105 offres pour "Adjoint.e de direction" à Varennes
Permanent à temps plein
Poste : ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE
Lieu : Montréal (Présentiel)
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : À déterminer selon l’expérience du ou de la candidate
- MINIMUM CINQ (5) ANS D'EXPÉRIENCE DANS UN BUREAU D'AVOCATS
Description du poste
AVENS Montréal, un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires et en litige, recherche un.e Adjoint.e juridique en litige pour soutenir son équipe œuvrant en litige commercial général, immobilier, en droit de la construction et en droit de l’aviation. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien administratif et la coordination des activités juridiques.
Rôle et responsabilités
1. Soutien juridique
- Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances. • Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures. • Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier).
- Effectuer l'ouverture, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques.
- Gérer les tâches au système de suivi de dossier (CLIO).
2. Gestion de la documentation et des échéanciers
- Gérer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants. • Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats et parajuristes.
- Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, déroulement, engagements, pré engagements).
3. Coordination interne et externe
- Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers.
- Coordonner avec les clients et autres parties pour les signatures. • Communiquer avec les greffes des palais de justice.
- Consulter divers registres publics (RDPRM, REQ, RBQ, Registre foncier, Plumitif, etc.).
Qualités recherchées
- Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit).
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
- Autonomie, initiative et excellente gestion des priorités.
- Discrétion, professionnalisme et jugement.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
Exigences du poste
- Détenir un DEC en techniques juridiques ou en secrétariat, ou une expérience équivalente.
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en litige dans un bureau d'avocats (obligatoire).
- Expérience avec un logiciel de gestion de dossiers (CLIO un atout).
Avantages
- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance maladie complémentaire
- Assurance vie
Lieu du poste
485, rue McGill, bureau 400, Montréal (Québec) H2Y 2H4
Veuillez envoyer votre Curriculum Vitae à Mme Caroline Dubé via Secrétaire-inc.
Secrétaire administratif.ve principal.e (cadre supérieur / présidence)
66 925,00$ - 76 901,00$ /an
Permanent à temps plein
À PROPOS DE NOUS
La Régie de l’énergie est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. Elle fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois d’électricité et de gaz naturel. Elle traite les plaintes des consommateurs de gaz naturel et d’électricité. Elle surveille les prix des produits pétroliers. Elle adopte et surveille l’application des normes de fiabilité du réseau de transport d’électricité. Elle exerce ses fonctions de manière à assurer la conciliation de l’intérêt public, la protection des consommateurs et un traitement équitable des entreprises règlementées, en favorisant la satisfaction des besoins énergétiques du Québec dans une perspective de développement durable.
Montréal, Québec H2Z 1W7| | Hybride
1 poste disponible
Échelle salariale : 66 925 $ à 76 901 $ (échelle au 1er avril 2026)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Direction générale de l’administration et des communications
Groupe d’emploi : Bureau
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Type d’emploi : Permanent/Temps plein
PRINCIPALES ATTRIBUTIONS
Sous l’autorité du directeur général de l’administration et des communications, la personne titulaire de cet emploi assure les suivis administratifs requis ou confiés par celui-ci, par les directeurs des différents services de la DAC et par le responsable des communications. Elle collabore à la mise à jour t à l’application des politiques et directives de la Régie de l’énergie et contribue également au soutien administratif et documentaire de la Direction.
La personne titulaire offre également un soutien administratif au Bureau de la présidence. À ce titre, elle réalise divers suivis administratifs requis et confiés par le président, participe à la mise à jour de documents et contribue également au soutien administratif et documentaire de la Présidence.
Description des fonctions Soutien administratif pour la Direction générale de la DAC
Soutien administratif pour la Direction générale de la DAC
- Assurer les suivis administratifs requis ou confiés par le directeur général et, selon ses directives, par les directeurs de services de la DAC et le responsable des communications;
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents de la DAC à la demande du directeur général (lettres, courriels, annonces, tableaux, documents, etc.);
- Développer des formulaires et outils de travail de la DAC afin d’augmenter l’efficacité du travail de l’équipe ou de l’organisation en général;
- Organiser la tenue des réunions en effectuant les convocations et les réservations de salles, en préparant l’ordre du jour, le matériel et tous autres documents pertinents;
- Préparer le compte-rendu des réunions auxquelles sa participation est requise et en assurer la distribution;
- Maintenir à jour le système de classement et de gestion documentaire des dossiers et des fichiers informatiques pour la DAC;
- Effectuer la pré-validation et la correction des feuilles de temps relevant du directeur général dans la plateforme informatique en vigueur;
- Remplir différents formulaires pour la DAC;
- Accomplir toutes tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
Soutien administratif pour le Bureau de la présidence, si requis
- Assurer la gestion de l’agenda du président ou de la présidente et coordonner la logistique des rencontres, incluant la réservation de salles et la commande de lunch lorsque requis;
- Effectuer la veille de la boîte courriel du président ou de la présidente, déterminer la priorité des demandes et s’assurer du suivi des dossiers;
- Maintenir à jour le système de classement et de gestion documentaire des dossiers et des fichiers informatiques pour le Bureau de la présidence;
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents à la demande du président ou de la présidente (lettres, courriels, annonces, documents, etc.); Maintenir à jour les listes de contacts du Bureau de la présidence et en assurer l’exactitude des coordonnées;
- Préparer les dossiers de rencontre du président ou de la présidente pour l’ensemble de ses rencontres, internes et externes, incluant la collecte et la consolidation de l’information ainsi que la coordination des suivis administratifs requis, conformément aux priorités établies;
- Organiser la tenue des réunions des régisseurs en effectuant les convocations et les réservations de salles, en préparant l’ordre du jour, le matériel et tous autres documents pertinents;
- Effectuer la pré-validation et la correction des feuilles de temps relevant de la présidence, et saisir la feuille de temps du président ou de la présidente dans la plateforme informatique en vigueur;
- Remplir différents formulaires pour la présidence;
- Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande du président ou de la présidente.
