91 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve" à Mirabel

Description du poste

Lasalle|NHC (une firme d'ingénierie spécialisée dans le domaine des ressources en eau) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour supporter ses équipes de Montréal, Québec et Rimouski. Si vous êtes passionné(e) par l’eau et l’environnement, et que vous aimez l’action et fuyez la monotonie, vous êtes le(la) candidat(e) idéal(e) pour Lasalle|NHC.

Au sein d’une entreprise en croissance, comptant une quarantaine d’employés, vous devrez assister les dirigeants pour l’ensemble des aspects touchant la gestion de la compagnie: secrétariat, administration, et ressources humaines.

Tâches et responsabilités

Tâches principales :

• Secrétariat et administration:
  • Faire des achats, réceptionner les factures et faire le suivi des fournisseurs;
  • Rédiger et réviser des documents (rapports, correspondances, présentations, etc.);
  • Accueil des visiteurs;
  • Répondre au téléphone et au courrier électronique adressé à la compagnie;
  • Distribution et envoi du courrier;
  • Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions;
  • Réservations pour déplacements et événements spéciaux;
  • Commandes des fournitures de bureau et tenue de l’inventaire;
  • Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
  • Établir et tenir des systèmes de classements des dossiers d’information.
• Ressources humaines :
  • Maintien du registre des employés;
  • Support à la gestion des fonds de pension et du régime d’assurance collective;
  • Premier interlocuteur des employés pour les questions touchant l’administration et les ressources humaines.

Tâches connexes :

• Support occasionnel aux équipes comptabilité et offres de services, notamment lors d’absences ou congés.

Ce que nous offrons

Un poste chez Lasalle|NHC vous permettra :

• De travailler dans une entreprise de pointe de réputation internationale, sur des projets intéressants touchant les ressources en eau, l’environnement et les changements climatiques.
• De bénéficier d’un salaire des plus compétitifs, avec gamme complète d’avantages sociaux.
• D’œuvrer dans une entreprise de taille humaine vous permettant d’assumer un rôle pouvant véritablement faire une différence.
• De travailler en collaboration avec les autres bureaux de NHC en Amérique du Nord (Vancouver, Edmonton, Calgary, Seattle, Los Angeles et Sacramento) ainsi qu’au Brésil et en Asie.

L’entreprise

L’entreprise :

En 1956, la société française Neyrpic inaugure à Lasalle (Montréal) un des premiers laboratoires d’hydraulique privés en Amérique du Nord. Initialement connue sous le nom de Laboratoire d’hydraulique LaSalle puis de Groupe-Conseil LaSalle, Lasalle|NHC (www.lasalleNHC.com) a joué un rôle clé dans tous les grands projets de nature hydraulique construits au Québec au cours des soixante dernières années, tels que la voie maritime du Saint-Laurent, les îles artificielles d’Expo 67, les aménagements hydroélectriques d’Hydro-Québec et les usines de traitement des eaux de la Ville de Montréal.

Notre fusion en 2014 avec la firme Northwest Hydraulic Consultants (NHC) (www.nhcweb.com) a donné naissance au plus grand réseau de laboratoires d’hydraulique et de spécialistes en ressources hydriques en Amérique, avec des bureaux au Canada, aux États-Unis et au Brésil.

Détenues entièrement par leurs employés, Lasalle|NHC et NHC comptent sur une équipe de près de 300 ingénieurs, scientifiques et techniciens spécialisés dans les domaines de l’hydraulique, de l’hydrologie et des ressources hydriques. À cette époque où la consolidation des entreprises devient la norme, nos experts sont clairement en mesure d’offrir des services spécialisés n’ayant pas d’équivalent dans les firmes généralistes de génie-conseil.

Les services offerts par Lasalle|NHC prennent la forme d’expertises, de travaux de modélisation (numérique ou physique) ou de relevés de terrain et couvrent notamment l’hydraulique fluviale et côtière, l’hydrologie, l’optimisation des ouvrages hydrauliques, la gestion des ressources en eau, l’analyse des réseaux urbains, les rivières en présence de glace et l’étude du milieu atmosphérique. L’adaptation aux changements climatiques représente une composante importante de l’ensemble de ces travaux.

La clientèle de Lasalle|NHC inclut un large éventail d’institutions publiques ou gouvernementales, entreprises privées et grandes firmes de génie-conseil et, et ce tant au Canada qu’à l’international.

Pour en savoir plus : www.lasalleNHC.com, www.nhcweb.com et www.linkedin.com/company/lasalle-nhc-inc

Exigences

Compétences recherchées :

• Diplôme de niveau collégial ou universitaire dans un domaine pertinent.
• Expérience de travail requise: 2 à 10 ans.
• Importance d'un excellent français écrit et oral et anglais intermédiaire.
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique Microsoft Office.
• Autonome, dynamique et désir de développer de nouvelles compétences.
• Excellentes aptitudes de communication et de travail en équipe.
• Polyvalence et aptitude à mener plusieurs dossiers en parallèle.

Qualifications

Type d’emploi

• Emploi permanent – 37,5 heures par semaine (également possibilité de temps partiel 4 jours par semaine).
• Lieu de travail : Bureaux de Lasalle|NHC à Montréal.
• Possibilité de travail hybride.

Équité en emploi

Équité en emploi

Lasalle|NHC souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Premières Nations, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Pour postuler

Pour postuler :

Description du poste

Fondé en mars 2020, Boavista Services Juridiques Inc. est un cabinet multidisciplinaire qui offre des services dans de nombreux domaines de droit : litige civil, immobilier, commercial, famille, travail et droit de la personne. BSJ est un cabinet à taille humaine où chaque personne contribue au succès de l'équipe. Le bien-être de nos collaborateurs est au centre de nos priorités.

Compétences et qualités recherchées

• connaissance du milieu juridique (un atout) ;
• minimum de deux (2) années d'expérience reliée à l'emploi ou dans un emploi similaire ;
• excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) ;
• excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit et bon niveau d'anglais (nécessaire) ;
• être autonome, avoir le sens des priorités et être rigoureux et minutieux ;
• avoir une attitude positive et axée sur le service à la clientèle ;
• posséder un grand sens de la confidentialité et de l’honnêteté.

Vos tâches incluront principalement

• gérer tous les appels entrants et gérer l’agenda ;
• communiquer chaleureusement et professionnellement avec des clients et des tiers ;
• accueillir les visiteurs et traiter la documentation pour les nouveaux clients ;
• expliquer les frais et les services aux clients qui demandent des renseignements ;
• aider au traitement du paiement ;
• planifier des réunions et des consultations ;
• procéder aux ouvertures/fermetures de dossiers (archivage) ;
• assurer la bonne tenue des dossiers (classement) ;
• préparer et rédiger des conventions d’honoraires ;
• assister les avocats dans le volet administratif des dossiers ;
• s'adapter aux normes élevées de notre cabinet et aux méthodes particulières de chaque avocat.

