77 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve" à Saint-Jérôme

Description du poste

Notre client, une entreprise québécoise reconnue, est à la recherche d’un.e Adjoint.e exécutif.ve.

Informations sur le poste

Salaire : 85 000 $ à 95 000 $, selon l'expérience
Mode : Présentiel
Localisation : Centre-ville de Montréal
Statut : Permanent – Excellents avantages sociaux

Responsabilités principales

• Assurer un soutien administratif de haut niveau à la présidence et à la direction financière;

• Gérer des agendas complexes, coordonner les priorités et planifier les rencontres;

• Préparer, réviser et mettre en forme des documents destinés à la haute direction;

• Organiser les réunions, assurer les suivis administratifs et coordonner la logistique des rencontres;

• Maintenir une gestion documentaire efficace et structurée;

• Accueillir les visiteurs et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau exécutif;

• Collaborer à la préparation de rapports, au suivi de projets stratégiques et à l'organisation d'événements corporatifs;

• Offrir un soutien administratif à l'équipe des finances au besoin.

Exigences

• DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente;

• Minimum de 5 ans d'expérience en soutien exécutif auprès de la haute direction;

• Expérience dans un environnement corporatif complexe ou en transformation;

• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams);

• Aisance avec les outils numériques collaboratifs et les nouvelles technologies;

• Excellente maîtrise du français et très bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.*

Qualifications

Savoir-être

• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités;

• Grande discrétion et professionnalisme;

• Rigueur et souci du détail;

• Proactivité et autonomie;

• Excellent sens du service et esprit de collaboration.

Ce que nous offrons

Statut : Permanent – Excellents avantages sociaux

Modalités de candidature

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via le site ou par courriel à

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

*Notre client dessert une clientèle francophone et anglophone. La maîtrise des deux langues est requise.

#TOTEMADMIN

Description de l’entreprise

Faites partie du voyage !

Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe.

L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses. Notre engagement nous a valu le titre de meilleure compagnie aérienne de loisirs au monde à plusieurs reprises, et ce n'est que le début.

Envie de vous joindre à nous? Vous aurez la chance de profiter de privilèges voyage exclusifs pour explorer le monde et créer des souvenirs inoubliables. Vous aurez aussi l’occasion d’œuvrer dans des environnements de travail modernes et inspirants.

Description du poste

Sous la responsabilité de l’adjointe à la présidente et Cheffe de la direction, la titulaire du poste assure un soutien administratif, organisationnel et logistique de haut niveau au Bureau de la présidence. Elle contribue à la fluidité des opérations exécutives, au rayonnement de la PDG et au bon fonctionnement des activités institutionnelles.

Soutien administratif et organisationnel

• Gérer une partie de la correspondance et des invitations du Bureau de la présidence;
• Assurer l’exécution et le suivi de certaines activités liées à l’agenda de la PDG, selon les priorités et directives établies;
• Assurer le soutien administratif à l’agenda du chef de la direction financière (CFO);
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents de niveau exécutif;
• Organiser les déplacements d’affaires;
• Préparer et traiter les notes de frais (CONCUR);
• Offrir un soutien administratif aux engagements de la PDG auprès de conseils d’administration externes;
• Coordonner les activités de fin de trimestre, incluant la collecte, le formatage, l’impression et les signatures requises;
• Optimiser et maintenir un classement structuré et efficace de la documentation sur OneDrive.
• Offrir un soutien administratif à l’équipe Finances (gestion des réunions, agendas, suivis RH, feuilles de temps);

Logistique et coordination du bureau

• Assurer la logistique quotidienne du Bureau de la présidence;
• Préparer, approvisionner et remettre en état les salles de réunion;
• Accueillir les invités externes et assurer une expérience professionnelle et soignée.

Communications et rayonnement

• Assurer l’application rigoureuse du protocole de reconnaissance de la PDG, en collaboration avec les Communications internes;
• Fournir un soutien administratif à la préparation du rapport trimestriel de la PDG;
• Assurer la gestion opérationnelle de la messagerie LinkedIn de la PDG.

Projets et initiatives

• Collaborer avec le Bureau des initiatives stratégiques afin d’assurer le suivi de projets et initiatives clés, en veillant au respect des échéanciers et à la qualité des livrables;
• En collaboration avec l’adjointe exécutive, participer à la coordination d’événements et d’initiatives philanthropiques.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou formation pertinente équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience en soutien exécutif, idéalement auprès de la haute direction.
• Expérience dans un environnement complexe, matriciel ou en transformation.
• Excellentes compétences organisationnelles, sens des priorités et jugement professionnel.
• Approche proactive, rigoureuse et orientée solutions.
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot).
• Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies.
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*.

Informations complémentaires

Présence au bureau (300 léo-pariseau), 4 jours par semaine.

Télétravail 1 journée par semaine possible.

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international.

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre jugement et votre professionnalisme?

Joignez un cabinet d'avocats de renom, situé au cœur de Montréal, où vous agirez à titre de véritable bras droit auprès de deux associés. Vous assurerez la coordination de leurs activités en litige, notamment le suivi de dossiers stratégiques, la gestion de la facturation et d'agendas complexes, tout en offrant un service irréprochable à une clientèle prestigieuse dans un environnement stimulant et collaboratif.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent et à temps plein;
• Formule de travail hybride offrant 1 jour de télétravail par semaine et 4 jours en présentiel afin de gérer au mieux les dossiers importants;
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Assurer le soutien administratif et juridique de deux associés principaux;
• Gérer des agendas complexes, les rencontres, les déplacements et les priorités quotidiennes;
• Préparer, réviser et mettre en forme la correspondance, les procédures et divers documents juridiques;
• Effectuer le suivi des dossiers et assurer les communications avec les clients, les tribunaux et les intervenants internes;
• Agir comme personne-ressource entre les associés, les clients et les équipes administratives;
• Préparer et assurer le suivi de la facturation, (pro formas) et des comptes clients, en collaboration avec l'équipe de coordination;
• Assurer la production, le dépôt et le suivi de documents auprès des tribunaux;
• Gérer des dossiers confidentiels, parfois médiatisés, avec un haut niveau de discrétion;
• Collaborer avec les adjoint.e.s, parajuristes et autres membres de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement des dossiers;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe en soutien aux associés.

