92 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve" à Saint-Jérôme

Description du poste

Notre client, une entreprise québécoise reconnue, est à la recherche d’un.e Adjoint.e exécutif.ve.

Informations sur le poste

Salaire : 85 000 $ à 95 000 $, selon l'expérience
Mode : Présentiel
Localisation : Centre-ville de Montréal
Statut : Permanent – Excellents avantages sociaux

Responsabilités principales

• Assurer un soutien administratif de haut niveau à la présidence et à la direction financière;

• Gérer des agendas complexes, coordonner les priorités et planifier les rencontres;

• Préparer, réviser et mettre en forme des documents destinés à la haute direction;

• Organiser les réunions, assurer les suivis administratifs et coordonner la logistique des rencontres;

• Maintenir une gestion documentaire efficace et structurée;

• Accueillir les visiteurs et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau exécutif;

• Collaborer à la préparation de rapports, au suivi de projets stratégiques et à l'organisation d'événements corporatifs;

• Offrir un soutien administratif à l'équipe des finances au besoin.

Exigences

• DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente;

• Minimum de 5 ans d'expérience en soutien exécutif auprès de la haute direction;

• Expérience dans un environnement corporatif complexe ou en transformation;

• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams);

• Aisance avec les outils numériques collaboratifs et les nouvelles technologies;

• Excellente maîtrise du français et très bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.*

Qualifications

Savoir-être

• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités;

• Grande discrétion et professionnalisme;

• Rigueur et souci du détail;

• Proactivité et autonomie;

• Excellent sens du service et esprit de collaboration.

Ce que nous offrons

Statut : Permanent – Excellents avantages sociaux

Modalités de candidature

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via le site ou par courriel à

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

*Notre client dessert une clientèle francophone et anglophone. La maîtrise des deux langues est requise.

#TOTEMADMIN

Description de l’entreprise

Faites partie du voyage !

Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe.

L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses. Notre engagement nous a valu le titre de meilleure compagnie aérienne de loisirs au monde à plusieurs reprises, et ce n'est que le début.

Envie de vous joindre à nous? Vous aurez la chance de profiter de privilèges voyage exclusifs pour explorer le monde et créer des souvenirs inoubliables. Vous aurez aussi l’occasion d’œuvrer dans des environnements de travail modernes et inspirants.

Description du poste

Sous la responsabilité de l’adjointe à la présidente et Cheffe de la direction, la titulaire du poste assure un soutien administratif, organisationnel et logistique de haut niveau au Bureau de la présidence. Elle contribue à la fluidité des opérations exécutives, au rayonnement de la PDG et au bon fonctionnement des activités institutionnelles.

Soutien administratif et organisationnel

• Gérer une partie de la correspondance et des invitations du Bureau de la présidence;
• Assurer l’exécution et le suivi de certaines activités liées à l’agenda de la PDG, selon les priorités et directives établies;
• Assurer le soutien administratif à l’agenda du chef de la direction financière (CFO);
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents de niveau exécutif;
• Organiser les déplacements d’affaires;
• Préparer et traiter les notes de frais (CONCUR);
• Offrir un soutien administratif aux engagements de la PDG auprès de conseils d’administration externes;
• Coordonner les activités de fin de trimestre, incluant la collecte, le formatage, l’impression et les signatures requises;
• Optimiser et maintenir un classement structuré et efficace de la documentation sur OneDrive.
• Offrir un soutien administratif à l’équipe Finances (gestion des réunions, agendas, suivis RH, feuilles de temps);

Logistique et coordination du bureau

• Assurer la logistique quotidienne du Bureau de la présidence;
• Préparer, approvisionner et remettre en état les salles de réunion;
• Accueillir les invités externes et assurer une expérience professionnelle et soignée.

Communications et rayonnement

• Assurer l’application rigoureuse du protocole de reconnaissance de la PDG, en collaboration avec les Communications internes;
• Fournir un soutien administratif à la préparation du rapport trimestriel de la PDG;
• Assurer la gestion opérationnelle de la messagerie LinkedIn de la PDG.

Projets et initiatives

• Collaborer avec le Bureau des initiatives stratégiques afin d’assurer le suivi de projets et initiatives clés, en veillant au respect des échéanciers et à la qualité des livrables;
• En collaboration avec l’adjointe exécutive, participer à la coordination d’événements et d’initiatives philanthropiques.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou formation pertinente équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience en soutien exécutif, idéalement auprès de la haute direction.
• Expérience dans un environnement complexe, matriciel ou en transformation.
• Excellentes compétences organisationnelles, sens des priorités et jugement professionnel.
• Approche proactive, rigoureuse et orientée solutions.
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot).
• Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies.
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*.

Informations complémentaires

Présence au bureau (300 léo-pariseau), 4 jours par semaine.

Télétravail 1 journée par semaine possible.

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international.

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre jugement et votre professionnalisme?

Joignez un cabinet d'avocats de renom, situé au cœur de Montréal, où vous agirez à titre de véritable bras droit auprès de deux associés. Vous assurerez la coordination de leurs activités en litige, notamment le suivi de dossiers stratégiques, la gestion de la facturation et d'agendas complexes, tout en offrant un service irréprochable à une clientèle prestigieuse dans un environnement stimulant et collaboratif.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent et à temps plein;
• Formule de travail hybride offrant 1 jour de télétravail par semaine et 4 jours en présentiel afin de gérer au mieux les dossiers importants;
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Assurer le soutien administratif et juridique de deux associés principaux;
• Gérer des agendas complexes, les rencontres, les déplacements et les priorités quotidiennes;
• Préparer, réviser et mettre en forme la correspondance, les procédures et divers documents juridiques;
• Effectuer le suivi des dossiers et assurer les communications avec les clients, les tribunaux et les intervenants internes;
• Agir comme personne-ressource entre les associés, les clients et les équipes administratives;
• Préparer et assurer le suivi de la facturation, (pro formas) et des comptes clients, en collaboration avec l'équipe de coordination;
• Assurer la production, le dépôt et le suivi de documents auprès des tribunaux;
• Gérer des dossiers confidentiels, parfois médiatisés, avec un haut niveau de discrétion;
• Collaborer avec les adjoint.e.s, parajuristes et autres membres de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement des dossiers;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe en soutien aux associés.