HABILETÉS PROFESSIONNELLES
- Conduite respectueuse et empreinte de civilité;
- Travail d’équipe;
- Communication efficace;
- Capacité d’adaptation;
- Rigueur;
- Sens de l’organisation;
- Autonomie;
- Gestion du temps et des priorités;
- Qualité d’exécution;
- Orientation vers la clientèle.
EXIGENCES
- Scolarité : Détenir un diplôme d’études collégial pertinent et avoir cinq (5) années d’expérience pertinentes, dont deux (2) acquises auprès d’un cadre supérieur. Toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes équivalentes peuvent être considérées;
- Maîtrise de l’environnement bureautique Microsoft;
- Connaissance approfondie de la langue française parlée et écrite.
AVANTAGES
- Possibilité de télétravail;
- Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles;
- Programme d’avantages sociaux et régime de retraite;
- Programme de formation et de perfectionnement;
- Perspective de carrière diversifiée et intéressante;
- Accès facile en transport en commun.
POUR POSTULER
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de transmettre leur curriculum vitæ avant 16 h 30, le 16 avril 2026 via Secrétaire-inc.
En nous transmettant votre curriculum vitae, vous consentez à ce que la Régie de l'énergie collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site Internet.
500, boulevard René-Lévesque Ouest, 5e étage, bureau 5.100 Montréal (Québec) H2Z 1W7, Case postale 43
Adjoint.e de direction au bureau du syndic - 28 heures par semaine
Ordre des hygiénistes dentaires du québec
29,00$ - 34,56$ /heure
Permanent à temps partiel
Sous l’autorité de la syndique, l’adjoint.e de direction exécute différentes tâches liées à la gestion de la correspondance et des dossiers relatifs au Bureau du syndic et aux enquêtes en matière d’exercice illégal de la profession.
Votre quotidien comprendra les responsabilités suivantes :
- Apporter un soutien administratif à la syndique en préparant la correspondance et la documentation liées aux dossiers et aux activités de gestion et d’information;
- Assister la syndique et la syndique adjointe dans le traitement des demandes d’enquête, l’ouverture des dossiers ainsi que la préparation et le suivi de la correspondance, avant, pendant et à la fermeture de l’enquête;
- Assister les syndiques dans la gestion documentaire, gérer le classement et l’archivage des dossiers d’enquête ;
- Effectuer des demandes de renseignements aux différents intervenants dans le cadre des dossiers d’enquête et en assurer le suivi ;
- Assurer l’entrée et l’intégrité des données dans l’application informatique ;
- Gérer l’agenda et voir à l’organisation des déplacements ;
- Coordonner la signification et la notification de documents avec l’huissier de justice ;
- Contribuer à la préparation des rapports de sa direction et du rapport annuel ;
- En tout temps, assurer la confidentialité des procédures et des dossiers;
- Contribue aux activités de vigie menées par le bureau du syndic.
Autres responsabilités liées à la fonction
- Participer au besoin à l’organisation d’événements de l’Ordre (congrès et colloques);
- Participer au comité de la gestion documentaire et à tout autre comité à la demande de sa directrice ;
- Participer activement aux différentes activités de l’Ordre
Pour avoir du succès dans cette fonction, vous devrez détenir :
- Diplôme d’études collégiales ou attestation d’études collégiales en bureautique, en coordination du travail administratif ou en administration OU Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique OU une combinaison de formation alternative et d’expérience professionnelle reliée.
- Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente
- Expérience dans un secteur règlementaire ou juridique -atout important
Les qualités et compétences essentielles au poste sont :
- Aisance dans un environnement de travail numérique
- Maîtrise de la suite Office, dont Word et Excel, au niveau intermédiaire (au moins)
- Rigueur et minutie
- Aptitude à planifier, organiser et prioriser les tâches de façon autonome
- Capacité démontrée à traiter des informations sensibles de manière confidentielle
- Approche client axée sur l’écoute, la satisfaction et la qualité des services offerts
- Esprit de collaboration et aptitude au travail d’équipe
- Excellente maîtrise du français écrit, avec souci de clarté et de précision
- Bilinguisme fonctionnel à l’oral et à l’écrit, anglais et français
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal
Description du poste :
- Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
- Gérer des dossiers de clients;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Mise en page de différents documents;
- Veiller à la bonne gestion des agendas;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
- Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
- Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.
Venez exploiter pleinement vos compétences!
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.
Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Adjoint.e juridique / Réserviste
Dunton rainville (gestolex s.e.c)
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste
Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.
Vos tâches seraient principalement les suivantes:
- Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
- Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
- Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
- Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
- Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
- Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
- Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
- Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
- Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
- Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
- Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
- Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées ( idéalement 2 ans d'expérience);
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Grande autonomie et flexibilité;
- Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
- Doit posséder un véhicule (atout).
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Permanent à temps plein
Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!
Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.
Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
- Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
- Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
- Compte santé de 500 $ par an;
- Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
- 10 jours de congés maladie et personnels;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
- Assurance vie;
- De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
- Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.
Vos futures responsabilités :
- Préparer les procédures usuelles en litige;
- Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
- Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
- Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
- Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
- Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
- Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
- Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
- 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
- Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
- Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
- Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
- Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
- Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
- Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
- Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
- Connaissance de IManage, un atout;
- Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
- Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
- Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
- Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.
Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Jusqu'à 75K$ /an
Permanent à temps plein
OFFRE D’EMPLOI ADJOINT.E EXECUTIF.VE
Le cabinet d’avocats Gattuso Bouchard Mazzone S.E.N.C.R.L. recrute un.e adjoint.e exécutif.ve pour un poste permanent à temps plein. Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.
QUI SOMMES-NOUS?
Un cabinet d’avocat pluridisciplinaire situé au centre-ville de Montréal, au 1010 rue Sherbrooke Ouest, Montréal, QC, H3A 2R7. Vous travaillerez pour un avocat spécialisé en droit des affaires et droit minier et l’assisterez dans la gestion administrative quotidienne du cabinet.