Compétences et qualités recherchées :

• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou dans un rôle de soutien exécutif similaire;
• Expérience en litige est un fort atout ; Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Bon bilinguisme requis pour travailler efficacement dans les deux langues à l’oral et a l’écrit, au vu des dossiers traités par le cabinet;
• Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
• Profil calme, autonome, pragmatique et orienté vers les solutions;
• Excellentes habiletés en communication et aisance à interagir avec une clientèle et des professionnels de haut niveau, en toute confidentialité;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Capacité à agir comme personne-ressource auprès des associés et à assurer un suivi administratif et de facturation rigoureux;
• Esprit d'équipe, polyvalence et facilité d'adaptation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint(e) exécutif(ve) — Hybride — 30 hrs/sem

Sommaire du poste

Relevant du leadership désigné, l’Adjointe exécutive jouera un rôle clé dans le soutien quotidien de notre CEO et dans la coordination de plusieurs activités administratives, scientifiques, cliniques et corporatives. La personne titulaire du poste agit comme véritable partenaire de confiance en assurant une gestion proactive et rigoureuses des priorités, des communications, des suivis administratifs, des réunions, de la documentation et de plusieurs processus récurrents liés aux activités professionnelles, médicales et organisationnelles du CEO.

Ce rôle requiert une personne très organisée, discrète, proactive, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement professionnel exigeant.

Responsabilités

Soutien administratif et gestion des communications

• Agir comme premier point de contact du CEO en filtrant les demandes, en évaluant les priorités et en assurant un traitement efficace des communications.
• Assurer le suivi des courriels, demandes, communications et priorités administratives du CEO
• Gérer et maintenir le calendrier, incluant la coordination de réunions, rendez-vous, absences, suivis et échéanciers.
• Préparer, imprimer, classer et faire signer différents documents lorsque requis.
• Assurer la mise à jour du CV professionnel du CEO, en collaboration avec les parties prenantes concernées.
• Maintenir et transmettre certaines listes de contacts, incluant les listes de contacts MSL ou autres listes professionnelles pertinentes.

Réunions, comités et événements professionnels

• Planifier et coordonner les réunions internes et externes liées aux activités du CEO
• Préparer les ordres du jour, prendre les notes ou procès-verbaux lorsque requis, et assurer le suivi des actions.
• Soutenir la coordination de l’Advisory Board, incluant la planification des rencontres, les repas, l’hébergement, les réservations de restaurant, les agendas, les minutes, les rapports de dépenses et les honoraires des membres.
• Aviser les équipes internes appropriées des participations du CEO à des congrès, conventions ou événements afin de permettre une promotion adéquate, lorsque pertinent.

Soutien administratif financier et conformité

• Assurer le suivi des consultations, contrats et facturation mensuelle en collaboration avec les équipes internes appropriées.
• Coordonner certains renouvellements annuels ou documents de conformité, notamment le W8, les COI et autres documents administratifs requis.
• Soutenir les entrées et approbations de feuilles de temps pour les personnes concernées, lorsque requis.
• Préparer ou soutenir les rapports de dépenses, approbations et suivis liés aux cartes de crédit professionnelles, selon les accès et processus internes applicables.

Coordination des déplacements et logistique

• Coordonner certaines réservations de déplacement, hébergement, repas, salles ou autres éléments logistiques liés aux activités professionnelles du CEO.
• Soutenir la coordination d’événements, rencontres ou déplacements impliquant des membres internes ou externes.
• Assurer le suivi des besoins logistiques en respectant les procédures internes et les outils utilisés par l’organisation.

Notre entreprise

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité.

Dans le poste d'Adjointe exécutive, vous bénéficierez des conditions suivantes :

Statut du poste

Statut du poste : Permanent, temps partiel

Horaire : environ 30 heures par semaine

Organisation du travail

• Poste principalement en télétravail
• Horaire flexible 4 jours/semaine, avec congé idéalement le lundi ou le vendredi
• Présence au bureau requise environ 1 à 2 jours par période de deux semaines, notamment lorsque le CEO est présent au bureau d'Indero les mardis et mercredis, une semaine sur deux
• Poste permanent à temps partiel (4 jours par semaine)
• Disponibilité requise pour assister à environ 3 à 4 réunions du Comité aviseur par année (généralement tenues un samedi)
• Employé(e) d'Indero

Lieu de travail : Grand Montréal / Télétravail hybride

Rémunération : annuelle, permanente

Avantages sociaux

• Assurance collective
• Vacances annuelles
• Journées personnelles
• Accès au programme d'avantages de l'entreprise
• Éligibilité à un programme de bonification, selon les politiques en vigueur

À propos d’Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie et rhumatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Indero continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.

Indero s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Indero fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Indero accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Description du poste

Executive Assistant, hybride, permanent, temps partiel, 4 jours/semaine

Sommaire du poste

The Administrative / Executive Assistant will provide high-level administrative, operational and coordination support to our CEO. This role will involve managing a broad range of recurring administrative, scientific, clinical and corporate activities, including communications, calendar management, meetings, documentation, publications, compliance-related follow-ups, expense processes, committee coordination and MDRI-related administrative activities.

The ideal candidate is highly organized, proactive, discreet, detail-oriented and comfortable managing multiple priorities in a professional and fast-paced environment.