Modalités de l’emploi

• code vestimentaire professionnel ;
• entrée en poste : début fin août/début septembre 2026 ;
• horaire : temps plein (30 à 35 heures) du lundi au vendredi ;
• statut : permanent ;
• travail en présentiel : à nos bureaux situés dans le Vieux-Montréal, près du métro Place d’Armes (pas de télétravail vu la nature des fonctions) ;
• frais de transport remboursés ;
• salaire : à discuter selon l'expérience.

Candidature

Envoyez vos candidatures au courriel suivant :

Description du poste

Adjoint(e) juridique – Fiscalité

Saisissez l’occasion de joindre un environnement juridique reconnu au sein d’un poste permanent offrant un excellent équilibre travail-vie personnelle. Profitez d’un horaire de jour de 35 heures par semaine, d’un mode de travail hybride, d’avantages sociaux complets et de réelles possibilités d’épanouissement professionnel. Un rôle varié où votre expertise administrative contribuera directement au succès de l’équipe.

Ce qu’il y a pour vous

• Salaire annuel de 65K-75K selon l’expérience.
• Poste permanent à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire de travail : de jour, du lundi au vendredi.
• Mode de travail hybride : 4 jours par semaine au bureau.
• Lieu de travail : Montréal (Québec).
• Vacances : 3 semaines de congé dès l’embauche, calculées au prorata des mois travaillés.
• Assurances collectives : couverture complète incluant les soins dentaires, les lunettes et le soutien en santé mentale jusqu’à 3 000 $, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : ensemble d’avantages et d’initiatives visant à promouvoir la santé et le mieux-être au travail.
• Allocation de télétravail : remboursement pouvant atteindre 750 $ pour l’achat d’équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• REER : contribution de l’employeur de 2 % après un an d’ancienneté.

Responsabilités

• Procéder aux enregistrements fiscaux dans la province de Québec pour l’ensemble des bureaux, fournir une assistance pour les demandes auprès de l’Agence du revenu du Canada, les avis de fusion et assurer la gestion de l’accès des clients aux plateformes de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Corriger et mettre en page des documents, notamment des lettres, des notes de service, des notes au dossier, des opinions et des procédures.
• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites ou de messages téléphoniques.
• Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
• Mettre à jour des listes de clients.
• Effectuer des travaux de photocopie, d’impression et de numérisation de documents.
• Échanger avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des responsables.
• Préparer du matériel de présentation lorsque les professionnels du droit agissent à titre de conférenciers.
• Ouvrir de nouveaux dossiers.
• Effectuer le suivi des appels internes et externes lorsque requis.
• Initier des appels-conférence.
• Gérer les agendas.
• Gérer les courriels.
• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace.
• Effectuer les réservations de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants.
• Réserver des salles pour les réunions, les vidéoconférences et les rencontres avec les clients.
• Commander les repas, les breuvages et les fournitures requises.
• Préparer les demandes de recherche de conflits et les acheminer aux personnes concernées.
• Effectuer le suivi quotidien des entrées de temps et les saisir ou les réviser dans le système.
• Réviser et valider les entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle.
• Préparer la facturation mensuelle.
• Préparer les comptes de dépenses, obtenir les approbations requises et assurer leur suivi.
• Préparer les demandes de chèques ou de transferts bancaires à partir du compte en fidéicommis.
• Offrir un soutien aux professionnels du droit ainsi qu’aux adjoints du département ou d’autres départements lorsque requis.
• Offrir un soutien aux étudiants et aux stagiaires lorsque requis.
• Assermenter des avocats et des clients.

Exigences

• Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent.
• 3-5 années d’expérience en pratique privée auprès d’un ou de plusieurs professionnels du droit, idéalement auprès d’un associé.
• Posséder une expérience ou un intérêt pour les procédures administratives auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Posséder une aptitude à gérer des renseignements confidentiels ainsi que des échéanciers réglementaires.
• Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, PowerPoint et Excel.
• La connaissance du logiciel iManage constitue un atout.
• Posséder une bonne connaissance des procédures et des pratiques juridiques.
• Posséder de bonnes connaissances des logiciels bureautiques.
• Bilingue en anglais et en français afin de communiquer avec les professionnels, les clients et les intervenants internes et externes à l'échelle du Canada et à l'international.
• Démontrer une excellente capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à respecter des échéanciers serrés.
• Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples.
• Faire preuve d’initiative et être capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Démontrer une bonne capacité à travailler en équipe.
• Faire preuve d’un grand souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Saisissez l’occasion de joindre un environnement juridique reconnu au sein d’un poste permanent offrant un excellent équilibre travail-vie personnelle. Profitez d’un horaire de jour de 35 heures par semaine, d’un mode de travail hybride, d’avantages sociaux complets et de réelles possibilités d’épanouissement professionnel. Un rôle varié où votre expertise administrative contribuera directement au succès de l’équipe.

Ce qu’il y a pour vous

• Salaire annuel de 65K-75K selon l’expérience.
• Poste permanent à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire de travail : de jour, du lundi au vendredi.
• Mode de travail hybride : 4 jours par semaine au bureau.
• Lieu de travail : Montréal (Québec).
• Vacances : 3 semaines de congé dès l’embauche, calculées au prorata des mois travaillés.
• Assurances collectives : couverture complète incluant les soins dentaires, les lunettes et le soutien en santé mentale jusqu’à 3 000 $, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : ensemble d’avantages et d’initiatives visant à promouvoir la santé et le mieux-être au travail.
• Allocation de télétravail : remboursement pouvant atteindre 750 $ pour l’achat d’équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• REER : contribution de l’employeur de 2 % après un an d’ancienneté.

Responsabilités

• Procéder aux enregistrements fiscaux dans la province de Québec pour l’ensemble des bureaux, fournir une assistance pour les demandes auprès de l’Agence du revenu du Canada, les avis de fusion et assurer la gestion de l’accès des clients aux plateformes de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Corriger et mettre en page des documents, notamment des lettres, des notes de service, des notes au dossier, des opinions et des procédures.
• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites ou de messages téléphoniques.
• Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
• Mettre à jour des listes de clients.
• Effectuer des travaux de photocopie, d’impression et de numérisation de documents.
• Échanger avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des responsables.
• Préparer du matériel de présentation lorsque les professionnels du droit agissent à titre de conférenciers.
• Ouvrir de nouveaux dossiers.
• Effectuer le suivi des appels internes et externes lorsque requis.
• Initier des appels-conférence.
• Gérer les agendas.
• Gérer les courriels.
• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace.
• Effectuer les réservations de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants.
• Réserver des salles pour les réunions, les vidéoconférences et les rencontres avec les clients.
• Commander les repas, les breuvages et les fournitures requises.
• Préparer les demandes de recherche de conflits et les acheminer aux personnes concernées.
• Effectuer le suivi quotidien des entrées de temps et les saisir ou les réviser dans le système.
• Réviser et valider les entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle.
• Préparer la facturation mensuelle.
• Préparer les comptes de dépenses, obtenir les approbations requises et assurer leur suivi.
• Préparer les demandes de chèques ou de transferts bancaires à partir du compte en fidéicommis.
• Offrir un soutien aux professionnels du droit ainsi qu’aux adjoints du département ou d’autres départements lorsque requis.
• Offrir un soutien aux étudiants et aux stagiaires lorsque requis.
• Assermenter des avocats et des clients.