APERCU DU POSTE
LANGUES
- Français
- Anglais
- Espagnol
ÉDUCATION / EXPÉRIENCE
- Certification / diplôme dans le domaine administratif et/ou de d’assistance à la direction ou expérience équivalente dans des postes tels qu’adjoint.e/secrétaire administratif juridique ou adjoint.e de direction/secrétaire de direction
- Expérience minimum d’une année
CONDITIONS
- Poste 100% en présentiel
- Horaire de 9h à 17h du lundi au vendredi avec des heures supplémentaires, du travail les fins de semaines et des déplacements professionnels à l’étranger au besoin
- Salaire annuel de 75,000$
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
OUTILS
- Dictaphone
- Technologie de l'information
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
- Adobe Acrobat Reader
- Logiciels juridiques
- Médias sociaux
QUALITES PERSONNELLES
- Précis
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale en français, en anglais et en espagnol
- Excellente communication écrite en français, en anglais et en espagnol
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Assidu
- Capacité d'apprendre rapidement
- Proactif
- Gestion du temps
MISSIONS
Gestion des dossiers
- Contact quotidien avec les clients pour répondre à leurs demandes, effectuer des suivis dans les dossiers et les relancer au besoin (en anglais, en français et en espagnol)
- Effectuer des recherches dans le domaine du droit minier et du droit des affaires
- Rédaction de sommaires et de rapports
Facturation clients
- Transcription et saisie des temps en anglais et en français (utilisation du dictaphone nécessaire)
- Edition de factures
- Envoi des factures et relances en cas de non-paiement
- Suivi des comptes en fidéicommis du portefeuille clients
- Génération de rapports et statistiques depuis le logiciel de gestion des temps pour l’ensemble du cabinet
Secrétariat
- Gestion et rédaction de courriels
- Gestion des agendas
- Organisation de rencontres et de déplacements nationaux et internationaux
- Assistanat dans la rédaction d’articles
Ressources humaines
- Rédaction de contrats de travail et de lettres de fin de contrats
- Recrutement tout au long de l’année et organisation de la Course aux stages
- Suivi des salaires et des taux horaires
- Organisation et suivi des entretiens annuels d’évaluation
Comptabilité
- Saisie et transmission des comptes de dépense au service comptable du cabinet
- Gestion de budgets pour le compte de certains clients
Communication interne
- Rédaction de courriels internes
- Rédaction d’une infolettre mensuelle interne
Communication externe
- Gestion du contenu sur les réseaux sociaux du cabinet
- Gestion du contenu sur le site internet du cabinet
- Participation à des salons / évènements dédiés au recrutement (pour le personnel et les étudiants)
- Création de supports de communication visuels (cartes, kakemonos…) pour des fins commerciales et / ou de recrutement
Développement des affaires
- Développer un portefeuille de cabinets internationaux dans le cadre d’une alliance internationale
- Organisation de rencontres en visioconférence et en présentiel
- Rédaction de procès-verbaux
AVANTAGES
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
- Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
CONTACT
Me Gabrielle Massé – (514) 360 8785 – postulez via Secrétaire-inc!
1010 rue Sherbrooke Ouest, Bureau 2200
Montréal, QC, H3A 2R7
Adjoint.e juridique en litige commercial – salaire jusqu’à 80 000 $ par année
Jusqu'à 80K$ /an
Permanent à temps plein
Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.
Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi;
- Horaires flexibles;
- Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
- Télémédecine;
- Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
- Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
- REER avec participation de l’employeur;
- Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
- 10 jours de congés maladie;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
- Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
- Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
- Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
- Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
- S’occuper de la correspondance courante;
- Gérer le système de la banque de données de rappel;
- Gestion du calendrier;
- Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
- Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
- Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
- Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
- Toute autre tâche au besoin.
Compétences et qualités recherchées :
- Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
- Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
- Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
- Aptitude à travailler sur des dictés;
- Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
- Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
Un peu plus sur le cabinet :
Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).
Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.
Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Permanent à temps plein
L’entreprise
La Fédération des médecins résident.e.s du Québec (FMRQ) est un syndicat professionnel qui regroupe les associations de médecins résidentes des quatre facultés de médecine de Montréal, McGill, Sherbrooke et Laval à Québec.
La FMRQ a pour objet l’étude, la défense et le développement des intérêts financiers, sociaux, moraux, académiques et professionnels des syndicats et de leurs membres. Elle est est responsable de la négociation de l’entente collective et voit à ce que celle-ci soit respectée au sein des milieux de formation. Elle négocie également un ensemble de services financiers et des assurances personnelles.
Le rôle
Sous la direction du directeur général, l’adjoint.e de direction assiste les responsables de dossiers dans toutes leurs activités. Il ou elle planifie, effectue et organise les tâches administratives et le travail inhérents à son poste.
La tête recherchée
- Formation ou expérience en soutien administratif ou en gestion de projets. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente peut être considérée;
- Connaissance du secteur de la santé ou des relations de travail, un atout.
- Solides connaissances de la suite MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, etc.) ou des outils bureautiques et des outils de technologies de l’information utilisés à la FMRQ;
- Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités et des projets;
- Avoir une solide connaissance de la langue française parlée et écrite ;
- Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
- Compétence en rédaction de textes en tous genres;
- Bon sens du « service à la clientèle » (s’assurer de la satisfaction des parties prenantes);
- Capacité à faire preuve de professionnalisme et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles autant avec ses collègues qu’avec toute personne avec laquelle elle doit communiquer;
- Bon esprit d’équipe, tact et respect strict de la confidentialité des données et des informations;
- Polyvalence, initiative, créativité et autonomie;
- Bonnes valeurs éthiques au travail.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique - litige - profil exécutif - salaire jusqu’à 80 000 $ par année
Jusqu'à 80K$ /an
Permanent à temps plein
Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!
Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.
Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.
Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
- Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
- Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Programme de santé mentale;
- REER avec participation de l’employeur de 4 %;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts dans Interaction;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (notamment ebilling);
- Application des procédures internes.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
- 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
- Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
- Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.
Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.
Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.
Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique en litige droit des assurances - salaire jusqu'à 65 000 $ par année
Jusqu'à 65K$ /an
Permanent à temps plein
Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.
Vos futurs avantages :
- Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
- Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
- Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
- Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
- Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
- 5 jours de congés personnels monnayables;
- Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
- Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
- Espace de travail ergonomique;
- Atmosphère décontractée et conviviale.