Responsabilités clés

Soutien administratif et communications

• Support the day-to-day administrative needs of the CEO, including communications, follow-ups and priority management.
• Manage and maintain the calendar, including meetings, appointments, absences, reminders and deadlines.
• Prepare, print, file and coordinate signatures for documents when required.
• Support the update and maintenance of our CEO’s professional CV in collaboration with relevant stakeholders.
• Maintain and share professional contact lists, including MSL contact lists and other relevant directories.

Réunions, comités et événements professionnels

• Schedule and coordinate internal and external meetings related to the CEO activities.
• Prepare agendas, take minutes when required, and ensure proper follow-up on action items.
• Support the coordination of Advisory Board activities, including meeting scheduling, meals, accommodations, restaurant bookings, agendas, minutes, expense reports and honorariums.
• Inform internal teams of our CEO involvement in conventions, congresses or professional events to support potential organizational promotion, when applicable.

Soutien administratif financier et conformité

• Support consultation-related administration, including monthly invoicing, contracts and internal follow-ups.
• Coordinate annual renewals and compliance-related documentation, including W8, COI and other required administrative documents.
• Support time sheet entries and approvals for relevant direct reports, when applicable.
• Assist with expense report entries, approvals and credit card-related administrative follow-ups, in accordance with internal processes and access rights.

Coordination des déplacements et logistique

• Coordinate travel, accommodations, meals, meeting rooms and other logistical arrangements related to our CEO professional activities, as required.
• Support logistics for events, meetings or travel involving internal and external participants.
• Ensure logistical follow-ups are completed in alignment with internal procedures and approved tools.

Profil recherché

Qualifications et compétences

• Relevant experience in administrative, executive or coordination support, ideally supporting senior leaders, physicians, healthcare professionals or scientific leaders.
• Strong organizational, prioritization and follow-up skills.
• High level of discretion, professionalism and sound judgment when handling confidential information.
• Excellent written and verbal communication skills in both French and English.
• Ability to manage multiple files simultaneously with accuracy and autonomy.
• Proficiency with Microsoft Office, SharePoint, Outlook calendar management, Word documents, administrative tracking tools and internal systems.
• Strong attention to detail and ability to meet deadlines.
• Proactive, collaborative and service-oriented mindset.
• Experience in a medical, scientific, clinical, pharmaceutical or research environment is considered an asset.

Notre entreprise

OUR COMPANY

Le milieu de travail

At Indero, you will work alongside skilled and dynamic colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability, and responsiveness.

In the Executive Assistant role, you will benefit from the following conditions:

Statut d’emploi

• Primarily remote position
• Flexible schedule of 4 days per week, with a regular day off ideally on Monday or Friday
• Office presence required approximately 1 to 2 days every two weeks, particularly when the CEO is present at the Indero office on Tuesdays and Wednesdays every other week
• Permanent part-time position (4 days per week)
• Availability required to attend approximately 3 to 4 Advisory Committee meetings per year, typically held on a Saturday
• Employed directly by Indero

Work Location: Greater Montreal Area / Hybrid Remote Work

Compensation: Annual salary, permanent position

Avantages

• Group insurance plan
• Annual vacation
• Personal days
• Access to the company's employee benefits program
• Eligibility for a bonus program, in accordance with applicable company policies

About Indero

Indero is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology and rheumatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Indero continues to grow and expand in North America and Europe.

Indero is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada.

Profil recherché

Éducation

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat;

Expérience

• Expérience dans un environnement médical, scientifique, clinique, pharmaceutique ou de recherche, un atout.
• Minimum 5 ans d'expérience en soutien exécutif.
• Expérience auprès d'un dirigeant ou d'un médecin spécialiste
• Expérience pertinente en soutien administratif, exécutif ou coordination auprès de cadres, professionnels de la santé, médecins ou leaders scientifiques.
• Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de suivi.
• Grande discrétion, professionnalisme et jugement dans la gestion d’informations confidentielles.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en français et en anglais.

Aptitudes et connaissances

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie.
• Aisance avec les outils Microsoft Office, SharePoint, calendriers Outlook, documents Word, suivis administratifs et systèmes internes.
• Sens du détail élevé et capacité à respecter les échéanciers.
• Attitude proactive, collaborative et orientée service.Capacité démontrée à gérer des informations hautement confidentielles.
• Très grande autonomie.
• Capacité à travailler avec peu de supervision.
• Capacité à anticiper les besoins et à exercer un excellent jugement dans un environnement où les priorités évoluent rapidement.

Description du poste

Relevant de la gestionnaire, Gouvernance et Bureau de la présidence, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du Bureau de la présidence. À titre de principale personne-ressource auprès des parties prenantes internes et externes, cette personne assure un soutien administratif, organisationnel et de gouvernance de haut niveau afin de permettre à la présidente-directrice générale, à l’équipe de direction et au conseil d’administration d’atteindre leurs priorités stratégiques. Ce rôle contribue directement à la mission de la Fondation visant à bâtir une société plus résiliente, inclusive et durable.

• Soutien à la présidence et à la direction
• Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements, des communications, des suivis et des dépenses de la présidente-directrice générale. Agir comme point de contact principal du Bureau de la présidence et soutenir les événements, les initiatives stratégiques et les relations avec les parties prenantes.
• Gouvernance et soutien au conseil d’administration
• Appuyer la coordination des activités du conseil d’administration et de ses comités, notamment la planification des réunions, la préparation des documents de gouvernance, la logistique, la rédaction des procès-verbaux et le maintien de pratiques de gouvernance efficaces.
• Administration et coordination organisationnelle
• Soutenir le fonctionnement quotidien de la Fondation en coordonnant les services administratifs, les déplacements de l’équipe de direction, la gestion documentaire et les processus internes nécessaires à une organisation efficace.
• Collaboration et amélioration continue
• Contribuer à des projets transversaux, soutenir l’amélioration des outils, systèmes et processus de travail, et favoriser une culture de collaboration, de service et d’excellence opérationnelle.

