7 offres pour "Adjoint.e de direction" à Saint-Roch-de-l'Achigan

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’une perle rare pour rejoindre un de nos clients, une OBNL innovante et dynamique.
Si vous avez de l'aplomb, une bonne gestion des priorités et que vous n'avez pas peur des défis, ce poste est pour vous !

Il s'agit d'un poste temporaire d’Adjoint-e de direction.

Avantages

• Contrat : Remplacement pour congé de maladie (ASAP jusqu'au 12 mai, avec une forte possibilité de prolongation par la suite).
• Horaire : 35h/semaine, horaire flexible.
• Mode de travail : Hybride (2 jours au bureau). Le mercredi est obligatoire au siège social, la deuxième journée est flexible.
• Salaire : Échelle salariale compétitive selon l’expérience
• Culture : Équipe dynamique, ambiance stimulante et axée sur les solutions.

Responsabilités

Vos tâches incluent :

• Soutien à la Direction et Présidence : Gestion des boîtes de courriels et des calendriers complexes (le Président étant basé en France).
• Gouvernance : Coordination des conseils d'administration (CA), préparation des ordres du jour et rédaction rigoureuse des procès-verbaux.
• Gestion des subventions : Appui au suivi administratif lié aux subventions.
• Logistique : Coordination des déplacements des divers intervenants et gestion opérationnelle du siège social.
• Finances : Gestion des dépenses par carte de crédit de la direction et production des rapports mensuels.
• Communication : Conception, mise en forme et mise en page de documents officiels.
• Mode "Solution" : Agir comme pivot entre la créativité de la conseillère et la réalité des délais (savoir dire "non" avec diplomatie et proposer des alternatives).

Qualifications

• Études : Diplôme en technique administrative, communications ou combinaison d'expérience pertinente.
• Expérience : Idéalement 5 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Compétences techniques : Maîtrise de la Suite Office (Excel niveau intermédiaire).
• Aisance avec les outils MS : Loop, List, SharePoint.
• Connaissance : Connaissance des processus de CA et des procès-verbaux.
• Langues : Francophone. Une excellente maîtrise du français écrit est impérative. Anglais intermédiaire.

Profil recherché : Capacité à gérer un haut niveau de stress et à relever des défis.

• Grande polyvalence et autonomie.
• Bienveillance, leadership et rigueur absolue dans les échéanciers.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagements d’inclusion (Randstad Canada)

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Présence Hybride

Numéro de poste 32791

Catégorie Professionnel Statut: Permanent

Type de contrat Permanent

Horaire: Temps plein

Temps plein/Temps partiel? Temps plein

Date de publication 29-avr-2026

Ville Montréal

Province/État Québec

Domaine(s) d'intérêt: Opérations, Soutien administratif et coordination

Lieu(x): Montréal

Description du poste

Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction dans l’équipe de Banque Nationale Investissements, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne-clé en soutien exécutif auprès de trois vice-présidents (Gouvernance, Investissements et Affaires juridiques; Gouvernance; Solutions d’investissement et analytique). Cet emploi te permet d’avoir un impact positif sur notre organisation, grâce à ton sens des priorités, ta maîtrise des opérations administratives et ta capacité à fluidifier le quotidien de personnes dirigeantes.

Ton emploi

• Coordonner l’agenda de la haute direction, planifier les rencontres et organiser la logistique liée aux réunions et aux déplacements professionnels, en proposant des améliorations concrètes.
• Analyser et traiter les demandes reçues, cerner les besoins des parties prenantes et poser les actions appropriées en toute autonomie avec jugement et discrétion.
• Gérer les activités administratives liées aux ressources humaines : suivis des mouvements de personnel, gestion des absences et traitements des dossiers administratifs.
• Assurer la coordination des demandes liées aux technologies de l’information, incluant les commandes, les suivis et l’utilisation des outils internes.
• Effectuer le suivi des factures, des budgets et des éléments financiers courants du secteur.
• Produire, réviser et améliorer des documents professionnels et des présentations destinés à un public exécutif.
• Agir comme personne ressource pour le secteur et demeurer à l’affût des nouveautés organisationnelles et administratives.

Ton équipe

Dans ce rôle, tu fais partie d’une équipe de talents engagés et tu relèves d'une adjointe de direction. L’équipe se démarque par sa rigueur, sa capacité d’adaptation et son haut niveau de service auprès de la direction. Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie, notamment grâce à un environnement de travail hybride et à un horaire modulable et adaptable.La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.

Prérequis

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe et posséder entre trois et cinq années d’expérience pertinente
• Détenir une expérience significative en soutien administratif auprès de gestionnaires ou de membres de la haute direction
• Maîtriser les outils de la Suite Office et les plateformes numériques utilisées en contexte administratif
• Posséder une expérience en gestion administrative de dossiers complexes et confidentiels
• Avoir une bonne compréhension des processus administratifs liés aux ressources humaines et aux finances

Langues: Anglais, Français

Raison d’exiger cette langue: pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français.

