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Postes correspondant à votre recherche : 170
Directeur Adjoint

Super C

Boucherville

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Description du Poste

Titre du poste : Directeur Adjoint

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 42110

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Lieu : 575 Chem. de Touraine Bureau 300, Boucherville, QC J4B 5E4

Nombre d’heures : 40h par semaine

Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et à jouer un rôle clé dans la gestion d'un magasin? Rejoignez Super C en tant que Directeur

  • rice adjoint
  • e! Vous serez responsable d'assister le
  • la directeur
  • rice dans la supervision des opérations quotidiennes, de la gestion des équipes et de l'optimisation des processus pour garantir une expérience de magasinage exceptionnelle. Votre expertise en gestion et votre capacité à motiver une équipe contribueront directement au succès de notre magasin.

Nous recherchons un

  • e leader
  • euse proactif
  • ve, doté
  • e d'excellentes compétences en communication et en organisation. Si vous êtes motivé
  • e par les défis et avez une expérience en gestion, cette opportunité est faite pour vous. Venez rejoindre Super C et participez à offrir un service de qualité supérieure à notre clientèle grâce à votre savoir-faire et votre engagement!

Ce Que Nous Avons à Vous Offrir

  • Régime de retraite avantageux
  • Salaire concurrentiel selon l’expérience
  • Bonification annuelle
  • Programme d’assurances collectives personnel et familial
  • Possibilités d’avancement dans l’entreprise
  • Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
  • Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que Directeur

  • trice adjoint
  • Assiste le
  • la directeur
  • trice dans l’établissement des objectifs de vente;
  • Fournit tout le support nécessaire aux gérant
  • s de département afin qu’ils atteignent les objectifs fixés;
  • Fait régulièrement l’inspection du supermarché en vérifiant les aspects suivants : fraîcheur, qualité, agencement, prix, propreté, etc. et fait les commentaires pertinents aux gérant
  • Assiste le
  • la directeur
  • trice au niveau du service à la clientèle, réponses aux plaintes etc.;
  • Assiste le
  • la directeur
  • trice au niveau de la gestion des ressources humaines, de l’administration de la convention collective, le recrutement et la formation du personnel;
  • Effectue des contrôles sporadiques sur la réception de la marchandise, vérifications des factures, qualité, etc.;
  • Remplace le
  • la directeur
  • trice lorsqu’il
  • elle est absent

Exigences

  • Secondaire V
  • Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’alimentation
  • Capacité à planifier, diriger et organiser en milieu syndiqué
  • Aptitude à communiquer efficacement

Compétences Recherchées

  • Gestion de la performance de ses employé
  • Orientation vers un travail / service de qualité
  • Prise de décisions
  • Gestion d’équipe
  • Communication interpersonnelle
  • Motivation
  • Autonomie
  • Indicateur de performance
  • Vision des buts principaux

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Director of Operations / Directeur des opérations

Directeur Général / Managing Director - Montréal

Marketing Director / Directeur du marketing

Directeur adjoint, Gestion des contrats, Jetée satellite

Directeur.trice adjoint.e à la réception (H / F / D)

Directeur

  • trice, Relations gouvernementales / Director, government relations

Directeur adjoint à la réception, Temporaire, Temps plein (H / F / D)

Financial Director / Directeur financier

Directeur(trice) Talents et Culture | Director, People & Talent

J-18808-Ljbffr

Contrôleur adjoint / Contrôleuse adjointe

BMR Group Inc.

Boucherville

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Description du poste

Tu es à la recherche d’un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d’envergure qui font une vraie différence dans notre industrie ? L’idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et d’évoluer au sein d’un groupement qui connaît une croissance sans pareille dans l’est du Canada résonne en toi ?

Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t’attendent, avec des possibilités d’avancement et l’opportunité de rejoindre une équipe soudée, où tous sont motivés à se dépasser.

Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !

Présentation du poste

La Direction Finances est à la recherche d’une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant du Contrôleur, distribution, le rôle principal du / de la Contrôleur.e adjoint.e consiste à assister le / la contrôleur(e) dans l’ensemble des activités liées à la préparation des états financiers, aux analyses et mesures de performance de son secteur.

Responsabilités principales

Plus précisément, le / la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

  • Opérationnaliser le cycle comptable et budgétaire ;
  • Contribuer à la préparation des états financiers mensuels et annuels, puis effectuer diverses analyses comptables ;
  • Agir à titre de référence pour les autres départements pour les questions comptables et collaborer étroitement avec eux ;
  • Préparer les dossiers d’audit pour les vérifications internes ou externes ;
  • Préparer et présenter les résultats mensuels aux directions de département ;
  • Recommander et améliorer les processus financiers et les contrôles internes ;
  • Effectuer diverses analyses de données financières ;
  • Préparer différents rapports gouvernementaux ;
  • S’assurer du respect des politiques et procédures comptables.