Profil recherché

Personne bilingue (français et anglais) possédant au moins trois années d’expérience dans un rôle similaire auprès de cadres supérieurs. Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles, maîtrise de Microsoft 365 et SharePoint, jugement professionnel développé et intérêt marqué pour la gouvernance, la philanthropie et le secteur à but non lucratif.

Ce que nous offrons

Joignez-vous à l’une des principales fondations philanthropiques du Canada et contribuez à générer un impact social et environnemental durable. La Fondation offre un salaire compétitif, des avantages sociaux entièrement payés, une contribution de 6 % à un régime de retraite, quatre semaines de vacances, une fermeture rémunérée entre le 25 décembre et le 1er janvier, un mode de travail hybride, une allocation pour le télétravail, des programmes de mieux-être ainsi qu’un environnement de travail inclusif, collaboratif et guidé par des valeurs fortes. Pour plus amples renseignements, veuillez visiter le lien en dessous et postulez dès maintenant.

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

• Poste Régulier
• Relevant du Directeur, de la Directrice adjointe ainsi que de la gérante des services techniques, les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter :
• Répondre aux appels aux chambres et lieux publics;
• Superviser les ordinateurs de contrôle du bâtiment et réagir en conséquence;
• Ajuster la plomberie (chasse d’eau, bouchon de bain, fermer valves et effectuer réparations mineures);
• Ajuster les téléviseurs, changer les ampoules électriques au plafond et les appliqués murales, remplacer les téléphones;
• Exécuter des retouches de plâtre et de peinture lorsque requis;
• Exécuter des travaux mineurs en partenariat avec les autres métiers et les soutenir au besoin;
• Garder tout produit dangereux dans un endroit sécuritaire et selon les fiches signalétiques;
• Faire le ménage de l’atelier et tous les entrepôts du service technique;
• Garder son environnement de travail propre et sécuritaire;
• Effectuer toutes autres tâches reliées à cette position.

Qualifications

• Une expérience préalable de 5 ans en entretien du bâtiment (connaissances en menuiserie, peinture, plomberie légère, électricité de base ou tous autres travaux relevant de l’entretien du bâtiment)
• Être bilingue français et anglais
• Posséder des connaissances en ventilation et climatisation
• Connaître des bases en informatique
• Doit être en bonne forme physique
• Avoir le sens de la débrouillardise
• Faire preuve de minutie et de précision
• Être capable de faire face aux imprévus
• Capacité à gérer ses priorités

Informations supplémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Reine Elizabeth, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.
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À propos de nous

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

Voici quelques avantages de travailler chez HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

Votre rôle

Le directeur adjoint doit maîtriser le cycle comptable complet et effectuer l'analyse et la tenue de livres des dossiers plus complexes auprès d'une clientèle de PME attribuée. Il doit réviser les dossiers de tenue de livres des techniciens comptables et, dans certains cas, ceux de la personne responsable de la tenue de livres chez le client; pour certains mandats plus complexes, il est appelé à exécuter lui-même la tenue de livres. Le directeur adjoint participe également à l'intégration de nouveaux clients, gère les budgets reliés aux mandats et assure le coaching des clients à l'interne. Il est de plus responsable de la facturation, du suivi des budgets et des travaux en cours (TEC) pour les mandats sous sa responsabilité.

Responsabilités

Effectuer le cycle comptable

• Superviser, planifier et réviser la comptabilité et les rapports de taxes exécutés par les techniciens et/ou les ressources du client.
• Analyser et corriger les comptes de grands livres et comptes de taxes ayant des anomalies.
• Gérer une liste clients, planifier et coordonner les périodes de taxes et de production des rapports.
• Effectuer, planifier et réviser la comptabilité de placements et analyser les écarts lors des débalancements.
• Effectuer la tenue de livres complexe ainsi que gérer une liste clients pour la tenue de livre.
• Planifier et coordonner le travail de l’équipe pour des dossiers standards.

Effectuer les activités comptables de fin d’année

• Préparer le dossier de fin d’année.
• Effectuer des analyses de comptes du bilan et de l’état des résultats.
• Effectuer des analyses de comptes complexes.
• Analyser et corriger des comptes avec des anomalies.
• Réviser la tenue de livres produite par les techniciens comptables sous sa responsabilité ou par la personne responsable chez le client.

Assurer une bonne communication interne et externe

• Communiquer avec les différents paliers de gouvernement et superviser les communications avec les autorités fiscales.
• Coordonner et diriger les intervenants dans des mandats simples.
• Participer à l’établissement des priorités au niveau de l’équipe.
• Utiliser chacun dans ses forces et contribuer à créer une ambiance de travail positive.

Respecter les délais et les budgets

• Concilier les attentes des clients et les contraintes du mandat.
• Tenir informé l’associé responsable de l’avancement des mandats, de l’état des budgets ainsi qu’approuver le temps de l’équipe.
• Participer à la répartition du travail entre les membres de l’équipe.
• Approuver les dépassements de temps et les communiquer au client et/ou à l’associé.
• Suivre l’ancienneté des comptes clients et des travaux en cours.
• Faire la facturation des mandats et/ou approuver les factures préparées par les techniciens, et identifier les travaux supplémentaires pouvant être facturés
• Effectuer un suivi rigoureux des travaux en cours (TEC) et de la facturation de manière à atteindre les objectifs établis par la firme.
• S’assurer que les dossiers avancent bien et soient finalisés dans les délais.

Participer au développement du cabinet

• Identifier les éléments de planification et proposer un budget de temps et d’honoraires à l’associé.
• Participer à l’intégration des nouveaux employés.
• Former et accompagner les techniciens comptables.
• Élaborer des outils et formations et améliorer l’efficience des mandats.
• Être impliqué dans la formation des clients.
• Faire les rétroactions par mandat.