Exigences

• Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent.
• 3-5 années d’expérience en pratique privée auprès d’un ou de plusieurs professionnels du droit, idéalement auprès d’un associé.
• Posséder une expérience ou un intérêt pour les procédures administratives auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Posséder une aptitude à gérer des renseignements confidentiels ainsi que des échéanciers réglementaires.
• Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, PowerPoint et Excel.
• La connaissance du logiciel iManage constitue un atout.
• Posséder une bonne connaissance des procédures et des pratiques juridiques.
• Posséder de bonnes connaissances des logiciels bureautiques.
• Bilingue en anglais et en français afin de communiquer avec les professionnels, les clients et les intervenants internes et externes à l'échelle du Canada et à l'international.
• Démontrer une excellente capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à respecter des échéanciers serrés.
• Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples.
• Faire preuve d’initiative et être capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Démontrer une bonne capacité à travailler en équipe.
• Faire preuve d’un grand souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Au cours des 50 dernières années, AXOR s’est taillé une place de choix comme chef de file canadien dans le développement, la réalisation et l’exploitation de projets d’infrastructures, principalement dans les domaines de l’énergie renouvelable, du génie civil, de l’industriel, du bâtiment et de l’environnement. Nous sommes à la recherche d'un/une Adjoint(e) administrative en construction dynamique et rigoureux/se pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la construction sur un projet sur l’île de Montréal. La personne sélectionnée aura pour tâche principale de coordonner le flux de documentation au sein du projet.

Responsabilités

• Rédaction et mise en forme des procès-verbaux à partir des réunions de chantier et autres rencontres liées aux projets de construction;
• Assurer un suivi des actions et décisions prises lors des réunions et en assurer la diffusion auprès des parties prenantes;
• Gestion des documents administratifs, des rapports et des communications internes;
• Planification et coordination des réunions, gestion des agendas et préparation des supports nécessaires;
• Classement et archivage des documents relatifs aux projets de construction;
• Assurer la gestion de la correspondance électronique et téléphonique de manière professionnelle;
• Coordination avec les différents intervenants du chantier (clients, entrepreneurs, fournisseurs, etc.).

Profil

• Diplôme en secrétariat, administration, ou domaine connexe;
• Expérience dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur de la construction;
• Excellentes compétences rédactionnelles et bonne maîtrise du français écrit et parlé;
• Capacité à rédiger des procès-verbaux clairs, concis et fidèles aux discussions;
• Bonne gestion du temps et sens de l’organisation;
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion documentaire, etc.);
• Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe.

Atout

• Expérience dans la rédaction de procès-verbaux;
• Connaissance du secteur de la construction et de ses processus administratifs;
• Bonne capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Ce que nous offrons

Se joindre au Groupe AXOR c’est rejoindre une équipe chevronnée, AXOR c’est 50 ans d’innovation tant en construction qu’en développement énergétique. C’est la possibilité de développer une carrière enlevante et diversifiée.

Adjoint(e) juridique – Fiscalité

Saisissez l’occasion de joindre un environnement juridique reconnu au sein d’un poste permanent offrant un excellent équilibre travail-vie personnelle. Profitez d’un horaire de jour de 35 heures par semaine, d’un mode de travail hybride, d’avantages sociaux complets et de réelles possibilités d’épanouissement professionnel. Un rôle varié où votre expertise administrative contribuera directement au succès de l’équipe.

Ce qu’il y a pour vous

• Salaire annuel de 65K-75K selon l’expérience.
• Poste permanent à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire de travail : de jour, du lundi au vendredi.
• Mode de travail hybride : 4 jours par semaine au bureau.
• Lieu de travail : Montréal (Québec).
• Vacances : 3 semaines de congé dès l’embauche, calculées au prorata des mois travaillés.
• Assurances collectives : couverture complète incluant les soins dentaires, les lunettes et le soutien en santé mentale jusqu’à 3 000 $, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : ensemble d’avantages et d’initiatives visant à promouvoir la santé et le mieux-être au travail.
• Allocation de télétravail : remboursement pouvant atteindre 750 $ pour l’achat d’équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• REER : contribution de l’employeur de 2 % après un an d’ancienneté.

Responsabilités

• Procéder aux enregistrements fiscaux dans la province de Québec pour l’ensemble des bureaux, fournir une assistance pour les demandes auprès de l’Agence du revenu du Canada, les avis de fusion et assurer la gestion de l’accès des clients aux plateformes de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Corriger et mettre en page des documents, notamment des lettres, des notes de service, des notes au dossier, des opinions et des procédures.
• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites ou de messages téléphoniques.
• Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
• Mettre à jour des listes de clients.
• Effectuer des travaux de photocopie, d’impression et de numérisation de documents.
• Échanger avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des responsables.
• Préparer du matériel de présentation lorsque les professionnels du droit agissent à titre de conférenciers.
• Ouvrir de nouveaux dossiers.
• Effectuer le suivi des appels internes et externes lorsque requis.
• Initier des appels-conférence.
• Gérer les agendas.
• Gérer les courriels.
• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace.
• Effectuer les réservations de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants.
• Réserver des salles pour les réunions, les vidéoconférences et les rencontres avec les clients.
• Commander les repas, les breuvages et les fournitures requises.
• Préparer les demandes de recherche de conflits et les acheminer aux personnes concernées.
• Effectuer le suivi quotidien des entrées de temps et les saisir ou les réviser dans le système.
• Réviser et valider les entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle.
• Préparer la facturation mensuelle.
• Préparer les comptes de dépenses, obtenir les approbations requises et assurer leur suivi.
• Préparer les demandes de chèques ou de transferts bancaires à partir du compte en fidéicommis.
• Offrir un soutien aux professionnels du droit ainsi qu’aux adjoints du département ou d’autres départements lorsque requis.
• Offrir un soutien aux étudiants et aux stagiaires lorsque requis.
• Assermenter des avocats et des clients.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent.
• 3-5 années d’expérience en pratique privée auprès d’un ou de plusieurs professionnels du droit, idéalement auprès d’un associé.
• Posséder une expérience ou un intérêt pour les procédures administratives auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Posséder une aptitude à gérer des renseignements confidentiels ainsi que des échéanciers réglementaires.
• Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, PowerPoint et Excel.
• La connaissance du logiciel iManage constitue un atout.
• Posséder une bonne connaissance des procédures et des pratiques juridiques.
• Posséder de bonnes connaissances des logiciels bureautiques.
• Bilingue en anglais et en français afin de communiquer avec les professionnels, les clients et les intervenants internes et externes à l'échelle du Canada et à l'international.
• Démontrer une excellente capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à respecter des échéanciers serrés.
• Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples.
• Faire preuve d’initiative et être capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Démontrer une bonne capacité à travailler en équipe.
• Faire preuve d’un grand souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Un gros match t'attend. Et tu pourrais être celui qui fait toute la différence. À La Cage Sphèretech, on ne cherche pas seulement un gestionnaire : on recrute un vrai leader de vestiaire, prêt à épauler le Directeur, à mener l'équipe sur la glace et à faire vivre l'ambiance Cage... match après match. La Cage Sphèretech est à la recherche de son prochain Directeur adjoint ; une personne d'expérience, solide, allumée, qui veut relever de vrais défis dans un environnement qui bouge vite.