Compétences

• Intelligence artificielle
• Communication
• Confidentialité
• Gestion d’agenda de direction
• Sens de l'organisation
• Établissement de relations
• Travail en équipe
• Cybersécurité
• Souci du détail
• Empathie
• Initiative
• Agilité d'apprentissage
• Résilience
• Priorité
• Auto-motivation

Ce que nous offrons

Tes avantages En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s. Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Joins-toi à nous!

Conditions d’emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou expérience équivalente

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Habitez-vous près du lieu de travail?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Adjoint·e de direction

Ne manquez pas une opportunité d’évoluer au sein d’un environnement dynamique et stimulant !

Détails du poste

Salaire : 70 - 80k
Mode : Présentiel (télétravail occasionnel)
Localisation : Brossard
Statut : Permanent - 40H/semaine

Description du poste

Notre client est à la recherche d’un·e Adjoint·e de direction pour soutenir principalement deux associés, avec une implication ponctuelle auprès d’un troisième.
Ce rôle offre une belle diversité de tâches, incluant des responsabilités administratives classiques ainsi que la possibilité de participer à des projets spéciaux et à la coordination de projets.

Vos responsabilités

• Assurer un soutien administratif étroit aux associés;
• Gérer les agendas, les communications et la coordination quotidienne;
• Participer à la coordination de projets et au suivi des dossiers;
• Agir comme point de contact auprès des clients;
• Collaborer à divers projets spéciaux;
• Assurer un suivi rigoureux des priorités;
• Toute autre tâche connexe.

Vos compétences

• Expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Bilinguisme requis (clientèle majoritairement anglophone);
• Bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance de l’IA est un atout);
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles;

Savoir-être

• Proactivité et sens de l’initiative;
• Curiosité et volonté d’apprendre;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Professionnalisme et esprit d’équipe.

Postulation

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Informations complémentaires

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN

Groupe fortil – Description du poste

Groupe international d’ingénierie, fortil repose sur un modèle indépendant et rassemble plus de 2 500 collaborateurs. Avec 30 agences réparties dans 14 pays, fortil cultive la liberté d'entreprendre et la libération des potentiels.

Contexte et environnement

En tant que partenaire clé de la Direction, vous jouez un rôle central dans le soutien exécutif et opérationnel de haut niveau. Dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous contribuez activement à la coordination des priorités et à l’atteinte efficace des objectifs de la Direction et de l’équipe.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion proactive et l’optimisation des agendas complexes des Directeurs afin de maximiser leur efficacité.
• Maîtriser le processus d’achats (DA) et apporter un soutien opérationnel dans le suivi via le système SAP.
• Effectuer le suivi des factures, des réceptions et des dépenses liées aux activités administratives des Directeurs.
• Organiser l’ensemble des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique) et préparer les rapports de dépenses associés.
• Assurer un suivi hebdomadaire rigoureux de la main-d’œuvre.
• Collaborer avec l’adjointe exécutive dans la planification et la coordination des événements d’envergure.
• Gérer les accès et comptes des employés (création de profils pour les nouvelles embauches et fermeture lors des départs).
• Veiller à l’application des politiques et procédures internes afin de garantir un support cohérent et fiable à l’équipe.
• Rédiger diverses communications internes et externes, en français comme en anglais.
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire d’adjoint(e) de direction.
• Bilinguisme essentiel (français et anglais, à l’écrit comme à l’oral).
• Excellente maîtrise de la suite Google Workspace et/ou Microsoft Office.
• Forte expérience en gestion d’agenda et de logistique complexe (réunions, déplacements, coordination).
• Capacité avérée à gérer les priorités, les urgences et plusieurs dossiers simultanément.
• Grande autonomie, sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution.
• Discrétion irréprochable, bon jugement professionnel et sens élevé de la confidentialité.
• Esprit d’équipe, dynamisme et excellentes habiletés relationnelles avec divers interlocuteurs internes et externes.
• Approche proactive et orientée solutions face aux problématiques.
• Connaissance de SAP considérée comme un atout.

Les raisons de nous rejoindre

Chez fortil, nous mettons en place des leviers concrets pour accompagner votre évolution et garantir un environnement de travail stimulant :

• L’accompagnement sur la montée en compétences
• Un écosystème pour sortir de votre zone de confort
• La possibilité de devenir associé
• L’engagement dans des projets associatifs
• Une politique dédiée à la parentalité

Fortil s’engage en faveur de l’égalité des chances.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, sans distinction de genre, d’origine ou d’orientation sexuelle.

Sous l’autorité de la syndique, l’adjoint.e de direction exécute différentes tâches liées à la gestion de la correspondance et des dossiers relatifs au Bureau du syndic et aux enquêtes en matière d’exercice illégal de la profession.

