Turgeon, Sansoucy & Ouellet notaires SENCRL, une étude établie à Boisbriand depuis 1976, offre des services juridiques dans les domaines traditionnels du notariat. L’équipe est formée de notaires et adjoints.es d’expérience, soucieux du travail bien fait et ayant à cœur de servir efficacement une clientèle fidèle.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e avec ou sans expérience pour compléter notre équipe au poste de réception du bureau. L’adjoint.e sera appelé.e à accueillir les clients et répondre à la ligne générale de l’étude, mais aussi à participer à la finalisation des dossiers de l’étude. Tous les rôles sont importants dans une étude notariale, et ce poste s’adresse à une personne qui, sans avoir de formation juridique, a l’intérêt pour apprendre et se développer au sein de notre équipe.

Au fil du temps, nous avons bâti une équipe solide et accueillante. Nous offrons une ambiance de travail agréable et conviviale et des conditions compétitives. Vous avez envie d’un nouveau défi à relever ? Votre place pourrait être parmi nous!

Tâches :

• Accueillir les clients à leur arrivée;
• Répondre aux appels généraux de l’étude;
• Inscrire les minutes aux répertoires des notaires;
• Préparer les copies conformes;
• Préparer les lettres de correspondance pour finaliser les dossiers;
• Inscrire des encaissements et déboursés de comptabilité;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications :

• Diplôme d’études professionnelle (DEP) en secrétariat ou autre diplôme équivalent;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Entregent et bon service à la clientèle;
• Autonomie, capacité de gérer plusieurs dossiers, et bon sens de l’organisation;
• Rigueur, minutie et souci du détails;
• Sens de l’initiative.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

LES PRODUITS SANITAIRES LEPINE INC.

Présentation du poste

Être commis au comptoir des Produits Sanitaires Lépine INC c'est l'occasion de contribuer aux ventes de produits Québécois fabriqués à notre siège social au Saguenay. Nous offrons plusieurs avantages sociaux :

• L'été de fin juin à fin août, nous terminons les vendredis à 15h00
• Assurances Maladies
• Assurances invalidité de courte durée
• Assurances invalidité de longue durée
• Assurance Vie
• Assurance-Voyage
• Rabais employés

Salaires à discuter.

Tâches et responsabilités

Voici une liste détaillée des tâches reliées au poste à combler :

• Recevoir et conseiller les clients en succursale jusqu'à la transaction finale.
• Traiter et/ou répartir aux conseillers concernés les commandes et demandes des clients arrivant par téléphone, courriel, télécopieur, site web ou autre.
• Partager et faire circuler toute information qui pourrait être utile pour atteindre les objectifs de développement des affaires. Le travail d'équipe est essentiel.
• Préparer les bons de livraison en favorisant l'expédition par les transporteurs désignés, tel que, notre camion, Nationex, Guilbault, Équipe Express ou autres, lorsque possible.
• Compléter les transactions de chlore au retour des livraisons, soit ; émettre le bon de livraison finale et/ou les notes de crédit selon les cas.
• Efectuer paiement des factures au comptant ou par carte.
• Voir au maintien de l'ordre dans la salle de montre entrepôt.
• Soutenir toutes les mesures utiles à la prise d'inventaire annuelle, signaler les erreurs d'inventaire et de réception.
• Efectuer l'ouverture et/ou la fermeture de la succursale en l'absence du directeur ou de l'adjointe administrative.
• Seconder le directeur dans le traitement d’appel d'offre, production de soumission.
• Efectuer les demandes de transfert (MRP) de l'entrepôt de Chicoutimi en l'absence du directeur ou de l'adjointe administrative.
• Voir à l'application du protocole ISO et au respect des normes de la compagnie.
• Être en mesure de soulever des charges de 50 lbs de façon régulière.
• Recevoir la marchandise en provenance de l'entrepôt du bureau chef ou autre fournisseur.
• Placer la marchandise dans les étalages.
• Assembler des commandes de client pour livraison et aider les clients à charger leurs véhicules.
• Toutes autres tâches et responsabilités données par le directeur.

Profil du candidat

Le candidat doit faire preuve de débrouillardise, avoir beaucoup d’entregent, être patient et être vrai avec le client. Le candidat devra maîtriser rapidement la politique de qualité de l’entreprise. Le candidat devra être en mesure de faire preuve de discrétion tant au niveau des comptes clients qu’au niveau de l'administration interne. Formation et entraînement à la tâche offerts par l’employeur.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nous sommes un nouveau bureau de notaires en démarrage, motivé par l’envie de bâtir une équipe solide et professionnelle. Notre pratique est principalement axée sur le droit immobilier, mais elle comprend également le droit de la personne, le droit des successions et le droit corporatif. Nous souhaitons accueillir dans notre équipe un.e adjoint.e ou technicien.ne juridique qui se distingue par sa rigueur, son autonomie, sa polyvalence et son esprit d’équipe. Une bonne gestion des priorités et un souci du travail bien fait sont essentiels.