Ce dont vous aurez besoin

• 5 à 7 ans d’expérience en comptabilité (expérience en cabinet comptable, un atout).
• Un DEC ou AEC en comptabilité (baccalauréat ou cheminement CPA, un atout)
• Connaissance approfondie des logiciels Quickbooks en ligne , Dext et Sage.
• Une connaissance des obligations fiscales des PME (TPS/TVQ, impôts, DAS etc.)
• Excellente maitrise du français (oral et écrit)
• Connaissance de l’anglais (un atout)

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE FAMILIAL

PFD Avocats est présentement à la recherche d’adjointes juridiques pour joindre l’équipe de droit familial à notre bureau de Ville Mont-Royal et/ou Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis près de 90 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment:

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 3 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Allocation bien-être;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Employeur

GESTIOR INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de tente cinq (35) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts. Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige.

Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :

• Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone;
• Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente;
• De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
• Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;
• Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;
• Bon sens du service à la clientèle;
• Capacité à travailler sous pression et en équipe;
• Souci du détail.

Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :

• La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires
• La mise à jour des listes des registres
• Les suivis administratifs
• Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements générales
• S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale
• Préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre
• Maintenir un système de classement efficace
• Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour
• S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien
• Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo Manager
• S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.)
• S'occuper des projets spéciaux (mise-à-jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)
• Toutes autres tâches connexes.

Veuillez svp vos CV à l'attention de Lina Marini par courriel à d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Informations complémentaires

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Chez Reitmans Canada Limitee - RCL, nous croyons que ce sont les gens qui créent les plus belles expériences. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction proactif(ve), organisé(e) et orienté(e) vers les solutions pour soutenir notre VPE, Cheffe de la direction talents et affaires corporatives ainsi que notre vice-présidente, Ressources humaines. Ce rôle va bien au-delà de la gestion d'agenda : vous serez un véritable partenaire d'affaires qui contribuera au bon déroulement des priorités de l'équipe de direction et au succès des initiatives qui façonnent notre culture, notre stratégie talents et l'expérience employé à l'échelle de l'organisation.

Ce que vous ferez

• Gérer des agendas complexes, coordonner les réunions et optimiser les priorités des deux dirigeantes.
• Organiser les rencontres avec les partenaires internes et externes, y compris les membres de l'équipe de direction et, au besoin, les comités du conseil d'administration.
• Gérer les communications, assurer le suivi des demandes, des échéanciers et des engagements afin de garantir l'avancement des dossiers.
• Préparer des présentations, des rapports, des ordres du jour, des documents d'information, des communications destinées à la direction et tout autre document de réunion.
• Coordonner les rencontres de leadership en préparant les ordres du jour, en prenant les notes de réunion, en assurant le suivi des décisions et des actions à entreprendre.
• Assurer le suivi du budget de l'équipe, traiter les factures et les comptes de dépenses, et collaborer avec l'équipe des Finances.
• Maintenir des systèmes de classement efficaces et assurer une gestion rigoureuse des documents et renseignements confidentiels.
• Développer des relations de confiance avec les partenaires internes et externes et agir comme personne-ressource auprès de diverses parties prenantes.
• Rechercher continuellement des occasions d'améliorer les processus, de simplifier les façons de faire et d'accroître l'efficacité de l'équipe Talents et Affaires corporatives.

Qualifications

Ce que vous apportez

• Au moins 5 ans d'expérience en soutien à des membres de la haute direction, idéalement au sein d'une équipe de direction.
• Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en coordination de multiples dossiers dans un environnement dynamique.
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de collaborer efficacement avec nos équipes et partenaires partout au Canada.
• Grand professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, outils IA.

Informations complémentaires

Ce qui nous distingue

• Flexibilité optimale* : Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
• Bien-être avant tout : Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
• Congés flexibles* : Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
• Rabais exclusifs* : Profitez de 50% de réduction sur nos marques PENN. Penningtons, Reitmans et RW&CO.
• Recrutement récompensé* : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
• Croissance et développement* : Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

*Certaines conditions s'appliquent

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous(tes) nos employé(e)s – leurs antécédents, capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté.e pour une offre d’emploi, veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer l’accessibilité aux candidats.es.

L’utilisation de l’Intelligence Artificielle peut être utilisée à des fins de présélection.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. Seuls.es les candidats.es sélectionnés.ées seront contactés.ées.

#LI-HV1

Description du poste

Chez Reitmans Canada Limitee - RCL, nous croyons que ce sont les gens qui créent les plus belles expériences. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction proactif(ve), organisé(e) et orienté(e) vers les solutions pour soutenir notre VPE, Cheffe de la direction talents et affaires corporatives ainsi que notre vice-présidente, Ressources humaines. Ce rôle va bien au-delà de la gestion d'agenda : vous serez un véritable partenaire d'affaires qui contribuera au bon déroulement des priorités de l'équipe de direction et au succès des initiatives qui façonnent notre culture, notre stratégie talents et l'expérience employé à l'échelle de l'organisation.

Ce que vous ferez

• Gérer des agendas complexes, coordonner les réunions et optimiser les priorités des deux dirigeantes.
• Organiser les rencontres avec les partenaires internes et externes, y compris les membres de l'équipe de direction et, au besoin, les comités du conseil d'administration.
• Gérer les communications, assurer le suivi des demandes, des échéanciers et des engagements afin de garantir l'avancement des dossiers.
• Préparer des présentations, des rapports, des ordres du jour, des documents d'information, des communications destinées à la direction et tout autre document de réunion.
• Coordonner les rencontres de leadership en préparant les ordres du jour, en prenant les notes de réunion, en assurant le suivi des décisions et des actions à entreprendre.
• Assurer le suivi du budget de l'équipe, traiter les factures et les comptes de dépenses, et collaborer avec l'équipe des Finances.
• Maintenir des systèmes de classement efficaces et assurer une gestion rigoureuse des documents et renseignements confidentiels.
• Développer des relations de confiance avec les partenaires internes et externes et agir comme personne-ressource auprès de diverses parties prenantes.
• Rechercher continuellement des occasions d'améliorer les processus, de simplifier les façons de faire et d'accroître l'efficacité de l'équipe Talents et Affaires corporatives.