Compétences et qualités recherchées :

• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou dans un rôle de soutien exécutif similaire;
• Expérience en litige est un fort atout ; Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Bon bilinguisme requis pour travailler efficacement dans les deux langues à l’oral et a l’écrit, au vu des dossiers traités par le cabinet;
• Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
• Profil calme, autonome, pragmatique et orienté vers les solutions;
• Excellentes habiletés en communication et aisance à interagir avec une clientèle et des professionnels de haut niveau, en toute confidentialité;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Capacité à agir comme personne-ressource auprès des associés et à assurer un suivi administratif et de facturation rigoureux;
• Esprit d'équipe, polyvalence et facilité d'adaptation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

À propos de l’opportunité

• Gérer et maintenir un calendrier de direction complexe, incluant la planification et la priorisation de réunions, d’appointments et d’engagements à travers plusieurs fuseaux horaires
• Coordonner et réserver les arrangements de voyage nationaux et internationaux, incluant les vols, l’hébergement, le transport terrestre et les itinéraires, avec un souci méticuleux du détail
• Traiter et concilier les rapports de frais de déplacement en utilisant Concur
• Coordonner les réunions et communications avec les investisseurs au nom du SVP, en faisant le lien entre les parties prenantes internes et externes de manière professionnelle et en temps opportun
• Assister à certaines réunions aux côtés du SVP, en capturant les points clés, les actions à entreprendre et les suivis au besoin
• Agir comme point de contact et gardien de l’information, en gérant les communications et la correspondance avec un haut niveau de confidentialité
• Assurer la gestion des documents et les flux de travail administratifs à l’aide de SAP
• Anticiper les besoins du SVP et gérer les priorités de manière proactive pour assurer un fonctionnement quotidien sans heurts
• S’adapter de façon fluide aux priorités changeantes et aux demandes urgentes — ce rôle fonctionne bien au-delà d’un horaire traditionnel de 9 h à 17 h

À propos de vous

• Expérience prouvée en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) soutenant la direction générale ou une haute direction, idéalement dans un environnement d’entreprise ouvert au public, de capital markets
• La maîtrise bilingue du français et de l’anglais (écrit et verbal) est obligatoire
• Expérience pratique avec Concur (voyage et dépenses) et SAP
• Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps, avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches sous pression
• Forte intelligence émotionnelle, maturité professionnelle et capacité à faire preuve de discernement avec des informations sensibles
• Esprit proactif orienté solutions, sens de l’urgence et grande attention aux détails
• Confort avec des déplacements occasionnels et flexibilité en dehors des heures de travail standard
• Ouverture aux candidats de tout secteur, à condition qu’ils apportent le bon niveau de professionnalisme et d’expérience en soutien à la direction

Rémunération

$100,000 - $120,000 per year

Comment postuler

Cliquez sur le bouton « Apply Now » et suivez les instructions pour soumettre votre CV. Veuillez noter que nous n’acceptons que les documents au format MS Word ou Rich Text. Lors de la référence à ce poste, veuillez citer le # 481758

Ce poste est offert pour un poste vacant actuel avec le client de Vaco/Highspring. Vous devez actuellement résider dans la région du Grand Toronto et être autorisé à travailler au Canada pour être considéré pour cette opportunité. Un recruteur communiquera avec vous si votre profil répond aux exigences de notre client pour ce rôle.

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco/Highspring dépend d’un large éventail de facteurs incluant, mais sans s’y limiter, les compétences, l’expérience et la formation de la personne, l’obtention des permis et certifications, l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques, ainsi que d’autres besoins liés à l’entreprise et à l’organisation. Ceci étant dit, comme requis par la loi locale dans les régions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale, Vaco/Highspring indique que la fourchette salariale pour le rôle est mentionnée dans cette offre d’emploi. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires et peut participer aux avantages médicaux, dentaires et pour la vue ainsi qu’au régime de retraite 401(k) de l’entreprise. Autre avertissement : Sauf indication contraire dans la description de poste, le poste pour lequel Vaco/Highspring dépose une candidature est occupé. Veuillez cependant noter que Vaco/Highspring est régulièrement sollicité pour fournir des talents à d’autres organisations. En soumettant à ce poste, vous acceptez d’être inclus dans notre bassin de talents pour les futures embauches pour des postes similaires pour lesquels vous êtes qualifié. Les soumissions à ce poste sont assujetties à l’utilisation de l’IA pour effectuer des évaluations préliminaires des candidats, axées sur la vérification que les exigences minimales du poste indiquées dans l’offre sont satisfaites. Toute évaluation supplémentaire des candidats au-delà de cette phase initiale chez Vaco/Highspring sera effectuée par ailleurs par les recruteurs et les gestionnaires d’embauche. Vaco/Highspring n’a pas connaissance des outils utilisés par ses clients dans la prise de décisions finales d’embauche et ne peut pas se prononcer sur leur utilisation de produits d’IA.

Vaco by Highspring valorise un lieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+, les personnes en situation de handicap, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les vétérans à postuler.