Vos futures responsabilités :
- Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
- Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
- Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
- 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
- Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
- Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
- Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
- Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.
Un peu plus sur le cabinet :
Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.
Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Permanent à temps plein
27 mars 2026
Offre d’emploi – Poste de commis-réceptionniste temps plein 35 heures/semaine, permanent, lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.
Rivest Schmidt
7712, rue Saint-Hubert
Montréal (Québec) H2R 2N8
514 948-1888 #245
Notre cabinet d'avocats, Rivest Schmidt, existe depuis plus de 50 ans et jouit d'une excellente réputation. Nous sommes spécialisés en droit du travail et assurons la représentation de syndicats et d'employé(e)s aux prises avec des problématiques liées à leur emploi.
Nous sommes présentement à la recherche d'un.e commis-réceptionniste qui effectuera également des tâches de support aux adjointes juridiques.
Les principales tâches sont :
- Accueillir des clients;
- Préparer les salles de rencontre et s’assurer du fonctionnement du matériel audiovisuel;
- Répondre au téléphone et à la porte;
- Faire les copies, la numérisation de documents et monter les cahiers;
- Gérer le courrier, les messagers, le télécopieur et la poste;
- Soutenir le travail des adjointes juridiques avec le classement et toute autre tâche administrative telle que le suivi et la préparation de correspondances et la tenue d’agendas;
- Commander et acheter les fournitures;
- Préparer des correspondances;
- Toute autre tâche visant à la bonne opération du bureau.
Une parfaite maîtrise de la langue française tant parlée qu'écrite et de bonnes connaissances et aptitudes de la langue anglaise sont nécessaires.
La personne devra posséder de la rigueur, le souci du détail, un sens aigu de l'organisation, de grandes qualités interpersonnelles, de l'initiative et de l'autonomie.
En plus d'un salaire concurrentiel, nous offrons une gamme intéressante d'avantages sociaux.
De plus, l'environnement de travail est sain, stimulant et convivial.
Vous pouvez transmettre votre curriculum vitae à l'attention de Me Maxime Lazure-Bérubé via Secrétaire-inc afin de postuler.
Technicien(ne) Support administratif
Lifeworks
Description du poste
TELUS Health est un acteur qui permet à chaque personne de vivre sa vie la plus saine. Guidés par notre vision, nous mettons à profit la puissance de notre technologie de pointe et nous concentrons sur l’unicité de chaque individu pour créer l’avenir de la santé. En tant que fournisseur mondial de soins de santé et de bien-être – englobant la santé physique, mentale et financière – TELUS Health améliore les résultats en matière de santé pour les consommateurs, les patients, les professionnels de la santé, les employeurs et les employés.
Assurer le soutien administratif de l'équipe de conseillers et techniciens 2
Le technicien 1 est un professionnel administratif clé qui soutient une équipe de conseillers et techniciens 2 au niveau de la gestion des réclamations de lésion professionnelle. Il prépare la documentation administrative.
Demande d'assignation temporaire
Préparer et acheminer les formulaires d'assignation temporaire au médecin traitant.
Représentation administrative et contentieux
Préparer et envoyer les comparutions, contestations et désistements à la Direction de la révision administrative (DRA) ou au Tribunal administratif du travail (TAT)
Créer les panoramas correspondants dans le système informatique.
Acheminer les mandats de représentation aux clients et aux organismes concernés.
Demande au Bureau d'évaluation médicale (BEM)
Traiter les demandes de BEM, les désistements et les amendements.
Autres demandes
Rédiger et soumettre les demandes de désimputation ou de partage de coûts à la CNESST
Transmettre les demandes de suspension des indemnités à la CNESST
Créer les panoramas informatiques associées aux demandes.
Gérer l'envoi de documents à la CNESST et autres organismes
Fournir une assistance proactive aux membres de l'équipe pour diverses demandes administratives.
Compétences et qualification requises
Détenir un diplôme collégial ou professionnel dans un domaine pertinent;
Expérience en gestion des réclamations de lésion professionnelle (un atout)
Excellente organisation et gestion du temps pour répondre aux demandes
Diligence et respect rigoureux des délais.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et Word particulièrement)
Capacité à communiquer avec aisance en français (écrit et oral)
À propos de nous
Nous sommes une équipe axée sur les personnes, orientée vers le client et animée par une mission, qui travaille ensemble chaque jour pour innover et faire le bien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques et favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de créer des résultats humains remarquables dans un monde numérique.
TELUS est fière de favoriser une culture inclusive qui embrasse la diversité. Nous nous engageons à adopter des pratiques d’emploi équitables et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi. Nous offrons des mesures d’adaptation aux candidats ayant un handicap, selon les besoins, pendant le processus de recrutement.
Avertissement : Conformément à la Politique de sécurité du Centre de données Solutions de santé TELUS, à titre de condition d’emploi, tous les membres de l’équipe dont les fonctions exigent qu’ils travaillent dans un centre de données et/ou qui ont accès à des connaissances détaillées liées à la technologie relative à la prestation de services aux clients sont soumis à une vérification d’habilitation du personnel effectuée par le gouvernement du Canada.
Remarque pour les candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise pour ce poste, c’est parce que le membre de l’équipe devra, sur une base régulière, interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou utiliser des applications ou des logiciels en anglais dans le cadre de ses tâches.
En postulant à ce poste, vous comprenez et acceptez que vos renseignements seront partagés avec les équipes de gestion des talents de TELUS Group of Companies et/ou tout responsable qui fera partie du processus de sélection.
Receptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve)
Adecco canada
48K$ - 48K$ /an
Permanent à temps partiel
Adecco recrute – Réceptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve)
Adecco recrute, pour l'un de ses clients à Montréal, une Réceptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve) pour un poste permanent à temps partiel (4 jours/semaine). Il s'agit d'un rôle central au sein du bureau, idéal pour une personne organisée, accueillante et orientée service à la clientèle, qui souhaite évoluer dans un environnement professionnel dynamique et humain.
Dans ce poste, vous serez le premier point de contact de l'entreprise et jouerez un rôle clé dans l'accueil, la coordination du bureau et le soutien administratif et logistique quotidien. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement des espaces de travail et à la qualité de l'expérience employé et visiteur.