Profil recherché

Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :

  • Baccalauréat en comptabilité ;
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Titre de CPA (ou en voie d’obtention) ;
  • Connaissance de la suite Office 365 ;
  • Logiciel Excel - niveau avancé ;
  • Expérience dans le secteur du détail (un atout) ;
  • Connaissance de SAP (un atout).

De plus, notre futur.e collègue se démarque par :

  • Rigueur et souci du détail ;
  • Capacité d’analyse ;
  • Résolution de problèmes ;
  • Savoir travailler en équipe ;
  • Être organisé (gestion du temps et des priorités) ;
  • Résistance au stress ;
  • Orientation vers les résultats.

Avantages de travailler avec nous

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

  • Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe ;
  • Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion ;
  • Une politique sur le télétravail et l’aménagement du temps de travail ;
  • Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
  • Des rabais dans les magasins BMR ;
  • Des activités variées telles qu'une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
  • Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise ;
  • Et plus encore !

Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.

Le Groupe BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

Contrôleur financier - Secteur Innovation - Jusqu'à 120K

Contrôleur financier / Contrôleuse financière

HV - Financial Controller | Contrôleur financier

Directeur(rice) Finance | Finance Director

Contrôleur financier / Contrôleuse financière

Finance Director - Controller | Directeur (ice) Financier (e) - Contrôleur (se) (Hydropower)

Contrôleur financier / Contrôleuse financière

Contrôleur financier / Contrôleuse financière

J-18808-Ljbffr

Directeur Finances et Administration

Azimut Management

Boucherville

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Description de poste

Azimut Management - Recrutement de cadres est une firme de recrutement active partout au Québec dans le milieu manufacturier. Nous recrutons des cadres supérieurs œuvrant en opérations manufacturières, ingénierie, comptabilité/finance, ventes/marketing et logistique. Notre client est une entreprise manufacturière de Boucherville dont les activités l'amènent à commercialiser ses produits et ses technologies sur les marchés internationaux. La volonté de positionner l'entreprise sur des marchés en forte croissance amène les dirigeants de l'entreprise à s'adjoindre les services d'un Directeur Finances et Administration afin de soutenir et déployer le plan stratégique. La personne sélectionnée devra être visionnaire, talentueuse et créative, en plus de démontrer une grande motivation en vue d'accélérer la croissance de l'entreprise et d'augmenter sa profitabilité. Vous êtes une personne énergique, centrée sur le client et axée sur les résultats. Vous êtes dotée d'un sens aigu des affaires et d'un esprit d'entrepreneur. L'individu retenu possédera une expertise éloquente en gestion financière à l'intérieur de sociétés manufacturières innovantes et en croissance. Votre désir de participer étroitement aux décisions stratégiques d'une entreprise en plein essor fait de vous un candidat potentiel pour ce poste de haut niveau.

Directeur Finances et Administration (Boucherville)

Relevant directement du Président et Directeur Général, le Directeur Finances et Administration recherché possède un sens de l'entrepreneurship développé, une capacité à faire face rapidement aux imprévus et aux changements. Possédant un excellent sens de l'organisation ainsi qu'une capacité à mener plusieurs projets simultanément, il saura aussi être un leader mobilisateur auprès de son équipe. Vous aurez l'entière responsabilité de superviser les opérations financières quotidiennes, d'établir et de veiller au respect des budgets annuels, d'élaborer des prévisions financières et d'améliorer les processus opérationnels. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale pour définir et mettre en œuvre la stratégie financière de l'entreprise, optimiser les performances financières et gérer les risques, dans un environnement dynamique et en constante évolution. Nous recherchons un(e) candidat(e) qui aime relever des défis et qui s'épanouit dans un environnement entrepreneurial dynamique et axé sur le travail d'équipe.

Principales responsabilités :

  • Agir en tant que partenaire stratégique du PDG, en travaillant de manière transversale pour partager des idées et soutenir une prise de décision financière judicieuse.
  • Collaborer avec les cadres supérieurs et les chefs de service pour élaborer des prévisions et des budgets, surveiller les performances opérationnelles, expliquer les écarts, évaluer les risques et les opportunités et soutenir les stratégies commerciales visant à atteindre les objectifs de rentabilité et de fonds de roulement.
  • Améliorer et maintenir les outils de modélisation financière, les processus budgétaires, les systèmes de prévision et les stratégies de gestion de trésorerie pour soutenir l'agilité et la précision de l'entreprise.
  • Diriger et gérer l'équipe de comptabilité et de finances, en favorisant une culture d'excellence, de responsabilité et d'amélioration continue.
  • Superviser la gestion des ressources financières de l'entreprise, y compris la planification budgétaire, les prévisions, la gestion des flux de trésorerie et la réduction des risques financiers.
  • Obtenir des subventions, des aides ou des financements à des conditions avantageuses pour soutenir les initiatives de croissance et d'innovation de l'entreprise.
  • Superviser l'examen et la mise à jour des coûts standards et des taux de répartition des frais généraux afin de garantir l'exactitude des coûts des produits et des rapports financiers.
  • Aider le contrôleur à analyser les écarts budgétaires et à mettre en œuvre les mesures correctives nécessaires.
  • Assister le PDG dans la préparation des rapports internes et externes, notamment ceux destinés à la direction générale, au conseil d'administration, aux auditeurs et aux institutions financières.
  • Améliorer continuellement les processus financiers pour augmenter l'efficacité, la précision et la qualité globale des informations financières.