Notifications

Avis EEO

Vaco by Highspring est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination à l’encontre d’un employé ou d’un candidat en matière d’emploi en raison de la race (y compris, mais sans s’y limiter, les caractéristiques historiquement associées à la race telles que la texture et le style des cheveux), la couleur, le sexe (incluant la grossesse ou les conditions liées), la religion ou l’orientation, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut de vétéran, l’appartenance syndicale, l’ethnicité, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état matrimonial, l’affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée conformément à la loi fédérale, étatique ou locale.

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, affiliées et filiales s’engagent envers la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et ses sociétés mères, affiliées et filiales veilleront à ce que des accommodements raisonnables soient fournis aux personnes en situation de handicap. Si un accommodement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour exercer les fonctions essentielles du poste et/ou pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi, veuillez contacter .

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la discrimination au travail est illégale.

En soumettant à ce poste, vous acceptez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat pour l’opportunité d’emploi susmentionnée. Vous acceptez également d’avoir représenté fidèlement les informations vous concernant et de ne pas avoir faussement déclaré vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez aussi de maintenir confidentielles, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring au sujet du poste et de limiter la divulgation d’informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour remplir toute obligation dans le cadre de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter tout au long de la sollicitation, du tri des candidatures et de la diffusion des CV.

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, affiliées et filiales (« nous », « notre », ou « Vaco by Highspring ») respecte votre vie privée et s’engage à fournir un avis transparent concernant nos politiques.

• Les résidents de la Californie peuvent accéder à l’avis RH de Vaco by Highspring à Collection for California Applicants and Employees ici.
• Les résidents de Virginie peuvent accéder à nos politiques spécifiques à l’État ici.
• Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
• Les résidents du Canada peuvent accéder à nos politiques en anglais ici et en français ici.
• Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

Déterminer la rémunération pour ce rôle (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs incluant, mais sans s’y limiter :

• les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
• les exigences en matière de permis et certifications;
• l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
• d’autres besoins liés à l’entreprise et à l’organisation.

Ceci étant dit, comme requis par la loi locale, Vaco by Highspring estime que la fourchette salariale mentionnée ci-dessus décrit raisonnablement la rémunération de base pour une personne embauchée pour ce poste dans les régions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

Description du poste

À propos de l’opportunité

• Gérer et maintenir un calendrier exécutif complexe, y compris planifier et prioriser des réunions, rendez-vous et engagements dans plusieurs fuseaux horaires
• Coordonner et réserver des arrangements de voyage nationaux et internationaux, y compris vols, hébergements, transport terrestre et itinéraires, avec une attention méticuleuse aux détails
• Traiter et rapprocher les notes de frais et de voyage à l’aide de Concur
• Coordonner les réunions et les communications avec les investisseurs au nom du SVP, en assurant l’interface avec les parties prenantes internes et externes de manière professionnelle et en temps opportun
• Assister à certaines réunions aux côtés du SVP, en consign ant les points clés, les actions à mener et les suivis au besoin
• Agir comme un gardien et un point de contact de confiance, en gérant les communications et la correspondance avec un haut degré de confidentialité
• Assurer la gestion documentaire et les flux de travail administratifs à l’aide de SAP
• Anticiper les besoins du SVP et gérer proactivement les priorités afin d’assurer un fonctionnement quotidien fluide
• S’adapter efficacement à l’évolution des priorités et aux demandes urgentes — ce poste fonctionne bien au-delà d’un horaire traditionnel de 9 h à 17 h

À votre sujet

• Expérience avérée en tant qu’assistant(e) de direction soutenant la haute direction (C-suite) ou un leadership senior, idéalement dans un environnement coté en bourse, corporatif ou lié aux marchés des capitaux
• Maîtrise bilingue du français et de l’anglais (à l’écrit et à l’oral) obligatoire
• Expérience pratique avec Concur (voyage & dépenses) et SAP
• Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps, avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches sous pression
• Grande intelligence émotionnelle, maturité professionnelle et capacité à faire preuve de discrétion avec des informations sensibles
• Esprit proactif axé sur les solutions, sens de l’urgence et grande attention aux détails
• Aisance avec des déplacements occasionnels et flexibilité en dehors des heures de travail standard
• Ouvert aux candidatures de tous horizons professionnels, pourvu qu’elles apportent le bon niveau de professionnalisme et d’expérience en soutien exécutif

Fourchette salariale

$100,000 - $120,000 per year

Modalités de candidature

Cliquez sur le bouton « Apply Now » et suivez les instructions pour soumettre votre CV. Veuillez noter que nous acceptons uniquement les documents au format MS Word ou Rich Text. Lorsque vous faites référence à ce poste, indiquez le # 481758

Ce poste pour l’emploi concerne un poste vacant actuel auprès du client de Vaco/Highspring. Vous devez actuellement résider dans la région du Grand Toronto et être autorisé à travailler au Canada pour être considéré pour cette opportunité. Un recruteur vous contactera si votre profil répond aux exigences de notre client pour ce rôle.

