Description de l'offre d'emploi

Employeur

rampesetclotures.com

Description de l'entreprise

Nous sommes manufacturiers de rampes et clôtures ornementales en aluminium. La qualité est une priorité dans notre entreprise, tous nos produits offrent sécurité, beauté et solidité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi saisonnier : Adjointe administrative / Travail de bureau

Lieu: Mascouche | Poste saisonnier – Avril à Fin novembre environ

Vous êtes organisée, polyvalente, autonome et vous aimez que les choses soient bien faites? On cherche une adjointe administrative pour la saison estivale!

Tâches principales :

• Préparer les bons de production
• Répondre aux appels et aux courriels
• Faire le suivi des commandes, des factures et des paiements (Acomba)
• Préparer des documents administratifs (soumissions, rapports, etc.)
• Classer, organiser et maintenir les dossiers à jour
• Soutenir le directeur dans diverses tâches de gestion quotidienne

Profil recherché :

• Expérience en travail de bureau ou en service à la clientèle (un atout)
• Bon français écrit et parlé (anglais un atout)
• À l’aise avec les outils informatiques de base (ex. : Word, Excel, courriels, Acomba)
• Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise

Ce qu’on offre :

• Un emploi saisonnier dans une entreprise locale et conviviale
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Salaires selon l’expérience
• Entrée en poste dès que possible
• Formation légère offerte sur place si besoin

Intéressée? Envoyez votre CV à ou contactez-nous au 450-474-4722.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité d’adaptation
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

28 novembre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Droit Fiscal inc. est un bureau d’avocats fiscalistes situé sur la Rive-Nord de Montréal et dessert une clientèle d’entreprises œuvrant dans plusieurs secteurs d’activités. Notre bureau est à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe en pleine croissance.

L’adjoint.e recherché.e travaillera en collaboration avec les avocats et les techniciennes juridiques à l’emploi ainsi qu’avec l’adjointe administrative déjà en place. Le poste est situé à Terrebonne, dans un milieu de travail agréable et stimulant.

Horaire de travail: 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi. Compte tenu du rôle de la personne choisie, celle-ci devra travailler en présentiel.
Date de début de l’emploi : dès que possible.
Statut de l’emploi : permanent.
Horaire : temps plein.
Le salaire est concurrentiel et en fonction de l’expérience : de 40 000 $ à 60 000 $ par année.

Principales fonctions et responsabilités :

• Exécuter les tâches administratives tels que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, la rédaction de la correspondance, la gestion du courrier et des colis, le classement et l’archivage des documents.
• Gérer les courriels et l’agenda de la présidente.
• Préparer l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions.
• Mise en page de documents et création d’organigrammes.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
• Accueillir les clients à la réception et répondre aux appels téléphoniques.

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation similaire.
• Expérience en tant qu’adjoint..e. La personne choisie n’a pas à être un.e adjoint.e juridique, mais elle doit manifester de l’intérêt pour un travail dans un tel milieu.
• Sens de l’initiative et de l’organisation, rigueur, autonomie.
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit et grammaire impeccable dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook.
• Connaissance de Jurisconcept serait un atout.

SVP transmettre votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Employeur

SOCIETE ALZHEIMER DE LANAUDIERE (SADL)

Description de l'entreprise

Depuis plus de 35 ans, la Société Alzheimer de Lanaudière (SADL) offre de l’information et des services de soutien aux personnes atteintes et à leurs familles dans le but d’alléger les conséquences personnelles et sociales qu’engendrent la maladie d’Alzheimer et autres troubles neurocognitifs.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

La personne embauchée sera responsable des différentes tâches liées au secrétariat et à la comptabilité (tenue de livres). Elle aura principalement les responsabilités suivantes :

• Effectuer l’ensemble des opérations comptables relatives aux comptes payables et recevables (conciliation bancaire, facturation, dépôts, paiements);
• Traiter la paie;
• Préparer des états financiers (bilans et états des résultats mensuels);
• Faire les déclarations de TPS / TVQ et remises gouvernementales;
• Préparer et mettre en page différentes documentations, par exemple les renouvellements de cartes de membres ou les reçus de dons;
• Classer des documents et des informations en version papier et numérique;
• S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;
• Répondre aux demandes entrantes par téléphone et courriel.