Ce que nous recherchons chez vous :

  • Un leader visionnaire et inspirant, cultivant une culture d'excellence, de collaboration et de responsabilité.
  • Diplôme universitaire requis ; titre professionnel CPA requis.
  • 7 à 10 ans d'expérience en finance dans le secteur manufacturier.
  • Expérience confirmée au sein d'un comité exécutif ou dans un rôle stratégique similaire, avec une capacité à influencer la prise de décisions à l'échelle de l'entreprise.
  • Compétences exceptionnelles en gestion d'équipe, développement des talents et leadership collaboratif.
  • Expertise approfondie en gestion budgétaire, planification stratégique, analyse financière et gestion des risques.
  • Bilingue (Anglais et Français).

La rémunération globale est très compétitive et supérieure, en plus de comprendre un programme de bonification avantageux et une gamme complète d'avantages sociaux. Si ce défi des plus stimulants vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae en toute confidentialité à Claude Raymond, MBA, à l'adresse électronique suivante : [email protected]

adjoint administratif/adjointe administrative

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Postuler directement

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

  • Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
  • Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
  • Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif / adjointe administrative

GESTION PRO-PARK CANADA INC

Longueuil

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Description de Poste

  • Durée de l'emploi : Permanent
  • Langue de travail : Anglais ou Français
  • Éducation : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience : 3 ans à moins de 5 ans

Biens ou services (Ventes)

  • Logiciels

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

  • Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
  • Heures de travail : 30 heures par semaine
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Adjoint administratif / Adjointe administratif

Go RH

Montreal

Postuler directement

RG Construction - Anjou

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre professionnalisme? Vous aimez avoir un rôle clé au cœur des opérations administratives? Venez joindre une équipe humaine et engagée dans la réussite de ses projets.

Votre quotidien chez RG Construction :

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
  • Effectuer diverses tâches administratives liées à l’ouverture, la gestion et le suivi des dossiers de projets.
  • Préparer des bons de commande et des lettres pour les travaux supplémentaires.
  • Réaliser les documents requis en fin de chantier.
  • Effectuer les vérifications d’attestation de Revenu Québec.
  • Compléter des formulaires et des soumissions (Excel et Word).

Ce que nous recherchons :

  • Maîtrise avancée d’Excel, Word et Adobe.
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
  • Rigueur, autonomie, discrétion et professionnalisme.
  • Facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Expérience dans le secteur de la construction (un atout).

Pourquoi choisir RG Construction?

Chez RG Construction, nous sommes une équipe d’environ 125 personnes. Nous croyons à la stabilité, à la loyauté et à la force d’une équipe solide et engagée. Contrairement à plusieurs dans le secteur, nous avons très peu recours à la sous-traitance. Cette approche fait partie intégrante de notre ADN et nous permet d’assurer une qualité de service, un suivi rigoureux et un climat de travail respectueux et humain.

Vous ferez partie d’une équipe soudée où la collaboration et le respect sont au cœur des relations de travail, dans un environnement où votre contribution est reconnue!

Adjoint(e) administratif(ve)

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Saint-Hubert

40 000,00$ - 55 000,00$ /an

Postuler directement
```html

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve)

Salaire pouvant aller entre 40K à 55K selon expérience et compétences

Bureau situé à Longueuil - Télétravail hybride 50/50

Responsabilités :

  • Préparer la facturation ainsi que les documents d’assurance (avenants, certificats, note de couverture, carte rose, etc.)
  • Assurer le suivi conjoint des échéances avec le courtier, des renouvellements et des relances clients
  • Mettre à jour les systèmes informatiques et les dossiers clients
  • Assister dans la gestion des réclamations et dans le suivi des paiements et factures

Profil recherché :

  • Expérience dans un poste administratif ou en service à la clientèle
  • Bonne connaissance du secteur de l’assurance (un atout)
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • Excellentes habiletés en communication (français parlé et écrit - l’anglais fonctionnel pour pouvoir communiquer avec nos clients anglophones)

Rémunération et avantages sociaux :

  • Salaire pouvant aller entre 40K à 55K selon expérience et compétences
  • Télétravail hybride 50/50
  • Assurance collective incluant : médicament, dentaire, invalidité et vie
  • Un horaire du lundi au vendredi de jour

RÉF : 5056-14

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Katia Rivas

Conseillère en recrutement

Spécialisée secteurs administration/assurances

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700

Montréal (Québec) H3A 2A6

(514) 845-6800 poste les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

```
Adjoint •e administration / recrutement

Artelia Canada

Longueuil

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Description de poste

Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l’ingéniosité et l’engagement individuel et collectif.