Ton rôle sur la glace

En tant que directeur adjoint, tu seras le bras droit du DG. Ensemble, vous formerez un duo solide pour garder le resto performant... et les invités conquis.

Plus spécifiquement, tu auras à :

• Soutenir le directeur et contribuer directement à la performance et à la rentabilité du resto ;
• Gérer et coordonner les opérations, autant en salle qu'en cuisine ;
• Être au cœur du recrutement, de l'intégration et du développement de l'équipe ;
• Motiver, encadrer et mobiliser le personnel avec leadership et cohérence ;
• Assurer une expérience invité exceptionnelle, fidèle aux valeurs Bouffe. Bière. Sport. ;
• Appliquer les normes de qualité, de service et de propreté comme un pro ;
• Agir comme ambassadeur du Groupe auprès des invités et de l'équipe.

Horaires

• Temps plein (40 heures par semaine) ;
• Les horaires pour ce poste seront principalement de soir et de fin de semaine ;
• Il faut donc vous assurer d'être disponibles et intéressés à travailler dans ces créneaux en postulant !

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif
• Repas gratuits pendant tes quarts de travail
• Formations à l'Académie Cage
• Forfaits cellulaires avantageux
• Rabais sur les repas dans ta succursale
• Rabais sur les assurances auto et habitation
• Régime volontaire d'épargne retraite
• Assurance collective + Programme d'aide aux employés
• Et surtout... une ambiance de feu et un esprit d'équipe incomparable

Profil du capitaine recherché

• Expérience solide en gestion dans la restauration (5 ans et +)
• Leadership naturel, sens de l'organisation et jugement aiguisé
• Capacité à performer sous pression (surtout pendant les soirs de match )
• Disponibilité le soir et les fins de semaine ; là où l'action se passe !

La Cage, c'est...

• Une quarantaine d'établissements au Québec
• Des produits frais et locaux
• Une équipe dynamique et complice
• Une ambiance qui ne s'invente pas
• Un terrain de jeu parfait pour progresser et avancer dans ta carrière
• Prêt à faire partie de la grande famille Cage et à prendre ta place derrière le banc ? C'est le moment de postuler.

#gestionnaire2025 Bouffe. Bière. Sport. Et beaucoup de fun.

Le masculin est utilisé dans cette offre afin d'alléger le texte, et ce, sans aucune discrimination. Le salaire offert varie selon l'expérience.

Rejoignez Miller Thomson

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations.

Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité.

Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite. Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve aux services parajuridiques pour notre bureau de Montréal. Le titulaire du poste appuie la pratique des professionnels du droit en fournissant un soutien en matière de secrétariat et d’administration. Il épaule les membres de l’équipe, et agit comme intermédiaire entre les professionnels du droit et les parties internes ou externes.

Principales responsabilités

Rédaction et révision

• Assurer la gestion des livres de sociétés des clients, tant physiques que numérisés, incluant la mise à jour des registres corporatifs et la tenue des livres de procès-verbaux électroniques et papier.
• Assister les parajuristes dans la préparation, la mise à jour et la gestion des documents corporatifs, notamment dans le cadre des transactions, des obligations annuelles et des dossiers corporatifs, incluant la préparation et le dépôt des déclarations de mise à jour et rapports annuels.
• Participer à la préparation de documents corporatifs tels que formulaires et certificats d’actions, notamment à partir d’agendas de clôture et via le logiciel GlobalAct.
• Préparer, compléter et déposer des formulaires auprès des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.).
• Participer à la préparation et à la gestion des relieurs de clôture et au suivi post-clôture des transactions.
• Accomplir des tâches de secrétariat général, y compris la relecture, la révision et la préparation de documents selon les directives des parajuristes.
• Fournir un soutien administratif général aux parajuristes, incluant la gestion du courrier, la rédaction de correspondance, l’impression, la photocopie, la télécopie, la numérisation, le classement des documents ainsi que la gestion des messageries (entrantes et sortantes).

Service à la clientèle

• Collaborer aux enregistrements extra-provinciaux et coordonner la préparation et le dépôt des documents requis dans les différentes juridictions canadiennes.
• Maintenir une organisation administrative efficace au sein de l’équipe de parajuristes.
• Agir comme intermédiaire entre les parties internes ou externes concernées (clients, comptables, avocats, autorités) afin d’assurer la complétude des dossiers.
• Fournir un soutien à l’équipe et assurer une couverture de remplacement au besoin.
• Acheminer la correspondance courante aux parties concernées ou y répondre. Recevoir ou rediriger les demandes des parties internes et externes transmises par téléphone et par courriel.
• Filtrer les demandes des clients et, au besoin, fournir aux clients et aux tiers un soutien propre à chaque dossier pour contribuer au bon déroulement des activités du cabinet ainsi qu’à la collecte et à la distribution de renseignements importants.
• Maintenir les dossiers conformément aux procédures habituelles, y compris l’ouverture et la fermeture.

Facturation et comptabilité

• Préparer les demandes de chèque et de remboursement et les reçus fiduciaires.
• Gérer les débours des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.) à être refacturés aux clients.

Recherches

• Effectuer des recherches dans diverses bases de données gouvernementales (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, etc.) et obtenir des documents officiels (certificats d’attestation, conformité, etc.).
• Effectuer des recherches juridiques simples et apporter un soutien aux dossiers en cours.
• Chercher, recueillir, analyser et résumer l’information nécessaire à la vérification diligente dans le domaine de pratique.