Si tu as envie de t’impliquer dans un projet en construction et de contribuer concrètement à l’organisation et au succès du bureau, nous aimerions te rencontrer.

Description du poste :

Sous la supervision des notaires, l’adjoint.e ou technicien.ne juridique assurera un soutien administratif et juridique dans la préparation, la rédaction et le suivi des dossiers. La personne titulaire du poste collaborera étroitement avec les membres de l’équipe pour garantir un service rigoureux, professionnel et courtois à la clientèle.

Responsabilités principales :

• Rédiger divers actes notariés.
• Effectuer la gestion administrative des dossiers : ouverture, suivi, classement et fermeture.
• Assurer la coordination avec les clients, les institutions financières et les autres professionnels (courtiers immobiliers, courtiers hypothécaires, etc.).
• Effectuer la collecte des documents nécessaires à la préparation et à la gestion des dossiers et assurer un suivi rigoureux tout en respectant les délais.
• Entrer les données et assurer le suivi dans les logiciels internes (ProCardex).
• Offrir un service à la clientèle professionnel et respectueux, en personne, au téléphone et par courriel.
• Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers appropriés.
• Prendre les rendez-vous avec les clients et assurer le suivi de l’horaire.
• Préparer la facturation et en assurer le suivi.

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat juridique et/ou en techniques juridiques.
• Minimum de deux (2) années d’expérience en notariat.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
• Connaissance du logiciel ProCardex (un atout).

Conditions de travail :

• Poste permanent, 35 heures par semaine.
• Bureau fermé durant la période des fêtes.
• Salaire selon expérience.

Si tu es à la recherche d’un environnement stimulant et dynamique et que tu souhaites contribuer au succès d’une équipe en pleine expansion, fais-nous parvenir ton CV et une lettre de présentation dès aujourd’hui via Secrétaire-inc. Nous avons hâte de faire ta connaissance!

Employeur

COMITE D'AIDE ALIMENTAIRE DES PATRIOTES

Description de l'entreprise

Organisme communautaire qui a pour mission d'apporter une aide alimentaire aux personnes vivant en situation de pauvreté sur tout le territoire de la MRC Deux-Montagnes. Cette mission est réalisée par la cueillette, le tri, la transformation et la distribution de denrées alimentaires pour 2000 personnes par semaine. Nous sommes également un milieu d'intégration sociale pour 8 participants au plateau de travail qui vivent avec un trouble du spectre de l'autisme, une déficience intellectuelle et ou physique ou un problème de santé mentale.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la directrice générale, l'adjointe administrative met à profit son expertise afin de réaliser l'ensemble des tâches administratives et comptables permettant une saine gestion de l'entreprise.

Principales responsabilités

• Soutien administratif :
  • Assurer l'ensemble des activités de la réception (acheminer les appels, assurer un excellent service à la clientèle en répondant aux questions des clients);
  • Répondre aux courriels clients et faire le suivi;
  • Rédiger, modifier des rapports, lettres et autres documents et saisir diverses données à l'ordinateur;
  • Faire les demandes de subventions liées à l'organisme;
  • Maintenir l'efficacité du système de classement (papier et informatique);
• Comptabilité :
  • Effectuer le cycle comptable complet, comptes fournisseurs, comptes recevables et paie. Préparation des écritures et des états financiers mensuels;
  • Assurer le paiement des factures incluant les cartes de crédit et la petite caisse;
  • Complier les informations relatives au nombre de livraisons et procéder à la facturation;
  • Effectuer les conciliations bancaires et traiter les écritures comptables;
  • Préparer les rapports de TPS/TVQ deux fois par année;
  • Préparation de budget des projets en cours ainsi que le suivi financier de l'organisme;
  • Assurer la qualité et l'exactitude des informations contenues dans les systèmes comptables;
  • Participer au processus de fin d'année incluant T4, T4A, T3010;
  • Compléter les différents rapports gouvernementaux : CNESST, Emploi Québec, DEMES ou tout autre document exigé;
  • Assurer la préparation des documents nécessaires aux audits de fin d'année.

Compétences requises

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration;
• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Posséder un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel) Niveau Excel intermédiaire;
• Maîtrise du logiciel comptable SAGE;
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

Qualités requises

• Aimer gérer plusieurs projets simultanément et avoir une aisance pour la gestion des priorités;
• Aptitude à gérer avec discrétion des informations confidentielles;
• Démontrer un esprit analytique;
• Faire preuve d'un excellent service à la clientèle et d'esprit d'équipe;
• Être une personne motivée, organisée, positive avec un grand souci du détail;
• Capacité d'adaptation au changement;
• Polyvalence, rigueur et précision;
• Faire preuve d'esprit d'équipe et démontrer une attitude positive.

