capacité à communiquer de manière efficace;
  • Rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions;
  • Un bon sens des responsabilités;
  • Un bon jugement.


Période d’inscription :
Du 8 au 19 juillet 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE

Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires des Laurentides. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois d’août 2024.

Lieu de travail :

  • Palais de justice de Saint-Jérôme au 25, rue de Martigny
  • Palais de justice de Mont-Laurier au 645, rue de la Madone


Le MJQ vous offre

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore!


Contexte :
Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Au quotidien :

Au bureau du juge

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analysez la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.


En salle d’audience

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés.


Échelles de traitement : De 39 302 $ 56 287 $*

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

  • 1re année : 10 %;
  • 2e année : 8 %;
  • 3e année : 6 %;


À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures. Toutefois, il pourrait être possible d’obtenir un horaire de travail moindre

Profil recherché

Les essentiels :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut-être également compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
  • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
  • Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
  • Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire doit s’adapter à la langue de l’audience (français ou anglais).


Ce que vous mettrez à profit :

  • Bonne capacité à prioriser les mandats;
  • Bon sens de l’organisation;
  • Capacité à communiquer de manière efficace;
  • Rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions;
  • Un bon sens des responsabilités;
  • Un bon jugement.


Période d’inscription :
Du 8 au 19 juillet 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Emploi étudiant de technicienne ou technicien juridique aux services de justice

MINISTERE DE LA JUSTICE

Saint-Jérôme

Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE

Description de l’offre d’emploi

La direction du greffe criminel, pénal et jeunesse du palais de Justice de St-Jérôme est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant pour l'accompagner dans la réalisation des tâches suivantes:Soutenir le maitre des rôles dans l'exercice de ses fonctions;Contribuer à couvrir les assignations à la Cour en matière jeunesse en soutien au technicien juridique;Analyser des dossiers avant la mise au rôles en vérifiant que toutes les procédures nécessaires soient produites et conformes au Code de procédure, aux règles de pratique et aux directives du juge;Assurer un soutien et un accompagnement aux citoyens en matière de justice;Gérer les documents légaux;Gérer les archives relativement au réaménagement des greffes.Conditions d'admission et d'emploi:Comme il s'agit d'un emploi étudiant, la personne sélectionnée doit être inscrite à temps complet à la session d'études d'automne 2024 et en fournir la preuve.N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.L'emploi est de 35 heures par semaine durant la période estivale et d'un maximum de 14 heures pendant la session d'études.Possibilité de prolongation de contrat selon les besoins de l'organisation.Une majoration de 6,5% s'ajoute au taux horaire pour compenser l'absence de certains avantages sociaux.Seules les personnes retenues pour l'étape de sélection seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Secrétaire d'école (secondaire)

ACADEMIE LAFONTAINE INC

Saint-Jérôme

Employeur

ACADEMIE LAFONTAINE INC

Description de l'entreprise

L’Académie Lafontaine, située au 2171 boulevard Maurice à Saint-Jérôme, est un établissement d’enseignement privé en français (préscolaire, primaire et secondaire) conduisant à l’obtention du diplôme d’études secondaires, offre un programme qui privilégie l’ouverture sur le monde, une pédagogie active et numérique pour tous ses élèves.