PROFIL RECHERCHÉ

• DEP ou DEC en bureautique/administration/comptabilité ou autre formation pertinente;
• Minimalement 2 ans d’expérience dans des fonctions de même nature;
• Expérience avec SAGE : Atout majeur;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Excellent sens du service à la clientèle;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Fortes habiletés dans la planification et l’organisation.

La SADL étant en période de restructuration majeure, la personne recrutée devra faire preuve d’un grand sens d’adaptabilité et de flexibilité et être capable de naviguer dans le changement, avec le souhait de contribuer à bâtir la nouvelle structure en collaboration avec ses collègues.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• 28-35 heures par semaine (à discuter), du lundi au vendredi de jour;
• Salaire : Entre 22$ et 30$/heure;
• Politique de congés personnels généreuse (14 à 15 jours payés annuellement), en plus des vacances;
• Lieu de travail : Joliette. Le télétravail occasionnel pourrait être discuté;
• Date d’entrée en poste prévue : le plus vite possible, afin de profiter de la présence du technicien comptable actuellement en poste qui quittera le 15 août. Il sera toutefois possible de prendre des vacances cet été.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 4 908 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’île est à la recherche d’un(e) enseignant(e) pour le programme de formation professionnelle en secrétariat au Centre Daniel-Johnson.

Date d'entrée en fonction : Dès que possible.

TYPE D'EMPLOI

Poste régulier à temps plein

HORAIRE

De jour et / ou de soir

RÉMUNÉRATION

Selon les conditions d’emploi des enseignants et enseignantes du secteur de la formation professionnelle.

FONCTION DE L'ENSEIGNANT(E)

L’enseignante ou l’enseignant en secrétariat est une personne qui occupera un rôle principal dans la transmission des savoirs théoriques et pratiques en lien avec la bureautique, tel que :

• Préparer les cours;
• Planifier des activités d’apprentissage;
• Enseigner les notions aux élèves;
• Évaluer les élèves en aide à l’apprentissage et aux fins de la sanction.

EXIGENCES

• Personne qui aime travailler en équipe;
• Grande autonomie, sens de l’organisation et de la planification;
• Aptitudes à communiquer, écouter et avoir de l’entregent;
• Sens de l’éthique professionnelle;
• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Être disponible de jour et / ou de soir;
• Avoir un minimum de 3000 heures d'expérience;
• Français parlé et écrit.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d'études professionnelles Secrétariat

ATOUTS

• Détenir un baccalauréat en pédagogie (un atout)

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier en répondant au questionnaire prévu à cet effet lors du processus de dépôt de candidature.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Nous recrutons :

Commis-réceptionniste – Soutien administratif polyvalent(e)

Lieu de travail :

Pointe-de-l’Île | Poste à temps complet (remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence)

Présentation de l'organisation

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est un acteur engagé pour la défense des droits et la valorisation de la profession enseignante. Représentant plus de 4 800 membres, nous œuvrons chaque jour à construire un environnement plus juste, humain et mobilisateur pour notre personnel scolaire.

Description du poste

Nous cherchons aujourd’hui une personne accueillante, fiable et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre de commis-réceptionniste. Ce rôle est une porte d’entrée essentielle, à la fois pour les membres et pour les partenaires internes, et il contribue directement à la vitalité de nos opérations et à la qualité de notre présence collective.

Ce que vous ferez

Ce poste combine de façon équilibrée les responsabilités d’accueil (réception) et de soutien administratif (commis de bureau).

Volet réception et relations interpersonnelles

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants avec professionnalisme et clarté;
• Offrir une première réponse humaine, orienter les demandes vers les bonnes personnes, créer un climat de confiance dès le premier contact;
• Gérer le courrier (postal, électronique) ainsi que les appels liés à la ligne générale du syndicat;
• Maintenir le bon fonctionnement du système téléphonique et veiller à la fluidité des communications internes.

Volet soutien administratif et logistique

• Réaliser diverses tâches administratives : saisie de données, production de documents, classement, gestion d’inscriptions à des formations ou événements;
• Mettre à jour les agendas partagés et coordonner la réservation des salles de réunion;
• Collaborer à la préparation de rencontres syndicales (ex. : commande de repas, impression de documents, distribution du matériel);
• Soutenir les adjointes administratives dans des mandats ponctuels de traitement de l’information, d’archivage ou de correspondance;
• Participer à la circulation fluide de l’information entre les services du SEPÎ;
• Effectuer toute autre tâche connexe permettant un fonctionnement administratif harmonieux.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou équivalent;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Aisance avec les outils numériques : Suite Microsoft Office, Adobe Acrobat, messagerie électronique;
• Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois avec calme, discernement et efficacité;
• Sens développé du service, de l’écoute et du soutien à autrui;
• Rigueur, discrétion, souci du détail et respect des consignes;
• Capacité à travailler dans une organisation en évolution et à s’adapter à des priorités changeantes;
• Esprit d’équipe, intelligence relationnelle et engagement envers les valeurs du milieu syndical.