Conditions de travail

• Poste de 16 heures semaines / 3 jours semaines;
• Lundi et mardi de 9h00 à 15h30 et mercredi de 9h00 à 15h30;
• 4 semaines de vacances/an (construction et temps des Fêtes);
• Banque d'heures de congé personnel;
• Salaires selon échelle salariale.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe;
• Polyvalence;
• Capacité d’adaptation.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’un emploi gratifiant qui contribue à l’essor économique de notre région? Vous voulez évoluer dans un climat de travail stimulant et agréable? Vous aimez interagir avec le public? Ça tombe bien! Vous êtes la personne que nous recherchons!

À propos de nous

Situé à Laval, au cœur de la circonscription d’Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de services aux citoyens, accompagné d’une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population. Relevant de l’autorité de M. Iacono, le bureau de la circonscription d’Alfred Pellan offre un milieu de travail dynamique. Nous sommes une équipe professionnelle, motivée et qui a à cœur le bien et les intérêts de la population.

À propos de vous

Vous êtes passionné(e) par le travail avec le public. Vous êtes une personne motivée qui a le sens de l’initiative et l’entregent. Vous êtes capable de trouver la bonne approche afin de communiquer l’information à un public diversifié. Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement. Votre souci du détail et l’excellence de vos services sont sans égal.

À propos du rôle

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative travaille avec les membres de l'équipe pour les soutenir dans leurs activités quotidiennes, tout en veillant à ce que les activités et les opérations du bureau de circonscription se déroulent sans fautes. Voici un sommaire des tâches principales du rôle :

• Fournir divers services administratifs afin d'assurer le bon déroulement des activités et d'aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et priorités.
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions générales des électeurs.
• Recevoir, traiter et transmettre les courriels et le courrier au personnel désigné.
• Recueillir, compiler et tenir à jour diverses bases de données d'information.
• Soutenir les membres de l'équipe dans la planification du programme du député dans la circonscription.
• Participer à des projets spéciaux visant à accroître l'efficacité administrative du bureau.
• Collaborer avec les membres de l'équipe à l'organisation d'événements spéciaux, d'activités et de conférences de presse.

Besoins opérationnels

Bien que l’horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l’occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.

Pour postuler

Joignez-vous à notre équipe et contribuez positivement à notre région en faisant parvenir votre candidature à (Adresse courriel à déterminer ou à travers le lien des Ressources humaines).

Autres renseignements

• Emplacement : Laval (Québec)
• Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)
• Salaire : À discuter + programme d’avantages sociaux attrayant
• Entrée en fonction : Dès que possible

Description de Poste

Cosoltec est une entreprise intégrée verticalement, ce qui signifie que nous effectuons toutes les étapes de développement d’un projet, jusqu’à la gestion et l’opération une fois complétée.

Vision et Mission

Contribuer concrètement à l’amélioration des paysages urbains en offrant des espaces dynamiques de très grande qualité et répondant à des besoins précis, en développant des projets d’impact social, environnemental et économique. Penser et construire des endroits inspirants, créatifs et durables afin de loger les gens et les entreprises.

Description du poste

Nous recherchons un.e Adjoint.e à la direction pour rejoindre notre équipe chez COSOLTEC. Dans ce rôle à temps plein, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien exécutif. Ce poste est basé sur site et est situé à Laval, QC.

Sommaire du poste

• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de poste(s) à combler : 1
• Salaire : à partir de 70 000$
• Statut de l’emploi : permanent
• Lieu de travail : Laval, dans de nouveaux espaces de bureaux avec grande fenestration offrant une vue sur la ville de Laval et une terrasse au toit.
• Horaire : Temps complet
• Avantages sociaux : Congés payés (4 semaines de la construction), programme d’assurances collectives, équipe dynamique et enthousiaste avec opportunités de progression.
• Quart de travail : Jour

Le / la candidat(e) idéal(e)

• Diplôme d'études secondaires ou professionnelles
• Deux (2) années d'expérience pertinente dans la construction ou l'immobilier
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; anglais intermédiaire écrit et parlé
• Connaissance des suites Office 365 (atout)
• Organisation, dynamisme, discrétion
• Sens de l’initiative, courtoisie, autonomie
• Soucieux(se) de la qualité et de la ponctualité

Responsabilités principales

• Gérer les courriels, appels téléphoniques et la correspondance pour la direction
• Coordonner l'agenda et les rendez-vous, y compris les réunions internes et externes
• Organiser les déplacements professionnels et personnels (réservations, transports)
• Préparer les documents pour les réunions
• Suivre l'avancement des projets et tâches de la direction
• Gérer les échéanciers et assurer le respect des objectifs
• Faire le lien entre le président et les départements
• Gérer la communication avec partenaires, clients et fournisseurs
• Rédiger ou réviser courriels, lettres, rapports, publications LinkedIn
• Diffuser la communication officielle de la direction
• Organiser des événements professionnels
• Suivre les dépenses, gérer factures et notes de frais
• Rechercher et résumer des rapports ou analyses sectorielles
• Veiller sur les tendances de l'industrie
• Gérer des dossiers confidentiels
• Prioriser et résoudre rapidement les problèmes
• Autres tâches connexes

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Oubliez l'image du traditionnel cabinet de comptables, d'avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d'affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s'adapter à l'évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l'amélioration de nos services et systèmes, de même qu'au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d'intégrité, d'autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles
• Gamme complète d'assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans "tous les jours!"
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

RAISON D'ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l'adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l'exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l'équipe interne.

