Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’évaluation en psychologie et en orientation (CEPO) est un organisme à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la psychologie et de l’orientation scolaire et professionnelle. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif / adjointe administrative pour un poste à temps partiel.

Principales fonctions

• Prendre les appels téléphoniques
• Préparer et corriger des rapports, des brochures, des ententes de service et des documents
• Réaliser des mises en page
• Recevoir du courrier postal et électronique
• Transmettre l’information aux clients quant aux services offerts via les appels téléphoniques et les messages électroniques
• Ouvrir des dossiers
• Formuler et appliquer des procédures administratives
• Accueillir des clients
• Déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’intervenante concernée
• Rédiger des procès-verbaux des réunions
• Compiler des données afin de produire des statistiques
• Émettre des reçus

Description des compétences

Autonomie, sens de l’organisation, qualité du français écrit, travail d’équipe et service à la clientèle. Maîtrise de la Suite Office. La connaissance de la langue anglaise est un atout.

Nombre d’heures par semaine

18 heures selon un horaire de 9h à 12h et 13h à 16h du lundi au mercredi.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

3 à 5 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de Poste

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Anglais ou Français
• Éducation : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience : 3 ans à moins de 5 ans

Biens ou services (Ventes)

• Logiciels

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
• Heures de travail : 30 heures par semaine

Description du poste

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=113318

À PROPOS DE CONVERSIO MARKETING

Conversio Marketing est une agence qui s'engage à fournir les meilleurs services de marketing numérique. Nous nous spécialisons dans le PPC, Google Ads, les annonces display, l'optimisation des moteurs de recherche, le marketing des médias sociaux, l'optimisation des conversions, le référencement et plus encore.

Vous souhaitez rejoindre une équipe qui fera la différence dans votre parcours professionnel? Nous sommes prêts à vous accueillir ! Possibilité de télétravail.

RESPONSABILITÉS

• Gestion administrative : Répondre et diriger les appels téléphoniques, organiser et planifier des rendez-vous, planifier des réunions et prendre des minutes, gérer les listes de contacts et la correspondance.
• Support administratif : Aider à la préparation de rapports, développer et maintenir des systèmes de classement, mettre à jour les politiques et procédures du bureau, organiser des voyages et gérer les rapports de dépenses.
• Tâches administratives liées à l'ouverture de compte client et à l'arrivée et au départ des employés : Gérer les procédures administratives pour l'intégration et le départ des employés, ainsi que l'ouverture de nouveaux comptes clients.
• Tenue de livres : Gérer la comptabilité quotidienne, y compris la facturation, les paiements et le suivi des comptes.
• Facturation client et paiement des factures fournisseurs : Créer et envoyer des factures, traiter les paiements. Gérer les comptes en souffrance et assurer le recouvrement des paiements.
• Paie, impôts et taxes : Traiter les salaires des employés, assurer la conformité fiscale et le paiement des taxes.
• Assurance de l'entreprise : Gérer les polices d'assurance de l'entreprise et traiter les réclamations éventuelles.
• Maintien de l'inventaire : Maintenir à jour le registre d'inventaire de l'entreprise et coordonner les réparations d'équipements au besoin.
• Mise à jour des archives et documentation : Maintenir les dossiers de l'entreprise à jour et en ordre.
• Participation à la gestion de projet : Participer à la planification et à la coordination de projets internes.
• Mise à jour du CRM : Assurer l'exactitude et la mise à jour régulière des informations dans notre système CRM et maintenir les dossiers de l'entreprise à jour.
• Recherche de subventions : Identifier et postuler pour des subventions qui soutiennent les objectifs de l'entreprise.
• Communication : Répondre aux courriels et aux appels généraux de l'entreprise, en assurant un service client de qualité.
• Aide à la gestion des ressources humaines : Effectuer les tâches administratives liées à l'intégration et au départ des employés, maintenir les registres des congés des employés, et contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin.
• Confidentialité et amélioration des systèmes : Gérer les informations sensibles de manière confidentielle, développer et aider à améliorer les systèmes administratifs, à résoudre les problèmes administratifs.

Nous sommes impatients de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire combinant des fonctions administratives et comptables.
• Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de comptabilité, du CRM et des outils bureautiques.
• Organisation : Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail.
• Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Initiative : Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome.

Pour postuler

Appliquez via le site où vous avez vu l'offre d'emploi et elle sera relayée directement à Conversio.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=113318

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un technicien juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités :

Sous la supervision du Président et des notaires, le technicien juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.

Fonctions principales :

• Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
• Gérer le suivi des documents et des appels;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.

Exigences :

• Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel;
• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles;
• Expérience en étude notariale, un atout important;
• Connaissance du milieu immobilier, un atout important;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Profil de compétences :

• Collaboration et esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Efficacité, polyvalence et rigueur;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue soignée et corporative.

Conditions de travail :

• Temps plein, 35 heures / semaine, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
• Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• 5 jours de congés personnels;
• Événements d'équipes et d'entreprise;
• Congés payés pendant la semaine de Noël.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Le masculin n'est utilisé qu'à des fins d'allègement du texte.

REF Soluflex Laval

Requirements

Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel; DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles; Expérience en étude notariale, un atout important; Connaissance du milieu immobilier, un atout important; Connaissance de la suite MS Office; Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Location

Montreal, Canada

Dans des marchés en rapide évolution, les clients à travers le monde font confiance à Thales. Thales est une entreprise où les personnes les plus brillantes du monde entier se regroupent pour mettre en commun leurs idées et ainsi s'inspirer mutuellement. Dans tous les secteurs où œuvre Thales, notamment l’aérospatiale, le transport, la défense, la sécurité et l'espace, nos équipes d’architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent demain possible dès aujourd’hui. Le centre de compétences de Thales pour les solutions en optronique est situé rue Lévy à Montréal. Fort d’une réputation internationale pour son expertise dans les domaines de la conception, du développement et de la fabrication de systèmes électro-optiques perfectionnés, le centre est également chargé du soutien.

In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible. The Centre of Competence for Optronics is located in Montreal – Levy Street. With an established international reputation for expertise in design, development, manufacture and support of sophisticated electro-optic systems.

Assistant Administratif

Il s'agit d'un rôle sur site situé à Montréal.

Résumé du poste

L'adjoint administratif effectue diverses tâches administratives et de bureau en soutien aux opérations quotidiennes de nombreux cadres supérieurs et professionnels de divers départements. Le candidat(e) veille au bon déroulement de l’ensemble des activités reliées du bureau.

Principaux domaines de responsabilité

En tant que membre de l'équipe des services de bureau, fournir un soutien administratif exceptionnel au niveau de la direction aux différents cadres et membres de l'équipe.

Effectuer des tâches administratives de niveau supérieur, y compris, sans toutefois s'y limiter :

• Gérer tous les aspects des exigences complexes en matière de calendrier et d'horaire pour inclure les préparatifs de voyage, à la fois national et international ;
• Coordonner et planifier les réunions pour inclure l'organisation des exigences audiovisuelles et des conférences ;
• Sur demande, effectuer les réservations de salle, préparation des salles (planification, installation, et logistique) et voir au rangement de celle-ci ;
• Préparer et traiter les notes de frais et les factures applicables ;
• Créer et modifier des présentations, des feuilles de calcul et des organigrammes ;
• Accueillir les visiteurs et voir à l’application des règles de sécurité ;
• Répondre et rediriger les appels téléphoniques s’il y a lieu ;
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone ;
• Traiter les différents envois postaux, livraisons par messager et en assurer le suivi ;
• Voir aux commandes de repas d’affaires, les réceptionner et s’occuper de l’installation ;
• Commander les fournitures de bureau, les réceptionner et voir au maintien de l’inventaire ;
• Participer activement à l’organisation des activités locales (événements proposés par le comité social, Centraide, le comité HSE, etc.) ;
• Supporter le département de ressources humaines en ce qui concerne le suivi et la comptabilisation de feuilles de temps ou autre tâche connexe ;
• Supporter le département des finances pour ce qui concerne les fournisseurs, le traitement de factures, le codage dans le système ERP SAP, ou toute tâche connexe ;
• Participer à des tâches supplémentaires si nécessaire et toutes autres tâches administratives connexes selon les besoins.

Qualifications minimales

• Expérience dans l'exercice de la discrétion et de la confidentialité avec des informations sensibles de l'entreprise.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à penser de manière proactive et à prioriser le travail.
• Solides compétences en communication (par téléphone, par courrier électronique et en personne) en français et en anglais.

Formation et expérience requises :

• Diplôme d’études secondaires en bureautique ou expérience équivalente ;
• 3-5 années d’expérience de soutien administratif.

Qualifications souhaitées

• Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais) ;
• Ce poste requiert une bonne connaissance de l'anglais pour interagir, soutenir et / ou fournir des services à des clients, employés et / ou partenaires internationaux ainsi qu’à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français.
• Compétences avancées dans MS Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience de l'utilisation de Concur pour la gestion des voyages d'affaires.
• Expérience dans un environnement commercial international et / ou à matrices complexes.
• Connaissance du système ERP SAP.
• Connaissance de base en comptabilité.
• Être polyvalent(e), autonome, organisé(e) et axé(e) sur le service à la clientèle ;
• Démontrer un bon esprit d’équipe et de bonnes relations interpersonnelles ;
• Savoir planifier et coordonner ses activités ;
• Capacité à travailler dans un environnement multitâche ;
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de flexibilité.

Ce que nous offrons

• Thales offre un vaste programme d'avantages sociaux à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge admissibles, y compris ce qui suit :
• Assurance maladie complémentaire payée par l'entreprise, assurance dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, invalidité à court terme, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, plan d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, PPCD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contribution équivalente à un PPCD, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance-vie volontaire, assurance-décès, assurance contre les maladies graves, assurance-invalidité de longue durée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Say HI et apprenez-en plus sur le travail chez Thales en cliquant ici.

LI-AR2

La fourchette de référence du marché de la rémunération cible totale pour ce poste, qui comprend le salaire de base annuel et la rémunération variable cible, se situe entre :

Total Target Cash (TTC) : 53,887.28 - 71,849.70 - 94,802.40 CAD Annuel

Cela reflète la manière dont les entreprises d’un secteur et d’une région géographique comparables paient généralement pour des emplois et responsabilités équivalents. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales en tant que point de données parmi d'autres. Le fait qu'un poste se situe dans cette fourchette dépend également au fil des ans de plusieurs autres facteurs, comme notamment (et non exclusif) l'historique du parcours professionnel de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et ses performances, les budgets salariaux annuels de l'entreprise, les exigences et besoins des programmes et accords Clients et l'équité interne de l’entreprise. Thales peut proposer des avantages supplémentaires et d’autres compensations, en fonction de circonstances non liées au statut du demandeur protégé par la loi locale, provinciale ou fédérale.

Pour les candidats internes, si vous avez besoin de plus d'informations, veuillez contacter votre service RH Partagé, 1er Point.

Thales est un employeur offrant l’égalité des chances

Thales est un employeur offrant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Thales s’engage à mettre en place des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d’adaptation sont priés de le faire savoir lors de l’invitation à l’entrevue ; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation seront traités d’une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir une expérience candidat adaptée.

Ce poste exige un accès direct ou indirect

Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, ou à des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises et technologies d’exportation contrôlée du Canada, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme canadien de la sécurité industrielle, de la réglementation américaine International Traffic in Arms Regulations (ITAR) ou de la réglementation américaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité canadienne de niveau fiabilité approfondie.

Description de poste

• Durée de l'emploi : Temporaire
• Langue de travail : Français
• Éducation : Aucun certificat, diplôme ou grade
• Expérience : 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Avantages financiers

• Régime de pension
• Heures de travail : 80 heures par deux semaines

Technicien Juridique

Artemis Recrutement est à la recherche d'un technicien juridique organisé, rigoureux et possédant un excellent esprit d'équipe. Ce poste à temps plein offre une certaine flexibilité et nécessite une mobilité à Montréal.

Localisation

Montréal

Salaire

À partir de 70K

Avantages

• Assurance collective à 50 %
• 5 jours de congés personnels
• Congés payés à Noël

Votre rôle

• Préparer et monter des dossiers immobiliers sous supervision notariale.
• Effectuer des recherches dans les bases de données légales.
• Communiquer avec clients, municipalités et intervenants.
• Gérer appels, courriels, agenda et suivi des dossiers.
• Rédiger courriels et lettres.
• Collaborer étroitement avec l'équipe.

Exigences

• Bilinguisme avancé (français / anglais).
• DEC / AEC en techniques juridiques ou expérience équivalente.
• 5 ans d'expérience.
• Connaissance du milieu immobilier et du logiciel Para-Maître un plus.
• Maîtrise de MS Office.

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Description du poste

Relevant du directeur du développement de la profession, le ou la titulaire du poste seconde le directeur dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.

Responsabilités

• S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets.
• Préparer et réviser divers documents, tels que des contrats, des procès-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données.
• Assurer le suivi des factures en lien avec les dossiers de la direction en collaboration avec le service des finances de l'Ordre.
• Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines et des agendas et courriels de la Direction.
• Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions.
• S'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus.
• Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers.
• Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances.
• Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la personne-ressource.
• Assurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction.
• S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériel et de services.
• Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets auprès du directeur ou de tout autre collaborateur.
• Faire les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.

Profil recherché

Si vous avez un DEC en secrétariat ou en bureautique ou toute autre formation combinée à une expérience de travail pertinente et avez plus de 6 années d'expérience professionnelle, nous serions ravis de discuter de votre candidature.

Engagement en matière de diversité

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Description du poste

• Work Term : Temporary
• Work Language : Bilingual

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyés
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Diriger des groupes ou leur donner des instructions
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages financiers

• Prime
• Hours : 35 heures par semaine

Description du poste

Rôle dans l'organisation

Le ou la titulaire du poste participe à la rédaction et à la mise à jour de la réglementation de l'Ordre, incluant la rédaction des modalités administratives qui y sont liées. Il ou elle est notamment responsable d'analyser divers dossiers relatifs aux infractions criminelles, à la pratique illégale, à l'usurpation de titre et au Fonds d'indemnisation ainsi qu'à formuler des recommandations par rapport à ceux-ci. Dans le cadre de son mandat, il ou elle doit faire preuve de versatilité professionnelle et être apte à travailler en équipe puisqu'il ou elle devra prêter main-forte aux différentes directions de sa vice-présidence, dont celles de la législation et la réglementation, du tableau de l'Ordre, du contentieux et de la pratique illégale, notamment en effectuant des recherches, des analyses et des enquêtes.

Principales responsabilités / activités

• Participe à la rédaction et à la mise à jour des règlements de l'Ordre et de leurs modalités d'application;
• Rédige des avis juridiques, révise des projets de résolution, effectue des recherches législatives ainsi que jurisprudentielles et prépare, pour les fins des mandats qui lui sont confiés, des documents pertinents et des analyses appropriées;
• Contribue, par sa connaissance du système professionnel, aux différentes activités du Secrétariat, soit celles des directions de la législation et la réglementation, du tableau de l'Ordre, des greffes, du contentieux et de la pratique illégale, et ce, en fonction des mandats qui lui sont confiés par la ou le secrétaire de l'Ordre et vice-président(e) aux affaires juridiques et gouvernementales;
• Analyse les dossiers d'infractions criminelles, de pratique illégale et d'usurpation de titre ainsi que les dossiers du Fonds d'indemnisation de l'Ordre, émet des recommandations et participe à l'évaluation des risques liés aux demandes d'indemnisation;
• Participe à l'amélioration des processus organisationnels ainsi qu'à l'intégration d'outils favorisant l'efficience des activités et des opérations de la vice-présidence, incluant le développement technologique et la gestion de la documentation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires;
• Expérience en droit professionnel et / ou au sein d'un ordre professionnel ou du système professionnel (un atout).

Champs d'expertise

• Code des professions;
• Rédaction réglementaire;
• Système professionnel;
• Connaissance des outils Suite Office.

Description de poste

Vous aspirez à relever des défis stimulants et à jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une direction générale adjointe dynamique ? Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, veillez à la confidentialité et appréciez particulièrement le travail en équipe ? Alors, nous avons l'opportunité qu'il vous faut !

Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Supérieure immédiate : Directrice générale adjointe, Services et expérience membres

Responsabilités particulières :

• Évalue et priorise les demandes de rencontre, recommande et gère l’agenda de la directrice générale adjointe ;
• Assure l’ensemble des suivis auprès des interlocutrices et interlocuteurs concernés et voit à la logistique pertinente à leurs prestations ;
• Gère les courriels et les demandes en les répartissant auprès des équipes relevant de la direction générale adjointe ;
• Contribue à la réalisation des projets stratégiques et à l’atteinte des cibles fixées par la direction générale adjointe ;
• Apporte un soutien à l’équipe de gestionnaires relevant de la direction générale adjointe et à la conseillère aux services aux membres ;
• Crée et tient à jour divers outils de gestion (agenda, Monday, etc.) ;
• Accueille et intègre les nouvelles ressources relevant de la direction générale adjointe ;
• Assure la protection de l’information réservée et confidentielle ;
• S’assure de la répartition du travail au sein de l’équipe de soutien administratif ;
• Contribue à l’amélioration continue des processus et procédures touchant la direction générale adjointe ;
• Assiste aux réunions de l’équipe de gestion chapeautée par la direction générale adjointe et produit des comptes rendus détaillés des rencontres, lorsque requis ;
• Assiste la direction générale adjointe dans l’organisation de rencontres de remue-méninges ou de lac-à-l’épaule avec son équipe de gestion ;
• Assure différentes tâches lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’UMQ ;
• Effectue le traitement de texte et la mise en page de différents documents (correspondance, offres de services, rapports, procès-verbaux, listes, etc.) liés aux activités de la direction générale adjointe, et assure les suivis appropriés (approbation, reproduction, distribution) ;
• Assume toute autre responsabilité que lui confie sa supérieure immédiate.

Compétences génériques :

• Approche client ;
• Travail d’équipe ;
• Esprit d’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision ;
• Sensibilité politique ;
• Discrétion absolue ;
• Heures de travail flexibles ;
• Perfectionnement continu ;
• Adaptation au changement, souplesse ;
• Communication.

Compétences spécifiques :

• Sens de la gestion des priorités ;
• Sens de l’organisation des ressources ;
• Sens de jugement approprié ;
• Grande capacité de prise de décision.

Pour exercer ce rôle, vous possédez :

• Un DEC en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Une expérience minimale de cinq (5) années à titre d’adjoint ou d’adjointe ou dans des fonctions similaires ;
• Une maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
• Une connaissance des logiciels de gestion des membres ;
• Une connaissance de Monday (un atout) ;
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit).

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
• Et plus encore !

Postulez dès maintenant ! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 15 août 2025.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois, nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.

Description du poste

Rôle dans l'organisation

Le ou la titulaire du poste participe à la rédaction et à la mise à jour de la réglementation de l'Ordre, incluant la rédaction des modalités administratives qui y sont liées. Il ou elle est notamment responsable d'analyser divers dossiers relatifs aux infractions criminelles, à la pratique illégale, à l'usurpation de titre et au Fonds d'indemnisation ainsi qu'à formuler des recommandations par rapport à ceux-ci. Dans le cadre de son mandat, il ou elle doit faire preuve de versatilité professionnelle et être apte à travailler en équipe puisqu'il ou elle devra prêter main-forte aux différentes directions de sa vice-présidence, dont celles de la législation et la réglementation, du tableau de l'Ordre, du contentieux et de la pratique illégale, notamment en effectuant des recherches, des analyses et des enquêtes.

Principales responsabilités / activités

• Participe à la rédaction et à la mise à jour des règlements de l'Ordre et de leurs modalités d'application;
• Rédige des avis juridiques, révise des projets de résolution, effectue des recherches législatives ainsi que jurisprudentielles et prépare, pour les fins des mandats qui lui sont confiés, des documents pertinents et des analyses appropriées;
• Contribue, par sa connaissance du système professionnel, aux différentes activités du Secrétariat, soit celles des directions de la législation et la réglementation, du tableau de l'Ordre, des greffes, du contentieux et de la pratique illégale, et ce, en fonction des mandats qui lui sont confiés par la ou le secrétaire de l'Ordre et vice-président(e) aux affaires juridiques et gouvernementales;
• Analyse les dossiers d'infractions criminelles, de pratique illégale et d'usurpation de titre ainsi que les dossiers du Fonds d'indemnisation de l'Ordre, émet des recommandations et participe à l'évaluation des risques liés aux demandes d'indemnisation;
• Participe à l'amélioration des processus organisationnels ainsi qu'à l'intégration d'outils favorisant l'efficience des activités et des opérations de la vice-présidence, incluant le développement technologique et la gestion de la documentation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

• Formation et expérience
• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires
• Expérience en droit professionnel et / ou au sein d'un ordre professionnel ou du système professionnel (un atout)

Champs d'expertise

• Code des professions
• Rédaction réglementaire
• Système professionnel
• Connaissance des outils Suite Office

Description du poste

Le cimetière Notre-Dame-des Neiges est à la recherche d'un directeur adjoint ou directrice adjointe passionné.e et dynamique afin de compléter son équipe à la direction des opérations. Tu es un gestionnaire aguerri, familier avec les milieux syndiqués et prêt à contribuer à l'essor de ce site magnifique. Tu bénéficieras d'une gamme complète d’avantages sociaux :

• Régime de retraite à prestations déterminées
• Programme complet d’assurance collective
• Télémédecine
• Combinaison de banques de congés mobiles, de maladie et de vacances selon la politique en vigueur
• Programmes d’aide aux employés et autres programmes d’avantages

Responsabilités

Coordonne l’ensemble des activités opérationnelles (inhumation, crémation, pose d’ornements, entretien des terrains et gazon, fondations, entretien du matériel roulant, entretien des infrastructures (bâtiments, routes…) etc.) dans un contexte syndiqué et veille à ce que tout se déroule selon les protocoles établis. Mobilise son équipe de contremaîtres vers l’atteinte des objectifs et amène ces derniers à la réévaluation de leurs activités pour améliorer l’efficacité et l’efficience. Assure une présence régulière sur le terrain afin d’assurer les suivis et audits. Apporte le soutien nécessaire aux contremaîtres pour toute décision opérationnelle complexe ainsi que pour la gestion de leur personnel (absentéisme, productivité, application de mesures disciplinaires, etc.). Effectue le suivi des dépenses des départements, recherche les opportunités d’économie et mets en place les contrôles appropriés. Analyse et fait le suivi des besoins des équipes (main d’œuvre, matériel, équipements), fait des recommandations et assure les suivis. Supporte le directeur des opérations dans l’élaboration de projets et veille à leur mise en place selon les objectifs établis. Participe à divers comités et fait le suivi des registres d’actions correspondants. Participe à la réunion hebdomadaire de l’équipe de gestion des opérations. S’assure du suivi lié à l’application des lois et règlements sur les activités funéraires. Collabore avec la direction des ventes et du service à la clientèle en lien avec des demandes ou plaintes de la clientèle ayant une incidence sur les activités opérationnelles. Effectue toute autre tâche à la demande du directeur reliée à ses responsabilités.

Gestion des ressources humaines

Gère une équipe de cinq contremaîtres. Voit à l’évaluation et à l’appréciation du rendement du personnel sous sa supervision sur une base annuelle avec le support de son directeur et du service des ressources humaines. Voit à l’application de la convention collective en vigueur en collaboration avec le directeur des opérations et le service des ressources humaines.

Qualifications

• Posséder au moins 8 années d’expérience pertinente dans des fonctions de gestion des opérations ou similaire
• Excellentes habiletés en communication
• Faire preuve de courage managérial
• Grande capacité à planifier et organiser le travail
• Faire preuve de créativité
• Habileté à initier et à gérer le changement
• Leadership, capacité d’écoute et empathie
• Cours universitaire en gestion des opérations ou domaine connexe
• Excellentes aptitudes en coaching
• Bonnes aptitudes en rédaction de rapports
• Excellent français oral et écrit, anglais fonctionnel pour pouvoir transiger à l'occasion avec de la clientèle allophone qui rencontre des situations avec un effet sur les opérations.

Description du poste

TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint Administratif - Estimation. La personne est responsable du soutien administratif pour mener à bien les projets d’estimation selon les standards de qualité demandée. Elle veille à ce que les processus et la documentation soient respectés.

POURQUOI MONTER À BORD?

• Emploi permanent - 37,5 heures par semaine
• Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées
• Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.)
• Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• Programme de bonification annuel
• Possibilités d’avancement de carrière
• Équipements de travail fournis
• Club social et événements d’entreprise
• Bel environnement maritime, au cœur du Vieux-Port de Québec

TES TALENTS SERVIRONT À RELEVER LES DÉFIS SUIVANTS :

• Collaborer et assurer le support nécessaire à la direction et à l’équipe d’estimation pour la préparation des soumissions et la rédaction des différents documents exigés.
• Participer à l’atteinte des objectifs de l’équipe d’estimation à l’intérieur des délais exigés.
• Développer des outils de travail afin de faciliter les suivis pour le bon déroulement des projets.
• Identifier les opportunités d’amélioration des processus et de la gestion documentaire et participer à la recherche de solutions.
• Produire et tenir à jour les divers tableaux et documents de suivi.
• Assurer les mises à jour des documents de qualification dans le cadre d’appels d’offres et de dépôts de propositions d’affaires.
• Mettre à jour et développer différents indicateurs en collaboration avec la direction du développement des affaires et de l’estimation.
• Collaborer, réaliser et assurer la mise à jour des différents outils de support et de présentation pour le conseil d’administration et l’équipe de direction.
• Toutes autres tâches connexes.
• Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.

NOTRE COLLÈGUE IDÉAL POSSÈDE :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans un domaine connexe
• Au moins trois (3) années d’expérience dans ce rôle ou rôle similaire dans l’industrie de la construction ou dans un environnement similaire
• Suite office 365 (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
• Langues : niveau avancé en français et niveau intermédiaire en anglais, à l’oral et à l’écrit

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.

TU AIMERAIS TE JOINDRE À L’ÉQUIPE, FAIS NOUS PARVENIR TON CURRICULUM VITAE DÈS MAINTENANT!

N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L'utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection. OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos / dessins y afférents sont des marques de commerce de 9215-7064 Québec inc. employées sous licence. Tu as besoin d'aide pour postuler? Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel à ou par message texte au 367-321-8817.

Description du poste

TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint administratif - Ressources humaines pour agir à titre de personne-ressource pour les gestionnaires et les employés sur une variété de sujets liés aux ressources humaines. Relevant de la Directrice ressources humaines, il ou elle contribue activement à la bonne gestion des dossiers RH en assurant un suivi rigoureux, une coordination efficace des activités, et une communication fluide entre les différents intervenants internes et externes. Le rôle requiert une grande autonomie, un souci du détail, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Pourquoi monter à bord?

• Emploi permanent - 37,5 heures par semaine
• Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées
• Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.)
• Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• Programme de bonification annuel
• Possibilité de télétravail
• Possibilités d’avancement de carrière
• Équipements de travail fournis
• Club social et événements d’entreprise
• Bel environnement maritime, au cœur du Vieux-Port de Québec

Tes talents serviront à relever les défis suivants :

• Traiter les changements administratifs aux dossiers employés (adresse, personne à contacter, etc.)
• Effectuer et transmettre les avis de changement (transferts, réembauche, fin de probation, etc.)
• Être le point de contact pour les questions liées à la paie et aux ressources humaines : relevés d'emploi, départs, embauche, problématiques diverses
• Approuver les factures et effectuer les rappels nécessaires
• Suivre les plans d’intégration (envois via SharePoint, rappels)
• Coordonner la formation (employés et gestionnaires 1er niveau) : réservation, convocation, mise en page de documents
• Collaborer avec les analystes RH
• Traiter les changements d’information dans SAP
• Produire des rapports RH (simples et complexes) à l’aide d’Excel, incluant des KPI
• Maintenir à jour les listes d’employés de façon hebdomadaire
• Soutenir la classification de la documentation
• Effectuer l’envoi et le suivi des addendas ou extensions de contrat
• Coordonner des événements internes (réservations de salle, logistique ponctuelle)
• Préparer des présentations PowerPoint
• Agir comme lien entre l’équipe RH et les autres services internes
• Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement

Notre collègue idéal possède :

• Diplôme d'études collégiales en administration ou en bureautique
• De deux (2) à cinq (5) ans d'expérience dans un rôle similaire en bureautique ou en coordination administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, SharePoint, OneNote)
• Connaissance de SAP (atout important)
• Langues : niveau avancé en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit

Description de l’entreprise

Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.

Tu aimerais te joindre à l’équipe, fais-nous parvenir ton curriculum vitæ dès maintenant!

N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L'utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection. OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos / dessins y afférents sont des marques de commerce de 9215-7064 Québec inc. employées sous licence. Tu as besoin d'aide pour postuler? Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel à ou par message texte au 367-321-8817.

Description du poste

PEX est l'un des principaux fournisseurs nord-américains de systèmes de tuyauterie en plastique de pointe. Notre mission est de façonner un avenir meilleur en connectant notre clientèle à l'eau et à l'énergie.

Nous avons présentement une opportunité d’adjoint(e) administratif(ve). Ce poste sera basé au bureau et relèvera de notre bureau de St-Laurent. Il relève du directeur du service à la clientèle du Québec.

Ne manquez pas l'occasion de vous joindre à une grande famille de professionnels axés sur les gens, de leaders d'opinion et de penseurs rapides, d'entrepreneurs dans l'âme et de combattants du statu quo !

Résumé du poste :

IPEX est à la recherche d'une personne motivée, ambitieuse et dynamique pour combler le poste d’adjoint(e) administratif(ve). La personne sera le premier point de contact pour notre site de St-Laurent et fournira un soutien aux ventes, au service à la clientèle et aux divers autres départements de l'organisation afin de faciliter le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Principales responsabilités :

• Réception, y compris répondre au téléphone, accueillir les clients et les fournisseurs, et tenir le registre des visiteurs. Contrôler les entrées et les sorties des visiteurs en délivrant des badges et / ou des cartes magnétiques ;
• Trier et distribuer le courrier ;
• Préparation des colis pour les expéditions quotidiennes ;
• Création, correction, révision et finalisation de la correspondance avec les employés et les clients ;
• Distribuer des informations aux clients par courrier électronique et / ou postal ;
• Création et mise à jour des rapports de vente à l'aide du programme interne de création de rapports de vente et aide à l'utilisation de feuilles de calcul ;
• Contrôler la performance des services externes tels que les nettoyeurs de bureau ;
• Participer aux activités du comité social ;
• Gestion de la petite caisse ;
• Création et mise à jour de divers contrats et accords clients ;
• Soutien à l’équipe administrative pour les programmes de rabais ;
• Fournir en permanence des informations en retour et des suggestions en vue d'une amélioration continue des processus du service et identifier les possibilités d'amélioration de l'efficacité ;
• Tenir à jour la liste des numéros de téléphone ;
• Saisir les données pour les commandes et la facturation ;
• Tâches de bureau générales, y compris la commande de fournitures, l'entretien de l'équipement de bureau, la réservation de salles de conférence, la réservation d'hôtels, la gestion générale de la zone administrative, ainsi que le bureau général ;
• Fournir un soutien général à l'équipe du service à la clientèle ainsi qu’à l’équipe administrative du bureau de St-Laurent, au besoin ;
• Autres tâches connexes.

IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.

We currently have an exciting opportunity as an Administrative Assistant. This role is based in our St. Laurent, Quebec office and reports to the Customer Service Manager.

Do not miss the opportunity to join a diverse group of people-centric professionals, leaders with vision and rapid problem solvers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters!

Job summary :

IPEX is seeking a motivated, ambitious, dynamic team player to fill the position of Administrative Assistant. You will be the first point of contact for our St-Laurent’s site and will provide support to Sales, Customer Service, and various other departments within the organization to facilitate the smooth running of daily operations.

Main responsibilities :

• Reception, including answering phones, greeting customers and suppliers, and maintaining visitor log. Monitor the entrances and exits of visitors by issuing badges and / or magnetic cards;
• Sorting and distributing mail / email;
• Preparation of parcels for daily shipments;
• Creation, correction, revision and finalization of correspondence with employees and clients;
• Distribute information to customers via email and / or mail;
• Creating and updating sales reports using the in-house sales report creation program and assisting with spreadsheets;
• Monitoring performance of outside services such as office cleaners;
• Assisting with Social committee activities;
• Reconciling Petty cash;
• Creating and updating various client contracts and agreements;
• Supporting the administrative team with the rebate programs;
• Providing ongoing feedback and suggestions for continual improvements in the department process, and identifying opportunities for better efficiencies;
• Keep the list of telephone numbers up to date;
• Enter data for orders and invoicing;
• General office duties, including ordering supplies, maintaining office equipment, booking conference room, booking hotel, general management of administrative area, as well as general office;
• Provide general support to the customer service team and administrative team in the St-Laurent office when needed;
• Other related tasks.

Qualifications et expérience :

• 5 ans d'expérience dans un rôle administratif, en soutien au service clientèle et aux responsables des ventes, serait un atout.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel.
• Diplôme d'études collégiales (DEC).
• Souci du détail.
• Comportement professionnel au téléphone.
• Solides compétences organisationnelles, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à déterminer les priorités.
• Capacité à travailler de manière indépendante.
• Niveau intermédiaire des programmes Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.).
• Bilingue, français et anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Solides compétences en communication, tant écrite que verbale.
• Capacité à faire preuve de diplomatie et de tact dans les relations avec une grande variété de personnes.
• Excellent esprit d'équipe.
• Disponible pour travailler entre 8h00 et 17h00.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Travail dans un environnement de bureau avec de longues périodes en position assise.
• L'employé peut être confronté à des degrés progressifs à des facteurs de changement dans le processus de travail, y compris des changements de priorités, de délais, etc.