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE D’ÉCOLE (SECONDAIRE)Poste de remplacement à temps complet(Permanence envisageable)Concours #AL23-24-119 – 2e affichageVotre rôle :·Collabore avec les membres de l’équipe-école et voit, en collaboration avec l’équipe de direction du secondaire, au bon fonctionnement des services administratifs du secteur secondaire.·Répond aux demandes formulées par les membres de l’équipe-école, les parents, les élèves et apporte les solutions.·Répond aux demandes de renseignements sur les sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte.·Responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, le classement des élèves et les examens d’admission.·Répond aux besoins des élèves : transmet les messages particuliers aux élèves, aux parents et au personnel de l’école.·Selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence.·Vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs selon la politique en vigueur, procède aux achats reçoit la marchandise et la distribue. ·Utilise les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de sa tâche, tels que Word, Excel, Outlook, Internet et des programmes maison.·Diffuse des informations sur différentes plates-formes : Portail, site web, journaux internes, Facebook et autres médias sociaux.·Assure le système de classement et voit à l’archivage de certains documents.·Cette personne doit également formuler des suggestions et recommandations à son supérieur et à ses collègues de travail afin d’améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.Pour faire partie de notre équipe :Qualifications :·Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emploi ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.Cette personne devrait posséder les qualités suivantes :·Sens inné de l’organisation et de la communication·Habileté à travailler en équipe·Excellente maîtrise des outils bureautiques, dont Excel, Word et Microsoft Outlook·Connaissance des outils Google (Google Drive, Google Doc…), un atout·Connaissance du logiciel Coba pédagogie serait un atout·Connaissance de certains réseaux sociaux (Facebook et autre) serait un atout·Excellente maîtrise de langue françaiseDes tests et des mises en situation pourraient être exigés pour évaluer les qualifications.Envoyez votre curriculum vitae en spécifiant le numéro du concours au plus tard le mardi 18 juin 2024 par courriel à : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Adjoint.e juridique - Droit immobilier

Blanchard Lupien notaires

Mirabel

Permanent à temps plein

DESCRIPTION DU POSTE

Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 qui œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial ainsi qu’en droit de la personne et des successions. De plus, une succursale secondaire située à Laval est ouverte depuis 2018 et une nouvelle succursale ouvrira bientôt à Mont-Tremblant. Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique avec ou sans expérience qui a le goût d’apprendre et de travailler dans les domaines du droit immobilier. Elle pourrait aussi être appelée à travailler à la réception occasionnellement.

L’adjoint.e juridique doit avoir les atouts suivants :

VOTRE PROFIL :

  • Aptitude marquée pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe);
  • Grande aptitude pour la communication verbale et écrite (français impeccable et anglais fonctionnel);
  • Facilité à assimiler de nouvelles connaissances;
  • Courtoisie avec la clientèle;
  • Autonomie;
  • Rapidité d’exécution et efficacité;
  • Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à de nouvelles situations;
  • Connaissance de ParaMaître : un atout.


Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Adjoint.e juridique – LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats

Boisbriand

Permanent à temps plein

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION


PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand. La personne travaillera principalement avec un associé de l'équipe.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
  • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
  • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige construction, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

  • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
  • Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
  • Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.)
  • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
  • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical; • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers; • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Effectuer la facturation;
  • Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • DEP en secrétariat avec profil juridique
  • Minimum de 2 années d’expérience en litige
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
  • Parfaite maîtrise du français
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités
  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Minutie, rigueur et souci du détail
  • Initiative et autonomie


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

  • Salaire concurrentiel
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
  • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
  • Banque d’heures pour maladies payées
  • Environnement stimulant et agréable
  • Télétravail
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