Au Canada, Artelia intervient dans sept grands domaines : Mobilité, Bâtiment, Énergie, Environnement et Sciences de la Terre, Eau, Industrie et Télécommunications et technologies opérationnelles. Nos 1 100 experts, répartis dans 18 bureaux à travers le pays, s'engagent chaque jour à répondre à des enjeux complexes, allant de la transition énergétique à la gestion des ressources en eau, en passant par la modernisation des infrastructures et la décarbonation des industries.

Notre appartenance au Groupe Artelia, qui possède plus de 100 ans d’histoire, compte 8 900 employés et est présent dans 40 pays, nous permet de combiner notre expertise locale avec la force d’un réseau mondial pour offrir des solutions complètes et adaptées aux demandes les plus complexes de nos clients. Nous sommes un groupe d'ingénierie, détenu à 100% par nos gestionnaires et nos collaborateurs, et unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Portés par des valeurs d’excellence technique, de proximité avec les clients et d’esprit entrepreneurial, nous avons la volonté d’être plus que jamais une entreprise utile au monde et à l’humain, qui contribue à travers nos activités à avoir un impact positif sur l’environnement et la société.

Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, votre aventure commence ici!

Lieu de travail : Longueuil

À titre d’Adjointe administration / Recrutement au sein de département Haute-Tension :

Vos responsabilités

  • Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
  • Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.) ;
  • Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
  • Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ;
  • Prendre connaissance des documents d’offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ;
  • Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations ;
  • En collaboration avec le / la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues si besoin ;
  • Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil

  • Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou tout équivalent ;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
  • Sens élevé de l’observation et du détail ;
  • Minutie, autonomie et débrouillardise ;
  • Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
  • Grande capacité d’écoute et axé(e) sur le service à la clientèle ;
  • Orienté(e) vers les résultats ;
  • Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit – test avant l’embauche (clientèle à l'extérieur du Québec).

Vos conditions

  • Horaire de travail : selon l’entrepreneur
  • Lieu de travail : Rivière-du-Loup
  • Date de début du mandat : Dès que possible jusque fin décembre 2025, avec possibilité de prolongation.

Vos avantages

  • Salaire concurrentiel
  • Contribution à un régime d’épargne-retraite
  • Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé
  • Programme de référencement allant jusqu’à 4000$
  • Formations continues
  • En plus des EPI fournis, vous avez un compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA
  • Opportunités de développement de carrière
  • Cadre de travail et projets stimulants.

Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 3 days ago

Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)

Executive Assistant / Corporate Administrator

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 3 days ago

Réceptionniste service à la clientèle - Angus Montréal

  • Angus
  • J-18808-Ljbffr

    J-18808-Ljbffr

    Adjoint / adjointe de direction

    Jhubz.com

    Longueuil

    Postuler directement

    Description de poste

    • Durée de l'emploi : Permanent
    • Langue de travail : Bilingue
    • Éducation : Baccalauréat
    • Expérience : 2 ans à moins de 3 ans

    Tâches

    • Compiler des données pour préparer des documents
    • Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
    • Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
    • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
    • Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
    • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
    • Fournir le service à la clientèle
    • Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
    • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

    Qualités personnelles

    • Sens des responsabilités
    • Sens de l'organisation
    • Assidu
    • Capacité d'apprendre rapidement
    • Heures de travail : 30 heures par semaine

    J-18808-Ljbffr

    Direction adjointe, direction en devenir

    Carrefour De Developpement So Cial Par L'Education Populaire

    Longueuil

    Postuler directement

    Description de l’offre d’emploi

    Le CDSEP (Carrefour de développement social par l'éducation populaire) est un organisme de formation continue pour l'action communautaire. Il est financé par le Ministère de l'Éducation dans le cadre du programme PACTE (programme d'action communautaire sur le terrain de l'éducation).

    1. Planification et organisation d’activités de formation

    • S’assurer du développement continu par l’offre de formation innovante répondant aux besoins du milieu communautaire.
    • Participer à la mise en place de nouveaux projets de formation et à l’adaptation de leurs contenus.
    • Conseiller et accompagner nos partenaires du milieu communautaire dans leurs choix de formation.
    • Coordonner les contrats de formation obtenus en cours d’année.
    • Réaliser des événements ponctuels de formation continue.