Ce que nous offrons

• Poste en remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence – 32,5 heures / semaine, horaire de jour, en présentiel;
• Salaire annuel selon la convention collective en vigueur : entre 44 431 $ et 60 921 $;
• Régime de retraite RREGOP, assurances collectives, semaine de relâche, 10 jours de congés sociaux, jusqu’à 7 semaines de vacances;
• Milieu de travail humain, engagé, en transformation, où le rôle de chacun(e) est valorisé.

Pour postuler

Veuillez transmettre votre CV et une courte lettre de présentation par courriel à M. Pierre-Luc Gagnon à [email protected].

Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous recrutons :

Commis-réceptionniste – Soutien administratif polyvalent(e)

Lieu de travail :

Pointe-de-l’Île | Poste à temps complet (remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence)

Présentation de l'organisation

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est un acteur engagé pour la défense des droits et la valorisation de la profession enseignante. Représentant plus de 4 800 membres, nous œuvrons chaque jour à construire un environnement plus juste, humain et mobilisateur pour notre personnel scolaire.

Description du poste

Nous cherchons aujourd’hui une personne accueillante, fiable et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre de commis-réceptionniste. Ce rôle est une porte d’entrée essentielle, à la fois pour les membres et pour les partenaires internes, et il contribue directement à la vitalité de nos opérations et à la qualité de notre présence collective.

Ce que vous ferez

Ce poste combine de façon équilibrée les responsabilités d’accueil (réception) et de soutien administratif (commis de bureau).

Volet réception et relations interpersonnelles

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants avec professionnalisme et clarté;
• Offrir une première réponse humaine, orienter les demandes vers les bonnes personnes, créer un climat de confiance dès le premier contact;
• Gérer le courrier (postal, électronique) ainsi que les appels liés à la ligne générale du syndicat;
• Maintenir le bon fonctionnement du système téléphonique et veiller à la fluidité des communications internes.

Volet soutien administratif et logistique

• Réaliser diverses tâches administratives : saisie de données, production de documents, classement, gestion d’inscriptions à des formations ou événements;
• Mettre à jour les agendas partagés et coordonner la réservation des salles de réunion;
• Collaborer à la préparation de rencontres syndicales (ex. : commande de repas, impression de documents, distribution du matériel);
• Soutenir les adjointes administratives dans des mandats ponctuels de traitement de l’information, d’archivage ou de correspondance;
• Participer à la circulation fluide de l’information entre les services du SEPÎ;
• Effectuer toute autre tâche connexe permettant un fonctionnement administratif harmonieux.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou équivalent;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Aisance avec les outils numériques : Suite Microsoft Office, Adobe Acrobat, messagerie électronique;
• Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois avec calme, discernement et efficacité;
• Sens développé du service, de l’écoute et du soutien à autrui;
• Rigueur, discrétion, souci du détail et respect des consignes;
• Capacité à travailler dans une organisation en évolution et à s’adapter à des priorités changeantes;
• Esprit d’équipe, intelligence relationnelle et engagement envers les valeurs du milieu syndical.

Ce que nous offrons

• Poste en remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence – 32,5 heures / semaine, horaire de jour, en présentiel;
• Salaire annuel selon la convention collective en vigueur : entre 44 431 $ et 60 921 $;
• Régime de retraite RREGOP, assurances collectives, semaine de relâche, 10 jours de congés sociaux, jusqu’à 7 semaines de vacances;
• Milieu de travail humain, engagé, en transformation, où le rôle de chacun(e) est valorisé.

Pour postuler

Veuillez transmettre votre CV et une courte lettre de présentation par courriel à M. Pierre-Luc Gagnon à [email protected].

Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
• Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
• Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;
• Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
• Détenir une expérience de travail;

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;

Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;

Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;

Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;

Détenir une expérience de travail.

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à.

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
• Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
• Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;
• Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
• Détenir une expérience de travail.

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à [email protected].