adjoint/adjointe à l'information médicale

AUGER M.C. CHAMPOUX J.J. COUTURE L. GRENIER L. PREFONTAINE P

Sainte-Anne-des-Plaines

Employeur

AUGER M.C. CHAMPOUX J.J. COUTURE L. GRENIER L. PREFONTAINE P

Description de l'entreprise

Clinique médicale

Description de l’offre d’emploi

Le centre médical GMF Sainte-Anne-des-Plaines est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps plein, congé maternité 1 an (37.5hrs + / - /semaine) jour et (soir et fin de semaine) remplacement à l’occasion., nous avons quelqu’un qui couvre le soir et les week-ends, c’est seulement en cas de maladie Le poste est à combler rapidementVous aurez la responsabilité de fournir à nos patients un service de qualité.Vous aurez notamment comme tâches :Accueillir les patients.Répondre aux appels et aux courriels.Effectuer les suivis auprès des patients.Respect de la confidentialité (obligation)La prise de rendez-vous.Le traitement des données (télécopieur).La numérisation et classification des documents médicaux confidentiels.Répondre aux demandes des médecins.Nous sommes à la recherche d'une personne répondant à certaines exigences afin de pourvoir à ces fonctions : . Excellente maîtrise du français parlé et écrit Habileté organisationnelle: capacité d’effectuer plusieurs tâches tout en étant efficace. Grande discrétion (obligation de confidentialité) Posséder une grande autonomie Intérêt pour le travail d'équipe. Vous serez appelés à travailler parfois sous pression. Capacité d'apprentissage rapide et d'adaptation. Sens des priorités et un souci du détail. Vocabulaire médical (un atout). Connaissance du logiciel MYLE est un atout Capacité d’empathieSi ce poste vous intéresse envoyer nous votre C.V. ainsi qu'une lettre de présentation à l'attention de : Madame Anne Perras, d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

2 août 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINTE-DOROTHEE

Laval

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINTE-DOROTHEE

Description de l'entreprise

Organisme religieux catholique de rite latin.La paroisse de Sainte-Dorothée comprend trois lieux de culte: l'église de SAinte-Dorothée, l'église Notre-Dame-de-L'Espérance et l'église Saint-Jean-Gualbert ainsi que deux cimetièresÈ le cimetière de Sainte-Dorothée et celui de Notre-Dame-de-l'Espérance.

Description de l’offre d’emploi

L’agent-e de soutien administratif seconde le curé dans la saine gestion de la Fabrique paroissiale.Administration générale:Superviser et autoriser les dépenses (achats, contrats, etc.).Effectuer des achats (en magasin ou en commande).Assurer la gestion des bureaux (ameublement, équipements informatiques, téléphoniques, électroniques, etc.)Assurer la gestion des clés des bâtiments.Gérer les systèmes d’alarme.Superviser, au besoin, les travaux compensatoires.Participer, au besoin, aux assemblées de fabrique.Seconder le personnel administratif (suppléance, aide occasionnelle, etc.)Rechercher, développer et documenter des méthodes de travail efficace et voir à leur application.Ressources humaines:Assurer une saine gestion des ressources humaines.Planifier, coordonner et superviser le travail du personnel.Assurer une bonne et claire définition des tâches pour les employés.Préparer les contrats de travail.Superviser la gestion des heures de travail.Gestion des immeublesIdentifier les besoins d’entretien des immeubles.Assurer les besoins d’approvisionnement (entretien régulier, contrats ponctuels, locations, etc.)Assurer un système efficace d’archivage des documents.Superviser le travail du personnel d’entretien et/ou de personnes bénévoles.Cimetières: en collaboration avec la gérante du cimetièreVoir à la saine gestion, s’assurer du respect des règlements des cimetières.Finances:Assurer la saine gestion financière et comptable de la paroisse (dont le service de paie).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Sens de l’initiativeCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e juridique – Droit des affaires (Laval)

Escient Inc.

Laval

Permanent à temps plein

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec en matière de services-conseils auprès de cliniques de soins de santé.


UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles par année
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, etc.)
  • Horaire d’été
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Tenue décontractée
  • Bureau neuf et lumineux


PRINCIPALES ACTIVITÉS

  • Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
  • Effectuer la facturation des services juridiques;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
  • Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
  • Participer aux réunions d’équipe;
  • Effectuer le suivi des dossiers;
  • Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
  • Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.


PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Autonomie et minutie dans la production de documents;
  • Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Bon jugement et proactivité;
  • Attitude positive.


CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).


SCOLARITÉ

  • Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).


EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

  • Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe juridique en droit des affaires.


EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire.
  • Être commissaire à l’assermentation.


Intéressé.e? Faites parvenir votre CV au département des ressources humaines d’Escient via le formulaire de Secrétaire-inc.