Environ 80 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l'élaboration de divers documents à partir de peu d'instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d'informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s'assurer d'une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
• Suivre l'agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s'assurant de respecter les heures de l'offre de service et/ou l'approbation de subventions des clients;
• Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l'organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d'augmenter l'efficacité organisationnelle du département et de l'équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D'EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Être capable de travailler seul, avec peu d'interaction et beaucoup d'autonomie;
• Facilité à saisir les demandes de l'équipe;
• Sens marqué du professionnalisme et de l'esthétique dans la documentation;
• Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
• Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
• Esprit d'analyse et bon jugement;
• Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.

SCOLARITÉ

• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Posséder un minimum de 5 ans d'expérience pertinente reliée au poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Description de Poste

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi, d'un emploi gratifiant qui contribue à l'essor économique de notre région? Vous voulez évoluer dans un climat de travail stimulant et agréable? Vous aimez interagir avec le public? Ça tombe bien! Vous êtes la personne que nous recherchons!

À propos de nous

Situé à Laval, au cœur de la circonscription d'Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de services aux citoyens, accompagné d'une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population.

Relevant de l'autorité de M. Iacono, le bureau de la circonscription d'Alfred Pellan offre un milieu de travail dynamique. Nous sommes une équipe professionnelle, motivée et qui a à cœur le bien et les intérêts de la population.

À propos de vous

• Vous êtes passionné(e) par le travail avec le public.
• Vous êtes une personne motivée qui a le sens de l'initiative et l'entregent.
• Vous êtes capable de trouver la bonne approche afin de communiquer l'information à un public diversifié.
• Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement.
• Votre souci du détail et l'excellence de vos services sont sans égal.

À propos du rôle :

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative travaille avec les membres de l'équipe pour les soutenir dans leurs activités quotidiennes, tout en veillant à ce que les activités et les opérations du bureau de circonscription se déroulent sans fautes.

Voici un sommaire des tâches principales du rôle :

• Fournir divers services administratifs afin d'assurer le bon déroulement des activités et d'aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et priorités.
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions générales des électeurs.
• Recevoir, traiter et transmettre les courriels et le courrier au personnel désigné.
• Recueillir, compiler et tenir à jour diverses bases de données d'information.
• Soutenir les membres de l'équipe dans la planification du programme du député dans la circonscription.
• Participer à des projets spéciaux visant à accroître l'efficacité administrative du bureau.
• Collaborer avec les membres de l'équipe à l'organisation d'événements spéciaux, d'activités et de conférences de presse.

Besoins opérationnels

Bien que l'horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l'occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.

Pour postuler

Joignez-vous à notre équipe et contribuez positivement à notre région en faisant parvenir votre candidature à (Adresse courriel à déterminer ou à travers le lien des Ressources humaines).

Autres renseignements

Emplacement : Laval (Québec)

Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)

Salaire : À discuter + programme d'avantages sociaux attrayant

Entrée en fonction : Dès que possible

Description de Poste

Cosoltec est une entreprise intégrée verticalement, ce qui signifie que nous effectuons toutes les étapes de développement d’un projet, jusqu’à la gestion et l’opération une fois complétée.

Vision et Mission

Contribuer concrètement à l’amélioration des paysages urbains en offrant des espaces dynamiques de très grande qualité et répondant à des besoins précis, en développant des projets d’impact social, environnemental et économique. Penser et construire des endroits inspirants, créatifs et durables afin de loger les gens et les entreprises.

Description du poste

Nous recherchons un.e Adjoint.e à la direction pour rejoindre notre équipe chez COSOLTEC. Dans ce rôle à temps plein, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien exécutif. Ce poste est basé sur site et est situé à Laval, QC.

Sommaire du poste

• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de poste(s) à combler : 1
• Salaire : à partir de 70 000$
• Statut de l’emploi : permanent
• Lieu de travail : à Laval dans nouveaux espaces de bureaux avec grande fenestration comprenant une vue sur la ville de Laval et terrasse au toit.
• Horaire : Temps complet
• Avantages sociaux : Congés payés (4 semaines de la construction), programme d’assurances collectives, équipe dynamique et enthousiaste avec opportunités de progresser dans l’entreprise.
• Quart de travail : Jour

Le / la candidate idéale

• Diplôme d'études secondaires ou professionnelles;
• Deux (2) années d'expérience pertinente dans les domaines de la construction / immobilier;
• Excellent français écrit et parlé; anglais intermédiaire écrit et parlé;
• Connaissance des suites Office 365 est un atout;
• Un sens de l'organisation, du dynamisme et discrète;
• Dynamique;
• Sens de l’initiative, courtoisie et autonomie;
• Soucis de la qualité et de la ponctualité du travail.