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
• Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
• Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;
• Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
• Détenir une expérience de travail;

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à [email protected].

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | MÉTALEC ANJOU

Tu es organisé(e), polyvalent(e) et tu aimes le contact avec les gens ?

Ce poste est fait pour toi !

Au cœur de l’action, tu seras le lien entre nos clients, nos équipes internes et la production. Tu assureras le service à la clientèle, la gestion administrative, tout en collaborant avec tous les départements.

Joins-toi à la fierté et l'expertise de notre équipe!

TON HORAIRE :

• Horaire stable de 40 heures semaine.
• Du lundi au jeudi de 7h30 à 16h45 et le vendredi de 7h30 à 12h30.

TES AVANTAGES :

• Bénéficie d’une tranquillité d’esprit avec notre assurance collective.
• Assure tes vieux jours avec notre REER collectif avec participation de l’employeur et fais des économies avec ton CELI.
• Profite d’un compte santé et d’un programme d’aide aux employés.
• Sauve du temps d’attente à l’urgence avec notre service de télémédecine.
• Bénéficie de divers rabais corporatifs pour alléger tes dépenses.
• Profite de nos activités sociales, parce qu’on aime bien partager de bons moments entre collègues.
• Choisi un employeur qui a à cœur de reconnaitre ses employés.
• Collabore avec une équipe passionnée à l’écoute de tes idées.

TON RÔLE CHEZ METALEC :

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels, courriels, courrier et envois, rédiger des documents.
• Traiter et suivre les commandes, assurer la coordination avec les clients et les équipes internes.
• Appuyer le contremaître et les RH dans les tâches quotidiennes.
• Gérer les achats pour l’usine et les fournitures de bureau.
• Facturer les clients et classer les documents.

TON PROFIL :

• DEP en secrétariat ou toute autre formation ou expérience équivalente.
• Expérience de plus d'un an dans un poste similaire.
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.
• À l’aise avec les outils informatiques (Suite Office).
• Sens du service, rigueur et esprit d’équipe.

À PROPOS DE METALEC :

Métalec fabrique des portes et cadres d’acier destinés aux projets commerciaux, industriels et institutionnels. Quelle que soit la nature des projets qui lui sont confiés, l’entreprise propose des solutions optimales dans les meilleurs délais de l’industrie.

Pour en apprendre plus : www.metalec.com

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | MÉTALEC ANJOU

Tu es organisé(e), polyvalent(e) et tu aimes le contact avec les gens ?

Ce poste est fait pour toi !

Au cœur de l’action, tu seras le lien entre nos clients, nos équipes internes et la production. Tu assureras le service à la clientèle, la gestion administrative, tout en collaborant avec tous les départements.

Joins-toi à la fierté et l'expertise de notre équipe!

TON HORAIRE :

• Horaire stable de 40 heures semaine.
• Du lundi au jeudi de 7h30 à 16h45 et le vendredi de 7h30 à 12h30.

TES AVANTAGES :

• Bénéficie d’une tranquillité d’esprit avec notre assurance collective.
• Assure tes vieux jours avec notre REER collectif avec participation de l’employeur et fais des économies avec ton CELI.
• Profite d’un compte santé et d’un programme d’aide aux employés.
• Sauve du temps d’attente à l’urgence avec notre service de télémédecine.
• Bénéficie de divers rabais corporatifs pour alléger tes dépenses.
• Profite de nos activités sociales, parce qu’on aime bien partager de bons moments entre collègues.
• Choisis un employeur qui a à cœur de reconnaître ses employés.
• Collabore avec une équipe passionnée à l’écoute de tes idées.

TON RÔLE CHEZ METALEC :

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels, courriels, courrier et envois, rédiger des documents.
• Traiter et suivre les commandes, assurer la coordination avec les clients et les équipes internes.
• Appuyer le contremaître et les RH dans les tâches quotidiennes.
• Gérer les achats pour l’usine et les fournitures de bureau.
• Facturer les clients et classer les documents.

TON PROFIL :

• DEP en secrétariat ou toute autre formation ou expérience équivalente.
• Expérience de plus d'un an dans un poste similaire.
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.
• À l’aise avec les outils informatiques (Suite Office).
• Sens du service, rigueur et esprit d’équipe.

À PROPOS DE METALEC :

Métalec fabrique des portes et cadres d’acier destinés aux projets commerciaux, industriels et institutionnels. Quelle que soit la nature des projets qui lui sont confiés, l’entreprise propose des solutions optimales dans les meilleurs délais de l’industrie.