Espace publicitaire
agent administratif/agente administrative 5496

123JOB INC.

Laval

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.L'agent /e sera responsable du mouvement du personnel en collaboration avec la présidente et les deux adjointes.Il / Elle fera le suivi de toutes les embauches par la Ville de Laval de tous les professionnels (avocats, notaires, ingénieurs, urbanistes, architectes, microbiologistes, bibliothécaires etc).Parmi les tâches : Ouverture de dossiers des nouveaux membres et mise à jour des dossiers des membres actifs.L'agent /e sera également en soutien aux deux adjointes administratives.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative 5497

123JOB INC.

Laval

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.L'adjointe administrative travaillera en étroite collaboration avec la présidente afin de répondre à diverses questions etbesoins des membres professionnels de la Ville de Laval.Dans le cadre de ses fonctions, l'adjointe reçoit les courriels des membres, procède au suivi des dossiers, transmets les réponses et documents. Elle devra également tenir le calendrier des rencontres et des auditions afin d'en informer la présidente et les adjointes.L'adjointe devra s'assurer de procéder aux libérations des membres pour des rencontres ou pour la préparation de leur témoignages et présence à la Cour. Elle travaillera en étroite collaboration avec l'adjointRH, qui a pour tâches les dossiers de nature juridique-arbitrage, griefs, auditions au Tribunal administratif du Travail, etc.Les tâches de l'adjointe sont variées mais en général déjà établies dans un cadre de procédures existanteset simples. Un tout nouveau programme Sentinelle vient d'être implanté et permet au personnel de centraliser toutes les informations des membres et les suivis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Agent-Agente au recouvrement

Stantec

Laval

Évoluez avec les meilleurs. Épanouissez-vous au sein d’une équipe compétente, créative et dynamique qui travaille en arrière-scène afin de soutenir l’excellence opérationnelle.

Nos équipes des services fonctionnels soutiennent 31 000 employés dans plus de 450 bureaux sur six continents. Fortes de parcours, d’expertises et de talents diversifiés, ces équipes jouent un rôle essentiel chez Stantec.

Explorez les possibilités au sein de l’équipe des finances.

Description du poste

Stantec est à la recherche d’une personne minutieuse, dynamique et bilingue (français et anglais) pour occuper le poste d’adjoint ou d’ajointe au recouvrement.

En collaboration avec toute l’équipe de la comptabilité, cette personne sera responsable de la préparation des lettres de recouvrement, du traitement des paiements et de la mise à jour des tâches de recouvrement et des paiements dans le système informatique.

Cette personne sera également responsable de communiquer avec les débiteurs et de leur fournir des renseignements sur les comptes en souffrance, de gérer les litiges et de préparer les ententes de paiement, le tout sous une supervision générale.

Principales responsabilités

  • Effectuer le recouvrement de comptes en souffrance, conformément aux politiques et procédures de l’entreprise.
  • Coordonner les ententes de paiement avec les débiteurs, conformément à la politique de recouvrement de l’entreprise.
  • Préparer et gérer la correspondance relative aux comptes, notamment les avis de retard, les avis finaux et les avis ponctuels.
  • Répondre aux questions des clients sur les factures et résoudre les problèmes en utilisant ses compétences générales et techniques.
  • Contacter les clients pour résoudre les problèmes liés aux demandes de liquidités, s’il y a lieu, et collaborer avec d’autres membres du service des finances pour leur faire part des solutions trouvées.
  • S’acquitter des responsabilités en matière de conservation des documents.
  • Travailler avec les chargés de projet et les analystes, gestion financière de projets de Stantec pour résoudre les problèmes rapidement.
  • Vérifier les informations saisies lors de l’ouverture du compte client ou de tout changement pour que les détails de facturation soient exacts.
  • Réaliser des analyses de crédit avec l’application Dun & Bradstreet, et fournir des recommandations détaillées afin d’atténuer les risques financiers pour Stantec.
  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recouvrement appropriées (privilèges, agences de recouvrement externes, etc.

au besoin, en collaboration avec d’autres intervenants.

