143 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve"

Titre du poste : Adjoint.e exécutif.ve
Emplacement : Montréal
Durée : Contrat de travail pour une durée indéterminée
Heures : Temps plein (32h/semaine)

Le Lab22 - Laboratoire d’innovations sociales et environnementales est un organisme à but non lucratif (OBNL) ayant pour mission de sensibiliser la population, et plus particulièrement les jeunes (12-29 ans), aux enjeux sociaux et environnementaux. Nous développons ensemble des réponses novatrices pour générer des transformations positives et durables au sein des collectivités.

En tant qu'adjoint·e exécutif·ve, vous jouerez un rôle déterminant en soutenant directement la présidence du conseil d'administration et la direction générale. Votre contribution sera essentielle pour renforcer la gouvernance et améliorer l'efficacité opérationnelle du Lab22.

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, autonome et polyvalent·e? Si c'est le cas, nous serions ravis de recevoir votre candidature!

Responsabilités :

• Soutien au conseil d'administration (10 %) :
  • Faciliter la coordination entre la présidence du conseil d’administration et la direction générale pour renforcer la gouvernance et l'efficacité opérationnelle;
  • Assister la présidence en offrant un soutien administratif et en assurant le suivi des opérations;
  • Préparer et organiser les réunions du conseil d'administration, y compris la gestion des tâches administratives associées;
  • Assurer la conformité de l'organisation aux lois et réglementations en vigueur;
  • Soutenir l’organisation de l’Assemblée générale annuelle.

• Soutien à la direction générale (70 %) :
  • Fournir un soutien administratif pour les opérations courantes;
  • Gérer les communications internes et externes (courriels, courriers et appels téléphoniques);

• Gérer et coordonner les paies, les assurances collectives et le régime volontaire d'épargne-retraite (RVER) des employés;
• Effectuer les remises gouvernementales nécessaires (impôts, cotisations sociales, etc.) en respectant les délais et les exigences réglementaires;
• Traiter et suivre certaines tâches comptables;
• Suivre et régler les paiements des fournisseurs (assurances, électricité, téléphonie, Internet, etc.);
• Assurer le suivi des absences, des vacances et des feuilles de temps des employés;
• Soutenir le processus d’intégration des nouveaux employés;
• Veiller à la conformité de l'organisation avec la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels;
• Gérer l'archivage et le classement des documents;
• Rédiger les ententes de services et les contrats d’emploi;
• Collaborer à l'organisation et au soutien des événements;
• Gérer les encaissements des paiements d’adhésion et la gestion des membres;
• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en bureautique, administration, communication ou domaine connexe et pertinent;
• Expérience significative dans un rôle de soutien administratif de haut niveau;
• Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Google;
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, QuickBooks et Mac);
• Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles avec professionnalisme et confidentialité;
• Proactivité et capacité à anticiper les besoins de l'organisation;
• Compétences exceptionnelles en organisation et communication;
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à établir des relations de confiance;
• Intérêt pour la mission du Lab22.

Rémunération et conditions de travail :

• Salaire selon l’échelle salariale (32,26$/h à 33,87$/h), en fonction de la formation et de l’expérience ;
• Vacances annuelles : 4 semaines (8 %) et 2 semaines de congé des Fêtes (incluant les fériées) ;
• Journées de congé mobiles et fériées : 7 journées mobiles et 10 journées fériées ;
• Programme d’assurance collective après 3 mois ;
• Bonification des prestations de maternité et parentales;
• Programme de formation professionnelle;
• Travail hybride (2 jours au bureau obligatoire) ;
• Horaire de travail flexible, notamment pendant la période estivale, et télétravail ;
• Espace de travail inspirant au cœur du Mile-End et à proximité de tous les transports en commun.

Rejoignez l’équipe du Lab22 :

Vous pensez avoir le profil recherché et ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre dossier de candidature incluant une lettre de motivation et votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Veuillez indiquer le titre de la fonction pour laquelle vous appliquez dans l’objet de votre message.

Les dossiers de candidatures doivent être reçus au plus tard le 26 août 2026. Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure qu'elles sont reçues. L'entrée en fonction est prévue en septembre.

Un courriel vous sera envoyé pour confirmer la réception de votre dossier de candidature. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. Le Lab22 s’engage à promouvoir la diversité et l’équité au sein de son organisation.

Nous vous remercions à l’avance pour votre intérêt et votre candidature.

Description du poste

Fondée en 1971, NEUF architectes est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant tout un collectif de 250 créatifs brillants qui façonnent des lieux inspirants. Portés par l’innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes toujours à l’écoute des nouveaux talents pour nourrir la réflexion et faire évoluer notre pratique.

Ton rôle

Nous sommes à la recherche d’une personne pour le poste d'adjoint(e) exécutif(ve) hautement proactive et rigoureuse pour prendre en charge les responsabilités administratives auprès de notre président et architecte associé ainsi que son équipe de Montréal.

Ce poste joue un rôle essentiel dans le bon déroulement des activités exécutives quotidiennes. Nous recherchons une personne organisée, minutieuse et discrète, capable d’évoluer avec aisance dans un environnement dynamique où les priorités sont multiples et en constante évolution.

La personne recherchée se distingue par son professionnalisme, son agilité face au changement et sa capacité à maintenir son calme et son efficacité sous pression.

Ton quotidien

• Assister le président dans ses tâches exécutives et assurer l’avancement des projets ou des mandats dans les délais prévus ;
• Rédiger, réviser et mettre en forme des documents clés, notamment des présentations internes et externes, de la correspondance, des rapports, des notes de service, des courriels et tout autre document de soutien ;
• Coordonner les réunions internes et externes, y compris la planification, la préparation des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux, l’organisation des déplacements et la production des rapports de dépenses ;
• Assurer la liaison avec les clients, les consultants et les membres de l’équipe de manière professionnelle au nom du président ;
• Collaborer avec les équipes de projet et leur fournir le soutien nécessaire selon les besoins ;
• Soutenir l'équipe administrative de nos bureaux en Ontario ;
• Rédiger la documentation des projets d’architecture selon les différentes phases des projets, assurer les soumissions, les suivis, les rappels et le classement des dossiers.

Profil

Compétences

• Minimum de 8 ans d’expérience dans un rôle administratif ou d’adjointe de direction, idéalement dans un environnement similaire ;
• Excellentes compétences en gestion du temps, avec la capacité d’établir les priorités et de porter une attention particulière aux détails ;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), démontrant un souci exceptionnel du détail et une grande précision ;
• Aptitudes en communication écrite et verbale, avec la capacité de transmettre l’information de façon claire et professionnelle, en français et en anglais (En raison du territoire desservi de la firme (Québec et Ontario), la maîtrise de l’anglais est requise et utilisée environ 40 % du temps) ;
• Capacité à gérer des informations d’affaires hautement confidentielles, tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme en tout temps ;
• Présentation soignée et professionnelle, reflétant une approche assurée et raffinée dans l’ensemble des responsabilités assumées.

Ton profil

• Posséder de l’entregent et capacité à interagir avec différents intervenants ;
• Être à l’aise dans un environnement rapide et dynamique ;
• Avoir de l’autonomie ;
• Avoir un excellent sens des priorités et une approche méthodique et organisée ;
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers ;
• Sens de la discrétion.

Ce que nous offrons

Informations contractuelles

Mandats stimulants : projets diversifiés, d’envergure, innovants et durables.
Environnement de choix : accès facile aux transports en commun.
Horaire flexible : 37,5 h/semaine, horaire d’été.
Avantages sociaux attrayants : assurances, télémédecine et compte santé.
Développement professionnel : formations continues.
Culture participative : collaboration réelle, accès à des mentors.
Vie de bureau animée : activités sociales et sportives couvertes par NEUF.
Engagement durable : fruits frais, rabais pour le transport actif, bornes de recharge.
Bien-être : café et thés à volonté, gym sur place gratuit, aires de détente, soccer sur table.