Divers

• Effectuer toute autre tâche assignée au besoin, y compris des tâches spécialisées propres au domaine de pratique.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson

• Attestation ou diplôme en secrétariat juridique ou en administration de bureau d’un centre de formation professionnelle reconnu ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique ou en en techniques juridiques.
• Expérience significative en tant qu’adjointe juridique en droit des sociétés dans un environnement juridique professionnel (cabinet ou autre), un atout.
• Sens de l’organisation permettant d’effectuer plus d’une tâche à la fois.
• Capacité à prendre l’initiative, à travailler de façon autonome et à priorier le travail.
• Connaissance des procédures et pratiques juridiques.
• Connaissance de logiciels juridiques en droit des sociétés (GlobalAct ou EnAct un aout.
• Aptitudes en communication et entregent nécessaires pour interagir avec de nombreuses personnes.
• Compétences en rédaction nécessaires pour rédiger et relire des documents et de la correspondance.
• Souci du détail suffisant pour gérer plusieurs dossiers pour plus d’un professionnel du droit.
• Connaissances à jour et approfondies des lois, règlements, procédures et processus pertinents en droit des sociétés.
• Capacité à utiliser Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Familiarité avec un système de gestion financière utilisé en droit (de préférence Aderant).
• Connaissances et compétences nécessaires à la tenue de registres.

Ce que vous propose Miller Thomson

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité;
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale;
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles;
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille;
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être;
• Des occasions de perfectionnement professionnel;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
• Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de personnes et culture et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

À propos de Miller Thomson

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite. Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Adjoint ou adjointe juridique en litige – Bureau de Montréal

Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en litige pour se joindre à l’équipe de notre bureau de Montréal. Il s’agit d’un poste très intéressant pour un ou une candidat(e) qui souhaite travailler dans un environnement dynamique. Le ou la candidat(e) devra faire preuve d’initiative et être minutieux(se) et organisé(e). En outre, il ou elle devra souhaiter être membre à part entière d’une culture axée sur le client et en faire la promotion.

Description du poste

Principales responsabilités

• Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives, y compris la gestion du courriel et du calendrier, le traitement des dépenses.
• Filtrer les appels, le courrier et les courriels, faire le suivi sur diverses demandes de renseignements, répondre aux questions des clients et réacheminer les réponses de manière appropriée afin de garantir un niveau élevé de service et de réactivité.
• Assurer le suivi des flux de travail pour les mandats, tenir à jour la liste de l’état d’avancement des mandats, et ce, notamment en communiquant avec les sociétaires et les associés pour obtenir des mises à jour, en maintenant un système de rappel des tâches et en déterminant les mesures à prendre.
• Organiser son propre travail, établir des priorités, travailler de manière indépendante sur une base quotidienne, respecter des échéances critiques et concilier plusieurs objectifs.
• Développer de solides relations de travail avec les membres de l’équipe ainsi qu’avec les membres du cabinet à tous les échelons.

Exigences

Ce que vous apporterez à Miller Thomson

• Diplôme d’études postsecondaire en secrétariat juridique ou en administration de bureau.
• Expérience administrative en milieu juridique ou dans un milieu similaire.
• Solide compréhension de la terminologie juridique en usage.
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience à un poste d’adjointe administrative ou juridique.
• Expérience en rédaction et préparation des diverses procédures auprès des tribunaux.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Solides aptitudes en matière de service à la clientèle.
• Excellent sens de l’organisation et solides compétences en gestion du temps.
• Excellentes aptitudes en matière de correction d’épreuves (capacité à réviser des documents dactylographiés de manière à y déceler tout problème lié à la grammaire, à la typographie, à l’orthographe, à la syntaxe ou à la mise en page).
• Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre l’initiative, à suivre des instructions avec peu de supervision et à faire preuve de motivation personnelle.
• Volonté d’apprendre et de contribuer à l’équipe.
• Bon jugement et excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (expérience de gestion du calendrier et du courriel Outlook, et de planification de déplacements et d’itinéraires).

Ce que nous offrons

Ce que vous propose Miller Thomson

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité;
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale;
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles;
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille;
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être;
• Des occasions de perfectionnement professionnel;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
• Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne seront pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de personnes et culture et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

Directeur adjoint – La Cage Sphèretech

Un gros match t'attend. Et tu pourrais être celui qui fait toute la différence. À La Cage Sphèretech, on ne cherche pas seulement un gestionnaire : on recrute un vrai leader de vestiaire, prêt à épauler le Directeur, à mener l'équipe sur la glace et à faire vivre l'ambiance Cage... match après match. La Cage Sphèretech est à la recherche de son prochain Directeur adjoint ; une personne d'expérience, solide, allumée, qui veut relever de vrais défis dans un environnement qui bouge vite.

Ton rôle sur la glace

En tant que directeur adjoint, tu seras le bras droit du DG. Ensemble, vous formerez un duo solide pour garder le resto performant... et les invités conquis.

Plus spécifiquement, tu auras à :

• Soutenir le directeur et contribuer directement à la performance et à la rentabilité du resto ;
• Gérer et coordonner les opérations, autant en salle qu'en cuisine ;
• Être au cœur du recrutement, de l'intégration et du développement de l'équipe ;
• Motiver, encadrer et mobiliser le personnel avec leadership et cohérence ;
• Assurer une expérience invité exceptionnelle, fidèle aux valeurs Bouffe. Bière. Sport. ;
• Appliquer les normes de qualité, de service et de propreté comme un pro ;
• Agir comme ambassadeur du Groupe auprès des invités et de l'équipe.

Horaires

• Temps plein (40 heures par semaine) ;
• Les horaires pour ce poste seront principalement de soir et de fin de semaine ;
• Il faut donc vous assurer d'être disponibles et intéressés à travailler dans ces créneaux en postulant !

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif
• Repas gratuits pendant tes quarts de travail
• Formations à l'Académie Cage
• Forfaits cellulaires avantageux
• Rabais sur les repas dans ta succursale
• Rabais sur les assurances auto et habitation
• Régime volontaire d'épargne retraite
• Assurance collective + Programme d'aide aux employés

Et surtout... une ambiance de feu et un esprit d'équipe incomparable.

Profil du capitaine recherché

• Expérience solide en gestion dans la restauration (5 ans et +)
• Leadership naturel, sens de l'organisation et jugement aiguisé
• Capacité à performer sous pression (surtout pendant les soirs de match )
• Disponibilité le soir et les fins de semaine ; là où l'action se passe !

La Cage, c'est...

• Une quarantaine d'établissements au Québec
• Des produits frais et locaux
• Une équipe dynamique et complice
• Une ambiance qui ne s'invente pas
• Un terrain de jeu parfait pour progresser et avancer dans ta carrière
• Prêt à faire partie de la grande famille Cage et à prendre ta place derrière le banc ? C'est le moment de postuler.