    2. Gestion et administration

    • Collaborer activement au travail de l’équipe en place.
    • S’impliquer dans les activités du conseil d’administration pour assurer une saine gouvernance.
    • Coordonner les ressources financières et matérielles de l’organisation.
    • Encadrer l’informatique de l’organisme.
    • Collaborer aux communications de l’organisme (site internet, réseaux sociaux, infolettre, etc.).
    • Susciter l’intérêt de nos membres à l’importance de la formation continue.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Baccalauréat 1er cycle, Études pluridisciplinaires - Milieu humain

    Expérience

    2 à 3 ans

    Compétences

    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

    J-18808-Ljbffr

    Espace publicitaire
    Adjointe à la direction

    ORA Partenaires

    Longueuil

    25,00$ - 30,00$ /heure

    Postuler directement

    Description du poste

    GCD Énergie est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour épauler l’entreprise dans ses opérations administratives, financières et projets.

    GCD Énergie est une entreprise spécialisée dans l’accompagnement, le conseil et l’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques et hybrides à Montréal, sur la Rive-Sud et en Estrie. Membre de la Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ), l’entreprise se distingue par son approche humaine, son expertise technique et son engagement à offrir un service de qualité, que ce soit pour des projets résidentiels ou commerciaux.

    Vos responsabilités

    • Rédiger les contrats clients et assurer le suivi administratif des projets en cours et à clôturer.
    • Gérer les communications administratives et financières avec les clients.
    • Appuyer la direction dans les tâches administratives liées aux opérations de chantier.
    • Participer à l’optimisation des processus internes (automatisation, efficacité).
    • Assurer un support administratif global selon les priorités de l’entreprise.

    Ce que nous recherchons

    • Formation ou expérience significative en comptabilité, tenue de livres ou gestion administrative.
    • Expérience en gestion de projets, idéalement dans un environnement technique ou en construction.
    • À l’aise avec la technologie et les outils comme QuickBooks, la suite Google et ouvert(e) à l’automatisation (IA, intégrations).
    • Excellente autonomie, souci du détail, professionnalisme.
    • Parfait pour une personne en retour de congé parental, en transition de carrière ou en pré-retraite qui souhaite s’investir avec flexibilité dans un environnement stable.
    • Présentiel, avec flexibilité sur les horaires.
    • Salaire entre 25 et 30 $ / heure selon l'expérience.
    • Environnement de travail structuré, humain et en croissance.
    • Êtes-vous prêt(e) à faire une réelle différence dans une petite équipe dynamique?

    Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant pour discuter de cette belle opportunité!

    J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.

    Direction Adjointe

    • Longueuil, Québec, CA

    J-18808-Ljbffr

    Comptable adjoint / comptable adjointe

    Placealemploi

    Longueuil

    22,50$ - 24,00$ /heure

    Postuler directement

    Notre mission :

    Vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

    Depuis 1996, La Nouvelle Tablée s’est imposée comme un acteur majeur de l’événementiel dans le Grand Montréal et au Québec. Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou une adjointe comptable afin de travailler avec notre direction des finances.

    Vous voulez faire partie d’une équipe compétente et engagée ?

    Ici, la routine n’existe pas : chaque jour est une aventure, chaque employé est une force.

    Soyez au cœur de notre succès et participez à bâtir l’avenir de la Nouvelle Tablée avec nous!

    On vous attend.

    Ce poste représente une excellente opportunité pour développer vos connaissances et votre expérience en comptabilité.

    Vos responsabilités :

    • Traiter les factures, les transactions quotidiennes et les dépenses.
    • Mettre à jour et maintenir la base de données comptable avec des saisies de données et des rapports.
    • Envoyer et faire le suivi des états de compte.
    • Effectuer les tâches comptables quotidiennes, notamment les comptes clients et les comptes fournisseurs.
    • Fournir un soutien administratif au département de comptabilité.

    Ce dont tu as besoin pour travailler chez nous :

    • DEP ou DEC en administration, comptabilité
    • Expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire (comptabilité et administration)
    • Aptitude pour le travail d'équipe et excellentes compétences interpersonnelles
    • Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative
    • Bon jugement et gestion des priorités
    • Bon sens de l'organisation
    • Capacité d'analyse, de résolution de problème et de prise de décisions
    • Discrétion et respect de la confidentialité
    • Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale (bilinguisme un atout)
    • Faire preuve d'intégrité
    • Ponctualité et fiabilité

    Ce que nous t’offrons :

    • Salaire de 22,50 $ à 24 $
    • Assurances collectives complètes après 3 mois
    • REER Collectif
    • Stationnement sur place gratuit
    • Événements d’entreprise
    • Tenue décontractée

    Lieu de travail

    900, Des Hérelles

    Longueuil, Québec, J4G 2M8

    Précisions sur le lieu de travail : Stationnement gratuit dans la rue

    Salaire et autres conditions de travail

    23,00 $ de l'heure

    Heures par sem.