Rejoins NEUF et dessine avec nous l’architecture de demain !
Des questions, écrivez-nous à : ton CV et postule dès maintenant !

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre jugement et votre professionnalisme?

Joignez un cabinet d'avocats de renom, situé au cœur de Montréal, où vous agirez à titre de véritable bras droit auprès de deux associés. Vous assurerez la coordination de leurs activités en litige, notamment le suivi de dossiers stratégiques, la gestion de la facturation et d'agendas complexes, tout en offrant un service irréprochable à une clientèle prestigieuse dans un environnement stimulant et collaboratif.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent et à temps plein;
• Formule de travail hybride offrant 1 jour de télétravail par semaine et 4 jours en présentiel afin de gérer au mieux les dossiers importants;
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Assurer le soutien administratif et juridique de deux associés principaux;
• Gérer des agendas complexes, les rencontres, les déplacements et les priorités quotidiennes;
• Préparer, réviser et mettre en forme la correspondance, les procédures et divers documents juridiques;
• Effectuer le suivi des dossiers et assurer les communications avec les clients, les tribunaux et les intervenants internes;
• Agir comme personne-ressource entre les associés, les clients et les équipes administratives;
• Préparer et assurer le suivi de la facturation, (pro formas) et des comptes clients, en collaboration avec l'équipe de coordination;
• Assurer la production, le dépôt et le suivi de documents auprès des tribunaux;
• Gérer des dossiers confidentiels, parfois médiatisés, avec un haut niveau de discrétion;
• Collaborer avec les adjoint.e.s, parajuristes et autres membres de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement des dossiers;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe en soutien aux associés.

Compétences et qualités recherchées :

• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou dans un rôle de soutien exécutif similaire;
• Expérience en litige est un fort atout ; Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Bon bilinguisme requis pour travailler efficacement dans les deux langues à l’oral et a l’écrit, au vu des dossiers traités par le cabinet;
• Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
• Profil calme, autonome, pragmatique et orienté vers les solutions;
• Excellentes habiletés en communication et aisance à interagir avec une clientèle et des professionnels de haut niveau, en toute confidentialité;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Capacité à agir comme personne-ressource auprès des associés et à assurer un suivi administratif et de facturation rigoureux;
• Esprit d'équipe, polyvalence et facilité d'adaptation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Description du poste

AJW Group est un leader mondial indépendant spécialisé dans la chaine d'approvisionnement, l'échange, la réparation et la location de composants d'avions. Riche de plus de 90 ans d'expérience dans le domaine de l'aviation, AJW soutient plus de compagnies aériennes dans pays. L'une des principales divisions du groupe AJW est AJW Technique, une installation de pointe pour l'entretien, la réparation et la révision (MRO) qui compte plus de techniciens expérimentés et passionnés à Montréal.

L'Adjoint(e) de direction exécutive et gouvernance agit comme un véritable partenaire d'affaires du CEO et de l'équipe de direction. Plus qu'un rôle administratif traditionnel, cette personne contribue à la coordination, à la gouvernance et à l'exécution des priorités stratégiques de l'entreprise.

En collaboration étroite avec le CEO, le VP Finance le Directeur Stratégie, et la Directrice Ressources Humaines, elle assure le suivi rigoureux des initiatives clés, la préparation des indicateurs de performance, la coordination des réunions de direction et du conseil d'administration, ainsi que la production de présentations et d'analyses permettant une prise de décision efficace.

Le titulaire du poste contribue à instaurer structure, discipline et cadence de gestion au sein de l'organisation en assurant le suivi des engagements, des projets et des tableaux de bord stratégiques.

Rôle

Soutien au CEO

• Gérer de façon proactive l'agenda du CEO, incluant les réunions internes et externes, les déplacements et les priorités concurrentes.
• Agir comme point de contact principal entre le CEO et les parties prenantes internes et externes.
• Anticiper les besoins, identifier les enjeux potentiels et proposer des solutions afin d'optimiser l'efficacité du CEO.
• Exercer un jugement indépendant dans la gestion des priorités et être en mesure de remettre en question certaines demandes ou échéanciers lorsque requis.

Gouvernance et coordination de l'équipe de direction

• Coordonner la préparation des réunions de direction, incluant les ordres du jour, la collecte d'informations, les présentations et les documents de soutien.
• Assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi rigoureux des actions convenues.
• Maintenir un mécanisme de suivi des décisions, livrables et engagements afin d'assurer leur réalisation dans les délais prévus.
• Contribuer à l'instauration et au maintien d'une discipline de gestion et d'une cadence opérationnelle au sein de l'équipe de direction.

Tableaux de bord et suivi de la performance

• Coordonner la collecte de données provenant de différentes fonctions de l'entreprise.
• Maintenir et mettre à jour des tableaux de bord de gestion et des indicateurs clés de performance sur une base hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle.
• Produire des rapports, analyses et synthèses permettant de soutenir les discussions et les décisions de la direction.
• Assurer l'intégrité, l'exactitude et la cohérence des données présentées.

Présentations exécutives et soutien aux initiatives stratégiques

• Préparer des présentations exécutives de haute qualité destinées à la direction, aux employé(e)s, aux investisseurs ou au conseil d'administration.
• Soutenir le VP Finance et le Directeur Stratégie dans la coordination et le suivi d'initiatives stratégiques et de projets transversaux.
• Effectuer des recherches, analyses et compilations d'information afin de soutenir les besoins de l'équipe de direction.
• Participer à la préparation de documents de communication, de rapports de gestion et de dossiers stratégiques.

Soutien au conseil d'administration

• Coordonner la préparation et la logistique des réunions du conseil d'administration et des comités.
• Assurer la collecte, la consolidation et la diffusion des documents requis.
• Maintenir un calendrier des activités de gouvernance et assurer le suivi des actions découlant des réunions.
• Participer à la préparation des présentations et des documents destinés aux administrateurs.

Administration et confidentialité

• Gérer les informations hautement confidentielles avec la plus grande discrétion.
• Coordonner les déplacements, les dépenses et les activités administratives associées à la direction.
• Maintenir une documentation organisée et accessible afin de soutenir l'efficacité des opérations de direction.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux dès l'embauche (assurance collective, fonds de pension, etc.)
• Journées personnelles
• Jours de maladie
• Horaire de travail flexible
• Formation continue
• Programme d'aide aux employés
• Et plus
• ++

Nous sommes fiers d'attirer et de retenir les meilleurs talents. Venez rejoindre notre équipe dynamique.

Nous souscrivons également aux principes de l'équité en matière d'emploi et nous nous employons à ce que notre effectif soit représentatif de la communauté du grand Montréal.

Informations supplémentaires

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Job requirements

Exigences

JOB REQUIREMENTS

English will follow

Exigences:

• Minimum de 10 ans d'expérience dans un rôle de soutien auprès de dirigeants de niveau exécutif.
• Expérience démontrée dans un environnement à rythme rapide où la gestion simultanée de multiples priorités est essentielle.
• Expérience en soutien à une équipe de direction ou à un conseil d'administration.
• Solides compétences analytiques et excellente maîtrise d'Excel ainsi que des outils de gestion et de suivi de la performance.
• Excellente maîtrise de PowerPoint et capacité à concevoir des présentations exécutives et des documents destinés à la haute direction et au conseil d'administration.
• Capacité à transformer des données complexes en rapports, tableaux de bord et présentations claires et percutantes.
• Expérience en coordination de projets et en suivi d'initiatives stratégiques.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais, incluant la capacité de rédiger, réviser et synthétiser des documents de niveau exécutif avec rigueur, clarté et professionnalisme.
• Sens politique développé, jugement professionnel et capacité d'influencer sans autorité formelle.
• Grande autonomie, rigueur, sens de l'organisation et orientation vers les résultats.
• Capacité à établir des relations de confiance avec des intervenants de tous les niveaux tout en sachant faire preuve de fermeté lorsque requis.