Effectuer toute autre tâche similaire et connexe, selon les besoins.

Aptitudes et compétences

  • Expérience préalable dans des fonctions liées au recouvrement, et succès reconnu selon des paramètres établis.
  • Compréhension des concepts et des principes comptables.
  • Capacité à travailler de manière autonome sous une supervision générale et à travailler en équipe.
  • Capacité à interagir et à communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs et les employés de l’ensemble de l’entreprise.
  • Excellentes aptitudes en gestion de temps.
  • Expérience de travail dans un bureau.
  • Maîtrise des outils Microsoft Office et d’un progiciel de gestion intégré (ERP).
  • Excellentes compétences en service à la clientèle.
  • Connaissance des processus administratifs.

Formation et expérience

  • Diplôme d’études secondaires et au moins 2 à 3 années d’expérience requis; ou combinaison équivalente d’études postsecondaires et d’expérience de travail.
  • Connaissances approfondies de l’environnement Windows, notamment la suite complète de Microsoft Office, à savoir Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Adobe / Reader / Writer.
  • Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Grand souci du détail.
  • Excellentes connaissances des pratiques de comptabilité.
  • Capacité à établir de solides relations de travail.
  • Expérience dans le domaine des services professionnels en architecture et en ingénierie, un atout.
  • Expérience avec Oracle, un atout.
  • Travail effectué principalement dans un bureau.

Cette description ne constitue pas une liste exhaustive de toutes les activités, tâches et responsabilités qui incombent au titulaire du poste, et celles-ci peuvent faire l’objet de modifications à tout moment, sans préavis.

Sommaire des avantages sociaux : Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

3 hours ago
Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Laval

Permanent à temps plein

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE

Le Ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 3 postes réguliers et occasionnels de paratechnicienne ou paratechnicien judiciaires, grade standard à la Direction régionale des services judiciaires de Laval. L’adresse de travail est située au palais de justice de Laval au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest. L’entrée en fonction est prévue pour la mi- juillet 2024.

Attributions: Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi fournie un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences. Pour ce faire, elle est amenée à:

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès d’un juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes des préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir;
  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
  • Dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.


Échelles de traitement:
De 39 302 $ 55 191 $*

*L’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emploi et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle verra son traitement majoré de 102 %.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante:

  • 1re année: 10 %;
  • 2e année: 8 %;
  • 3e année: 6 %;


À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi:

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.


Autres éléments du profil recherché:

  • Faire preuve de jugement;
  • Avoir le souci du détail;
  • Bonne capacité d’adaptation;
  • Bonnes aptitudes relationnelles;
  • Bonne autonomie;
  • Bonne connaissance du système judiciaire;
  • Bonne connaissance de la terminologie juridique.


Autres avantages de travailler avec nous:

  • De grands projets innovants;
  • Des activités et événements de reconnaissance;
  • Des possibilités de carrière stimulantes;
  • Une expérience riche en apprentissages;
  • Des emplois partout au Québec


Période d’inscription:
Du 21 juin au 4 juillet 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre CV via Auto-jobs.ca.

En vedette

Adjoint.e juridique - litige

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc.

Laval

Permanent à temps plein

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme d’avocats ayant des bureaux à Laval, Mirabel et bientôt Mont-Tremblant. Notre firme a été fondée en 2006.


Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial ainsi qu’en droit des affaires.

Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant au moins deux (2) ans d’expérience en litige civil/droit immobilier.

Le poste est à nos bureaux de Laval.

Nos bureaux de Laval sont situés dans nos locaux très modernes et qui sont situés sur l’autoroute 440 Ouest, à Laval : un emplacement de choix et facilement accessible de Montréal et de la Rive Nord.