Responsabilités principales

• Gérer les courriels, appels téléphoniques et la correspondance pour la direction;
• Coordonner l'agenda et les rendez-vous, y compris les réunions internes et externes;
• Organiser les déplacements professionnels et personnels, y compris la réservation des vols, des hôtels et des transports;
• Préparer les ordres du jour, les présentations et autres documents pour les réunions;
• Suivre l'avancement de certains projets et tâches assignées à l'équipe de direction;
• Gérer les échéanciers et s'assurer que les objectifs sont respectés;
• Assurer la liaison entre le président et les différents départements de Cosoltec;
• Gérer les communications avec les partenaires externes, les clients et les fournisseurs;
• Rédiger ou réviser des courriels, lettres, rapports et publications LinkedIn;
• Assurer la diffusion de la communication officielle de la direction;
• Planifier et organiser des événements professionnels (réunions, conférences, événements de l'entreprise);
• Suivi des dépenses de la direction, gestion des factures et remboursement des notes de frais;
• Effectuer des recherches et préparer des résumés de rapports ou d'analyses sectorielles;
• Assurer une veille sur les tendances de l'industrie de la construction et les développements importants;
• Gérer des dossiers confidentiels;
• Assister à la gestion des priorités quotidiennes et à la résolution des problèmes urgents;
• Toutes autres tâches connexes.

Description de poste

Cosoltec est une entreprise intégrée verticalement, ce qui signifie que nous effectuons toutes les étapes de développement d'un projet, jusqu'à la gestion et l'opération une fois complétée.

Vision et Mission

Contribuer concrètement à l'amélioration des paysages urbains en offrant des espaces dynamiques de très grande qualité et répondant à des besoins précis, en développant des projets d'impact social, environnemental et économique. Penser et construire des endroits inspirants, créatifs et durables afin de loger les gens et les entreprises.

Description du poste

Nous recherchons un.e Adjoint.e à la direction pour rejoindre notre équipe chez COSOLTEC. Dans ce rôle à temps plein, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien exécutif. Ce poste est basé sur site et est situé à Laval, QC.

Sommaire du poste

• Date d'entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de poste(s) à combler : 1
• Salaire : à partir de $
• Statut de l'emploi : permanent
• Lieu de travail : à Laval dans nouveaux espaces de bureaux avec grande fenestration comprenant une vue sur la ville de Laval et terrasse au toit.
• Horaire : Temps complet
• Avantages sociaux : Congés payés (4 semaines de la construction), programme d'assurances collectives, équipe dynamique et enthousiaste avec opportunités de progresser dans l'entreprise.
• Quart de travail : Jour

Le / la candidate idéale

• Diplôme d'études secondaires ou professionnelles;
• Deux (2) années d'expérience pertinente dans les domaines de la construction / immobilier;
• Excellent français écrit et parlé; anglais intermédiaire écrit et parlé;
• Connaissance des suites Office 365 est un atout;
• Un sens de l'organisation, du dynamisme et discrète;
• Dynamique;
• Sens de l'initiative, courtoisie et autonomie;
• Soucis de la qualité et de la ponctualité du travail.

Responsabilités principales

• Gérer les courriels, appels téléphoniques et la correspondance pour la direction;
• Coordonner l'agenda et les rendez-vous, y compris les réunions internes et externes;
• Organiser les déplacements professionnels et personnels, y compris la réservation des vols, des hôtels et des transports;
• Préparer les ordres du jour, les présentations et autres documents pour les réunions;
• Suivre l'avancement de certains projets et tâches assignées à l'équipe de direction;
• Gérer les échéanciers et s'assurer que les objectifs sont respectés;
• Assurer la liaison entre le président et les différents départements de Cosoltec;
• Gérer les communications avec les partenaires externes, les clients et les fournisseurs;
• Rédiger ou réviser des courriels, lettres, rapports et publications LinkedIn.
• Assurer la diffusion de la communication officielle de la direction;
• Planifier et organiser des événements professionnels (réunions, conférences, événements de l'entreprise);
• Suivi des dépenses de la direction, gestion des factures et remboursement des notes de frais;
• Effectuer des recherches et préparer des résumés de rapports ou d'analyses sectorielles;
• Assurer une veille sur les tendances de l'industrie de la construction et les développements importants;
• Gérer des dossiers confidentiels;
• Assister à la gestion des priorités quotidiennes et à la résolution des problèmes urgents;
• Toutes autres tâches connexes.

Description du poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser et travailler en équipe.

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies Services, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Adjoint.e administratif.ve / dépt Services.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Notre équipe technique supporte la mise en marche des équipements des projets réalisés par nos équipes. Un travail d’équipe exemplaire qui offre des résultats hors pair.

Sous la responsabilité de la Superviseure technique, l'Adjoint.e administratif.ve s’assure d'une coordination efficace des activités de l’équipe technique du grand Montréal.