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International (texte anglais inclus)

Job requirements:

• Minimum of 10 years of experience supporting senior executives.
• Proven experience working in a fast-paced environment where managing multiple priorities simultaneously is essential.
• Experience supporting an executive leadership team and/or a Board of Directors.
• Strong analytical skills and advanced proficiency in Excel, as well as performance management and reporting tools.
• Excellent PowerPoint skills, with the ability to create executive-level presentations and Board materials.
• Ability to transform complex data into clear, concise, and compelling reports, dashboards, and presentations.
• Experience coordinating projects and supporting strategic initiatives.
• Excellent verbal and written communication skills in both French and English, including the ability to draft, edit, and produce high-quality executive-level documents and communications.
• Strong business acumen, sound judgment, professionalism, and the ability to influence without formal authority.
• Highly autonomous, detail-oriented, organized, and results-driven.
• Ability to build trusted relationships with stakeholders at all levels while demonstrating appropriate firmness and challenge when required.

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Description du poste

Une famille privée est à la recherche d’un(e) Assistant(e) personnel(le) exécutif(ve) (APE) expérimenté(e), hautement organisé(e) et discret(ète) afin d’offrir un soutien administratif et personnel complet à un principal et à sa famille pendant un congé de maternité.

L’Assistant(e) personnel(le) exécutif(ve) sera responsable de la gestion d’agendas complexes, de la coordination des déplacements, de diverses tâches administratives personnelles et agira comme personne-ressource entre le principal, la famille, le personnel corporatif, le gestionnaire de propriété et le personnel de maison.

Le(La) candidat(e) idéal(e) est proactif(ve), débrouillard(e) et hautement adaptable. Il(Elle) possède un excellent jugement, sait anticiper les besoins et est en mesure de gérer les priorités de façon autonome. Il s’agit d’un poste temporaire de plusieurs mois, idéal pour un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui évolue aisément dans un environnement dynamique où la confidentialité est primordiale.

Principales responsabilités

Soutien exécutif et administratif

• Agir comme principal point de contact du principal en filtrant et en gérant les appels, la correspondance, les demandes et autres communications.
• Gérer les agendas complexes du principal et de la famille, notamment les réunions, rendez-vous, engagements personnels et priorités.
• Coordonner les réunions et rendez-vous tout en gérant adéquatement l’accès au principal.
• Anticiper les priorités à venir et rappeler au principal les tâches, rendez-vous, engagements et échéances importantes.
• Maintenir des bases de données, dossiers, documents et systèmes de classement bien organisés.
• Assurer une liaison efficace avec le personnel corporatif et les différents contacts professionnels.
• Offrir du soutien et assurer le remplacement des autres Assistantes personnelles exécutives au besoin.

Voyages et logistique

• Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, notamment le transport et l’hébergement, en collaboration avec l’agent de voyages de la famille.
• Préparer et maintenir à jour les renseignements relatifs aux voyages ainsi que les itinéraires détaillés.
• Agir comme personne-ressource lorsque le principal et sa famille sont en déplacement.
• Être disponible occasionnellement en soirée et la fin de semaine lorsque requis en raison de voyages ou de situations nécessitant une attention immédiate.

Soutien personnel et familial

• Coordonner les activités, rendez-vous et horaires des enfants.
• Organiser les rendez-vous médicaux et autres rendez-vous personnels des membres de la famille.
• Préparer et soumettre les réclamations médicales du principal et de sa famille.
• Effectuer et gérer les commandes en ligne, les échanges et les retours.
• Maintenir à jour et avec exactitude les renseignements personnels et administratifs du principal et de sa famille.
• Répondre à diverses demandes personnelles et administratives, selon les besoins.

Gestion financière et des dépenses

• Préparer, tenir à jour et soumettre les rapports de dépenses au service de comptabilité.
• Gérer la petite caisse et maintenir des pièces justificatives précises.
• Collaborer avec le service de comptabilité et le personnel corporatif relativement aux dépenses personnelles et aux questions administratives, au besoin.

Événements et coordination de la résidence

• Participer à l’organisation et à la coordination d’activités de financement, de réceptions privées et de retraites exécutives.
• Collaborer étroitement avec le gestionnaire de propriété et le personnel de maison afin d’assurer une communication et une coordination efficaces au sein de la résidence.
• Participer à des projets spéciaux et répondre aux différentes priorités à mesure qu’elles se présentent.

Qualifications et exigences

• Minimum de 5 années d’expérience à titre d’Assistante personnelle exécutive, idéalement auprès d’un principal, d’un cadre supérieur ou d’une famille privée.
• Capacité démontrée à traiter des renseignements hautement confidentiels et sensibles avec la plus grande discrétion.
• Excellentes compétences en matière d’organisation, de gestion des priorités et du temps.
• Capacité éprouvée à gérer simultanément plusieurs priorités et à s’adapter à des besoins changeants dans un environnement dynamique.
• Personne hautement proactive, débrouillarde et capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Excellent jugement, tact, diplomatie et discrétion professionnelle.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.
• Excellente maîtrise de Microsoft Outlook et Word; la connaissance d’Excel et de PowerPoint constitue un atout.
• Flexibilité pour offrir occasionnellement du soutien en soirée et la fin de semaine lorsque le principal et sa famille sont en déplacement.

Qualités personnelles

• Hautement organisée et minutieuse.
• Discrète, digne de confiance et professionnelle.
• Proactive et orientée vers les solutions.
• Débrouillarde et adaptable.
• Calme et posée sous pression.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et intelligence émotionnelle.
• Sens aigu du service et capacité à anticiper les besoins.
• Aptitude à collaborer efficacement avec les équipes exécutives, professionnelles et le personnel de maison.

Informations sur le poste

• Poste : Assistante personnelle exécutive
• Type d’emploi : Contrat temporaire – remplacement de congé de maternité
• Durée : Plusieurs mois
• Horaire : Temps plein, avec disponibilité occasionnelle en soirée et la fin de semaine selon les besoins
• Langues : Excellente maîtrise du français et de l’anglais

Comment postuler

Si vous êtes une Assistante personnelle exécutive expérimentée ayant déjà travaillé au sein d’une résidence privée UHNW, que vous êtes hautement organisée, discrète et proactive, et que vous évoluez aisément dans un environnement de service privé dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature.

Veuillez transmettre votre curriculum vitæ accompagné d’une courte lettre de présentation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour le poste en utilisant le bouton Postuler, ou par courriel à remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.

À propos d’Elite Domo

Elite Domo se spécialise dans le recrutement de professionnels expérimentés en personnel de maison pour des familles privées au Canada et à l’international.

*Il s’agit de la version française de l’annonce Executive Personal Assistant #2075.

Requirements

Minimum of 5 years of experience as an Executive Personal Assistant, ideally supporting a principal, executive, or private family. Demonstrated ability to handle highly confidential and sensitive information with discretion. Excellent organizational, prioritization, and time-management skills. Proven ability to manage multiple priorities and changing requirements in a fast-paced environment. Highly proactive, resourceful, and capable of working independently with minimal direction. Strong judgment, tact, diplomacy, and professional discretion. Excellent written and verbal communication skills in French and English. Strong proficiency with Microsoft Outlook and Word; knowledge of Excel and PowerPoint is considered an asset. Flexibility to provide occasional evening and weekend support when the principal and family are travelling.

Description du poste

SUMMARY

Une famille privée recherche une Assistante Personnelle Exécutive (EPA) expérimentée, hautement organisée et discrète afin d’offrir un soutien administratif et personnel complet à un principal et à sa famille pendant son congé maternité.