Votre quotidien comprendra les responsabilités suivantes :

• Apporter un soutien administratif à la syndique en préparant la correspondance et la documentation liées aux dossiers et aux activités de gestion et d’information;
• Assister la syndique et la syndique adjointe dans le traitement des demandes d’enquête, l’ouverture des dossiers ainsi que la préparation et le suivi de la correspondance, avant, pendant et à la fermeture de l’enquête;
• Assister les syndiques dans la gestion documentaire, gérer le classement et l’archivage des dossiers d’enquête ;
• Effectuer des demandes de renseignements aux différents intervenants dans le cadre des dossiers d’enquête et en assurer le suivi ;
• Assurer l’entrée et l’intégrité des données dans l’application informatique ;
• Gérer l’agenda et voir à l’organisation des déplacements ;
• Coordonner la signification et la notification de documents avec l’huissier de justice ;
• Contribuer à la préparation des rapports de sa direction et du rapport annuel ;
• En tout temps, assurer la confidentialité des procédures et des dossiers;
• Contribue aux activités de vigie menées par le bureau du syndic.

Autres responsabilités liées à la fonction

• Participer au besoin à l’organisation d’événements de l’Ordre (congrès et colloques);
• Participer au comité de la gestion documentaire et à tout autre comité à la demande de sa directrice ;
• Participer activement aux différentes activités de l’Ordre

Pour avoir du succès dans cette fonction, vous devrez détenir :

• Diplôme d’études collégiales ou attestation d’études collégiales en bureautique, en coordination du travail administratif ou en administration OU Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique OU une combinaison de formation alternative et d’expérience professionnelle reliée.
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente
• Expérience dans un secteur règlementaire ou juridique -atout important

Les qualités et compétences essentielles au poste sont :

• Aisance dans un environnement de travail numérique
• Maîtrise de la suite Office, dont Word et Excel, au niveau intermédiaire (au moins)
• Rigueur et minutie
• Aptitude à planifier, organiser et prioriser les tâches de façon autonome
• Capacité démontrée à traiter des informations sensibles de manière confidentielle
• Approche client axée sur l’écoute, la satisfaction et la qualité des services offerts
• Esprit de collaboration et aptitude au travail d’équipe
• Excellente maîtrise du français écrit, avec souci de clarté et de précision
• Bilinguisme fonctionnel à l’oral et à l’écrit, anglais et français

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint·e de direction – Infrastructures autochtones et du Nord

Description du poste

L’adjoint·e de direction fournit un soutien administratif stratégique à la direction et coordonne les activités du bureau de Montréal. La personne titulaire joue un rôle clé dans la gestion des priorités, des calendriers, des communications et du suivi des dossiers, en collaboration avec des parties prenantes internes et externes, incluant des représentants gouvernementaux.

Principales responsabilités

• Gérer de façon proactive les calendriers et prioriser les demandes
• Planifier et coordonner réunions, événements et déplacements
• Préparer les documents et séances d’information pour la direction
• Assurer le suivi des livrables, des échéanciers et des projets
• Gérer les communications et les courriels au besoin
• Appuyer la planification budgétaire, le suivi des dépenses et le traitement des factures
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
• Offrir un soutien administratif à l’équipe et encadrer du personnel au besoin

Profil recherché

• Baccalauréat ou expérience équivalente
• Minimum de 10 ans d’expérience auprès de cadres supérieurs
• Maîtrise de Microsoft Office et excellente organisation
• Jugement, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et sens du service
• Autonomie, flexibilité et esprit d’initiative
• Bilinguisme (français et anglais)
• Expérience dans les secteurs public/privé et perspective autochtone : atouts

Poste (version anglaise)

L’Executive Assistant fournit un soutien administratif de haut niveau à la direction et coordonne les activités pour le bureau de Montréal. Ce rôle exige un(e) professionnel(le) proactif(ve), orienté(e) aux détails, capable de gérer des priorités concurrentes dans un environnement rapide.

Principales responsabilités (version anglaise)

• Manage complex calendars, meetings, and executive communications
• Prepare briefings and ensure Executives are informed of priorities and commitments
• Coordinate projects, track deliverables, and support key initiatives
• Organize travel, events, and logistics
• Manage expenses, budgets, and invoice processing in line with guidelines
• Build relationships with internal and external stakeholders
• Provide backup support and mentor administrative staff as needed
• Liaise with IT and support office coordination

Qualifications (version anglaise)

• 10+ years supporting senior executives
• Bachelor’s degree or equivalent experience
• Strong organizational, communication, and problem-solving skills
• High level of discretion and professionalism
• Proficiency in Microsoft Office
• Ability to manage multiple priorities independently
• Bilingual (French and English) required

Autre considération

Candidates who are members of an Indigenous community are encouraged to apply.

We thank all applicants for applying, however only those considered for an interview will be contacted directly

Spirit Omega is committed to a diverse and inclusive workplace. We welcome applications from anyone, including members of Indigenous peoples, Women, visible minorities, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

Autres opportunités

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