Description de l'entreprise

Nous sommes RCL - Reitmans Canada Limitée. Depuis 1926, nous faisons partie intégrante du paysage de la mode au Canada et, aujourd’hui, nous élevons plus que jamais nos marques emblématiques – Reitmans, RW&CO et PENN. Penningtons.

Notre vision est de donner aux Canadiens et Canadiennes les moyens de s’affirmer avec confiance, et notre mission est de créer des collections au style et à la qualité sans compromis, pour tous.

Avec près de 400 magasins à travers le pays et des collections conçues ici même, au Canada, nous offrons une expérience client exceptionnelle. Ce qui nous inspire ? Une vision claire, un engagement inébranlable envers nos clients et la passion de nos milliers d’employés à travers le pays.

Exigences

Qualifications

Ce que vous apportez

• Au moins 5 ans d'expérience en soutien à des membres de la haute direction, idéalement au sein d'une équipe de direction.
• Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en coordination de multiples dossiers dans un environnement dynamique.
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de collaborer efficacement avec nos équipes et partenaires partout au Canada.
• Grand professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, outils IA.

Informations complémentaires

Ce qui nous distingue:

• Flexibilité optimale* : Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
• Bien-être avant tout : Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
• Congés flexibles* : Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
• Rabais exclusifs* : Profitez de 50% de réduction sur nos marques PENN. Penningtons, Reitmans et RW&CO.
• Recrutement récompensé* : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
• Croissance et développement* : Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

*Certaines conditions s'appliquent

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous(tes) nos employé(e)s – leurs antécédents, capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté.e pour une offre d’emploi, veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer l’accessibilité aux

L’utilisation de l’Intelligence Artificielle peut être utilisée à des fins de présélection.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. les sélectionnés.ées seront contactés.ées.

#LI-HV1

Choisir BDC comme employeur

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

APERÇU DU POSTE

Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve - TI hautement organisé.e et proactif.ve pour se joindre à notre équipe Technologies de l’information afin de soutenir l’équipe du Bureau des données.

Vous serez responsable de l’ensemble du soutien administratif, dont la coordination de plusieurs activités, réunions et ordres du jour. De plus, vous devrez démontrer des compétences exceptionnelles en communication au quotidien, notamment en rédaction, en révision et en traduction de divers documents, notes de service et présentations. Vous devrez être une personne créative capable d’offrir un soutien administratif quotidien dans un environnement bilingue et dynamique!

LES DÉFIS QUI T'ATTENDENT

• Collaborer avec l’équipe et fournir du soutien administratif en traitant et en tenant à jour divers documents concernant les activités de votre service
• Coordonner plusieurs réunions, notamment rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions et faire le suivi des tâches à effectuer
• Gérer les priorités entre des besoins concurrents, souvent assortis d’échéances serrées
• Rédiger, réviser et traduire des notes de service, présentations et documents divers
• Soutenir l’équipe dans la planification et la mise en œuvre de canaux de communication et d’initiatives
• Fournir du soutien technique et logistique pour différentes réunions et activités
• Favoriser l’intégration des nouveaux employés et consultants au sein de l’équipe
• Gérer des projets spéciaux, au besoin
• Offrir un soutien aux autres adjointes au besoin.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Diplôme d’études collégiales (DEP ou DEC) en techniques de bureautique ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en soutien administratif, idéalement dans un contexte corporatif ou en affaires publiques.
• Expérience démontrée en gestion d’agendas exécutifs.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation.
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Discrétion, diplomatie et professionnalisme.
• Capacité à travailler de façon autonome et à s’adapter aux priorités changeantes.

Engagement et candidature

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

Conseiller pédagogique

Description du poste

Sous la supervision du directeur adjoint du service d'Éducation des adultes et de la formation professionnelle, le conseiller pédagogique est chargé de la mise en œuvre du programme.

Fonction & tâches

• Développer et partager les compétences en pédagogie des enseignants et des autres conseillers, de façon individuelle ou en groupe, particulièrement en lien avec le développement personnel, le perfectionnement professionnel et la formation à distance;
• Informer la communauté quant aux développements en lien avec la mise en œuvre des nouveaux programmes d'études et participer au processus de collaboration avec le ministère de l'Éducation en ce qui concerne l'état des programmes de KI;
• Organiser des groupes de travail et y participer, rédiger des communiqués et effectuer des recherches en lien avec le renouveau pédagogique de l'éducation des adultes;
• Collaborer au plan de développement pédagogique des enseignants;
• Collaborer avec les conseillers pédagogiques et les intervenants des autres groupes des services éducatifs pour assurer la continuité et la cohérence de tous les programmes de Kativik Ilisarniliriniq;
• Participer au développement et à la mise en application des cadres de référence aux programmes d'études et à l'évaluation;
• Coordonner le choix et l'élaboration du matériel et des activités pédagogiques appropriés;
• Exécuter des tâches connexes à la discrétion de son supérieur immédiat.

Qualifications

Diplôme de premier cycle dans une spécialisation pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Exigences

• Maîtrise parfaite indispensable du français et de l'anglais;
• Expérience dans l'élaboration de programmes pour les écoles secondaires et l'éducation des adultes;
• Compétences essentielles en communication et en animation, en français et en anglais;
• Connaissance du renouveau pédagogique du MEES et expérience dans sa mise en application;
• Compétence éprouvée en collaboration et en travail d'équipe.
• Voyages fréquents dans les communautés du Nunavik.