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco/Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment, sans s’y limiter, les compétences, l’expérience et la formation de la personne, la délivrance de permis et les certifications, le lieu du bureau et d’autres considérations géographiques, ainsi que d’autres besoins de l’entreprise et de l’organisation. Cela dit, comme l’exige le droit local dans les juridictions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale, Vaco/Highspring indique que la fourchette salariale pour le poste est précisée dans cette offre d’emploi. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires et peut participer à des avantages médicaux, dentaires et visuels ainsi qu’au régime de retraite 401(k) de l’entreprise. Avis supplémentaire : sauf indication contraire dans la description de poste, le poste que Vaco/Highspring recrute est occupé. Veuillez toutefois noter que Vaco/Highspring est régulièrement sollicité pour fournir des talents à d’autres organisations. En soumettant à ce poste, vous acceptez d’être inclus dans notre bassin de talents pour des recrutements futurs pour des postes de qualification similaire. Les soumissions à ce poste sont assujetties à l’utilisation de l’IA pour effectuer des pré-screenings préliminaires des candidats, axés sur le fait de s’assurer que les exigences minimales du poste indiquées dans l’offre sont satisfaites. Une évaluation plus approfondie des candidats au-delà de cette phase initiale chez Vaco/Highspring sera autrement évaluée par les recruteurs et les gestionnaires d’embauche. Vaco/Highspring n’a pas connaissance des outils utilisés par ses clients pour prendre les décisions finales d’embauche et ne peut pas se prononcer sur leur utilisation de produits d’IA.

Vaco by Highspring accorde de la valeur à un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+, les personnes en situation de handicap, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.

Informations relatives à l’égalité des chances

Avis EEO

Vaco by Highspring est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination à l’encontre de tout employé ou candidat à l’emploi en raison de la race (y compris, sans s’y limiter, des caractéristiques historiquement associées à la race telles que la texture des cheveux et la coiffure), de la couleur, du sexe (y compris la grossesse ou les conditions connexes), de la religion ou de la croyance, de l’origine nationale, de la citoyenneté, de l’âge, du handicap, du statut de vétéran, de l’affiliation syndicale, de l’ethnie, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial, de l’affiliation politique ou de toute autre caractéristique protégée telle que requis par la loi fédérale, étatique ou locale.

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées s’engagent à assurer la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées veilleront à ce que les personnes en situation de handicap se voient offrir des aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de demande d’emploi ou d’entrevue, pour exercer les fonctions essentielles du poste et/ou pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi, veuillez contacter .

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la discrimination au travail est illégale.

En soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter comme candidat pour l’opportunité d’emploi susmentionnée. Vous acceptez également d’avoir représenté avec exactitude les informations vous concernant et de ne pas avoir déformé de manière affirmative vos qualifications. Vous acceptez aussi de garder confidentielles, dans toute la mesure permise par la loi, les informations que vous apprenez de Vaco by Highspring au sujet du poste et de limiter la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour remplir toute obligation dans le cadre de votre demande. En échange, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter tout au long des sollicitations, du tri des candidatures et de la diffusion des CV.

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées (« nous », « notre » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à fournir un avis transparent sur nos politiques.

• Les résidents de Californie peuvent accéder à l’avis RH de Vaco by Highspring pour la collecte en faveur des candidats et employés de Californie ici.
• Les résidents de Virginie peuvent accéder à nos politiques spécifiques à l’État ici.
• Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
• Les résidents du Canada peuvent accéder à nos politiques en anglais ici et en français ici.
• Les résidents de pays régis par le RGPD peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

Déterminer la rémunération pour ce rôle (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment, sans s’y limiter :

• Les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
• Les exigences relatives à l’autorisation d’exercer et aux certifications;
• Le lieu du bureau et d’autres considérations géographiques;
• Les autres besoins de l’entreprise et de l’organisation.

Cela dit, tel que requis par la loi locale, Vaco by Highspring estime que la fourchette salariale indiquée ci-dessus permet d’estimer raisonnablement la rémunération de base pour une personne embauchée pour ce poste dans les zones géographiques qui exigent la divulgation de la fourchette salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

Description du poste

• Poste Régulier
• Relevant du Directeur, de la Directrice adjointe ainsi que de la gérante des services techniques, les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter :
• Répondre aux appels aux chambres et lieux publics;
• Superviser les ordinateurs de contrôle du bâtiment et réagir en conséquence;
• Ajuster la plomberie (chasse d’eau, bouchon de bain, fermer valves et effectuer réparations mineures);
• Ajuster les téléviseurs, changer les ampoules électriques au plafond et les appliqués murales, remplacer les téléphones;
• Exécuter des retouches de plâtre et de peinture lorsque requis;
• Exécuter des travaux mineurs en partenariat avec les autres métiers et les soutenir au besoin;
• Garder tout produit dangereux dans un endroit sécuritaire et selon les fiches signalétiques;
• Faire le ménage de l’atelier et tous les entrepôts du service technique;
• Garder son environnement de travail propre et sécuritaire;
• Effectuer toutes autres tâches reliées à cette position.

Qualifications

• Une expérience préalable de 5 ans en entretien du bâtiment (connaissances en menuiserie, peinture, plomberie légère, électricité de base ou tous autres travaux relevant de l’entretien du bâtiment)
• Être bilingue français et anglais
• Posséder des connaissances en ventilation et climatisation
• Connaître des bases en informatique
• Doit être en bonne forme physique
• Avoir le sens de la débrouillardise
• Faire preuve de minutie et de précision
• Être capable de faire face aux imprévus
• Capacité à gérer ses priorités

Informations supplémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

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PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE FAMILIAL

PFD Avocats est présentement à la recherche d’adjointes juridiques pour joindre l’équipe de droit familial à notre bureau de Ville Mont-Royal et/ou Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis près de 90 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment:

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 3 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Allocation bien-être;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Coordonnateur(trice) à la location

Description du poste

Sous l’autorité principale de la présidente exécutive, le/la coordonnatuer(trice) à la location est responsable de la conformité des baux, supporte les équipes de direction et de location, assure le suivi des plaintes, demandes spéciales, dossiers légaux et effectue diverses tâches administratives en soutien à la présidente. Il/elle collabore étroitement avec différents départements du Siège social.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Une conciliation travail-vie personnelle, travail-famille, travail-étude ou semi-retraite
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988
• Lauréate 2026 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 23e année consécutive.
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant que Coordonnateur(trice) à la location, vous aurez la chance de :