Détails du poste
- Salaire : Environ 48 000 $ / année (pour 4 jours/semaine)
- Lieu : Montréal, QC
- Horaire : 4 jours/semaine - 8h30 à 16h30
- Contrat : Permanent | Temps partiel
Pourquoi travailler pour Adecco?
- Un employeur humain, engagé et à l'écoute
- Accès à des opportunités stables et enrichissantes
- Accompagnement et soutien tout au long de votre parcours
- Milieu de travail axé sur le respect, la collaboration et le développement
Description du poste
- Accueillir les visiteurs, clients et partenaires de façon professionnelle
- Gérer les appels entrants et les communications courriel du bureau
- Préparer et organiser les espaces d'accueil et les salles de conférence
- Assurer l'entretien et l'approvisionnement des espaces communs
- Gérer le courrier, les colis et les livraisons
- Préparer les documents, sacs de bienvenue et différents supports administratifs
- Soutenir la logistique des événements internes (commande, préparation, service, nettoyage)
- Effectuer diverses tâches administratives et de coordination de bureau
- Collaborer avec les fournisseurs et services externes (entretien, livraisons, gestion immobilière)
- Soutenir l'équipe dans différentes tâches ponctuelles selon les besoins du bureau
Qualifications
- Expérience dans un rôle administratif, réception ou service à la clientèle
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Sens aigu de l'organisation et du service client
- Professionnalisme, discrétion et esprit d'équipe
- Autonomie, débrouillardise et souci du détail
- Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
Postuler
Interested in this position? Apply now! Our dynamic recruitment team is ready to welcome you and support you on your path to success.
At Adecco, our purpose is simple: to make the future work for everyone. We live our values - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage, and Customer-Centricity - by fostering a workplace where diversity is celebrated and every voice matters. We encourage applications from people of all backgrounds and identities. Together, we are shaping a future that works for everyone.
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Adjoint(e) juridique – Litige
Recrute action
65K$ - 75K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Vous aimez les environnements dynamiques où les journées passent vite et où votre contribution a un réel impact. Ce rôle en litige vous permet de mettre à profit votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre polyvalence, tout en collaborant étroitement avec des professionnels engagés sur des dossiers variés.
Ce que nous offrons
- Salaire annuel selon l’expérience: 65K-75K.
- Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
- Présence hybride : 2 jours par semaine au bureau.
- Horaire d’été offrant les vendredis après-midi libres, de juillet à la fête du Travail
- Heures de congé mobile à utiliser selon vos besoins tout au long de l’année.
- Matériel informatique fourni pour le télétravail et montant alloué pour l’aménagement du bureau à domicile.
- Code vestimentaire décontracté permettant le port du jeans au quotidien.
- Couverture d’assurance collective entièrement payée par l’employeur.
- Service de télémédecine pour éviter les longues files d’attente.
- Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
- Programme d’aide aux employés axé sur le bien-être mental et émotionnel.
- Remboursement de 50 % auprès de traiteurs partenaires pour les parents de jeunes enfants.
- Équipe de direction accessible et environnement de travail humain.
- Comités internes actifs, incluant un comité social et un comité bien-être physique et mental.
- Accès à un encadrement professionnel et à des opportunités concrètes de développement.
- Culture organisationnelle inclusive, respectueuse et collaborative.
Responsabilités
- Assurer un soutien proactif aux professionnels dans la gestion et le suivi des dossiers juridiques.
- Coordonner les agendas et organiser les rendez-vous, audiences, rencontres et événements.
- Veiller au respect des échéanciers et assurer le suivi des livrables et des dossiers clients.
- Effectuer les rappels et les communications auprès de la clientèle de manière professionnelle.
- Préparer la documentation requise, incluant cahiers de procédures, pièces et autorités.
- Transcrire les dictées et réviser les documents pour en assurer la qualité.
- Réaliser diverses tâches administratives, notamment la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses et la gestion documentaire.
- Offrir un soutien administratif général selon les besoins de l’équipe.
Qualifications
- Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou toute formation équivalente.
- 3 à 5 ans d’expérience en litige, exigée.
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit afin d’assurer la qualité des communications et de la documentation juridique.
- Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec une clientèle anglophone et de traiter des dossiers dans les deux langues.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Word, Outlook et Excel.
- Connaissance des logiciels spécialisés tels que Maître et iManage Work 10, un atout.
- Solides compétences en organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens du service à la clientèle, professionnalisme, rigueur et souci du détail.
- Esprit d’équipe, initiative et capacité à travailler dans un environnement exigeant.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Bon prix auto occasion inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience
- 7 mois à moins d'un an
- Hours: 40 heures par semaine
Adjointe administrative transport
American iron and metal
Description du poste
Relevant du Directeur du transport, le titulaire du poste joue un rôle essentiel en appuyant son équipe dans le volet administratif du département de transport.
Ce dont vous êtes responsable :
- Vous assurez le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commande, permis de conduire etc) ;
- Vous effectuez la validation des feuilles de temps et maintenez à jour les tableaux de suivi des employés;
- Vous compilez des données et produisez divers rapports administratifs;
- Vous supportez les activités du service des ressources humaines afin de vous assurer du respect des délais;
- Vous gérez l’archivage et le classement des documents;
- Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
- Vous préparez les comptes de dépenses et en faites le suivi;
- Vous procédez aux paiements des factures des chauffeurs;
- Vous balancez la caisse à la fin de chaque journée;
- Vous effectuez des tâches générales de comptabilité;
- Vous remplacez les commis balance ou les répartiteurs au besoin;
- Vous effectuez toutes autres tâches connexes.
Qualifications
Pour se joindre à notre équipe :
- Vous détenez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
- Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes;
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Vous êtes bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral, un atout;
- Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
- Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).
- Vous avez d'excellentes habileté relationnelle / service client;
- Vous possédez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Vous faites preuve de rigueur et de souci du détail;
- Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
- Vous faites preuve d’autonomie, polyvalence et de débrouillardise;
Informations complémentaires
Ce que nous offrons
- Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
- Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
- Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
- Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!