L’Assistante Personnelle Exécutive sera responsable de la gestion de calendriers complexes, de la coordination des voyages, de la supervision de l’administration personnelle et de l’interface clé entre le principal, la famille, le personnel d’entreprise, le gestionnaire de domaine et l’équipe de la résidence.

La candidate idéale est proactive, débrouillarde et très adaptable, avec un excellent jugement et la capacité d’anticiper les besoins et de gérer les priorités de façon autonome. Il s’agit d’un poste temporaire de plusieurs mois, particulièrement adapté à une professionnelle expérimentée qui s’épanouit dans un environnement rapide et confidentiel.

Responsabilités clés

Soutien exécutif et administratif

• Agir comme point de contact principal pour le principal, en filtrant et en gérant les appels, la correspondance, les demandes et autres communications.
• Gérer des calendriers complexes pour le principal et la famille, y compris les réunions, rendez-vous, engagements personnels et priorités d’horaire.
• Coordonner les réunions et rendez-vous tout en gérant adéquatement l’accès au principal.
• Anticiper les priorités à venir et rappeler au principal les tâches importantes, rendez-vous, engagements et échéances.
• Maintenir des bases de données, dossiers, documents et systèmes de classement organisés.
• Assurer une liaison efficace avec le personnel d’entreprise et d’autres contacts professionnels.
• Fournir du soutien et servir de relève à d’autres Assistantes Personnelles Exécutives selon les besoins.

Voyage et logistique

• Coordonner les arrangements de voyage nationaux et internationaux, y compris le transport et l’hébergement, en collaboration avec l’agent de voyage de la famille.
• Préparer et maintenir des informations et itinéraires de voyage détaillés.
• Agir comme point de contact pendant que le principal et la famille voyagent.
• Rester disponible pour une assistance occasionnelle en soirée et le week-end lorsque requis en raison du voyage ou d’autres questions urgentes.

Soutien familial et personnel

• Coordonner les activités, rendez-vous et horaires des enfants.
• Organiser les rendez-vous médicaux et autres rendez-vous personnels pour les membres de la famille.
• Préparer et soumettre les demandes de remboursement médicales pour le principal et la famille.
• Passer et gérer les commandes en ligne, les échanges et les retours.
• Maintenir des informations personnelles et administratives exactes et à jour pour le principal et la famille.
• Assister à d’autres demandes personnelles et questions administratives selon les besoins.

Administration financière et des dépenses

• Préparer, maintenir et soumettre les notes de frais à la comptabilité.
• Gérer la petite caisse et maintenir des dossiers justificatifs exacts.
• Coordonner avec la comptabilité et le personnel d’entreprise concernant les dépenses personnelles et les questions administratives selon les besoins.

Événements et coordination du foyer

• Aider à l’organisation et à la coordination d’événements de collecte de fonds, de fonctions privées et de retraites exécutives.
• Assurer une liaison étroite avec le gestionnaire de domaine et le personnel domestique afin d’assurer une communication et une coordination efficaces au sein du foyer.
• Soutenir les projets spéciaux et autres priorités au fur et à mesure qu’ils se présentent.

Qualifications & exigences

• Au minimum 5 ans d’expérience en tant qu’Assistante Personnelle Exécutive, idéalement en soutenant un principal, un cadre ou une famille privée.
• Capacité démontrée à gérer des informations hautement confidentielles et sensibles avec discrétion.
• Excellentes compétences d’organisation, de priorisation et de gestion du temps.
• Capacité prouvée à gérer plusieurs priorités et des exigences changeantes dans un environnement rapide.
• Très proactive, débrouillarde et capable de travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
• Excellent jugement, tact, diplomatie et discrétion professionnelle.
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Forte maîtrise de Microsoft Outlook et Word; la connaissance d’Excel et de PowerPoint est considérée comme un atout.
• Flexibilité pour fournir un soutien occasionnel en soirée et le week-end lorsque le principal et la famille voyagent.

Atouts personnels

• Très organisée et orientée vers les détails.
• Discrète, digne de confiance et professionnelle.
• Proactive et orientée solutions.
• Débrouillarde et adaptable.
• Calme et maîtrisée sous pression.
• Fortes aptitudes interpersonnelles et intelligence émotionnelle.
• Orientée service, capable d’anticiper les besoins.
• Aisance à travailler en collaboration avec des équipes exécutives, du foyer et des équipes professionnelles.

Détails du poste

• Poste : Assistante Personnelle Exécutive
• Type d’emploi : Contrat temporaire – congé maternité
• Durée : Plusieurs mois
• Horaire : Temps plein, avec disponibilité occasionnelle le soir et le week-end selon les besoins
• Langue : Maîtrise du français et de l’anglais

Comment postuler

Si vous êtes une Assistante Personnelle Exécutive expérimentée ayant déjà travaillé au sein d’un foyer UHNW, que vous êtes une professionnelle très organisée, discrète et proactive qui s’épanouit dans un environnement de service privé dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature. Vous pouvez le faire en envoyant votre curriculum vitae ainsi qu’une brève lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour le poste avec le bouton Apply ou en les envoyant à remercier tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.

À propos de ELITE DOMO

Elite Domo se spécialise dans le recrutement de professionnels expérimentés des services domestiques privés pour des familles privées à travers le Canada et à l’international.

*Ceci est la version anglaise de l’offre d’emploi Assistante Personnelle Executive #2077.

Requirements

Minimum of 5 years of experience as an Executive Personal Assistant, ideally supporting a principal, executive, or private family. Demonstrated ability to handle highly confidential and sensitive information with discretion. Excellent organizational, prioritization, and time-management skills. Proven ability to manage multiple priorities and changing requirements in a fast-paced environment. Highly proactive, resourceful, and capable of working independently with minimal direction. Strong judgment, tact, diplomacy, and professional discretion. Excellent written and verbal communication skills in French and English. Strong proficiency with Microsoft Outlook and Word; knowledge of Excel and PowerPoint is considered an asset. Flexibility to provide occasional evening and weekend support when the principal and family are travelling.

À propos de Dialogue

Dialogue est le principal fournisseur de soins virtuels au Canada. En perfectionnant notre Plateforme de santé intégrée, nous offrons des programmes exceptionnels de santé et de bien-être en ligne (soins primaires, santé mentale, TCCi, PAE et bien-être) aux organisations qui souhaitent améliorer le bien-être de leurs employé(e)s et de leurs familles.

Lorsqu'il s'agit de notre travail, nous plaçons la barre très haut. Ensemble, nous transformons la santé et aidons des millions de personnes à améliorer leur bien-être. Nous croyons fermement qu’une équipe exceptionnelle exige plus pour sa :

• Réussite
• Communauté
• Croissance
• Performance

Vous avez l’impression de pouvoir changer les choses? Bonne nouvelle, nous avons une place pour vous!

Nous vous acceptons comme vous êtes. En tant qu’employeur soucieux de l’égalité des chances, Dialogue s’engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif pour tout le monde. Les personnes qualifiées qui poseront leur candidature seront considérées sans égard à la citoyenneté, l’origine ethnique, la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression sexuelle, l’orientation sexuelle, le handicap, l’âge ou le statut de vétéran. Les personnes qui ont besoin d’accommodations spéciaux sont invitées à nous écrire à l’adresse

Déclaration sur l'utilisation de l'IA

Afin d'assurer un processus d'examen efficace et équitable, nous utilisons des outils d'intelligence artificielle pour aider au tri et à l'évaluation initiale des candidatures pour ce poste.