    Statut d'emploi

    Précisions sur l'occupation

    Horaire de travail

    Date de début d'emploi : 10 février 2025

    Niveau d'éducation requis : Terminé

    Attestation, discipline, diplôme : Comptabilité

    Expérience requise :

    1 à 2 ans

    Langue(s) parlée(s) :

    Français (Courant)

    Langue(s) écrite(s) :

    Français (Courant)

    J-18808-Ljbffr

    Adjointe à la direction

    ORA Partenaires

    Longueuil

    25,00$ - 30,00$ /heure

    Postuler directement

    Description du poste

    GCD Énergie est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour épauler l’entreprise dans ses opérations administratives, financières et projets.

    GCD Énergie est une entreprise spécialisée dans l’accompagnement, le conseil et l’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques et hybrides à Montréal, sur la Rive-Sud et en Estrie. Membre de la Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ), l’entreprise se distingue par son approche humaine, son expertise technique et son engagement à offrir un service de qualité, que ce soit pour des projets résidentiels ou commerciaux.

    Vos responsabilités

    • Rédiger les contrats clients et assurer le suivi administratif des projets en cours et à clôturer.
    • Gérer les communications administratives et financières avec les clients.
    • Appuyer la direction dans les tâches administratives liées aux opérations de chantier.
    • Participer à l’optimisation des processus internes (automatisation, efficacité).
    • Assurer un support administratif global selon les priorités de l’entreprise.

    Ce que nous recherchons

    • Formation ou expérience significative en comptabilité, tenue de livres ou gestion administrative.
    • Expérience en gestion de projets, idéalement dans un environnement technique ou en construction.
    • À l’aise avec la technologie et les outils comme QuickBooks, la suite Google et ouvert(e) à l’automatisation (IA, intégrations).
    • Excellente autonomie, souci du détail, professionnalisme.
    • Parfait pour une personne en retour de congé parental, en transition de carrière ou en pré-retraite qui souhaite s’investir avec flexibilité dans un environnement stable.
    • Présentiel, avec flexibilité sur les horaires.
    • Salaire entre 25 et 30 $ / heure selon l'expérience.
    • Environnement de travail structuré, humain et en croissance.
    • Êtes-vous prêt(e) à faire une réelle différence dans une petite équipe dynamique?

    Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant pour discuter de cette belle opportunité!

    J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.

    Direction Adjointe

    • Longueuil, Québec, CA

    J-18808-Ljbffr

    Adjoint comptable / adjointe comptable

    Nautilus Plus

    Longueuil

    Postuler directement

    Description de l'entreprise

    Nautilus Plus est une entreprise humaine dédiée à l’amélioration de la condition physique et au développement de saines habitudes alimentaires de la population québécoise depuis plus de 40 ans. Notre équipe multidisciplinaire tient à cœur la santé et la réussite de notre clientèle. Vous ferez partie d’un groupe de plus de 400 spécialistes de l’activité physique et de la nutrition. L’intégrité, le dépassement de soi, le respect et l’engagement sont les valeurs que nous privilégions. Si vous partagez ces mêmes valeurs, sachez que d’excellentes perspectives de cheminement de carrière vous attendent au sein de notre équipe.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) comptable, à prendre en fonction à la mi-août 2025.

    Sous la supervision du directeur Finances et Contrôle, et en collaboration avec le directeur du service et le directeur des ventes de Kinequip, l’adjoint(e) comptable soutient les activités comptables et communique les résultats financiers de la division Kinequip.

    Le (la) titulaire du poste effectue également les opérations de contrôle interne, la gestion des inventaires, la création des articles, la coordination et la saisie des décomptes d’inventaire, ainsi que l’analyse des coûts et des écarts.

    Ce poste est permanent, à temps plein (37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h), en présentiel au minimum 3 jours par semaine, avec un maximum de 2 jours de télétravail par semaine.