Fer et métaux américains (AIM) et ses filiales sont un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans égard à la race, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à l'identité sexuelle, à l'origine nationale, à l'état civil, à la citoyenneté, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant ou à toute autre classe protégée en vertu des lois sur l'emploi applicables.
Adjointe administrative (Temps partiel) / Executive Personal Assistant (Part-time)
Expresco foods
Permanent à temps partiel
Description du poste
Présentation
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction rigoureux(se) et proactif(ve) pour épauler le PDG d'une entreprise agroalimentaire en pleine croissance. Ce poste est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique, anticipe les besoins et sait gérer avec discrétion et efficacité les tâches professionnelles et personnelles courantes.
Il s'agit d'un poste à temps partiel (3 jours par semaine) avec une certaine flexibilité requise en fonction des besoins de l'entreprise.
Tâches et responsabilités
Aide à la direction
- Gestion du calendrier du PDG
- Coordination des réunions, appels et déplacements (vols, hôtels, itinéraires)
- Préparation des ordres du jour, des notes de synthèse et des suivis
- Gestion des communications du PDG
Communication et coordination
- Gestion des courriels et de la correspondance au nom du PDG
- Liaison avec les équipes internes, les fournisseurs et les partenaires externes
- Suivi des actions clés et garantie de leur mise en œuvre
Assistance opérationnelle (secteur agroalimentaire)
- Coordination avec les équipes de production, de vente et d'exploitation selon les besoins
- Aide à la planification des visites d'usine, des dégustations et des réunions importantes
- Participation à l'organisation d'événements, de réunions clients et de lancements de produits
Assistance personnelle (ponctuelle)
- Gestion ponctuelle des rendez-vous et des réservations
- Aide à la coordination au besoin
Organisation et efficacité
- Organisation et accessibilité des documents, des contacts et des priorités
- Identification des inefficacités et amélioration proactive des processus
Qualifications
Profil idéal
- Plus de 5 ans d'expérience dans l'assistance à un cadre supérieur ou à un entrepreneur
- Très organisé et soucieux du détail
- Discret(e), digne de confiance et doté(e) d'une grande intelligence émotionnelle
- Excellent(e) communicateur(e) : communication claire, concise et professionnelle – anglais requis, le français est un atout.
- À l'aise dans un environnement dynamique et parfois peu structuré
- Proactif(ve) : anticipe les problèmes
- Maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Outlook, outils de planification, etc.). Excellente maîtrise d'Excel
Informations complémentaires
Organisation du travail
- 3 jours par semaine (jours flexibles)
- Travail en personne et à distance
- Disponibilité occasionnelle en dehors des jours ouvrables pour les urgences (limitée)
Résultats
- Optimisation et protection du temps du PDG
- Suivi rigoureux des dossiers
- Communication fluide
Contrôleur(-euse) ("family-office")
Lachasse recrutement inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Notre client
Sojecci II Ltée (« Sojecci ») est la société de gestion du patrimoine de la famille Chagnon et fut créée suite à la vente de Vidéotron par son fondateur, Monsieur André Chagnon. Leurs magnifiques bureaux sont situés en plein cœur du Vieux-Montréal et nous sommes fiers de les accompagner dans la recherche d’un.e Contrôleur.e pour joindre leur petite équipe professionnelle.
Quelques faits intéressants
- Magnifiques bureaux (tout neufs) avec super belle vue;
- Superbes conditions offertes dont des assurances collectives payées à 100% par l’employeur, un compte santé, un généreux fond de pension avec contribution de l’employeur, cellulaire payé, etc.;
- Super conciliation vie personnelle-professionnelle dont un horaire réduit 3 mois l’été à 4 jours/semaine, un long congé des fêtes payé, 10 jours personnels/maladies (monnayables si non-utilisés);
- Modèle hybride de présence au bureau flexible (idéalement 2 jours/sem);
- Environnement stable, professionnel, humain et discret;
- Présidente très impliquée et reconnue dans le milieu;
- Ouvert aux candidats issus du cabinet comptable également.
Profil du poste
Ce poste est parfait pour un professionnel qui est rendu à une certaine étape dans sa carrière et qui recherche avant tout la STABILITÉ pour le très long terme ainsi qu’un environnement permettant un très bel équilibre travail-vie personnelle.
Aperçu des principales responsabilités
En étroite collaboration avec la Vice-présidente, Finances et conformité, le titulaire du poste assure la gestion comptable et financière de Sojecci, incluant ses organisations associées. Il veille à la fiabilité et à l’intégrité de l’information financière, à la production des états financiers et des rapports de gestion, à la gestion de la trésorerie, à la coordination des obligations fiscales, ainsi qu’à l’amélioration continue des contrôles internes et des processus. Le titulaire agit également à titre de partenaire d’affaires en fournissant des analyses et des recommandations à forte valeur ajoutée afin de soutenir la prise de décision et d’appuyer les dossiers stratégiques de l’organisation.
- Planifier, diriger, organiser, coordonner, superviser et contrôler les activités administratives, opérationnelles et comptables de Sojecci et de ses organisations associées et s’assurer d’un service à la clientèle exemplaire;
- Coordonner, préparer et assurer l’exactitude des rapports trimestriels internes et états financiers annuels internes et externes;
- Préparer les projections financières et effectuer le suivi des activités de trésorerie en continu.
- Veiller aux respects de plusieurs délais et valider l’ensemble des informations financières destinées aux dirigeants, au comité d’audit et au conseil d’administration. Participer au comité d’audit;
- Répondre avec agilité à de multiples demandes ad hoc provenant de la clientèle et agir à titre de conseiller à la recherche de solutions innovantes et rassembleuses;
- Coordonner, superviser et préparer certaines informations pour les dossiers de nature fiscale et en assurer le suivi;
- Coordonner les activités en lien avec l’audit annuel, les aspects bancaires, gouvernementaux ou autres;
- S’assurer du respect et des contrôles internes liés aux processus financiers, des normes comptables pour les entreprises à capital fermé;
- Participer à l’élaboration du budget annuel et suivi mensuel trimestriel;
- Outiller la direction avec des analyses clairs et rapports de gestion à valeur ajoutée pour la prise de décision;
- Implanter et participer à des projets d’amélioration continue, optimisation des outils et processus;
- Documenter les procédures financières;
- Effectuer des analyses ad hoc ou toutes autres tâches connexes.