⚠️ Avis de fraude en recrutement

Dialogue communique avec les candidat(e)s uniquement par des adresses courriel officielles Nous ne demandons jamais de paiement, de cartes-cadeaux ni de renseignements financiers personnels à quelque étape que ce soit du processus d'embauche, et nous n'envoyons jamais d'offre d'emploi sans un processus d'entrevue structuré. Tous nos postes sont affichés exclusivement sur dialogue.co/fr/carrieres. Si vous recevez une communication suspecte prétendant provenir de Dialogue, ne répondez pas — signalez-la à et vérifiez le poste sur notre page carrières officielle

Votre rôle à titre de Assistant(e) exécutif(ve)

Nous sommes à la recherche d’une personne exceptionnellement organisée, proactive et axée sur le service pour occuper le poste d’Adjoint(e) exécutif(ve) dans le cadre d’un remplacement de congé maternité de 12 mois. afin d'épauler les membres de la haute direction de Dialogue. Vous jouerez un rôle clé pour permettre à nos dirigeants d’exceller dans leurs fonctions, tout en créant une expérience au bureau chaleureuse, harmonieuse et collaborative pour les employés et les invités. Ce poste exige une présence à nos bureaux de Montréal 4 jours par semaine afin de répondre à la fois aux besoins de la direction et aux opérations du bureau.

Vos responsabilités

Soutien à la direction

• Gérer les agendas et les horaires complexes de deux membres de la haute direction, ce qui inclut la coordination des réunions, la réservation de salles, la logistique des visioconférences et l'organisation des déplacements.
• Assurer le suivi des boîtes de réception et des courriels, en rédigeant et en répondant au nom des dirigeants lorsque nécessaire.
• Préparer les documents de briefing, les communications internes, les présentations et la documentation requise.
• Traiter les comptes de dépenses, la gestion des contacts, l'approvisionnement et l'acheminement des contrats.
• Coordonner la participation de la direction aux réunions internes, aux initiatives à l'échelle de l'entreprise et aux engagements externes.
• Faire preuve de jugement, de discrétion et de confidentialité en tout temps.
• Offrir un soutien personnel occasionnel selon les besoins.
• Identifier de manière proactive les opportunités d'optimiser les outils et les processus administratifs.

Soutien au bureau de Montréal

• Coordonner les événements internes, les réunions et les activités en présentiel qui contribuent à une culture d'équipe dynamique.
• Offrir un soutien technique de base pour les outils de bureau, les salles Zoom, l'équipement de conférence et les systèmes d'accueil des visiteurs.
• Accueillir les employés et les invités en veillant à offrir une expérience professionnelle et soignée au bureau.

Nous aimerions beaucoup vous rencontrer si vous possédez

• 3 ans ou plus d'expérience directe en soutien à la direction, idéalement auprès de hauts dirigeants dans un environnement dynamique et évolutif.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, en français et en anglais.
• Intelligence émotionnelle élevée, empathie, générosité et un véritable plaisir à aider les autres à réussir.
• Capacité à anticiper les besoins et à faire preuve d'initiative avec un minimum de supervision.
• Fortes compétences organisationnelles, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités de front.
• Professionnalisme éprouvé, discrétion et aisance à traiter des informations confidentielles ou sensibles.
• Aisance technologique : Suite Google, systèmes de visioconférence, salles Zoom, outils d'approvisionnement, etc.
• Attitude positive, axée sur le service et l'esprit de collaboration.
• Disponibilité pour travailler sur place 4 jours par semaine afin de soutenir la direction et le bureau.

Chez Dialogue, votre bien-être est notre priorité.

Prendre soin des autres, c’est aussi prendre soin de notre équipe! Selon votre rôle et votre statut d’emploi, vous pourriez avoir accès aux avantages suivants :

• Accès à l’application Dialogue et au soutien virtuel en santé mentale pour vous et votre famille
• Assurance entièrement couverte, compte de dépenses pour la santé, couverture dentaire et remboursement de bien-être
• 4 semaines de vacances, 9 journées de bien-être et 1 journée de bénévolat
• Possibilité de travailler à l’étranger jusqu’à 4 semaines par année
• Programmes d'incitation, primes de référencement et cotisation équivalente au REER
• Apprentissage via Coursera, budget de formation externe et programme de mentorat
• Prestation facultative pour le congé parental

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Employeur et description

Employeur

TELE CINE MONTREAL INC.

Description de l'entreprise

Télé Ciné Montréal est une entreprise montréalaise spécialisée dans la location de décors et d'accessoires dans les milieux de la télévision, du cinéma, du théâtre, de la publicité ainsi que de l'événementiel depuis 20 ans.

Description du poste

Agent.e administratif.ve / Coordonateur/trice administratif/ve

Télé Ciné Montréal est une entreprise atypique spécialisée en recyclage et location de décors, de meubles et d’accessoires pour les domaines de la télévision, du cinéma, de la publicité, du théâtre, de l’événementiel et tout autre domaine connexe. Notre équipe est constituée de personnes motivées à contribuer à la scène culturelle québécoise et internationale!

Tu es organisé.e, tu as de l’entregent, tu es proactif.ve, tu as un "background" administratif et tu sais offrir un bon service à la clientèle? Envois-nous ton CV, nous voulons te rencontrer!

Nous sommes à la recherche d’une personne qui agira à titre d’agent.e administratif.ve et responsable de la logistique pour les locations et livraisons de décors :

Principales responsabilités

• Accueillir les clients;
• Encaisser des paiements;
• Vérifier des factures;
• Filtrer les appels entrants et les courriels, prendre les messages et les transmettre à la personne concernée;
• Répondre aux questions des clients concernant l’inventaire;
• Effectuer le suivi des retours auprès de tous les clients sur une base quotidienne;
• Recueillir les fiches de retour incomplet remplies par la personne en charge des retours de commandes et envoyer les avis PDF par courriel aux clients concernés;
• Tenir à jour le registre de suivi des retours incomplets;
• Envoyer les photos par courriel des items retournés en surplus aux clients concernés;
• Répondre à des demandes photos des clients en allant sur le plancher;
• Partager avec l’équipe sur le plancher ainsi qu’avec l’adjoint.e exécutif.ve toutes les informations pertinentes concernant les commandes et changements apportés par les clients;
• Répondre aux demandes de soumissions des clients;

Exigences et compétences

Qualités recherchées

• Bon sens de l’observation et bonne mémoire
• Service à la clientèle hors pair
• Rapidité d’exécution
• Très bonne organisation et souci du détail
• Positivisme et facilité à trouver des solutions

Exigences / Expérience requise

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit exigée
• Expérience de travail à la réception ou en administration
• Bilinguisme (un atout), clientèle 95% francophone*
• Seules les candidatures en français et avec un cv seront traitées

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Type d'emploi

Temps plein

Langue

Français (Obligatoire)

Lieu du poste

en présentiel

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE NORMETAL

Description du poste

Sous la direction de la directrice générale, l’adjoint administratif :

• assiste la direction dans la planification et l’organisation des activités reliées au maintien des services offerts;
• est responsable de l’expédition et de la perception des comptes de taxes;
• est responsable de la facturation et des entrées de données;
• est responsable des demandes de permis et de leur suivi auprès de l’inspecteur municipal;
• tient à jour les dossiers des contribuables;
• tient à jour le classement et les archives;
• exécute un travail général de bureau et effectue toute autre tâche pouvant être requise par son supérieur;

Il est entendu que la présente description d’emploi reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description exhaustive de toutes les tâches à accomplir.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/ve pour se joindre à notre équipe.

Employeur

CENTRE D'EMPLOI AGRICOLE D'ABITIBI-TÉMISCAMINGUE

Responsabilités principales

• Effectuer la saisie de données (conciliation : des rapports de livraison, des ventes hebdomadaires, etc.)
• Accomplir des tâches administratives : facturation, suivi des comptes clients.
• Faire la prise de commande pour les oeufs et faire la facturation, entrer les factures des fournisseurs, etc.
• La personne sera également amenée à exécuter tout autre mandat spécifique confié selon les besoins.