• Effectuer la vérification, la correction et l’approbation des baux de façon hebdomadaire;
• Valider les demandes de modifications de baux et de remboursement;
• Supporter la direction dans la préparation des dossiers pour le tribunal administratif du logement (TAL) et assurer un suivi avec divers intervenants;
• Se rendre disponible pour représenter l’entreprise devant le TAL, au besoin;
• Assurer le suivi des divers programmes, conditions particulières, ainsi que des demandes spéciales;
• Préparer et valider les annexes spéciales aux baux ainsi que les promotions internes;
• Agir à titre de référence pour les directeurs et les conseillers en hébergement;
• Effectuer la rédaction de lettre destinée aux résidents;
• Répondre, avec l’aide des directeurs, aux demandes des résidents et assurer un suivi;
• Assurer la gestion complète des plaintes (réception, enquête, suivi et conclusion);
• Accomplir diverses tâches administratives;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Détenir un diplôme en gestion et/ou administration (DEP ou DEC) ou équivalent;
• 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire;
• Connaissance de la législation du TAL;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Doit être en mesure de travailler avec un court délai de réalisation;
• Compétences informatiques intermédiaire incluant la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access);
• Connaissance du logiciel HOPEM (atout);
• Connaissance de la vie en résidence privée pour aînée (atout);
• Excellentes qualités relationnelles et compétences de communication;
• Excellent sens de l’organisation, un souci du détail, ainsi que la capacité de gérer des tâches prioritaires multiples;
• Flexibilité et rapidité d’adaptation face aux imprévus et aux urgences, axé sur les solutions;
• Faire preuve d’initiative, d’organisation, de respect, de jugement et détenir un très bon sens de l’écoute;
• Aimer les gens du bel âge.

Ce que nous offrons

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

À propos de nous

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

Voici quelques avantages de travailler chez HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

Votre rôle

Le directeur adjoint doit maîtriser le cycle comptable complet et effectuer l'analyse et la tenue de livres des dossiers plus complexes auprès d'une clientèle de PME attribuée. Il doit réviser les dossiers de tenue de livres des techniciens comptables et, dans certains cas, ceux de la personne responsable de la tenue de livres chez le client; pour certains mandats plus complexes, il est appelé à exécuter lui-même la tenue de livres. Le directeur adjoint participe également à l'intégration de nouveaux clients, gère les budgets reliés aux mandats et assure le coaching des clients à l'interne. Il est de plus responsable de la facturation, du suivi des budgets et des travaux en cours (TEC) pour les mandats sous sa responsabilité.

Responsabilités

Effectuer le cycle comptable

• Superviser, planifier et réviser la comptabilité et les rapports de taxes exécutés par les techniciens et/ou les ressources du client.
• Analyser et corriger les comptes de grands livres et comptes de taxes ayant des anomalies.
• Gérer une liste clients, planifier et coordonner les périodes de taxes et de production des rapports.
• Effectuer, planifier et réviser la comptabilité de placements et analyser les écarts lors des débalancements.
• Effectuer la tenue de livres complexe ainsi que gérer une liste clients pour la tenue de livre.
• Planifier et coordonner le travail de l’équipe pour des dossiers standards.

Effectuer les activités comptables de fin d’année

• Préparer le dossier de fin d’année.
• Effectuer des analyses de comptes du bilan et de l’état des résultats.
• Effectuer des analyses de comptes complexes.
• Analyser et corriger des comptes avec des anomalies.
• Réviser la tenue de livres produite par les techniciens comptables sous sa responsabilité ou par la personne responsable chez le client.

Assurer une bonne communication interne et externe

• Communiquer avec les différents paliers de gouvernement et superviser les communications avec les autorités fiscales.
• Coordonner et diriger les intervenants dans des mandats simples.
• Participer à l’établissement des priorités au niveau de l’équipe.
• Utiliser chacun dans ses forces et contribuer à créer une ambiance de travail positive.

Respecter les délais et les budgets

• Concilier les attentes des clients et les contraintes du mandat.
• Tenir informé l’associé responsable de l’avancement des mandats, de l’état des budgets ainsi qu’approuver le temps de l’équipe.
• Participer à la répartition du travail entre les membres de l’équipe.
• Approuver les dépassements de temps et les communiquer au client et/ou à l’associé.
• Suivre l’ancienneté des comptes clients et des travaux en cours.
• Faire la facturation des mandats et/ou approuver les factures préparées par les techniciens, et identifier les travaux supplémentaires pouvant être facturés
• Effectuer un suivi rigoureux des travaux en cours (TEC) et de la facturation de manière à atteindre les objectifs établis par la firme.
• S’assurer que les dossiers avancent bien et soient finalisés dans les délais.

Participer au développement du cabinet

• Identifier les éléments de planification et proposer un budget de temps et d’honoraires à l’associé.
• Participer à l’intégration des nouveaux employés.
• Former et accompagner les techniciens comptables.
• Élaborer des outils et formations et améliorer l’efficience des mandats.
• Être impliqué dans la formation des clients.
• Faire les rétroactions par mandat.