Qualifications et compétences recherchées
- Titre comptable professionnel (CPA) et des connaissances de base en fiscalité corporative;
- Expérience pertinente d’au moins 12 années en comptabilité, dont au moins 5 années à titre de contrôleur financier ou l’équivalent;
- Expérience dans une société de gestion de placements (atout);
- Expérience en planification et analyses financières;
- Grande aisance avec le système comptable Business Central (atout);
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
- Maîtriser le français écrit et parlé; bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé (fonctionnel);
- Quelques qualités recherchées : Maturité et haut niveau d’éthique et de professionnalisme ainsi qu’une capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps; digne de confiance; Autonomie, initiative et capacité d’adaptation; Aptitude à gérer et établir des priorités, et à réagir efficacement et calmement aux situations qui se présentent; Discrétion, tact, courtoisie, jugement et aptitudes organisationnelles développées; Esprit d’équipe, par vos habiletés en matière de communication et de relations interpersonnelles, et capacité à traiter avec plusieurs intervenants; Leadership, démontré par votre capacité à prendre des décisions selon la latitude confiée ainsi que par un intérêt marqué à prendre en charge de nouveaux dossiers; Sensibilité aux valeurs familiales et aux préoccupations des membres de la famille.
La forme masculine est utilisée afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues seront contactées.
Agente ou agent d’administration et de projets
Hec montréal
Permanent à temps plein
Rôle et responsabilités
L’agent ou l’agente d’administration et de projets met à profit ses connaissances administratives et en gestion de projets pour soutenir la gestion financière, les processus et les opérations administratives de FA.
Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :
- Assure la coordination administrative et juridique des projets de FA.
- Prépare les relevés de dépenses, incluant celles de la carte corporative. Agit en tant que personne-ressource pour le suivi des paiements, l’application de la politique de remboursement et l’obtention des pièces justificatives.
- Prépare les demandes de paiement aux fournisseurs et répond aux questions relatives aux comptes fournisseurs. Fait et suit les commandes auprès des fournisseurs (validation du budget par le responsable budgétaire).
-
Assiste la direction dans la réalisation de la ronde budgétaire :
- Assure le suivi budgétaire des programmes de FA
- Procède et suit les dépenses d’opérations
- Effectue le suivi budgétaire (dépenses réelles vs budget)
- Saisit l'information et suit les demandes des dépenses et des frais de représentation (membres de l'équipe du Pôle et invités).
- Assure le lien avec les services comptables et de la trésorerie et du budget, ainsi qu’avec des partenaires externes, pour l’obtention ou pour fournir des informations et documents pertinents.
- Tient à jour les dossiers et fichiers administratifs et les statistiques ou données nécessaires à la préparation de rapports administratifs, financiers ou budgétaires.
- Voit à l’organisation logistique et matérielle des réunions de suivi (convoque les participants, prépare l’ordre du jour et les documents nécessaires).
- Agit à titre d’agent de liaison entre les diverses unités administratives internes, assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité et assure les liens administratifs avec l’équipe de FA.
- Prépare les demandes d’autorisation d’engagement pour l’embauche des ressources (autres que les employés à temps plein) et assure le suivi administratif en collaboration avec la direction : DAE et DPT stagiaires, intervenants et bourses de stages.
- Communique avec le Service du budget pour planifier les transferts de dépenses.
- En lien avec la Direction de la recherche et du transfert, soutient le processus de gestion des contrats et ententes.
- Répond à toute demande d’information relative à son champ de compétences. Lorsque requis, effectue les recherches, la cueillette et l’agencement des renseignements afin de répondre aux demandes qui lui sont formulées.
- Traite, organise, tient à jour et saisit les données et dossiers relatifs aux activités de son secteur de travail.
- Selon les besoins, extrait et transforme ces données, puis les présente sous forme de listes, de tableaux, de lettres, de statistiques, de graphiques, etc.
- Effectue des travaux d’édition (mise en page de textes, tableaux, graphiques, formulaires, etc.) pour divers documents requis par son secteur de travail.
- En charge de la reprographie générale de documents, excluant le matériel promotionnel et de communications.
- Participe à l’élaboration de rapports. Effectue la recherche et l’agencement de renseignements à inclure dans ces rapports.
- Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs de son secteur d’activités.
- Soutient la préparation, le déroulement et le suivi des rencontres du Comité consultatif de FA et d’autres activités de gouvernance.
- Contribue à mettre en place des processus adaptés au contexte de FA et à la réalité de l’École.
- Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
- Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
- Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
- Bonne connaissance de la langue anglaise parlée
- Bonne connaissance des principes de gestion de projet
- Sens de l’organisation, autonomie et proactivité
- Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
- Habiletés dans les relations interpersonnelles
- Esprit méthodique, rigueur, minutie, précision et souci du détail
- Disponibilité pour effectuer du travail à l’extérieur de l’horaire régulier
- Capacité de travailler en équipe
- Très bonne connaissance de l’écosystème HEC Montréal (atout)
- Très bonne connaissance des outils courants de HEC Montréal en matière de comptabilité et finances (atout)
- Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques en usage à HEC Montréal (atout).
Avantages
- 23 jours de vacances annuelles après un an de service
- 16 jours fériés
- Horaire estival: 10 vendredis d'été
- Aménagement de temps de travail: mode hybride
- Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
- Programme d’assurances collectives
- Accès à un service de télémédecine
Directeur adjoint - Logistique
Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal
Directeur adjoint – Logistique
Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec
Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Directeur adjoint – Logistique, à la Direction de l'approvisionnement et de la logistique.
En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation. Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!