Pour en apprendre plus : www.metalec.com

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | MÉTALEC ANJOU

Tu es organisé(e), polyvalent(e) et tu aimes le contact avec les gens ?

Ce poste est fait pour toi !

Au cœur de l’action, tu seras le lien entre nos clients, nos équipes internes et la production. Tu assureras le service à la clientèle, la gestion administrative, tout en collaborant avec tous les départements.

Joins-toi à la fierté et l'expertise de notre équipe!

TON HORAIRE :

• Horaire stable de 40 heures semaine.
• Du lundi au jeudi de 7h30 à 16h45 et le vendredi de 7h30 à 12h30.

TES AVANTAGES :

• Bénéficie d’une tranquillité d’esprit avec notre assurance collective.
• Assure tes vieux jours avec notre REER collectif avec participation de l’employeur et fais des économies avec ton CELI.
• Profite d’un compte santé et d’un programme d’aide aux employés.
• Sauve du temps d’attente à l’urgence avec notre service de télémédecine.
• Bénéficie de divers rabais corporatifs pour alléger tes dépenses.
• Profite de nos activités sociales, parce qu’on aime bien partager de bons moments entre collègues.
• Choisis un employeur qui a à cœur de reconnaître ses employés.
• Collabore avec une équipe passionnée à l’écoute de tes idées.

TON RÔLE CHEZ METALEC :

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels, courriels, courrier et envois, rédiger des documents.
• Traiter et suivre les commandes, assurer la coordination avec les clients et les équipes internes.
• Appuyer le contremaître et les RH dans les tâches quotidiennes.
• Gérer les achats pour l’usine et les fournitures de bureau.
• Facturer les clients et classer les documents.

TON PROFIL :

• DEP en secrétariat ou toute autre formation ou expérience équivalente.
• Expérience de plus d'un an dans un poste similaire.
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.
• À l’aise avec les outils informatiques (Suite Office).
• Sens du service, rigueur et esprit d’équipe.

À PROPOS DE METALEC :

Métalec fabrique des portes et cadres d’acier destinés aux projets commerciaux, industriels et institutionnels. Quelle que soit la nature des projets qui lui sont confiés, l’entreprise propose des solutions optimales dans les meilleurs délais de l’industrie.

Pour en apprendre plus : www.metalec.com

Description du poste

Le rôle de l’Adjoint administratif, gestion de projets est d’assurer un soutien aux chargés de projets dans leur gestion quotidienne.

Responsabilités

• Effectuer les demandes d’info-ex et permis et en faire le suivi
• Préparation de la documentation nécessaire aux équipes sur le chantier en début de projet
• Effectuer la saisie de données et mise à jour journalières dans le système de suivi de projets
• Effectuer le classement et l’archivage des documents
• Toute autre tâche connexe

Exigences

• Connaissances des logiciels de la Suite MS Office
• Connaissance technique en télécommunication et construction un atout
• Aptitude pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés
• Débrouillardise
• Être attentif aux détails et faire preuve de vigilance
• Esprit d’équipe
• Capacité d’adaptation aux changements et initiative

À propos du groupe Telecon

Fondé en 1967, Telecon tire parti de sa présence nationale et de son réseau de plus de 3 000 professionnels pour concevoir, construire et connecter des réseaux de télécommunications dans tout le pays. Notre offre de services de bout en bout comprend l'ingénierie, la localisation, la construction, l'installation et la maintenance de réseaux de télécommunications souterrains, aériens, intérieurs et sans fil. Animée par le désir de demeurer le chef de file de l'industrie, notre équipe s'engage à offrir des solutions clés en main et des services ciblés, dévoués et de qualité supérieure, dans le respect des délais et du budget, afin de répondre aux besoins et aux exigences de nos clients. Nos professionnels chevronnés et novateurs travaillant dans tout le Canada sont passionnés par leur travail, soucieux de satisfaire nos clients et fermement attachés à la santé et à la sécurité.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. #TEL25

Détails du poste

Job Type : Full-time

Pay : $19.00-$22.00 per hour

Additional pay

• Overtime pay

Benefits

• Dental care
• Extended health care
• Life insurance
• RRSP match

Schedule

• Monday to Friday

Ability to commute / relocate

• Anjou, QC H1J 1N9 : reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Education

• Secondary School (preferred)

Experience

• Front desk : 1 year (preferred)
• Administrative experience : 1 year (preferred)

Work Location : In person

Description du poste

Le rôle de l'Adjoint administratif, gestion de projets est d'assurer un soutien aux chargés de projets dans leur gestion quotidienne.