Profil recherché

• DEP, DEC ou formation en administration ou comptabilité
• Expérience dans un poste similaire (atout)
• Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail
• Connaissance du logiciel Sage 50 (un atout)

Conditions de travail

• Poste permanent, temps plein
• 23 $ / heure
• Avantages TEDYC
• Cotisation à un REER Collectif

Ce que nous offrons

Si ce poste vous intéresse, vous êtes invités à transmettre votre curriculum vitae à :
Ferme Avicole Paul Richard et fils Inc.
Tél. :

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Formation

• d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Description du poste

Adjointe administrative juridique en droit des affaires
2 ans+ | Centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet de renom, spécialisé notamment en droit des affaires recherche actuellement un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour rejoindre son équipe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein au bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste

• Gestion d'agenda ;
• Application de procédures internes et suivi des correspondances;
• Ouverture de dossiers clients;
• Préparation et correction de facturation;
• Formatage et correction de documents volumineux;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux dans les deux langues officielles;
• Prise de contact et suivi avec les clients;
• Préparation des rapports de dépenses;
• Classement de dossiers (listes à jour et archivage);

Formation et expérience requises

• Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
• Plus de 2 ans d’expérience en secrétariat juridique;
• Maîtrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MS Office;
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale, en anglais* et en français;
• Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;

Postulez

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

DESCRIPTION DU POSTE

Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 qui œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial ainsi qu’en droit de la personne et des successions. De plus, une succursale secondaire située à Laval est ouverte depuis 2018 et une nouvelle succursale ouvrira bientôt à Mont-Tremblant. Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e ou d’un.e technicien.ne juridique sans expérience qui a le goût d’apprendre et de développer ses aptitudes dans le domaine du droit immobilier. L’adjoint.e juridique doit avoir les atouts suivants :

VOTRE PROFIL

• Aptitude marquée pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe);
• Grande aptitude pour la communication verbale et écrite (français impeccable et anglais fonctionnel);
• Facilité à assimiler de nouvelles connaissances;
• Courtoisie avec la clientèle;
• Autonomie;
• Rapidité d’exécution et efficacité;
• Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à de nouvelles situations;
• Connaissance du registre foncier et d’Assyst immobilier, de ParaMaître et de Microsoft Teams : un atout.

Avantages sociaux

• Salaire compétitif;
• Régime d’assurances collectives avantageux;
• REER collectif avec contribution de l’employeur

Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

DESCRIPTION DU POSTE

Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 qui œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial ainsi qu’en droit de la personne et des successions. De plus, une succursale secondaire située à Laval est ouverte depuis 2018 et une nouvelle succursale ouvrira bientôt à Mont-Tremblant. Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e ou d’un.e technicien.ne juridique avec expérience qui a le goût de continuer à développer ses aptitudes dans le domaine du droit immobilier. L’adjoint.e ou technicien.ne juridique doit avoir les atouts suivants :

VOTRE PROFIL

• Aptitude marquée pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe);
• Grande aptitude pour la communication verbale et écrite (français impeccable et anglais fonctionnel);
• Facilité à assimiler de nouvelles connaissances;
• Courtoisie avec la clientèle;
• Autonomie;
• Rapidité d’exécution et efficacité;
• Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à de nouvelles situations;
• Connaissance du registre foncier et d’Assyst immobilier;
• Connaissance de ParaMaître et de Microsoft Teams : un atout.

Avantages sociaux ·

• Salaire compétitif;
• Régime d’assurances collectives avantageux;
• REER collectif avec contribution de l’employeur.

Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Description du poste

Rôle et responsabilités

L’adjoint ou l’adjointe aux activités professorales offre du soutien administratif au corps professoral et au personnel d’enseignement du département. Cette personne travaille en collaboration avec l'équipe des adjointes afin d'assurer un soutien efficace aux activités pédagogiques et administratives de son secteur.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Voit à l'organisation matérielle des cours :Informe le corps professoral et le personnel d’enseignement des procédures à suivre concernant les examens, la remise des notes, les demandes de révision d'examens et assure l'organisation matérielle de leurs cours.Crée et met à jour les sites de cours Zone Cours;Commande le matériel pédagogique selon les dates butoirs de la COOP. Rend disponible les documents (Préparer et distribue recueils quiz, plans de cours et autres documents pédagogiques) auprès de la communauté étudiante concernée, par impression ou diffusion électronique;Effectue les déclarations de droits d’auteur;Assure le suivi dans la préparation des examens (montage, lecture, correction, mise en page) pour fin d’impression selon l’horaire prévu par le registrariat et planifie les remises de travaux, tests et quiz sur ZoneCours.
• Assure le suivi des demandes d’absences motivées, cas spéciaux, examens différés ou examens différents.
• Participe, en collaboration avec l’adjointe de direction, au suivi de certaines activités budgétaires, de recherche et d’enseignement.
• Contribue, en collaboration avec l’adjointe de direction, au processus d’engagement et de promotion du corps professoral en appuyant l’organisation des dossiers.
• Lors de nouvelles embauches du corps enseignant ou lors de séjours de professeurs visiteurs ou autres, s’assure de l’attribution des bureaux et de la logistique inhérente à ces processus.
• Contribue au soutien administratif à la direction du département, selon les besoins requis et à la demande de l’adjointe de direction.
• Reçoit les visiteurs, fournit les renseignements d’ordre courant ou relevant de sa compétence.Obtient le plus d’informations possible avant de transmettre les messages.Prépare la synthèse de problèmes ou de questions complexes, achemine les réponses obtenues et s’enquiert du suivi.
• De façon proactive, rappelle les délais et les dates butoirs aux personnes concernées et prépare les documents en conformité avec les échéanciers des autres unités de l’École.
• Prépare divers documents (lettres, textes, tableaux et graphiques, travaux pratiques, examens, quiz, sondage, présentations, rapports…); compile des données, saisit les textes, les corrige, et prépare la mise en page selon les spécifications demandées. Transcrit et corrige des textes, en langue française et en langue anglaise.
• Prépare les relevés de dépenses des professeurs et des invités externes et assure le suivi auprès du service de comptabilité et trésorerie.
• Traite et assure le suivi des procédures administratives internes de HEC Montréal (demandes d’autorisation d’engagement pour les étudiants canadiens et internationaux, demandes de paiement du personnel de recherche ou contractuel, demandes de bourse, demande d’achats et tout autre formulaire interne à HEC Montréal).
• Aide les membres du corps enseignant en répondant à leurs demandes de support liées aux ressources pédagogiques, à l'organisation des cours et à l'utilisation des outils numériques.Assiste le corps enseignant dans la réalisation de leurs activités et divers projets. Prépare les dossiers et assure l’organisation logistique des réunions de coordination, de salons ou autres.Voit à l’organisation logistique des séminaires et autres activités du département (remboursement des dépenses, réservation chambre d’hôtel, réservation de salles, etc.)Assure la correspondance, le suivi administratif, la recherche et la cueillette d’information pour divers documents.
• Participe à l’amélioration et à l’automatisation des processus de travail de son équipe. Documente, met à jour et assure le suivi des procédures relatives aux activités de son secteur de travail.
• Vérifie l’inventaire et procède aux achats des fournitures de bureau.
• Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs.
• Soumet à l’adjointe de direction et/ou à la direction de son département tout dossier requérant une attention particulière; exécute toute autre tâche demandée par la direction, ou requise pour maintenir et améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat
• Minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente
• Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
  o La langue principale d'enseignement à HEC Montréal est le français. Certains cours et programmes sont offerts en anglais. La connaissance de l’anglais est requise pour l’organisation des cours en cette langue et pour la communication avec la clientèle étudiante non francophone.
• Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant (ex. : Office 365, Excel, Teams, SharePoint, etc.)
• Connaissances des outils nécessaires à la création et à la mise à jour de pages Web, tels que ZoneCours.
• Connaissances des environnements administratifs suivants : Synergie, Maximo, Savia, Jira
• Autonomie, initiative et débrouillardise
• Habiletés dans les relations interpersonnelles
• Discrétion
• Capacité de travailler sous la direction de plusieurs personnes
• Aptitude à travailler en équipe
• Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreints
• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou dans une discipline appropriée (atout)
• Connaissance du milieu universitaire (atout).