    EXIGENCES DU POSTE

    • Diplôme d’études collégiales (Techniques de comptabilité et de gestion)
    • Connaissances en Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel) et Great Plains
    • 3 ans d’expérience dans un poste similaire
    • Maîtrise du cycle comptable général et respect des contrôles internes
    • Maîtrise du processus de gestion des inventaires
    • Capacité à analyser les données financières et à résoudre efficacement les problèmes
    • Capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers
    • Excellentes compétences en communication orale et écrite
    • Bonnes habiletés relationnelles et esprit de collaboration
    • Autonomie, intégrité et discrétion
    • Compétences linguistiques : anglais intermédiaire

    AVANTAGES

    • Salaire compétitif selon expérience et formation
    • Programme d’avantages sociaux après 3 mois de probation
    • Abonnement gratuit chez Nautilus Plus dès l’embauche
    • Programme de cartes honoraires pour amis et famille
    • Flexibilité pour aller s’entraîner pendant la pause déjeuner
    • Lieu de travail sur la Rive-Sud de Montréal, près de l’autoroute 30
    • Environnement de travail dynamique avec activités sociales

    Si vous pensez correspondre au profil :

    Envoyez votre CV et une lettre de présentation à ou via notre site web.

    Langues

    • Français parlé et écrit - élevé

    Expérience

    3 à 5 ans

    J-18808-Ljbffr

    Comptable adjoint / comptable adjointe

    Placealemploi

    Longueuil

    22,50$ - 24,00$ /heure

    Postuler directement

    Notre mission :

    Vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

    Depuis 1996, La Nouvelle Tablée s’est imposée comme un acteur majeur de l’événementiel dans le Grand Montréal et au Québec. Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou une adjointe comptable afin de travailler avec notre direction des finances.

    Vous voulez faire partie d’une équipe compétente et engagée ?

    Ici, la routine n’existe pas : chaque jour est une aventure, chaque employé est une force.

    Soyez au cœur de notre succès et participez à bâtir l’avenir de la Nouvelle Tablée avec nous!

    On vous attend.

    Ce poste représente une excellente opportunité pour développer vos connaissances et votre expérience en comptabilité.

    Vos responsabilités :

    • Traiter les factures, les transactions quotidiennes et les dépenses.
    • Mettre à jour et maintenir la base de données comptable avec des saisies de données et des rapports.
    • Envoyer et faire le suivi des états de compte.
    • Effectuer les tâches comptables quotidiennes, notamment les comptes clients et les comptes fournisseurs.
    • Fournir un soutien administratif au département de comptabilité.

    Ce dont tu as besoin pour travailler chez nous :

    • DEP ou DEC en administration, comptabilité
    • Expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire (comptabilité et administration)
    • Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnelles
    • Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative
    • Bon jugement et gestion des priorités
    • Bon sens de l'organisation
    • Capacité d'analyse, de résolution de problème et de prise de décisions
    • Discrétion et respect de la confidentialité
    • Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale (bilinguisme un atout)
    • Faire preuve d'intégrité
    • Ponctualité et fiabilité

    Ce que nous t’offrons :

    • Salaire de 22,50 $ à 24 $
    • Assurances collectives complètes après 3 mois
    • REER Collectif
    • Stationnement sur place gratuit
    • Événements d’entreprise
    • Tenue décontractée

    Lieu de travail

    900, Des hérelles

    Longueuil, Québec, J4G 2M8

    Précisions sur le lieu de travail : Stationnement gratuit dans la rue

    Salaire et autres conditions de travail

    23,00 $ de l'heure

    Heures par sem.

    Statut d'emploi

    Précisions sur l'occupation

    Horaire de travail

    Date de début d'emploi : 10 février 2025

    Niveau d'éducation requis : Terminé

    Attestation, discipline, diplôme : Comptabilité

    Expérience requise :

    1 à 2 ans

    Langue(s) parlée(s) :

    Français (Courant)

    Langue(s) écrite(s) :

    Français (Courant)

    J-18808-Ljbffr

    Espace publicitaire
    adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

    CONSTRUCTION DANCON INC.

    Montreal

    Postuler directement

    Description de poste

    Employeur

    CONSTRUCTION DANCON INC.

    Description de l'entreprise

    Entrepreneur général spécialisé en construction dans le secteur industriel/commercial. Nous sommes actuellement en expansion et avons plusieurs projets à mener de front. Ainsi, nous sommes à la recherche d'une personne supplémentaire pour compléter notre équipe.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous recherchons une personne organisée et dynamique possédant un minimum de deux ans et plus d'expérience dans le domaine de la construction pour apporter un soutien administratif à l'adjointe exécutive dans la gestion bureautique. La personne recherchée sera responsable de diverses tâches :

    • Gestion du courrier
    • Planification des rendez-vous
    • Rédaction de documents
    • Tenue de dossiers
    • Réception et distribution du courrier
    • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
    • Gestion des communications internes et externes
    • Rédaction de lettres et de rapports
    • Gestion des fichiers et archives
    • Commande des fournitures de bureau
    • Tenue de livres

    Elle doit avoir le sens de l'organisation et être polyvalente, maîtriser Microsoft 365 et avoir de bonnes connaissances du logiciel de comptabilité Avantage + est un atout. S.V.P. Ne pas se présenter à l'adresse mentionnée sans rendez-vous.