RESPONSABILITÉS

• Effectuer les demandes d'info-ex et permis et en faire le suivi.
• Préparation de la documentation nécessaire aux équipes sur le chantier en début de projet.
• Effectuer la saisie de données et mise à jour journalières dans le système de suivi de projets.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.
• Toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

• Connaissances des logiciels de la Suite MS Office.
• Connaissance technique en télécommunication et construction un atout.
• Aptitude pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés.
• Débrouillardise.
• Être attentif aux détails et faire preuve de vigilance.
• Esprit d'équipe.
• Capacité d'adaptation aux changements et initiative.

À PROPOS DU GROUPE TELECON

Fondé en 1967, Telecon tire parti de sa présence nationale et de son réseau de plus de 3 000 professionnels pour concevoir, construire et connecter des réseaux de télécommunications dans tout le pays. Notre offre de services de bout en bout comprend l'ingénierie, la localisation, la construction, l'installation et la maintenance de réseaux de télécommunications souterrains, aériens, intérieurs et sans fil. Animée par le désir de demeurer le chef de file de l'industrie, notre équipe s'engage à offrir des solutions clés en main et des services ciblés, dévoués et de qualité supérieure, dans le respect des délais et du budget, afin de répondre aux besoins et aux exigences de nos clients. Nos professionnels chevronnés et novateurs travaillant dans tout le Canada sont passionnés par leur travail, soucieux de satisfaire nos clients et fermement attachés à la santé et à la sécurité.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Détails du poste

• Job Type : Full-time
• Pay : $19.00-$22.00 per hour
• Additional pay : Overtime pay
• Benefits :
  • Dental care
  • Extended health care
  • Life insurance
  • RRSP match
• Schedule : Monday to Friday
• Ability to commute / relocate :
  • Anjou, QC H1J 1N9 : reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
• Education : Secondary School (preferred)
• Experience :
  • Front desk : 1 year (preferred)
  • Administrative experience : 1 year (preferred)
• Work Location : In person

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe pour notre bureau d’avocats en droit criminel et pénal situé à Laval.

Description sommaire du poste (adjointe au secteur criminel)

Il s’agit d’un poste du mardi au vendredi en présentiel (30h / semaine). Nous recherchons une personne vive d’esprit, autonome et capable d’être responsable pour occuper un poste clé.

La personne recherchée doit :

• Préparer et saisir à l’ordinateur des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés.
• Traiter les correspondances reçues par courriel, par télécopieur et par la poste.
• Tenir un agenda ainsi que faire le classement et l'ouverture des dossiers.
• Assister les avocats dans leurs fonctions administratives et recevoir les appels en lien avec son département.
• Communiquer fréquemment avec les clients ainsi qu'avec les préposés des cours municipales et des palais de justice.

Nous offrons un salaire compétitif et une ambiance de travail conviviale.

Exigences

• Avoir une excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Maîtriser les logiciels Word et Outlook.
• Faire preuve de professionnalisme et être ponctuel.
• Avoir une bonne capacité d’apprentissage.
• Posséder une voiture.

Seules les personnes retenues seront convoquées pour une entrevue. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à [email protected].

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe pour notre bureau d’avocats en droit criminel et pénal situé à Laval.

Description sommaire du poste (adjointe au secteur criminel) :

Il s’agit d’un poste du mardi au vendredi en présentiel (30h / semaine). Nous recherchons une personne vive d’esprit, autonome et capable d’être responsable pour occuper un poste clé.

La personne recherchée doit :

• Préparer et saisir à l’ordinateur des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés.
• Traiter les correspondances reçues par courriel, par télécopieur et par la poste.
• Tenir un agenda ainsi que faire le classement et l'ouverture des dossiers.
• Assister les avocats dans leurs fonctions administratives et recevoir les appels en lien avec son département.
• Communiquer fréquemment avec les clients ainsi qu'avec les préposés des cours municipales et des palais de justice.

Nous offrons un salaire compétitif et une ambiance de travail conviviale.

Exigences :

• Avoir une excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Maîtriser les logiciels Word et Outlook.
• Faire preuve de professionnalisme et être ponctuel.
• Avoir une bonne capacité d’apprentissage.
• Posséder une voiture.