Titre du poste :

Adjoint.e administratif.ve / dépt Services

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif / Départ. Services polyvalent et organisé pour soutenir nos opérations. La personne retenue jouera un rôle clé dans la rédaction de soumissions, la gestion de la planification des formations clients et le suivi de divers processus internes.

Responsabilités :

• Rédiger et préparer des soumissions.
• Organiser et coordonner des événements internes et externes.
• Gérer le suivi et la planification des formations clients.
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage des dossiers.
• Suivre la performance de certains processus et produire des rapports.
• Préparer et organiser des dossiers administratifs.
• Participer à l’élaboration et à la documentation de nouveaux processus internes.
• Traiter les demandes de garanties et assurer leur suivi.
• Effectuer des suivis auprès des clients pour diverses demandes.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative.

L'entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l'équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t'intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Compétences et qualifications requises :

• Excellentes compétences en rédaction et en communication.
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire, etc.).
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément et à respecter les échéances.
• Expérience en gestion de processus et en suivi administratif.

Formation et expérience :

• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (atout).
• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Expérience en rédaction de soumissions et en organisation d’événements (un plus).

L'entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l'équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t'intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Description de Poste

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’un emploi gratifiant qui contribue à l’essor économique de notre région? Vous voulez évoluer dans un climat de travail stimulant et agréable? Vous aimez interagir avec le public? Ça tombe bien! Vous êtes la personne que nous recherchons!

À propos de nous

Situé à Laval, au cœur de la circonscription d’Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de services aux citoyens, accompagné d’une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population.

Relevant de l’autorité de M. Iacono, le bureau de la circonscription d’Alfred Pellan offre un milieu de travail dynamique. Nous sommes une équipe professionnelle, motivée et qui a à cœur le bien et les intérêts de la population.

À propos de vous

• Vous êtes passionné(e) par le travail avec le public.
• Vous êtes une personne motivée qui a le sens de l’initiative et l’entregent.
• Vous êtes capable de trouver la bonne approche afin de communiquer l’information à un public diversifié.
• Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement.
• Votre souci du détail et l’excellence de vos services sont sans égal.

À propos du rôle :

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative travaille avec les membres de l'équipe pour les soutenir dans leurs activités quotidiennes, tout en veillant à ce que les activités et les opérations du bureau de circonscription se déroulent sans fautes.

Voici un sommaire des tâches principales du rôle :

• Fournir divers services administratifs afin d'assurer le bon déroulement des activités et d'aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et priorités.
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions générales des électeurs.
• Recevoir, traiter et transmettre les courriels et le courrier au personnel désigné.
• Recueillir, compiler et tenir à jour diverses bases de données d'information.
• Soutenir les membres de l'équipe dans la planification du programme du député dans la circonscription.
• Participer à des projets spéciaux visant à accroître l'efficacité administrative du bureau.
• Collaborer avec les membres de l'équipe à l'organisation d'événements spéciaux, d'activités et de conférences de presse.

Besoins opérationnels

Bien que l’horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l’occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.

Pour postuler

Joignez-vous à notre équipe et contribuez positivement à notre région en faisant parvenir votre candidature à (Adresse courriel à déterminer ou à travers le lien des Ressources humaines).

Autres renseignements

Emplacement : Laval (Québec)

Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)

Salaire : À discuter + programme d’avantages sociaux attrayant

Entrée en fonction : Dès que possible

Description du poste

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Expérience en immobilier (atout)
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe

Description du poste

• Type de poste : Permanent.
• Entrée en fonction : Immédiate
• Salaire : 62 à 82k$
• Horaire : 40 h / semaine.

Notre client dans le domaine de l'éducation recherche une adjointe de direction pour assister la Direction dans ses fonctions.

Nous recherchons une personne avec une expérience significative en rédaction de PV et organisation de réunions.

Responsabilités :

• Organiser et gérer la logistique des réunions du comité de direction, des assemblées des conseils d'administration ainsi que des comités affiliés.
• Participer aux réunions des comités mentionnés, rédiger les procès-verbaux et comptes rendus, et assurer le suivi des dossiers en cours.
• Rédiger et concevoir divers documents tels que des lettres, calendriers, rapports, etc.
• Fournir un soutien administratif pour diverses activités organisationnelles.
• Assister dans les tâches administratives liées aux ressources humaines.
• Contribuer à la gestion documentaire de l'organisation.

Qualités recherchées :

• Rigueur, souci du détail et excellente organisation.
• Bonne gestion du temps et des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Orienté(e) service à la clientèle.
• Capacité à travailler efficacement en équipe.
• Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle.

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent.
• Minimum de cinq années d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Vous correspondez à cette description ? contactez-nous.

• L'usage de l'anglais est requis car notre client travaille avec une clientèle anglophone.

TOTEMADMIN

Nous recherchons une personne avec une expérience significative en rédaction de procès-verbaux et organisation de réunions.

Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans » tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Environ 75 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises et des formules (tableau pour les révisions salariales, etc.);
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
• Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président;
• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
• Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 20 % du temps

• Participer à la réalisation des exercices d’équité salariale (ou le maintien) de notre clientèle en s’assurant d’avoir toutes les informations pertinentes en mains;
• Participer aux révisions salariales pour les clients (benchmark sur les salaires offerts et sur les emplois offerts, tableau Excel avec des formules, etc.);
• Participer aux processus de dotation selon les besoins des clients (création de l’offre, affichages, tris de CV, entrevues téléphoniques, entrevues en personne, rétroactions constantes avec les clients, offre d’emploi aux candidats, retour aux candidats qui ne sont pas sélectionnés, aider à l’intégration du candidat, etc.).

Environ 5 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
• Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
• Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
• Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
• Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
• Esprit d'analyse et bon jugement;
• Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

À propos de l’entreprise

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

Description du poste

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Principales responsabilités :

Environ 80 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
• Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
• Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.

Exigences du poste :

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Conditions offertes :

• Emplacement : Laval
• Type de mandat : Permanent
• Horaire : flexible, hybride
• Salaire : à confirmer

Avantages offerts :

• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans » tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

No. de référence : P_143

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Adjointe exécutive

ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE

Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Forts de nos connaissances approfondies, de notre vaste expérience et de notre succès éprouvé dans de nombreux marchés partout au Canada et à l’étranger, nous bâtissons des partenariats durables avec nos clients.

Notre mission est d’être un chef de file de l’industrie en développant une famille d’individus talentueux à l’intérieur d’une culture basée sur l’innovation, la sécurité, la qualité, l’efficacité et le plaisir. Nous sommes fiers de travailler avec des employés talentueux et qualifiés qui apportent une variété de compétences à notre groupe, car ces compétences contribuent directement à la croissance et au succès de notre entreprise.

RÉSUMÉ DE L’EMPLOI

L’adjoint(e) administratif(ve) relèvera de la coordonnatrice du département de services et des projets spéciaux. Son rôle principal sera de soutenir l’équipe dans la gestion des rapports de services, la préparation des soumissions, la gestion des achats, l’aide à la facturation, ainsi que diverses autres tâches administratives. Le ou la titulaire apportera un soutien administratif essentiel afin d’assurer le bon fonctionnement du département et la fluidité des opérations quotidiennes.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Gestion des rapports de services : Assurer la compilation, la mise en page et la transmission des rapports de services, en veillant à leur conformité et à leur qualité.
• Préparation des soumissions : Collaborer à la rédaction, à la révision et à la mise en page des soumissions, sous la supervision de la coordinatrice.
• Support aux achats : Participer au processus d’achats (demandes de prix, bons de commande, suivi des livraisons) et effectuer des suivis auprès des fournisseurs.
• Aide à la facturation : Appuyer la préparation et la vérification des factures, ainsi que la transmission des documents nécessaires.
• Tâches administratives générales : Effectuer la rédaction de documents, la mise en page et la correction de textes, la gestion des courriels, ainsi que le classement et l’archivage de la documentation.
• Service à la clientèle : Répondre aux demandes internes et externes de façon professionnelle et courtoise.
• Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec la coordinatrice et les autres membres de l’équipe pour soutenir les différents projets et mandats.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, ou expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français écrit (grammaire, orthographe, ponctuation).
• Sens de l’organisation, souci du détail, rigueur et discrétion.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Débrouillardise, autonomie et volonté d’apprendre.
• Capable de travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
• Expérience dans le domaine de l’électricité ou de la construction (atout).
• Maîtrise de l’anglais (atout).
• Maîtrise de la Suite Office.

AVANTAGES

• Salaire et avantages sociaux concurrentiels.
• Assurances collectives.
• REER collectif.
• Milieu de travail stimulant et diversifié.
• Activités sociales et de développement d'équipe.
• Activités de formation.
• Stationnement gratuit.
• Possibilité de travailler 4 jours par semaine.

Veuillez noter que ce recrutement est mené à l’interne. Nous demandons donc respectueusement aux agences de placement de ne pas nous contacter pour ce poste.

Description de poste

Cosoltec est une entreprise intégrée verticalement, ce qui signifie que nous effectuons toutes les étapes de développement d’un projet, jusqu’à la gestion et l’opération une fois complétée.

Vision et Mission :

Contribuer concrètement à l’amélioration des paysages urbains en offrant des espaces dynamiques de très grande qualité et répondant à des besoins précis, en développant des projets d’impact social, environnemental et économique. Penser et construire des endroits inspirants, créatifs et durables afin de loger les gens et les entreprises.

Description du poste

Nous recherchons un.e Adjoint.e à la direction pour rejoindre notre équipe chez COSOLTEC. Dans ce rôle à temps plein, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien exécutif. Ce poste est basé sur site et est situé à Laval, QC.