Sommaire des fonctions
Relevant du Directeur de l’approvisionnement et de la logistique, le Directeur adjoint - Logistique dirige, planifie, organise, surveille et évalue les activités administratives, organisationnelles et opérationnelles, les ressources et les résultats liés aux domaines de la logistique (distribution, service logistique spécialisé et transport) conformément aux normes, aux directives ministérielles, au code d'éthique et aux critères d'accréditation en vigueur, ainsi qu'aux résultats attendus.
Les principaux mandats du Directeur adjoint - Logistique sont les suivants :
1. Leadership et stratégie
Le directeur adjoint joue un rôle de leadership en assurant la gestion efficace et efficiente des services sous sa direction ainsi que la mise en œuvre d'une stratégie d'analyse et de mesure pour tous les projets entrepris, y compris l'élaboration et le suivi d'indicateurs clés. Il fournit des conseils, un soutien et une expertise fonctionnelle à tous les gestionnaires afin de fournir une solide expertise en matière de logistique et de la prise en charge des activités des derniers mètres.
2. Gestion de projets complexes
Le directeur adjoint opère dans un contexte de changement majeur et de grande complexité, en particulier pour les projets d'envergure où la direction approvisionnement et logistique joue un rôle essentiel. Il doit conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, tout en respectant les obligations de performance et de transparence de l'organisation.
3. Amélioration de la performance
Le directeur adjoint joue un rôle majeur dans la gestion et l'amélioration de la performance de la direction et soutient l'ensemble des innovations logistiques pouvant améliorer la performance de l'organisation. Le directeur adjoint fait preuve de vision et d'audace afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la direction et de l'organisation en matière de solutions à la pénurie de main-d'œuvre et de performance financière. L'expérience patiente sera au cœur de tous les processus afin d'améliorer l'accès, la continuité et la fluidité des services.
Volet distribution
Il s'assure que la distribution vers tous les sites du CIUSSS et chez les partenaires est optimale en ce qui a trait à la conformité des requêtes de la clientèle au bon moment et juste à temps. Il s’assure de la prise en charge des activités soutien des derniers mètres (exemple : système Kanban, Tableau RFID, gestion des achats directs et inventaires sur les unités et au sein des différents services) afin de libérer du temps au personnel clinique pour le redonner aux soins aux patients.
Volet service logistique spécialisé
Il s’assure de proposer et d’implanter des services logistiques spécialisés de proximité avec certains partenaires spécifiques.
Volet transport
Il s'assure que tout est mis en place pour optimiser les routes, améliorer l'expérience des patients et diminuer les coûts de ces activités.
Finalement, le directeur adjoint assume un rôle essentiel auprès des différentes directions en offrant un service à la clientèle de qualité supérieure. Il travaille en étroite collaboration avec les partenaires internes et externes. En cas de besoin, il remplace ou représente le directeur et assume tout autre mandat qui lui est confié.
Plus spécifiquement, le titulaire du poste doit :
Rôle décisionnel et stratégique
- S'assurer de l'application de la politique de gestion contractuelle de l'établissement, notamment en déterminant les paramètres d'octroi des contrats, en respectant les budgets alloués aux services et les enveloppes budgétaires assignées aux projets, ainsi qu'en prenant
- toutes autres décisions liées aux choix des processus, des ressources et des priorités;
- Élaborer les moyens pour réaliser les objectifs, mettre en place des mécanismes d'évaluation et de contrôle, et présenter son plan d'action;
- Veiller au développement organisationnel de sa direction, en conformité avec la vision stratégique de la direction et de l'organisation, en tenant compte des valeurs de l'établissement;
- Assurer le respect des échéanciers des projets majeurs liés aux activités logistiques;
- Collaborer avec le directeur et les gestionnaires de la direction pour améliorer continuellement les processus associés aux activités de la direction;
- Inscrire la logistique comme créateur de valeur au sein de l’organisation.
Rôle-conseil
- Exercer un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires de l’établissement, sur toutes questions relatives aux activités sous sa gouverne;
- Conseiller et supporter son supérieur immédiat ainsi que l’ensemble des cadres du CIUSSS relativement à l’application des politiques, programmes, normes, règles ou procédés des services de son secteur d’activités;
- Assurer la promotion d’une culture de la mesure et de la performance dans une perspective d’amélioration continue et introduire des mécanismes favorisant l’émergence de cette culture au sein de sa direction;
- Assurer la promotion d’innovations logistiques au sein de l’organisation.
Responsabilités opérationnelles
- Assurer le suivi des redditions de comptes en veillant au respect des lois en vigueur, ainsi que des politiques et règlements de l’établissement;
- Garantir l'approvisionnement de l'établissement en fournitures, matériels et services de qualité et en quantité suffisante, en collaboration avec les personnes concernées;
- Diriger l’implantation des nouvelles technologies liées aux services des secteurs d’activités dont il est responsable;
- S’assurer de déployer pleinement le potentiel de l’offre de service de proximité de la Direction;
- Proposer l’élaboration, l’application et la mise à jour des politiques et procédures relatives aux processus logistiques sous sa responsabilité;
- Superviser, en collaboration avec les partenaires internes, le déploiement de l'offre de service en proximité (OPAL) dans l’ensemble des installations du CIUSSS;
- Assurer le développement des tableaux de bord stratégiques et opérationnels au sein de la direction, ainsi que des indicateurs de performance.
Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines
Gestion des ressources humaines et financières
Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.
Qualifications
- Baccalauréat en administration, en génie des opérations et de la logistique ou dans une autre discipline pertinente;
- Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente;
- Posséder une expérience significative dans le domaine de l’approvisionnement et de la logistique, dont un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste d'encadrement du personnel de gestion;
- Expérience dans une organisation d’envergure et un environnement complexe;
- Expérience en gestion de changements majeurs;
- Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.
Compétences spécifiques
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Importante capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation marqué.
Ce que nous offrons
Passez à l’Est, c’est :
- Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
- 6 semaines de vacances après 1 an de service;
- Journées maladie payées;
- 13 jours fériés;
- Régime complet d’assurances collectives;
- Rabais corporatifs;
- Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
- Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
- Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.
Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.
Candidatures
Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante :
Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.
Programme d'égalité en emploi
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.