Seules les personnes retenues seront convoquées pour une entrevue. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à [email protected].

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous recherchons une personne débrouillarde et polyvalente pour rejoindre l'équipe d'un client. Le poste est en présentiel à Laval. Aucun télétravail n'est autorisé.

Description des tâches :

• Entrée de données, gestion des comptes à payer, facturation, paie, et conciliation bancaire dans SAGE.
• Production de documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
• Organisation logistique d'événements (réunions, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
• Tâches administratives liées à la gestion interne.
• Gestion documentaire et mise à jour des dossiers selon les pratiques en vigueur.
• Réalisation d'activités de secrétariat : rédaction, mise en page, mise à jour, révision linguistique de documents.
• Aucun empêchement judiciaire lié à l'emploi.
• Maîtrise avancée du français parlé et écrit.
• DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
• Bilinguisme (atout).
• 10 années d'expérience dans un poste similaire.
• Permis de conduire (atout).
• Capacité à travailler en équipe.
• Respect de la hiérarchie.

Note : Les candidatures provenant de l'étranger ou de personnes non autorisées à travailler au Canada, ou ne respectant pas ces exigences, seront ignorées.

Qualifications :

• Français parlé et écrit - élevé
• DEP en administration, commerce ou informatique - Comptabilité
• DEP en administration, commerce ou informatique - Secrétariat
• ASP en administration, commerce ou informatique - Comptabilité
• DEC en techniques de l'administration - Comptabilité et gestion
• AEC en techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• AEC en techniques de l'administration - Comptabilité et gestion
• AEC en techniques de l'administration - Gestion de commerces
• DEC en techniques de l'administration - Gestion de commerces
• AEC en techniques de l'administration - Adjoint administratif
• AEC en techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Expérience :

10 ans ou plus dans un poste similaire.

Compétences :

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Cette offre s'adresse aux travailleurs expérimentés. Pour plus d'informations, consultez : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec.

Localisation :

Laval, QC, Canada

J-18808-Ljbffr

Numéro de la demande : 226459

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

L’adjoint administratif occupe un poste de haute visibilité : son mandat consiste à épauler le premier directeur et les directeurs principaux. Il contribue à la réussite générale de l’établissement en effectuant les tâches suivantes : accueillir les clients et les diriger vers la bonne ressource, prendre et relayer les messages de la succursale, produire des documents, des rapports et des présentations ainsi que fournir un soutien administratif général avec exactitude et rapidité, tout en respectant les procédures et les politiques opérationnelles et de sécurité de la Banque Scotia. Le titulaire offre un service à la clientèle conforme aux normes de service et aux procédures de règlement des plaintes de la Banque.