Ce dont vous aurez besoin

• 5 à 7 ans d’expérience en comptabilité (expérience en cabinet comptable, un atout).
• Un DEC ou AEC en comptabilité (baccalauréat ou cheminement CPA, un atout)
• Connaissance approfondie des logiciels Quickbooks en ligne , Dext et Sage.
• Une connaissance des obligations fiscales des PME (TPS/TVQ, impôts, DAS etc.)
• Excellente maitrise du français (oral et écrit)
• Connaissance de l’anglais (un atout)

Description du poste

Chez Reitmans Canada Limitee - RCL, nous croyons que ce sont les gens qui créent les plus belles expériences. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction proactif(ve), organisé(e) et orienté(e) vers les solutions pour soutenir notre VPE, Cheffe de la direction talents et affaires corporatives ainsi que notre vice-présidente, Ressources humaines. Ce rôle va bien au-delà de la gestion d'agenda : vous serez un véritable partenaire d'affaires qui contribuera au bon déroulement des priorités de l'équipe de direction et au succès des initiatives qui façonnent notre culture, notre stratégie talents et l'expérience employé à l'échelle de l'organisation.

Ce que vous ferez

• Gérer des agendas complexes, coordonner les réunions et optimiser les priorités des deux dirigeantes.
• Organiser les rencontres avec les partenaires internes et externes, y compris les membres de l'équipe de direction et, au besoin, les comités du conseil d'administration.
• Gérer les communications, assurer le suivi des demandes, des échéanciers et des engagements afin de garantir l'avancement des dossiers.
• Préparer des présentations, des rapports, des ordres du jour, des documents d'information, des communications destinées à la direction et tout autre document de réunion.
• Coordonner les rencontres de leadership en préparant les ordres du jour, en prenant les notes de réunion, en assurant le suivi des décisions et des actions à entreprendre.
• Assurer le suivi du budget de l'équipe, traiter les factures et les comptes de dépenses, et collaborer avec l'équipe des Finances.
• Maintenir des systèmes de classement efficaces et assurer une gestion rigoureuse des documents et renseignements confidentiels.
• Développer des relations de confiance avec les partenaires internes et externes et agir comme personne-ressource auprès de diverses parties prenantes.
• Rechercher continuellement des occasions d'améliorer les processus, de simplifier les façons de faire et d'accroître l'efficacité de l'équipe Talents et Affaires corporatives.

Qualifications

Ce que vous apportez

• Au moins 5 ans d'expérience en soutien à des membres de la haute direction, idéalement au sein d'une équipe de direction.
• Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en coordination de multiples dossiers dans un environnement dynamique.
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de collaborer efficacement avec nos équipes et partenaires partout au Canada.
• Grand professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, outils IA.

Informations complémentaires

Ce qui nous distingue

• Flexibilité optimale* : Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
• Bien-être avant tout : Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
• Congés flexibles* : Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
• Rabais exclusifs* : Profitez de 50% de réduction sur nos marques PENN. Penningtons, Reitmans et RW&CO.
• Recrutement récompensé* : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
• Croissance et développement* : Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

*Certaines conditions s'appliquent

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous(tes) nos employé(e)s – leurs antécédents, capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté.e pour une offre d’emploi, veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer l’accessibilité aux candidats.es.

L’utilisation de l’Intelligence Artificielle peut être utilisée à des fins de présélection.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. Seuls.es les candidats.es sélectionnés.ées seront contactés.ées.

#LI-HV1

Employeur

SERVICES FINANCIERS SANTAGUIDA INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Principaux aspects des Services financiers Santaguida :

• Conseil et solutions d’assurances complètes : assurance vie individuelle et familiale, assurance maladie (y compris maladie grave et soins de longue durée), assurance invalidité, assurance collective pour entreprises et groupes, assurance voyage, assurance santé complémentaire, ainsi qu’assurance animaux de compagnie
• Accompagnement personnalisé pour les personnes vieillissantes : préparation à la retraite, gestion de la succession, et soutien au mode de vie avec empathie et disponibilité
• Stratégies fiscales et successorales offertes en soutien secondaire selon les besoins particuliers du client

Service professionnel fondé sur le leadership, la tradition familiale et la confiance durable de la clientèle.

Mission et valeurs :

• Accompagner les personnes de tous horizons dans la sécurisation et la valorisation de leur avenir financier
• Proposer des solutions transparentes et personnalisées, axées sur la confiance et la relation durable
• Être un partenaire de référence tout au long du parcours client, avec intégrité et humanité

Heures d’ouverture : lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.

Les Services financiers Santaguida sont reconnus pour leur expertise approfondie en assurance, leur engagement envers le client et leur offre complète, pensés pour répondre à tous les besoins de protection et de tranquillité d’esprit.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et minutieux(se) pour soutenir un cabinet de services financiers. Idéalement, vous possédez de l'expérience dans le secteur financier et savez travailler de façon autonome.

Principales responsabilités

• Gérer les agendas et la planification des rendez-vous.
• Communiquer avec les clients par téléphone et courriel.
• Assurer le soutien administratif et le service à la clientèle.
• Préparer et maintenir les dossiers numériques et les systèmes CRM.
• Créer et mettre à jour des feuilles de calcul et rapports.
• Rédiger la correspondance client et assurer le suivi des documents.
• Soutenir le marketing et les événements clients.

Qualifications

• Expérience administrative, idéalement en services financiers.
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels CRM.
• Fortes compétences organisationnelles et informatiques.
• Autonomie, fiabilité et souci du détail.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Conditions de travail

• Poste hybride, du lundi au vendredi, 9 h à 17 h.
• Rémunération selon l’expérience.

Informations

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

THEATRE DE L'OLYMPIA INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

THEATRE OLYMPIA MONTREAL–Montréal, QC H2L 2G2L’Olympia est l’un des joyaux les plus précieux du patrimoine culturel et architectural de Montréal. Cette salle modulaire offre une possibilité infinie de disposition pour des évènements en tous genres.L’Olympia et ses divisions (Les Productions Revel) sont à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour combler le poste d’adjoint(e) à l'administration et tenir à jour le calendrier culturel offert par notre entreprise.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTIONS DES TÂCHES

Vous serez responsable de la gestion de la programmation et des activités, tout en offrant un service à la clientèle de qualité. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où les compétences en communications et en vente sont essentielles.