#gestionnaire2025 Bouffe. Bière. Sport. Et beaucoup de fun.

Le masculin est utilisé dans cette offre afin d'alléger le texte, et ce, sans aucune discrimination. Le salaire offert varie selon l'expérience.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Connaissance de IManage, un atout;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint administratif, Investissements

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel de 45K-50K.
• Poste permanent de jour.
• Horaire de 37,5 heures par semaine.
• Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
• Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
• Régime complet d'avantages sociaux.
• Régime de retraite après 6 mois de service.
• Programme d'actionnariat des employés.
• Programme de bien-être.
• Accès aux services de Telus Santé.
• 16 jours de vacances annuelles.
• 5 journées de congé personnel.
• 10 journées de congé de maladie.
• Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

• Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
• Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
• Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
• Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
• Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
• Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
• Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
• Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
• Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
• Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
• Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme d’études postsecondaires.
• Obtention d’un titre professionnel.
• 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Solides habiletés organisationnelles.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Capacité à respecter les échéances.

À propos de Recrute Action

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Sous la supervision du président-directeur général, l’adjoint(e) à la direction générale assure un rôle clé de soutien et de coordination auprès de la haute direction dans la gestion de la gouvernance, des dossiers administratifs et des projets organisationnels.

Ce poste requiert une grande capacité d’adaptation et de flexibilité, ainsi qu’un excellent sens des priorités et de l’organisation afin de soutenir efficacement les activités de la direction générale.

Vos responsabilités

• Contribuer activement au bon fonctionnement de la direction générale en assumant toute autre responsabilité ou tout mandat compatible avec la fonction, selon les priorités de l'organisation et l'évolution des besoins.
• Coordonner les activités de gouvernance : préparation et organisation des rencontres, rédaction des procès-verbaux, suivis requis et gestion des comptes de dépenses.
• Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques de la direction générale : planification stratégique, demandes de financement et redditions de comptes.
• Coordonner les projets, les événements et les activités de la direction générale en assurant la logistique, la coordination des intervenants et le respect des échéanciers.
• Offrir un soutien administratif de haut niveau à la direction générale en anticipant les besoins et en assurant les suivis requis.
• Assurer la gestion administrative, documentaire et financière de la direction générale, notamment les comptes de dépenses des cartes de crédit et la gestion des installations.
• Collaborer à la mise en œuvre des initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) de l’association.
• Veiller à la circulation de l'information, incluant la gestion des communications et des appels de la haute direction, afin de favoriser l'avancement des dossiers.

Nos exigences

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente
• Minimum de 4 années d'expérience pertinente dans un poste de soutien administratif auprès d'une direction ou dans des fonctions similaires
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel et Outlook
• Facilité d’adaptation aux outils technologiques en évolution
• Disponibilité pour effectuer des déplacements occasionnels (environ 3 à 5 nuitées par année)
• Atouts :
  • maitrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
  • connaissance de Planivore
  • expérience dans la participation ou la coordination d’initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance)

Profil recherché

• Aisance relationnelle et discrétion
• Rigueur et souci du détail
• Autonomie et jugement professionnel
• Gestion des priorités
• Adaptabilité et flexibilité

Ce que nous offrons

• Poste permanent, du lundi au vendredi, de jour
• Emploi à temps plein (35 heures/semaine)
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur.
• 2 semaines de vacances l’été
• 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
• ½ journées de maladie payée par mois*
• 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
• Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche incluant les assurances dentaires, la télémédecine et le programme d'aide aux employé(e)s et à la famille
• Montant alloué pour les frais visuels après un (1) an d'embauche
• Contribution de l’employeur au REER*
• Horaire estival allégé favorisant l’équilibre vie professionnelle et personnelle
• Stationnement gratuit
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
• Autres avantages

*à l’obtention de la permanence

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

On engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Adjoint(e) juridique – Fiscalité (Poste contractuel)

Saisissez l’occasion de contribuer à un environnement juridique reconnu grâce à un contrat jusqu’en avril 2027 avec possibilité de permanence, un horaire de jour de 35 heures par semaine, une présence de 4 jours par semaine au bureau et des vacances accumulées à raison de 2 jours par mois. Un rôle varié où votre expertise administrative fera toute la différence.

Ce que il y a pour vous :

• Salaire annuel de 65K-75K selon l’expérience.
• Contrat à durée déterminée jusqu’en avril 2027, avec possibilité de permanence.
• Horaire de jour de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Travail hybride de 4 jours par semaine au bureau.
• Vacances accumulées à raison de 2 jours par mois.
• Lieu de travail : Montréal, Québec.

Responsabilités :

• Procéder aux enregistrements fiscaux dans la province de Québec pour l’ensemble des bureaux, fournir une assistance pour les demandes auprès de l’Agence du revenu du Canada, les avis de fusion et assurer la gestion de l’accès des clients aux plateformes de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Corriger et mettre en page des documents, notamment des lettres, des notes de service, des notes au dossier, des opinions et des procédures.
• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites ou de messages téléphoniques.
• Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
• Mettre à jour des listes de clients.
• Effectuer des travaux de photocopie, d’impression et de numérisation de documents.
• Échanger avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des responsables.
• Préparer du matériel de présentation lorsque les professionnels du droit agissent à titre de conférenciers.
• Ouvrir de nouveaux dossiers.
• Effectuer le suivi des appels internes et externes lorsque requis.
• Initier des appels-conférence.
• Gérer les agendas.
• Gérer les courriels.
• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace.
• Effectuer les réservations de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants.
• Réserver des salles pour les réunions, les vidéoconférences et les rencontres avec les clients.
• Commander les repas, les breuvages et les fournitures requises.
• Préparer les demandes de recherche de conflits et les acheminer aux personnes concernées.
• Effectuer le suivi quotidien des entrées de temps et les saisir ou les réviser dans le système.
• Réviser et valider les entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle.
• Préparer la facturation mensuelle.
• Préparer les comptes de dépenses, obtenir les approbations requises et assurer leur suivi.
• Préparer les demandes de chèques ou de transferts bancaires à partir du compte en fidéicommis.
• Offrir un soutien aux professionnels du droit ainsi qu’aux adjoints du département ou d’autres départements lorsque requis.
• Offrir un soutien aux étudiants et aux stagiaires lorsque requis.
• Assermenter des avocats et des clients.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent.
• 3-5 années d’expérience en pratique privée auprès d’un ou de plusieurs professionnels du droit, idéalement auprès d’un associé.
• Posséder une expérience ou un intérêt pour les procédures administratives auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Posséder une aptitude à gérer des renseignements confidentiels ainsi que des échéanciers réglementaires.
• Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, PowerPoint et Excel.
• La connaissance du logiciel iManage constitue un atout.
• Posséder une bonne connaissance des procédures et des pratiques juridiques.
• Posséder de bonnes connaissances des logiciels bureautiques.
• Bilingue en anglais et en français afin de communiquer avec les professionnels, les clients et les intervenants internes et externes à l'échelle du Canada et à l'international.
• Démontrer une excellente capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à respecter des échéanciers serrés.
• Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples.
• Faire preuve d’initiative et être capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Démontrer une bonne capacité à travailler en équipe.
• Faire preuve d’un grand souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Saisissez l’occasion de contribuer à un environnement juridique reconnu grâce à un contrat jusqu’en avril 2027 avec possibilité de permanence, un horaire de jour de 35 heures par semaine, une présence de 4 jours par semaine au bureau et des vacances accumulées à raison de 2 jours par mois. Un rôle varié où votre expertise administrative fera toute la différence.