Principales responsabilités

• Capacité à travailler à temps partiel (environ 18 heures par semaine, avec une certaine flexibilité).
• Veiller à ce que le service offert aux clients contribue à leur satisfaction générale et respecte les normes de service de la Banque Scotia dans l’exécution des tâches suivantes :
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les escorter ou les diriger vers l’employé approprié.
• Trier les visiteurs imprévus ou sans rendez-vous.
• Répondre aux appels entrants avec rapidité et professionnalisme, rediriger les appelants vers la bonne personne ou offrir de prendre le message, ou rediriger les appels vers la boîte vocale de la personne en suivant les procédures du service.
• Organiser les conférences téléphoniques.
• Fournir des renseignements de base aux appelants (heures d’ouverture, adresse).
• Répondre aux demandes des clients et les transmettre aux personnes appropriées, au besoin.
• Recevoir les livraisons et apposer sa signature à leur réception, et organiser le service de messagerie.
• Offrir à chaque client un service empreint de respect et de savoir-faire, de façon à ce qu’il se sente le bienvenu et apprécié.
• S’assurer que l’unité projette une image professionnelle.
• Apporter un soutien administratif à l’équipe de la succursale en effectuant ce qui suit :
• Soutenir le premier directeur, les directeurs principaux et l’équipe de la succursale dans la prestation des services aux clients ; contribuer à la tenue des comptes, taper la correspondance avec les clients et obtenir les relevés de ces derniers.
• Classer tous les documents des Services aux investisseurs et des Services bancaires pour professionnels au quotidien.
• Remplacer les responsables administratifs (deux) en fixant les rendez-vous et les rencontres, et en accueillant les clients et les employés et en les dirigeant vers la ressource appropriée, au besoin.
• Réserver les salles de conférence et en assurer l’approvisionnement, au besoin.
• Faire le suivi des fournitures de bureau, les commander et les ranger, organiser l’entreposage en dehors des locaux et s’occuper de la destruction des dossiers et des registres.
• Vérifier et traiter les relevés de dépenses.
• Rédiger des lettres et des réponses à la correspondance courante.
• Élaborer et produire un vaste éventail de documents et de formules standard ainsi qu’uniques et complexes destinés aux utilisateurs autorisés du service, et s’assurer que tout le matériel produit est bien tenu et classé.
• Mettre en corrélation et produire les rapports annuels de Centraide pour la région de Toronto.
• Aider le superviseur à accomplir d’autres tâches administratives dans l’unité, au besoin, comme la tenue du registre des clés et des journaux du service et l’exécution de tâches liées aux activités de financement.
• Effectuer d’autres tâches au besoin.
• Contribuer à la qualité et à l’efficacité des activités de la succursale ainsi qu’à la conformité aux exigences réglementaires et au respect des lignes directrices internes de la Banque pour réduire l’exposition aux risques :
• Adhérer aux attributions et aux politiques de la Banque.
• S’assurer que le travail produit est contrôlé tout au long de la journée afin de contribuer à l’efficacité des activités de l’unité.
• Se conformer aux exigences réglementaires dans le cadre du processus de service, y compris les exigences, les processus et les lignes directrices associés à la politique Connaître son client, à la Société d’assurance-dépôts du Canada (SADC), à l’Agence de la consommation en matière financière du Canada (ACFC), à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, à la protection des renseignements personnels, et à l’hygiène et à la sécurité au travail (HST), de même que les lignes directrices et processus de Placements Scotia Inc. (PSI).
• Intervenir sur-le-champ en cas d’activité frauduleuse, ou d’opération, de problème, de lacune ou de tendance inhabituels, ou signaler le tout au personnel de supervision.
• Noter tous les problèmes des clients dans le Gestionnaire des ventes afin d’en éviter d’autres à l’avenir.

Complexité des fonctions

Le titulaire du poste doit démontrer un intérêt marqué pour le client et une aptitude éprouvée pour le service à la clientèle en vue d’assurer une expérience client uniforme. Il doit posséder de bonnes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles, puisqu’il doit interagir avec de nombreux employés occupant un échelon supérieur à la Banque. Le titulaire doit en outre avoir un grand sens de l’organisation pour pouvoir s’acquitter d’une multitude de tâches et de mandats avec rapidité et efficacité. Il doit absolument savoir classer ses tâches en ordre de priorité, car il épaule tous les membres de la direction. Il doit aussi savoir faire preuve de souplesse pour être capable de s’adapter au vaste éventail de tâches et de fonctions, et pour travailler efficacement dans l’équipe de la succursale.

Compétences fonctionnelles

• Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel et PowerPoint de Microsoft Office.
• Connaissance pratique des services liés aux opérations et des procédures connexes.
• Connaissance pratique des produits et des services de la Banque destinés aux particuliers et aux entreprises.
• Connaissance pratique de la conformité réglementaire relative à la protection des renseignements personnels, à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, aux exigences relatives à la politique Connaître son client, à la Société d’assurance-dépôts du Canada (SADC), à l’Agence de la consommation en matière financière du Canada (ACFC), et à l’hygiène et à la sécurité au travail (HST), ainsi qu’aux lignes directrices et processus de Placements Scotia Inc. (PSI).
• Connaissance approfondie des systèmes de la succursale (p. ex., opérations de caisse sans papier, IntraCom, Gestionnaire des ventes, Passeport RH, Mon Centre de formation).
• Connaissance approfondie des procédures et façons de faire courantes de la succursale.

Emplacement(s) : Canada : Québec : Laval

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia ; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Description du poste

Nous sommes une firme d'évaluateurs immobiliers située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval.

Informations sur le poste

• Salaire : Salaire à déterminer selon profil et l’expérience du candidat
• Horaire : 9 h 00 à 17 h 00 – Du lundi au vendredi
• Type : Permanent / temps plein
• Lieu : Laval

Principales tâches

• Ouverture des demandes d'évaluation
• Compilation
• Répondre au téléphone
• Gestion et classement de courriels
• Autres tâches connexes

Envoyez votre CV à [email protected] en mentionnant que vous appliquez pour le poste de commis de bureau / d’adjointe administrative.