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Description du poste

Le poste de directeur adjoint associé ou directrice adjointe associée des Sciences, études médicales et ingénierie comporte un large éventail de responsabilités. Relevant du directeur adjoint du secteur, la tâche principale du directeur adjoint associé ou directrice adjointe associée est d'assister le directeur adjoint des études dans son travail pour assurer la qualité des programmes. Il/elle est également responsable de la coordination et de la supervision des activités quotidiennes du secteur. Le ou la titulaire de ce poste gère et coordonne le personnel administratif et technique du secteur, et travaille en collaboration étroites avec le directeur adjoint pour soutenir le personnel enseignant et les étudiants des programmes d’études du secteur.

Responsabilités

• Appuyer le directeur adjoint dans la détermination des ressources humaines et financières nécessaires pour les activités du secteur sous sa responsabilité et formuler des recommandations pour soutenir le développement stratégique du secteur
• Assister le directeur adjoint dans l'administration générale des programmes
• Offrir du soutien à l’administration du Collège dans la poursuite des buts et objectifs de son plan stratégique
• Superviser une grande équipe
• S’engager avec les étudiants pour discuter et enquêter sur les incidents liés à l’intégrité académique, les demandes de révisions de notes, les préoccupations liées au programme et autres difficultés et mène des enquêtes à ce sujet
• Susciter l’engagement du personnel et des enseignants, les motiver et les soutenir pour assurer une communication ouverte, des changements positifs et les plus hauts degrés de rendement individuel et d’équipe
• Soutenir les activités de tous les employés (enseignants, personnel de soutien, professionnels) du secteur pour l’exécution réussie de leurs plans de travail, et assurer que les processus, chemins critiques et échéances de l’établissement sont respectés
• Agir à titre de personne-ressource pour les enseignants actuels et nouveaux en ce qui a trait aux services, aux ressources et à la pédagogie du cégep
• Gérer et comprendre les procédures internes et les processus financiers, y compris par la gestion d’un budget complexe
• Gérer les l'acquisitions des bien immobilisé
• Développer, mettre en œuvre et adapter les processus administratifs pour répondre aux besoins du secteur
• Développer et coordonner des activités au sein du secteur et avec d’autres secteurs pour assurer l’efficacité et la continuité des opérations dans le secteur et entre différents secteurs
• Collaborer avec les services appropriés du Collège pour le développement, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes et des activités au sein du secteur
• En collaboration avec le bureau des communications, guider et soutenir les programmes dans leurs initiatives de marketing et de communication (portes ouvertes, brochures, communiqués); contribuer aux initiatives de recrutement et à celles visant à favoriser la persévérance scolaire
• Opérationnaliser les initiatives stratégiques et gérer les projets confiés
• Représenter le secteur et le Collège au sein de comités internes et externes selon les besoins
• Mettre en œuvre et évaluer les contrôles et processus administratifs et financiers, et assurer une utilisation efficiente des ressources
• Coordonne les projets de rénovation avec le département des Ressources matérielles (FAMA)
• Réaliser d’autres tâches connexes

Qualifications

Diplôme de premier cycle dans une spécialisation appropriée et six (6) années d’expérience pertinente, dont au moins trois (3) années d’expérience d’enseignement au niveau postsecondaire.

Conditions

Les atouts

• Un diplôme d’études supérieures dans une spécialisation appropriée
• Expérience comme gestionnaire
• Intérêt dans la domaines liés aux sciences naturelles, aux sciences médicales, au service social, à l'ingénierie, à l'informatique et aux mathématiques
• Une compréhension du système des CEGEP

Le candidat ou la candidate idéale aura les qualités suivantes

• Excellentes capacités d'analyse, de réflexion critique, de prise de décision et de résolution de problèmes ;
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, de communication et d'établissement de relations ;
• Excellentes capacités d'organisation et souci du détail ;
• Un style de gestion ouvert, collégial et collaboratif ;
• Avoir démontré sa capacité à motiver les autres, à gérer les performances et à mettre en place des équipes soudées ;
• Capacité à faire preuve de discernement ;
• Capacité avérée à gérer un budget significatif et à travailler avec des systèmes financiers complexes;
• Excellentes compétences en matière de résolution de conflits et de négociation ;
• Aptitude avérée à faire preuve de tact et de discrétion ; aptitude à préserver la confidentialité des informations et autres questions connexes ;
• Capacité avérée à travailler dans un environnement autodirigé et en équipe;
• Capacité à être proactif ou proactive et à anticiper les besoins et les tendances futures;
• Excellentes compétences linguistiques en anglais et en français (des tests peuvent être requis).

Employeur

SOCIETE AIDE AU DEVELOPPEMENT COLLECTIVITE BELLECHASSE-ETCH.

Description du poste

Description de l'entreprise

La SADC Bellechasse-Etchemins est un organisme régional spécialisé dans le développement local et le soutien aux entreprises.

Description de l’offre d’emploi

Certaines personnes ont un talent: elles créent les conditions qui permettent aux projets d'avancer et aux équipes de donner le meilleur d'elles-mêmes. Elles aiment organiser, assurer les suivis, anticiper les besoins et veillent à ce que tout fonctionne avec fluidité. Si tu te reconnais, tu pourrais bien être la personne que nous recherchons.

La SADC Bellechasse-Etchemins fait partie d’un réseau national dédié au développement économique des régions. Grâce à son accompagnement personnalisé et à ses solutions de financement, elle soutient la réalisation de projets mobilisateurs et structurants partout sur le territoire.

À la SADC Bellechasse-Etchemins, tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'organisation. Grâce à ton travail, notre équipe pourra accompagner efficacement les entrepreneurs, les organismes et les collectivités qui contribuent à la vitalité de Bellechasse et des Etchemins.

Ton rôle au sein de l’équipe

• Collaborer avec la direction générale dans la préparation des réunions du conseil d’administration, des audits de fin d’année et du suivi de notre stratégie en développement durable.
• Soutenir les conseillers aux entreprises dans les demandes de financement et le suivi administratif des dossiers de prêts.
• Veiller au bon fonctionnement de nos outils numériques, être la personne-ressource pour les petits défis technologiques du quotidien et collaborer avec nos partenaires TI afin de permettre à l'équipe de travailler efficacement.
• Participer à l’organisation d’événements et d’activités qui contribuent au rayonnement de la SADC Bellechasse-Etchemins.
• Contribuer à l'amélioration continue de nos façons de faire, notamment en participant à l'évolution de notre système de gestion intégré ODOO.

Qualités personnelles hautement valorisées à la SADC

• Collaboration, les plus beaux projets se réalisent en équipe.
• Autonomie et sens des responsabilités, ta fiabilité est essentielle.
• Sens de l’organisation, on compte sur toi.

Ce que nous offrons

• Fonctions diversifiées et défis stimulants.
• Emploi permanent de 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail 1 jour par semaine après la première période de probation de 3 mois.

En plus d'un programme complet de rémunération globale comprenant une assurance collective, un régime de retraite, des congés avantageux, de la flexibilité (horaire d’été) et plusieurs autres avantages, tu évolueras dans un milieu où la confiance, l'autonomie et la qualité de vie font partie du quotidien.

Pour découvrir tous les avantages de travailler à la SADC Bellechasse-Etchemins, consulte notre page Carrières.

Fait parvenir ton CV à Katie Fortier, directrice générale à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

CRS

Description de l'entreprise

Crs est une entreprise entretien ménager qui offre leur service dans le secteur commercial. Voici les services et secteurs généralement couverts :

Secteurs d'activité : Bureaux corporatifs, milieux industriels, commerces de détail et édifices publics.