Sommaire du poste :

• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de poste(s) à combler : 1
• Salaire : à partir de 70 000$
• Statut de l’emploi : permanent
• Lieu de travail : à Laval dans nouveaux espaces de bureaux avec grande fenestration comprenant une vue sur la ville de Laval et terrasse au toit.
• Horaire : Temps complet
• Avantages sociaux : Congés payés (4 semaines de la construction), programme d’assurances collectives, équipe dynamique et enthousiaste avec opportunités de progresser dans l’entreprise.
• Quart de travail : Jour

Le / la candidate idéale :

• Diplôme d'études secondaires ou professionnelles;
• Deux (2) années d'expérience pertinente dans les domaines de la construction / immobilier;
• Excellent français écrit et parlé; anglais intermédiaire écrit et parlé;
• Connaissance des suites Office 365 est un atout;
• Un sens de l'organisation, du dynamisme et discrète;
• Dynamique;
• Sens de l’initiative, courtoisie et autonomie;
• Soucis de la qualité et de la ponctualité du travail.

Responsabilités principales :

• Gérer les courriels, appels téléphoniques et la correspondance pour la direction;
• Coordonner l'agenda et les rendez-vous, y compris les réunions internes et externes;
• Organiser les déplacements professionnels et personnels, y compris la réservation des vols, des hôtels et des transports;
• Préparer les ordres du jour, les présentations et autres documents pour les réunions;
• Suivre l'avancement de certains projets et tâches assignées à l'équipe de direction;
• Gérer les échéanciers et s'assurer que les objectifs sont respectés;
• Assurer la liaison entre le président et les différents départements de Cosoltec;
• Gérer les communications avec les partenaires externes, les clients et les fournisseurs;
• Rédiger ou réviser des courriels, lettres, rapports et publications LinkedIn;
• Assurer la diffusion de la communication officielle de la direction;
• Planifier et organiser des événements professionnels (réunions, conférences, événements de l'entreprise);
• Suivi des dépenses de la direction, gestion des factures et remboursement des notes de frais;
• Effectuer des recherches et préparer des résumés de rapports ou d'analyses sectorielles;
• Assurer une veille sur les tendances de l'industrie de la construction et les développements importants;
• Gérer des dossiers confidentiels;
• Assister à la gestion des priorités quotidiennes et à la résolution des problèmes urgents;
• Toutes autres tâches connexes.

Description du poste

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l’Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l’équipe juridique et au secrétariat corporatif de l’organisation.

Faites partie du changement!

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.

Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.

Responsabilités

En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez au cœur des processus décisionnels de l'Ordre en :

Coordination du conseil d'administration et des comités

• Préparer et organiser les réunions du conseil d’administration (CA) et des comités sous sa responsabilité (calendrier, convocations, documentation)
• Assurer le suivi des décisions et des résolutions du CA
• Coordonner la documentation officielle et veiller à sa conformité
• Gérer les communications avec les administrateurs et les membres des comités
• Organiser différents événements (retraites du CA, formations des administrateurs)

Soutien à la direction des affaires juridiques

• Filtrer et prioriser les demandes adressées à la direction
• Gérer l'agenda et coordonner les activités de la directrice selon les priorités
• Préparer les documents et présentations pour les diverses instances
• Assurer la liaison entre la direction et les autres départements

Coordination des processus et gestion documentaire

• Participer aux projets de la direction
• Assurer le respect des délais et échéanciers des dossiers prioritaires
• Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents officiels
• Rédiger et réviser divers documents administratifs et juridiques
• Développer et optimiser les procédures administratives de la direction

Travailler à l’Ordre c’est :

• Faire partie d’une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé.
• Évoluer dans un environnement stimulant et un climat collégial.
• Bénéficier d’un soutien pour votre développement professionnel.
• Intégrer une culture qui valorise l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.
• Assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel + contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite.

Horaire flexible : semaine de 35 h + possibilité de télétravail selon les besoins.

Ce profil vous ressemble?

• Formation : DEC en technique juridique, bureautique ou administration
• Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle similaire, notamment dans le cadre de différents comités ou de conseils d’administration
• Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité à communiquer en anglais afin d’échanger avec différentes instances à travers le Canada
• Technologie : Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)
• Atouts : Expérience en milieu juridique, en secrétariat corporatif ou au sein d’un Ordre professionnel
• Compétences clés : Autonomie, initiative, rigueur, gestion efficace des priorités, excellence en communication
• Capacité d’adaptation : Habileté à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement

Description du poste

Relevant du directeur du développement de la profession, le ou la titulaire du poste seconde le directeur dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.

Responsabilités :

• S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets.
• Préparer et réviser divers documents, tels que des contrats, des procès-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données.
• Assurer le suivi des factures en lien avec les dossiers de la direction en collaboration avec le service des finances de l'Ordre.
• Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines et des agendas et courriels de la Direction.
• Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions. S'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus.
• Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances.
• Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la personne-ressource.
• Assurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction. S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériel et de services.
• Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets auprès du directeur ou de tout autre collaborateur. Faire les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.

Si vous avez un DEC en secrétariat ou en bureautique ou toute autre formation combinée à une expérience de travail pertinente et avez plus de 6 années d'expérience professionnelle, nous serions ravis de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.