Classification / salaire / avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2104 : de 56 670$ à 105 432$ par année selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Qualifications

Sous la supervision du directeur adjoint du service d'Éducation des adultes et de la formation professionnelle, le conseiller pédagogique est chargé de la mise en œuvre du programme.

Fonction & tâches

• Développer et partager les compétences en pédagogie des enseignants et des autres conseillers, de façon individuelle ou en groupe, particulièrement en lien avec le développement personnel, le perfectionnement professionnel et la formation à distance;
• Informer la communauté quant aux développements en lien avec la mise en œuvre des nouveaux programmes d'études et participer au processus de collaboration avec le ministère de l'Éducation en ce qui concerne l'état des programmes de KI;
• Organiser des groupes de travail et y participer, rédiger des communiqués et effectuer des recherches en lien avec le renouveau pédagogique de l'éducation des adultes;
• Collaborer au plan de développement pédagogique des enseignants;
• Collaborer avec les conseillers pédagogiques et les intervenants des autres groupes des services éducatifs pour assurer la continuité et la cohérence de tous les programmes de Kativik Ilisarniliriniq;
• Participer au développement et à la mise en application des cadres de référence aux programmes d'études et à l'évaluation;
• Coordonner le choix et l'élaboration du matériel et des activités pédagogiques appropriés;
• Exécuter des tâches connexes à la discrétion de son supérieur immédiat.

Qualifications

Diplôme de premier cycle dans une spécialisation pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Exigences

• Maîtrise parfaite indispensable du français et de l'anglais;
• Expérience dans l'élaboration de programmes pour les écoles secondaires et l'éducation des adultes;
• Compétences essentielles en communication et en animation, en français et en anglais;
• Connaissance du renouveau pédagogique du MEES et expérience dans sa mise en application;
• Compétence éprouvée en collaboration et en travail d'équipe.
• Voyages fréquents dans les communautés du Nunavik.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2104 : de 56 670$ à 105 432$ par année selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Qualifications

Sous la supervision du directeur adjoint du service d'Éducation des adultes et de la formation professionnelle, le conseiller pédagogique est chargé de la mise en œuvre du programme.

Fonction & tâches

• Développer et partager les compétences en pédagogie des enseignants et des autres conseillers, de façon individuelle ou en groupe, particulièrement en lien avec le développement personnel, le perfectionnement professionnel et la formation à distance;
• Informer la communauté quant aux développements en lien avec la mise en œuvre des nouveaux programmes d'études et participer au processus de collaboration avec le ministère de l'Éducation en ce qui concerne l'état des programmes de KI;
• Organiser des groupes de travail et y participer, rédiger des communiqués et effectuer des recherches en lien avec le renouveau pédagogique de l'éducation des adultes;
• Collaborer au plan de développement pédagogique des enseignants;
• Collaborer avec les conseillers pédagogiques et les intervenants des autres groupes des services éducatifs pour assurer la continuité et la cohérence de tous les programmes de Kativik Ilisarniliriniq;
• Participer au développement et à la mise en application des cadres de référence aux programmes d'études et à l'évaluation;
• Coordonner le choix et l'élaboration du matériel et des activités pédagogiques appropriés;
• Exécuter des tâches connexes à la discrétion de son supérieur immédiat.

Qualifications

Diplôme de premier cycle dans une spécialisation pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Exigences

• Maîtrise parfaite indispensable du français et de l'anglais;
• Expérience dans l'élaboration de programmes pour les écoles secondaires et l'éducation des adultes;
• Compétences essentielles en communication et en animation, en français et en anglais;
• Connaissance du renouveau pédagogique du MEES et expérience dans sa mise en application;
• Compétence éprouvée en collaboration et en travail d'équipe.
• Voyages fréquents dans les communautés du Nunavik.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2104 : de 56 670$ à 105 432$ par année selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Employeur et description

9227-1378 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Restaurant de restauration rapide aimé de tout le Canadiens. L'environnement est très dynamique et chaque jour est intéressant car il y a diverses tâches à accomplir et de nouveau défis à relever. En servant nos invités, vous aidez votre communauté à commencer la journée du bon pied.

Offre d’emploi

Description de l’offre d’emploi

Tâches administratives, gestion des responsabilités, gestion de l'encaisses, gestion des registres.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

Assiduité et ponctualité Capacité à travailler en équipe Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37 heures

Date de fin d'emploi

31 juillet 2028

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Ce poste combine comptabilité, ressources humaines et soutien administratif, et est idéal pour la personne qui désire s’épanouir dans un environnement dynamique et multiculturel et qui apprécie la variété de son travail.

Relevant de la responsable des finances et des ressources humaines, le titulaire aura diverses tâches liées aux ressources humaines et à la comptabilité, en plus du traitement de la paie, des communications internes et soutien général de bureau.

Responsabilités générales

Ressources humaines

• Soutenir les gestionnaires dans le processus de recrutement
• Tenir les dossiers des employés
• Coordonner l’intégration des nouveaux employés
• Coordonner les activités de formation et des événements pour les employés
• Maintenir à jour les politiques et les procédures RH
• Coordonner la documentation, les formations et les inspections en tant que membre de l’équipe santé et sécurité

Tenue de livres

• Recevoir, vérifier et déposer les factures
• Concilier les relevés de carte de crédit
• Agir comme liaison avec des fournisseurs externes et des fournisseurs de services

Paie

• Vérification des heures et des feuilles de temps
• Exportation des feuilles de temps vers le système de paie

Administration

• Rédaction, édition et révision de documents
• Numérisation, dépôt et conservation de la documentation organisationnelle
• Assistance à la planification et des calendriers
• Gestion des fournitures de bureau et de l’organisation
• Soutenir diverses équipes et leurs activités, par exemple la collecte de fonds, les communications, les opérations, les bénévoles, etc.
• Exécution de toutes autres tâches connexes