Le poste est permanent, à temps plein.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou l’équivalent;
  • Expérience pertinente dans le domaine juridique (2 ans minimum);
  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
  • Bilinguisme (français et anglais) un très grand atout;
  • Excellente connaissance et maîtrise des logiciels Word et Outlook et de la suite MicrosoftOffice;
  • Connaissance du logiciel Juris Évolution un atout;
  • Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Phillips)/Speech Live un atout.


VOTRE PROFIL :

  • Respect, entregent et courtoisie;
  • Personnalité joviale et souriante;
  • Un grand souci du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
  • • Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
  • Esprit d’initiative;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Capacité d’adaptation;
  • Grand sens de l’organisation et méthode dans l’exécution de son travail, et capacité de gérer des priorités;
  • Capacité à appliquer des normes dans le traitement d’un dossier;
  • Habiletés en relations interpersonnelles; et
  • Capacité de travailler sous pression dans un environnement professionnel.


Nous offrons des conditions de travail très concurrentielles ainsi qu’un environnement de travail dynamique, convivial et axé sur le travail d’équipe.

Nous offrons également des avantages sociaux très concurrentiels, voire supérieurs à la moyenne du marché, dont des journées de maladie payées (et monnayables), un généreux programme d’assurances collectives, qui offre notamment l’accès à des soins de santé en ligne (télémédecine), une assurance salaire/invalidité, un généreux plan dentaire et une assurance médicaments (sans franchise).

Nous offrons également un fonds de pension à tous nos employés (REER collectif avec généreuse contribution de l’employeur).

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de présentation, en toute confidentialité via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es pour une entrevue.

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Technicienne ou technicien juridique, classe nominale

Gouvernement du Québec

Laval

Technicienne ou technicien juridique, classe nominale

Classe d’emploi : 283-30)

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier

Soyez au cœur de la Justice québécoise!

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche d’un candidat en vue de pourvoir à 1 poste régulier de technicienne ou technicien juridique à la Direction régionale des services judiciaires de Laval.

L’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de juillet 2024.

Lieu de travail : Palais de justice de Laval au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest

Le MJQ vous offre

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore!
  • Notre mission : La mission du ministère de la Justice du Québec est de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d’un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre;

de la primauté du droit.

Le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur l’engagement, c’est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l’atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive.

La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par :

L’écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins; La prise en compte, dans l’organisation, des préoccupations du personnel.

Au quotidien

La personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés à des activités juridiques et judiciaires en matière civile, criminelle, pénale et jeunesse.

Elle analyse des problématiques de nature juridique, détermine les actions, réalise des entrevues avec les citoyens, communique de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions et agit comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire.

À ce titre, elle peut être appelée à :

  • Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin, lui fournir l’assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable;
  • Exercer les pouvoirs et devoirs d’officier de justice et de juge de paix qui lui sont confiés en recevant et en analysant les différentes demandes qui relèvent de sa compétence, les vérifier, les accepter ou les refuser conformément aux lois;
  • Agir en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences dans le but de faire une utilisation efficiente du temps d’audience;
  • Effectuer divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers judiciaires qui lui sont confiés;
  • Agir comme personne-ressource auprès des agents aux activités judiciaires et paratechniciens judiciaires en assurant notamment la vérification de la conformité de la production des documents légaux et des procédés opérationnels;
  • Réaliser les entrevues avec le citoyen relatives aux petites créances ou à un mariage civil, analyser la nature de la demande et les besoins, définir les actions à prendre, informer le citoyen et assurer le suivi afin d’assurer un accompagnement de proximité aux citoyens en matière de justice;
  • Assurer la mise au rôle des dossiers afin d’assurer le bon déroulement des audiences;
  • Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications.

La personne titulaire de l’emploi peut également participer à divers comités opérationnels.

Échelles de traitement : De 42 900 $ à 61 437 $*

  • Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
  • Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

1 hour ago
Adjointe administrative / Adjoint administratif

one.com

Laval

Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients.

Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la société qui nous entoure.

Nous sommes un réseau mondial de 31 000 employés répartis sur 450 bureaux et 6 continents. Fondée au Canada, Stantec est aujourd’hui la troisième firme d’ingénierie en Amérique du Nord.

Ici au Québec, nous sommes une équipe de 1600 ingénieurs, professionnels, concepteurs, chargés de projets et techniciens.

Nos 15 bureaux peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Notre département des ponts et ouvrages d’art, œuvrant dans le génie civil, cherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour œuvrer, principalement, à partir des bureaux de chantier où Stantec réalise la surveillance de travaux d’ingénierie.

Actuellement, le poste à pourvoir concerne la réfection majeure des tunnels Ville-Marie et Viger (TVM), vise l’amélioration des systèmes existants et, dans la mesure du possible, la mise aux normes de certains systèmes, principalement ceux assurant la sécurité des usagers, dans l’optique de maintenir la mobilité des personnes et des marchandises de façon efficace et sécuritaire pour les 40 prochaines années sans autre intervention majeure.

Le complexe composé des tunnels Ville-Marie et Viger se situe dans l’axe de l’Autoroute 720, au centre-ville de Montréal.

Sur le plan structural, 19 ouvrages d’art composent ce complexe, soit neuf sections de tunnel, deux stations de pompage et huit ponts d’étagement.

Les neuf sections de tunnel incluent huit tours de ventilation. La fin des travaux du projet TVM est prévue pour l’année 2032-2033.

Ceci est un poste permanent.

Vos principales responsabilités :

  • Corriger, mettre en forme et finaliser les documents tels que tableaux de suivi, rapports, correspondances, compte-rendu, lettres, etc.;
  • Assister les chargés de projet pour le volet administratif de leurs tâches;
  • Rédiger, transmettreet recevoir des courriels;
  • Consigner et préparer les compte-rendu des réunions;
  • Effectuer le classement des divers documents électroniques;
  • Tenir les différents registres pour l’ensemble du projet et en effectuer le suivi pour faire les relances appropriées.

Votre parcours et vos aptitudes :

  • Diplôme en bureautique, en secrétariat ou toutes combinaisons d’expérience équivalente;
  • Nous sommes ouverts à tout niveau d’expérience, de débutant à expérimenté;
  • Maîtriser parfaitement la langue française orale et écrite;
  • Connaître la langue anglaise orale et écrite (un atout);
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel;
  • Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
  • Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
  • Excellentes habiletés en communication.

Ce que nous offrons :

  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
  • Rémunération concurrentielle;
  • Programme flexible d’assurance collective et de bien-être;
  • Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
  • Programme de formation et de développement des compétences;
  • Rabais corporatifs; centre sportif, transports en commun, cellulaire, automobile, assurances, hôtels, etc.

Stantec souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Seuls les candidats retenus seront contactés. Afin d'alléger le texte, l'emploi du genre masculin pour désigner tant les femmes que les hommes a été privilégié.

J-18808-Ljbffr

8 hours ago
Adjoint(E) Administratif(Ve)

pvtistes

Laval

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

  • Lieu : Laval
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : + / - 47 500.00$ / année, selon expérience
  • Type de poste : temporaire avec très forte possibilité de permanence
  • Horaire de travail : 35h / sem. Du lundi au vendredi, en mode hybride, présentiel 2 jours / sem

Description du poste :

Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire.

Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

Responsabilités principales :

  • Réalisé différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.).
  • Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier.
  • Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
  • Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)

Exigences et profil recherché :

  • Diplôme d’études dans une discipline appropriée (essentiel)
  • 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Excellente maitrise de la suite Office (Excel, Word, Power Point)
  • Excellente maitrise du français, parlé et écrit.
  • Être proactif et en mode solution.
  • Grande capacité de travailler en équipe.

Vous croyez être la personne idéale ?