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    37 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    commis de bureau

    COLLÈGE ESSOR

    Montréal

    Postuler directement

    Description de poste

    Employeur

    COLLÈGE ESSOR

    Description de l'entreprise

    Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

    • Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
    • Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
    • Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
    • Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
    • Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
    • S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
    • Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
    • Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

    Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    adjoint administratif/adjointe administrative

    CONCILIA INC.

    Saint-Hubert

    Postuler directement

    Employeur

    CONCILIA INC.

    Description de l'entreprise

    Concilia inc. est une entreprise dans le domaine des finances personnelles incluant les assurances de personnes et les placements. On est là pour guider les gens dans leurs décisions et actions financières.

    Description de l’offre d’emploi

    Concilia est à la recherche d'une adjointe/adjoint administratif dans le domaine des assurances de personnes. Un minimum de 2 ans d'expérience dans ce domaine est exigé. L'expérience en assurance de personnes est un atout important. C'est un poste à temps partiel d'environ 20h/semaine avec un horaire flexible. La personne recherchée doit être proactive et travaillante. On recherche une personne avec une facilité avec le service à la clientèle et efficace dans l'administration de dossiers. Doit avoir la capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et faciliter à déterminer les priorités. Le travail consiste, entre autres, à :

    • Préparer et créer des dossiers clients,
    • Effectuer les suivis avec les compagnies d'assurances,
    • Préparer des documents,
    • Gérer tous les courriels administratifs.

    La candidate/candidat doit connaître les logiciels Excel et Word.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
    • Capacité à travailler sous pression

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    20 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

    CLINIQUE BEAUBIEN MD INC.

    Montréal

    Postuler directement

    Description de l’offre d’emploi

    Employeur

    CLINIQUE BEAUBIEN MD INC.

    Nous sommes à la recherche de candidat(e)s

    Pour travailler la semaine et les fins de semaine en rotation. Si vous possédez un excellent sens de la communication, une grande écoute, vous savez faire preuve de sensibilité, vous êtes fiables et ponctuels, nous serons ravis de vous avoir dans notre belle équipe !

    Tâches principales

    • Envoi, réception et tri des documents et courriels
    • Fixer les rdv (prise en charge, suivis, etc.)
    • Acheminer les correspondances aux médecins
    • Répondre aux demandes des médecins
    • Gérer les appels entrants et sortants
    • Ouverture des fiches patients / mises à jour
    • Assurer la productivité en créant l’horaire des médecins dans le calendrier
    • Gestion de dossiers médicaux (classer/numériser)
    • Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable
    • Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ)
    • Assurer la maintenance des salles d’examen (équipements, gants, masques, etc.)
    • Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau en vérifiant les stocks. Anticiper les besoins.
    • Autres tâches connexes

    Exigences

    • Expérience en clinique médicale (un atout)
    • Connaissance du logiciel Myle ou autre DME (un atout)
    • Bilinguisme (Français - anglais obligatoire. En tant que clinique médicale, nous n’avons d’autres choix que d’assurer un service minimum (en anglais), au besoin.)
    • Excellentes aptitudes en communication
    • Sens de l’organisation
    • Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois
    • Bonne capacité à travailler en équipe

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe
    • Polyvalence

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    20 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjoint administratif / adjointe administrative

    Centre D'Evaluation En Psychol Ogie Et En Orientation (Cepo)

    Saint-Lambert

    Postuler directement

    Description de l’offre d’emploi

    Le Centre d’évaluation en psychologie et en orientation (CEPO) est un organisme à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la psychologie et de l’orientation scolaire et professionnelle. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif / adjointe administrative pour un poste à temps partiel.

    Principales fonctions

    • Prendre les appels téléphoniques
    • Préparer et corriger des rapports, des brochures, des ententes de service et des documents
    • Réaliser des mises en page
    • Recevoir du courrier postal et électronique
    • Transmettre l’information aux clients quant aux services offerts via les appels téléphoniques et les messages électroniques
    • Ouvrir des dossiers
    • Formuler et appliquer des procédures administratives
    • Accueillir des clients
    • Déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’intervenante concernée
    • Rédiger des procès-verbaux des réunions
    • Compiler des données afin de produire des statistiques
    • Émettre des reçus

    Description des compétences

    Autonomie, sens de l’organisation, qualité du français écrit, travail d’équipe et service à la clientèle. Maîtrise de la Suite Office. La connaissance de la langue anglaise est un atout.

    Nombre d’heures par semaine

    18 heures selon un horaire de 9h à 12h et 13h à 16h du lundi au mercredi.

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé

    Formations

    • Diplôme d’études secondaires (DES)
    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

    Expérience

    3 à 5 ans

    Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)