• Répondre aux demandes de location de salle;
• Tenir à jour le calendrier de spectacle de la salle;
• Faire suivre aux clients les renseignements de location;
• Produire et suivre les contrats de location;
• Faire le suivi avec nos clients durant tout le processus de location de salle (négociation, ententes financières, communication);
• Mettre en lien les clients avec les différents intervenants au sein de l’entreprise;
• Produire les rapports finaux suite aux représentations;
• Planifier et organiser les opérations logistiques de nos productions;
• Toutes autres tâches connexes, attribuées selon les besoins de l’équipe et projets en cours.

PROFIL ET EXIGENCES

• Rigueur et très grand sens de l’organisation;
• Obligatoirement: des compétences logistiques et une très bonne maîtrise d'Excel;
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément;
• Esprit d’équipe et bonne capacité de communication;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite office (Word, Excel Outlook);
• Scolarité pertinente en lien avec l’emploi;
• Bilinguisme (français et anglais) oral et écrit;
• La langue française est obligatoirement exigée. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone (salle de spectacles et événements internationaux).
• Connaissance du milieu culturel québécois (un atout);
• 2 ans d’expérience minium dans le domaine de événementiel, culturel et/ ou corporatif;
• Sens des responsabilités et débrouillardise.

Détails

• Statut de l’emploi : permanent
• Horaire : temps plein 35 - 40 heures / semaine; du lundi au vendredi en journée (fin de semaines occasionnellement)
• Lieu de travail : Montréal, Centre-ville
• Entrée en poste : début juillet
• Salaire à discuter
• Ce poste offre une opportunité passionnante d'évoluer dans un environnement stimulant qui valorise le service client, la communication efficace et les compétences logistiques. Rejoignez une équipe dynamique dès aujourd'hui pour contribuer au succès de nos programmes!
• Merci de faire suivre votre C.V.
• Seules les candidatures retenues seront appelées.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• DEC-BAC, Techniques de l'administration

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

SERVICES FINANCIERS SANTAGUIDA INC.

Description du poste

Employeur

SERVICES FINANCIERS SANTAGUIDA INC.

Description de l'entreprise

Principaux aspects des Services financiers Santaguida : Conseil et solutions d’assurances complètes : assurance vie individuelle et familiale, assurance maladie (y compris maladie grave et soins de longue durée), assurance invalidité, assurance collective pour entreprises et groupes, assurance voyage, assurance santé complémentaire, ainsi qu’assurance animaux de compagnie. Accompagnement personnalisé pour les personnes vieillissantes : préparation à la retraite, gestion de la succession, et soutien au mode de vie avec empathie et disponibilité. Stratégies fiscales et successorales offertes en soutien secondaire selon les besoins particuliers du client. Service professionnel fondé sur le leadership, la tradition familiale et la confiance durable de la clientèle. Mission et valeurs : Accompagner les personnes de tous horizons dans la sécurisation et la valorisation de leur avenir financier. Proposer des solutions transparentes et personnalisées, axées sur la confiance et la relation durable. Être un partenaire de référence tout au long du parcours client, avec intégrité et humanité. Heures d’ouverture : lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Les Services financiers Santaguida sont reconnus pour leur expertise approfondie en assurance, leur engagement envers le client et leur offre complète, pensés pour répondre à tous les besoins de protection et de tranquillité d’esprit.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et minutieux(se) pour soutenir un cabinet de services financiers. Idéalement, vous possédez de l'expérience dans le secteur financier et savez travailler de façon autonome.

Principales responsabilités

• Gérer les agendas et la planification des rendez-vous.
• Communiquer avec les clients par téléphone et courriel.
• Assurer le soutien administratif et le service à la clientèle.
• Préparer et maintenir les dossiers numériques et les systèmes CRM.
• Créer et mettre à jour des feuilles de calcul et rapports.
• Rédiger la correspondance client et assurer le suivi des documents.
• Soutenir le marketing et les événements clients.

Exigences

• Expérience administrative, idéalement en services financiers.
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels CRM.
• Fortes compétences organisationnelles et informatiques.
• Autonomie, fiabilité et souci du détail.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Qualifications

Expérience administrative, idéalement en services financiers. Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels CRM. Fortes compétences organisationnelles et informatiques. Autonomie, fiabilité et souci du détail. Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Conditions de travail

Poste hybride, du lundi au vendredi, 9 h à 17 h. Rémunération selon l’expérience.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Informations sur l’emploi

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Bilingue
• Éducation : Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
• Expérience : 3 ans à moins de 5 ans
• ou expérience équivalente

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi ?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail) ?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais) ?

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail : 40 heures par semaine

Résumé du poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : French
• Education :
• Experience :

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Domaine d'expérience de travail

• Immigration

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• Factures

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Sens des responsabilités

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine
• Hours : 80 heures par deux semaines

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre rigueur en soutien administratif ? Vous aimez soutenir vos collègues dans l’atteinte de leurs objectifs ? En tant que titulaire de ce poste, vous jouerez un rôle clé au sein du Carrefour du capital humain en prenant en charge l’ensemble des tâches administratives essentielles à son fonctionnement.

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Directeur de la conformité légale et réglementaire et du Carrefour du capital humain.