Ce que il y a pour vous

• Salaire annuel de 65K-75K selon l’expérience.
• Contrat à durée déterminée jusqu’en avril 2027, avec possibilité de permanence.
• Horaire de jour de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Travail hybride de 4 jours par semaine au bureau.
• Vacances accumulées à raison de 2 jours par mois.
• Lieu de travail : Montréal, Québec.

Responsabilités

• Procéder aux enregistrements fiscaux dans la province de Québec pour l’ensemble des bureaux, fournir une assistance pour les demandes auprès de l’Agence du revenu du Canada, les avis de fusion et assurer la gestion de l’accès des clients aux plateformes de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Corriger et mettre en page des documents, notamment des lettres, des notes de service, des notes au dossier, des opinions et des procédures.
• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites ou de messages téléphoniques.
• Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
• Mettre à jour des listes de clients.
• Effectuer des travaux de photocopie, d’impression et de numérisation de documents.
• Échanger avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des responsables.
• Préparer du matériel de présentation lorsque les professionnels du droit agissent à titre de conférenciers.
• Ouvrir de nouveaux dossiers.
• Effectuer le suivi des appels internes et externes lorsque requis.
• Initier des appels-conférence.
• Gérer les agendas.
• Gérer les courriels.
• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace.
• Effectuer les réservations de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants.
• Réserver des salles pour les réunions, les vidéoconférences et les rencontres avec les clients.
• Commander les repas, les breuvages et les fournitures requises.
• Préparer les demandes de recherche de conflits et les acheminer aux personnes concernées.
• Effectuer le suivi quotidien des entrées de temps et les saisir ou les réviser dans le système.
• Réviser et valider les entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle.
• Préparer la facturation mensuelle.
• Préparer les comptes de dépenses, obtenir les approbations requises et assurer leur suivi.
• Préparer les demandes de chèques ou de transferts bancaires à partir du compte en fidéicommis.
• Offrir un soutien aux professionnels du droit ainsi qu’aux adjoints du département ou d’autres départements lorsque requis.
• Offrir un soutien aux étudiants et aux stagiaires lorsque requis.
• Assermenter des avocats et des clients.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent.
• 3-5 années d’expérience en pratique privée auprès d’un ou de plusieurs professionnels du droit, idéalement auprès d’un associé.
• Posséder une expérience ou un intérêt pour les procédures administratives auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Posséder une aptitude à gérer des renseignements confidentiels ainsi que des échéanciers réglementaires.
• Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, PowerPoint et Excel.
• La connaissance du logiciel iManage constitue un atout.
• Posséder une bonne connaissance des procédures et des pratiques juridiques.
• Posséder de bonnes connaissances des logiciels bureautiques.
• Bilingue en anglais et en français afin de communiquer avec les professionnels, les clients et les intervenants internes et externes à l'échelle du Canada et à l'international.
• Démontrer une excellente capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à respecter des échéanciers serrés.
• Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples.
• Faire preuve d’initiative et être capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Démontrer une bonne capacité à travailler en équipe.
• Faire preuve d’un grand souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Sous la supervision du président-directeur général, l’adjoint(e) à la direction générale assure un rôle clé de soutien et de coordination auprès de la haute direction dans la gestion de la gouvernance, des dossiers administratifs et des projets organisationnels.

Ce poste requiert une grande capacité d’adaptation et de flexibilité, ainsi qu’un excellent sens des priorités et de l’organisation afin de soutenir efficacement les activités de la direction générale.

Vos responsabilités

• Contribuer activement au bon fonctionnement de la direction générale en assumant toute autre responsabilité ou tout mandat compatible avec la fonction, selon les priorités de l'organisation et l'évolution des besoins.
  
• Coordonner les activités de gouvernance : préparation et organisation des rencontres, rédaction des procès-verbaux, suivis requis et gestion des comptes de dépenses.
  
• Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques de la direction générale : planification stratégique, demandes de financement et redditions de comptes.
  
• Coordonner les projets, les événements et les activités de la direction générale en assurant la logistique, la coordination des intervenants et le respect des échéanciers.
  
• Offrir un soutien administratif de haut niveau à la direction générale en anticipant les besoins et en assurant les suivis requis.
  
• Assurer la gestion administrative, documentaire et financière de la direction générale, notamment les comptes de dépenses des cartes de crédit et la gestion des installations.
  
• Collaborer à la mise en œuvre des initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) de l’association.
  
• Veiller à la circulation de l'information, incluant la gestion des communications et des appels de la haute direction, afin de favoriser l'avancement des dossiers.
  

Nos exigences

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente
  
• Minimum de 4 années d'expérience pertinente dans un poste de soutien administratif auprès d'une direction ou dans des fonctions similaires
  
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
  
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel et Outlook
  
• Facilité d’adaptation aux outils technologiques en évolution
  
• Disponibilité pour effectuer des déplacements occasionnels (environ 3 à 5 nuitées par année)
  
• Atouts :
  
  • maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
    
  • connaissance de Planivore
    
  • expérience dans la participation ou la coordination d’initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance)
    

Profil recherché

• Aisance relationnelle et discrétion
  
• Rigueur et souci du détail
  
• Autonomie et jugement professionnel
  
• Gestion des priorités
  
• Adaptabilité et flexibilité
  

Les avantages à travailler chez nous

• Poste permanent, du lundi au vendredi, de jour
  
• Emploi à temps plein (35 heures/semaine)
  
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur.
  
• 2 semaines de vacances l’été
  
• 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
  
• ½ journées de maladie payée par mois*
  
• 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
  
• Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
  
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche incluant les assurances dentaires, la télémédecine et le programme d'aide aux employé(e)s et à la famille
  
• Montant alloué pour les frais visuels après un (1) an d'embauche
  
• Contribution de l’employeur au REER*
  
• Horaire estival allégé favorisant l’équilibre vie professionnelle et personnelle
  
• Stationnement gratuit
  
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
  
• Autres avantages
  

*à l’obtention de la permanence

Informations sur l’organisation

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

On engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.
Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

À propos de nous

Lanctot avocats S.A. est un cabinet d’avocats œuvrant principalement en droit professionnel et disciplinaire depuis 1993. Au fil du temps, et pour répondre au besoin d’une clientèle grandissante, le cabinet a développé son expertise et complété son offre avec de nombreux autres champs de pratique, tels que le litige civil et commercial, le droit immobilier, le droit de la construction, le droit des affaires, le droit du sport et le droit administratif.