Expérience et compétences requises

• Éducation : Diplôme collégial dans un domaine pertinent (affaires, comptabilité, ressources humaines, etc.) ou une combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente; la certification CRHA est un atout
• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience en tenue de livres et/ou gestion des ressources humaines
• Connaissance ou intérêt pour les enjeux liés à l’itinérance, à la dépendance, à la santé mentale et à l’insécurité alimentaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
• Excellentes compétences en communication; maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés
• Capacité à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Solides compétences en matière de jugement, de discernement et d’analyse Capacité à s’épanouir dans un environnement d’équipe dynamique et multiculturel
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365, expérience avec les systèmes comptables et/ou le SIRH
• Adhésion à, et promotion de, la mission de l’organisation et ses valeurs de continuité, de confiance, de collaboration et de bienveillance

Ce que nous offrons

• Un poste temporaire d’un an avec un horaire flexible de 24 à 32 heures par semaine
• Un salaire de 22 à 25 $/heure selon les qualifications et l’expérience
• Un repas gratuit de notre cuisine disponible tous les jours ouvrables
• Accès facile aux transports en commun

Qui nous sommes

La Mission Saint-Michel est un organisme de bienfaisance indépendant travaillant directement avec les personnes vivant en situation d’itinérance et en insécurité alimentaire au centre-ville de Montréal depuis 1927. La Mission sert de maillon important dans la chaîne de services pour la population défavorisée et marginalisée de la ville. Nous offrons des déjeuners et des repas chauds, des douches, des produits d’hygiène personnelle, des vêtements et de la nourriture d’urgence à une clientèle multilingue et multiculturelle. D’autres services de base incluent l’intervention en situation de crise comme première étape de la réadaptation, ainsi que l’information, les références et le soutien pour l’aide aux problèmes de santé mentale et de dépendance. De plus, nous aidons nos visiteurs à naviguer dans les systèmes et services gouvernementaux tels que l’aide sociale, l’assurance-chômage et l’immigration

Joignez-vous à notre équipe!

Envoyez votre CV et votre lettre de présentation à d’ici le 24 juillet 2026.

La Mission St. Michael adhère aux principes d’équité et de diversité en matière d’emploi et s’engage à bâtir un milieu de travail qui reflète la riche diversité de la communauté montréalaise.

Employeur et description de l’entreprise

Employeur

LES SOINS DE MENEA INC.

Description de l'entreprise

Notre entreprise se spécialise dans la vente de produits de soins corporels et de mieux-être, tant en boutique qu’en ligne. Nous offrons une gamme variée de produits tels que des soins pour la peau, des articles de toilette, des produits d’hygiène personnelle, des soins naturels et des articles dédiés au bien-être quotidien

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) chez Les Soins de Menea, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités administratives et du service à la clientèle. Vous serez le premier point de contact avec nos clients et contribuerez à offrir un service professionnel et courtois.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes des clients.
• Accueillir les clients et les renseigner sur nos produits et services.
• Planifier et confirmer les rendez-vous, au besoin.
• Effectuer le suivi des commandes et répondre aux questions des clients concernant leurs achats.
• Préparer, classer et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Préparer les factures, les soumissions et autres documents administratifs.
• Gérer la correspondance et assurer le suivi des demandes.
• Commander les fournitures de bureau et participer à la gestion des inventaires administratifs.
• Collaborer avec les différents membres de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Informations liées au poste

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
• Heures de travail: 60 heures par deux semaines

Employeur

CENTRE DE BENEVOLES AHUNTSIC- SUD

Description du poste

Description de l’entreprise

C'est un OSBL qui offre des services aux personnes âgées.

Description de l’offre d’emploi

Qualifications et compétences

• Excellent Français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excel intermédiaire, connaissance des tableaux croisés dynamiques un atout
• Esprit d’équipe
• Autonomie
• Bon sens de l’organisation
• Facilité de communication et flexibilité

Principales tâches

• Gestion de la popote roulante : Prendre les messages, les appels pour la popote roulante. Planifier et gérer le service à l’aide d’un fichier Excel à ajuster au besoin. Aviser des changements par courriel au fur et à mesure à l’Association. Gérer et planifier également les commandes de repas congelés et les transmettre à l’Association par courriel.
• Communiquer avec les usagers de la popote afin de leur confirmer le total des repas du mois précédent.
• Préparer le bordereau du dépôt des chèques et de l’argent reçu de la popote roulante et mettre à jour le canevas.
• Générer des rapports de statistiques de la popote roulante pour le rapport annuel.
• Prendre en note les demandes de nos utilisateurs pour leurs rendez-vous médicaux, trouver un bénévole qui va accompagner l’utilisateur. Faire la compilation de tous ces rendez-vous dans un tableau Excel. Générer des rapports de statistiques.
• Gestion de la petite caisse
• Soutien au système de boîtes vocales WEBEX (Vidéotron)
• Soutien au système de paie et d’embauche Employeur D
• Transmettre les heures travaillées des employés pour les paies
• Faire la gestion des comptes payables et recevables.
• Vérifier l’état de compte mensuel des comptes bancaires et VISA et jumeler les factures correspondantes pour l’envoi au comptable à sa demande.
• Planifier et assister aux réunions, prendre les minutes détaillées et rédiger les procès-verbaux pour le conseil d’administration, de même que pour l’assemblée générale annuelle.
• Rapport d’activités : vérification du document incluant l’orthographe et la formulation.
• Développer et maintenir un système de classement.
• Mettre à jour les politiques et procédures du bureau.
• Créer des documents de présentations.
• Maintenir l’inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour en déterminer le niveau, anticiper les commandes de fournitures nécessaires.
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle.
• Après l’assemblée générale annuelle, mettre à jour le Registraire des entreprises
• Faire la reddition de comptes au Ministère
• Toutes autres tâches connexes

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Profil recherché

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)