Services offerts :

• Entretien régulier (Dépoussiérage du mobilier et entretien des postes de travail., Nettoyage des vitrines et entretien des zones de vente pour assurer une image accueillante, Planchers, sanitaires).
• Travaux lourds comme le décapage et cirage de planchers ou le nettoyage après construction.
• Nettoyage des sols : Aspirateur sur les tapis, balayage et lavage humide des surfaces dures.
• Désinfection des surfaces : Nettoyage des zones de contact fréquent (poignées, claviers, bureaux) pour éliminer les pathogènes.
• Entretien des sanitaires : Nettoyage complet, désinfection des toilettes et lavabos, et remplissage des fournitures (papier, savon).
• Gestion des déchets : Collecte des ordures et du recyclage.
• Espaces communs : Nettoyage des cuisinettes (micro-ondes, cafetières) et des salles de conférence.

L'entretien est souvent structuré par un devis technique (journalier, hebdomadaire ou mensuel).

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir les clients
• Répondre aux appels téléphoniques des travailleur et fournir les renseignements demandés
• Fixer les rendez-vous pour le personnel cadre du bureau
• Recruter personnel et les former

Travail de bureau

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Chez Reitmans Canada Limitee - RCL, nous croyons que ce sont les gens qui créent les plus belles expériences. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve), organisé(e) et orienté(e) vers les solutions pour soutenir notre équipe de direction exécutive au sein de l’équipe Talent et Culture.. Ce rôle va bien au-delà de la gestion d'agenda : vous serez un véritable partenaire d'affaires qui contribuera au bon déroulement des priorités de l'équipe de direction et au succès des initiatives qui façonnent notre culture, notre stratégie talents et l'expérience employé à l'échelle de l'organisation.

Ce que vous ferez

• Gérer des agendas complexes, coordonner les réunions et optimiser les priorités des deux dirigeantes.
• Organiser les rencontres avec les partenaires internes et externes, y compris les membres de l'équipe de direction et, au besoin, les comités du conseil d'administration.
• Gérer les communications, assurer le suivi des demandes, des échéanciers et des engagements afin de garantir l'avancement des dossiers.
• Préparer des présentations, des rapports, des ordres du jour, des documents d'information, des communications destinées à la direction et tout autre document de réunion.
• Coordonner les rencontres de leadership en préparant les ordres du jour, en prenant les notes de réunion, en assurant le suivi des décisions et des actions à entreprendre.
• Assurer le suivi du budget de l'équipe, traiter les factures et les comptes de dépenses, et collaborer avec l'équipe des Finances.
• Maintenir des systèmes de classement efficaces et assurer une gestion rigoureuse des documents et renseignements confidentiels.
• Développer des relations de confiance avec les partenaires internes et externes et agir comme personne-ressource auprès de diverses parties prenantes.
• Rechercher continuellement des occasions d'améliorer les processus, de simplifier les façons de faire et d'accroître l'efficacité de l'équipe Talents et Affaires corporatives.

Qualifications

Ce que vous apportez

• Au moins 5 ans d'expérience en soutien à des membres de la haute direction.
• Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en coordination de multiples dossiers dans un environnement dynamique.
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de collaborer efficacement avec nos équipes et partenaires partout au Canada.
• Grand professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, outils IA.

Informations complémentaires

Ce qui nous distingue:

• Flexibilité optimale* : Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
• Bien-être avant tout : Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
• Congés flexibles* : Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
• Rabais exclusifs* : Profitez de 50% de réduction sur nos marques PENN. Penningtons, Reitmans et RW&CO.
• Recrutement récompensé* : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
• Croissance et développement* : Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

*Certaines conditions s'appliquent

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous(tes) nos employé(e)s – leurs antécédents, capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté.e pour une offre d’emploi, veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer l’accessibilité aux candidats.es.

L’utilisation de l’Intelligence Artificielle peut être utilisée à des fins de présélection.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. Seuls.es les candidats.es sélectionnés.ées seront contactés.ées.

#LI-HV1

Vous avez de l’expérience à titre d’adjoint.e aux parajuristes ou une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit corporatif (transactionnel), et vous êtes prêt.e à relever un nouveau défi? Cette opportunité est faite pour vous.

Notre client, un cabinet juridique international de grande renommée établi à Montréal, est à la recherche d’un.e spécialiste en droit corporatif pour collaborer étroitement avec une équipe de cinq parajuristes.

Vous serez un véritable bras droit des parajuristes, en les soutenant notamment dans la gestion de la correspondance, le classement et la mise à jour des dossiers corporatifs, les enregistrements extraprovinciaux, la saisie de données ainsi que l’utilisation de logiciels spécialisés en droit corporatif.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (les premières semaines seront en présentiel, puis le poste offre 3 à 4 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Organiser et assurer le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés des clients;
• Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et à la gestion de la documentation liée aux transactions et aux mises à jour des livres de sociétés;
• Saisir les données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires ainsi que les certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et des résolutions;
• Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer différentes déclarations, rapports, avis et statuts, et obtenir les documents et renseignements auprès des autorités compétentes (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
• Assurer le suivi des enregistrements extraprovinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire du Canada;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales et assurer la gestion de la documentation à la suite de la clôture des transactions.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou une formation et une expérience équivalente;
• Expérience de 3 à 5 ans en tant qu’adjoint.e aux parajuristes ou d’adjoint.e juridique en droit corporatif (transactionnel);
• Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office et GlobalAct (un atout);
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, sens de l'initiative;
• Excellent suivi, flexibilité et habiletés interpersonnelles;
• Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Adjoint aux ventes
Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Adjoint aux ventes pour une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine de la distribution de produits de consommation et industriels.

Dans un contexte de croissance et d’évolution des opérations, la personne retenue jouera un rôle clé en soutien à l’équipe des ventes et dans la coordination quotidienne des commandes et du service à la clientèle.

Nous recherchons un profil organisé, rigoureux et orienté service, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Rémunération et avantages

Salaire : 50 000 $ à 60 000 $, selon l’expérience.
Avantages : poste permanent et présentiel, assurances collectives, REER, environnement collaboratif et stable.

Principales responsabilités

• Traiter les commandes clients et assurer leur suivi
• Coordonner les livraisons et assurer le respect des échéanciers
• Maintenir à jour les informations et rapports liés aux commandes
• Répondre aux demandes des clients et fournir les informations nécessaires
• Gérer les retours, réclamations et suivis de résolution
• Offrir un soutien administratif à l’équipe des ventes
• Effectuer différentes tâches administratives connexes
• Participer au maintien de la qualité du service à la clientèle

Profil recherché

• Expérience de 1 à 3 ans en service à la clientèle, coordination des ventes ou rôle similaire
• Bilinguisme français / anglais essentiel
• Expérience avec la saisie de données et la préparation de rapports
• Connaissance d’un système ERP (atout)
• Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités
• Profil rigoureux, multitâche et orienté solutions
• Excellentes habiletés relationnelles et de communication

À propos d’Artemis

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez : artemisrecrutement.com

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
Artemis offre des services de recrutement de hauts standards et se spécialise en comptabilité, finance et rôles administratifs pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin devient votre opportunité.

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Milieu de travail

• Compagnie de transport

Tâches

• Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Entretenir et gérer des bases de données numérales

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Windows
• MS Word
• MS Access
• MS Office
• Google Drive
• Courrier électronique

Domaine de spécialisation

• Rapports et dossiers
• Contrats
• Factures

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'apprendre rapidement

Options de conditions d'emploi

• Soir
• Quart de travail
• Matin
• Nuit
• Jour

Avantages financiers

• Selon la convention collective

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Commodités sur place

Soutien pour les jeunes

• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes