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Chef de la permanence à la Direction adjointe Réadaptation jeunesse - Boucherville-Limoges
CISSS de la Montérégie-Est
Boucherville
Description
Chef de la permanence à la Direction adjointe Réadaptation jeunesse - Boucherville-Limoges
Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!
Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).
Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.
Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c’est aussi avoir ses avantages :
- Une flexibilité d’horaire;
- Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
- Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
- Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
- Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
- Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.
Des défis stimulants et innovants à votre portée!
- Coordonne et supervise l’ensemble des activités de la direction en dehors des heures normales d’activités, soit le soir, la nuit et la fin de semaine, en s’assurant de l’accessibilité et de la qualité des services, en soutenant les interventions du personnel et en assurant la sécurité des jeunes, du personnel et des installations, en conformité avec les politiques et procédures établies à la Direction adjointe Réadaptation Jeunesse du CISSS de la Montérégie-Est;
- Voit au traitement des demandes urgentes de service, à l’admission des usagers en urgence en complémentarité avec les réseaux territoriaux de services de santé et de services sociaux (RTS), assure un suivi aux événements à caractère d’urgence et agit à titre de personne-ressource et de gestionnaire pour l’ensemble du personnel en place;
- Assure la continuité des services prescrits en dehors des heures ouvrables;
- Recueille et transmet à qui de droit les informations jugées pertinentes et nécessaires;
- Agit à titre de représentant de la direction et de l’établissement auprès des employés, parents, visiteurs, partenaires externes et autres personnes;
- Contribue à l’évaluation du personnel et contribue à la supervision du personnel de la liste de rappel;
- S’assure des arrimages avec les partenaires externes, dans le respect des ententes en vigueur;
- Facilite et contribue à la concertation avec les partenaires clientèles et supports internes et externes;
- Assure un support rapide au personnel qui le sollicite;
- S’assure de visiter régulièrement les différents sites d’hébergement jeunesse sous sa responsabilité;
- Assure la liaison avec le personnel de la liste de rappel lors d’absence du personnel éducateur;
- Assure la garde de deuxième niveau suicide pour tous les jeunes hébergés dans la Direction adjointe Réadaptation Jeunesse.
Exigences
- Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions;
- Diplôme de deuxième cycle dans une discipline pertinente aux fonctions sera considéré comme un atout;
- Expérience clinique significative de cinq (5) années dans le domaine ciblé;
- Expérience dans un poste d’encadrement sera considérée comme un atout;
- Membre en règle d’un ordre professionnel sera considéré comme un atout;
- Détenir un permis de conduire valide.
Profil Recherché
- Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure;
- Connaissance des différentes problématiques rencontrées auprès de la clientèle jeune en difficulté;
- Connaissance de la Loi de la protection de la jeunesse et de la Loi sur le système de justice pénale pour adolescents, particulièrement en ce qui a trait à la détention et aux congés provisoires en urgence;
- Capacité de planification et d’organisation;
- Gestion orientée sur les résultats et l’amélioration continue des services;
- Sens développé de la collaboration et habiletés dans les relations interpersonnelles;
- Capacité de gérer des problèmes complexes.
Autres Informations Relatives Au Poste
Rémunération : Classe salariale 37 (min. 80 052$, max. 104 067$).
Port d’attache : Boucherville-Limoges.
Entrée en fonction : Dès que possible.
Envoi De Votre Candidature
Faites parvenir une lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Nadine Gallant, Directrice adjointe Réadaptation jeunesse.
S’il-vous-plaît, indiquez le numéro de référence de l’affichage 24-B-047 en objet de votre courriel.
Pour postuler / pour toute question : [email protected]
Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 23 septembre 2024 à 16 h.
Remarques
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
secrétaire dentaire - 902
Carrière Dentaire
Boucherville
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Boucherville. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 902
Salaire à déterminer selon expérience.
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Dr Alain Cyr est à la recherche d'une secrétaire avec un minimum de 2 années d'expérience, 4 jours par semaine dont un soir seulement, le mardi jusqu'à 20:00. Les tâches sont partagées avec l'adjointe administrative déjà en poste. Pratique multidisciplinaire, une connaissance du logiciel Dentitek est un atout.
Si un milieu de travail stimulant avec notre belle gang dynamique qui prône le travail d'équipe t'intéresse, alors joins-toi à nous!
Tâches
- Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Casier individuel
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
- Autres...
Qualifications et atouts
- Logiciel Dentitek
Horaire
- Lundi 8:00 à 16:00
- Mardi 11:30 à 20:00
- Mercredi 9:30 à 16:00
- Jeudi 8:00 à 17:00
Salaire offert
Selon expérience, salaire compétitif.
Vacances
2 à 4 semaines de vacances.
Expérience requise
2 ans + 28 à 31 heures par semaine.
Entrée en fonction
Dès que possible.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
31 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
adjoint/adjointe de direction
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Montréal-Est
22,00$ - 27,00$ /heure
Description de poste
Employeur
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Description de l'entreprise
La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme à but non lucratif dynamique implanté dans l’Est de Montréal depuis plus de 40 ans. Elle opère plusieurs programmes destinés à des clientèles aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale, dont 3 Centres Résidentiels Communautaires (CRC) pour hommes judiciarisés, une ressource intermédiaire pour personnes âgées en perte d’autonomie et divers programmes d’employabilité.
Votre profil :
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
- Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
- Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
- Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
- Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
- Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
- Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
- Rigueur, sens du détail;
- Entregent et amour des personnes âgées;
- Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !
Un échantillon de vos tâches :
- Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
- Production de documents;
- Préparer des notes de service et la correspondance;
- Produire des procès-verbaux de diverses réunions;
- Faire la mise en page de documents de présentation;
- Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions;
- Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
- Coordonner la formation du personnel;
- Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
- Rire avec nous.
Quelques-uns de vos avantages :
- Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter);
- Régime d’assurances collectives;
- Programme REER avec participation de l'employeur;
- 12 jours fériés par année;
- 10 jours de maladie payés par année;
- 20 jours de vacances payées après 1 an;
- Salaire de 22 à 27 $/hr selon expérience.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Assiduité et ponctualité;
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
- Capacité à travailler en équipe.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
```adjoint/adjointe de direction
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Montréal-Est
Description de poste
Employeur
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Description de l'entreprise
La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Votre profil :
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
- Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
- Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
- Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
- Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
- Personne autonome avec une facilité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
- Rigueur, sens du détail
- Entregent et amour des personnes âgées
- Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !
Un échantillon de vos tâches :
- Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
- Production de documents :
- Préparer des notes de service et la correspondance
- Produire des procès-verbaux de diverses réunions
- Faire la mise en page de documents de présentation
- Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
- Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
- Coordonner la formation du personnel
- Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
- Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
- Rire avec nous.
Quelques avantages
- Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
- Régime d’assurances collectives
- Programme REER avec participation de l'employeur
- 12 jours fériés par année
- 10 jours de maladie payés par année
- 20 jours de vacances payées après 1 an
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Assiduité et ponctualité
- Facilité à classer
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif
Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc.
Montreal
Description du poste
La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches.
Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.
Vos responsabilités
- Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons de commande, contrat, dénonciation de contrat, etc.);
- Rédiger les mises en demeure et déposer les demandes aux petites créances concernant les clients en défaut de paiement prolongé;
- Faire le suivi mensuel auprès des clients en retard de paiement;
- Communiquer avec les clients éligibles au programme d'entretien préventif pour leurs appareils de plomberie et de chauffage;
- Collaborer à toute procédure d'archivage de l'entreprise (outillage, documents administratifs, etc.);
- Assister la direction dans les communications adressées aux employé.e.s.
Exigences
- Formation dans le domaine du soutien administratif ou juridique (un atout);
- Minimalement 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Expérience avec la terminologie liée au domaine juridique, de la plomberie, du chauffage ou de la mécanique du bâtiment (un atout);
- Maîtrise de MS Office, Adobe et des procédés de numérisation de documents et ajustement de format (pdf, jpeg, docx, xlsx, etc.);
- Connaissance du Logiciel Acomba et du Logiciel Servex (un atout);
- Maîtrise écrite de la langue française;
- Bilinguisme (un atout).
Aptitudes
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles;
- Habilité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;
- Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome;
- Grande capacité d’apprentissage rapide;
- Ponctualité / Fiabilité.
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Revenu Québec
Longueuil
Description de poste
Employeur
Revenu Québec
Description de l'entreprise
Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.
Description de l’offre d’emploi
Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.
En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :
- soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
- assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
- gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
- apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.
En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :
- apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
- contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
- apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.
*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
adjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.
- Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint(e) administratif(ve)
Solmatech inc.
Longueuil
Description de poste
Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons, soit un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique dans une ville reconnue pour sa qualité de vie et nous faisons de la conciliation travail-famille une priorité.
Vous désirez contribuer à notre essor, faire partie d’une équipe où les défis seront intéressants et enrichissants, joindre une organisation où la qualité est au centre de nos préoccupations, alors nous désirons vous rencontrer!
Tâches et responsabilités
Faire le suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps
- Assurer le suivi des rapports de chantier des techniciens;
- Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;
- Inscrire et corriger les informations saisies sur la base de données;
- Compiler des données dans divers tableaux;
Soutenir le travail des chargés de projet
- Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
- Classer les documents de projet dans les dossiers techniques;
- Rédiger et corriger des lettres;
- Préparer des offres de services;
- Rédiger et corriger les correspondances courantes;
- Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière;
- Transmettre des rapports de chantier et de laboratoire aux clients;
Effectuer le travail général de bureau
- Numérisation de documents et photocopies;
- Assemblage de documents;
- Classement et archivage;
- Toute autre tâche connexe.
Exigences techniques
- Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique;
- Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
- Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
- Excellente maîtrise de la Suite Office.
Exigences particulières
- Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
- Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
- Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
- Rigueur et minutie exigées;
- Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.
Immobilier
Groupe Admior Inc.
Longueuil
Description de Poste
Groupe Admior est une entreprise œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.
Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou Adjointe administrative en immobilière pour se joindre à notre équipe de Longueuil, afin de participer au développement de notre volet de gestion immobilière.
Nous offrons une gamme complète de services en gestion immobilière, incluant l'administration de propriétés, la location, l’entretien des bâtiments et le support aux transactions immobilières.
Si vous cherchez à rejoindre une équipe dynamique et que vous avez un intérêt pour l'immobilier, cette opportunité est faite pour vous!
Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous!
DESCRIPTION DU POSTE :
Vous apporterez un soutien aux gestionnaires immobiliers dans l'exécution des tâches administratives quotidiennes.
Les principales responsabilités incluent :
- Appui dans la gestion des dossiers locatifs et des baux (préparation, renouvellements, résiliations);
- Suivi des paiements de loyers et gestion des comptes clients et fournisseurs;
- Préparation de documents administratifs (contrats, correspondances, rapports);
- Coordination des communications entre les locataires, propriétaires et gestionnaires;
- Organisation et classement des documents et archives;
- Appui dans les démarches de transactions immobilières;
- Suivi des réparations et de l'entretien des immeubles en lien avec les sous-traitants;
- Participation aux tâches liées à la comptabilité de base (suivi des paiements, factures, relances).
Vous apporterez également un soutien aux autres départements de l'entreprise en cas de besoin.
AVANTAGES :
- 3 semaines de vacances;
- 7 jours de congés maladie;
- Demi-journée le vendredi;
- Primes diverses;
- Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyé);
- Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
- Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
- Places de stationnement;
- Facilement accessible en transport en commun.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent;
- Expérience de 2 à 3 ans en administration, idéalement dans le secteur immobilier;
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et des logiciels de gestion immobilière (ex : Hopem);
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie;
- Bonnes compétences en communication orale et écrite (français et anglais);
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
Postulez dès aujourd'hui !
Langue anglaise un atout
Expérience en gestion immobilière un atout
Expérience en Marketing un atout
Adjointe administrative stagiaire
Groupe Admior Inc.
Longueuil
Description de poste
Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.
Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif stagiaire ou d'une Adjointe Administrative stagiaire pour se joindre à notre équipe de Longueuil.
Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !
DESCRIPTION DU POSTE :
Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
- Gérer le service à la clientèle
- Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
- Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
- Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
- Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
- Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients
ATOUTS :
Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :
- Comptabilité
- Corporatif et parajuridique
- Gestion immobilière
- Ressources humaines
- Marketing et multimédia
AVANTAGES APRÈS EMBAUCHE (UNE FOIS LE STAGE TERMINÉ) :
- 3 semaines de vacances;
- 7 jours de congés maladie;
- Demi-journée le vendredi;
- Primes diverses;
- Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
- Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyé);
- Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
- Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
- Places de stationnement;
- Facilement accessible en transport en commun.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
- Expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
- Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
- Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
- Dévouement et respect;
- Bilingue (oral et écrit).
Bilinguisme un atout
Expérience en gestion d'entreprise un atout
Connaissance du domaine des RH un atout
Expérience en Marketing un atout
Expérience en gestion immobilière un atout
Agente ou agent de secrétariat
Sûreté du Québec
Longueuil
38 352,00$ - 49 036,00$ /an
Renseignements généraux
Titre de l’emploi : Agente ou agent de secrétariat
Classe d’emploi : 221-20
Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039024421001
Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1
RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX
Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.
Unité administrative : Service des enquêtes spécialisées en cybercriminalité et crimes financiers.
Nombre d’emploi à pourvoir : 1
Statut de l’emploi : Régulier
Échelle de traitement : 38 352 $ à 49 036 $ annuellement
Horaire de travail : 35 heures semaine
Télétravail
Lieu de travail : 1250, rue Nobel à Boucherville.
Attributions
Sous l’autorité du responsable, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat, dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l’unité.
Il conçoit et / ou rédige des lettres, rapports, tableaux ou autres formes de documents.
Il est appelé à corriger divers documents opérationnels et administratifs. Il organise et assure le soutien logistique requis lors des réunions et rédige les comptes rendus.
Le titulaire fournit aussi un soutien administratif au personnel civil et policier relativement au travail de ceux-ci. Il procède également à l’alimentation de diverses banques de données lorsque requis.
Il compile des statistiques afin de rendre disponibles les informations nécessaires aux mandats attribués au SESCCF et exerce un suivi.
Le titulaire est d’ailleurs une personne-ressource pour les différents systèmes informatiques utilisés par les membres du service, par exemple le SITHAR, CRPQ, SAGIR et la base de données de l’unité.
Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine
Échelle de traitement : Entre 38 352 $ à 49 036 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.
Le salaire est établi de l’échelon 1 à 9 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat.
Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).
Avantages reliés aux postes réguliers :
- Cumul possible de congés mensuels;
- Augmentation salariale annuelle;
- Semaine de travail de 35 heures;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial);
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
- Programme de soutien aux études postsecondaires;
- Programme de développement des compétences
Profil recherché
Le titulaire doit avoir les habilités suivantes :
- Discrétion
- Flexibilité
- Débrouillardise
Exigences de l’emploi :
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET possède une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux ans d’expérience.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.
Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Autres éléments du profil recherché :
L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.
Important
Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils).
EXP - Secrétariat
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 26 septembre au 10 octobre 2024
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.
Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.
À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché.
C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de sélection
Service de la dotation civile : [email protected]
Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection.
Information sur les attributions de l’emploi :
Sergente Marie-Josée Patry
Adjointe au responsable de module
Service des enquêtes spécialisées en cybercriminalité et crimes financiers
450 641-1333
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
```Gestionnaire de contrats
Groupe AGF
Longueuil
Connaissez-vous le Groupe AGF?
Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif.
Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons comme pilier sur les plus importants projets de construction au Canada et à l'échelle mondiale.
Nous avons réalisé une tonne de projets au Québec que ce soit le Pont Samuel-De Champlain, le REM, la reconstruction du Tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, les tours des Canadiens et le projet Royalmount.
Notre savoir-faire touche une multitude de secteurs tels que l'institutionnel, l'industriel, le génie civil, le commercial ou le résidentiel.
Sous l'autorité de la Contrôleur, le / la gestionnaire de contrats est chargé d’assurer la révision des contrats en plus de la coordination avec les différentes parties prenantes au sein de l’organisation.
Pourquoi travailler chez AGF?
- Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
- REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
- Bonus et révisions salariales annuelles;
- Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour;
- Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être;
- Vacances et période des fêtes rémunérées;
- 5 journées de maladie.
Rôle et responsabilités :
- Réviser les contrats / PO (spécifications, annexes, conditions supplémentaires, etc.) pour s'assurer que le matériel et les services corrects ont été inclus;
- Fournir des résumés de contrats (qui seront utilisés par PM, Surintendant, Détailleur, etc.) et s'assurer que le contrat est conforme à la politique de l'entreprise;
- Déterminer ou négocier les termes et conditions des contrats, avec l'aide de la direction;
- Maintenir des dossiers détaillés et organisés;
- Maintenir un système organisé de dossiers physiques et numériques;
- Gérer toute la documentation liée aux contrats;
- S'assurer que les parties prenantes comprennent, révisent et respectent la procédure de révision des contrats de l'entreprise;
- Suivre les autorisations et la correspondance;
- Maintenir un dossier d'audit pour chaque contrat comprenant le contrat original, toute la correspondance, les modifications / déviations, les amendements, les clarifications et les calendriers de paiement;
- Effectuer des activités de clôture au besoin;
- Communiquer avec les clients pour négocier les contrats.
Qualifications recherchées :
- DEP, DEC ou AEC en administration, finance, juridique ou ingénierie;
- 1 à 2 ans d'expérience pertinente dans la révision des contrats de construction ou tout autre domaine pertinent;
- Doit être très attentif aux détails, avoir de solides compétences organisationnelles et en gestion du temps;
- Capacité à respecter des délais critiques, avec un fort sentiment d'urgence;
- Excellentes compétences en gestion et en relations interpersonnelles;
- Compétences exceptionnelles en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral;
- Bon négociateur.
Ce poste vous intéresse? Postulez en ligne dès maintenant!
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- Vacances et période des fêtes rémunérées;
- 5 journées de maladie.
Rôle et responsabilités :
- Réviser les contrats / PO (spécifications, annexes, conditions supplémentaires, etc.) pour s'assurer que le matériel et les services corrects ont été inclus;
- Fournir des résumés de contrats (qui seront utilisés par PM, Surintendant, Détailleur, etc.) et s'assurer que le contrat est conforme à la politique de l'entreprise;
- Déterminer ou négocier les termes et conditions des contrats, avec l'aide de la direction;
- Maintenir des dossiers détaillés et organisés;
- Maintenir un système organisé de dossiers physiques et numériques;
- Gérer toute la documentation liée aux contrats;
- S'assurer que les parties prenantes comprennent, révisent et respectent la procédure de révision des contrats de l'entreprise;
- Suivre les autorisations et la correspondance;
- Maintenir un dossier d'audit pour chaque contrat comprenant le contrat original, toute la correspondance, les modifications / déviations, les amendements, les clarifications et les calendriers de paiement;
- Effectuer des activités de clôture au besoin;
- Communiquer avec les clients pour négocier les contrats.
Qualifications recherchées :
- DEP, DEC ou AEC en administration, finance, juridique ou ingénierie;
- 1 à 2 ans d'expérience pertinente dans la révision des contrats de construction ou tout autre domaine pertinent;
- Doit être très attentif aux détails, avoir de solides compétences organisationnelles et en gestion du temps;
- Capacité à respecter des délais critiques, avec un fort sentiment d'urgence;
- Excellentes compétences en gestion et en relations interpersonnelles;
- Compétences exceptionnelles en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral;
- Bon négociateur.
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Adjointe administrative stagiaire
Groupe Admior Inc.
Longueuil
Description du poste
Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.
Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif stagiaire ou d'une Adjointe Administrative stagiaire pour se joindre à notre équipe de Longueuil.
Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !
DESCRIPTION DU POSTE :
Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
- Gérer le service à la clientèle
- Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
- Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
- Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
- Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
- Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients
ATOUTS :
Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :
- Comptabilité
- Corporatif et parajuridique
- Gestion immobilière
- Ressources humaines
- Marketing et multimédia
AVANTAGES APRÈS EMBAUCHE (UNE FOIS LE STAGE TERMINÉ) :
- 3 semaines de vacances;
- 7 jours de congés maladie;
- Demi-journée le vendredi;
- Primes diverses;
- Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
- Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyé);
- Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
- Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
- Places de stationnement;
- Facilement accessible en transport en commun.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
- Expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
- Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
- Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
- Dévouement et respect;
- Bilingue (oral et écrit).
Bilinguisme un atout
Expérience en gestion d'entreprise un atout
Connaissance du domaine des RH un atout
Expérience en Marketing un atout
Expérience en gestion immobilière un atout
ADJOINTE ADMINITRATIVE
Pier-Teck Construction Inc.
Longueuil
Description de l'entreprise
Pier-Teck Construction Inc. est une entreprise familiale créée en 1993 qui offre des services de déneigement, pavage et transport en vrac dans le secteur commercial et industriel.
Poste à pourvoir
Nous cherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) / comptabilité pour se joindre à notre équipe.
Description du poste
Travail en administration et comptabilité.
Principales tâches :
- Soutien administratif dans le bureau.
- Gestion des documents de la commission des transports.
- Soutien administratif pour l'entretien de la machinerie.
- Prendre les appels téléphoniques.
- Comptes payables.
- Comptes recevables.
- Saisie de données (Excel et SAGE50).
- Paies avec service de paie Nethris.
- Effectuer toutes tâches connexes en comptabilité et administration.
Horaire de travail :
- 8 : 30 à 16 : 30 (Temps plein 5 jours / semaine (37.5 heures)).
- Possibilité pour horaire de 4 jours / semaine (30 heures).
- En présentiel seulement.
Expérience :
- Minimum de 5 ans d'expérience en comptabilité et administration.
- Une expérience dans le domaine de la construction serait un avantage.
Connaissance :
Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et logiciel comptable.
Compétences et aptitudes :
- Souci du détail.
- Capacité à effectuer différentes tâches.
- Sens de l'organisation.
Langues :
- Français.
- Anglais fonctionnel.
Avantages :
Programme d'assurance collective.
Salaire :
À partir de 55 000$ (À déterminer selon expérience).
Adjointe administrative
Groupe Admior Inc.
Longueuil
Description du poste
Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.
Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil.
Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !
DESCRIPTION DU POSTE :
Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
- Gérer le service à la clientèle
- Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
- Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
- Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
- Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
- Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients
ATOUTS :
Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :
- Comptabilité
- Corporatif et parajuridique
- Gestion immobilière
- Ressources humaines
- Marketing et multimédia
AVANTAGES :
- 3 semaines de vacances;
- 7 jours de congés maladie;
- Demi-journée le vendredi;
- Primes diverses;
- Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
- Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyée);
- Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
- Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
- Places de stationnement;
- Facilement accessible en transport en commun.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
- 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
- Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
- Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
- Dévouement et respect;
- Bilingue (oral et écrit).
Bilinguisme un atout
Expérience en gestion d'entreprise un atout
Connaissance du domaine des RH un atout
Expérience en Marketing un atout
Expérience en gestion immobilière un atout
Adjointe administrative
Groupe Admior Inc.
Longueuil
Description du poste
Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.
Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil.
Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !
DESCRIPTION DU POSTE :
Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
- Gérer le service à la clientèle
- Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
- Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
- Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
- Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
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ATOUTS :
Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :
- Comptabilité
- Corporatif et parajuridique
- Gestion immobilière
- Ressources humaines
- Marketing et multimédia
AVANTAGES :
- 3 semaines de vacances;
- 7 jours de congés maladie;
- Demi-journée le vendredi;
- Primes diverses;
- Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
- Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyée);
- Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
- Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
- Places de stationnement;
- Facilement accessible en transport en commun.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
- 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
- Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
- Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
- Dévouement et respect;
- Bilingue (oral et écrit).
Bilinguisme un atout
Expérience en gestion d'entreprise un atout
Connaissance du domaine des RH un atout
Expérience en Marketing un atout
Expérience en gestion immobilière un atout
Chef de service Archives, accueil et soutien administratif en Réadaptation jeunesse
CISSS de la Montérégie-Est
Longueuil
Chef de service Archives, accueil et soutien administratif en Réadaptation jeunesse
Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!
Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).
Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.
Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!
Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'est ici!
Avantages de travailler au CISSS de la Montérégie-Est
Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c'est aussi avoir ses avantages :
- Une flexibilité d'horaire;
- Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
- Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
- Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
- Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
- Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.
Et surtout l'occasion d'avoir accès à :
- Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
- Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
- Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
- Des formations pour développer vos compétences en gestion.
Des défis stimulants et innovants à votre portée!
Le chef de service Archives, accueil et soutien administratif organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs pour la direction adjointe.
Il assure un soutien à l'ensemble des gestionnaires, cliniques ou administratifs ainsi qu'aux agent(e)s administratifs de la Direction adjointe Réadaptation jeunesse (DA-RJ).
Sous l'autorité de la coordonnatrice de Chambly et en étroite collaboration avec le coordonnateur des services complémentaires, il exerce son leadership dans un contexte de transformation et d'amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus.
Il contribue à planifier et veiller au développement et à la mobilisation de l'ensemble de son secteur.
Responsabilités
En collaboration avec le comité de gestion, les chefs administratifs et les équipes de soutien administratif :
- Organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs;
- Assure un soutien à l'ensemble des gestionnaires, cliniques ou administratifs ainsi qu'aux agent(e)s administratifs de la direction adjointe;
- Veille au bon fonctionnement des activités administratives des diverses coordinations;
- Coordonne l'accueil, l'orientation et le soutien du nouveau personnel administratif;
- Coordonne l'optimisation, l'harmonisation et le décloisonnement du secteur administratif;
- Élabore la structure de gestion pour le soutien administratif de la direction adjointe;
- Assure la vigie et la mise à jour constante des diverses politiques, procédures et procéduriers administratifs;
- Coordonne l'actualisation des meilleures pratiques liées à la tenue du dossier usager - mission jeunesse volet réadaptation jeunesse en fonction des lois et règlements en vigueur (dont archives, gestion documentaire, dossier physique usager et dossier électronique usager (PIJ));
- Assure le soutien requis aux employés qui lui sont attitrés et contribue à leur développement individuel (politique de supervision);
- Assure la gestion (dont l'harmonisation et le partage des tâches) et la supervision des chefs de secteur administratif;
- Élabore des processus administratifs, des outils de reddition de compte, des tableaux de bord (pilotage) efficaces, visant la gestion et la réalisation des différents mandats de la direction adjointe;
- Analyse les processus afin de déterminer de nouveaux outils de travail pour la direction adjointe et émet des recommandations;
- Élabore les indicateurs des résultats (pilotage) de son secteur et en assure le suivi.
Exigences et expériences liées à l'emploi
- Baccalauréat dans une discipline reliée à la gestion des ressources humaines, à l'administration, aux relations industrielles ou autres disciplines connexes;
- Expérience professionnelle reconnue d'au moins trois (3) années dans un établissement de la santé et de services sociaux;
- Expérience dans un rôle de responsabilité ou de supervision sera considérée comme un atout;
- Détenir un permis de conduire valide.
Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.
Profil recherché
- Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
- Avoir un grand intérêt pour le secteur de la santé et des services sociaux et le secteur jeunesse;
- Connaissance des outils, programmes administratifs utilisés au CISSSME est un atout;
- Connaissance des processus d'amélioration continue sera considérée comme un atout;
- Capacité à mobiliser les équipes selon une approche axée sur le travail d'équipe, le partenariat et la gestion du changement;
- Gestion centrée sur la qualité des services à la clientèle;
- Habiletés à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles, interprofessionnelles ainsi que des partenariats harmonieux;
- Capacité de gestion dans un contexte flou et nouveau.
Autres informations relatives au poste
Rémunération : Classe salariale 37 (min. 80 052$, max. 104 067$).
Port d'attache : Campus de Chambly.
Entrée en fonction : Dès que possible.
Envoi de votre candidature
Faites parvenir une lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Madame Nadine Gallant, Directrice adjointe Réadaptation jeunesse.
S'il vous plaît, indiquez le numéro de référence de l'affichage 24-050 en objet de votre courriel.
Pour postuler / pour toute question : [email protected]
Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 24 septembre à 16 h.
Chef de service Archives, accueil et soutien administratif en Réadaptation jeunesse
CISSS de la Montérégie-Est
Longueuil
Chef de service Archives, accueil et soutien administratif en Réadaptation jeunesse
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Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).
Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.
Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!
Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'est ici!
Avantages de travailler au CISSS de la Montérégie-Est
Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c'est aussi avoir ses avantages :
- Une flexibilité d'horaire;
- Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
- Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
- Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
- Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
- Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.
Et surtout l'occasion d'avoir accès à :
- Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
- Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
- Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
- Des formations pour développer vos compétences en gestion.
Des défis stimulants et innovants à votre portée!
Le chef de service Archives, accueil et soutien administratif organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs pour la direction adjointe.
Il assure un soutien à l'ensemble des gestionnaires, cliniques ou administratifs ainsi qu'aux agent(e)s administratifs de la Direction adjointe Réadaptation jeunesse (DA-RJ).
Sous l'autorité de la coordonnatrice de Chambly et en étroite collaboration avec le coordonnateur des services complémentaires, il exerce son leadership dans un contexte de transformation et d'amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus.
Il contribue à planifier et veiller au développement et à la mobilisation de l'ensemble de son secteur.
Responsabilités
En collaboration avec le comité de gestion, les chefs administratifs et les équipes de soutien administratif :
- Organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs;
- Assure un soutien à l'ensemble des gestionnaires, cliniques ou administratifs ainsi qu'aux agent(e)s administratifs de la direction adjointe;
- Veille au bon fonctionnement des activités administratives des diverses coordinations;
- Coordonne l'accueil, l'orientation et le soutien du nouveau personnel administratif;
- Coordonne l'optimisation, l'harmonisation et le décloisonnement du secteur administratif;
- Élabore la structure de gestion pour le soutien administratif de la direction adjointe;
- Assure la vigie et la mise à jour constante des diverses politiques, procédures et procéduriers administratifs;
- Coordonne l'actualisation des meilleures pratiques liées à la tenue du dossier usager - mission jeunesse volet réadaptation jeunesse en fonction des lois et règlements en vigueur (dont archives, gestion documentaire, dossier physique usager et dossier électronique usager (PIJ));
- Assure le soutien requis aux employés qui lui sont attitrés et contribue à leur développement individuel (politique de supervision);
- Assure la gestion (dont l'harmonisation et le partage des tâches) et la supervision des chefs de secteur administratif;
- Élabore des processus administratifs, des outils de reddition de compte, des tableaux de bord (pilotage) efficaces, visant la gestion et la réalisation des différents mandats de la direction adjointe;
- Analyse les processus afin de déterminer de nouveaux outils de travail pour la direction adjointe et émet des recommandations;
- Élabore les indicateurs des résultats (pilotage) de son secteur et en assure le suivi.
Exigences et expériences liées à l'emploi
- Baccalauréat dans une discipline reliée à la gestion des ressources humaines, à l'administration, aux relations industrielles ou autres disciplines connexes;
- Expérience professionnelle reconnue d'au moins trois (3) années dans un établissement de la santé et de services sociaux;
- Expérience dans un rôle de responsabilité ou de supervision sera considérée comme un atout;
- Détenir un permis de conduire valide.
Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.
Profil recherché
- Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
- Avoir un grand intérêt pour le secteur de la santé et des services sociaux et le secteur jeunesse;
- Connaissance des outils, programmes administratifs utilisés au CISSSME est un atout;
- Connaissance des processus d'amélioration continue sera considérée comme un atout;
- Capacité à mobiliser les équipes selon une approche axée sur le travail d'équipe, le partenariat et la gestion du changement;
- Gestion centrée sur la qualité des services à la clientèle;
- Habiletés à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles, interprofessionnelles ainsi que des partenariats harmonieux;
- Capacité de gestion dans un contexte flou et nouveau.
Autres informations relatives au poste
Rémunération : Classe salariale 37 (min. 80 052$, max. 104 067$).
Port d'attache : Campus de Chambly.
Entrée en fonction : Dès que possible.
Envoi de votre candidature
Faites parvenir une lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Madame Nadine Gallant, Directrice adjointe Réadaptation jeunesse.
S'il vous plaît, indiquez le numéro de référence de l'affichage 24-050 en objet de votre courriel.
Pour postuler / pour toute question : [email protected]
Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 24 septembre à 16 h.
Adjoint.e juridique- Bureau de Québec ou de Montréal
APCHQ inc.
Montréal
Adjoint.e juridique - Bureau de Québec ou de Montréal
Texte de présentation
L'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) regroupe plus de 21 000 entreprises au sein de 13 associations régionales, principalement des entrepreneur.e.s généraux.ales en rénovation résidentielle. Spécialiste de l'habitation et de la rénovation, elle est, depuis 1995, le représentant patronal ayant le mandat de négocier la convention collective au nom de 16 000 employeurs du secteur résidentiel.
L'APCHQ a pour mission d'être un acteur de changement rassembleur au bénéfice de la société québécoise en représentant et soutenant les professionnel.le.s de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. L'APCHQ agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.
Sommaire de l'emploi
Sous supervision générale, assume des fonctions de coordination du secrétariat pour le service juridique et les avocats, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures et de délais.
Responsabilités
- Assiste le directeur dans la gestion des activités du service au niveau administratif.
- Tient l'agenda principal du service juridique et gère le courrier du service.
- Voit à l'ouverture, au classement et à la fermeture des dossiers.
- Rédige et corrige les procédures et la correspondance.
- Prépare les cahiers de pièces et d'autorités.
- Effectue le suivi des procédures tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
- Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
- Prépare les projets de compte pour la facturation et transmet les factures aux clients.
- Reçoit les appels téléphoniques, fournit les informations adéquates et transmet les messages.
- Met à jour l'agenda selon les suivis devant être effectués.
- Supporte les opérations du service par l'accomplissement de diverses tâches administratives telles que : préparation de dossiers, transmission de documents, information, préparation de rapports statistiques et autres.
- Crée et maintient à jour des bases de données pour différents projets du service.
- Agit comme personne-ressource pour le personnel de bureau du service.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Profil de qualification
- Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
- Formation et/ou expérience en secrétariat juridique.
- Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
- Capacité de communication verbale et écrite.
- Sens développé de l'organisation et des priorités.
- Capacité de travailler en équipe.
- Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
- Discrétion, respect de la confidentialité.
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint.
- Connaissance du logiciel juridique Juris-Évolution, un atout.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, un atout.
APCHQ employeur de choix, pourquoi ?
- Semaine de travail de 35 heures.
- Accès à la télémédecine.
- Horaire flexible et comprimable.
- Mode de travail hybride.
- Assurance collective complète.
- REER collectif avec contribution de l'employeur.
- Bureau moderne et ergonomique.
- Possibilité d'avancement.
- Secteur en développement.
- Politique de tracances (Travail-vacances).
- Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.
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