Qualifications and experience :

• 5 years’ experience in an administrative role, supporting customer service and sales managers would be considered an asset.
• Highly proficient in Microsoft Excel.
• Diploma of College Studies (DCS).
• Detail oriented.
• Professional phone manner.
• Strong organization skills, ability to multitask, and determine priorities.
• Ability to work independently.
• Intermediate level Microsoft Office programs (Outlook, Word, Excel etc.).
• Bilingual, French and English, spoken and written.
• Strong communication skills, both written and verbal.
• Ability to demonstrate diplomacy and tact in dealing with a wide variety of people.
• Excellent team player.
• Available to work between 8:00 and 17:00.

WORKING CONDITIONS :

• Work from office environment with long periods of sitting.
• Employee may experience progressive degrees of changing factors in the work process including change of priorities, deadlines, etc.

Benefits

IPEX fait tout son possible pour répondre aux besoins d’accommodement des personnes handicapées durant tout le processus d’entrevue et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour leur offrir des mesures d’accommodement convenables de façon à prendre en compte leurs besoins en matière d’accessibilité découlant de leur handicap. Les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection en vue d’un emploi à IPEX peuvent demander des mesures d’accommodement. Pour faire une demande, veuillez communiquer avec les RH à.

IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant’s accessibility needs due to disability. Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs. To request an accommodation, please contact HR at.

DESCRIPTION D’EMPLOI

Code de demande : 424927

Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services sont élaborés et livrés par les membres de l’#ÉquipeBell; nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et expérimentées pour se joindre à nous.

Nous offrons une communauté de soutien et inclusive au sein de laquelle tous les membres de l’équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d’avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s’amuser au quotidien.

Joignez-vous à nous! Vous avez votre place chez Bell.

Soyez au cœur de la transformation et de la croissance de Bell en vous joignant à l’équipe Services généraux. De nombreuses équipes collaborent au soutien de nos entreprises de premier plan; c’est le cas des groupes Sûreté et responsabilité de l’entreprise, Communications, Ressources humaines, Approvisionnement, Transformation stratégique de l’entreprise et Services immobiliers. Vous participerez à l’orientation de la vision stratégique et à la livraison pratique de l’organisation afin de faire progresser notre entreprise et de soutenir les groupes et les membres de l’équipe de tous les secteurs de l’organisme.

Chez Bell, vos perspectives et votre expérience vous permettront de laisser votre marque en contribuant à offrir les meilleures connexions numériques et les meilleurs services de prochaine génération aux Canadiens. Joignez-vous à nous tandis que nous passons d’une entreprise de télécommunications traditionnelle à un chef de file des services technologiques et des médias numériques.

Nom et description du service embaucheur

Le groupe des Services RH a pour mission de fournir un soutien de qualité à tous les employés de Bell Canada et à ses filiales. Ces services comprennent l'administration de la paie, les transactions liées aux ressources humaines, la gestion des mutations du personnel syndiqué, y compris l'admissibilité au programme de tarifs préférentiels des employés.

Tâches / responsabilités

L'Adjointe Paie, Centre de soutien est responsable de fournir un excellent service à la clientèle tout en s'assurant de répondre aux différentes demandes, questions liées à la paie ainsi que de rediriger notre clientèle lorsque nécessaire. L'Adjointe Paie - Centre de soutien est également responsable de s'assurer que les recommandations et les conseils offerts aux clients, ainsi que le traitement des demandes, contribuent positivement à l'efficacité de la production et des transactions liées à la paie.

Les tâches et responsabilités de l'Adjointe Paie - Centre de soutien comprennent, mais ne se limitent pas à :

• Répondre aux questions et aux demandes générales de la paie
• Rediriger les demandes vers les bons services ou départements au besoin
• Effectuer des analyses pouvant parfois être complexes
• Comprendre les délais de traitement et de validation de la paie
• Être capable d'expliquer les feuillets d'impôts tout en respectant les lois, les exigences gouvernementales et les conventions collectives
• Répondre avec intégrité et exactitude aux questions concernant la rémunération versée aux employés
• Prendre les mesures nécessaires afin d’éviter de générer des pertes supplémentaires
• Compléter les déclarations transmises à différents organismes gouvernementaux
• Remplir avec précision les différents documents et effectuer les suivis nécessaires
• Conformité aux exigences légales et réglementaires
• Comprendre et coordonner en détail la rémunération
• Expliquer le traitement précis et efficacement les différentes composantes de la paie des employés de Bell et ses filiales
• Analyser différents rapports et y apporter les corrections nécessaires
• Comprendre et être capable d'effectuer les calculs de rémunération du salaire brut au salaire net, le calcul des vacances, etc.
• Maintenir la satisfaction et la confiance des employés de Bell et ses filiales
• Analyser et traiter les demandes provenant de diverses sources internes et externes et être capable de justifier les écarts tout en respectant les ententes de services
• Produire des rapports spécifiques, des feuillets d'impôts et tout document connexe pour les employés actifs, en congé de maladie et les retraités en utilisant différentes applications
• Interpréter et assurer le respect des différentes conventions collectives et des lois gouvernementales
• Régler les plaintes de première ligne, ainsi que les situations inhabituelles et complexes
• Négocier des ententes de remboursement avec les employés qui ont reçu un paiement excédentaire

Compétences / qualifications essentielles

• Connaissance des législations sur la conformité de la paie
• Connaissances générales de la paie (comprendre et savoir expliquer les différentes législations de la paie, le talon de paie, les feuillets d'impôts, etc.)
• Avoir complété ou être en voie d'obtention d’une formation ou une équivalence à ACP (Association canadienne de la paie) ou avoir un minimum de 3 années d’expérience de travail dans un environnement de paie complexe
• Posséder une expérience de travail dans un environnement de Service à la Clientèle
• Bon sens de l'organisation, de la planification, de la gestion des priorités ainsi que la gestion du temps
• Savoir faire preuve d'intégrité, de confidentialité et de professionnalisme
• Être reconnu pour sa capacité à travailler de manière autonome et en équipe selon les besoins
• Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et collaboratives
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés
• Posséder un grand souci du détail pour assurer l'exactitude de l'information pour les clients
• Capacité à identifier les obstacles, prendre les mesures appropriées, faire preuve d'initiative et de jugement, et proposer des solutions pour améliorer les processus
• Aptitude à travailler et à évoluer dans un environnement en changement
• MS Excel intermédiaire (recherche V, tableaux croisés dynamiques). Un test de validation des connaissances sera effectué
• Connaissance de l'anglais sans aucune restriction importante. Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada

Compétences / qualifications souhaitées

• Détenir un minimum d’une année d'expérience de travail dans un environnement de centre d'appels à grand volume
• Expérience en gestion du temps (administrateur de temps dans SAP)
• MS Word intermédiaire
• Connaissance de SAP / ADP-Workforce Now / Dayforce

Conditions de travail

• Horaire disponible : 7,5 heures entre 7 h 30 et 17 h 00
• Possibilité de temps supplémentaire à l'occasion

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

EMPLOI ÉTUDIANT – Technicienne ou technicien juridique

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études).

Soyez au cœur de la Justice québécoise ! ⚖

Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice, des infractions et des amendes – Direction des services de justice de la métropole – Direction régionale des services de justice de Montréal - Direction des services aux citoyens, des greffes et du soutien au Tribunal des droits de la personne – Service du greffe civil. L’entrée en fonction est prévue en août 2025.

Lieu de travail : palais de justice de Montréal situé au 1, rue Notre-Dame Est.

Les modalités relatives au télétravail seront à discuter lors de l'entrevue, le cas échéant.

Description de l’emploi

Le service du greffe civil du palais de Justice de Montréal est à la recherche d’une étudiante ou d’un étudiant pour accomplir les tâches suivantes :

• Répondre aux demandes de renseignements des différents clients par téléphone, courriel ou au comptoir;
• Analyser la demande, vérifier l'admissibilité, déterminer l'action à prendre et assurer le suivi s'il y a lieu;
• S’assurer de bien informer les citoyens en faisant les vérifications appropriées, en les renseignant sur l'état de situation de leur dossier, en leur expliquant les droits et obligations;
• Informer les justiciables sur les droits exigibles, expliquer les différents tarifs et s'assurer que ces droits soient payés aux services financiers sans délai;
• Communiquer avec les différents intervenants si des pièces sont absentes afin de compléter le dossier;
• Effectuer des recherches dans les dossiers, plumitifs et les divers registres en y puisant les informations demandées;
• Analyser la pertinence de transmettre l'information, selon la forme requise, en conformité avec les règles en vigueur.

Rémunération, horaire et conditions de travail :

Le taux horaire minimal est de 23,46 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, cet emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre votre travail, vos études et votre vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier pouvant aller jusqu’à 14 heures / semaine lors des sessions d’études;
• Horaire pouvant aller jusqu’à 21 heures / semaine lors des semaines de lecture ou de relâche;
• Horaire pouvant aller jusqu’à 35 heures / semaine lors de la période estivale et du congé du temps des Fêtes;
• Possibilité de prolongation de contrat selon les besoins de l’organisation.

Description de poste

Vous aspirez à relever des défis stimulants et à jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une direction générale adjointe dynamique ? Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, veillez à la confidentialité et appréciez particulièrement le travail en équipe ? Alors, nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Supérieure immédiate

Directrice générale adjointe, Services et expérience membres

Responsabilités particulières

• Évalue et priorise les demandes de rencontre, recommande et gère l’agenda de la directrice générale adjointe.
• Assure l’ensemble des suivis auprès des interlocutrices et interlocuteurs concernés et voit à la logistique pertinente à leurs prestations.
• Gère les courriels et les demandes en les répartissant auprès des équipes relevant de la direction générale adjointe.
• Contribue à la réalisation des projets stratégiques et à l’atteinte des cibles fixées par la direction générale adjointe.
• Apporte un soutien à l’équipe de gestionnaires relevant de la direction générale adjointe et à la conseillère aux services aux membres.
• Crée et tient à jour divers outils de gestion (agenda, Monday, etc.).
• Accueille et intègre les nouvelles ressources relevant de la direction générale adjointe.
• Assure la protection de l’information réservée et confidentielle.
• S’assure de la répartition du travail au sein de l’équipe de soutien administratif.
• Contribue à l’amélioration continue des processus et procédures touchant la direction générale adjointe.
• Assiste aux réunions de l’équipe de gestion chapeautée par la direction générale adjointe et produit des comptes rendus détaillés des rencontres, lorsque requis.
• Assiste la direction générale adjointe dans l’organisation de rencontres de remue-méninges ou de lac-à-l’épaule avec son équipe de gestion.
• Assure différentes tâches lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’UMQ.
• Effectue le traitement de texte et la mise en page de différents documents (correspondance, offres de services, rapports, procès-verbaux, listes, etc.) liés aux activités de la direction générale adjointe, et assure les suivis appropriés (approbation, reproduction, distribution).
• Assume toute autre responsabilité que lui confie sa supérieure immédiate.

Compétences génériques

• Approche client.
• Travail d’équipe.
• Esprit d’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision.
• Sensibilité politique.
• Discrétion absolue.
• Heures de travail flexibles.
• Perfectionnement continu.
• Adaptation au changement, souplesse.
• Communication.

Compétences spécifiques

• Sens de la gestion des priorités.
• Sens de l’organisation des ressources.
• Sens de jugement approprié.
• Grande capacité de prise de décision.

Pour exercer ce rôle, vous possédez :

• Un DEC en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente.
• Une expérience minimale de cinq (5) années à titre d’adjoint ou d’adjointe ou dans des fonctions similaires.
• Une maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft.
• Une connaissance des logiciels de gestion des membres.
• Une connaissance de Monday (un atout).
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit).

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante.
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride.
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler.
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique).
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche.
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels.
• Et plus encore !

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 15 août 2025. Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois, nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.