Vos principales responsabilités

• Offrir un soutien administratif polyvalent (document, présentations, bases de données, réunions, etc.);
• Réviser, corriger et mettre en page divers documents et présentations;
• Répondre aux demandes des membres, partenaires et intervenants;
• Assurer l'accueil à la réception (selon l'horaire établi);
• Coordonner la logistique des réunions, comités, déplacements et événements de la direction;
• Effectuer la saisie comptable (bons de commande, facture) et les suivis administratifs;
• Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des activités de la direction et des événements;
• Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.

Exigences

Pour exercer ce rôle, vous possédez :

• DEC en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente;
• Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires;
• Excellent français parlé et écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft;
• Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses;
• Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire;
• Rigueur et grand souci du détail et de la qualité;
• Discrétion et bon jugement;
• Forte maîtrise de la gestion des priorités.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique);
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels;
• Et plus encore!

Postulation

Postulez dès maintenant!

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 10 juillet 2026 à 12 h.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Superviser d'autres travailleurs
• Gérer des contrats
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication écrite
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Sens des responsabilités

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Autres avantages

• Autres avantages

Soutien pour les jeunes

• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Options de conditions d'emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 5 ans ou plus
• ou expérience équivalente

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Milieu de travail

• Services commerciaux

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Flexibilité
• Esprit d'équipe
• Fiable

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• À déterminer

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Soutien pour les Autochtones

• Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones

Soutien pour les minorités visibles

• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Employeur et description

9227-1378 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Restaurant de restauration rapide aimé de tout le Canadiens. L'environnement est très dynamique et chaque jour est intéressant car il y a diverses tâches à accomplir et de nouveau défis à relever. En servant nos invités, vous aidez votre communauté à commencer la journée du bon pied.

Offre d’emploi

Description de l’offre d’emploi

Tâches administratives, gestion des responsabilités, gestion de l'encaisses, gestion des registres.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

Assiduité et ponctualité Capacité à travailler en équipe Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37 heures

Date de fin d'emploi

31 juillet 2028

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Ce poste combine comptabilité, ressources humaines et soutien administratif, et est idéal pour la personne qui désire s’épanouir dans un environnement dynamique et multiculturel et qui apprécie la variété de son travail.

Relevant de la responsable des finances et des ressources humaines, le titulaire aura diverses tâches liées aux ressources humaines et à la comptabilité, en plus du traitement de la paie, des communications internes et soutien général de bureau.

Responsabilités générales

Ressources humaines

• Soutenir les gestionnaires dans le processus de recrutement
• Tenir les dossiers des employés
• Coordonner l’intégration des nouveaux employés
• Coordonner les activités de formation et des événements pour les employés
• Maintenir à jour les politiques et les procédures RH
• Coordonner la documentation, les formations et les inspections en tant que membre de l’équipe santé et sécurité

Tenue de livres

• Recevoir, vérifier et déposer les factures
• Concilier les relevés de carte de crédit
• Agir comme liaison avec des fournisseurs externes et des fournisseurs de services

Paie

• Vérification des heures et des feuilles de temps
• Exportation des feuilles de temps vers le système de paie

Administration

• Rédaction, édition et révision de documents
• Numérisation, dépôt et conservation de la documentation organisationnelle
• Assistance à la planification et des calendriers
• Gestion des fournitures de bureau et de l’organisation
• Soutenir diverses équipes et leurs activités, par exemple la collecte de fonds, les communications, les opérations, les bénévoles, etc.
• Exécution de toutes autres tâches connexes

Expérience et compétences requises

• Éducation : Diplôme collégial dans un domaine pertinent (affaires, comptabilité, ressources humaines, etc.) ou une combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente; la certification CRHA est un atout
• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience en tenue de livres et/ou gestion des ressources humaines
• Connaissance ou intérêt pour les enjeux liés à l’itinérance, à la dépendance, à la santé mentale et à l’insécurité alimentaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
• Excellentes compétences en communication; maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés
• Capacité à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Solides compétences en matière de jugement, de discernement et d’analyse Capacité à s’épanouir dans un environnement d’équipe dynamique et multiculturel
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365, expérience avec les systèmes comptables et/ou le SIRH
• Adhésion à, et promotion de, la mission de l’organisation et ses valeurs de continuité, de confiance, de collaboration et de bienveillance

Ce que nous offrons

• Un poste temporaire d’un an avec un horaire flexible de 24 à 32 heures par semaine
• Un salaire de 22 à 25 $/heure selon les qualifications et l’expérience
• Un repas gratuit de notre cuisine disponible tous les jours ouvrables
• Accès facile aux transports en commun

Qui nous sommes

La Mission Saint-Michel est un organisme de bienfaisance indépendant travaillant directement avec les personnes vivant en situation d’itinérance et en insécurité alimentaire au centre-ville de Montréal depuis 1927. La Mission sert de maillon important dans la chaîne de services pour la population défavorisée et marginalisée de la ville. Nous offrons des déjeuners et des repas chauds, des douches, des produits d’hygiène personnelle, des vêtements et de la nourriture d’urgence à une clientèle multilingue et multiculturelle. D’autres services de base incluent l’intervention en situation de crise comme première étape de la réadaptation, ainsi que l’information, les références et le soutien pour l’aide aux problèmes de santé mentale et de dépendance. De plus, nous aidons nos visiteurs à naviguer dans les systèmes et services gouvernementaux tels que l’aide sociale, l’assurance-chômage et l’immigration

Joignez-vous à notre équipe!

Envoyez votre CV et votre lettre de présentation à d’ici le 24 juillet 2026.

La Mission St. Michael adhère aux principes d’équité et de diversité en matière d’emploi et s’engage à bâtir un milieu de travail qui reflète la riche diversité de la communauté montréalaise.