Méthodes rapides de mise en candidature :

  • Transmettez-nous votre CV à : www.hunt.ca en sélection l’offre d’emploi #14466, nous serons immédiatement avisés de votre intérêt.
  • Soumettez votre CV à : [email protected]

Nous sommes Synergie Hunt, membres à part entière du Groupe Synergie comptant plus de 700 bureaux à-travers le monde et qui propose aux entreprises et institutions une offre globale de services dans la gestion et le développement des ressources humaines.

Au-delà du recrutement, nous sommes imprégnés de la volonté expresse d’agir comme partenaire de vos réussites d’affaires.

Guidés par cette prémisse, nos conseillers experts démontrent une approche intégrée de services en gestion du capital humain, approche qui saura assurément combler les plus grandes attentes des entreprises tout en mettant sur pied un cadre de référence et d’accueil sans pareil pour les candidats.

Des standards élevés, conjugués à une approche hautement spécialisée et un mode collaboratif partout au Canada nous permettent de servir petites, moyennes et grandes firmes dans tous les secteurs d’activité avec une efficacité exemplaire.

J-18808-Ljbffr

4 hours ago
Adjoint administratif bilingue

Recrute Action

Laval

Adjoint administratif bilingue

Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d'une grande entreprise qui vous aidera à progresser dans votre carrière?

Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un adjoint administratif ou une adjointe administrative bilingue pour l'un de nos clients dans l'industrie minière et métallurgique.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire horaire à déterminer, en fonction de l'expérience.
  • Contrat de 6 mois.
  • Poste à temps plein avec un arrangement de travail hybride.
  • Opportunité de travailler dans un environnement dynamique et professionnel.
  • Joignez-vous à une équipe passionnée et inclusive de professionnels.

Responsabilités :

Soutenir l'équipe de décarbonisation de l'acier dans la région atlantique en :

  • Créant de nouveaux fournisseurs / PR / PO
  • Suivant les coûts et les paiements aux fournisseurs.
  • Coordonnant la logistique pour l'équipe.
  • Coordonnant l'agenda et la gestion des dépenses pour le directeur général.

Soutenir l'organisation ou le département en :

  • Fournissant des services administratifs.
  • Aidant la direction dans des tâches administratives telles que le suivi et la compilation d'informations d'intérêt.
  • Préparant divers rapports détaillant les informations administratives traitées par le poste.
  • Lisant et répondant à la correspondance vous pouvez être amené(e) à traiter des informations confidentielles.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Anglais (parlé et écrit) - obligatoire.
  • Bilingue en anglais et en français (parlé et écrit) - préféré.
  • 2 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
  • Expérience avec SAP.
  • Expérience avec Microsoft Office (Excel, PowerPoint et Outlook).
  • Capacité à travailler de manière autonome.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

RIOJP00023584

1 hour ago
Adjoint administratif aux soumissions

Grimard inc.

Laval

Tu aimes le travail d'équipe? Tu aimes le travail multitâche? Tu aimes quand ça bouge ?

Tu as répondu oui à nos questions : ) Tu es prêt pour ton nouveau défi!

Tes responsabilités :

  • Préparer et faire le suivi des dossiers de soumission de l'ouverture jusqu'à son dépôt;
  • S'assurer du respect des délais des dépôts de soumissions;
  • Tenir à jour le tableau de bord de suivi des projets en soumissions;
  • Effecteur de la saisie de données ;
  • Gérer la boite de courriels;
  • Effectuer les demandes définies et transmissions de documents, correspondances, suivi des addendas, demande de cautionnement, assurances, etc.
  • Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant de transmettre aux clients;
  • Organiser et coordonner les rendez-vous via le calendrier Outlook ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes;
  • Suivi des mises à jour des documents et communications dans les différentes plateformes d'appels d'offres ;
  • Toutes autres tâches connexes.

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Suite de maîtrise Bureau

La connaissance de la plateforme BSDQ sera considérée comme un atout

4 days ago