Description du poste

Le cabinet est à la recherche d'une personne professionnelle, accueillante et dynamique pour se joindre à notre équipe à titre de réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve). La personne retenue jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. Elle veillera à offrir un accueil chaleureux et une expérience client de grande qualité, tout en collaborant avec les différents services du cabinet et en leur apportant un soutien administratif.

Type d’emploi : Permanent
Horaire : Temps complet (37.5h/semaine) ou à temps partiel (minimum 20h/semaine)

Tâches principales

• Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme;
• Préparer les communications administratives destinées aux clients;
• Planifier les consultations juridiques des clients et effectuer les suivis (courriels de confirmations, demandes de documents, etc.);
• Gestion des dossiers-clients (ouverture, mise à jour, fermeture);
• Fournir un soutien administratif aux avocats, stagiaires et étudiants;
• Gestion des boites courriels des avocats;
• Toutes autres tâches connexes visant à alléger le travail des professionnels, selon les besoins immédiats;

Profil recherché

• Détenir une formation en administration, en secrétariat juridique ou tout autre formation pertinente;
• Possédez un minimum de quatre (4) années d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps;
• Connaissance de la plateforme Jurisconcept / JurisÉvolution est un atout;

Qualités recherchées

• Sens marqué du service à la clientèle;
• Excellentes habiletés en communication;
• Autonomie, initiative et débrouillardise;
• Respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et attitude collaborative;

Ce que nous offrons

• Une rémunération concurrentielle établie en fonction de la formation, de l'expérience et des compétences de la personne retenue;
• Un environnement de travail professionnel, dynamique et convivial;
• Un mode de travail hybride (selon les besoins du poste);
• Un régime d’assurances collectives (dentaires et médicament);
• Un régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif;
• Des activités sociales et d’équipe;
• Des occasions de développement professionnel.

Entrée en poste prévue au plus tard le 7 septembre 2026

Notes

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint(e) juridique - Fiscalité - Droit des affaires

Description du poste

Notre client, un cabinet réputé au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e passionné.e pour assister des avocats dans leur pratique quotidienne.

• Jumelage adapté
• Environnement de travail professionnel
• Cabinet à l’écoute de ses employés

Voici vos responsabilités :

• Effectuer les enregistrements fiscaux à la demande des professionnels;
• Assurer la gestion de l'agenda et des dossiers, en respectant les échéanciers.
• Garantir la confidentialité et la gestion des dossiers clients.
• Préparer, réviser et formater une variété de documents juridiques dans le domaine de la fiscalité, incluant contrats, ententes, mémos fiscaux, autorisations, lettres, etc.
• Coordonner les interactions avec une diversité d'intervenants (clients, les huissiers, avocats...);
• Faire la réservation de salles en prévision des réunions;
• Préparer la facturation mensuelle et les entrées de temps;
• Gérer la logistique des déplacements de l'avocat;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences

Et nos attentes :

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (un atout);
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience en dans le domaine juridique, préférablement en droit des affaires et/ou fiscalité;
• Bilinguisme*;
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

Lieu

Cabinets d'avocats - Montréal

Postuler

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

#totemjurh

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et professionnelle pour pourvoir le poste de réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) pour notre bureau situé au centre-ville de Montréal. Le ou la personne idéale sera amené à travailler en collaboration avec tous les départements à diverses tâches de service à la clientèle et travail administratif.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques internes et externes;
• Fournir un soutien administratif aux équipes (comptable, TI et Ressources humaines, appel d’offre);
• Recevoir et distribuer le courrier et coordonner les envois avec les services de messagerie;
• Numérisation, impression, coordination DocuSign et assemblage de documents;
• Effectuer des commandes pour l’organisation du bureau, effectuer certaines courses à l’extérieur (fourniture, lait, café etc);
• Voir à la propreté des salles de réunion, des espaces-cuisines et de la cafétéria en faisant des contrôles ponctuels afin de s’assurer que les espaces sont utilisables en tout temps;
• S’assurer que les salles soient toujours prêtes pour les rencontres internes et les rencontres clients;
• Assurer le bon fonctionnement des équipements et appareils de bureau;
• Coordonner les archivages à l'externes;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Posséder un diplôme d’études DEP en secrétariat ou expérience de travail administratif pertinent;
• Excellence en gestion du temps, d’organisation et d’autonomie;
• Connaissance de la Suite Microsoft Office, plus particulièrement avec Outlook, Word et Excel;
• Personne dynamique qui aime le travail varié.

Condition d’emploi

• Horaire de 32h: semaine du lundi au jeudi de 8 :30 à 15 :30, 8 :00 à 12 : 00 le vendredi;
• Présentiel.

ADJOINT TECHNIQUE – ÉQUIPE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Informations générales

Bureau: Tous

Service: Administration

Type de poste: Permanent / temps plein

Description du poste

Sous la supervision de la Directrice d’unité à l’administration, le titulaire du poste effectue toutes les tâches liées à l’administration des dossiers et/ou de type transactionnel.

Principales responsabilités

• Répartir les edocs au bon département ;
• Effectuer les suivis de la réception et de la hausse des renouvellements automatisés au commercial ;
• Facturer les polices bateaux au module régulier ;
• Copier des lignes de polices, lors de séparation de dossiers ;
• Assigner des dossiers de vendeurs au commercial ;
• Préparer les lettres de fin de mandat lors de non-paiement aux particuliers ;
• Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur ;
• Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception, selon les besoins.
• Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux pouvant être demandées par la direction.

Exigences

• Maîtriser les principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office) ;
• Maîtriser les logiciels en vigueur dans l’entreprise, tel qu’EPIC, un atout ;
• Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Note

Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel de 45K-50K.
• Poste permanent de jour.
• Horaire de 37,5 heures par semaine.
• Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
• Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
• Régime complet d'avantages sociaux.
• Régime de retraite après 6 mois de service.
• Programme d'actionnariat des employés.
• Programme de bien-être.
• Accès aux services de Telus Santé.
• 16 jours de vacances annuelles.
• 5 journées de congé personnel.
• 10 journées de congé de maladie.
• Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités :

• Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
• Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
• Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
• Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
• Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
• Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
• Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
• Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
• Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
• Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
• Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme d’études postsecondaires.
• Obtention d’un titre professionnel.
• 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Solides habiletés organisationnelles.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.